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Página 1 de 36 *20155100237043* Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No.: 20155100237043 Pública Privada Confidencial Bogotá D.C, 16-09-2015 PARA: OSCAR HERNAN BARRERO GARNICA Gerente del Convenio N° 215028 DE: ELKIN JOSÉ BECHARA VELÁSQUEZ Gerente Área de Estudios Previos ASUNTO: Respuesta a memorando radicado N° 20152100236433 - Estudio Previo y Estudio de Precios de mercado para “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE”. De acuerdo a su solicitud de elaborar el Estudio Previo y Estudio de Precios de mercado para el desarrollo de “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE”, teniendo en cuenta la información suministrada por la Gerencia del Convenio N° 215028 con el Memorando N° 20152100236433 de fecha 16 de septiembre de 2015, a continuación se presenta el Estudio Previo y Estudio de Precios de Mercado. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 1.1. ANTECEDENTES El Área de Estudios Previos, ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia del Convenio N° 215028. En todo caso, la Gerencia del Convenio debe tener en cuenta los tiempos requeridos para el proceso de selección, de tal forma que se garantice que el proyecto está enmarcado dentro de la vigencia del Convenio: ANTECEDENTES Convenio No. 215028 Objeto “REALIZAR LA GERENCIA CON EL FIN DE DESARROLLAR LOS PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA FONSECON, SEGÚN LA PRIORIZACIÓN QUE IMPARTA EL COMITÉ EVALUADOR FONSECON”. Cliente FONSECON Fecha de vencimiento del convenio 2016/12/10 En el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS N° F-444 SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DEL INTERIOR FONDO

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*20155100237043* Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: 20155100237043 Pública Privada Confidencial

Bogotá D.C, 16-09-2015

PARA: OSCAR HERNAN BARRERO GARNICA Gerente del Convenio N° 215028 DE: ELKIN JOSÉ BECHARA VELÁSQUEZ Gerente Área de Estudios Previos ASUNTO: Respuesta a memorando radicado N° 20152100236433 - Estudio

Previo y Estudio de Precios de mercado para “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE”.

De acuerdo a su solicitud de elaborar el Estudio Previo y Estudio de Precios de mercado para el desarrollo de “LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE”, teniendo en cuenta la información suministrada por la Gerencia del Convenio N° 215028 con el Memorando N° 20152100236433 de fecha 16 de septiembre de 2015, a continuación se presenta el Estudio Previo y Estudio de Precios de Mercado. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 1.1. ANTECEDENTES El Área de Estudios Previos, ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia del Convenio N° 215028. En todo caso, la Gerencia del Convenio debe tener en cuenta los tiempos requeridos para el proceso de selección, de tal forma que se garantice que el proyecto está enmarcado dentro de la vigencia del Convenio:

ANTECEDENTES

Convenio No. 215028

Objeto

“REALIZAR LA GERENCIA CON EL FIN DE DESARROLLAR LOS PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA – FONSECON, SEGÚN LA PRIORIZACIÓN QUE IMPARTA EL COMITÉ EVALUADOR FONSECON”.

Cliente FONSECON

Fecha de vencimiento del convenio

2016/12/10

En el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS N° F-444 SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DEL INTERIOR – FONDO

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DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA – FONSECON Y EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE, que tiene como objeto realizar la Gerencia con el fin de desarrollar los proyectos financiados con recursos del FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA – FONSECON, según la priorización que imparta el comité evaluador FONSECON. El alcance del objeto será de acuerdo con las especificaciones suministradas por la Policía Nacional, y características mínimas de los proyectos presentados por las Entidades y aprobados por el comité de FONSECON, las cuales se encuentran detalladas en cada uno de los proyectos que hacen parte del contrato en mención. Suscrito en la ciudad de Bogotá el día 23 de junio de 2015.

Que FONADE en virtud del citado convenio adquirió la obligación de proyectar y suscribir los convenios interadministrativos de cooperación con las entidades territoriales necesarias para el desarrollo óptimo del objeto contractual del mencionado convenio.

Que es obligación de EL MINISTERIO DEL INTERIOR - FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA - FONSECON entregar la ficha de viabilidad técnica y los proyectos a tener en cuenta, los criterios de diseño, especificaciones técnicas, presupuestales con las que se aprobaron los proyectos a ejecutar por parte de FONADE.

Que en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato interadministrativo FONADE - EL MINISTERIO DEL INTERIOR – FONSECON, se viabilizó y aportó los documentos con las especificaciones y características técnicas para la ejecución del proyecto.

Que EL MINISTERIO DEL INTERIOR - FONSECON viabilizó para la GOBERNACIÓN la ejecución del proyecto “ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL SEGUNDO DISTRITO DE POLICÍA PARA EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - DEPARTAMENTO DE CASANARE”, con una discriminación de recursos así: Aportes de EL MINISTERIO DEL INTERIOR - FONSECON a través de FONADE como gerente integral del proyecto la suma de $ 8.454.871.284,00; y aportes del ente territorial DEPARTAMENTO la suma de $ 2.113.717.821,00.

Que FONADE y el DEPARTAMENTO DE CASANARE, suscribieron el convenio interadministrativo de cooperación N° 215030 de fecha 23 de junio de 2015. Cuyo Objeto es: Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para desarrollar proyectos de infraestructura para el departamento de CASANARE de acuerdo con los términos y alcances establecidos por FONSECON en la viabilidad y la propuesta presentada y aceptada por EL MINISTERIO DEL INTERIOR - FONSECON.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN Las instalaciones de la Estación de Policía con las que cuenta el municipio de Villanueva Casanare son inadecuadas ya que se encuentran en un estado de deterioro avanzado por lo antiguo de la construcción, convirtiéndose en un riesgo para el personal que presta su servicio policial allí. Así mismo no cuenta con áreas o zonas en óptimo estado obligando a las unidades de policía a convivir en situaciones de hacinamiento, al menoscabo de sus derechos en cuanto a la calidad de vida y protección, ya que las instalaciones son fácilmente vulnerables. Adicionalmente, como Segundo Distrito de Policía del Sur de Casanare con base en el municipio de Villanueva, por funcionar en las mismas instalaciones de la Estación de Policía carece de la infraestructura que brinde la capacidad de alojamiento requerida para el personal que por necesidades del servicio deben prestar apoyo a los municipios que lo conforman: Villanueva, Monterrey, Tauramena y Sabanalarga.

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El departamento de Casanare en observación de sus obligaciones constitucionales debe coadyuvar en la preservación y conservación del orden público, a fin de propiciar la seguridad ciudadana y apoyar en forma subsidiaria a los organismos de seguridad y en general toda aquella inversión social que permita garantizar la convivencia y la reconciliación de sus habitantes. Sin embargo, el departamento de Casanare a pesar de los importantes recursos que administra, estos deben ser invertidos hacia diferentes sectores de la población según lo define la normatividad vigente dejando unos escasos recursos para la seguridad en todo el Departamento, los cuales no son suficientes para desarrollar y atender todas las necesidades que en materia de Seguridad y Convivencia requieren los diecinueve municipios que conforman el Departamento. Por lo tanto, le es imposible financiar la totalidad de la obra que se requiere para el Municipio de Villanueva teniendo en cuenta su doble función de Estación y base del II Distrito de Policía de Casanare. Es por eso que se hace necesario acudir y presentar la solicitud de financiación ante el fondo de Seguridad y convivencia ciudadana “FONSECON”, del proyecto “ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL SEGUNDO DISTRITO DE POLICÍA PARA EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA CASANARE”, acogiéndonos a los parámetros arquitectónicos definidos por la policía nacional y la DIRAF para una construcción tipo B y un nivel de seguridad 3. Así mismo, Considerando que la ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE CASANARE mediante ordenanza N° 006 de julio 30 de 2007, creo el fondo de seguridad, el cual fue modificado en cuanto a su funcionamiento por la ordenanza N° 010 del 8 de noviembre de 2011, que según las normas descritas allí es viable que el departamento de Casanare apropie los recursos de cofinanciación correspondientes al 20% del valor total del proyecto para hacer posible esta obra de suma importancia no solamente para el municipio de Villanueva, sino para el sur del Departamento de Casanare y la región. Por otra parte la Estación de Policía del municipio de Villanueva Casanare es una construcción antigua que data de 1977 por lo cual su estructura física se encuentra bastante deteriorada convirtiéndose en un riesgo para el personal que vive y opera allí; además no cumple con especificaciones de seguridad que requiere el personal que integra este organismo por su misma antigüedad; así mismo, no garantiza los espacios necesarios que hagan posible el cumplimiento de la misión institucional en las condiciones requeridas en las normas de salud y bienestar ocupacional a pesar de contar con un terreno amplio. Adicionalmente, como II Distrito de Policía del departamento no ofrece las condiciones requeridas para el alojamiento y funcionamiento del personal de apoyo que en circunstancias de alteración del orden público de cualquiera de los municipios que lo integran, sean requeridas. De otra parte es necesario tener en cuenta la dinámica municipal y regional en cuanto al orden público y a la sana convivencia ya que se requiere del aumento de personal permanente para atender esas problemáticas. Además, es importante observar que el municipio de Villanueva se encuentra ubicado en la parte sur del departamento de Casanare y tiene una ubicación geográfica dentro de las siguientes coordenadas a 4° 36” 40’ 27 Norte y 72° 55” 33’, 89 0este. Limita al Oriente con el municipio de Monterrey y Tauramena que corresponde al mismo límite entre Sabanalarga con Monterrey y Tauramena, por el norte lo hace con el corregimiento de Aguaclara municipio de Sabanalarga, por el Sur y occidente con el Departamento del Meta. Por su ubicación estratégica sobre la vía marginal del llano que comunica a Colombia con Venezuela y la cercanía con grandes centros de consumo como Villavicencio, Yopal y Bogotá la constituye en un potencial de desarrollo agroindustrial

