2 guia autoevaluacion

GUA DE AUTOEVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

ENERO 2015


2GUA DE AUTOEVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

> D.S. N 043-2003-PCM que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y modificatorias.

> D.S. N 072-2003-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y sus modificatorias.

> D.S. N 063-2010-PCM que aprueba la implementacin del Portal de Transparen-cia Estndar en las entidades de la administracin pblica.

> R.M. N 200-2010-PCM que aprueba la Directiva N 001-2010-PCM/SGP, Linea-mientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las enti-dades de la Administracin Pblica y modificatorias.

> R.M. N 301-2009-PCM que aprueba la Directiva N 003-2009-PCM/SGP, Linea-mientos para el reporte de solicitudes de acceso a la informacin a ser remitidos a la Presidencia del Consejo de Ministros.

NORMATIVA BSICA

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

3La presente gua de autoevaluacin del cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica es un instrumento que la Contralora General de la Repblica pone a disposicin de las nuevas autoridades con la finalidad de orientarlos en la adecuada implementacin de su Portal de Transparencia y atencin de las solicitudes de acceso a la informacin que le son requeridas.

PRESENTACIN

INFORMACIN PBLICA


SUGERENCIAS PARA SU APLICACIN

Toda respuesta que se registre, deber ser resultado de la verificacin correspondiente a efecto de que se cuente con la documentacin o informacin que la sustente.

La respuesta se registra marcando con una X en el casillero, segn corresponda.

Solo se marcar X en el casillero correspondiente si se cuenta con informacin completa, actualizada y debidamente aprobada. Si no se cumple con estas condiciones no se deber marcar el casillero.

De solicitarse una respuesta narrativa, esta deber redactarse en forma clara y concisa.

Tambin se solicitan, como respuestas, que se registre una cantidad o porcentaje.

SUGERENCIAS PARA SU APLICACIN

Toda respuesta que se registre, deber ser resultado de la verificacin correspondiente a efecto que se cuente con la documentacin o informacin que la sustente.

La respuesta se registra marcando con una X en el casillero segn corresponda.

Slo se marcar X en la opcin o columna S, si se cuenta con informacin completa, actualizada y debidamente aprobada. Si no se cumple con estas condiciones deber marcar NO.

De solicitarse una respuesta narrativa sta deber redactarse en forma clara y concisa.

Tambin se solicitan como respuestas se registre una cantidad o porcentaje.

En el caso que se requiera respuestas referidas a informacin o documentacin (presentacin, atencin, remisin, entre otros), o documento especfico.

5INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD

Nombre de la Entidad

Nombre del Titular

Direccin de la Sede Principal

Departamento

Provincia

Distrito

Fecha de aplicacin de la gua

1 La entidad cuenta con un Portal de Transparencia?

Seale la direccin web del Portal de Transparencia de la entidad:

En caso de NO contar con Portal de Transparencia, precise en forma concreta las razones:

2 El Portal de Transparencia de la entidad se ha implementado de conformidad con la Directiva N 01-2010-PCM/SGP, "Linea-mientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las entidades de la Administracin Pblica" y sus modificatorias?

En caso de NO haber implementado la entidad su Portal de Transparencia Estndar, precise en forma concreta las razones de ello.

PORTAL DE TRANSPARENCIA

Preguntas RelacionadasCuenta con informacin completa, actualizada y debidamente aprobada


3 La entidad ha designado al funcionario responsable de la implementacin del Portal de Transparencia?

Si la respuesta anterior es afirmativa, precise lo siguiente:

a) Nombres y Apellidos

b) Nmero de Resolucin de designacin

c) Fecha de publicacin en el Diario Oficial El Peruano

4 Se ha comprendido como responsabilidad del encargado de implementar el Portal de Transparencia de la entidad, la aplicacin de la Directiva N 01-2010-PCM/SGP y sus modi-ficatorias?

