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UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

SEDE: OCCIDENTAL II, SAN MARCOS.CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIACURSO: CONTABILIDAD IDOCENTE: LIC. GILMER A. MATIAS MIRANDA

TRABAJO:

3er. AVANCE TEXTO PARALELO3er. AVANCE TEXTO PARALELO

NOMBRE: No. CARNE:JAIRO ROCAEL HIDALGO BARRIOS 11-010-0033DAVID ESTUARDO BARRIOS REYNA 11-010-0003MAYNOR WILLI MEJIA ROBLERO 10-10-179CRISTIAN OMAR PIVARAL GONZALEZ 11-010-0164

FECHA: 26 DE MAYO DE 2,012

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INTRODUCCIÓN:

El presente texto genera información sobre lo que son los estados de resultados en los cuales Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

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OBJETIVOS:

Conocer el contenido y finalidad del Estado de Resultados, así como la clasificación de cada uno de sus componentes para su adecuada presentación. 

Conocer y determinar las diferentes herramientas de análisis aplicables a los estados financieros para su correcta interpretación.

Explicar la información contenida en el Estado de Resultados y sus objetivos.

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CAPITULO I1. ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

1.1 OBJETIVOS:El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situación patrimonial a la fecha de 2 estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolución de su patrimonio durante el período; La evolución de su situación financiera por el mismo período, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los

futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos.

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:

Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación)

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Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)

Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).

Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal.

1.3 COMPONENTES:Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

1.4 CARACTERISTICAS DE LA IMFORMACION:La información contenida en los estados financieros debería reunir, para ser útil a sus usuarios, las siguientes características:

1. Pertinencia2. Confiabilidad3. Aproximación a la realidad4. Esencialidad5. Neutralidad6. Integridad7. Verificabilidad8. Sistematicidad9. Comparabilidad10.Claridad

1.5 Algunos estados financieros:

1.51 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO

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Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.

1.5.2 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOSSon aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.

1.5.3 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOSAquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal.

1.6 CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS1.Balance General.2. Estado de Resultado u Operaciones3. Estado de Flujos4. Otros.

1.6.1 Balance General:Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activomuestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento seaimagen fiel del estado patrimonial de la empresa.El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura físicade la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad.Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite

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efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

1.6.1.1 BALANCE GENERAL COMPARATIVOEstado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

1.6.1.2 BALANCE GENERAL CONSOLIDADOEs aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.Otros balances generales

1.6.1.3 BALANCE GENERAL ESTIMATIVOEs un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.

1.6.1.4 BALANCE GENERAL PROFORMAEstado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura probable.

1.6.1.5 METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCELa presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El métodoes creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.

1.6.1.6 BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICOEstado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones

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compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico.

1.6.1.7 BALANCE PRESUPUESTARIOSaldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades paraestatales de control presupuestario directo.

1.6.1.8 BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICOEl balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas públicas.

1.6.2 ESTADO DE RESULTADOSDocumento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

1.6.2.1 ESTADO DE OPERACIONESPresupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes retenidos derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que dé lugar el pago deremuneraciones a favor de los siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de Garantía para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,

1.6.2.2 OPERACIONES COMPENSADASSon aquéllas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo monto, estableciéndose una relación compensatoria.

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1.6.2.3 OPERACIONES DE MERCADO ABIERTOConsisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de México para influir directamente sobre la liquidez del sistema.Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos comerciales y al público. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de interés en losmercados financieros.

1.6.2.4 OPERACIONES VIRTUALESSon aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyéndose en asientos puramente contables.

1.6.3 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado".Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro.    Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación y presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en

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cuanto a contenido. Representan la coherencia ynormalización de la doctrina contable a nivel nacional y universal:

1.6.3.1 FLUJO DE EFECTIVOEstado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha determinada.Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economía en su conjunto.

1.6.3.2 FLUJO DE FONDOSMovimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los flujos de recursos entre los sectores privado, público y externo, que se dan tanto en el sector real como a través del sistema financiero.

1.6.3.3 FLUJO NETO EFECTIVOEs la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la fecha de aprobación de un proyecto de inversión con la técnica de "valor presente", esto significa tomar en cuenta el valor del dinero en función del tiempo.

