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Referencia CT8NCES

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Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi. . .Estructura de la documentación de

Notes y Domino . . . . . . . . . . . . . . . xi. . .Documentación para el cliente Notes . xi. . .Documentación para la

administración de Domino . . . . . . xi. . .Documentación para Domino

Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii. . .

Capítulo 1 Puesta en marcha de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1. .Diseño, gestión y administración de

bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1. .Puesta en marcha de una base de datos . 1-2. .

Tareas obligatorias . . . . . . . . . . . . . . . 1-2. .Tareas opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3. .

Copia de una base de datos nueva en unservidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4. .

Para copiar una base de datos nuevaen un servidor . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5. .

Creación de un documento de base dedatos que acepta correo . . . . . . . . . 1-6. .

Capítulo 2 Control del acceso a las basesde datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1. .La Lista de control de acceso a la base de

datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1. .Entradas predeterminadas de la LCA . . . 2-2. .

-Default- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2. .Nombre de usuario del creador de la

base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2. .LocalDomainServers . . . . . . . . . . . . . 2-3. .OtherDomainServers . . . . . . . . . . . . . 2-3. .

Nombres admisibles en la LCA . . . . . . . 2-3. .Nombres admisibles en la LCA . . . . . 2-4. .

Configuración de la LCA de una base dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8. .

Para configurar la LCA de una basede datos por primera vez desde elárea de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8. .

Para agregar un nombre a la LCA . . . 2-9. .Para agregar usuarios a la LCA de

una base de datos desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10.

Niveles de acceso en la LCA . . . . . . . . . . 2-11.Derechos de acceso en la LCA . . . . . . . . 2-13.

Crear documentos . . . . . . . . . . . . . . . 2-15.Eliminar documentos . . . . . . . . . . . . . 2-15.Crear agentes personales . . . . . . . . . . 2-15.Crear carpetas/vistas personales . . . . 2-15.Crear carpetas/vistas compartidas . . . 2-15.Crear agentes de LotusScript o Java . . 2-16.Leer documentos públicos . . . . . . . . . 2-16.Crear documentos públicos . . . . . . . . 2-16.

Tipos de usuario en la LCA . . . . . . . . . . 2-17. Para asignar un tipo de usuario a un

nombre desde el área de trabajo . . 2-17.Para asignar un tipo de usuario a un

nombre desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18.

Para asignar tipos de usuario a losusuarios no especificados . . . . . . . 2-18.

Los roles de la LCA . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18.Creación y administración de roles . . 2-19.Para crear un rol . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20.Para incluir una persona, un grupo o

un servidor en un rol . . . . . . . . . . . 2-20.Para eliminar una persona, un grupo

o un servidor de un rol . . . . . . . . . 2-21.Para cambiar el nombre de un rol . . . 2-21.Para eliminar un rol . . . . . . . . . . . . . . 2-22.Para ver el rol de una persona, grupo

o servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23.

Índice iii

Índice

Administración de la LCA de una basede datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23.

Uso del Proceso de administración paraadministrar la LCA . . . . . . . . . . . . 2-23.

Un usuario abandona la organización 2-24.Un usuario necesita acceso a la base

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24.Un nombre de usuario cambia o se

traslada en la jerarquía . . . . . . . . . 2-24.Un usuario necesita un nivel de acceso

diferente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24.Configuración del Proceso de

administración para bases de datos 2-24.Desde el área de trabajo . . . . . . . . . . . 2-24.Desde Domino Administrator . . . . . . 2-25.

Uso de Web Administrator paraadministrar las LCA de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25.

Acceso a Web Administrator . . . . . . . . . 2-26.Autentificación de administradores . . 2-26.Parámetros de seguridad

predeterminados para la base dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27.

Parámetros de seguridadpredeterminados para el servidor ylos agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27.

Concesión de acceso a WebAdministrator a otrosadministradores . . . . . . . . . . . . . . . 2-28.

Roles para los administradores . . . . . 2-28.Administración de nombres en la LCA

de una base de datos . . . . . . . . . . . 2-30.Para cambiar el acceso asignado a una

entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30.Para renombrar una entrada . . . . . . . 2-30.Para eliminar una entrada de la LCA . 2-31.Para listar las entradas por nivel de

acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32.Visualización de la historia de

cambios de la LCA . . . . . . . . . . . . . 2-32.Cómo imponer la existencia de una

misma Lista de control de acceso . 2-32.Para imponer la existencia de una

misma Lista de control de accesodesde el área de trabajo . . . . . . . . . 2-33.

Para desactivar la opción de imponerla existencia de una misma Lista decontrol de acceso desde el área detrabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33.

Para imponer la existencia de unamisma Lista de control de accesodesde Domino Administrator . . . . 2-34.

Para desactivar la opción de imponerla existencia de una misma Lista decontrol de acceso desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34.

Actualización de los campos de lectoresy autores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35.

Para actualizar los campos de lectoresy autores en todos los documentosdesde el área de trabajo . . . . . . . . . 2-35.

Para actualizar los campos de lectoresy autores en los documentosseleccionados desde el área detrabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36.

Para actualizar los campos de lectoresy autores desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36.

Configuración del acceso a las bases dedatos para los usuarios de Internet 2-37.

Acceso máximo para los usuarios noanónimos de Internet . . . . . . . . . . . 2-37.

Para seleccionar el acceso máximopara los usuarios no anónimos deInternet desde el área de trabajo . . 2-38.

Para seleccionar el acceso máximopara los usuarios no anónimos deInternet desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38.

Para desactivar el acceso máximo paralos usuarios no anónimos deInternet desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39.

Obligatoriedad de las conexiones deSSL para las bases de datos . . . . . . 2-39.

Ejemplos de configuración de la LCApara una base de datos de Web . . . 2-40.

Seguridad de los datos en la estación detrabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41.

Envío de un mensaje a los usuarios paraactualizar sus listas de control deejecución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43.

iv Gestión de bases de datos de Domino

Firma de plantillas y bases de datos . . . . 2-44.Para determinar el ID de nota . . . . . . 2-44.Para firmar una plantilla o una base

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44.Para comprobar las firmas . . . . . . . . . 2-45.

Capítulo 3 Creación y personalización deréplicas en los servidores . . . . 3-1. .Réplicas y replicación . . . . . . . . . . . . . . . 3-1. .

Cómo decidir cuándo debe crearseuna réplica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2. .

Funcionamiento de la replicación entreservidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3. .

La replicación paso a paso . . . . . . . . . 3-4. .Configuración del acceso al servidor para

que la replicación de las bases dedatos funcione correctamente . . . . 3-5. .

Privilegios para los niveles de acceso . 3-6. .Directrices para la definición del acceso

de los servidores a las bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7. .

Asigne un nivel de acceso que sea,como mínimo, tan alto como el delusuario que tenga el nivel deacceso mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7. .

Incluya los servidores en las listas deacceso de lectura asociadas a loselementos de diseño de las bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7. .

Asigne a los servidores intermedios elnivel de acceso adecuado . . . . . . . . 3-7. .

Asigne el acceso de lector para lasreplicaciones en una dirección . . . . 3-8. .

Asigne el acceso de editor parapermitir que se repliquen loscambios realizados por los autores 3-8. .

Grupos de servidorespredeterminados de una LCA . . . . 3-8. .

Creación de réplicas en los servidores . . 3-9. .Creación de réplicas con el Proceso de

administración . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9. .Creación de una réplica manualmente 3-11.

Los parámetros de replicación . . . . . . . . 3-13.Limitación del contenido de una

réplica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15.

Limitación de los elementos que envíauna réplica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20.

Configuración de los parámetros delpanel Varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20.

Especificación de los parámetros dereplicación de una réplica . . . . . . . 3-21.

Especificación de los parámetros dereplicación para múltiples réplicasdesde una réplica de origen . . . . . . 3-22.

Ejemplos de especificación de losparámetros de replicación paramúltiples réplicas . . . . . . . . . . . . . . 3-24.

Desactivación y activación de lareplicación de una base de datos . . 3-26.

Desactivación de la replicación de unasola base de datos . . . . . . . . . . . . . 3-26.

Desactivación de la replicación devarias bases de datos . . . . . . . . . . . 3-26.

Cómo forzar la replicación de una basede datos situada en un servidor . . . 3-26.

Desde la consola del servidor . . . . . . . 3-27.Desde la base de datos . . . . . . . . . . . . 3-27.

Capítulo 4 Organización de bases dedatos en un servidor . . . . . . . . 4-1. .Organización de bases de datos que

poseen vínculos a directorios ybases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1. .

Vínculos a directorios . . . . . . . . . . . . . 4-1. .Vínculos a bases de datos . . . . . . . . . . 4-2. .Creación de carpetas de directorios . . 4-2. .Creación de vínculos a directorios y

bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3. .

Capítulo 5 Codificación de bases de datosy distribución de claves decodificación . . . . . . . . . . . . . . . 5-1. .La codificación en Notes y Domino . . . . 5-1. .

Esquemas de codificaciónnorteamericano e internacional . . . 5-2. .

Codificación de bases de datos . . . . . . . . 5-3. .Niveles de codificación . . . . . . . . . . . . 5-4. .

Codificación de bases de datos . . . . . . . . 5-4. .Para codificar una base de datos . . . . 5-5. .

Índice v

Codificación de documentos y campos . . 5-5. .Codificación de documentos . . . . . . . 5-6. .Codificación de campos . . . . . . . . . . . 5-6. .

Administración de claves de codificaciónsecretas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7. .

Determinación de los usuarios quedeben recibir las claves decodificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7. .

Distribución de claves de codificaciónsecretas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8. .

Fusión de claves de codificaciónsecretas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9. .

Capítulo 6 Configuración y administraciónde índices de texto . . . . . . . . . 6-1. .El índice de búsqueda en dominios . . . . 6-1. .

Creación y uso de índices . . . . . . . . . . 6-1. .Índice de una base de datos individual 6-1. .Índices de las sedes Web . . . . . . . . . . 6-2. .Índice del catálogo de búsqueda en

dominios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2. .Ubicación de los índices . . . . . . . . . . . 6-2. .Tamaño de los índices . . . . . . . . . . . . 6-3. .Limitación del los campos numéricos

y de fechas indexados . . . . . . . . . . 6-3. .Índices y replicación . . . . . . . . . . . . . . 6-3. .Frecuencia de actualización del índice 6-4. .

Creación de un índice de texto para unabase de datos individual . . . . . . . . 6-4. .

Para crear un índice desde la páginade marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4. .

Para crear un índice desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5. .

Actualización de un índice de texto . . . . 6-6. .Frecuencias de actualización Diaria y

Programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7. .Frecuencias de actualización

Inmediata y Cada hora . . . . . . . . . 6-7. .Para cambiar la frecuencia de

actualización con Domino Designero el cliente Notes . . . . . . . . . . . . . . 6-7. .

Para cambiar la frecuencia deactualización desde DominoAdministrator . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8. .

Para progamar Updall en undocumento de programa . . . . . . . . 6-8. .

Para ver el total de los documentos noindexados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9. .

Para revisar los valores de lasopciones de índice . . . . . . . . . . . . . 6-9. .

Para actualizar un índice . . . . . . . . . . 6-10.Para actualizar un índice desde

Domino Administrator . . . . . . . . . 6-10.Eliminación de un índice de texto . . . . . . 6-11.

Desde el área de trabajo . . . . . . . . . . . 6-11.Desde Domino Administrator . . . . . . 6-11.

Inclusión de bases de datos en unabúsqueda en el dominio . . . . . . . . 6-11.

Usando el cuadro de propiedades dela base de datos . . . . . . . . . . . . . . . 6-11.

Usando Domino Administrator . . . . . 6-12.

Capítulo 7 Configuración de biliotecas ycatálogos de bases de datos . 7-1. .La biblioteca de bases de datos . . . . . . . . 7-1. .

Bibliotecas ubicadas en servidores . . . 7-2. .Bibliotecas locales . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2. .

Creación de una biblioteca de bases dedatos y asignación de bibliotecarios 7-3. .

Para crear una biblioteca de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3. .

Para asignar los bibliotecarios . . . . . . 7-3. .Publicación de una base de datos en una

biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4. .Para publicar una base de datos en

una biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4. .Para eliminar una bases de datos de

una biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4. .El catálogo de bases de datos . . . . . . . . . 7-5. .

Administración de catálogos de basesde datos - aspectos generales . . . . . 7-5. .

Creación y administración del catálogode bases de datos . . . . . . . . . . . . . . 7-6. .

Para crear un catálogo de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6. .

Para configurar la LCA para elcatálogo de bases de datos . . . . . . . 7-7. .

Para asignar una categoría a una basede datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7. .

vi Gestión de bases de datos de Domino

Para reducir el tamaño de un catálogode bases de datos . . . . . . . . . . . . . . 7-7. .

Para excluir una base de datos delcatálogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8. .

Capítulo 8 Optimización del rendimiento yel tamaño de las bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1. .Propiedades de las bases de datos que

mejoran el rendimiento . . . . . . . . . 8-1. .Mostrar las imágenes después de los

documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2. .Impedir el uso de formularios

guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2. .No mantener las marcas de

documentos no leídos . . . . . . . . . . 8-3. .Asociar tablas de documentos con

formularios para ver lasactualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3. .

Impedir la sustitución de los datoseliminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4. .

Desactivar la propiedad deldocumento "Usado en este archivo"

8-5. .Desactivar la información de jerarquía

de respuestas especializada . . . . . . 8-5. .Impedir la supervisión de titulares . . 8-6. .Limitar el tamaño de los campos

$UpdatedBy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6. .Limitar el tamaño de los campos

$Revisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6. .Definición de las propiedades de base

de datos que optimizan surendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7. .

El caché de bases de datos . . . . . . . . . . . . 8-9. .Tamaño del caché de bases de datos . 8-10.Cómo que se eliminan las bases de

datos del caché . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10.Supervisión del caché de bases de

datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11.Gestión del caché de bases de datos . . 8-12.

Control del tamaño de las bases de datos 8-13.Herramientas para controlar el tamaño

de las bases de datos . . . . . . . . . . . 8-14.

Supervisión del tamaño de las basesde datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15.

Liberación de espacio en las bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16.

Métodos de liberar espacio . . . . . . . . . 8-17.Cuándo debe liberarse espacio en las

bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20.Formas de liberar espacio en las bases de

datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20.Liberación de espacio en las bases de

datos de la Versión 4 . . . . . . . . . . . 8-21.Cómo determinar el formato de

archivo de una base de datos . . . . . 8-21.Opciones de Compact . . . . . . . . . . . . 8-22.Ejecución de Compact mediante la

pestaña Archivos . . . . . . . . . . . . . . 8-27.Ejecución de Compact usando la

herramienta Tarea - Iniciar (Start) . 8-27.Ejecución de Compact mediante un

comando de la consola . . . . . . . . . 8-28.Ejecución de Compact mediante un

documento de programa . . . . . . . . 8-28.Ejecución de Compact desde el cuadro

de propiedades de la base de datos 8-29.Cuotas de tamaño de las bases de datos . 8-29.

Tamaño máximo de las bases de datosde la Versión 4 . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30.

Configuración de las cuotas detamaño de las bases de datos . . . . . 8-30.

Eliminación de documentos inactivos . . . 8-31.Archivado de los documentos

eliminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32.Personalización de una base de datos

de archivado para que el acceso searápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32.

Uso de una copia de archivado paraanálisis estadísticos . . . . . . . . . . . . 8-33.

Herramienta de archivado dedocumentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33.

Archivado de documentos básico . . . 8-34.Archivado de documentos avanzado . 8-34.Configuración del archivado de

documentos básico mediante laherramienta de archivado . . . . . . . 8-35.

Índice vii

Configuración del archivado dedocumentos avanzado mediante laherramienta de archivado . . . . . . . 8-37.

Ejecución de la herramienta dearchivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39.

Visualización de un registro dearchivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40.

Uso de un agente para eliminar yarchivar documentos . . . . . . . . . . . 8-41.

Ejemplos de uso de un agente paraeliminar y archivar documentos . . 8-42.

Admisión de más campos en una base dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43.

Capítulo 9Mantenimiento de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1. .Mantenimiento de un base de datos . . . . 9-1. .La pestaña Archivos de Domino

Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2. .Para mostrar la pestaña Archivos . . . . 9-3. .Para abrir una base de datos o una

plantilla específica . . . . . . . . . . . . . 9-3. .Selección del tipo de archivos

mostrados en la pestaña Archivos . 9-3. .Selección de los contenidos de

carpetas mostrados en la pestañaArchivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4. .

Personalización de las columnas de lapestaña Archivos . . . . . . . . . . . . . . 9-4. .

Gestión de las bases de datos con lapestaña Archivos . . . . . . . . . . . . . . 9-5. .

Gestión de las carpetas y los vínculoscon la pestaña Archivos . . . . . . . . . 9-6. .

Visualización de la información sobreel espacio en el disco con la pestañaArchivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7. .

Supervisión de la replicación de una basede datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7. .

La historia de replicaciones de lasbases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8. .

Visualización y eliminación de lahistoria de replicaciones . . . . . . . . 9-9. .

Visualización de los eventos dereplicación en el archivo de registro 9-10.

Conflictos durante la replicación o lagrabación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11.

Conflictos durante la replicación . . . . 9-11.Conflictos durante la grabación . . . . . 9-11.Cómo evitar los conflictos durante la

replicación o la grabación . . . . . . . 9-12.Fusión de los conflictos durante la

replicación o la grabación . . . . . . . 9-12.Para guardar el documento principal . 9-13.Para guardar el documento de

conflicto durante la replicación o lagrabación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13.

Supervisión de la actividad de las basesde datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13.

La tarea Statlog y la generación deestadísticas de actividad . . . . . . . . 9-14.

Visualización de las estadísticas sobrela actividad de una base de datosgeneradas por la tarea Statlog . . . . 9-15.

Gestión del registro de la actividad delas bases de datos . . . . . . . . . . . . . . 9-15.

Actualización de índices de bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17.

Tareas Indexer: Update y Updall . . . . 9-17.Update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17.Updall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18.Opciones de Updall . . . . . . . . . . . . . . 9-19.Ejecución de la tarea Updall . . . . . . . . 9-22.Accesos directos con el teclado para

actualizar o reconstruir vistas . . . . 9-24.Ejecución de múltiples tareas Update 9-24.Cambio de la carpeta temporal

empleada para la reconstrucción delas vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25.

Sincronización de bases de datos conplantillas maestras . . . . . . . . . . . . . 9-26.

Ejecución de la tarea Designer usandola herramienta Tarea - Iniciar(Start) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27.

Ejecución de la tarea Designermediante un comando de laconsola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27.

Reparación de bases de datos dañadas . . 9-28.Formas de reparar las bases de datos

dañadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29.Uso de Fixup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29.

viii Gestión de bases de datos de Domino

Formas de ejecutar la tarea Fixupmanualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30.

Opciones de Fixup . . . . . . . . . . . . . . . 9-30.Ejecución de la tarea Fixup . . . . . . . . . 9-33.

Traslado de bases de datos . . . . . . . . . . . 9-35.Traslado de bases de datos usando el

Proceso de administración . . . . . . . 9-36.Traslado de una base de datos sin usar

el Proceso de administración . . . . . 9-38.Notificación a los usuarios acerca del

traslado de una base de datos . . . . 9-39.Cómo facilitar a los usuarios la

apertura de la nueva base de datos 9-39.Eliminación de bases de datos . . . . . . . . 9-39.

Eliminación de una réplica de unaagrupación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40.

Eliminación de una base de datos queno está en una agrupación . . . . . . . 9-40.

Archivado de una base de datosobsoleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41.

Notificación a los usuarios acerca dela eliminación de una base de datos 9-41.

Análisis de bases de datos . . . . . . . . . . . . 9-41.La base de datos de resultados . . . . . . 9-42.Documentos de análisis . . . . . . . . . . . 9-42.Ejecución de un análisis de una base

de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-44.

Capítulo 10 Solución de problemas de lasbases de datos . . . . . . . . . . . . . 10-1.Solución de problemas relacionados con

el rendimiento de las bases dedatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1.

Los usuarios no pueden acceder a labase de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2.

Los usuarios sufren demoras alacceder a la base de datos . . . . . . . 10-3.

Resolución de conflictos cuando losnombres se han asignado a más deun nivel de acceso . . . . . . . . . . . . . 10-4.

Uso de grupos y roles paradeterminar qué controla el accesode usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5.

Uso de Buscar nota para analizar undocumento del que existe uninforme en el archivo de registro . . 10-5.

Solución de los problemas relacionadoscon la replicación - aspectosgenerales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6.

Una réplica no contiene todos losdocumentos que debería contener . 10-7.

Una réplica no está recibiendo loscambios de diseño . . . . . . . . . . . . . 10-9.

Los cambios en el título de la base dedatos no se replican . . . . . . . . . . . . 10-9.

Las réplicas de una base de datos tienetamaños diferentes . . . . . . . . . . . . . 10-9.

La base de datos detiene la replicacióny la opción "Misma Lista de controlde acceso..." está seleccionada . . . . 10-10

La réplica de la base de datos no harecibido los cambios en la LCA . . . 10-10

La réplica nueva contiene la LCA delservidor de origen pero no copió laLCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Aparece el mensaje "La base de datosno ha sido totalmente inicializada" 10-11

Las eliminaciones no se replican . . . . 10-12Se producen en una réplica

eliminaciones inesperadas . . . . . . . 10-12Los documentos eliminados

reaparecen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1. .

Índice ix

x Gestión de bases de datos de Domino

Prefacio

En esta guía se describe cómo administrar y mantener bases de datos deDomino. También se informa de cómo poner en funcionamiento una basede datos de Domino, cómo configurar las listas de control de acceso a lasbases de datos y cómo replicar éstas.

Estructura de la documentación de Notes y DominoLa documentación para Notes y Domino se ofrece en formato electrónicoen tres bases de datos disponibles desde el menú de Ayuda.

Ayuda de Notes

Ayuda sobre administración

Ayuda de Domino Designer

Además, la documentación sobre administración y sobre Designer estádisponible en manuales impresos. En Notes, seleccione Otras Ayudas en laAyuda de Notes para acceder a una tabla con toda la documentacióndisponible. Si lo desea, puede encargar manuales en la sede Web de LotusEducation en www.lotus.com/education.

Documentación para el cliente NotesAdemás de la ayuda electrónica, el manual impreso Paso a paso ofrece uncurso para los usuarios no iniciados en Notes.

Documentación para la administración de DominoLa siguiente tabla muestra los manuales impresos que comprende el juegode documentación de Administración. La información incluida en estosmanuales también puede hallarse en la base de datos Ayuda sobreadministración.

Migración a Notes y DominoVersión 5

Describe cómo actualizar los servidores Dominoy los clientes Notes existentes a la Versión 5.También describe cómo trasladar a los usuariosa Notes y Domino desde otros sistemas dedirectorios y mensajería.

xi

Configuración de la red deDomino

Explica cómo configurar una red específica paraque funcione con Domino. También aclaracómo ejecutar Notes usando protocolos deredes múltiples y protocolos individuales como,por ejemplo, AppleTalk, Banyan VINES,NetBIOS, Novell SPX (NetWare) y TCP/IP.

Administración del sistema deDomino

Volúmenes 1 y 2

Describe cómo configurar y administrarservidores, usuarios, conexiones con servidores,el correo, la replicación, la seguridad, lasagendas y la planificación, los servidores Web,los servicios de NNTP, la facturación y lasupervisión del sistema. Describe cómosolucionar los problemas del sistema.

Administración de agrupacionesde Domino

Describe cómo configurar, administrar ysolucionar los problemas de las agrupacionesde servidores Domino.

Gestión de bases de datos deDomino

Proporciona información sobre laadministración de bases de datos e incluyeasuntos como la puesta en marcha de bases dedatos, la configuración de las listas de controlde acceso y de la replicación y el mantenimientode las bases de datos.

Documentación para Domino DesignerLa siguiente tabla muestra los manuales impresos que comprende el juegode documentación de Designer. La información incluida en estos manualestambién puede hallarse en la base de datos Ayuda de Domino Designer.

Application Development with DominoDesigner

Explica cómo crear todos los elementosde diseño usados en la creación deaplicaciones de Domino, cómocompartir información con otrasaplicaciones y cómo personalizar lasaplicaciones.

Domino Designer Programming Guide

Volume 1: Formula Language

Presenta la programación en DominoDesigner y describe el lenguaje defórmulas, las funciones @ los comandosde @Command.


Volume 2: LotusScript Classes

Ofrece información referida a las clasesde LotusScript, que proporcionanacceso a las bases de datos y a otrasestructuras de Domino.

xii Gestión de bases de datos de Domino


Volume 3: Java Classes

Ofrece información referida a las clasesde Java, que proporcionan acceso a lasbases de datos y a otras estructuras deDomino.

LotusScript Language Guide Describe los bloque de generaciónbásicos de LotusScript, cómo usar estelenguaje para crear aplicaciones, unintroducción general al lenguaje deprogramación de LotusScript y unaextensa lista de elementos del lenguaje.

Domino Enterprise Integration Guide Proporciona información sobreconfigurar Domino Connectors, cómoutilizar Domino Enterprise ConnectionServices (DECS) para acceder a datosempresariales en tiempo real y materialde referencia para programar con laextensión de LotusScript para DominoConnectors.

Gestión de bases de datos de Domino Proporciona información sobre laadministración de bases de datos eincluye asuntos como la puesta enmarcha de bases de datos, laconfiguración de las listas de control deacceso y de la replicación y elmantenimiento de las bases de datos.

Prefacio xiii

xiv Gestión de bases de datos de Domino

Capítulo 1 Puesta en marcha de bases de datos

En este capítulo se describen las tareas implicadas en la puesta en marchade una base de datos una vez que ha sido diseñada. Compruebemeticulosamente la aplicación de la base de datos antes de anunciar suubicación a los usuarios.

Diseño, gestión y administración de bases de datosLas tareas implicadas en el diseño de aplicaciones y de bases de datos, degerencia de bases de datos y de administración del sistema de Lotus®Domino™ podrían solaparse dependiendo del tamaño de su organización yde la estructura de las responsabilidades de trabajo. En algunasorganizaciones, un desarrollador de aplicaciones puede ser responsabletanto del diseño de las bases de datos como de las aplicaciones, mientras enotras, el encargado de efectuar todas las tareas de gerencia y de diseño delas bases de datos puede ser un gerente de bases de datos. Además, lagerencia de bases de datos coincide parcialmente con la administración delsistema de Domino.

Por estas razones, dependiendo de su organización, procure trabajar enestrecha colaboración con las personas responsables del diseño, de lagerencia y de las tareas administrativas. Por ejemplo, el control del accesoes principalmente competencia del gerente; no obstante, es el desarrolladorde aplicaciones quien podría determinar los niveles de acceso puesto quehabitualmente forman parte del diseño global de la base de datos. Si fuerapreciso realizar cambios en el diseño de una base de datos una vez puestaen marcha, asegúrese de:

Trabajar junto con el desarrollador de aplicaciones o el diseñador debases de datos y con los administradores de Domino para poner enmarcha y coordinar los cambios de diseño.Consultar a los administradores de Domino durante la instalación delas bases de datos en los servidores puesto que éstos conocen bien losrecursos de los servidores y las conexiones entre ellos.

Si desea más información sobre el diseño o rediseño de bases de datos,consulte la base de datos Notes/Domino Release Notes y el manualApplication Development with Domino Designer . Si desea más informaciónsobre la administración de Domino, consulte el manual Administración delsistema de Domino.

1-1

Puesta en marcha de una base de datos

La siguiente tabla es una relación de las tareas obligatorias y opcionalesque, como administrador de Domino, deberá realizar para poner enfuncionamiento una base de datos. Deberá poseer acceso de gerente en laLista de control de acceso (LCA) de la base de datos para poder ejecutarestas tareas.

Tareas obligatoriasEjecute estas tareas antes de copiar una base de datos nueva o una réplicaen el servidor de trabajo.

Si desea más información sobre las siguientes tareas, consulte los manualesAdministración del sistema de Domino y Application Development with DominoDesigner . Si desea más información sobre la replicación, consulte elcapítulo 3, "Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Tarea Consideraciones

Configure la LCA de la base dedatos para los usuarios yservidores que requieran acceso

Si tiene pensado realizar réplicas de una basede datos, asegúrese de que en la LCA de labase de datos aparece el nombre de cadaservidor que contiene una réplica. Si la base dedatos utiliza roles, asigne todos los roles a cadaservidor.

Si asigna valores de la LCA en la base de datosoriginal antes de copiarla en un servidor,asígnese a sí mismo acceso de gerente. Si no lohiciera, no tendría acceso de gerente en la copianueva.

Compruebe si las LCA de losservidores están configuradascorrectamente

Sin el acceso apropiado a la LCA del servidor,los servidores no tendrán acceso a las bases dedatos del servidor.

Compruebe si el Directorio deDomino contiene losdocumentos de gruponecesarios

Cree un documento de grupo en el Directoriode Domino antes de agregar un nombre degrupo a la LCA de una base de datos. Si debecrear un grupo, asegúrese de que el documentode grupo se replica antes de copiar la base dedatos en un servidor.

Copie la base de datos nueva enun servidor

Tenga en cuenta el espacio en disco, latopología y los protocolos de red. La ubicaciónde una base de datos en una agrupación deservidores necesita someter a análisis losrecursos de la agrupación.

1-2 Gestión de bases de datos de Domino


Compruebe si la base de datosaparece en el cuadro de diálogoAbrir base de datos

Mientras se diseña una base de datos, a veces eldiseñador elimina su título de la lista queaparece en el cuadro de diálogo Abrir base dedatos. Esto impide que el usuario puedaabrirla. Una vez que la base de datos se hayafinalizado, asegúrese de que su título apareceen el cuadro de diálogo Abrir base de datos.

Decida que servidores necesitanréplicas de la base de datos y, acontinuación, cree las réplicas

Para tomar esta decisión tenga en cuenta elpropósito y el tamaño de la base de datos, elnúmero y la ubicación de los usuarios quenecesitan acceder ella y las programaciones dereplicaciones existentes entre los servidores.

Compruebe si los documentosde servidor del Directorio deDomino tienen la replicaciónactivada

Los documentos de servidor tienen,inicialmente, activada la replicación, pero paraevitar cualquier problema, compruébelo.

Cree o edite los documentos deconexión

Si existen varios servidores que tienen unaréplica de la base de datos, asegúrese de quelos documentos de conexión respectivos estánconfigurados para que se pueda realizar lareplicación.

Configure una programaciónde replicaciones

Tenga en cuenta la ubicación y las zonashorarias de sus usuarios y la frecuencia deactualizaciones necesaria.

Tareas opcionalesLas siguientes tareas no son obligatorias, pero le podría interesar llevarlas acabo una vez que su base de datos esté en funcionamiento. Si necesita o noefectuar estas tareas dependerá del tipo de base de datos que esté poniendoen funcionamiento y de los roles asignados a los desarrolladores deaplicaciones, gerentes de bases de datos o administradores de Domino desu organización.

Si desea más información sobre las siguientes tareas, consulte los manualesAdministración del sistema de Domino y Application Development with DominoDesigner . Si desea más información sobre la replicación, consulte elcapítulo 3, "Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Puesta en marcha de bases de datos 1-3


Cree documentos "Acerca de" y"Uso de"

Incluya el nombre, el número de teléfono y ladirección de correo electrónico de los gerentesde la base de datos en el documento "Acercade". Incluya información sobre la aplicación enel documento "Uso de" esta base de datos.

Cree un índice para la base dedatos

Cree un índice de texto de la base de datos silos usuarios necesitan buscar información. Sicrea el índice antes de efectuar una réplica ouna nueva copia de la base de datos en unservidor, los valores definidos para el índicepasarán a la copia o a la réplica.

Distribuya las claves decodificación

Si el diseño de la base de datos incluye camposcodificados, distribuya las claves decodificación a los usuarios.

Cree un documento de base dedatos que acepta correo

Si la base de datos está diseñada para recibircorreo, deberá crear un "documento de base dedatos que acepta correo" en el Directorio deDomino.

Incluya la base de datos en elcatálogo de bases de datos

Inicialmente todas las bases de datos estánincluidas en el catálogo de bases de datos. Si lodesea, puede agregar categorías para controlarcómo aparecen las bases de datos en las vistasdel catálogo.

Publique la base de datos enuna biblioteca de bases de datos

Cree, para sus usuarios, una biblioteca debases de datos seleccionadas en uno o envarios servidores.

Notifique a los usuarios que labase de datos está disponible

Incluya el título, el nombre de archivo y laubicación del servidor.

Copia de una base de datos nueva en un servidorPlanifique la implantación de la base de datos antes de copiarla en unservidor. Las tareas a tener en cuenta son:

Configurar todos los documentos de servidor apropiados en elDirectorio de Domino, incluyendo un "documento de base de datos queacepta correo" si la base de datos ha sido diseñada para recibir correo.Asegurarse de que los usuarios y los otros servidores aparecen en laLista de control de acceso del servidor. En caso contrario, no podránacceder a la base de datos.


Utilizar subdirectorios para agrupar bases de datos relacionadas enlugar de copiarlas en el directorio raíz. Los usuarios pueden encontrarmás fácilmente las bases relacionadas si están en una única ubicación.Esto también ayuda a los administradores, al permitirles replicarsubdirectorios "como si" fuesen bases de datos, ya que los documentosde conexión permiten replicar teniendo en cuenta los directorios.

Si desea más información sobre la replicación, consulte el capítulo 3,"Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Para copiar una base de datos nueva en un servidor1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos o que su nombre aparece en la lista del privilegio Pueden crearbases de datos de la sección Acceso al servidor del documento deservidor del Directorio de Domino.

2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores,seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades, haga clic en lapestaña Diseño y asegúrese de que la opción Incluir en el cuadro dediálogo Abrir base de datos está seleccionada.

3. Seleccione Archivo - Base de datos - Copiar.

4. En el apartado Servidor, haga clic en la flecha para visualizar la lista deservidores. A continuación, seleccione el servidor en el que desea situarla copia.

5. En Título, escriba el título de la base de datos. Dicho título aparecerá enel icono de la base de datos y en el cuadro de diálogo Abrir base dedatos.

6. En Archivo, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de la basede datos. Utilice como máximo ocho caracteres para el nombre dearchivo, sin contar la extensión NSF.

7. Seleccione uno:

Diseño y documentos para copiar el diseño de la base de datos ytodos los documentosSólo diseño si no desea copiar ningún documento preexistente

8. Pasos opcionales:

Seleccione Lista de control de acceso para copiar la LCA.La LCA (incluidos los roles) puede definirse antes o después decopiar una base de datos local en el servidor. Antes de copiar labase de datos, asígnese a sí mismo un acceso de gerente en la LCAde modo que pueda tener acceso de gerente a la nueva copia. Siopta por no copiar la Lista de control de acceso al copiar la base dedatos en el servidor, en la nueva copia aparecerá automáticamentecon acceso de gerente.


Seleccione Crear índice de texto si desea crear un índice de texto enla nueva copia.Puede crear un índice de texto ahora o en una fecha posterior.

Seleccione Codificación para codificar la nueva copia de la base dedatos.Esta opción tiene como objetivo evitar el acceso no autorizado a unabase de datos que se encuentra físicamente en una estación detrabajo, en un equipo portátil o un servidor. Si se activa esta opción,Notes codifica la base de datos utilizando un ID determinado yúnicamente los usuarios que posean dicho ID podrán acceder a labase de datos directamente desde un servidor o estación de trabajo.Podrá seleccionar uno de los tres niveles de codificación existentes.Esta codificación también afecta a las copias de la base de datosrealizadas desde el sistema operativo.

Si desea permitir que la base de datos crezca por encima del límitepredeterminado de 1GB, haga clic en Tamaño máximo, seleccioneuna opción de tamaño y haga clic en Aceptar. Esta opción sólo seaplica a las bases de datos con el formato de la Versión 4.

Nota El tamaño máximo para una base de datos de la Versión 4 es de4 GB. El tamaño máximo para una base de datos de la Versión 5 es de64GB en Windows y UNIX y de 32GB en OS/2.

Si desea más información sobre la codificación, consulte el capítulo 5,"Codificación de bases de datos y distribución de claves de codificación".

Creación de un documento de base de datos que acepta correoSi una base de datos está diseñada para recibir correo, deberá crear un"documento de base de datos que acepta correo" en el Directorio deDomino. Este documento deberá incluirse en el Directorio de Domino todoslos servidores que cuenten con una réplica de la base de datos. La base dedatos no podrá recibir correo hasta que se cree este documento.

1. Asegúrese de que dispone al menos de acceso de autor con el privilegioCrear documentos seleccionado.

2. Abra el Directorio de Domino y, a continuación, seleccione Crear -Servidor - Base datos que acepta correo.

3. Rellene estos campos y, a continuación, guarde el documento:Nombre usado para el correoDescripciónDominioServidorArchivo


4. Proporcione el nombre de la base de datos a los usuarios para quepuedan introducirlo en el campo Para: de los mensajes destinados a labase de datos.

Si desea más información sobre la configuración de una base de datos pararecibir correo, consulte el manual Application Development with DominoDesigner.


Capítulo 2 Control del acceso a las bases de datos

Para controlar el nivel de acceso que tienen los usuarios y los servidores auna base de datos, se puede personalizar la Lista de control de acceso(LCA) y especificar otros parámetros de seguridad.

La Lista de control de acceso a la base de datos

Toda base de datos dispone de una Lista de control de acceso queespecifica el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen adicha base de datos. Aunque los nombres de los niveles de acceso son losmismos para los usuarios que para los servidores, los asignados a losusuarios determinan las tareas que éstos pueden realizar en la base dedatos mientras que los asignados a los servidores determinan quéinformación de la base de datos pueden replicar éstos últimos. Únicamentelos usuarios que posean acceso de gerente podrán crear o modificar estalista.

Para controlar los derechos de acceso de los usuarios de Notes™,seleccione el nivel de acceso, el tipo de usuario y los derechos del nivel deacceso para cada usuario de una base de datos. Se pueden definir entradaspredeterminadas en la LCA al crear la base de datos. También podráasignar roles si el diseñador de la base de datos considera que la aplicaciónnecesita ajustes en los niveles de acceso. Antes de poner funcionamientouna base de datos planifique, junto con el diseñador y con usuariosrepresentativos de la aplicación, el nivel de acceso apropiado.

Por cada nombre de usuario, de servidor o de grupo de la LCA, puedeespecificar:

Un nivel de accesoDerechos de accesoUn tipo de usuarioRoles

Si desea más información sobre la replicación, consulte el capítulo 3,"Creación y personalización de réplicas en los servidores".

2-1

Entradas predeterminadas de la LCA

De forma predeterminada, una base de datos nueva contiene estasentradas en su LCA:

-Default-

Nombre del creador de la base de datos

LocalDomainServers

OtherDomainServers

Todas estas entradas, excepto el nombre de usuario del creador de la basede datos, son nombres de grupos. El grupo -Default- es de uso específicopara las listas de control de acceso y no guarda relación con ninguno de losgrupos del Directorio de Domino.

Si desea más información sobre la creación de grupos, consulteAdministración del sistema de Domino.

-Default-Los usuarios o los servidores reciben el nivel de acceso asignado al grupo-Default- si no se les ha asignado específicamente otro nivel de acceso, yasea individualmente o como miembros de un grupo. No es posibleeliminar el grupo -Default- de la Lista de control de acceso. El accesopredeterminado para -Default- depende del diseño de la plantilla y varíasegún las diferentes plantillas.

El nivel de acceso que se asigna al grupo -Default- depende del nivel deseguridad que se desea otorgar a la base de datos. Seleccione Sin acceso sidesea que la base de datos esté a disposición de un número limitado deusuarios. Seleccione acceso de autor o de lector, si desea que la base dedatos esté a disposición de todos los usuarios.

Nombre de usuario del creador de la base de datosEl nombre de usuario del creador de la base de datos es el nombrejerárquico de usuario de la persona que ha creado la la base de datos.Normalmente, esta persona tiene, al menos, acceso de diseñador a la basede datos. El acceso predeterminado para el usuario que crea la base dedatos es de gerente.


LocalDomainServersEl grupo LocalDomainServers incluye a todos los servidorespertenecientes al dominio al que pertenece el servidor en el que estáalmacenada la base de datos. Habitualmente se le concede mayor accesoque al grupo OtherDomainServers. Por ejemplo, conceda a este grupoacceso de diseñador para permitir la replicación de los cambios de diseñoque tengan lugar en el dominio. Este grupo se proporciona de formapredeterminada con cada Directorio Domino. El acceso inicial paraLocalDomainServers es de gerente el crearse una base de datos nueva.

OtherDomainServersEl grupo OtherDomainServers incluye a todos los servidores que seencuentran fuera del dominio al que pertenece el servidor en el que estáalmacenada la base de datos. Normalmente, a este grupo se le asigna unnivel de acceso inferior al de LocalDomainServers, por ejemplo, acceso delectura, para que el control de la base de datos permanezca dentro deldominio local. También se le puede asignar el nivel Sin acceso paraimpedir que una base de datos replique fuera del dominio local. Estegrupo se proporciona con cada Directorio Domino. El acceso inicial paraOtherDomainServers es de gerente el crearse una base de datos nueva.

Nombres admisibles en la LCALas entradas admisibles en una LCA incluyen los nombres de usuarios,servidores y grupos, los ID de réplica de bases de datos, el nombreAnonymous para el acceso de usuarios de Internet y el acceso de usuariosde Notes anónimos, los nombres de usuarios y de grupos de clientes deInternet y los nombres alternativos. Cada uno de los nombres no puedesobrepasar la longitud máxima de 255 caracteres.

Lotus le recomienda que agregue los nombres a la LCA en formatojerárquico. Los nombres jerárquicos se guardan con formato canónico. Esteformato muestra el atributo jerárquico de cada uno de los componentes delnombre. Por ejemplo, el formato canónico para el nombre Susana ESalas/Oeste/HyD/ES es:

CN=Susana E Salas/OU=Oeste/O=HyD/C=ES

donde:

CN es el nombre comúnOU es la unidad organizativaO es la organizaciónC es el prefijo de país

Control del acceso a las bases de datos 2-3

Si desea permitir el acceso general a una base de datos, puede incluirnombres jerárquicos con un carácter comodín (*) en la Lista de control deacceso. Puede utilizar comodines en los componente del nombre común yde las unidades organizativas. Todos los usuarios o servidores cuyosnombres jerárquicos incluyan los componentes que contienen el comodínobtendrán el acceso especificado a la base de datos.

Si desea más información sobre la creación de esquemas de nombresjerárquicos, consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Nombres admisibles en la LCA

Entradas con formato comodínLa entrada de la LCA en formato comodín:

*/Diseño/Producción/HyD/Argentina

otorga el nivel de acceso seleccionado a:

María Torres/Diseño/Producción/HyD/Argentina

Miguel Bocos/Diseño/Producción/HyD/Argentina

pero no a:

Sonia Moreno/Documentación/Producción/HyD/Argentina

Nombres de usuariosEn la LCA puede agregar los nombres de cualquier individuo que poseaun ID de usuario de Notes certificado o de usuarios de Internet que seautentifiquen usando la autentificación mediante nombre y contraseña ode cliente de SSL.

Si el nombre de usuario de Notes que va a agregar pertenece unaorganización jerárquica distinta a la del servidor en el que estáalmacenada la base de datos, deberá indicar el nombre jerárquicocompleto del usuario; por ejemplo Juan Salas/Ventas/HyD.

Si el nombre de la persona que está agregando y el del servidor en elque se guarda la base de datos pertenecen a la misma organizaciónjerárquica, sólo necesitará especificar el componente "nombre" delnombre jerárquico; por ejemplo, Juan Salas. No obstante, serecomienda el uso del nombre jerárquico completo, ya que elloproporciona un nivel de seguridad más estricto.

Para clientes de Internet, deberá introducir el primer nombre queaparezca en el campo Nombre completo del usuario del documentode persona. El nivel de acceso -Default- y la entrada Anonymous de laLCA deben estar configurados como Sin acceso; si no fuera así, Notesconcederá al cliente de Internet el acceso -Default- o Anonymous enlugar del especificado para el cliente.


Si desea más información sobre la autentificación mediante nombre ycontraseña o mediante SSL, consulte el manual Administración del sistema deDomino.

Nombres de servidoresEs posible agregar nombres de servidores a una LCA para controlar loscambios que recibe una base de datos desde una réplica.

Si el nombre del servidor que está agregando pertenece a unaorganización jerárquica distinta a la del servidor en el que se guarda labase de datos, deberá especificar el nombre jerárquico completo delservidor: por ejemplo, Servidor1/Ventas/HyD.

Si el nombre del servidor que está agregando y el del servidor en elque se guarda la base de datos pertenecen a la misma organizaciónjerárquica; sólo necesitará especificar el componente "nombre" delnombre jerárquico: por ejemplo, Servidor1. No obstante, serecomienda el uso del nombre jerárquico completo, ya que elloproporciona un nivel de seguridad más estricto.

Si desea más información sobre la configuración del acceso para lareplicación de bases de datos, consulte el capítulo 3, "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores".

Nombres de gruposUn grupo es una lista de usuarios o servidores que necesitan el mismoacceso a una base de datos. Las listas de control de acceso pueden incluirnombres de grupos, como por ejemplo, Formación, que representen amúltiples usuarios o servidores que necesitan el mismo nivel de acceso.Cualquier grupo que aparezca en la LCA debe existir en un Directorio deDomino antes de poder agregarse a la LCA de la base de datos o a undirectorio de LDAP que haya sido configurado para la expansión degrupos en la base de datos Asistencia de directorios.

Los grupos proporcionan una manera cómoda de administrar las LCA debases de datos. Los administradores de Domino pueden agregar unnombre de grupo a las LCA en lugar de tener que agregar largas listas denombres individuales. Del mismo modo, si los derechos de acceso a labase de datos varían, el administrador sólo necesitará cambiar el accesopara el nombre del grupo y no el de todos los nombres individuales de lalista. No obstante, para crear un nuevo grupo e incluirlo en la LCA, deberádisponer de acceso de gerente a la base de datos.

Utilice nombres individuales en lugar de nombres de grupos para losgerentes de las bases de datos. De este modo, cuando los usuariosnecesiten hacer alguna solicitud al gerente de la base de datos, sabrán aqué persona dirigirse.


El uso de grupos en la Lista de control de acceso ofrece las siguientesventajas:

Si necesita cambiar los niveles de acceso de varios usuarios oservidores, podrá efectuar los cambios de una sola vez para todo elgrupo. Si un grupo está incluido en varias listas de control de acceso,podrá modificar la lista de miembros desde una ubicacióncentralizada, el Directorio de Domino o el Directorio de LDAP, enlugar de tener que agregar y eliminar nombres en múltiples bases dedatos.

Puede usar grupos para permitir a determinados usuarios controlar elacceso a la base de datos sin permitirles que modifiquen el diseño. Porejemplo, puede crear grupos en el Directorio de Domino para cadanivel de acceso a la base de datos que se necesite, incluir los grupos enla Lista de control de acceso y designar a determinados usuarios comopropietarios de dichos grupos. Si estos usuarios no poseen a su vezacceso de gerente o de diseñador en la Lista de control de acceso, nopodrán modificar el diseño de la base de datos.

Los nombres de grupo pueden reflejar las responsabilidades de losmiembros del grupo o de la organización de un departamento o deuna empresa.

El grupo Bajas en la empresa Si un empleado abandona la organización, el administrador de Dominodeberá eliminar su nombre de todos los grupos del Directorio de Dominoe incluirlo en el grupo Bajas, al cual le está denegado el acceso a losservidores. Como gerente de bases de datos, deberá eliminar los nombresde los empleados que han causado baja de las listas de control de accesode todas las bases de datos que estén a su cargo. No se olvide de incluir elgrupo Bajas en las listas de control de acceso y de asignarle nivel de Sinacceso.

Si desea más información sobre la denegación de acceso a los usuarios,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Nombres alternativosUn nombre alternativo es un alias asignado a un usuario de Notes. Esposible agregar a una LCA, los nombres alternativos de los usuarios deNotes existentes. Por otra parte, este tipo de nombres ofrece el mismonivel de seguridad que los nombres jerárquicos principales. Las listas degrupos pueden incluir a los usuarios con su nombre jerárquico principal ocon su nombre alternativo. Un ejemplo de nombre de usuario en formatode nombre alternativo es Susi Salas/NAOeste/NAVentas/NAMyC,donde NA es un nombre alternativo.


Usuarios de LDAPEs posible utilizar un directorio de LDAP de otro sistema para autentificara los usuarios de Web. Si los usuarios de Web se autentificansatisfactoriamente, se pueden buscar sus nombres en los grupos deldirectorio de LDAP de otro sistema, además de en el Directorio deDomino, con el objetivo de que puedan acceder a la base de datos.

Por ejemplo, un usuario de Web intenta acceder a una base de datosusando el servicio de HTTP de Domino. Si se autentifica satisfactoriamentey existe un grupo en la LCA de la base de datos denominado "Web",entonces se podrá buscar su nombre de usuario en el grupo "Web" ubicadoen el directorio de LDAP del otro sistema, al margen de que su nombre sebusque en el Directorio de Domino. Tenga en cuenta que, para que estasituación funcione satisfactoriamente, la base de datos Asistencia dedirectorios debe estar configurada para este servicio, el directorio deLDAP debe estar configurado y activado, y la opción de expansión degrupos debe estar activada. Ejemplos de nombres de usuario de LDAPson:

NC=Susana Salas/OU=Oeste/O=HyD/C=ESCN=Susana Salas/CN=Destinatarios/OU=Oeste/O=HyDUID=Susana Salas/O=HyD/C=ES

Si desea más información sobre LDAP, consulte Administración del sistemade Domino.

Usuarios anónimosTodo usuario o servidor que accede a un servidor remoto de formaanónima recibe el nombre de usuario "Anonymous" en ese servidor. Elacceso anónimo se proporciona a los usuarios de Internet y de Notes queno se han autentificado con el servidor.

Generalmente, este tipo de acceso se utiliza en los servidores que seencuentran a disposición del público en general. Para controlar el nivel deacceso que se asigna a un usuario o servidor anónimo, incluya el nombreAnonymous en la Lista de control de acceso. Normalmente, a los usuariosanónimos se les asigna acceso de lector. Si no existe una entradaAnonymous, se conceden a los usuarios anónimos los derechos de laentrada -Default-.

El servidor Domino utiliza el nombre de grupo Anonymousexclusivamente para controlar el acceso. Por ejemplo, si Anonymous tieneacceso de autor en la LCA de la base de datos, en los documentos que creefigurará su nombre de usuario de Notes. El servidor Domino sólo puedemostrar, en los campos de autores de los documentos, el nombre auténticode los usuarios anónimos de Notes, pero no de los usuarios anónimos deWeb. Independientemente de que se use el acceso anónimo o no, elnombre almacenado en el documento nunca constituye un elemento deseguridad; si es necesario validar el nombre del autor a efectos deseguridad, entonces deberá firmarse el documento.


IDs de las réplicasSi lo desea, puede permitir que un agente de otra base de datos situada enel mismo servidor utilice la función @DbColumn o @DbLookup pararecuperar datos de una base de datos de la que usted es gerente; para ello,sólo tiene que incluir el ID de la réplica de la otra base de datos en la Listade control de acceso de la suya. Un ejemplo de ID de réplica en una LCAde una base de datos es 85255B42:005A8fA4.

Para determinar el ID de la réplica de una base de datos, seleccioneArchivo - Base de datos - Propiedades y haga clic en la pestañaInformación. O bien seleccione Archivo - Base de datos - Sinopsis yseleccione Réplicas.

La base de datos que contiene el agente debe poseer como mínimo accesode lector a su base de datos. Si no lo tiene, agregue el ID de réplica dedicha base de datos a la Lista de control de acceso de su base de datos yasígnele acceso de lector o superior. Para incluir el ID de la réplica en laLista de control de acceso, puede escribirlo o puede copiarlo de la ventanade sinopsis del diseño. Utilice mayúsculas o minúsculas, pero no loencierre entre comillas. Si no incluye el ID de la réplica en la Lista decontrol de acceso, la otra base de datos aún podrá recuperar datos si elnivel de acceso predeterminado (-Default-) de su base de datos es deLector o superior.

