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Las empresas malagueñas se acercan a la Gestión

Documental

Productividad y Competitividad, los dos índices que más preocupan a las empresas

actualmente, mejoran gracias a la automatización de los procesos documentales. La

multinacional japonesa ofrece dos desayunos tecnológicos en Málaga y Algeciras para

responsables de empresas que deseen saber cómo optimizar los procesos de gestión

documental y con ellos los resultados de su compañía.

Madrid, marzo 2014

Para muchas empresas la gestión de sus documentos es un proceso lento, tedioso y en el

que se consumen gran cantidad de recursos, tiempo y mano de obra cualificada. Sólo la

gestión de las facturas, un proceso vital para la subsistencia de una empresa pero que no se

centra en el negocio real, puede consumir hasta el 45% del tiempo de un trabajador.

Consciente de que la optimización de estos procesos es capital para la mejora de la

productividad de cualquier organización, Konica Minolta celebra durante el mes de marzo dos

desayunos tecnológicos para acercar los beneficios de la automatización de procesos de

gestión documental.

El primero de ellos tendrá lugar en Algeciras el próximo 11 de marzo, desde las 9:30 horas,

en el Hotel Reina Cristina. Por su parte, el segundo desayuno se celebrará el día 12 de marzo

en el Estadio de la Rosaleda de Málaga. El encuentro comenzará a las 9:30 horas, y finalizará

con una visita guiada al estadio para los asistentes.

La gestión documental se ha convertido actualmente en un nicho de ahorro que puede llegar

hasta el 40%. Según Filipe Ribeiro, Jefe de Producto Servicios y Soluciones de Konica

Minolta, “dentro de la gestión documental se identifican los departamentos y trabajadores que

los utilizan, modifican y validan. Esto supone que cada trabajador tiene conocimiento

inmediato de dónde está el documento y la información que necesita en cada momento. La

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aplicación práctica es que si un cliente nos pregunta sobre el estado de un pedido o proyecto,

el mismo operador de atención puede acceder a esa información y dársela.”

Los beneficios de la implantación de procesos de gestión documental tienen un doble ámbito.

Por un lado, la empresa que los implanta mejora sus tiempos de respuesta a clientes en la

propuesta de nuevos proyectos y en la solución de problemas, automatiza tareas que no se

centran en su actividad comercial y libera a personal cualificado que puede dedicarse a tareas

que reporten un beneficio directo. Por otra parte, en el ámbito del cliente, la imagen de la

empresa mejora gracias a que reciben un servicio más eficaz.

Sin embargo, la gestión documental debe cumplir una serie de requisitos para ser realmente

una herramienta para la empresa que lo implanta, y no un proceso más que complica el

trabajo diario. Entre ellos, el sistema elegido debe ser integrable con otras herramientas que

ayuden a potenciar sus capacidades, como pueden ser redes sociales corporativas o

sistemas de gestión de notas de gasto en la nube.

Además, siempre hay que tener muy presente todas las cuestiones relacionadas con la

seguridad y con la confidencialidad del documento y de la información que maneja la empresa.

En este caso, Konica Minolta presentará sistemas que permiten digitalizar documentos con

procesos de digitalización certificada, que permite a la empresa cumplir con los más altos

estándares de calidad, sin incurrir en largos procesos de homologación.

Sobre Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.

Konica Minolta es fabricante, desarrollador y proveedor líder de soluciones innovadoras en el

campo de la impresión y de la gestión de documentos. La línea de productos que

comercializa incluye multifuncionales e impresoras láser color y monocromo para la oficina y

para entornos de producción, y soluciones de software y de gestión documental, así como

los servicios de consultoría asociados, para la optimización de los recursos de la empresa y

las soluciones de ahorro de costes. Konica Minolta y sus productos se distribuyen a través

de nueve delegaciones en diferentes provincias y de una amplia red de distribuidores y

mayoristas que cubren todo el territorio nacional.

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El Grupo Konica Minolta une la creación de un nuevo valor, como su filosofía de dirección,

con la visión de llegar a ser una corporación innovadora que continúa la inspiración creativa

de productos y servicios en el campo de la imagen y de la gestión documental y una

corporación global que encabeza el mercado por el avance tecnológico y la fiabilidad.

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN, S.A.

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