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MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS N ° 037 -2017 -MEM /VME Lima, 1 7 OCT 2017 VISTOS: El informe N° 144-2017-MEM/DGE de la Dirección General de Electricidad; el Memorando N°0741-2017/MEM-OGP de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe N° 339-2017-MEM-OGJ de la Oficina General de Asesoría Jurídica; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Secretaria! N° 015-2013-MEM/SEG se aprueba la Directiva N° 005-2013-MEM/SEG “Procedimiento para la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Energía y Minas", la cual establece los lineamientos y procedimientos que permiten la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de las unidades orgánicas del Ministerio de Energía y Minas; Que, conforme al numeral 4.1.1 de la citada Directiva, el MAPRO es un documento descriptivo y de sistematización normativa, teniendo un carácter instructivo e informativo, que contiene en forma detallada las acciones que se siguen en la ejecución de los procedimientos generados en el cumplimiento de las funciones de cada unidad orgánica, guardando coherencia con las disposiciones legales y/o administrativas vigentes que regulan el accionar de cada unidad orgánica; Que, bajo dicho marco normativo, la Dirección General de Electricidad ha elaborado su proyecto de MAPRO en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinación Regional de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, siendo que con el Memorando N° 741-2017/MEM-OGP la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emite opinión favorable respecto a dicho proyecto en base a lo señalado en el Informe N° 089-2017-MEM/OGP-DIR, por lo que se debe proseguir con el trámite para su aprobación; Que, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.2.1 de la Directiva N° 005- 2013-MEM/SEG, "Procedimiento para la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos del ministerio de Energía y Minas”, el MAPRO de la Dirección General de Electricidad debe ser aprobado mediante Resolución del Despacho Viceministerial de Energía; haciendo notar que dicho Manual debe ser revisado periódicamente por la Dirección General a efecto de propiciar su actualización y mejora permanente; Con la opinión favorable del Director General de la Dirección Genera! de Electricidad, del Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y del Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Energía y Minas;

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Page 1: 17 OCT 2017 - Intranetintranet2.minem.gob.pe/web/Transparencia/archivos/MAPRO/... · 2017. 10. 26. · MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS N° 037-2017-MEM/VME Lima, 17 OCT 2017 VISTOS:

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

N° 037-2017-MEM/VME

Lima, 1 7 OCT 2017VISTOS: El informe N° 144-2017-MEM/DGE de la Dirección General de

Electricidad; el Memorando N°0741-2017/MEM-OGP de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe N° 339-2017-MEM-OGJ de la Oficina General de Asesoría Jurídica;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Secretaria! N° 015-2013-MEM/SEG se aprueba la Directiva N° 005-2013-MEM/SEG “Procedimiento para la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Energía y Minas", la cual establece los lineamientos y procedimientos que permiten la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de las unidades orgánicas del Ministerio de Energía y Minas;

Que, conforme al numeral 4.1.1 de la citada Directiva, el MAPRO es un documento descriptivo y de sistematización normativa, teniendo un carácter instructivo e informativo, que contiene en forma detallada las acciones que se siguen en la ejecución de los procedimientos generados en el cumplimiento de las funciones de cada unidad orgánica, guardando coherencia con las disposiciones legales y/o administrativas vigentes que regulan el accionar de cada unidad orgánica;

Que, bajo dicho marco normativo, la Dirección General de Electricidad ha elaborado su proyecto de MAPRO en coordinación con la Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinación Regional de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, siendo que con el Memorando N° 741-2017/MEM-OGP la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emite opinión favorable respecto a dicho proyecto en base a lo señalado en el Informe N° 089-2017-MEM/OGP-DIR, por lo que se debe proseguir con el trámite para su aprobación;

Que, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.2.1 de la Directiva N° 005- 2013-MEM/SEG, "Procedimiento para la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos del ministerio de Energía y Minas”, el MAPRO de la Dirección General de Electricidad debe ser aprobado mediante Resolución del Despacho Viceministerial de Energía; haciendo notar que dicho Manual debe ser revisado periódicamente por la Dirección General a efecto de propiciar su actualización y mejora permanente;

Con la opinión favorable del Director General de la Dirección Genera! de Electricidad, del Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y del Director General de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Energía y Minas;

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De conformidad con el Decreto Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector de Energía y Minas; el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Energía y Minas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 031-2007-EM; y, la Directiva N° 005-2013-MEM/SEG "Procedimiento para la elaboración, aprobación y actualización de los Manuales de Procedimientos del ministerio de Energía y Minas", aprobada por Resolución Secretarial N° 015-2013-MEM/SEG;

SE RESUELVE:

Artículo 1,- Aprobar el Manual de Procedimientos de la Dirección General de Electricidad, el cual forma parte de la presente Resolución como anexo.

Artículo 2,- Delegar en el Director General de la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía y Minas la facultad de actualizar el Manual de Procedimientos aprobado en el artículo 1 precedente, previo informe de la Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinación Regional de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, para lo cual queda encargado de su revisión permanente.

Artículo 3.- Encargar a la Oficina de Tecnologías de la Información de la Oficina General de Administración del Ministerio de Energía y Minas la publicación de la presente Resolución Viceministerial y de su anexo en el portal institucional del Ministerio de Energía y Minas.

Regístrese y Comuníquese

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MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

■v í m m

f

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ELECTRICIDAD

Vig encia: 2 0 1 7Vers ión: j 1

Acción

Elaborado por:

Supervisado por:

Revisado por:

Responsable Firrpa FechaP R O F E S IO N A L D E LA D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E

E L E C T R IC ID A D

D IR E C T O R G E N E R A L D E E L E C T R IC ID A D

D IR E C T O R D E D E S A R R O L L O IN S T IT U C IO N A L Y C O O R D IN A C IÓ N R E G IO N A L

Aprobado por: V IC E M IN IS T R O D E E N E R G ÍA

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INTRODUCCIÓN

El M anual de Proced im ientos de la D irección G enera l de E lectric idad es un docum ento descrip tivo, grá fico y de sistem atización norm ativa de ca rácte r instructivo e inform ativo. C ontiene en form a deta llada las actividades que se siguen en la e jecución de los procesos generados para dar cum plim iento a las funciones que le corresponde e jecu ta r en concordancia con las d isposic iones legales que regulan su accionar.

Para la e laboración del M anual de Proced im ientos de la D irección G enera l de E lectric idad se ha ten ido en cuenta la D irectiva N° 005-2013-M EM /SEG “Proced im ientos para la Elaboración, A probación y Actua lización de los M anuales de P roced im ientos del M in isterio de Energía y M inas” , aprobada m ediante la Resolución Secretaria l N° 015-2013-M EM /SEG .

La descripción de los referidos procesos en el presente M anual no es rígida, los procesos pueden se r m odificados por cam bios en las d isposic iones legales, así com o por cam bios tecnológicos, por efectos de la racionalización o por m ejora continua; por lo que la D irección G enera l de E lectric idad debe m antener el com prom iso de e fectuar revis iones periódicas y rea lizar los ajustes del caso con el ob jeto de m antenerlos actualizados perm anentem ente.

En cuanto a su utilidad el presente Manual de P roced im ien tos servirá principa lm ente, com o instrum ento orientador para el desarro llo de las activ idades de los procesos de la D irección G enera l de E lectricidad, así com o para rea lizar estudios de sim plificación y optim ización adm inistrativa, entre otros.

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MINISTERIO DE

ENERGIA Y MINAS

ÍNDICE

Procedimiento Página

Introducción 2

índice 3

Datos Generales 5

O bjetivo 5

A lcan ce 5

A probación y A ctualizac ión 5

B ase Legal 5

Datos de Procedimientos 6

D erivac ió n d e D ocu m en to s para su atención (S u b p ro ceso ) 7

P reparac ión d e D o cum entos p ara exped ic ión (S u b p ro ceso ) 8

V is to bueno o Suscripción de docu m entos (S u b p ro ceso ) 9

T rá m ite para la tasación d e predios (S u b p ro ceso ) 11

E v aluación d e A dm isibilidad 13

E v aluación d e So licitudes d e C oncesión D efin itiva p ara d esarro lla r ac tiv id ades e léctricas 16E valuación d e solicitudes d e M odificación d e C oncesión D efin itiva para desarro lla r activ id ades eléctricas 21

E valuación d e So licitudes d e C onces ión T e m p o ra l p ara d esarro lla r ac tiv id ades eléctricas 2 6

E v aluación d e M odificación de C onces ión T e m p o ra l p ara d esarro lla r ac tiv id ades eléctricas 29

E v aluación d e So lic itudes d e auto rizac ión para g en erac ió n e léctrica d e s d e 10 M W 32

E v aluación d e So lic itudes d e S e rv id u m b re para ac tiv id ades eléctricas 35

E v aluación d e So lic itudes d e C alificación de S is tem a Eléctrico R ural - S E R 4 0

E valuación d e So lic itudes d e C oncesión E léctrica R ural - C E R 4 3

E v aluación d e O posición a solicitudes de C oncesión D efin itiva p ara activ id ades e léc tricas 4 6

E v aluación d e So lic itudes d e R en u n c ia a la C oncesión D efin itiva d e ac tiv id ades e léctricas 4 9

E valuación d e O posición a solicitudes de C oncesión T e m p o ra l para ac tiv id ades eléctricas 52

E v aluación d e So licitudes d e R e n u n c ia a la C oncesión T e m p o ra l d e activ id ades e léc tricas 55

E valuación d e So licitudes d e R en o vac ió n d e C oncesión T e m p o ra l d e ac tiv id ad es e léctricas 57

E v aluación d e So licitudes de M odificación d e A utorización 59

Eva lu ac ió n d e So lic itudes d e R e n u n c ia de A utorización 61

Eva lu ac ió n d e So lic itudes de T ra n s fe re n c ia de A utorización 63

E v aluación d e So licitudes de C alificación d e C en tra le s d e C o g en erac ió n 65

E valuación d e So licitudes de A utorizac ió n para Exploración d e R ecurso s G eo té rm ico s 67

