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“3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo Pag. 1 www.imprimetuscredenciales.com
Arduo trabajo de captura
3 Estrategias fáciles para hacer credenciales
de excelente calidad para sus alumnos.
En este corto reporte voy a compartir con usted 3 importantes estrategias que
han aplicado cientos de instituciones educativas en el país para imprimir
credenciales de excelente calidad para sus alumnos.
También le diré cuáles son los pasos para adoptar y aplicar estas estrategias con
mejores resultados, utilizando la tecnología a su favor.
Como otras personas como usted, de instituciones similares a la suya, las han
aplicado con éxito.
Y algo de lo más relevante, es que no tendrá que invertir su tiempo ni el del
personal a su cargo.
Si sus alumnos ya tienen credenciales de gran calidad en PVC, y usted no tiene
dolores de cabeza con este proceso, ¡FELICIDADES!, porque tiene un gran sistema
de credencialización o un excelente proveedor.
Pero para muchas Directoras(es),
subdirectoras(es) o jefas(es) de servicios
escolares; hacer las credenciales de sus alumnos
significa un arduo trabajo, invirtiendo tanto
tiempo de captura que en algunos casos debe
asignar una, dos o hasta varias personas para
este proceso por varios días.
En muchos otros casos que yo he conocido, las personas encargadas de hacer las
credenciales batallan mucho con su proveedor externo; que al final les entregan las
credenciales con mucho tiempo de retraso, con una impresión de mala calidad, con
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Raymundo Velasco G.
errores de datos, con las fotos cambiadas y en algunos casos con unas fotos
realmente horribles.
En dos casos específicos, vi que las fotos estaban tan obscuras que no se distinguía
a los titulares de las credenciales. Imagínese que ni siquiera se pueda identificar a
las personas; que clase de credencial de identificación sería esa?
Espero que a usted no le haya pasado algo así.
Cuando termine de leer este reporte tendrá un panorama muy claro sobre cómo
evitar todos estos incidentes y por el contrario, conocerá como puede ser más
productivo con este asunto de las credenciales.
Desea conocer ¿Cómo puede ser más productiva(o) para credencializar
a sus alumnos?
Desde luego que si usted está leyendo este reporte, es porque quiere obtener
credenciales de gran calidad para sus alumnos, de una forma fácil y sin pasar por
todos esos problemas o circunstancias críticas que le he comentado. Sin duda aquí
encontrará algunas opciones que podrá aplicar de forma inmediata, que le
proveerán a su organización, a su departamento y sobre todo a usted, una mayor
productividad.
Así es, sin lugar a dudas…..
Yo le GARANTIZO, que al menos en una de las 3 formas de
hacer credenciales que verá a continuación, encontrará
una SOLUCIÓN muy acorde a las necesidades que tenga en
su organización para Imprimir sus credenciales.
En seguida yo le explicaré exactamente en que consiste
cada una de estas estrategias y como las puede aplicar en
su organización; pero primero déjeme decirle quien soy yo y
porqué me atrevo a GARANTIZARLE que usted encontrará
una solución que cubra perfectamente su necesidad.
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Yo soy Raymundo Velasco, comencé a hacer credenciales para tecnológicos en
1997, por lo cual tengo más de 15 años de experiencia en el tema de
credencialización; soy creador del software de credencialización DOLPHIN y
DOLPHIN id-web, y actualmente Director de “Print Shop Credenciales” y de
“Seguridad Electrónica 2k.com”.
En “Print Shop Credenciales”, cada año ayudamos a cientos de instituciones
educativas en el país en la impresión de credenciales para sus estudiantes y
personal. En el 2012 atendimos a 376 Tecnológicos, Universidades, CETIS, CBTIS,
CBTAS, SEMS’s y muchas otras figuras que existen en México de nivel superior y
medio-superior. Imprimimos 197,598 credenciales e implementamos más de 50
sistemas para impresión de credenciales en diferentes organizaciones del país.