1.7 INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS.a. El valor de la información.- La información dada por el EFE reduce la incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones en una empresa; es por ello que la información que brinda este estado financiero básico se caracteriza por su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada, frecuencia en la cual se da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una información completa.El valor de la información dada por este estado financiero básico está además en el mensaje, la ganancia económica adicional que se puede lograr por valerse de dicha información, etc. El valor no depende de que tanta información contenga el mensaje, sino de su relación con la cantidad de conocimientos previamente recopilada y almacenada.b. Decisiones gerenciales en gestión empresarial.- El EFE pretende brindar información fresca que permita a las respectivas instancias proseguir en la búsqueda de los objetivos trazados, prever situaciones y enfrentar problemas que puedan presentarse a pesar de que todo esté perfectamente calculado.c. Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las principales aplicaciones que se da al EFE está orientada a garantizar el dinero de los accionistas para, de esta forma, dar la información de cómo se mueven los ingresos y egresos de dinero. El EFE permite a la empresa garantizar una liquidez estable y permanente para que la empresa pueda desarrollar su gestión adecuadamente.Cabe señalar que una correcta aplicación del EFE y un óptimo manejo de la información que brinda permiten garantizar solidez, competitividad y confiabilidad a los

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diversos usuarios de la información de la empresa, así como dar estabilidad al sistema económico del país.d El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad, pero debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversión echa y la confianza depositada. Es por ello que si la empresa no tiene un control permanente y eficiente de sus entradas y salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus inversiones en general, simplemente vivirá una lenta agonía y por último se extinguirá. Si, por el contrario, cuidan y velan por conseguir sus objetivos y metas, están asegurando su supervivencia, rentabilidad a sus clientes y estabilidad al sistema empresarial y a la economía del país.

1.8 Concepto de AjustesAl finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

1.8.1 Clases De AjustesAjustes ordinariosSon los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas: Caja Bancos Provisiones y deudas de difícil cobro Inventario de mercancías Depreciación acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales

CAPITULO II2. ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS:

Para la elaboración de este estado, debe aplicarse el principio de causación para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin c obtener un resultado justo. La presentación del estado de resultados está dada por el grupo de cuentas denominadas nominales o transitorias, comenzando por los ingresos brutos operacionales, producto de la venta de bienes o servicios. A estos ingresos debe

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descontárseles el valor correspondiente a las devoluciones, rebajas o descuentos concedidos, a fin de determinar los ingresos netos del período. A los ingresos netos se les descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administración y de ventas, para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para determinar la utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no operacionales y se les restan los gastos no operacionales.Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del impuesto de renta.

2.1 Recomendaciones a observar en la elaboración de estados financieros:

1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación.

2.- La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes, trimestre, semestre o año).

Por ningún motivo debe considerar eventos que hayan ocurrido en periodos distintos, o comprender información relativa a periodos mayores de un año.3.- Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al costo de adquisición.

4.- Registra las operaciones en el momento en que se realicen. No posponga su registro para una fecha posterior, porque podría omitirlo y por tanto la información financiera que obtenga no será válida

2.2 CONTENIDO DEL ESTADO DE RESULTADOS:El Estado de Resultados, es uno de los Estados Contables. Es una información dinámica sobre la evolución del patrimonio neto de la empresa a lo largo de su ejercicio económico.

Permite conocer no solo la utilidad o pérdida final, sino también las causas generadoras del resultado. 

La magnitud del resultado es de importancia para los distintos usuarios de la información. Para quien dirige la empresa, el resultado económico del período transcurrido es el valor de control de su gestión; para los propietarios, el resultado proporciona elemento de juicio con respecto a la gerencia e información acerca de la

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rentabilidad del capital aportado; para los acreedores la magnitud de los resultados positivos junto con la del capital, les proporcionan la medida de lo que pueden arriesgar. También para los entes públicos, los resultados son la base para la tributación y para los diversos controles a aplicar.

Si bien es importante conocer el resultado final, también es necesario que sean identificados los distintos tipos de resultados y su relación con el balance general.

