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TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

TEMA: ORGANIGRAMAS DURACION: 3 HORAS LOGRO: IDENTIFICA Y USA LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS DE POWER POINT EN LA ELABORACION DE PRESENTACIONES ANIMADAS INDICADOR DE LOGRO COMPLEMENTARIO

Organiza información usando las diferentes diapositivas de organigramas

Realiza consultas valiéndose de las enciclopedias virtuales

CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN GRÁFICO SMARTART Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso

Mostrar un proceso continuo Ciclo

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía

Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Pirámide

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos. Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

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PASOS PARA INSERTAR GRÁFICOS DE SMARART En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

Seleccione el tipo de grafico que va a utilizar y de clic en acepta

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

ORGANIGRAMAS

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía.

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Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office PowerPoint 2007 puede crear un organigrama e incluirlo como parte de la presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

PASOS PARA CREAR ORGANIGRMAS En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

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AGREGAR UNA FORMA AL ORGANIGRAMA 1. Haga clic en el gráfico organigrama al que desea agregar una forma. 2. Haga clic en la forma existente que se

encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.

3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero al lado ella, haga clic en Agregar forma detrás.

Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.

Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima. La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo. La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.

Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.

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APARIENCIA DE LOS CUADROS

El formato de los cuadros se puede personalizar de acuerdo a cada usuario de la siguiente manera: Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del gráfico SmartArt. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

GRÁFICOS INTELIGENTES Existen siete categorías que te ayudarán a conceptualizar gráficamente datos complejos. Haz clic en Insertar/SmartArt/Proceso para que se muestre un gráfico que permite la representación de un proceso de forma escalonada. Pulsa en Aceptar. En pantalla, aparecerá la representación gráfica del modelo y, a su lado, una caja donde introducir el texto que ilustrará el gráfico. Hazlo de forma secuencial. Si te falta espacio, en la última línea, haz clic en Enter y verás cómo el gráfico se redimensiona. Para darle un toque más profesional, selecciona todos los elementos de la lista en el cuadro de texto arrastrando el ratón sobre ellos. Ve al menú Estilos rápidos de la parte superior y aplica Efecto Moderado. Para modificar un gráfico SmartArt, selecciona una de las fichas del gráfico. Haz clic en ella y ve a la pestaña Diseño. Aquí, obtienes el control total de los elementos del mismo. Si quieres insertar una caja más, pulsa en Agregar forma y selecciona una opción. Si deseas agregar un texto secundario debajo del principal de una de las cajas, haz clic en Agregar viñeta (teniendo seleccionado la ficha donde quieres aplicar la acción). La gran ventaja de los gráficos SmartArt es que, si no te gusta el resultado, puedes

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aplicar de forma inmediata otra categoría de tipo de gráfico. Con cualquiera de las cajas del gráfico marcadas, haz clic en cualquier gráfico del grupo Diseño. Te sorprenderán la rapidez y precisión del cambio. Finalmente, si quieres seguir experimentando con estilos, explora Estilos SmartArt donde tienes varias propuestas de efectos 3D. Los diagramas generados con SmartArt solamente funcionan con las aplicaciones de Office, pero puedes exportarlos como imagen para compartirlos. Selecciona el marco exterior del gráfico, pincha con el botón derecho del ratón y elige Guardar como imagen. Aunque el formato por omisión para la exportación es PNG, puedes escoger entre otros disponibles en Tipo. Marca un destino y haz clic en Guardar.

CONVERTIR A TEXTO DE LOS GRÁFICOS EN POWERPOINT 2007

SmartArt herramientas en Microsoft Office PowerPoint 2007 Para empezar:

CONVERTIR TEXTO EN GRAFICO

Abra su PowerPoint presentación y haga clic en el cuadro de texto en la diapositiva que contiene la información que usted desea convertir en un gráfico.

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2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Convertir a gráfico SmartArt. 3. En la galería (Figura 2), haga clic en el diseño del gráfico SmartArt que desee. La galería contiene diseños para gráficos SmartArt que funcionan mejor con listas con viñetas. Para ver todo el conjunto de diseños, haga clic en Más gráficos SmartArt.

4. Haga clic en el diseño que desee para un gráfico SmartArt. El texto de las diapositivas se coloca automáticamente en las formas y arreglos basados en el diseño que eligió. Usted puede hacer cambios a su nuevo gráfico SmartArt. Para cambiar los colores, haga clic en la caja que contiene el gráfico y, a continuación, debajo de las lengüetas de diseño, seleccione el botón Cambiar colores. Para cambiar el estilo de sus gráficos, tales como la adición de un estilo de línea, bisel o 3D apariencia (Figura 3), seleccione uno de los estilos SmartArt, también se encuentra en la pestaña Diseño. Las nuevas herramientas en Microsoft Office PowerPoint 2007 permiten crear presentaciones de aspecto profesional con mayor facilidad que en cualquier versión anterior - simplemente mediante la conversión de texto en gráficos visualmente atractivos.

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TALLER Elaborar la siguiente presentación aplicando lo vistos hasta el momento en la asignatura

FUNCIONES DE LAS TIC EN EDUCACIÓN

La "sociedad de la información" en general y las nuevas tecnologías en particular inciden de manera significativa en todos los niveles del mundo educativo. Las nuevas generaciones van asimilando de manera natural esta nueva cultura que se va conformando y que para nosotros conlleva muchas veces importantes esfuerzos de formación, de adaptación y de "desaprender" muchas cosas que ahora "se hacen de otra forma" o que simplemente ya no sirven. Los más jóvenes no tienen el poso experiencial de haber vivido en una sociedad "más estática" (como nosotros hemos conocido en décadas anteriores), de manera que para ellos el cambio y el aprendizaje continuo para conocer las novedades que van surgiendo cada día es lo normal.

USO DE LAS TICS

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TRABAJO EXTRA CLASE

Consultar la importancia de la radio y la televisión y la multimedia en la educación

BIBLIOGRAFIA www.eduteka.org www.office.microsoft.com/.../powerpoint www.deseoaprender.com/PowerPoint2007

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