2. bosch respeta su privacidad · bosch y los proveedores de servicios nombrados como encargados de...
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1.Te queremos en nuestro equipo
En esta política de privacidad le informamos de cómo tratamos sus datos personales en el marco
de la gestión del proceso de su solicitud para un trabajo en el Grupo Bosch. Además, le
informamos de acerca de sus derechos bajo las leyes de protección de datos aplicables.
Los datos personales que usted ha introducido en nuestro sistema de gestión de solicitudes serán
tratados por las entidades legales pertinentes del Grupo Bosch con la finalidad de procesar su
solicitud y con el objetivo de cubrir los puestos vacantes en una de alguna de las compañías del
Grupo Bosch.
En el Grupo Bosch, el proceso para cubrir un puesto vacante implica a multitud de miembros de
nuestros departamentos de Recursos Humanos, junto con los respectivos managers, así como,
si se requiere, también los miembros de los respectivos departamentos responsables del proceso
de selección. Como esta gente puede pertenecer a diferentes compañías del Grupo Bosch, sus
datos pueden ser intercambiados dentro del Grupo Bosch alrededor de todo el mundo.
2. Bosch respeta su privacidad La protección de su privacidad durante el tratamiento de sus datos personales es muy importante para nosotros y le prestamos especial atención en nuestros procesos corporativos. Los datos personales que se obtienen en el proceso de gestión de su solicitud para un trabajo en el Grupo Bosch son tratados de forma confidencial y de acuerdo con las disposiciones legales. La protección de datos y la seguridad de la información se incluyen en nuestra política empresarial.
3. Responsable El responsable del tratamiento de sus datos personales será la entidad legal del Grupo Bosch a
quien usted envía su solicitud a un puesto vacante. Puede encontrar en el Anexo 1 los datos de
contacto de las entidades legales de Bosch en España y entidades legales del Grupo Bosch.
4. Solicitar los empleos ofertados en nuestro portal La manera más fácil de aplicar para un empleo en Bosch es mediante una solicitud directa para
cada puesto anunciado en nuestros portales de empleo. Su solicitud será evaluada según lo
dispuesto en nuestros procesos internos. Las solicitudes en papel se introducen manualmente en nuestro sistema de gestión de solicitudes
y después, o bien le devolveremos su solicitud o será destruida. Posteriormente recibirá un email
con indicaciones que le permitirán activar su candidatura una vez que haya sido manualmente
introducida en el sistema. Si no activa su candidatura en un plazo de 30 días, sus datos serán
eliminados de nuestro sistema de gestión y será eliminado del proceso de selección.
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Usted también tiene la opción de usar su propia red personal y enviar su candidatura a través de
un colaborador del Grupo Bosch. Simplemente reenvíe su currículum al colaborador para que él
introduzca su solicitud en el sistema de gestión de candidaturas. Posteriormente recibirá un email
con indicaciones que le permitirán activar su candidatura. Si no activa su candidatura en un plazo
de 30 días, sus datos serán eliminados de nuestro sistema de gestión y será eliminado del
proceso de selección. El equipo de Bosch que examina su solicitud podrá comprobar que ha sido
recomendado por un colaborador de Bosch. El colaborador en cuestión, podrá ver el estado de
su solicitud, pero no podrá ver detalles adicionales de su proceso de selección.
Le mantendremos informado del estado de su candidatura vía email. Puede modificar sus datos
o retirar su solicitud en cualquier momento durante el proceso de selección. Para ello usted
necesita tener un perfil en SmartRecruiters, el cual puede crear en la página web de
SmartRecruiters.
Durante el proceso de selección de los candidatos, podrá recibir alertas por email sobre otras
vacantes que puedan interesarle. Y si procede, podemos ofrecerle la oportunidad de convertirse
en miembro de una de nuestras comunidades de solicitantes de empleo de Bosch.
5. Comunidad de solicitantes del Grupo Bosch Si es invitado a unirse a una de nuestras comunidades de solicitantes de empleo de Bosch, podrá
publicar sus datos personales para todos los departamentos de Recursos Humanos del Grupo
Bosch. Usted es libre de aceptar o rechazar la invitación a esta comunidad. Si acepta, recibirá
información sobre futuras vacantes y sus datos personales serán analizados para ver si son
compatibles con las mismas. Como miembro de la comunidad, podrá contactar directamente con
los gerentes de Recursos Humanos, recibir información sobre los procesos de selección en
Bosch o recibir invitaciones para eventos. Puede eliminar su perfil en la comunidad de candidatos
de Bosch en cualquier momento.
6. Obtención, tratamiento y utilización de datos personales
6.1 ¿Qué es un dato personal?
