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Donostia (Gipuzkoa),

14-15 abril 2011

II Congreso Internacional

Ciudadanía Digital

Jordi Graells Costa

Se permite la reproducción, la distribución, la comunicación pública y la transformación para

generar una obra derivada, sin ninguna restricción siempre y cuando se cite al autor y no se contradiga con la licencia específica que

pueda tener una imagen y que es la que prevalece. La licencia completa se puede consultar en http://creativecommons.org/

licenses/by/3.0/es/legalcode.es

Una Administración colaborativa y en red

www.congresociudadaniadigital.com

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Además de avanzar en nuestras vidas personales, las redes cambian la lógica de relación y contacto de las organizaciones privadas y públicas, y permiten emprender iniciativas colectivas.

Las redes también penetran en nuestras organizaciones y las cambian

‘Una Administración colaborativa y en red’ Jordi Graells Costa. II Congreso Ciudadanía Digital. Donostia (Gipuzkoa), 14-15 abril 2011 CC – BY 3.0

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La tecnología es más ligera y permite relacionarnos ubicuamente y viralmente: facilita el cambio ☺

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Personas con intereses afines y iniciativas colectivas

Personas y organizaciones que, de forma abierta en redes transparentes y en relaciones basadas en la confianza, generan valor y resuelven problemas nuevos o recurrentes, presentando alternativas y consiguiendo cambios efectivos.

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Revueltas en el mundo


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Actuable: acción política des de la red


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Usuarios que se organizan


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Usuarios que producen contenidos que a veces no gustan :P


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Administraciones que compartenservicios (equipamientos…)

http://ca.wikipedia.org/wiki/Pista_coberta_d'atletisme_de_Catalunya


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Empresas que colaboran

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Red de Innovación Pública para «compartir proyectos y buenas prácticas, conocimiento, noticias y, en definitiva, aprender juntos de nuestra experiencia y del resto de personas, y, a la vez, innovar la gestión de servicios –e idear nuevos– con los demás actores públicos (ciudadanía, proveedores, etc.). La XIP se propone incorporar el potencial de las redes sociales a la cultura, operativa y estrategia de la Administración, para hacerla más participativa e innovadora.

Funcionariado en red


[email protected]/xarxaipslideshare.net/xarxaipyoutube.com/xarxaipflickr.com/xarxaip

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Trabajadores públicos de varias administraciones catalanas deciden colaborar en red a partir de objetivos comunes:Cambiar la manera de trabajar (más participación, adscripción y productividad), facilitar la vida al ciudadano y ser grupo de opinión.

Pero ¿cómo se concreta la xip?


Configuración de una estación de trabajo común

1. Monitorización compartida (mismo lector de feeds…).

2. Trabajo colaborativo en Wordpress local xarxaip.cat y Google Docs.

3. Compartición/Transferencia de ficheros en Dropbox común.

4. Etiquetado común estratificado de favoritos en Delicious.

5. Producción de contenidos y participación de cursos y otros.

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INprendedores: emprender desde dentro. XIP presentará ‘INprenedors’ en BCN


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Trabajador colaborativo, nuevo rol

El objetivo debe ser gestionar los recursos humanos para que se sientan implicados (Gary Hamel):

1. Situar al empleado en el primer plano.

2. Fomentar la intraemprendeduría, que los empleados emprendan desde dentro.

3. Conectar el talento dentro y fuera de la organización.

4. La satisfacción de la ciudadanía será la consecuencia de este nuevo enfoque (no el objetivo).

Ejemplos:

- Happy. Si no te gusta el jefe, puedes solicitar cambiarlo.

- IBM. Organiza brainstorming entre 150 mil personas en 2 días.

- Shell (mercado de ideas entre profesionales y clientes…), etc. ww

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Aparecen nuevos modelos de negocio


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Google Art

Nuevas funcionalidades de Google Art que aportan valor en la línea de negocio:

1. Las de Street View.

2. Guardar visitas.

3. Mejora de la accesibilidad.

4. Mayor nivel de acercamiento plástico.

5. Preparación de las visitas físicas al museo.

¿Cómo afectan a las visitas presenciales de los museos? ¿Negativamente? No, las complementan, como sucede conlos libros, las películas, etc.

www.googleartproject.com‘Una Administración colaborativa y en red’ Jordi Graells Costa. II Congreso Ciudadanía Digital. Donostia (Gipuzkoa), 14-15 abril 2011 CC – BY 3.0

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Poniendo un poco de imaginación ;-)


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Atributos de estos nuevos modelos


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¿Veis algo?


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¿Quizás ahora?


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¿Un poco mejor?


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Ahora sí


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1º: Transparencia


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¿De qué herramientas 2.0 se trata?


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25



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Yammer

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2º: Participación


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Ofrecer el conocimiento a los demás

www.youtube.com/watch?v=Y1L2sAt9lxUwww.makerwiki.com


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3º: Colaboración


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4º: Reciclaje


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Reciclar datos para generar valor


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Con una gestión avanzada de la propiedad intelectual

© Sydney Morning Heraldwww.smh.com.au Eiffel Tower at night © rednuht,

www.flickr.com/photos/rednuht/275062341/CC BY 2.0


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Modelo de generación de valor público


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Objetivos de la Administración

Trabajar en red para producir valor público con los demás actores.

1. Promover la apertura de datos (open data) para:

- Impulsa la transparencia con la ciudadanía

- facilitar que las empresas añadan valor y generen riqueza

2. Colaborar:

- internamente

- externamente (redes sociales)

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1. Apertura de datos públicos –open data


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2. Colaboración externa: redes sociales


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Guía de usos y estilo en las redes sociales de la Generalitat

¿Cómo se gestiona la presencia de la Generalitat en las redes sociales?

