testcampus.fspaugtformacion.org/cursos/curso197/descarga/f12... · 2012. 9. 28. · el tipo de...
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TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. El espacio entre caracteres es:
Aleatorio.
Uniforme.
Fijo.
2. Para cambiar el espacio entre caracteres iremos al menú:
Fuente.
Formato.
Edición.
3. Las fuentes son exactamente:
Los diferentes tipos de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto.
Los diferentes tipos de letra del texto.
Los diferentes tipos de letras, tamaños, comentarios, efectos y colores de texto.
4. Los comentarios son:
Textos que aclaran el contenido del documento.
Textos que no se imprimen pero que aclaran el contenido del documento.
Notas que definen el significado de una palabra.
5. Al insertar numeración de páginas podremos configurar:
La posición y la alineación.
La posición y el formato de número.
La posición, alineación y el formato de número.
6. Un estilo es exactamente:
Un conjunto de formatos de texto que se almacenan con un nombre.
Una forma de describir las cosas.
Un conjunto de herramientas de texto.
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ACTIVIDADES
1. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto, respetando los
formatos indicados y los enunciados enmarcados en letra negrita:
2. Añádele el siguiente comentario escrito a la palabra “ONDA” (línea 14):
3. Coloca el cursor debajo de la última línea y pulsa retorno de carro hasta llegar al
comienzo de la primera línea de la página siguiente.
4. Marca el texto de la página 1, cópialo y pégalo en la página 2.
5. Numera las páginas en la esquina superior derecha con números romanos.
6. Aplica el estilo “Lista con números” de “Todos los estilos” al texto de la página 1.
ARIAL 12 ARIAL 16 NEGRITA
TIMES NEW ROMAN 14 CURSIVA
TIMES NEW ROMAN 18 SUBRAYADO ARIAL 20 ROJO
<SELECCIONA ARIAL 12 Y ESCRIBE EL SIGUIENTE TEXTO> ARIAL 12, NEGRITA CURSIVA, SUBRAYADO SOLO PALABRAS, AZUL ARIAL 14, CURSIVA, SUBRAYADO ONDA, VERDE LIMA, SOMBRA TIMES NEW ROMAN 14, NEGRITA, SUBRAYADO DOBLE, ROJO TIMES NEW ROMAN 20, SUPERINDICE TIMES NEW ROMAN 20 SUBINDICE
<MARCANDO EN TEXTO CON EL MENÚ DE FUENTE DEJA EL PÁRRAFO ANTERIOR COMO SIGUE>
ARIAL 12, NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO SOLO PALABRAS, AZUL ARIAL 14, CURSIVA, SSUUBBRRAAYYAADDOO OONNDDAA,, VVEERRDDEE LLIIMMAA,, SSOOMMBBRRAA TIMES NEW ROMAN 14, NEGRITA, SUBRAYADO DOBLE, ROJOTIMES NEW ROMAN 20, SUPERINDICE
TIMES NEW ROMAN 20, SUBINDICE
El subrayado de este tipo se realiza con una línea horizontal oscilante.
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7. Crea el siguiente estilo, marca el texto de la página 2 y aplícaselo:
8. Guarda el documento como FUENTES, ciérralo y sal de Microsoft Word.
Tipo de estilo: Párrafo Basado en: Normal Fuente: Nombre: Times New Roman Tamaño: 12 Estilo: Normal Color: Azul Subrayado: Sólo palabras Párrafo: Alineación: Derecha
Interlineado: 1,5 líneas
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Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 8
Ventanas
Utilización de Varios Documentos Simultáneamente
Unión / División de Documentos
Seguridad de un Documento
Buscar un Documento
Objetivos:
Usar varios documentos a la vez.
Manejar diferentes ventanas.
Proteger y localizar documentos.
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Utilización de Varios Documentos Simultáneamente
S iempre que abr imos un documento, Word c rea una nueva ventana que lo cont i ene. En Word XP es pos ib le t r aba j a r con múl t ip les ventanas ab ier tas, t an to de va r ios documentos como de d i f e rentes v is tas de l os mismos, muy ú t i l pa ra compara r zonas s i tuadas en d i f eren tes pág inas.
D i v i d i r U n a V e n t a n a
D iv id i r una ventana puede se r muy ú t i l cuando neces i t amos ver a l a vez dos pa r tes de un mismo documento.
1. Desplegar el menú de Ventana .
2. Seleccionar Dividir
3. Hacer clic sobre La posición deseada
I r a U n a D e l a s D i v i s i o n e s
Algunas veces necesitamos cambiar de una división a otra para comparar dos zonas del
mismo documento.
1. Hacer clic sobre La división deseada
2. Arrastramos hasta su nueva posición
1
2
3
1
2
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Q u i t a r D i v i s i ó n d e V e n t a n a
Usaremos esta opción para devolver el aspecto original al documento dividido.
1. Desplegar el menú de Ventana
2. Seleccionar Quitar división
I r a U n a d e l a s V e n t a n a s
Utilizaremos esta opción siempre que necesitemos pasar de un documento a otro
cuando los tenemos abiertos a la vez.
1. Desplegar el menú de Ventana
2. Seleccionar La ventana deseada
O r g a n i z a r V e n t a n a s
Es ta opc ión se puede usa r pa ra o rdenar va r i as ventanas que pueden pe r tenecer a un mismo o a va r ios documentos. Word XP se encarga rá en tonces de s i tua r l as ventanas de l a fo rma más cl a ra pos ib le de ca ra a l usuar io .
En este caso tenemos abiertos dos documentos:
1. Desplegar el menú de Ventana
2. Seleccionar Organizar todo
2
1
1
2
1
2
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Unión / División de Documentos
En Word XP podemos fundir dos documentos en uno solo y dividir uno en varios
documentos diferentes.
U n i r D o s D o c u m e n t o s
Pa ra un i r dos documentos en uno solo, ab r i r emos e l documento p r inc ipa l pa ra después inse r ta r l e en e l l uga r que dec idamos e l segundo de e l l os.
Una vez situado el cursor al final del documento principal:
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Seleccionar Archivo
3. Desplegar la lista Buscar en:
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Seleccionar El archivo deseado
6. Pulsar en Insertar
1
2
3
4
5
6
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S e p a r a r u n D o c u m e n t o e n D o s
Pa ra f r acc ionar un documento en dos d i f e ren tes debemos cor ta r una pa r te de l documento p r inc ipa l y pega r l a en un documento nuevo pa ra, a cont inuac ión, gua rda r cada uno ind iv idua lmente y con nombres d i f e ren tes.
PASO 1 PASO 2
Seguridad de un Documento
Ut i l i za remos es ta opc i ón cuando queramos ev i t a r que o t ros usuar ios puedan acceder a un documento c reado por nosot ros. La p ro tecc ión puede ac t iva rse con una cont raseña que se l e p regunta rá a l usuar io que desee abr i r d i cho a rch ivo p ro teg ido.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Proteger documento
3. Teclear si se desea La contraseña de protección
4. Hacer clic sobre Aceptar
1
2
3
4
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Buscar un Documento
Con es ta opc ión podremos loca l i za r l os documentos que cont i enen un t exto de te rminado.