Los datos personales consisten en toda información relacionada con una persona identificada o
fácilmente identificable, por ejemplo, nombre, dirección postal, números de teléfonos, dirección
de correo electrónico, datos maestros contractuales, contabilidad y datos de pago, etc… que en
cierto modo expresan la identidad de la persona. Obtenemos, tratamos y utilizamos datos
personales (incluidas direcciones IP) solamente cuando existe una base legal para ello o cuando
el interesado nos ha comunicado su consentimiento para el tratamiento o uso de esos datos
personales.
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6.2 Los datos personales que obtenemos y que tratamos son:
Datos maestros (ej. Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de residencia)
Documentos (ej. Referencias, certificados, currículums).
Reclamación de gastos de viajes (ej. Detalles de la cuenta bancaria).
Datos de comunicación (ej. Dirección de correo electrónico, número de teléfono, usuario
IT, grabaciones de audio y vídeo).
Archivos de registro (log) que se guardan cuando usted usa los sistemas IT.
También se podrían incluir categorías especiales de datos, como datos relativos a la salud.
Sus datos personales se obtendrán, por regla general, directamente de Ud. en el marco del
proceso de selección.
Cuando se necesite cubrir puestos particularmente sensibles, puede ser necesaria una
comprobación adicional de sus datos de solicitud y de formación. El resultado de esta
comprobación será documentado en el sistema de gestión del proceso de su solicitud. Si es
necesario comprobar su formación, esta información será claramente publicada en la oferta de
empleo. Estas comprobaciones se realizan según la normativa de protección de datos. Para este
propósito únicamente se utilizarán proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados.
El proceso de solicitud para nuestro Junior Managers Program puede conllevar el envío de
grabaciones de vídeo y audio. Si se requiriese este envío, esta información será claramente
publicada en la oferta de empleo. Estas comprobaciones se realizan según la normativa de
protección de datos. Para este propósito únicamente se utilizarán proveedores de servicios
cuidadosamente seleccionados.
En caso de que Ud. nos facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad,
garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para
la comunicación de sus datos a Bosch.
6.3Transferencia de los datos durante el proceso de selección.
Si lo contratamos para un puesto, sus datos se transferirán de nuestro sistema de gestión de
solicitantes a nuestros sistemas de administración de recursos humanos, donde se almacenarán
como datos asociados y se tratarán en consecuencia.
6.4 Finalidad de tratamiento y bases legales Bosch y los proveedores de servicios nombrados como encargados de tratamiento por cuenta de Bosch tratarán sus datos personales, en particular durante la gestión del proceso de su solicitud de empleo, con las finalidades que se indican a continuación, y amparados en las siguientes bases legales:
- Finalidad: Revisión y análisis de su solicitud.
Base legal: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales, de
conformidad con el artículo 6.1 b) del Reglamento Europeo de Protección de Datos
(RGPD).
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- Finalidad: Creación de una comunidad de solicitantes de empleo de Bosch para que
podamos enviarle información de futuras vacantes, así como hacer sus datos personales
disponibles para esas vacantes..
Base legal: El consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1 a) del RGPD.
- Finalidad: Para evaluaciones de Recursos Humanos (controlling, informes analíticos).
Base legal: El interes legítimo, de conformidad con el artículo 6.1 f) del RGPD.
- Finalidad: Salvaguardia y defensa de nuestros derechos.
Base legal: Interés legítimo en hacer valer y defender nuestros derechos.
6.5 Categorías especiales de datos
Es posible que se traten categorías especiales de datos, como datos de salud, conforme a las
regulaciones legales y sólo si usted consiente expresamente o si la información se ha hecho
pública por usted.
6.6 Transferencia de datos a otros responsables
Solo el personal implicado en el proceso de selección de empleados (ejem: los gerentes y colaboradores del departamento de personal y Recursos Humanos) tienen acceso a sus datos personales dentro de la entidad legal del Grupo Bosch en la que ha solicitado el puesto de trabajo. Además, los datos que ha facilitado para la oferta podrán ser transferidos a terceros si se le considera adecuado para otro puesto vacante dentro del Grupo Bosch. Para ello será informado vía email y se necesitará su consentimiento para activar esta nueva solicitud.
Sus datos personales solo serán transferidos a otros Responsables cuando:
Sea necesario para dar cumplimiento a un contrato.
Bosch o la otra parte responsable, tengan un interés legítimo en la transferencia, en cuyo
caso se informará de ello en la presente política de privacidad.
Usted lo haya consentido o,
nos veamos obligados por una disposición legal o una orden judicial a Organismos y
Administraciones Públicas.
Le comunicamos que cuando nos referimos a otros responsables estos también podrán ser
empresas del Grupo Bosch.
Podrá encontrar los detalles de las bases legales para el tratamiento en el apartado denominado
Finalidad del tratamiento y bases legales.