Porqué le doy estos datos de referencia? Para que usted sepa quién le está hablando desde luego, pero también para que tenga una idea clara de mi experiencia y la de mi equipo de trabajo. En este reporte yo le compartiré 3 estrategias en las que cientos de personas como usted de Instituciones educativas mexicanas como la suya, han encontrado una perfecta solución a sus necesidades de credencialización. Cualquier Tecnológico, Universidad o Bachillerato, encuentra factible para adoptar y aplicar al menos una de estas tres opciones; así que su institución no será la excepción.
Algunas credenciales de Instituciones educativas que hemos hecho en Print Shop
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Estrategia UNO. Ofrezca a sus alumnos
la impresión de sus credenciales
con entrega inmediata.
La primer forma de poder hacer las credenciales de sus alumnos fácilmente, con
una sorprendente calidad, con cero errores, entregándoselas inmediatamente al
tomarse su foto y sin que usted tenga que invertir su tiempo, es mandándolas a
imprimir con un proveedor externo que sea experto en impresión de credenciales.
No se decepcione, siga leyendo; yo sé que se podrá preguntar usted en este
momento: ¿este tipo me ha hecho leer 4 páginas para decirme lo más obvio?
Déjeme explicarle porqué más del 48% de personas que mandan a hacer sus
credenciales con algún proveedor externo, terminan con alguno o varios problemas
como los que le comenté en páginas anteriores de este reporte; y al final, tienen
que entregar a sus alumnos una credencial malhecha; además de que esta
actividad les ha generado una alta carga de trabajo.
Como consultor en esta área, en varias ocasiones he tenido la oportunidad de
ayudar a personas que ya tiene problemas en su proceso de credencialización; y he
concluido que la mayoría de esos problemas se debe a una mala selección de su
proveedor inicial (Si es que la hubo).
Han contratado la impresión de sus credenciales con algún vendedor de
credenciales o con alguna empresa que no tiene la menor experiencia en
este tema, en lugar de contratar su servicio con un profesional en
credencialización o una empresa que tenga personal EXPERTO EN CREDENCIALES
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y que cuenten con los sistemas e infraestructura técnica necesaria para darle una
solución correcta.
El 61% de las personas que seleccionan un proveedor de credenciales en
Instituciones Educativas, se deciden por el que les ofrezca el precio más bajo por
credencial. El 87.6% de estas personas (directivos de alguna escuela) NO QUEDAN
SATISFECHOS con el servicio o la calidad del trabajo que les entrega su proveedor
(las credenciales).
Desde luego que si usted contrata la impresión de sus credenciales con un
proveedor “Experto en hacer credenciales para estudiantes”; que tenga la
experiencia suficiente en este tipo de procesos, que tenga un excelente sistema
de gestión de datos con fotos y firmas y desde luego la infraestructura de equipo,
tecnología y recursos humanos.
¿que resultado cree que obtendrá?.... Correcto… adivinó.
Tendrá un Excelente resultado.
Y eso se traduce en entregar a sus alumnos:
Sus credenciales de forma INMEDIATA.
Sus credenciales y fotos impresas con EXCELENTE
CALIDAD
Sus credenciales sin errores de datos ni cambios de fotos
SIN QUE USTED TENGA QUE INVERTIR SU TIEMPO ni el de su personal; ya
que la compañía se encargará del 100% de su proceso de credencialización;
incluyendo la captura de datos de todos los alumnos.
Es posible todo esto?
Desde luego que sí.
En Print Shop hemos realizado la impresión de credenciales CON ENTREGA
INMEDIATA en Tecnológicos, Universidades y Bachilleratos con excelentes
resultados, incluyendo los beneficios anteriores.
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Entrega inmediata de la credencial
Impresión de credenciales con entrega inmediata.
Esta es una forma que les agrada mucho a los
estudiantes y es porque reciben su credencial
inmediatamente al tomarse su foto y firma digital;
salen del proceso con su credencial en la mano.
Ahora le explicaré detalladamente en que consiste
la impresión de credenciales con entrega inmediata
y cómo puede realizar este proceso en su
organización para credencializar a sus alumnos.
Para ilustrarle mejor, le platicaré uno de los últimos proyectos que hicimos el año
pasado. El Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez tenía la necesidad de imprimir y
entregar urgentemente casi 4,000 credenciales a su población escolar.
