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Gabinete Balmes Balmes,353. Planta 4a.Puerta 2a. Esc.A 08006 BARCELONA Telf: 93 211 25 04 info@gabinetebalmes.es www.gabinetebalmes.es

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LA LLAVE DEL ÉXITO DE UNA EMPRESA ES QUE TODAS SUS ÁREAS FUNCIONEN DE FORMA ÓPTIMA...

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CRECIMIENTOEXPANSIÓN

OPTIMIZACIÓN PRODUCTIVIDAD

DESARROLLO DE NEGOCIO REDUCCIÓN DE COSTES

RENTABILIDAD POSICIONAMIENTO

etc...

Una empresa, es por propia definición un entorno dinámico, cam-biante que involucra y en el que intervienen diferentes factores que

influyen en la complejidad de la misma, sin embargo pocas veces las empresas se hacen “chequeos de salud” para analizar todas o

algunas de las áreas que la componen.

La finalidad de un chequeo médico es prevenir y mejorar la salud, si lo

hacemos por nuestra salud ¿por qué no hacerlo por la de nuestra empresa?

Una valoración objetiva y experta de las áreas o de particularida-des específicas de la empresa puede ayudarle a detectar dónde existen problemas, qué podemos hacer y cómo para mejorarlos o simplemente adelantarnos a ellos.

CRECIMIENTOEXPANSIÓN

OPTIMIZACIÓN PRODUCTIVIDAD

DESARROLLO DE NEGOCIO REDUCCIÓN DE COSTES

RENTABILIDAD POSICIONAMIENTO

Una empresa, es por propia definición un entorno dinámico, cambiante que involucra y en el que intervienen diferentes factores que influyen en la complejidad de la misma, sin embargo pocas veces las empresas se hacen “chequeos de salud” para analizar todas o algunas de las áreas que la componen. La finalidad de un chequeo médico es prevenir y mejorar la salud, si lo hacemos por nuestra salud:¿porqué no hacerlo por la de nuestra empresa? Una valoración objetiva y experta de las áreas o de particularidades específicas de la empresa puede ayudarle a detectar dónde existen problemas, qué podemos hacer y cómo para mejorarlos o simplemente adelantarnos a ellos.

¿A QUÉ EMPRESA NO LE INTERESAMEJORAR EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES ÁREAS?

> Dirección/Estrategia Empresarial > Gestión Económica/Financiera > Administrativa > Producción > Recursos Humanos> Gestión Comercial/Marketing

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¿CÓMO HACERLO?

El Test de Desarrollo y Mejora Empresarial es, un test estructurado y diseñado para detectar los puntos fuertes y débiles de una empresa.

El TDME está pensado para ayudar a las empresas a “diagnosticar”cuál es su situación en cada una o en determinadas áreas que la componen y así poder detectar las mejoras que puedan realizarse en función de las variables estudiadas.

La cumplimentación del TEST y las conclusiones que de él se extraigan son una herramienta de diagnóstico empresarial sumamente útil para conocer la situación actual de la empresa o como mínimo para reflexionar sobre determinados puntos.

El TDME es un test rápido y sencillo de cumplimentar formado por una serie de preguntas básicas y comunes en menor o mayor grado a toda organización empresarial así como por preguntas individualizadas para cada caso.

Recogemos Datos

EntregamosSOLUCIONES

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¿CÓMO HACERLO?El Test de Desarrollo y Mejora Empresarial es un test estructurado y diseñado para detectar los puntos fuertes y débiles de una empresa. El TDME está pensado para ayudar a las empresas a “diagnosticar”cuál es su situación en cada una o en determinadas áreas que la componen y así poder detectar las mejoras que puedan realizarse en función de las variables estudiadas.

La cumplimentación del TEST y las conclusiones que de él se extraigan son una herramienta de diagnóstico empresarial sumamente útil para conocer la situación actual de la empresa o como mínimo para reflexionar sobre determinados puntos.

El TDME es un test rápido y sencillo de cumplimentar formado por una serie de preguntas básicas y comunes en menor o mayor grado a toda organización empresarial así como por preguntas individualizadas para cada caso.