E v aluación d e So lic itudes de M odificación d e S erv id u m b re 70

E v aluación d e So lic itudes d e O posición a S erv id u m b re 73

3

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Procedimiento Página

Evaluación d e So licitudes d e Extinción de S erv id u m b re 76

Evaluación d e So licitudes d e R econocim iento de S e rv id u m b re C o nvencio nal 79

Evaluación d e solicitudes d e acog im iento al R ég im en Especia l de R ecu p erac ió n A ntic ipada del IG V del S u b secto r Electricidad 82

E laboración d e la E s tad ística m ensual prelim inar del S u b secto r Electricidad 86

E laboración del A nuario Estad ístico d e E lectricidad 89

V a lid ac ió n d e Inform ación R em itida por las E m p resas del S u b secto r Eléctrico 91

E laboración d e N orm as d e seguridad y del negocio e léctrico 93

A bsolución d e consultas sobre el subsector e lectricidad 97

P rogram ación y desarro llo de eventos d e capac itación y difusión en el S u bsector Electricidad 99

E laboración d e Proyectos d e N o rm a T é c n ic a P e ru an a - N T P 101

A tención d e Exp ed ien tes sobre S eg u im ien to de Proyecto s del S u b sec to r electric idad 103

Evaluación d e So licitudes d e M odificación d e C ontratos sobre R ecurso s En ergéticos R e n o vab les del S is tem a E léctrico In terconectado N acional - S E IN 104

Evaluación d e So licitudes d e A m pliación de p lazo contractual sobre proyectos licitados por Pro invers ión y otros 107

Evaluación d e So licitudes d e M odificación d e C ontratos d e C en tra le s E léctricas 110

Evaluación d e So lic itudes d e M odificación d e C ontratos de C e n tra le s E léctricas A is lad as 113

A tención d e So lic itudes de D evolución de A portes de las E m p resas C onces io n arias y d e los T itu lares d e A u to rizac io n es del S u b sec to r Electricidad 117

A tención de solicitudes e x te rn as re lac io n ad as al S u b sec to r E lectricidad 120

A tención de solicitudes d e á re a s del M in isterio por parte de la D irección G e n e ra l de Electricidad 122

L eye n d a flu jo gram a 124

G losario de T érm in o s 125

4

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]

DATOS GENERALES

OBJETIVO

El presente Manual tiene com o objetivo estab lecer y describ ir los proced im ientos que se siguen en el desarro llo de los procesos de la D irección G enera l de E lectricidad, ten iendo un carácter orientador, instructivo e inform ativo de las labores internas y adm inistrativas, en cum plim iento de las funciones que le com pete realizar a la m encionada Unidad O rgánica, guardando coherencia con las d isposic iones legales y adm inistrativas.

ALCANCE

El presente M anual de Proced im ientos alcanza a la D irección G enera l de E lectric idad del M in isterio de Energía y M inas.

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El presente Manual de P roced im ientos deberá ser aprobado m ediante Resolución V ice M in isteria l de Energía, conform e lo establece el num eral 5.2.1 de la D irectiva N° 005-2013- M EM /SEG, aprobada m ediante Resolución Secretaria l N° 015-2013-M EM /SEG , dicho Manual será actualizado perm anentem ente por la D irección G enera l de Electricidad.

BASE LEGAL

1. Ley N° 27658, Ley M arco de M odernización del Estado.

2. Texto Único O rdenado de la Ley del P roced im iento Adm in is tra tivo G enera l aprobado por Decreto Suprem o N° 006-2017-JUS.

3. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

4. Texto Único O rdenado de la Ley N° 27806, Ley de T ransparencia y Acceso a la Inform ación Pública aprobado por Decreto Suprem o N° 043-2003-PCM .

5. Reglam ento de O rganización y Funciones del M in isterio de Energía y M inas, aprobado m ediante el Decreto Suprem o N° 031-2007-EM , y sus m odificatorias.

6. M anual de O rganización y Funciones del M in isterio de Energía y M inas, aprobado m ediante la Resolución M in isteria l N° 103-2011-M EM/DM.

7. D irectiva N° 002-77-IN AP/D N R , Norm as para la fo rm ulación de los M anuales de Procedim ientos, aprobado m ediante la Resolución Jefatura l N° 059-77-IN AP/D N R .

8. D irectiva N° 005-2013-M EM /SEG “Proced im iento para la E laboración, Aprobación y Actua lización de los M anuales de Proced im ientos del M in isterio de Energía y M inas” , aprobado, m ediante la Resolución Secretaria l N° 015-2013-M EM /SEG .

5

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DATOS DE PROCEDIMIENTOS

Procedim iento C ó d ig oDerivación de Docum entos para su atención (Subproceso) P /D G E -01Visto bueno o Suscripción de docum entos (Subproceso) P /D G E -0 2Preparación de Docum entos para expedición (Subproceso) P /D G E -0 3Trám ite para la tasación de predios (Subproceso) P /D G E -0 4Evaluación de Admisibilidad P /D G E -D C E -01Evaluación de Solicitudes de Concesión Definitiva para desarrollar actividades eléctricas P /D G E -D C E -0 2Evaluación de solicitudes de Modificación de Concesión Definitiva para desarrollar actividades eléctricas P /D G E -D C E -0 3

Evaluación de Solicitudes de Concesión Tem poral para desarrollar actividades eléctricas P /D G E -D C E -0 4Evaluación de Modificación de Concesión Tem poral para desarrollar actividades eléctricas P /D G E -D C E -0 5Evaluación de Solicitudes de autorización para generación eléctrica desde 10 M W P /D G E -D C E -0 6Evaluación de Solicitudes de Servidum bre para actividades eléctricas P /D G E -D C E -0 7Evaluación de Solicitudes de Calificación de Sistem a Eléctrico Rural - S E R P /D G E -D C E -0 8Evaluación de Solicitudes de Concesión Eléctrica Rural - C E R P /D G E -D C E -0 9Evaluación de Oposición a solicitudes de Concesión Definitiva para actividades eléctricas P /D G E -D C E -1 0Evaluación de Solicitudes de Renuncia a la Concesión Definitiva de actividades eléctricas P /D G E -D C E -1 1Evaluación de Oposición a solicitudes de Concesión Tem poral para actividades eléctricas P /D G E -D C E -1 2Evaluación de Solicitudes de Renuncia a la Concesión Tem poral de actividades eléctricas P /D G E -D C E -1 3Evaluación de Solicitudes de Renovación de Concesión Tem poral de actividades eléctricas P /D G E -D C E -1 4Evaluación de Solicitudes de Modificación de Autorización P /D G E -D C E -1 5Evaluación de Solicitudes de Renuncia de Autorización P /D G E -D C E -1 6Evaluación de Solicitudes de Transferencia de Autorización P /D G E -D C E -1 7Evaluación de Solicitudes de Calificación de Centrales de Cogeneración P /D G E -D C E -1 8Evaluación de Solicitudes de Autorización para Exploración de Recursos Geotérm icos P /D G E -D C E -1 9Evaluación de Solicitudes de Modificación de Servidum bre P /D G E -D C E -2 0Evaluación de Solicitudes de Oposición a Servidum bre P /D G E -D C E -21Evaluación de Solicitudes de Extinción de Servidum bre P /D G E -D C E -2 2Evaluación de Solicitudes de Reconocim iento de Servidum bre Convencional P /D G E -D C E -2 3Evaluación de solicitudes de acogim iento al Régim en Especial de Recuperación Anticipada del IG V del Subsector Electricidad P /D G E -D C E -2 4

Elaboración de la Estadística mensual prelim inar del Subsector Electricidad P /D G E -D E P E -0 1Elaboración del Anuario Estadístico de Electricidad P /D G E -D E P E -0 2Validación de Información Rem itida por las Em presas del Subsector Eléctrico P /D G E -D E P E -0 3Elaboración de Norm as de seguridad y del negocio eléctrico P /D G E -D N E -01Absolución de consultas sobre el subsector electricidad P /D G E -D N E -0 2Program ación y desarrollo de eventos de capacitación y difusión en el Subsector Electricidad P /D G E -D N E -0 3

Elaboración de Proyectos de Norm a Técn ica Peruana - N TP P /D G E -D N E -0 4Atención de Expedientes sobre Seguim iento de Proyectos del Subsector electricidad P /D G E -D G E -0 1Evaluación de Solicitudes de Modificación de Contratos sobre Recursos Energéticos R enovables del S istem a Eléctrico Interconectado Nacional - SE IN P /D G E -D G E -0 2

Evaluación de Solicitudes de Am pliación de plazo contractual sobre proyectos licitados por Proinversión y otros P /D G E -D G E -0 3

Evaluación de Solicitudes de Modificación de Contratos de C entrales Eléctricas P /D G E -D G E -0 4Evaluación de Solicitudes de Modificación de Contratos de C entrales Eléctricas Aisladas P /D G E -D G E -0 5Atención de Solicitudes de Devolución de Aportes de las Em presas C oncesionarias y de los Titulares de Autorizaciones del Subsector Electricidad P /D G E -D G E -0 6

Atención de solicitudes externas relacionadas al Subsector Electricidad P /D G E -D G E -0 7Atención de solicitudes de áreas del Ministerio por parte de la Dirección G eneral de Electricidad P /D G E -D G E -0 8

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1. D enom inación del Procedim iento D erivación de D ocum entos para su A tención (Subproceso) Código P/DGE-01

2. Finalidad Recibir y derivar los expedientes presentados al órgano para su atención por el mismo órgano o una de sus unidades orgánicas, según corresponda,

3. Base Legal | - Ninguno.4. R equisitos | - Expediente con la solicitud de atención.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividades Documentos Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente a la DGE presentado a través de la ADAC por un administrado, una entidad externa o presentado por un órgano del Ministerio,

1 Recibir, verificar, registrar en el sistema y entregar el expediente al Director General

Secretaria de Electricidad - DGE

2 Tomar conocimiento del expediente y disponer que se derive a la unidad orgánica que corresponda.

Director General de Electricidad - DGE

3 Derivar expediente en el sistema y remitir en físico a la unidad orgánica.

Secretaria de Electricidad - DGE

4 Verificar, registrar y entregar el expediente al Director. Secretaria de Unidad Orgánica / de Supervisión de Proyectos - DGE

5 Tomar conocimiento del expediente y asignar a un responsable. Director de Unidad Orgánica / Coordinador de Supervisión de

Proyectos - DGE6 Derivar el expediente en el sistema y remitir en físico al

responsable de su evaluación, con lo cual finaliza el procedimiento.Secretaria de Unidad Orgánica / de

Supervisión de Proyectos - DGESalida: Expediente derivado al responsable de su evaluación.

