REGLAS BÁSICAS PARA ELABORAR UN DOCUMENTO EN WORD

Por: Héctor Fabio Mesa Murcia

1. Elaborar las márgenes que va a llevar el texto o documentos, las márgenes son: superior 4cms, izquierda 4cms, derecha 3cms, inferior 3cms, si existe una introducción, tabla contenido u otro en este la margen superior será de 7cms para ésta.

R/. Entrar por Archivo, luego por Configurar o preparar Página, Márgenes, además por aquí también puede cambiarle el tamaño del papel (Carta, oficio,

otros).

2. Aplicar el botón de justificación completa. R/. Aplicar el Boton de la barra de formato

3. Digitar el contenido del texto.R/. Escribir normalmente sin dar enter para pasar al siguiente renglón pues lo hace

automáticamente cuando se haya cumplido la totalidad de la margen, no separar las frases con guiones u otros.

(Efectúe el paso 8 en el momento deseado)

4. Después de haber digitado todo el texto elaboramos el maquillaje al mismo es decir, que va hacer resaltado o repintado, subrayado o con diferente tipo de letra.

R/. PARA RESALTAR: Ubicarse en el comienzo de lo que quiera resaltar aplicar clic del Mouse (ratón) dejarlo oprimido y desplazarse con el Mouse hasta el fin de la frase o parrafo que quiera resaltar y aplicar la el icono de N del menú de iconos.

R/. PARA SUBRAYAR : Ubicarse en el comienzo de lo que quiera subrayar aplicar clic del Mouse (ratón) dejarlo oprimido y desplazarse con el Mouse hasta el fin de la frase o parrafo que quiera resaltar y aplicar la el icono de S del menú de iconos.

R/. PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA LETRA: Ubicarse en el comienzo de lo que quiera modificar aplicar clic del Mouse (ratón) dejarlo oprimido y desplazarse con el Mouse hasta el fin de la frase o parrafo que quiera resaltar y aplicar la el numero de la barra de formato este será el tamaño de la letra.

5. VISUALIZAR EL TEXTO por pantalla antes de generarlo por impresora (si hay errores devolverme con Cerrar y corregirlos).

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R/. Seleccionar Archivo, luego Presentación Preliminar o Vista Preliminar, luego salir de presentación preliminar con Cancelar y hacer las correcciones necesarias.

6. CENTRAR LA PAGINA VERTICALMENTE.R/. Para centrar todo el contenido del documento en la página, seleccionar Archivo,

Preparar página, luego Diseño de la página, y la opción de Centrado, y Aceptar.

(Efectúe el paso 8 en el momento deseado)

7. CORREGIR ERRORES DE ORTOGRAFIA, REDACCION Y OTROS.R/. Ubicarse al comienzo del documento Seleccionar Herramientas, luego

Ortografía.

8. ARCHIVAR O GUARDAR EL DOCUMENTO con un nombre de fácil identificación es decir que le diga algo a cerca del texto (243 letras máximo si es windows 95 o superior).

R/. Seleccionar Archivo, luego Guardar como donde el programa me pregunta el nombre del documento que quiero archivar y allí le doy el nombre solamente acepta 8 caracteres o letras ya sin espacios en blanco o caracteres especiales, luego Aceptar, ya en la línea superior aparece el nombre del documento actual.

9. VISUALIZAR EL TEXTO por pantalla antes de generarlo por impresora (si hay errores devolverme con Cerrar y corregirlos).

R/. Seleccionar Archivo, luego Presentación Preliminar o Vista Preliminar, luego salir de presentación preliminar con el boton Cerrar y hacer las correcciones necesarias.

10. IMPRIMIR, Prender la impresora, ponerla en línea e imprimir el documento. R/. Seleccionar Archivo, luego Imprimir, luego seleccionar si una pagina, todo o

parte del documento, luego Aceptar.

11. AYUDAS ADICIONALES.R/. Si necesito ayuda sobre algo que no se, entonces selecciono? de la Barra de

menús12. ¿Cómo salir de Word Para Windows? ...R/. Después de haber grabado el documento por ultima vez, presionamos el boton

para cerrar ventanas o archivo Salir.

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OTROS

TABLAS: Seleccionar Tabla, luego Insertar tabla , asignar número de filas y columnas y Aceptar .

COLUMNAS: Seleccionar Formato, luego Columnas, asignar número de y columnas y seleccionar aplicar a: De aquí en adelante y Aceptar.

INSERTAR IMÁGENES: Forma fácil es: ubicarse en lugar donde desea la imagen y aplicar Insertar, Imagen, prediseñada, seleciona e insertar

LOGOS Y MEMBRETES: (Una forma fácil y entretenida es método OLE (Copiar y Pegar {Vincular}). O

Elaborar el gráfico o texto en el Paint Brush o un Programa Similar de Windows, luego ubicarse en el documento en el lugar donde desea el gráfico o logo y seleccionar Insertar, luego, Imagen, buscar el nombre de la imagen grabada en Paint Brush dentro del directorio Windows, dar clic y Aceptar.

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA: Seleccionar Ver, luego Encabezado o Pie de Pagina.

BORDES: Primero seleccionar con click presionado el parrafo o sección a la cual se le dese dar borde, y Seleccionar Formato, luego Bordes, luego el borde deseado y además se puede sombrear si así lo desea, por Sombra y Aceptar.

RECUPERAR UN ARCHIVO GRABADO: Archivo, Abrir, seleccionar uno con click y Aceptar.

COMO TOMAR UNA FOTO: Seleccionar lo que le desea tomar la fotografía y aplicar Print Screen, ubicarse en el lugar donde la desee y aplicar Edición, Pegar.

COMO CAMBIAR MAYUSCULAS A minúsculas: Seleccionar con el Mouse lo que le desea cambiar y aplicar Shift + F3, varias veces hasta la opción deseada.

¨ Esfuerzate por ser feliz Persevera y alcanzaras ¨

Hector Fabio Mesa M.

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