20151023 [jornada león crue tic] gestión investigación-cientia
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CIENTIASistema de Gestión de la
Investigación
Presentación-CIENTIAJornadas CRUE-TIC
23/10/2015 León
Universidad de Deusto
Universidad de DeustoCentros de investigación
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Perfiles de acceso al sistema○ El nuevo gestor de la investigación CIENTIA tiene los
siguientes perfiles de acceso al sistema:■ Investigador■ Investigador principal proyecto■ Investigador principal equipo■ Decano■ Gerente■ Gestor Deiker (OTRI)■ Gestor DeustoTech■ Gestor Proyecto No Invesgigación■ Gestor de Control de Gestión (ECO-FIN)■ Director Deiker (OTRI)■ Administrador
○ Los perfiles de usuario afectan a las operaciones que puede realizar el usuario, y al papel que desempeña en los diferentes workflows o flujos de trabajo definidos.
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Componentes del sistema
C.Vitae (PDI)
Act.Docente
Datos per.
Act.Investig.
MEMORIA INVESTIGACIÓN
Proyectos
Solicitudes de convocatoria
Convocatorias
Plan de viabilidad
Convenios
Datos del proyecto -
Seguimiento
BD-UD
PIDA(Planificación
interna)
DKH(Gestor de
conocimiento)dkh.deusto.es
GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
investigadores, centros, equipos,
líneas, ...
Portal web Deusto Research
research.deusto.esImport/Exp.
Gestión de inventario
GESTIÓN DE PROYECTOS (NO de INVESTIGACIÓN)
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
● Gestiona CV ○ Datos personales○ Mi actividad investigadora○ Mi actividad docente○ Importar/Exportar
● Confirma /Rechaza/participación en actividades introducidas por otros investigadores
Gestión de CVEquipos, investigadores y memoria
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona investigadores(alta, baja, cv,...)● Aprueba /Rechaza actividades de
investigación● Consulta y edita actividades de
investigación● Gestiona equipos e investigadores● Genera memoria investigación
PIDA
DKH
BD-UD
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Actividades de Investigación Con flujo de aprobación
● Los siguientes tipos de actividades de investigación siguen un flujo de trabajo de aprobación en el que interviene Deiker:○ Capítulos de libros○ Congreso○ Libro○ Otros proyectos de investigación○ Publicación en revista○ Publicación electrónica○ Tesis
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Actividad pdte Aprobación
Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D
Investigadores B, C y D
ACEPTARELIMINAR DE MI CV
MODIFICARRECHAZAR
DKH
Workflow Actividades Investigación con aprobación de DEIKER
PIDA
(Pendiente implementar)
ACEPTARELIMINAR DE MI
CVActividad Aprobada
Gestor DekierAprueba actividad
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Actividades de Investigación Sin flujo de aprobación
● En los siguientes tipos de actividad no interviene DEIKER por lo que el flujo de trabajo es más sencillo.○ Actividades de difusión○ Comité I+D○ Cooperación internacional○ Documento restringido○ Otros méritos○ Proyecto docente○ Publicación periódica○ Tesinas, grados y proyectos dirigidos○ Obra artística○ Movilidad
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Actividad auto-aprobada
Investigador A Crea Actividad en la que participan Investigadores B, C y D
Investigadores B, C y D
ACEPTARELIMINAR DE MI CV
MODIFICARRECHAZAR
DKH
Workflow Actividades Investigación sin aprobación de DEIKER
PIDA
(Pendiente implementar)
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Convenios● Recogerá todos los convenios que firma
la Universidad con otras entidades u organizaciones
● Será un prerrequisito que deberán cumplir todos los proyectos de investigación concertados o no competitivos
● Los convenios los darán de alta y editarán en CIENTIA los gestores de Deiker
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Convenio
Datos del convencio
Investigadores
Gestor DEIKER
Proyecto
Gestor DEIKER crea proyecto a partir del convenio
crea en CIENTIA
Consulta
DKH
Convenio
Workflow Convenios
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Gestión de convocatorias
● Busca y consulta convocatorias● Realiza solicitudes● Recibe notificaciones
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona convocatorias:○ Alta / Baja / Modifica○ Notifica ○ Aprueba / Rechaza
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Solicitudes de convocatoria● Recogerá todas las solicitudes a convocatorias
tanto internas de la UD como externas (de otras instituciones u organizaciones).
● Se recogerán las aprobadas y no aprobadas● Las solicitudes con resolución positiva terminen
generando un proyecto● Habrá solicitudes que nunca terminen en proyecto. (Ej.
mención para doctorado europeo)● Las dan de alta en CIENTIA los investigadores a
partir de la Convocatoria● Las solicitudes para convocatorias internas de la
UD siguen un workflow de aprobación.Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Convocatoria
Si
Investigadores tramitan la solicitud a partir de la convocatoria
Gestor DEIKER
Solicitud
Investigadores
¿Convocatoria UD?
Gestor DEIKER tramita la solicitud a partir de la convocatoria
Datos de la solicitud
No
Proyecto
Gestor DEIKER crea el proyecto a partir de la solicitud
Cadena de aprobación (solo para convoc.
Internas)
DKH
Resolución y memorias
Workflow solicitudes de convocatoria
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Gestión de proyectos de investigación● Permite Gestionar el ciclo de vida del
proyecto de investigación○ Solicitud convocatoria o convenio → Plan Viabilidad
→ Aprobación → Seguimiento → Cierre proyecto● Integrado con PIDA (Plan Individualizado de
Dedicación Académica). Toda la información del PIDA correspondiente a proyectos se editará desde CIENTIA
● Integrado con DKH.research
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
Solicitud convocatoriaConvenio
Proyecto
Aprueba Gerente
Deiker crea pryto. concertado no competitivo
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad Vacío
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
Mensaje a Responsable proyecto
Aprueba Decano
Aprueba Deiker
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
Admon. asigna código de producto
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
D7, documento ético, propiedad intelectual,...Deiker carga información
a lo largo del curso del proyecto
Proyecto
Datos básicos
Investigadores
Plan Viabilidad
D7, documento ético, propiedad intelectual,...
D10. Cierre proyectoDeiker carga D10 y cierra proyecto
Responsable proyectol carga plan viabilidad
Aprueba DEIKER
PIDA
Workflow Proyectos
DKH
Gestión de proyectos de NO investigación (instituciones)● La Universidad cuenta con varios programas
de financiación para proyectos que no son estrictamente de investigación con instituciones autonómicas y locales (Gobierno Vasco, Diputación Foral de Bizkaia y Ayuntamiento de Bilbao.
● No son proyectos de investigación, pero se gestionan en CIENTIA porque:○ Su gestión es similar a los proyectos de Investigación○ Participan investigadores, y afecta a sus dedicaciones
y control de horas
● Gestiona sus equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables
Gestión de inventario de equipamiento
CIE
NTIA
Investigadores
Gestor Deiker
● Gestiona todos los equipos○ Datos generales del equipo○ Accesorios○ Proveedores○ Responsables○ Alertas
CIENTIA-El producto● El sistema se ofrece bajo licencia de uso siguiendo el marco de
“denominación de origen CRUE-TIC”(licencia de uso de fuentes abiertas)
● La adaptación del producto a las necesidades de Deusto ha sido desarrollado por la empresa www.treelogic.com partiendo de experiencias previas de despliegue de la gestión de la investigación en universidades como Oviedo y Zaragoza.
● Más información sobre CIENTIA: Presentación Treelogic e introducción a Cientia
● Más información sobre el producto: www.cientia.es
Universidad de DeustoCIentia-Gestión de la investigación
CIENTIA-Presentación
GRACIAS !