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PROCEDIMIENTO1. D enom inación del

Procedim iento Preparación de docum entos para expedición (Subproceso) C ódigo P/DGE-02

2. Finalidad Determinar la forma de entrega del documento y verificar si cuenta con todos los anexos correspondientes.

3. Base Legal________ | - Ninguno.4. R equisitos | - Documento a notificar.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividades Documentos Responsabilidad

Entrada: Documento a Notificar o entregar.1 Preparar documentos y revisar los anexos. Si están conforme los

anexos y se requiere notificar por Courier, continúa la actividad N° 5, si no se requiere notificar por Courier, continúa la actividad N° 4, en caso no están conforme los anexos, continúa la actividad siguiente,

Secretaria de DGE o una de sus Unidades Orgánicas

2 Coordinar con el profesional que corresponda y adjuntar los anexos. Si se requiere notificar por Courier, continúa la actividad N° 05, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Secretaria de DGE o una de sus Unidades Orgánicas

3 Realizar la notificación personal del documento, con lo cual termina el procedimiento.

Documento entregado al solicitante

Secretaria de DGE o una de sus Unidades Orgánicas

4 Registrar en el SITRADOC la solicitud de notificación via ADAC y remitir documentos en físico. Luego se realiza el procedimiento "Expedición de documentos" a cargo de la Oficina de Administración Documentaría y Archivo Central, continúa cuando se reciben los talonarios.

Secretaria de DGE o una de sus Unidades Orgánicas

5 Recibir talonarios y archivar en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de DGE o una de sus Unidades Orgánicas

Salida: Expediente archivado.

8

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PROCEDIMIENTO

1. D enom inación del Procedim iento V isto bueno o Suscripción de docum ento (Subproceso) Código P/DGE-03

2. Finalidad Dar visto bueno o suscribir documentos emitidos por el órgano en atención a solicitudes de evaluación presentadas por administrados, entidades u otros órganos del Ministerio.

3. B ase Legal________ | - N inguno.4. R equisitos 1 - Expediente con los docum entos que requieren de v isto bueno o suscripción.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividades Documentos Responsabilidad

Entrada: Llega documento que requiere de visto bueno o suscripción.

1 Revisar y remitir documento para el visto o suscripción, De no ameritar la revisión legal, continúa la actividad N° 3, en caso si amerite, continúa la actividad siguiente.

Especialista o Analista de DGE o una de sus unidades orgánicas -

DGE2 Revisar el documento, de ser el necesario realizar ajustes y visar

en caso se requiera.Analista Legal de DGE o una de sus

unidades orgánicas - DGE3 Revisar el contenido del documento. Si está conforme con el

contenido, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siquiente.

Director de Unidad Orgánica o Coordinador de Supervisión de

Proyectos - DGE4 Solicitar que se realicen cambios en el contenido. Director de Unidad Orgánica o

Coordinador de Supervisión de Proyectos - DGE

5 Coordinar, realizar ajustes y volver a remitir el documento, luego continúa la actividad N° 3.

Documento con ajustes

Especialista o Analista de DGE o una de sus unidades orgánicas -

DGE6 Colocar visto bueno en el documento y disponer que se envíe al

Director General.Director de Unidad Orgánica o Coordinador de Supervisión de

Proyectos - DGE7 Registrar el estado del expediente en el sistema y remitir al

Dirección General.Secretaria de Unidad Orgánica o de

Supervisión de Proyectos - DGE8 Revisar el contenido del documento. De no estar conforme con el

contenido, continúa la actividad siguiente, en caso si esté conforme, si el documento es de nivel Directoral continúa la actividad N° 12 y si es mayor a Directoral, continúa la actividad N° 10.

Director General de Electricidad - DGE

9 Devolver documento solicitando que se realicen cambios, luego continúa la actividad N° 4.

Director General de Electricidad - DGE

10 Colocar visto bueno en el documento. Documento suscrito Director General de Electricidad - DGE

11 Remitir el documento a la unidad orgánica que lo generó, con lo cual finaliza el procedimiento.

Documento con visto bueno

Secretarla de Electricidad - DGE

12 Suscribir el documento. Director General de Electricidad - DGE

13 Numerar el documento, archivar un ejemplar y remitir los demás a la unidad orgánica que lo generó, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Electricidad - DGE

Salida: Documento con visto bueno o suscrito.

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10

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento Trám ite para la tasación de predios (Subproceso) C ódigo P/DG E-04

2. Finalidad Ejecutar las acciones necesarias para que se realice la tasación de predios por parte de una Entidad Tasadora, en los casos que no existan acuerdos entre las partes.

3. Base Legal

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos del 108° al 119°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos del 216° al 230°.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República; Ley 28858 - Ley que complementa la Ley N° 16053.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. R equisitos | - Expediente de tasación del predio.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Necesidad de tasación del predio.1 Elaborar proyecto de oficio para solicitar tasación a una Entidad

Tasadora.Proyecto de oficio

para solicitar tasaciónAnalista Técnico de Concesiones

Eléctricas - DCE2 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Oficio suscrito para

solicitar tasaciónDirección General de Electricidad -

DGE3 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para

expedición, Cuando llega el oficio con la propuesta de peritos y sus honorarios, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Elaborar proyecto de oficio para trasladar información de la Entidad tasadora al administrado.

Proyecto de oficio para trasladar información

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

6 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para trasladar información de Entidad tasadora

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llegan los documentos que acreditan abono de honorarios, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Elaborar proyecto de oficio para solicitar informe pericial a la Entidad Tasadora. Plazo para remitir informe pericial 15 días hábiles a partir del abono de sus servicios.

Proyecto de oficio para solicitar informe

pericial

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para solicitar informe

pericial

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el informe pericial de la Entidad Tasadora, continúa la actividad siguiente,

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención, finaliza con el informe pericial derivado al Analista.

Dirección General de Electricidad - DGE

Salida: Informe pericial derivado al Analista.

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Necesi la d detasa ció n del predio

01. E lab o rar proyecto de o fic io para

so lic ita r tasatión a u n a E n tid a d Tasadora

02. V is to b u e n o o suscripoón 03. Prepai ación parad e docc im ento

O fic io suscrito para so lic itar

tasa c ió n

exp e d ic ió n d

C u a n d o lleg a elofioo con la propuesta de

p erito s y sus honorarios

05. E lab o rar proyecto de o fic io para

t ra s la d a r infbrmadón d e la Entidadtasadora

al ad m in is tra d o04. D eriv ación de documentos

p a ra su atenoón I

O fic io suscrito para trasladar

in fo rm a c ió n de Entidadtasadora

06. V is to b u e n o o susoipoón 07. Prep aiac ión parad e d o c u m e n to exp e d ic ió n d : documentos

C u a n d o llegan losd o c u m e n to s q u e 08. D eriv ació n de documentos

acreditan abono para su atendónd e h o n o ra rio s —

09. E lab o rar proyecto de o fic io para solicitar

in fo rm e perioal ala E n tid a d Tasadora

Plazo para rem itir in fo rm e p eric ia l 15 días

h áb iles a partir del a b o n o de sus servidos

O fic io suscrito 10. V is to b u e n o o suscripoón 11. P rep ai ación para p ara so lic itar de d o c u m e n to e x p e d ic ió n d i documentos

in fo rm e peric ial f

C u a n d o lleg a el in fo rm e p eric ia l d e 12. D erivación be documentos

la E n tid a d T asadora paca su ptendón

In fo rm e peric ial d e riv ad o a lA n alista

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento Evaluación de A dm isib ilidad C ódigo P/DGE-DCE-01

2. Finalidad Determinar si el expediente cumple con los requisitos de admisibilidad, en caso de incumplimiento es declarado Inadmisible.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos 3, 6, 22, 25, 26 y 28.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 37 al 43, 52, 53 y 54.- Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Energía y Minas, aprobado

mediante el Decreto Supremo N° 031-2007-EM .4. R equisitos_________| - Expediente con los requisitos para la evaluación de admisibilidad.

5. D escripc ión de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega documento para evaluación de admisibilidad o evaluación de subsanaciones.