2.2.3 ESQUEMA DE ESTADO RESULTADOS:

INFORMACION AL CIERRE

BALANCE ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO NETO

30 30

Ventas 100

menos

Costo de ventas 60

Utilidad bruta 40

menos

Gastos 10

Resultado final 30

El resultado modifica la cuantía del Patrimonio Neto.

También se debe tener en cuenta en la determinación de resultados si el capital a mantener es el capital financiero o el físico; son alternativas que pueden provocar distintos efectos sobre la cuantificación del resultado final del período. (1) (1) La revalorización de los bienes de cambio y/o de uso cuando el capital a mantener es el "financiero", representa resultados por tenencia. Cuando el capital a mantener es el "físico", es sólo una reserva a exponerse en el patrimonio neto dado que al buscarse el mantenimiento de la capacidad operativa del capital formada por un conjunto de bienes de cambio y/o de uso recién se reconocen resultados cuando estos bienes se pueden realizar, vale decir, hacer efectivo, por un valor distinto del que representaría el de su reposición.

2.3 ESQUEMA GENERAL DE PRESENTACIONCon el fin de ilustrar la presentación de un estado de resultados para una empresa comercial y facilitar su interpretación, un esquema general sería el siguiente:El encabezamiento debe contener:

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Nombre e identificación de la empresa. Identificación o nombre del estado. Rango de fechas del período al cual corresponden las operaciones. El contenido debe incluir las cuentas de resultado debidamente clasificadas.

2.4 GRUPOS DE CUENTASLos grupos de cuentas incluidas en este estado son:

Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de bienes o servicios.

Costo de ventas: son los cargos asociados directamente a la compra o producción de bienes o servicios vendidos.

Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de administración y comercialización de la empresa.

Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividades diferentes del objeto social de la empresa

Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por la empresa que no corresponden directamente al objeto social.

Es un estado contable que refleja la situación de la empresa. Dicha situación se compone de lo bienes derechos deudas y capital que tiene la empresa en un momento dado. Los bienes y derechos integran el activo del balance de situación, el capital y las deudas forman el pasivo de dicho balance

Activo Pasivo

Bienes: lo que la empresa tieneDerechos: lo que a la empresa le deben

Deudas: lo que la empresa debe.Capital: aportaciones de los propietarios

De otra forma el activo refleja las inversiones que ha efectuado la empresa y el pasivo de donde han salido los fondos que han financiado dichas inversiones.

Activo Pasivo

¿En que ha invertido la empresa? ¿De donde ha obtenido la financiacion?

2.5 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS:

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2.6 IMPORTANCIA:Mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos) por una entidad durante un período determinado.

2.7 ¿QUE PERMITE EVALUAR EL ESTADO DE RESULTADOS?Evaluar la rentabilidad. (Rendimiento sobre la inversión del negocio).Estimar su potencial de crédito. (Ingresos mayores y menores costos).Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de flujos de efectivo. (Posibilidad de cobro de los acreedores).Evaluar el desempeño. (Establecer tendencias de mejora).Medir riesgos. (Nivel de inseguridad de obtener flujos de efectivo).Repartir dividendos. (Distribución de utilidades para los accionistas).

Con base en la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos tipos:

Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes:

Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y

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Utilidad o pérdida neta.

2.8 PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS:2.8.1 Ventas o ingresos netos:Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.

Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros por separado.

2.8.2 Costos y gastos:Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad.

2.8.3 COMPRAS NETAS:Las compras netas son los artículos adquiridos por la empresa menos las devoluciones y los descuentos sobre compras. La contabilización de las compras netas es necesaria para determinar el resultado periódico al final de cada año fiscal. Estas compras netas, modificadas por el efecto de la variación de existencias del mismo año, constituyen el total de aprovisionamiento, que se formaliza directamente en el grupo 4 de la cuenta de resultados.

2.9 INVENTARIOS:Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y losinventarios en tránsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

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Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.

2.10 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA:El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

2.11 Perdidas:

Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el término pérdida se aplica a resultado negativo global.

Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de la empresa.

Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).

En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los nuevos compromisos.

Todos los gastos son un pérdida desde el punto de vista contable; sin embargo, conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirán las utilidades.

Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales, Artículos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefónico, etc.

2.12 Ganancias-Utilidades:

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Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea la expresión “ganancias” en situaciones particulares y la expresión “utilidad” para los resultados positivos globales y resultados netos.

En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:

Diferencias a favor en ventas Arriendos Percibidos Intereses Percibidos

Se podría decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades representan un incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente, puede producirse una ganancia por una disminución del pasivo, esto es en el caso de descuentos a los créditos concedidos a la empresa.

Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo momento la norma contable denominado “devengado”.

Devengar es adquirir el derecho a alguna retribución o percepción. Es decir, se deben registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de adquirirse el derecho a recibirlas, coincida ésta o no con la percepción material del monto correspondiente.

En otras palabras, deben contabilizarse no sólo las utilidades percibidas materialmente, sino también las devengadas.

2.13 RELACION DEL ESTADO DE RESULTADOS CON EL BALANCE GENERAL:el estado de resultados te muestra la situación financiera de tu empresa dentro de un periodo determinado y en el balance, se incluyen también los históricos financieros de la vida de tu empresa, dentro del balance general, existe un apartado dentro del capital que indica los resultados del periodo y si tu empresa tiene varios años operando, entonces también se reflejan los resultados de ejercicios anteriores, como puedes ver, en el balance general se incluye la información del estado de resultados.

2.14 ¿Qué es el Balance General?Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

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En resumen, es una * fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.

2.15 Qué partes  conforman el balance general: Activos Pasivos Patrimonio

2.15.1 ACTIVOSEs todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacén Las máquinas y equipos Los vehículos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.Activos corrientes

Son aquellos activos que son más fáciles  para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:a.           Caja:Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

b.           Bancos:Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

c.           Cuentas por Cobrar:Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

d.      Inventarios:

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Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías  disponibles para la venta, valoradas al costo.

Es importante destacar que la realización de los inventarios debe hacerse y valorizarse de la manera más rigurosa posible, ya que es fundamental para la correcta marcha de la contabilidad

2.15.1.2 Existen varios tipos de Inventarios:

a.       Inventarios de Materias Primas:Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.

b.      Inventario de Producción en Proceso:Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.Inventario de Producción TerminadaEs el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción.

Para la contabilización de sus inventarios se recomienda  que usted utilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los que encuentra en el ejemplo siguiente.

2.15.1.3 Activos Fijos:Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

Maquinaria y Equipo Vehículos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el

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balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”.

Para el registro de sus Activos Fijos se recomienda que usted utilice el modelo del formato de la página

2.15.1.4 OTROS ACTIVOS:Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales  como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

2.15.2 PASIVOS:Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

2.15.2.1 Pasivos corrientes:

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.a. Sobregiros:

Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.

b. Obligaciones Bancarias:Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.

c. Cuentas por pagar a proveedores:Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.

d. Anticipos:Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.

e. Cuentas por pagar:Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.

f. Prestaciones y cesantías consolidadas:Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa les debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento

g. Impuestos por pagar:

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Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.

2. Pasivo a largo plazo:Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.

3. Otros pasivos:Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes  y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido  por anticipado.

2.15.3 Patrimonio:Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:

2.15.3.1 Capital:Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

2.15.3.2 Utilidades Retenidas:Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

2.15.3.4 Utilidades del Período Anterior:Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior.  Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:

Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.PATRIMONIO     =     ACTIVOS      -    PASIVOS

Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO

ACTIVOS     =     PASIVOS     +     PATRIMONIO

2.16 Guía para elaborar el Balance General:A continuación se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general.Obsérvelo cuidadosamente, sin escribir en los espacios.