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y turístico en el departamento, pero así mismo un corredor delincuencial crítico, que obliga a una atención oportuna por parte de la fuerza pública. Actualmente Villanueva según datos estadísticos del DANE proyectados para el 2012 contaría con una población de 23.226 habitantes; sin embargo, es una cifra que no se ajusta a la realidad del municipio, porque a pesar de su juventud como ente territorial su desarrollo se ha venido dando de manera acelerada al igual que su crecimiento poblacional, observándose mayor impacto con la llegada de la actividad petrolera al municipio. Por lo cual, se estima que existe una población aproximada a los 50.000 habitantes según datos del SISBEN y otros estudios realizados por el Departamento, evidenciándose una necesidad apremiante de unidades policiales ya que actualmente estamos a razón de un policía por cada 3.000 habitantes y un índice poblacional de 32 habitantes por Km2. Cabe anotar, que Villanueva no escapa de los problemas de inseguridad, a pesar de haberse superado el conflicto paramilitar que vivió la región hacia el año 2004 con la entrega de grupos de autodefensas que operaban desde los años 90, porque continua presentando problemas preocupantes de alteración del orden público a cargo de bandas criminales, tipificándose los delitos en muertes violentas, lesiones, desplazamientos, hurto, porte ilegal de armas, fleteo, extorción, secuestro, violencia intrafamiliar, uso de sustancias psicoactivas, lo que deriva en la necesidad de ampliar el pie de fuerza para atender la seguridad y convivencia del Municipio y del Sur de Casanare. Por lo anterior se requiere el acompañamiento de una INTERVENTORÍA que ejerza el control y vigilancia de las acciones del contratista que ejecutará los Estudios Técnicos y Diseños, con el fin de lograr el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato de CONSULTORÍA y sus elementos integrantes (reglas de participación y el plan operativo), especialmente en relación con: 1. Las especificaciones técnicas del objeto contratado 2. Actividades administrativas a cargo del contratista 3. Actividades legales 4. Actividades financieras y presupuestales 5. Toda estipulación contractual y de los planes operativos 6. Proteger los intereses de las Entidades y salvaguardar su responsabilidad 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar “LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE”. 2.2. ALCANCE DEL PROYECTO El alcance general del contrato será “LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE”. FONADE en desarrollo del Convenio N° 215028 realizó documento de estudios previos mediante memorando N° 20155100233323 para el proyecto denominado “ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE”, para lo cual se requiere el acompañamiento de una INTERVENTORÍA que ejerza el control y vigilancia de las acciones del contratista que

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ejecutará dicho proyecto, con el fin de lograr el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato de CONSULTORÍA y sus elementos integrantes (reglas de participación y el plan operativo), especialmente en relación con:

1. Las especificaciones técnicas del objeto contratado 2. Actividades administrativas a cargo del contratista 3. Actividades legales 4. Actividades financieras y presupuestales 5. Toda estipulación contractual y de los planes operativos 6. Proteger los intereses de las Entidades y salvaguardar su responsabilidad Además de lo anterior, el Interventor debe revisar y validar los entregables del CONSULTOR que realice los ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE, de acuerdo al siguiente alcance: La categoría de construcción que se plantea es una estación nivel de seguridad III, con una capacidad para alojar a 205 uniformados, con un área cubierta a construir de 2.677,05 m2 y descubierta de 1.299,07 m2, para un área total a construir de 3.976,12 m2, las cuales están compuestas por el área administrativa, área restringida, área social, área de alojamiento, área de servicios generales, etc. Bajo el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas de la DIRAF. Acogiéndonos a los parámetros arquitectónicos definidos por policía nacional y la DIRAF para una construcción tipo B y un nivel de seguridad 3. También es importante tener en cuenta las altas temperaturas que caracterizan la región que en promedio es de 35 grados centígrados lo que hace indispensable que los diseños de la base de distrito consideren una construcción dotada de cubierta, muros, cerramiento espacios amplios que permitan la circulación de personal, ventilados con buena iluminación artificial y natural, amplias zonas verdes que brinden un ambiente de espiritualidad y buena energía. Por eso se proyecta el total de la construcción en dos pisos porque se cuenta con un terreno amplio de 6.400 m2 que puede ser aprovechado en su totalidad, que la distribución de las áreas que se proponen deben ser de fácil acceso a la comunidad: Guardia, Oficina de atención al ciudadano, oficina de vigilancia comunitaria auditorio con capacidad para 100 personas dotada de una batería sanitaria y oficina de infancia y adolescencia; igualmente las áreas contempladas para el personal que integra la base de Distrito deben permitir la comodidad, el bienestar y la discreción. Las áreas de uso común deben ser amplias y funcionales para atender gran demanda de personal. Debe contar con muros exteriores que cumplan con todos los rigores de construcción y seguridad del nivel 3. Para el primer nivel o piso se proyecta que esté integrado por la zona administrativa porque permite el fácil acceso al público; la zona restringida porque debe ser de acceso rápido y directo del personal policivo, la zona social porque permite el encuentro familiar y amistoso sin que se viole la privacidad del personal alojado allí, la zona de servicios generales y el área descubierta (plaza de formación, parqueaderos y accesos peatonal y vehicular). Para el segundo nivel o piso se proyectó la zona de alojamientos de personal y dos apartamentos fiscales por la comodidad, privacidad y seguridad.

Teniendo en cuenta que el área del terreno contempla una manzana completa, se evidencia la necesidad de plantear un cerramiento acorde a las condiciones de seguridad exigidos. Esta edificación estará construida de acuerdo a las especificaciones técnicas institucionales

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establecidas por la policía Nacional de acuerdo al grado de seguridad para la misma que para este caso es nivel 3. Así mismo, con las normas técnicas de construcción sismo resistentes ley 400 de 1997 y NSR 10, RETIE y RETILAP y Manual de Fontanería.

2.2.1. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL PROYECTO: De acuerdo a las especificaciones generales del instructivo N° 068 DIPON – DIRAF del 01/09/08 “NIVELES DE SEGURIDAD PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTACIÓN DE POLICÍA”, se determinó que para la construcción de la Estación de Policía de Villanueva - Casanare Le corresponde el nivel III moderado Vulnerable, el cual posee las siguientes características:

Cubierta: Placa Aligerada en concreto reforzado

Muros de fachada y perimetrales: En Ladrillo de E=25cm

Cerramiento: en bloque N° 5 pañetado y allanado o bloque Split de 15 cm y confinado con Columnetas, alcanzando una altura superior a 2,3 metros, concertina inoxidable de 1”.

Elementos de seguridad: Garitas o Bunker ubicadas de acuerdo al proyecto y del mismo material de la edificación principal.

Estudio topográfico y de suelos: Garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable y la estipulada en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes NSR-10 (Ley 400 de 1997 y Decreto 926 del 19 de marzo de 2010 respectivamente), y toda aquella que para tal efecto la regule. Incluye perforaciones, análisis y recomendaciones para la cimentación de las construcciones (incluidas garitas), cerramientos, bahía de acceso, vías internas, parqueaderos, andenes, plazoletas, entre otros.

Diseño Arquitectónico y urbanístico: De acuerdo a la normativa arquitectónica y urbana vigente, de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad y/o Municipio dispuesto por las Curadurías y/o oficinas de Planeación. Comprende la investigación en el sitio de la normativa ambiental y de espacio público existente en las Ciudades y/o Municipios, en las entidades competentes que regulan el manejo del medio ambiente, el espacio público y el Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

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Cumplimiento de la Ley 361 de 1997: En cumplimiento de esta Ley “Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones”, las edificaciones gubernamentales de atención a la comunidad, deben prever dentro de su diseño arquitectónico los aspectos básicos definidos por la Policía Nacional.

Estructura: De acuerdo con la normatividad vigente, en especial del Código de Construcciones Sismo-resistentes, Ley 400 NSR-10, la microzonificación para las Ciudades y Municipios, si aplica y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

Especificaciones Técnicas Mínimas Del Diseño y Cálculo De Redes, Hidrosanitarias y Gas: Los diseños y cálculos se verificarán de acuerdo con la normatividad vigente, establecida por las entidades prestadoras de los servicios públicos referidos y el honorable cuerpo de bomberos de las ciudades y Municipios, la entidad ambiental competente y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

El diseño eléctrico: se verificará de acuerdo a la norma NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano ICONTEC última revisión, norma para el sistema de apantallamiento bajo los lineamientos de la NTC4552 vigente y demás normas que de este instituto se apliquen y RETIE vigente, RETILAP vigente, la normatividad del operador de red eléctrica de la zona y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

El diseño de voz y datos y domótica: se verificará de acuerdo a las normas ANSI e ISO, según corresponda y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución, de acuerdo a la normatividad vigente de los Ministerios de Protección Social y Medio Ambiente diseño del sistema de ventilación natural y/o mecánica y climatización del proyecto que se ejecutará y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

NOTA: El consultor elaborará las cantidades, especificaciones y presupuesto de obra parcial por estudio y diseño y el consolidado general o total del proyecto, con sus respectivos análisis de precios unitarios si estos aplican.