1 Revisar la documentación y remitir al Analista responsable de garantías. Si es una modificación de concesión, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente,

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

2 Elaborar proyecto de formato de evaluación de forma. Formato de evaluación de forma

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

3 Evaluar la información de la carta fianza. Si no existen observaciones, continúa la actividad N° 5, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

4 Registrar observaciones en el formato de evaluación de forma. Si se requiere cambio de la carta fianza lo coordina directamente el Analista responsable de garantías.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

5 Preparar documentación y registrar la información de la carta fianza para su seguimiento. Se pueden realizar uno o varios de los siguientes caminos, si se requiere remisión de carta fianza a OGA, se espera a que llegue los fines de semana de cada mes y luego continúa la actividad siguiente, si se requiere validación geográfica, continúa la actividad N° 11.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

6 Realizar el subproceso: Verificación y archivo de cartas fianza, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DCE

7 Elaborar proyecto de formato de evaluación de forma. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

8 Evaluar la información de la carta fianza. Si no existen observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

9 Registrar observaciones en el formato de evaluación de forma, Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

10 Revisar si requiere registrar la carta fianza. Si se requiere registrar la carta fianza, continúa la actividad N° 05, en caso contrario, continúa la actividad N° 11.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

11 Remitir la documentación al Analista responsable de Georreferenciación.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

12 Revisar la delimitación de la concesión. Si no una nueva concesión o una modificación de delimitación de la concesión, continúa la actividad N° 19, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Georreferenciación) -

DCE13 Procesar las coordenadas y graficar el área de concesión. Analista Técnico de Concesiones

Eléctricas (Georreferenciación) - DCE

14 Registrar la información geográfica y generar un número de registro de Concesión.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Georreferenciación) -

DCE15 Realizar la validación geográfica del área. Si no existen

observaciones, continúa la actividad N° 17, de lo contrario continúa la actividad siguiente,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Georreferenciación) -

DCE16 Registrar observaciones en el formato de evaluación de forma. Analista Técnico de Concesiones

Eléctricas (Georreferenciación) - DCE

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5. Descripción de A ctividadesN° Actividad Documento Responsabilidad17 Registrar las coordenadas en el Sistema de Concesiones, Analista Técnico de Concesiones

Eléctricas (Georreferenciación) - DCE

18 Elaborar y adjuntar al expediente un mapa de ubicación con información georreferencial.

Mapa de ubicación Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Georreferenciación) -

DCE19 Remitir la documentación al Analista Legal, Analista Técnico de Concesiones

Eléctricas (Georreferenciación) - DCE

20 Verificar la identificación del solicitante. Si no existen observaciones, continúa con la actividad N° 22, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Legal de Concesiones Eléctricas (Georreferenciación) -

DCE21 Registrar observaciones en el formato de evaluación de forma. Analista Legal de Concesiones

Eléctricas (Georreferenciación) - DCE

22 Remitir la documentación al Especialista Técnico. Analista Legal de Concesiones Eléctricas - DCE

23 Evaluar requisitos no evaluados y consolidar las observaciones de los Analistas, de ser el caso.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

24 Completar el formato de evaluación de forma y remitir al Analista responsable de Garantías.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

25 Elaborar y hacer firmar el formato final de evaluación de forma y devolver. Si no es una modificación, continúa la actividad N° 27, en caso contrario continúa la actividad siguiente.

Formato final de evaluación de forma

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

26 Revisar si existen observaciones, Si se presentan observaciones, continúa la actividad N° 28, en caso contrario, si fuese una ampliación de delimitación, continúa la actividad N° 29 y si no es una ampliación, finaliza el procedimiento señalando que no es de ampliación.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

27 Revisar si existen observaciones. Si no se presentan observaciones, continúa la actividad N° 29, en caso contrario continúa la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

28 Elaborar oficio con observaciones, con lo cual finaliza el procedimiento.

Proyecto de oficio con observaciones

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

29 Elaborar proyecto de oficio de admisión solicitando publicación del aviso de petición. Proyecto de oficio de admisión y aviso de petición, finaliza el procedimiento.

Oficio de admisión Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: Proyecto de oficio de admisión y aviso de petición o Proyecto de Oficio con observaciones.

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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So licitudes de C oncesión Definitiva para _ , , , ír, 01- AA . „ .. . . . , , , . C od igo P/DG E-DCE-02 desarro llar activ idades eléctricas 53

2. F inalidadDescribir las actividades relacionadas con la evaluación de solicitudes de concesión definitiva para desarrollar actividades de generación (incluida la generación con Recursos Energéticos Renovables), transmisión y distribución de energía eléctrica.

3. Base Lega l

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos 3, 6, 22, 25, 26 y 28.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 7, 29, 37 al 43, 52 al 54.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República; Ley 28858 - Ley que complementa la Ley N° 16053.

- Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación administrativa, Artículo 3.

- Resolución Ministerial N° 209-2015-M EM /DM , que aprueba los procedimientos administrativos en los que corresponde realizar el proceso de consulta previa o la que la reemplace.

- Resolución Secretarial N° 022-2015-M EM /SEG , que aprueba la Directiva N° 004-2015- M EM /SEG para el control y custodia de Garantías presentadas por Contratistas, Proveedores y/o Usuarios del Ministerio de Energía y Minas, numeral 5.1 ola que la reemplace.

- Resolución Directoral N° 046-2009-EM /D G E, que aprueba el contenido mínimo de un Estudio de Factibilidad o la que la reemplace.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC y todos los demás datos requeridos.

- Identificación del solicitante. De acuerdo con el Decreto Legislativo N° 1246, en caso de persona jurídica, se presentará la Declaración Jurada de Vigencia de Poder del representante legal, indicando que a la fecha este representante goza de las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo, el número de su documento de identidad, el número de asiento de inscripción, la partida registral y la zona registral donde consta inscrito.

- Copia de la Resolución emitida por la Autoridad del Agua competente, que apruebe el estudio hidrológico a nivel definitivo o su equivalente, cuando corresponda.

- Memoria Descriptiva firmada por el representante legal y el ingeniero responsable, y planos completos del proyecto firmados por el ingeniero responsable, con los estudios del proyecto a un nivel de factibilidad, por lo menos.

- Presupuesto del proyecto.- Especificación de las servidumbres requeridas.- Calendario de ejecución de obras, con la indicación de fechas de inicio y de puesta en

operación comercial.- Copia de la Resolución aprobatoria del Instrumento Ambiental, que incluye su informe

sustentatorio.- Delimitación de la zona de concesión en coordenadas UTM (W G S84) en medio digital;

En caso de concesión de distribución, además, el contrato formal de suministro de energía.

- Garantía de fiel cumplimiento de ejecución de obras, equivalente al 1% del presupuesto del proyecto, con un tope de 500 UIT en beneficio del Ministerio de Energía y Minas, con un plazo no menor a un (1) año salvo que la culminación de ejecución de obras sea menor a dicho plazo y deberá mantenerse vigente hasta la puesta en operación comercial del proyecto. La Carta Fianza sin borrones, enmendaduras y/o perforaciones.

- Sustento verificable del compromiso de inversionistas para el aporte de capital con fines de la ejecución de las obras, tratándose de concesión de generación.

- Informe favorable emitido por una entidad clasificadora de riesgo calificada, respecto a la solvencia financiera del solicitante, tratándose de concesión de generación.

- Certificado de conformidad del Estudio de Pre Operatividad emitido por el COES, cuando corresponda.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con solicitud de Otorgamiento de Concesión Definitiva presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central.

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidad1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su

atención,Dirección General de Electricidad -

DGE2 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no

presentarse observaciones, se realizan tres caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 10, N° 16 y N° 26, en caso si se presenten observaciones, continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicación de aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

3 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a los requisitos de Admisibilidad,

Oficio suscrito sobre observaciones a los

requisitos de Admisibilidad

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De no presentarse la documentación en el plazo establecido, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones a la subsanación, se realizan tres caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 10, N° 16 y N° 26, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicación

de aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Elaborar informe, y proyecto de R.D. que declara inadmisible la solicitud.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud se finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Oficio de admisión a trámite y aviso de petición suscritos

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Revisar las publicaciones y archivar en el expediente. El plazo para hacer llegar oposiciones o concurrencias es de 15 días hábiles, de no existir ninguna, se espera el resultado que origine la actividad N° 16 antes de continuar con la actividad N° 20, si se presenta una concurrencia de solicitudes continúa la actividad N° 15 y en caso se presente una oposición, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica definitiva y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso ia R.D. deciare improcedente la oposición, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 16 antes de continuar con la actividad N° 20.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el subproceso: Evaluación de concurrencia de solicitudes de concesión eléctrica y se espera el resultado que resuelve que proyecto representa la mejor alternativa. Si la R.D, resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, por el contrario si es a favor de la concesión, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 16 antes de continuar con la actividad N° 20.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Determinar si se requiere un informe de uso eficiente de la cuenca. Si se requiere un informe, continúa la actividad N° 17, de lo contrario de no requerir el informe continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Elaborar TdR para contratar el servicio de consultoría, Como Términos de referencia Analista Técnico de Concesiones

17

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S. D e s c r ip c ió n de A c tiv id a d e sN° Actividad Documento Responsabilidad

resultado de obtiene los Términos de referencia. Eléctricas - DCE18 Realizar el subproceso: Adquisición sin proceso menor a 08 UIT,

un Especialista Técnico proporciona información al consultor. Cuando llega el informe de uso eficiente de la Cuenca, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. De no ser favorable el informe, continúa la actividad N° 37, en caso sea favorable, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 10 antes de continuar con la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

20 Consolidar la información necesaria para la evaluación y efectuar la evaluación técnico-normativa. De no presentarse observaciones, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 27 antes de continuar con la actividad N° 36, de lo contrario continúa con la actividad siguiente,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

21 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a la solicitud de concesión.

Oficio suscrito sobre observaciones a la

solicitud de concesión

Dirección General de Electricidad - DGE

22 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De no presentarse la documentación en el plazo requerido, continúa la actividad N° 37, en caso contrario, cuando el Administrado presenta la subsanación de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Evaluar la subsanación de las observaciones. De no presentarse observaciones a la subsanación, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 27 antes de continuar con la actividad N° 36, en caso se presenten observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 25, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

25 Elaborar el informe con las observaciones a la solicitud. Oficio con observaciones a la

solicitud

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

26 Elaborar proyecto de memorándum para solicitar a la DGAAE que determinen si corresponde aplicar la Ley del Derecho a Consulta Previa. Incluye ayuda memoria y CD con información del expediente,

Memorándum para solicitar a la DGAAE

que determine la aplicación del derecho

a consulta previa

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

27 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria de Electricidad - DGE28 Aprobar el envío del memorándum en el sistema. Director General de Electricidad -

DGE29 Remitir CD con la información del expediente y hacer firmar un

cargo. Continúa cuando llega el memorándum de respuesta de la DGAAE.