El departamento de servicios escolares solo tenía los datos “PRIMARIOS” de los
alumnos; No. de control, nombre y carrera; pero no tenía en su base de datos, la
mayoría o no estaban actualizados los datos “SECUNDARIOS” como domicilio,
teléfono, tipo de sangre, a quien avisar en caso de accidente, etc. y obviamente no
tenía las fotos y firmas digitalizadas de los alumnos.
Para el personal de la institución, hacer esta labor, de capturar los datos
complementarios de 4,000 alumnos además de tomarles su foto y firma, no era
una tarea fácil; se requerían muchas horas-hombre de trabajo y no había tiempo, la
administración necesitaba entregar las credenciales de sus alumnos a la brevedad.
La intervención de un proveedor “experto en hacer credenciales de
estudiantes” fue evidente en este caso.
Cuando atinadamente nos contrataron para darles este servicio, iniciamos
haciendo el diseño de su credencial, incluyendo los datos PRIMARIOS de los
alumnos en el frente y los SECUNDARIOS al reverso. Ambos lados a color.
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Credencial del I.T de Tuxtla Gutiérrez
Pero en sí, el principal reto era, cómo se iban a capturar los datos SECUNDARIOS en
tan poco tiempo.
La solución
El personal de Print Shop Credenciales instaló 2 estaciones para toma de fotos e
impresión de credenciales y una estación de 4 lap-tops de captura de datos en una
sala grande en las instalaciones del tecnológico y comenzamos a capturar e
imprimir credenciales a un ritmo de 500 a 700 credenciales por día con solamente
2 operadores del equipo y un supervisor.
En menos de 2 semanas se habían impreso casi 4,000 credenciales!
Lo relevante aquí es: ¿Quién hizo el trabajo de captura de datos entonces? si le
he dicho que solo había dos operadores; uno para cada estación de impresión y un
supervisor en el área de captura.
“Los mismos alumnos”…..
¿Sorprendente, noo?
El Jefe de servicios escolares hizo una calendarización de los alumnos para que
pasaran por especialidades a obtener su credencial, eso nos ayudó bastante a
mantener siempre un proceso ordenado y fluido.
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Equipo y tecnología; recursos claves.
Le comenté que instalamos 2 estaciones de
credencialización; cada estación se
compone del siguiente equipo:
Lap-top con 2 monitores
Impresora de credenciales
Digitalizador de firmas
Cámara digital con tripié
Porta-paño y paño de fondo
para las fotos.
La estación de captura de datos consistió en una red de 4 lap-tos y un servidor, al
que también estaban conectadas las lap-tops de las estaciones de impresión.
La administración de la base de datos con fotos y firmas, la captura y la impresión
de las credenciales se realizaron con en el software de credencialización DOLPHIN
en su nivel “Profesional”, utilizando los módulos de captura masiva del mismo
software.
El Proceso, un excelente sistema de gestión de datos e
imágenes.
Los alumnos llegaban a la sala por grupos de 40-50 personas, pasaban primero al
área de captura de datos y capturaban ellos mismos sus datos SECUNDARIOS. Cada
alumno solo podía ver SUS PROPIOS DATOS y no podían modificar los DATOS
PRIMARIOS.
Luego pasaban a las estaciones de toma de fotos e impresión, donde se les tomaba
la foto y su firma digital e inmediatamente se mandaba a imprimir su credencial.
Todo desde el software de credencialización DOLPHIN.
Estación de toma de fotos e
impresión de credenciales
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En un minuto más, su credencial estaba lista; los alumnos salían del proceso con su
credencial en la mano.
Aunque un alumno se podía tardar 3 o 5 o 10 minutos capturando sus datos, y
otros 2 o 3 minutos en la foto y firma y en esperar su credencial, con el equipo que
le he mencionado podíamos producir hasta 125 credenciales por hora impresas a
todo color por ambos lados. Quiero decirle que este es un muy buen parámetro
considerando un proceso de captura e impresión “en línea”.
Le recuerdo que solo había un operador en cada estación de impresión y un
supervisor de captura; personal de Print Shop Credenciales desde luego.