5 Cada unidad orgnica responsable del procesamiento de la informacin ha designado una persona para coordinar con el responsable del portal, el cumplimiento de las obligaciones de actualizacin de informacin?

6 El enlace del Portal de Transparencia se ubica en el lado superior derecho del Portal Institucional, como banner, iden-tificndolo con la denominacin Portal de Transparencia y el cono de una lupa?

7 El registro y actualizacin de informacin del Portal de Transparencia de la entidad, se realiza en el Portal del Estado Peruano (PEP), www.peru.gob.pe, administrado por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI) de la PCM?

8 El responsable de la actualizacin de contenidos del Portal de Transparencia de la entidad, cuenta con un Administrador de usuario y contrasea para el registro y actualizacin de la informacin correspondiente?



73 La entidad ha designado al funcionario responsable de la implementacin del Portal de Transparencia?

Si la respuesta anterior es afirmativa, precise lo siguiente:

a) Nombres y Apellidos

b) Nmero de Resolucin de designacin

c) Fecha de publicacin en el Diario Oficial El Peruano

4 Se ha comprendido como responsabilidad del encargado de implementar el Portal de Transparencia de la entidad, la aplicacin de la Directiva N 01-2010-PCM/SGP y sus modi-ficatorias?

5 Cada unidad orgnica responsable del procesamiento de la informacin ha designado una persona para coordinar con el responsable del portal, el cumplimiento de las obligaciones de actualizacin de informacin?

6 El enlace del Portal de Transparencia se ubica en el lado superior derecho del Portal Institucional, como banner, iden-tificndolo con la denominacin Portal de Transparencia y el cono de una lupa?

7 El registro y actualizacin de informacin del Portal de Transparencia de la entidad, se realiza en el Portal del Estado Peruano (PEP), www.peru.gob.pe, administrado por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI) de la PCM?

8 El responsable de la actualizacin de contenidos del Portal de Transparencia de la entidad, cuenta con un Administrador de usuario y contrasea para el registro y actualizacin de la informacin correspondiente?



9 Precise si la informacin consignada en el Portal de Transparencia Estndar rene las caractersticas siguientes:

a) Es redactada y presentada teniendo en cuenta la necesidad de informacin de los usuarios de los servicios que brinda la entidad.

b) Es redactada en un lenguaje que utiliza expresiones simples, claras y directas.

c) Privilegia las estructuras gramaticales simples, frases cortas, sin afectar la calidad de la informacin y hace uso de lenguaje tcnico solo cuando es estrictamente necesario.

d) Cuenta con un glosario explicativo de la terminologa tcnica que utiliza en el mbito de las funciones de la entidad.

e) Es cierta, completa y actualizada bajo responsabilidad del funcionario del rgano o unidad orgnica que proporciona la informacin, y del funcionario responsable de actualizar el Portal de Transparencia.

10 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Datos Generales?

De ser afirmativa su respuesta, seale si el rubro temtico Datos Generales registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad sobre los rubros y subrubros siguientes:

a) Directorio:

(i) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional de los funcionarios de la Alta Direccin (Titular y Miembros del Consejo).

(ii) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional de los Jefes, Directores o Gerentes de los rganos de Asesora.


10 (iii) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional de los Jefes, Directores o Gerentes de los rganos de Lnea.

(iv) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional del Jefe del rgano de Control Institucional.

(v) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional del Procurador Pblico.

b) Marco Legal:

(i) Normas de creacin de la entidad.

(ii) Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

c) Normas emitidas por la entidad:

(i) Organizadas por fecha de expedicin a partir del 2009.

(ii) Cuentan con un enlace al archivo histrico registrado en la entidad.