Secretaria de Electricidad - DGE

30 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

31 Revisar la respuesta de la DGAAE sobre la aplicación del derecho a consulta previa. En caso no aplique o está exceptuado de consulta previa, continúa la actividad N° 36, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

32 Elaborar proyecto de memorándum solicitando que se realice la consulta previa.

Proyecto de memorándum para

solicitar consulta previa

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

33 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria de Electricidad - DGE34 Aprobar en el sistema el envío del memorándum que solicita se

realice la consulta previa. Continúa cuando llega memorándum de la DGAAE con los resultados de la Consulta Previa,

Director General de Electricidad - DGE

35 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

36 Consolidar la información, evaluar la solicitud y determinar el resultado. Si el resultado es favorable, continúa la actividad N° 40, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

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5. Descripción de ActividadesN° Actividad Documento Responsabilidad37 Elaborar informe y proyecto de R.D. que declara Improcedente la

solicitud,Informe y proyecto de R.D. de improcedencia

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

38 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.D. suscrita para declarar improcedente la solicitud,

R.D. suscrita para declarar improcedente

la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

39 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación de la R.D. de improcedencia de la solicitud, finaliza el procedimiento,

Dirección General de Electricidad - DGE

40 Evaluar la documentación y elaborar el Informe de Evaluación y proyectos de R.M., contrato y oficio para verificación de datos.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

41 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene documentos con visto bueno y oficio suscrito.

Documentos con visto bueno y oficio suscrito

Dirección General de Electricidad - DGE

42 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, los documentos que se notifican son el proyecto de R.M. y el contrato. Se espera 3 días hábiles al administrado, de no recibirse respuesta en el plazo, continúa la actividad N° 45, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

43 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. De no existir observaciones del administrado, continúa la actividad N° 45, en caso contrario, continúa ia actividad siguiente,

Dirección General de Electricidad - DGE

44 Realizar ajustes necesarios a los documentos. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

45 Elaborar esquela y datos de interés y adjuntar al Proyecto de R.M. y Contrato.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

46 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.M. con vistos sobre concesión definitiva.

R.M. con vistos sobre modificación de

concesión definitiva

Dirección General de Electricidad - DGE

47 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

48 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción de la R.M. que aprueba la Concesión Definitiva, finaliza el procedimiento,

Despacho Ministerial - DM

Salida: R.M. suscrita que aprueba la Concesión Definitiva.

19

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I\3O

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ENERGIA Y MINAS

P R O C E D IM IE N T O

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So licitudes de M odificación de C oncesión r . . . p /npF n rF __ D efinitiva para desarro lla r actividades eléctricas °

2. FinalidadDescribir las actividades relacionadas con la evaluación de solicitudes de modificación de concesión definitiva para desarrollar actividades de generación (incluida la generación con Recursos Energéticos Renovables), transmisión y distribución de energía eléctrica.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos 3, 6, 22, 25, 26 y 28.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, artículos

7, 29, 37 al 43, 52 al 54.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de Ingenieros

del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República; Ley 28858 - Ley que complementa la Ley N° 16053.

- Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación administrativa, Artículo 3.

- Resolución Ministerial N° 209-2015-MEM/DM, que aprueba los procedimientos administrativos en los que corresponde realizar el proceso de consulta previa o la que la reemplace.

- Resolución Secretarial N° 022-2015-MEM/SEG, que aprueba la Directiva N° 004-2015- MEM/SEG para el control y custodia de Garantías presentadas por Contratistas, Proveedores y/o Usuarios del Ministerio de Energía y Minas, numeral 5.1 o la que la reemplace.

- Resolución Directoral N° 046-2009-EM/DGE, que aprueba el contenido mínimo de un Estudio de Factibilidad o la que la reemplace.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC y todos los demás datos requeridos.

- Identificación del solicitante. En caso de persona jurídica, se presentará la Declaración Jurada de Vigencia de Poder del representante legal, indicando que a la fecha este representante goza de las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo, el número de su documento de identidad, el número de asiento de inscripción, la partida registral y la zona registral donde consta inscrito.

- Presentar la Memoria Descriptiva donde se detalle las modificaciones de la concesión definitiva y la justificación correspondiente. En caso modificación de plazo de ejecución de obras

- Actualizar los requisitos previstos en el artículo 25 de la Ley de Concesiones Eléctricas, de acuerdo a los siguientes casos:

Caso A: Modificación de características técnicas- Copia de la Resolución emitida por la Autoridad del Agua competente, que apruebe la

actualización o modificación del estudio hidrológico a nivel definitivo o su equivalente, cuando corresponda.

- Actualización de la Memoria Descriptiva firmada por el representante legal y el ingeniero responsable, y planos completos del proyecto firmados por el ingeniero responsable, con los estudios del proyecto a un nivel de factibilidad, por lo menos.

- Actualización o modificación del presupuesto del proyecto.- Actualización o modificación de especificación de las servidumbres requeridas.- Actualización o modificación de la delimitación de la zona de concesión en coordenadas UTM

(WGS 84) en medio digital; y, actualización o modificación del contrato formal de suministro de energía, en caso de concesiones de distribución, cuando corresponda.

- Copia de la Resolución aprobatoria del Instrumento Ambiental correspondiente, que incluye su informe susténtatorio.

- Actualización o modificación de la Garantía de fiel cumplimiento de ejecución de obras, conforme al Reglamento.

- Actualización o modificación del Certificado de conformidad del Estudio de Pre Operatividad emitido por el COES, cuando corresponda.

Caso B: Modificación de plazo de ejecución de las obras- En caso no se haya iniciado la ejecución de obras, copia de la Resolución emitida por la

Autoridad del Agua competente, que apruebe la actualización o modificación del estudio hidrológico a nivel definitivo o su equivalente, cuando corresponda.

- Actualización o modificación del presupuesto del proyecto, en caso corresponda.- Nuevo Calendario de ejecución de obras, con la indicación de fechas de inicio y de puesta en

operación comercial.- En caso no se haya iniciado la ejecución de obras, sustento que demuestre la vigencia de la

Resolución aprobatoria del Instrumento Ambiental correspondiente, que incluye su informe sustentatorio.

- Actualización o modificación de la Garantía de fiel cumplimiento de ejecución de obras, cuando corresponda.

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5. D escripción de A ctividadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con solicitud de modificación de Concesión Definitiva presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaría y Archivo Central.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. Si se presentan observaciones, continúa la actividad siguiente, de no presentarse observaciones, cuando la solicitud involucre una ampliación de delimitación se realizan 3 caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 10, N° 16, N° 20, y N° 31, en caso no sea ampliación de delimitación, se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 16 y N° 20.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicación

de aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

3 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a los requisitos de Admisibilidad.

Oficio suscrito sobre observaciones a los

requisitos de Admisibilidad

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De no presentarse la documentación en el plazo establecido, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones a la subsanación, se realizan tres caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 10, N° 16 y N° 26, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicación

de aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Elaborar informe, y proyecto de R.D. que declara inadmisible la solicitud.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud se finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio de admisión a trámite y aviso de petición suscritos

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, Cuando el Administrado remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Revisar las publicaciones y archivar en el expediente. El plazo para hacer llegar oposiciones o concurrencias es de 15 días hábiles, de no existir ninguna, se espera el resultado que origine la actividad N° 16 y N° 20 antes de continuar con la actividad N° 25, si se presenta una concurrencia de solicitudes continúa la actividad N° 15 y en caso se presente una oposición, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica definitiva y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso la R.D. declare improcedente la oposición, se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 16 y N° 20 antes de continuar con la actividad N° 25,

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el subproceso: Evaluación de concurrencia de solicitudes de concesión eléctrica. Cuando se apruebe el proyecto R.D, que resuelve que proyecto representa la mejor alternativa. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, por el contrario si es a

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidadfavor de la concesión, se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 16 y N° 20 antes de continuar con la actividad N° 25.

16 Determinar si se requiere un informe de uso eficiente de la cuenca. De no requerirse, se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 10 y N° 20 antes de continuar con la actividad N° 25, en caso si se requiera el informe continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Elaborar términos de referencia para contratar el servicio de consultoria en coordinación con el Asistente Administrativo.

Términos de referencia Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

18 Realizar el subproceso: Adquisición sin proceso menor a 08 UIT, un Especialista Técnico proporciona información al consultor. Cuando llega el informe de uso eficiente de la Cuenca, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. De no ser favorable el informe, continúa la actividad N° 42, en caso sea favorable, se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 10 y N° 20 antes de continuar con la actividad N° 25.

Dirección General de Electricidad - DGE

20 Revisar si se requiere opinión de OSINERGMIN. De no requerirse opinión de OSINERGMIN, se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 10 y N° 16 antes de continuar con la actividad N° 25, en caso si se requiera opinión de OSINERGMIN, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

21 Elaborar proyecto de oficio solicitando opinión a OSINERGMIN. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

22 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, con lo cual se obtiene el Oficio suscrito con el que se solicita la opinión de OSINERGMIN.

Oficio suscrito para solicitar opinión

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, Cuando llega la opinión de OSINERGMIN, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención, luego se espera el resultado de las acciones que originen las actividades N° 10 y N° 16 antes de continuar con la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

25 Consolidar la información necesaria para la evaluación y efectuar la evaluación técnico-normativa. De no presentarse observaciones, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 31 antes de continuar con la actividad N° 41, en caso si existan observaciones, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

26 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a la solicitud de concesión.

Oficio suscrito sobre observaciones a la

solicitud de concesión

Dirección General de Electricidad - DGE

27 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De no presentarse la documentación en el plazo requerido, continúa la actividad N° 42, en caso contrario, cuando el Administrado presenta la subsanación de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

28 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

29 Evaluar la subsanación de las observaciones. De no presentarse observaciones a la subsanación, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 31 antes de continuar con la actividad N° 41, en caso se presenten observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 30, de no ser así continúa la actividad N° 42.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

30 Elaborar el informe con las observaciones a la solicitud. Oficio con observaciones a la solicitud

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

31 Elaborar proyecto de memorándum para solicitar a la DGAAE que determinen si corresponde aplicar la Ley del Derecho a Consulta Previa.