Por ejemplo, escribiendo entre comillas “ordenador” y pulsando en el botón Buscar
ahora obtendremos una lista de documentos que contengan esa cadena de texto.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Abrir
3. Hacer clic sobre el botón Herramientas
4. Seleccionar Buscar
5. Desplegar la lista de Buscar en:
6. Seleccionar las carpetas y unidades donde realizar la búsqueda
7. Desplegar la lista de Resultados posibles
8. Escoger el tipo de archivo a buscar
9. Seleccionar la solapa Avanzada
10. Desplegar la lista de Propiedad
11. Seleccionar una propiedad en que basar la búsqueda
12. Desplegar la lista de Condición
13. Seleccionar una condición basada en la Propiedad
14. Introducir un valor en la casilla “Valor”
15. Pulsar Buscar
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8
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14
15
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LO QUE HEMOS APRENDIDO
Cada vez que abrimos un archivo, Word crea una nueva ventana que lo
contiene. En Word es posible trabajar con múltiples ventanas abiertas, tanto de
varios documentos como diferentes vistas del mismo documento.
La opción Organizar ventanas la usaremos para ordenar y visualizar el o los
documentos que tenemos abiertos y aparecen al desplegar el menú
Ventana.
Una vez que tenemos abiertas varias ventanas podemos pasar de una a otra
cuando abrimos el menú Ventana y hacemos clic sobre el documento que
queremos visualizar.
Igualmente, podemos dividir un documento o su ventana, si queremos
visualizar dos partes al mismo tiempo. En este caso podemos pasar de una
ventana a otra con sólo hacer clic en la seleccionada.
Word permite fundir dos documentos en uno solo. La forma de proceder es
sobre un documento abierto al que le insertamos otro.
Para fraccionar un documento en dos diferentes debemos cortar el bloque de
texto que queremos independizar y pegarlo en un documento nuevo.
Cuando queremos evitar que otros usuarios tengan acceso a un documento
creado por nosotros utilizaremos el comando Proteger documento incluido en el
menú Herramientas.
Word hace posible que localicemos un documento a través de un texto
determinado, algo muy útil cuando no recordamos el nombre o desconocemos
cuál es su ubicación, es decir, no sabemos el camino para encontrarlo. Esta
posibilidad se encuentra en el menú Archivo, comandos Abrir, Herramienta y
Buscar, respectivamente, apareciendo un listado de documentos que contienen
el texto identificativo que hemos introducido para la búsqueda.
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ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
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..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
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TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Al buscar un documento podemos especificar:
El tipo de documento.
El tipo de documento y las unidades en que buscar.
Sólo las unidades en que buscar.
2. Al dividir una ventana, esta división se situará:
En el centro de la ventana.
Donde pulsemos con el ratón.
Al final del documento.
3. La ventaja de poder abrir varias ventanas a la vez está en:
Poder comparar dos zonas alejadas de un mismo documento.
Poder tener múltiples versiones de un mismo archivo.
Poder modificar dos usuarios el mismo documento a la vez.
4. Para que Word ordene por nosotros las ventanas abiertas seleccionaremos:
Organizar ventanas del menú Ventana.
Organizar todo del menú Ventana.
Organizar todo del menú Archivo.
5. Para unir dos documentos en uno sólo debemos:
Utilizar la opción “Unir documentos”.
Insertar el segundo en un lugar determinado del primero.
Crear un documento nuevo en blanco y copiarle los dos archivos uno después
de otro.
6. La protección de un documento sirve para:
Que nadie pueda borrarlo.
Evitar que otros usuarios puedan acceder a él.
Que no lo pueda abrir más de un usuario a la vez.
103
ACTIVIDADES
1. Recupera el archivo BLOQUES y BÚSQUEDA.
2. Sitúa el cursor en el documento BLOQUES haciendo uso del menú Ventana.
3. Divide la ventana actual aproximadamente por la mitad y sitúa el cursor en la
división inferior.
4. Quita la división creada.
5. Organiza todas las ventanas.
6. Cierra todas las ventanas excepto BÚSQUEDA.
7. Inserta al final del documento el archivo BLOQUES.
8. Divide el documento, después del primer párrafo, en dos: el primero (BÚSQUEDA)
seguirá siendo el mismo mientras que el segundo guárdalo como BLOQUES 2.
9. Protege el documento BLOQUES 2 con la contraseña “Proteger”.
10. Cierra ambos documentos.
11. Busca en la unidad de disco los archivos que contengan el texto “Word” y una vez
encontrados cierra el cuadro de diálogo.
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Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 9
Operaciones con Documentos
Seleccionar una Unidad o Carpeta
Modos de Vista
Copiar y Pegar un Documento
Eliminar un Documento
Nueva Carpeta
Renombrar un Documento o Carpeta
Objetivos:
Manejar las unidades de disco del ordenador.
Copiar, pegar, renombrar y eliminar documentos.
Crear nuevas carpetas.
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Seleccionar una Unidad o Carpeta
Ut i l i zamos es ta opc ión pa ra poder se lecc ionar l a un idad de d i sco y l a ca rpe ta donde t enemos los documentos de Word.
El resto de las opciones que vamos a ver en este tema deben aplicarse desde el cuadro de diálogo Abrir.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Abrir
3. Desplegar la lista de Buscar en:
4. Seleccionar unidad deseada (Buscar en:)
5. Seleccionar un elemento de la lista
6. Seleccionar Cancelar, una vez hemos realizado todos los pasos
Modos de Vista
Dentro del cuadro de diálogo Abrir encontramos una serie de botones en su parte superior derecha. El botón Vistas nos permite visualizar las carpetas y archivos de diferentes formas.
La opc ión L i s ta nos mues t ra ún icamente l os documentos o rdenados po r nombre, con l a opc ión De ta l l es podemos ver e l t amaño, e l t i po y l a f echa de ú l t ima modi f i cac i ón de los documentos.
1. Hacer clic sobre La flecha pequeña
del botón Vistas
2. Hacer clic sobre la opción deseada
1
2
1
2 3
4
5
6
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Copiar y Pegar un Documento
S i rve pa ra selecc ionar un documento que después vamos a dup l ica r .
1. Hacer clic con el botón derecho sobre el documento que deseamos copiar
2. Seleccionar Copiar
Nos pe rmi te r ea l i za r un dup l icado de l documento selecc ionado con l a opc ión Cop ia r . Es ta opc i ón es l a que r ea lmente r ea l i za e l dup l icado de l documento en e l d i sco.
1. Hacer clic con el botón derecho Sobre el espacio en blanco de la lista de
documentos
2. Seleccionar Pegar
1
2
1
2
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Eliminar un Documento
Cuando un documento ya no es necesario podemos borrarlo de la unidad de disco. El método para eliminarlo es a través del cuadro de diálogo Abrir, siempre y cuando no tengamos el documento abierto (Word nos lo advertirá con un mensaje de error)
1. Seleccionar El documento que vamos a borrar
2. Hacer clic sobre El botón Eliminar
3. Hacer clic sobre Sí
Nueva Carpeta
Podemos crear una nueva carpeta desde el cuadro de diálogo Abrir. Esta nueva carpeta se creará dentro de la unidad o carpeta en la que nos encontremos.
1. Pulsar Crear nueva carpeta
2. Escribir el nombre de la nueva carpeta
3. Pulsar Aceptar
1
2
3
1
2
3
109
Renombrar un Documento o Carpeta
Emplearemos esta opción cuando deseemos cambiar el nombre de un documento.
