2020 matriz legal codigo for ml sg sst 003

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CODIGO FOR ML SG SST 003 VERSIÓN 3 FECHA 02/01/2020 PUBLICACIÓN 1 NORMA ART. FECHA AÑO ENTE EMISOR DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN % CUMPLIMIEN TO OBSERVACIONES Ley 9 80-129 Enero 24 de 1979 1979 Congreso de la República Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Cumplimiento de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad. Velar que las edificaciones destinadas a lugar de trabajo cumplan con las disposiciones sobre demarcación, señalización, evacuación. Adoptar las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire en niveles que representen peligro para la salud de los trabajadores y de la población en general. Garantizar adecuadas condiciones de iluminación, ventilación, vibración, niveles de ruido. Establecimiento y cumplimiento del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo. 100% El lugar de trabajo cuenta con las condiciones para la ejecucion del trabajo. Resolución 2400 1, 3, 4-9, 12-16-21, 23-29, 37- 45, 63, 64, 70-72, 79- 84, 86, 87, 91, 92, 93, 114, 121- 127, 129- 130, 134, 136, 151, 155-156, 160, 170- 177, 181- 188-217, 220-234, 266-295, 355-387, 562, 703, 704, 709- 710 Mayo 22 de 1979 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Elaborar y cumplir con el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial. Garantizando que los lugares de trabajo estén construidos y conservados de tal manera que propendan a la seguridad de los trabajadores y del público en general. Así mismo suministrar servicios de Higiene suficientes y en las condiciones que demanda la ley. Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que inicien cualquier ocupación. Velar porque los trabajadores utilicen adecuadamente los elementos de protección personal. Vigilar que la evacuación de residuos y desechos no sea nociva para la salud. Velar porque los riesgos físicos como la temperatura, humedad, calefacción, ruido y vibraciones, sean reducidos al máximo en aras de no perturbar la salud de los trabajadores, ni su desempeño laboral. 100% Se cuenta con el reglamento de hiegiene y seguridad en el trabajo y se divulgo a los colaboradores, se establece cumplimiento en las capacitaciones de inducción a los trabajadores, Se evidencia entrega y capacitación en el uso de los EPP,Se evidencia el plan de gestión integral de residuos solidos, se evidencian los riesgos y se realizan capacitaciones sobre su mitigación. 2020 MATRIZ LEGAL

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Page 1: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

CODIGO FOR ML SG SST 003

VERSIÓN 3

FECHA 02/01/2020

PUBLICACIÓN 1

NORMA ART. FECHA AÑO ENTE EMISOR DESCRIPCIÓN CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN

%

CUMPLIMIEN

TO

OBSERVACIONES

Ley 9 80-129Enero 24 de

19791979

Congreso de la

República

Normas para preservar, conservar y

mejorar la salud de los individuos en

sus ocupaciones.

Cumplimiento de un programa

permanente de medicina, higiene y

seguridad. Velar que las

edificaciones destinadas a lugar de

trabajo cumplan con las

disposiciones sobre demarcación,

señalización, evacuación. Adoptar

las medidas necesarias para evitar

la presencia de agentes químicos y

biológicos en el aire en niveles

que representen peligro para la

salud de los trabajadores y de la

población en general.

Garantizar adecuadas condiciones de

iluminación, ventilación, vibración,

niveles de ruido. Establecimiento y

cumplimiento del sistema de gestion

de seguridad y salud en el trabajo.

100%

El lugar de trabajo cuenta

con las condiciones para la

ejecucion del trabajo.

Resolución

2400

1, 3, 4-9,

12-16-21,

23-29, 37-

45, 63, 64,

70-72, 79-

84, 86, 87,

91, 92, 93,

114, 121-

127, 129-

130, 134,

136, 151,

155-156,

160, 170-

177, 181-

188-217,

220-234,

266-295,

355-387,

562, 703,

704, 709-

710

Mayo 22 de

19791979

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

Por la cual se establecen

algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en

los establecimientos de trabajo

Elaborar y cumplir con el

Reglamento de Higiene y

seguridad Industrial. Garantizando

que los lugares de trabajo estén

construidos y conservados de tal

manera que propendan a la

seguridad de los trabajadores y del

público en general. Así mismo

suministrar servicios de Higiene

suficientes y en las condiciones

que demanda la ley.

Suministrar instrucción adecuada a

los trabajadores antes de que

inicien cualquier ocupación. Velar

porque los trabajadores utilicen

adecuadamente los elementos de

protección personal.

Vigilar que la evacuación de

residuos y desechos no sea

nociva para la salud. Velar porque

los riesgos físicos como la

temperatura, humedad,

calefacción, ruido y vibraciones,

sean reducidos al máximo en aras

de no perturbar la salud de los

trabajadores, ni su desempeño

laboral.

100%

Se cuenta con el

reglamento de hiegiene

y seguridad en el trabajo

y se divulgo a los

colaboradores, se

establece cumplimiento

en las capacitaciones de

inducción a los

trabajadores, Se

evidencia entrega y

capacitación en el uso

de los EPP,Se evidencia

el plan de gestión

integral de residuos

solidos, se evidencian

los riesgos y se realizan

capacitaciones sobre su

mitigación.

2020 MATRIZ LEGAL

Page 2: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

LEY 100

de l1 al

30, del 10

al 151, del

31 al 58,

del 59 al

112, del

113 al

151, (152-

248 ) (152-

176) (177-

200) (201-

224) (225-

233) (234-

241) (242-

248)(249-

256) (249-

254) (255-

256) P

(257-263).

Diciembre

23 de 19931993

Congreso de la

republica

Se crea el sistema de seguridad

social integral. Reglamentada por

305/95, 1530/96, 1406/99,

797/2003 -

Derogado el literal b) y el par del

art 27 por la ley 344 de 1996

articulo 44), además de las

modificaciones incluidas por la

ley 797 de 2003; el inciso

segundo del articulo 94 fue

derogado por la ley 510 de 1999

art 123; derogado el ultimo inciso

del art 157 por la ley 715 de 2001

art 113; el art 170 fue modificado

por el dec 2150 de 1995 art 119

de la presidencia de la republica;

el numeral 6 del art 173 fue

derogado por el dec 1280 de

2002 art 10o de minsalud;

derogado el par segundo del art

221 por la ley 344 de 1996 art

44; los arts 264, 265 y 266

fueron derogados por la ley 179

de 1994 el articulo 71, derogado

por el decreto 111 de 1996

articulo 126 del ministerio de

hacienda y crédito publico.

Afiliación de los trabajadores al

SGSS verificando que cada

entidad AFP, EPS; ARL cumpla

con las labores y

responsabilidades designadas

por ley y velando por que la

atencion de las diferentes

enfermedades, accidentes e

indemnizaciones sean cubiertas

por el sistema correspondiente.

Realizar oportunamente los pagos

mensules a las entidades que

cubren a los colaboradores en

salud, riesgos laborales y pension.

100%Se encuentran na los

trabajadores afiliados.

Resolución

8321

6-16, 24 y

26

Agosto 4 de

19831983

Ministerio de

Salud

Protección y conservación de la

Audición, ruido ambiental

Audiometrías

Mantener los niveles de ruido

según la zona y jornada en que

se trabaje. Cumplir con las

normas generales para emisión

de ruido. Niveles máximos de

ruido de 90 db. Realización de

mediciones ambientales de

ruido y audiometrías, uso de

epp para oidos

Dotar a los trabajadores con los

elementos de protección

adecuados para las labores q

realizan y el ambiente en que se

encuntren.

100%

Se realizan

audiometrias anuales y

mediciones

Decreto 614

1 al 3 , 9,

24 al 32,

45, 48

Marzo 14 de

19841984

Presidencia de la

República

Bases para la organización de

Administración de Salud

Ocupacional en el País.

Ejecutar del programa de Salud

ocupacional. Notificar a las

autoridades los accidentes de

trabajo y las enfermedades

profesionales que se presenten.

Divulgar los riesgos a los que

están sometidos los

trabajadores y las medidas

preventivas correspondientes y

así mismo brindar la

capacitación pertinente.

Incluir dentro del cronograma de

actividades, talleres de

autocuidado, comportamientos

seguros y correcto uso de EPP.

100%se reliza la divulgacion

de la matriz de riesgos

Page 3: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

2013Toda

Junio 6 de

19861986

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

y Ministerio de

Salud

Reglamentación de la

organización y funcionamiento de

los comités de medicina, higiene

y seguridad industrial en los

lugares de trabajo . Comites

paritarios de seguridada

ocupacional,

Conformar un comité de

Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial, con representación

tanto de los trabajadores, como

del empleador. (dos

representantes por cada una de

las partes) Propender y permitir

las reuniones del comité,

mínimo una vez al mes dentro

del horario de trabajo. Vigilar

que el comité cumpla con las

funciones otorgadas por esta

resolución y por el artículo 26

del Decreto 614 de 1984. Dejar

evidencia de las reuniones

realizadas.

Realizar reuniones mensuales del

COPASST para intervenir en los

problemas de seguridad, higiene y

medicina que esten alterando la

seguridad o salud de los

colaboradores

100% COPPAST 2018 -2020

Decreto 919

1, 4, 17-

22, 30, 31,

72

Mayo 1 de

19891989

Presidencia de la

República

Por el cual se organiza el

Sistema nacional para la

Prevención y Atención de

desastres.

Tener, divulgar, ejecutar el plan

de emergencia y contingencia,

para la prevención y atención de

desastres o de calamidad.

Colaborar con las autoridades y

con la comunidad de acuerdo

con los parámetros legales del

presente decreto en caso de

declararse una situación de

desastre.

Ejecutar actividades de

entrenamiento y capacitación para

planes de contingencia. Participar

activamente en los simulacros de

evacuacion a nivel nacional

100%

Se tiene nombrados los

comites de un plan de

emergencias.