Configuración de la LCA de una base de datos

Planifique el acceso a la base de datos de la aplicación antes de agregarusuarios, grupos o servidores a la LCA de una base de datos. Después deagregar un nombre a la LCA, asígnele un nivel de acceso. Aunque laasignación del tipo de usuario es optativa, proporciona un nivel deseguridad adicional. Agregue derechos de acceso y roles si la aplicación lorequiere. Después de configurar la LCA de la base de datos, los usuariospodrán averiguar su nivel de acceso a ella haciendo clic en el iconoSeguridad situado en la barra de estado del área de trabajo del clienteNotes.

Para configurar la LCA de una base de datos por primera vez desde elárea de trabajo

En primer lugar, deberá crear roles y grupos antes de poder utilizarlos enla LCA.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la basede datos.

2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.


4. Especifique un nivel de acceso para la entrada -Default-.

5. Agregue entradas para usuarios y grupos y configure su nivel deacceso. Siempre que sea posible, utilice el acceso de autor en lugar delacceso de editor; de esta forma, reducirá los conflictos producidosdurante la replicación o la grabación de la base de datos.

6. (Opcional) Seleccione el tipo de usuario para las entradas que haagregado.

7. (Opcional) Agregue al menos el nombre de otro usuario a la LCA si esla primera vez que configura la LCA de la base de datos. Asigne unnivel de acceso y un tipo de usuario al nombre.

8. (Opcional) Ajuste las entradas activando o desactivando derechos deacceso adicionales.

9. (Opcional) Asigne roles a las entradas de la LCA.

10. (Opcional) Agregue un entrada de grupo denominada Anonymous yespecifique un nivel de acceso y un tipo de usuario para usuariosanónimos de Internet y usuarios anónimos de Notes.

Si desea más información sobre el acceso anónimo, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

11. (Opcional) Seleccione Misma Lista de control de acceso para lasréplicas de esta base de datos.

12. (Opcional) Haga clic en Avanzadas y acepte o cambie el nivel deacceso para los usuarios de Web especificado en la lista Accesomáximo para los usuarios no anónimos de Internet.

13. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

14. (Opcional) Para impedir que los usuarios con acceso de depositante osin acceso en la LCA de la base de datos puedan copiar la base dedatos desde el sistema operativo, codifique la base de datos. Codifiquela base de datos del servidor con el ID del servidor mediante la opciónde codificación del cuadro de propiedades de la base de datos; de estemodo, si se copia la base de datos, ésta resultará ilegible para cualquierpersona que no tenga acceso al ID del servidor. Si codifica la base dedatos con el ID del servidor, asegúrese de que tanto el ID del servidorcomo el servidor se encuentran a salvo.

Para agregar un nombre a la LCA1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.

2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.

3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.

4. Haga clic en Agregar.


5. Agregue un nombre a la LCA:

Seleccionando el icono de persona y continuando con el paso 6.

Escribiendo el nombre exacto del usuario, grupo o servidor ycontinuando con el paso 11.

6. Haga clic en la flecha y seleccione un Directorio de Domino o unaLibreta de personal de direcciones.

7. Seleccione el nombre de una persona, servidor o grupo del Directoriode Domino o de la Libreta de personal de direcciones.

8. Haga clic en Agregar.9. (Opcional) Haga clic en Abrir si desea leer el documento de la Libreta

de direcciones correspondiente al nombre seleccionado; cuando hayafinalizado, haga clic en Cerrar.

10. (Opcional) Si está agregando un nombre de un Directorio de Domino,haga clic en Copiar en la Libreta de direcciones Local para copiar elnombre seleccionado en su Libreta personal de direcciones.

11. Haga clic en Aceptar para agregar el nombre a la LCA.12. (Opcional) Seleccione un Tipo de usuario en la lista correspondiente.13. Seleccione un Nivel de acceso en la lista correspondiente.14. (Opcional) Ajuste el nivel de acceso activando o desactivando los

derechos de acceso adicionales que se encuentren disponibles.15. (Opcional) Seleccione un rol en el cuadro Roles. Cuando se encuentra

seleccionado, el rol muestra una marca de verificación.16. Para agregar otros nombres del Directorio de Domino, repita los pasos

6 al 15.17. (Opcional) Si desea eliminar alguno de los nombres que acaba de

agregar, selecciónelo y haga clic en Eliminar. Si desea eliminar todoslos nombres que acaba de agregar, haga clic en Eliminar todos.

18. (Opcional) Si desea modificar alguno de los nombres que acaba deagregar, selecciónelo y haga clic en Renombrar.


Para agregar usuarios a la LCA de una base de datos desde DominoAdministrator


2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione elservidor que almacena las bases de datos.

3. Haga clic en la pestaña Archivos y seleccione una o varias bases dedatos en el directorio de datos de Domino.

4. En el panel de herramientas, seleccione Base de datos - GestionarLCA.


5. Agregue entradas para usuarios y grupos y determine su nivel deacceso. Siempre que sea posible, utilice el acceso de autor en lugar delacceso de editor; de esta forma, reducirá los conflictos producidosdurante la replicación o la grabación de la base de datos.

6. (Opcional) Seleccione el tipo de usuario para las entradas que haagregado.

7. (Opcional) Ajuste las entradas activando o desactivando derechos deacceso adicionales.

8. (Opcional) Asigne roles a las entradas de la LCA. Cuando se encuentraseleccionado, el rol muestra una marca de verificación.

9. Repita los pasos 5 a 8 por cada nombre adicional que desee agregar.

10. (Opcional) Si desea eliminar alguno de los nombres que ha agregado,selecciónelo y haga clic en Eliminar.

11. (Opcional) Si desea modificar alguno de los nombres que ha agregado,selecciónelo y haga clic en Renombrar.


Niveles de acceso en la LCA

Los niveles de acceso asignados a los usuarios en la LCA de una base dedatos controlan las tareas que pueden llevar a cabo los usuarios en la basede datos. Los derechos de acceso aumentan o restringen el nivel de accesoasignado a cada nombre en la LCA. A cada usuario, grupo o servidor queaparece en la LCA, deberá asignarle un nivel de acceso general y un tipode usuario y, a continuación, ajustar el nivel de acceso seleccionando unaserie derechos de acceso. A continuación, si el diseñador de la aplicaciónha creado un rol para ésta, asigne este rol a la persona, grupo o servidorapropiado en la LCA de la base de datos.

Los niveles de acceso asignados a los servidores en la LCA de una base dedatos determinan qué información de la base de datos pueden replicar.

Para acceder a una base de datos de un determinado servidor, un usuariode Notes deberá poseer el nivel de acceso apropiado en la base de datos yen la sección Acceso al servidor del documento de servidor. Sin embargo,para los usuarios de Internet, Domino ignora la sección Acceso al servidordel documento de servidor del Directorio de Domino. En su lugar, analizael parámetro utilizado para controlar el acceso al servidor de HTTP en laficha Web del documento de servidor del Directorio de Domino. Paradirigirse a la ficha Web, haga clic en Ports - Puertos de Internet - Web enel documento de servidor.


Si desea más información sobre los niveles de acceso al servidor, consulteel capítulo "Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Esta tabla muestra los niveles de acceso de los usuarios ordenados demayor a menor.

Nivel de acceso Permite a los usuarios Asígneselo a

Gerente Modificar la LCA de la base dedatos.

Codificar la base de datos.

Modificar los parámetros dereplicación.

Eliminar la base de datos.

Ejecutar todas las tareaspermitidas a los niveles de accesoinferiores.

Dos personas que seresponsabilicen de la base dedatos. De este modo, si unade ellas se ausenta, la otrapodrá administrar la base dedatos.

Diseñador Modificar todos los elementos dediseño de la base de datos.

Crear índices de texto.

Ejecutar todas las tareaspermitidas a los niveles de accesoinferiores.

Un diseñador de bases dedatos y/o a la personaresponsable de las futurasactualizaciones del diseño.

Editor Crear documentos

Editar todos los documentos,incluidos los que han sido creadospor otros usuarios.

A todos los usuarios conpermiso para crear o editardocumentos en una base dedatos.

Autor Crear documentos

Editar sólo los documentos quehan creado si existe un campo deautores en el formulario y elusuario esta incluido en la lista dedicho campo.

Usuarios que necesitanaportar documentos a unabase de datos.

Lector Leer documentos** Usuarios que sólo necesitanleer los documentos de unabase de datos pero no creardocumentos nuevos ni editarlos existentes.


Nivel de acceso Permite a los usuarios Asígneselo a

Depositante Crear documentos Usuarios que sólo necesitanaportar documentos pero noleer ni editar sus propiosdocumentos ni los del restode los usuarios. Por ejemplo,utilice el acceso dedepositante para unaaplicación en la que seefectúen votaciones.

Sin acceso Ninguno Usuarios con accesocancelado, usuarios que nonecesitan acceder a la base dedatos o usuarios que tienenacceso en circunstanciasespeciales.

*El acceso de autor no incluye inicialmente la opción de Creardocumentos. Cuando asigne el acceso de autor a un usuario o a unservidor, deberá especificar también el derecho de Crear documentos.

**El acceso de lector le permitirá leer todos los documentos, salvo queexista un campo de lectores en el formulario. Si fuera así, sólo podrá leerlos documentos si su nombre está incluido en dicho campo.

Derechos de acceso en la LCAEl gerente de una base de datos selecciona el acceso de cada usuario,grupo y servidor y, a continuación, según sus necesidades, amplía orestringe el acceso activando o desactivando los derechos adicionalespropios de cada nivel.

Esta tabla muestra los derechos de acceso ordenados de mayor a menor.

Nivel de acceso Derechos automáticos Derechos opcionales

Gerente Crear documentos

Crear agentes personales

Crear carpetas/vistas personales

Crear carpetas/vistascompartidas

Crear agentes de LotusScript oJava

Leer documentos públicos

Crear documentos públicos

Eliminar documentos


Nivel de acceso Derechos automáticos Derechos opcionales

Diseñador Crear documentos


Crear carpetas/vistas personales




Eliminar documentos

Crear agentes de LotusScripto Java

Editor Crear documentos



Eliminar documentos


Crear carpetas/vistaspersonales



Autor Leer documentos públicos Crear documentos

Eliminar documentos





Lector Leer documentos públicos Crear agentes personales




Depositante Crear documentos Leer documentos públicos


Sin acceso Ninguno Leer documentos públicos



Crear documentosSeleccione esta opción para todos los usuarios con un acceso de autor. Sianula la selección de esta opción, los autores no podrán agregar másdocumentos, pero sí podrán leer y editar los que ya han creado.

Eliminar documentosLos autores sólo pueden eliminar los documentos creados por ellosmismos. Si el documento contiene un campo de autores, sólo lo podráneliminar los autores que aparezcan en dicho campo, ya seaindividualmente o como parte de un grupo o rol.

Crear agentes personalesUn usuario sólo puede ejecutar los agentes que lleven a cabo las tareasautorizadas al nivel de acceso asignado al usuario en la LCA.

Debido a que los agentes personales de las bases de datos situadas en unservidor ocupan espacio en el disco y tiempo de procesamiento delservidor, puede resultar aconsejable desactivar esta opción.

La posibilidad de que un usuario ejecute o no agentes depende del accesodeterminado por el administrador de Domino en la sección Restriccionespara los agentes del documento de servidor del Directorio de Domino.Incluso si activa Crear agentes LotusScript o Java para alguno de losnombres de la LCA, será el documento de servidor el que controle si elusuario puede o no ejecutar el agente en el servidor.

Crear carpetas/vistas personalesLas carpetas y las vistas personales que se crean en un servidor son másseguras que las que se crean localmente y pueden incluirse en múltiplesservidores. Además, los agentes administrativos sólo pueden ejecutarse encarpetas y en vistas situadas en servidores.

Si no se activa la opción Crear carpetas/vistas personales, los usuariospodrán crear carpetas y vistas personales, pero éstas se guardarán en susestaciones de trabajo locales. Desactive esta opción para ahorrar espacio enel disco del servidor.

Crear carpetas/vistas compartidasDesactive esta opción para ahorrar espacio en el disco del servidor y paramantener un mayor nivel de control sobre el diseño de la base de datos.


Crear agentes de LotusScript o JavaPuesto que los agentes de LotusScript® y Java™ que se encuentranalmacenados en las bases de datos situadas en un servidor pueden ocupargran cantidad del tiempo de procesamiento del servidor, puede resultaraconsejable restringir el número de usuarios que puedan crearlos.

La posibilidad de que un usuario ejecute o no agentes depende del accesodeterminado por el administrador de Domino en la sección Restriccionespara los agentes del documento de servidor del Directorio de Domino.Incluso si activa Crear agentes LotusScript/Java o Java para alguno de losnombres de la LCA, será el documento de servidor el que controle si elusuario puede o no ejecutar el agente en el servidor.

Leer documentos públicosSeleccione esta opción para permitir a los usuarios leer documentos o verlas vistas y carpetas diseñados con la opción Disponible para usuarioscon acceso a documentos públicos de la ficha Seguridad de los cuadros depropiedades de los formularios, vistas y carpetas. La opción Leerdocumentos públicos le permite dar a los usuarios sin acceso o con accesode depositante la posibilidad de ver documentos, formularios, vistas ycarpetas sin tener que asignarles acceso de lector. Además, los documentosque desee poner a disposición de los usuarios con acceso público deberáncontener una campo denominado $PublicAccess. El campo $PublicAccessdeberá ser un campo de texto y su valor igual a uno.

Si desea información sobre cómo se aplica este derecho de acceso a lasplantillas de correo y a la creación de formularios, vistas y agentes,consulte el manual Application Development with Domino Designer.

Crear documentos públicosSeleccione esta opción para permitir a los usuarios crear y modificardocumentos con formularios diseñados con la opción Disponible parausuarios con acceso a documentos públicos de la ficha Seguridad delcuadro de propiedades del formulario. Esta opción le permite dar a losusuarios acceso de creación y edición para determinados documentos sintener que asignarles acceso de autor. El acceso de autor, o un rolequivalente, da a los usuario permiso para crear documentos con cualquierformulario de una base de datos.


Tipos de usuario en la LCA

El tipo de usuario identifica si un nombre de una LCA es el de unapersona, el de un servidor o el de un grupo. Al asignar un tipo de usuarioa un nombre, se especifica el tipo de ID necesario para acceder a la base dedatos con este nombre. Los tipo de usuario son: Persona, Servidor, Grupomixto, Grupo de personas, Grupo de servidores y Sin especificar. Al grupo-Default- de la LCA siempre se le asigna el tipo de usuario Sin especificar.

Los tipos de usuarios proporcionan seguridad adicional a las bases dedatos. Por ejemplo, al asignar el tipo de usuario Persona a un nombre,evitará que un usuario no autorizado cree un documento de grupo con elmismo nombre, agregue su nombre al grupo y, a continuación, acceda a labase de datos a través del nombre de grupo.

Si designa un nombre como Servidor o como Grupo de servidores, evitaráque un usuario utilizando el ID del servidor acceda a la base de datosdesde una estación de trabajo. No obstante, tenga en cuenta que ladesignación de un nombre como Servidor o Grupo de servidores no es unmétodo de seguridad infalible. Un usuario podría crear un programacomplementario que actuase como un servidor y utilizara un ID deservidor para acceder a la base de datos de un servidor desde un estaciónde trabajo.

En lugar de asignar un tipo de usuario a cada nombre, es posible asignarautomáticamente un tipo de usuario a todos los nombres con tipo Sinespecificar en la LCA. El tipo de usuario asignado a cada nombre estádeterminado por la entrada del Directorio de Domino de dicho nombre. Alutilizar este método, un grupo se designa siempre como Grupo y no comoGrupo de personas o Grupo de servidores. Para asignar a un nombre eltipo de usuario Grupo de personas o Grupo de servidores, deberáseleccionar el nombre y asignarle manualmente el tipo de usuario.

Para asignar un tipo de usuario a un nombre desde el área de trabajo1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.



4. Seleccione el nombre al que desea asignar el tipo de usuario.

5. Seleccione un tipo de usuario y haga clic en Aceptar.


Para asignar un tipo de usuario a un nombre desde DominoAdministrator

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de cadabase de datos.




5. Seleccione el nombre al que desea asignar el tipo de usuario.

6. Seleccione un tipo de usuario y haga clic en Aceptar.

Para asignar tipos de usuario a los usuarios no especificados1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.



4. Haga clic en el icono Avanzadas.

5. Haga clic en Buscar tipos para usuarios "Sin especificar".

6. Haga clic en Aceptar.

Los roles de la LCALos roles permiten a los diseñadores de bases de datos definir subgruposde usuarios, de servidores o de ambos para proporcionar accesocontrolado a los elementos de diseño o a algunas funciones de una base dedatos. Un rol es similar a un grupo, con la diferencia que se crea en laLCA, mientras que el grupo se define en el Directorio de Domino. Un rolsólo se aplica en la base de datos en la que se ha creado.

Es imprescindible crear roles antes de asignarlos a los nombres o gruposde la LCA. Asimismo, deberá tener acceso de gerente para poder crearroles en la LCA de una base de datos. Los roles aparecen en la LCA entrecorchetes; por ejemplo, [Ventas].

En esta tabla se describen los elementos de la base de datos cuyo accesopuede limitar el diseñador.


Para restringir quien puede El diseñador utiliza

Editar documentos específicos Un campo de autores

Editar partes específicas de undocumento

Secciones

Leer documentos específicos Un campo de lectores o una lista de accesode lectura en la ficha Seguridad del cuadrode propiedades del documento.

Ver y leer los documentos de unavista específica

Propiedades de la vista

Ver y leer los documentos de unacarpeta específica

Propiedades de la carpeta

Leer los documentos creados conun formulario específico

Propiedades del formulario

Crear documentos con unformulario específico

Propiedades del formulario

La restricción del acceso a los elementos de la base de datos no es unamedida de seguridad infalible. Por ejemplo, si un diseñador restringe elacceso a determinados documentos de la base de datos, el gerente de labase de datos o el administrador de Domino deberá recordar quédocumentos heredan su lista de acceso de lectura de la opción de accesode lectura configurada en el cuadro de propiedades del formularioutilizado para crear el documento. Por consiguiente, cualquier persona conacceso de editor o superior en la LCA de la base de datos puede cambiar lalista de acceso de lectores del documento.

Creación y administración de rolesEs imprescindible crear un rol antes de asignarlo a un nombre de la LCA.La definición de un rol precisa de la coordinación entre el gerente de labase de datos y el diseñador para determinar si el rol es necesario y paradecidir a qué usuarios, grupos o servidores se les debe asignar.

Domino Administrator le permite crear, modificar o eliminar roles de unao varias listas de control de acceso de bases de datos, pero no le permitiráasignar un nombre a un rol ni eliminar un nombre de un rol de la LCA nimostrar los nombres asignados a un rol, como puede hacerse en el clienteNotes.

Para crear y administrar roles, deberá poseer acceso de gerente en la LCAde la base de datos.


Para crear un rol

Desde el área de trabajo1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.



4. Haga clic en el icono Roles.

5. Haga clic en Agregar.

6. Escriba un nombre para el rol y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Desde Domino Administrator1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.




5. Haga clic en el icono Roles.

Nota La ventana Roles sólo muestra los cambios que se aplican a lasLCA, no la información existente sobre los roles procedente de lasLCA de las bases de datos.

6. Haga clic en Agregar y, a continuación, escriba un nombre para el rol.

Nota En Domino Administrator, no es preciso incluir corchetes alagregar el nombre de un rol.

7. Haga clic en Aceptar y, de nuevo, vuelva a hacer clic en Aceptar paraguardar los cambios.

Para incluir una persona, un grupo o un servidor en un rol


de datos.



4. En el panel Generales, seleccione una entrada de la LCA para incluirlaen el rol, a continuación, en el cuadro Roles, seleccione el rol.



Para eliminar una persona, un grupo o un servidor de un rol


de datos.2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.4. En el panel Generales, seleccione una entrada de la LCA, the

continuación haga clic en un rol del cuadro Roles.5. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar el nombre de un rol

Desde el área de trabajoCuando cambie el nombre de un rol, todas las listas de acceso deelementos de diseño que utilicen el rol reflejarán automáticamente elnuevo nombre.


2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso. 4. Haga clic en el icono Roles.5. Seleccione el rol cuyo nombre desea cambiar.6. Haga clic en Renombrar, escriba el nuevo nombre y haga clic en

Aceptar.7. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Lista de control de

acceso para guardar los cambios.


de datos.2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione el

servidor que almacena las bases de datos.3. Haga clic en la pestaña Archivos y seleccione una o varias bases de

datos en el directorio de datos de Domino.4. En el panel de herramientas, seleccione Base de datos - Gestionar

LCA.5. Haga clic en el icono Roles.


6. Haga clic en Renombrar.


7. En el cuadro De, escriba el nombre del rol que desea renombrar.Nota En Domino Administrator, deberá escribir el nombre del rolexactamente igual que como aparece en la LCA, incluyendo loscorchetes y los caracteres de mayúsculas y minúsculas.

8. En el cuadro A, escriba el nuevo nombre del rol.9. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar

para guardar los cambios.

Para eliminar un rol

Desde el área de trabajoCuando se elimina un rol, Notes lo elimina automáticamente de todas laslistas de acceso de los elementos de diseño.


2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.4. Haga clic en el icono Roles.5. Seleccione el rol que desea eliminar y, a continuación, haga clic en

Eliminar.6. Haga clic en Aceptar.


de datos.2. En el panel de servidores del Domino Administrator, seleccione el



LCA.5. Haga clic en el icono Roles.


6. Haga clic en Eliminar y, a continuación, escriba el nombre del rol quedesea eliminar.Nota En Domino Administrator, no es preciso incluir corchetes aleliminar el nombre de un rol.

7. Haga clic en Aceptar y, de nuevo, vuelva a hacer clic en Aceptar paraguardar los cambios.


Para ver el rol de una persona, grupo o servidor

Desde el área de trabajo1. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.2. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.3. Seleccione una entrada de la LCA. Si aparece una marca de

verificación junto a uno de los roles del cuadro Roles, significa que lapersona, grupo oservidor seleccionado está asignado a dicho rol.

Administración de la LCA de una base de datosUtilice cualquiera de estos métodos para administrar la LCA de una basesde datos:

Usar el Proceso de administración.Usar Web Administrator.Mostrar la historia de cambios de la LCA para ver una listacronológica de las modificaciones realizadas.Imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso.Editar, renombrar y eliminar nombres en la LCA.Actualizar los campos de lectores y autores.Crear un documento de supervisión de la LCA (ACL Monitor) paraque le envie automáticamente un mensaje cuando se produzca algúncambio en la LCA de la base de datos.Si desea información sobre la creación de documentos de supervisiónde la LCA (ACL Monitor), consulte el manual Administración delsistema de Domino.

Uso del Proceso de administración para administrar la LCAPara que la base de datos mantenga el máximo nivel de seguridad, deberáactualizar periódicamente la LCA. Para utilizar el Proceso deaministración, puede seleccionar un servidor de administración en elcuadro de diálogo Lista de control de acceso para administrar bases dedatos individuales o el panel de servidores de Domino Administrator paraadministrar las LCA de múltiples bases de datos.

El Proceso de administración es un programa del servidor que,automáticamente, renombra o elimina grupos, servidores, usuarios yvistas, carpetas y agentes personales, y, posteriormente, actualiza elDirectorio de Domino y las LCA de las bases de datos. Este programatambién actualiza los campos de lectores y autores de todos losdocumentos de una base de datos.


Un usuario abandona la organizaciónCuando un usuario abandona la empresa, puede utilizar DominoAdministrator para solicitar que el usuario sea eliminado del sistema. ElProceso de administración responde a esta solicitud y elimina eldocumento de persona del usuario del Directorio de Domino, así como elnombre del usuario de todos los documentos de grupo, listas de control deacceso, roles, campos de lectores y autores, y carpetas, vistas y agentespersonales.

Un usuario necesita acceso a la base de datosSiempre que sea posible, agregue nuevos nombres a los grupos existentesen la Lista de control de acceso en lugar de incluirlos de forma individual.Reflexione sobre la posibilidad de incluir los nuevos nombres encualquiera de los roles asociados a la base de datos. Si la base de datos noutiliza roles, compruebe si existen listas de acceso asociadas a losformularios, vistas, campos, o secciones y, de ser así, plantéese laposibilidad de incluir los nombres en dichas listas.

Un nombre de usuario cambia o se traslada en la jerarquíaEdite el documento de persona del usuario en el Directorio de Domino. ElProceso de administración lleva a cabo todas las tareas relacionadas con elcambio de nombres en las LCA de bases de datos y en las carpetas, vistas yagentes personales.

Un usuario necesita un nivel de acceso diferenteEdite la LCA y asigne al usuario un nuevo nivel de acceso, incluyendoderechos de acceso, roles y grupos. Los cambios en la LCA se transfieren alas otras réplicas de la base de datos.

Configuración del Proceso de administración para bases de datosSi desea utilizar el Proceso de administración para actualizar y administrarlos nombres de una LCA y de los campos de lectores y autores, deberáasignar un servidor de administración a la base de datos.

Desde el área de trabajoEs posible especificar un servidor de administración para una única basede datos.


2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.


4. Haga clic en el icono Avanzadas.5. En la sección Servidor de administración, seleccione Servidor.6. Seleccione un servidor de administración de la lista y haga clic en

Aceptar.

Desde Domino AdministratorUtilice este método para especificar un servidor de administración paravarias bases de datos.



3. Haga clic en la pestaña Archivos y seleccione las bases de datos deldirectorio de datos de Domino a las que desea asignar un servidor deadministración.

4. En el panel de herramientas, seleccione Herram. - Base de datos -Gestionar LCA.

5. Haga clic en el icono Avanzadas.6. Seleccione Modificar el parámetro actual para el servidor de

administración.7. Seleccione Servidor, seleccione un servidor de administración de la

lista.

Uso de Web Administrator para administrar las LCA de bases de datosWeb Administrator es una utilidad empaquetada como una base de datosde Notes (WEBADMIN.NSF). Web Administrator permite añadir, borrar ymodificar entradas de LCA, cambiar roles y ver los registros de todas lasbases de datos del servidor. Para modificar las LCA de las bases de datos,deberá:

Tener, como mínimo, acceso de editor en la LCA para poder usarlo.Poseer acceso de gerente en las LCA de todas las bases de datos quedesea modificar. Inicialmente, los administradores del sistema deDomino obtiene acceso de gerente en la LCA de WEBADMIN.NSFcuando se crea esta base de datos.Definir el Acceso máximo para los usuarios no anónimos de Internetdel panel Avanzadas del cuadro de diálogo Lista de control de accesocomo Gerente en todas las bases de datos que desea modificar, si noestá usando SSL. Esta opción está configurada inicialmente comoGerente en WEBADMIN.NSF, de manera que pueda incluir másnombres de usuario a la LCA de WEBADMIN.NSF desde unnavegador.


Estar incluido en la lista del campo Pueden administrar el servidordesde un navegador de la sección Restricciones del documento deservidor de HTTP en el Directorio de Domino.

Con Web Administrator puede llevar a cabo las siguientes tareas referidasa los usuarios de Internet o de Notes:

Agregar una entrada a la LCA.Eliminar una entrada de la LCA.Renombrar una entrada de la LCA.Añadir, eliminar o asignar un nuevo nombre a un rol de una base dedatos.Ver la historia de cambios de la LCA.Crear una base de datos nueva en el servidor basándose en plantillas.Crear una nueva copia de la base de datos.Eliminar una base de datos.Liberar espacio en una base de datos.Crear o actualizar el índice de texto de una base de datos.Forzar la replicación manual de una base de datos con un servidorremoto.

Si desea más información sobre Web Administrator, consulteAdministración del sistema de Domino.

Acceso a Web AdministratorAl crearse la base de datos Web Admnistration (WEBADMIN.NSF),Domino configura automáticamente los parámetros de seguridadpredeterminados para la base de datos, el servidor y los agentes. Estoconcede acceso a Web Administrator a todos los nombres deadministrador del sistema de Domino que figuran en el campoAdministradores del documento de servidor del Directorio de Dominocuando acceden a WEBADMIN.NSF desde un navegador.

Autentificación de administradoresPara poder acceder a la base de datos Web Administrator, losadministradores deberán haber configurado en el servidor laautentificación mediante nombre y contraseña o la autentificación decliente de SSL. La autentificación mediante nombre y contraseña se activapara el protocolo HTTP de forma predeterminada.

Para usar la autentificación mediante nombre y contraseña, losadministradores deberán introducir una contraseña para Internet en eldocumento de persona del Directorio de Domino. Para la autentificación


de cliente de SSL, los administradores deberán obtener un certificado decliente y SSL deberá estar configurado en el servidor. Además, el servidornecesitará una conexión de SSL con la base de datos.

Si desea permitir que otros administradores utilicen Web Administrator,deberá modificar los parámetros de acceso.

Si desea más información sobre la configuración del acceso en WebAdministrator, consulte Administración del sistema de Domino.

Parámetros de seguridad predeterminados para la base de datosLos siguientes parámetros de acceso están definidos en la LCA deWEBADMIN.NSF.

Parámetro de acceso Nombres predeterminados Nivel de accesoAcceso máximo paralos usuarios noanónimos de Internet

Si no se ha instalado SSL,todos los clientes HTTP quesuperan la autentificación yposeen acceso en la LCA deWeb Administrator (abajo).

Si se ha instalado SSL, seaplican los derechos de laLCA normales.

Gerente

Lista de control deacceso

Nombres incluidos en elcampo Administradoresdel documento de servidor

Gerente con estos roles:[ServerAdmin],[ServerMonitor],[DatabaseAdmin],[FileRead] y [FileModify].

Parámetros de seguridad predeterminados para el servidor y losagentes

Los siguientes parámetros de acceso están definidos en el documento deservidor del Directorio de Domino.

Parámetro de acceso Nombres predeterminadosPueden administrar el servidordesde un navegador

Nombres incluidos en el campoAdministradores del documento de servidorcorrespondiente al servidor Web de Domino.

Pueden ejecutar agentes con usorestringido de LotusScript/Java

Todos los agentes de la base de datos WebAdministrator están firmados pos LotusNotes Template Development/Lotus Notes,firma que concede, de formapredeterminada, derechos de ejecución deagentes no restringidos.


Concesión de acceso a Web Administrator a otros administradores

Automáticamente, al crearse la base de datos Web Administrator, Dominoconcede acceso a todos los usuarios cuyo nombre figura en el campoAdministradores del documento de servidor del Directorio de Domino. Siagrega posteriormente más nombres al campo Administradores, tambiéndeberá incluirlos en el campo Pueden administrar el servidor desde unnavegador de la ficha Seguridad - Acceso al servidor del documento deservidor y en la LCA de WEBADMIN.NSF. Si desea que otrosadministradores utilicen la herramienta, deberá definir un nivel de accesopara ellos.

Esta tarea puede realizarla utilizando el navegador y Web Administrator;no es necesario utilizar una estación de trabajo Notes.

1. Incluya el nombre del administrador en la LCA de la base de datosWeb Administrator (WEBADMIN.NSF) y asigne al usuario el accesode gerente, o incluya el nombre del usuario en un grupo del Directoriode Domino que tenga acceso de gerente a la LCA deWEBADMIN.NSF.

2. Defina con mayor precisión el acceso asignando los roles convenientesde la base de datos Web Administrator. En la tabla siguiente puedeconsultar una completa información acerca de los roles.

3. Edite el documento de persona del administrador en el Directorio deDomino e introduzca una contraseña de Internet.

4. Edite el documento de servidor del servidor Web de Domino e incluyael nombre del administrador en el campo Pueden administrar elservidor desde un navegador o incluya el nombre del usuario en ungrupo del Directorio de Domino que aparezca en la lista del campocitado.

Si desea más información sobre la concesión de acceso a WebAdministrator a otros administradores, consulte Administración del sistemade Domino.

Roles para los administradoresNecesitará tener asignado el rol apropiado para ver los comandosrelacionados. Asigne el rol apropiado al nombre del administrador en laLCA de Web Administrator. Los administradores no necesitan ningún rolpara tener acceso a los comandos Preferencias y Ayuda.

La siguiente tabla muestra los roles de administrador que se deberánasignar a éste en la LCA de Web Administrator para ver los comandosrelacionados.


Comando ServerAdmin ServerMonitor DatabaseAdmin

FileRead FileModify

Consola <Todas lasopciones>

Análisis <Todas lasopciones>

Registro

Estadísticas

Eventos

Memoria

Espacio disco

Alertas

EstadísticasWeb

Billing(Facturación)

Mensajería <Todas lasopciones>

<Todas lasopciones>

Directorios <Todas lasopciones>

Personas

Grupos

Bases de datos <Todas lasopciones>

Replicación <Todas lasopciones>

Configuración Servidores

Agrupaciones

Dominios

Configuraciones

Configuracionesde Web

Conexiones

Programas

Archivosdelsistema(Sólolectura)

Archivosdelsistema(Lectura/escritura)


Administración de nombres en la LCA de una base de datos

Deberá poseer acceso de gerente en la LCA de la base de datos para podereditar, eliminar y renombrar entradas de la LCA.

Para cambiar el acceso asignado a una entrada


de datos.



4. Seleccione un nombre en Personas, serv., grupos.

5. Cambie los tipos de usuario, los niveles de acceso, los derechos deacceso y los roles asignados que considere preciso.



de datos.




5. Seleccione un nombre en Aplicar cambios a todas las b. datosseleccionadas.

6. Cambie los tipos de usuario, los niveles de acceso y los derechos deacceso que considere preciso.


Para renombrar una entrada


de datos.


3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso. Seleccione laentrada a la que desea cambiar el nombre y haga clic en Renombrar.

4. Escriba el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.






LCA.5. Haga clic en Renombrar.6. En el cuadro De, escriba el nombre de la persona, servidor o grupo

que desea renombrar.7. En el cuadro A, escriba el nuevo nombre de la persona, servidor o

grupo que desea renombrar.8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar


Para eliminar una entrada de la LCA


de datos.2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso. 4. Seleccione la entrada que desea eliminar y, a continuación, haga clic en

Eliminar.5. Haga clic en Aceptar.




datos en el directorio de datos de Domino.4. En el panel de herramientas, seleccione Herram. - Base de datos -

Gestionar LCA.5. Haga clic en Eliminar.6. Escriba el nombre de la persona, servidor o grupo que desea eliminar.7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar



Para listar las entradas por nivel de acceso1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.



4. Haga clic en la flecha del apartado Personas, serv., grupos y seleccioneun acceso determinado. La Lista de control de acceso mostraráúnicamente los nombres con el nivel de acceso seleccionado.


Visualización de la historia de cambios de la LCAEs posible ver una historia cronológica de todos los cambios realizados enla LCA de una base de datos. Cada entrada de la lista muestra cuando seprodujo el cambio, quién lo efectuó y qué se cambió. La historia almacenasólo 20 líneas de cambios, no la historia completa.



3. Haga clic en el icono Cambios.

4. Seleccione una línea de la historia de cambios. Para ver el textocompleto de la historia de cambio, consulte el campo situado en laparte inferior del cuadro de diálogo.

Cómo imponer la existencia de una misma Lista de control de accesoEs posible asegurarse de que una LCA permanezca idéntica en todas lasréplicas de la base de datos de los servidores, así como en todas lasréplicas locales que el usuario cree en estaciones de trabajo o en equiposportátiles.

Seleccione la opción Misma Lista de control de acceso para todas lasréplicas de esta base de datos en una réplica cuyo servidor tenga accesode gerente a las otras réplicas para mantenerlas idénticas. Si selecciona estaopción en una réplica cuyo servidor no tiene este nivel de acceso, lareplicación fallará debido a que el servidor no dispondrá del accesoapropiado para replicar la Lista de control de acceso.

El imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso noproporciona seguridad adicional a las réplicas locales. Para mantenerseguros los datos en las réplicas locales, codifique la base de datos.


Nota Si un usuario modifica la LCA de la réplica de una base de datoslocal o de un servidor remoto cuando la opción de mantener una mismaLista de control de acceso se halla seleccionada, la base de datos detiene lareplicación. En el archivo de registro aparecerá este mensaje:

La replicación no puede proseguir porque no es posibleunificar la Lista de control de acceso en todas lasréplicas

Para imponer la existencia de una misma Lista de control de accesodesde el área de trabajo

Utilice este método para imponer la existencia de la misma LCA en unaúnica base de datos.


2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores. Sila base de datos posee varias réplicas, seleccione el icono de la base dedatos en un servidor que tenga acceso de gerente a la LCA de las otrasréplicas.



5. Seleccione Misma Lista de control de acceso para las réplicas de estabase de datos.


Para desactivar la opción de imponer la existencia de una mismaLista de control de acceso desde el área de trabajo


2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores. Sila base de datos posee varias réplicas, seleccione el icono de la base dedatos en un servidor que tenga acceso de gerente a la LCA de las otrasréplicas.



5. Desactive la opción Misma Lista de control de acceso para lasréplicas de esta base de datos.



Para imponer la existencia de una misma Lista de control de accesodesde Domino Administrator

Utilice este método para imponer la existencia de la misma LCA en variasbases de datos.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en todas las LCA delas bases de datos que ha seleccionado.

2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione unservidor que tenga acceso de gerente a las bases de datos en las quedesea activar esta función.




6. Seleccione la opción Modificar el parámetro actual para "Misma Listade control de acceso...".

7. Seleccione la opción Misma Lista de control de acceso para lasréplicas de esta base de datos.


Para desactivar la opción de imponer la existencia de una mismaLista de control de acceso desde Domino Administrator


2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione unservidor que tenga acceso de gerente a las bases de datos en las quedesea desactivar esta función.




6. Seleccione Modificar el parámetro actual para "Misma Lista decontrol de acceso...".

7. Seleccione la opción No forzar la misma LCA.



Actualización de los campos de lectores y autores

De forma predeterminada, el Proceso de administración examina todos losdocumentos de una base de datos para localizar y actualizar los campos deautores y de lectores y para actualizar las vistas, carpetas y agentespersonales. Cuando el Proceso de administración ejecuta una solicitud de"renombrar persona" o "eliminar persona", edita o elimina el nombre entodos los campos de lectores y autores, así como en las vistas, carpetas yagentes personales. Para actualizar los campos de lectores y autores sóloen los documentos seleccionados, cree una vista especial en la base dedatos y, a continuación, actualice la vista.

Asimismo, deberá seleccionar un servidor de administración si deseaseleccionar la opción de modificar campos de lectores y autores. La opciónpredeterminada es No modificar campos de lectores ni autores.

Para actualizar los campos de lectores y autores en todos losdocumentos desde el área de trabajo

Utilice este método para actualizar los campos de lectores y de autores deuna única base de datos. Deberá seleccionar un servidor de administraciónsi selecciona esta opción.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la basede datos y de que ya ha especificado un servidor de administraciónpara la base de datos.




5. En la sección Servidor de administración, seleccione Servidor.

6. Seleccione un servidor de administración y, a continuación, haga clicen Aceptar.

7. Seleccione Modificar campos de lectores y autores en la lista situadaen la sección Servidor de administración.



Para actualizar los campos de lectores y autores en los documentosseleccionados desde el área de trabajo

Si desea información adicional sobre la creación de vistas y la escritura defórmulas de selección de vistas, consulte Application Development withDomino Designer.

1. Cree una nueva vista en la base de datos y asígnele el nombre$Adminp.

2. Escriba una fórmula de selección de vista que seleccione y muestreúnicamente los documentos que contengan los campos que se debenactualizar.




6. En la sección Servidor de administración, seleccione Servidor.

7. Seleccione un servidor de administración y, a continuación, haga clicen Aceptar.

8. Seleccione Modificar campos de lectores y autores en la lista situadaen la sección Servidor de administración.


Para actualizar los campos de lectores y autores desde DominoAdministrator

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la basede datos y de que ha especificado un servidor de administración parala base de datos.


3. Haga clic en la pestaña Archivos y seleccione las bases de datos deldirectorio de datos de Domino a las que desea asignar un servidor deadministración.



6. Seleccione Modificar el parámetro actual para el servidor deadministración.

7. Seleccione Modificar los campos de lectores y autores y haga clic enAceptar.


Configuración del acceso a las bases de datos para los usuarios deInternet

Al configurar el acceso a las bases de datos, deberá tomar precaucionesespeciales para los usuarios de Internet. Utilice cualquiera de estosmétodos para configurar y controlar el acceso que estos usuarios tienen auna base de datos:

Especifique el acceso máximo para los usuarios no anónimos deInternet.

Exija una conexión de SSL a la base de datos.

Agregue nombres de usuario y configure el acceso anónimo en la LCAde la base de datos.

Acceso máximo para los usuarios no anónimos de InternetLos usuarios que tienen acceso a una base de datos a través de Internet ode intranets no pueden ser identificados por Notes del mismo modo quelos usuarios de Notes. Utilice el parámetro Acceso máximo para losusuarios no anónimos de Internet para controlar el tipo de accesomáximo que tienen los usuarios de Internet o de una intranet a una base dedatos. La lista contiene los niveles de acceso estándar para los usuarios deNotes.

Esta opción se aplica a los usuarios que usan la autentificación por nombrey contraseña o acceden anónimamente al servidor por Internet y seconectan a los servidores usando los puertos TCP/IP o SSL. Por elcontrario, esta opción no se aplica a los usuarios que poseen IDcertificados del cliente SSL y acceden a la base de datos por Internetmediante el puerto SSL. A los usuarios con acceso de cliente SSL se lesasigna el nivel de acceso especificado en la LCA de la base de datos.

Si fuera conveniente en esta base de datos, agregue una entrada para elgrupo Anonymous a la LCA de la base de datos. A continuación,seleccione el nivel de acceso máximo que desea asignar a todos losusuarios de Internet e intranets que utilizan la autentificación por nombrey contraseña para una base de datos determinada.

Los usuarios que acceden a una base de datos de Notes por Internet, biende forma anónima o usando la autentificación por nombre y contraseña,nunca tendrán un nivel de acceso mayor que el especificado en la opciónAcceso máximo para los usuarios no anónimos de Internet. El nivel deacceso "máximo" tiene preferencia sobre el nivel de acceso que se hayaasignado explicitamente a un usuario en la LCA de la base de datos.


Por ejemplo. una usuaria de Notes, Susana Salas/Oeste/Ventas/HyDpodría acceder a una base de datos de un servidor a través de Web usandoel cliente Notes y un navegador, con autentificación mediante nombre ycontraseña. Si a Susana Salas/Oeste/Ventas/HyD se le ha asignado accesode editor en la LCA de la base de datos y el parámetro Acceso máximopara los usuarios no anónimos de Internet en la base de datos es delector, obtendrá acceso de editor cuando acceda a la base de datos con uncliente Notes y acceso de lector cuando lea documentos mediante Web.

La acceso predeterminado para esta opción es Editor. Tareas, como porejemplo la creación de carpetas, vistas y agentes, no son aplicables a losusuarios de Internet.

Para seleccionar el acceso máximo para los usuarios no anónimos deInternet desde el área de trabajo

Utilice este procedimiento para seleccionar el acceso máximo para losusuarios no anónimos de Internet para una única base de datos.





5. Seleccione el nivel de acceso máximo en la lista situada junto a laopción Acceso máximo para los usuarios no anónimos de Internet.


Para seleccionar el acceso máximo para los usuarios no anónimos deInternet desde Domino Administrator

Utilice este procedimiento para seleccionar el acceso máximo para losusuarios no anónimos de Internet para una o varias bases de datos.


2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione unservidor que tenga acceso de gerente a las bases de datos.





6. Seleccione la opción Modificar el parámetro actual para el acceso delos usuarios no anónimos de Internet.

7. Seleccione el nivel de acceso máximo en la lista situada junto a laopción Acceso máximo para los usuarios no anónimos de Internet.


Para desactivar el acceso máximo para los usuarios no anónimos deInternet desde Domino Administrator

Utilice este procedimiento para desactivar el acceso máximo para losusuarios no anónimos de Internet para una o varias bases de datos.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en todas las LCA delas bases de datos que seleccione.

2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione unservidor que tenga acceso de gerente a las bases de datos en las quedesea desactivar esta función.



5. Haga clic en el icono Avanzadas.6. Desactive la opción Modificar el parámetro actual para el acceso de

los usuarios no anónimos de Internet.7. Haga clic en Aceptar.

Obligatoriedad de las conexiones de SSL para las bases de datosSSL (del inglés Secure Sockets Layer) es un protocolo de seguridad quepermite la confidencialidad y facilita la autentificación en lascomunicaciones para las tareas del servidor Domino que se realizan sobreel protocolo TCP/IP. Si lo desea, puede obligar a los usuarios que accedena una base de datos a que utilicen una conexión de SSL segura. Si no obligaa utilizar una conexión de SSL, los clientes pueden usar tanto SSL comoTCP/IP para conectarse con el servidor. Puede obligar a usar conexionesde SSL para una base de datos individual o para todas las bases de datosde un servidor.

Si desea más información sobre cómo obligar a usar conexiones de SSLpara todas las bases de datos de un servidor, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Para obligar a usar una conexión de SSL para una base de datos1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base

de datos.2. Seleccione el icono de la base de datos de la página de marcadores.


3. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.4. En la ficha General, seleccione Acceso desde Web: Obligatoria la

conexión mediante SSL.

Ejemplos de configuración de la LCA para una base de datos de WebA continuación, se muestran ejemplos de parámetros de la LCA quepueden utilizarse si se está diseñando una aplicación a la que van aacceder usuarios de Web.

Lista de acceso para una base de datos confidencial (Seguridad alta)Usuario de Web Nivel de acceso

-Default- Sin acceso

Anonymous Sin acceso

Lectores autorizados Lector

Colaboradores Autor

Supervisores Editor

Acceso máximo para los usuarios noanónimos de Internet

Lector

LCA una base de datos de proyecto (Seguridad media)Usuario de Web Nivel de acceso

-Default- Lector

Anonymous Sin acceso

Lectores autorizados Lector

Miembros del equipo de proyecto Editor


Editor

LCA para una base de datos informativa (Seguridad baja)Usuario de Web Nivel de acceso

-Default- Lector

Anonymous Lector

Colaboradores Autor

Supervisores Editor


Editor


LCA para una base de datos de debates (Seguridad baja)Usuario de Web Nivel de acceso

-Default- Autor

Anonymous Autor

Supervisores Editor


Editor

Seguridad de los datos en la estación de trabajo

El cuadro de diálogo Parámetros de configuración permite a los usuarios,mediante la Lista de control de ejecución, garantizar la seguridad de losdatos existentes en su estación de trabajo del cliente Notes. La Lista decontrol de ejecución puede limitar las acciones de las fórmulas o los scriptsde otros usuarios en la estación de trabajo; puede impedir:

El acceso al sistema de archivos.

El acceso a la base de datos actual.

El acceso a las variables de entorno.

Acceso a bases de datos de otros programas

Acceso a código de otros programas

Acceso a otros programas

Envío de correo

La lectura de otras bases de datos.

La modificación de otras bases de datos.

Exportación de datos

El acceso a la Lista de control de ejecución de la estación de trabajo.

Por ejemplo, si un usuario recibe un documento que contiene un botón queejecuta una función @Mailsend, cuando el usuario haga clic en dichobotón, Notes comprobará la firma del remitente para determinar si la Listade control de ejecución de la estación de trabajo le concede permiso paraenviar correo. Si no es así, Notes mostrará un mensaje indicando la acciónque se ha intentado realizar y ofrecerá al usuario la posibilidad deseleccionar varias opciones, incluyendo la cancelación, la ejecución de laacción o la concesión de crédito al firmante para permitirle realizarsiempre dicha acción.


El Directorio de Domino incluye una Lista de control de ejecución deadministración. Cuando los usuarios realizan la configuración, se copiadicha Lista en las estaciones de trabajo de los usuarios, con lo cual seconvierte en la Lista de control de ejecución predeterminada para dichasestaciones. Si lo desea, puede editar la Lista de control de ejecución deadministración para su instalación; para ello, ejecute el agente Editar LCEde administración del Directorio de Domino. Esto, junto con la ejecuciónde la herramienta Herram. - Base de datos - Firmar, garantizará que lasbases de datos y plantillas apropiadas serán firmadas por un nombreincluido en todas las listas de control de ejecución predeterminadas de losusuarios.

Son varias las bases de datos que incluyen funciones @ que realizan una ovarias acciones controladas por listas de contrrol de ejecución. Si losusuarios utilizan las bases de datos creadas con estas plantillas, es posibleque Notes les muestre ciertos mensajes indicándoles que sus listas decontrol de ejecución no les permiten efectuar dichas acciones.

Para reducir al máximo los mensajes de error los usuarios podríancomprobar que:

Todas las plantillas están firmadas por Lotus Notes TemplateDevelopment/Lotus Notes. Cuando se inicia la ejecución de Notes, elprograma, automáticamente, expide un certificado cruzado con LotusNotes Template Development/Lotus Notes. De esta manera segarantiza que todas las plantillas queden firmadas por un nombre quedisponga de crédito en su empresa.

Las plantillas desarrolladas por su organización también deberíanestar firmadas. Desde Domino Administrator, utilice la herramientaHerram. - Base de datos - Firmar para firmar, con un ID específico, lasplantillas y bases de datos desarrolladas por su organización.

Si modifica la Lista de control de ejecución de administración, puedeenviar un mensaje que contenga un botón sobre el que los usuarios podránhacer clic para actualizar sus propias listas de control de ejecución.

Si desea información sobre la creación y el envío de un mensaje a losusuarios, consulte el tema "Envío de un mensaje a los usuarios paraactualizar sus listas de control de ejecución". Si desea más informaciónsobre la listas de control de ejecución de las estaciones de trabajo, consultela Ayuda de Notes.


Envío de un mensaje a los usuarios para actualizar sus listas de controlde ejecución

Cuando los usuarios configuran el programa, éste copia automáticamentela Lista de control de ejecución (LCE) en sus estaciones de trabajo. Sicambia la Lista de control de ejecución de administración después de quelos usuarios hayan configurado Notes, realice el siguiente procedimientopara que las LCE de las estaciones de trabajo reflejen los cambiosefectuados:

Si desea más información sobre la LCE de administración, consulte el tema"Seguridad de los datos en la estación de trabajo". Si desea másinformación sobre @RefreshECL, consulte la Ayuda de Domino Designer.

1. Cree un mensaje a los usuarios cuyas LCE desea actualizar.

2. Agregue al mensaje un botón que ejecute esta fórmula:@RefreshECL (servidor:base-de-datos; nombre)

donde servidor:base-de-datos es la ubicación del servidor y el nombre dearchivo del Directorio de Domino que desea utilizar para actualizar laLCE y nombre es el nombre de la LCE del Directorio de Domino.

Si desea utilizar el directorio local de Notes, puede omitir el parámetroservidor o especificar en su lugar una cadena nula (""). Puedeespecificar una cadena vacía ("") para una Lista de control de ejecuciónque no tenga nombre. Lotus recomienda indicar siempre el nombre delDirectorio de Domino al especificar el nombre del servidor.

Indicar "" (nulo) para el primer parámetro de la fórmula significa queno se está seleccionando un servidor concreto para obtener de él loscambios de la LCE y que los cambios llegan del servidor de unusuario. Así pues, deberá asegurarse de que el Directorio de Dominocon la nueva LCE de administración se ha replicado en todo eldominio antes de enviar el mensaje.

3. Describa el propósito del mensaje e indique a los usuarios que haganclic en el botón.

Cuando un usuario hace clic en el botón del mensaje, la LCE deadministración se funde con la de la estación de trabajo del usuario.Toda entrada de la LCE de administración se agregará a la del usuario,pero las que éste hubiera personalizado permanecerán intactas.

4. Envíe el mensaje.


Firma de plantillas y bases de datos

Se pueden firmar las plantillas y las bases de datos desarrolladas por suorganización con objeto de que pueda agregar el nombre asociado a laLista de control de ejecución (LCE) de la administración. Al firmar unaplantilla, cualquier base de datos creada a partir de ella heredará su firma.