1. Certificación del proceso.

2. Edición en equipo desde entornos intermedios de publicación.

3. Soporte por CoP y mentoring.

Tercera edició:abril 2011


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¿En qué redes sociales?

3. Otros repositorios y herramientas para compartir archivos de vídeos, imágenes y presentaciones: Youtube, Flickr y Slideshare.

Linkedin: red social vertical para hacer networking a partir de los contactos profesionales y la colaboración de las organizaciones (empresas y administraciones).

2. Twitter y Facebook: redes sociales generalistas que persiguen que las personas interaccionemos

1. Blog Wordpress: herramienta de publicación en servidores propios. Relaciona las demás (hub).

Delicious: Enlaces. No requiere herramienta edición.


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1. Certificación del proceso

La Generalitat de Catalunya, a través del Departamento de la Presidencia, certifica la apertura de cuentas en las redes sociales:

1. Autorización de la cuenta por parte de la DG de Atención Ciudadana y Difusión.

2. Aplicación de la imagen corporativa fijada en el PIV, a modo de certificación.

Nombre del departamento, servicio o marca + cat

Per ej.: justiciacat, territoricat, emergenciescat, bibliotequescat


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2. Entornos intermedios para la publicación

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Gen

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Entorno de trabajo:

- Edición de contenidos

- Gestión de administración y usuarios


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El servicio de soporte se vehicula en el formato de comunidad de práctica (CoP) en la plataforma e-Catalunya http://ecatalunya.gencat.cat entre las personas que configuran el equipo gencat de edición de la presencia de la institución en las redes sociales. Asimismo, la DGACD facilita el mentoring:las personas más avanzadas en la CoP acompañan y forman a las que empiezan.

3. Soporte por CoP y mentoring


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Flujograma


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gencat Twitter

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twitter.com/meteocat


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Bibliotecas Facebook

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Oposiciones a Mossos en Facebook

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Cifras absolutas julio 2009 – marzo 2011

Redes socials @gencat

Twitter

Nº de tuits: 2.922

Nº de retuits (RT): 6.213

Nº de seguidores: 12.500

Facebook

Nº de admiradores : 2.900

Redes socials @gencat

Twitter

Nº de tuits: 2.922

Nº de retuits (RT): 6.213


Facebook


Repositorios

Reproducciones Youtube: 13.223

Visitas Slideshare: 13.032

Visitas fotos Flickr: 190

Bookmarks Delicious: 350

Repositorios



Visitas fotos Flickr: 190

Bookmarks Delicious: 350

Algunos indicadores de la presencia de la Generalitat en las redes

Redes socials toda Generalitat

Twitter

Nº de tuits: 50.000

Nº de retuits (RT): ----


Facebook


Redes socials toda Generalitat

Twitter

Nº de tuits: 50.000

Nº de retuits (RT): ----


Facebook


Repositorios toda Generalitat



Visitas fotos Flickr: ---

Bookmarks Delicious: 5.000

Repositorios toda Generalitat



Visitas fotos Flickr: ---

Bookmarks Delicious: 5.000


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Pero queremos medir el impacto, como ya lo estamos intentando

en la colaboración interna ☺


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CoP en la Administración

An Innovation Competence Process Coming From Knowledge Management © Alex Osterwalder. CC BY 2.0

En la Administración hay profesionales que se organizan en CoP a partir de sus afinidades laborales, comparten la información y obtienen mejores resultados gracias al conocimiento colectivo que elaboran.


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Y1 = outcomes producidos con la intervención pública

Y0 = outcomes producidos sin la intervención pública(contrafactual). Se trata siempre de encontrar unidades con rasgos similares a las que participan del programa que s’evalúa.

Impacto = Y1 – Y0


Evaluar la colaboración, los servicios y las políticas públicas

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Evaluando el programa CompartimLa evaluación del impacto de la CoP de educadores sociales del Compartim porla fórmula Impacte = Y1 – Y0 prueba que el trabajo colaborativo es más eficiente.Año 2008. Para ver la presentación entera: www.slideshare.net/jordigraells

A. EN COMUNICACIONES: 2.416 consultas a repositorio de ficheros (se evalúa esta herramienta):1. Ahorro de costos de envío de 2.416 MB (ficheros de 1 MB de media)2. Ahorro de tiempo 43 días (2.416 x 8 min [ganancia respecto a búsqueda en otras redes]) = 19.328 min o 42,95 días

B. EN DESPLAZAMIENTOS Se hacían 11 jornadas (sin plataforma tecnológica) – 8 (con la plataforma) = 3 x 8 (miembros CoP) = 241. Ahorro económico: 1.584 € 24 x 220 km/ahorro viaje = 5.280 km ahorrados x 0,30 €/km = 1.584 €2. Ahorro tiempo: 24 días

C. EN CONSULTORÍA1. Ahorro económico aprox unos 10.000 y 20.000 € (en proyecto similares por consultorías externas) 2. Ahorro de tiempo: 50 días [50 h (2,5 meses ahorrados) x 8 (miembros CoP) = 400 horas o 50 días]

D. EN FORMACIÓN1. Ahorro económico

125 [formados por trabajo en CoP] – 25 [formados por curso] = 100 personas más formadas84 € [ratio coste formación curso] – 17,6 € [ratio formación por CoP] = 66,4 € ahorro por persona

2. Ahorro de tiempo: 500 h [de no-trabajo por asistencia curso] – 160 h [de no-trabajo por acción en CoP] = 340 h ahorro


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Donostia (Gipuzkoa),

14-15 abril 2011

Jordi Graells Costa

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pueda tener una imagen y que es la que prevalece. La licencia completa se puede consultar en http://creativecommons.org/

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Eskerrik asko!Una Administración colaborativa y en red

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