Si bien es cierto que contamos con personal de apoyo del Tecnológico, para
coordinar a los grupos de alumnos que debían pasar al proceso, EL JEFE DE
SERVICIOS ESCOLARES, DESDE LUEGO QUE ESTUVO MUY PENDIENTE DEL PROCESO
Y SUPERVICIÓN DEL AVANCE, PERO EN RALIDAD NO INVIRTÍO GRAN TIEMPO EN
ELLO, Y EL PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO CONTINUÓ CON SUS ACTIVIDADES
COTIDIANAS, ni siquiera se involucró en este proceso.
Ahora que le he relatado como hicimos las credenciales del Tecnológico de Tuxtla
Gutiérrez, podrá entender lo fácil que puede ser para usted y para su centro de
trabajo, entregar a sus estudiantes credenciales de gran calidad, sin errores y de
forma inmediata con este servicio exclusivo de Print Shop Credenciales.
Proceso de impresión de credenciales en el Tecnológico de Tuxtla Gtz.
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Ha! y lo más importante, sin que usted invierta su tiempo. ..…ni el de su personal.
Desde luego que esto lo podrá logra así de fácil, contratando los servicios de un
proveedor “Experto en hacer credenciales para estudiantes”; que tenga la
experiencia suficiente en este tipo de procesos, que tenga un excelente sistema de
gestión de datos con fotos y firmas y la infraestructura de equipo y tecnología.
Y eso es Print Shop, un proveedor con experiencia “Experto en hacer
credenciales para estudiantes”, con un poderoso sistema de gestión de
datos e imágenes e infraestructura de equipo, tecnología y recursos
humanos profesionales.
Por ello cuando decimos que imprimimos sus credenciales, ¡es porque nos
haremos cargo de todo el proceso sin que usted “mueva un dedo”!
En esta liga podrá ver algunos videos sobre el proceso que le he comentado del
Instituto Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez, del Instituto Tecnológico de Veracruz y
otras instituciones en las que hemos realizado este tipo de servicio.
http://www.youtube.com/watch?v=Xl6tYoO0ClI&feature=youtu.be
Usted puede obtener los beneficios de esta forma de impresión de credenciales CON ENTREGA INMEDIATA muy fácil, solo contacte al personal de Print Shop para contratar este servicio.
Teléfonos: (229) 202-6700 y (229) 935-3351 Correo electrónico: [email protected] Sitio web: www.imprimetuscredenciales.com
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Como puede implementar usted mismo este proceso en su
Institución?
Si ya tiene su propio sistema de credencialización, podrá implementar este proceso
para hacer credenciales con entrega inmediata, inclusive como el último paso de su
proceso de inscripción; de esta forma, al inscribirse sus alumnos, saldrán con su
credencial en la mano.
¿Que equipo va a requerir?
Para la estación de toma de fotos e impresión de credenciales:
1 PC ó Lap-top con 1 monitor adicional; este segundo monitor es para que
los alumnos puedan revisar sus datos antes de mandar a imprimir la
credencial
1 Impresora de tarjetas de PVC con los consumibles necesarios; tarjetas,
cintas y en su caso laminadores.
1 Digitalizador de firmas
1 Cámara digital o web con tripié de al menos 1.5 metros de alto.
1 Paño del color que usted elija para fondo de las fotos
1 Pedestal para colocar el paño. (también lo podrá colocar sobre un muro).
Si va a capturar datos en el mismo proceso, necesitará:
Al menos 2 computadoras para captura de datos; estas deberán estar
conectadas con la PC o Lap-Top de la estación de impresión.
Tanto para la estación de impresión como para la estación de captura de datos,
requiere un software profesional de credencialización que le permita integrar este
proceso. El Software de credencialización DOLPHIN esté diseñado exactamente
para esto.
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Sobre la logística de su proceso
Yo le dejo ahora estos recursos en donde podrá obtener información muy
completa y de gran ayuda para implementar este proceso en sus instalaciones y el
software de credencialización DOLPHIN que nosotros usamos para realizar cientos
de proyectos de credencialización cada año.
Consulte nuestro blog http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=30
Allí podrá encontrar varios artículos “GRATUITOS” de interés.
El software de credencialización DOLPHIN lo podrá encontrar en
http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=28
Descargue la “Guia práctica para elegir su impresora de credenciales”
también en nuestro blog
Envíeme un correo electrónico a [email protected] o regáleme una
llamada telefónica al (229) 202-6700 y (229) 935-3351 en Boca del Río, Ver.
y con gusto le ayudaré a implementarlo en su institución.