Para determinar el ID de notaSi sólo desea firmar un documento específico o un elemento de diseño deun documento, por ejemplo un determinado agente, primero deberádeterminar su ID de nota.

1. Abra la base de datos o la plantilla que desea firmar desde su páginade marcadores.

2. Abra el documento que contiene el elemento de diseño.

3. Seleccione Archivo - Propiedades del documento y haga clic en lapestaña Seguridad.

4. Apunte el ID de nota.

El ID de nota aparece al final del campo ID, empezando por NT; porejemplo, NT00000146. No es necesario incluir todos los ceros queexistan entre las letras NT y el ID; por ejemplo, puede escribir NT146.

Para firmar una plantilla o una base de datosEl proceso de firma podría llevar cierto tiempo si se seleccionan variasbases de datos o plantillas y la opción Todos los documentos de diseño.

1. Asegúrese de utilizar el ID de usuario correcto al firmar una plantilla ouna base de datos.

2. Seleccione el servidor que almacena las bases de datos o las plantillasque desea firmar.

3. En la ficha Archivos, seleccione las bases de datos o las plantillas quedesea firmar.

4. Seleccione Herram. - Base de datos - Firmar.

5. Seleccione una de estas opciones:

Todos los documentos de diseño para firmar todos los elementosde diseño.

Todos los documentos de tipo para firmar un tipo específico deelemento de diseño.

Este ID de nota específico para firmar un elemento de diseñoespecífico.


6. Seleccione Actualizar sólo las firmas existentes (más rápida) paraactualizar solamente elementos de diseño que se han firmadopreviamente. Utilice esta opción para cambiar la firma de elementos yafirmados.


Aparecerá en un cuadro de diálogo el número de bases de datosprocesadas y el número de errores que puedan haberse producido.Puede eximar los detalles relativos a los errores en el archivo deregistro (LOG.NSF) y usar la herramienta de análisis de bases de datospara analizar los errores.

Si desea más información sobre el análisis de bases de datos, consulteel capítulo 10, "Solución de problemas de las bases de datos".

Para comprobar las firmasUna vez firmada la plantilla o la base de datos, compruebe si se hautilizado la firma correcta.

1. Abra la plantilla o la base de datos que ha firmado.

2. Abra el documento o el formulario que ha firmado y mire la barra deestado.

3. Compruebe si en la barra de estado aparece la firma correcta.

La barra de estado muestra el ID de usuario usado para firmar, lafecha y la hora en que se ha producido la firma y el certificadorasociado con el nombre del ID usado para firmar.


Capítulo 3: Creación y personalización de réplicas en losservidores

En este capítulo se explica cómo crear réplicas de las bases de datos en losservidores y cómo usar los parámetros de replicación para personalizar elcontenido de las réplicas. También se describe cómo desactivar lareplicación de una base de datos y cómo forzar la replicación entre lasréplicas de los servidores.

Réplicas y replicación

La creación de réplicas de bases de datos permite poner una base de datos adisposición de usuarios de distintas redes, lugares o zonas horarias. Todaslas réplicas comparten un mismo ID de réplica que se asigna al crearse labase de datos. Los nombres de archivo de dos réplicas de una base de datospueden ser distintos, y cada réplica de la base de datos puede tenerdocumentos o diseños diferentes, pero, si sus IDs de réplica son idénticos,podrán replicarse entre sí.

A medida que los usuarios agreguen, editen y eliminen documentos en lasdistintas réplicas de una base de datos, el contenido de éstas ya no seráidéntico. Para garantizar que el contenido de todas las réplicas permanezcasincronizado se utilizan documentos de conexión, que permiten programarla replicación entre los servidores en los que existen réplicas. De este módo,múltiples sedes, equipos y usuarios podrán introducir cambios en una basede datos y compartirlos con todo aquél que tenga acceso a dicha base dedatos. Asimismo, el uso de réplicas y la programación de la replicaciónreduce el tráfico en la red. Los usuarios no necesitan conectarse con unservidor central en el que se guarda la única replica de una determinadabase de datos; en lugar de ello, pueden acceder a la réplica de dicha base dedatos situada en uno o varios servidores locales.

Estas réplicas distribuidas también pueden ser sedes Web que estanalojadas en distintos servidores Domino. De este modo, los usuarios nodependerán de un solo servidor cuando traten de acceder a las aplicacionesde uso frecuente a través de Internet. Si un servidor no está disponible,podrán acceder a otra réplica de la base de datos situada en otro servidor.El uso de réplicas también puede ayudar a la hora de gestionar el diseño de

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una sede Web que se está modificando. En un servidor, puede establecer unárea de pruebas para diseñar y probar las nuevas páginas Web. Cuando loscambios de diseño se hayan evaluado y estén listos para ser publicados,podrá replicar dicho servidor con el servidor en el que se encuentra laréplica de la sede Web que está a disposición de los usuarios. Al usar lasréplicas y la replicación de esta forma, evitará que los usuarios de Webvean los cambios de diseño en curso.

Una réplica de una base de datos no es lo mismo que una copia de una basede datos creada con el comando Archivo - Base de datos - Copiar. Aunqueuna copia de una base de datos tenga el mismo aspecto que la base de datosoriginal, no tiene el mismo ID de réplica y no puede replicarse con ella.

Cómo decidir cuándo debe crearse una réplicaPlanifique cuidadosamente su estrategia en materia de réplicas y creeréplicas en los servidores sólo cuando sean realmente necesarias. Cuantomayor sea el número de réplicas, mayor será la demanda de recursos delservidor y de la red y más complicado será el mantenimiento. Para evitar laproliferación innecesaria de réplicas, es conveniente que sólo tenganpermiso para crear réplicas en el servidor unos cuantos administradores.Diga a los usuarios y a los desarrolladores de aplicaciones que envíen sussolicitudes de nuevas réplicas a dichos administradores.

Cree una réplica de una base de datos para:

Mejorar el rendimiento de una base de datos muy utilizadaDistribuir el tráfico en la redMantener una base de datos que se está rediseñando separada de suversión activaMantener una base de datos disponible aunque un servidor quede fuerade servicioPoner una base de datos a disposición de los usuarios que seencuentran en ubicaciones remotasProporcionar una réplica que contenga únicamente un subconjunto dedocumentos de interés para un determinado grupo de trabajoConfigurar la administración del sistema Domino; por ejemplo, debecrear réplicas del Directorio de Domino, de la base de datos Solicitudesde administración y de otras bases de datos fundamentales del sistema.Situar una réplica de una plantilla maestra en cada servidor en el que seguarda una base de datos que hereda el diseño de dicha plantillaCrear una copia de seguridad de la base de datos a partir de la cualpueda recuperar la información si los datos resultan dañados; dado quelos datos dañados suelen replicarse, sólo deberá utilizarlo como métodosecundario para crear copias de seguridad.


Tenga en cuenta que el contenido de dos réplicas variará ligeramente entreuna replicación y otra. En el caso de que los usuarios necesiten acceder a lainformación más actualizada de una base de datos, puede crear réplicas enlos servidores de una agrupación y, posteriormente, configurar lareplicación en la agrupación. En una agrupación de servidores, todas lasréplicas son idénticas ya que los cambios se replican inmediatamente a losdemás servidores de la agrupación.

Si desea información sobre la configuración de la replicación en unaagrupación de servidores, consulte Administración de agrupaciones deDomino.

Funcionamiento de la replicación entre servidores

Durante la replicación entre servidores, el Replicador (tarea Replicator) deun servidor llama a otro servidor Domino de acuerdo con la programaciónestablecida. Inicialmente, el Replicador se carga al arrancar el servidor.

Para programar la replicación entre servidores, se crean documentos deconexión en los que se especifican los horarios y la frecuencia con la quedeben conectarse los servidores para actualizar las réplicas. Entrereplicación y replicación, el contenido de las réplicas varía ligeramentedebido a las adiciones, ediciones y eliminaciones de documentos por partede los usuarios. Dado que durante la replicación se transfieren únicamentelos cambios realizados en las bases de datos, se reduce al mínimo el tráficoen la red, el tiempo que el servidor estará ocupado y los costes de conexión.

Inicialmente, durante la replicación programada, el servidor de origenrecibe primero los cambios del servidor de destino y, a continuación, envíasus cambios al servidor de destino. Como alternativa, puede programar lareplicación para que tanto el servidor de origen como el de destino recibany envíen cambios o para que el servidor de origen sólo envíe cambios o sóloreciba cambios.

Si lo desea, también puede usar los comandos del servidor Pull, Push yReplicate para iniciar la replicación entre servidores.

Si desea información sobre la creación de documentos de conexión, consulteel manual Administración del sistema de Domino. Si desea más informaciónsobre el uso de los comandos del servidor que permiten iniciar lareplicación, consulte "Cómo forzar la replicación de una base de datossituada en un servidor" en este mismo capítulo.

Creación y personalización de réplicas en los servidores 3-3

La replicación paso a pasoDurante la replicación bidireccional entre servidores, Domino sigue lospasos siguientes.

1. El Replicador permanece inactivo hasta que el Servidor A inicia lareplicación con el Servidor B.

2. Antes de la replicación, como medida de seguridad, los dos servidoresautentifican sus identidades mediante el intercambio de sus clavespúblicas y privadas. Primero, los dos servidores localizan un certificadocomún. A continuación, cada uno comprueba el certificado del otropara cerciorarse de que es auténtico.

3. Los dos servidores comparan las listas de bases de datos paraidentificar aquéllas con ID de réplica idénticos.

4. Los servidores comprueban la hora en la que cada base de datos hasido modificada por última vez para ver si ésta es posterior a la fechadel evento de la última replicación satisfactoria registrado en la historiade replicaciones. Este paso permite a los servidores determinar si unabase de datos necesita replicarse.

5. Por cada base de datos modificada, ambos servidores crean una lista dedocumentos, elementos de diseño y parámetros de la LCA que hansufrido cambios desde la última replicación con el otro servidor.

6. Por cada base de datos modificada, cada uno de los servidorescomprueba la LCA de la base de datos para determinar los cambios queel otro servidor puede realizar en su respectiva réplica.

7. Se lleva a cabo la transferencia de los cambios realizados en losdocumentos, el diseño y la LCA. En cuanto a los documentos, losservidores replican únicamente los campos modificados, en lugar dereplicar los documentos completos. En los documentos que han sidoeliminados, se conservan sus resguardos, lo que permite al Replicadorreplicar las eliminaciones. Con objeto de ahorrar espacio en el disco,Domino elimina dichos resguardos de acuerdo con el intervalo depurga especificado en los parámetros de replicación de la base de datos.

8. Puede ocurrir lo siguiente:Si la replicación se completa de manera correcta, el servidor Autilizará el sello de fecha del servidor B para registrar en la historiade replicaciones la hora en la que se llevó a cabo la replicación. ElServidor B hará lo propio con el sello de fecha del Servidor A.Si por el contrario la replicación no se realiza correctamente, lossellos de fecha no quedarán registrados en la historia dereplicaciones, con lo que las replicaciones que tengan lugar en elfuturo utilizarán el sello de fecha anterior. El fallo de replicaciónquedará registrado en la vista Eventos de replicación del archivode registro.


Configuración del acceso al servidor para que la replicación de las basesde datos funcione correctamente

El procedimiento para agregar los nombres de servidores a la LCA de unabase de datos es el mismo que para agregar los nombres de personas. Elnivel de acceso asignado a un servidor en una LCA determina los cambios,si existen, que éste puede replicar a dicha réplica. En esta tabla se describen,en orden descendente, los niveles de acceso de los servidores.

Para obtener instrucciones sobre la configuración de la LCA de una base dedatos, consulte el capítulo 2, "Control del acceso a las bases de datos".

Nivel deacceso

Permite al servidor enviar estoscambios

Asígneselo a

Gerente Los parámetros de la LCA

Los parámetros de codificaciónde la base de datos

Los parámetros de replicación

Todos los elementos permitidospara los niveles de accesoinferiores

Los servidores que deseautilizar como origen de loscambios en la LCA. Para mayorseguridad en la base de datos,asigne este nivel de acceso almenor número de servidoresposible. En las topologías hub yspoke este acceso suele asignarseal servidor hub.

Diseñador Los elementos de diseño

Todos los elementos permitidospara los niveles de accesoinferiores

Los servidores que deseautilizar como origen de loscambios en el diseño. Si deseausar el mismo servidor paracontrolar tanto los cambios en laLCA como los cambios en eldiseño, utilice el acceso degerente en lugar de éste.

Editor Todos los documentos nuevos

Todos los cambios realizados enlos documentos existentes

Los servidores que los usuariosemplean sólo para agregar ymodificar documentos. En lastopologías hub y spoke esteacceso suele asignarse a losservidores spoke.

Autor Documentos nuevos Ningún servidor. Normalmente,este nivel de acceso no se usapara los servidores.

Lector Ningún cambio; el servidor sólopodrá recibir cambios.

Los servidores que nunca debanrealizar cambios. Este nivel deacceso suele asignarse a losservidores del grupoOtherDomainServers.


Nivel deacceso

Permite al servidor enviar estoscambios

Asígneselo a

Depositante Documentos nuevos. Además,impide al servidor recibircambios.

Ningún servidor. Normalmente,este nivel de acceso no se usapara los servidores.

Sin acceso Ningún cambio. Además,impide al servidor recibircambios.

Los servidores a los que deseadenegar el acceso. A veces, éstenivel de acceso se asigna a losservidores del grupoOtherDomainServers.

Nota Las bases de datos que no se replican deben tener en su LCA almenos un servidor que funcione como servidor de administración para labase de datos. Esto permite al Proceso de administración de un servidoractualizar los nombres de la LCA cuando cambien los nombres en laorganización.

Si desea información sobre el Proceso de administración, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Privilegios para los niveles de accesoPara cada nivel de acceso, puede activar o desactivar estos derechos:

Crear documentosEliminar documentosCrear agentes personalesCrear carpetas/vistas personalesCrear carpetas/vistas compartidasCrear agentes LotusScript o JavaLeer documentos públicosCrear documentos públicos

En general, para los servidores, conviene activar todos los privilegiospermitidos por el nivel de acceso. Sólo así se garantizará que el servidortenga un acceso tan alto como el de los usuarios y pueda replicar todos loscambios realizados por éstos. No obstante, si desea impedir que serepliquen determinados cambios sin tener que desactivar los privilegios decada usuario, puede desactivar un determinado privilegio para una entradade servidor en la LCA. Por ejemplo, si no desea que se repliquen laseliminaciones de documentos realizadas en una base de datos de undeterminado servidor, desactive el privilegio Eliminar documentos en laentrada del servidor en la LCA. De este modo, cuando los usuarios quetengan autorización para eliminar documentos en la LCA eliminendocumentos, dichas eliminaciones no se replicarán.

Si desea más información sobre los privilegios de acceso, consulte elcapítulo 2, "Control del acceso a las bases de datos".


Directrices para la definición del acceso de los servidores a las bases de datos

Para que la replicación se realice correctamente, debe asignar a losservidores el acceso adecuado en la LCA de la base de datos. Siga estasdirectrices a la hora de definir el acceso de los servidores a las bases dedatos.

Para obtener instrucciones sobre la configuración de la LCA de una base dedatos, consulte el capítulo "Control del acceso a las bases de datos".

Asigne un nivel de acceso que sea, como mínimo, tan alto como el delusuario que tenga el nivel de acceso mayor

Por ejemplo, los cambios en el diseño realizados en la réplica situada en elservidor A sólo se replicarán con el servidor B si la réplica situada en elservidor B concede al Servidor A, como mínimo, acceso de diseñador.

Incluya los servidores en las listas de acceso de lectura asociadas alos elementos de diseño de las bases de datos

Si un elemento de diseño de una base de datos tiene una Lista de acceso delectura asociada con él que permite el acceso sólo a ciertos usuarios conacceso de lector, incluya los nombres de los servidores que realizan lareplicación en la Lista de acceso de lectura, además de incluir los nombresde los servidores con acceso de lectura en la LCA de la base de datos. Porejemplo, si una réplica del servidor A tiene una lista de acceso a unformulario que limita los usuarios que pueden leer los documentos creadoscon dicho formulario, puede incluir al servidor B en la Lista de acceso delectura y asignarle, como mínimo, acceso de lectura en la LCA para quepueda recibir los nuevos documentos y los cambios introducidos en losdocumentos creados con dicho formulario.

Si desea más información, consulte el manual Application Development withDomino Designer.

Asigne a los servidores intermedios el nivel de acceso adecuadoSi la replicación se realiza a través de un servidor intermedio, éste actúaprimero como servidor de destino y luego como servidor de origen, por loque deberá disponer del nivel de acceso necesario para pasar los cambios.Por ejemplo, si desea que los cambios realizados en la LCA de la réplicasituada en el servidor A se repliquen al servidor C a través del servidor B,el servidor A deberá tener acceso de diseñador a la réplica del servidor B, yéste, A su vez, deberá tener acceso de diseñador a la réplica del servidor C.


Asigne el acceso de lector para las replicaciones en una direcciónAsigne al servidor el acceso de lector a una réplica cuando desee que elservidor reciba información de la réplica sin enviar sus propios cambios.Por ejemplo, si desea que el servidor B reciba los cambios de una réplicasituada en el servidor A sin que envíe cambios al servidor A, asígne alservidor B acceso de lector en la réplica del servidor A.

Asigne el acceso de editor para permitir que se repliquen los cambiosrealizados por los autores

Si una réplica contiene un campo de autores que permite a los autoresmodificar sus propios documentos, el servidor deberá tener, como mínimo,acceso de editor, no de autor, para poder replicar dichas modificaciones.Por ejemplo, los cambios realizados en la réplica situada en el servidor Apor alguien con acceso de autor sólo se replicarán con el servidor B si en laréplica situada en éste el servidor A tiene, como mínimo, acceso de editor.

Grupos de servidores predeterminados de una LCAInicialmente, la LCA de cada base de datos incluye los grupos de servidoresLocalDomainServers y OtherDomainServers.

LocalDomainServers Este grupo representa a los servidores que pertenecen al mismo dominio deDomino que el servidor en el que se encuentra la réplica. Por lo general, aeste grupo se le asigna un nivel de acceso superior al asignado al grupoOtherDomainServers en la LCA de la base de datos.

OtherDomainServersEste grupo representa a los servidores que no están incluidos en el dominiode Domino al que pertenece el servidor en el que se encuentra la réplica.Por lo general, a este grupo se le asigna un nivel de acceso inferior alasignado a LocalDomainServers en la LCA de la base de datos. Porejemplo, al asignarle a este grupo un acceso de lector en la LCA, segarantiza que el control de la base de datos permanecerá en manos deldominio de Domino local.

Nota No incluya los nombres de los servidores de otras empresas en losgrupos LocalDomainServers u OtherDomainServers. Ambos grupos estáninluidos inicialmente en todas las bases de datos y, en algunos casos, esposible que tengan un nivel de acceso alto. En lugar de ello, cree un grupoespecífico para los servidores externos con los que se comunique suempresa; por ejemplo, un grupo denominado "Servidores externos".Posteriormente, cuando sea necesario, podrá incluir dicho grupo en laslistas de control de acceso de las bases de datos.

Si desea información sobre la creación de grupos en el Directorio deDomino, consulte el manual Administración del sistema de Domino.


Creación de réplicas en los servidoresPuede utilizar cualquiera de estos métodos para crear réplicas:

Usar el Proceso de administración para crear réplicas de múltiplesbases de datos en múltiples servidores de destino.Crear manualmente una réplica de una base de datos si no tiene accesoa Domino Administrator o si desea ajustar la replicación u otrosparámetros al crear la réplica.

Al crear una réplica, ya sea con el Proceso de administración omanualmente, en lugar de llenarla de documentos inmediatamente puedeusar la replicación programada. Las réplicas nuevas, sin documentos,reciben el nombre de réplicas vacías. Cuando el Proceso de administracióncrea una réplica vacía, es una réplica vacía comodín, lo que significa quecualquier servidor, y no sólo el utilizado para crear la réplica vacía, puedellenarla. Si existen varias réplicas de una base de datos, es probable que laréplica vacía comodín se llene de documentos con mayor rapidez que sisólo pudiera realizar esta operación el servidor que ha creado la réplica.

Si desea información sobre la creación de réplicas en los clientes Notes,consulte la Ayuda de Notes.

Creación de réplicas con el Proceso de administraciónDomino Administrator permite usar el Proceso de administración parainiciar la creación de una o varias réplicas. Puede crear replicas enservidores del mismo domino de Notes o de otros dominios. Asegúrese deque los documentos de de conexión están correctamente ubicados paraprogramar la replicación entre los servidores de origen y los de destino,salvo que los servidores sean miembros de la misma agrupación, en cuyocaso esto no es estrictamente necesario.

Si desea información detallada sobre la forma en que el Proceso deadministración realiza esta tarea, consulte el manual Administración delsistema de Domino.

1. Si va a crear una réplica en un servidor de destino que pertenece a otrodominio, asegúrese de que:

Existe un documento de configuración entre dominios saliente en labase de datos Solicitudes de administración (ADMIN4.NSF) situadaen el servidor de origen que permita al Proceso de administraciónexportar solicitudes de tipo "Crear réplica" al servidor de destino.Existe un documento de de configuración entre dominios entranteen la base de datos Solicitudes de administración situada en elservidor de destino que permita al Proceso de administraciónimportar solicitudes de tipo "Crear réplica" del dominio delservidor de origen.


Los documentos de conexión preparados para el correo están en unlugar que permita al servidor de origen enviar correo, comomínimo, a un servidor del dominio de Domino del servidor dedestino.

Ha configurado la certificación cruzada si los servidores de los dosdominios no comparten un certificador común.

Si desea más información, consulte el manual Administración delsistema de Domino.

2. Asegúrese de que:

Dispone de acceso de creación de bases de datos en el documentode servidor de los servidores de destino.Tiene asignado, como mínimo, acceso de lector en la LCA de lasbases de datos del servidor de origen.

3. Asegúrese de que el servidor de origen:

Está ejecutando el Proceso de administración.Dispone de acceso de creación de réplicas en el documento deservidor del servidor de destino.

Nota No utilice el carácter comodín (*) en el campo Crear réplica deldocumento de servidor del servidor de destino porque este carácterprovoca el fallo de la solicitud.

4. Asegúrese de que cada servidor de destino:

Está ejecutando el Proceso de administración.Tiene asignado, como mínimo, acceso de lector en la LCA de laréplica de origen.

5. En Domino Administrator, seleccione el servidor de origen en el panelde servidores situado a la izquierda. Para desplegar el panel deservidores, hga clic en el icono Servidores del panel.

6. Seleccione la ficha Archivos.

7. En la ventana de archivos, seleccione las bases de datos de las quedesea crear réplicas.

8. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos - Crear réplica. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Crear réplicas.

9. (Opcional) Si el dominio actual incluye una agrupación de servidores,haga clic en Mostrar sólo los miembros de la agrupación para ver sólolos servidores de destino que son miembros de una agrupación.

10. Seleccione uno o varios servidores de destino. Para seleccionar unservidor que no aparece en la lista, seleccione Otros, especifique elnombre jerárquico del servidor y, a continuación, haga clic en Aceptar.


11. (Opcional) Seleccione un servidor de destino, haga clic en Nombres dearchivo para seleccionar una ruta de acceso al archivo personalizada enel servidor de destino para las bases de datos que va a replicar y, acontinuación, haga clic en Aceptar. Repita este proceso con cadaservidor de destino. Si no opta por esta opción, la base de datos sealmacenará en el servidor de destino en la misma ubicación que en elservidor de origen.

Si desea situar la réplica en una subcarpeta de la carpeta de datos,escriba el nombre de la carpeta, barra invertida y, a continuación, elnombre del archivo: por ejemplo, EMPLEO\OFERTAS. Si la carpetaespecificada no existe, Domino la creará.

12. Haga clic en Aceptar. Un cuadro de diálogo mostrará el número debases de datos procesadas e indicará si se han producido errores. Sidesea más información, consulte la barra de estado.

Creación de réplicas arrastrando las bases de datos a un servidor dedestinoEn vez de seleccionar Base de datos - Crear réplica, puede arrastrar lasbases de datos a un servidor de destino. Cuando utilice este método, deberáalmacenar todas las réplicas en una carpeta ya existente en el servidor dedestino. Este método también utiliza el proceso de administración paraautomatizar la creación de réplicas.

1. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Archivos.

2. Seleccione las bases de datos que desea replicar en el panel de archivos.

3. Arrastre las bases de datos seleccionadas a un servidor de destino delpanel de servidores de la izquierda.

4. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione Crear réplica, seleccioneuna carpeta del servidor de destino en donde guardar las réplicas y, acontinuación, haga clic en Aceptar.

Creación de una réplica manualmenteSiga estas instrucciones para crear una réplica de una base de datos si notiene acceso a Domino Administrator o si desea personalizar los parámetrosde la réplica durante su creación.

1. Asegúrese de que:

Dispone de acceso de creación de réplicas en el documento deservidor del servidor de destino.

Tiene asignado, como mínimo, acceso de lector en la LCA de lasbases de datos del servidor de origen.


2. Asegúrese de que el servidor de origen:

Dispone de acceso de creación de réplicas en el documento deservidor del servidor de destino.

Ha cruzado certificados con el servidor de destino si los dosservidores pertenecen a dominios de Domino distintos y no tienenun certificador común.

3. Asegúrese de que el servidor de destino:

Tiene asignado, como mínimo, acceso de lector en la LCA de laréplica de origen.

Ha cruzado certificados con el servidor de origen si los dosservidores pertenecen a dominios de Domino distintos y no tienenun certificador común.

4. Abra la base de datos.

5. Seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica.

Nota Para crear una réplica, no seleccione Archivo - Base de datos -Copiar. Si utiliza este comando, el ID de la réplica será distinto al ID dela base de datos original, por lo que no podrán replicarse.

6. Junto a Servidor, haga clic en la flecha y seleccione el servidor dedestino en el que desea situar la nueva réplica.

7. Especifique el nombre de archivo y el título para la réplica. El nombrede archivo elegido deberá ser exclusivo en la estación de trabajo o en elservidor en el que situará la réplica. El nombre de archivo no se replica.Si desea situar la réplica en una carpeta situada dentro de la carpeta dedatos, junto a Archivo escriba el nombre de la carpeta, barra invertiday, a continuación, el nombre del archivo: por ejemplo, EMPLEO\OFERTAS. Si la carpeta especificada no existe, Domino la creará.

8. (Opcional) Haga clic en Parámetros de replicación si desea especificarlos parámetros de replicación de la nueva réplica.

9. (Opcional) Si desea codificar la base de datos con el archivo ID delservidor, haga clic en Codificación, active la opción Codificarlocalmente esta base de datos con y haga clic en Aceptar. La activaciónde esta opción impide que los usuarios copien o repliquen la base dedatos a sus estaciones de trabajo e impide que accedan a elladirectamente en el servidor. Dicha opción sólo funciona si en el campoTipo usuario de la LCA de la base de datos el servidor figura comoServidor o Grupo servidores.

Si desea más información sobre la codificación de bases de datos,consulte el capítulo "Codificación de bases de datos y distribución declaves de codificación".


10. (Opcional) Sólo para las bases de datos con el formato de la Versión 4:Si desea permitir que la base de datos crezca por encima del tamañomáximo predeterminado (1 GB), haga clic en Tamaño máximo,seleccione una opción y haga clic en Aceptar.Si desea más información, consulte el capítulo "Optimización delrendimiento y el tamaño de las bases de datos".

11. Seleccione una de estas opciones:Crear: Inmediatamente, para incluir ahora los documentos en lanueva réplica. Si selecciona esta opción, deberá esperar mientras sereplica toda la información a la nueva réplica.Crear: En la próxima replicación programada, para crear unareplica vacía que se llene de documentos la próxima vez que elservidor de destino replique con el servidor de origen. Considere laposibilidad de activar esta última opción en el caso de que la basede datos sea extensa o esté creando numerosas réplicas y no deseeesperar mientras se realiza la replicación inicial de los documentos.

12. Seleccione la opción Copiar la Lista de control de acceso si deseacopiar la LCA de la base de datos original en la nueva réplica. Si deseaser gerente de la nueva réplica, asegúrese de que dispone de acceso degerente en la LCA de de la original. O bien, para disponerautomáticamente de acceso de gerente a la nueva réplica, desactive laopción Copiar la Lista de control de acceso. Asegúrese de que elservidor en el que se dispone a crear la réplica está incluido en la LCA yen las listas de acceso a los elementos de diseño.

13. (Opcional) Seleccione la opción Crear un índice de texto parabúsquedas si desea crear un índice de texto en la nueva ráplica.Si desea información sobre los índices de texto, consulte el capítulo"Configuración y administración de índices de texto".


Los parámetros de replicaciónInicialmente, durante el proceso de replicación, dos réplicas intercambiantodas las modificaciones, adiciones y eliminaciones si los servidores en losque éstas se encuentran disponen del acceso necesario. No obstante, lareplicación puede personalizarse; por ejemplo, para ahorrar espacio en eldisco puede evitar la transferencia de los documentos que no seanrelevantes para la sede. Los parámetros de replicación le permiten:

Limitar el contenido de una ráplica.Limitar lo que una réplica envía a otros réplicas.Asignar parámetros de replicación varios, como por ejemplo, el nivel deprioridad de la replicación.


Este tipo de parámetros pueden especificarse tanto en una réplica yaexistente como durante la creación de una nueva réplica. Algunosparámetros de replicación pueden especificarse para varias réplicas a la vezdesde una réplica de origen central. Para poder definir los parámetros dereplicación de una réplica es necesario tener acceso de gerente a ella.

Cuidado Los parámetros de replicación no pueden considerarse unamedida de seguridad.

En esta tabla se incluye un resumen de los parámetros de replicacióndisponibles.

Parámetro Controla Panel del cuadro dediálogo Archivo -Replicación - Parámetros

Eliminar los documentos nomodificados en los últimos xdías

El momento en queDomino purgará losresguardos de losdocumentos eliminadosy, opcionalmente, losdocumentos nomodificados.

Panel Uso espacio

De la otra réplica, replicarsólo los documentosguardados después del: fecha

La fecha límite, para quela réplica solo reciba losdocumentos creados omodificados a partir dedicha fecha.

Los documentos que seexaminarán cuandotenga lugar la primerareplicación tras haberseeliminado la historia dereplicaciones.

Panel Varios

Recibir un resumen y unmáximo de 40 kB de textoenriquecido

El tamaño de losdocumentos que recibirála réplica.

Panel Uso espacio

Replicar un subconjunto dedocumentos*

Los documentos querecibirá la réplica.

Panel Uso espacio

Panel Avanzadas

Y replica estos elementos dela otra réplica*

Los elementos (distintosde documentos) querecibirá la réplica.

Panel Avanzadas

No enviar eliminacionesrealizadas en esta réplica

Si la réplica puede enviarlas eliminaciones de losdocumentos a las demásréplicas.

Panel Enviar


Parámetro Controla Panel del cuadro dediálogo Archivo -Replicación - Parámetros

No enviar cambios de título einformación para el catálogo

Si la réplica puede enviara las demás réplicas loscambios realizados en eltítulo de la base de datoso en las categorías usadasen el Catálogo de basesde datos.

Panel Enviar

No enviar cambios realizadosen codificación local

Si la réplica puede enviara las demás réplicas loscambios realizados en losparámetros decodificación de la base dedatos (en la ficha Generaldel cuadro depropiedades de la basede datos).

Panel Enviar

Desactivar la replicacióntemporalmente

Si la réplica puedereplicarse.

Panel Varios

Prioridad para lasreplicaciones programadas

La prioridad de lareplicación de la base dedatos empleada en losdocumentos de conexiónpara la replicaciónprogramada.

Panel Varios

Fecha de publicación delCD-ROM

La fecha de lapublicación de la base dedatos en un CD-ROM

Panel Varios

* Es posible gestionar estos parámetros para múltiples réplicas desde unaréplica de origen central.

Limitación del contenido de una réplicaUtilice los siguientes parámetros de replicación para limitar el tamaño deuna réplica o para mostrar un subconjunto de documentos relacionados conun determinado grupo de usuarios.

Eliminar los documentos no modificados en los últimos x díasEl número de días asignado a este parámetro, que recibe el nombre deintervalo de purga, determina el momento en que Domino purgará losresguardos de los documentos eliminados de la base de datos. Losresguardos de los documentos eliminados son las marcas que quedan dedichos documentos y que permiten a Domino identificar los documentosque debe eliminar de las demás réplicas de la base de datos. Dado que


dichos resguardos ocupan espacio en el disco, Domino eliminaperiódicamente aquellos cuya antigüedad coincide o supera el valorespecificado. La comprobación de los resguardos que deben eliminarse selleva a cabo una vez que ha transcurrido un tercio del intervalo de purga.Por ejemplo, suponiendo que se ha elegido el valor predeterminado de 90días, cuando un usuario abre la base de datos, Domino comprueba si hantranscurrido al menos 30 días desde que eliminó los resguardos de losdocumentos eliminados y, en caso afirmativo, eliminará los resguardoscuya antigüedad sea de 90 días o más. La tarea Updall, que inicialmente seejecuta a las dos 2:00 a. m., también elimina los resguardos de losdocumentos eliminados.

Si lo desea, puede acortar el intervalo de purga, pero, en tal caso, deberárealizar la replicación con mayor frecuencia que dicho intervalo; de locontrario, los documentos eliminados podrán replicarse de nuevo a laréplica.

Opcionalmente, puede seleccionar la casilla de verificación para eliminar dela réplica los documentos que no han sufrido cambios durante el intervalode purga. De este modo, cuando Domino elimine los resguardos tambiéneliminará los documentos que no han cambiado dentro del número de díasespecificado. Tenga en cuenta que estos documentos también se purgan, loque significa que sus respectivos resguardos no se conservan, por lo que losdocumentos no se eliminarán en las demás réplicas. El parámetro De la otraréplica, replicar sólo los documentos guardados después del fecha impideque los documentos purgados vuelvan a aparecer al realizarse lareplicación. Si las otras réplicas tienen dicha casilla seleccionada, sufriránun proceso de purga de documentos similar.

Cuidado Si selecciona la casilla de verificación en una base de datos queno se ha replicado, se perderán los documentos y sólo podrá recuperarlos apartir de las copias de seguridad existentes.

Nota Aunque no seleccione la casilla de verificación, Domino eliminaráperiódicamente los resguardos de acuerdo con el intervalo de purga.

De la otra réplica, replicar sólo los documentos guardados despuésdel fechaLa réplica sólo podrá recibir los documentos creados o modificados a partirde la fecha especificada. Si se elimina la historia de replicaciones de la basede datos, durante la siguiente replicación, Domino sólo analizará losdocumentos creados o modificados después de la fecha especificada en estecampo. Si elimina la fecha antes de eliminar la historia de replicaciones,Domino analizará todos los documentos de la base de datos.

Utilice esta opción junto con la eliminación de la historia de replicacionespara solucionar los problemas relacionados con la replicación. Si elimina omodifica esta fecha, la próxima vez que Domino purgue los resguardos delos documentos eliminados, cambiará la fecha para que se corresponda con


el número de días especificado en el parámetro Eliminar los documentosno modificados en los últimos x días. Por ejemplo, si Domino purga losresguardos de los documentos eliminados el 1/1/99 y el valor delparámetro Eliminar los documentos no modificados en los últimos x díases 90, el 1/1/99 Domino cambiará la fecha a 10/1/98. Si está seleccionada lacasilla de verificación del parámetro Eliminar los documentos nomodificados en los últimos x días (lo que significa que se purgarán tantolos documentos que cumplan los criterios del intervalo de purga como losresguardos de los documentos eliminados) este cambio automático de fechagarantiza que los documentos purgados no volverán a replicarse en laréplica.

Si desea información sobre la historia de replicaciones, consulte el capítulo"Mantenimiento de bases de datos".

Recibir un resumen y un máximo de 40 kB de texto enriquecidoAl seleccionar esta opción, Domino evitará que se repliquen los anexos degran tamaño y reducirá el contenido de los documentos que reciba estaréplica. Los documentos sólo contendrán un resumen del documento queincluye información básica, como el autor y el asunto, y los primeros 40 kBde texto enriquecido.

Cuando los usuarios abran un documento abreviado, aparecerá la palabra(TRUNCADO) en el título del documento. Para poder ver el documentocompleto, deberán abrirlo y seleccionar Acciones - Recuperar documentocompleto.

Al utilizar este parámetro, tenga en cuenta lo siguiente:

Los usuarios no pueden editar ni organizar por categorías losdocumentos abreviados.

En este tipo de documentos no funcionan los agentes.

Los documentos abreviados no se replicarán a menos que en la réplicade destino se encuentre seleccionada también esta opción.

Replicar un subconjunto de documentosUtilice este parámetro para indicar que la réplica sólo recibirá losdocumentos que se encuentran en una carpeta o vista determinada o losdocumentos que cumplen los criterios de selección definidos en unafórmula. Las fórmulas de replicación son similares a las fórmulas deselección de las vistas.

Si desea más información sobre las fórmulas de selección de las vistas,consulte el manual Application Development with Domino Designer.


Si utiliza fórmulas de replicación, tenga en cuenta lo siguiente:

En una fórmula de replicación no se pueden utilizar las funciones@DbLookup, @UserName, @Environment ni @Now.El uso de la función @IsResponseDoc en una fórmula de replicaciónhará que se repliquen todos los documentos de respuesta de una basede datos, y no sólo aquellos que cumplan los criterios de selección. Paraevitarlo, utilice las funciones @AllChildren o @AllDescendants. Siutiliza @AllChildren o @AllDescendants, asegúrese de que la propiedadde base de datos No permitir jerarquía de respuestas especializada noestá seleccionada.

Si desea más información sobre las propiedades relacionadas con elrendimiento de las base de datos, consulte el capítulo "Optimización delrendimiento y el tamaño de las bases de datos".

ReplicarEste parámetro le permite controlar que elementos que no son documentosrecibirá la réplica. En esta tabla se describen las opciones:

Replicar Opciónpredeterminada

Descripción

Formularios,vistas, etc.

Activada Si está activada, la réplica podrá recibir loscambios realizados en el diseño, como loscambios en los formularios, las vistas o lascarpetas de la réplica de origen.

Si está desactivada, impedirá que la réplicareciba los cambios realizados en el diseño.Como alternativa, puede asignar a losservidores de origen un acceso de editor oinferior en la LCA; sin embargo, de este modono podrán replicarse los agentes.

No active esta opción al crear la réplica ya quela nueva réplica no contendrá ningún elementode diseño para mostrar la información.

Agentes Activada Si está activada, la réplica podrá recibiragentes. Si está desactivada, la réplica no podrárecibir agentes, aunque podrá recibir loscambios provocados por ellos.

Fórmula dereplicación

Desactivada Si está activada, garantizará que losparámetros de replicación especificados paramúltiples réplicas de destino desde una réplicade origen puedan replicarse. Esta opción debeestar activada si va a usar una réplica de origencentral para gestionar los parámetros dereplicación para varias réplicas.


Replicar Opciónpredeterminada

Descripción

Lista de controlde acceso

Activada Si está activada, la réplica podrá recibir loscambios realizados en la LCA de los servidoresque dispongan de acceso de gerente en la LCAde la réplica.

Eliminaciones Activada Si está seleccionada, la réplica podrá recibir laseliminaciones de documentos. Si estádesactivada, la réplica no recibirá laseliminaciones a través de la replicación, perolos usuarios que dispongan de autorizaciónpara eliminar documentos en la LCA de laréplica aún podrán eliminar documentos desdeella.Nota Si se encuentra activada la opción Noenviar eliminaciones realizadas en estaréplica (en el panel Enviar del cuadro dediálogo Parámetros de replicación) de laréplica de origen, esta réplica no recibirá laseliminaciones de la réplica de origen,independientemente de este parámetro.

Campos Desactivada Si está desactivada, la réplica recibirá todos loscampos de cada uno de los documentosrecibidos. Si activa la opción, deberáseleccionar los campos que desea recibir,aunque sólo debería hacerlo si posee ampliosconocimientos sobre el diseño de aplicaciones.

Si va a replicar un Directorio de Domino,también puede elegir entre las opcionesmínimas del directorio. Estas opciones ofrecena los usuarios móviles un método sencillo parareplicar localmente una versión reducida de unDirectorio de Domino. Dichas opcionestambién están disponibles en el panel Usoespacio.Tenga en cuenta que los usuarios tambiénpueden usar un Catálogo de directorios localpara poder acceder localmente a los nombresde un Directorio de Domino.

Si desea información sobre estas opciones, consulte la Ayuda de Notes.

Si desea información sobre los catálogos de directorios, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.


Limitación de los elementos que envía una réplicaUtilice estos parámetros para limitar los elementos que desea que unaréplica envíe a las demás.

No enviar eliminaciones realizadas en esta réplicaSeleccione esta opción si no desea que se repliquen las eliminacionesrealizadas en esta réplica. Como alternativa, puede desactivar en la LCA laopción Eliminar documentos para el servidor en el que se encuentra estaréplica.

No enviar cambios de título e información para el catálogoSeleccione esta opción si no desea que se repliquen los cambios realizadosen el título de esta réplica o en las categorías usadas en el Catálogo de basesde datos.

No enviar cambios realizados en codificación localSeleccione esta opción si no desea que se repliquen los cambios realizadosen los parámetros de codificación de la base de datos (definidos en la fichaGeneral del cuadro de propiedades de la base de datos). Este método seemplea principalmente para evitar que las modificaciones de dichosparámetros realizadas en una réplica local se repliquen a un servidor. Porejemplo, si esta opción se encuentra seleccionada y desactiva la codificaciónde una réplica local, en la réplica del servidor seguirá activada lacodificación.

Si desea información sobre las listas de control de acceso de las bases dedatos, consulte el capítulo "Control del acceso a las bases de datos". Si deseamás información sobre los parámetros de codificación, consulte el capítulo"Codificación de bases de datos y distribución de claves de codificación".

Configuración de los parámetros del panel VariosEl panel Varios del cuadro de diálogo Parámetros de replicación contienelos siguientes parámetros:

Desactivar la replicación temporalmenteSeleccione esta opción para suspender la replicación temporalmentemientras soluciona algún problema. Puede seleccionarla para una base dedatos o, si utiliza Domino Administrator, puede desactivar la replicación demúltiples bases de datos. Si la base de datos se encuentra en un servidor deuna agrupación, la desactivación de la replicación suspenderá tanto lareplicación entre los servidores de la agrupación como la replicaciónprogramada.

Si desea información sobre las agrupaciones de servidores, consulte elmanual Administración de agrupaciones de Domino.


Prioridad para las replicaciones programadasSi lo desea, puede asignar una prioridad Mucha, Normas o Poca a una basede datos. De este modo, en el documento de conexión, podrá programar lareplicación de forma que las bases de datos que tienen asignada unaprioridad determinada se repliquen a unas horas determinadas. Porejemplo, puede programar las bases de datos que tienen poca prioridadpara que se repliquen con menor frecuencia, y las que tienen muchaprioridad para que lo hagan con mayor frecuencia. Si dos réplicas tienenprioridades diferentes, prevalecerá la de la réplica situada en el servidorque inicia la replicación programada.

La prioridad de replicación no se aplica en las réplicas de las agrupacionesde servidores. Entre los servidores de una agrupación, la replicación serealiza cada vez que se produce un cambio, no de acuerdo con laprogramación establecida en documentos de conexión.

Si desea información sobre la conexión de servidores para la replicación,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Fecha de publicación del CD-ROMAlgunas organizaciones (por ejemplo, las empresas editoriares) distribuyenlas bases de datos en CD-ROM en lugar de hacerlo mediante la replicación.Para recibir las actualizaciones, los usuarios replican con úna réplicasituada en el servidor de la organización. Los usuarios especifican la fechaen que se ha publicado la información en el CD-ROM para que durante laprimera replicación con la réplica de la organización sólo se examinen losdocumentos creados o modificados a partir de dicha fecha de publicación.Si los usuarios no especifican la fecha, en la replicación inicial se examinaráinnecesariamente toda la base de datos, lo que puede ser un proceso lento,especialmente si se realiza a través de una conexión por módem.

Especificación de los parámetros de replicación de una réplica1. Asegúrese de que comprende el significado de los parámetros de

replicación.

2. Realice una de las operaciones siguientes:

Para definir los parámetros de replicación de una réplica durante lacreación de ésta, haga clic en el botón Parámetros de replicación delcuadro de diálogo Nueva réplica.

Para modificar los parámetros de replicación de una réplicaexistente, haga clic en ella y seleccione Archivo - Replicación -Parámetros. Para poder realizar esta operación se necesita acceso degerente.

3. Haga clic en el panel Uso espacio y, a continuación, active o desactivelas opciones deseadas.


4. Haga clic en el panel Enviar y, a continuación, active o desactive lasopciones que desee para limitar los elementos que la réplica puedeenviar a las demás.

5. Haga clic en el panel Varios y, a continuación, active o desactive lasopciones deseadas.

6. Haga clic en el panel Avanzadas y, a continuación, active o desactivecualquiera de las opciones de la sección Y replica estos elementos de laotra réplica. Ignore las opciones situadas encima de dicha sección; estasopciones se usan para gestionar los parámetros de replicación demúltiples réplicas desde una sola réplica de origen central.


Especificación de los parámetros de replicación para múltiplesréplicas desde una réplica de origen

Si lo desea, puede personalizar los parámetros de replicación para múltiplesréplicas de una base de datos desde una réplica de origen central y,posteriormente, replicar dichos parámetros personalizados a las réplicascorrespondientes. Este método de personalización de la replicación lepermite centralizar su gestión y para emplearlo es necesario conocer losrequisitos de replicación de cada una de las réplicas.

Los únicos parámetros de replicación que pueden especificarse mediante lagestión centralizada son Replicar un subconjunto de documentos, paracontrolar los documentos que recibirá la réplica y Y replica estos elementosde la otra réplica, para controlar los elementos (distintos de documentos)que recibirá la réplica.

Tenga en cuenta que, para que los cambios realizados en los parámetros dereplicación administrados de forma centralizada tengan efecto, se necesitandos replicaciones: la primera para replicar los nuevos parámetros desde elservidor de origen a los servidores de destino, y la segunda para replicar deacuerdo con los nuevos parámetros. La segunda replicación no se lleva acabo hasta que la base de datos de origen se actualiza por alguna otra vía;para forzar la puesta en funcionamiento de los nuevos parámetros si la basede datos de origen no está actualizada, elimine la historia de replicaciones.

Si desea información sobre la eliminación de la historia de replicaciones,consulte el capítulo "Mantenimiento de bases de datos".

1. Asegúrese de que comprende el significado de los parámetros dereplicación.

2. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la réplicade origen central. Asegúrese de que la réplica de origen central disponede acceso de gerente en la LCA de todas las réplicas de destino.



Haga clic en el botón Parámetros de replicación del cuadro dediálogo Nueva réplica para especificar los parámetros dereplicación para una nueva réplica.

Agra la réplica de origen central y, a continuación, seleccioneArchivo - Replicación - Parámetros para modificar los parámetrosde replicación existentes.

4. Haga clic en el panel Avanzadas.

5. Para especificar el servidor de destino, junto al campo Cuando elequipo, haga clic en el icono que representa a un equipo y, acontinuación, indique el nombre del servidor de destino, seleccioneAgregar servidor y haga clic en Aceptar. También puede aceptar laentrada predeterminada. Si desea especificar un cliente Notes comoservidor de destino, introduzca el nombre jerárquico del usuario deNotes.

6. Para especificar el servidor de origen, junto al campo Recibe datos de,haga clic en el icono que representa a un equipo y, a continuación,indique el nombre del servidor de origen, seleccione Agregar servidor yhaga clic en Aceptar. También puede aceptar la entradapredeterminada. Si desea especificar un cliente Notes como servidor deorigen, introduzca el nombre jerárquico del usuario de Notes.

7. Para eliminar un servidor, haga clic en cualquiera de los dos iconos querepresentan a un equipo, seleccione el servidor, active la opciónEliminar servidor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8. Para hacer que la réplica de destino especificada reciba un subconjuntode documentos, haga clic en Replica un subconjunto de documentosy, a continuación, indique las vistas y/o las carpetas que deberánreplicarse o defina una fórmula de replicación.

9. Para indicar los elementos que no son documentos que deberá recibir laréplica, seleccione las opciones adecuadas de la sección Y replica estoselementos de la otra réplica. Es imprescindible seleccionar la opciónFórmula de replicación.

10. Repita los pasos 5 al 9 por cada combinación de servidor dedestino/origen adicional.



Ejemplos de especificación de los parámetros de replicación paramúltiples réplicas

Uso de los mismos parámetros de replicación para todos losservidores de destinoLa empresa HyD tiene una base de datos, denominada "Soporte técnico" ysituada en el servidor Soporte-E/Este/HyD, en la que se almacenainformación sobre los problemas planteados por los clientes y sussoluciones. En una vista denominada "Sugerencias de los clientes", la basede datos muestra todas las sugerencias planteadas por los clientes durantelas llamadas telefónicas al servicio de soporte técnico. La empresa tiene tresoficinas de ventas regionales, cada una de ellas con su propio servidor:Ventas-Bar-E/Este/HyD, Ventas-Bil-E/Este/HyD y Ventas-Val-E/Este/HyD. Las oficinas de ventas regionales sólo están interesadas en lassugerencias de los clientes y no en la información de tipo técnico. Por lotanto, HyD sólo replica el contenido de la vista "Sugerencias de los clientes"a dichos servidores. Para ello, los parámetros de replicación de la base dedatos "Soporte técnico" situada en Soporte-E/Este/HyD son los siguientes.Tenga en cuenta que, aunque el cuadro Cuando el equipo sólo muestra elservidor Ventas-Bar-E/Este/HyD, existen valores similares paraVentas-Bil-E/Este/HyD y Ventas-Val-E/Este/HyD.


Uso de parámetros de replicación diferentes para cada uno de losservidores de destinoLa empresa HyD tiene una base de datos, denominada "Clientes", en elservidor Ventas-E/Este/HyD. La empresa tiene tres oficinas de ventasregionales, cada una de ellas con su propio servidor: Ventas-Bar-E/Este/HyD, Ventas-Bil-E/Este/HyD y Ventas-Val-E/Este/HyD. Cada una deestas oficinas sólo está interesada en los clientes relacionados con su área.Cada documento de la base de datos "Clientes" contiene el campo "Oficina"con una de estas palabras clave seleccionada: Barcelona, Bilbao, Valencia.Con objeto de replicar solamente los clientes relacionados con Barcelona aVentas-Bar-E/Este/HyD, HyD configura del modo siguiente losparámetros de replicación en la base de datos "Clientes" del servidorVentas-E/Este/HyD.

HyD configura la replicación de Ventas-E/Este/HyD a Ventas-Bil-E/Este/HyD y a Ventas-Val-E/Este/HyD de modo similar.

Aunque en estos ejemplos se describe la replicación entre servidores,podrían usarse parámetros similares para configurar la replicación entreuna réplica de origen central y réplicas situadas en clientes Notes. Porejemplo, los representantes de ventas podrían realizar la replicacióndirectamente con la réplica de origen y recibir sólo los clientes relacionadoscon sus respectivas áreas. Para ello, deberán especificarse los nombresjerárquicos de los usuarios de Notes como servidores de destino.


Desactivación y activación de la replicación de una base de datos

La replicación de una base de datos puede desactivarse, por ejemplo, paradetener la replicación mientras se solucionan problemas. Posteriormente,tras corregir el problema, puede volver a activarla. Puede activar odesactivar la replicación para una base de datos o, si utiliza DominoAdministrator, puede desactivar o activar la replicación de múltiples basesde datos a la vez.

Desactivación de la replicación de una sola base de datos1. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Replicación - Parámetros.

2. Seleccione Varios.

3. Seleccione Desactivar la replicación temporalmente y, a continuación,haga clic en Acapta.

Para activar de nuevo la replicación, repita el procedimiento y, en el paso 3desactive la opción Desactivar la replicación temporalmente.