(iii) De corresponder, cuenta con normativa regional, prevista en la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Ley N 27867 (artculos 38 al 41), tales como:

1. Ordenanzas Regionales

2. Acuerdos del Consejo Regional

3. Decretos Regionales

4. Resoluciones Regionales (Ejecutiva Regional, Gerencia Gene-ral Regional, y Gerencia Regional).

(iv) De corresponder, cuenta con normativa local, prevista en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972 (artculos 40 al 43), tales como:

1. Ordenanzas



92. Acuerdos

3. Decretos de Alcalda

4. Resoluciones de Alcalda

(v) Cuenta con los precedentes administrativos y las disposicio-nes generales conforme a los artculos VI y VII de la Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General:

1. Precedentes Administrativos

2. Disposiciones Generales (circulares, instrucciones u otros anlogos)

(vi) Cuenta con las normas sealadas en el artculo 38 de la Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, modifi-cado por la Ley N 29091, como:

1. Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) actualizado

2. Resoluciones o documentos que actualizan el TUPA

d) Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas:

(i) Se cumple con publicar la Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios obligados, de acuerdo a la legislacin sobre la materia (seccin pblica del formato).

(ii) La informacin se actualiza, teniendo en consideracin cada vez que el funcionario o servidor asume un cargo, cumple un ao en el cargo, as como al cese del cargo.

e) Informacin adicional

(i) Cuenta con cualquier otra norma que por disposicin legal debe ser publicada en el portal institucional de toda entidad pblica.



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11 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Planeamiento y Organizacin?

De ser afirmativa su respuesta, seale si el rubro temtico Planeamiento y Organizacin cuenta y registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad en los rubros y subrubros siguientes:

a) Instrumentos de Gestin:

(i) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)

(ii) Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

(iii) Manual de Clasificacin de Cargos

(iv) Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)

(v) Manual de Procedimientos (MAPRO)

(vi) Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA); registrado en el mdulo TUPA de servicios al ciudadano

(vii) Indicadores de Desempeo

(viii) Manual de Perfiles de Puestos (MPP)

(ix) Organigrama de la entidad

b) Planes y Polticas:

(i) Plan Nacional de Desarrollo (Plan Bicentenario)

(ii) Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales (PESEM)

(iii) Plan de Desarrollo Concertado

(iv) Plan Estratgico Institucional (PEI)

(v) Plan Operativo Institucional (POI)

(vi) Informe de Gestin Anual

(vii) Plan Anual y/o Presupuesto Participativo Anual



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c) Recomendaciones de Informes de Auditora:

(i) Las recomendaciones de los informes de auditora orien-tadas al mejoramiento de la gestin de las entidades pblicas, cuyo seguimiento se encuentra a cargo de los rganos de Control Institucional, as como el estado de implementacin de dichas recomendaciones, de acuerdo a lo dispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control que regulan la publi-cidad de dichos informes.

12 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Informacin Presupuestal?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin Presupuestal, cumple en materia presupuestal con lo que establece el inciso 2) del artculo 5 y el inciso 1) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806.

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin Pre-supuestal registra informacin actualizada (trimestral), completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) sobre:

a) Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) por Fuente de Finan-ciamiento

b) Informacin trimestral que muestre el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y la Ejecucin por Genrica de Ingresos

c) Informacin trimestral que muestre el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y la Ejecucin por Genrica de Gastos

d) Informacin sobre los Saldos de Balance

e) Otra informacin presupuestal relevante

Existe un link a la informacin histrica de la entidad?

Existe un link a la consulta amigable del portal del Ministerio de Economa y Finanzas?



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13 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Proyectos de Inversin Pblica?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Proyectos de Inversin Pblica, cumple en dicha materia con lo que establece el inciso 2) del artculo 5 y el inciso 2 del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus modificatorias.

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Proyectos de Inver-sin Pblica registra informacin actualizada (trimestral), completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) sobre cada proyecto en los aspectos siguientes:

a) Nombre del proyecto

b) Objetivo del proyecto

c) Cdigo Direccin General de Presupuesto Pblico (DGPP)

d) Cdigo de Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)

e) Cdigo de Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras de la Contralora General de la Repblica

f ) Unidad Ejecutora

g) Monto total del proyecto declarado viable

h) Presupuesto asignado para el ejercicio

i) Gasto comprometido al trimestre informado

j) Gasto devengado al trimestre informado

k) Gasto acumulado

Existe un link a la informacin histrica de la entidad?

