Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Creació de documents multimèdia

Els processadors de textos actuals són quelcom més que un simple programa que serveix per escriure, imprimir i emmagatzemar documents. Posseeixen, a més, capacitats d’autoedició i multimèdia, gràcies a les quals es poden incloure gràfics, dibuixos, taules, fotografies, sons i seqüències de vídeo en els documents que creem.

S’entén per autoedició la possibilitat que un usuari, amb un equip informàtic i un programa específic, pugui dur a terme totes les operacions necessàries per a la realització d’un document imprès amb una qualitat de presentació professional: fullet publicitari, revista, catàleg, etc.

En els documents multimèdia (enciclopèdies, guies interactives, programes educatius, tutorials, etc.), molts dels quals es comercialitzen en CD-ROM i DVD, se solen utilitzar aquests tipus de recursos:• Hipertext. Consisteix a estructurar el text en

pàgines on apareixen botons, icones, imatges, paraules sensibles, etc., que, en prémer-les, enllacen amb altres pàgines.

• Imatges i altres recursos gràfics integrats òptimament amb la resta de components del document.

• Sons.• Vídeo i animacions

El terme multimèdia s’utilitza en informàtica per referir-se al programari, maquinari o suport informàtic que combina diversos mitjans tècnics de comunicació d’informació: text, gràfics, imatges, vídeo i so.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Inserir objectes

Els programes actuals de tractaments de textos permeten inserir objectes de diferents tipus: imatges (predissenyades, des d’arxius, des d’escàner, autoformes, gràfics…), quadres de text, objectes (arxius de so, clips de vídeo, dibuix, taules, organigrames, animacions, gràfics, documents de text, equacions, presentacions multimèdia...), marcadors i hipervincles.La inserció d’aquests elements permet crear documents multimèdia.

Per fer presentacions electròniques i comunicacions interpersonals i de suport al treball en grup, se solen utilitzar programes més específics, com ara OpenOffice Impress o Microsoft PowerPoint, els quals permeten realitzar una narració informativa, amb diferents temps d’exposició, múltiples efectes de transició entre diapositives o pantalles i diverses formes d’animació.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Inserir objectes

Mitjançant les opcions del menú Inserir de Word o Insereix del Writer es poden incloure en el document totes aquestes classes d’objectes

El format es pot modificar-se des de l’opció Objecte... (o l’opció Imatge…) del menú Format. En el quadre que apareix es pot actuar sobre la posició de l’objecte (flotar sobre el text, moure l’objecte amb el text, etc.), la grandària, els colors i les línies, l’ajustament, etc

A l’opció Barres d’eines del menú Veure (menú Visualitza en el Writer) es poden fer visibles diferents barres d’eines gràfiques (dibuix, imatge...) o també clicant amb el botó dret del ratolí sobre una de les barres d’eines i seleccionant la que volem visualitzar. Per mitjà d’aquestes barres podrem modificar l’objecte.

La barra d’eines Imatge possibilita de forma fàcil fer ajusts i canvis de format de les imatges seleccionades

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Barres d’eines La barra d’eines Dibuix permet incloure en el document un conjunt de formes ja definides (autoformes), dibuixar línies, fletxes, rectangles, rodones, el·lipses, etc., i donar format als dibuixos.

La barra d’eines WordArt del Word (o FontWork del Writer) permet crear o modificar un text amb diferents efectes visuals.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Hipertex

El mot hipertext es va inventar l’any 1965, i és un dels conceptes claus d’Internet. L’hipertext és un sistema d’organització de la informació basat en la possibilitat de moure’s per dins d’un text i cap a textos diferents per mitjà de paraules clau o enllaços.

Un hipervincle o hiperenllaç (també anomenat simplement enllaç) és una referència a un document d’hipertext o a qualsevol altre recurs (pàgina web, arxiu, adreça de correu electrònic, lloc del mateix document, etc.). Els hipervincles són part dels fonaments de la xarxa internet.

També utilitzem el terme hipertext per referir-nos a documents digitals amb funcions hipertextuals, és a dir, a textos que contenen enllaços (paraules sensibles, icones, botons, imatges, etc.), que l’usuari pot seleccionar, i que provoquen la visualització d’altres pàgines del mateix o d’altres documents. La forma més habitual d'hipertext en documents és la d'hipervincle, o referències encreuades automàtiques que van a altres documents. Un clar exemple d’hipertext són les pàgines web navegables.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Presentacions multimèdia

Avui dia, les presentacions multimèdia són molt útils i imprescindibles per comunicar informació i idees de forma visual i atractiva, integrant textos, imatges, animació, àudio i vídeo.

El mètode de difusió més utilitzat és la presentació electrònica, la qual es realitza per mitjà d’un programa informàtic en la pantalla d’un ordinador o, a través d’un projector, en una paret o pantalla especial per a projeccions. Es tracta d’una eina molt útil per tot aquell que vol exposar les seves idees als altres.