Desactivación de la replicación de varias bases de datos1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que se encuentran las bases de datos.Para desplegar el panel de servidores, hga clic en el icono Servidoresdel panel.

2. Seleccione la ficha Archivos.

3. Seleccione las bases de datos en las que desea desactivar la replicación.

4. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos - Replicación. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Replicación.

5. Seleccione Desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para activar de nuevo la replicación, repita el procedimiento y, en el paso 5seleccione Activar.

Cómo forzar la replicación de una base de datos situada en un servidorNormalmente, la replicación entre las bases de datos situadas en losservidores se realiza de acuerdo con la programación establecida en losdocumentos de conexión. No obstante, hay ocasiones en las que tal vezdesee forzar la replicación entre dos réplicas, en lugar de esperar a que selleve a cabo la replicación programada. Por ejemplo, podría forzar lareplicación cuando desee probar el funcionamiento de los parámetros dereplicación o solucionar problemas relacionados con la replicación.


Si desea información sobre la replicación entre una réplica local y unaréplica situada en un servidor, consulte la Ayuda de Notes.

Si desea información sobre la creación de documentos de conexión paraprogramar la replicación entre servidores, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Desde la consola del servidorLos administradores de servidores pueden usar una opción de base dedatos con los comandos Replicate, Pull o Push de la consola del servidorpara forzar la replicación de una determinada base de datos que dosservidores tengan en comun.

El comando Replicate permite enviar y recibir los cambios del servidorespecificado.

El comando Pull permite recibir los cambios del servidor especificado.

El comando Push permite enviar los cambios al servidor especificado.

Por ejemplo, para enviar los cambios realizados en la base de datosPRODUCTS.NSF del servidor Milenio/Este/HyD al servidorWeb/Este/HyD, deberá introducirse el siguiente comando desdeMilenio/Este/HyD:

Push Web/Este/HyD Products.nsf

Si desea más información sobre estos comandos de la consola, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

Desde la base de datos1. Abra la base de datos.

2. Seleccione Archivo - Replicación - Replicar.

3. Seleccione Replicar con opciones y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione el servidor en el que se encuentra la réplica con la que deseareplicar.

5. Active la opción Enviar documentos al servidor si desea enviar lasactualizaciones realizadas en la réplica seleccionada en su área detrabajo al servidor seleccionado en el paso 4.

6. Active la opción Recibir documentos del servidor si desea enviar lasactualizaciones del servidor seleccionado en el paso 4 a la réplicaseleccionada en su área de trabajo.



Capítulo 4 Organización de bases de datos en un servidor

Este capítulo trata sobre cómo organizar bases de datos situadas en eldirectorio de datos de Domino o en otro servidor y sobre cómo crearvínculos a los directorios y bases de datos que no se encuentran en eldirectorio de datos de Domino.

Organización de bases de datos que poseen vínculos a directorios ybases de datos

Para organizar bases de datos en un servidor, puede:

Almacenarlas directamente en el directorio de datos de Domino. Ésta esla opción predeterminada.

Crear subdirectorios en el directorio de datos de Domino paraalmacenar grupos de bases de datos relacionadas.

Crear carpetas de directorios y almacenar las bases de datos fuera deldirectorio de datos de Domino. A continuación, crear vínculos a lasbases de datos desde el directorio de datos de Domino.

Al crear vínculos a bases de datos y directorios, puede aumentar laseguridad de la base de datos especificando los accesos de la LCA parausuarios individuales o grupos en el cuadro de diálogo Nuevo vínculo. Elacceso a bases de datos índividuales está controlado únicamente por laLCA de la base de datos y no por los vínculos.

Vínculos a directoriosSi lo desea, puede almacenar bases de datos en un directorio situado fueradel directorio de datos de Domino para aprovechar el espacio en discodisponible en otros servidores. A continuación deberá crear un vínculo aeste directorio en el directorio de datos de Domino. En este directorio, losusuarios verán el vínculo a directorio MKTG.DIR como el subdirectorioMKTG, con un icono de carpeta junto a él. Los usuarios que no tenganacceso al directorio vinculado podrán ver el vínculo pero no podránacceder al directorio.

4-1

Se puede usar un vínculo de directorio en un servidor Web para remitir alos usuarios de navegadores a un directorio distinto al directorio de datosde Domino. Al crear el vínculo, es preciso especificar el acceso para losusuarios de navegadores: por ejemplo, especifique el acceso para usuariosanónimos o introduzca los nombres de los usuarios que utilizan laautentificación mediante nombre y contraseña o de cliente de SSL.

Vínculos a bases de datosEs posible almacenar bases de datos fuera del directorio de datos deDomino y crear vínculos a ellas desde el directorio de datos de Domino.Estos vínculos aparecen en el directorio de datos como iconos de bases dedatos seguidos del nombre de la base de datos vinculada.

Cree los vínculos a bases de datos usando las rutas de acceso completas ylos nombres de archivo de las bases de datos que desea vincular. Porejemplo, cree el vínculo VENTAS.NSF para hacer referencia a la base dedatos D:\PROYECTO\VENTAS\VENTAS.NSF. Domino agregaautomáticamente la extensión NSF al nombre de la base de datos. Cuandose elimina el vínculo de la base de datos, se elimina éste, pero no la base dedatos a la que hace referencia.

Se puede usar un vínculo de base de datos en un servidor Web para remitira los usuarios de navegadores a una base de datos situada en un directoriodistinto al directorio de datos de Domino. Si el vínculo apunta a una basede datos emplazada en otro servidor, los usuarios de los navegadores nopodrán acceder a ella.

Creación de carpetas de directoriosAl crear una carpeta de directorios, introduzca únicamente el nombre de lacarpeta. Una vez creada la carpeta de directorios, podrá crear vínculos adirectorios o bases de datos en la carpeta.

Para crear una carpeta de directorios1. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione el

nombre del servidor. Puede ser un servidor local o remoto.

2. Haga clic en la pestaña Archivos y, a continuación, seleccione Herram. -Carpeta - Nueva.

3. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta , introduzca el nombre delnuevo directorio y haga clic en Aceptar.

4. Para comprobar que se ha creado el directorio, haga clic en el botón deactualización.

5. Mueva la base de datos señalada al directorio que acaba de crear y, acontinuación, cree un vínculo de directorio o de base de datos.


Para eliminar una carpeta de directoriosDespués de eliminar una carpeta de directorios que ya no necesite, eliminelos vínculos que hacen referencia a ella.

1. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione elnombre del servidor. Puede ser un servidor local o remoto.

2. Haga clic en la pestaña Archivos y, a continuación, seleccione eldirectorio que desea eliminar.

3. Seleccione Herram. - Carpeta - Eliminar.4. En el cuadro de diálogo Eliminar carpeta, haga clic en Sí.5. Para comprobar que se ha eliminado el directorio, haga clic en el botón

de actualización.6. Elimine los vínculos referidos a la carpeta de directorios eliminada.

Creación de vínculos a directorios y bases de datosLos vínculos a directorios y bases de datos son archivos de texto que semuestran como iconos de directorios o de bases de datos en el directorio dedatos de Domino. En Domino Administrator y en el cuadro de diálogoAbrir base de datos del cliente Notes, los vínculos a directorios aparecencomo iconos de carpetas de directorios y los vínculos a bases de datosaparecen como iconos de bases de datos.

Cree el vínculo a un directorio haciendo referencia sólo a un subdirectorio,no a un directorio raíz. Por ejemplo, cree el vínculo PROYECTO.DIR parahacer referencia al directorio D:\PROYECTO\VENTAS. En un servidorDomino para NetWare, un archivo DIR puede hacer referencia aSYS:VENTAS pero no a SYS:. En un servidor Domino para UNIX, unarchivo DIR puede hacer referencia a /ventas pero no a /.

Cree los vínculos a bases de datos usando las rutas de acceso completas ylos nombres de archivo de las bases de datos que desea vincular. Porejemplo, cree el vínculo VENTAS.NSF para hacer referencia a la base dedatos D:\PROYECTO\VENTAS\VENTAS.NSF. Domino agregaautomáticamente la extensión NSF al nombre de la base de datos. Si deseamover una base de datos vinculada a otra ubicación, elimine el vínculoobsoleto, cree un nuevo vínculo a la base de datos y mueva la base de datosa la nueva ubicación. Cuando se elimina el vínculo de la base de datos, seelimina éste, pero no la base de datos a la que hace referencia.

Para crear o actualizar un vínculoUtilice vínculos para organizar las bases de datos en los servidores. Cree unvínculo a una carpeta de directorios para dirigir a los usuarios a las basesde datos almacenadas en el directorio de datos de Domino, ensubdirectorios de éste o en directorios ajenos a él. Cree un vínculo a unabase de datos para dirigir a los usuarios a una base de datos individualalmacenada en el directorio de datos de Domino, en un subdirectorio deéste o en un directorio ajeno él.

Organización de bases de datos en un servidor 4-3

Nota El uso de vínculos a directorios en un servidor de OS/2® podríaralentizar el rendimiento.

1. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione elnombre del servidor en el que desea crear el vínculo. Puede tratarse deun servidor local o remoto.

2. Haga clic en la pestaña Archivos y, a continuación, seleccione Herram. -Carpeta - Nuevo vínculo o Herram. - Carpeta - Actualizar vínculo.

3. En el cuadro Nombre del vínculo, escriba el nombre para el vínculo, taly como debería verlo el usuario.

Domino agrega automáticamente la extensión DIR a los nombres dearchivo de los vínculos a directorios y la extensión NSF los vínculos abases de datos.

4. En Vincular a, seleccione una de las opciones:

Carpeta, para un vínculo a un directorio

Base de datos, para un vínculo a una base de datos

5. En el cuadro Ruta y nombre de archivo de la carpeta o base de datos,escriba la ruta completa al directorio o base de datos a la que hacereferencia el vínculo. Asegúrese de mover la base de datos citada eneste paso al directorio aquí especificado.

Por ejemplo, para un vínculo a un directorio, escriba la ruta de acceso aldirectorio D:\PROYECTO\VENTAS. Para un vínculo a una base dedatos, escriba la ruta de acceso completa al directorio y al nombre dearchivo, D:\PROYECTO\VENTAS\VENTAS.NSF.

6. (Opcional) Para restringir el acceso a un directorio vinculado, escribalos nombres de los usuarios específicos a los que desea otorgar accesoen el cuadro ¿Quién puede acceder a este vínculo?. Haga clic en elicono de persona para seleccionar los nombres o grupos del Directoriode Domino a quienes desea proporcionar acceso al vínculo.

La LCA de la base de datos, no el vínculo a la base de datos, es la quecontrola el acceso a las bases de datos individuales que poseen vínculosa bases de datos.


8. Para comprobar que se ha creado el vínculo, haga clic en Actualizar.

9. (Opcional) Para evitar que los usuarios de navegadores de Webempleen estos vínculos, añada esta línea en el archivo NOTES.INI.DominoNoDirLinks=1


Para eliminar un vínculo1. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione el

nombre del servidor.

2. Haga clic en la pestaña Archivos y, a continuación, seleccione el vínculoa directorio o a base de datos que desea eliminar.

3. Seleccione Herram. - Carpeta - Eliminar y, a continuación, haga clic enSí.

4. Para comprobar que se ha eliminado el vínculo, haga clic en Actualizar.Vea los resultados en el panel de resultados.

Organización de bases de datos en un servidor 4-5

Capítulo 5 Codificación de bases de datos y distribución declaves de codificación

Este capítulo trata sobre el codificación de bases de datos y el uso de clavesde codificación secretas. Si desea más información sobre la codificación deformularios, documentos, secciones o campos durante el diseño deaplicaciones de bases de datos, consulte el manual Application Developmentwith Domino Designer. Si desea más información sobre la codificación demensajes para archivos de correo y la codificación de puertos de red,consulte, see Administración del sistema de Domino.

La codificación en Notes y DominoLa codificación es un tipo de clave de seguridad digital que protege lainformación del accese no autorizado. Para codificar la información, Notesy Domino utilizan el sistema de codificación de clave doble RSA. Además,utilizan una codificación con clave secreta en cuyo proceso se utiliza unamisma clave para la codificación y la descodificación.

La tecnología RSA asigna un par exclusivo de claves de codificación a cadausuario: una clave privada y una pública. La clave privada se guardaúnicamente en el archivo ID del usuario. La clave pública se guarda en elarchivo ID del usuario y en su documento de persona, en dónde seencuentra a disposición pública. Ambas claves utilizan algoritmosmatemáticamente relacionados, de manera que la información codificadapor una de ellas puede ser descodificada por la otra.

La codificación y descodificación de algoritmos ejecutan cantidadesconsiderables de cálculos matemáticos. Los distintos algoritmos ofrecen unarelación equilibrada entre rendimiento y seguridad. Existen tres opcionesde codificación: sencilla, media y compleja. Cuando más compleja es lacodificación, mayor es el tiempo que tarda la base de datos en abrirse.

Los usuarios de equipos portátiles y los de estaciones de trabajo debenoptar por la codificación local para proteger las bases de datos en susequipos. La codificación de bases de datos local es perfecta para losusuarios que viajan con información confidencial en sus equipos portátiles.Si se pierde el equipo portátil o es robado, los usuarios no autorizados nopodrán acceder a las bases de datos codificadas. También es convenienteque los usuarios de estaciones de trabajo codifiquen las bases de datos

5-1

locales con sus ID de usuario. Esto evitará que los usuarios no autorizadospuedan utilizar sus archivos ID para acceder a bases de datos localessituadas en otras estaciones de trabajo.

Esquemas de codificación norteamericano e internacionalNotes y Domino utilizan los esquemas norteamericano e internacional enlas claves de codificación y el la codificación de documentos. Los esquemasproporcionan un alto nivel de seguridad a pesar de acatar las restriccionesgubernamentales de EE.UU. y la legislación francesa, que limitan el nivel decomplejidad que podría alcanzar la codificación.

Edición Potencia decodificaciónrelativa

Mercados Corresponde ala versión enfrancés

Versiones enotros idiomasderivadas de laedición original

Inglesanorteamericana

Máxima Sólo a EE.UU.y Canadá

Franco-Canadiense

Franco-Canadiense

Inglesainternacional

La máximapermitida porlas leyes deexportación deEE.UU.

Todo elmundo,exceptoFrancia

Francesainternacional

El resto de losidiomas

Mundial 40 La máximapermitida porla legislaciónfrancesa

Mundial,dirigido aFrancia

Francés paraFrancia

Francés paraFrancia

La legislación de EE.UU. permite a los usuarios de Notes utilizar elesquema de codificación norteamericano sólo en EE.UU. y en Canadá. Losusuarios de Notes que se encuentren fuera de estos dos países no podránutilizar las claves de codificación de uso norteamericano. Por consiguiente,antes de distribuir una clave de codificación, determine dónde estánubicados los usuarios de la aplicación.

Utilice una clave de codificación internacional para los documentos de unabase de datos que vaya a replicarse fuera de EE.UU. y Canadá. Si utilizauna clave de uso internacional todos los usuarios de Notes podrándescodificar documentos con ella. Si codifica un documento con el esquemanorteamericano, los usuarios de fuera de EE.UU. y de Canadá no podránutilizar dicha clave para descodificar los documentos. Si envía una clave decodificación internacional a un usuario con licencia norteamericana, éstepodrá utilizarla, pero sólo le ofrecerá el nivel de seguridad menor otorgadoa los usuarios internacionales.

Si desea más información sobre la codificación, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.


Codificación de bases de datos

La codificación de bases de datos utiliza un algoritmo de clave pública. Lacodificación genera una clave de codificación aleatoria, codifica a su vezesta clave con la clave pública asociada a un ID de usuario determinado y,por último, agrega la clave resultante a la base de datos. El usuario podráacceder a una base de datos local codificada si su clave pública consiguedescodificar la clave agregada. La selección de un usuario diferente alactual, codifica la base de datos usando la clave pública de esta persona, demodo que el usuario actual ya no podrá volver a acceder a la base de datos.Antes de seleccionar otro usuario, asegúrese de que posee una copia deseguridad de la base de datos. Póngase de acuerdo con el diseñador de labase de datos para decidir quien debe recibir una clave de codificación.

La codificación de bases de datos está diseñada para evitar el acceso deusuarios locales no autorizados, aunque no pretende ser un sustituto de lacodificación a nivel de campos. La codificación de bases de datos ofrece unnivel de seguridad adicional ya que los parámetros de la LCA no protegena las bases de datos almacenadas localmente.

Los usuarios con acceso de Gerente a la LCA de una base de datos localpueden optar por la codificación local para asegurar las bases de datoslocales con un determinado ID de servidor o de usuario. La codificaciónlocal evita que los usuarios con otros archivos ID puedan acceder a la basede datos o efectuar una copia de ésta mediante el sistema operativo.

Para evitar el acceso no autorizado al servidor, mantenga el servidorDomino físicamente seguro y utilice la opción de codificación para codificarmediante el ID del servidor las bases de datos ubicadas en éste. De estaforma, los administradores de Domino sólo podrán acceder a estas bases dedatos si disponen de acceso al ID de servidor que se empleó para codificarlas bases de datos. Igualmente, un gerente de bases de datos puede usar elsistema operativo para codificar una base de datos situada en un servidorcon el ID del servidor; de este modo, si se copia la base de datos, ésta nopodrá ser leida por nadie que no tenga acceso al ID del servidor. Si codificala base de datos con el ID del servidor, asegúrese de que el ID también estáseguro.

Codificación de bases de datos y distribución de claves de codificación 5-3

Niveles de codificaciónEs posible elegir entre tres niveles distintos de codificación: sencillo, medioy complejo. A la hora de seleccionar el nivel de codificación deben tenerseen cuenta tres factores: el grado de seguridad que ofrece, la velocidad a laque permite acceder a la base de datos, y si posibilita o no la compresión dela base de datos mediante una utilidad de compresión.

Opción Nivel de seguridad Acceso a la base de datos Comprimible

Codificación sencilla Mínimo Rápido Sí

Codificación media Mediana Rápido No

Codificación compleja Máximo Lento No

Utilice la codificación sencilla si desea utilizar la compresión de disco y silas necesidades de seguridad no son elevadas. La compresión media esprobablemente la mejor elección para la mayoría de los usuarios porqueequilibra la seguridad, la potencia y el rápido acceso a la base de datos.Utilice la codificación compleja si los requisitos de seguridad son de lamáxima importancia y si el rendimiento resultante al acceder a la base dedatos es aceptable. El acceso a la base de datos es más lento si se utiliza lacodificación compleja en lugar de los otros métodos de codificación.

Codificación de bases de datos

Utilice la opción de codificación del cuadro de propiedades de la base dedatos para codificar bases de datos en:

Una estación de trabajo con un ID de usuario del propietario de la basede datos. Esto evitará que otros usuarios puedan utilizar sus archivosID para acceder a bases de datos locales situadas en otras estaciones detrabajo.

El servidor con el ID de servidor. De esta forma, sólo podrán acceder aestas bases de datos aquellos administradores de Domino quedispongan de acceso al ID de servidor que se empleó para codificar lasbases de datos.

Es posible codificar localmente una base de datos antes o después decopiarla en un servidor. Para codificar una base de datos deberá seleccionarprimero la opción de codificación y, a continuación, determinar el nivelapropiado. Al seleccionar la opción Codificación Notes sitúa su ID deusuario en el campo Para del cuadro de diálogo Codificación. Si codificauna réplica de una base de datos o realiza una copia de la base de datos, lacodificación no se llevará a cabo en la réplica ni en la copia.


Para codificar una base de datosSi no desea codificar localmente la base de datos, seleccione la opción Nocodificar localmente esta base de datos. Ésta es la opción predeterminada.

1. Deberá poseer acceso de gerente en la LCA de la base de datos parapoder codificarla.

2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores y, acontinuación, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Información de la base de datos y, acontinuación, haga clic en Codificación.

4. Seleccione Codificar localmente esta base de datos con y, acontinuación, seleccione un nivel de codificación:

SencillaMedia (predeterminada)Compleja

5. Haga clic en Para y, a continuación, seleccione un ID con el quecodificar la base de datos.

Codificación de documentos y camposSólo es posible codificar documentos y campos si el diseñador de bases dedatos ha activado la codificación en alguno de los campos de un formulariode documentos y ha creado claves de codificación para estos campos.Durante el proceso de diseño, el diseñador de bases de datos establece laopción de seguridad del campo como Activar la codificación para estecampo en el cuadro de propiedades del formulario. A continuación, eldiseñador puede codificar el documento utilizando la codificación decampos, documentos o formularios. Una vez terminado el diseño de la basede datos, el diseñador o el gerente de la base de datos deben distribuir lasclaves de codificación.

Si desea más información sobre la codificación de formularios, documentos,campos y secciones, consulte el manual Application Development with DominoDesigner.


Codificación de documentosLos diseñadores de bases de datos pueden codificar documentos con clavessecretas o con claves públicas. Las claves de codificación deben crearseantes de codificar un documento. La codificación con claves secretas sepuede llevar a cabo de una de las siguientes formas:

Mediante las propiedades del formularioPermite a los diseñadores de bases de datos agregar una o más claves a unformulario. De esta forma, todos los documentos creados con tal formularioserán codificados con las claves de codificación especificadas.

Mediante el cuadro de propiedades del documento o de la base dedatosPermite a los usuarios codificar documentos con sus propias claves decodificación incluidas en sus archivos ID. Para poder codificar documentosmediante el cuadro de información, el formulario debe contener un campoque se pueda codificar.

Mediante el campo SecretEncryptionKeysPermite a los usuarios codificar documentos sin necesidad de utilizar suspropias claves de codificación. En este campo puede aparecer el nombre deuna clave, que se utilizará automáticamente para codificar los documentos,o bien puede aparecer vacío, en cuyo caso son los usuarios los que debenasignar la clave.

El diseñador de la base de datos puede incluir en el formulario campos depalabras clave (texto o contraseñas) que permitan a los usuarios elegir entrecodificar un documento o no. También puede ocultar el campoSecretEncryptionKeys de forma que los usuarios no puedan ver losnombres asignados a las claves de codificación.

Uso de claves públicasTambién es posible codificar documentos con claves públicas para los ID,de tal manera que únicamente los usuarios que dispongan de dichos IDspuedan leer los documentos. Para ello, introduzca uno o varios nombres enel campo Claves de codificación públicas de la ficha de seguridad delcuadro de información sobre el documento.

Codificación de camposEl diseñador de una base de datos puede codificar campos con claves decodificación secretas. Para poder descodificar estos campos, los usuariostendrían que combinar esta clave especial con sus archivos ID. Si losusuarios no tienen la clave de descodificación necesaria estos camposaparecerán vacíos.


El diseñador de la base de datos puede decidir qué clave ha de utilizarse, obien dejarlo a la elección del autor del documento. En caso de que eldiseñador elija la clave, ésta debe almacenarse en su propio archivo ID. Si,por el contrario, hace uso del campo SecretEncryptionKeys, el autor deldocumento podrá especificar la clave.

Administración de claves de codificación secretas

El diseñador de base de datos puede crear una clave de codificación secretay utilizarla para codificar los campos de una base de datos. De este modo,sólo los usuarios que posean la clave de codificación secreta podrán leer loscampos. Por ejemplo, un diseñador puede codificar un campo que contieneinformación sobre los salarios con objeto de impedir que lo vean aquellaspersonas que no pertenecen al departamento de nóminas.

El gerente de la base de datos es normalmente el encargado de distribuir lasclaves secretas. Obtenga la clave del diseñador y, a continuación, fusione laclave secreta con su ID de usuario. A continuación distribuya la clave alresto de los usuarios que, a su vez, deberán fusionar la clave secreta con susrespectivos ID de usuario.

Determinación de los usuarios que deben recibir las claves decodificación

Los gerentes de bases de datos son los responsables de la distribución de lasclaves de codificación secretas. Pregunte al diseñador de la base de datosquiénes deben recibir las claves de codificación secretas y decida cual es elmétodo más apropiado para su distribución.

A algunas empresas les podría interesar que además de la personaencargada de administrar la LCA de la base de datos hubiera otras quepudieran distribuir las claves de codificación. Si este fuera el caso, lapersona que crea las claves de codificación las puede enviar a otraspersonas, concediendo o no permiso para redistribuir las claves.

Autorice que puedan enviar claves a los usuarios sólo a quienes poseanacceso de gerente a la LCA de la base de datos. Distribuya la clave a otrosgerentes de la base de datos mediante un mensaje que les permita remitir laclave a otros usuario. Distribuya la clave a los usuarios en mensajesdistintos para evitar que envien la clave a otros.

Si distribuye las claves entre usuarios con acceso de autor a la LCA de labase de datos, éstos podrán eliminar la función de codificación de losdocumentos que hayan creado. Si las distribuye entre usuarios con accesode editor o superior, éstos podrán eliminar la función de codificación de losdocumentos creados por otros.


Distribución de claves de codificación secretasObtenga una clave de codificación del diseñador de la base de datos paradistribuirla entre los usuarios autorizados a leer los formularios,documentos campos o secciones codificadas de la base de datos. Deberáfusionar la clave de codificación con su ID de usuario antes de distribuirlaentre los usuarios. Tenga en cuenta el tipo de licencia y la ubicación de losusuarios que reciben la clave de codificaión.

Si desea más información sobre la creación de claves de codificación,consulte el manual Application Development with Domino Designer.

Para enviar por correo electrónico una clave de codificaciónCuando se envía una clave de codificación, el mensaje de correo se firma ycodifica automáticamente.

1. Desde su página de marcadores, seleccione Archivo - Herramientas -ID de usuario.

2. Escriba su contraseña de Notes.

3. Haga clic en el icono Codificación.

4. En el cuadro Claves de codificación, seleccione la clave de codificaciónque desea distribuir.

5. Haga clic en Enviar.

6. Rellene los campos Para:, cc: y Asunto: del encabezado del mensaje delcuadro de diálogo Enviar clave de codificación.

7. Haga clic en Enviar.

8. Haga clic en Sí o en No si Domino le pregunta si desea que losdestinatarios puedan enviar la clave a otros usuarios y, a continuación,haga clic en Fin.

Para exportar una clave de codificación a un archivoSi el sistema de correo que utilizan tanto usted como los destinatarios lepermite codificar archivos, anexe el archivo a un mensaje de correo,codifique el archivo y, a continuación, envíe el documento. También puedeentregar el archivo en un disquete.

1. Desde su página de marcadores, seleccione Archivo - Herramientas -ID de usuario.


3. Haga clic en el icono Codificación.

4. Haga clic en Exportar.


5. (Opcional) Realice la operación siguiente para limitar quien puede usarla clave de codificación:

Haga clic en Restringir el uso si desea que sólo un usuario puedautilizar este archivo

Escriba el nombre jerárquico del usuario

Seleccione Permitir a esta persona exportar o remitir la clave aotras si desea conceder al destinatario permiso para exportar oenviar por correo la clave a otros usuarios y, a continuación, hagaclic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Exportar clave de codificación, realice una delas operaciones siguientes:

En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña si desea protegerel archivo. En el cuadro de confirmación, vuelva a escribir lacontraseña y haga clic en Aceptar

Haga clic en Sin contraseña

7. Escriba el nombre de archivo y seleccione el directorio en el que deseaguardarlo, haga clic en Aceptar o en Guardar y, a continuación, hagaclic en Fin.

Fusión de claves de codificación secretasSi el diseñador de la base de datos sustituye una clave de codificaciónsecreta de una base de datos, deberá fusionar la clave con su ID de usuariopara distribuir la nueva clave a los usuarios. Una vez que los usuariosreciben esta clave, deben fusionarla con sus propios ID para poder accedera los campos codificados. Examine la aplicación con el diseñador de la basede datos o con un representante de los usuarios para determinar quéusuarios pueden leer las áreas restringidas de la base de datos y recibir laclave codificada.

Para fusionar una clave de codificación recibida a través del correoelectrónico1. Abra el mensaje de correo que contiene la clave de codificación

anexada.

2. Seleccione Acciones - Aceptar clave de codificación.

3. Escriba su contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Escriba algún comentario sobre la clave, como por ejemplo, el nombrede la base de datos y del campo en el que se utiliza.



Para fusionar una clave de codificación recibida como un archivo1. Desde su página de marcadores, seleccione Archivo - Herramientas -

ID de usuario.


3. Haga clic en el icono Codificación y, a continuación, haga clic enImportar.

4. Seleccione el directorio, especifique el nombre del archivo que contienela clave de codificación y y, a continuación, haga clic en Aceptar o enAbrir.

5. Si se le solicita confirmación para realizar esta operación, escriba lacontraseña asociada al archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.



Capítulo 6 Configuración y administración de índices de texto

Es conveniente crear una base de datos indexada para búsquedas de textocon el fin de permitir a los usuarios buscar y localizar información.

El índice de búsqueda en dominios

La búsqueda en dominios permite a los usuarios realizar bísquedas en losarchivos y bases de datos de un dominio de Domino. Los administradores ylos gerentes de bases de datos son los encargados de incluir o excluir lasbases de datos de las búsquedas en dominios. También pueden crear uníndice de texto para permitir a los usuarios buscar información en una basede datos individual. El Indexador del domino indexa todas las bases dedatos del dominio que tengan seleccionada la opción Incluir en el índice demúltiples bases de datos.

Creación y uso de índicesLos usuarios introducen una palabra o una frase en la barra de búsquedasde una base de datos para localizar todos los documentos que contienendicha frase o palabra. Los usuarios cumplimentan un formulario debúsquedas para buscar en todos los documentos, anexos y archivos de undominio. Domino devuelve los resultados de la búsqueda.

Índice de una base de datos individualPara crear un índice para una base de datos, deberá tener al menos accesode diseñador a la base de datos. Al crear el índice, seleccione las opcionesde índice que controlan la manera en que los usuarios pueden realizar lasbúsquedas y el tipo de información que pueden buscar. Los usuariospueden crear índices para sus bases de datos locales.

6-1

Índices de las sedes WebPara indexar una o varias bases de datos de sedes Web, configure índicesde texto de manera que los usuarios puedan buscar información ellas. Sufuncionamiento es similar al de las sedes de busqueda: el diseñador de labase de datos crea un formulario que permite a los usuarios introducircriterios de búsqueda y, a continuación, entregar el formulario. Dominoofrece como resultado una lista con vínculos a los documentos quecoincidan con el criterio de búsqueda. El método para crear un índice detexto en una base de datos sede Web es idéntico al de crear una base dedatos de Domino.

Índice del catálogo de búsqueda en dominiosLa búsqueda en dominios permite indexar y buscar en los documentos, enlos anexos y en los archivos del sistema de archivos de un domino completode bases de datosd de Domino. La búsqueda en dominios se configura en elservidor del Catálogo del dominio y utiliza la base de datos Catálogo deldominio para administrar las bases de datos y los archivos del sistema aexaminar. Los resultados de la búsqueda se filtran en función del nivel deacceso del usuario. El Catálogo del dominio crea automáticamente uníndice del dominio en el servidor del Catálogo del dominio, al que sepresentan todas las solicitudes de búsqueda.

Para incluir una base de datos en el índice del Catálogo del dominio,seleccione la opción Incluir en el índice de múltiples bases de datos en laficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos. Tambiénpuede incluir varias bases de datos al mismo tiempo utilizando laherramienta Índice de múltiples bases de datos en la ficha Archivos deDomino Administrator.

Si desea más información sobre las modificaciones introducidas en lasbúsquedas y sobre la migración hacia el sistema de búsqueda en dominios,consulte Migración a Notes y Domino Versión 5. Si desea informaciónadicional sobre cómo configurar la función de búsqueda en dominios y losformularios de búsqueda, consulte Administración del sistema de Domino.

Ubicación de los índicesDomino guarda el archivo de índice en un subdirectorio del directorio en elque se encuentra el archivo de la base de datos, normalmente el directoriode datos de Domino. El nombre de este subdirectorio es nombrearchivo.FTdonde nombrearchivo es el nombre de archivo de la base de datos indexada,por ejemplo, /EMPLEADOS.FT.


Tamaño de los índicesLos índices de texto consumen espacio de disco y podrían afectar a losrecursos y al rendimiento del sistema, de modo que consulte con eladministrador del sistema antes de activar esta opción en múltiples basesde datos y de crear los índices de texto. Las propiedades que afectan altamaño del índice se seleccionan en la ficha Índice del cuadro depropiedades de la base de datos o en el cuadro de diálogo Índice deDomino Administrator.

Las propiedades que afectan al tamaño del índice son:

La cantidad de texto en la base de datos. Los elementos que no sontexto, como, por ejemplo, los mapas de bits, botones o agentes que noestán indexados.

Los tipos de texto incluidos en el índice. En un índice de base de datosindividual, se pueden indexar los anexos, los objetos OLE y los camposcodificados. Cada opción agregada incrementará el tamaño del índice.

La opción seleccionada en Unidades de texto en el índice. La opciónConsiderar frases y párrafos como unidades de texto genera un índicede gran tamaño, pero permite a los usuarios incluir operadores deproximidad que le permitirán encontrar aquellos documentos quecontengan dos palabras próximas entre sí.

El formato mayúsculas-minúsculas del índice. En un índice que tengaen cuenta las mayúasculas y minúsculas, Domino indexa cada palabrados veces (por ejemplo, base de datos y Base de datos). Esto aumenta eltamaño del índice en, aproximadamente, un 15%.

Limitación del los campos numéricos y de fechas indexadosUtilice los parámetros de NOTES.INI FTV_Max_Fields oFTV_Fields_database para limitar el número de campos numéricos y dedatos que se indexan en los índices de una única base de datos.

Si desea más información sobre estas variables, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Índices y replicaciónDado que los índices de texto no se replican deberá crear un índice paracada réplica de una base de datos. Cuando se crea una réplica, se tiene laopción de crear un índice de texto en la réplica. Las opciones de índice en laréplica serán idénticas a las de la base de datos original.

Si desea más información sobre la replicación, consulte el capítulo"Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Configuración y administración de índices de texto 6-3

Frecuencia de actualización del índiceDeberá actualizar periódicamente los índices de texto para mantenerlossincronizados con los cambios de la base de datos. De formapredeterminada, la tarea Updall del servidor actualiza automáticamente losíndices de las bases de datos del servidor a las 2.00 a. m. Updall tambiénactualiza los índices de las bases de datos según la frecuencia seleccionadaen el cuadro Actualización (sólo servidores) de la ficha Buscar. Puedeutilizar el parámetro ServerTasksAt2 para programar cuando debe ejecutarUpdall las actualizaciones automáticas de índices.

Si desea más información sobre el parámetro ServerTasksAt2, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

Creación de un índice de texto para una base de datos individualDomino guarda el archivo de índice en un subdirectorio del directorio en elque se encuentra el archivo de la base de datos, normalmente el directoriode datos de Domino o en un directorio para el que se haya creado unvínculo.

Si desea más información sobre los vínculos a directorios y bases de datos,consulte el capítulo "Organización de bases de datos en un servidor".

Para crear un índice desde la página de marcadoresPuede averiguar si una base de datos está o no indexada consultando laficha Índice del cuadro de propiedades de la base de datos.

Si desea más información sobre la ficha Índice, consulte la Ayuda de NotesV5. Si desea información adicional sobre la frecuencia de actualización,consulte el tema "Áctualización de un índice de texto".

1. Asegúrese de que dispone, como mínimo, de acceso de diseñador en laLCA de la base de datos.


3. Haga clic en la pestaña Índice.4. Haga clic en Crear índice.5. En el cuadro de diálogo Crear índice, realice una de las operaciones

siguientes:Para aceptar los parámetros predeterminados para crear el índice,haga clic en AceptarPara personalizar el índice, cambie cualquiera de las opcionesmostradas en la tabla de opciones de índice que apareceposteriormente.


6. Seleccione un frecuencia de actualización de la lista de la opciónActualización (sólo servidores).

7. Haga clic en Aceptar.8. Notifique a los usuarios que la base de datos está indexada.

Para crear un índice desde Domino Administrator1. Asegúrese de que dispone de acceso de diseñador, como mínimo, en la

LCA de la base de datos.2. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione el

servidor que almacena las bases de datos.3. En la ficha Archivos, seleccione todas las bases de datos que desee

indexar.4. En el panel de herramientas, seleccione Herram. - Base de datos -

Índice de texto.5. Seleccione Crear.6. Para personalizar el índice, cambie cualquiera de las opciones

mostradas en la tabla de opciones que aparece posteriormente.7. Seleccione un frecuencia de actualización en la lista de la opción

Actualización (sólo servidores).8. Haga clic en Aceptar.Si desea información adicional sobre la frecuencia de actualización, consulteel tema "Actualización de un índice de texto".

OpcionesLa siguiente tabla describe las opciones de índice de texto.

Opción Descripción

Indexar los anexos Indexa los anexos. Seleccione también Con el textohallado para incluir el texto en ASCII de los anexos oCon los filtros de archivos para incluir el contenidobinario completo de los anexos. La opción Con el textohallado es más rápida que Con los filtros de archivos,pero menos global.

Indexar los camposcodificados*

Indexa el texto de los campos codificados.

Considerar frases ypárrafos como unidadesde texto

El indice considera como unidades de texto no sólo laspalabras, sino también las frases y los párrafos.

Tener en cuentamayúsculas yminúsculas en lasbúsquedas

Permite realizar búsquedas distinguiendo lasmayúsculas y las minúsculas. Ejemplo: si escribe"Manzana" en el cuadro de búsqueda, Notes noencontrará "manzana".


* La selección de la opción Indexar los campos codificados incrementa eltamaño del índice dependiendo de la cantidad de texto que contienen loscampos codificados y puede poner a prueba la seguridad del sistema de lassiguientes maneras:

Los resultados de la búsqueda pueden mostrar una lista de todos losdocumentos que contienen una palabra o frase específica, aunque seencuentren en campos codificados. El usuario no podrá leer el campopero sabrá que el documento contiene la palabra o frase. Por ejemplo, elformulario Empleados de la base de datos Personal contiene el campocodificado Salario. Cualquier usuario puede buscar en el índice de texto"350.000" y la búsqueda dará como resultado los documentos quecontenga esta cifra. No obstante, el usuario no podrá leer el contenidodel campo sin la clave de codificación.

Un archivo de índice de texto es un archivo de texto sin codificar, por loque cualquiera que tenga acceso al servidor podrá leerlo. Es decir, unusuario podría leer texto que ha sido previamente codificado.

La clave de codificación, que forma parte del archivo ID del servidor,está activa para todas las bases de datos situadas en el mismo. Si seindexa otra base de datos y no se desactiva la opción Indexar loscampos codificados, se pondrá en peligro la seguridad de cualquiercampo que use dicha clave de codificación.

Actualización de un índice de textoPara mantener un índice de texto actualizado seleccione la opción defrecuencia de actualización apropiada para el índice. Si la base de datos estáindexada, antes de actualizar el índice repase los valores de las opciones deíndice activos en el cuadro de diálogo Opciones para el índice de texto enla ficha Índice del cuadro de propiedades de la base de datos.

Puede cambiar la frecuencia de actualización del índice desde la página demarcadores o desde Domino Administrator. Para determinar si el índicenecesita actualizarse, vea el total de los documentos no indexados de labase de datos haciendo clic en el botón Documentos no indexados en laficha Índice del cuadro de propiedades de la base de datos.

Puede seleccionar la frecuencia de actualización que desee para las bases dedatos de un servidor, Diaria, Programada, Cada hora o Inmediata, en laficha Índice del cuadro de propiedades de la base de datos o, en DominoAdministrator, desde el cuadro de diálogo Índice de texto en el panel deherramientas de Archivo - Herramientas.


El parámetro que seleccione afectará al rendimiento del servidor, por lo quedeberá consultar al administrador del sistema de Domino antes deseleccionar la frecuencia de las actualizaciones. Decida la frecuencia deactualización del índice basándose en estos factores:

Con qué frecuencia se actualizan los contenidos de la base de datos.

Con qué frecuencia necesitan consultar los usuarios las novedades de labase de datos.

El tamaño de la base de datos.

El espacio en disco en el servidor.

Frecuencias de actualización Diaria y ProgramadaSeleccione la opción Diaria para que la actualización de índices de bases dedatos muy voluminosas se produzca, de forma predeterminada, a las 2.00 a.m., al ejecutarse la tarea Updall del servidor, ya que la actualización de uníndice extenso puede llevar cierto tiempo.

Si desea que Updall actualice el índice de una base de datos a una horadiferente, seleccione la opción Programada y cree un documento deprograma en el Directorio de Domino. Domino utiliza el documento deprograma para determinar la hora de ejecución de la tarea Updall delservidor. Si selecciona la opción Programada, y no crea un documento deprograma para Updall, las actualizaciones programadas no se llevarán acabo.

Frecuencias de actualización Inmediata y Cada horaSalvo que la base de datos sea excesivamente voluminosa, seleccione lasopciónes de actualización Inmediata o Cada hora y, posteriormente,controle los rendimientos de la base de datos y del servidor. Si losrendimientos de la base de datos y del servidor son bajos con cualquiera deestas opciones, pruebe a actualizar el índice con una frecuencia menor.

Para cambiar la frecuencia de actualización con Domino Designer o elcliente Notes

La frecuencia de actualización se puede cambiar seleccionando Crear índiceo Opciones del índice en la ficha Índice del cuadro de propiedades de labase de datos.


2. Seleccione el icono de la base de datos en sus marcadores y, acontinuación, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.


3. Haga clic en la pestaña Índice y, a continuación, haga clic en Crearíndice.

4. En el cuadro Actualización (sólo servidores), seleccione una opción delas que aparecen en la tabla de opciones de frecuencia de actualización:


Para cambiar la frecuencia de actualización desde DominoAdministrator

Puede cambiar la frecuencia de actualización desde Domino Administrator.


2. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione elservidor que almacena el índice.


4. En el panel de herramientas, seleccione Base de datos - Índice de texto.

5. En el cuadro Actualización (sólo servidores), seleccione una opción delas que aparecen en la siguiente tabla de opciones de frecuencia deactualización:


Opciones de frecuencia de actualizaciónLa tabla siguiente describe las opciones de frecuencia de actualización.

Frecuencia La actualización se produce

Diaria Todas las noches cuando el programa Updall del servidor seejecuta, de forma predeterminada, a las 2.00 a. m.

Cada hora Cada hora, según determine la tarea Chronos del servidor

Inmediata Tan pronto como sea posible una vez que se cierre la base de datos

Programada Según determinade el documento de programa para la tareaUpdall del servidor en el Directorio de Domino

Para progamar Updall en un documento de programaSi selecciona la opción de actualización de índice Programada, deberáconfigurar un documento de programa en al Directorio de Domino.

1. Ejecute Domino Administrator.

2. En la ficha Configuración, desplieque la sección Servidores}.

3. Haga clic en Programas.

4. Cree o edite un documento de programa del servidor.


5. En la ficha General:

Escriba Updall en el cuadro Nombre del programa.

Escriba los argumentos opcionales que desee en el cuadro Línea decomandos.

Escriba el nombre del servidor en el que reside la base de datosindexada en el cuadro Ejecutar en el servidor.

6. En la ficha Programación:

Seleccione Activada en el cuadro Activada/Desactivada.

Seleccione la hora en la que Updall debe actualizar en índice en elcuadro Horario de ejecución.

Seleccione un intervalo de repetición, si lo hubiera, en el cuadroEjecutar cada.

Seleccione los días de la semana en los que Updall debe actualizar elíndice en el cuadro Días de la semana.

7. Guarde y cierre el documento de programa.

Para ver el total de los documentos no indexadosConsulte el número total de los documentos no indexados de una base dedatos para determinar si el índice necesita actualizarse.



3. Haga clic en la pestaña Índice.

4. Haga clic en Documentos no indexados.

Para revisar los valores de las opciones de índiceSi la base de datos ya está indexada, puede comprobar los valores de índiceactivos antes de actualizar el índice y seleccionar la opción Actualización(sólo servidores) en el cuadro de diálogo Seleccione las opciones deíndice. Si la base de datos no está indexada, el botón Opciones del índiceestará atenuado.




4. Haga clic en Opciones del índice.


5. En el cuadro Actualización (sólo servidores), seleccione una opción delas que aparecen en la tabla de opciones de frecuencia de actualizaciónprecedente.


Para actualizar un índiceSi lo desea, puede actualizar un índice tras añadir nueva información odocumentos a una base de datos. Domino muestra la información referida ala Última indexación y al Tamaño en la pestaña Índice después de haberactualizado el índice. Para examinar los valores de índice activos, haga clicen el botón Opciones del índice.




4. Haga clic en Actualizar índice.

Para actualizar un índice desde Domino AdministratorEs posible actualizar el índice de una o más bases de datos del servidor.Una vez actualizado el índice, Domino muestra un cuadro de informaciónde Lotus Notes con la lista del número de documentos que se hanagregado, actualizado o eliminado y el total de bytes indexados durante laactualización.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de diseñador, como mínimo, en laLCA de la base de datos.

2. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione elservidor que almacena las bases de datos.

3. En la ficha Archivos, seleccione todas las bases de datos en las quedesee actualizar el índice.

4. En el panel de herramientas, seleccione Herram. - Base de datos -Índice de texto.

5. Seleccione Actualizar.



Eliminación de un índice de textoElimine los índices de texto cuando ya no los necesite, cuando necesitecambiar las opciones de índice o cuando descubra problemas en ellos.

Desde el área de trabajo1. Asegúrese de que dispone, como mínimo, de acceso de diseñador en la

LCA de la base de datos. 2. Seleccione el icono de la base de datos en su página de marcadores y, a

continuación, seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.3. Haga clic en la pestaña Índice.4. Haga clic en Eliminar índice.

Desde Domino Administrator1. Asegúrese de que dispone de acceso de diseñador, como mínimo, en la

LCA de la base de datos.2. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione el

servidor que almacena las bases de datos.3. En la ficha Archivos, seleccione todas las bases de datos en las que

desee eliminar el índice.4. En el panel de herramientas, seleccione Herram. - Base de datos -

Índice de texto.5. Seleccione Eliminar.6. Haga clic en Aceptar.

Inclusión de bases de datos en una búsqueda en el dominioAntes de crear un índice del dominio, seleccione la opción Incluir en elíndice de múltiples bases de datos en cada base de datos que desee incluiren el índice del dominio.

Si desea más información sobre cómo configurar la función de búsqueda endominios, consulte Migración a Notes y Domino Versión 5 y Administración delsistema de Domino.

Usando el cuadro de propiedades de la base de datos1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos.2. Seleccione o abra la base de datos.3. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.4. Haga clic en la pestaña Diseño y seleccione Incluir en el índice de

múltiples bases de datos.


Usando Domino Administrator1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos.

2. En la lista de servidores de Domino Administrator, seleccione elservidor que almacena las bases de datos.

3. En la ficha Archivos, seleccione todas las bases de datos que deseeindexar.

4. Seleccione Herram. - Base de datos - Índice de múltiples bases dedatos.

5. Selecccione Activar y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Capítulo 7 Configuración de biliotecas y catálogos de bases de datos

Este capítulo trata sobre la configuración y la administración de bibliotecasy catálogos de bases de datos, pero deja al margen los catálogos dedominios. Si desea más información sobre la administración de las basesde datos de catálogos y de las búsquedas en dominios, consulteAdministración del sistema de Domino.

La biblioteca de bases de datos

Si lo desea, puede crear una biblioteca de bases de datos (DBLIB4.NSF)desde la plantilla DBLIB4.NTF para ayudar a los usuarios a encontrar lasbases de datos pertinentes para su trabajo o como método alternativo paraagregar bases de datos a sus áreas de trabajo sin tener que usar el cuadrode diálogo Abrir base de datos. Publique en (es decir, agregue a) labiblioteca de bases de datos aquellas que se relacionen con un grupoespecífico de usuarios o con un tema determinado. Por ejemplo, podríapublicar, en una biblioteca de bases de datos corporativa, todas las basesde datos que se ocupen de los procedimientos y planes de accióncorporativos. O, en una biblioteca de bases de datos de marketing, aquellasque sean útiles para el personal de marketing.

La vista principal de una biblioteca muestra una lista de todas las bases dedatos publicadas ordenada alfabéticamente por su título y ofrece unabreve descripción de la base de datos. Cada documento de la vistacontiene el título, una descripción, el ID de la réplica y los nombres de losgerentes de la base de datos. También contienen botones que permiten alos usuarios examinar la base de datos, o abrirla y agregarla a susmarcadores.

7-1

Bibliotecas ubicadas en servidoresLas bases de datos seleccionadas para publicarse en una biblioteca puedenestar ubicadas en cualquier servidor; además, los servidores puedenalbergar más de una biblioteca. Cuando un usuario intenta abrir una basede datos desde una biblioteca, Domino realiza la búsqueda en función delnúmero de ID de la réplica de la base de datos. Primero en el área detrabajo del usuario, luego en su servidor asignado y, finalmente, si nopuede encontrar la base de datos en dicho servidor, busca en éste unCatálogo de bases de datos que le permita localizar una ruta de acceso auna réplica de la base de datos situada en otro servidor. Si la base de datosha sido trasladada a otro servidor, Domino busca el ID de la réplica y abreautomáticamente la base de datos en su nueva ubicación. A continuaciónactualiza el ID de la réplica en la biblioteca de bases de datos.

Cuando cree una biblioteca de bases de datos en un servidor,automáticamente se convertirá en bibliotecario con acceso de gerente en laLCA de la biblioteca. El acceso asignado al valor -Default-(predeterminado) en la ACL de la biblioteca es de Autor. Esto implica quelos usuarios con acceso de Autor podrían publicar bases de datos en labiblioteca. Si quiere evitarlo, cambie el acceso asignado a -Default- aLector. De este modo, cuando un usuario con acceso de lector en la LCAde la biblioteca intente publicar una base de datos, Domino,automáticamente, enviará un mensaje de correo al bibliotecario solicitandola publicación. El bibliotecario decidirá entonces si publica la base de datospara el usuario.

Cualquier usuario que disponga de permiso para crear bases de datos enla sección Acceso al servidor de un documento de servidor del Directoriode Domino, podrá usar la plantilla de bibliotecas para crear una bibliotecaen el servidor. La persona que crea la biblioteca obtiene acceso de gerente;el acceso predeterminado para el resto de los usuarios es de autor.

Bibliotecas localesEs posible crear una biblioteca local para uso propio que muestre una listatanto de las bases de datos situadas en su disco duro como las situadas enlos servidores. La única diferencia entre las bibliotecas locales y lasubicadas en los servidores es que ningún otro usuario podrá utilizar niconvertirse en bibliotecario de una biblioteca local. El acceso asignado alvalor -Default- (predeterminado) es de Lector al crearse una bibliotecalocalmente.


Creación de una biblioteca de bases de datos y asignación debibliotecarios

Al crear una biblioteca de bases de datos, obtendrá acceso de gerente en laLCA de la base de datos y se convertirá, automáticamente, enbibliotecario. Como bibliotecario podrá publicar bases de datos en labiblioteca y convertir en bibliotecarios a otros usuarios. Si tiene intenciónde crear muchas bibliotecas en un servidor, cree un subdirectorio paraalmacenarlas. De este modo los usuarios podrán localizar fácilmente todaslas bibliotecas disponibles. Las bibliotecas de bases de datos sólo sepueden crear desde el área de trabajo.

Para crear una biblioteca de bases de datos1. Al crear una biblioteca de bases de datos, obtendrá automáticamente

acceso de gerente.

2. Desde su página de marcadores, seleccione Archivo - Base de datos -Nueva.

3. Indique la ubicación (servidor o local) y escriba un título y un nombrede archivo para la biblioteca de bases de datos.

4. Seleccione la opción Mostrar plantillas avanzadas situada en la parteinferior del cuadro de diálogo Base de datos nueva.

5. Seleccione la plantilla Biblioteca de bases de datos (DBLIB4.NTF) yhaga clic en Aceptar.

Si la plantilla no aparece en la lista, haga clic en el botón Servidor deplantillas y seleccione el servidor que contiene las plantillasavanzadas.

Para asignar los bibliotecarios1. Asegúrese de que dispone de acceso de editor o superior en la LCA de

la biblioteca de bases de datos.