Existe un link a transparencia econmica del portal del Minis-terio de Economa y Finanzas?



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14 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Participacin Ciudadana?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Participacin Ciu-dadana registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) sobre los aspectos siguientes:

a) Presupuesto Participativo:

De ser afirmativa su respuesta a la respuesta referida al Presupues-to Participativo, precise si la entidad registra informacin en el Apli-cativo Informtico del MEF y se ha colocado link correspondiente.

b) Informacin sobre Audiencias Pblicas de Rendicin de Cuentas

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta referida a las Audiencias Pblicas de Rendicin de Cuentas, seale si con respecto a estas, se presenta informacin sobre:

(i) Convocatorias

(ii) Agendas

(iii) Registro de participantes

(iv) Actas

(v) Informes y documentos presentados

c) Consejo de Coordinacin Regional/Local:

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta referida al Consejo de Coordinacin Regional/Local, seale si con respecto a los citados consejos de coordinacin, se presenta informacin sobre:

(i) Composicin

(ii) Convocatorias

(iii) Agenda

(iv) Actas de eleccin de representantes de la sociedad civil

(v) Actas de sesiones ordinarias y extraordinarias



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15 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Informacin de Personal?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de Personal, cumple en dicha materia con lo que establece el inciso 2) del artculo 5 y el inciso 3) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus modificatorias.

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de Personal registra informacin actualizada, completa, y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) sobre los aspectos de personal siguientes:

a) Activos:

(i) Nombres y Apellidos

(ii) Rgimen de contratacin Laboral

(iii) Actividad /Cargo (De preferencia incorporar la clasificacin por: funcionarios pblicos, empleados de confianza, directivos superiores, ejecutivos, especialistas, de apoyo, de correspon-der, independientemente del rgimen que tengan (servidores del D. Leg. 276, D. Leg. 728, CAS u otra modalidad).

(iv) Ingresos percibidos (Formato Estndar) de todo el perso-nal de la entidad, independientemente del rgimen que los regule, desagregando la informacin en:

1. Remuneraciones

2. Bonificaciones

3. Gratificaciones

4. Aguinaldos

5. Beneficios u otros conceptos que perciban

(v) Gnero del servidor

(vi) Rgimen Pensionario del servidor



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b) Cesantes:

(i) Nombres y Apellidos

(ii) Rgimen Pensionario

16 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Informacin de Contrataciones?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de Contrataciones cumple en dicha materia con lo que establece el inciso 3) del artculo 5 y el inciso 4) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus modificatorias.

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de Contrataciones registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) referida a la relacin y monto de los aspectos siguientes:

a) Procesos de seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras, (recomendable clasificacin por tipo o modalidad)

b) Exoneraciones aprobadas (recomendable indicacin del tipo)

c) Penalidades aplicadas

d) rdenes de Compra y Servicio

e) Gastos de viticos y pasajes (monto asignado)

f ) Gastos de telefona (mvil y fija), debiendo precisarse el monto consumido por cada unidad orgnica de la entidad.

g) Uso de vehculos operativos debiendo precisarse clase de vehculo, placa, recorrido en kilmetros, tipo de combustible, gasto mensual del vehculo en combustible, fecha de venci-miento del SOAT, nombre(s) del chofer (es) y, de corresponder, la unidad orgnica a la que fue asignado el vehculo.