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Estrategia DOS. Imprima sus credenciales
por vía web.
Una segunda opción que usted tiene de mandar a hacer sus credenciales con un
proveedor experto, es la impresión por vía web. Este es un servicio exclusivo de
Print Shop Credenciales con un enfoque muy específico a ayudar a los directivos de
instituciones educativas a resolver el tema de sus credenciales sin importar en
donde se encuentre geográficamente su institución.
Estos son algunos beneficios que obtendrá al hacer sus credenciales por vía web:
Sus credenciales y fotos impresas con EXCELENTE CALIDAD
Sus credenciales sin errores de datos ni cambios de fotos
SIN QUE USTED TENGA QUE INVERTIR SU TIEMPO, ni el de su personal.
Un costo por credencial completamente accesible
Sus reposiciones de forma automatizada durante todo el año
Podrá enviar a imprimir cualquier número de credenciales, desde cualquier
parte del país, en cualquier momento.
Usando la herramienta DOLPHIN id-web 2.0, sus propios alumnos podrán
genera la base de datos por internet. (La solución cuenta con los niveles de
seguridad necesarios).
Aprovechará la tecnología de internet para su beneficio, AUNQUE USTED NO
SEA EXPERTO EN EL USO DE INTERNET.
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También es posible todo esto?
Desde luego que sí.
Impresión de credenciales por vía web.
Esta es una forma muy fácil de imprimir sus credenciales; se lo repito; una
forma MUY FÁCIL de imprimir sus credenciales desde cualquier parte del
país en que esté su institución y aun costo sorprendentemente bajo.
Descubra lo fácil que será para usted el proceso de credencialización por vía web
de Print Shop Credenciales:
Solo deberá ingresar al sitio web
www.imprimetuscredenciales.com. del lado
derecho, encontrará un pequeño anuncio que
dice: “Acceso a DOLPHIN id-web, credenciales en
línea”; al dar clic en ese botón y poner su usuario y
contraseña; y si usted es la encargada o encargado
del proyecto de credenciales de su organización,
entrará directamente a su panel de control.
Que es el Panel de control?
Es su proyecto de credencialización en internet donde podrá administrar la base de
datos de sus alumnos y seleccionar en cualquier momento las credenciales que
desea imprimir.
Como está en internet, podrá entrar a su panel de control desde cualquier parte,
desde cualquier computadora, las 24 horas del día los 365 días del año, sin tener
Acceso a la impresión por vía web
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que instalar absolutamente nada, solamente teniendo su usuario y contraseña.
Inclusive desde su teléfono celular o su ipad.
En este panel de control usted podrá:
Ver la base de datos de sus alumnos con fotos y firmas
Exportar o imprimir esa base de datos en forma de listado
Seleccionar a los alumnos de los que usted desea imprimir sus credenciales y
autorizar su impresión a Print Shop credenciales (Dentro de la misma
aplicación)
….y listo!!
El personal de Print Shop imprimirá las credenciales en sus oficinas en Boca
del Río, Ver. a la brevedad y se las enviará por mensajería.
Así de fácil, eso es todo lo que usted debe de hacer.
Y, quien va a capturar los datos, fotos y firmas???,
Cada alumno podrá capturar y actualizar en cualquier momento también por
internet SOLAMENTE SUS DATOS PERSONALES; los alumnos no podrán modificar
sus datos “PIMARIOS” como el No. de control o matricula, la carrera o
especialidad, el semestre, año o grupo, etc.
Obviamente debemos inicializar el sistema con los datos “PRIMARIOS” de sus
alumnos; e indicarle cuáles serán los datos “SECUNDARIOS” que son los que los
alumnos podrán capturar y/o actualizar, de acuerdo al diseño de su credencial.
Pero no se preocupe,
Estos datos “PRIMARIOS”, seguramente ya los tiene, o los puede sacar de su
sistema de control escolar en un archivo de Excel. Podrá importar estos datos a su
panel de control con solo 3 clics, o en su defecto enviarle este archivo de Excel por
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correo electrónico al personal de Print Shop Credenciales y ellos lo harán por usted
de inmediato.
