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ORDEN Y LIMPIEZA

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, la familia y la competitividad empresarial, la exposicin a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales. OBJETIVOS ESPECIFICOS Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del trabajo. ORDEN Y LIMPIEZA Numerosos accidentes y lesiones que se achacan a otras causas tienen su origen en el poco orden y falta de limpieza. El desorden produce tropiezos, resbalones, cadas, incendios, entre otros. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y cadas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos, materiales colocados fuera de lugar y acumulacin de desperdicios. El desorden y la falta de limpieza transforman el lugar de trabajo en un sitio peligroso y desagradable e influyen en forma negativa en el comportamiento de las personas que trabajan en dichos lugares. Es probable que a la hora de planificar cmo mejorar una organizacin, pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son conceptos asociados al mbito domstico, no al empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organizacin en su proceso de mejora, para aumentar la produccin y obtener un entorno seguro y agradable. El mantenimiento del orden y limpieza slo se puede sustentar en el compromiso de cada uno de los trabajadores. Si no hay una colaboracin y atencin permanente de todos los responsables de un rea determinada es imposible lograr resultados positivos.

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Beneficios del Orden y la Limpieza Los beneficios del orden y limpieza son obvios y mltiples:

- El trabajo se simplifica y es ms agradable. - Elimina las causas de un accidente. - Evita daos a la propiedad. - Aumenta el espacio disponible. - Se ahorra tiempo y materiales. - Mejora la imagen de la empresa.

Uno de los logros ms importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado, es que adems de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el trabajo y, por lo tanto, se hace ms productivo y agradable. MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN AL ORDEN Y LA LIMPIEZA El orden y limpieza es un hbito que se tiene que aplicar diariamente en cada sitio de trabajo y no una vez a la semana, una vez cada 15: das o una vez al mes. Si aplicamos estos comportamientos cotidianamente, ahorraremos tiempo y esfuerzo. - No permita la acumulacin de desechos y desperdicios, especialmente aquellos desechos que estn impregnados de lquidos combustibles. - Establezca claramente dnde debe estar cada cosa de modo que todo trabajador que vaya a necesitarla sepa dnde encontrarla. - No permita que los derrames accidentales permanezcan en el lugar de trabajo, deben ser eliminados de inmediato. - Evite que las herramientas se dejen en cualquier lugar. - No sobrecargue las estanteras. Se deben especificar mtodos para el apilamiento seguro de los materiales teniendo en cuenta la altura de la pila, la carga permitida por metro cuadrado, la ubicacin, etc. Almacene correctamente las herramientas y materiales. - Mantenga los pasillos, escaleras, zonas de paso, siempre limpios. Asegrese de que las salidas no estn obstaculizadas y que se encuentren sealizadas. Es importante sealizar las zonas de acceso a medios de extincin de incendios y vas de evacuacin. Ej: las zonas de acceso a medios de extincin debern marcarse en el suelo, contornendolas perimetralmente con bandas rojas. - Coloque siempre los desechos y basura en recipientes adecuados.

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El orden y limpieza se mantienen mientras menos se ensucia y desordena y no mientras ms se limpia y ordena.

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR Orden y Limpieza con Herramientas Es muy importante que las herramientas estn en buen estado de funcionamiento siempre, pues pueden causar accidentes muy graves especialmente cuando son elctricas y neumticas. Los comportamientos especficos que se requieren para mantener el orden y limpieza de las herramientas son: limpieza permanente, almacenamiento en el lugar que corresponde, buen estado de funcionamiento y reparacin cuando sea necesario. Orden y Limpieza en Maquinaria ste es un aspecto al que se le debe prestar una especial atencin, pues normalmente se pueden producir accidentes muy graves al no contar con los elementos de proteccin de partes mviles o por introducir las manos en los puntos de operacin con la mquina en movimiento. Para garantizar que no habr accidentes en maquinarias es preciso mantenerlas siempre ordenadas, limpias, sin desperdicios alrededor, sin grasa y aceite innecesario, en buen estado de funcionamiento, con las protecciones en su lugar. El compromiso persona l del operador de la mquina es indispensable para lograr una mquina limpia y productiva. Orden y Limpieza en la prevencin de incendios Nuestra responsabilidad y compromiso personal es cooperar para que el riesgo de incendio se mantenga absolutamente controlado. Para cumplir con esta misin es necesario que cumplamos con las normas de almacenamiento en lugares especiales, usemos los recipientes adecuados, utilicemos slo las cantidades de sustancias inflamables que se requieran y controlar estrictamente todas las fuentes de calor: operaciones de corte y soldadura, estufas y operaciones en caliente. Tambin es necesario conocer donde estn ubicados los extintores, para qu tipos de fuego sirven y cmo se usan. Una parte importante de las medidas de control que siempre se dejan a un lado son las salidas y vas de escape, las cuales deben estar libres de obstculos, sealizadas y en perfecto estado de funcionamiento. Chilena de Seguridad Evaluacin del Orden y Limpieza Las evaluaciones de orden y limpieza son una herramienta fundamental para realizar inspecciones de carcter general en los lugares de trabajo, contribuyen en forma importante a crear una cultura de seguridad. Estas inspecciones son una excelente oportunidad para detectar:

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reas desordenadas, en las cuales existe una acumulacin peligrosa y descuidada de materiales. Elementos que se encuentren obsoletos o que ya no son necesarios. Pasillos obstruidos. Materiales amontonados en esquinas, repisas o estantes, o en recipientes que rebasan. Herramientas y equipos abandonados en las reas de trabajo. Desperdicios, chatarra y sobrantes que congestionan las reas de trabajo. Seguridad Derrames, filtraciones y materiales peligrosos que crean peligros para la salud y la seguridad.

LA METODOLOGA DE LAS 5 S Una de las metodologa ms conocidas que se desarrollaron al respecto es la denominada: 5 S. Las operaciones de Organizacin, Orden y Limpieza fueron desarrolladas originalmente por empresas japonesas con el nombre de 5 S, ya que con esa letra se haca referencia a la inicial de cinco palabras japonesas que nombran las 5 fases que componen la metodologa. SEIRI: ORGANIZACIN Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en eliminar estos ltimos. Es fundamental hacer una estimacin objetiva de todos los elementos que no son necesarios y clasificar lo til de acuerdo a su grado de necesidad. SEITON: ORDEN Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. La falta de orden redunda en prdida de tiempo y en incremento de la inseguridad (golpes y contusiones con objetos depositados en cualquier parte, vas de evacuacin obstruidas, elementos de proteccin ubicados en lugares inalcanzables, etc). SEISO: LIMPIEZA Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren siempre en perfecto estado.

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Estas primeras tres fases son operativas. Se complementan con las ltimas dos, que son las que hacen posible la mejora continua a travs del hbito y la prctica. SEIKETSU: CONTROL VISUAL Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas para todos. El desafo es mantener el lugar de trabajo en ptimas condiciones. SHITSUKE. DISCIPLINA Y HBITO Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.