1. Hacer clic con el botón derecho sobre el documento
2. Seleccionar Cambiar nombre
3. Teclear el nuevo nombre
4. Pulsar la tecla Enter
1
2
3
4
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LO QUE HEMOS APRENDIDO
A través de la opción Abrir del menú Archivo tendremos la posibilidad de obtener
una idea previa de los documentos Word o archivos que se encuentran en una
unidad de disco y carpeta seleccionada. Veamos las cuatro posibilidades que
aparecen en el cuadro de diálogo Abrir:
La opción Lista nos muestra tan solo el listado de documentos.
La opción Detalles nos presenta el tamaño, el tipo y la última fecha de
modificación del documento.
La opción Propiedades nos indica las características principales del
documento, tales como autor, número de páginas, fecha de creación y de
última modificación, número de revisiones, etc.
La opción Vista Previa nos muestra en la ventana del cuadro de diálogo una
visión general del documento.
Es posible obtener el duplicado de un documento, en primer lugar copiándolo y
después pegándolo en la carpeta de destino.
Desde el cuadro de diálogo Abrir podemos crear una nueva carpeta desde el
botón Nueva carpeta.
Debemos proceder a la eliminación de los documentos que no necesitamos. De
esta forma disponemos de más espacio en disco y, además, será más fácil la
gestión de los documentos de una carpeta determinada.
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ANOTACIONES
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.....................................................................................................................................
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TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Cuando creamos una nueva carpeta desde el cuadro de diálogo Abrir, ésta se crea:
En la unidad C.
En la carpeta o unidad donde nos encontremos.
En la unidad principal.
2. Para eliminar un documento:
Haremos doble clic sobre el documento.
Pulsaremos el botón Eliminar.
Pulsaremos el botón Papelera.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, la opción Detalle nos permite ver:
Únicamente el nombre de los documentos de la unidad de disco seleccionada.
El tamaño, tipo y fecha de los documentos de la unidad de disco seleccionada.
El número de páginas, el autor y fecha de los archivos de la unidad de disco
seleccionada.
4. Copiar un documento significa:
Hacer una copia instantánea del documento seleccionado.
Mover el documento a otra unidad de disco.
Seleccionar el documento que después duplicaremos.
5. Pegar un documento quiere decir:
Realizar un duplicado del documento que habíamos seleccionado con la opción
Crear.
Mover un documento que habíamos seleccionado con la opción Copiar.
Realizar un duplicado del documento que habíamos seleccionado con la opción
Copiar.
6. Para eliminar un documento debemos tener en cuenta que:
No se encuentre cerrado.
No se encuentre abierto.
No se encuentre guardado.
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ACTIVIDADES
1. Comprueba que no tienes ningún documento abierto.
2. Usa el comando Abrir y selecciona la unidad de disco A:
3. Selecciona “Detalles”.
4. Copia BLOQUES 2.
5. Selecciona “Lista”.
6. Pega el archivo BLOQUES 2.
7. Selecciona “Propiedades”.
8. Elimina COPIA DE BLOQUES 2.
9. Selecciona “Vista previa”.
10. Desprotege el archivo BLOQUES 2 con la contraseña “Proteger”.
11. Selecciona “Lista”. Renombra el archivo BLOQUES 2 como BLOQUES 3.
12. Crea una carpeta llamada CARPETA DE BLOQUES.
13. Copia BLOQUES 3 a la carpeta recién creada.
14. Elimina la CARPETA DE BLOQUES.
15. Selecciona Cancelar.
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Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 10
Ortografía y Gramática
Corrección Automática
Definir Idioma
Ortografía y Gramática
Sinónimos
Insertar Autotexto
Autocorrección
Traducir el Texto
Contar Palabras
Objetivos:
Corregir ortográfica y gramaticalmente textos.
Manejar el diccionario de sinónimos.
Usar las herramientas de autotexto y autocorrección.
Traducir un texto.
115
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Corrección Automática
La corrección automática nos irá marcando las palabras que no estén bien ortográfica y
gramaticalmente mientras se escribe.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Opciones
3. Seleccionar la solapa Ortografía y gramática
4. Activar Revisar ortografía mientras se escribe
5. Activar Revisar gramática mientras se escribe
6. Seleccionar Aceptar
Definir Idioma
Word rea l i za l a co r recc ión de l documento a pa r t i r de un i d i oma p rev i amente se lecc ionado, de es te modo podremos cor reg i r t extos escr i tos en o t ra l engua.
Word detectará automáticamente el idioma de un texto en una serie de idiomas, pero no
en palabras individuales y frases cortas.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Idioma
3. Seleccionar Definir idioma
4. Seleccionar El idioma deseado
5. Seleccionar Aceptar
1
2
3
4
5
6
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Ortografía y Gramática
Con es ta he r ramienta podemos hacer que Word cor r i j a o r tog rá f i camente los documentos.
En el caso de que alguna palabra no esté en el diccionario o sea incorrecta, Word nos
advertirá del error marcando la palabra en color rojo. Igualmente, Word comprueba que
las oraciones se construyan de forma gramaticalmente correcta y, si encuentra un error,
nos lo indica con el color verde.
1. Desplegar el menú Herramientas
2. Seleccionar Ortografía y gramática
3. Word se detendrá En una palabra mal escrita, mal acentuada, que no esté en
su diccionario o que sea incorrecta gramaticalmente
Elegir entre:
1. Omitir una vez Omitir una vez
2. Omitir todas Ignora esa palabra cada vez que aparece
3. Agregar al diccionario Añade la palabra a su diccionario
4. Cambiar Selecciona una sugerencia y la cambia sólo esa vez
5. Cambiar todas Selecciona una sugerencia y la cambia en todo el
documento
6. Autocorrección Corrige automáticamente la palabra
7. Una vez finalizado Hacer clic sobre Cancelar
1
2 3 4
5
118
Sinónimos
Con esta herramienta podremos acceder al diccionario de sinónimos de Word XP. Esto
es especialmente útil para evitar la repetición o redundancia de palabras en el
documento.
1. Hacer Clic Sobre la palabra deseada
2. Desplegar el menú Herramientas
3. Seleccionar Idioma
4. Seleccionar Sinónimos
5. Seleccionar de la lista el significado deseado
6. Seleccionar de la lista el sinónimo deseado
7. Seleccionar Reemplazar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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Igualmente podemos sustituir una palabra por un sinónimo usando el menú contextual.
1. Pulsar con el botón derecho sobre la palabra deseada
2. Seleccionar Sinónimos
3. Seleccionar la palabra deseada
Ocupacionales de su empresa 2
3
4
5
6
7
1
1
2
3
120
Insertar Autotexto
E l au to texto es tá f o rmado por expres iones de uso f r ecuente en documentos como car tas, f axes, cu r r í cu lums, e tc. Po r e j emplo, l a f echa, e l nombre de l au to r , l a f i rma y los t i pos de sa ludos son e lementos de au to texto.
1. Desplegar el menú de Insertar
2. Desplegar el submenú de Autotexto
3. Desplegar el submenú Deseado
4. Seleccionar El elemento de
autotexto a insertar
Autocorrección
Al teclear un texto podemos cometer errores de escritura. Word puede corregir estos errores con la opción de autocorrección, de forma que al escribir una palabra incorrecta, ésta se corrige automáticamente (si la palabra se encuentra en la lista de autocorrección). Por ejemplo, podemos indicarle a Word que sustituya “als” por “las”.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Opciones de Autocorrección
3. Teclear en Reemplazar: la palabra errónea
4. Teclear en Con: la palabra con que se sustituirá la palabra errónea
5. Seleccionar Agregar
6. Hacer clic sobre Aceptar
1
2
3
4
1
2
3 4
5
6
121
Traducir el Texto
Word XP incorpora un traductor que nos permite sustituir una palabra por su
equivalente en otro idioma.