Resolución

1016Toda

Marzo 31 de

19891989

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

y Ministerio de

Salud

Reglamentación de la

organización y funcionamiento y

forma de los programas de

Salud Ocupacional que deben

desarrollar los empleadores en el

País.

Adelantar la planeación,

organización, ejecución y

evaluación de la actividades de

Medicina preventiva, Higiene y

Seguridad Industrial. Desarrollar el

Programa de Salud Ocupacional

de acuerdo a la actividad

económica, riesgos reales y

potenciales y número de

trabajadores. Destinar los recursos

humanos, financieros y físicos

necesarios para el desarrollo y

cumplimiento del programa.

Evaluar el Programa de Salud

Ocupacional cada seis meses

como mínimo y reajustarlo

anualmente si es necesario.

80%

Se estan realizando

ajustes en la parte de

plan de emergencias

por medio del

seguimiento de la ARL.

Resolución

1792 Toda

Mayo 3 de

19901990

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

Valores límites permisibles para

la exposición ocupacional al

ruido.

Valores límites permisibles para la

exposición ocupacional al ruido: 85

dB para 8 horas con tasa de

recambio de 5 dB

Realizar mediciones de ruido en

las diferentes áreas donde se

ejecutan actividades rutinarias,

igualmente suministrar a los

colaboradores los EPP que sean

necesarios para prevenir

enfermedades ocacionadas por los

altos niveles de ruido

100%

Se realizan audiometrial

anuales y se cumple

con la entrega de EPP

Auditivos cuando se

requiera ,

Page 4: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Constitución

política

25, 53, 54

y 951991 1991

Presidencia de la

República

Artículo 25. El trabajo es un

derecho y una obligación social

goza, de la especial protección

del Estado. Toda persona tiene

derecho a un trabajo en

condiciones dignas y justas.

Artículo 49. La atención de la

salud y el saneamiento ambiental

son servicios públicos a cargo del

Estado. Se garantiza a todas las

personas el acceso a los servicios

de promoción, protección y

recuperación de la salud. Toda

persona tiene el deber de procurar

el cuidado integral de su salud y

la de su comunidad. Artículo 54.

Es obligación del Estado y de los

empleadores ofrecer formación y

habilitación profesional y técnica.

El Estado debe garantizar a los

minusválidos el derecho a un

trabajo acorde con sus

condiciones de salud.

Velar por el cuidado y protección

de la Salud en los ambientes

laborales, garantizando seguridad

social, atención en salud,

capacitación, adiestramiento,

descanso, protección a la

maternidad, a la mujer y al menor

de edad.

Realizar capacitaciones donde se

fomente el autocuidado, a demas

de brindar herramientas y

maquinaria en buen estado para

prevenir accidentes.

Realizar inspección de áreas y

herramientas, antes y despues de

desarrollar cualquier actividad

laboral.

100%

Se cuenta con un

cronograma de

actividades, y se

realizan inspecciones

Decreto 1127 artículos 3

y 21

Abril 29 de

19911991

Presidencia de la

República

Reglamenta artículos 3 y 21 de la

Ley 50 de 1990, incluyendo la

prórroga de los contratos a

término fijo entre 30 días y un

año.

Desarrollar programas de

capacitación que correspondan

a 50 minutos dentro de la

jornada de trabajo de 48

semanales. Incluyendo

actividades recreativas,

culturales, deportivas y de

capacitación (incluyendo de

salud ocupacional), procurando

la integración de los

trabajadores, el mejoramiento

de la productividad y de las

relaciones laborales,

programadas durante la jornada

pero sin afectar el normal

funcionamiento de la empresa.

La asistencia de los

trabajadores es obligatoria. La

ejecución puede ser a través del

SEna, cajas de compensación,

centros culturales, de estudio e

instituciones que presten el

servicio.

Se realizará la semana de salud

ocupacional, donde se incentiva a

mantener una vida saludable,

acondicionamiento fisico, gimnacia

laboral y rumboterapia

100%

PAUSAS ACTIVAS ,

RUNBOTERAPIA,

CAPACITACIONES DE

COMER SANO, SPA

Page 5: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

6398Toda

Diciembre

29 de 19911991

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

Por el cual se establecen

procedimientos en materia de

Salud Ocupacional.

Practicar examen médico

preocupacional o de admisión a

los aspirantes a ocupar algún

cargo en la empresa. Respetar la

confidencialidad y reserva

profesional de los exámenes y

demás documentos clínicos que

constituyan la historia clínica del

trabajador.

Realizar examenes medicos

anuales100%

Examenes médicos

periodicos ,

programados en el plan

anual de trabajo.

Resolución

1075Toda

Marzo 24 de

19921992

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

Por el cual se reglamentan

actividades en materia de Salud

Ocupacional

Dentro del Subprograma de

medicina preventiva, adelantar

campañas específicas, tendientes

a fomentar la prevención y el

control de la fármaco

dependencia, el alcoholismo y el

tabaquismo.

Capacitación y talleres en

fomentos de vida saludable 100%

Capacitaciones de vidad

saludable. Incluyen las

charlas motivacionales

de 5 minutos en la

mañana, antes de iniciar

las labores.

Ley 55 PARTE IVJulio 2 de

19931993

Congreso de la

República

Sobre la seguridad en la

utilización de los productos

químicos en el trabajo

los productos químicos utilizados

en el trabajo deben estar

debidamente etiquetados o

marcados. Escoger los productos

químicos que eliminen o reduzcan

al mínimo el grado de riesgo.

Limitar la exposición a los

productos químicos peligrosos

para proteger la seguridad y la

salud de los trabajadores.

mantener matriz de compatibilidad

de los productos que se utilizan en

las diferentes actividades

Inspección de productos quimicos

para verificar el etiquetado

100%

Realizar inspección

diaria de los productos

quimicos que se

manipulan, tanto en sitio

de la empresa como en

lugares de

almacenamiento que la

empresa destine para el

almacenamiento o

utilización.

Page 6: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Decreto Ley

12954

Junio 22 de

19941994

Presidencia de la

República

Por el cual se determina la

organización y administración

del Sistema General de Riesgos

Profesionales. Demandados

artículos 34 a 55, 96 y 98 (todo

modificado por Ley 776)

Declararon inexequibles:

parágrafos 1 y 2 del artículo 34,

36, 27, 39, 40, 41, 42, 45, 46, 48,

49-54, 96

Afiliar a los trabajadores al

sistema de Riesgos Labores,

hacerlo desde el momento de su

vinculación laboral. Pagar las

cotizaciones cumplidamente a

la A.R.L. correspondiente.

Programar, ejecutar y controlar

el cumplimiento del programa

de Salud Ocupacional. Procurar

su financiación. Notificar a la

A.R.L. los accidentes de trabajo

y las enfermedades

profesionales. Registrar ante el

Ministerio de Trabajo el comité

paritario. Facilitar a los

trabajadores capacitaciones en

materia de Salud Ocupacional.

Informar a la A.R.L. las

novedades laborales de sus

trabajadores. Velar porque los

trabajadores a su vez cumplan

lo dispuesto en el programa de

Salud Ocupacional y las leyes

en aras de la conservación de

su integridad.

Realizar los pagos de ARL

oportunamente

Concientizar a los colaboradores la

importancia del autocuidado y los

comportamientos seguros

100%

Se evidencia a travez de

los pagos de las

planillas al sistema

PILA.

Decreto 1772 TodaAgosto 3 de

19941994

Presidencia de la

República

Por el cual se reglamenta la

afiliación y las cotizaciones al

Sistema General de Riesgos

Profesionales.

Afiliación desde el momento en

que nace el vínculo laboral,

mediante el diligenciamiento del

formulario provisto para el efecto.

Durante la vigencia de la relación

laboral, el empleador deberá

efectuar cotizaciones obligatorias

al Sistema General de Riesgos

Profesionales, las cuales deberá

cancelar dentro de los 10 primeros

días comunes del mes siguiente a

aquel objeto de la cotización.

Realizar oportunamente los pagos

mensules a las entidades que

cubren a los colaboradores en

salud, riesgos laborales y pension.

100%

Afiliación al Sistema

General de Riesgos

Laborales

Selección de la entidad

Administradora de

Riesgos Laborales

Diligenciamiento del

formulario de afiliación

Traslado voluntario de

ARL

Información a los

trabajadores y a la EPS

sobre la ARL a la que

están

Resolución

2284Toda

Abril 14 de

19941994

Ministerio de

Salud

Licencias de salud ocupacional:

Delega en direcciones

seccionales y locales de salud

Desarrollo de Actividades de Salud

Ocupacional con Licencia dada

por la entidad competente

designada.

El reponsable de las actividades

de SST cuenta con licencia en SO100%

Se cuenta con un

profesional externo que

cumple con los

requerimientos de la

resolución 1111 de 2017

Page 7: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

4050Toda

Diciembre 6

de 19941994

Ministerio de

Trabajo y

Seguridad Social

Por la cual se aclara una

resolución Reglamenta el

examen de ingreso.

Se debe informar tanto a los

aspirantes a un puesto de trabajo

como a los trabajadores

vinculados los riesgos a que

puedan verse expuestos en la

ejecución de la labor respectiva.

No puede pedirse la practica de

prueba de embarazo como

requisito de vinculación a la

trabajadora, salvo que la actividad

a desarrollar este catalogada

como de alto riesgo.

Se realiza la divulgacion y

capacitaciones de la matriz de

peligros y de los diferentes

peligros que desencadenan las

actividades diarias de su perfil

100%

Se realiza atravez de las

capacitaciones de

inducción y re inducción

realizadas a los

tragbajadores que se

encuentran en sus

labores , o que se han

ausentado por motivo

de vacaciones o

incapacidades.