Asegúrese de que los usuarios a los que ha proporcionado el status debibliotecarios tienen al menos acceso de autores a la LCA de labiblioteca de bases de datos.

2. Seleccione el icono de biblioteca de bases de datos de su página demarcadores y seleccione Ver - Ir a - Bibliotecarios.

3. Abra el documento Bibliotecario en el modo de edición.

4. Escriba el nombre de todos los usuarios que van a ser bibliotecarios.

Notes agrega automáticamente un punto y coma entre los nombrescuando se guarda y cierra el documentos Bibliotecarios.

5. Cierre el nuevo documento y guárdelo.

Configuración de biliotecas y catálogos de bases de datos 7-3

Publicación de una base de datos en una biblioteca

Publicar una base de datos en una biblioteca significa agregar la base dedatos a la biblioteca. A diferencia de un catálogo de bases de datos, unabiblioteca contiene una lista de bases de datos, elegidas por el bibliotecario,procedentes de uno o varios servidores. Para mayor comodidad de losdistintos grupos de usuarios, en un servidor pueden existir variasbibliotecas.

Para publicar una base de datos en una biblioteca1. Asegúrese de que dispone de acceso de autor o superior en la LCA de

la biblioteca de bases de datos.

2. Seleccione el icono de la base de datos que desea publicar en albiblioteca en su página de marcadores.

3. Seleccione Archivo - Base de datos - Publicar.

4. Seleccione la biblioteca en la lista de Bibliotecas disponibles y hagaclic en Aceptar.

5. Introduzca información en los campos siguientes y, a continuación,cierre y guarde el documento de la base de datos:

En el campo Descripción, escriba una breve descripción de la basede datos que sirva como el título que aparece en la vista

En el campo Descripción detallada escriba una descripción máscompleta del contenido de la base de datos.

Para eliminar una bases de datos de una biblioteca1. Asegurese de que posee acceso de autor en la LCA de la base de datos

si desea eliminar los documentos creados por usted mismo, y accesode editor o superior si desea eliminar documentos ajenos.

2. Abra la base de datos de la biblioteca.

3. Seleccione los documentos correspondientes a las bases de datos quedesea eliminar.

Los títulos de los documentos poseen un icono de base de datos juntoa ellos y aparecen en la vista B. datos por títulos.

4. Elimine los documentos.


El catálogo de bases de datos

El catálogo de bases de datos consiste en una lista central de todas lasbases de datos de una organización. Si lo desea, puede crear un catálogode bases de datos (CATALOG.NSF) a partir de la plantillaCATALOG.NTF para ayudar a los usuarios a localizar las bases de datosde una organización. Todas las bases de datos, excepto las de correo, seincluyen en el catálogo de forma predeterminada cuando se ejecuta elprograma Catalog. Se pueden crear índices de texto en los catálogosextensos para realizar búsquedas más rápidamente.

Los catálogos proporcionan información util sobre las bases de datos. Loscatálogos contienen vistas de las bases de datos ordenadas por categorías,por gerentes, por IDs de las réplicas, por servidores y por títulos. Por cadabase de datos en una vista, cada documento del catálogo de bases de datosincluye el nombre del servidor, el nombre de archivo, el ID de la réplica,los nombres de todos los servidores, grupos o usuarios con acceso degerente a la base de datos, así como información procedente deldocumento "Acerca de". Además, los documentos contienen botones quepermiten a los usuarios examinar la base de datos, o abrirla y agregarla asus marcadores.

Las bases de datos se incluyen en este catálogo de forma predeterminada,pero, si lo desea, puede excluir una base de datos del catálogodesactivando la propiedad Incluir en el Catálogo de bases de datos de laficha Diseño del cuadro de propiedades de la base de datos. Si deseaclasificar las bases de datos a incluir en el catalogo por categorías, escribaestas categorías en el cuadro de propiedades del diseño de las bases dedatos.

Si desea más información sobre el Catálogo del dominio y sobre lasbúsquedas en dominios, consulte Administración del sistema de Domino.

Administración de catálogos de bases de datos - aspectos generalesDomino ejecuta diariamente, de forma predeterminada, el programaCatalog a la 1 a. m. para crear o actualizar un catálogo de bases de datosen cada servidor. La tarea Catalog crea una base de datos CATALOG.NSFa partir de la plantilla CATALOG.NTF y llena el catálogo con la lista detodas las bases de datos. Esta actualización diaria asegura que si una basede datos se mueve a otro servidor, la entrada de la bases de datos delcatálogo muestra la nueva ubicación. Si lo desea, puede actualizar elcatálogo en cualquier momento escribiendo el siguiente comando delservidor en la consola:

load catalog


Para ver los documentos del Catálogo de bases de datos puede abrir labase de datos desde su página de marcadores, usar Domino Administratoro la herramienta Web Administrator.

Una vez creado el catálogo de bases de datos deberá configurar su LCA.Hay varias formas de hacer que el catálogo sea más util para los usuarios:

Crear sus propias categorías para controlar la lista de bases de datosque aparecen en la vista B. datos por categorías.

Determinar si existe alguna base de datos que deba excluirse delcatálogo.

Informe a los usuarios de que el catálogo existe y que puede serutilizado.

Creación y administración del catálogo de bases de datos

Una vez que cree un catálogo de bases de datos asigne a los usuarios y alos administradores de Domino los niveles de acceso apropiados a la LCA.Asigne categorías a las bases de datos individuales para controlar comoaparecen en la vista B. datos por categorías del catálogo. Reviseperiódicamente el catálogo para controlar su tamaño. La replicación delcatálogo de bases de datos a muchos servidores incrementa su tamaño.

Si desea obtener información sobre la configuración y administración delCatálogo del dominio, consulte Administración del sistema de Domino.

Para crear un catálogo de bases de datos1. Al crear un catálogo de bases de datos, obtendrá automáticamente

acceso de gerente.

2. Desde su página de marcadores, seleccione Archivo - Base de datos -Nueva.

3. Indique la ubicación (servidor o local) y escriba un título y un nombrede archivo para el catálogo.

4. Seleccione la opción Mostrar plantillas avanzadas situada en la parteinferior del cuadro de diálogo Base de datos nueva.

5. Seleccione la plantilla Catálogo de bases de datos (CATALOG.NTF) yhaga clic en Aceptar.

Si la plantilla no aparece en la lista, haga clic en el botón Servidor deplantillas y seleccione el servidor que contiene las plantillasavanzadas.


Para configurar la LCA para el catálogo de bases de datos1. Asigne acceso de gerente a los administradores y a los servidores que

guardan un catálogo de bases de datos o una ráplica.2. Seleccione el catálogo de bases de datos de su página de marcadores y

seleccione Archivo - Base de datos - Control de acceso.3. Asigne estos niveles de acceso y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Asigneselo a Nivel de accesoTodos los usuarios que son administradores

El servidor en el que se encuentra el catálogo

Todos los servidores que guardan una réplica del catálogo

Gerente

-Default- Lector

Para asignar una categoría a una base de datosAsigne una o más categorías a una base de datos para clasificarla dentrode la vista B. datos por categorias. Si no se especifican categorías, la vistaB. datos por categorias quedará en blanco.



3. Haga clic en la pestaña Diseño y seleccione Incluir en el Catálogo debases de datos .

4. En el cuadro Categorías, escriba una o varias categorías para la basede datos.Separe los nombres de las categorías con una coma o un punto y coma.

Para reducir el tamaño de un catálogo de bases de datosEl catálogo de bases de datos podría llegar a hacerse muy grande si sereplica con muchos servidores. Si el servidor necesita espacio en el disco,cree un Catálogo de bases de datos independiente para cada servidor enlugar de replicarlo. Limite el tamaño de la réplica del catálogo de bases dedatos excluyendo de él las bases de datos cuya mención no sea necesaria.

También puede utilizar el programa Catalog del servidor con el argumento-P para reducir el tamaño del catálogo de bases de datos. El argumentoopcional -P excluye del listado los documentos informativos. La tarea deservidor Catalog se ejecuta por la noche de manera predeterminada, demodo que puede especificar el siguiente parámetro en el archivoNOTES.INI:

ServerTasksAt1=Catalog -P


Si ya existe en el servidor un catálogo de bases de datos, la tarea Catalogcon el argumento -P sólo excluirá del listado los documentos informativosnuevos. Si desea eliminar todos los documentos informativos, deberáborrar el catálogo de bases de datos actual y volver a crearlo desde laconsola del servidor mediante el siguiente comando:

Load Catalog -P

Para excluir una base de datos del catálogoInicialmente totas las bases de datos están incluidas en el catálogo, exceptolas bases de datos de correo.



3. Haga clic en la pestaña Diseño y desactive la opción Incluir en elCatálogo de bases de datos .


Capítulo 8 Optimización del rendimiento y el tamaño de las basesde datos

Para mejorar el rendimiento de las bases de datos, puede definirdeterminadas propiedades para cada una de ellas y configurar el caché debases de datos con objeto de reducir el tiempo de acceso a éstas en elservidor. Para limitar al mínimo el tamaño de las bases de datos, puededefinir propiedades de base de datos con las que se ahorra espacio en eldisco, liberar espacio en las bases de datos, definir cuotas de espacio paraellas y eliminar periódicamente los documentos no utilizados de las basesde datos.

Propiedades de las bases de datos que mejoran el rendimiento

La correcta definición de las siguientes propiedades de base de datos puedemejorar el rendimiento de una base de datos activa. La definición de estaspropiedades en muchas bases de datos o en una sola base de datos activade gran tamaño también puede mejorar el rendimiento delservidor.Además, algunos de estos parámetros también le ayudarán areducir el tamaño de las bases de datos. Aunque en muchos casos elrendimiento de las bases de datos de gran tamaño ha mejoradoconsiderablemente en esta versión de Domino, la reducción del tamaño delas bases de datos aún podrá mejorar su rendimiento y ahorrar espacio en eldisco.

Para poder definir muchas de estas propiedades es necesario poseerconocimientos sobre el diseño de aplicaciones. Los diseñadores suelendefinir dichas propiedades durante la creación de las bases de datos.

Si desea información sobre el diseño de aplicaciones, consulte el manualApplication Development with Domino Designer.

8-1

Mostrar las imágenes después de los documentosPara que los documentos que contienen imágenes se vean rápidamente,seleccione la propiedad de base de datos Mostrar las imágenes después decargar la página en la pestaña General. De este modo, los usuarios de Notespodrán leer el texto mientras se cargan las imágenes. Si no indica que lasimágenes deben cargarse después del texto, Notes las cargará siguiendo elorden en que aparecen en el documento; es decir, si aparece primero unaimagen, Notes la cargará antes de mostrar el texto. En el caso de que lasimágenes sean de gran tamaño o las conexiones sean lentas, la carga deimágenes según el orden en que aparecen puede retardar la visualizacióndel documento.

Esta opción sólo se aplica cuando las bases de datos se visualizan medianteNotes; si los usuarios visualizan las imágenes mediante un navegador deWeb serán los parámetros de este navegador los que controlen lavisualización.

Consejo Los usuarios también pueden seleccionar la opción Cargarimágenes: A petición en la sección Avanzadas del documento de ubicaciónsi desean visualizar las imágenes sólo cuando hagan clic en ellas. Si deseamás información, consulte la Ayuda de Notes V5.

Impedir el uso de formularios guardadosPara asegurarse de que un documento siempre se visualizarácorrectamente, puede guardarse el formulario con el documento. Noobstante, al guardar un formulario con cada documento se utiliza memoriadel sistema y puede llegar a ocupar hasta 20 veces más de espacio en eldisco que si no se guarda el formulario. Para ahorrar memoria y espacio enel disco, le conviene impedir el uso de los formularios guardados,especialmente si los usuarios observan una reducción de las prestacionescuando intentan leer los documentos. Si desea impedir el uso de losformularios guardados, desactive la propiedad de base de datos Permitir eluso de formularios guardados en la pestaña General. Antes de impedir eluso de los formularios guardados, asegúrese de que comprende cómofunciona este elemento de diseño y cómo lo utiliza la base de datos.

Si desea más información, consulte el manual Application Development withDomino Designer.


No mantener las marcas de documentos no leídosEl mantenimiento de marcas de documentos no leídos en una base de datosrequiere recursos del sistema y puede afectar negativamente al rendimientode la base de datos. En algunas bases de datos, las marcas de no leídos noson útiles; por ejemplo, bases de datos de referencia, como las bases dedatos de ayuda suministradas con Domino, bases de datos deadministración, como el Directorio de Domino, o bases de datos, como elarchivo de registro (LOG.NSF), que se actualizan constantemente. En estetipo de bases de datos, considere la posibilidad de desactivar las marcas deno leídos. Para ello, seleccione la propiedad avanzada de base de datos Nomantener las marcas de no leídos.

Nota El diseño de vistas que no muestran las marcas de no leídos nomejora el rendimiento de la base de datos.

Si activa o desactiva la opción No mantener las marcas de no leídos,deberá liberar espacio en la base de datos para que el cambio sea efectivo.En este caso, al liberar espacio se crea una copia temporal de la base dedatos, por lo que su sistema deberá disponer del espacio en disco necesariopara crear la copia.

Consejo También puede ejecutar la tarea Compact del servidor, con laopción -U o -u, para activar o desactivar dicha propiedad y, a continuación,liberar espacio.

Si desea más información, consulte el apartado "Liberación de espacio enlas bases de datos" en este mismo capítulo.

Asociar tablas de documentos con formularios para ver lasactualizaciones

Al actualizar una vista, Domino consulta las tablas de información sobre losdocumentos. Estas tablas se encuentran almacenadas internamente en labase de datos. Inicialmente, durante las actualizaciones y lasreconstrucciones de las vistas, Domino busca en cada tabla los documentosque aparecen en la vista que se está actualizando. Para actualizar las vistasde una modo más eficaz, seleccione la propiedad avanzada de la base dedatos Optimizar tablas de documentos para las vistas. Esta opción asocialas tablas con los formularios empleados por los documentos que contienenlas tablas. De este modo, durante la actualización de una vista, Domino sólobuscará las tablas asociadas con los formularios utilizados por losdocumentos de la vista que se está actualizando. Esto aceleraráconsiderablemente las actualizaciones de las vistas, en particular las de lasvistas pequeñas pertenecientes a bases de datos de gran tamaño (porejemplo, la vista Conexiones del Directorio de Domino).

Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases de datos 8-3

Esta opción solamente funciona con las vistas que utilizan Form= comoparte de los criterios de selección. Aunque el mantenimiento de laasociación tabla/formulario afecta ligeramente al rendimiento, cuando seactualizan vistas pequeñas de bases de datos de gran tamaño, las ventajascompensan dicho inconveniente.

Si activa o desactiva la opción Optimizar tablas de documentos para lasvistas, deberá liberar espacio en la base de datos para que el cambio seaefectivo. En este caso, al liberar espacio se crea una copia temporal de labase de datos, por lo que su sistema deberá disponer del espacio en disconecesario para crear la copia.

Consejo También puede ejecutar la tarea Compact del servidor, con laopción -F o -f, para activar o desactivar dicha propiedad y, a continuación,liberar espacio.

Si desea más información, consulte el tema "Opciones de Compact" en estemismo capítulo.

Impedir la sustitución de los datos eliminadosAl eliminar datos de las bases de datos, Domino, inicialmente, sustituye losdatos eliminados en el disco por una copia. Esta copia impide que losusuarios no autorizados hagan uso de una utilidad para acceder a los datos.Estas sustituciones ocasionan operaciones de E/S en el disco y puedenafectar al rendimiento de la base de datos.

Impedir la sustitución de los datos eliminados resulta apropiado en estascircunstancias:

Los datos ya están protegidos; por ejemplo, la base de datos estásituada en un servidor que se encuentra en un recinto cerrado bajollave.

El espacio eliminado en la base de datos se reasigna constantemente;por ejemplo, en una base de datos del sistema, como MAIL.BOX.

La seguridad de los datos no es una cuestión importante; por ejemplo,en una base de datos de debates informal.

Si desea impedir la sustitución de los datos eliminados, seleccione lapropiedad avanzada de base de datos No destruir los datos de losdocumentos borrados.


Desactivar la propiedad del documento "Usado en este archivo"El cuadro de propiedades de documento contiene el campo Usado en estearchivo, que permite mostrar la fecha en que un documento ha sidomodificado o leído por última vez. La propiedad avanzada de base dedatos Conservar la propiedad "Usado en este archivo" controla si lapropiedad Usado en este archivo se actualiza en el caso de que el últimoacceso al documento haya sido una lectura. El mantenimiento de lapropiedad Usado en este archivo para las lecturas ocasiona operaciones deE/S en el disco que de lo contrario no se producirían.

Inicialmente, la propiedad de base de datos Conservar la propiedad"Usado en este archivo" no se encuentra seleccionada, lo que significa quela propiedad Usado en este archivo no se actualizará cuando el últimoacceso al documento haya sido una lectura; sólo se actualizará cuando elúltimo acceso haya sido una modificación del documento. Para cambiar elfuncionamiento predeterminado, seleccione Conservar la propiedad"Usado en este archivo".

Conviene seleccionar Conservar la propiedad "Usado en este archivo" si seutiliza la herramienta de archivado de documentos, del cuadro depropiedades de la base de datos, para eliminar documentos en función delnúmero de días de inactividad.

Si desea más información sobre esta herramienta, consulte el apartado"Herramienta de archivado de documentos" en este mismo capítulo.

Desactivar la información de jerarquía de respuestas especializadaInicialmente, cada documento contiene la información que le asocia con undocumento principal o un documento de respuesta. Esta información sólola utilizan las funciones @ @AllChildren y @AllDescendants, que suelenemplearse en las fórmulas de replicación y de selección de las vistas. Elmantenimiento de esta información afecta muy negativamente alrendimiento de las bases de datos.

Si desea mejorar el rendimiento de las bases de datos, desactive lainformación sobre la jerarquía de respuestas en las bases de datos que noutilicen dichas funciones @; para ello, seleccione la propiedad avanzada dela base de datos No permitir jerarquía de respuestas especializada.

La desactivación de la información jerarquía de respuestas no afecta a lasfórmulas de replicación y de selección que muestran informaciónjerárquicamente sin utilizar las funciones @AllChildren y @AllDescendants.

Si activa o desactiva la opción No permitir jerarquía de respuestasespecializada, deberá liberar espacio en la base de datos para que el cambiosea efectivo. En este caso, al liberar espacio se crea una copia temporal de labase de datos, por lo que su sistema deberá disponer del espacio en disconecesario para crear la copia.


Consejo También puede ejecutar la tarea Compact del servidor, con laopción -H o -h, para activar o desactivar dicha propiedad y, a continuación,liberar espacio.

Si desea más información, consulte "Liberación de espacio en las bases dedatos" en este mismo capítulo.

Impedir la supervisión de titularesLos usuarios pueden configurar la supervisión de titulares para supervisarautomáticamente las bases de datos y localizar la información que lesinteresa. Esta operación afecta negativamente al rendimiento, especialmentesi son muchos los usuarios que lo hacen. Para impedir que los usuariossupervisen una base de datos, seleccione la propiedad avanzada de base dedatos No permitir la supervisión de titulares.

Los administradores también pueden usar la sección de seguridad de losdocumentos de servidor del Directorio de Domino para controlar lasupervisión de titulares a nivel de servidor.

Si desea más información, consulte el manual Administración del sistema deDomino.

Limitar el tamaño de los campos $UpdatedByTodos los documentos contienen un campo $UpdatedBy en el que,inicialmente, se guarda el nombre del usuario o del servidor asociado concada sesión de edición del documento. El almacenamiento de un historialde ediciones completo consume espacio en el disco y ralentiza la replicacióny las actualizaciones de las vistas. Si desea conservar espacio en el disco ymejorar el rendimiento de las bases de datos, utilice la propiedad avanzadade base de datos Nº máximo de entradas en campos $Updated By paraespecificar el valor máximo que podrá contener este campo. Cuando elcampo $UpdatedBy alcance dicho límite, se eliminará la entrada másantigua a fin de dejar espacio libre para la más reciente.

Limitar el tamaño de los campos $RevisionsTodos los documentos contienen un campo $Revisions en el que,inicialmente, se guarda la fecha y la hora de cada session sesión de edicióndel documento. Domino utiliza este campo para resolver los conflictosdurante la replicación o la grabación que se producen cuando dos usuarioseditan simultáneamente el mismo documento en la misma réplica o editanel mismo documento en distintas réplicas entre una replicación y otra.

Inicialmente, el campo $Revisions almacena un historial de hasta 500sesiones de edición, cada una de las cuales ocupa 8 bytes de espacio en eldisco. Con el paso del tiempo, los campos $Revisions pueden llegar aalcanzar un tamaño considerable, ocupando espacio en el disco yralentizando la replización y las actualizaciones de las vistas. Si deseaconservar espacio en el disco y mejorar el rendimiento de las bases de


datos, utilice la propiedad avanzada de base de datos Nº máximo deentradas en campos $Revisions para especificar el valor máximo quepodrá contener este campo. Cuando el campo $Revisions alcance dicholímite, se eliminará la entrada más antigua a fin de dejar espacio libre parala más reciente.

Considere la posibilidad de limitar las entradas de los campos $Revisionsen las bases de datos que posean todas las características siguientes:

La base de datos contiene una gran número de documentos.

La base de datos se replica con frecuencia o no tiene réplicas.

La base de datos contiene documentos que no se suelen editar.

Un límite aconsejable serían 10 entradas. Si especifica un límite inferior a 10,corre el riesgo de que aumenten los conflictos durante la replicación o lagrabación.

Definición de las propiedades de base de datos que optimizan surendimiento

Utilice estas propiedades para optimizar el rendimiento de la base de datos.Algunos de ellas también reducen el tamaño de la base de datos. Configurelas propiedades de rendimiento abriendo el cuadro de propiedades de unabase de datos existente o cuando cree una base de datos.

También puede utilizar la herramienta Propiedades avanzadas de la fichaArchivos de Domino Administrator para configurar las propiedades derendimiento de múltiples bases de datos simultáneamente. Dospropiedades del rendimiento (Permitir el uso de formularios guardados yMostrar las imágenes después de cargar la página) no son propiedadesavanzadas y, por consiguiente, no están disponibles en la herramientaPropiedades avanzadas de Domino Administrator.

1. Asegúrese de que entiende perfectamente estas propiedades de lasbases de datos.

2. Asegúrese de que dispone de un acceso de diseñador o de gerente en laLCA de la base de datos.


En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Archivos,seleccione las bases de datos en las que desea configurar laspropiedades avanzadas y, a continuación, en el panel Herram.,seleccione Base de datos - Propiedades avanzadas.

Abra una base de datos y seleccione Archivo - Base de datos -Propiedades.

Al crear una base de datos nueva, haga clic en en el botónAvanzadas.


4. Seleccione o desactive las propiedades que aparecen en la siguientetabla.

Nota Si utiliza la herramienta Propiedades avanzadas de la fichaArchivos de Domino Administrator para modificar un parámetro derendimiento, deberá seleccionar en primer lugar Seleccionar junto alvalor que desea modificar para activar desactivar el parámetro.

5. Si selecciona cualquiera de estas tres propiedades, libere espacio en labase de datos para que la propiedad sea efectiva:

No mantener las marcas de documentos no leídos

Optimizar tablas de documentos para las vistas

No permitir jerarquía de respuestas especializada

Consejo Puede utilizar la tarea Compact con opciones específicas paraactivar o desactivar las tres propiedades anteriores y, a continuación,liberar espacio en la base de datos.

Propiedad Ficha Paraoptimizar elrendimiento/tamaño

¿Mejora elrendimientode la base dedatos?

¿Reduce eltamaño de labase dedatos?

Permitir el uso deformularios guardados

General* Desactive laopción

Sí Sí

Mostrar las imágenesdespués de cargar lapágina

Sí No

No mantener las marcasde documentos no leídos

Avanzadas** Active laopción

Sí Sí

Optimizar tablas dedocumentos para lasvistas


Sí No

No destruir los datos delos documentosborrados


Sí No

Conservar la propiedad"Usado en este archivo"

Avanzadas** Desactive laopción

Sí No

No permitir jerarquía derespuestas especializada


Sí Ligeramente

No permitir lasupervisión de titulares


Evita quedisminuyaelrendimiento

No


Propiedad Ficha Paraoptimizar elrendimiento/tamaño

¿Mejora elrendimientode la base dedatos?

¿Reduce eltamaño de labase dedatos?

Nº máximo de entradasen campos $Updated By

Avanzadas** Seleccione laopción yespecifiqueel númerode entradasque podráncontener loscampos$UpdatedBy

Sí Sí

Nº máximo de entradasen campos $Revisions

Avanzadas** Seleccione laopción yespecifiqueel númeromáximo deentradas quepodráncontener loscampos$Revisions.El límiteaconsejablees de 10entradas.

Sí Sí

* No disponible en la herramienta Propiedades avanzadas de DominoAdministrator.

** El siguiente icono muestra la ficha Avanzadas del cuadro depropiedades: . También podrá definir estas propiedades cuandoutilice la herramienta Propiedades avanzadas.

El caché de bases de datosPara reducir al mínimo los retrasos que se producen cuando los usuarios,servidores o programas API abren y cierran las bases de datos situadas enun servidor, cada servidor mantiene un caché de bases de datos. Cuandouna base de datos se cierra y no está siendo utilizada por ningún usuario oproceso, Domino la sitúa en el caché para poder cerrarla rápidamente. Labase de datos permanece en el caché hasta que es abierta de nuevo odurante unos 15 o 20 minutos. Las bases de datos del caché pueden abrirserápidamente.


El caché de bases de datos está a disposición del proceso que primero seinicia en el equipo y para cualquier proceso generado por él. Si ejecutaDomino Administrator y el servidor Domino en el mismo equipo (no esrecomendable) deberá iniciar el servidor en primer lugar. Si inicia primeroDomino Administrator, éste se apropiará del caché e impedirá que elservidor pueda usarlo de forma eficaz.

Tamaño del caché de bases de datos Inicialmente, el número de bases de datos que pueden almacenarsesimultáneamente en el caché es el mayor de estos valores:

El valor asignado al parámetro NSF_Buffer_Pool_Size del archivoNOTES.INI, dividido por 300 K

25

Si desea cambiar este límite, agregue el parámetroNSF_DbCache_Maxentries al archivo NOTES.INI o aumente la capacidadde la memoria física. El aumento del tamaño del caché de bases de datosmejora el rendimiento del sistema, pero requiere memoria adicional. Elnúmero mínimo de bases de datos que puede contener el caché es 25; elmáximo es 2000.

El número real de bases de datos permitidas en el caché es 1,5 veces el valormáximo permitido. Este búfer aumenta la posibilidad de que, cuando unusuario abra una base de datos del caché, Domino pueda devolverla a élcuando el usuario la cierre.

Cómo que se eliminan las bases de datos del cachéLas bases de datos son eliminadas del caché mediante una subtarea decontrol de tiempos que realiza las operaciones de escritura necesarias,desasigna memoria y ejecuta otras tareas para proceder al cierre de lasbases de datos. Este proceso se lleva a cabo durante periodos de 15 a 20minutos. Idealmente, las bases de datos se eliminan del caché a tiempo paraque las nuevas bases de datos puedan agregarse a él sin que se supere elnúmero máximo de bases de datos permitidas en el caché. No obstante, sise supera dicho número máximo puede ocurrir lo siguiente:

Si el número de bases de datos en el caché es inferior a 1,5 veces elmáximo permitido, cuando una base de datos se cierra se agrega alcaché y la subtarea de control de tiempos actualiza el número máximode bases de datos permitidas. Esto puede aumentar la presión en elsubsistema de E/S del servidor así como la competencia por losrecursos del caché.


Si el número actual de bases de datos en el caché es superior o igual a1,5 veces el máximo permitido, cuando una base de datos se cierra,Domino no la sitúa en el caché. El lugar de ello, utiliza el métodosin-caché, más lento, para cerrar la base de datos. A continuación,cuando un usuario o un proceso abre la base de datos, Domino lee labase de datos desde el disco en lugar de hacerlo desde el caché, con loque la base de datos tardará más tiempo en abrirse que si estuviera enel caché.

Supervisión del caché de bases de datosSupervise la eficacia del caché de bases de datos comprobando de vez encuando sus parámetros estadísticos. Para ver los datos estadísticos puedeutilizar los informes estadísticos de las bases de datos y del correo o elcomando del servidor:

Show Stat Database.DbCache.*

Si desea información sobre los informes estadísticos y los comandos delservidor, consulte Administración del sistema de Domino.

Estadística Descripción

Database.DbCache.CurrentEntries Número de bases de datos existentesactualmente en el caché. Si este número seaproxima frecuentemente al valor delparámetro Database.DbCache.MaxEntries,aumente el número de bases de datos quepuede contener el caché.

Database.DbCache.HighWaterMark Número máximo de bases de datosexistentes en el caché durante la sesiónactual del programa del servidor. Estenúmero puede ser artificialmente altodebido a la actividad del proceso dearranque; es decir, puede no ser un fielindicador del rendimiento del caché.

Database.DbCache.Hits Número de veces que que se ha realizado laoperación "InitialDbOpen" mediante lalocalización de la base de datos en el caché.Una proporción alta de aciertos en laapertura indica que el caché de bases dedatos está funcionando eficazmente. Si laproporción es baja, aumente el número debases de datos que puede contener el caché.


Estadística Descripción

Database.DbCache.InitialDbOpens Número de veces que un usuario/servidorha abierto una base de datos que aún noestaba siendo usada por otro usuario/servidor. Por ejemplo, si un usuario abre unarchivo de correo mientras está siendousado por el Replicador, dicho número noaumenta. Compare este número con elvalor de Database.DbCache.Hits paradeterminar la eficacia del caché.

Database.DbCache.Lookups Número de búsquedas en el caché de basesde datos. Una proporción alta entre"Database.DbCache.Hit" y"Database.DbCache.Lookups" significa queel caché es eficaz. Si la proporción es baja,aumente el número de bases de datos quepuede contener el caché.

Database.DbCache.MaxEntries Número de bases de datos que el servidorpuede mantener actualmente en su caché almismo tiempo. Si desea cambiar este valor,utilice el parámetro NSF_DbCache_Maxentries del archivo NOTES.INI oaumente la capacidad de la memoria física.

Database.DbCache.OvercrowdingRejections

Número de veces que una base de datos nose sitúa en el caché al cerrarla debido a queel valor deDatabase.DbCache.CurrentEntries es igualo superior a l,5 veces el deDatabase.DbCache.MaxEntries. Estenúmero debería permanecer bajo. Sicomienza a aumentar, aumente el númerode bases de datos que puede contener elcaché.

Gestión del caché de bases de datos

Para cambiar el número de bases de datos que puede contener elcachéSi tras supervisar el caché de bases de datos decide que debe aumentar elnúmero de bases de datos que pueden alojarse en el caché, utilice elparámetro NSF_DbCache_Maxentries del archivo NOTES.INI del modosiguiente:

NSF_DbCache_Maxentries= valor

Donde valor es el número máximo de bases de datos permitidas en el cachéal mismo tiempo.


Como alternativa al uso de dicho parámetro puede aumentar la capacidadde la memoria física.

Para ver las bases de datos existentes en el cachéIntroduzca este comando en la consola del servidor para ver los nombresde las bases de datos que se encuentran actualmente en el caché:

dbcache show

Para cerrar las bases de datos del caché

Introduzca este comando en la consola del servidor para cerrar todas lasbases de datos que se encuentran en el caché:

dbcache flush

Para desactivar el cachéInicialmente, el caché de bases de datos se encuentra activado en elservidor. Si desea desactivarlo, agregue el siguiente parámetro al archivoNOTES.INI:

NSF_DbCache_Disable=1

Control del tamaño de las bases de datos

El rendimiento de las bases de datos creadas con la Versión 5 o convertidasal formato de la Versión 5 es bastante mejor que el de las creadas conversiones anteriores: las operaciones de bases de datos necesitan muchasmenos operaciones E/S y recursos de la CPU, la reconstrucción y laactualización de las vistas es más rápida, y la asignación de memoria y deespacio en disco se ha mejorado. Debido a estas mejoras en el rendimiento,la limitación del tamaño de las bases de datos para mejorar su rendimientoes menos importante que en versiones anteriores. El tamaño máximo paralas bases de datos con el formato de la Versión 5 es de 64 GB en Windows yUNIX y de 32GB en OS/2, frente los 4 GB para las bases de datos con elformato de la Versión 4.

A pesar de estas mejoras en el rendimiento de las bases de datos, aúndeberá supervisar periódicamente su tamaño y emplear estos métodos parareducir al mínimo el tamaño de las bases de datos:

Liberar espacio en las bases de datos.Definir cuotas de tamaño para las bases de datos con objeto de queéstas no superen el tamaño especificadoEliminar los documentos inactivos con la herramienta de archivado dedocumentos o mediante el uso de agentes.Definir las propiedades de rendimiento de base de datos que tambiénreducen el tamaño de la base de datos.


Utilizar los parámetros de replicación para limitar el tamaño de laréplica recibiendo solamente la información necesaria.Reducir el intervalo de purga de las bases de datos para eliminar conmayor frecuencia los resguardos de los documentos eliminados.Desactivar el control predeterminado de la frecuencia de uso en lasbases de datos.Desactivar la opción que permite las eliminaciones no definitivas en lasbases de datos.

En este capítulo se explican los tres primeros métodos. Si desea informaciónsobre los parámetros de replicación y el intervalo de purga de las bases dedatos, consulte el capítulo "Creación y personalización de réplicas en losservidores". Si desea información sobre el control de la frecuencia de uso,consulte el capítulo "Mantenimiento de bases de datos". Si desea másinformación sobre las eliminaciones no definitivas, consulte el manualApplication Development with Domino Designer.

Herramientas para controlar el tamaño de las bases de datosEn esta tabla se ofrece un resumen de los métodos que pueden emplearsepara supervisar el tamaño de las bases de datos y la información disponiblecon cada uno de ellos.

Método Tamañode labase dedatos

Tamañode lavista

Cuotas Tamañomáximo*

Porcentajede espacioutilizado**

Pestaña Archivos de DominoAdministrator

Sí No Sí Sí No

Vista Bases de datos - Portamaños del archivo deregistro (LOG.NSF) odocumentos de la vista

Sí Sí No No Sí

Documentos de la vistaEventos varios del archivo deregistro (LOG.NSF)

No No Mensajesrelacion-ados

Mensajesrelacion-ados

No

Informes estadísticos dearchivo en la base de datosStatistics

Sí No No No Sí

Cuadro de propiedades de labase de datos

Sí No No No Sí

* Sólo es aplicable a las bases de datos con el formato de la Versión 4.

** No siempre es un indicador fiable del espacio usado.


Supervisión del tamaño de las bases de datosEmplee cualquiera de estos métodos para supervisar el tamaño de las basesde datos y el espacio usado en una bases de datos. Además de estosmétodos, puede usar la tarea Statistics Collector para generar informes deestadísticas de archivos que proporcionan información sobre el tamaño delas bases de datos y sobre el espacio utilizado en ellas.

Si desea más información sobre la tarea Statistics Collector, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

Uso de la pestaña Archivos de Domino Administrator1. En el panel de servidores de Domino Administrator, seleccione el

servidor en el que se encuentran los archivos que desea supervisar.Para desplegar el panel de servidores, haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en la pestaña Archivos.3. Vea los archivos que desea supervisar.4. La ventana de archivos mostrará esta información relacionada con el

tamaño de los archivos:

Columna Muestra

Tamaño El tamaño actual del archivo en bytes.

Tamaño máx. El tamaño máximo para la base de datos en gigabytes,definido al crearse la base de datos. Sólo es aplicable a lasbases de datos con el formato de la Versión 4..

Cuota Un tamaño máximo opcional para la base de datos definidopor el administrador.

Aviso Un umbral de tamaño, opcionalmente definido por eladministrador, que genera un mensaje de advertencia en elarchivo de registro (LOG.NSF) cuando la base de datos seestá acercando a la cuota.

Uso del archivo de registro (LOG.NSF)1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor que contiene los archivos que deseasupervisar. Para desplegar el panel, seleccione el icono Servidores.Consejo Si no utiliza Domino Administrator, puede seleccionar elarchivo de registro y, a continuación, Archivo - Base de datos - Abrirpara verlo.

2. Haga clic en las pestañas Servidor - Análisis.3. Despliegue Archivo de registro - Bases de datos - Por tamaños. Esta

vista muestra las bases de datos ordenadas por tamaños, en ordendescendente, y calcula, en Kilobytes, el tamaño total de todas las basesde datos del servidor.


4. Abra el documento correspondiente a una base de datos específica paraver tanto el tamaño de la base de datos como el de cada una de susvistas. Si una vista tiene un tamaño de 0 kB, significa que está inactiva ypuede eliminarla.

5. Si se han definido cuotas de tamaño para las bases de datos, seleccioneRegistro de Notes - Eventos varios y abra los documentos recientespara buscar los mensajes "Advertencia: la base de datos <base dedatos> ha sobrepasado su umbral de tamaño de advertencia." y "No esposible asignar el objeto de la base de datos; ésta superaría su cuota deespacio en disco". El primer mensaje indica que la base de datos se estáacercando a su cuota de tamaño y el segundo que la ha superado. Encualquiera de los casos, deberá reducir el tamaño de la la base de datoso trasladarla a un servidor que tenga más espacio en el disco.

Consejo Use la base de datos Análisis del Registro de Notes para localizarestos mensajes. Configure un documento Event Monitor para mantenerseinformado sobre dichos mensajes.

Si desea más información sobre la base de datos Análisis del Registro deNotes y los documentos Event Monitor, consulte el manual Administracióndel sistema de Domino.

Uso del cuadro de propiedades de la base de datosSi no es un administrador del sistema:

1. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Base de datos -Propiedades.

2. Haga clic en la pestaña Información (la del icono "i") para ver el tamañode la base de datos.

3. Haga clic en % usado para ver el porcentaje de espacio en uso de labase de datos.

Liberación de espacio en las bases de datos

Cuando se eliminan documentos y anexos de una base de datos, Dominotrata de reutilizar el espacio no usado, en lugar de reducir inmediatamenteel tamaño del archivo. Algunas veces Domino no podrá reutilizar el espacioo, debido a la fragmentación, sera incapaz de utilizarlo eficazmente hastaque se libere el espacio en la base de datos. Tenga en cuenta que la Versión5 mejora considerablemente la reutilización del espacio en las bases dedatos con formato V5, por lo que no será necesario liberar espacio con tantafrecuencia como en las versiones anteriores.


Métodos de liberar espacioEn la Versión 5 se utilizan tres métodos de liberar el espacio:

Liberación de espacio in situ con recuperación de espacio

Liberación de espacio in situ con recuperación de espacio y reduccióndel tamaño del archivo

Liberación de espacio mediante copia

Liberación de espacio in situ con recuperación de espacio sólamenteEste método de liberación de espacio recupera el espacio no utilizado enuna base de datos pero no reduce el el tamaño de la base de datos en eldisco. Las bases de datos mantienen los mismos ID de proceso de base dedatos (DBIID), por lo que la relación entre las bases de datos en las que seha liberado espacio y el registro de transacciones permanecerá intacta. Losusuarios y los servidores pueden seguir accediendo y modificando las basesde datos durante el proceso de liberación de espacio. Este método deliberación de espacio resulta útil para las bases de datos de la Versión 5cuyo tamaño se espera bien que permanezca fijo o que aumente.

Cuando se ejecuta Compact sin especificar opciones, Domino utiliza estemétodo en todas las bases de datos de la Versión 5 que tienen activado elregistro de transacciones. Domino también utiliza este método cuando seusa la opción -b (tenga en cuenta las mayúsculas y minúsculas) al liberarespacio en las bases de datos con formato V5.

Este es el método de liberación de espacio más rápido y el que producemenor impacto en el sistema, lo que le convierte en el más habitual.

Liberación de espacio in situ con recuperación de espacio y reduccióndel tamaño del archivoEste método de liberación de espacio reduce el tamaño del archivo de lasbases de datos de la Versión 5 al mismo tiempo que recupera espacio noutilizado en las bases de datos. Es algo más lento que la liberación deespacio in situ con recuperación de espacio sólamente. Este método asignanuevos ID de proceso (DBIID) a las bases de datos, de modo que si loutiliza en bases de datos que tienen activado el registro de transaccionescon una utilidad de copias de seguridad certificada para la Versión 5,deberá realizar copias de seguridad completas de las bases de datosinmediatamente después de haberse finalizado la liberación de espacio. Estemétodo permite a usuarios y servidores seguir accediendo a las bases dedatos y modificarlas durante el proceso de liberación de espacio.


Cuando se ejecuta la liberación de espacio sin especificar opciones, Dominoutiliza este método en las bases de datos de la Versión 5 que no tienenactivado el registro de transacciones. Domino también utiliza este métodocuando se usa la opción -B (tenga en cuenta las mayúsculas y minúsculas) alliberar espacio en las bases de datos con formato V5. Para mejorar elaprovechamiento del espacio en disco, es aconsejable que ejecute la tareaCompact con la opción -B en todas las bases de datos con el formato de laVersión 5 una vez a la semana o una vez al mes.

Liberación de espacio mediante copiaLa liberación de espacio mediante copia crea copias de las bases de datos y,a continuación, elimina las bases de datos originales una vez finalizado elproceso, de manera que se precisa disponer de espacio extra en el discopara realizar las copias. Este método de liberación de espacio consiste,esencialmente, en crear una base de datos nueva con un nuevo ID de basede datos. Si se utiliza el método de liberación de espacio mediante copia enbases de datos de la Versión 5 que tienen activado el registro detransacciones (usando la opción -C), se asignan nuevos DBIID, de modoque si utiliza una utilidad de copias de seguridad certificada para laVersión 5, deberá realizar copias de seguridad completas de las bases dedatos inmediatamente después de haberse finalizado la liberación deespacio. Cuando se usa el método de liberación de espacio mediante copia,los usuarios y los servidores no pueden editar las bases de datos durante elproceso y sólo pueden leerlas si se ha utilizado la opción -L.

Domino utiliza de forma predeterminada la liberación de espacio mediantecopia cuando se usa una opción con Compact para activar una propiedadde bases de datos que precise de un cambio estructural en ésta o cuando seejecuta Compact en una base de datos que tiene pendiente un cambioestructural que fué iniciado desde el cuadro de propiedades de la base dedatos. La activación o desactivación de las propiedades de la base de datosOptimizar tablas de documentos para las vistas y No permitir jerarquíade respuestas especializada precisan de cambios estructurales en la basesde datos. La liberación de espacio en las bases de datos con formato de laVersión 4 también se realiza mediante el método de copia. Tenga en cuentaque si libera espacio en una base de datos con el formato de la Versión 4 sinusar la opción -R, dicho proceso la convertirá al formato de la Versión 5.


En la tabla siguiente se comparan los tres estilos de liberación de espacio.

Características En situ,recuperación deespacio

En situ,recuperación deespacio conreducción deltamaño del archivo

Mediante copia

Las bases de datos queutilizan este método paraliberar espacio lo ejecutansin opciones

Bases de datosV5 que tienenactivado elregistro detransacciones yno tienencambiosestructuralespendientes.

Bases de datos V5que no tienenactivado elregistro detransacciones y notienen cambiosestructuralespendientes.

Bases de datosV4; bases dedatos V5 quetienen cambiosestructuralespendientes

Bases de datos con las quepuede usarse

V5 V5 Todas (senecesita usar-C con lasbases de datosV5)

Velocidad relativa El más veloz Velocidad media El más lento

Los usuarios pueden leerlas bases de datos duranteel proceso de liberación deespacio

Sí Sí No (salvo queutilicen laopción -L)

Los usuarios puedeneditar las bases de datosdurante el proceso deliberación de espacio

Sí Sí No

Reducción del tamaño delarchivo

No Sí Sí

Se necesita espacio endisco extra

No No Sí


Cuándo debe liberarse espacio en las bases de datosEn las bases de datos con el formato de la Versión 5 es recomendable liberarespacio semanal o mensualmente empleando la opción -B para recuperarespacio en el disco. Si utiliza una utilidad de copias de seguridad certificadapara la Versión 5, recuerde que deberá ejecutarla después de que el procesode liberación de espacio haya finalizado. Aunque es recomendableconvertir las bases de datos con el formato de la Versión 4 al formato de laVersión 5, si conserva algunas bases de datos con el formato de laVersión 4, como norma general, deberá liberar espacio en ellassemanalmente empleando la opción -R; dado que los usuarios no puedeneditar documentos durante este proceso, conviene que lo ejecute fuera delhorario de trabajo.

También debe liberar espacio en las bases de datos para:

Activar o desactivar determinadas propiedades de las bases de datos,por ejemplo, el registro de transacciones.

Ejecutar la herramienta de archivado de documentos en las bases dedatos del servidor que se hayan configurado para la eliminación yarchivado de documentos.

Reparar bases de datos dañadas

Si desea obtener información sobre el registro de transacciones, consulte elmanual Administración del sistema de Domino. Si desea obtener informaciónsobre la herramienta de archivado de documentos, consulte el apartado"Herramienta de archivado de documentos" en este mismo capítulo.

Nota La vista Bases de datos - Por tamaños del archivo de registro delservidor (LOG.NSF), los informes de estadísticas de archivos generados porla tarea Statistics Collector del servidor, y la ficha Información (la delicono "i") del cuadro de propiedades de la base de datos, muestran elporcentaje de espacio usado en la base de datos. Estos no suelen serindicadores fiables del espacio no usado, por lo que no deben ser el únicocriterio a la hora de decidir si debe liberarse espacio.

Formas de liberar espacio en las bases de datos

Emplee cualquiera de estos métodos para ejecutar la tarea Compact. Todosellos le permiten personalizar la ejecución de dicha tarea.

Mediante la herramienta de liberación de espacio de la ficha Archivosde Domino Administrator: utilice este método para liberar espacio enpocas bases de datos; podrá seleccionar fácilmente las bases de datos,pero no podrá utilizar Domino Administrator hasta que el procesofinalice


Mediante la herramienta Tarea - Iniciar (Start) de DominoAdministrator: emplee este método si desea liberar espacio fácilmenteen todas las bases de datos de un servidor; con este método puedeseguir usando Domino Administrator durante el proceso de liberaciónde espacio y no necesita recordar las opciones de línea de comandos.

Mediante un comando de la consola: emplee este método si maneja consoltura las opciones de línea de comandos o si desea liberar espacio enlas bases de datos directamente en el servidor cuando no se estéejecutando en él ningún cliente Domino Administrator.

Mediante un documento de programa: emplee este método si deseaprogramar Compact para que se ejecute a determinadas horas.

Si no es administrador del sistema, puede ejecutar la tarea Compact sinopciones en una única base de datos a la vez empleando el cuadro depropiedades de la base de datos.

Liberación de espacio en las bases de datos de la Versión 4Inicialmente, el proceso de liberación de espacio convierte las bases dedatos de la Versión 4 al formato de archivo, u ODS (estructura en el disco),de la Versión 5. Si desea evitar esta conversión automática, utilice la opción-R con el comando load compact.

Las bases de datos creadas con la Versión 5 utilizan automáticamente elformato de archivo de la Versión 5. Si no desea que una base de datosnueva utilice el formato de archivo de la Versión 5 y que al liberar espacioen la base de datos ésta no se convierta al formato de la Versión 5, asígnelala extensión .NS4.

Puesto que el uso de bases de datos con el formato de la Versión 5 tienemuchas ventajas, se recomienda convertir a dicho formato las bases dedatos con el formato de archivo de la Versión 4.

Si desea más información, consulte Migración a Notes y Domino Versión 5.

Cómo determinar el formato de archivo de una base de datosAntes de liberar espacio en las bases de datos para determinar sus formatosde archivo, siga estas instrucciones para comprobar cuál es su versión ODS.

Desde Domino Administrator1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Compact.Haga clic en el icono Servidores para desplegar el panel de servidores.

2. Haga clic en la pestaña Archivos.3. Seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea comprobar.4. Observe la columna Formato en la ventana de archivos.


Desde el cuadro de propiedades de la base de datos1. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Base de datos -

Propiedades.

2. Haga clic en la pestaña Información (la del icono "i") y fíjese en elformato de archivo mostrado.

Opciones de CompactEn las tablas siguientes se describen las opciones que pueden usarse con latarea Compat del servidor. En la primera columna figuran los nombres delas opciones tal y como aparecen cuando se ejecuta Compact desde laspestañas Archivos o Servidor - Tarea - Iniciar (Start) de DominoAdministrator. La segunda columna contiene las correspondientes opcionesde línea de comandos que se utilizan cuando se ejecuta Compact medianteun comando de la consola o mediante un documento de programa.

Liberar espacio - GeneralOpción Opción de línea de

comandos equivalenteDescripción

Liberarlo sólo en estabase de datos o carpeta

(Para especificar variasbases de datos en las queliberar espacio usando laficha Archivos,seleccione las bases dedatos en el panel dearchivos).

ruta_de_acceso_base_de_datos

Especifique lasopciones que desee acontinuación de laruta de acceso a labase de datos.

Para liberar espacio en una basede datos situada en la carpetade datos de Domino, introduzcael nombre de archivo; porejemplo, VENTAS.NSF. Paraliberar espacio en bases de datosque se encuentran en unacarpeta situada dentro de lacarpeta de datos, especifique laruta de acceso en relación con lacarpeta de datos. Por ejemplo,para liberar espacio en todas lasbases de datos de la carpetaDATA\VENTAS, especifiqueVENTAS.

Si selecciona Liberar espacio entodas las bases de datos (o noespecifica una ruta de acceso ala base de datos en la línea decomandos) Compact liberaráespacio en todas las bases dedatos de la carpeta de datos yde las carpetas situadas dentrode ésta.


Liberar espacio - OpcionesOpción Opción de línea de


Libera espacio en la basede datos sólo si el espaciono utilizado es mayor queel porcentaje x.

-S porcentaje Libera espacio en todas las basesde datos que tienen undeterminado porcentaje deespacio no usado. Por ejemplo,si especifica 10, se liberaráespacio en las bases de datosque tengan un 10% o más deespacio no usado. Tenga encuenta que el cálculo del espaciono usado no es siempre unamedida fiable para saber elespacio no usado.

Borrar índices de lasvistas

-D Elimina los índices de las vistas.Esta opción puede utilizarla, porejemplo, para liberar espacio enlas bases de datos justo antes deguardarlas en una cinta. Realizala liberación de espaciomediante copia.

Mantiene o revierte unabase de datos al formatode la Versión 4

Mantiene o revierte unabase de datos al formatode la Versión 3

-R Libera espacio en las bases dedatos sin convertirlas al formatode archivo de la versión actualdel servidor que almacena lasbases de datos o convierte lasbases de datos con formato dearchivo de la versión actual alformato de versiones anteriores.Por ejemplo, en servidores V5,esta versión libera espacio enbases de datos V4 sinconvertirlas al formato dearchivo V5 y convierte bases dedatos V5 al formato de archivoV4. Esta opción utiliza laliberación de espacio mediantecopia.

Tamaño máximo de labase de datos = 4GB

-M Además de liberar espacio,establece un tamaño máximo de4 GB para la base de datos. Sólose usa en las bases de datos conel formato de archivo de laVersión 4. Realiza la liberaciónde espacio mediante copia.


Liberar espacio - EstiloOpción Opción de línea de


Estilo de liberación deespacio: En situ(recomendado)

-b Usa la liberación de espaciomediante copia y recuperaespacio no utilizado sin reducirel tamaño del archivo, salvo quehaya un cambio estructuralpendiente en una base de datos,en cuyo caso sólo se produce laliberación de espacio mediantecopia. Es el método de liberaciónde espacio recomendado.

Estilo de liberación deespacio: En situ conreducción del tamañodel archivo

-B Usa la liberación de espaciomediante copia, recupera espaciono utilizado y reduce el tamañodel archivo, salvo que haya uncambio estructural pendiente, encuyo caso sólo se produce laliberación de espacio mediantecopia. Si hace uso del registro detransacciones, haga copias deseguridad de las bases de datosuna vez que haya finalizado elproceso de liberación de espacio.