Para traducir una palabra:
1. Seleccionar la palabra deseada
2. Desplegar el menú Herramientas
3. Seleccionar Idioma
4. Seleccionar Traducir
5. Seleccionar Selección actual
6. Seleccionar el diccionario deseado (Español a Inglés, en este caso)
7. Pulsar Ir a
8. Seleccionar la traducción deseada
9. Pulsar Reemplazar
1
2
3
4
5
6 7
8
9
122
Contar Palabras
Word puede most ra r in fo rmac ión de l número de palabras, ca rac te res, pág inas, pá r ra fos y l íneas que cont i ene e l documento ac t ivo. Es ta in formación es muy p rác t i ca cuando t enemos l imi tada l a ex tens ión de un documento.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Contar palabras
3. Hacer clic sobre Cancelar
1
2
3
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LO QUE HEMOS APRENDIDO
Word realiza la corrección de un texto a partir de un Idioma previamente
seleccionado.
El comando Ortografía y gramática permite corregir automáticamente los textos.
Cuando abrimos su cuadro de diálogo nos aparecerán en rojo las palabras con
error ortográfico y en verde los errores gramaticales.
Los Sinónimos es una herramienta muy útil cuando estamos redactando un
texto, ya que nos aumenta las posibilidades en vocablos.
Insertar autotexto es un apoyo a la hora de redactar un documento que presente
una estructura tipo, como un fax o una carta, ofreciéndonos las expresiones más
usuales y formalmente establecidas para cada una de sus partes (saludo,
encabezado, cierre, etc.).
Contar palabras es un comando que, incluido en el menú Herramientas, nos
ofrece información sobre la extensión del documento (número de palabras,
caracteres, páginas, párrafos y líneas)
Autocorrección es una opción que se utiliza cuando queremos sustituir
automáticamente una palabra por otra al escribir.
Word XP incluye un Diccionario por defecto además de la posibilidad de crear
diez más de carácter personalizado, a todos los cuales se les puede incluir
palabras mediante la revisión ortográfica, agregando los vocablos que utilizamos
y que no están incluidos.
La opción Traducir nos permite traducir palabras y frases en el idioma deseado.
124
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
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.....................................................................................................................................
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125
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Podemos encontrar un sinónimo de una palabra:
En el Panel de tareas.
En el menú contextual.
En el menú Edición.
2. Cuando traducimos una palabra:
Se reemplaza automáticamente por la palabra original.
Podemos reemplazar su traducción por la original.
No podemos reemplazarla por la palabra original.
3. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, el botón Omitir todas sirve para:
Sustituir esa palabra todas las veces con su forma correcta.
Que Word no nos vuelva a preguntar más por esa palabra.
Pasar a la siguiente palabra.
4. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, el botón Agregar al diccionario sirve
para:
Agregar esa palabra al texto escrito.
Agregar esa palabra a una lista para no volver a ser corregida.
Insertar esa palabra en el diccionario de Word.
5. Word nos advertirá de un error ortográfico cuando:
La palabra no se encuentre en su diccionario o sea incorrecta ortográfica o
gramaticalmente.
La palabra sea incorrecta ortográfica o gramaticalmente.
La palabra sea correcta ortográfica y gramaticalmente.
6. Si no definimos el idioma:
Word detectará el idioma del documento automáticamente.
No podremos corregir nuestro texto.
Word no corregirá nuestro texto.
126
ACTIVIDADES
1. Crea un nuevo documento en blanco y teclea el texto siguiente (incluyendo los errores):
2. Selecciona el idioma Español (Tradicional).
3. Revisa ortográficamente el texto anterior corrigiendo los errores. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras que sean correctas pero que no se encuentren en dicho diccionario.
4. Reemplaza las palabras siguientes por sus sinónimos:
Palabra Sinónimo
Comunicar Notificar Fácil Factible
Incrementan Aumentar herramienta Instrumento
5. Debajo de la última línea del documento inserta un elemento de autotexto como despedida.
6. Cuenta el número de palabras y caracteres del documento.
7. Abre el cuadro de diálogo de autocorrección e indícale a Word que sustituya tus iniciales por tu nombre completo. Cierra el cuadro de diálogo, escribe en la última línea tus iniciales y comprueba que se escribe automáticamente tu nombre al pulsar la barra de espacio.
8. Crea un nuevo diccionario y ponle tu nombre.
9. Guarda el documento con el nombre CORREGIDO, ciérralo y sal de Microsoft Word.
PAGINAS WEB A continuación, se ofrecen algunas sugerencias aplicables aa la mayoría de ñas páginas Web: El contenido debe estar bien organizado. Las paginas bien estructuradas permiten comunicar las ideas eficazmente y ayudan al lector a desplazarsse por suu sittio. El texto de las paginas Web debe ser facil de leer. Si agrega un fondo a la pagina Web, se recomienda que contraste con el color del tiexto. Las paginas Web pueden tener un aspecto diferente en los distintos exploradores de Web. Por lo tanto se recomiinda organizarlas de forma que puedan verse en la mayoria de los exploradores. Las imgenes de gran tamaño incrementan el tiempo de descarga, en especial para lectores que tienen acceso a las paginas Web via módem. Aunque los gráficos pueden hacer que las páginas Web tengan un aspecto mas atractivo, debe utilizarlos estrategicamente. Algunos usuarios desactivan la presentacion de imagenes y no todos los exploradores de Web admiten todos los formatos de video. Si las imáagenes y los videos contienen información que no desea que los usuarios pasen por alto, puede utilizar texto alternativo para los gráficos y testo e imágenes alternativas para los vídeos. Puede utilizar las tablass como una herramienta de diseño. Por ejemplo, HTML, el formato de las páginas Web, no azmite las columnas de estilo periodistico, pero puede obtener un efecto similar de dos columnas utilizando una tabla.
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128
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 11
Interlineado y Numeración
División de Palabras y Guiones
Centrar una Página Verticalmente
Interlineado
Numeración y Viñetas
Márgenes
Objetivos:
Activar la división automática de palabras.
Centrar la página de texto.
Conocer y modificar el interlineado y la numeración de párrafos.
Configurar los márgenes del documento.
129
130
División de Palabras y Guiones
Los gu iones se u t i l i z an pa ra d iv i d ir pa labras que no caben comple tas a l f ina l de una l ínea de t ex to. Word XP puede r ea l i za r es ta t a rea po r noso t ros.
1. Desplegar el menú de Herramientas
2. Seleccionar Idioma
3. Seleccionar Guiones
4. Activar División automática del documento
5. Hacer clic sobre Aceptar
Centrar una Página Verticalmente
Con es ta opc ión podremos dec id i r l a a l ineac ión ve r t ica l de l t ex to en e l documento, es dec i r , s i que remos s i tua r lo en l a pa r te super ior , cen t rado (s i túa e l t ex to en e l cen tro de l a pág ina) o j us t i f i cado (ext i ende e l t ex to pa ra que ocupe todo e l espac io de l a pág ina).