EMPRESA:______________

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BALANCE GENERALFECHA:___________ACTIVOS                   PASIVO Y PATRIMONIO

CTIVO CORRIENTESCaja

  Sobregiros    

Bancos   Obligaciones bancarias    

Cuentas por Cobrar   Proveedores    

Inv. Materias Primas

  Anticipos    

Inv. Productos en Proceso

  Cuentas por pagar    

Inv. Productos terminados

  Prestaciones y cesantías    

Otros   Impuestos por pagar    

Total Activo Corriente

  Total Pasivo Corriente    

ACTIVO FIJO   PASIVO A LARGO PLAZO

   

Maquinaria y Equipo- DepreciaciónVehículo

  Obligaciones bancariasCuentas por pagar

   

- DepreciaciónMuebles y enseres

  OtrosTotal Pasivo a largo plazo

   

- DepreciaciónConstrucciones

  Otros Pasivos    

-DepreciaciónTerrenos

       

         

Total Activos Fijos   Total Otros Pasivos    

Otros Activos   Total Pasivos    

Gastos pagados por anticipado

  Patrimonio    

Otros   Capital    

Total Otros Activos   Utilidades Retenidas    

Total Activos   Utilidad período anterior    

  Total Patrimonio    

  Total Pasivos y    

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Patrimonio

Para llenar correctamente  este formato conviene leer las instrucciones siguientes:

a.           EncabezamientoEl balance general se encabeza siempre con el nombre de la empresa y la fecha de preparación ( o lo que es lo mismo: el día, mes y año en que se toma la información de la situación de la empresa).

b.           DistribuciónEl formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se colocan los Activos y en la columna  de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.

c.           ElaboraciónLos Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los valores que cada cuenta  tiene en el momento en que se realiza el balance. Los distintos activos se suman y el resultado se coloca en el sitio “Total de Activos”. Igual procedimiento se sigue para los Pasivos.

Para obtener el Patrimonio, se realiza la resta, Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, tal como se indico anteriormente.A continuación se ilustra la manera de obtener el Patrimonio:Ebanistería “EL PINO” tenía la siguiente información a Diciembre 31 del año pasado:Activos                           Q       120.000.00Pasivos                          Q       40.000.00

El Patrimonio en la fecha será:     Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, o sea     Q.120.000     –     Q.40.000     =     Q.80.000

Luego el Patrimonio de la Ebanisteríaal 31 de Diciembre era deQ.80.000.00

 Q.120.000.00  Q.40.000.00Q.80.000.00 

Activo Pasivo Patrimonio 

2.17 Ejemplo del balance general:

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A continuación se presenta el caso de Calzado “LOS DURADEROS” al enero 31 del presente año, que ilustra la manera detallada como debe recogerse la información necesaria para el balance general.a.            ACTIVOS1.            ACTIVOS CORRIENTES

a. CajaCajón del escritorio                      Q.   550.00Bolsillo                                             Q.     500.00 TOTAL CAJA                                  Q.1.050.00

b. BancosBanco de la Ciudad                      Q.  6.230.00Cuenta de Ahorros                       Q.   8.290.00 TOTAL BANCOS                           Q.15.150.00

c. Cuentas por CobrarAlmacén el Buen Caminante     Q.16.600.00Creaciones Rocío                         Q.  6.600.00Mario Fuente (obrero)                  Q.  1.000.00Cheques por cobrar (varios)     Q.14.220.00TOTAL CTAS. X COBRAR          Q.38.420.00CALZADO LOS DURADEROSCalle 103 No. 85-66

vendido a: Fecha:

ALMACEN EL BUEN CAMINANTE Diciembre 20 de 1981

  Orden del Ciente:

  PJ-0038

Despachado a: Vendedor:

Carrera 124 # 89-60 José Escobar

  Forma de Pago:60 días

Por conducto de:TRANSPORTADORA VELOZ

 

Referencia Artículos CANTIDAD TOTAL

VALOR UNITARIO

VALORTOTAL

36-J Pares de botas 20 Q.650.00 Q.13.000.00

37-P Pares de zapatos

6 Q.600.00 Q.3.600.00

  TOTAL   Q. 16.600.00

    NIT.90.105283

   

d. Inventarios

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INVENTARIO MATERIAS PRIMAS

Material Unidad deMedida

CostoUnitario Q.

Cantidad CostoTotal Q.

Cuero grabado Decímetro 5.20 20 104.00

Badana Pie 22.00 150 3.300.00

Suela Kilogramo 260.00 50 13.000.00

Tacones Docena 100.00 30 740.00

Cemento Galón 370.00 2 740.00

Hilo Carreto 75.00 10 750.00

Gamuzón Pie 3.50 120 420.00

Total Inventario de Materias Primas       Q.21.314.00

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Inventario de Producción de Proceso

Obra CostoUnitario Q.