Estilo de liberación deespacio: Mediante copia

-C Usa la liberación de espaciomediante copia. Esta opciónpuede utilizarla, por ejemplo,para reparar bases de datos conel formato de la Versión 5 que seencuentren dañadas.

Estilo de liberación deespacio: Mediante copia,permitir el accesodurante el proceso

-L Permite a los usuarios seguiraccediendo a las bases de datosdurante el proceso de liberaciónde espacio. No obstante, si unusuario modifica una base dedatos durante la ejecución dedicho proceso, éste quedarácancelado. Sólo es útil cuando laliberación de espacio mediantecopia se ha realizado.


Opción Opción de línea decomandos equivalente

Descripción

Estilo de liberación deespacio: Mediante copia,ignorar errores yproceder

-i Permite que el proceso deliberación de espacio sigaejecutándose aunque detecteerrores, como por ejemplo,documentos dañados. Sólo seutiliza en la liberación de espaciomediante copia.

Liberar espacio - AvanzadasLas opciones de liberación de espacio avanzadas no están disponibles en laherramienta Liberar espacio de la ficha Archivos de DominoAdministrator. Opción* Opción de línea de


Optimizar tablas dedocumentos para lasvistas: Activada

-f Desactiva la propiedad de labase de datos Optimizar tablasde documentos para las vistas.Realiza la liberación de espaciomediante copia.

Optimizar tablas dedocumentos para lasvistas: Desactivada

-F Activa la propiedad de la basede datos Optimizar tablas dedocumentos para las vistas.Realiza la liberación de espaciomediante copia.

No permitir jerarquía derespuestas especializada:Activada

-h Desactiva la propiedad de basede datos No permitir jerarquíade respuestas especializada.Realiza la liberación de espaciomediante copia.

No permitir jerarquía derespuestas especializada:Desactivada

-H Activa la propiedad de base dedatos No permitir jerarquía derespuestas especializada.Realiza la liberación de espaciomediante copia.

Activar el registro detransacciones: Activada

-T Activa el registro detransacciones.

Activar el registro detransacciones:Desactivada

-t Desactiva el registro detransacciones.


Opción* Opción de línea decomandos equivalente

Descripción

Mantener las marcas deno leídos: Activada

-u Desactiva la propiedad de basede datos No mantener lasmarcas de no leídos.

Mantener las marcas deno leídos: Desactivada

-U Activa la propiedad de base dedatos No mantener las marcasde no leídos.

* Seleccione Definir propiedades avanzadas antes de activar o desactivarcualquiera de estas propiedades.

Liberar espacio - ArchivadoSi usa la herramienta de archivado de documentos para archivar y eliminardocumentos en una base de datos, puede utilizar las siguientes opciones deliberación de espacio para archivar documentos si la base de datos estáubicada en un servidor y ha seleccionado la opción de archivado avanzada"Automáticamente en el servidor".

Si desea más información, consulte el apartado "Configuración delarchivado de documentos avanzado mediante la herramienta dearchivado", en este capítulo.

Opción* Opción de línea decomandos equivalente

Descripción

Sólo archivar -A Archiva y elimina documentosde una base de datos sin liberarespacio en ella.

Archivar y, acontinuación, liberarespacio

-a Archiva y elimina documentosde una base de datos y, acontinuación, libera espacio enella.

*La herramienta Liberar espacio de la ficha Archivos de DominoAdministrator sólo ofrece la opción Base de datos de archivado. Estaopción archiva y, a continuación, libera el espacio.


Ejecución de Compact mediante la pestaña ArchivosUtilice la herramienta LIberar espacio de la ficha Archivos de DominoAdministrator para ejecutar Compact en bases de datos específicas. Lasbases de datos pueden estar almacenadas en un servidor o almacenadaslocalmente en un cliente Domino Administrator.

1. En Domino Administrator, seleccione en el panel de servidores elservidor en el que se encuentran las bases de datos en las que deseaejecutar la tarea Compact. Si Domino Administrator no se ejecuta en unservidor, puede seleccionar Local para ejecutar Compact en bases dedatos que residen en el cliente. Para desplegar el panel de servidores,haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en la pestaña Archivos.3. Seleccione las bases de datos en las que desea ejecutar Compact.4. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base de

datos - Liberar espacio. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Liberar espacio.

5. (Opcional) Seleccione las opciones que desee para controlar la ejecuciónde la tarea Compact .Si desea información sobre las opciones disponibles, consulte "Opcionesde Compact".


Ejecución de Compact usando la herramienta Tarea - Iniciar (Start)Este método le permite usar Domino Administrator para liberar espaciofácilmente en muchas bases de datos de un servidor. Podrá seguir usandoDomino Administrator durante el proceso y no tendrá que recordar lasopciones de línea de comandos.

1. En Domino Administrator, seleccione en el panel de servidores situadoa la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Compact.Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en las pestañas Servidor - Estado.3. En el panel de tareas situado a la derecha, haga clic en Tarea - Iniciar

(Start).4. Seleccione Compactor.5. Realice una de las operaciones siguientes:

Si desea especificar opciones que controlen la ejecución de Compact,haga clic en Seleccionar opciones avanzadas, haga clic en Iniciartarea, seleccione las opciones y, a continuación, haga clic enAceptar.Si desea ejecutar Compact sin opciones, haga clic en Iniciar tarea.

Si desea información sobre las opciones disponibles, consulte "Opciones deCompact".


Ejecución de Compact mediante un comando de la consola1. En Domino Administrator, seleccione en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Compact.Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en las pestañas Servidor - Estado.

3. Haga clic en Consola.

4. Introduzca el siguiente comando en la línea de comandos situada en laparte inferior de la consola y, a continuación, presione Intro:Load compact ruta_acceso_base_de_datos opciones

donde opciones hace referencia a las opciones de línea de comandospara Compact.

Si desea más información, consulte "Opciones de Compact".

Nota La operación del paso 4 también puede realizarse directamente en laconsola del servidor.

Ejecución de Compact mediante un documento de programaEmplee este método si desea programar Compact para que se ejecuteperiódicamente. Por ejemplo, puede programar Compact para que seejecute con la opción -B una vez a la semana, recordando que debe hacercopias de seguridad de las bases de datos una vez que haya finalizado elproceso de liberación de espacio.

Si desea información sobre los documentos de programa, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

1. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Configuración.

2. Junto a Usar Directorio en, seleccione el servidor que contiene laréplica del Directorio de Domino que desea modificar.

3. Despliegue Servidores - Programas y, a continuación, haga clic enAgregar programa.

4. En la ficha General, rellene estos campos:

Campo Especifique

Nombre del programa Compact

Línea de comandos Opciones de línea de comandos. No especifique"load" antes de las opciones.

Ejecutar en el servidor El nombre del servidor en el que se ejecutaráCompact.

Comentario Comentarios opcionales.


5. En la ficha Programación, rellene estos campos:

Campo Especifique

Activada/Desactivada Activada

Horario de ejecución Las horas a las que se ejecutará Compact cada día.

Ejecutar cada La frecuencia con la se ejecutará Compact.

Días de la semana Los días en que se ejecutará Compact.

6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Si desea más información sobre las opciones disponibles para la línea decomandos, consulte "Opciones de Compact".

Ejecución de Compact desde el cuadro de propiedades de la base de datos

Si no utiliza Domino Administrator, use el cuadro de propiedades de labase de datos para liberar espacio en una base de datos sin emplearopciones.


2. Seleccione Archivo - Base de datos - Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Información.

4. (Opcional) Haga clic en % usado para ver el porcentaje de espacio enuso de la base de datos.

5. Haga clic en Liberar espacio.

6. Cuando aparezca el mensaje "Se está liberando espacio en esta base dedatos" haga clic en Aceptar.

Una vez que haya finalizado el proceso, aparecerá un mensaje en la barrade estado.

Cuotas de tamaño de las bases de datos

La definición de una cuota de tamaño para la base de datos permiteespecificar el tamaño máximo que ésta podrá alcanzar. Cada vez que unabase de datos supere su cuota, aparecerá este mensaje en la vista Eventosvarios del archivo de registro (LOG.NSF) y ante el usuario que intenta abrirla base de datos: "No es posible asignar el objeto de la base de datos; éstasuperaría su cuota de espacio en disco". Aunque la base de datos hayaalcanzado su cuota, es posible que los usuarios puedan incluir documentosen ella si ésta contiene espacio sin utilizar (es decir, espacio que queda aleliminar datos).


Junto con la definición de la cuota, también puede indicar que, cuando labase de datos alcance un umbral de tamaño determinado, aparezca estemensaje de advertencia en la vista Eventos varios del archivo de registro:"Advertencia: la base de datos <base de datos> ha sobrepasado su umbralde tamaño de advertencia.". Por ejemplo, si la cuota es de 50 MB, podríaespecifiar que la advertencia aparezca cuando la base de datos alcance los45 MB para poder tomar las medidas necesarias para reducir el tamaño dela base de datos o trasladarla a un servidor que en el que exista más espaciodisponible en el disco.

Nota Aunque puede definir cuotas para los archivos de correo,inicialmente, cuando un archivo de correo supera su cuota, el Gestor decorreo sigue transfiriéndole el correo, y los usuarios pueden actualizar lasvistas de correo existentes. Esto permite que los usuarios puedan seguirrecibiendo y leyendo todo el correo que se les haya enviado. La cuota tieneprioridad respecto a todos los demás medios empleados para aumentar eltamaño del archivo de correo (por ejemplo, cuando un archivo de correoalcance su cuota, los usuarios no podrán agregarle documentos o vistasmanualmente). No obstante, podrá seleccionar un opción de configuracióndel Gestor de correo que cambie su funcionamiento predeterminado parahacer cumplir estrictamente las cuotas en los archivos de correo.

Si desea más información sobre la configuración del Gestor de correo,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Para poder definir cuotas es necesario ejecutar Domino Administrator.

Tamaño máximo de las bases de datos de la Versión 4Las bases de datos de la Versión 4 pueden alcanzar un tamaño de 4 GBcomo máximo. Aunque el tamaño máximo predeterminado es de 1 GB,puede aumentarlo haciendo clic en el botón Tamaño máximo al copiar oreplicar una base de datos de dicha versión.

Configuración de las cuotas de tamaño de las bases de datos1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor que contiene las bases de datos para las quedesea definir cuotas. Para desplegar el panel, haga clic en el iconoServidores.

2. Haga clic en la pestaña Archivos.

3. Seleccione las bases de datos para las que desea definir las cuotas.

4. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos - Cuotas. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Cuotas.


5. (Opcional) Haga clic en Más info. si desea ver el tamaño máximoespecificado (sólo en las bases de datos de la Versión 4), el tamañoactual de la base de datos, y las cuotas o los tamaños especificados paralos avisos existentes para las bases de datos seleccionadas. Haga clic enAceptar.

6. En la sección "Umbral de aviso", haga clic en Fijar la cuota en x MB yespecifique, en megabytes, el tamaño máximo que podrán alcanzar lasbases de datos seleccionadas.

7. En la sección Umbral de aviso, haga clic en Fijar el umbral de aviso enx MB y especifique, en megabytes, el tamaño a partir del cual apareceráun mensaje en el archivo de registro (LOG.NSF).

8. Haga clic en Aceptar. Al finalizar el proceso, aparecerá un cuadro dediálogo indicando el número de bases de datos que han sido afectadasy si se han producido errores. Si desea conocer más detalles, consulte labarra de estado.

Eliminación de documentos inactivosElimine periódicamente los documentos inactivos de las bases de datospara ahorrar espacio en el disco, facilitar a los usuarios la localización de lainformación y mejorar el rendimiento de las bases de datos. En esta tabla secomparan los métodos de eliminación disponibles.

Método de eliminación ¿Múltiplescriterios deeliminación?

¿Capacidad dearchivado?

¿Conserva losresguardos delos documentoseliminados*?

Herramienta de archivado dedocumentos del cuadro depropiedades de la base de datos

Sí Sí Sí

Parámetro de replicación Eliminarlos documentos no modificados enlos últimos x días

No No No

Agentes Sí Sí Sí

* Los resguardos de los documentos eliminados son las marcas que quedande dichos documentos para que se eliminen dichos documentos de lasdemás réplicas de la base de datos.

Además de estos métodos, también puede crear un programa API queelimine documentos.

Si desea información sobre el parámetro Eliminar los documentos nomodificados en los últimos x días, consulte el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores".


Archivado de los documentos eliminadosSi dispone de suficiente espacio libre en el disco y desea que los usuariospuedan acceder a los documentos eliminados, puede archivarlos antes deeliminarlos. Para ello, siga estas directrices:

1. Determine la frecuencia de archivado en función del tipo de base dedatos. Si se trata de una base de datos a la que apenas se accede, comopuede ser una base de datos de estrategia empresarial, archívela conpoca frecuencia; por ejemplo, cada tres meses. Si se trata de una base dedatos de seguimiento muy utilizada, como en el caso de una base dedatos de seguimiento de las consultas de los clientes, archívela una vezal mes o una vez a la semana.

2. Haga saber a los usuarios que tiene previsto archivar la base de datos.3. Indique, en el documento "Acerca de" de la base de datos activa, la

programación del archivado y la ubicación de la base de datos dearchivado.

4. Realice el proceso de archivado cuando no se utilice base de datos yhaya poco tráfico en el servidor (por ejemplo, los domingos por lanoche).

5. Una vez finalizado el archivado, si ha eliminado documentos de la basede datos de trabajo, libere espacio en ella.

6. Si existen réplicas de la base de datos, replique la base de datos detrabajo cuando se esté utilizando poco a fin de interrumpir lo menosposible a los usuarios.

7. Limite el acceso a la base de datos de archivado. En la LCA de la basede datos, asigne el acceso de gerente a uno o dos usuarios y servidoresque repliquen. A todos los demás, asígneles el acceso de lector. De estemodo, los índices de las vistas y los índices para las búsquedas de textose actualizarán sólo cuando se realice el archivado.

Personalización de una base de datos de archivado para que el accesosea rápido

El uso de una base de datos de archivado permite a los usuarios seguiraccediendo a los datos archivados. Para que el acceso a la base de datos dearchivado resulte sencillo y rápido, siga estas instrucciones:

Nota No personalice las bases de datos de archivado empleadas por laherramienta de archivado de documentos.

Elimine los campos que no sean necesariosEsto hace que los documentos sean más pequeños, y las vistas máspequeñas y más rápidas. Por ejemplo, aunque la base de datos activacontenga campos para el nombre, el número de teléfono, la dirección y elnúmero de fax del cliente, puede que en la base de datos de archivado sólose necesite el primero ellos.


Utilice sólo un pequeño número de vistas y cree un índice de textoCon ello mejorará el rendimiento de las vistas, ya que reducirá al mínimo eltamaño total de sus índices. Al crear un índice de texto, los usuarios podránlocalizar fácilmente la información deseada.

Cree botones o agentes en la base de datos activaDe este modo, los usuarios podrán abrir la base de datos de archivadorápidamente cuando lo necesiten.

Uso de una copia de archivado para análisis estadísticosSi desea analizar determinados datos estadísticos de una base de datos,puede crear, en una copia de archivado de dicha base de datos, una vista enla que aparezcan los datos estádisticos. Por ejemplo, en la copia dearchivado de una base de datos de seguimiento de las consultas de losclientes, puede crear una vista en la que aparezcan los totalescorrespondientes a cada una de las categorías de registros de consultas, asícomo los correspondientes a todos los registros. Dado que las bases dedatos de archivado suelen contener datos que abarcan un largo periodo detiempo, son las más idóneas para realizar análisis estadísticos.

Herramienta de archivado de documentos

El cuadro de propiedades de la base de datos ofrece una herramienta quepermite utilizar un cliente o servidor para copiar de una base de datosdocumentos que reunen criterios específicos en una base de datos dearchivado y, a continuación, eliminar los documentos de la base de datosoriginal. Cuando se eliminan los documentos que cumplen los criteriosespecificos de la base de datos, permanecen los resguardos de las réplicas,de manera que, si existen réplicas de la base de datos, puedan replicarse laseliminaciones.

Los documentos se pueden archivar en base al número de díastranscurridos desde la última lectura, la última modificación o desde que semarcaron como caducados.

La herramienta crea una base de datos de archivado con el título de la basede datos original seguido de (Archivado) entre paréntesis; por ejemplo"Ventas (Archivado)". Inicialmente la base de datos de archivado se guarda,dentro de la carpeta de datos, en una carpeta denominada \archive en losclientes o en los servidores. El nombre de archivo de la base de datos esa_xxxxxx.nsf, donde xxxxxx representa los primeros seis caracteres delnombre de archivo de la base de datos original; por ejemplo, a_ventas.nsf.No obstante, la ubicación y el nombre de archivo de la base de datospueden personalizarse.


La herramienta también puede recoger información sobre el proceso dearchivado en una base de datos titulada Registro del archivado.Inicialmente el registro de archivado se guarda, dentro de la carpeta dedatos, en una carpeta denominada \archive. El nombre de archivo de labase de datos es l_xxxxxx.nsf, donde xxxxxx representa los primeros seiscaracteres del nombre de archivo de la base de datos original; por ejemplo,l_ventas.nsf. Aunque, si se desea, la ubicación y el nombre de archivo delregistro de archivado pueden personalizarse. Un registro de archivadopuede compartirse entre diferentes bases de datos.

Archivado de documentos básicoLa forma más sencilla de archivar documentos es configurar un archivadode documentos básico. Para ello, especifique los criterios de archivado autilizar, use una base de datos de archivado y el registro de archivado en elcliente, y ejecute la herramienta de archivado desde el cliente.

Archivado de documentos avanzadoPuede configurar la herramienta de archivado de documentos para queutilice opciones avanzadas. Además de especificar los criterios dearchivado, el archivado avanzado permite crear la base de datos dearchivado en un servidor en lugar de en un cliente. Asimismo, si la base dedatos de origen está ubicada en una servidor, podrá configurar el archivadoen el servidor para que use en él la tarea Compact para archivar la base dedatos en lugar de hacerlo manualmente desde el cliente. Cuando seconfigura el archivado, la herramienta firma los parámetros de archivadocon su firma; la tarea Compact usa la firma para verificar que pasee el nivelde acceso necesario a la base de datos para efectuar el archivado y, acontinuación, realiza el proceso.

El archivado avanzado de documentos también permite:

Eliminar documentos sin archivarlos (la opción predeterminada esarchivarlos).

Archivar los documentos sin crear un registro de archivado (la opciónpredeterminada es crearlo).

Eliminar documentos incluso si los documentos de respuesta asociadosno se han eliminado (la opción predeterminada es no permitirlo).


Configuración del archivado de documentos básico mediante laherramienta de archivado

Para configurar el archivado de documentos básico:

1. Asegúrese de que posee uno de los siguientes niveles de acceso a labase de datos:

Si la base de datos de origen es su archivo de correo, asegúrese deque posee, al menos, acceso de editor con autorización paraeliminar documentos.Si la base de datos de origen es cualquier otro tipo de base de datoso es un archivo de correo que no es el suyo, asegúrese de que poseeacceso de gerente con autorización para eliminar documentos.

2. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Base de datos -Propiedades. Si existen réplicas de la base de datos, la herramientaaplica los criterios de archivado a la base de datos abierta; losdocumentos eliminados se replican.

3. Haga clic en Archivierungseinstellungen.4. En la ficha General del cuadro de diálogo Parámetros de archivado

especifique los campos siguientes y, a continuación, haga clic enAceptar.Si desea más información sobre la activación de la propiedad Conservarla propiedad "Usado en este archivo" citada en la siguiente tabla,consulte "Propiedades de las bases de datos que mejoran elrendimiento" en este mismo capítulo.

Para hacer esto Haga estoArchivar losdocumentos quepermanezcan sinser leidos más deun determinadonúmero de días enla base de datos deorigen.

Seleccione Los que no se hayan leído ni usado enservidor durante x días e introduzca un número de días.Servidor es el nombre del servidor en el que se guarda labase de datos abierta. El valor inicial es 365.

También deberá activar la opción Conservar lapropiedad "Usado en este archivo" para la base dedatos.Desactive esta opción si desea impedir que laherramienta archive los documentos en funcion de suinactividad.

Archivar losdocumentos quepermanezcan sinser modificadosmás de undeterminadonúmero de días enla base de datos deorigen.

Seleccione Los que no se hayan modificado niactualizado en x días e introduzca un número de días.El valor inicial es 365 días.

Desactive esta opción si dese evitar que la herramientaarchive documentos basándose en el tiempo en quepermanecen sin ser modificados.


Para hacer esto Haga estoArchivar losdocumentos quepermanecenmarcados comocaducados más deun determinadonúmero de días enla base de datos deorigen.

Seleccione Los que lleven marcados como caducados almenos x días e introduzca un número de días. Siselecciona esta opción, el numero de días sugerido es 10.Desactive esta opción (el valor predeterminado) si deseevitar que la herramienta archive documentosbasándose en el tiempo en que permanecen marcadoscomo caducados.Esta opción sólo afecta a las bases de datos en las quelos usuarios pueden marcar los documentos comocaducados, como por ejemplo, las bases de datos dedebates.

Especifique unnombre de archivoy una ruta deacceso para la basede datos dearchivado.

En el campo Base de datos de archivado introduzca unun nombre de archivo y una ruta de acceso del clientepara la base de datos de archivado. O haga clic en elbotón de carpetas, especifique un nombre de archivo yuna ruta de acceso y haga clic en Seleccionar. Si la rutade acceso al archivo especificada no existe, laherramineta la creará. Intruduzca una ruta de accesorelacionada con la carpeta de datos.También puede aceptar la entrada predeterminada. Deforma predeterminada, la base de datos de archivadousa una carpeta situada en la carpeta de datosdenominada \archive y el nombre de archivoa_xxxxxx.nsf, dónde xxxxxx son los primeros seiscaracteres del nombre de archivo de la base de datos deorigen. Por ejemplo, si el nombre de archivo de la basede datos de origen es ventas.nsf y la ruta de acceso de lacarpeta de datos es c:\notes\data, la ruta de acceso y elnombre de archivo de la base de datos de archivadoserá:c:\notes\data\archive\a_sales.nsf. El título de la base de datos de archivado será el títulode la base de datos de origen seguido de (Archivado),por ejemplo:Ventas (Archivado)Si modifica la la ruta de acceso y el nombre de archivopredeterminado y desea especificar la misma ruta deacceso para el registro de archivado, haga clic en elicono Avanzadas y en el campo Registrar el archivadoen indique la misma ruta de acceso.Nota Cuando se crea la base de datos de archivado porprimera vez, hereda los parámetros de codificación de labase de datos de origen; si posteriormente se modificanestos parámetros en la base de datos de origen, lasmodificaciones no se reflejarán en la base de datos dearchivado.

5. Ejecute la herramienta de archivado.


Configuración del archivado de documentos avanzado mediante laherramienta de archivado

Para configurar el archivado de documentos avanzado:

1. Asegúrese de que posee uno de los siguientes niveles de acceso a labase de datos de origen:

Si la base de datos de origen es su archivo de correo, asegúrese deque posee, al menos, acceso de editor con autorización paraeliminar documentos.

Si la base de datos de origen es cualquier otro tipo de base de datoso es un archivo de correo que no es el suyo, asegúrese de que poseeacceso de gerente con autorización para eliminar documentos.

2. Si desea crear una base de datos de archivado en un servidor, asegúresede que dispone de acceso para crear bases de datos en el servidor.

Si desea más información sobre cómo configurar el acceso a losservidores, consulte el manual Administración del sistema de Domino.Si desea más información sobre cómo configurar el acceso a losservidores, consulte la Ayuda de Domino Administration.


4. Siga los pasos para configurar el archivado de documentos básico.

5. Haga clic en el icono Avanzadas, rellene los siguientes campos y, acontinuación, haga clic en Aceptar.


Para hacer esto Haga estoUsar uncomando demenú paraarchivardocumentosmanualmentedesde el cliente.

Seleccione Manualmente desde mi est. trabajo en (opciónpredeterminada).Para crear la base de datos de archivado en el cliente,seleccione Local en el cuadro de lista.Para crear la base de datos de archivado en un servidor,seleccione un servidor en el cuadro de lista. Deberádisponer de acceso para crear bases de datos en el servidor.Haga clic en el panel General y especifique, en el campoBase de datos de archivado, la ruta de acceso y el nombrede archivo para la base de datos de archivado situada en elcliente o servidor seleccionado. Si la ruta de accesoindicada no existe, la herramienta la creará.De forma predeterminada, la base de datos de archivadousa una carpeta situada en la carpeta de datos denominada\archive y el nombre de archivo a_xxxxxx.nsf, dóndexxxxxx son los primeros seis caracteres del nombre dearchivo de la base de datos de origen. Por ejemplo, si elnombre de archivo de la base de datos de origen esventas.nsf y la ruta de acceso de la carpeta de datos esc:\notes\data, la ruta de acceso y el nombre de archivo dela base de datos de archivado será:c:\notes\data\archive\a_sales.nsf.

Configurar elarchivado en elservidor y usar latarea Compacten el servidorque almacena labase de datos deorigen con el finde archivar yeliminardocumentos.

Seleccione Automáticamente en el servidor. Asimismo,haga clic en el panel General y especifique, en el campoBase de datos de archivado, la ruta de acceso y el nombrede archivo para la base de datos de archivado del servidor.Si la ruta de acceso especificada no existe, la herramienta lacreará.

De forma predeterminada, la herramienta usa una carpetasituada en la carpeta de datos denominada \archive y elnombre de archivo a_xxxxxx.nsf, dónde xxxxxx son losprimeros seis caracteres del nombre de archivo de la basede datos de origen.

Cuando ejecute la tarea Compact en el servidor usando laopción -a o -A, la tarea creará la base de datos de archivado(la primera vez que se ejecuta en la base de datos deorigen) y archivará los documentos.

Utilice la opción -A para archivar y eliminar documentossin liberar espacio en la base de datos de origen; utilice laopción -a para archivar y eliminar documentos y, acontinuación, liberar espacio en la base de datos de origen.

Esta opción sólo puede seleccionarse si la base de datos deorigen, la base de datos de archivado y el registro dearchivado están ubicados en un servidor.


Para hacer esto Haga estoEspecificar sidesea usar unregistro dearchivado.

Seleccione Registrar el archivado en para registrar lainformación de archivado en un archivo de registro.

Si ha seleccionado anteriormente Manualmente desde miest. trabajo en, deberá especificar una ruta y un nombre dearchivo de registro de archivado local en el cliente.

De forma predeterminada, la herramienta usa una carpetasituada en la carpeta de datos denominada \archive y elnombre de archivo l_xxxxxx.nsf, dónde xxxxxx son losprimeros seis caracteres del nombre de archivo de la basede datos de origen.

Si no desea registrar la actividad de archivado, desactiveesta opción.

Indicar si losdocumentosdeben borrarseaunque tenganasociadosdocumentos derespuesta.

Seleccione No eliminar los documentos que tenganrespuestas (la opción predeterminada) para mantener losdocumentos hasta que sean eliminados todos losdocumentos de respuesta asociados.

Desactive esta opción para permitir que los documentossean eliminados aun cuando tenga asociados documentosde respuesta.

Especificar si sedeben eliminarlos documentossin archivarse.

Seleccione Eliminar todos los documentos que cumplanlas condiciones sin archivarlos para eliminar documentosde la base de datos de origin sin archivarlos. La selecciónde esta opción elimina permanentemente los documentos.

Desactive la opción (el valor predeterminado) paraarchivar los documentos antes de eliminarlos.

6. Ejecute la herramienta de archivado.

Ejecución de la herramienta de archivado

Para ejecutar la herramienta desde la estación de trabajoDespues de configurar el archivado de documentos básico, siga estos pasospara archivar los documentos manulamente desde el cliente. Puedeseguirlos también si configura el archivado avanzado y selecciona la opciónManualmente desde mi est. trabajo en en la ficha Avanzadas del cuadrode diálogo Parámetros de archivado.

1. Asegúrese de que dispone del nivel de acceso necesario:

Si la base de datos de origen es su archivo de correo, asegúrese deque posee, al menos, acceso de editor con autorización paraeliminar documentos.

Si la base de datos de origen es cualquier otro tipo de base de datoso es un archivo de correo que no es el suyo, asegúrese de que poseeacceso de gerente con autorización para eliminar documentos.


Si ha especificado una base de datos de archivado en un servidor,asegúrese de que dispone de acceso para crear bases de datos en elservidor.

2. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Base de datos - Archivar.

3. Cuando aparezca el mensaje "¿Desea archivar los documentos de estabase de datos?", seleccione Sí.

4. Al finalizar el proceso, Notes mostrará el número de documentosarchivados y eliminados.

Para ejecutar la herramienta en el servidorSi configura el archivado de documentos avanzado y selecciona la opciónAutomáticamente en el servidor, ejecute la tarea Compact en el servidorque guarda la base de datos de origen.

Utilice la opción -A para archivar documentos sin liberar espacio en labase de datos de origen.

Utilice la opción -a para archivar documentos y, a continuación, liberarespacio en la base de datos de origen.

Si desea más información sobre la tarea Compact, consulte Liberación deespacio en las bases de datos en este mismo capítulo.

Visualización de un registro de archivadoSi configura la herramienta de archivado de documentos para registrar lainformación de archivado en una base de datos de Registro de archivado, secreará una entrada en esta base de datos cuando el cliente o el servidorfinalicen el proceso.

Para ver una entrada del Registro de archivado:

1. Abra la entrada de la base de datos en el Registro de archivado.

2. Haga clic en Estadísticas de archivado para ver la fecha del archivado,el número de documentos archivados en la base de datos de archivadoy el número de documentos archivados que han sido eliminados de labase de datos original.

3. Haga clic en Base de datos/Servidor para ver la ubicación, el título y laruta de acceso de la base de datos original y de la base de datos dearchivado.

4. Haga clic en Vínculos a doc. archivados si desea utilizar vínculos dedocumentos para acceder a los documentos de la base de datos dearchivado que han sido eliminados de la base de datos original. Estaopción no estará en funcionamiento si se ha seleccionado la opción dearchivado avanzada Eliminar todos los documentos que cumplan lascondiciones sin archivarlos.


Uso de un agente para eliminar y archivar documentos

Si utiliza un agente en lugar de las otras herramientas de eliminación,tendrá a su disposición un mayor número de criterios de eliminación. Noobstante, es probable que los agentes tarden bastante tiempo en ejecutarse.

En el procedimiento siguiente se explica cómo crear un agente mediante eluso de acciones simples. También es posible crear agentes mediante el usode fórmulas de Notes, LotusScript o Java.

Si, durante la ejecución del agente, Domino no puede copiar todos losdocumentos especificados en una base de datos de archivado, por ejemplo,en el caso de que no exista suficiente espacio en la carpeta de destino, elagente interrumpirá su ejecución.

Si desea más información sobre los agentes, consulte el manual ApplicationDevelopment with Domino Designer. Si desea más información sobre lasfórmulas de Notes, LotusScript y Java, consulte Domino DesignerProgramming Guide, Volume 1: Formula Language; Domino DesignerProgramming Guide, Volume 2: LotusScript Classes; y Domino DesignerProgramming Guide, Volume 3: Java Classes.

Para usar un agente para eliminar y archivar documentos:

1. (Opcional) Para archivar los documentos eliminados, seleccioneArchivo - Base de datos - Copiar para crear una copia de archivado dela base de datos de trabajo. Copie sólo el diseño de la base de datos.

2. Abra la base de datos de trabajo y seleccione Crear - Diseño - Agente.

3. Escriba un nombre para el agente.

4. Debajo de ¿Cuando debe ejecutarse este agente?, haga clic en la flechay seleccione una opción.

5. Debajo de ¿Sobre qué documentos debe actuar?, haga clic en la flechay seleccione una opción. Haga clic en Agregar búsqueda, especifique elcriterio de búsqueda y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. (Opcional) Para archivar los documentos eliminados:

En el campo Ejecutar del panel de la parte inferior, seleccioneAcciones simples y haga clic en Agregar acción. A continuación,seleccione Copiar en una base de daos y seleccione la copia dearchivado de la base de datos creada en el paso 1. Haga clic enAceptar.

Cierre el agente y guárdelo. Seleccione Ver - Agentes, seleccione elagente y, a continuación, Acciones - Probar para simular unaejecución y comprobar si, de momento, funciona correctamente.

Abra de nuevo el agente.


7. En el campo Ejecutar del panel de la parte inferior, seleccione Accionessimples y haga clic en Agregar acción. A continuación, seleccioneEliminar de la base de datos. Si ha omitido el paso 6, cierre el agente yguárdelo. A continuación, seleccione Ver - Agentes, seleccione el agentey seleccione Acciones - Probar para simular una ejecución y comprobarque funciona correctamente.

8. Si fuera necesario, cierre el agente y guárdelo.

Ejemplos de uso de un agente para eliminar y archivar documentos

Un agente que archiva los documentos según la fecha demodificaciónEsta combinación de opciones crea un agente que copia todos losdocumentos modificados hace más de 60 días de la base de datos de trabajoa una base de datos de archivado, cuyo nombre de archivo esARCHIV.NSF. Seguidamente, el agente eliminará los documentosarchivados de la base de datos de trabajo.

¿Cuando debe ejecutarse este agente? Según programación mensual

¿Sobre qué documentos debeactuar?

Todos los documentos de la base de datos

Condición: Según la fecha

Busca los documentos que llevan creadosmás de 60 días

¿Qué debe hacer este agente? Acción simple: Copiar en la base de datosARCHIV.NSF

Acción simple: Eliminar de la base de datos

Un agente que archiva los documentos según el campo EstadoEsta combinación de opciones crea un agente que copiará semanalmentetodos los documentos cuyo campo "Estado" contenga el valor "Cerrado" dela base de datos de trabajo a una base de datos de archivado con el nombrede archivo ARCHIVE.NSF. Seguidamente, el agente eliminará losdocumentos archivados de la base de datos de trabajo.

¿Cuando debe ejecutarse este agente? Según programación semanal

¿Sobre qué documentos debeactuar?

Todos los documentos de la base de datos

Condición: Según el contenido de un campo

Busca los documentos cuyo campo Estado esCerrado

¿Qué debe hacer este agente? Acción simple: Copiar en la base de datosARCHIV.NSF

Acción simple: Eliminar de la base de datos


Admisión de más campos en una base de datos

En las bases de datos de la Versión 5, puede seleccionar la propiedadavanzada de la base de datos Permitir más campos en la base de datos quepermite a la base de datos contener hasta 64.000 campos. No obstanteexisten limitaciones si se selecciona esta opción; por ejemplo, los índices detexto podrían funcionar de forma incorrecta.

En las bases de datos de las Versión 4 o de la Versión 5 sin esta opciónseleccionada, todos los nombres de campos de una base de datos cuandoestan concatenados, no pueden exceder de 64 kilobytes, lo que de porresultado un límite de aproximadamente 3000 campos.

Para permitir más campos en una base de datos de la Versión 5:


2. Haga clic en la pestaña Avanzadas .

3. Seleccione Permitir más campos en la base de datos.


Capítulo 9Mantenimiento de bases de datos

En este capítulo se explica cómo mantener las bases de datos una vez quehan sido implantadas.

Mantenimiento de un base de datos

Con objeto de que una base de datos determinada funcione siemprecorrectamente, deberá realizar estas tareas periódicamente.

Tarea Frecuencia

Supervisar la replicación (si la basede datos se replica).

Diaria

Examinar y fusionar los conflictosdurante la replicación o la grabación.

Diaria en las bases de datos grandes que seusan mucho y semanal en las demás.

Supervisar la actividad de las basesde datos.

Semanal.

Supervisar el tamaño de las bases dedatos.

Semanal.

Si desea información sobre la supervisión de la replicación y de la actividadde las bases de datos, consulte los temas incluidos en este capítulo. Si deseainformación sobre la supervisión del tamaño de las bases de datos, consulteel capítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases dedatos".

Asimismo, si es administrador de servidores, deberá realizarperiódicamente las tareas siguientes para mantener todas las bases de datosde un servidor.

Tarea Frecuencia

Ejecutar la tarea Updall para actualizar todaslas vistas e índices de texto.

Diaria. Inicialmente, se ejecuta a las 2 a. m.

Ejecutar la tarea Designer para mantener lasbases de datos que heredan el diseño deplantillas maestras sincronizadas con dichasplantillas.

Diaria. Inicialmente, se ejecuta a la 1 a. m.

9-1

Tarea Frecuencia

Ejecutar la tarea Compact. En las bases de datos de la Versión5, semanal o mensualmente con elargumento -B y en conjunción conuna utilidad de copias deseguridad certificada para DominoVersión 5.

En las bases de datos de la Versión4, semanalmente durante las horasde menor actividad.

Supervisar el caché de bases de datos. Ocasionalmente.

Si desea información sobre la ejecución de las tareas Updall y Designer,consulte "Actualización de un índice de texto" y "Sincronización de bases dedatos con plantillas maestras". Si desea información sobre la ejecución de latarea Compact o sobre la supervisión del caché de bases de datos, consulteel capítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases dedatos".

La pestaña Archivos de Domino AdministratorLa pestaña Archivos de Domino Administrator le permite gestionarfácilmente los archivos de la carpeta de datos de Domino. Desde la pestañaArchivos puede:

Ver información de los archivos

Gestionar las bases de datos; por ejemplo, liberar espacio en las basesde datos y gestionar las LCAs

Gestionar las carpetas y los vínculos

Ver la información sobre el espacio en el disco

Para personalizar la pestaña Archivos, puede:

Elegir los tipos de archivo que desea ver

Elegir los contenidos de la carpeta que desea ver

Personalizar las columnas

Si desea más información sobre Domino Administrator, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.


Para mostrar la pestaña Archivos1. En Domino Administrator, seleccione un servidor en el panel de

servidores situado a la izquierda. Para desplegar el panel, haga clic enel icono Servidores.


Para abrir una base de datos o una plantilla específicaSeleccione la base de datos o la plantilla en el panel de archivos de la fichaArchivos y, a continuación, haga doble clic en ella.

Selección del tipo de archivos mostrados en la pestaña Archivos1. En Domino Administrator, seleccione la pestaña Archivos.

2. En el cuadro desplegable Mostrar, seleccione una de las opcionessiguientes para controlar el tipo de archivos que aparecerán en el panelcentral:

Sólo bases de datos: muestra las bases de datos pero no lasplantillas.

Sólo plantillas: muestra las plantillas y las bases de datos queactúan como plantillas.

Buzones de correo: muestra sólo los buzones de correo para que losadministradores puedan abrirlos rápidamente durante lasupervisión del correo.

Todos los tipos de BD: muestra todas las plantillas y bases dedatos.

Todos los archivos: muestra todos los tipos de archivos.

Sólo vínculos de BD: muestra sólo los vínculos de base de datos.

3. Si desea elegir una combinación de archivos, en el cuadro desplegable,seleccione Elegir tipos de archivos y seleccione una o varias de estasopciones; a continuación, haga clic en Aceptar.

Bases de datosPlantillas: muestra todas las plantillas excepto las avanzadas.Plantillas avanzadas: muestra las plantillas avanzadas.Vínculos de base de datosBuzones de correoArchivos IDArchivos de modemO especifique una o varias extensiones personalizadas : muestralos archivos con las extensiones especificadas; por ejemplo, TXT oBMP.

Mantenimiento de bases de datos 9-3

Selección de los contenidos de carpetas mostrados en la pestañaArchivos

1. En Domino Administrator, seleccione la pestaña Archivos.

2. Utilice el panel izquierdo de la pestaña Archivos para seleccionar unacarpeta. Inicialmente, sólo aparecerán los archivos de la carpetaseleccionada. Para ver todos los archivos de la carpeta de dstos deDomino, haga clic en:

La pestaña Archivos sólo puede mostrar los archivos de la carpeta de datosy de cualquiera de las carpetas incluidas en ésta.

Personalización de las columnas de la pestaña ArchivosInicialmente, el panel de archivos de la ficha Archivos de DominoAdministrator muestra las siguientes columnas de información en el ordenespecificado:

TítuloArchivoRuta de accesoFormatoTamañoTamaño máx.CuotaAvisoCreadaÚltima ejecución de FixupEn el registro

Adición y eliminación de columnas1. En Domino Administrator, seleccione Archivos - Preferencias -

Administración.2. Seleccione el icono Archivos.3. Si desea agregar una columna, selecciónela en el cuadro Columnas

disponibles y, a continuación, haga clic en la flecha Derecha paraincluir la columna en el cuadro Usar estas columnas. Inicialmente,todas las columnas disponibles se usan.

4. Si desea eliminar una columna, selecciónela en el cuadro Usar estascolumnas y, a continuación, haga clic en la flecha Izquierda paraeliminar la columna.



Cambio del orden de las columnas1. En Domino Administrator, seleccione Archivos - Preferencias -

Administración.

2. Seleccione el icono Archivos.

3. Seleccione la columna en el cuadro Usar estas columnas y realice lasoperaciones siguientes:

Si desea mover la columna una posición hacia la derecha, haga clicen la flecha Abajo que aparece debajo del cuadro.

Si desea mover la columna una posición hacia la izquierda, haga clicen la flecha Arriba que aparece debajo del cuadro.


Gestión de las bases de datos con la pestaña ArchivosLa pestaña Archivos le permite gestionar con facilidad las bases de datosdesde Domino Administrator.

1. En Domino Administrator, seleccione la pestaña Archivos.

2. Seleccione uno o varias bases de datos en el panel de archivos.

3. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos y, a continuación, seleccione una de las herramientas descritas enla siguiente tabla. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta.

Herramienta de base de datos Descripción

Gestionar LCA Permite gestionar las listas de control de acceso.

Crear réplica Permite crear réplicas de las bases de datosusando la tarea del servidor Proceso deadministración.

Liberar espacio Permite liberar espacio en las bases de datos.

Índice de texto Permite gestionar los índices de texto.

Índice de múltiples basesde datos

Permite activar y desactivar el índice demúltiples bases de datos.

Propiedades avanzadas Configura las propiedades avanzadas de lasbases de datos.

Cuotas Permite definir cuotas para limitar el tamaño delas bases de datos.

Mover Mueve bases de datos usando la tarea delservidor Proceso de administración.

Firmar Permite firmar las bases de datos para protegerlos datos de la estación de trabajo.


Herramienta de base de datos Descripción

Replicación Permite activar o desactivar la replicación de lasbases de datos.

Reparar Permite reparar las bases de datos dañadas.

Agrupación Permite gestionar las bases de datos de unaagrupación de servidores.

Analizar Permite realizar un análisis de las bases dedatos.

Buscar nota Permite localizar un documento en base al ID denota o al UNID y ver sus propiedades parapoder resolver problemas.

Si desea más información sobre la administración de listas de control deacceso, consulte el capítulo "Control del acceso a las bases de datos". Sidesea información adicional sobre la reparación, el traslado o el análisis delas bases de datos, consulte los temas incluidos en este capítulo. Si deseamás información sobre la liberación de espacio en las bases de datos y elestablecimiento de cuotas, consulte el capítulo "Optimización delrendimiento y el tamaño de las bases de datos". Si desea informaciónadicional sobre los índices de texto, consulte el capítulo "Configuración yadministración de índices de texto". Si desea más información sobre lacreación de réplicas y sobre la activación o desactivación de la replicaciónde una base de datos, consulte el capítulo "Creación y personalización deréplicas en los servidores". Si desea más información sobre la gestión de lasagrupaciones de servidores, consulte Administración de agrupaciones deDomino. Si desea más información sobre la firma de bases de datos, consulteel manual Administración del sistema de Domino. Para obtener informaciónsobre la búsqueda de documentos de los que existen informes en el archivode registro, consulte el capítulo "Solución de problemas de las bases dedatos".

Gestión de las carpetas y los vínculos con la pestaña ArchivosUtilice la herramienta Carpeta de la ficha Archivos para gestionar lascarpetas y los vínculos de carpetas y de bases de datos desde DominoAdministrator.

1. En Domino Administrator, seleccione la pestaña Archivos.2. Seleccione una carpeta en el panel izquierdo.3. En el panel de herramientas de la derecha, seleccione Carpeta y elija

una de las opciones siguientes:NuevaNuevo vínculoActualizar vínculoEliminar


Si desea más información, consulte el capítulo "Organización de bases dedatos en un servidor".

Visualización de la información sobre el espacio en el disco con lapestaña Archivos

La herramienta Espacio en disco de la pestaña Archivos de DominoAdministrator le permite ver tanto el tamaño del disco como el espacio libreen el disco del servidor deseado.

1. En Domino Administrator, seleccione el servidor en el panel deservidores situado a la izquierda.

2. Seleccione la pestaña Archivos.

3. En el panel de herramientas de la derecha, seleccione Espacio en disco.

Supervisión de la replicación de una base de datos

Si existen réplicas de una base de datos, emplee estos métodos parasupervisar la replicación diariamente:

Método Descripción

Historia de replicaciones Registra cada una de las sesiones de replicaciónsatisfactorias de la base de datos. Le resultará útilpara determinar a simple vista si se estárealizando la replicación.

Vista Eventos de replicacióndel archivo de registro(LOG.NSF)

Muestra información detallada sobre los eventosde replicación entre servidores. Le resultará útilpara determinar la causa de los fallos dereplicación y para comprobar que se estaproduciendo el número de actualizacionesesperadas durante la replicación.

Replication monitor(documento de supervisión dela replicación)

Le avisa cuando la base de datos no haconseguido replicarse durante un periodo detiempo determinado. Este tipo de documentos loscrea el administrador de servidores durante laconfiguración de la tarea Event Monitor.

Herramienta de análisis debases de datos

Le permite recopilar la historia de replicaciones,los eventos de replicación del archivo de registro,y demás información específica de una base dedatos y situar los resultados en una base de datospara facilitar su análisis.


Además de asegurarse de que la base de datos se está replicando, deberácomprobar y fusionar periódicamente los conflictos durante la replicación ola grabación.

Si desea información sobre los documentos de supervisión de la replicacióny la tarea Event Monitor, consulte el manual Administración del sistema deDomino. Si desea más información sobre la herramienta de análisis de basesde datos, consulte el apartado "Análisis de bases de datos" en este mismocapítulo.

La historia de replicaciones de las bases de datosLa historia de replicaciones de una base de datos se guarda en la fichaGeneral del cuadro de propiedades de la base de datos. La primera vez queuna réplica de un servidor se replica satisfactoriamente con una réplicasituada en otro servidor, Domino crea una entrada en la historia dereplicaciones. En la entrada figura el nombre del otro servidor, así como lafecha y la hora de la replicación. Dómino crea una entrada cuando unaréplica envía información y crea otra entrada diferencte cuando la recibe.En cada replicación subsiguiente con un servidor determinado, Dominoactualiza la entrada de la historia para reflejar la fecha y la hora de lareplicación más reciente.

Domino utiliza la historia de replicaciones para determinar los documentosen los que buscará cambios durante la siguiente sesión de replicación. Porejemplo, si una base de datos se ha replicado satisfactoriamente con elservidor RH-E/Este/HyD hace 24 horas, Domino sólo replicará aquellosdocumentos que hayan sido agregados, modificados o eliminados en laréplica situada en RH-E/Este/HyD durante las últimas 24 horas.

Antes de iniciarse la replicación entre dos bases de datos, Dominocomprueba la historia de replicaciones de ambas para asegurarse de quecoinciden. Si no coinciden, analiza cada uno de los documentos creados omodificados con posterioridad a la fecha especificada en el campo De laotra réplica, replicar sólo los documentos guardados después de del panelVarios del cuadro de diálogo Parámetros de replicación.

Si una base de datos no replica satisfactoriamente, Domino no actualiza lahistoria de replicaciones.


Eliminación de la historia de replicacionesSi dispone de acceso de gerente a una base de datos, puede eliminar suhistoria de replicaciones si cree que la base de datos no contiene todos losdocumentos que debiera o si la historia de replicaciones de la base de datosno está sincronizada con la de las demás réplicas. Este método sólo debeemplearlo como último recurso para solucionar los problemas dereplicación. Si elimina la historia, durante la siguiente replicación, Dominoanalizará todos los documentos creados o modificados a partir de la fechaespecificada en el campo De la otra réplica, replicar sólo los documentosguardados después del del panel Varios del cuadro de diálogo Parámetrosde replicación. Este proceso puede tardar bastante tiempo en realizarse,especialmente cuando se lleva a cabo mediante conexiones por módem. Sise elimina el valor del campo De la otra réplica, replicar sólo losdocumentos guardados después del, Domino analizará todos losdocumentos de la base de datos.

Dentro de una agrupación de servidores, el Replicador de agrupaciónguarda en la memoria la información sobre la historia de replicaciones y laactualiza aproximadamente una vez cada hora.

Si desea información sobre la visualización de los datos relacionados con lareplicación entre los servidores de una agrupación, consulte Administraciónde agrupaciones de Domino. Si desea más información sobre el parámetro Dela otra réplica, replicar sólo los documentos guardados después del,consulte el capítulo "Creación y personalización de réplicas en losservidores".

Visualización y eliminación de la historia de replicaciones

Para ver una historia de replicaciones1. Asegúrese de que dispone de acceso de lector o superior en la LCA de

la base de datos.


3. Seleccione Archivo - Replicación - Historia de replicaciones.


Seleccione Fechas si desea ver la información ordenada por fechas.

Seleccione Nombres de servidores si desea ver la informaciónordenada por servidores.

5. Cuando termine de revisar la historia, haga clic en Fin.

Consejo Si en el cuadro de diálogo de la historia de replicaciones aparecealguna entrada truncada, haga clic en Zoom para ver la entrada completa.Si desea copiar en el Portapapeles la historia de replicaciones completa,haga clic en Copiar.


Para eliminar una historia de replicaciones1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos.


3. Seleccione Archivo - Replicación - Historia de replicaciones.


Para eliminar una entrada, selecciónela, haga clic en Zoom, haga clicen Eliminar y, a continuación, haga clic en Sí.

Para eliminar la historia de replicaciones completa, haga clic enEliminar y, a continuación, haga clic en Sí.

5. Haga clic en Fin.

Visualización de los eventos de replicación en el archivo de registroLas entradas del Registro de replicaciones de la vista Eventos dereplicación del archivo de registro (LOG.NSF) muestran informacióndetallada sobre la replicación de bases de datos específicas. Por cada basede datos que se ha replicado en un servidor especificado, el Registro dereplicaciones muestra el acceso que el servidor tiene a la base de datos; elnúmero de documentos agregados, eliminados y modificados; el tamaño delos datos intercambiados y el nombre de la réplica con la que se hareplicado dicha base de datos. La sección Eventos del Registro dereplicaciones muestra los problemas que se han presentado durante lareplicación de las bases de datos. Por ejemplo, indica si la replicación estádesactivada o si la LCA de la base de datos impide la replicación.

Use Domino Administrator para ver un Registro de replicaciones.

1. En Domino Administrator, en el panel de servidores situado a laizquierda, seleccione el servidor en el que se encuentra el archivo deregistro que desea ver. Para desplegar el panel, haga clic en el iconoServidores situado a la izquierda.

2. Haga clic en las pestañas Servidor - Análisis.

3. Seleccione Registro de Notes - Eventos de replicación.

4. Abra un Registro de replicaciones reciente.

Consejo Si no tiene acceso a Domino Administrator, seleccione el archivode registro y, a continuación, Archivo - Base de datos - Abrir.


Conflictos durante la replicación o la grabación

Es posible que varios usuarios editen simultáneamente el mismodocumento en la misma copia de una base de datos o editen el mismodocumento en distintas réplicas entre una sesión de replicación y otra. Cadavez que se dan esta condiciones, Domino guarda en un documentoprincipal los resultados de una de las sesiones de edición, y comodocumentos de respuesta los resultados de las demás sesiones de edición.Estos documentos de respuesta tienen el título "Conflicto durante lareplicación o la grabación". Domino utiliza el campo $Revisions, quecontrola la fecha y la hora de las sesiones de edición de cada documento,para determinar cuál es el documento que se convierte en documentoprincipal y cuáles son los que se convierten en documentos de respuesta.