Decreto 2644 naNoviembre

29 de 19941994

Presidencia de la

República

Tabla Única para las

indemnizaciones

Calificar los montos de las

indemnizaciones por pérdida de la

capacidad laboral entre el 5% y el

49.99% según corresponde a la

tabla.

Se cumple con observar la norma 100%No se ha presentado en

la empresa.

Decreto 1973 1, 7, 8, 10Noviembre

8 de 19951995

Presidencia de la

República

Convenio OIT Seguridad en la

utilización de productos químicos

en el trabajo.

Velar por el cumplimiento de las

normas de seguridad por lo

empleadores: etiquetado,

clasificación de peligros,

transvase, información, hojas de

seguridad.

Realizar capacitaciones donde se

indique los peligros y riesgos de

los productos quimicos a los

cuales se ven expuestos los

colaboradores

Mantener las hojas de seguridad

de los productos quimicos a la

vista de los colaboradores e

igualmente instruir de la lectura de

estos

100%

Se realizan

capacitaciones de

riesgo quimico..

Resolución

199514, 16

Junio 9 de

19951995

Ministerio de

Salud

Por la cual se establecen normas

para el manejo de la Historia

Clínica

Archivar las historia clínicas

(exámenes preocupacionales,

periódicos, prevención ...) en un

área restringida, con acceso

limitado al personal de salud

autorizado, conservándolas en

condiciones que garanticen la

integridad física y técnica, sin

adulteración o alteración de la

información. El acceso a la historia

clínica, se entiende en na los

casos, única y exclusivamente

para los fines que de acuerdo con

la ley resulten procedentes,

debiendo en todo caso,

mantenerse la reserva legal.

Las historias clinicas se mantienen

en reserva100%

Las historias clinicas se

encuentran y reposan

en las EPS de cada

trabajador.

Page 8: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Decreto 1530 1 al 4 Agosto 26

de 19961996

Presidencia de la

República

Por el cual se reglamenta

parcialmente la ley 100 de 1993

y el Decreto ley 1295 de 1994

Reclasificación de la empresa por

centros de trabajo según clases de

riesgo presentes. Investigación de

accidentes de trabajo mortales

dentro de los 15 días hábiles

siguientes al evento. Velar por el

buen funcionamiento de los

corredores de seguros y ARL bajo

lineamientos de la dirección

técnica de riesgos profesionales.

Afiliación y cotización al SGRP

para trabajadores en misión

temporales. Realización de

Inducción en Salud ocupacional a

personal en misión, practica de

exámenes ocupacionales.

Se cuenta con el apoyo de la ARL

para la investigación de accidentes

en dado caso de necesitarse, asi

como un profesional en Salud

Ocupacional

100%

La ARL no ha prestado

el servicio, pero se tiene

la asesoria de un

profesional con licencia

en seguridad y salud en

el trabajo que apoya la

investigación.

Resolución

681na

Junio 18 de

19961996

Superintendenci

a de salud

Formulario único para la solicitud

de reembolso de la EPS a las

ARP por concepto de la atención

de Riesgos Profesionales

Las entidades administradoras de

riesgos profesionales deberán

rembolsar los costos de la

atención médico asistencial que

hayan recibido sus afiliados, con

ocasión de accidentes de trabajo o

enfermedad profesional.

Se cumple con observar la norma 100%No se han presentado

en la empresa.

Decreto 1406 7al 61Julio 28 de

19991999

Presidencia de la

República

Se adoptan unas disposiciones

reglamentarias de la Ley 100 de

1993, se reglamenta

parcialmente el artículo 91 de la

Ley 488 de diciembre 24 de

1998, se dictan disposiciones

para la puesta en operación del

Registro Único de Aportantes al

Sistema de Seguridad Social

Integral, se establece el régimen

de recaudación de aportes que

financian dicho Sistema

Registro único de aportantes en

Seguridad Social

Definiciones del Sistema de

Seguridad Social. Lugar y plazo de

pago de aportes de seguridad

social (según tipo de aportante y

NIT). Los errores y omisiones del

empleador que atenten contra el

cubrimiento o la operatividad de la

afiliación son su responsabilidad.

Efectividad de la afiliación desde el

día siguiente al que se inicie la

relación laboral, siempre que se

haya diligenciado de forma

correcta la afiliación

Imputación de pagos en el sistema

de riesgos profesionales (primero

intereses y saldos en mora antes

del último mes)

Pagos oportunos al plan

obligatorio de salud de los

colaboradores

100%Plazo de pago el 13 dia

habil del mes

Page 9: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Ley 776 1, 4, 8Diciembre

17 de 20022002

Congreso de la

República

Por la cual se dictan normas

sobre la organización,

Administración y prestaciones del

Sistema General de Riesgos

Profesionales. Cuando se

presente una enfermedad

profesional, la A.R.P. que asume

las prestaciones podrá repetir

proporcionalmente por el valor

pagado … a su empleador de

haber tenido periodos sin

cobertura. Tener afiliados al 100

% de los trabajadores con el fin

de que las prestaciones

asistenciales y económicas

(revividas por esta ley,

anteriormente contempladas en

el decreto 1295/94 declaradas

inexequibles ) sean cubiertas por

la A.R.P. correspondiente.

Velar por el pago de las diferentes

indemnizaciones a las que tiene

derecho un trabajador en la

ocurrencia de accidentes de

trabajo y enfermedades

profesionales y los diferentes

grados de incapacidad como:

temporal, permanente parcial,

invalidez o muerte. Al terminar el

período de incapacidad temporal,

si el trabajador recupera su

capacidad de trabajo ubicarlo en

el cargo que desempeñaba, o

reubicarlo en cualquier otro para el

cual esté capacitado, de la misma

categoría.

Realizar examenes medicos si se

llegara a presentar algun tipo de

accidente y realizar rehubicación

del cargo si es pertinente

100%No se ha presentado

hasta el momento

Decreto 1607 art 1,2,3,4Julio 31 de

20022002

Ministerio de la

Protección

Social

Deroga los Decretos 1831 del

03/08/94 y en especial el Decreto

2100 de 1995Modifica la tabla de

Clasificación de las empresas

según el peligro relativo de la

actividad económica principal de

la empresa.

Garantizar que la empresa se

encuentre clasificada bajo la clase

de riesgo acorde a las actividades

desarrolladas en la empresa.

Garantizar que la empresa se

encuentre clasificada bajo la clase

de riesgo acorde a las actividades

desarrolladas en la empresa.

100%

Se realiza la matriz de

riesgos , donde se

identifican los riesgos

asociados a la actividad

desarrollada por la

empresa.

Ley 755 TodaJulio 23 de

20022002

Congreso de la

República

Ley María: Licencia de

paternidad

El esposo o compañero

permanente de una mujer en

licencia de maternidad tendrá

derecho a 4 días de licencia

remunerada de paternidad (a

cargo de la EPS), si sólo él esta

cotizando al Sistema de Salud o a

8 días si ambos padres cotizan

- Se debe presentar a la EPS, en

los 30 días siguientes al

nacimiento el Registro Civil de

nacimiento

- Se requiere una cotización previa

de 100 semanas

Dar cumplimiento a la Ley Maria si

se requiere por parte de un

colaborador

100%Se cumple acorde a la

norma.

Page 10: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

8321

23, 36, 37,

41

Agosto 4 de

20032003

Ministerio de

Salud

Normas sobre protección y

conservación de la audición, de

la salud y el bienestar de las

personas

Garantizar que la exposición de

los trabajadores a niveles de ruido

no exceda lo permitido por la ley.

Y en caso de hacerlo verificar que

se tomen las medidas pertinentes

para el control del riesgo en

fuente, medio y trabajador.

Realizar mediciones de ruido en

las diferentes áreas donde se

ejecutan actividades rutinarias,

estas mediciones son realizadas

por las compañias donde la

empresa presta sus servicios,

igualmente suministrar a los

colaboradores los EPP que sean

necesarios para prevenir

enfermedades ocacionadas por los

altos niveles de ruido

100%

Se evidencia con la

entrega de los EPP a

los trabajadores.

Ley 828 1, 7Julio 10 de

20032003

Congreso de la

República

Por la cual se expiden normas

para el Control a la Evasión del

Sistema de Seguridad Social.

Mantener al día los aportes en

salud, pensiones y riesgos

profesionales. Cancelar los

aportes a la seguridad social y, al

ICBF, SEna y Cajas de

Compensación Familiar. Brindar

información verdadera al sistema

general de seguridad social.

Realizar oportunamente los pagos

mensules a las entidades que

cubren a los colaboradores en

salud, riesgos laborales y pension.

100%

La empresa se

encuentra al día en

pagos por estos

conceptos.

Decreto 2090

Decreto 2655

de 2014

TodaJulio 26 de

20032003

Ministerio de la

Protección

Social

Establece que la pensión de

los trabajadores de alto

riesgo tiene un régimen

especial de cotización

Régimen especial de pensión de

trabajadores de alto riesgo que

consiste en tener una cotización

de diez puntos adicionales en la

pensión, es decir, no cotizan sobre

el 16% del salario sino sobre el

26% del salario, adicionalmente,

requiere una edad inferior para la

jubilación.

Trabajos en minería , Trabajos que

impliquen exposisción a altas

temperaturas, Trabajos con

exposición a radiaciones

ionizantes, Trabajos con

exposisción a sustancias

cancerigenas, Tecnicoas

aeronauticos, En los cuerpos de

bomberos, En la vigilancia y

custodia de internos presos.

NA NA

Decreto 2800 3, 9Octubre 2

de 20032003

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se reglamenta la

afiliación de los trabajadores

independientes al Sistema

General de Riesgos

Profesionales.

En caso de utilizar los servicios de

trabajadores independientes se

realizara afiliación al SGSS

mediante contratos civiles,

comerciales diferentes a laborales,

esta afiliación se hará en las

mismas condiciones y términos

establecidos en el Decreto Ley

1295/94. Una vez el trabajador le

manifieste al contratante su

intención de afiliarse al Sistema,

éste deberá afiliarlo a su A.R.L.

dentro de los dos días siguientes a

la celebración del respectivo

contrato. El monto de la cotización

será asumido en su totalidad por el

trabajador independiente.