Recogemos Datos

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¿EN QUÉ ASPECTOSCONCRETOS PUEDE AYUDARTDME A MI EMPRESA?

El TDME puede ayudarle en la toma de decisiones proporcionándole información relevante sobre la GESTIÓN INTERNA/EXTERNA de su empresa, tanto de planteamientos estratégicos a corto, medio y largo plazo como de preguntas concretas para áreas específicas:

> Debo planificar la viabilidad de la empresa en un horizonte de 3 a 5 años¿Cómo hacerlo? > ¿Cuál es la tendencia de la cifra de ventas desde los últimos 5 años? > ¿Se ha definido la estrategia de ventas a partir de objetivos corporativos y/o del Plan de Marketing? > ¿Cómo y dónde puedo reducir costes? > ¿En base a qué parámetros se deciden las cantidades a comprar? > ¿Es adecuado nuestro nivel de stock?¿Está valorado? > ¿Conocemos en cuánto nos afecta al margen bruto la depreciación de stock y el volumen de devolución de mercancías? > ¿Hemos analizado las desviaciones frente a los objetivos y el porqué se producen? > Ciclo de vida de los productos: ¿Conocemos en qué etapa del ciclo se encuentran nuestros productos? > Necesito que el proceso productivo sea más ágil y más flexible: ¿Cómo? > ¿Nos interesa tener una fuerza comercial propia o distribuidores/agentes externos? > ¿Queremos ampliar nuestra cifra de negocio: cómo hacerlo?> ¿Que organización de recursos humanos necesita mi empresa y como afecta al PVP de mis productos?> ¿Puedo optimizar y/o mejorar la financiación de mi negocio?

>>> ¿En qué áreas de la empresa puedo mejorar resultados? >>>7

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El TDME puede ayudarle en la toma de decisiones proporcionándole información relevante sobre la GESTIÓN INTERNA/EXTERNA de su empresa, tanto de planteamientos estratégicos a corto, medio y largo plazo como de preguntas concretas para áreas específicas:

>Debo planificar la viabilidad de la empresa en un horizonte de 3 a 5 años ¿Cómo hacerlo?

>¿Cuál es la tendencia de la cifra de ventas desde los últimos 5 años?

>¿Se ha definido la estrategia de ventas a partir de objetivos corporativos y/o el Plan de Marketing?

>¿Cómo y dónde puedo reducir costes?

>¿En base a qué parámetros se deciden las cantidades a comprar?

>¿Es adecuado nuestro nivel de stock? ¿Está valorado?

>¿Conocemos en cuánto nos afecta al margen bruto la depreciación de stock y el volúmen de

devolución de mercancias?

>¿Hemos analizado las desviaciones frente a los objetivos y el porqué se producen?

>Ciclo de vida de los productos: ¿Conocemos en qué etapa del ciclo se encuentran nuestros

productos?

>Necesito que el proceso productivo sea más ágil y más flexible...¿Cómo?

>¿Nos interesa tener una fuerza comercial propia o distribuidores/agentes externos?

>¿Queremos ampliar nuestra cifra de negocio: cómo hacerlo?

>¿En qué áreas de la empresa puedo mejorar resultados?

¿EN QUÉ ASPECTOSCONCRETOS PUEDE AYUDARTDME A MI EMPRESA?

Resultado: Como consecuencia de la disminución de stocks hasta los niveles adecuados:

> La empresa mejoró el margen bruto.

> Se liberó tesorería antes inmovilizada en el exceso de existencias.

> Disminuyó el importe de depreciación al ser menor el excedente de stock.

> Se reflejó contablemente el menor valor de las existencias por la depreciación sufrida por lo que disminuyó el beneficio contable y con él el impuesto de sociedades.

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Algunos ejemplos del TDME...

Antes del TDME:

Falta de conocimiento sobre la situación real de stock y en qué medida afecta éste a sus resultados.

Algunas preguntas planteadas en el test TDME para esta situación concreta:

1 ¿Tiene la empresa el stock valorado?

2 ¿Conoce en cuánto afecta al margen bruto la depreciación del stock y la tendencia de éste en los últimos 5 años?

3 ¿Sabemos cuáles son los productos de mayor aceptación ?