Elaborar memorias de cálculo de cantidades de obra, especificaciones y presupuesto de obra con los análisis de precios unitarios por cada estudio y diseño y el consolidado total por cada bloque, garita y obras exteriores que conforman el proyecto.

Programación de obra por método de ruta crítica PERT ó CPM ó en diagramas de GANTT en Microsoft Project 2013 o similar: El consultor de diseños deberá elaborar y entregar la programación de obra general calendarizada en días para cada uno de los capítulos y frentes de trabajo contemplados en el proyecto del presente proceso, donde se muestre la ruta crítica, la ejecución simultanea de las actividades que permita de acuerdo con el grado de complejidad estimar con mayor precisión la duración total de la obra.

Entregar los planos debidamente suscritos por los responsables del diseño cumpliendo con los requerimientos indicados en el reglamento de construcciones sismo resistentes NSR10- Ley 400 de 1997 (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto 019/2012).

Informe final: Deberá entregar 1 original y 2 copias del documento FINAL en magnético y físico, de acuerdo a los lineamientos del manual de interventoría FONADE, que entre otros contienen:

- Descripción de las actividades - Planos técnicos record suscritos por las partes CONTRATISTA - INTERVENTOR

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- Recomendaciones de futuras actividades a ejecutar. - Registros fotográficos. - Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas. - Certificaciones de calidad de materiales utilizados. - Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestión social. - Paz y Salvos de pagos a proveedores. - Diagnóstico ambiental. - Recomendaciones generales. - Manual de mantenimiento. 2.2.2. ALCANCE ESPECÍFICO DEL PROYECTO 2.2.2.1. LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Consiste en el levantamiento métrico dimensional, esto se considera una operación funda-mental para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el proyecto y por lo tanto deberá garantizar la información métrica y morfológica lo más extensa y detallada posible, fiabilidad y precisión; Además se debe considerar que el levantamiento métrico dimensional será el soporte básico para todas las fases posteriores del proyecto. Para una correcta elaboración del levantamiento se considera importante una primera fase de programación del mismo, en la que se deben aclarar los objetivos del mismo: - Localización general con amarres al sistema IGAC, y los puntos de control amarrados a esos mojones - Levantamiento poligonal - Identificación de predios colindantes - Identificación del norte geográfico referenciado a coordenadas. - Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localización de postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberías con pendientes y lugar de descarga. - Levantamiento de las construcciones existentes - Levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura. - Curvas de nivel cada 0.50 metros - Planos en planta y perfil a escala adecuada de acuerdo al tamaño del predio. - Cartera topográfica de campo y de cálculo 2.2.2.2. ESTUDIO DE SUELOS Realizar el estudio geotécnico de acuerdo con la NSR-10 Titulo H. Basado en la investigación del subsuelo y las características arquitectónicas y estructurales de las edificaciones existentes, con el fin de proveer las recomendaciones geotécnicas de diseño y construcción de excavaciones y rellenos, estructuras de contención, cimentacio-nes, sistemas de filtración de aguas lluvias, rehabilitación o reforzamiento de las edificacio-nes existentes y la definición de espectros de diseño sismo resistente, para soportar los efectos por sismos y por otras amenazas geotécnicas desfavorables. Como mínimo se deberá realizar lo siguiente: - Presentar el estudio geotécnico de acuerdo con los numerales H2.2.2 y H2.2.2.1 - Realizar los sondeos de acuerdo con el numeral H3.1 Unidad de Construcción y clasificarla de acuerdo con el numeral H3.1.1 Clasificación de las Unidades de construcción por cate-goría, de acuerdo con esto aplicar el numeral H3.2.3 Número mínimo de sondeos y profun-didad de los mismos. - Capacidad de filtración del suelo

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- Evaluar el estado de interacción suelo estructura - Informe de suelos con información de campo, ensayos de laboratorio y recomendaciones. - Recomendaciones para la cimentación en el diseño estructural. - Investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su interacción con la futura construcción. 2.2.2.3. ANTEPROYECTO ARQUITECTONICO - Verificación de campo: Los consultores deberán visitar los sitios de obra, con el fin de realizar la revisión tanto de los terrenos, la topografía entregada por el municipio y de las construcciones existentes. Teniendo en cuenta que se le hará la entrega de la topografía el consultor deberá verificar y corroborar los mismos. Informe y recomendaciones respecto al diseño a ejecutar, con el visto bueno del interventor.

El consultor deberá entregar un esquema básico arquitectónico, entendido como el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos utilizados para plasmar en papel y digitalmente el diseño del proyecto, antes de ser construido. En un concepto más amplio, el proyecto arquitectónico completo comprende el desarrollo del diseño de una edificación, la distribución de usos y espacios, la manera de utilizar los materiales y tecnologías, y la elaboración del conjunto de planos, con detalles y perspectivas.

La propuesta deberá realizarse con base en las especificaciones generales del instructivo N° 068 DIPON – DIRAF del 01/09/08 “NIVELES DE SEGURIDAD PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTACIÓN DE POLICIA”.

El consultor deberá entregar un juego de planos arquitectónicos en medio magnético y fí-sico, que expliquen por vez primera, de manera gráfica pero con carácter preliminar, cómo está diseñado el proyecto. En estos se representará el proyecto en planta (vista superior), elevaciones o alzados (vista frontal de las fachadas), cortes o secciones y perspectivas. Los planos deberán venir a escala, con cotas generales y por espacios. Su propósito es puramente preliminar, para que FONADE, MINISTERIO DEL INTERIOR, ALCALDÍA (Policía Nacional), decidan si el diseño cumple con la finalidad. En caso de que el Anteproyecto sea aprobado, entonces se da inicio al proyecto definitivo. Entre los entregables se incluye: - Planos arquitectónicos, que evidencien la intervención a realizar, como mínimo se debe entregar:

- Implantación arquitectónica. Esc. 1:100

- Plantas arquitectónicas Esc. 1:50

- Cortes Esc. 1:100. Mínimo cuatro (4) cortes

- Estudio de suelos donde se presente trabajo en campo, análisis de los resultados y recomendaciones con su respectivo registro fotográfico y resultados de laboratorio.

- Planos de cimentación, planta, cortes y detalles.

- Planos de adecuaciones exteriores para manejo de aguas y estabilidad de taludes.

- Registro fotográfico.

- Memoria explicativa del proyecto, que resalte las ventajas del mismo

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Todo lo anterior deberá tener el visto bueno de la interventoría.

PROYECTO: Una vez aprobado el anteproyecto arquitectónico por MINISTERIO DEL IN-TERIOR-FONADE - POLICÍA NACIONAL, se deberá presentar el proyecto definitivo de manera tal que defina forma, funciones, distribución, sistema constructivo; representados en planos, modelos informáticos o maquetas, presentando además una memoria descrip-tiva y un presupuesto general.

El proyecto deberá incluir las características urbanísticas del mismo, dado que con él, el consultor tramitará las licencias y demás permisos que se requieran para la viabilidad en organismos oficiales. La aprobación del mismo está condicionada a la presentación de dichos permisos.

2.2.2.4. PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y BIOCLIMÁTICO (PLACA CUBIERTA - ADE-CUACIONES EXTERIORES Y PERIMETRALES)

a. Memoria Descriptiva

- Objetivos del proyecto

- Planos de implantación en el lote: Localización

- Descripción general del proyecto

- Legislación aplicable (Cumplimiento normas municipales, nacionales y demás)

- Descripción del diseño

- Definición de la implantación arquitectónica en el lote.

- Determinación de la estructura de circulaciones.

- Definición de los accesos.

- Definición a nivel de detalles de las principales zonas del proyecto. b. Especificaciones Técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución de las instalaciones

- Pruebas reglamentarias

- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Mediciones y presupuestos de obra arquitectónica

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Planos arquitectónicos

- Planos generales Esc. 1:100

- Planos por zonas Esc. 1:50

- Detalles Esc. 1:20 y/o 1:10

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- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención, escala requerida por la interventoría.

e. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

Todos los planos deben estar debidamente suscritos por los responsables del diseño cum-pliendo con los requerimientos indicados en el reglamento de construcciones sismo resis-tentes NSR10 - Ley 400 de 1997 (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto 019/2012). El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente a los módulos, su im-plantación arquitectónica y de urbanismo, la cual deberá contener, cuadro de áreas deta-llado incluyendo mojones. Todas las plantas, cortes y fachadas necesarias y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto. El Contratista deberá entregar como mínimo los siguientes productos adicionales: - Detalles constructivos necesarios para la ejecución de las obras, a escalas indicadas que definan dimensiones, localización, especificaciones de materiales y demás información re-querida para la construcción de las obras.

- Elaboración de tres perspectivas desde tres diferentes ángulos del proyecto en las cuales se puedan detallar aspectos importantes del diseño. Estas perspectivas deben ser elabora-das en método de tres dimensiones digital (3D Studio, Acad, Archicad, etc.) o renders.

2.2.2.5. PROYECTO HIDRÁULICO Y/O HIDROSANITARIO

a. Memorias de cálculo

- Objetivos del proyecto

- Planos de localización

- Descripción de la instalación

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RAS, código de fontanería NTC-1500, NTC-1669, NSR-2010)

- Diseño de las redes de suministro de agua potable, desagüe para aguas negras, lluvias y drenajes de acuerdo con el proyecto arquitectónico.