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Configurar página
3. Seleccionar La solapa Diseño
4. Desplegar la lista Alineación vertical
5. Seleccionar Centrada
6. Hacer clic sobre Aceptar
1
2
3
4
5
131
Interlineado
Es l a separac ión ve r t i ca l que ex is te en t re dos l íneas de l t ex to.
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Párrafo
3. Desplegar la lista de Interlineado
4. Seleccionar Un valor de la lista
5. Aumentar o disminuir En: (sólo para interlineado Mínimo, Exacto y múltiple)
6. Seleccionar Aceptar
Los interlineados que podemos elegir son:
Sencillo: un renglón de escritura por cada línea.
1,5 Líneas: cada renglón de escritura ocupa una línea y media.
Doble: cada renglón de escritura ocupa dos líneas.
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
132
Mínimo: Word aplicará el interlineado más pequeño que pueda para que quepan
bien todos los caracteres.
Exacto: es un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las
líneas quedan espaciadas uniformemente, aunque algún carácter no quepa
completamente.
Múltiple: permite aumentar o disminuir el interlineado en proporción (el valor 1
equivale al 100%). Por ejemplo, el interlineado sencillo tiene un valor de 1, el
interlineado doble valor 2 y así sucesivamente.
Igualmente podemos ajustar el interlineado desde la barra de herramientas de Formato.
1. Pulsar Opciones de barra de herramientas, si no está visible
2. Colocar el cursor sobre el botón Interlineado
3. Seleccionar la opción deseada
Numeración y Viñetas
Esta opción permite organizar una secuencia de texto mediante números o viñetas
(símbolos), o crear una lista con niveles numéricos de acuerdo a los sangrados que éstos
presenten. Este comando se emplea básicamente para ordenar el contenido de un texto
(títulos, subtítulos...), para introducir una clasificación o para resaltar un procedimiento
como el que mostramos a continuación:
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Numeración y viñetas
3. Seleccionar La solapa deseada
4. Seleccionar El estilo deseado
5. Hacer clic sobre Aceptar
1
2
3
133
Usualmente se puede cambiar la numeración y viñetas con una sangría.
ESTILOS DE LISTA ESQUEMA NUMERADO
NÚMEROS VIÑETAS
1
2
3
4
5
3
4
5
3
4
5
3
4
5
134
Márgenes
E l margen es l a d i s tanc i a ex is ten te en t re e l bo rde de pape l y e l t ex to. Po r t an to, ex is ten cua t ro márgenes en un documento: super i o r , in fe r i o r , i zqu ie rdo y de recho.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Configurar página
3. Seleccionar la solapa Márgenes
4. Modificar En margen deseado
5. Desplegar la lista Aplicar a:
6. Seleccionar Un valor de la lista
7. Pulsar Aceptar
1
2
3
4
5
6
7
135
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Los Guiones se utilizan para dividir o cortar una palabra que no cabe en una línea
del texto.
La opción Centrar página verticalmente hace posible que dispongamos el texto de
una página en tres posiciones:
Con la alineación vertical superior disponemos el texto a partir de la primera
línea de la página.
Con la alineación vertical centrada disponemos el texto centrado entre el
margen superior y el inferior de la página.
Con la alineación vertical justificada disponemos el texto de forma que ocupe
la totalidad de la página.
El Interlineado es la separación vertical que existe entre dos líneas. Puede ser:
Sencillo.
1,5 líneas.
Doble.
Mínimo.
Exacto.
Múltiple.
El comando Numeración y viñetas se emplea básicamente para ordenar el
contenido de un texto, mejorando su presentación y facilitando su comprensión.
El Margen es la distancia existente entre el borde de papel y el texto, por lo que
existen cuatro márgenes en un documento: superior, inferior, izquierdo y
derecho.
136
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
137
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Podemos establecer el interlineado desde la barra de herramientas:
Estándar.
Formato.
Párrafo.
2. La opción de Numeración y viñetas la podemos encontrar dentro del menú:
Archivo.
Formato.
Párrafo.
3. Los guiones sirven para:
Dividir una palabra que no tiene espacio al llegar al final de una línea de texto.
Numerar las diferentes líneas de un párrafo.
Crear un documento partiendo de una idea inicial.
4. La opción de centrado de página vertical se encuentra en:
La solapa “Márgenes” del cuadro de diálogo “Configurar página”.
La solapa “Diseño” del cuadro de diálogo “Configurar página”.
La solapa “Diseño de página” del cuadro de diálogo “Formato de página”.
5. El interlineado es exactamente la:
Separación horizontal entre dos caracteres de una misma línea.
Separación vertical entre la última línea de un párrafo y la primera línea del
siguiente.
Separación vertical entre dos líneas del texto.
6. Si queremos que el interlineado ocupe exactamente un ancho de renglón, debemos
elegir:
Interlineado mínimo.
Interlineado sencillo.
Interlineado exacto.
138
ACTIVIDADES
1. Activa la división automática de palabras con zona de división de 1 cm.
2. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto:
3. Centra la página verticalmente.
4. Aplica los interlineados siguientes para los párrafos indicados:
PÁRRAFO INTERLINEADO Primero Doble Segundo Mínimo 15 pto. Tercero Exacto 18 pto.
5. Selecciona el primer y segundo párrafo y numéralos.
6. Selecciona el último párrafo e insértale viñetas.
7. Configura la página con los siguientes márgenes:
MARGEN DISTANCIA Superior 3,1 Inferior 2,9 Izquierdo 2,6 Derecho 2,4
8. Guarda el documento con el nombre PARRAFOS, ciérralo y sal de Word.
Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo o uno existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puede guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación. Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word en un formato de archivo que pueda leerse en versiones anteriores de Word, en Microsoft Works o en WordPerfect. También puede abrir un documento creado en un formato de archivo diferente, trabajar con él en Word y, a continuación, guardarlo en su formato original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, modificarlo en Word y guardarlo en formato de Word o de WordPerfect. Puede guardar un documento con una extensión de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word con una extensión de archivo .abc.
139
140
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 12
Tabulaciones
Activar / Desactivar Ver Regla
Tabuladores
Fijar Tabuladores
Eliminar un Tabulador
Eliminar Todos
Trabajar con los Tabuladores desde la Regla
Ver Encabezado y Pie de Página
Márgenes del Encabezado y Pie de Página
Objetivos:
Activar la regla para trabajar con tabuladores.
Fijar y eliminar tabuladores en la regla.
Trabajar con tabuladores desde la regla.
Usar los encabezados y pies de página.
141
142
Activar / Desactivar Ver Regla
La r eg la ho r i zonta l cont i ene s ímbolos co r respond ientes a l as sangr í as, márgenes, anchos de co lumna y t abu ladores de l pá r ra fo o l ínea donde se encuent re s i tuado e l cu rsor .
1. Desplegar el menú de Ver
2. Activar Regla
Tabuladores
Son marcas inv is ib les de l documento donde se s i t úa e l cu rsor cada vez que pu lsamos sobre l a t ec la de t abu lac ión. Los cua t ro t i pos de t abu ladores más usados que apa recer en l a r eg la son:
Tabulador de alineación izquierda Tabulador de alineación centrada
Tabulador de alineación derecha Tabulador de alineación decimal
Sangrías
Tabuladores
Margen
1
2
143
Fijar Tabuladores
Utilizaremos esta opción para colocar un tabulador en la regla.