6.6.1 Proveedores de servicios
Bosch puede encargar a empresas de servicios externas tareas como servicios de venta y de
marketing, gestión de contratos, gestión de pagos, programación, custodia de datos y servicios
de líneas de atención. Estas empresas de servicios son seleccionadas cuidadosamente y
supervisadas con regularidad, prestando especial atención al nivel de seguridad y al uso de
medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de los datos que guardan.
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Exigimos a todas las empresas de servicios con las que trabajamos que respeten, la
confidencialidad y cumplan sus obligaciones legales. Le comunicamos que cuando nos referimos
a empresas de servicios, estas también pueden ser otras empresas del Grupo Bosch.
La siguiente tabla muestra los proveedores de servicios y contratistas con los que tenemos
relaciones comerciales habituales:
Proveedores de servicios Tipo de tratamiento
SmartRecruiters GmbH Dircksenstrasse 47 10178 Berlin, Germany SmartRecruiters SP. Z o.o. Fabryczna 20, 31-553 Kraków, Poland SmartRecruiters Inc. 225 Bush Street, San Francisco, CA 94104,
USA
Provisión y desarrollo continuo de la
plataforma en la nube (software como
servicio) para los tratamientos anteriormente
mencionados.
Tratamiento de los datos personales
facilitados.
Viasto GmbH
Badstr. 20, 13357 Berlin
Deutschland
Tratamiento de datos personales de
entrevistas / obras de video.
Signum GmbH
Rungestrasse 19
10179 Berlin, Germany
Tratamiento de datos personales para la
comprobación de la formación.
Amazon Web Services Inc.
10 Terry Avenue
North Seattle, WA 98109-5210, USA
Provisión y operación de las infraestructuras
técnicas para la plataforma en la nube.
SendGrid Inc.
1801 California Street
Suite 500
Denver, Colorado 80202, USA
Tratamiento de las comunicaciones vía e-mail
entre Bosch y el solicitante de empleo.
Text Kernel BV
Nieuwendammerkade 28A17
Amsterdam, Noord-Holland 1022 AB
The Netherlands
Provisión, operación y desarrollo continuo de
una aplicación de análisis de curriculum.
I.K. Hofmann Projektmanagement GmbH
Lina-Ammon-Str. 19
90471 Nürnberg
Tratamiento de los datos personales de
entrevistas/ procesos de selección de video.
6.7 Transferencia a destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) Transferimos sus datos personales a contratistas, proveedores de servicios o sociedades del
Grupo Bosch cuya sede se encuentre fuera del EEE solo si la Comisión Europea ha confirmado
que ese tercer estado tiene un nivel apropiado de privacidad o si se aportan otras garantías
apropiadas de privacidad de los datos (por ejemplo, acuerdos corporativos vinculantes adoptados
o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión).
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Si lo solicita le proporcionaremos una lista de los receptores en terceros estados y una copia de
la regulación específica acordada para garantizar el adecuado nivel de protección de los datos.
Los datos de contacto para este propósito los puede consultar en las secciones de los datos de
contacto del responsable y el delegado de protección de datos.
6.8 Duración del almacenamiento y períodos de retención Eliminamos sus datos tan pronto como dejen de ser necesarios para el cumplimiento de las
finalidades para las que fueron obtenidos, o cuando no tengamos un interés legítimo en su
conservación. Tras completar el proceso de solicitud para un empleo, sus datos personales son
almacenados si estamos obligados legalmente bajo las leyes nacionales aplicables.
Adicionalmente, sus datos personales se conservarán durante el período en el que usted pueda
dirigir una reclamación contra nosotros. Si usted es miembro de una de nuestras comunidades
de solicitantes de empleo puede eliminar su perfil usted mismo en cualquier momento.
7. Seguridad Nuestros empleados y los proveedores externos que nos proporcionan servicios están obligados
a guardar secreto y a cumplir las disposiciones de las leyes de protección de datos aplicables.
Bosch toma todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para asegurar un nivel
apropiado de protección de los datos que administramos, especialmente en lo que se refiere a
los riesgos de destrucción no intencionada e ilegal, manipulación, pérdida, cambios, divulgación
o accesos no autorizados. Las medidas de seguridad Bosch son constantemente actualizadas y
acompañan fuertemente el desarrollo tecnológico de la empresa.
Nuestras medidas de seguridad se mejoran constantemente siguiendo el desarrollo tecnológico.
8. Derechos del usuario o afectado Por favor, utilice los datos de la sección "Contacto" para hacer valer sus derechos. Por favor,
asegúrese de que nos es posible identificar claramente su persona.
Derecho de información y acceso: tiene derecho a obtener información sobre el
tratamiento de sus datos. Para ello, puede hacer valer su derecho a ser informado respecto
de los datos personales que tratamos sobre Usted.
Derecho de supresión y rectificación: Tiene derecho a obtener la rectificación, sin
dilación indebida, de los datos personales inexactos que tratemos y teniendo en cuenta los
fines del tratamiento, tiene también derecho a que se completen los datos personales que
sean incompletos.