4 ¿Favorecemos con acciones puntuales la salida de artículos que requieren un esfuerzo adicional?

5 ¿Conoce la empresa el % real de devolución de ventas y cómo afecta al margen?

6 ¿Se tiene conocimiento de la tendencia de las ventas durante los últimos 5 años?

Problemática de stocks. Empresa de conservas alimenticiasEJEMPLO 1

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Algunos ejemplos del TDME...1 Empresa de conservas alimenticias. Falta de conocimiento sobre la situación real de stock y en qué medida afecta éste a sus resultados.

Algunas preguntas planteadas en el test TDME para esta situación concreta: 1 ¿Tiene la empresa el stock valorado? 2 ¿Conoce en cuánto afecta al margen bruto la depreciación del stock por productos fuera de catálogo, obsoletos, etc...? 3 ¿Conoce la tendencia de la cifra media de stock en los últimos 5 años? 4 Rotación de productos; ¿Sabemos cuáles són los productos de mayor aceptación ? 5 ¿Favorecemos con acciones puntuales la salida de artículos que requieren un esfuerzo adicional? 6 ¿Conoce la empresa el % real de devolución de ventas y cómo afecta al margen? 7 ¿Se tiene conocimiento de la tendencia de las ventas durante

los últimos 5 años?

Después de informe TDME: Se informó a dirección sobre el nivel adecuado de stock y sobre los efectos del exceso de éste sobre el margen. Para que el margen bruto se mantuviera debía minimizarse el stock, de lo contrario al ser productos sometidos a caducidad, incrementaban las probabilidades de acabar convirtiéndose en producto invendible. Mayor coste

Resultado: Como consecuencia de la disminución de stocks hasta los niveles adecuados:

> La empresa mejoró el margen bruto.

> Se liberó tesorería antes inmovilizada en el exceso de existencias.

> Disminuyó el importe de depreciación al ser menor el excedente de stock.

> Se reflejó contablemente el menor valor de las existencias por la depreciación sufrida por lo que disminuyó el beneficio contable y con él el impuesto de sociedades.

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Después del informe TDME: 1 Se informó a dirección sobre el nivel adecuado de stock y sobre los efectos del exceso de éste sobre el margen.

Para que el margen bruto se mantuviera debía minimizarse el stock, de lo contrario al ser productos sometidos a caducidad, incrementaban las probabilidades de acabar convirtiéndose en producto invendible Mayor coste

2 Se informó a la dirección de la empresa sobre los productos con mayor aceptación, ajustando así la necesidad de las compras a la realidad de las ventas.

Resultado: Como consecuencia de la disminución de stocks hasta los niveles adecuados:

> La empresa mejoró el margen bruto.

> Se liberó tesorería antes inmovilizada en el exceso de

existencias.

> Disminuyó el importe de depreciación al ser menor el

excedente de stock.

> Se reflejó contablemente el menor valor de las existencias

por la depreciación sufrida por lo que disminuyó

el beneficio contable y con él el coste fiscal.

Después de informe TDME, entre otros, se detectaron los siguientes puntos a mejorar:1 Acuerdo de depósitos de producto con proveedores: Si no

se vende el producto, se devuelve (disminución de stock) 2 Se detectan tiempos de inactividad de la flota de camiones: Se propone venta de la flota excedente y externalización

puntual del servicio. 3 Se propone el desarrollo de actividades paralelas para los

distribuidores/montadores. Nueva línea de negocio 4 Cierre de punto de venta desplazado de los ejes comerciales y venta del inmovilizado: Optimización puntos

de venta 5 Se propone el compartir almacén con otros comerciantes en centro comercial y generar un nuevo punto de venta directo al cliente final: Ahorro en costes de transporte y

almacenamiento de producto y nuevos puntos de venta. 6 Reajuste de las caracteristicas de algunos productos segun demanda ( medidas especiales, etc.) incrementaban las probabilidades de acabar convirtiéndose en producto invendible. Mayor coste

Algunos ejemplos del TDME...2 Empresa distribuidora de muebles

Antes del TDME: Problemática: Poca rotación de producto y tensiones de tesorería.

