2012

Circulo de Suboficiales de Las Fuerzas

Militares

Fecha : 04/09/2013

INFORME DE GESTIÓN

CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

CONTROL INTERNO

Avenida Calle 138 No. 55-38 Colina Campestre PBX. 593 9900 www.circulo.mil.co V.3 – F.E: 05 Jun 2013

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORME EJECUTIVO INFORME DE GESTIÓN 2012

FECHA DE LA ACTIVIDAD: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2.013

En cumplimiento a lo establecido por la Dirección General del Círculo de

Suboficiales de las FFMM, y de manera particular, dando alcance a los

procedimientos sobre la normatividad vigente para las actividades de presentación

de los Informes de gestión; se desarrolló acorde con los principios de democracia

participativa, me permito presentar el resumen sobre lo realizado el día 04 de

Septiembre de 2013, en una jornada de cuatro horas ininterrumpidas, donde el

Director General, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez González, rindió

cuentas con respecto a la administración de los recursos y sus operaciones,

durante la vigencia 2012.

Se aplicó la metodología propuesta por la Junta Directiva y la Dirección general a

través de foro virtual como una metodología plural, abierta, democrática e

incluyente, procurando dar respuestas a las nuevas tendencias de la sociedad de

la información, articulando el Círculo de Suboficiales de las FF.MM. a la nueva

dinámica y haciendo uso de las principales aplicaciones de las tecnologías de la

información y las comunicaciones (TIC) mediante la comunicación e interacción

con las redes sociales. La concepción del foro virtual para la rendición del informe

correspondiente a la vigencia 2012, fue un espacio altamente significativo para

que los afiliados y sus familias se sintieran participes en la red.

Se elaboró plan de acción con actividades, recursos y responsables, para

desarrollar este proceso se efecto a través de foro virtual, utilizando estrategias

de comunicación, donde se permitió a través de presentación y difusión del portal

del Círculo de Suboficiales por parte del Director General. Se produjo piezas

públicas en el portal y las redes sociales con una divulgación a través de piezas

gráficas (Mensual, quincenal, ocho días, 2 días y 1 día). Se realizó promoción y

divulgación a través de las emisoras institucionales de la Armada Nacional y el

Ejército Nacional. Se realizó spot de promoción (entrevista directa con el Director

General).

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La actividad inició a las 08:00 am y terminó a las 12:00 pm, las actividades

desarrolladas en torno al alistamiento institucional fueron programadas por la

Dirección General quien conformó un grupo de apoyo que se encargó de preparar

la información de forma sencilla, clara y concisa, la cual fue presentada por el

Director General como Informe de Gestión 2.012, y publicada con anterioridad en

la página WEB.

291 participantes virtuales manifestaron toda clase de inquietudes y comentarios,

respecto a la gestión administrativa y financiera de la Entidad. La Audiencia de

Rendición de cuentas fue transmitida en directo por nuestro sitio WEB.

Durante la jornada de rendición de cuentas, el Director General del Círculo de

Suboficiales de las FFMM, Jefe Técnico de Comando Jhon Fredy Ordoñez

González, respondió las preguntas sobre el Círculo de Suboficiales de las FFMM y

aclaró dudas sobre los servicios, las tarifas, contratación y la definición de la

naturaleza social de la Entidad.

La audiencia de Rendición de cuentas se desarrolló de acuerdo a la programación

establecida donde se tocaron todos los puntos contemplados sobre la situación

financiera de la Entidad, tarifas, aspectos administrativos etc. Los miembros de la

Junta Directiva y la junta administrativa estuvieron atentos a contestar cada una de

las inquietudes expresadas por los afiliados participantes en la misma, entre los

cuales se contó con la presencia de los señores Suboficiales en servicio activo de

las Fuerzas Militares y los señores Suboficiales en uso de buen retiro

pertenecientes a las Asociaciones y Cooperativas, invitadas.

Las inquietudes expresadas por los participantes afiliados en la presentación del

Informe de Gestión para el año 2.012 se resumieron en los siguientes temas, así:

No. DE PERSONAS QUE PARTICIPARON CON PREGUNTAS

Correo Electrónico Durante la Rendición

3 40

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TEMAS DE PREGUNTAS

Tarifas 1

Razón Social de la Entidad 1

Programas de bienestar 6

Palmara habitaciones 4

Trámite de desafiliaciones 1

Información financiera 1

Impacto al Medio Ambiente 1

Proyectos de la Entidad - Discapacitados 3

Marketing empresarial 1

Piscina Melgar 1

Felicitaciones 14

Comentario 1

Trámites Atención Afiliados 2

Cuotas de Sostenimiento y Otros 2

Prestación buen Servicio carpa y otros 2

Comparativos cajas de compensación 1

Actividades Melgar 1

CONCLUSIONES: I. El Círculo de Suboficiales de las FFMM, cumplió con lo programado en este procedimiento y observo la normatividad vigente por el Gobierno Nacional, mediante esta actividad para rendir cuentas a los suboficiales dando respuesta a las inquietudes que presentaron los asistentes. II. El uso del Foro para el desarrollo de esta actividad permitió la reducción de costos de operación y mayor cobertura del uso de este mecanismo haciendo más participativo por el uso de este mecanismo. La transmisión en tiempo real en la página WEB al igual que el año anterior demuestra que este mecanismo de comunicación le permite a la Entidad cumplir no solo con la política transparencia, si no que permite atender los principios administrativos de economía, celeridad y efectividad. III. Se sugiere utilizar este mecanismo de participación, por la excelente acogida, y reducción de costos de manera habitual, lo que permitirá garantizar estos procesos de transparencia y rendición de cuentas. EDGAR MÁRQUEZ Auditor General CSFFMM

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Anexo: Registro Fotográfico.

Junta Directiva y Personal de Medios Audiovisuales

Presentación Informe de Rendición de Cuentas 2.012

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Salón Armada, de la sede social Colina Campestre

Intervenciones: preguntas y respuestas rendición de cuentas vigencia 2.012