También en Print Shop Credenciales nos encargaremos de hacer el diseño de su
credencial, usted solo deberá autorizarlo. Haremos todas las correcciones o
cambios que requiera antes de autorizarlo.
Porqué es tan fácil la impresión por vía web?
Porque en Print Shop Credenciales sabemos específicamente que necesita usted
como encargada(o) de hacer las credenciales de sus alumnos y hemos desarrollado
una herramienta de software muy específica; DOLPHIN id-web 2.0, que nos
permite a nosotros, a usted, y a sus alumnos, aprovechar la tecnología de internet
para crear y administrar su bases de datos con fotos y firmas, dividiendo el trabajo
que antes hacíamos pocas personas, ahora entre muchas personas.
Así es, hemos divido una tarea que anteriormente hacíamos entre un grupo de 3 o
5 personas (dos o tres trabajadores de Print Shop y dos o tres trabajadores de
nuestro cliente, alguna institución educativa); y ahora la hacemos entre 1,003 o
1,005 personas.
Se lo explico:
Me estoy refiriendo a la captura de datos con fotos y firmas para una escuela “X”
con 1,000 alumnos. Anteriormente, entre algún personal de Print Shop
Credenciales y algún personal encargado de esa escuela “X” debíamos capturar la
información y tomar fotos y firmas de los 1,000 alumnos para generar la base de
datos e imprimir las credenciales de los alumnos.
Ahora, utilizando la herramienta DOLHIN id-web 2.0, la base de datos la generan
directamente los 1,000 alumnos, porque cada quien captura sus datos por internet
y solo 2 o 3 personas administramos o supervisamos esa tarea.
Ya vió.
A todos nos toca ahora muy poco trabajo:
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Cada alumno solo debe capturar sus datos, foto y firma, eso es muy fácil y
rápido.
Usted, como jefa o jefe de servicios escolares ó encargada(o) de las
credenciales en su institución, solo debe supervisar y seleccionar los
alumnos que desea imprimir sus credenciales. Eso también es fácil y rápido.
Nosotros, el personal de Print Shop, solo debemos acceder a su base de
datos por internet e imprimir las credenciales que nos ha “Indicado de forma
remota”. Para nosotros, eso también es fácil y rápido.
DOLPHIN id-web 2.0 es una herramienta muy versátil para imprimir sus
credenciales por vía web. Aplíquela, le va a encantar.
Pregunte a nuestro personal de Print Shop Credenciales
cómo puede obtener el servicio de impresión por vía web de inmediato.
Llámenos a los Teléfonos (229) 202-6700 y (229) 935-3351 ó envíe un correo electrónico a [email protected]
Ahora se da cuenta por qué le he dicho que
puede hacer las credenciales de sus
alumnos de excelente calidad, sin errores,
de una forma muy fácil y sin tener que
invertir su tiempo o el de su personal?
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Estrategia TRES. Imprima usted misma(o)
sus credenciales
con su propio equipo
En las 2 formas anteriores le he dicho que puede contratar los servicios de UN
PROVEEDOR EXPERTO EN HACER CREDENCIALES para que se encargue de hacer sus
credenciales, “Sin usar sus recursos ni su tiempo”, pero también las puede hacer
usted misma(o).
Varias instituciones, sobre todo de nivel superior, optan por adquirir su propio
equipo de impresión y encargarse ellos mismos de imprimirlas
Desde mi punto de vista, hay estas ventajas y desventajas al tener su propio equipo
Ventajas Desventajas
Su costo por credencial será el más bajo del que usted pueda conseguir con cualquier proveedor que le imprima sus credenciales.
Podrá imprimir sus credenciales en el momento que lo desee sin depender de terceros (proveedores externos).
Podrá imprimir sus reposiciones en cualquier momento durante todo el año sin costos adicionales por envíos.
Necesita hacer una inversión inicial considerable para adquirir su equipo.
Necesita al menos una persona disponible que opere el equipo y otras personas para hacer el proceso de credencialización. Entonces necesita invertir su tiempo o el de algunas otras personas en este proceso.