Memorándum para solicitar a la DGAAE que determine la aplicación del derecho a consulta

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidadprevia

32 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria de Electricidad - DGE33 Aprobar el envío del memorándum en el sistema. Director General de Electricidad -

DGE34 Remitir CD con la información del expediente y hacer firmar un

cargo. Cuando llega el memorándum de respuesta de la DGAAE, continúa la actividad siguiente.

Secretaria de Electricidad - DGE

35 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

36 Revisar la respuesta de la DGAAE sobre la aplicación del derecho a consulta previa. En caso no aplique o está exceptuado de consulta previa, continúa la actividad N° 41, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

37 Elaborar proyecto de memorándum solicitando que se realice la consulta previa,

Proyecto de memorándum para

solicitar consulta previa

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

38 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria de Electricidad - DGE39 Aprobar en el sistema el envío del memorándum que solicita se

realice la consulta previa. Cuando llega el memorándum de la DGAAE con los resultados de la consulta previa, continúa la actividad siguiente.

Director General de Electricidad - DGE

40 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

41 Consolidar la información, evaluar la solicitud y determinar el resultado. Si el resultado es favorable, continúa la actividad N° 45, de lo contrario continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

42 Elaborar informe y proyecto de R.D. que declara improcedente la solicitud.

Informe y proyecto de R.D. de improcedencia

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

43 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.D. suscrita para declarar Improcedente la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

44 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Se notifica con la R.D. que se declara improcedente la solicitud.

Dirección General de Electricidad - DGE

45 Evaluar la documentación y elaborar el Informe de Evaluación y proyectos de R.M., contrato y oficio para verificación de datos.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

46 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Documentos con visto bueno y oficio suscrito.

Documentos con visto bueno y oficio suscrito

Dirección General de Electricidad - DGE

47 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, los documentos que se notifican son el proyecto de R.M. y el contrato. Se espera 3 días hábiles al administrado, de no recibirse respuesta en el plazo, continúa la actividad N° 50, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

48 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. De no existir observaciones del administrado, continúa la actividad N° 50, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

49 Realizar ajustes necesarios a los documentos. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

50 Elaborar esquela y datos de interés y adjuntar al Proyecto de R.M. y Contrato.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

51 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.M. con vistos sobre concesión definitiva.

R.M. con vistos sobre concesión definitiva

Dirección General de Electricidad - DGE

52 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

53 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción de la R.M. que aprueba la modificación de la Concesión Definitiva, finaliza el procedimiento.

Despacho Ministerial - DM

Salida: R.M. suscrita que aprueba la modificación de la Concesión Definitiva.

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1. D enom inación del Procedim iento

Evaluación de So lic itudes de C oncesión Tem poral para c ó d ia o P/DGE-DCE-04 desarro lla r actividades eléctricas 9

2. Finalidad Evaluar solicitudes de concesión temporal para el desarrollo del estudio de factibilidad del proyecto hidráulico, eólico y solar, cuya aprobación será mediante Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 23.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 30° al 36°.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Identificación y domicilio legal del peticionario, si es persona jurídica debe presentar

escritura pública de constitución social de la empresa, debidamente inscrita en Registros Públicos e identificación del representante legal con sus poderes vigentes inscritos en registros públicos.

- Memoria Descriptiva, firmada por el representante legal, y plano general del anteproyecto con coordenadas UTM W G S 84 de los vértices del área de los estudios firmado por el ingeniero responsable.

- Copia de la autorización para el uso de recursos naturales de propiedad del estado para realizar los estudios, cuando corresponda.

- Requerimiento específico de servidumbres sobre bienes de terceros.- Cronograma de ejecución de los estudios firmado por el representante legal.- Presupuesto de los estudios firmados por el representante legal.- Garantía vigente durante el plazo de concesión solicitado, más un período adicional

mínimo de un (01) de un mes, por un monto equivalente al 10% del presupuesto total de los estudios, incluyendo impuestos.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con solicitud de Concesión Temporal, presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaría y Archivo Central - ADAC.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención, Dirección General de Electricidad - DGE

2 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso si se presenten, continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicar aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

3 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a los requisitos de Admisibilidad.

Oficio suscrito sobre observaciones a los

requisitos de admisibilidad

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si el administrado no presenta la subsanación en el plazo establecido, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no se presentarse observaciones a la subsanación, continúa la actividad N° 10, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicar aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Elaborar informe, y proyecto de R.D. que declara inadmisible la solicitud.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para Dirección General de Electricidad -

26

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5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

expedición, finaliza el procedimiento con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud.

DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio de admisión a trámite y aviso de Petición suscritos.

Oficio de admisión a trámite y aviso de petición suscritos

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siquiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Revisar las publicaciones y archivar en el expediente. El plazo para hacer llegar oposiciones a la solicitud es de 05 días hábiles, de no existir ninguna, continúa la actividad N° 15, en caso se presente una oposición continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica temporal y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso la R.D, declare improcedente la oposición, continúa la actividad siquiente.

R.D. resultante de la evaluación de la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Elaborar proyecto de oficio para solicitar lista de participantes y preparar el taller informativo.

Proyecto de oficio para solicitar lista

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Como resultado se obtiene el Oficio suscrito para solicitar lista de participantes del taller informativo.

Oficio suscrito para solicitar participantes

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el administrado remite la lista de participantes, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Elaborar oficio múltiple para invitar a las autoridades participantes y preparar taller.

Oficio múltiple para invitar a autoridades

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

20 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Como resultado se obtiene los oficios múltiples suscritos.

Dirección General de Electricidad - DGE

21 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado responde al Oficio.

Dirección General de Electricidad - DGE

22 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar exposición de la normativa sobre la Ley de Concesiones Eléctricas y levantar acta del taller informativo.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

24 Evaluar la documentación y determinar el resultado, Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

25 Elaborar el Informe de evaluación y proyecto de R.M. Informe de evaluación y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

26 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.D. con vistos del Director General de Electricidad para la autorización de la solicitud.

R.M. con visto para autorizar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

27 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica,

R.M. con visto para autorizar la solicitud

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

28 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección. Cuando se publica la R.M. que otorga la Concesión Temporal, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que autoriza la solicitud

Despacho Ministerial - DM

29 Archivar una copia de la R.M. en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas -DGE

Salida: Resolución Ministerial que otorga la Concesión Temporal,

27

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II

• Llega un expediente| con soliptud dej Otorgamiento dei C o n c e s i ó n T e m p o r a l - . - — o . - . « ^

L r-O= p S e e s p e r a r e s u l t a d o

, C \ ” d e E v a l u : d ó n d e l a• - ^ **• » 14 . E v a l u a d o i d e o p o s i o ó n O p o ' í c i ó n

01 . D e r i v a a ó n p e d o c u m e n t o s a s o l i d t u d e : d e c o n c e s i ó np a r a s u j t e n o ó n e l é c t r i c a e m p o r a l ^

n t- X . „ r - j K P r o y e c t o d e o f i c i o c o n / ' \ R . D . q u e d e d a r aI | . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .J “ ] o b s e r v a c i o n e s o a d m a ó n a \ / i m p r o c e d e n t e laI I "1 t r á m i t e ( s o l i c i t a n d o p u b l i c a r ¡ a * * * > > * * — V s o l i c i t u d _1 ¿ S e p r e s e n t a l a _ _ _ _ _ _ _ _ a v i s o d e p e t i c i ó n ) i E l p l a z o p a r a h a c e r S , ¿ F u n l a d o E x p e d i e n t e. t s u b s a n a d ó n o p o s i ó ó n ? A ' d ' h ' a d °

02 . E v a l u i r i ó n d e ¡, ¡ e n e i p i a z o . . i_ _ _ _ _ _ _ „ R . D . q u e d e c l a r a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xA d m i s i n l t d a d j i ( i ^ \ ^ i | C o n t i n ú a i m p r o c e d e n t e l a ¡& i

I | ^ ¿j I s s 13. R e v i s a r l a s i c u a n d o u n f l i g o ^ ' o p o s i c i ó n / / ü i i

L _ / C u a n d o e l a d m i n i s t r a d o L J ' ’_ L _ ' a X ^ e l ,

04. Prepa aaón de No pr8.Stn? 18 subs8IB°°n 05. Denvaaón de 06. Evalu idón de i expediente l Sa* ' v N° Y Cuando elTdmirwtedo ~ oeriidón dedocumei tos para , , e o servaaones documentos para suatenoon Admis. rilidad s ' e* P 'r a p ^ > ¿Se presenta , * . respondjeal Olido docume'nto^íarasuatenaón

expenaón - . . - -----—— . . T para presad» opoJia¿ n a j3 , 1S. Elaborar proyecto |

i “ e ^ T * I > I1 - ° P s o , i a t u d ? d e o f i c i o p a r a s o W » , £ ) E l a d m i n i s t r a d op r o y e c t o d e R i X q u e i . I f . 1 i r r y . 1 i - - - - - - - - - - 1 i _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .___ | l l / Y y i d e i a n o r m a t i v a s o b r e la li d e c l a r a m a d i m s W e la . - - - - - - - - - - * , -- - - - - - - - - - > ^ l > * a d e p a r t w f r w t e s y |. v l e y d e C o n c e s i o n e s « P » n e s « b r = e lí s o l i c i t u d t ~ > < " ‘ P'ep8™ H ’ r y n i E l e S i c a s y l e v a n t a r a c t a

j- - - - - - - - - - s_ _ _ _ __ „ __ _ . ^ '■ * - - •* - | C u a n S o e l i i i n f o r m a t i v o ¡ A . C u a n d o l l e g a ^ #f ~ 7 08. V i s t a b u e n o o 09 . P r e p a r a c i ó n d e a d m i n i s t r a d o r e m i t a 12 . D e r i v a d ó n d e 1------------- ' I ' H n n i m ^ n ^ í ^ ^ d n n l 3 f e c h a d e l

r ' • ^ s u s a i p o ó n d e d o o r m e n t o s d o c u m e n t o s p a r a la s e v i d e r d a s d e l a d o c u m e n t o s p a r a P r o y e c t o d e o f i c i o d o c u m e n t o s t j a r a e x p e d i d o n t a U e r 24 . E v a l u a r l a------- - - - - - - 1 : í - ] i— . R . D . s u s c r i t a “ ' P ' i 0 0 " p u b l i c a d n d d a w o s u a t e n a ó n p a r a s o l i c i t a r l i s t a | j d o c u m e n t a c i ó n