Realizar oportunamente los pagos

mensules a las entidades que

cubren a los colaboradores en

salud, riesgos laborales y pension.

100%

Cuando se realizan

contrataciones por

prestación de servicios ,

se le solicita al

contratista su afiliación

al sistema general de

salud y riesgos en el

trabajo.

Page 11: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Circular

unificadana 2004 2004

dirección general

de riesgos

profesionales.

Por la cual se unifican las ultimas

disposiciones.

Practicar los exámenes médicos

ocupacionales de ingreso,

periódicos y de retiro los cuales

son a cargo del empleador.

Brindar a los trabajadores la

adecuada información,

capacitación y asistencia técnica

para el desarrollo de los

programas de Salud Ocupacional,

en aras de garantizar el bienestar,

la salud y seguridad. Realizar

traslados de A.R.P. solamente

después de haber cumplido el

tiempo de permanencia definido

por la ley (un año). Suministros los

trabajadores de elementos de

protección, cuya fabricación,

duración y resistencia estén

sujetos a las norma de calidad y

seguridad Industrial.

Recibir asesoría de la A.R.P

correspondiente sobre la

conformación, adiestramiento, y

capacitación de las brigadas de

emergencia.

Realizar examenes medicos

ocupacionales a quienes ingresan

por primera vez a la empresa.

Realizar inducción completa del

progama de Salud y Seguridad en

el Trabajo antes de iniciar con las

actividades para lo cual fue

contratado

100%Programa de inducción

propia en la empresa

Decreto 4741 naDiciembre

30 de 20052005

Ministerio de

Ambiente,

Vivienda y

Desarrollo

Territorial,

Reglamenta parcialmente la

prevención y manejo de los

residuos o desechos peligrosos

generados en el marco de la

gestión integral

Clasificación, caracterización,

identificación y presentación de los

residuos o desechos peligrosos.

obligaciones y responsabilidades.

de la gestión y manejo de los

empaques, envases, embalajes y

residuos de productos o

sustancias químicas con

propiedad o característica

peligrosa. registro de generadores

de residuos o desechos

peligrosos. importación,

exportación y transito de residuos

o desechos peligrosos

Clasificación de residuos en los

diferentes dispositivos de

desechos

100%Se clasifican los

residuos.

Resolución

634 de 2006Toda

01 DE

MARZO

2006

2006

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se adopta el

contenido del formulario único o

Planilla Integrada de Liquidación

de Aportes

Se paga a travez de esta planilla

integrada

Se paga a travez de esta planilla

integrada100%

Se paga a travez de

esta planilla integrada

Resolución

156Toda

Enero 27 de

20052005

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se adoptan los

formatos de accidente de trabajo

y de enfermedad profesional y se

dictan otras disposiciones

Deroga la Resolución 4059 de

1995 Articulo 8 derogado por

resolución 1570 de 2005

Reporte de los accidentes de

trabajo y enfermedades

profesionales, a la entidad

administradora de riesgos

profesionales y a la entidad

promotora de salud, conforme a lo

señalado en el artículo 62 del

Decreto-ley 1295 de 1994.

El reporte de accidentes se

realizará con las entidades

correpondientes.

100%

Se hace el reporte de

accidente de trabajo,

investigacion del mismo

y por medio de la ARL

se reporta a EPS.

Page 12: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Ley 1010 TodaEnero 23 de

20062006

Ministerio de la

Protección

Social

Por medio de la cual se adoptan

medidas para prevenir, corregir y

sancionar el acoso laboral y otros

hostigamientos en el marco de

las relaciones de trabajo

Fomentar actividades de

prevención, y sanciones a las

diversas formas de agresión,

maltrato, vejámenes, trato

desconsiderado y ofensivo y en

general todo ultraje a la dignidad

humana en el contexto de la

relación laboral.

se establece el Comité de

Convivencia el se reunirá cada tres

meses.

100%Se evidencian las

reuniones del comité.

RESOLUCIÓN

627Articulo 27

Abril 7 de

20062006

Ministerio de

Ambiente,

Vivienda y

Desarrollo

Territorial,

Establece la norma nacional de

emisión de ruido y ruido

ambiental

Aunque es una norma de carácter

ambiental implica el control de

fuentes emisoras de ruido para

asegurar los niveles permitidos. En

el artículo 27 establece que las

alarmas de seguridad no deben

emitir al ambiente un nivel de ruido

mayor de 85 dB(A) medidos a 3

metros de distancia en la dirección

de máxima emisión.

Capacitación y talleres en

fomentos de autocuidado y

prevención de enfermedades

laborales a causa de la exposición

al ruido.

100%Capacitación en los

riesgos fisicos.

RESOLUCIÓN

734Toda

Marzo 15 de

20062006

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se establece el

procedimiento para adaptar los

reglamentos de trabajo a las

disposiciones de la Ley 1010 de

2006.

Se anexa una guía o instructivo

básico para adaptar el reglamento

de trabajo en concordancia.

Se realiza la lectura del

reglamento de trabajo a todo

colaborador nuevo

100%

Se socializa el

reglamento de trabajo a

los trabajadores.

Decreto 1030 Toda 2007 2007

Ministerio de la

Protección

Social

Se expide reglamento técnico

sobre dispositivos para la salud

visual

Realizar campañas de salud visual

solamente con la adopción de

medidas sanitarias adecuadas, a

través de personal especializado .

Verificar que las prescripciones

cumplan con especificaciones

descritas en la legislación.

Se realizan anualmente

examenes de visiometria a los

colaboradores

100%En los examenes

medicos ocupacionales.

Resolución

1401Toda

Mayo 14 de

20072007

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se reglamenta la

investigación de incidentes y

accidentes de trabajo

Afiliación a los colaboradores a la

Aseguradora de Riesgos

Profesionales, Capacitaciones a el

COPASST en la debida

investigación de accidentes.

Capacitacion al COPASST en

investigación de accidentes

laborales

100%

Se esta realizando la

solicitud a la ARL para

su acompañamiento y

capacitación.

Resolución

2346Toda

Julio 11 de

20072007

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se regula la práctica

de las evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y

contenido de las historias clínicas

ocupacionales.

Asegurar la practica de las

evaluaciones medicas

ocupacionales de ingreso,

periódicas y de retiro, especificas

a los riesgos. Garantizar que la

evaluación medica tenga el

contenido mínimo. Velar por que

las historias clínicas permanezcan

archivadas en la entidad que

realiza el examen Manteniendo los

conceptos de aptitud.

Se realiza anualmente examenes

medicos ocupacionales periodicos,

de ingreso o de retiro.

Las historias clinicas se

encuentran archivadas y en

confidencialidad en las respectivas

entidades medicas.

100% Acorde al plan anual

Decreto 4982 TodaDiciembre

27 de 20072007

Presidente de la

republica

Incremento en la cotización para

el Sistema General de Pensiones

a partir del año

2008

A partir del 1° de enero del año

2008, la tasa de cotización al

Sistema General de Pensiones

será del 16% del ingreso base de

cotización

Se procede de acuerdo a la norma 100%Con el pago al sistema

PILA,

Page 13: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

RESOLUCION

1013Toda 2,008 2008

MINISTERIO DE

LA

PROTECCION

SOCIAL

Guías de Atención Integral de

Salud Ocupacional

se adoptan mediante la presente

resolución serán de obligatoria

referencia por parte de las

entidades promotoras de salud,

administradoras de riesgos

laborales, prestadores de servicios

de salud, prestadores de servicios

de salud ocupacional y

empleadores, en la prevención de

los daños a la salud por causa o

con ocasión del trabajo, la

vigilancia de la salud, el

diagnóstico, tratamiento y

rehabilitación de los trabajadores

en riesgo de sufrir o que padecen

las mencionadas patologías

ocupacionales.

Mitigación mediante los examenes

periodicos ocupacionales100%

Se realiza su

supervisión a travez de

los formatos de

vigilancia y analisis

epidemiologico de la

población trabajadora.

Resolución

1457 de 2008Toda

Abril 7 de

20082008

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se deroga la

Resolución 01157 de 2008

Comentario: Registro COPASO

Toda empresa, tanto pública

como privada, deberá constituir un

COPASST. El cumplimiento de

estas obligaciones será verificado

a través del Inspector de Trabajo,

solicitando información en su

despacho o a través de visitas a

las instalaciones de la respectiva

empresa.

Se conformó el COPASST. 100%El comité sesiona una

vez al mes.

Resolución

1956 Toda

Mayo 30 de

20082008

Ministerio de la

Protección

Social

Por la cual se adoptan medidas

en relación con el consumo de

cigarrillo o tabaco

Prohibición de fumar en áreas de

la empresa y sitios de trabajo.

Aplicación de la política prohibición

consumo no alcohol y drogas.

capacitacion de estilos de vida

saludables, a travez del manual y

divulgacion de la politica de

consumo de sustancias

psicoactivas, de trabajo donde

prohibe el consumo de drogas

alucinogenas, alcohol y tabaco

dentro de las instalaciones y antes

o durante la ejecucion de

actividades dentro de horas

laborales

100%Se divulga la politica a

los trabajadores.

Resolución

2646 Toda

Julio 17 de

20082008

Ministerio de la

Protección

Social

Establece disposiciones y se

definen responsabilidades para

la identificación, evaluación,

prevención, intervención y

monitoreo permanente de la

exposición a factor de riesgo

psicosocial en el trabajo y para la

determinación del origen de las

patologías causadas por estrés

ocupacional

Realizar programas de prevención

para el riesgo psicosocial que

incluyan:

Identificar y evaluar los factores

psicosociales en el trabajo y sus

efectos

Intervención de los factores

psicosociales en el trabajo.