h) Gastos por Publicidad



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i) Plan Anual de Contrataciones, su norma de aprobacin, modificatorias, y las evaluaciones correspondientes

j) La unidad orgnica u rgano encargado de las contrata-ciones

k) Los nombres de los colaboradores que elaboran las bases para las Contrataciones

l) Los nombres de los miembros de los Comits de Contra-taciones

m) Los nombres de los funcionarios que realizan el requeri-miento de bienes y servicios

n) Si con respecto a las contrataciones de obras, se seala segn corresponda, los aspectos siguientes:

1. Montos por concepto de adicionales de obras

2. Liquidacin final de la obra

3. Informes de supervisin de contratos

o) Los laudos y procesos arbitrales / actas de conciliacin y procesos de conciliacin

La informacin de contrataciones de bienes servicios y obras se visualiza a travs de una consulta directa desde el Portal de Transparencia Estndar al Sistema electrnico de Adquisicio-nes y Contrataciones del Estado (SEACE) del OSCE?

17 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Actividades Oficiales?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Actividades Oficiales registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) referida a los aspectos siguientes:



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Puede indicar si dicho rubro temtico incluye un subrubro denominado Agenda?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si la Agenda se actualiza diariamente y registra informacin completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archi-vos de extensin Pdf ) referida a la relacin de las actividades desarrolladas o que desarrollarn los funcionarios conforme se establece en el inciso 4) del artculo 5 del TUO de la Ley N 27806 y sus modificatorias.

18 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro: Registro de informacin sobre Obras Pblicas del Estado INFObras?

De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Registro de informacin sobre Obras Pblicas del Estado - INFObras registra informacin actuali-zada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) referida a los aspectos siguientes:

En el citado rubro se ha implementado una seccin de consulta que permita visualizar la informacin del Registro de Informacin de Obras Pblicas del Estado, publicada en la pgina web de la Contralora General de la Repblica?

De la revisin de la consulta y registro correspondiente Se establece que la entidad tiene registrada correctamente in-formacin actualizada?

19 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Registro de Visitas a Funcionarios Pblicos?

Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si se ha registrado en dicho rubro informacin actuali-zada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) respecto a los aspectos siguientes:

a) Nmero de visita



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b) Hora de ingreso

c) Datos del visitante: nombre, tipo del documento de identifica-cin, nmero del documento de identificacin e institucin a la que pertenece

d) Motivo de la visita

e) Nombre del empleado(s) pblico (s) visitado(s), cargo y oficina en la que labora

f ) Hora de salida

20 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro tem-tico Informacin adicional ?

Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si se ha registrado informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf ) respecto a los aspectos siguientes:

a) Comunicados: notas de prensa, comunicaciones a los ciuda-danos o a las entidades pblicas, actualizadas y organizadas en orden cronolgico

b) Formato de Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica: en formato descargable y en versin digital para ser enviada a travs de la web en caso la entidad haya previsto esta modalidad

c) Otra informacin que la entidad considere relevante para la ciudadana

21 El Portal de Transparencia Estndar cuenta con un Registro de visitas en lnea

Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si muestra informacin actualizada, completa, respec-to a los aspectos siguientes:

a) Nmero de visitas

b) Hora de Ingreso



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c) Datos del visitante: nombre, tipo de documento de identifica-cin, nmero de documento de identificacin, institucin a la que pertenece

d) Motivo de la visita

e) Nombre del empleado(s) pblico(s) visitado(s) y oficina en la que labora

f ) Hora de salida

22 El responsable del Portal de Transparencia, para el cumpli-miento de la norma, ha coordinado se enlace la informacin de los rubros temticos de informacin presupuestal, informa-cin de proyectos de inversin, informacin de personal, infor-macin de contrataciones que se presenta con la informacin histrica registrada en la entidad?



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23 El titular de la entidad cumple con las obligaciones siguientes:

a) Ha adoptado las medidas necesarias que le permitan garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica y el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en la entidad.

b) Ha designado al funcionario responsable de entregar la informa-cin de acceso pblico.