- Bases de cálculo

- Resultados de cálculo

- Elaborar los diseños del sistema de red contraincendios.

b. Especificaciones técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución de las instalaciones

- Pruebas reglamentarias

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- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Mediciones y presupuestos

- Memorias de cálculo

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Planos hidrosanitarios (hidráulicos y sanitarios)

- Planos generales Esc. 1:100

- Planos por zonas Esc. 1:50

- Detalles Esc. 1:20

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención escala requerida por la interventoría.

e. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

f. Trámite ante entidades competentes

Tramitar la aprobación del proyecto hidráulico y sanitario ante la Empresa Prestadora del servicio en caso de requerirse de acuerdo al nivel de intervención.

El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño hidrosanitario, el cual deberá contener, todos los planos de redes, isométricos y de detalles necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto. Planta y perfiles generales de tuberías de suministro, indicando longitudes de tramos, diá-metros, especificación de materiales y demás información necesaria para la perfecta ejecu-ción del proyecto.

Plantas y perfiles generales de tuberías de desagües de aguas negras, lluvias y drenajes, indicando longitudes de tramos, diámetros, especificación de materiales, cotas claves, pen-dientes, cajas y pozos de inspección, cotas de tapas y demás información necesaria para la completa información del proyecto.

Plantas generales para la localización de tuberías de suministro, indicando diámetros, lon-gitudes, accesorios, especificación de materiales, etc.

Planta general para la localización de tuberías de desagües, reventilación, recirculación, limpieza y sistema de conducción indicando longitudes, accesorios, diámetros, especifica-ción de materiales, cotas claves, pendientes y demás información necesaria para la perfecta ejecución del proyecto.

Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y acce-sorios, especificación de materiales, etc.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

Isométrico de redes, donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir.

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Cuadros de cantidades de obra de los elementos nuevos o modificados.

Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructi-vos. 2.2.2.6 PROYECTO ESTRUCTURAL

El proyecto para la intervención estructural estará basado en lo que contempla la NSR-10 con especial énfasis en los TITULOS:

• A. Requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente

• B. Cargas

• C. Concreto estructural

• F. Estructuras metálicas

• K. Requisitos complementarios

A.1.3.4 — DISEÑO ESTRUCTURAL — El diseño estructural debe ser realizado por un ingeniero civil facultado para este fin, de acuerdo con la Ley 400 de 1997. La estructura de la edificación debe diseñarse para que tenga resistencia y rigidez adecuadas ante las car-gas mínimas de diseño prescritas por el Reglamento y debe, además, verificarse que dis-pone de rigidez adecuada para limitar la deformabilidad ante las cargas de servicio, de tal manera que no se vea afectado el funcionamiento de la edificación. A.10.1.5.1 — Esta memoria debe ir firmada por un Ingeniero Civil debidamente matriculado, que cumpla las condiciones establecidas en los Artículos 26 y 27 de la Ley 400 de 1997. 2.2.2.7 PROYECTO ELÉCTRICO, REDES DE VOZ Y DATOS

a. Memorias de cálculo

- Objetivos del proyecto

- Planos de localización

- Descripción de instalaciones internas y externas

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RETIE-RETILAP, normas propias de la empresa prestadora del servicio de energía local)

- Bases de cálculo

- Resultados de cálculo

- Diseño de los sistemas de alumbrado exterior, acorde con las diferentes áreas.

- Seleccionar los sistemas de alumbrado y niveles de iluminación de acuerdo a las diferen-tes áreas y sistemas de control seleccionados.

- Indicar la ductería, cables y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas mencionados.

- Diseño y cálculo de acometidas eléctricas a equipos y tableros de distribución.

- Especificaciones del tipo de Luminarias a utilizar en el proyecto.

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- Diseños de recorrido de ductos y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas mencionados

- Identificación de características físicas y técnicas de los equipos y accesorios que se co-nectarán a las redes proyectadas.

b. Especificaciones técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución de las instalaciones

- Pruebas reglamentarias

- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Mediciones y presupuestos

- Memoria de cálculo

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Planos eléctricos

- Elaboración de planos en plantas y detalles de ubicación de salidas, trayectorias de tube-rías, ductos, calibres y números de conductores, esquemas de acometidas eléctricas a los diferentes sub-tableros y a los demás sistemas, cuartos de circuitos, detalles de tableros especiales, gabinetes, cajas, cámaras subterráneas.

- Elaboración de planos con detalles y dimensiones de equipos, tableros de distribución, gabinetes para sistemas de cableado, y soportes para redes de distribución, sistemas de soportes de tuberías, cajas de paso y empalmes y sistemas de malla a tierra.

- Todos los planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos de la Norma ICONTEC 2050, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, el código eléctrico inter-nacional, los diseños arquitectónicos y a las características propias de las obras. e. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría

f. Trámite ante entidades competentes

- Tramitar la certificación RETIE y RETIELAP de las obras ejecutadas ante la empresa pres-tadora del servicio de energía eléctrica en la región, para la etapa de construcción, entregar las conexiones definitivas debidamente energizadas.

El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos, el cual deberá contener, todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

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Plantas generales con indicación de las redes públicas y los puntos de acometidas, eléctri-cas y telefónicas.

Plantas de ductos y cajas para todos los sistemas, indicando trayectorias, diámetros de ductos, calibre y número de conductores, luminarias, tomas, interruptores, etc.

Plantas y perfiles generales de tuberías, indicando longitudes de tramos, diámetros, mate-riales, cotas, cajas de empalmes, cámaras subterráneas, cotas de tapas y demás informa-ción necesaria para ejecución del proyecto.

Planos de localización de equipos eléctricos, tableros de distribución, gabinetes para siste-mas de cableado, cajas de paso y empalme, sistemas de puesta a tierra, subestación, si se requiere, y demás elementos.

Diagramas unifilares y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Igualmente se deberá indicar los aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta para la supervisión de los traba-jos.

Detalles de instalación de equipos, tableros y aparatos.

Esquemas de acometidas a los tableros.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes. 2.2.2.8. PROYECTO URBANÍSTICO Y PAISAJÍSTICO

Este es uno de los valores agregados más importantes que tiene el proyecto y que marcará una diferencia y un carácter muy propio respecto de las demás construcciones que tiene el municipio de Villanueva ya que su objetivo principal es realizar la implantación teniendo en cuenta las construcciones existente, aprovechándolos parar generar una articulación con los demás espacios del municipio. a. Memoria justificativa

- Antecedentes

- Resultados del diseño

b. Especificaciones técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución

- Normas reglamentarias

- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Presupuestos

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

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- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría.

Los demás requeridos por la interventoría y/o supervisor, esta documentación deberá venir suscrita por cada uno de los especialistas del proyecto y de los profesionales responsables de la interventoría.

FORMA DE ENTREGA Y CONTENIDO MÍNIMO

El Contratista entregará al Interventor en medio físico y magnético un original y una copia de todos los informes: estudios, memorias, planos y demás información correspondiente a cada una de las entregas programadas. De cada uno de los estudios y diseños mencionados, se elaborará un informe, con sus anexos si los hay, indicando los parámetros utilizados, el análisis de los resultados obteni-dos, las conclusiones. La información presentada debe ceñirse a los parámetros técnicos de presentación de in-formes, planos, dibujos y demás contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC. A con-tinuación se listan los elementos mínimos básicos que debe contener un informe: - Portada que indique el diseño contenido, al inicio del mismo.

- Introducción donde se establezca el alcance del diseño, sus objetivos básicos y los traba-jos desarrollados.

- Tabla detallada de contenido o índice.

- Descripción del trabajo de campo u oficina realizado.

- Descripción de los criterios básicos de diseño.

- Normas y códigos a los cuales se ciñen los diseños.

- Descripción de la metodología de diseño empleada.

- Descripción y análisis de las condiciones existentes

- Para los diseños incluir los Análisis, cálculos detallados y memorias de cálculo.

- Para las especificaciones técnicas incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dispuesto en este numeral.

- Para el presupuesto de obra, incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dispuesto en este numeral.

- Protocolos de Procedimientos.

- Memoria de cantidades de obra, las cuales deben coincidir con las indicadas en el presu-puesto.

- Conclusiones y recomendaciones.

- Anexos.

- Esquemas.

- Bibliografía.

- Las tablas incluidas deben tener una presentación unificada en cuanto a encabezados y deben estar incluidas en la tabla de contenido

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2.2.2.9 PRESUPUESTO DE OBRA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El presupuesto de obra deberá presentarse utilizando el siguiente formato: Formulario resumen de cantidades de obra, coordinado en descripción y alcance con espe-cificaciones técnicas. Memorias de la determinación de las cantidades de obra, de acuerdo a los diferentes capí-tulos y etapas. Listado de suministros y precios utilizados de acuerdo con las condiciones locales de mer-cado. El Presupuesto de Obra deberá estar conformado por los siguientes elementos: a. N° de Ítem: Es la numeración consecutiva y ordenada que identifica cada una de las actividades que se requieren ejecutar para la construcción de la obra. El orden de numera-ción de capítulos y actividades se debe realizar conforme la cronología de ejecución de las actividades. b. Descripción: Es el nombre o una descripción corta de la actividad. Este nombre o des-cripción deberá corresponder a una especificación técnica detallada, la cual deberá identi-ficarse con la misma numeración de los ítems del presupuesto. c. Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deberá usarse el sistema métrico interna-cional. Deberá permitir la correcta medición de las obras a ejecutar y facilitar el control de la ejecución por parte del Supervisor e Interventor. d. Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prevé ejecutar de la respectiva actividad. Se deberá utilizar, en lo posible, números enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesario, redondear a máximo dos cifras decimales. Deberá corresponder a la medición o al cálculo realizado con base en los planos de construcción y/o memorias de diseño, y ten-drá el soporte correspondiente en las memorias de cálculo de cantidades. Por su parte, las especificaciones técnicas deben ser propias para el proyecto, no presentar especificaciones genéricas de otras entidades, y deben corresponder a cada uno de los ítems señalados en el presupuesto, guardando relación en la numeración de los mismos y unidad de medida y pago. Debe señalarse parámetros de calidad mínimos para el recibo a satisfacción de las obras, número y tipo de ensayos a realizar. Los precios unitarios establecidos para el presupuesto deben incluir: el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y de-más elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio de la posterior materialización de los Estudios Técnicos y Diseños en la ejecución de las obras físi-cas. NOTA: La información contenida en todos los planos que suministre el Contratista debe permitir la construcción del proyecto. NOTA: LOS RESULTADOS DE LA CONSULTORÍA CONTRATADA POR FONADE, SE-RÁN PROPIEDAD DEL MINISTERIO DEL INTERIOR, Y PODRÁN SER UTILIZADOS TO-TAL O PARCIALMENTE COMO PROTOTIPOS EN OTROS PROYECTOS.