Determinación del origen de las

patogias presuntamente causadas

por el estrés

Se contratará un psicologo externo

para la realizacion de la bateria y

la ARL apoyará con la intervención

de capacitaciones

30%

Se programo para el

mes de septiembre de

2018 , acorde al plan de

trabajo. Ya ejecutado ,

se entregaron los

informes por parte de el

profesional

especializado

Page 14: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Ley 1250 naNoviembre

27 de 20082008

Congreso de la

República

Modifica la Ley 100 de 1993, la

Ley 797 de 2003 y la Ley 1122

de 2007

Se adoptan las indicaciónes de un

sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

Se adoptan las indicaciónes de un

sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

100%Se tiene el documento

fisico del SG SST.

Sentencia

C1155na

Diciembre 2

de 20082008

Corte

constitucional

Inexequible el artículo 11 del

Decreto 1295 de 1994, mediante

el cual el Gobierno nacional

estableció la definición de

enfermedad profesional. las

normas que se aplicarán en

adelante, para definir si una

enfermedad es profesional o no,

serán aquellas que estaban

vigentes antes de ser expedido el

Decreto Ley 1295 de 1994.

Garantizar que la calificación de

enfermedad profesional sea

realizada por las entidades

competentes a través de los

descrito en el código sustantivo del

trabajo.

En los examenes médicos de

permanencia se evidenciaran

enfermedases de trabajo y la

aplicación de la encuesta de

patologia ocupacional, perfil

sociodemografico y auto

percepción de peligros,

100%

Encuestas realizadas y

examenes medicos

ocupacionales

realizados.

Ley 1335 de

2009Toda

Julio 21 de

20092009

Congreso de la

República

Se estipulan políticas públicas

para la prevención del consumo

del tabaco y el abandono de la

dependencia del tabaco del

fumador.

Ley antitabaco: Art. 11. Las ARP

deben desarrollar estrategias para

brindar información y educación

para garantizar ambientes

laborales 100% libres de humo.

Las EPS deben brindar servicios

de información, detección y

manejo. Art. 19. Está prohibido el

consumo de productos de tabaco

en áreas cerradas de los lugares

de trabajo, incluyendo áreas de

atención al público y salas de

espera. Art. 20. Los empleadores

deben velar por el cumplimiento de

las prohibiciones establecidas, fijar

avisos con mensajes alusivos a los

ambientes libres de humo, y

adoptar medidas específicas

razonables a fin de disuadir a las

personas de que fumen en el

lugar. Art. 31. Las sanciones

incluyen amonestación, multas

sucesivas de 1-100 SMLMV y

suspensión temporal o definitiva

de la licencia sanitaria.

Dentro de las instalciones se

prohibe el consumo de tabaco, se

divulga con la politica de consumo

de sustancias psicoactivas.

100%Divulgación de la politica

anti tabaco.

Page 15: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Circular 070 de

2009Toda

Noviembre

13 de 20092009

Ministerio de la

Protección

Social

Instrucciónes y determinaciones

para trabajo en alturas.

Obligaciones del empleador y ARL

en el desarrollo de las actividades

del programa para trabajo en

alturas. Practica de las

evaluaciones medicas y examenes

de aptitud psicofisica.

Funcionamiento de la Brigada de

emergencias y equipos necesarios

para tratamiento de paciente

politraumatizados. Aval a

universidades con Licencia en

Salud Ocupacional para formacion

de trabajadaores, entrenadores y

certificacion de evaluadores de

competencias laborales para

trabajo en alturas.Plazo hasta julio

de 2010 para certificacion de

competencias laborales para

trabajos en alturas. Aplicacion de

medidas de prevencion y

proteccion inmediatamente.

Opciones para que las empresas

puedan certificar a sus

trabajadores. Guias tecnicas de

trabajo en alturas.

Se realizan periodicamente los

examenes para trabajo en alturas

según lo reglamentado y se

expiden las correspondientes

certificaciones con entes que

tienen la idoneidad y la

competencia.

100%

Certificados aportados

por instituciones que

siguen los lineamientos

del SEna:

CIRCULAR 038 Toda9 de julio de

2010.2010

Ministerio de la

Proteccion

Social

Lugares libres de Humo y

Sustancias psicoactivas en las

empresas.

Se deben incluir actividaes

mediante el Subsistema de

Medicina Preventiva, campañas

especificas tendientes a fomentar

la prevencion y el control de la

farmacodependencia, el

alcoholismo y el tabaquismo,de na

los trabajadores de la empresa.

Sse socializa la politica de

consumo de sustancias

psicoactivas.

100%Socialización de la

politica.

CONCEPTO

089341Toda

31 Marzo de

20112011

Ministerio de la

protección social

Reentrenamiento del personal

capacitado en trabajo en alturas

Los empleadores que tengan

trabajadores expuestos a

"Trabajos en Alturas", y ya hayan

sido entrenados por el SEna

deben seguir la siguientes

recomendaciones:

1. El empleador debe hacer un

programa de reentrenamiento que

debe ir anexo al programa de

Salud Ocupacional.

2. El reentrenamiento de los

trabajadores debe ser anual, y

puede ser realizado por la ARP o a

tráves de terceros.

3. Este programa de

reentrenamiento se debe ejecutar

anualmente.

Se realiza los cursos de re

entrenamiento correspondientes

para realizar trabajos en altura

80%Programas de re

entrenamiento anual.

Page 16: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

LEY 1468 Toda30Junio de

20112011

Congreso de la

Republica

Con la entrada en vigencia de

esta ley, a partir del 30 de junio

de 2011, correspondiente a la

modificación de la Licencia de

Maternidad, Colombia ingresó al

grupo de naciones que se

ajustan a los estándares

recomendados por la

Organización Internacional del

Trabajo, OIT, en cuanto a

garantizarles a las mamás

trabajadoras un tiempo mínimo

de 14 semanas de descanso

remunerado para que puedan

cuidar con tranquilidad de la

salud y de la vida de su bebé.

Artículo 236. Descanso

remunerado en la época del parto

En tiempo.

* Ampliación a 14 semanas de la

Licencia de Maternidad

remunerada.

* Para las madres con embarazo

múltiple o gemelar será de 16

semanas.

Inicio obligatorio de la Licencia

La madre podrá escoger entre

iniciar su Licencia entre la semana

38 ó 39 (una o dos semanas

anteriores a la fecha probable del

parto, que es la semana 40).

Cómo mínimo, según la adición al

Artículo 58, la mamá deberá tomar

una de las dos semanas que le

otorga la norma. Para mayor

seguridad de que este mandato se

cumpla, la Ley también le realiza

una adición al Artículo 57, en la

que señala que es una obligación

especial del empleador conceder

oportunamente el inicio de la

Licencia de Maternidad una o dos

semanas antes a la fecha

Se cumple con la observación de

la norma100% Ejecutado.

Resolucion

652Toda

30 de Abril

de 20122012

Ministerio de

Trabajo

En la cual se establece para los

empleadores públicos y privados

la obligación de conformar el

comité de convivencia laboral,

una de las medidas preventivas

de acoso laboral en los espacios

de trabajo, cuya finalidad es

contribuir a proteger a los

trabajadores contra los riesgos

psicosociales que afecten  la

salud en los lugares de trabajo. 

Se tiene conformado el comité de

convivencia Laboral, se reune

cada tres meses.

Se tiene conformado el comité de

convivencia Laboral, se reune

cada tres meses.

100%Evidencia reuniones en

actas.

Page 17: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Ley 1562 Toda11 de julio

de 20122012

Presidente de la

Republica

por la cual se modifica el Sistema

de Riesgos Profesionales y se

dictan otras disposiciones en

materia de Salud Ocupacional",

la cual fue publicada en el Diario

Oficial No. 48488 del 11 de Julio

de 2012. La Ley 1562 de 2012

modifica el nombre del Sistema

General de Riesgos

Profesionales, Ahora pasa a

llamarse: Sistema General de

Riesgos Laborales.

La Ley 1562 de 2012 modifica el

nombre del Sistema General de

Riesgos Profesionales. Ahora

pasa a llamarse: Sistema General

de Riesgos Laborales.

En cuanto a la Salud Ocupacional,

en adelante se entenderà como

"Seguridad y Salud en el Trabajo".

Y l el Programa de Salud

Ocupacional en adelante se

entenderá como el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST. Quiere

decir lo anterior, que toda empresa

deberá administrar la Salud

Ocupacional bajo los lineamientos

de un Sistema de Gestión.

Otros aspectos de especial

importancia que contempla la Ley

1562 de 2012 son los siguientes:

•Se define el accidente de trabajo,

retornándose a la definicón que

contemplaba el Decreto 1295 de

1994, con algunas modificaciones.

Igualmente define la enfermedad

laboral (ya no hablaremos de

enfermedad profesional);

•afiliaciòn obligatoria de los

trabajadoes independientes

Se cuenta con el reglamente en

Seguridad y Salud en el Trabajo100%

Reglamento elaborado ,

publicado y socializado.

Resolucion

1356Toda

18 de julio

de 20122012

Ministerio de

Trabajo

Ministerio difundió la nueva

Resolución sobre conformación

del Comité de Convivencia

Laboral, donde se modifica la

Resolución 652 de este mismo

año

Se amplia el plazo para

conformación hasta el 31 de

diciembre de 2012.

Se modifica el número de

miembros (2 por la empresa, 2 por

los trabajadores con los

respectivos supletes). La

conformación de comités locales

se vuelve voluntaria

Las reuniones se deben realizar

cada tres meses y cada vez que

haya una queja por acoso laboral.

Adicionalmente el Ministerio

recomienda que el reglamento de

funcionamiento sea establecido

por la administración (empresa)

ojalá previamente con aspectos

como quorum, condiciones de

operación, canales de

comunicación, etc.