O f i c i o s u s c r i t o s o b r e : N o ¡ ~ q u e d e c l a r a / ¿ V - | “ | I y d e t e r m i n a r e lo b s e r v a c i o n e s a l o s : ¡ [ ¡ i n a d m i s i b l e I ® I 1 | K --------- --- , ¡’ I' r e s u l t a d o

r e q u i s i t o s d e * -- ------------ - j_ _ _ _ _ _ _ _ j Ja s o l i c i t u d I S - w - ™ , f ^ 1 T - _A d m i s i b i l i d a d I I n f o r m e y R . D . q u e d e d a r a | j - - - - - - - - - - - - - - 16 - V i s t c J b u e n o o ¿ _ „ T

T r - - - - - - - - - - - p r o y e c t o i n a d m i s i b l e l a s | r 1 „ O f i c i o s u s c r i t o s u s c r i p c i ó n d e d o c u m e n t o s 2 0 . V i s t d b u e n o o I 25 . E l a b o r a r e l i - - - - - - - - - - r/ \ . , / \ d e R - D . s o l i a t u d / \ , , p a r a s o l i c i t a r t s u s c n p c i ó n c ^ e d o c u m e n t o s I n f o r m e d e . „ 1 I n f , ° ™ e . c le

\ > -- - - - - - - - - - - N — < / * ■ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \ > 22. P r e p a a c i ó n d e p a r t i c i p a n t e s „ . 1 e v a l u a c i ó n y " ’ * > * e v a l u a c i ó n yV S l i ~ \ S l S l X / ' t I o c u m t ' t 0 : ; - p a r a 3 . 19 . E l a b o r a r o t e o i ,- --------- L p r o y e c t o d e R M . _ _ _ _ _ _ _ _ I p r o y e c t o d e R . M .

¿ S e p r r s e n t a n “ * * ¿ E s l a p r i m e r a ¿ S e p r l s e n t a n e x p e l i a o n I, , m ú l b p l e p a r a r e f a r ! N ^ - -------------o b s e r v t d o n e s ? 03 . V i s t o b u e n o o o b s e r v a c i ó n a i a o b s e r v a s o n e s a [i a l a s a u t o r i d a d e s f " y ¡ I _ _

s u s c r i p c i ó n d e s u b s a n a d ó n ? l a s u b s m a o o n ? — J --------- p a r t i c i p a n t e s [ _ _ _ _ _ _ _ _ | ' ---------- rd o c u m e n t o s _ „ . . N o 1? . ^ e p a l a a ó n d e - - ---- - - - - - - - - - - - - - - - - — ‘n

N ° C o n b n u a o r a n d o 1 - - - - - - - - - - - - - - -------------- - - - - - - - - - - , d o c u m e n t o s L a e s p e d i o ó n f O f i c i o m ú l b p l e - - - - L ¡u n f l u j o s e c u r r ^ M e / S O f i c i o d e a d m i s i ó n a p a r a i m n t a r a ‘ |

^ ' > A ■ * > | t r á m i t e y a v i s o d e ' ^ „ a u t o n d a d e s v t\ / r r i 1 p e t i c i ó n s u s o t o s / } * 1 i 26, V i s t o b u e n o o s u s o í p d ó n * * M ’ c o n V15t0

------------- 1 , 1“ d e d o c u m e n t o s p a r a a u t o i t o rC u a n d o e l p - - f — - X l a s o l i c i t u d

10 . V i s t o b u e n o o s u s o i p d o n a d m i n i s t r a d o . . - T — _ _ _ _ _ _ ,ó e d o c u m e n t o s r e m l t e „st3 d e d l ° ™ r a L i 18 ^ « - 8d8 , [ J H

p a r b a p a n t e s a t e n a ó n i p o r l a r i c i n a H- G e n e r a l J u r í d i c a i s— s i , j ¡

27. V i s a a ó n d e p r < ^ e t í D s d e 28. V t s a c i ó n o s u s a i p t i ó n d e R ,M > d i s p o s i t i v o s l e g a l e s e q ^ f i d o s d i s p o s i t i v o s i e g a le s © p e d i d o s q u e a u t o r i z a

p o r l a J U t a D i r e c c i ó n p o r l a A J f e D i r e c c i ó n l a s o l i a U i dV

C u a n d o s i p u b t o l a R . M , q u e o t ó r g a l a

C o n c e s i ó r T e m p o r a l

29 . A r c h i v a r u n a si c o p i a d e l a R . M . \- - - - - - - - - m M j1 e n e l E x p e d i e n t e i x S /

q u e o tD r g a l a C o n c e s i ó n

T e m p o r a l

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PROCEDIMIENTO

1. D enom inación del Procedim iento

Evaluación de M odificación de C oncesión Tem poral para desarro lla r actividades eléctricas C ódigo P/DGE-DCE-05

2. Finalidad Evaluar las solicitudes de modificación de concesión temporal para proyectos hidráulicos, eólicos y solares, cuya aprobación se realiza mediante Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 23.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículo 30.

4. R equisitos

- So lic itud de acuerdo a form ato, consignando el núm ero de RUC.- Identificación del representante legal con sus poderes inscritos en los Registros

Públicos.- M em oria D escriptiva con especificaciones técn icas para fundam en ta r cam bios en la

concesión otorgada, firm ada por el representante legal.- Especificación de servidum bres requeridas, de se r el caso.- D escripción y cronogram a de los estudios a e jecu ta r firm ado por el representante legal.- P resupuesto de los estudios firm ados por el representante legal.- G arantía con nuevo plazo de v igencia hasta la cu lm inación del estudio, equ iva lente al

10% del p resupuesto de los estudios.

5. Descripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con solicitud de modificación de Concesión Temporal, presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaría y Archivo Central - ADAC.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso si se presenten, continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicar aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

3 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a los requisitos de Admisibilidad.

Oficio suscrito sobre observaciones a los

requisitos de admisibilidad

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si el administrado no presenta la subsanación en el plazo establecido, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no se presentarse observaciones a la subsanación, continúa la actividad N° 10, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite (solicitando publicar aviso de petición)

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Elaborar informe, y proyecto de R.D. que declara inadmisible la solicitud.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D, suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar ei subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio de admisión a trámite y aviso de Petición suscritos.

Oficio de admisión a trámite y aviso de petición suscritos

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su Dirección General de Electricidad -

29

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s-píi'.

O -

5. Descripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

atención. DGE13 Revisar las publicaciones y archivar en el expediente. El plazo para

hacer llegar oposiciones a la solicitud es de 05 días hábiles, de no existir ninguna, continúa la actividad N° 15, en caso se presente una oposición continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica temporal y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso la R.D. declare improcedente la oposición, continúa la actividad siguiente.

R.D. resultante de la evaluación de la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Evaluar la documentación y determinar el resultado. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Elaborar el Informe de evaluación y proyecto de R.M. Informe de evaluación y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.D. con vistos del Director General de Electricidad para la autorización de la solicitud,

R.M. con visto para autorizar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

R.M, con visto para autorizar la solicitud

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

19 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección. Cuando se publica la R.M. que otorga la Concesión Temporal, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que autoriza la solicitud

Despacho Ministerial - DM

20 Archivar una copia de la R.M. en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DGE

Salida: Resolución Ministerial que aprueba la Modificación de la Concesión Temporal.

30

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o •«! 5

I / '" " 'Nj wI lle g a un i xpediente ! con so li Stud del M o d if ic ic ión del Concesiór Tem poral

l - o { Se espera!resultados ’ a de Evaluación déla

1 14. Evaluado i deoposioón O p o á d ó n01. Derivación be documentos a solic itudes de concesión y

para su pendón eléctrica tem pora l v R.D. que declara ., _ Y . K Proyecto de o fid o ron \ / im procedente la

’j i ....................................................v obse rvadonesoadm is ióna _______ V " so lid tu d ^*7t 1 .................................................................................................................................. ' trá m ite (so lid ta n do publicar e i..i»m » .» ,» h » i» r <-¡ ¿Fun la d o Expediente

¿Se presenta la aviso de petidón) ; ||ePgaropos¡ciones n e declara A rch ivad0?n f a ° í : : « OSdíaS hábiles ^ r o c e d e n t e a. ’ - - en el p lazo? - - ■ . im procedente la

02^ ? ¡ “ * i ¡1 1 • _ ‘ ‘ C on tinúa o po s id ón------- ► ; -----------13. Revisar las cuando un f lc jo j r 15. Evaluar la

1 evidencias y „ „ se cum ple \ docum entac iónA Cuando el administrado a rch iva ren el r ~ ---- ------- * \ y d e te rm ina r el 1 *

04. Prepa a d ó n de N o Pr®sen^ 13subsaraoon 05. Derivación de 06. Evaluación de expedien te i , v v ¡ resu ltadodocum e i tos para . . de observaaones docum entos para suatenoón Adm isi l i l id a d ------- Se espera p lazo ¿Se preSenta ,

expeiidón - - - - * --------------- , . _ _ _ _ _ „ _ f para presentar 0p0SIClóna ,a * _1 O T.Elaborarinfo tm ey ’< ¡i ¡ o p o s ia o n so lic itu d? ; 16. E laborar el •---------1

proyec to de RX>.que ______ w ^ í In fo rm e de J ¡declara inadmisible la ^ l _ * í i , e v a lu a c ió n * * * ' ^ ! « v a ta a o o n y

,_____ , so lic itu d , ' % t I' p r ^ ^ d e ^ l . I_______ P -y e c to de R.M.

