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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia” 1ª Reunión de Bloque Taller: Comisión Nacional de Base de Datos (CNBD)

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

1ª Reunión de Bloque

Taller:

Comisión Nacional de Base de Datos (CNBD)

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Definición:Matrimonio Operador de Base de Datos Diocesana

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Objetivo, funciones, requisitos e indicadores del Matrimonio Operador de Base de Datos Diocesana (MOBDD)

Objetivo: Facilitar la toma de decisiones de los equipos de Sector y Diocesanos, mediante el procesamiento de información operativa.

Funciones:

•Registrar en la Base de Datos de matrimonios y/o Jóvenes, la información relacionada con inscripciones, asistencia a eventos, capacitaciones y demás información operativa suministrada por los responsables de cada proceso.

•Generar los informes que le sean requeridos por el Equipo Coordinador Diocesano Pleno.

•Asistir a reuniones de evaluación, cuando el ECD le cite y a reuniones de capacitación, cuando el ECNP le convoque.

•Vigilar la integridad y la seguridad de la BDD y/ BDDJ, generando los respaldos que sean necesarios.

•Ejecutar los programas y estrategias, indicados por el matrimonio Presidente Diocesano, quien es el responsable del servicio.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Requisitos:

•Haber concluido, al menos, el primer nivel del CBF.

•Haber vivido el Kerigma y el Encuentro Conyugal o juvenil.

•Curso de Capacitación Integral Progresiva módulos I y II.

•Facilidad de uso de computadora, Office y Correoelectrónico.

•Haber recibido capacitación sobre su servicio específico.

•Mantener la vivencia de las seis exigencias básicas del MFC.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Indicadores:

Porcentaje de cumplimiento de sus requisitos.

Porcentaje de participación en eventos convocados.

Actualización del directorio de membresía del Ciclo Actual.

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Introducción de Estructura

Una organización puede estructurarse de diferentesmaneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, elentorno y los medios disponibles. La estructura deuna organización determinará los modos en los queopera en el mercado y los objetivos que podráalcanzar (definición de Enciclopedia Financiera).

Por lo tanto para el control y buen desempeño desus funciones y actividades toda organización debecontar con una ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

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Estructura dentro del MFC

El MFC cuenta con una estructura quele permite cumplir con su objetivo ycarisma, y al mismo tiempo, hace quelas ideas, acciones y elementos esténperfectamente organizados con el finque las familias reciban lo mejor.

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Estructura dentro del MFC

El Capitulo VI (Organización) delManual de Identidad yOrdenamientos hace referencia a laEstructura Organizacional deMatrimonios, Jóvenes y Adolescentes.

Organización en Equipos

Mínimo de matrimonios y jóvenes

Constitución de un Equipo Zonal

Constitución de un Sector

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Equipo Zonal

Secretariado para Latinoamérica (SPLA)

Equipo Coordinador Nacional

Equipo Coordinador Diocesano

Equipo Coordinador de Sector

EQUIPO

BÁSICO

Esta estructura basada en

equipos, ayuda a que la

vivencia del Carisma del

MFC se fortalezca y así

se da cumplimiento a

su objetivo.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Joven Promotor

de Zona

Joven Promotor

de Equipo

Básico

Asistente

Eclesial

Joven Promotor

de Equipo

Básico

Joven Promotor

de Equipo

Básico

Joven Promotor

de Equipo

Básico

Joven Promotor

de Equipo

Básico

Equipo Zonal Juvenil

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Formatos:La Base de Datos Diocesana deberá

“alimentarse” de las Fuentes de

Información llamados FORMATOS, que

en su mayoría están en el Manual de

Organización Juvenil y de Matrimonios.

Es de suma importancia conocerlos

para su eficaz seguimiento y

aplicación.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Estrategia para la Fase 2:

Asegurar que los formatos S-05, S-

09, S-10, SJ-04, SJ-05, SJ-06, SA-04,

SA-05, SA-06 lleguen

oportunamente (cada 15 días) al

Matrimonio Operador de la BDD o

Joven de Apoyo (Área I de sector,

Área I Diocesana y Área Juvenil).

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Formatos juveniles y adolescentes:

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Formatos juveniles y adolescentes:

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Formatos de matrimonios:

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Equipo Zona Sector Diócesis

BASE DE DATOSSJ-06

SJ-

04

SJ-

04

ÁREA I

SJ-05

SJ-

04

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Cursos Básicos Por que aprender???

Para que capacitarse??

En que nos beneficia??

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

El que aprende y aprende y no practica lo que aprende,es como el que ara y ara y nunca siembra. Platon

Nada se aprende sin un poco de trabajo. Santa Teresa de Jesús

"Es necesario aprender lo que necesitamos y noúnicamente lo que queremos. “ Paulo Coelho

Aprendamos a “perder” la vida por Cristo, según la lógica del don, del sacrificio. Con Cristo no perdemos nada. SS. Francisco

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Cursos Básicos

¿Por qué la falta de

interés en las

capacitaciones?