Se tiene conformado el comité de

convivencia Laboral, se reune

cada tres meses o cada vez que

haya una queja por acoso laboral

100%Conformación del

comité de convivencia.

Page 18: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolucion

1409Toda

23 de julio

de 20122012

Ministerio de

Trabajo

El Ministerio del Trabajo expidió,

con fecha Julio 23 de 2012, la

Resolución 1409 "por la cual se

establece el Reglamento de

Seguridad para protección contra

caídas en trabajo en alturas".

La Resolución 1409 de 2012 se

aplica a na los empleadores,

empresas, contratistas,

subcontratistas y trabajadores de

todas las actividades económicas

de los sectores formales e

informales de la economía, que

desarrollen trabajos en altura con

peligros de caídas, con excepción

de las siguientes actividades:

1. Actividades de atención de

emergencias y rescate; y

2. Actividades lúdicas, deportivas,

de alta montaña o andinismo y

artísticas.

El Reglamento de Seguridad para

protección contra caídas en

trabajo en alturas será de

obligatoria aplicación en todo

trabajo en el que exista el riesgo

de caer a 1.50 mts o más sobre un

nivel inferior. .

Capacitaciones de entidades

avaladas por el SEna exigidas por

las normas para la realizacion en

trabajos en alturas y a su vez re

inducciones por parte de la

empresa para el fomento de

autocuidado cuando se ejercen

trabajos en alturas

100%Certificados de trabajos

en alturas.

Resolución

4502: Toda 2012 2012

Ministerio de

Salud y

Proteccion

Social

Por medio de la cual se

reglamenta el procedimiento,

requisitos para el otorgamiento y

renovación de las licencias de

salud ocupacional y se dictan

otras disposiciones”.

Cuenta con un Profesional en

Salud Ocupacionla acreditado con

Licencia de la SDS de

Cundinamarca

Cuenta con un Profesional en

Salud Ocupacionla acreditado con

Licencia de la SDS de

Cundinamarca

100%

Se cuenta con el asesor

en SG SST , con la

licencia evidenciada.

Resolución

1903ART , 1 - 4 2013 2013

Ministerio de

trabajo

Personas objeto de la

capacitación. Se deben capacitar

en trabajo seguro en alturas:

Certificación para los trabajos en

alturas

Para los colaboradores que deban

realizar actividades a mas de 1,50

metros de altura.

100%Capacitación con

certificación puntual

Decreto 723 15, 16 y

18

15 de abril

de 20132013

Ministerio de

Salud y

Proteccion

Social

Por el cual se reglamenta la

afiliación al Sistema General de

Riesgos Laborales

El presente decreto se aplica a

todas las personas

vinculadas a través de un contrato

formal de prestación de servicios,

con entidades o

instituciones públicas o privadas

con una duración superior a un (1)

mes y a los

contratantes. na los trabajadores

se encuentran afiliados a la ARL .

Se Realiza los aportes

mensualmente

na los colaboradores se

encuentran afiliados a la

Administradora de Riesgos

Laborales y el empleador realiza

los pagos oportunamente, ningun

colaborador trabaja sin estar

afiliado.

100%

Se evidenciacon la

afiliación y pago al

sistema PILA.

Page 19: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

LEY 16167°- 6°-9°-

40°2013 2012

Ministerio de

salud y

Proteccion

Social

El Ministerio de Salud y

Protección Social o la entidad

que haga su veces, establecerá

las acciones en promoción en

salud mental y prevención del

trastorno mental, que deban

incluirse en los planes decenales

y nacionales para la salud

pública, planes territoriales y

planes de intervenciones

colectivas, garantizando el

acceso a na los ciudadanos y las

ciudadanas, dichas acciones

serán de obligatoria

implementación por parte de los

entes territoriales, Entidades

Promotoras de Salud,

Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud,

Administradoras de Riesgos

Profesionales, Empresas

Sociales del Estado y tendrán

seguimiento y evaluación a

través de indicadores en su

implementación

Las Administradoras de Riesgos

Laborales dentro de las

actividades de promoción y

prevención en salud deberán

generar estrategias, programas,

acciones o servicios de promoción

de la salud mental y prevención

del trastorno mental, y deberán

garantizar que sus empresas

afiliadas incluyan dentro de su

sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo, el monitoreo

permanente de la exposición a

factores de riesgo psicosocial en

el trabajo para proteger, mejorar y

recuperar la salud mental de los

trabajadores

Se tiene programado para el año

2017 la aplicación de la bateria de

riesgo psicosocial.100%

Se realiza la aplicación

en el tiempo

programado

Decreto 1477 TodaAgosto 5 de

20142014

Presidencia de la

República

Por el cual se expide la Tabla de

enfermedades Laborales

Por el cual se expide la Tabla de

enfermedades Laborales

Hacer seguimiento a las posibles

enfermedades profesionales que

se pueden generar según la

actividad económica e

implementar medidas de

prevención. Minimizar los factores

de riesgo a los que se ve expuesto

el trabajador, que pueden

ocasionar una enfermedad

profesional o su causalidad.

Realizar efectivos exámenes

médicos preocupacionales para

detectar enfermedades ya

contraídas.

100%

Se ejecutan los

examenes medicos

ocupacionales.

Page 20: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolucion

3368Toda

12 de

Agosto de

2014

2014Ministerio de

Trabajo

Por la cual se modifica

parcialmente la Resolución 1409

de 2012 y se dictan otras

disposiciones

La Resolución 3368 de 2014 se

aplica a na los empleadores,

empresas, contratistas,

subcontratistas y trabajadores de

todas las actividades económicas

de los sectores formales e

informales de la economía, que

desarrollen trabajos en altura con

peligros de caídas, con excepción

de las siguientes actividades:

1. Actividades de atención de

emergencias y rescate; y

2. Actividades lúdicas, deportivas,

de alta montaña o andinismo y

artísticas.

El Reglamento de Seguridad para

protección contra caídas en

trabajo en alturas será de

obligatoria aplicación en todo

trabajo en el que exista el riesgo

de caer a 1.50 mts o más sobre un

nivel inferior.

Enviamos a los colaboradores que

ejecutan trabajos en alturas a

realizar el curso correspondiente

con entidades certificadas, y se

tiene en cuenta la caducidad de

los certificados en trabajos en

alturas.

100% certificados

RESOLUCIÓN

0256 DE 2014na

21 DE

OCTUBRE

DE 2014

2014

UNIDAD

ADMINISTRATI

VA ESPECIAL

DIRECCION

naCIOnaL DE

BOMBEROS

Se reglamenta la conformación ,

capacitación y entrenamiento

para las brigadas contra incendio

de los sectores energeticos,

industrial , minero , petroleros,

portuario, comercial y similar en

Colombia

Conformar en la empresa las

brigadas contra incendio que

mitiguen esta emergencia.

En proceso de implementación 0%

RESOLUCION

1565 DE 2014na

6 DE JUNIO

DE 20142014

MINISTERIO DE

TRANSPORTE

PLAN ESTRATEGICO DE

SEGURIDAD VIAL

CONFORMAR EN LAS EMPRESA

QUE CONTRATEN O

ADMINISTREN CONDUCTORES

EL PLAN ESTRATEGICO DE

SEGURIDAD VIAL

SE ESTA EN PROCESO DE

IMPLEMENTACION80% na

Page 21: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

DECRETO

1443 todo 31-dic-14 2014

Ministerio de

Trabajo

Transición. Los empleadores

deberán sustituir el Programa de

Salud

Ocupacional por el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SGSST

para lo cual, a partir de la

publicación del presente decreto

deberán dar inicio

a las acciones necesarias para

ajustarse a lo establecido en esta

disposición' y

tendrán unos plazos para

culminar la totalidad del proceso,

contados a partir de la entrada

en vigencia del presente decreto,

de la sjguiente manera:

a) Dieciocho (18) meses para las

empresas de menos de diez (10)

trabajadores.

b) Veinticuatro (24) meses para

las empresas con diez (10) a

doscientos (200)

trabajadores.

c) Treinta (30) meses para las

empresas de' doscientos uno

(201) o más

trabajadores.

Conformar el sistema de gestion

de la seguridad y salud en el

trabajo SGSST, enel tiempo

establecido. Cumpliendo a

cabalidad, con lo establecido por

dicho decreto.

Debe disponer la disponibilidad de

un personal responsable de la

seguridad y la salud en el trabajo

cuyo perfil debe ser acorde con la

normatividad vigente, tambien

debe planear, organizar, dirigir y

desarollar y aplicar el sistema de

gestion de la seguridad y salud en

el trabajo.

Informar a la direccion sobre el

funcionamiento y los resultados

del sistema.

Se esta implementando el

SGSST, promover la participacion

de na los miebros de la empresa

en la implementacion del SGSST

50%

Falta implementación de

procediemtos para las

actividades que se

realizan, El informe de

las condiciones de

salud, junto con el perfil

sociodemográfico de la

población trabajadora y

según los lineamientos

de los programas de

vigilancia

epidemiológica en

concordancia con los

riesgos existentes en la

organización; La

identificación de las

amenazas junto con la

evaluación de la

vulnerabilidad y

sus correspondientes

planes de prevención,

preparación y respuesta

ante

emergencias;

Page 22: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

DECRETO

0472Toda

17 MARZO

DE 20152015

Ministerio del

trabajo

Por el cual se reglamentan los

criterios de graduación de las

multas por infracción

a las normas de Seguridad y

Salud en el Trabajo y Riesgos

Laborales, se señalan

normas para la aplicación de la

orden de clausura del lugar de

trabajo o cierre

definitivo de la empresa y

paralización o prohibición

inmediata de trabajos o

tareas y se dictan otras

disposiciones

El Decreto 472 tiene por objeto

graduar las multas por

infracciones a las normas de

Seguridad y Salud en el Trabajo y

Riesgos Laborales, señalar las

garantias minimas que se deben

respetar para garantizar el

derecho fundamental al debido

proceso a los sujetos objeto de

investigación administrativa, así

como establecer normas para

ordenar la clausura del lugar de

trabajo y la paralización o

prohibición inmediata de trabajos o

tareas por inobservancia de la

normatividad de prevención de

riesgos laborales, cuando existan

condiciones que pongan en peligro

la vida, la integridad y la seguridad

personal de los trabajadores.