Conflictos durante la replicaciónEl conflicto durante la replicación se produce cuando varios usuarios editanel mismo documento y guardan los cambios en réplicas distintas entre unareplicación y otra. Estas normas determinan la forma en que Dominoguarda las sesiones de edición:

El documento que se ha editado y guardado un mayor número de vecesse convierte en el documento principal; los demás se convierten endocumentos de conflicto durante la replicación o la grabación.Si todos los documentos se han editado y guardado el mismo númerode veces, el que tiene la fecha más reciente se convierte en el documentoprincipal y los demás en documentos de conflicto durante la replicacióno la grabación.Si un documento se edita una vez en una réplica, pero se elimina enotra, prevalecerá la eliminación, a menos que el documento modificadose edite más de una vez o que la edición se realice después de laeliminación.

Conflictos durante la grabaciónEl conflicto durante la grabación se produce cuando varios usuarios abren yeditan el mismo documento al mismo tiempo en el mismo servidor, aunqueediten campos distintos. Cuando se da esta situación, el documento que seha guardado en primer lugar se convierte en el documento principal. Antesde guardar el segundo documento, un cuadro de diálogo indicará alusuario que está a punto de guardar un documento conflictivo y, si elusuario guarda el documento, éste se convertirá en un documento deconflicto durante la replicación o la grabacion.

Nota Los cambios realizados en la LCA y en el diseño nunca provocanconflictos durante la replicación o la grabación; siempre prevalece el cambiomás reciente.


Cómo evitar los conflictos durante la replicación o la grabaciónEstas técnicas permiten reducir o eliminar los conflictos durante lareplicación o la grabación. Las tres primeras son técnicas que utiliza eldiseñador de la la base de datos. Las dos últimas las pueden usar eladministrador del sistema o el gerente de la base de datos.

Seleccione la propiedad de formulario Fusionar conflictos dereplicación para fusionar automáticamente los conflictos en un solodocumento si no existen campos conflictivos. Esto sólo se aplica a losconflictos durante la replicación; no se aplica a los conflictos durante lagrabación.

Defina una de las opciones de Versiones, en el cuadro de propiedadesdel formulario, para que los documentos editados se conviertanautomáticamente en nuevos documentos.

Utilice LotusScript para crear un programa personalizado que gestionelos conflictos.

Asigne a los usuarios un acceso de autor o inferior en la LCA de la basede datos para que no puedan editar los documentos de los demásusuarios.

Reduzca al mínimo el número de réplicas.

Si la propiedad de base de datos Nº máximo de entradas en campos$Revisions contiene un valor mayor que 0, aumente el límiteespecificando un valor superior al existente o especifique el valor -1para eliminar el límite.

Si desea información sobre el diseño de formularios, consulte el manualApplication Development with Domino Designer. Si desea información sobre eluso de LotusScript, consulte el manual Domino Designer Programming Guide,Volume 2 LotusScript Classes. Si desea más información sobre la propiedadde base de datos Nº máximo de entradas en campos $Revisions, consulteel capítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases dedatos".

Fusión de los conflictos durante la replicación o la grabaciónLocalice y fusione periódicamente los conflictos durante la replicación o lagrabación. Para fusionar un conflicto, fusione la información en un únicodocumento y elimine el otro. Los conflictos se fusionan con mayor facilidadcuanto menos tiempo haya trascurrido desde que se han producido, ya queel documento de conflicto aún estará muy sincronizado con la informaciónexistente en el documento principal. Es importante fusionar rápidamentelos conflictos durante la replicación o la grabación para que los usuariosaccedan a la información correcta.


Consejo Para facilitar la localización de los conflictos durante lareplicación o la grabación, cree una vista que muestre sólo los documentosde conflicto. A continuación, para ver un documento de conflicto encontexto con su documento principal, seleccione el documento de conflictodurante la replicación o la grabación en la vista que muestra los conflictos,mantenga presionada la tecla Ctrl, y cambie a la vista que muestra eldocumento principal.

Para fusionar los conflictos, puede guardar el documento principal oguardar el documento de conflicto durante la replicación o la grabación.

Para guardar el documento principal1. Copie en el documento principal la información que desee guardar del

documento de conflicto.

2. Elimine el documento de conflicto.

Para guardar el documento de conflicto durante la replicación o lagrabación


Copie en el documento de conflicto la información que deseeguardar del documento principal.

Si no necesita guardar ningún dato del documento principal,introduzca un cambio sin importancia en el documento de conflicto(por ejemplo, elimine un espacio).

2. Guarde el documento de conflicto. El documento de conflicto seconvertirá en un documento principal.

3. Elimine el documento principal original.

Supervisión de la actividad de las bases de datos

Supervise periódicamente la actividad de las bases de datos. Si una base dedatos se utiliza mucho y los usuarios tienen problemas con su rendimiento,realice cualquiera de las operaciones siguientes:

Defina las propiedades de base de datos que mejoran el rendimiento.Cree una réplica de la base de datos en otro servidor; si fuera posible,en uno que pertenezca a una agrupación de servidores.Traslade la base de datos a un servidor más potente.Traslade la base de datos a un disco que se utilice menos o, si la base dedatos es muy grande, a su propio disco.

Si una base de datos o una vista está inactiva, puede eliminar la base dedatos o la vista para liberar espacio en el disco del servidor.


La tarea Statlog y la generación de estadísticas de actividadInicialmente, la tarea Statlog de un servidor se ejecuta diariamente a las 5 a.m., hora a la que genera informes sobre la actividad de las bases de datosdel servidor y los registra en las entradas de tipo Actividad de la base dedatos de las vistas Bases de datos - Por usos y Bases de datos - Portamaños del archivo de registro (LOG.NSF) y en el cuadro de diálogoFrecuencia de uso de cada una de las bases de datos. En esta tabla secompara la información generada en cada uno de estos lugares.

Información facilitada Entrada Actividadde la base de datos

Cuadro de diálogoFrecuencia de uso

Muestra el número total de veces que losusuarios y los servidores han accedido,leído y escrito en la base de datos durantelas últimas 24 horas, los últimos 7 días, losúltimos 30 días y desde la creación de labase de datos*

Sí Sí

Muestra las vistas inactivas (indicadas conel tamaño 0)

Sí No

Muestra los nombres de los usuarios y losservidores que han leído y escritodocumentos, ordenados por fechas*

No Sí

* Incluye la actividad de los clientes de Internet tanto anónimos comoautentificados.

Consejo Además de ver los datos estadísticos sobre la actividad de la basede datos generados por Statlog, puede evaluar dicha actividad creando unavista que muestre los documentos ordenados por fechas. También puedecrear documentos de supervisón de archivos (File Monitor) durante laconfiguración de Event Monitor (supervisor de eventos). Los documentosde supervisón de archivos muestran información sobre la frecuencia de usode bases de datos específicas.

Si desea información sobre los documentos de supervisón de archivos (FileMonitor) y la tarea Event Monitor, consulte el manual Administración delsistema de Domino. Si desea información sobre la creación de vistas, consulteel manual Application Development with Domino Designer. Si deseinformación sobre la supervisión de la actividad en las sedes Web, consulteel manual Administración del sistema de Domino. Si desea información sobrela supervisión de la actividad en las bases de datos de una agrupación deservidores, consulte Administración de agrupaciones de Domino.

La tarea Statlog siempre genera la información sobre la actividad en elarchivo de registro pero, para ahorrar espacio en disco, puede impedirlohaciendo que genere automáticamente esta información en los cuadros dediálogo Frecuencia de uso.


Nota La tarea Statlog también registra los datos estadísticos sobre eltamaño de la base de datos en la vista Bases de datos - Por tamaños delarchivo de registro.

Visualización de las estadísticas sobre la actividad de una base dedatos generadas por la tarea Statlog

Si desea información sobre la supervisión de la actividad de las bases dedatos con la herramienta de análisis de bases de datos, consulte el apartado"Análisis de bases de datos", en este mismo capítulo.

En el archivo de registro (LOG.NSF)1. En Domino Administrator, en el panel de servidores situado a la

izquierda, seleccione el servidor en el que se encuentra el archivo deregistro que desea ver.

2. Haga clic en la pestaña Servidor - Análisis.


Seleccione Registro de Notes - Bases de datos - Por tamaños.

Seleccione Registro de Notes - Bases de datos - Por usos.

4. Haga doble clic en una entrada de tipo Actividad de la base de datospara ver su contenido.

Consejo Si no tiene acceso a Domino Administrator, seleccione el archivode registro y, a continuación, Archivo - Base de datos - Abrir.

En el cuadro de diálogo Frecuencia de uso1. Abra la base de datos y seleccione Archivo - Base de datos -

Propiedades.

2. Haga clic en la pestaña Información y, a continuación, haga clic enFrecuencia de uso.

Consejo Si desea controlar el uso durante un periodo de tiempodeterminado, seleccione Copiar en el Portapapeles para copiar el resumenen un documento destinado al efecto.

Gestión del registro de la actividad de las bases de datos

Desactive el registro automático de la actividad en los cuadros dediálogo Frecuencia de usoInicialmente, al ejecutarse, la tarea Statlog registra la actividad de la base dedatos en el cuadro de diálogo Frecuencia de uso de todas las bases dedatos. Aunque un usuario desactive el registro de la frecuencia de uso deuna determinada base de datos, la próxima vez que se ejecute la tareaStatlog, ésta volverá a activar dicho registro en el cuadro de diálogo.


Si desea impedir que Statlog registre automáticamente la actividad en loscuadros de diálogo, agregue el parámetro No_Force_Activity_Logging=1 alarchivo NOTES.INI. A continuación, puede activar el registro de laactividad en cada una de las bases de datos en las que sea necesario. Dadoque al registrarse la actividad en dicho cuadro de diálogo, el tamaño de labase de datos aumenta en 64 K, la desactivación del registro automático dela actividad le permitirá ahorrar espacio en el disco del servidor.

Nota Aunque se utilice el parámetro No_Force_Activity_Logging, Statlogaún seguirá registrando la actividad en el archivo de registro (LOG.NSF).

Active el registro de la actividad en el cuadro de diálogo Frecuenciade uso de una base de datos específicaAunque el administrador del servidor haga uso del parámetroNo_Force_Activity_Logging del archivo NOTES.INI para desactivar elregistro automático de la actividad en las bases de datos, si lo desea, puedeactivar el registro para una base de datos determinada.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente o de diseñador en laLCA de la base de datos.


3. Seleccione la pestaña Información y, a continuación, haga clic enFrecuencia de uso.

4. Seleccione la opción Registrar actividad para activar el registro de laactividad.

5. (Opcional) Si desea que sólo los usuarios que tengan asignado unacceso de diseñador como mínimo en la LCA de la base de datospuedan ver la información sobre la actividad, seleccione La actividades confidencial.


Desactive el registro de la actividad en el cuadro de diálogoFrecuencia de uso de una base de datos específicaSiga el procedimiento descrito anteriormente pero, en el paso 4, desactive laopción Registrar actividad. Al desactivar el registro de la actividad tambiénse eliminarán los datos estadísticos existentes en el cuadro de diálogo.


Actualización de índices de bases de datosUn índice de una vista es un sistema interno de localización de documentosque Notes emplea para crear una lista de los documentos que debenaparecer en la vista o carpeta de una base de datos. Los índices de las vistasdeben mantenerse actualizados para que la información de las vistas y lascarpetas permanezca sincronizada con las actualizaciones de documentos.Un índice de texto es un índice del texto de una base de datos. Para poderrealizar búsquedas de texto avanzadas en una base de datos, los usuariosnecesitarán un índice de texto actualizado que refleje el contenido másreciente de la base de datos.

Utilice cualquiera de estos métodos para actualizar los índices de las basesde datos:

La tarea UpdateLa tarea UpdallAccesos directos con el tecladoEl cuadro de propiedades de la base de datos

Si desea información sobre el uso del cuadro de propiedades de la base dedatos para actualizar los índices de texto, consulte el capítulo"Configuración y administración de índices de texto".

Tareas Indexer: Update y UpdallLas tareas Update y Updall se encargan de mantener actualizados tanto losíndices de las vistas como los índices de texto.

UpdateEsta tarea se carga automáticamente al arrancar el servidor y permaneceejecutándose constantemente, comprobando si en su cola de trabajo existenvistas y carpetas que necesitan actualizarse. Cuando se registra en la colaun cambio relacionado con una vista o una carpeta, Update espera unos 15minutos aproximadamente antes de actualizar todos los índices de lasvistas de la base de datos para poder incluir en la actualización el resto delos cambios que se realicen en la base de datos durante dicho periodo detiempo. Después de actualizar los índices de las vistas de una base de datos,actualiza todas las bases de datos que tienen índices de texto configuradospara ser actualizados inmediatamente o cada hora.

Cada vez que Update detecta un índice de vista o un índice de textodañados, los reconstruye para tratar de corregir el problema. Es decir,elimina dicho índice y lo vuelve a crear.

Para mejorar el rendimiento de los índices de las vistas, puede ejecutarmúltiples tareas Update si la CPU de su servidor tiene la potenciaadecuada.


UpdallLa tarea Updall es parecida a Update, aunque no se ejecuta continuamenteni trabaja desde una cola; Updall se ejecuta cada vez que se consideranecesario. Al ejecutar esta tarea, pueden especificarse opciones, pero sinellas Updall actualizará los índices de las vistas o los índices de texto delservidor que lo necesiten. Con objeto de ahorrar espacio en el disco, Updalltambién purga los resguardos de los documentos eliminados de las basesde datos y elimina los índices de las vistas que no se han usado durante 45días, a menos que el diseñador de la base de datos haya especificado otroscriterios distintos en cuanto a la eliminación de los índices de las vistas. Elparámetro Default_Index_Lifetime_Days del archivo NOTES.INI le permitemodificar la duración predeterminada de los índices de las vistas que no seutilizan.

Al igual que Update, Updall reconstruye todos los índices de vista e índicesde texto dañados que detecta.

Inicialmente, la tarea Updall está incluida en el parámetro ServerTasksAt2del archivo NOTES.INI, por lo que se ejecuta todos los días a las 2 a. m. Laejecución diaria de Updall ayuda a ahorrar espacio en el disco, ya quepurga los resguardos de los documentos eliminados y elimina los índices delas vistas que no se utilizan. También actualiza todos los índices de textoque están programados para que se actualicen diariamente.

En la tabla siguiente se comparan las características de las tareas Update yUpdall. Para Updall, la tabla describe las características predeterminadas,algunas de las cuales pueden modificarse empleando opciones.

Característica Update Updall

Cuándo se ejecuta Continuamente despuésde arrancar el servidor

2 a. m. y cuando usted laejecute

¿Se ejecuta en todas lasbases de datos?

No. Sólo se ejecuta en lasbases de datos que hancambiado.

Sí

¿Actualiza los índices delas vistas?

Sí Sí

¿Actualiza los índices detexto?

Sí. Actualiza los índicesde texto configuradospara ser actualizadosinmediatamente o cadahora.

Sí. Actualiza todos losíndices de texto.

¿Detecta e intentareconstruir los índices devista dañados?

Sí Sí


Característica Update Updall

¿Detecta e intentareconstruir los índices detexto dañados?

Sí Sí

¿Purga los resguardos delos documentoseliminados?

No Sí

¿Elimina los índices de lasvistas que no se utilizan?

No Si (después que la vista nose ha utilizado durante 45días o de acuerdo con laopción eliminación deíndice especificada por eldiseñador)

¿Ignora la propiedad de lavista de actualizar índice?

Sí Sí

¿Se puede personalizarmediante opciones?

No Sí

Opciones de UpdallPara ejecutar la tarea Updall en un servidor, puede emplear cualquiera deestos métodos:

Mediante la herramienta Tarea - Iniciar (Start) de DominoAdministrator: utilice este método si no desea tener que memorizar lasopciones de línea de comandos.

Mediante el comando updall de la consola: emplee este método simaneja con soltura las opciones de línea de comandos o si deseaejecutar Updall directamente en la consola del servidor cuando DominoAdministrator no se esté ejecutando en el equipo del servidor.

Mediante un documento de programa que ejecute Updall: emplee estemétodo si desea programar Updall para que se ejecute a determinadashoras.

Estos métodos le permiten definir opciones que controlan los elementos queUpdall debe actualizar. Por ejemplo, puede indicar que actualice sólo lasvistas y no los índices de texto.

En la tabla siguiente se describen las opciones que pueden usarse conUpdall. En la primera columna figuran los nombres de las opciones tal ycomo aparecen en la herramienta Iniciar tarea. La segunda columnacontiene las correspondientes opciones de línea de comandos que se usancuando se utiliza un comando de la consola para ejecutar Updall y cuandose programa la ejecución de Updall en un documento de programa.


Cuando emplee el comando Load updall de la consola, utilice esta sintaxis:

Load updall ruta_acceso_basededatos opciones

Por ejemplo:

Load updall VENTAS.NSF -F

Puede especificar múltiples opciones; por ejemplo:

Load updall -F -M

Si desea información sobre el funcionamiento de Updall cuando no seespecifica ninguna opción, consulte "Tareas Indexer: Update y Updall".

Updall - Opciones generales

Opción en la herramientaTarea - Iniciar (Start)

Opción de línea decomandos

Descripción

Indexar todas lasbases de datosIndexar sólo esta basede datos o carpeta

ruta_acceso_base_de_datos

Indexar sólo esta base de datosactualiza sólo la base de datosespecificada. Para actualizar unabase de datos situada en la carpetade datos de Domino, introduzca elnombre de archivo; por ejemplo,VENTAS.NSF. Para actualizarbases de datos que se encuentran enuna carpeta dentro de la carpeta dedatos, especifique la ruta de accesoen relación a la carpeta de datos;por ejemplo, DOC\VENTAS.NSF.

Indexar todas las bases de datos (osin incluir la ruta de acceso a lasbases de datos) actualiza todas lasbases de datos del servidor.

Actualizar sólo esta vista base_de_datos -Ttítulo_de_vista

Actualiza una determinada vista deuna base de datos. Por ejemplo,puede usarse con el argumento -Rpara reparar vistas dañadas.

Updall - Opciones de actualizaciónOpción en la herramientaTarea - Iniciar (Start)

Opción de líneade comandos

Descripción

Actualizar: Todas las vistascreadas

-V Actualiza las vistas y no actualizalos índices de texto.

Actualizar: Índices de texto -F Actualiza los índices de texto y noactualiza las vistas..


Opción en la herramientaTarea - Iniciar (Start)


Descripción

Actualizar: Índices de texto:Sólo aquellos cuyafrecuencia de actualizaciónes: Inmediata

-H Actualiza los índices de texto a losque se les ha asignado la frecuenciade actualización Inmediata.

Actualizar: Índices de texto:Sólo aquellos cuyafrecuencia de actualizaciónes: Inmediata o Cada hora

-M Actualiza los índices de texto a losque se les han asignado lasfrecuencias de actualizaciónInmediata o Cada hora.

Actualizar: Índices de texto:Sólo aquellos cuyafrecuencia de actualizaciónes: Inmediata, Cada hora oDiaria

-L Actualiza los índices de texto a losque se les han asignado lasfrecuencias de actualizaciónInmediata, Cada hora o Diaria.

Updall - Opciones de Volver a crearOpción en la herramientaTarea - Iniciar (Start)

Opción de línea decomandos

Descripción

Volver a crear: Sólo losíndices de texto

-X Reconstruye los índices de texto yno reconstruye las vistas. Utilícelapara reconstruir los índices de textoque estén dañados.

Volver a crear : Losíndices de texto y,además: Todas las vistasusadas

-R Reconstruye los índices de texto ytodas las vistas usadas. Esta opciónhace un uso intensivo de losrecursos, por lo que sólo debeusarla como último recurso parasolucionar los problemas derivadosde los daños sufridos en una basede datos específica.

Volver a crear: Losíndices de texto y,además: Todas las vistasno usadas

base_de_datos -C Reconstruye las vistas no usadas yel índice de texto de una base dedatos. Es necesario especificar unabase de datos.


Updall - Opciones de la Sede de búsquedasOpción en la herramientaTarea - Iniciar (Start)


Descripción

Actualizarconfiguraciones de basesde datos: Incremental

-A Actualiza incrementalemente lasconfiguraciones de la bases de datossede de búsquedas de la Versión 4.

Actualizarconfiguraciones de basesde datos: Justificado

-B Realiza una actualización completade las configuraciones de las sedes debúsquedas dela Versión 4.

Ejecución de la tarea Updall

Uso de la herramienta Tarea - Iniciar (Start)1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Updall. Paradesplegar el panel, haga clic en el icono Servidores situado a laizquierda.

2. Haga clic en la pestaña Servidor - Estado.

3. En el panel de tareas situado a la derecha, haga clic en Tarea - Iniciar(Start).

4. Seleccione Actualizar todos. No seleccione Actualizar.

5. Realice una de las operaciones siguientes:Para personalizar la ejecución de Updall, haga clic en Seleccionaropciones avanzadas, haga clic en Iniciar tarea, especifique lasopciones que desee para personalizar la ejecución de Updall y, acontinuación, haga clic en Aceptar.

Para ejecutar Updall sin opciones, desactive Seleccionar opcionesavanzadas, a continuación, haga clic en Iniciar tarea.

Si desea más información sobre las opciones de Updall, consulte "Opcionesde Updall".

Uso de un comando de la consola1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Updall. Paradesplegar el panel, haga clic en el icono Servidores situado a laizquierda.

2. Haga clic en la pestaña Servidor - Estado.3. Haga clic en Consola.4. Introduzca el siguiente comando en la línea de comandos situada en la

parte inferior de la consola y, a continuación, presione Intro:Load updall ruta_acceso_basededatos opciones


donde ruta_acceso_basededatos y opciones hacen referencia a las opcionesde línea de comandos para Updall.

Por ejemplo, escribaLoad updall VENTAS.NSF -F

Si desea más información sobre las opciones disponibles, consulte"Opciones de Updall". Si desea más información sobre el uso de la consola,consulte el manual Administración del sistema de Domino.

Uso de un documento de programaUtilice un documento de programa si desea que Updall se ejecute conopciones de forma regular según lo programado. Tenga en cuenta que,inicialmente, Updall está incluida dentro del parámetro ServerTasksAt2 delarchivo NOTES.INI, por lo que se ejecuta todos los días a las 2 a. m. entodas las bases de datos sin opciones.


1. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Configuración.2. Junto a Usar Directorio en, seleccione el servidor que contiene la

réplica del Directorio de Domino que desea modificar.3. Despliegue la vista Servidores - Programas y, a continuación, haga clic

en Agregar programa.4. Rellene los campos de la ficha General:

Campo Especifique

Nombre del programa Updall


Ejecutar en el servidor El nombre del servidor en el que se ejecutaráUpdall.

Comentarios Comentarios opcionales

Si desea más información sobre las opciones disponibles para la línea decomandos, consulte "Opciones de Updall".

5. Rellene los campos de la ficha Programación:

Campo Especifique

Activada/desactivada Activada

Horario de ejecución Las horas a las que se ejecutará Updall cada día

Ejecutar cada La frecuencia con la se ejecutará Updall

Días de la semana Los días en que se ejecutará Updall



Accesos directos con el teclado para actualizar o reconstruir vistasEn esta tabla se describen las teclas de acceso directo que permitenactualizar o reconstruir manualmente las vistas.

Acceso directo Descripción Uso

F9 Actualiza la vista actual Para ver la información actual dela vista.

Mayús+F9 Reconstruye la vistaactual

Para reparar una vista dañada

Ctrl+Mayús+F9 Reconstruye todas lasvistas de la base de datosque no se han generado;actualiza todas las demásvistas.

Para reconstruir o actualizar todaslas vistas cuando no se puedeejecutar la tarea Updall. Esnecesario esperar a que finalice elproceso, por lo que, si fueraposible, es preferible ejecutar latarea Updall.

Ejecución de múltiples tareas UpdateCon objeto de mejorar el rendimiento de los índices de las vistas, puedeejecutar múltiples tareas Update. Esto puede afectar al rendimiento delservidor, por lo que se recomienda principalmente para los equiposmultiprocesador. En los servidores con varios procesadores, active comomáximo una tarea Update por procesador.

Mediante un documento de parámetros de configuraciónUtilice un documento de parámetros de configuración del Directorio deDomino.

Si desea información adicional sobre la especificación de los parámetros delarchivo NOTES.INI en los documentos de parámetros de configuración,consulte el apéndice "El archivo NOTES.INI".


2. Junto a Usar Directorio en, seleccione el servidor que contiene elDirectorio de Domino que desea modificar.

3. Despliegue Servidores - Configuraciones.


Haga clic en Editar configuración si ya existe el documento deparámetros de configuración que desea utilizar.

Haga clic en Agregar configuración si desea crear un nuevodocumento de parámetros de configuración.

5. Haga clic en la pestaña Parámetros de NOTES.INI.


6. Haga clic en Definir/Modificar parámetros.7. En el cuadro Elemento, seleccione Updaters. En el cuadro Valor

indique el número de tareas Update que desea ejecutar. A continuación,haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Guardar y cerrar.9. Vuelva a arrancar el servidor para que el parámetro surta efecto.

Uso de la herramienta Tarea - Iniciar (Start)Utilice la herramienta Tarea - Iniciar (Start) si desea ejecutar múltiplestareas Update sin tener que apagar y reiniciar el servidor. Si eventualmenteapaga el servidor, deberá repetir este procedimiento cuando vuelva aarrancarlo.

Cada vez que se introduce este comando, el servidor carga otra tareaUpdate:

1. En Domino Administrator, seleccione el servidor en el panel deservidores situado a la izquierda. Para desplegar el panel, haga clic enel icono Servidores.

2. Haga clic en la pestaña Servidor - Estado.3. En el panel de herramientas situado a la derecha, haga clic en la

herramienta Tarea - Iniciar (Start).4. Seleccione Actualizar. No seleccione Actualizar todos.5. Haga clic en Iniciar tarea.Consejo También puede introducir el siguiente comando en la consola:

Load update

Cambio de la carpeta temporal empleada para la reconstrucción de las vistas

Cada vez que Domino reconstruye vistas, por ejemplo, cuando se ejecutaUpdall -R o cuando un usuario abre una vista cuyo índice ha sidoeliminado, es posible que genere archivos temporales para ordenar losdatos con objeto de actualizar las vistas rápidamente; Domino eliminadichos archivos una vez finalizado el proceso de reconstrucción.Inicialmente, dichos archivos temporales se encuentran en la carpetatemporal del sistema, por ejemplo, C:\TEMP. Si su sistema no dispone deuna carpeta temporal, Domino situará los archivos en la carpeta de datos deDomino.

Dependiendo de la cantidad de memoria disponible durante lareconstrucción, el espacio necesario en la carpeta temporal para cada vistaque se está reconstruyendo será el mayor de estos dos valores: el doble deltamaño de la vista más grande o el doble del tamaño de todos los datos delos documentos. Es conveniente situar los archivos temporales en unaunidad distinta a la de la carpeta de datos de Domino. Al situar la carpeta


temporal en una unidad distinta se asegurará de distribuir las operacionesde E/S en el disco y de que existe el espacio suficiente para reconstruir lasvistas. Domino sigue criterios muy conservadores a la hora de calcular lacantidad de espacio en disco necesario para optimizar el proceso dereconstrucción de las vistas a fin de no emplear tiempo innecesarioordenando los datos sólo para descubrir que no hay suficiente espacio en eldisco. Asegúrese de que en la unidad especificada para la carpeta temporalexiste una gran cantidad de espacio en disco disponible.

Para cambiar la carpeta temporal empleada para las reconstrucciones de lasvistas, agregue el parámetro View_Rebuild_Dir al archivo NOTES.INI delservidor y especifique una nueva ubicación. Por ejemplo, agregue:

View_Rebuild_Dir=D:\RECONST\

No se olvide de incluir la barra invertida (\) final.

Si Domino considera que no hay suficiente espacio en la carpeta temporalpara reconstruir una vista determinada, empleará el método de laVersión 4, más lento, para reconstruir la vista y mostrará este mensaje en lavista Eventos varios del archivo de registro (LOG.NSF):

Advertencia: no es posible usar la actualización de vistaoptimizada para <vista> debido a que no hay espaciosuficiente en disco en <directorio>.. Es posible quenecesite x millones de bytes para esta vista. En su lugar,se va a usar la actualización estándar..

Si lo desea, puede agregar el siguiente parámetro al archivo NOTES.INIpara desactivar la reconstrucción de vistas optimizada. No obstante, estaoperación sólo debe realizarla como último recurso en caso de que hayaespecificado una carpeta para la reconstrucción de las vistas y siguaapareciendo el mensaje anterior para un gran número de vistas. Si elmensaje sólo aparece para unas cuantas vistas, no es necesario quedesactive la reconstrucción de vistas optimizada.

Disable_View_Rebuild_Opt=1

Sincronización de bases de datos con plantillas maestrasPara que varias bases de datos utilicen el mismo diseño, los diseñadorespueden asociar las bases de datos o los elementos incluidos en las bases dedatos con una plantilla maestra. Aunque pueden sincronizar manualmentelas bases de datos con la plantilla maestra, suelen confiar este trabajo a latarea Designer. Cuando cambia el diseño de una plantilla maestra, la tareaDesigner actualiza todas las bases de datos que heredan sus diseños dedicha plantilla. Inicialmente, la tarea Designer se ejecuta diariamente a la1 a. m. La tarea Updall, que inicialmente se ejecuta a las dos 2 a. m.,actualiza los índices de las vistas de las bases de datos modificadas porDesigner.


Para que la tarea Designer de un servidor pueda actualizar las bases dedatos, es necesario crear una réplica de la plantilla maestra en cada servidoren el que existan bases de datos que hereden el diseño de dicha plantilla.

Después de actualizar los diseños de una base de datos, la tarea Designertambién volverá a recargar el esquema de LDAP en un servidor Dominoque ejecute el servicio de LDAP.

La tarea Designer no puede aplicarse a una base de datos o carpetaespecíficas. Sólo puede aplicarse a todas las bases de datos situadas en unservidor.

Si desea más información sobre las plantillas maestras, consulte el manualApplication Development with Domino Designer . Si desea más informaciónsobre el servicio de LDAP, consulte el manual Administración del sistema deDomino.

Si lo desea, también puede ejecutar manualmente la tarea Designer.

Ejecución de la tarea Designer usando la herramienta Tarea - Iniciar(Start)

1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situadoa la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Designer.Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.



4. Seleccione Designer y, a continuación, haga clic en Iniciar tarea.

Ejecución de la tarea Designer mediante un comando de la consola1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Designer.Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.



4. Introduzca el siguiente comando en la línea de comandos situada en laparte inferior de la consola y, a continuación, presione Intro:Load designer


Reparación de bases de datos dañadas

Si se utilizan bases de datos de la Versión 5 y el registro de transacciones noes frecuente que se produzcan daños en las bases de datos. Si utiliza elregistro de transacciones para registrar los cambios realizados en las basesde datos de la Versión 5, el servidor utilizará automáticamente este registropara restaurar y recuperar las bases de datos después de producirse unfallo en el sistema; por ejemplo, después de fallos en el servidor o en laalimentación. Si se produce un fallo de disco, utilice el registro detransacciones junto con una utilidad de copias de seguridad certificada pararestaurar y recuperar las bases de datos. El registro de transacciones nopuede usarse en las bases de datos con el formato de la Versión 4, que sonprobablemente las que están dañadas. Por estos y otros motivos, esaconsejable que convierta las bases de datos de la Versión 4 al formato de laVersión 5 y utilice el registro de transacciones.

Si desea información sobre la conversión de las bases de datos de laVersión 4 al formato de archivo de la Versión 5, consulte Migración a Notes yDomino Versión 5. Si desea más información sobre el registro detransacciones, consulte el manual Administración del sistema de Domino.

La vista Eventos varios del archivo de registro (LOG.NSF) registramensajes con información detallada sobre los documentos y las vistasdañadas. Estos mensajes del archivo de registro indican que existendocumentos dañados:

"El documento NTnúmero_de_documento de la base de datosnombre_de_base_de_datos está dañado".

"El documento número_de_documento de la base de datosnombre_de_base_de_datos ha sido borrado".

Mensajes como los siguientes indican que Domino ha reconstruido, estáreconstruyendo o ha sido incapaz de reconstruir vistas dañadas:

Page format is incorrect

Invalid PNO vector - position == 0

Información sobre la actualización de la vista: Se ha perdido laintegridad del contenedor

Si desea información sobre el uso del archivo de registro, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.


Formas de reparar las bases de datos dañadasSi se encuentra con una base de datos dañada, puede emplear cualquiera deestos métodos para tratar de solucionar el problema. Puesto que los dañosson un tema de menor importancia en las bases de datos de la Versión 5 conregistro de transacciones activado, estos métodos se utilizan principalmentepara reparar bases de datos de la Versión 4 y bases de datos de la Versión 5con el registro de transacciones desactivado.

Ejecute Fixup para reparar vistas y documentos dañados.Ejecute Updall para reparar vistas e índices de texto dañados; si elproblema es una vista dañada, ejecute Updall antes de ejecutar Fixup.Ejecutae Compact para reparar los daños que Fixup no pueda corregir;si se trata de una base de datos de la Versión 5, use la opción -CPresione Mayús+F9 para reconstruir una vista determinada; presioneCtrl+Mayús+F9 para reconstruir todas las vistas de la base de datos.Cree una réplica de la base de datos.

Si desea información sobre el uso de Updall, consulte el capítulo"Mantenimiento de bases de datos". Si desea información sobre el uso deUpdall, consulte el capítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño delas bases de datos".

Uso de FixupCuando se reinicia la ejecución de un servidor, éste busca rápidamente lasbases de datos con el formato de la Versión 4 y las bases de datos de laVersión 5 que tienen desactivado el registro de transacciones y que se hanmodificado y cerrado incorrectamente por haberse producido un fallo en elservidor, en el suministro de energía eléctrica, en el hardware, etc. Pocosminutos después de finalizar el proceso de inicio de ejecución del servidor,la tarea Fixup se ejecuta en dichas bases de datos para tratar de repararlas.Si los usuarios intentan acceder a una de estas bases de datos y Fixup aúnno se ha ejecutado en ella, recibirán el mensaje "Imposible abrir esta base dedatos porque se está comprobando su coherencia". Al reiniciar la ejecucióndel cliente Notes se realiza un proceso de reparación similar.

Se ejecutan varias tareas Fixup simultáneamente al arrancar el servidor paradisminuir el tiempo necesario para repararlas. El número de tareas Fixupque Domino ejecuta inicialmente es igual al doble del número deprocesadores disponibles en el servidor. Aunque esta configuraciónpredeterminada debiera ser suficiente en la mayoría de los casos, puedeeditar el archivo NOTES.INI para incluir el parámetro Fixup_Tasks. Elnúmero de tareas que se ejecutarán es el correspondiente al menor de losdos números: el definido para el parámetro Fixup_Tasks y el de bases dedatos que necesitan repararse. Por ejemplo, si se define Fixup_Tasks en 4pero sólo hay que reparar una base de datos, sólo una vez se ejecutará.


Tenga en cuenta que, tras convertir las bases de datos de la Versión 4 a laVersión 5 y activar el registro de transacciones, no es necesario usar Fixuppara corregir las bases de datos.

Formas de ejecutar la tarea Fixup manualmenteMediante Domino Administrator se puede ejecutar Fixup manualmentepara corregir una base de datos dañada; para ello puede utilizar cualquierade estos métodos. Todos ellos le permiten personalizar la forma en que seejecutará Fixup.

Mediante la herramienta Reparar de la ficha Archivos: emplee estemétodo para ejecutar Fixup en una o en pocas bases de datos; puedeseleccionar fácilmente las bases de datos y no necesita recordar lasopciones de línea de comandos, pero no podrá usar DominoAdministrator hasta que Fixup finalice su ejecución.

Mediante la herramienta Tarea - Iniciar (Start): emplee este métodopara ejecutar Fixup en todas las bases de datos; puede seguir usandoDomino Administrator mientras se ejecuta Fixup y no necesita recordarlas opciones de línea de comandos.

Mediante un comando de la consola: emplee este método si maneja consoltura las opciones de línea de comandos o si desea ejecutar Fixupdirectamente en la consola del servidor cuando no exista ningún clienteDomino Administrator disponible.

Mediante el uso de un documento de programa: emplee este método sidesea programar Fixup para que se ejecute a determinadas horas.

Opciones de FixupEn la tabla siguiente se describen las opciones que pueden usarse con Fixup.En la primera columna figuran los nombres de las opciones tal y comoaparecen cuando se ejecuta Fixup usando la herramienta Fixup o laherrramienta Tarea - Iniciar (Start) de Domino Administrator. La segundacolumna contiene las correspondientes opciones de línea de comandos quese utilizan cuando se ejecuta Fixup mediante un comando de la consola omediante un documento de programa.


Opciones de Fixup en lasherramientas Reparar yTarea - Iniciar (Start)

Opción de líneade comandosequivalente

Descripción

Reparar todas lasbases de datosReparar sólo estabase de datos ocarpeta

ruta_acceso_base_de_datos

Reparar sólo esta base de datos ocarpeta ejecuta Fixup sólo en la basede datos especificada o en todas lasbases de datos de la carpetaespecificada. Para ejecutarla en unabase de datos situada en la carpeta dedatos de Domino, introduzca elnombre de archivo; por ejemplo,VENTAS.NSF. Para ejecutar Fixup enuna o varias bases de datos situadasen la carpeta de datos de Domino,especifique la ruta de acceso enrelación a la carpeta de datos. Porejemplo, para ejecutarla en todas lasbases de datos de la carpetaDATOS\VENTAS, especifiqueVENTAS.

Reparar todas las bases de datos oninguna línea de comandos de ruta deacceso a las bases de datos ejecutaFixup en todas las bases de datos delservidor.Nota Para especificar las bases dedatos o carpetas que deben ejecutar laherramienta Fixup, selecciónelas.

Informar en el registrosobre bases de datosprocesadas

-L Registra en el archivo de registro elnombre de cada una de las bases dedatos que Fixup abre y comprueba siestá dañada. Si no se incluye esteargumento, Fixup registra sólo losproblemas hallados.

Buscar cambios desde laúltima reparación

-i Cuando se ejecuta Fixup en una basede datos específica, Fixup compruebasólo los documentos modificadosdesde su última ejecución. Sin estaopción, Fixup comprobará todos losdocumentos.




Descripción

Examinar todos losdocumentos

-F Cuando se ejecuta Fixup en todas lasbases de datos, Fixup compruebatodos los documentos de las bases dedatos. Sin esta opción, Fixup sólocomprueba los documentosmodificados desde su últimaejecución.Nota Para especificar esta opciónusando la herramienta Reparar,desactive la opción Buscar cambiosdesde la última reparación.

Realizar una reparaciónrápida

-Q Hace que Fixup compruebe losdocumentos más rápidamente peromenos meticulosamente. Sin estaopción, Fixup comprobará losdocumentos meticulosamente.

Excluir vistas (menostiempo)

-V Impide que Fixup se ejecute en lasvistas. Con esta opción Fixup tardamenos tiempo en ejecutarse. Utilícelasi las vistas dañadas no constituyen unproblema.

No purgar documentosdañados

-N Impide que Fixup purgue losdocumentos dañados; de este modo,tendrá que volver a comprobar la basede datos la próxima vez que unusuario la abra o la próxima vez quese ejecute la tarea. Utilice esta opciónsi desea salvaguardar los datos de losdocumentos, especialmente si el dañoes poco importante o si no existenréplicas de la base de datos.

Optimizar listas dedocumentos no leídosde los usuarios

-U Convierte al formato de la versiónanterior las tablas de IDs de la base dedatos. No seleccione esta opción salvoque el servicio de asistencia al clientele recomiende hacerlo.




Descripción

Reparar bases de datosincluidas en registro detransacciones

-J Hace que Fixup se ejecute en bases dedatos de la Versión 5 en las que se haactivado el registro de transacciones.Sin esta opción, Fixup generalmenteno se ejecutará en dichas bases dedatos.

Si se está usando una utilidad decopias de seguridad certificada paraDomino Versión 5, es importanteprogramar una copia completa de labase de datos tan pronto como Fixuptermine de ejecutarse.

Si desea obtener información sobre el registro de transacciones, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

Ejecución de la tarea Fixup

Uso de la herramienta Tarea - Iniciar (Start)Este método se emplea principalmente para ejecutar Fixup en todas lasbases de datos de un servidor que tienen desactivado el registro detransacciones.

1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situadoa la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Fixup. Paradesplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en las fichas Servidor - Estado.


4. Seleccione Fixup.


Si desea especificar opciones para controlar la ejecución de Fixup,haga clic en Seleccionar opciones avanzadas, haga clic en Iniciartarea, seleccione las opciones para personalizar la ejecución deFixup y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para ejecutar Fixup sin opciones, desactive Seleccionar opcionesavanzadas; a continuación, haga clic en Iniciar tarea.

Si desea información sobre las opciones disponibles, consulte "Opciones deFixup".


Uso de un comando de la consola1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor en el que desea ejecutar la tarea Fixup. Paradesplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.

2. Haga clic en las fichas Servidor - Estado.


4. Introduzca el siguiente comando en la línea de comandos situada en laparte inferior de la consola y, a continuación, presione Intro:Load fixup opciones

donde opciones hace referencia a las opciones de línea de comandos paraFixup.

Si desea más información, consulte "Opciones de Fixup".

La operación del paso 4 también puede realizarse directamente en laconsola del servidor.

Uso de un documento de programaEmplee este método si desea programar Fixup para que se ejecuteperiódicamente.



2. Junto a Usar Directorio en, seleccione el servidor que contiene laréplica del Directorio de Domino que desea modificar.

3. Despliegue la vista Servidores - Programas.

4. Seleccione Servidor - Programas y, a continuación, haga clic en Agregarprograma.

5. En la ficha General, rellene estos campos:

Campo Especifique

Nombre del programa Fixup


Ejecutar en el servidor El nombre del servidor en el que se ejecutaráFixup.

Comentarios Comentarios opcionales

Si desea más información sobre las opciones disponibles para la línea decomandos, consulte "Opciones de Fixup".


6. En la ficha Programación, rellene estos campos:

Campo EspecifiqueActivada/desactivada Activada

Horario de ejecución Las horas a las que se ejecutará Fixup cada día

Ejecutar cada La frecuencia con la se ejecutará Fixup

Días de la semana Los días en que se ejecutará Fixup


Uso de la herramienta RepararEmplee este método para ejecutar Fixup en una o en pocas bases de datos.

1. En Domino Administrator, seleccione el servidor en el que seencuentran las bases de datos en las que desea ejecutar Fixup. SiDomino Administrator no se ejecuta en un servidor, puede seleccionarLocal para ejecutar Fixup en bases de datos que residen en el cliente.

2. Haga clic en la pestaña Archivos.3. Seleccione las bases de datos en las que desea ejecutar Fixup.4. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base de

datos - Reparar.5. (Opcional) Seleccione las opciones que desee para controlar la ejecución

de Fixup.Si desea información sobre las opciones disponibles, consulte "Opcionesde Fixup".


Traslado de bases de datosEs posible que sea necesario trasladar una base de datos de un servidor aotro; por ejemplo para distribuir las bases de datos entre los servidores. Siexisten réplicas de la base de datos, el servidor al que se traslade la base dedatos deberá tener los documentos de conexión apropiados para replicarlaa los demás servidores que contengan réplicas. Si mueve una base de datosa un servidor de una agrupación, la replicación entre el servidor y el restode los servidores de la agrupación que poseen réplicas de la base de datosse realiza sin documentos de conexión.

Tenga en cuenta que, dentro de una agrupación de servidores, elAdministrador de la agrupación (Cluster Manager) se encarga de repartir lacarga de trabajo y de proporcionar redireccionamiento a las réplicas cuandoun servidor de la agrupación queda fuera de servicio. Antes de mover unabase de datos en una agrupación, conviene analizar la carga de trabajo de laagrupación para asegurarse de que permanecerá equilibrada después deltraslado. Sólo debería llevar a cabo el traslado la persona encargada deadministrar la agrupación.


Si desea más información sobre las agrupaciones de servidores, consulteAdministración de agrupaciones de Domino. Si desea más información sobre laconexión de servidores para la replicación, consulte el manualAdministración del sistema de Domino.

Utilice cualquiera de estos métodos para mover una base de datos:

Utilice Domino Administrator y el Proceso de Administración paramover la base de datos.

Mueva la base de datos manualmente. Use esta opción si no dispone deacceso a Domino Administrator y al Proceso de Administración.

Traslado de bases de datos usando el Proceso de administraciónSi desea información detallada sobre la forma en que el Proceso deadministración realiza esta tarea, consulte el manual Administración delsistema de Domino.

Nota Esta función no ha sido concebida para trasladar archivos de correo.

Si desea información sobre el traslado de archivos de correo, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

1. Asegúrese de que tanto el servidor de origen como el de destino estánajecutando el Proceso de administración.

2. Asegúrese de que dispone de acceso de creación de bases de datos en eldocumento de servidor correspondiente al servidor de destino y deacceso de gerente con autorización para eliminar documentos, comomínimo, en la LCA de las bases de datos del servidor de origen.

3. Asegúrese de que el servidor de origen (u otro servidor que repliquecon el servidor de origen y que tenga una réplica de la base de datos)tenga autorización para crear réplicas en la LCA del servidor dedestino.

4. Asegúrese de que el servidor de destino dispone acceso de lector, comomínimo, en la LCA de la réplica situada en el servidor de origen.

Si desea información sobre la especificación del acceso de los servidoresen una LCA, consulte, "Creación y personalización de réplicas en losservidores". Si desea información sobre el uso de un documento deservidor para autorizar la creación de réplicas en un servidor, consulteel manual Administración del sistema de Domino.

5. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situadoa la izquierda, el servidor en el que se encuentran las bases de datosque desea trasladar. Para desplegar el panel, haga clic en el iconoServidores.

6. Seleccione la pestaña Archivos.


7. Seleccione las bases de datos que desea mover en el panel de archivos.

8. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos - Mover. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Mover.

9. (Opcional) Si el dominio actual incluye una agrupación de servidores,haga clic en Mostrar sólo los miembros de la agrupación para ver sólolos servidores de destino que son miembros de una agrupación.

10. Seleccione uno o varios servidores de destino. Para seleccionar unservidor que no aparece en la lista, haga clic en Otro, especifique elnombre jerárquico del servidor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

11. (Opcional) Seleccione un servidor de destino, haga clic en Nombres dearchivo para seleccionar una ruta de acceso al archivo personalizada enel servidor de destino para las bases de datos que va a mover y, acontinuación, haga clic en Aceptar. Repita este proceso con cadaservidor de destino. Si no opta por esta opción, la base de datos sealmacenará en el servidor de destino en la misma ubicación que en elservidor de origen.

Si desea situar una base de datos en una subcarpeta de la carpeta dedatos, escriba el nombre de la carpeta, barra invertida y, a continuación,el nombre del archivo: por ejemplo, EMPLEO\OFERTAS. Si la carpetaespecificada no existe, Domino la creará.

12. Haga clic en Aceptar. Un cuadro de diálogo mostrará el número debases de datos procesadas e indicará si se han producido errores. Sidesea más información, consulte la barra de estado.

13. Si el servidor de origen no es un servidor de la agrupación, deberáaprobar la eliminación de cada base de datos de origen después de queel Proceso de administración finalice la solicitud Mover réplica que noes de la agrupación, que crea una réplica en la nueva ubicación. Paraello:

Asegúrese de que posee acceso de editor a la base de datosSolicitudes de administración (ADMIN4.NSF).

Abra la base de datos Solicitudes de administración.

Seleccione la vista Pendientes de aprobación.

Abra la solicitud Aprobar eliminación de réplica movida de cadabase de datos de origen que ha trasladado, haga clic en Editardocumento, haga clic en Aprobar eliminación del archivo, haga clicen Sí y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

14. Notifique a los usuarios que ha trasladado la base de datos.


Traslado de bases de datos arrastrándolas a un servidor de destinoEn vez de seleccionar Base de datos - Mover, puede arrastrar las bases dedatos a un servidor de destino. Cuando utilice este método, deberáalmacenar todas las bases de datos en una carpeta ya existente en elservidor de destino. Este método también utiliza el Proceso deadministración para automatizar el traslado de bases de datos. Este métodono puede emplearse para trasladar una base de datos a otro dominio deDomino.

1. En Domino Administrator, haga clic en la pestaña Archivos.

2. Seleccione las bases de datos que desea mover en el panel de archivos.

3. Arrastre las bases de datos seleccionadas a un servidor de destino delpanel de servidores de la izquierda.

4. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione Mover base de datos,seleccione una carpeta del servidor de destino en donde guardar lasbases de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Traslado de una base de datos sin usar el Proceso de administraciónSiga este procedimiento cuando desee mover una base de datos a unservidor situado en otro dominio de Domino o cuando no tenga acceso aDomino Administrator. No utilice este procedimiento para trasladararchivos de correo.

Si desea información sobre el traslado de archivos de correo, consulte elmanual Administración del sistema de Domino.

1. Asegúrese de que dispone de acceso de creación de réplicas en eldocumento de servidor correspondiente al servidor de destino.

2. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente con autorización paraeliminar documentos en la LCA de la base de datos original.

3. Seleccione Archivo - Replicación - Nueva réplica para crear una réplicade la base de datos en el servidor de destino.

4. Tome nota de la ruta de acceso y del nombre de archivo de la base dedatos original. Necesitará esta información cuando notifique a losusuarios el traslado.

5. Seleccione Archivo - Base de datos - Eliminar para eliminar la base dedatos original.

6. Si la base de datos acepta correo, incluya su nueva ubicación en eldocumento de base de datos que acepta correo correspondiente delDirectorio de Domino.

7. En las LCA de las réplicas de la base de datos, elimine el nombre delservidor desde el que ha movido la base de datos y agregue el nombredel servidor de destino.

8. Notifique a los usuarios que ha trasladado la base de datos.


Notificación a los usuarios acerca del traslado de una base de datosDespués de trasladar una base de datos, cree una base de datos nueva conla ruta de acceso y el nombre de archivo que tenía la base de datos antes desu traslado. En la nueva base de datos, cree un formulario y un documentoque incluya la siguiente información:

El título de la base de datos originalEl nombre de archivo y la ruta de acceso de la base de datos originalLa fecha del trasladoLas razones del trasladoEl servidor en el que se encuentra actualmente la base de datosEl nuevo nombre de archivo y ruta de acceso de la base de datos

Cuando los usuarios abran esta base de datos, aparecerá la informaciónsobre el traslado.

Cómo facilitar a los usuarios la apertura de la nueva base de datosAdemás de incluir en el formulario la información sobre el traslado de labase de datos, puede crear y programar un botón en el que los usuariospuedan hacer clic para agregar y abrir automáticamente la base de datos ensu nueva ubicación.

Por ejemplo, esta fórmula de botón agrega al área de trabajo la base dedatos con el ID de réplica 84254E66:0064508 y, a continuación, la abre:

@Command([FileOpenDBRepID];"84254E66:0064508"; "VENTAS")

El último de los argumentos, "VENTAS", hace referencia al servidor en elque debe buscarse.

Si desea más información sobre la creación y la programación de botones,consulte Application Development with Domino Designer.

Eliminación de bases de datosPara que un servidor siga funcionando eficazmente y para liberar espacioen el disco, elimine las bases de datos que ya no estén activas. Para eliminarbases de datos de un servidor de una agrupación se utiliza DominoAdministrator. Para eliminar bases de datos de servidores que no sonmiembros de una agrupación, ésta deben seleccionarse y eliminarsemanualmente.

Dentro de una agrupación de servidores, se crean una serie de réplicas decada base de datos para garantizar que los usuarios puedan acceder a unaréplica actualizada aunque alguno de los servidores de la agrupación dejede estar disponible. Puede marcar para su borrado una réplica almacenadaen la agrupación mientras los usuarios están trabajando con ella.


Seguidamente, Domino impedirá que otros usuarios accedan a la réplicamarcada y eliminará la base de datos después que todos los usuariosactuales salgan de ella. Antes de eliminar la base de datos, Domino replicalos cambios al resto de las réplicas almacenadas en la agrupación deservidores.

Si desea más información sobre las agrupaciones de servidores, consulteAdministración de agrupaciones de Domino.