Abans de crear una presentació multimèdia cal fer una planificació prèvia i preparar un guió amb la finalitat que aquesta tingui una estructura lògica i comuniqui de forma clara i coherent el missatge central que es vol transmetre.

En tractar-se d’un document eminentment visual s’ha de procurar: expressar una idea en un paràgraf, utilitzar paràgrafs curts, llegibilitat del text i visualització sense dificultat, usar un llenguatge adaptat al públic al qual va destinat, simplicitat i harmonia del conjunt, varietat en l’aparença de les diapositives, ser curós en l’elecció dels colors.

Eliminar distraccions innecessàries: dissenys molt vistosos poden esmorteir l’impacte del missatge, no utilitzar colors brillants ni primaris a la mateixa diapositiva, limitar al mínim possible el nombre de sons i animacions, no excedir-se amb els efectes especials i de les transicions, fer servir fons de pantalla senzills.

La diapositiva inicial de la presentació pot servir per mostrar el guió amb els temes i subtemes a tractar. Convé que cada diapositiva tingui un títol per ajudar a transmetre el missatge principal que es vol comunicar.

El text de cada diapositiva s’ha de limitar a unes quantes frases, no més de 6 o 8 línies. Simplificar al màxim i fer servir una redacció i una ortografia acurada. Escriure frases, no oracions.

Característiques dels elements visuals (imatges, gràfics, mapes, dibuixos, fotografies...): qualitat estètica apreciable, crear harmonia amb el conjunt de la diapositiva, coherents amb el text, funció de suport per ajudar a transmetre conceptes i idees, fer la presentació més atractiva, i han d’evitar distreure l’audiència.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Presentacions multimèdia

Una presentació consisteix en un conjunt de pantalles o diapositives que es creen i es modifiquen individualment. Durant el procés de creació disposem de diversos modes de visualització, anomenats vistes, cadascuna de les quals ofereix distintes possibilitats. Les més usuals són la vista normal.

La vista normal conté tres àrees: el panell de diapositives, el panell d’esquema i el panell de notes. El panell de diapositives és l’àrea principal de la pantalla d’edició i mostra l’aspecte físic de les diapositives, permetent agregar els diferents elements (text, imatges, sons, vídeo, animacions, hipervincles, etc.). El panell d’esquema s’utilitza per organitzar el contingut de la presentació i mostra el conjunt de diapositives en format reduït i tots el textos dels temes. El panell de notes permet incloure comentaris i aclariments que poden ser de gran ajuda durant el procés d’elaboració del treball.

Es pot canviar de vista des del menú Visualització o fent servir els botons de la part inferior esquerra de la finestra principal.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives

Crear un document nou. Obrir el menú Fitxer de la barra d’eines i triar l’opció Crea ... El programa dóna diverses opcions a partir de les quals crear una presentació nova: presentació en blanc, a partir d’una plantilla de disseny, mitjançant l’auxiliar de contingut automàtic o presentació nova a partir d’una existent. Seleccionar l’opció A partir de la plantilla de disseny, explorar les plantilles existents i, finalment, elegir-ne una.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: inserir un text

En aquesta primera diapositiva, que servirà de títol de la presentació, escrivim un nom, per exemple Els aliments, i un subtítol, per exemple Tècniques de conservació dels aliments. Per afegir text, premem el ratolí en el marcador corresponent i escrivim directament el text.

Durant el procés de creació de la presentació és convenient desar-la per evitar la seva pèrdua en cas de fallar el subministrament elèctric o si es penja l’ordinador. La primera vegada que desis el document, tria l’opció Anomenar i desaren el menú Fitxer per donar-li un nom, per exemple Presentació1, i especificar el lloc on emmagatzemar l’arxiu. En successives vegades, per desar l’arxiu que ja té nom, fes servir l’opció Desa del menú Fitxer o clica sobre la icona per desar .

L’altra forma d’escriure text en una diapositiva és inserir un quadre de text (Inserció Quadre de text). La manera de donar format al text és semblant a com es fa en un processador de text, a través de les diverses opcions del menú Format o amb els botons i icones de la barra d’eines format. També es pot inserir text més atractiu amb WordArt

Retallar, copiar i enganxar text és igual de fàcil a com es fa en un processador de textos. Aquestes accions es poden activar des del menú Edició o directament a través de les icones corresponents.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: inserir imatges i dibuixos

Inserir imatges en una diapositiva és igual de simple com fer-ho en un processador de textos. Es poden obtenir de la galeria d’imatges del mateix programa, d’arxius gràfics emmagatzemats al disc dur o en altres dispositius de memòria externa, de l’escàner o de la càmera.

Inserim, a la diapositiva que hem creat anteriorment, una, dues o tres imatges predissenyades de la galeria d’imatges del propi programa (Inserció Imatge Galeria d’imatges) relacionades amb el títol de la diapositiva.