Cantidad CostoTotal Q.

Cortes para bota 380.00 par 20 7.600.00

Cortes para zapato 350.00 par 12 4.200.00

Cortes para mocasín

370.00 par 6 2.220.00

Total Inventario de Producción en Proceso       Q.14.020.00

Inventario de Producción TerminadaProducto Costo

Unitario Q.Cantidad Costo

Total Q.Bota 650.00 par 12 7.800.00Zapato 600.00 par 9 5.400.00Mocasín 620.00 par 16 9.920.00Total Inventario de Producción Terminada Q. 23.120.00Total activos corrientes suma de   a) + b) + c) + d)  =  Q.  113.074.002.            ACTIVOS FIJOSTIPO DE ACTIVO CANTIDAD VALOR

UNITARIO Q.VALOR TOTAL Q.

Maquinaria y Equipo      Devastadora de cortes 1 80.000.00 80.000.00Guarnecedora de cortes 1 120.000.00 120.000.00Devastadora de suelas 1 130.000.00 130.000.00Pulidora de calzado 1 70.000.00 70.000.00Selladora de calzado 1 20.000.00 20.000.00Pares de hormas 200 350.00 70.000.00Herramientas varias   2.000.00 2.000.00Esmeril 1 4.500.00 4.500.00Total Maquinaria y Equipo   496.500.00Muebles y Enseres      Vitrina metálica 1 7.000.00 7.000.00Estantería de dos cuerpos 1 6.500.00 6.500.00Escritorio 1 5.000.00 5.000.00Silla giratoria 1 2.000.00 2.000.00Ventilador 1 1.500.00 1.500.00Banco de trabajo 2

CAPITULO III3. CIERRE Y APERTURA DE OPERACIONES:

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ASIENTO DE CIERRE:

 3.1 Asiento de cierre

 Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual, se detiene, momentáneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa, y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.Sirve para separar un ejercicio económico de otro.El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.

Supongamos que al final de un ejercicio, una empresa tiene abiertas las siguientes cuentas, con sus respectivos saldos.Banco 1.000 Mercaderías 2.000Clientes 1.000Maquinaria 3.000Capital 2.000Reservas 2.000Deudas 3 .000El asiento de cierre se formará de la siguiente manera.

2.000 Capital      

2.000 Reservas      

3.000 Deudas a Banco 1.000

    a Mercaderías 2.000

    a clientes 1.000

    a Maquinaria 3.000

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ASIENTO DE APERTURA:

 3.2 El asiento de Apertura

 Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operación a través de la cual se detiene momentáneamente el registro de operaciones para ofrecer una visión del patrimonio, de la situación financiera de la empresa y de sus resultados, en un momento concreto del tiempo.Se separa así un ejercicio económico de otro.Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse el ejercicio económico.El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y abonando las de Pasivo.Supongamos que al finalizar el ejercicio económico anterior, el Balance de la empresa "APROBARÉ S.L." estaba formado por las siguientes partidas:

ACTIVO PASIVO

Maquinaria 1.000 Capital 1.000

Existencias 500 Reservas 800

Clientes 500 Deudas 1.000

Dinero 800  

El asiento de apertura se formará de la siguiente manera.

1.000 Maquinaria      500 Existencias      500 Clientes      800 Dinero a Capital 1.000      Reservas 800      a Deudas 1.000

Desde el punto de vista práctico a la hora de realizar el asiento de apertura pueden darse los siguientes casos:

1. Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad

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nueva) y por tanto no hay balance inicial. En estos casos el asiento de apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o bancos (por las aportaciones de los socios) a capital.

2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la contabilidad con un sistema informático. En este caso tampoco hay problema, pues al realizar el cierre los programas informáticos hacen de forma automática el asiento de apertura.