Requiere pagar costos de mantenimiento preventivo-correctivo de su equipo.
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Considerando estas ventajas y desventajas y otras que usted pueda encontrar en su
institución en particular, es como podrá decidir si comprar su propio equipo será la
mejor solución para usted o para su organización.
Modestia aparte, con la intención de que usted tenga el punto de vista de “un
experto en materia de credencialización”, Le voy a dejar algunos comentarios al
respecto de este tema; el objetivo es que le puedan servir como referencia para la
adquisición de su propio sistema:
Desde mi punto de vista, la inversión por la compra de un equipo se justifica
con una población de 1,000 alumnos en adelante. Aunque hay instituciones
que tiene unos 300 alumnos y adquieren un formidable equipo.
Para que tenga una idea general, le costará casi la misma cantidad de dinero
contratar la impresión de 1,000 credenciales que adquirir el equipo y
consumibles para imprimirlas; con el beneficio, en la segunda opción, que se
quedará con el equipo para los próximos años.
Varias instituciones que tienen sus propias impresoras no imprimen
credenciales de gran calidad por diferentes razones:
o No tienen personal profesional en diseño gráfico para que les haga un
diseño sobresaliente de su credencial.
o Por cuestión de presupuesto, adquieren una impresora con
características “mínimas necesarias” y no un equipo con las mejores
prestaciones como el que puede tener una empresa profesional que
se dedique a maquilar la impresión de credenciales.
o El personal que imprime las credenciales no conoce cómo explotar los
beneficios de su sistema
“Un proveedor sobresaliente le ayudará a crear sus diseños con personal
profesional en diseño gráfico, le recomendará la mejor opción de equipo en
base a sus necesidades para imprimir credenciales de alta calidad y
capacitará a su personal en el uso del software, del equipo y del proceso de
credencialización”.
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Elija al Experto
Algunas instituciones tienen muchos problemas con su equipo, su software,
etc. y es todo un dolor de cabeza imprimir sus credenciales.
Como le comenté al principio de este reporte, esto se debe a una mala
selección de su proveedor ya que han adquirido su impresora de
credenciales con algún vendedor de equipos o alguna empresa que no
tiene la menor experiencia en este tema.
Son pocas las instituciones que cuentan con personal bien capacitado en el
uso de la impresora, de su software y del proceso de credencialización.
Como puede ver, el punto no es solamente que equipo debe de comprar, más bien
es CON QUIEN LO VA A COMPRAR. Usted deberá elegir un proveedor que tenga
suficiente conocimiento técnico y experiencia en equipos y sistemas de
credencialización; eso le va a quitar muchos dolores de cabeza al implementar su
propio proceso de credencialización.
2 Criterios que debe considerar para adquirir su equipo
Como recomendación muy pertinente para que esta opción, la compra de su
propio equipo, sea una buena solución, enfóquese en estos dos puntos:
1) NO tome su decisión de compra solamente
por precio. No le compre necesariamente al
proveedor que le dé el precio más bajo. La
mayoría le ofrecerá eso.
2) Elija un proveedor que tenga experiencia y
conocimientos técnicos comprobables en el
campo de credencialización. Elija al EXPERTO
EN LA MATERIA.
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Si pertenece a una organización gubernamental, para poder comprar equipo, debe
regirse a un procedimiento de compra y un reglamento federal o de su estado.
Pero independiente de esa regulación, es conveniente que verifique el grado de
“EXPERTISE”, (habilidad o experiencia) en el campo de credencialización que tenga
el proveedor que va a elegir; porque una cosa es que cualquier persona o empresa
esté dada de alta en el padrón de proveedores de la secretaría de planeación de su
estado y cubra el requerimiento legal; y otra muy diferente es que esa persona o
empresa tenga la experiencia y conocimiento técnico suficiente en la operación de
equipos y sistemas de impresión y procesos de credencialización digital.
Y eso usted lo puede evaluar no solamente leyendo el curriculum de la empresa;
sino que verificando las experiencias de algunos de sus clientes que ese proveedor
ha tenido en los últimos años.
Obviamente no va usted a buscar a todos los clientes de los últimos tres años.