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NOTA: Al finalizar los Estudios Técnicos y Diseños, El CONTRATISTA debe presentar a la Interventoría el Programa de Gestión Integral de Obra. En caso de requerirse ajustes a este o a los diseños presentados, deben ser elaborados y entregados a la Interventoría en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de recibidas las observaciones por parte de la Interventoría. INFORMACIÓN DE REFERENCIA PARA LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

• Las áreas y especificaciones de la edificación a construir con el proyecto, cumplen con las definidas por la Policía Nacional, comunicadas a la Subdirección de Infraestructura por el Oficial de enlace ante el Ministerio del Interior, mediante Oficio No. S2O15-O56232 /DISECCOVAR-29.25, de febrero 26 de 2015.

• El programa Arquitectónico indicado en el documento FORMATO PROYECTO

ARQUITECTÓNICO AN-FS-GO1-F-02, se encuentra ajustado a los requisitos y necesidades de la Policía Nacional, para la construcción de la SEGUNDO DISTRITO DE POLICIA PARA EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - DEPARTAMENTO DE CASANARE.

• Las especificaciones para la construcción de la estación de Policía fueran remitidas

por la Policía Nacional mediante Oficio No. S-2015-056232 /DISEC-COVAR-29.25, de febrero 26 de 2015, que son las vigentes al momento de la Viabilización del proyecto.

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución es en la zona urbana del municipio de Villanueva, del departamento del Casanare. Límites del municipio: El municipio limita al Norte con el municipio de Sabanalarga; al Sur y Occidente con el departamento del Meta, siendo los ríos Upía y Meta sus límites naturales; al Oriente limita con los municipios de Monterrey y Tauramena, donde el río Túa es su límite natural. El municipio ocupa una extensión territorial de 852 kilómetros cuadrados. La economía de Villanueva se fundamenta en el sector primario, con ciertos desarrollos agroindustriales, que al agregar valor conforman un sector de transformación o secundario. En términos generales aparece el desarrollo basado en el sector extractivo o sector primario (Agricultura y Ganadería), un sector de transformación o sector secundario y un sector comercial, de servicios y banca como sector terciario. Villanueva ha basado su desarrollo en la agricultura, pero especialmente en los cultivos comerciales de palma africana, arroz, sorgo y algodón. La ganadería bovina de cría, levante y ceba ocupa un segundo lugar dentro de las actividades del sector agropecuario ocupando un buen porcentaje de las áreas de explotación del municipio.

Vías de Comunicación El estado actual de la red vial principal se encuentra en regulares condiciones, estando pavimentada. Para llegar a Villanueva por vía terrestre desde Bogotá puede tomar dos rutas: por el Meta o por Boyacá. La primera es la ruta Bogotá - Villavicencio - Restrepo - Villanueva, que en

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vehículo particular toma alrededor de 4:30 h. La segunda es la ruta Bogotá - Sisga -Guateque - San Luís de Gaceno - Aguaclara - Villanueva, que toma alrededor de 7.30 h.

Ilustración 1. Localización del municipio en el departamento del Casanare. Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Villanueva_(Casanare)

El inmueble a intervenir se caracteriza por ser un terreno plano que comprende una manzana completa ubicada en el centro del municipio donde la entrada principal queda en la dirección Carrera 12 N° 12 - 12, con un área total de 6.400 m2 de los cuales existe un área construida de 460 m2 en deterioro total, está dotado con todos los servicios públicos básicos como: acueducto, alcantarillado, gas y energía. Identificado con cedula catastral No. 01-00-0084-0001-000 y matricula inmobiliaria 470- 00017541, tiene como linderos: Al Norte: Con calle 13 entre carreras 12 y 11. Al Sur: con la calle 12 entre carreras 12 y 11 Al Oriente: Con la carrera 11 entre calles 12 y 13. Al Occidente: Con carrera 12 entre calles 12 y 13. Actualmente, cuenta con un cerramiento en bloque de cemento, una casa fiscal, un kiosco, área de alojamiento, 3 calabozos, área social, recepción oficina de comandante de estación, oficina de la Sijín, zona de parque automotor, cocina, baños, cancha de futbol, amplia zona verde, cuatro garitas y zona U.B.I construcción que data de 1977 y presenta grandes deterioros en su estructura física. Además, estas instalaciones no son funcionales porque no cumplen con la normatividad actual establecida para edificaciones institucionales que desarrollan actividades de seguridad.

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Ilustración 2. Localización del lote en la zona urbana del Municipio de Villanueva. Fuente: https://www.google.com/maps/place/Cra.+12+%2312-12,+Villanueva,+Casanare,+Colombia/@4.612504,-

72.9266185,428m/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x8e153b6ecb0f74e9:0xe0ee46c7dceb619d

Ilustración 3. Vista General del lote en la zona urbana del Municipio de Villanueva. Fuente: https://www.google.com/maps/@4.612635,-

72.928726,3a,75y,90h,85.39t/data=!3m6!1e1!3m4!1st8Iv0GcxLfZJpL08QWuzPA!2e0!7i13312!8i6656

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo previsto para la ejecución del contrato es de CUATRO (04) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías y legalización del contrato, y sobre el cual se presentan las siguientes consideraciones de acuerdo a las características técnicas del proyecto:

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ACTIVIDAD PLAZO DE

ACTIVIDAD

PLAZO

TOTAL

Revisar y validar los estudios

técnicos y diseños.

Tres (3)

meses y

quince (15)

días

calendario. Cuatro (4)

meses.

Verificar y aprobar los requisitos

para dar inicio a la ejecución de

las obras (*).

Quince (15)

días

calendario.

(*) Este plazo corresponde al requerido para la aprobación de cualquier requisito que permite dar inicio a la Ejecución de la obra o materialización de los Estudios Técnicos y Diseños, de acuerdo con las características propias del proyecto. 4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO 4.1. METODOLOGÍA DE CÁLCULO – POE Para la estimación del presupuesto de la Interventoría, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Contratista, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos. El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado al servicio del Contratista, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, costos indirectos, honorarios, imprevistos y demás del Contratista. El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas de localización. En la metodología del factor multiplicador, se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación; FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo del 216% el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS. De acuerdo con la metodología expuesta en este numeral, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto para el desarrollo de “LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE”, de CIENTO VEINTIOCHO MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS DIEZ PESOS ($ 128.764.310,00) M/L. El valor del presupuesto incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento terrestre, hospedaje, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo.

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Para la liquidación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en los precios topes definidos por FONADE para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y/o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudios de precios de mercado y del factor multiplicador, proyectados al año 2015. 4.1.1. IMPUESTOS El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente – Honorarios

Contribución Ley 1697 de 2013 (Estampilla Pro Unal)

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 “Garantías” del presente documento. 4.2. PERSONAL Suministrar y mantener, el personal solicitado o que resulte pertinente durante la ejecución de la Interventoría y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas. 4.2.1. PERSONAL MÍNIMO Se deben presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica, del siguiente personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación: El personal permanecerá por CUATRO (4.0) MESES hasta entregar el resultado de Revisar y Validar los Estudios Técnicos y Diseños presentados por el Consultor.

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a

desempeñar Título

Obtenido

Tiempo mí-nimo reque-

rido des-pués de ha-ber termi-

nado y apro-bado estu-

dios

Experiencia específica

% De dedicación en la duración total del

contrato Como/En: Número de pro-yectos

Requerimiento parti-cular

1 Director de In-terventoría

Arquitecto o Ingeniero civil

10 años

Director de Intervento-ría en la elaboración de los estu-dios técni-cos y dise-ños para Construc-ción de edi-ficaciones

6 proyec-tos

Con los proyectos apor-tados deberá acreditar un área mínima de Es-tudios Técnicos y dise-ños de 5.200 m2, de área diseñada.

30,00% Deberá estar pre-sente en la toma de decisiones, en los Co-mités de Seguimiento y cuando FONADE lo requiera.

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PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a

desempeñar Título

Obtenido

Tiempo mí-nimo reque-

rido des-pués de ha-ber termi-

nado y apro-bado estu-

dios

Experiencia específica

% De dedicación en la duración total del

contrato Como/En: Número de pro-yectos

Requerimiento parti-cular

y/o amplia-ción de edi-ficaciones

1

Arquitecto de Interventoría Diseñador y ur-banismo

Arquitecto 8 años

Arquitecto diseñador y/o inter-ventor a di-seños para pro-yectos de construc-ción y/o ampliación de edifica-ciones

4 proyec-tos

Con los proyectos apor-tados deberá acreditar un área mínima de Es-tudios Técnicos y dise-ños de 5.200 m2, de área diseñada. Mínimo uno de los proyectos debe acreditar los dise-ños arquitectónicos de una Estación de Policía.