De ser afirmativa la respuesta anterior especifique el dispositivo de nombramiento corres-pondiente.

c) Ha dispuesto lo necesario para que el funcionario responsable de entregar la informacin de acceso pblico tenga las condicio-nes indispensables para el cumplimiento de sus funciones.

d) Ha dispuesto se clasifique la informacin de carcter secreta y reservada designando a los funcionarios encargados de tal clasificacin.

24 El funcionario responsable de entregar la informacin de acceso pblico cumple con las obliga-ciones siguientes:

a) Atiende las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por ley.

Si la respuesta a la pregunta anterior es no, precise las principales razones por la cual se incumple con el plazo de atencin:

b) Requiere la informacin al rea de la entidad que la haya creado u obtenido o que la tenga en su posesin o control.

c) Pone a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de reproduccin.

d) Entrega la informacin al solicitante previa verificacin de la cancelacin del costo de reproduccin.

e) Recibe los recursos de apelacin interpuestos contra la dene-gatoria total o parcial del pedido de acceso a la informacin y los eleva al superior jerrquico cuando hubiere lugar.

ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


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f ) En caso la solicitud de informacin deba ser rechazada por alguna de las razones previstas en la ley, comunica este rechazo por escrito al solicitante sealando obligatoriamente las razones de hecho y la excepcin o excepciones que justifican la negativa total o parcial de entregar la informacin.

25 Hay casos en que las respuestas a las solicitudes de informa-cin se realizan por medio de correo electrnico.

26 La entidad, de preferencia y como medida de seguridad, lleva un registro de su informacin Secreta y Reservada que permi-ta un adecuado uso y control de seguridad.

27 La entidad cuenta con un registro de solicitudes de acceso a la informacin pblica?

Si la respuesta a la pregunta anterior es afirmativa, indicar si el registro consigna lo siguiente:

a) Fecha de presentacin de la solicitud

b) Nombre del solicitante

c) Informacin solicitada

d) Tiempo o plazo en que fue atendida

e) Tipo de respuesta brindado en atencin a lo solicitado

f ) Razones por las que se deneg la solicitud

g) Razones por las que se hubiera atendido fuera del plazo establecido

28 La entidad remite a la PCM la informacin referida a los pedi-dos de informacin atendidos y no atendidos de acuerdo a un cronograma preestablecido?

Si la respuesta anterior es afirmativa, indicar cules de los formatos que a continuacin se indican se incluyen en la informacin remitida:

1. Formato de Datos Generales



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2. Formato de Solicitudes de Informacin Atendidas

3. Formato de Solicitudes de Informacin No Atendidas

4. Formato de Resumen de la Entidad

5. Formato de Conclusiones de la Entidad

6. Formato de Informe Narrativo

29 De la informacin registrada seale respecto a la del ejercicio vencido, lo siguiente:

a) Cantidad de requerimientos de informacin recibidos durante el citado perodo

CANTIDAD:

b) Cantidad de requerimientos de informacin atendidos durante el citado perodo

CANTIDAD:

c) Nmero de requerimientos ingresados durante el citado pero-do que no fueron atendidos

CANTIDAD:

d) Nmero de requerimientos atendidos con la totalidad de la informacin solicitada durante el citado perodo

CANTIDAD:

e) Nmero de requerimientos atendidos con informacin parcial durante el citado perodo

CANTIDAD:

f ) Nmero de requerimientos que, de conformidad con la ley, se le deneg la atencin de lo solicitado durante el citado perodo

CANTIDAD:



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GUA DE AUTOEVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICADocumento de Consulta para autoridades,funcionarios y servidores pblicos.

CONTRALOR GENERAL DE LA REPBLICAFuad Khoury Zarzar

Edicin de ContenidosDepartamento de Prevencin de la Corrupcin

Correccin, diseo y diagramacinDepartamento de Comunicaciones

Contralora General de la RepblicaJr. Camilo Carrillo 114, Jess MaraTelfono: (511) 330-3000www.contraloria.gob.pe


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