19 04-2015-trabajo-grado-arbol
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Universidad Regional Autónoma de los Andes“UNIANDES”
Carrera: Ingeniería en Sistemas
Materia: Trabajo de Grado
Docente: Ing. Julieta Campi Mayorga
Alumno: Jonathan Cevallos G.
Nivel: 9 Semestre
Fecha: 21/04/2015
Árbol del problema
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¿Qué se va a investigar?
Se va a investigar que es la gestión documental dentro de las organizaciones, su importancia y los problemas que se generan, si se realiza de mala forma.
¿Por qué se va a investigar?
Control manual
Emisión tardía
Limitado control y organización de documentos
Documentos extraviados
Documentos duplicados
Falta de organización
Elaboración lenta
Recuperación ineficiente
Pérdida de tiempo y recursos.
No se usan herramientas automatizadas
Retraso de funciones
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Porque el proceso es lento debido a que se lo realiza de forma manual, cada departamento dentro del área administrativa almacena sus documentos por separado y también suelen perderse los oficios y memorandos.
¿A quién se va a investigar?
A las personas que los funcionarios dentro de la institución, debido a que ellos son quienes se ven afectados por el problema.
¿Dónde se va a investigar?
En la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES donde surge el problema.
Tema
Sistema automatizado para la gestión de documentos del área administrativa de
UNIANDES - Babahoyo
Problema
¿Cómo mejorar la gestión de documentos del área administrativa en UNIANDES - Babahoyo?
Objetivos
Objetivo general
Desarrollar el sistema automatizado para la gestión de documentos del área
administrativa de UNIANDES – Babahoyo.
Objetivos específicos
Fundamentar teóricamente con autores nacionales e internacionales la gestión de
documentos en las Instituciones Educativas.
Diagnosticar la gestión de documentos del área administrativa de UNIANDES –
Babahoyo.
Diseñar el Sistema automatizado para la gestión de documentos del área
administrativa de UNIANDES - Babahoyo
Validar el sistema automatizado propuesto vía Experto.
Objeto de investigación
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El objeto de investigación que se identifica es el proceso de gestión documental.
Campo de acción.
El campo de acción es el desarrollo de aplicación web.