El programa ofereix la possibilitat d’efectuar diferents ajusts amb les imatges inserides en una diapositiva. Visualitza la barra d’eines Imatge (Visualització Barra d’eines Imatge

A qualsevol imatge es pot aplicar efectes d’ombrejat, requadre i emplenament des de la barra d’eines Dibuix (Visualització Barra d’eines Dibuix).

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: color i fons de les diapositives

Dins d’una mateixa diapositiva es poden aplicar formats diferents (colors, línies, mida...) a les diverses àrees o elements que la composen.

Tanmateix, es pot actuar globalment sobre una determinada diapositiva o sobre tot el conjunt de la presentació establint un format de fons (Format Fons...): color i efectes d’emplenament (degradació, textura, patró i imatge de fons).

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: Inserir i organitzar diapositives

Una presentació consta d’un conjunt de diapositives que s’emmagatzemen en un únic arxiu. Per tant, crear, inserir i organitzar diapositives és una tasca comuna i necessària quan es treballa amb aquest tipus de programes.

Afegim una nova diapositiva a la presentació d’exemple des de l’opció Nova diapositiva del menú Inserció o bé clicant sobre la icona nova Nova diapositiva de la barra d’eines. La nova diapositiva adquirirà les propietats de disseny de la plantilla seleccionada anteriorment.

Ara, torna a inserir una nova diapositiva, però aquesta vegada utilitza l’opció Duplica la diapositiva del menú Inserció. Es crearà una copia de la diapositiva actual. Aquesta opció és útil quan la nova diapositiva creada serà similar a l’original i, per tant, només caldrà canviar alguns elements.

En la nova diapositiva duplicada, seleccionem i eliminem el quadre de text inferior i inclouem una taula de 2 columnes i 9 files (Inserció Taula...). Seleccionem les dues primeres files, obrim el menú de context fent un clic amb el botó dret del ratolí i triem l’opció Combina cel·les (també es pot fer amb el corresponent botó de la barra d’eines Taules i vores).

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: Transicions i efectes d’animació

Les presentacions es poden millorar i dinamitzar, aplicant efectes de transició entre diapositives i efectes d’animació de textos i objectes. Una transició és un efecte dinàmic que es produeix en passar d’una diapositiva a la següent en una presentació. El programa disposa de nombroses transicions predeterminades.

Seleccionem i mostrem la primera diapositiva. Al menú Presentació de diapositives triem l’opció Transició de diapositives. En el panell de tasques que apareix a la dreta de la pantalla, escullim la transició que més ens agrada. També podem triar la velocitat de la transició (lenta, mitjana o ràpida), la forma en què es passa a la diapositiva següent (en fer clic amb el ratolí o automàticament després d’un cert temps) i si es vol incorporar so. Si cliquem sobre el botó Aplica-ho a totes les diapositives afectarà totes les diapositives de la presentació

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: Inserir so i vídeo

En una presentació es poden incorporar elements multimèdia, com ara so i vídeo. Essencialment, es pot fer de dues maneres diferents, de forma similar a com es fa amb les imatges: des de la biblioteca del propi programa o des d’arxius externs emmagatzemats en alguna unitat de l’ordinador.

Per inserir so i vídeo a la teva presentació, despleguem el menú Inserció, triem l’opció Pel·lícules i sons i seleccionem la font des d’on vols incorporar l’arxiu de so o de vídeo. Al final del procés apareixerà un quadre de diàleg preguntant de quina manera volem que el so o el vídeo comenci a la presentació: automàticament en projectar la diapositiva o en fer clic a la icona durant la presentació.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: Patrons de diapositiva

Una altra eina que pot resultar de gran ajuda per facilitar la creació de presentacions amb un disseny coherent és el patró de diapositives, que és un tipus especial de diapositiva que controla alguns atributs dels elements de la diapositiva.

La seva utilitat rau en què per realitzar un canvi global en l’aspecte de les diapositives no és necessari modificar-les individualment, només cal realitzar el canvi sobre el patró i automàticament la modificació s’estendrà a la resta. Altra avantatge és que qualsevol nova diapositiva afegida a la presentació heretarà el format i les característiques del patró. Per exemple, si es vol que el logotip d’una determinada escola o empresa aparegui a totes les diapositives, només cal situar-lo al patró de diapositives.

Creació i edició de documents multimèdia. Eines de presentació 

Crear diapositives: Visualitzar la presentació

L’objectiu final del procés de creació d’una presentació és la seva visualització i difusió: en el propi ordinador, projectant-la sobre una paret o pantalla a un grup de persones, publicant-la en Internet o imprimint-la sobre paper.

El mètode de difusió més utilitzat és l’anomenada presentació electrònica, és a dir, directament en la pantalla d’un ordinador o televisor, o bé, a través d’un projector, en una paret o pantalla especial per a projeccions quan es vol mostrar en un auditori a un grup de persones. Amb tot, abans de procedir a executar una presentació, en pantalla o paper, configura el format de la pàgina (menú Fitxer Format de pàgina...) i determina, en el quadre de diàleg que apareix, la mida, l’orientació, etc.