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Cursos Básicos Lucha entre las partes

del SER:

Humana

Espiritual

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Cursos Básicos La Fe sólo puede adquirirse

de dos formas:

Por REVELACIÓN divina,

y

Por CONOCIMIENTO de Dios.

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Cursos Básicos CONOCIMIENTO

Fe OBRAS

VIDA

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Cursos Básicos “El que oye la Palabra de

Dios y la pone en práctica,

construye su casa sobre

roca”

(Mt 7, 24)

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Cursos Básicos

─ CANTIDAD

+ CALIDAD

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Cursos Básicos

Pertenecer al MFC

ES UN PRIVILEGIO

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Cursos Básicos

ES UN PRIVILEGIO

Ser Equipero

Ser Promotor

Ser Dirigente

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Dentro de los servicios y apostolados querealizamos dentro de la Iglesia y dentro del MFCse requiere:

Conocimientos

Habilidades

Actitudes

DISPOSICIÓN

Y

DISPONIBILIDAD

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

CARGOS

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IOC

ES

AN

O

Integrantes del Equipo Zonal ● ● ● ●

Integrantes del Equipo Coordinador

de Sector● ● ● ● ● ●

Integrantes del Equipo Coordinador

Diocesano● ● ● ● ● ● ●

Integrantes del Equipo Nacional

Pleno● ● ● ● ● ● ●

Matriz de capacitaciones para Matrimonios y Jóvenes

(Vigencia de 3 Años)

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Boletín informativo

El objetivo de emitir un boletín de la CNBD escomunicar en forma clara y objetiva lo siguiente:

Avances de procesos de registro.

Consejos e indicaciones de operación paramejores resultados.

Compartir experiencias.

Buzón de sugerencias.

Momentos de reflexión.

Indicaciones operativas.

Mensajes.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

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Participación en reuniones y apoyo al ECD

Los Matrimonios Operadores de Base de Datos desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento de los objetivos del MFC.

Son responsables de:

Registrar y procesar la información de la membresía y servidores.

Asistir a los eventos oficiales del MFC para el registro oportuno de asistentes.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Generar los informes que le sean requeridospor el ECD.

Vigilar la integridad y la seguridad de la BDD y/BDDJ, generando los respaldos que seannecesarios.

Asistir a reuniones de evaluación, cuando elECD le cite.

Asistir a reuniones de capacitación, cuando elECNP le convoque.

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Soporte a la Base de Datos Diocesana Juvenil

Los Matrimonios Operadores de Basede Datos son responsables de:

Registrar y procesar la informaciónde la membresía y servidoresjuveniles

Asistir a los eventos oficiales delMFCJ para el registro oportuno dejóvenes asistentes.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

Generar los informes que le seanrequeridos por el Matrimonio SecretarioDiocesano de Área VI y JCD.

Vigilar la integridad y la seguridad de laBDDJ, generando los respaldos que seannecesarios.

Asistir a reuniones de evaluación, cuandoel MSDAVI y ECDJ los requieran.

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Captura apoyada en DropBox

El Matrimonio de Apoyo de Provinciabrindara el apoyo técnico–informáticode la siguiente manera:

El MOBDD deberá descargar yconfigurar la aplicación “DropBox”.

El MOBDD deberá respaldar-copiaro “subir” la BDD / BDDJ anexando lasnecesidades o comentarios necesarios

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

El matrimonio apoyo de provinciadescargara, de la liga de internet, el archivoo BDD / BDDJ para su pronta atención.

De la misma manera devolverá el archivo oBDD/BDDJ al MOBDD.

De ser necesario el Matrimonio Apoyo deProvincia solicitara la intervención delCoordinador de la CNBD.

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Soporte mediante videoconferencias

El Matrimonio de Apoyo de Provinciabrindara el apoyo técnico–informático dela siguiente manera:

El MOBDD deberá descargar yconfigurar la aplicación “ZOOM” con elarchivo “paso a paso”.

El MOBDD deberá unirse a lavideoconferencia tecleando el numero deID que le proporcione el MAP.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

El matrimonio apoyo de provincia iniciarásesión en “ZOOM” y proporcionará el ID alos MOBDD.

Una vez iniciada la videoconferencia sedeberá trabajar en menos de 40 minutos(modo gratuito).

En la videoconferencia, preferentemente,podrán participar de 2 a 10 matrimonios oparticipantes al mismo tiempo.

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“Familias iluminadas por el Espíritu Santo: testimonio de fe, esperanza y misericordia”

!!!!!!UNIDAD Y SERVICIO¡¡¡¡¡