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Tabulaciones
3. Teclear o seleccionar la Distancia en la lista Posición
4. Seleccionar Alineación
5. Seleccionar Relleno
6. Seleccionar Fijar
7. Seleccionar Aceptar
Eliminar un Tabulador
Lo usamos para quitar de la regla un tabulador que ya no nos hace falta.
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Tabulaciones
3. Teclear o seleccionar la Distancia en la lista Posición
4. Seleccionar Eliminar
5. Seleccionar Aceptar
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
144
Eliminar Todos
Usaremos esta opción para vaciar la regla de tabuladores. Es útil, por ejemplo, cuando
vamos a cambiar el formato de nuestro documento a partir de un punto determinado.
1. Desplegar el menú de Formato
2. Seleccionar Tabulaciones
3. Seleccionar Eliminar todas
4. Seleccionar Aceptar
Trabajar con los Tabuladores desde la Regla
Es pos ib le t ambién usa r d i r ec tamente l a r eg l a pa ra poder t r aba j a r más ráp idamente con los t abu ladores.
S e l e c c i o n a r e l T i p o d e T a b u l a d o r Y F i j a r
1. Pulsar En la esquina de la regla hasta que aparezca el tabulador buscado
2. Pulsar En la posición de la regla donde queramos situar el tabulador
1
2
3
4
1
2
145
M o v e r u n T a b u l a d o r
1. Pulsar Sobre el tabulador elegido
2. Arrastrar Hasta su nueva posición
M o d i f i c a r l a s P r o p i e d a d e s d e l T a b u l a d o r
1. Hacer doble clic Con el botón derecho del ratón sobre el tabulador
2. Teclear o seleccionar la Distancia en la lista Posición
3. Modificar si procede Alineación
4. Modificar si procede Relleno
5. Pulsar Fijar
6. Seleccionar Aceptar
E l i m i n a r u n T a b u l a d o r
1. Pulsar El tabulador deseado
2. Arrastrar Fuera de la regla
1 2
1
2
3
4
5
6
146
Ver Encabezado y Pie de Página
Los encabezados y p i es de pág ina son zonas de t ex to que cont i enen in fo rmación que se r ep i t e a l o l a rgo de todo un documento, como por e j emplo e l membre te de una empresa, l a f echa o e l número de pág ina.
1. Desplegar el menú de Ver
2. Seleccionar Encabezado y pie
Aparecerá una barra de herramientas flotante como la de la figura, con una lista
desplegable para insertar autotexto y con las siguientes opciones (enumeradas de
izquierda a derecha):
Insertar Autotexto: En esta lista desplegable encontramos los elementos de
autotexto (autor, fecha, archivo, etc.)
Números de página:
o Insertar número de página: Introduce el número de la página donde se
encuentra el cursor.
o Insertar número de páginas: Incluye el número total de páginas que contiene
el documento.
o Formato del número de página: Aquí seleccionamos la fuente, el tamaño y el
estilo del número de página.
Fecha:
o Insertar fecha: Incluye la fecha actual.
o Insertar hora: Introduce la hora real.
2
1
147
Página:
o Configurar página: Nos muestra el cuadro de diálogo configurar página,
abierta por la solapa Diseño de página, donde podemos configurar el tipo de
encabezado/pie de página y sus márgenes.
o Mostrar u ocultar el texto del documento.
Igual que el anterior: Copia el encabezado/pie de página anterior.
Ir a:
o Cambiar entre encabezado y pie: Nos muestra, alternativamente y en cada
pulsación, el encabezado y el pie de esa página.
o Mostrar el anterior: Muestra el encabezado/pie de página anterior.
o Mostrar el siguiente: Muestra el encabezado/pie de página siguiente.
Cerrar: Cierra la barra flotante de encabezado y pie de página.
Márgenes del Encabezado y Pie de Página
Es l a d i s tancia ve r t i ca l que ex is te en t re e l bo rde y e l encabezado y p i e de l a pág ina.
Si las distancias de estos márgenes son mayores que las distancias de los márgenes de
la página principal, éstos últimos se verán afectados.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Configurar página
3. Seleccionar la solapa Diseño
4. Aumentar/Disminuir los márgenes deseados
5. Seleccionar Aceptar
1,25 cm 1,25 cm
148
2
3
4
5
1
149
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Al activar la Regla horizontal obtendremos información, por medio de los
símbolos, sobre la situación de las sangrías, los márgenes, los anchos de
columna y los tabuladores.
Los tabuladores son unas marcas que aparecen en el documento sólo cuando
tenemos activados los códigos de control, mediante el comando Mostrar u
ocultar códigos de control de la barra de herramientas estándar. Si no es así,
permanecen invisibles. Estas marcas nos sitúan el cursor en un punto
determinado (por defecto o elegido por nosotros) cada vez que pulsamos la tecla
de tabulación.
Tanto la regla como los tabuladores son indispensables para alinear y justificar
un texto, mejorando su presentación y destacando ciertas partes del mismo.
Los tabuladores los podemos fijar, modificar o eliminar a través de dos métodos,
por el cuadro de diálogo que abriremos tras seleccionar el menú Formato o, de
forma más rápida, usando la regla y el ratón.
El Encabezado y pie de página son zonas de texto que contienen una información
que se repite a lo largo de todo el documento. Normalmente, en los encabezados
se introduce el nombre del documento y/o la fecha y/o el autor, etc.; en los pies
de página, la numeración y/o la fecha de la última modificación.
150
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
151
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Podemos eliminar un tabulador desde:
La regla solamente.
La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones.
El cuadro de diálogo Tabulaciones.
2. Podemos eliminar todos los tabuladores de una vez desde:
La regla solamente.
La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones.
El cuadro de diálogo Tabulaciones.
3. La regla sirve para:
Situar los márgenes del documento y ver la posición del cursor.
Situar los márgenes y tabulaciones del documento.
Situar las tabulaciones del documento.
4. ¿A través de qué menú llegamos al comando Tabulaciones?
Insertar.
Formato.
Ver.
5. Para eliminar un tabulador directamente desde la barra de regla debemos:
Hacer doble clic sobre él con el ratón.
Arrastrarlo con el ratón fuera de la barra de regla.
Hacer clic sobre él con el ratón.
6. Para colocar un tabulador directamente sobre la barra de regla haremos clic en la:
Esquina superior izquierda para elegirlo y clic en la regla para situarlo.
Esquina superior izquierda para elegirlo y arrastraremos hasta la regla para
situarlo.
Esquina superior izquierda para elegirlo y doble clic en la regla para situarlo.
152
ACTIVIDADES
1. Activa la regla si no está activada.
2. Fija los siguientes saltos de tabulación desde el cuadro de diálogo Tabulaciones:
Tipo de tabulador Distancia
Izquierda 1,75 cm
Centrada 7,5 cm
Derecha 13,5 cm
3. Escribe el siguiente texto:
4. Elimina el último tabulador de la derecha.
5. Elimina todos los tabuladores.
6. Crea una línea en blanco debajo de la última que escribiste, repite los ejercicios 2, 3,
4 y 5 usando únicamente la regla y reorganiza el texto para que sea igual al de la
figura del ejercicio 3.
7. Añade un encabezado con el texto LEHMBERG en la parte superior izquierda, letra
Arial 14 y negrita.
8. Añade en el pie de la página el número de página, precedido del texto “Esta es la
página“ en la parte inferior derecha. Selecciona todo el pie y aplica formato de fuente
Arial 10 cursiva y haz clic sobre el botón Cerrar.
