PROCEDIMIENTO

BECAS SÉNECA 2012 -2013

I. DATOS DE LA SOLICITUD• Es obligatorio rellenar todos los campos con asterisco.• La Dirección de correo electrónico debe coincidir con la que se ha

utilizado para entrar en la sede electrónica. Es la dirección a la que se enviarán los avisos para que acceda a la Sede y pueda ver las notificaciones, que tiene pendientes, con respecto a su solicitud.

• Los Datos académicos de la Universidad de Matrícula son los referentes a la Universidad de Origen, en la que está matriculado en el curso 2011-2012.

• Aportar, en su caso, y en formato electrónico, Tarjeta de residencia (Los extranjeros no comunitarios) o Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea ( los comunitarios).

• En caso de minusvalía, superior al 65%, aportar en formato electrónico certificado de minusvalía.

• Una vez cumplimentados todos los campos obligatorios se GUARDA, y la solicitud pasa a la fase de BORRADOR

II. CONFIRMACIÓN Y REGISTRO• Desde la fase de BORRADOR se pasa a CONFIRMAR

SOLICITUD.

• Si falta algún dato, aparecerá en la pantalla un mensaje con los campos que hay que modificar., en cuyo caso habrá que ir a la pestaña MODIFICAR SOLICITUD.

• Si está todo correcto aparecerá el mensaje de que debe REGISTRAR la solicitud para que tenga efectos administrativos.

• El registro se puede realizar en la Sede Electrónica o registro presencial, ver información publicada en la Sede.

III. FASES DE LA TRAMITACIÓN

• Una vez registrada la solicitud en la Sede, por el propio solicitante o por el centro gestor, la solicitud pasa al Estado de REGISTRADA.

• El centro gestor revisa los datos. Si todo está correcto, pasará a la fase de ADMISIÓN, en caso contrario aparecerá en el estado EN REVISIÓN ADMINISTRATIVA.

• Del estado En Revisión Administrativa se pasa a la fase PENDIENTE NOTIFICACIÓN. En esta fase pueden aparecer dos estados:

EXCLUIDA NO SUBSANABLE: La solicitud se excluye por alguna de las causas legalmente establecidas.

EXCLUIDA SUBSANABLE: La subsanación puede ser realizada por el Centro Gestor o por el Solicitante; en el primer caso la solicitud pasará al estado de SUBSANADO POR GESTOR, o EXCLUIDA NO SUBSANABLE y en el segundo pasará a la fase EN SUBSANACIÓN. y una vez realizada la subsanación, por el solicitante, aparecerá la solicitud en el estado de SUBSANACIÓN CONFIRMADA. De este último estado pasa a REGISTRADA y luego al de ADMITIDA.

IV. FASE DE EVALUACIÓN

• Pasada la fase de Admisión, se pasa al proceso de EVALUACIÓN, en el que es posible que la Universidad de origen le notifique a través de la Sede Electrónica si el solicitante tiene que subsanar algún dato.

• Si el solicitante no está conforme con la evaluación puede pedir revisión de la misma a la Universidad.

• Una vez superada la fase de Evaluación se pasa al estado EN PROPUESTA.

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V. RESOLUCIÓN• Una vez realizada la propuesta de concesión de becas por la

Comisión de Selección se notifica a los seleccionados. El Estado de su solicitud será PENDIENTE DE NOTIFICACIÓN, una vez leída la notificación pasará a la fase de CONCEDIDA.Es muy importante que confirme, en el plazo más breve posible, expresamente, a través de la Sede electrónica si acepta o renuncia. La solicitud pasará al Estado ACEPTADA o RENUNCIA. En todo caso, pasados veinte días sin confirmación expresa, la solicitud pasa a la fase de RENUNCIA.

• Las solicitudes no seleccionadas, en esta primera propuesta, pasarán a la fase de RESERVA.