En esta norma tambien se incluye

la obligación de los empleadores

de reportar los accidentes de

trabajo graves y mortales, así

como las enfermedades laborales

diagnósticadas directamente a la

Dirección territorial u oficinas del

Ministerio de Trabajo dentro de los

Se dispone de los formatos unicos

de reporte de accidentes de

trabajo.

100%

Se hace el reporte de

accidente de trabajo,

investigacion del mismo

y por medio de la ARL

se reporta a EPS.

Page 23: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

DECRETO1072

Artículo

1.1.2.6.

Consejo

nacional

de

Riesgos

Laborales

Artículo

1.1.3.1

.Artículo

1.2.1.5

Artículo

1.2.3.1,Artí

culo

1.2.3.2

Artículo

2.2.1.4.1.

Artículo

2.2.1.6.4.3

. TÍTULO

4

Riesgos

Laborales

CAPÍTUL

O 1

Disposicio

nes

Generales

en

27-jul-15 2015Ministerio del

trabajo

Por medio del cual se expide el

decreto unico reglamentario del

sector trabajo

El Decreto 1072 de 2015, del 26

de mayo de 2015 (Decreto Único

Reglamentario del Sector

Trabajo), reguló desde las

competencias del Ministerio de

Trabajo, hasta las relaciones

laborales individuales, abordando

temas como la jornada de trabajo

suplementario, las vacaciones, los

riesgos laborales, juntas de

calificación de invalidez, entre

otros.

Este decreto aplica para las

entidades del sector trabajo, así

como las relaciones jurídicas

derivadas de los vínculos laborales

y a las personas naturales o

jurídicas que en ellas intervienen.

se valida cada uno de las partes

del decreto y se realizan

seguimientos a los hallazgos si se

han presentado.

100%

Se esta elaborando la

auto evaluzación inicial

acorde a la resolución

0312 de 2019

RESOLUCION

4927

Todo el

articulado23-nov-16 2016

Ministerio de

Trabajo

Definir parámetros y requisitos

para dictar, certificar, validar y

registrar la capacitación virtual de

los actuales y futuros

responsables del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo, capacitación

ciudadana y de inspectores de

trabajo en riesgos laborales

Establecer la capacitación virtual

de 50 horas a los lideres del

sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo , quienes

tendran responsabilidades frente

al planteamiento del decreto 1072

de 2,015

Se esta realizando la capacitación

del lider del sistema de gestión100%

Se evidencia con la

respectiva certificación.

Page 24: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

RESOLUCION

1111 DE 2017ART 5 Y 6 27-mar-17 2017

Ministerio del

trabajo

por la cual se definen los

Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo para empleadores

y contratantes

Que los Estándares Mínimos son

el conjunto de normas, requisitos y

procedimientos  de obligatorio

cumplimiento, mediante los cuales

se establece, registra, verifica y

controla el cumplimiento de las

condiciones básicas de capacidad

tecnológica y científica; de

suficiencia patrimonial y financiera;

y de capacidad técnico-

administrativa, indispensables

para el funcionamiento, ejercicio y

desarrollo de actividades de los

empleadores y contratantes en el

Sistema General de Riesgos

Laborales

se valida cada uno de las partes

del la resolución o y se realizan

seguimientos a los hallazgos si se

han presentado.

100%

Los profesionales en

seguridad y salud en el

trabajo con

especialización (Post

grados en seguridad y

salud en el trabajo) que

cuenten con licencia en

salud ocupacional ,

están facultados para:

Asesorar, Capacitar,

Diseñar y ejecutar, en

cualquier empresa o

entidad, sin importar la

clase de riesgo, número

de trabajadores o

actividad económica de

la empresa.

RESOLUCION

1111 DE 2017

ARTICUL

OS 5 Y 627-mar-17 2017

Ministerio del

trabajo

por la cual se definen los

Estándares Mínimos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo para empleadores

y contratantes

Que los Estándares Mínimos son

el conjunto de normas, requisitos y

procedimientos  de obligatorio

cumplimiento, mediante los cuales

se establece, registra, verifica y

controla el cumplimiento de las

condiciones básicas de capacidad

tecnológica y científica; de

suficiencia patrimonial y financiera;

y de capacidad técnico-

administrativa, indispensables

para el funcionamiento, ejercicio y

desarrollo de actividades de los

empleadores y contratantes en el

Sistema General de Riesgos

Laborales

se valida cada uno de las partes

del la resolución o y se realizan

seguimientos a los hallazgos si se

han presentado.

100%

Las personas que solo

cuenten con el curso

virtual de 50 horas en

seguridad y salud en el

trabajo, están facultadas

para ejecutar, coordinar

e implementar el SG

SST en las empresas de

10 o menos

trabajadores. Pero no

pueden DISEÑAR

(Documentar) dicho

sistema conforme lo

establece la resolución

4927 de 2.016

RESOLUCION

1111 DE 2017ART 10 27-mar-17 2017

Ministerio del

trabajo

Actividades puntuales de

evolución en el tiempo , para la

presentación y avance en los

estandares minimos.

Cronograma de trabajo para la

presentación de actividades al

ministerio de trabajo.

Se esta en proceso de validación

la evaluación inicial en el tiempo

establecido.

75%

El profesional

contratado gestiona las

condiciones de la

evaluación inicial

RESOLUCION

1111 DE 2017ART 12 27-mar-17 2017

Ministerio del

trabajo

TABLA DE VALORES DE LOS

ESTANDARES MINIMOS

Planear , Hacer , Verificar , Actuar

dentro del sistema de gestión y su

peso absoluto para establecer el

avance en el desarrollo

Se observan las actividades con

su peso absoluto y se apunta

hacia su cumplimiento en el tiempo

indicado.

75%

El profesional

contratado gestiona las

condiciones de la

evaluación inicial

Ley 1822 de

2017

ART 236 Y

239 CST4/01/2017 2017

Ministerio de

trabajo

Esta norma modificó los artículos

236 y 239 de Código Sustantivo

del Trabajo, en lo que tiene que

ver con la licencia de maternidad

que la amplió a 18 semanas.

Dispone la licencia en la época del

parto y nacimiento del niñoSe cumple con la observación de

la norma100% NINGUna

Page 25: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Ley 1823 Todos 4-ene-17 2017Congreso de la

Republica

Se expide el 4 de enero de

2017,  la Ley 1823 de 2017, a

través de la cual, las empresas

con capital igual o superior a

1.500 salarios mínimos o que

cuenten con más de 50

trabajadores, deben construir y

poner en funcionamiento,

una sala amiga de la familia

lactante.

Se dara un espacio y un tiempo

determinaado según la norma a la

madre del niño recien nacido.

Dispone la licencia apartir del

nacimiento del niño. 100%

No se pone una sala

lactante ya que el 85%

de la poblacion

trabajadora son

Hombres

Ley 1831 todos2 DE MAYO

20172017

Ministerio de

trabajo

El 2 de mayo de 2017, se expide

la Ley 1831 de 2017, por la cual

se establece la obligatoriedad de

tener instalado un Desfibrilador

Externo Automático (DEA) en

ambientes extrahospitalarios,

transportes asistenciales y

espacios con alta afluencia de

público.

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Ley 1846 Todo 18-jul-17 2017Ministerio de

trabajo

El 18 de julio de 2017, se expide

la Ley 1846 de 2017 que

determinó que el trabajo

nocturno se inicia a partir de las

9 de la noche y va hasta las 6 de

la mañana.

Se procede a seguir de acuerdo

con la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Ley 1857 Todo26 DE

JULIO 20172017

Ministerio de

trabajo

La Ley 1857 de 2017, modifica la

Ley 1361 de 2009, por tanto, en

la modificación se obliga a los

empleadores a facilitar, promover

y gestionar una jornada

semestral, para que sus

trabajadores puedan compartir

con sus familias, en un espacio

que debe suministrar el

empleador, o si no lo puede

hacer, contratar con una Caja de

Compensación Familiar, para

que allí se hagan convivencias,

reuniones, encuentros familiares,

etc., son dos veces al año, una

cada semestre

Se pone a disposicion 2 Dias

habiles para cada empleado con

previa autorizacion de la empresa

Se pone a disposicion 2 Dias

habiles para cada empleado con

previa autorizacion de la empresa

100% na

Decreto 026 196 y 197 12-ene-17 2017Ministerio de

trabajo

El 12 de enero se expide el

Decreto 026 de 2017 que

reglamenta el Sistema Integrado

de Seguridad, para la expedición

del Certificado de Aptitud

Psicofísica, exigido a las

personas que trabajan como

vigilantes, escoltas, supervisores

que porten armas de fuego y

conductores de vehículos

automotores.

los conductores tengan sus

licencias de conducccion al dia e

informar cuando se vaya a vencer

Plan vial 100% Registro de vehiculos

Page 26: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Decreto 052 Toda 12-ene-17 2017Ministerio de

trabajo

El Decreto 052 del 12 de enero

de 2017 indicó que a partir del

1o. de junio de ese mismo año,

se debía sustituir el Programa de

Salud Ocupacional por el

Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

y definió las fases que debían

complementar o constituir dicho

sistema.