Algunas preguntas planteadas en el test TDME para esta situación concreta: 1 ¿Tiene acuerdos especiales con sus proveedores/fabricantes? 2 ¿Dónde están ubicados sus puntos de venta? 3 ¿Conoce la evolución de la demanda de sus productos por familias? 4 ¿Qué motiva la pérdida de ventas? 5 ¿Qué % de tiempo ocupan sus distribuidores/montadores asicomo sus camiones sobre el total de tiempo real en servir las ventas al cliente? 6 ¿Qué pueden hacer sus montadores con el tiempo libre que no ocupa la distribución al cliente?

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Resultado: Como consecuencia de las acciones propuestas la empresa:

> Obtención de financiación a través de: Venta de inmovilizado y flota camiones excedente (2) Disminución de la inmovilización de dinero debido a la identificación de productos con poca rotación y a los acuerdos de depósitos de productos: REDUCIR la compra e INCENTIVAR la venta. (1) (5)

> Incremento de Ingresos como consecuencia de: Nueva actividad compatible con la actividad principal de la empresa (3)

> Aumento de la rentabilidad debido a: Disminución de costes fijos: venta de inmovilizado no productivo y/o excedente (4) Reubicación de los puntos de venta (3) (6) Nueva filosofía de transporte –a cargo del cliente- y gastos de almacenaje compartidos ( 5) Racionalización de las compras como consecuencia del estudio de rotación de productos (1) (6) Riesgo compartido con fabricante sobre la elección de productos a vender (1)

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Resultado: Como consecuencia de las acciones propuestas la empresa consiguió:

> Obtención de financiación a través de: > Venta de inmovilizado y flota camiones excedente (2) > Disminución de la inmovilización de dinero debido a la identificación de productos con poca rotación y a los acuerdos de depósitos de productos: REDUCIR la compra e INCENTIVAR la venta. (1) (6)

> Incremento de Ingresos como consecuencia de: Nueva actividad compatible con la actividad principal de la empresa (3)

> Aumento de la rentabilidad debido a: > Disminución de costes fijos: venta de inmovilizado no productivo y/o excedente (4) > Reubicación de los puntos de venta (3) (6) > Nueva filosofía de transporte –a cargo del cliente- y gastos de almacenaje compartidos (5) > Racionalización de las compras como consecuencia del estudio de rotación de productos (1) (6) > Riesgo compartido con fabricante sobre la elección de productos a vender (1)

Después de informe TDME, entre otros, se detectaron los siguientes puntos a mejorar:

1 Acuerdo de depósitos de producto con proveedores: Si no se vende el producto, se devuelve (disminución de stock). 2 Se detectan tiempos de inactividad de la flota de camiones: Se propone externalización puntual de la flota y venta de la flota excedente. 3 Se propone el desarrollo de actividades paralelas para los distribuidores/montadores. Nueva línea de negocio. 4 Cierre de punto de venta desplazado de los ejes comerciales y venta del inmovilizado: Optimización puntos de venta.5 Se propone el compartir almacén con otros comerciantes en centro comercial y generar un nuevo punto de venta directo al cliente final: Ahorro en costes de transporte y almacenamiento de producto y nuevos puntos de venta. 6 Reajuste de las características de algunos productos según demanda ( medidas especiales, etc.)

Resultado: Como consecuencia de las acciones propuestas la empresa:

> Obtención de financiación a través de: Venta de inmovilizado y flota camiones excedente (2) Disminución de la inmovilización de dinero debido a la identificación de productos con poca rotación y a los acuerdos de depósitos de productos: REDUCIR la compra e INCENTIVAR la venta. (1) (5)

> Incremento de Ingresos como consecuencia de: Nueva actividad compatible con la actividad principal de la empresa (3)

> Aumento de la rentabilidad debido a: Disminución de costes fijos: venta de inmovilizado no productivo y/o excedente (4) Reubicación de los puntos de venta (3) (6) Nueva filosofía de transporte –a cargo del cliente- y gastos de almacenaje compartidos ( 5) Racionalización de las compras como consecuencia del estudio de rotación de productos (1) (6) Riesgo compartido con fabricante sobre la elección de productos a vender (1)

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Algunos ejemplos del TDME...EJEMPLO 2 Empresa distribuidora de muebles

Antes del TDME: Problemática: Poca rotación de producto y tensiones de tesorería.

