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20. COMPRAS AGREGADAS A TRAVÉS DE GRANDES COMPRAS
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FASES DE LA COMPRA AGREGADA
La Compra Agregada se encuentra compuesta por los siguientes sub procesos:
1. Fase de adhesión: PERÚ COMPRAS dará a conocer a las Entidades y proveedores mediantecomunicado la Ficha de Compra Agregada que contendrá todas las Fichas-producto quecumplan con las condiciones pre establecidas así como el cronograma de ejecución delproceso de adhesión de las Entidades.
Para ello las Entidades deberán de aceptar los términos y condiciones establecidas,debiendo registrar, entre otra información, lo siguiente:
- Cantidad.- Lugar de entrega.- Responsable de la recepción.
Es requisito para continuar con los procesos establecidos que se encuentren adheridas a lacompra agregada como mínimo 2 Entidades.
2. Fase de contratación: Siendo la compra agregada una estrategia de contratación que se llevaa cabo a través del procedimiento de Grandes Compras contempla los mismos plazos desde lasolicitud de proforma hasta su formalización.
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21. REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA
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toREGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – GESTIONAR COMPRA
Para poder VISUALIZAR las Fichas de Compra Agregada disponibles deberá de seleccionar en el e ú Gestio a Co p a Ag egada , luego la opción Fi ha de Co p a Agregada y elegi la
Ficha correspondiente.
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toREGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – GESTIONAR COMPRA
Para poder REGISTRAR su e ue i ie to de e á de sele io a e el e ú Gestio a Co p a Ag egada y luego la op ió Adhe i se a Co p a Ag egada .
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Visualizará los términos y condiciones asociados al presente proceso de Compra Agregada.
Para continuar con el registro, usted deberá aceptarlos términos y condiciones presionando el botón “Í,ACEPTO .
Luego, presione el botón Seguir.
REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – TÉRMINOS Y CONDICIONES
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Visualizará los campos asociados a laentidad y al usuario y/o personal decontacto que realiza el registro.
Usted deberá registrar los datoscorrespondientes a la Unidad Ejecutora,la entidad y sus datos para podercontactarlo y validar lo registrado.
Para continuar presione el botón Seguir.
REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – ENTIDAD Y CONTACTO
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to Visualizará los campos asociados al Lugar de Entrega de los productos a adquirirse.
1. Usted deberá registrarobligatoriamente los datoscorrespondientes al departamento,provincia, distrito, dirección dellugar de entrega del requerimiento.
2. Opcionalmente podrá registrar unareferencia, latitud, longitud y elcódigo postal.
Para continuar presione el botón Seguir.
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REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – LUGAR DE ENTREGA
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A continuación, deberá de ingresar a los responsables de la recepción de los bienes.
Y en la segunda parte podrá ingresar a unresponsable adjunto de forma opcional.
En la primera parte podrá ingresar a unresponsable principal de forma obligatoria.
Para continuar presione el botón Seguir.
REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN
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1. A continuación, deberá registrar el número dedocumento que hace referencia al requerimientode la contratación y adjuntar el archivo digitalizadoen formato .PDF (no debe superar los 2 mb).
2. Luego registrar el PAC, elegir la Ficha de CompraAgregada a la que se adhiere, la cantidad delrequerimiento y de ser necesario algúncomentario.
3. El último dato a registrar corresponde a laCertificación de Crédito Presupuestario (CCP); paraagregar otro CCP vamos a la opción Agregar otroCCP y presionamos Si , caso contrario en No .
Para enviar el requerimiento presione el botón EnviarFormulario.
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REGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA – REQUERIMIENTO
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toREGISTRO DEL REQUERIMIENTO DE LA COMPRA AGREGADA –CONFIRMACIÓN
A continuación, se visualizará un mensaje de confirmación del envío del requerimiento.
Finalmente, presione el botón Cerrar para regresar al menú principal de la plataforma.
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Av. República de Panamá N° 3629 San Isidro, Lima - PerúT. (51 1) 643 0000Consultas: [email protected]