Igualmente, puede exigir la supresión de sus datos personales, siempre y cuando se den
los requisitos legales necesarios y no exista una obligación legal para nosotros de
mantenerlos.
Siempre que el acceso a estos datos no se requiera podrá solicitar la limitación del
tratamiento de sus datos personales.
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Limitación del tratamiento: Puede exigirnos, siempre que se cumplan los requisitos
legales establecidos, que limitemos el tratamiento de sus datos personales.
Portabilidad de datos: El usuario tiene derecho a recibir los datos personales que se
hayan suministrado a Bosch en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica
o, si es técnicamente viable, exigir una transferencia de los datos a un tercero.
Derecho de oposición al tratamiento de los datos personales: Tiene derecho a
oponerse al tratamiento de sus datos personales en todo momento. En cuyo caso
dejaremos de tratar sus datos, salvo que existan disposiciones legales en contrario o
podamos demostrar motivos ineludibles dignos de protección, que prevalezcan sobre sus
derechos.
Oposición al tratamiento de sus datos cuando éste se basa en un interés legítimo:
además, tiene derecho a oponerse en cualquier momento a que tratemos sus datos
personales en base a un interés legítimo. En cuyo caso sus datos personales dejarán de
ser tratados salvo que existan disposiciones legales que exijan el tratamiento de los datos
o podamos demostrar motivos ineludibles dignos de protección, que prevalezcan sobre sus
derechos.
8.1 Revocación del consentimiento
Siempre que nos haya consentido al tratamiento de sus datos personales podrá revocar dicho
consentimiento en cualquier momento a través de los medios que le fueron indicados al dar su
consentimiento dirigiéndose, a tal efecto al email que le fue facilitado. La legalidad del tratamiento
de sus datos hasta la revocación no se verá afectada.
9. Derecho de reclamaciones a las autoridades de supervisión Tiene derecho a interponer un recurso ante las Autoridades competentes. Para ello, puede
dirigirse a las autoridades de protección de datos competentes en su ciudad o región, o a las
autoridades de protección de datos competentes para Bosch, es decir:
Agencia de protección de datos española
C/ Jorge Juan 6
28001 Madrid
www.agpd.es
10. Aviso de cambio en las medidas de protección de datos Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras medidas de seguridad y de protección de datos
siempre que sea necesario debido al desarrollo técnico. En estos casos también adaptaremos
como corresponda nuestras políticas de protección de datos. Por ello, por favor, tenga en cuenta
las actualizaciones de la política de privacidad.
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11. Contacto Si desea ponerse en contacto con nosotros, por favor diríjase a la dirección a la que se hace
referencia en la sección “Responsable”.
Para ejercer sus derechos y notificar brechas de seguridad, por favor, utilice el siguiente enlace:
https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz (excepto lo indicado para el derecho de
revocación del consentimiento).
Para sugerencias y quejas respecto al tratamiento de sus datos personales, le recomendamos
dirigirse a la dirección a la que se hace referencia en la sección “responsable”, o también puede
dirigirse a:
Data Protection Officer (C/ISP)
Post office box 30 02 20
70442 Stuttgart, Germany
12. Fecha de vigencia
23/05/2019
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Anexo 1
Entidades legales del Grupo Bosch en España
Entidad legal Calle Número Código
Postal Ciudad
Bosch Sistemas de Frenado, S.L.U Avda. Institución Libre de Enseñanza
19 28037 Madrid
Bosch Electrodomésticos España, S.A Ronda del Canal Imperial de Aragón
18-20 50197 Zaragoza
Bosch Rexroth, S.L.U Francisco Grandmontagne
2 20018 San Sebastián
Iberia Cybernetics, S.L Rambla de Catalunya
123 1º-B 08008 Barcelona
Noustique Perfumes, Sociedad Limitada Carrer de les Moles
29 08004 Barcelona
Sia Abrasives España, S.A.U Avda. Institución Libre de Enseñanza
19 28037 Madrid
Robert Bosch España Fábrica Castellet, S.A.U
Carretera de Montanyas
13 08732 San Marcal Castellet
Robert Bosch España Fábrica Aranjuez, S.A.U
Avda. De Madrid
42 28802 Alcalá de Henares - Madrid
Robert Bosch España Fábrica Madrid, S.A.U
Avda. Institución Libre de Enseñanza
19 28037 Madrid
Robert Bosch España, S.L.U Avda. Institución Libre de Enseñanza
19 28037 Madrid
Bosch Service Solutions, S.A.U Avda. Institución Libre de Enseñanza
19 28037 Madrid
Bosch Automotive Service Solutions, S.A.U
La Calle Livomo 60 19180 Marchamalo
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Entidades legales del Grupo Bosch
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