9. Modifica los márgenes del encabezado y el pie a los siguientes:
Margen Distancia
Encabezado 1,5
Pie 1,7
10. Guarda el documento con el nombre TABULACION, ciérralo y sal de Word.
Tipo Ordenador Marca Precio Pentium 200 IBM 1202,02 Pentium 200 Mmx IBM 1472,48 Pentium 233 OLIVETI 1610,71 Pentium 233 Mmx NISU 1791,02 Pentium II 300 HP 2163,64
153
154
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 13
Impresión
Vista Preliminar
Configurar Impresora
Control de Impresión
Objetivos:
Preparar los documentos antes de que éstos se impriman.
Imprimir un documento controlando el proceso.
155
156
Vista Preliminar
Es ta v i s ta nos pe rmi te comprobar e l aspecto de nues t ro documento antes de impr imi r lo , i ncluso s i és te consta de va r i as pág inas.
1. Desplegar el menú Archivo
2. Seleccionar Vista preliminar
3. Hacer clic sobre Cerrar para salir
Funciones de Impresión
Utilizaremos esta herramienta para configurar las opciones de impresión, de forma que
la copia que obtengamos en papel se adapte exactamente a nuestras necesidades. En
este cuadro de diálogo definiremos la impresora, el número de copias, las páginas que
queremos imprimir y si queremos intercalar las copias para que salgan ordenadas. Para
páginas sueltas, las separaremos con una “,” (coma); para un intervalo de páginas, por
“-“ (guión) Por ejemplo, para imprimir las páginas 1, 3, 5 y desde la 10 a la 20, debemos
escribir “1,3,5,10-20”.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Imprimir
3. Desplegar la lista Impresora
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Seleccionar las páginas en Intervalo de páginas (opcional)
6. Seleccionar el número de copias en Número de copias (opcional)
7. Seleccionar intercalar para Ordenar los juegos de copias (opcional)
8. Pulsar Aceptar
1
2
3
157
Configurar Impresora
Esta utilidad será diferente para cada tipo de impresora que tengamos instalada, pues
depende del fabricante. Podremos seleccionar el tamaño del papel (A4, A5, folio...), la
orientación (vertical u horizontal), el tipo de papel (hojas sueltas o papel continuo) y la
calidad de impresión.
1. Desplegar el menú de Archivo
2. Seleccionar Imprimir
3. Desplegar la lista Nombre de impresora
4. Seleccionar Un elemento de la lista
5. Seleccionar Propiedades
6. Realizar Las modificaciones deseadas
7. Hacer clic sobre Aceptar
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
158
Control de Impresión
El control de la impresión forma parte del sistema operativo (normalmente Windows) y
no de Word XP.
Con es ta he r ramienta, podemos admin is t ra r t odos los t r aba jos que hemos i do env iando a l a impresora y que se van añad i endo a una co la de impres ión. L a co la de impres ión f unciona i gual que una f i l a de pe rsonas en espera, e l ú l t imo en l l ega r a l a cola debe espera r a que los demás t e rminen.
1. Desplegar el menú de Inicio
2. Seleccionar Panel de control
3. Seleccionar Impresoras y otro hardware
4. Seleccionar Ver impresoras o impresoras de fax instaladas
5. Hacer doble clic sobre la impresora deseada
3
4
5
6
7
159
C a n c e l a r I m p r e s i ó n d e l D o c u m e n t o
Con esta opción detendremos la impresión del trabajo seleccionado.
1. Seleccionar El trabajo que deseamos cancelar
2. Desplegar el menú de Documento
3. Seleccionar Pausa
1
2 3
4
5
1
2
3
160
E l i m i n a r I m p r e s i ó n d e l D o c u m e n t o
Con esta opción detendremos la impresión del trabajo seleccionado y eliminaremos el
documento de la cola de impresión.
1. Seleccionar El trabajo que deseamos eliminar de la cola
2. Desplegar el menú de Documento
3. Seleccionar Cancelar
E l i m i n a r T o d o s l o s D o c u m e n t o s d e l a I m p r e s o r a
Esta herramienta sirve para eliminar todos los trabajos de la cola de la impresión.
1. Desplegar el menú de Impresora
2. Seleccionar Cancelar todos los documentos
2
1
1
2
3
161
LO QUE HEMOS APRENDIDO
La Vista preliminar nos facilita una visión completa del documento,
concretamente de las páginas que lo componen; así podemos comprobar la
presentación del mismo antes de su impresión.
Las funciones de impresión a las que llegamos a través de menú Archivo,
comando Imprimir, nos permite elegir la impresora, el número de copias, las
páginas que vamos a imprimir y si queremos intercalar las copias.
La Configuración de la impresora nos facilita la elección entre las siguientes
opciones: tamaño, tipo y orientación del papel, como también la calidad de la
impresión.
El control de la impresión es una herramienta de Windows con la que podemos
administrar los trabajos que hemos mandado imprimir: interrumpir, cancelar o
eliminar los documentos.
162
ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
163
TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. La opción de Vista preliminar la encontramos dentro de:
Edición.
Archivo.
Imprimir.
2. Para acceder al control de impresión debemos:
Hacer clic con el botón derecho sobre la impresora deseada.
Hacer doble clic con el botón derecho sobre la impresora deseada.
Hacer clic con el botón izquierdo sobre la impresora deseada.
3. La vista preliminar sirve para:
Comprobar el aspecto de las páginas del documento.
Ver todas las imágenes de nuestro documento.
Comprobar el aspecto de varios documentos a la vez.
4. Con las funciones de impresión podremos configurar:
La impresora, número de copias, páginas y opción de intercalado.
La impresora, número de copias y páginas.
La impresora y el número de copias.
5. Dentro de las opciones de configurar impresora podremos modificar:
El tamaño del papel, la orientación y el tipo de papel.
El tamaño del papel, la orientación, el tipo de papel y la calidad de impresión.
El tamaño del papel y su orientación.
6. Para activar las opciones de la impresora deberemos pulsar sobre el botón:
Propiedades.
Configurar.
Opciones.
164
ACTIVIDADES
1. Recupera el documento PARRAFOS y activa la vista preliminar.
2. Insértale consecutivamente los archivos TABULACION, CORREGIDO y FUENTES.
3. Imprime dos copias de la página 1.
4. Modifica los valores de la impresora (papel, orientación, etc.), repite la impresión del
ejercicio 3 y compara el resultado final con el anterior.
5. Abre el administrador de impresión y comprueba como llegan tus trabajos a la cola
de impresión según los vas enviando.
6. Guarda el documento con el nombre IMPRESO, ciérralo y sal de Word.
165
166
Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos
tema 14
Iniciación a las Tablas
Crear una Tabla
Celda
Escribir en una Celda
Seleccionar Fila o Columna
Combinar Celdas
Dividir Celdas
Insertar o Eliminar Filas o Columnas
Alto de Filas o Ancho de Columnas
Objetivos:
Crear una tabla y escribir en sus celdas.
Seleccionar, insertar y eliminar celdas.
Unir y fraccionar celdas.
Modificar las propiedades de las celdas.
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168
Crear una Tabla
Una t ab la es una cuadr ícu la que puede contener in fo rmac ión y que se d iv ide en f i l as y co lumnas.
Podemos crear una tabla directamente desde la barra de herramientas estándar,
haciendo clic sobre el icono y arrastrando el puntero del ratón hasta seleccionar el
número de filas y columnas deseadas.