Algunas preguntas planteadas en el test TDME para esta situación concreta:

A- ¿Tiene acuerdos especiales con sus proveedores/ fabricantes?

B- ¿Dónde están ubicados sus puntos de venta?

C- ¿Conoce la evolución de la demanda de sus productos por familias?

D- ¿Qué motiva la pérdida de ventas?

E- ¿Qué % de tiempo ocupan sus distribuidores/montadores así como sus camiones sobre el total de tiempo real en servir las ventas al cliente?

F-¿Qué pueden hacer sus montadores con el tiempo libre que no

ocupa la distribución al cliente?

NUESTRO EQUIPO: UN PROFESIONAL PARA CADA NECESIDAD NUESTRA EXPERIENCIA

¿Cómo trabajamos?El TDME es un sistema de análisis para la consultoría empresarial creado por el equipo de profesionales de GABINETE BALMES–una entidad de Asesoramiento Empresarial Integral con más de 20 años de experiencia formada por expertos profesionales especializados en distintas áreas de apoyo a la empresa. En base a una primera entrevista determinaremos las necesidades del cliente: una valoración global que le permita reflexionar sobre determinadas áreas de la empresa, valoraciones concretas de áreas o aspectos específicos, soporte a la toma de decisiones, etc... Esta primera entrevista ará lugar al TDME adaptado en cada caso, para su cumplimentación. Una vez nos lo entregue, emitiremos un informe sobre las conclusiones obtenidas y un plan de acción específico. A partir de ahí, será su decisión valorar el plan de acción propuesto, en qué medida éste plan de acción y nuestro equipo puede ayudarle y/o los beneficios que le reportará.

NO TODO EN EL ÁMBITO DE LA CONSULTORÍA ES VÁLIDO......Porque a menudo la consultoría empresarial se percibe como algo abstracto e impersonal. ...Porque a menudo se confunde con funciones de asesoría o gestoría. La consultoría no se limita a registrar hechos históricos sino a obtener información relevante para la toma de decisiones que afectarán al futuro empresarial. ...Porque a menudo consultoría se confunde con auditoría. Por eso creemos en un servicio de consultoría basado en una colaboración estrecha con nuestros clientes y en un trabajo que realmente pueda aportar beneficios concretos a su empresa.

Porque un buen diagnóstico empresarial puede indicarle dónde y cómo mejorar.

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NUESTRO EQUIPO: UN PROFESIONAL PARA CADA NECESIDAD NUESTRA EXPERIENCIAEl TDME es un sistema de análisis para la consultoría empresarial creado por el equipo de profesionales de GABINETE BALMES–una entidad de Asesoramiento Empresarial Integral con más de 20 años de experiencia formada por expertos profesionales especializados en distintas áreas de apoyo a la empresa.

¿CÓMO TRABAJAMOS?En base a una primera entrevista determinaremos las necesidades del cliente: una valoración global que le permita reflexionar sobre determinadas áreas de la empresa, valoraciones concretas de áreas o aspectos específicos, soporte a la toma de decisiones, etc...

Esta primera entrevista dará lugar al TDME adaptado en cada caso, para su cumplimentación. Una vez nos lo entregue, emitiremos un informe sobre las conclusiones obtenidas y un plan de acción específico.

A partir de ahí, será su decisión valorar el plan de acción propuesto, en qué medida éste plan de acción y nuestro equipo puede ayudarle y/o los beneficios que le reportará.

No todo en el ámbito de la consultoría es válido...

...Porque a menudo la consultoría empresarial se percibe como algo abstracto e impersonal. ...Porque a menudo se confunde con funciones de asesoría o gestoría. La consultoría no se limita a registrar hechos históricos sino a obtener información relevante para la toma de decisiones que afectarán al futuro empresarial. ...Porque a menudo consultoría se confunde con auditoría. Por eso creemos en un servicio de consultoría basado en una colaboración estrecha con nuestros clientes y en un trabajo que realmente pueda aportar beneficios concretos a su empresa. Porque un buen diagnóstico empresarial puede decirle dónde y cómo mejorar.

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