Eliminación de una réplica de una agrupación1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos.2. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor que contiene las réplicas que desea eliminar.Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.

3. Haga clic en la pestaña Archivos.4. Seleccione la carpeta que contiene las réplicas que desea eliminar.5. En la ventana de archivos, seleccione las réplicas que desea eliminar.6. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base de

datos - Agrupación. O, arrastre las réplicas seleccionadas a laherramienta Agrupación.

7. Seleccione Pendiente de eliminación.8. Haga clic en Aceptar para marcar la base de datos para su eliminación.

Eliminación de una base de datos que no está en una agrupación1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de

datos.2. Notifique a los usuarios la eliminación inminente y explíqueles el

motivo.3. Si no existen réplicas de la base de datos, cree una copia de archivado.4. Tome nota de la ruta de acceso y del nombre de archivo de la base de

datos original. Esto le permite reemplazar la base de datos eliminadapor una nueva base de datos que notifique a los usuarios que la base dedatos original ha sido eliminada.

5. Seleccione el icono de la base de datos.6. Seleccione Archivo - Base de datos - Eliminar y, a continuación, haga

clic en Sí para confirmar la eliminación.7. Si la base de datos acepta correo, elimine del Directorio de Domino el

documento correspondiente.8. Elimine de las bibliotecas y las carteras las referencias a la base de

datos.9. Notifique a los usuarios que ha eliminado la base de datos.


Archivado de una base de datos obsoletaSi los usuarios necesitaran acceder ocasionalmente a la base de datos,mantenga la copia de archivado en un servidor Domino. Si no necesitanacceder a ella o sólo muy ocasionalmente, copie la base de datos en unservidor de archivos o en un disco óptico.En la LCA de la base de datos de la copia de archivado, asigne accesode gerente al menos a dos usuarios y acceso de lector a todos losdemás.Indique en el título de la base de datos y en el documento "Acerca de"que se trata de una copia de archivado.Notifique a los usuarios la ubicación de la copia de archivado.

Notificación a los usuarios acerca de la eliminación de una base de datos

Después de eliminar una base de datos, cree una base de datos nueva con lamisma ruta de acceso y el mismo nombre de archivo que la base de datoseliminada. En la nueva base de datos, cree un formulario y un documentoque incluya la siguiente información:

El título de la base de datos originalEl nombre de archivo y la ruta de acceso de la base de datos originalLa fecha de la eliminaciónEl motivo de la eliminaciónLas rutas de acceso y los nombres de archivo de las réplicas, si existenUbicación de la copia de archivado, si existe alguna

Los usuarios verán esta información cuando traten de abrir la base de datoseliminada. Al cabo de un tiempo, podrá eliminar esta base de datos.

Análisis de bases de datosSi lo desea, puede realizar un análisis para recopilar información acerca deuna o varias bases de datos a partir de diversas fuentes (la historia dereplicaciones, el cuadro de diálogo Frecuencia de uso y el archivo deregistro (LOG.NSF)) y verla en una base de datos con "resultados". Parapoder realizar dicho análisis ha de tener acceso a Domino Administrator.

Utilice dicha función para obtener la siguiente información sobre una basede datos:

La historia de replicaciones, tal y como aparece registrada en el cuadrode diálogo Historia de replicaciones.Las lecturas y las escrituras llevadas a cabo por los usuarios, tal y comoaparecen registradas en el cuadro de diálogo Frecuencia de uso


Las creaciones, ediciones y eliminaciones de documentos realizadas enla base de datos.

Los cambios en el diseño realizados en la base de datos.

Las adiciones, actualizaciones y eliminaciones llevadas a cabo durantela replicación, tal y como aparecen registradas en el archivo de registro(LOG.NSF).

Los mensajes de correo entregados por el Gestor de correo.

Esta información también puede obtenerse respecto a múltiples réplicas deuna base de datos.

La base de datos de resultadosAl realizar el análisis de una base de datos, se crea una base de datos quecontiene los resultados que están almacenados en documentos de análisis.Después de crear una base de datos de resultados, cada vez que realice elanálisis de una base de datos, podrá elegir entre reemplazar su contenido oagregar los nuevos resultados a éste. La base de datos de resultados se creaa partir de la plantilla Análisis de la base de datos (DBA4.NTF).

Documentos de análisisCada uno de los documentos de análisis de la base de datos de resultadoscontiene campos en los que se describe un evento determinado:Campo Describe

Fecha La fecha del evento

Hora La hora del evento

Información sobre elorigen del evento

La procedencia de la información: la base de datosanalizada (o sus réplicas) o el archivo de registro(LOG.NSF)

Base de datos de origen El nombre de la base de datos que contiene losdocumentos que han sido leídos

En el caso de los eventos de replicación de bases dedatos, el nombre de la base de datos de la que se harecibido la información.

Origen El nombre del servidor en el que se encuentra la basede datos que contiene los documentos que han sidoleídos o escritos

En el caso de los eventos de replicación de bases dedatos, el nombre del servidor en el que se encuentrala base de datos de la que se ha recibido información.


Campo Describe

Destino El nombre de la base de datos en la que losdocumentos han sido actualizados.

En el caso de la replicación de bases de datos, elnombre de la base de datos a la que se ha replicado lainformación.

Equipo de destino El nombre del servidor en el que se encuentra la basede datos que ha sido actualizada.

En el caso de la replicación de bases de datos, elnombre del servidor en el que se encuentra la base dedatos a la que se ha replicado la información.

Descripción Descripción del evento

Eventos

Los documentos de análisis describen estos tipos de eventos: Evento Describe Opción de análisis de base de

datos necesaria

Activity El número de lecturas y escriturasrealizadas por usuarios oservidores generadas por la tareaStatlog.

Lecturas

Escrituras

+Activity El número de lecturas y escriturasrealizadas por los usuarios, talcomo aparece registrado en labase de datos y en el archivo deregistro.

Registro de Notes(Actividades)

Lecturas o Escrituras

Mail Router El número de documentosenviados a la base de datos.

Escrituras

Data Note Las creaciones, ediciones yeliminaciones de documentos.

Cambios en los documentos

Design Note Los cambios realizados en la LCAy en el diseño de la base de datos.

Cambios en el diseño

Replicator Historia de replicaciones Historia de replicaciones

+Replicator El número de adiciones,actualizaciones y eliminacionesllevadas a cabo durante lareplicación, tal y como aparecenen el archivo de registro(LOG.NSF)

Registro de Notes(Actividades)


Ejecución de un análisis de una base de datos1. En Domino Administrator, seleccione, en el panel de servidores situado

a la izquierda, el servidor que contiene las bases de datos que deseaanalizar. Para desplegar el panel, haga clic en el icono Servidores.


3. Seleccione la carpeta que contiene las bases de datos que desea analizar.

4. En la ventana de archivos, seleccione las bases de datos que deseaanalizar.

5. En el panel de herramientas situado a la derecha, seleccione Base dedatos - Analizar. O, arrastre las bases de datos seleccionadas a laherramienta Analizar.

6. En el campo Analizar los últimos x días de actividad, indique elnúmero de días sobre los que desea información. Puede especificar 99como máximo; cuanto mayor sea el número, mayor será el tiemponecesario para generar los resultados.

7. Seleccione una o varias de las opciones restante incluidas en la tablaque figura a continuación.

8. Haga clic en Resultados, realice las operaciones siguientes y, acontinuación, haga clic en Aceptar.

Especifique el servidor, el título y el nombre de archivo de la basede datos en la que desea que se guarden los resultados. Esconveniente que cree la base de datos con resultados en un clientelocal en lugar de en un servidor. En el caso de que varios usuariosgeneren bases de datos con resultados en un servidor, cada uno deellos deberá especificar un nombre de archivo distinto para evitarconflictos.

Si la base de datos especificada ya existe, haga clic en Reemplazar labase de datos si desea reemplazar el contenido existente, o haga clicen Agregar a esta base de datos si desea agregar los nuevosresultados a los ya existentes.

9. Haga clic en Aceptar para ejecutar el análisis..

10. Para ver los resultados, abra la base de datos y elija una de las vistasdisponibles.

11. Abra los documentos de análisis que desee en la vista seleccionada.


Opciones para el análisis de base de datosOpción Registra

Cambios en: Documentos dedatos

La información detallada sobre las adiciones,modificaciones o eliminaciones dedocumentos

Cambios en: Documentos dediseño

Los cambios realizados en la LCA y en eldiseño de la base de datos.

Frecuencia de uso: Lecturas El número total de veces que los usuarios hanabierto documentos en la base de datos

El número total de veces que los servidoreshan leído documentos

Frecuencia de uso: Escrituras El número total de veces que los usuarios ylos servidores han creado, modificado oeliminado documentos

El número total de mensajes de correoentregados a la base de datos

Replicación: Buscar réplicas enotros servidores

Los datos sobre otras réplicas

Replicación Historia dereplicaciones

Las replicaciones satisfactorias de la base dedatos, tal como aparecen en su historia dereplicaciones.

Archivo de registro: Vista deeventos varios

Los eventos relacionados con esta base dedatos, tal como aparecen registrados en lavista Eventos varios del archivo de registro.

Archivo de registro: Vista de usosde la base de datos

La actividad de la base de datos, tal comoaparece registrada en la vista Usos - Porusuarios del archivo de registro.


Capítulo 10 Solución de problemas de las bases de datos

En este capítulo se describen soluciones posibles para resolver losproblemas con las bases de datos.

Solución de problemas relacionados con el rendimiento de las bases dedatos

En los temas siguientes hallará sugerencias para resolver problemashabituales que pueden surgir durante la manipulación de bases de datos.

Es posible reducir los problemas de rendimiento de las bases de datosusando:

Bases de datos de la Versión 5, que son más rápidas que las bases dedatos de la Versión 4.

El registro y la recuperación que se basan en las transacciones.

Los procedimientos de ajuste de discos como, por ejemplo, ladesfragmentación de discos y la reasignación de espacio en disco.

Algunas de las soluciones que se recomiendan implican el cambio deldiseño de las bases de datos. Realice siempre los cambios de diseño en unaplantilla o en una copia de prueba de la base de datos y compruébelos antesde aplicarlo a la copia que está en producción.

En esta sección se incluyen los siguientes temas:

Los usuarios no pueden acceder a la base de datos

Los usuarios sufren demoras al acceder a la base de datos

Resolución de conflictos cuando los nombres se han asignado a más deun nivel de acceso

Uso de grupos y roles para determinar qué controla el acceso deusuario

Uso de Buscar nota para analizar un documento del que existe uninforme en el archivo de registro

10-1

Los usuarios no pueden acceder a la base de datosLos usuarios no pueden acceder a las bases de datos por las siguientesrazones:

El servidor en el que se almacena la base de datos está fuera deservicio temporalmenteCompruébelo con el administrador de Domino e informe a los usuarios decuando espera poner de nuevo en funcionamiento la base de datos.

Los usuarios no disponen del nivel de acceso adecuadoCompruebe la Lista de control de acceso a la base de datos (LCA) paraconfirmar si los usuarios poseen el nivel de acceso necesario. Consulte aladministrador de Domino para asegurarse de que los usuarios disponen deacceso al servidor Domino en el que se almacena la base de datos.

Si desea más información sobre el acceso de los usuarios, consulte "Nivelesde acceso en la LCA" en el capítulo "Control del acceso a las bases dedatos". Si desea más información sobre el acceso de los servidores, consulte"Configuración del acceso al servidor para que la replicación de las bases dedatos funcione correctamente" en el capítulo "Creación y personalización deréplicas en los servidores".

Las copias de seguridad del servidor se realizan en el horario detrabajoEs posible que los usuarios no puedan acceder a un servidor en el que serealizan copias de seguridad durante el horario de trabajo dado que unacopia de seguridad completa puede necesitar capacidad E/S de discosignificativa. Pida al administrador de Domino que programe estas copiaspara que se realicen, si es posible, por la noche.

Utilice un programa de copias de seguridad que se ajuste a lasespecificaciones de la Versión 5 para que los usuarios puedan acceder a lasbases de datos de un servidor del que se está realizando una copia deseguridad. Los usuarios podrán realizar modificaciones en las bases dedatos mientras se realiza la copia, ya que Domino proporciona una imagentemporal de la base de datos, creada en el momento en que comenzó arealizarse la copia de seguridad de la base de datos.

El servidor actualiza continuamente el índice de textoSi una base de datos es de gran tamaño y se usa mucho, su rendimientopuede disminuir si el servidor actualiza el índice de texto con demasiadafrecuencia. Cambie la frecuencia de actualización del índice si fuera preciso.

Si desea más información sobre la frecuencia de actualización, consulte"Actualización de índices de bases de datos" en el capítulo "Configuración yadministración de índices de texto".


Los usuarios sufren demoras al acceder a la base de datosLos usuarios pueden sufrir demoras al acceder a bases de datos por lassiguientes razones:

La base de datos se utiliza muchoCompruebe la actividad del usuario para ver si la base de datos se utilizamucho. Esta opción se encuentra en la ficha de información del cuadro depropiedades de la base de datos. Compruebe si la memoria y el hardwaredel servidor tienen la potencia suficiente para soportar la actividad de losusuarios con la base de datos. Si el servidor no cuenta con la potenciasuficiente para soportar dicho nivel de actividad; probablemente necesitaráactualizar su hardware o su memoria. También puede crear otra réplica dela base de datos, de manera que no todos los usuarios accedan a la mismaréplica al mismo tiempo. Si se producen problemas de conflictos en el disco,mueva la base de datos a un disco que sea menos utilizado.

Si desea más información sobre el cuadro de propiedades de la base dedatos, consulte la Ayuda de Notes V5. Si desea más información sobre lacreación de réplicas de bases de datos, consulte el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores".

Existen demasiadas vistasSi la base de datos tiene muchas vistas, considere la posibilidad de fusionaralgunas de ellas. Por ejemplo, puede unificar las vistas creandoclasificaciones alternativas en la misma vista en lugar de utilizar vistasdistintas. El rendimiento de la base de datos puede verse afectado sicontiene muchas vistas.

Si desea más información sobre la mejora del rendimiento de las vistas,consulte el manual Application Development with Domino Designer.

Los índices de las vistas se actualizan con demasiada frecuenciaSi la base de datos se utiliza mucho o contiene muchos documentos,actualice los índices de las vistas con menos frecuencia, si es posible.

Si desea más información sobre las vistas, consulte el manual ApplicationDevelopment with Domino Designer.

El procesamiento de las marcas de documentos no leídos puedeprovocar demorasEl procesamiento de las marcas de documentos no leídos puede provocardemoras cuando se abre la base de datos. También puede ocasionarconflictos en el disco, lo que aminora la velocidad de cada operaciónrealizada en la base de datos. Las demoras se producen mientras las marcasde documentos no leídos en una base de datos se actualizan al abrir la basede datos. Si se desactivan las marcas de no leídos en la base de datos seelimina la demora.

Solución de problemas de las bases de datos 10-3

Si desea más información sobre las marcas de no leídos, consulte "Nomantener las marcas de no leídos" en el capítulo "Optimización delrendimiento y el tamaño de las bases de datos".

El diseño de la base de datos es complejoSi el diseño de la base de datos es complejo, el rendimiento puede verseafectado. Póngase de acuerdo con el diseñador para rediseñar o disminuirlos problemas de rendimiento.

Si desea más información sobre el diseño de aplicaciones, consulte elmanual Application Development with Domino Designer.

No se están utilizando las propiedades de rendimiento de las bases dedatosSi es factible, defina las propiedades de las bases de datos que mejoren surendimiento.

Si desea más información sobre el rendimiento de las bases de datos,consulte "Propiedades de las bases de datos que mejoran el rendimiento" enel capítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases dedatos".

Necesita ajustarse el caché de la base de datosSi es un administrador del sistema controle el caché de la base de datos enel servidor que almacena la base de datos para comprobar si estáfuncionando eficazmente. Si fuese necesario, aumente el número de basesde datos que puede contener el caché. También podría ser necesarioaumentar el tamaño del pool del búfer NSF.

Si desea más información sobre el caché de bases de datos, consulte elcapítulo "Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases de datos".

Resolución de conflictos cuando los nombres se han asignado a másde un nivel de acceso

Es posible asignar a los usuarios o a los servidores varios niveles de accesoa una base de datos. La tabla siguiente describe los conflictos de nivel deaccceso y la forma en que Notes los resuelve.

Conflicto entre niveles de acceso Resolución

El nombre aparece en la LCA a nivelindividual y como miembro de ungrupo

El nivel de acceso asignado al nombre anivel individual tiene prioridad sobre elnivel asignado al grupo, aunque elprimero sea inferior al segundo.

El nombre está incluido en variosgrupos

El nombre recibe el acceso del grupo quetiene el nivel superior.


Conflicto entre niveles de acceso Resolución

El nombre aparece en la Lista decontrol de acceso y en listas de accesoasociadas a formularios, vistas osecciones.

La LCA controla el nivel de acceso a labase de datos, mientras que las listas deacceso a los elementos de diseño ajustaneste acceso en un nivel inferior. Porejemplo, si un usuario dispone de accesode autor a una base de datos, pero no estáincluido en la lista de acceso de unformulario de la base de datos, el usuariono podrá crear ningún documentoutilizando dicho formulario.

Si desea más información sobre la creación de listas de acceso para ajustarel acceso a componentes específicos de una base de datos, consulte elmanual Application Development with Domino Designer.

Uso de grupos y roles para determinar qué controla el acceso deusuario

Puede usar el cuadro de diálogo Grupos y roles para resolver problemascon el acceso a la base de datos. No obstante, utilice esta opción sólo conbases de datos que tienen activada la opción Misma Lista de control deacceso para las réplicas de esta base de datos. Con las demás bases dedatos, Notes muestra el cuadro de diálogo vacío.

Por ejemplo, si un grupo de la LCA de la base de datos del que conoce elnombre no aparece en el cuadro de diálogo Grupos y roles, esto indica que:

El nombre de usuario del grupo es erróneo o se ha tecleadoincorrectamente.

Olvidó asignar el rol que supuestamente había asignado al usuario.

Si desea más información sobre los grupos y los roles, el acceso de losusuarios y la opción Misma Lista de control de acceso..., consulte elcapítulo "Control del acceso a las bases de datos".

Uso de Buscar nota para analizar un documento del que existe uninforme en el archivo de registro

Puede usar el cuadro de diálogo Buscar nota en Domino Administratorpara analizar un documento del que existe un informe en el archivo deregistro. Si el archivo de registro muestra un informe acerca de unproblema con un documento, podrá hacer uso de las propiedades deldocumento para solucionar el problema. El documento puede hallarse enuna base de datos individual o en una réplica. Por ejemplo, puede usarBuscar nota para revisar las propiedades de un documento que no puedereplicarse.


1. Copie desde el archivo de registro al Portapapeles el ID de notahexadecimal correspondiente al documento (por ejemplo, NT201B2).También puede anotar dicho ID de nota. El problema también podríasolucionarse usando el UNID, el ID de nota universal, un identificadorexclusivo utilizado para localizar el mismo documento en todas lasréplicas de una base de datos.

2. En la lista Servidor, seleccione el servidor que guarda la base de datosque contiene el documento del que se ha realizado el informe.

3. Utilice la ficha Archivos para seleccionar la base de datos que contieneel documento.

4. Seleccione Herram. - Base de datos - Buscar nota.

5. Seleccione una de las opciones:

Por ID de nota

Por ID de nota universal (UNID)

6. Pegue o introduzca el ID de nota o el UNID del paso 1 en el campo ID.

7. Haga clic en Buscar.

8. Vea los detalles y propiedades del documento en los campos Campos yPropiedades.

Si desea más información sobre la determinación del ID de nota de undocumento, consulte "Firma de plantillas y bases de datos" en el capítulo"Control del acceso a las bases de datos".

Solución de los problemas relacionados con la replicación - aspectosgenerales

En los temas siguientes hallará soluciones a problemas habitualesrelacionados con la replicación de bases de datos. Si desea informaciónsobre la replicación entre los servidores de una agrupación, consulte a suadministrador de Domino. Además, en el archivo de registro (LOG.NSF)hallará información sobre la solución de problemas relacionados con lareplicación dentro de una agrupación.

En esta sección se incluyen los siguientes temas:

Una réplica no contiene todos los documentos que debería contener

Una réplica no está recibiendo los cambios de diseño

Los cambios en el título de la base de datos no se replican

Las réplicas de una base de datos tiene tamaños diferentes

La base de datos detiene la replicación y la opción "Misma Lista decontrol de acceso..." está seleccionada


La réplica de la base de datos no ha recibido los cambios en la LCA

La réplica nueva contiene la LCA del servidor de origen pero no copióla LCA

Aparece el mensaje "La base de datos no ha sido totalmenteinicializada"

Las eliminaciones no se replican

Se producen en una réplica eliminaciones inesperadas

Los documentos eliminados reaparecen

Una réplica no contiene todos los documentos que debería contener Si ninguna de las explicaciones siguientes da respuesta a su pregunta,intente resolver el problema borrando la historia de replicaciones. Puedehacerlo mediante el cuadro de diálogo Archivo - Replicación - Historia dereplicaciones del cliente Notes.

Si desea más información sobre la historia de replicaciones, consulte "Lahistoria de replicaciones de las bases de datos" en el capítulo"Mantenimiento de bases de datos".

Las réplicas poseen tamaños diferentesSi los cambios realizados en una réplica aún no se han replicado, loscontenidos de las réplicas podrían ser distintos.

El acceso del servidor de origen resulta insuficienteEl nivel de acceso que posee el servidor de origen en la Lista de control deacceso de la réplica de destino determina la información que la réplica dedestino puede recibir del servidor de origen. Si fuera necesario, asigne adicho servidor un nivel de acceso superior en la lista mencionada. Elmensaje siguiente en el archivo de registro del servidor (LOG.NSF) indicaque el servidor posee un nivel de acceso insuficiente:

"El control de acceso de x no permite replicar..."

Si desea más información sobre la replicación y el acceso a los servidores,consulte "Funcionamiento de la replicación entre servidores","Configuración del acceso al servidor para que la replicación de las bases dedatos funcione correctamente" y "Directrices para la definición del accesode los servidores a las bases de datos" en el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores". Si desea más informaciónsobre el Registro de Notes, consulte el manual Administración del sistema deDomino.


No existe un servidor de destino en la lista de accesoLas listas de acceso sirven para permitir el acceso a los documentosúnicamente a un determinado grupo de usuarios o servidores incluidos enla Lista de control de acceso. Si existen tales listas de acceso, incluya elservidor de destino en ellas en la réplica del servidor de origen. Si la lista deacceso utiliza un rol para definir el acceso, incluya el servidor de destino enel rol en la réplica del servidor de origen.

Si desea más información sobre el acceso a los servidores, consulte"Configuración del acceso al servidor para que la replicación de las bases dedatos funcione correctamente" y "Directrices para la definición del accesode los servidores a las bases de datos" en el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores".

El acceso de un servidor intermedio resulta insuficienteSi la replicación entre un servidor de origen y uno de destino se realiza através de un servidor intermedio, asegúrese de que en las listas de controlde acceso de las réplicas de los primeros dicho servidor intermedio disponede un nivel de acceso suficiente para replicar todos los cambios.

Si desea más información sobre el acceso de los servidores, consulte"Directrices para la definición del acceso de los servidores a las bases dedatos" en el capítulo "Creación y personalización de réplicas en losservidores".

Los parámetros de replicación están filtrando los documentosAlgunos parámetros de replicación actúan como filtros que impiden lavisualización de determinados documentos o elementos. Compruebe losparámetros de replicación.

Si desea más información sobre los parámetros de replicación, consulte "Losparámetros de replicación" en el capítulo "Creación y personalización deréplicas en los servidores".

El servidor se ha quedado sin espacio en el discoCompruebe si la base de datos tiene el formato de la Versión 4 y si haexcedido el tamaño máximo. Consulte con su administrador de Dominocómo resolver los problemas de espacio en disco y, si fuera necesario,piense en la posibilidad de trasladar la réplica a otro servidor, o de eliminaralgunas bases de datos del servidor.

Los documentos más antiguos no se han replicado a la réplica nuevaCuando creó la réplica, en el parámetro "De la otra réplica, replicar sólo losdocumentos guardados después del" especificó una fecha posterior a ladebida. Hallará esta opción en el panel Varios del cuadro de diálogoArchivo - Replicación - Parámetros del cliente Notes. Deberá crear unaréplica nueva y especificar una fecha anterior.


Una réplica no está recibiendo los cambios de diseñoPara que la réplica del servidor de destino reciba los cambios en el diseñodel servidor de origen, aquélla debe asignar al servidor de origen acceso dediseñador como mínimo, y la réplica del servidor de origen debe asignar alservidor de destino acceso de lector como mínimo.

Los cambios en el título de la base de datos no se replicanSi se ha seleccionado el parámetro de replicación No enviar cambios detítulo e información para el catálogo a otras réplicas en la réplica delservidor de origen, el título no se replicará. Desactive este parámetro parapoder replicarlo. Hallará esta opción en el panel Enviar del cuadro dediálogo Archivo - Replicación - Parámetros del cliente Notes.

Si desea más información, consulte "Limitación de los elementos que envíauna réplica" en el capítulo "Creación y personalización de réplicas en losservidores".

Las réplicas de una base de datos tiene tamaños diferentesLas réplicas de una base de datos pueden tener tamaños diferentes por lassiguientes razones:

Parámetros de replicación Determinados parámetros de replicación motivan que una réplica recibasólo un grupo determinado de documentos y elementos de la otra réplica.

Lista de control de accesoLa LCA impide que una réplica reciba todos los documentos o todos loselementos de diseño de la réplica de origen.

Las listas de acceso de lectura o los campos de lectores El servidor de destino no se halla incluido en la lista de acceso de lectura oen el campo de lectores y, por lo tanto, no recibe todos los documentos dela réplica del servidor de origen.

Índices de vistasUna vista se utiliza en una réplica pero no en la otra, y la réplica quecontiene la vista no utilizada es de menor tamaño debido a que en ella no seha creado ningún índice.

Agentes personales, vistas o carpetasSi estos elementos se utilizan en una réplica pero no en la otra, se puedeprovocar una discrepancia en el tamaño de las réplicas.


Las eliminaciones no se replicanVerifique estos valores de replicación en Archivo - Replicación -Parámetros en el cliente Notes:

En el panel Avanzadas, la opción Eliminaciones situada debajo de Yreplica estos elementos de la otra réplica no está seleccionada.En el panel Enviar, la opción No enviar eliminaciones realizadas enesta réplica está seleccionada.

Espacio no utilizado Se ha liberado espacio en una réplica mientras que en la otra no.

La base de datos detiene la replicación y la opción "Misma Lista decontrol de acceso..." está seleccionada

Si un usuario modifica la LCA de la réplica de una base de datos local o deun servidor remoto cuando la opción Misma Lista de control de accesopara las réplicas de esta base de datos se halla seleccionada, la base dedatos detiene la replicación. Esta opción se encuentra en la ficha Avanzadasdel cuadro de diálogo Lista de control de acceso. En el archivo de registroaparecerá este mensaje:

La replicación no puede proseguir porque no es posibleunificar la Lista de control de acceso en todas lasréplicas

La réplica de la base de datos no ha recibido los cambios en la LCAPara recibir los cambios realizados en la LCA del servidor de origen, laréplica del servidor de destino deberá otorgarle al servidor de origen accesode gerente; a su vez, el servidor de origen deberá otorgar al servidor dedestino acceso de lector o superior.

Si desea más información sobre el acceso a los servidores, consulte"Configuración del acceso al servidor para que la replicación de las bases dedatos funcione correctamente" y "Directrices para la definición del accesode los servidores a las bases de datos" en el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores".

La réplica nueva contiene la LCA del servidor de origen pero no copióla LCA

Una réplica vacía es aquella en la que aún no han introducido documentos.Cuando se selecciona Archivo - Replicación - Nueva réplica, Notes creauna réplica vacía y la llena de documentos, inmediatamente o durante lasiguiente replicación programada, según la opción que se hayaseleccionado.

Si desea más información sobre la creación de réplicas, consulte el capítulo"Creación y personalización de réplicas en los servidores".


Algún usuario ha modificado la Lista de control de acceso en elservidor de origen antes de que la replicación inicial se realizaraSi crea una réplica vacía y algún usuario modifica la LCA en el servidor deorigen antes de que la replicación inicial tenga lugar, esta lista se convertiráen la más reciente y se copiará en la réplica vacía. Este problema puedesurgir simplemente por el hecho de abrir el cuadro de diálogo Lista decontrol de acceso en el servidor de origen y cerrarlo a continuación.

Los horarios de los servidores no estan sincronizadosSi crea una réplica completa de forma inmediata (en lugar de crear unaréplica vacía), y la hora en el servidor de origen es posterior a la hora en elservidor de destino, la réplica nueva contendrá la Lista de control de accesodel servidor de origen.

Aparece el mensaje "La base de datos no ha sido totalmenteinicializada"

Si desea más información sobre la creación de réplicas, consulte el capítulo"Creación y personalización de réplicas en los servidores".

Una réplica vacía de una estación de trabajo no se ha replicadomanualmenteSi los usuarios crean réplicas vacías en sus estaciones de trabajo y no sitúandocumentos en ellas a través de replicaciones programadas, deberánhacerlo a través de replicaciones manuales.

El servidor en el que se encuentra la réplica vacía no dispone del nivelde acceso adecuado para recibir información Si la introducción de documentos en una réplica vacía se va a realizar através de replicaciones programadas, el servidor en el que se encuentradicha réplica deberá poseer acceso de lector o superior en la Lista de controlde acceso de la réplica del servidor de origen.

Si desea más información sobre el acceso a los servidores, consulte elcapítulo "Creación y personalización de réplicas en los servidores".

No existe un documento de conexión apropiado entre los dosservidoresSi, a través de una replicación programada, desea introducir en una réplicavacía de un servidor documentos de otra réplica situada en otro servidor,deberá existir un documento de conexión entre los dos servidores que seencuentre configurado correctamente. Póngase en contacto con suadministrador de Domino y, juntos, determinen si existe o no dichodocumento.


La replicación se encuentra desactivadaNotes no puede introducir documentos en una réplica vacía si la función dereplicación está desactivada en la réplica del servidor de origen o en la delservidor de destino. Para comprobarlo, consulte si la opción Desactivar lareplicación temporalmente está desactivada. Hallará esta opción en elpanel Varios del cuadro de diálogo Archivo - Replicación - Parámetros delcliente Notes.

Las eliminaciones no se replican

Los servidores no tienen el nivel de acceso adecuado a la base dedatosPara recibir las eliminaciones de documentos, la Lista de control de accesode la réplica del servidor de destino deberá asignar al servidor de origenacceso de editor o superior y deberá tener activada la opción Eliminardocumentos.

Un parámetro de replicación está impidiendo que se repliquen laseliminacionesVerifique estos valores de replicación en Archivo - Replicación -Parámetros en el cliente Notes:

En el panel Enviar, la opción No enviar eliminaciones realizadas enesta réplica a otras réplicas. Un servidor de origen no enviará laseliminaciones a otra réplica si este parámetro está activado. En el panel Avanzadas, la opción Eliminaciones situada debajo de Yreplica estos elementos de la otra réplica. Una réplica no recibirá laseliminaciones si esta opción no está activada.

Se producen en una réplica eliminaciones inesperadasVerifique estos parámetros de replicación en Archivo - Replicación -Parámetros en el cliente Notes:

En el panel Avanzadas, desactive la opción Y replica estos elementosde la otra réplica, Eliminaciones para evitar que la base de datos recibalas eliminaciones llevadas a cabo en otras réplicas.En el panel Enviar, seleccione la opción No enviar eliminacionesrealizadas en esta réplica para evitar que una base de datos envíeeliminaciones.

Este problema también puede producirse por las razones siguientes:

Existe una fórmula de replicación nuevaUna fórmula de replicación nueva anula las fórmulas anteriores y omite losdocumentos que no cumplen sus condiciones.


Un parámetro de replicación está eliminando automáticamente losdocumentos que llevan más tiempo sin modificarseEl parámetro de replicación Eliminar los documentos no modificados enlos últimos [ ] días elimina los documentos que llevan más tiempo sinmodificarse. Si el número de días que ha especificado es pequeño, considerela posibilidad de aumentarlo. Hallará esta opción en el panel Uso espaciodel cuadro de diálogo Archivo - Replicación - Parámetros del clienteNotes.

Los documentos eliminados reaparecen

El intervalo de purga impide la replicación de las eliminaciones dedocumentosCada vez que se elimina un documento, Notes conserva un resguardo deéste. Este resguardo de documento eliminado es el que utiliza Notesdurante la replicación de la base de datos para identificar y eliminar elmismo documento en la réplica.

Para ahorrar espacio en el disco, Notes va purgando los resguardosresultantes de las eliminaciones de documentos de acuerdo con elparámetro de replicación Eliminar los documentos no modificados en losúltimos [ ] días. Si Notes purga los resguardos de documentos eliminadosantes de que tengan la oportunidad de replicarse, dichos documentospodrán volver a aparecer después de la siguiente replicación. Hallará estaopción en el panel Uso espacio del cuadro de diálogo Archivo -Replicación - Parámetros del cliente Notes.

Si desea más información sobre los parámetros de replicación y el intervalode purga de las bases de datos, consulte el capítulo "Creación ypersonalización de réplicas en los servidores". Si desea más informaciónsobre la eliminación de documentos inactivos, consulte el capítulo"Optimización del rendimiento y el tamaño de las bases de datos".

Una edición del documento anula su eliminaciónCuando se modifica el mismo documento en distintos servidores entreuna sesión de replicación y otra, tendrá preferencia el documento queha sido modificado un mayor número de veces; si ambos se hanmodificado una sola vez, tendrá preferencia el que haya sufrido lamodificación más reciente. Si, entre una sesión de replicación y otra, un documento se edita variasveces en un servidor y se elimina en otro, endrá preferencia eldocumento editado debido a que es el que ha sufrido un mayor númerode cambios, aunque la eliminación haya sido el cambio más reciente.Si, entre una sesión de replicación y otra, un usuario elimina undocumento en un servidor y, a continuación, otro usuario lo actualizauna vez en otro servidor, la edición anulará la eliminación debido a queambos documentos se han actualizado en una única ocasión y la ediciónha sido posterior a la eliminación.


AAcceso

anónimo, 2-7denegación a los usuarios, 2-6, 5-3y los usuarios de Web, 2-37

Acceso públicoasignación, 2-16

Accesos directospara las vistas, 9-24

Administración del sistema deDomino

tareas, 1-1Agentes

archivado de documentos, 8-41creacion, 2-15restricción, 2-16

Agentes Javarestricción, 2-16

Agentes LotusScriptrestricción, 2-16

Aliasen la LCA, 2-6

Anónimo, accesoy los usuarios de Web, 2-7

Archivadobases de datos, 8-32, 9-41documentos, 8-26documentos eliminados, 8-32mediante agentes, 8-41

Archivado, base de datosacceso, 8-32configuración, 8-35, 8-37creación, 8-33

Archivo de registroeventos de replicación, 9-10supervisión de las bases de datos,

8-15Archivos

gestión, 9-2visualización, 9-3visualización de información, 9-4

Autentificaciónadministradores, 2-26nombres de usuarios, 2-7

Autor, accesoacciones, 2-12privilegios, 2-13

Autores, campoactualización, 2-35, 2-36

BBase de datos, acceso

conflicto entre niveles de acceso,10-4

cuadro de diálogo Grupos y roles,10-5

solución de problemas, 10-2Base de datos, actividad

estadísticas, 9-15informes, 9-15supervisión, 9-13

Base de datos, análisisde eventos de replicación, 9-7descripción, 9-41ejecución, 9-44

Base de datos, camposapertura, 9-2cómo aumentar el número, 8-43visualización, 9-3

Base de datos, creadornivel de acceso, 2-2

Base de datos, diseñoreplicación, 10-9tareas, 1-1

Base de datos, vínculoscreación, 4-3descripción, 4-2eliminación, 4-5gestión, 9-6

Base de datos de resultadosanálisis de bases de datos, 9-42

Bases de datosanálisis, 9-41archivado, 8-32, 9-41codificación, 3-12, 5-3cómo forzar la replicación, 3-26configuración para la recepción

del correo, 1-6contraseñas, 2-38

control del acceso, 2-1copia en los servidores, 1-2, 1-4cuadro de diálogo Grupos y roles,

10-5dañadas, 9-28desactivación de la jerarquía de

respuestas, 8-5documentos sin indexar, 6-9eliminación, 9-39eliminación de los documentos

inactivos, 8-31en un entorno de varias versiones,

8-21estadísticas, 8-33, 9-14firma, 2-44formato del nombre de archivo,

8-21herramientas, 9-5historia de replicaciones, 9-8historial de ediciones de los

documentos, 8-6indexación, 6-1, 6-4liberación de espacio, 8-4, 8-16,

8-20, 8-27, 8-28, 8-29marcas de no leídos, 8-3niveles de acceso, 3-7organización en los servidores,

4-1plantillas, 9-26privilegios de los niveles de

acceso, 3-6problemas de acceso, 10-2problemas de rendimiento, 9-13propiedad de documento, 8-5puesta en marcha, 1-2, 1-3registro de replicaciones, 9-10registro de transacciones, 9-28replicación, 3-26restricción de revisiones, 8-6roles, 2-18seguridad, 2-17sincronización, 9-26solución de problemas, 9-29, 10-1supervisión, 2-32, 9-1supervisión de titulares, 8-6tamaño, 8-13, 9-15

Índice alfabético I-1

Índice alfabético

tamaño, control, 8-14, 8-15, 8-29tamaño máximo, 1-6traslado, 9-35y la administración de los

servidores, 2-24y la compresión de discos, 5-4

Bases de datos, bibliotecasaición de bases de datos, 7-1, 7-4creación, 7-3eliminación de bases de datos, 7-4locales, 7-2ubicación, 7-2

Bases de datos, rendimientooptimización, 8-7solución de problemas, 10-1

Bases de datos de la Versión 4liberación de espacio, 8-21tamaño máximo, 8-30

Bibliotecariosasignación, 7-3bibliotecas de bases de datos, 7-2

Bibliotecas. Véase Bases de datos,bibliotecas, 7-1

Borrados, datos de los documentoscómo impedir su destrucción, 8-4

Búsqueda en el dominioadición de bases de datos, 6-11índice, 6-2

Búsquedascampos codificados, 6-6

CCaché de bases de datos

desactivación, 8-13descripción, 8-9eliminación de bases de datos,

8-10estadísticas, 8-11gestión, 8-12supervisión, 8-11tamaño, 8-10y los problemas de rendimiento,

10-4Campos

codificación, 5-6Campos, base de datos

cómo aumentar el número, 8-43Campos codificados

indexación, 6-6Caracteres comodín

réplicas vacías, 3-9y los nombres jerárquicos de la

LCA, 2-4

Carpeta de datos de Dominogestión de los archivos, 9-2visualización del contenido, 9-4

Carpetascreación, 2-15, 4-2eliminación, 4-3gestión, 9-6

Carpetas de directorioscreación, 4-2eliminación, 4-3

Catálogos de bases de datosadministración, 7-5asignación de categorías, 7-7configuración de la LCA, 7-7contenidos, 7-5creación, 7-6exclusión de bases de datos, 7-8gestión, 7-6reducción del tamaño, 7-7

CD-ROM, actualizacionesy la replicación, 3-21

Claves de codificacióndistribución, 5-7, 5-8envío, 5-8exportación, 5-8fusión, 5-9gestión, 5-7tipos, 5-1

Claves privadas. Véase Clavessecretas, 5-6

Claves públicascodificación de documentos, 5-6y la codificación, 5-7

Claves secretascodificación, 5-6

Codificaciónbases de datos, 5-3campos, 5-5descripción, 5-1documentos, 5-5esquemas, 5-2niveles, 5-4y la compresión de discos, 5-4y las transacciones en Internet,

2-39Codificación, claves

distribución, 5-7, 5-8envío por correo, 5-8exportación, 5-8fusión, 5-9gestión, 5-7tipos, 5-1

Codificación de bases de datosopción local, 5-4

y la compresión de discos, 5-4Compact, tarea

archivado de documentos, 8-26ejecución, 8-20opciones, 8-22programación, 8-28

Compresión de discosy las opciones de codificación, 5-4

Conflictos durante la replicación o lagrabación

cómo evitarlos, 9-12descripción, 9-11fusión, 9-12

Contraseñasusuarios de Web, 2-38Web, 2-26

Convenciones para la asignación denombres

en la LCA, 2-3Cuotas

definición, 8-29, 8-30

DDañadas, bases de datos, 9-28Datos, seguridad

y la LCE, 2-41Datos de los documentos borrados

cómo impedir su destrucción, 8-4Depositante, acceso

acciones, 2-12privilegios, 2-13

Designer, tareaactualización de bases de datos,

9-26Destrucción de los datos de los

documentos borradoscómo impedirla, 8-4

Directorio de datos de Dominoalmacenamiento de las bases de

datos, 4-1Directorio temporal

cambio para la reconstrucción delas vistas, 9-25

Directorios, vínculoscreación, 4-3descripción, 4-1eliminación, 4-5

Directorios de LDAPautentificación de los usuarios

Web, 2-7Diseñador, acceso


I-2 Gestión de bases de datos de Domino

Documentosarchivado, 8-26, 8-33, 8-35, 8-37archivado desde el cliente, 8-39archivado desde el servidor, 8-40archivado mediante agentes, 8-41,

8-42codificación, 5-6ediciones simultáneas, 9-11eliminación, 8-41eliminación de documentos

inactivos, 8-31historial de ediciones, 8-6localización a partir del ID de

nota, 10-5restricción de revisiones, 8-6visualización con antelación a las

imágenes, 8-2Documentos de base de datos que

acepta correocreación, 1-6

Documentos de configuración entredominios

y las réplicas, 3-9Documentos inactivos

eliminación, 8-31Documentos públicos

acceso, 2-16Domino Administrator

creación replicas, 3-9ficha Archivos, 9-2gestión de archivos, 9-2gestión de bases de datos, 9-5gestión de carpetas, 9-6información sobre el espacio en

disco, 9-7información sobre los archivos,

9-4visualización de archivos, 9-3visualización del contenido de los

directorios, 9-4

EEdición simultánea, 9-11, 10-13Editor, acceso


Ejemplosagentes de archivado, 8-42replicación, 3-24

Espacio en el discoalmacenamiento, 2-15, 2-16recuperación, 8-16solución de problemas, 10-8

visualización de información, 9-7Estaciones de trabajo

seguridad de los datos, 2-41Estadísticas

caché de bases de datos, 8-11y las copias de archivado de las

bases de datos, 8-33Externos, servidores

niveles de acceso, 3-8

FFirma

bases de datos, 2-44plantillas, 2-44

Firmasverificación, 2-45

Fixup, tareacomando, 9-34descripción, 9-29ejecución, 9-30opciones, 9-30programación, 9-34

Formulariosrestricción, 8-1

Formularios de los documentosrestricción, 8-2y la visualización de las

actualizaciones, 8-3Formularios guardados

restricción, 8-2Fórmulas de replicación

uso, 3-17Frecuencia de uso

estadísticas, 9-14generación de informes, 9-15

GGerente, acceso


Gestión de bases de datosherramientas, 9-5tareas, 1-1tareas de mantenimiento, 9-1

Grabación, conflictosdescripción, 9-11fusión, 9-12

Grupo -Default-nivel de acceso, 2-2

Gruposasignación en la LCA, 2-8

HHerramienta de archivado de

documentosdescripción, 8-33

Herramienta Propiedades avanzadasdescripción, 8-7

Historia de replicacioneseliminación, 9-9especificación de fechas, 3-16visualización, 9-9

Historial de edicionesrestricción, 8-6

IID de nota

diseño de documentos, 2-44uso para localizar documentos,

10-5ID de réplica

asignación de acceso, 2-8Imágenes

visualización después de cargar lapágina, 8-2

Índicesactualización, 9-17

Índices de textoactualización, 6-4, 6-6, 6-10, 9-17bases de datos de sedes Web, 6-2campos, 6-3campos codificados, 6-6creación, 6-4descripción, 6-1documentos sin indexar, 6-9eliminación, 6-11opciones, 6-5, 6-9replicación, 6-3tamaño, 6-3ubicación, 6-2

Índices de vistasactualización, 9-17

Internetcómo forzar el uso transacciones

codificadas, 2-39Intervalo de purga

y los resguardos de losdocumentos eliminados, 3-15

JJerarquía de respuestas

desactivación, 8-5


LLCA

parámetros de bases de datos deWeb, 2-40

acceso para los usuarios de Web,2-37

actualización mediante el Procesode administración, 2-23

adición de nombres, 2-9, 2-24alias, 2-6cambios simultáneos, 9-11configuración, 2-8configuración para los catálogos

de bases de datos, 7-7desactivación, 2-34edición, 2-30eliminación de roles, 2-22entradas predeterminadas, 2-2formato de las entradas, 2-3gestión, 2-23grupo, 2-6grupos de servidores, 3-8ID de réplica, 2-8misma LCA para las réplicas,

10-10misma lista para todas las

réplicas, 2-32niveles de acceso, 2-1, 2-11nombres de grupo, 2-2, 2-5nombres de servidores, 2-5nombres de usuarios, 2-4privilegios de los niveles de

acceso, 2-13roles, 2-18seguridad en las bases de datos,

2-23solución de problemas, 10-10supervisión, 2-32tipos de usuarios, 2-17visualización de entradas por

niveles, 2-32visualización de roles, 2-23y los catálogos de bases de datos,

7-6y los problemas de replicación,

10-10y Web Administrator, 2-25

LCEactualización, 2-43firmas, 2-44y la seguridad en la estación de

trabajo, 2-41

Lector, nivel de accesoacciones, 2-12privilegios, 2-13

Lectores, camposactualización, 2-35, 2-36

Liberación de espaciobases de datos, 8-4, 8-16, 8-19,

8-20, 8-27, 8-28, 8-29Lista de control de acceso. Véase

LCA, 2-1LocalDomainServers, grupo

niveles de acceso, 2-3, 3-8

MMarcas de no leídos

desactivación, 8-3, 10-3

NNiveles de acceso

asignación, 2-8bases de datos, 3-7cambio, 2-24conflictos, 10-4en la LCA, 2-1servidor, 2-11visualización de nombres por

niveles, 2-32Nombres alternativos

en la LCA, 2-6Nombres de grupo

LCA, 2-2Web, 2-7

Nombres de usuarioalias, 2-6caracteres comodín, 2-4edición, 2-24Web, 2-37

Nombres jerárquicosy los caracteres comodín, 2-4

OOptimización. Véase Rendimiento,

8-7OtherDomainServers, grupo

niveles de acceso, 2-3, 3-8

PPlantillas

actualización de bases de datos,9-26

firma, 2-44

Prioridad de la replicaciónasignación, 3-21

Privilegiosniveles de acceso, 2-13

Privilegios para los niveles de accesobases de datos, 3-6en la LCA, 2-13

Problemas de accesosolución, 10-5

Proceso de administraciónactualización de la LCA, 2-23configuración para las bases de

datos, 2-24creación de réplicas, 3-9traslado de bases de datos, 9-36

Programas del servidorReplicator, 3-3

Propiedades de la base de datosy el rendimiento, 8-1

Publicaciónen las bibliotecas de bases de

datos, 7-1

RRegistro de archivado

visualización, 8-40Registro de transacciones

cambios en las bases de datos,9-28

Rendimientooptimización, 8-1, 8-7solución de problemas, 10-1y el caché de bases de datos, 8-9

Replicaciónactivación, 3-26actualizaciones y fecha de

publicación del CD-ROM, 3-21archivo de registro, 9-10comando Archivo - Base de datos

- Copiar, 3-12comandos, 3-27cómo forzarla, 3-26desactivación, 3-20, 3-26, 10-12documentos eliminados, 3-6ejemplos, 3-24elementos que no son

documentos, 3-18especificación de fechas, 3-16historia, 9-8índices de texto, 6-3intervalo de purga, 3-15misma LCA para las réplicas, 2-32niveles de acceso, 3-5


parámetros, 3-12, 3-13, 3-21, 3-22pasos, 3-4personalización, 3-13programación, 3-3selectiva, 3-15solución de problemas, 10-6, 10-7,

10-10, 10-12supervisión, 9-7y el diseño de la base de datos,

10-9y el tamaño de los documentos,

3-17y la codificación, 3-12, 5-2y los conflictos de edición, 10-13

Replicación entre servidorespasos, 3-4programación, 3-3

Réplicascontrol de los cambios, 2-5copia en los servidores, 1-2creación, 3-9, 3-11descripción, 3-1eliminación, 9-39eliminación de documentos, 3-15,

10-12eliminación de los resguardos de

los documentos eliminados,10-13

eliminaciones, 10-12, 10-13limitación del contenido, 3-15,

3-20modificaciones simultáneas, 9-11niveles de acceso, 3-5parámetros, 3-12planificación, 3-2tamaño, 10-9y el documento de configuración

entre dominios, 3-9Réplicas vacías

caracteres comodín, 3-9definición, 10-10solución de problemas, 10-11

Replicator, programa del servidor,3-3

Resguardos de los documentoseliminados

documentos, 3-4purga, 3-15, 10-13

Revisionesrestricción, 8-6

Rolesasignación en la LCA, 2-8, 2-18cambio del nombre, 2-21creación, 2-19

eliminación, 2-22visualización en la LCA, 2-23y los problemas de acceso, 10-5

SSecure Sockets Layer. Véase SSL, 2-39Seguridad

bases de datos, 2-17codificación, 5-3estación de trabajo, 2-41usuarios de Web, 2-40vínculos de directorio, 4-1y las transacciones en Internet,

2-39Servidores

acceso a las bases de datos, 3-7niveles de acceso, 2-11, 3-5

Sin accesoasignación, 2-12privilegios, 2-13

Solución de problemasacceso a las bases de datos, 10-2bases de datos dañadas, 9-29cambios en el diseño de las bases

de datos, 10-9documentos del archivo de

registro, 10-5espacio en el disco, 10-8rendimiento de las bases de datos,

10-1replicación, 10-6, 10-10, 10-11,

10-12replicación entre servidores, 10-7tarea Fixup, 9-29

SSLy la seguridad en Internet, 2-39

Statlog, tareaestadísticas, 9-15informes sobre la actividad de las

bases de datos, 9-14informes sobre la frecuencia de

uso de las bases de datos, 9-15Supervisión de titulares

desactivación, 8-6

TTamaño

anexos, 3-17aumento en las bases de datos,

8-29bases de datos, 1-6, 8-13, 8-14,

8-15

caché de bases de datos, 8-10catálogos de bases de datos, 7-7índices de texto, 6-3réplicas, 3-15, 10-9

Tamaño, cuotasdefinición, 8-29, 8-30

Tipos de usuariosasignación en la LCA, 2-17

Títulos de las bases de datosreplicación, 10-9

UUpdall, tarea

comandos, 9-19ejecución, 9-22índices, 9-18opciones, 9-19programación, 6-8, 9-23

Update, tareaejecución, 9-24índices, 9-17

Usuariosanónimos, 2-7niveles de acceso, 2-1, 2-8que han causado baja, 2-6

Usuarios móvilesopciones de codificación, 5-1

Usuarios que abandonan la empresaeliminación del sistema, 2-24

VVínculos. Véase Base de datos y

Directorios, 4-1Vista Eventos varios

mensajes sobre bases de datosdañadas, 9-28

Vistasaccesos directos con el teclado,

9-24actualización, 9-17creación, 2-15reconstrucción, 8-3, 9-25y el rendimiento de las bases de

datos, 10-3

WWeb

contraseña para losadministradores, 2-26

niveles de acceso, 2-11nombre de grupo, 2-7usuarios anónimos, 2-7


Web Administratoracceso, 2-26cómo acceder a él, 2-28contraseñas, 2-26gestión de la LCA, 2-25parámetros de seguridad, 2-27roles, 2-28

Web, sedesindexación, 6-2

Web, usuariosautentificación, 2-7control del acceso, 2-37


€¦ · · 2000-11-13crear agentes de lotusscript o java . . 2-16. leer documentos públicos ......

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