También podemos crear una tabla haciendo uso de la barra de menús.
1. Desplegar el menú de Tabla
2. Seleccionar Insertar
3. Seleccionar Tabla...
4. Seleccionar Número de columnas
5. Seleccionar Número de filas
6. Pulsar Aceptar
Word XP incorpora como herramienta la posibilidad de anidar tablas. Para ello basta con
insertar una tabla dentro de una de las celdas de otra tabla.
2 3
4
5
6
1
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Celda
Es la intersección entre una fila y una columna. La celda se reconoce por una letra (la de
la columna donde se encuentra) y un número (el de la fila donde se encuentra). Por
ejemplo:
A
B
C
D
1 Celda C-1
2 Celda A-2
3 Celda B-3
4 Celda D-4
Escribir en una Celda
Para rellenar una celda basta con hacer clic sobre la celda para situar el cursor dentro la
misma y teclear el texto deseado.
Seleccionar Fila o Columna
Esta herramienta se utiliza para realizar modificaciones sobre toda una fila o toda una
columna.
S e l e c c i o n a r F i l a
1. Hacer clic en Cualquier celda de la fila deseada
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Seleccionar
4. Seleccionar Fila
2
3
4
1
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S e l e c c i o n a r C o l u m n a
1. Hacer clic en Cualquier celda de la columna deseada
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Seleccionar
4. Seleccionar Columna
Combinar Celdas
Esta opción permite unir dos o más celdas próximas en una sola.
1. Arrastrar sobre el grupo de celdas
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Combinar celdas
2
3
4
1
2
3
1
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Dividir Celdas
Es ta opc ión de t ab la nos pe rmi te f r acc ionar una ce lda en va r i as. Tendremos que espec i f i car e l número de f i l as y columnas en que d icha ce lda quedará d iv id i da.
1. Arrastrar sobre el grupo de celdas que queremos fraccionar
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Dividir celdas...
4. Seleccionar el número de columnas deseadas
5. Seleccionar el número de filas deseadas
6. Pulsar Aceptar
Insertar o Eliminar Filas o Columnas
I n s e r t a r F i l a s o C o l u m n a s
Con esta opción podremos añadir una fila o una columna a una tabla en referencia a:
el lugar donde tengamos situado el cursor
la fila o columna previamente seleccionada.
1. Situar el cursor En una celda adyacente a la fila o columna a insertar
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Insertar
4. Seleccionar entre Columnas o filas en la posición deseada
2
3
4
5
6
1
1
172
E l i m i n a r F i l a s o C o l u m n a s
Esta opción se usa para eliminar las filas o columnas que hayamos seleccionado de una
tabla.
1. Situar el cursor en la fila o columna deseada
2. Desplegar el menú de Tabla
3. Seleccionar Eliminar
4. Seleccionar entre Columnas o filas
2
3
4
1
2
3
4
1
173
Alto de Filas o Ancho de Columnas
Con es ta her ramienta podemos cambia r e l t amaño de una f i l a , de una columna o de un g rupo de ce ldas p rev iamente se lecc ionada.
A l t o d e F i l a s
Con el grupo de celdas a modificar previamente marcado...
1. Desplegar el menú de Tabla
2. Seleccionar Propiedades de tabla...
3. Seleccionar la solapa Fila
4. Activar Alto específico
5. Desplegar la lista Alto de fila
6. Seleccionar un elemento de la lista
7. Seleccionar la altura deseada
8. Pulsar Aceptar
A n c h o d e C o l u m n a s
Con el grupo de celdas a modificar previamente marcado...
1. Desplegar el menú de Tabla
2. Seleccionar Propiedades de tabla...
3. Seleccionar la solapa Columnas
4. Activar Ancho preferido
5. Seleccionar La anchura deseada
6. Pulsar Aceptar
3
4 5
6
7
8
2
1
174
2
3
4
5
6
1
175
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Una tabla es una cuadrícula que suele contener información y se divide en filas y
columnas.
Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Para escribir sobre una
de ellas se hace clic en su interior para situar el cursor y se redacta.
Tipos de modificaciones que podemos realizar en el formato de una tabla:
Combinar celdas
Dividir celdas
Insertar filas o columnas
Eliminar filas o columnas
Alto de las filas
Ancho de columna
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ANOTACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
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TEST
Marcar la respuesta correcta.
1. Al insertar una tabla debemos especificar:
La altura y anchura de columnas y filas.
El número de columnas y filas.
El tipo de tabla.
2. Anidar tablas significa que podemos:
Guardar las tablas como archivos independientes.
Insertar una tabla dentro de un documento.
Insertar una tabla dentro de otra.
3. Para escribir un valor en una celda de la tabla debemos:
Hacer doble clic con el ratón sobre la misma y teclear el valor.
Hacer clic con el ratón sobre la misma y teclear el valor.
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la misma y teclear el valor.
4. Para seleccionar una columna debemos situar el cursor en la:
Primera celda de la fila y escoger la opción Seleccionar columna del menú Tabla.
Última celda de la columna y escoger la opción Seleccionar columna del menú
Tabla.
Primera celda de la columna y escoger la opción Seleccionar columna del menú
Tabla.
5. La opción combinar celdas sirve para:
Unir dos o más celdas de diferentes columnas.
Unir dos o más celdas contiguas.
Unificar el formato de dos o más celdas.
6. Para borrar una fila seleccionada debemos usar la opción:
Eliminar filas del menú Tabla.
Borrar filas del menú Tabla.
Eliminar filas del menú Herramientas.
178
ACTIVIDADES
1. Crea un nuevo documento en blanco, crea la tabla y escribe el texto siguiente:
<TABLA DE 4 COLUMNAS Y 7 FILAS>
A B C D 1 REFERENCIAS UNIDADES TOTAL 2 3 4 DEP. A ZP-00001-A 200 5 CA-00001-A 150 6 CA-00001-B 320 7
2. Haz clic en D1, mediante el menú de tabla selecciona la columna D, e inserta una
columna. Selecciona las columna A y aplícale ancho de 1,6 cm, a las columnas B, C
y D ancho de 3 cm y a la columna D ancho de 5 cm.
3. Escribe los datos de la columna D.
A B C D E 1 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 2 3 4 DEP. A ZP-00001-A 200 7,81 5 CA-00001-A 150 15,03 6 CA-00001-B 320 5,35 7
4. Haz clic en la celda A5, selecciona la fila 5, inserta una fila y escribe los textos.
A B C D E 1 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 2 3 4 DEP. A ZP-00001-A 200 7,81 5 ZP-00001-B 230 6,91 6 CA-00001-A 150 15,03 7 CA-00001-B 320 5,35 8
5. Selecciona la fila 1 e inserta una nueva fila. Elimina ahora la fila 3.
6. Combina las celdas [A1..E1], [A2..A3], [A4..A7], [B2..B3], [C2..C3] y [D2..D3].
7. Arrastra desde E3 hasta E7 y divide las celdas en 2 columnas y 5 filas.
179
8. Escribe los nuevos textos en las celdas correspondientes.
A B C D E 1 VENTAS DEL MES DE ENERO 2 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 3 Total Total +
IVA 4 DEP. A ZP-00001-A 200 7,81 5 ZP-00001-B 230 6,91 6 CA-00001-A 150 15,03 7 CA-00001-B 320 5,35 8 TOTALES
9. Almacena el documento con el nombre TABLA, ciérralo y sal de Word XP.
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