Se cumple con la normaOrganización y restructuracion del

SG SST67%

Evaluacion de la ARL

con el sistema de

gestion

Decreto 454 Todos 16-mar-17 2017Ministerio de

trabajo

El Decreto 454 de 2017 trata

sobre los mecanismos de

protección al cesante. Las

personas que quedan cesantes,

es decir, sin empleo, tienen

derecho a beneficios como un

salario mínimo, servicios y

capacitación otorgados a través

de las Cajas de Compensación

Familiar.

Se cumple con la norma Se cumple con la norma 100% na

Decreto 602 Todos 6-abr-17 2017Ministerio de

trabajo

El 6 de abril del año 2017, se

emite el Decreto 602 de 2017, el

cual incorpora y fija condiciones

para la Gestión de Riesgo de

Desastres, para el sector

transporte.

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Decreto 2157 Todos 20-dic-17 2017Ministerio de

trabajo

El 20 de diciembre del año 2017,

se expide el Decreto 2157 por el

cual se adoptan directrices

generales para la elaboración del

Plan de Gestión de Riesgo de

Desastres en las Entidades

Públicas y Privadas (PGRDEPP).

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Resolución

144 na 23-ene-17 2017

Ministerio de

trabajo

El 23 de enero, se expide

la Resolución 144 del año

2017 que tiene que ver con el

formato de identificación de

peligros para los trabajadores e

independientes que se vinculen

al Sistema General de Riesgos

Laborales

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Resolución

839 5 23-mar-17 2017

Ministerio de

trabajo

El 23 de marzo de 2017, se

expide la Resolución 839 de

2017 a través de la cual se

señala que la Historia Clínica,

deberá retenerse y  conservarse

por el responsable de su

custodia por un período mínimo

de 15 años, contados a partir de

la fecha de la última atención.

Se solicita carta de custodia a la

IPS donde se realizan los

examenes medicos ocupacionales

de los trabajadores

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Page 27: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

1178 Todos 28-mar-17 2017

Ministerio de

trabajo

El 28 de marzo de 2017, se

expide la Resolución 1178 por la

cual se establecen los requisitos

técnicos y de seguridad para los

proveedores de servicio de

capacitación y entrenamiento  en

Protección contra Caídas en

Trabajo en Alturas.

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100%

Curso de trabajo en

alturas

Ley 1857 de

2017Todos 26-jul-17 2017

Congreso de la

republica

Los empleadores deberán

facilitar, promover y gestionar

una jornada semestral en la que

sus empleados puedan compartir

con su familia en un espacio

suministrado por el empleador o

en uno gestionado ante la caja

de compensación familiar con la

que cuentan los empleados. Si el

empleador no logra gestionar

esta jornada deberá permitir que

los trabajadores tengan este

espacio de tiempo con sus

familias sin afectar los días de

descanso, esto sin perjuicio de

acordar el horario laboral

complementario

El empleador dispone de dos

medios días para su cumplimiento,

los días 24 de diciembre de cada

año y 31 de diciembre. Si esas

fechas caen en días de

desacnaso, el empleador otorga

los dos medios dias , cuando asi lo

considere pertinente en

observación a la actividad laboral,

Se ejecutan los días previstos 100%

Resolución

5263 Todos 12-dic-17 2017

Ministerio de

trabajo

El 12 de diciembre del año 2017,

se expide por parte del Ministerio

del Trabajo la Resolución 5263

de 2017, referente a la

inscripción de los intermediarios

de seguros en el ramo

de Riesgos Laborales.

Se cumple con la observación de

la norma

Se cumple con la observación de

la norma100% na

Código

Sustantivo del

Trabajo 

artículos

239 y 24031/07/2018 2018

Ministerio de

trabajo

De manera que estos artículos,

que le otorgan a la mujer

embarazada o lactante

trabajadora una estabilidad

laboral reforzada, también

deberán aplicarse en favor de los

hombres siempre y cuando la

mujer dependa económicamente

de él. De manera que siendo

cónyuge o compañero

permanente no podrá ser

despedido pues la mujer

quedaría desprotegida.

Dispone la licencia apartir del

nacimiento del niño. Se cumple con la observación de

la norma100% NINGUna

Resolucion

2498Toda 28/06/2018 2018

Ministerio de

transporte

Dictan otras disposiciones para

el control de peso a vehiculos de

transporte de carga rigidos de

dos ejes.

Se verifica peso total bruto de los

vehiculos de dos ejes con carga

siguiendo los lineamientos de la

resolucion

Incluir en el programa de

seguridad vial, mirar la capacidad

de carga de cada vehiculo según

el RUNT y comprar con la

resolucion para evitar multas.

100% NINGUna

Page 28: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Circular 031 de

2018Toda 24/04/2018 2018

Unidad nacional

para la gestión

del riesgo y

desatres

7° Simulacro nacional de

Respuesta a Emergencias Este año se cumple con la circular

indicada

Nombramiento de brigadas y

simulacro cumplido100% NINGUna

Circular 26 de

2018Todos 24/04/2018 2018

Ministerio de

trabajo

.En los consorcios o uniones

temporales cada una de las

empresas que los integren debe

tener establecido su propio

Sistema de Gestión y Seguridad

y Salud en el Trabajo y cumplir

con los Estándares Mínimos en

el marco del Sistema de Garantía

de Calidad del Sistema General

de Riesgos Laborales según el

parágrafo del artículo 3º de la

Resolución 1111 de 2017

Se observa la norma en casos de

uniones temporales o alianzas

estrategicas o consorcios.

Se observa la normatividad 100% NINGUna

Resolución

1796 de 2018Todos 27/04/2018 2018

Ministerio de

trabajo

por la cual se actualiza el listado

de las actividades peligrosas que

por su naturaleza o condiciones

de trabajo son nocivas para la

salud e integridad física o

psicológica de los menores de 18

años y se dictan otras

disposiciones

Se observa la norma ante

actividades peligrosas.Se observa la normatividad 100% NINGUna

Resolución

2021 de 2018Todos 8/05/2018 2018

Ministerio de

trabajo

por el cual se establecen

lineamientos respecto de la

Inspección, Vigilancia y Control

que se adelanta frente al

contenido del artículo 63 de la

Ley 1429 de 2010

Se observa la normatividad ante

contratación de personal que se

contrata de empresas temporales.

Se observa la normatividad 100% NINGUna

Resolución

2423 de 2018Articulo 4 8/06/2018 2018

Ministerio de

salud

Las entidades públicas del nivel

nacional y territorial del sector

central y descentralizado y las

empresas privadas, deben

garantizar que las

mujeres lactantes desempeñen

sus labores dentro de las

instalaciones, sedes o locales en

los que se encuentre dispuesta

una sala, así como asegurar las

condiciones de accesibilidad.

Se observa la norma ante

situaciones de mujeres lactantesSe observa la normatividad 100% NINGUna

Decreto 1496

de 2018Todos 6/08/2018 2018

Ministerio de

trabajo

por el cual se adopta el Sistema

Globalmente Armonizado de

Clasificación y Etiquetado de

Productos Químicos y se dictan

otras disposiciones en materia de

seguridad química

Se inicia el proceso hacia la

observación de la normaSe observa la normatividad 100% NINGUna

Page 29: 2020 MATRIZ LEGAL CODIGO FOR ML SG SST 003

Resolución

0312 de 2019Todos 13/02/2019 2019

Ministerio de

trabajo

Por el cual se adopatan los

estandares minimos para las

diferentes empresas , teniendo

en cuenta el numero de

empleados y su nivel de riesgos.

Adicioanlamente se apunta hacia

los perfiles de los profesionales ,

tecnicos y tecnologos que deben

asesorar y coadyuvar en la

implementación del SG SST

Cumplimiento de la norma legal Se observa la normatividad 100% NINGUNA

Resolución

089 de 2.019Todos 16/01/2019 2019

Ministerio de

salud y

protección social

por la cual se adopta la Política

Integral para la Prevención y

Atención del Consumo

de Sustancias Psicoactivas

evaluación de necesidades,

riesgos para la salud y

voluntariedad de las personas con

consumo problemático de

sustancias psicoactivas,

en instituciones prestadoras de

salud y entornos, estableciendo un

plan de cuidado desde

la reducción de daños asociados

al consumo, hasta el tratamiento

integral.

Se observa la normatividad 100% NINGUna

Redsolución

1080 de 2.019Todos 16/05/2019 2019

Ministerio de

transporte

La Resolución 1080 de 2019

expide el reglamento técnico

de cascos protectores para el

uso de motocicletas,

cuatrimotos, motocarros,

mototriciclos, y similares

Cumplimiento de la norma técnica

NTC 4533-2017, el Reglamento

No 22.05 anexado al Acuerdo de

las Naciones Unidas de 1958 o el

estándar FMVSS 218

Se observa la normatividad 100% NINGUna

Resolución

2404 de 2019Todos 22/07/2019 2019

Minsiterio de

trabajo

Por la cual se adopta la Batería

de Instrumentos para la

Evaluación de Factores de

Riesgo Psicosocial, la Guía

Técnica General para la

Promoción, Prevención e

Intervención de los Factores

Psicosociales y sus Efectos en la

Población Trabajadora y sus

Protocolos Específicos y se

dictan otras disposiciones

La evaluación de los factores de

riesgo psicosocial debe realizarse

de forma periódica, de acuerdo al

nivel de riesgo de las empresas.

Se observa la normatividad 100% NINGUna

Circular 031 de

2019Todos 22/07/2019 2019 UNGRD

Simulacro Nacional de

Respuesta a Emergencias

Preparación de las brigadas que

vana aperticipar en el simulacro

Nacional

Se cumple con el simulacxro en

octubre 2 de 2019 a las 9 am100% NINGUna

Decreto 1562 Todos 30/08/2019 2019MINISTERIO DE

TRABAJO

retiro parcial o definitivo de

cesantias del trabajadorSe observa la normatividad,

La empresa consigna la cesantia

en el fondo nacional de ahorro o

en los fondos privados de

cesantias

100% NINGUNA