Imagínese que fuera a evaluar a Print Shop Credenciales, solamente el año pasado
atendimos a 376 instituciones educativas; sería un trabajo interminable
preguntarle a todos nuestros clientes.
Bien, una vez que usted tiene las bases para elegir correctamente a su proveedor,
ahora le diré que es lo que debe de adquirir, cuales son los componentes de un
sistema completo de credencialización.
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Componentes de un sistema completo de credencialización
Impresora de tarjetas de PVC.- Hay varias marcas en el mercado y cada
marca tiene varios modelos; así que la gama de opciones es amplia. Pida a
su proveedor que analice su situación y le recomiende el equipo que mejor
cubra su necesidad.
Software para elaboración de credenciales.- Su impresora representa solo
el 50% de la funcionalidad de su sistema, el otro 50% corresponde al
software de credencialización. Así que vale la pena que adquiera un
software completo, versátil y fácil de usar.
Consumibles, cintas y tarjetas.- De acuerdo a la impresora que adquiera, y
como desea imprimir sus credenciales, debe elegir los consumibles
adecuados; solicite apoyo de su proveedor para que optimice su inversión y
no desperdicie dinero usando cintas equivocadas.
Capacitación y soporte técnico.- Este es uno de los componentes más
importantes de su sistema; ya que, de la calidad de la capacitación que le dé
su proveedor va a depender el desempeño que usted o su personal tenga en
el proceso de credencialización.
Un proveedor inexperto le va a decir que “es muy fácil usar el equipo, que
usted lo puede hacer solo, sin necesidad de una capacitación”. Por el
contrario, un proveedor responsable y con suficiente experiencia técnica, no
solo le dará una excelente capacitación y le proveerá de herramientas de
apoyo, sino que también le dará un buen soporte técnico DE POR VIDA.
Equipo adicional y Accesorios.- Necesitará una cámara digital o web y un
tripie de al menos 1.5 metros de alto y dependiendo de cómo va a imprimir
sus credenciales podrá requerir un digitalizador de firmas y una pinza para
marcar los refrendos.
“3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo Pag. 23 www.imprimetuscredenciales.com
Como usted puede apreciar, lo más importante es que encuentre un proveedor
confiable, responsable, honesto y con experiencia en el tema; elija a alguien que
realmente le podrá ayudar.
Un profesional NO le venderá un equipo, le ayudará a usted a comprar la solución
adecuada que cubra su necesidad.
Recuerde. El mejor proveedor
no es el que le vende más barato,
sino el que le ayuda profesionalmente
a tomar su mejor decisión de compra.
Elija a alguien confiable, que realmente le pueda
ayudar
“3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo Pag. 24 www.imprimetuscredenciales.com
Recursos sugeridos
En los siguientes links, podrá encontrar información específica y muy valiosa para
que pueda tomar su mejor decisión de compra.
http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=30
Allí podrá encontrar varios artículos “GRATUITOS” de interés; le recomiendo
o Guía práctica para elegir su impresora de credenciales
o Optimice costos y no desperdicie su dinero al imprimir credenciales
Aquí encontrará una solución completa de credencialización
En esta liga podrá descargar y probar por 30 días el software de
credencialización DOLPHIN.
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CONCLUSIÓN
Espero que en este reporte usted haya encontrado una solución que cubra sus
necesidades de credencialización, que haya descubierto los beneficios inmediatos
que obtendrá al contratar alguno de estos servicios con un proveedor experto en
procesos de credencialización para instituciones educativas.
Si usted tiene alguna duda al respecto de esta información o algún problema sobre
su proceso de credencialización actual, por favor no dude en contactarme. Con
gusto mi equipo y yo le ayudaremos a resolver eficientemente su problema.
“3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo Pag. 25 www.imprimetuscredenciales.com
Raymundo Velasco
Director General de Print Shop Credenciales
Le recuerdo que en Print Shop:
Ayudamos a los directivos de instituciones educativas
facilitándoles su proceso de credencialización.
“Somos expertos en hacer credenciales para estudiantes”.
Print Shop Credenciales / Seguridad Electrónica 2k.com SA de CV
Gonzalo de Sandoval 190, Fracc. Virginia
Boca del Río, Ver., Mex.
Tels.: (229) 202-6700
y (229) 935-3351