3. La empresa ya existiese pero está llevando la contabilidad otra persona y nos pasa el balance de sumas y saldos (los saldos de todas las cuentas) al 31 de diciembre. Aquí ya tendrá más trabajo, pues lo primero de todo debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar el asiento de apertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBARÉ SL").Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada aparecen conceptos como maquinaria, clientes, etc. En la vida real es necesario tener una ficha de cada cliente, de cada máquina, etc. (el balance de sumas y saldos debe venir detallado de este modo) de forma que no es suficiente crear clientes en su conjunto sino que habría que detallar uno a uno con su saldo de apertura. Lo mismo con las demás cuentas.Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas (puede haber varios cientos o miles de cuentas), suele ser muy difícil de cuadrar, además de la dificultad práctica y de tiempo de hacer un asiento de este tamaño.Para solucionar este tema, algunos programas están preparados para enfocarlo de otro modo. Por ejemplo, hay programas que permiten ir creando las cuentas con sus saldos iniciales (al crear los códigos de clientes, proveedores, etc. el sistema ya sabe si son de activo o de pasivo) y una vez introducidos se pulsa el botón "realizar asiento de apertura" y se hace solo. Si las sumas del debe y el haber no están cuadradas el sistema lo detecta y deberemos ver que saldo está mal y corregirlo.

4. Por último, lo más difícil de todo para realizar un asiento de apertura, es que una empresa encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le diga que no tiene nada de nada. Es decir, que deba partir de cero pero con el gran problema de que es una empresa que ya está funcionando y por tanto ha realizado compras, tiene movimientos bancarios, le deben dinero sus clientes, etc.En estos casos, además de contable hay que ser "investigador", pues deberemos hacer lo que se denomina un balance inventario y valorarlo. A

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partir de aquí ya se podrá realizar el asiento de apertura.

Este balance inventario valorado consta de los siguientes pasos:

1. Hacer un inventario, que consiste en hacer un listado de todos los bienes, uno por uno, que tiene la empresa (camión modelo tal, 5 mesas de madera, ordenador modelo X, cuenta corriente en banco Z, etc.).

2. Hacer un listado de todos los derechos que tiene la empresa: préstamos que ha concedido, lista de todos los clientes, etc.

3. Hacer una lista de todas las obligaciones que tiene la empresa con los bancos, hacienda, proveedores, trabajadores, etc.

4. Valorarlo todo. Esto lleva mucho trabajo y dificultad pues a veces no aparecen las facturas de compra o es difícil descubrir cuánto deben de verdad los clientes. Es necesario recordar que hay que preparar también las fichas de inmovilizado de todos y cada uno de los bienes de la empresa, pues lo necesitaremos para poder valorar adecuadamente dichos bienes y también, desde el punto de vista fiscal, para poder calcular las amortizaciones de los próximos ejercicios.5. Por último debe hallar la diferencia entre sus bienes y derechos y sus obligaciones. Dicha diferencia será su capital o patrimonio neto.6. A partir de aquí ya puede realizar el asiento de apertura.

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CONCLUSION:

1. El análisis de los Estados Financieros permite determinar la situación de su negocio en cuanto a liquidez, endeudamiento, eficiencia, operación y rendimiento.

2. Las razones financieras para su correcta interpretación deben analizarse en forma global, aplicándolas siempre a estados financieros con cierre a la misma fecha, que hayan sido elaboradas sobre bases consistentes.

3. Las técnicas de punto de equilibrio y de flujo de efectivo resultan indispensables para la planeación de su negocio.

4. Con el punto de equilibrio, se puede conocer por anticipado el nivel de ventas que es necesario alcanzar para cubrir costos y gastos de operación. Permite también determinar el nivel de ingresos a obtener, para registrar la utilidad antes de impuestos que se desea.

5. El flujo de efectivo permite anticipar en qué momento habrá un excedente o un faltante de efectivo. Ello facilita la operación de su negocio, porque si prevén excedentes, puede con tiempo averiguar el mecanismo de inversión más conveniente. Por el contrario, si prevé un faltante, se podrá definir con tiempo la fuente de fondeo más apropiada (vgr.: aportaciones del propietario, obtención de un préstamo, etcétera).Las técnicas revisadas en el presente documento permiten planificar y controlar la evolución de su negocio. Su aplicación arroja información útil para la toma de decisiones, que permiten fortalecer y consolidar la posición de su empresa.

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BIBLIOGRAFIA:

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