30,00%

1 Especialista en Geotecnia

Ingeniero civil con posgrado en Geotecnia

6 años

Responsa-ble de Re-visar y vali-dar y/o res-ponsable de los estu-dios de suelos en proyectos de edifica-ciones.

3 proyec-tos

N.A. 20,00%

1 Especialista Hi-dráulico

Ingeniero civil con posgrado en Hidráulica o Recursos Hídricos o Hi-drosanitario

6 años

Responsa-ble de Re-visar y vali-dar y/o res-ponsable de los dise-ños Hidro-Sanitarios en proyec-tos de edifi-caciones

3 proyec-tos

N.A.

15,00%

1

Especialista Electricista y en redes de voz y datos

Ingeniero Electricista o eléctrico

6 años

Responsa-ble de Revi-sar y validar y/o respon-sable de los diseños Eléctricos en proyec-tos de edifi-caciones

3 proyec-tos

N.A.

15,00%

1 Especialista Estructural

Ingeniero civil con posgrado en estructu-ras

8 años

Diseñador Estructural o Calculista Estructural y/o inter-ventor a Di-seños de Edificacio-nes

4 proyec-tos

Con los proyectos apor-tados deberá acreditar un área mínima de Es-tudios Técnicos y dise-ños de 5.200 m2, de área diseñada.

25,00%

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PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a

desempeñar Título

Obtenido

Tiempo mí-nimo reque-

rido des-pués de ha-ber termi-

nado y apro-bado estu-

dios

Experiencia específica

% De dedicación en la duración total del

contrato Como/En: Número de pro-yectos

Requerimiento parti-cular

1

Profesional de Costos y Pre-supuestos

Ingeniero civil o arquitecto

6 años

Responsa-ble de Revi-sar y validar y/o de ela-borar los presupues-tos y pro-gramación, en proyec-tos de cons-trucción y/o ampliación de edifica-ciones

3 proyec-tos

N.A.

30,00%

1 Especialista Ambiental

Ingeniero Ambiental o Civil con pos-grado en pla-neación am-biental y ma-nejo integral de recursos naturales

4 años

Experiencia como Inter-ventor y/o implemen-tador de sistemas de Gestión Ambiental

2 proyec-tos

N.A. 10,00%

1 Especialista Bioclimático

Arquitecto o Ingeniero civil con posgrado en arquitec-tura bioclimá-tica y sosteni-bilidad, o ar-quitectura bioclimática o bioclimatismo

6 años

Responsa-ble de Revi-sar y validar y/o de reali-zar los dise-ños biocli-máticos en proyectos de edifica-ciones

3 proyec-tos

N.A. 25,00%

1 Topógrafo Topógrafo 2 años N.A. N.A. N.A. 15,00%

1 Cadenero N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 15,00%

El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio para el proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad al momento de elaborar su oferta económica. 4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL A EVALUAR El Área de Estudios Previos considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal para su evaluación durante el proceso de selección, el siguiente: - Director de Interventoría 4.3. SISTEMA DE PAGO El sistema de pago del contrato es por Precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y

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prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación del equipo de trabajo del Contratista; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el Contratista, imprevistos y en general, todos los costos en los que deba incurrir el Contratista para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución de esta etapa y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta. 5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN 5.1. MODALIDAD El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de que trata el numeral 6.5 “MÍNIMA CUANTÍA” del MDI720 Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir es el previsto en el numeral 7.2 “PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA” del precitado manual. 5.2. CRITERIOS MÍNIMOS DE SELECCIÓN HABILITANTES El Área de Estudios Previos de FONADE, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos: 5.2.1. EXPERIENCIA En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en: INTERVENTORÍA A ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS: PARA PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.

La experiencia debe ser acreditada con la ejecución de mínimo uno (01) y máximo cinco (05) contratos terminados en los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar la oferta.

Los contratos aportados deben sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.0 veces el valor del POE, expresado en SMMLV.

Los contratos aportados deberán demostrar en su conjunto, que se desarrolló Interventoría a Estudios Técnicos y Diseños para la Construcción y/o Ampliación de Edificaciones de MÍNIMO 5.200 m2 de Área construida de edificaciones.

Mínimo uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en SMMLV.

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Nota: se entiende por: 1. Edificaciones: son aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más

pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y parqueaderos a cielo abierto.

2. Área Construida de las Edificaciones: la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

3. Ampliación: todo incremento al área construida de una edificación existente entendién-dose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

5.2.2. ÍNDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un músculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices:

Capital de trabajo CT ≥ 50% del POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70

Donde: CT Capital de Trabajo POE Presupuesto Oficial Estimado AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total

5.2.3. CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO

Para el presente proceso no aplica este numeral.

5.2.4. CAPACIDAD RESIDUAL Para el presente proceso no aplica este numeral. 6. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES El Interventor debe tener en cuenta que dentro de sus obligaciones se encuentra incluida la verificación de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo del contrato a supervisar. Además que los entregables presentados por el consultor cumplan con los requerimientos exigidos en cada una de ellas para el desarrollo del contrato. NOTA: Según constancias del Municipio de Villanueva con código OF-GD-220 de fecha 9 de enero de 2015 certifica: “Que el uso del predio localizado en la carrera 12 N° 12 - 02 -12 del casco urbano, es INSTITUCIONAL, en el cual se localiza la Estación de Policía. En el caso de que sobre mencionado predio se adelante la ejecución de infraestructura física de

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uso institucional, la licencia urbanística será otorgada sin costas por parte del Municipio de Villanueva – Casanare”. “Que el uso del predio localizado en la carrera 12 N° 12 - 02 -12 del Barrio Centro se encuentra destinado a uso institucional compatible con el uso del suelo establecido en el acuerdo Municipal 010 de 2010 y no se encuentra localizado en zona de riesgo no mitigable”. 7. CONDICIONES DEL CONTRATO 7.1. TIPO DE CONTRATO En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de Interventoría. 7.2. FORMA DE PAGO FONADE pagará el Noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, previo recibo a satisfacción y aprobación por parte del Supervisor de FONADE, una vez se tenga debidamente terminados, revisados y avalados por la INTERVENTORÍA contratada por FONADE los Informes de Estudios Técnicos y Diseños, junto con los demás permisos y certificaciones requeridas con los respectivos soportes ante las entidades respectivas y la aprobación de las garantías. Se considera la siguiente forma de pago, de acuerdo con el cronograma presentado por el Consultor para la realización de LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA – CASANARE, para cumplir con el objeto contractual en el tiempo establecido: Un primer pago del Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, una vez se tenga debi-damente terminados, revisados y avalados por la INTERVENTORÍA contratada por FO-NADE los siguientes estudios técnicos y diseños:

Levantamientos topográficos sub-numeral 2.2.2.1. del presente documento.

Estudio de suelos sub-numeral 2.2.2.2. del presente documento.

Anteproyecto arquitectónico sub-numeral 2.2.2.3. del presente documento.

Un segundo pago del Sesenta por ciento (60%) del valor del contrato, una vez se tenga debidamente terminados, revisados y avalados por la INTERVENTORÍA contratada por FO-NADE, los demás productos correspondientes al proyecto:

Proyecto arquitectónico definitivo que cumpla con las consideraciones bioclimáticas

exigidas para el proyecto sub-numeral 2.2.2.4. del presente documento

Estudios, Diseños y memorias de cálculos hidrosanitarios sub-numeral 2.2.2.5. del

presente documento.

Estudios, Diseños y memorias de cálculos estructurales sub-numeral 2.2.2.6. del

presente documento.

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Estudios, Diseños y memorias de cálculos eléctricos y de redes de voz y datos sub-

numeral 2.2.2.7. del presente documento.

Estudios, Diseños y memorias de cálculos urbanismo y paisajismo sub-numeral

2.2.2.8. del presente documento.

Presupuesto con cantidades de obra, con los APU, especificaciones generales y

particulares sub-numeral 2.2.2.9. del presente documento.

Certificación de aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños por parte de la

DIRAF.

El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato de Interventoría, el cual se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE las pólizas del proyecto. b) Liquidación del contrato de Consultoría y acta de liquidación del contrato de Interventoría.

Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de la Consultoría ejecutada, productos de la Consultoría, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato. 7.3. ANTICIPO Teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 9.4 del MDI720 Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de FONADE, (Anticipos y Pagos Anticipados) el Área de Estudios Previos considera que por tratarse de un contrato de Interventoría no da lugar a Anticipo. 7.4. OBLIGACIONES GENERALES En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las Reglas de Participación serán las aplicables a los contratos de Interventoría. 7.5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: EL INTERVENTOR ejecutará la inspección, vigilancia y control de las actividades y obligaciones del Consultor, sobre LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA EN EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE, conforme a lo establecido en las Reglas de Participación del proceso correspondiente, debiendo cumplir las indicaciones que por escrito reciba del Supervisor y/o la Entidad contratante, en concordancia con lo descrito y establecido en las Normas Técnicas de Construcción aplicables en Colombia vigentes a la fecha. Dado lo anterior las obligaciones son:

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1. Deberá aprobar y avalar legal, financiera, técnica, ambiental y constructiva, la metodolo-gía y los requisitos de cada uno de los entregables que surgen en virtud del mencionado proceso, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin. De acuerdo a lo anterior, el interventor deberá entregar a FONADE cada uno de los documentos avalados, dado el cumpliendo de las Reglas de Participación y las Especificaciones de cada Área particular.

2. Todos los entregables por parte del Consultor o informe de revisión por parte del Inter-ventor, deberá contar con la revisión previa de FONADE y pasar por su conducto, antes de llegar a su destinatario final.

3. EL INTERVENTOR estará obligado a enviar copia de los contratos suscritos con el per-sonal profesional ofrecido y los demás que contrate para la ejecución de la Interventoría, durante la primera semana de iniciados los contratos. Adicional a lo anterior, el interventor deberá allegar copia de las certificaciones de cumplimiento de requisitos mínimos requeri-dos para cada cargo y de las afiliaciones a seguridad social de los mismos.

4. Entregar en el plazo establecido las pólizas o modificaciones de las mismas.

5. Durante la primera semana de ejecución de la interventoría, deberá allegar, aprobada al Supervisor la descripción de la metodología y el plan de actividades para la verificación del grupo a cargo.

6. Deberá planear las diferentes actividades propias de su labor e identificar los respectivos responsables. A su vez deberá asignar el personal calificado y los recursos necesarios para establecer un sistema efectivo de comunicación tanto interna como externa con el Supervi-sor o cualquier agente involucrado, documentar los procedimientos de control, revisión, ve-rificación y validación y elaborar un cronograma de actividades.

7. Establecer controles de tiempo y costos para las diferentes actividades del proyecto, así como las revisiones y verificaciones formales en el desarrollo de cada una de ellas.

8. En caso de ser necesario, y de presentarse discrepancias entre el Interventor y el Con-sultor en aspectos de algún entregable, el Interventor asistirá a los comités que sean nece-sarios para la solución de dichas controversias, donde se discutirán y aprobarán los entre-gables, en presencia del supervisor del contrato. La responsabilidad de revisar la imple-mentación de los cambios aprobados será del Interventor.

9. Deberá aprobar los pagos al Consultor previa revisión y aval de la documentación y/o modificaciones exigidas hasta la fecha de pago, dando visto bueno al cumplimiento de las obligaciones del Consultor.

10. En caso de liquidación unilateral del contrato de Interventoría, el interventor se obliga

a adelantar todos los trámites necesarios para que el Supervisor pueda efectuar la liquida-ción del mismo. También así para multas, sanciones etc. 11. En caso de requerir el cambio de algún profesional, el interventor se compromete a suministrar personal de reemplazo con iguales o mejores calidades profesionales, el cual será evaluado y aprobado por el supervisor para el inicio de sus labores.

12. Proveerá en todo tiempo adecuadas facilidades para que el supervisor, pueda inspec-cionar los trabajos.

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13. Cumplir de conformidad con lo establecido en la Ley, con las normas de seguridad social, aportes parafiscales y demás que sean necesarios para la vinculación del personal a su cargo en caso de ser persona jurídica y en caso de ser persona natural igualmente deberá acreditar su afiliación a dichos sistemas de seguridad social.

14. Cumplir y velar por que el Consultor de cabal cumplimiento a las normas relativas a la seguridad industrial.

15. Las demás obligaciones que correspondan a la forma de contratación resultante de los Estudios Previos. 16. Mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato. 17. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente al medio ambiente, seguridad, salud ocupacional, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos, económi-cos y jurídicos de acuerdo con los términos de referencia. 7.6. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejecutada por la persona que designe FONADE, quien de manera permanente realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:

a. Aprobar la solicitud de desembolso que el Contratista le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.

b. Verificar que el Contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.

c. Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d. Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su

cumplimiento. e. Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto

contractual. Nota: el supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el Contratista y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. 8. GARANTÍAS El oferente debe presentar, una garantía que respalde el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del Contratista frente a la Entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria o fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos: 8.1. GARANTÍA DE SERIEDAD

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El oferente debe anexar a su oferta, a favor de FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de presentación de la oferta y por Tres (3) meses. Este plazo será prorrogable como máximo por tres (3) meses más. 8.2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la Entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el Contratista deberá constituir a favor de FONADE. Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE debe solicitar al Contratista la constitución de una garantía de acuerdo a los tipos admisibles establecidos en la Circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratación de FONADE, que cubra los siguientes amparos así:

AMPAROS % DE AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del

contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses más.

Contratista Pago de salarios y

prestaciones sociales 5% del valor del

contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres

(3) años más.

Calidad del Servicio 30% del valor del

contrato

Vigente por tres (3) años contados a partir de la suscripción del acta de

recibo final.

8.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL El Contratista debe presentar, adicional a la Garantía de Cumplimiento, como amparo autónomo y en póliza anexa, bajo la modalidad de ocurrencia, una garantía para cubrir los daños que éste, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes. Este seguro estará vigente por el plazo de ejecución del contrato y el valor asegurado corresponderá a 250 SMMLV. La póliza de responsabilidad civil extracontractual, que debe ser presentada por el oferente seleccionado, debe contemplar los siguientes amparos, como garantía para cubrir los daños que el Contratista, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes:

Sub-amparo Límite Asegurado

Daños patrimoniales y extra patrimoniales

Sin Sublímite

Responsabilidad civil patronal Sin Sublímite Vehículos propios y no propios Sin Sublímite

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Nota: la aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas. 9. CLÁUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA A los oferentes que se presenten durante la vigencia 2015 a dos (2) o más procesos de Interventoría a los estudios técnicos y diseños de Estaciones de Policía y Centros de Atención Inmediata (CAI), únicamente se les podrá aceptar oferta para máximos dos (2) contratos. 10. FORMATOS DE OFERTA ECONÓMICA Aplica el formato establecido por el Área de Procesos de Selección para la oferta económica. 11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el Estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo). Atentamente, ________________________________ ELKIN JOSÉ BECHARA VELÁSQUEZ Gerente Área de Estudios Previos Elaboro:

__________________________________ PHANOR ADILSON DUQUE QUINTERO Profesional del Área de Estudios Previos Verificó: ________________________ _____________________________________ CARLOS HECTOR CASTRO ANDREA MARGARITA BELTRAN VASQUEZ Profesional Técnico Profesional Jurídico Anexos: Costeo (4 Folios); y Análisis de Riesgos.

Revisó: Orlando Fabio Barrios Lozano Coordinador Área de Estudios Previo

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COSTEO INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

128.764.310,00

106.365.259,40

IMPUESTOS-POLIZAS 22.399.050,87

Imp. Transac Fin (4x1000) 0,40% 128.764.310,00 515.057,24

ICA 0,69% 111.003.715,52 765.925,64

IVA 16,00% 111.003.715,52 17.760.594,48

Retención/Vr Total Cto Consul 2,00% 111.003.715,52 2.220.074,31

Estampilla ProUnal 0,50% 111.003.715,52 555.018,58

Garantía de Seriedad 0,10% 12.876.431,00 40.000,00 14.936,66

Responsabilidad Civil MEDIA 0,85% 161.087.500,00 529.440,92 38.629.293,00

Cumplimiento 0,30% 38.629.293,00 2.460,37 134.429,94

Salarios, Prestaciones 0,50% 6.438.215,50 2.278,12 124.472,17

Calidad de los Servicios 0,30% 38.629.293,00 8.201,22 448.099,80

707.001,90

VALOR TOTAL CONSULTORÍA 128.764.310,00

128.764.310,00

INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA

ESTACION DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE VILLANUEVA, CASANARE.PROYECTO:

COSTEO:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

SOLICITUD N°. 6433 -2015

IMPUESTOS Y VALOR TOTAL

CONSULTORÍA

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PROYECTO:

TIPO: CONSULTORÍA 3 NN

PLAZO: 17,20 SEMANAS 4,00 MESES

PERSONAL PROFESIONAL 9,00 98.474.985,64

CARGO CANTIDAD CATEGORÍA % (Hom-Sem) COSTO/MES FM VALOR PARCIAL

Director de Consultoría 1,00 P2 10-07 30,00% 5,16 7.202.777,66 2,16 18.657.193,59

Arquitecto Diseñador 1,00 P3 08-05 30,00% 5,16 6.077.178,51 2,16 15.741.579,33

Esp. Geotecnia 1,00 P4 06-04 20,00% 3,44 5.176.170,74 2,16 8.938.479,39

Esp. Hidráulico 1,00 P4 06-04 15,00% 2,58 5.176.170,74 2,16 6.703.859,54

Esp. Electrico, Redes de voz y datos 1,00 P4 06-04 15,00% 2,58 5.176.170,74 2,16 6.703.859,54

Esp. Estructural 1,00 P3 08-05 25,00% 4,30 6.077.178,51 2,16 13.117.982,77

Profesional Costos y Presup. 1,00 P4 06-04 30,00% 5,16 5.176.170,74 2,16 13.407.719,09

Esp. Ambiental 1,00 P5 04-03 10,00% 1,72 4.668.858,44 2,16 4.031.213,14

Esp. Bioclimático 1,00 P4 06-04 25,00% 4,30 5.176.170,74 2,16 11.173.099,24

PERSONAL TÉCNICO 2,00 3.336.530,40

Topógrafo 1,00 T3 15,00% 2,58 1.479.660,85 2,16 1.916.366,18

Cadenero 1 1,00 T6 15,00% 2,58 1.096.534,38 2,16 1.420.164,22

EQUIPOS-VEHICULOS-OTROS Semanas Costo/Sem 7.642.199,47

>2000cc Gasolina+Conductor 1,00 4,30 1.330.145,22 1,00 5.719.624,45

Estación 1,00 2,58 745.184,12 1,00 1.922.575,02

TRAMITES Y LICENCIAS Unidad V. Unitario -

GASTOS VIAJE Unidad V. Unitario 1.550.000,00

Otro 1,00 - 500.000,00 1,00 500.000,00

Hotel 15,00 - 70.000,00 1,00 1.050.000,00

ENSAYOS/ANALISIS LAB. -

CAMPAMENTO -

COSTOS PERSONAL 101.811.516,05

COSTOS DIRECTOS 9.192.199,47

COSTO ANTES DE IVA 111.003.715,52

IVA 16% 17.760.594,48

VALOR TOTAL 128.764.310,00

VALOR $/MES = 32.191.077,50

PROFESIONAL QUE ELABORO EL COSTEO: PDUQUE

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

SOLICITUD N°. 6433 -2013

INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTACION DE POLICIA DEL

MUNICIPIO DE VILLANUEVA, CASANARE.

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PROYECTO:

ITEM DESCRIPCIÓN1,00 Salario Báse 100,000% 1.071.961,44

2,00 Prestaciones Sociales 20,916%

2,10 Cesantías 8,333% 89.326,55

2,20 Intereses Cesantías 0,083% 893,27

2,30 Vacaciones 4,167% 44.665,06

2,40 Prima Servicios 8,333% 89.326,55

3,00 Seguridad Social 31,109%

3,10 Salud 8,500% 91.116,72

3,20 Pensión 12,000% 128.635,37

3,30 Fondo Solidaridad Pensional 1,000% 10.719,61

3,40 ARP 0,609% 6.528,25

3,50 Parafiscales 9,000% 96.476,53

4,00 Otros 0,000%

4,10 Prima Localización 0,000% -

4,20 Seguro Vida 0,000% -

152,025% 1.629.649,35 5,00 Gastos Generales

Personal 11,00

5,10

Gastos Oficina (Muebles, arrendamientos, servicios publicos,

preparación propuestas, depreciación, gastos legales bancarios) 20,273% 217.323,67

5,20 Costo personal no facturado 4,081% 43.752,03

5,30 Certificación de Calidad 0,000% -

6,00 Impuestos

6,01 Imp. Transac Fin (4x1000) 1,092% 11.705,85

6,02 ICA 1,624% 17.407,40

6,04 IVA 0,000% -

6,05 Retención/Vr Total Cto Consul 4,707% 50.456,23

6,06 Estampilla ProUnal 1,177% 12.614,06

6,07 Garantía de Seriedad 0,085% 909,09

6,08 Responsabilidad Civil MEDIA 1,122% 12.032,75

6,09 Cumplimiento 0,005% 55,92

6,10 Salarios, Prestaciones 0,005% 51,78

6,11 Calidad de los Servicios 0,017% 186,39

7,00 Honorarios Profesionales-Técnicos y Contingentes 20,000% 214.392,29

2.210.536,79

0%

FACTOR MULTIPLICADOR CALCULADO 206,214% 2.210.536,79

PLAZO EN MESES 4,00

128.764.310,00

97.173.059,93

11,00 97.263.618,90

9.192.199,47

106.455.818,37

16% 17.032.930,94

123.488.749,31

5.275.560,69

FACTOR MULTIPLICADOR FINAL 215,856%11,00 101.811.516,05

9.192.199,47

111.003.715,52

16% 17.760.594,48

128.764.310,00

PROFESIONAL QUE ELABORO EL COSTEO: PDUQUE

IVA

VALOR ANTES DE IVA

IVA

VALOR ANTES DE IVA

VALOR DEMÁS GASTOS

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

SOLICITUD N°. 6433 -2015

INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTACION DE POLICIA

DEL MUNICIPIO DE VILLANUEVA, CASANARE.

CÁLCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

FACTOR PRESTACIONAL

VALOR PERSONAL + OFICINA

%

VALOR TOTAL CONSULTORÍA

VALOR TOTAL CONSULTORÍA

VALOR APLICANDO FMC

VALOR CONSULTORÍA PARA ITERACIÓN

VALOR APLICANDO FMC

VALOR DEMÁS GASTOS

DIFERENCIA DE COSTEOS

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PROYECTO:128.764.310,00

TIPO: 3

-

PLAZO: 17,20 SEMANAS 4,00 MESES 106.365.259,40

PERSONAL PROFESIONAL (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR) VALOR PARCIAL

CARGO 9,00 % MES PLENO FR COSTO/MES COSTO/SEMANA FP CODIGO H FPH 79.847.429,77

Director de Consultoría 1 P2 10-07 30,00% 5,16 7.202.777,66 1,00 7.202.777,66 1.675.064,57 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 15.127.993,62

Arquitecto Diseñador 1 P3 08-05 30,00% 5,16 6.077.178,51 1,00 6.077.178,51 1.413.297,33 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 12.763.897,77

Esp. Geotecnia 1 P4 06-04 20,00% 3,44 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 7.247.674,13

Esp. Hidráulico 1 P4 06-04 15,00% 2,58 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 5.435.755,59

Esp. Electrico, Redes de voz y datos 1 P4 06-04 15,00% 2,58 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 5.435.755,59

Esp. Estructural 1 P3 08-05 25,00% 4,30 6.077.178,51 1,00 6.077.178,51 1.413.297,33 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 10.636.581,48

Profesional Costos y Presup. 1 P4 06-04 30,00% 5,16 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 10.871.511,19

Esp. Ambiental 1 P5 04-03 10,00% 1,72 4.668.858,44 1,00 4.668.858,44 1.085.781,03 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 3.268.667,73

Esp. Bioclimático 1 P4 06-04 25,00% 4,30 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 9.059.592,66

PERSONAL TÉCNICO-AFECTADOX FACT.MULTIPLICADOR) 2,00 2.705.391,38

Topógrafo 1 T3 15,00% 2,58 1.479.660,85 1,00 1.479.660,85 344.107,18 155,02% 8400,00% 20% 175,02% 1.553.865,82

Cadenero 1 1 T6 15,00% 2,58 1.096.534,38 1,00 1.096.534,38 255.008,00 155,02% 8400,00% 20% 175,02% 1.151.525,56

PERSONAL ADMON NO FACTURABLE (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR) 3,00 2.450.113,42 Contador 1 P4 06-04 5,00% 0,86 5.176.170,74 1,00 5.176.170,74 1.203.760,64 155,02% 8000,00% 20% 175,02% 1.811.918,53

Mensajeria 1 T7 5,00% 0,86 911.576,78 1,00 911.576,78 211.994,60 155,02% 8400,00% 20% 175,02% 319.097,44

Aseo y Vigilancia 1 T7 5,00% 0,86 911.576,78 1,00 911.576,78 211.994,60 155,02% 8400,00% 20% 175,02% 319.097,44

FACTOR DE CALIDAD (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR) - -

OFICINA PRINCIPAL (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR) 12.170.125,36

1,00 Administración ($/mes) 25,00% 4,30 363.937,54 84.636,64 363.937,54

1,00 Arrendamiento ($/mes) 25,00% 4,30 1.483.553,16 345.012,36 1.483.553,16

4,00 Computador + Programas ($/mes) 100,00% 17,20 531.263,37 123.549,62 8.500.213,94

1,00 Muebles ($/mes) 25,00% 4,30 18.127,49 4.215,70 18.127,49

1,00 Papelería ($/mes) 100,00% 17,20 174.299,28 40.534,72 697.197,12

75,00 Ploteo de Planos ($/und) 100,00% 6.971,27 522.845,60

1,00 Servicios públicos ($/mes) 25,00% 4,30 495.009,48 115.118,48 495.009,48

1,00 Copias y Fotografías ($/mes) 100,00% 17,20 22.310,26 5.188,43 89.241,02

0,00%

EQUIPOS-VEHICULOS-OTROS (COSTOS DIRECTOS) 0% 7.642.199,47

1,00 >2000cc Gasolina+Conductor 25,00% 4,30 5.719.624,45 1.330.145,22 5.719.624,45

1,00 Estación 15,00% 2,58 3.204.291,70 745.184,12 1.922.575,02

- % DEDICACION -

TRAMITES Y LICENCIAS (COSTOS DIRECTOS) - SE DEBE DESCRIBIR LO COSTEADO - -

- -

GASTOS VIAJE (COSTOS DIRECTOS) - Describir la ruta y el personal que lo requiere - 1.550.000,00

1,00 Otro Valor Arriendo Apto o casa por un mes. 500.000,00 500.000,00

15,00 Hotel 70.000,00 1.050.000,00

- VR. SEGÚN LA RUTA Y EPOCA DEL AÑO PARA SU USO

ENSAYOS (COSTOS DIRECTOS) - - - PODRA AJUSTAR EL VR. SEGÚN EL OBJETO A CONTRATAR

CAMPAMENTO - -

PROFESIONAL QUE ELABORÓ EL COSTEO: PDUQUE

5 especialistas 2 alojamientos para cada uno, Arq. y/o Ing. Bioclimático 3

alojamientos y 2 alojamientos al Director.

TOTAL PÁGINA

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

SOLICITUD N°. 6433 -2015

INTERVENTORÍA A LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTACION DE POLICIA DEL

MUNICIPIO DE VILLANUEVA, CASANARE. TOTAL INCLUIDO IMPUESTOS

PERSONAL Y OTROS