| [ / J ’ O S .V istdbuenoo 09. Prepa ac ión de adm inistra do rem ita 12. Derivación de JL i^ ' ' ’• suscripc ión de documentos docum er to s para ,as ^ndtr cías de la docum entos para T ------- , .---------,

I______ - i — ^ ~ ¡ \ R.D suscrita ex,>e¿ Cl° n publicacic n del «viso su atención j * 7O fic io suscrito sobre: N o j ~1 que declara / ¿ \ ' -------------* ' lobservaciones a lo s : [ inadm is ib le V g J / ' ¡, 1_______ I

A dm is ib ilid a d - In fo rm e y la so lic itu d que dtdmz I . 1 7 .V is to b u e |o o s u s o ip o ó n R M ‘ corV” s!:o,, ~ « L p royecto inadm is ib le la yr ¡ f " de docum entos p3r3 3utonzar/ \ ¡ J ' de R.D. so lic itu d / \ u - i 13 so l'c|t u ti

/ \ ________ J _____•' ---------------------------------------------------------------------------------------< > 11. Prepa a a ó n de _ ” ' ' i i---------1-..\ / Si \ ™ . I Si S¡ x ./ docum e i tos para : I 3 * 5 R-M. es v isada 1 | i

. f . , , ¿Se presen tan expec ic ión p o r la O fic ina • • • ---------------- ► ............. ’) l¿Se p resen tan ¿Es la prim era , ¡ General Jurídica

observaciones? 03. V is to buenoo obseIvaCió n a la observa .iones a ;______ _____1 ¡ _ _ - I------------ ■suscripc ión de subsanaoón? a s u s m a o o n . is . v isa c ió n deproyectos de 19. V isa aó n o suscripdón de P-M. suscrita

N o ocum en os Continúa cuando, r 0 - d ispos itivos legales expedidos d ispos itivos le ja les ©pedidos due auto rizau n f lu jo se cum pleT ■, I 7 O fic io de admisión a p o r la A lta D irecdón p o r la Alte D irecc ión la s o lid tu d

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------► 1 trám ite y aviso de Xf 7*7 | ______I petidón susotos

. . . . . . . . . Cuando s ; publica la10. V is to b u e n o o susoipoon . .. . . R.M. que ip iuebalade docum entos .m o d ifica i io n de laConcesiór Tem poral

i t 20. A rch ivar u n a * lí j copia de la R.M. I—» \ en el Expediente I: t . ..................) R.M. que aprueba lañ M od ificad ó n de lai C oncesión Tem poral5 ______________

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So licitudes de autorización para generación eléctrica desde 10 M W C ódigo P/DGE-DCE-06

2. Finalidad Otorgar la autorización para la actividad de generación de energía eléctrica de una central térmica desde 10 M W que será aprobado mediante Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 38°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 66° al 69°.- Ley N° 26896, Ley que establece la obligación de presentar, entre otras, un Estudio de

Impacto Ambiental en los casos de actividades de generación termo eléctrica cuya potencia instalada supere los 10 MW.

4. R equisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Identificación y domicilio legal del solicitante. Si es persona jurídica debe presentar

escritura pública de constitución social de la empresa debidamente inscrita en los Registros Públicos e identificación del representante legal con sus poderes vigentes inscritos en registros públicos.

- Copia de Resolución de aprobación del instrumento ambiental.- Memoria Descriptiva y planos completos del proyecto, en coordenadas UTM W G S84,

con los estudios del proyecto a nivel de factibilidad por lo menos.- Calendario de ejecución de obras con la indicación del inicio y la puesta en operación

comercial.- Presupuesto del proyecto.- Información técnica: potencia instalada de la central, número de unidades de

generación, tipo de cada unidad de generación, modelo de cada unidad de generación, caudal de diseño, consumo específico de combustible, tipo de combustible, tratándose de centrales de generación en uso o repotenciadas se presentarán también los registros históricos de operación e información relevante que sustente un adecuado desempeño operativo.

- Garantía de fiel cumplimiento de ejecución de las obras, equivalente al 1% del presupuesto del proyecto con un tope de 500 UIT, la cual deberá mantenerse vigente hasta la puesta en operación comercial.

- Sustento verificable del compromiso de inversiones para el aporte de capital con fines de la ejecución de obras.

- Informe favorable emitido por una entidad clasificadora de riesgo calificada, respecto de la solvencia financiera del inversionista.

- Certificado de conformidad del Estado de Pre Operatividad emitido por el COES, cuando corresponda.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Otorgamiento de Autorización, presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaría y Archivo Central.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso si se presenten observaciones, continúa la actividad siguiente.

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite

Dirección General de Electricidad - DGE

3 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el Oficio suscrito sobre observaciones a los requisitos de Admisibilidad.

Oficio suscrito sobre observaciones a los

requisitos de Admisibilidad

Dirección General de Electricidad - DGE

4 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si el administrado no presenta la subsanación en el plazo establecido, continúa la actividad N° 7, en caso contrario, continúa la actividad siguiente cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones,

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Evaluación de Admisibilidad. De no presentarse observaciones a la subsanación, continúa la actividad N° 10, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la

Proyecto de oficio con observaciones o

admisión a trámite

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidadprimera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente,

7 Elaborar informe, y proyecto de R.D. que declara inadmisible la solicitud.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud se finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio de admisión a trámite y aviso de Petición suscritos

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Revisar las publicaciones y archivar en el expediente. El plazo para hacer llegar oposiciones a la solicitud es de 15 días hábiles, de no existir ninguna, continúa la actividad N° 15, en caso se presente una oposición continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica definitiva y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso la R.D. declare improcedente la oposición, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Evaluar la documentación y determinar el resultado. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Elaborar el Informe de evaluación y proyecto de R.M, Informe de evaluación y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.D. con vistos para la autorización de la solicitud.

R.M, con visto para autorizar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

19 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. que autoriza la generación eléctrica desde 10 MW. Cuando la R.M. de autorización es suscrita, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que autoriza la solicitud

Despacho Ministerial - DM

20 Archivar una copia de la R.M. en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: Resolución Ministerial que autoriza la generación eléctrica desde 10 MW.

33

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---------^l le g a u n expediente

con s o lic itu d de 0 1 .D e rivac ión ledocum entos O to rg a m ie n to de para su itenaón

A utorización ' > t■ " _____ j Proyecto de o fic io con .— <--------------^ i ¡‘- 'o b s e rv a c io n e s o admisión

.....................................................................................y a trá m ite (solicitando 5e espera resultado

a p u b lic a c ió n de tuso de _ _ _ _ , _ . . . , d eE va lu i c iónde la___, — - - . — “ i . 14. E va iua ao n de oposiaon O o o s ic ió n

n, . . i T T T p e t,a 0 n ) v i~"j O fic io de adm is ió n , a s o lic itu de s de concesión P y °' va. e • ; ’ ' " y i tramite y aviso de eléctrica definitiva r n nu> doriar* /SS\.A d m is ib ilid a d ; I P etic ión suscritos R.D. q ue declara fimtX

Y . f » — - — 1 im p ro ce de n te la WJ/ \ / \ ¡ i i _ _ . . so lic itud\ / --------------1------------------------------- ► ■--------------------------- :---------------------^ ¿Cuá es el Exped ien te\'' N o C ontinúa arando ; > ,,, ¡ E n j l , r e s u l ado? A rch ivad o

¿Se pr< sen tan u n f lu jo se cumple ^ * es de 15 días hábiles R.D. que declaraobservac iones? n s 10. V is to b ue r o o suscnpaon ~ im p ro ce de n te la

\ ---------1 i c lo a m ent° s ; opos ic ió n, ' ,í * - -

S* ¿Se p re sen tan Á 13. Revisar las i; 15. E va lua rlaobserva aones a ^ i i i pub licaoonesy I w w .8 d ocu m e n ta c ió n ila subs ¡naoon? P i I a rc h iv a re n e l i ^ y * y d e te rm in a r e l i

X c- A dm is i t i ld a d I» , ^ N o i ' . . . ai¿! i i\tíu;í üf i; exped ien te :í i resu ltad o ¡iT Se espera p lazo ¿ S ep resen t,

w _______________________ ¡, \ 11. P reparac ión de + para presentar o p o s it ió n , „ . , i .~ S i I1, j d ocu m e n to s para expedioón o p o s ia o n S0|¡d tg d ? 1$. E labo ra r e l " ¡ --------- j__

• * o . ¿Es la I rim era i| í r r , = ^ , In fo rm e de ___J 1..............N

ñ 03. V is to b u e r o o susa ip tión observa aón a la í 1 ^ ^ ^ _____________ 1 e va luac ión y j ^ ^de d o c im e n to s subsaraoón? \V. ,(/ * ¡ i p ro yec to de R.M. 1 | ________

¿Se presenta la 05. Derivición de "* ' i i , - - ’ . p M m n»w n| ¡ y r subsanaaón No documentosf arasuatenaón Cuando el 1 • l?.Vistobueroosusoipoon ' ' ^1------------ ' - T ' " , e n e lD la z o ’ A d m in is trad o remita h . de d o c t m en tos para autorizar

O fic io suscrito sobre I 1 e n e , P,a2° - pub licaciones del “ • D tr ,v a a de la s o l.a tu dobservaciones a los | | _ » . -----------------------i------------------------ aviso “ ¿ S ” " ‘

re q u is ito s de - Si | a te n c ión j ¡A d m is ib ilid a d . i , „ C uan d o e l 1 I* »

na P rín a ra riA n d . ▼ A d m in is tra d o In fo rm e de !04. P reparac ión de f . i , . e va luac ión v ■rT* ......d ocu m e n to s para expedidón n 0 j 07. E labo ra r informe, y p resen a a p rovec to de R M 18. V is a a ó n ce proyectos de

L l P royecto de RJ3.que subsanaaón de P r° yeCt° de R'M 'd is p o s it iv o s le 3ales «pedidosdeclara inadmisible la o bse rva oo n es p o r la A lte D irecc ióni s o lic itu d ( , r

' - _ _ 1 '

1 1....... > 1 / ' --------1| ________ I 19. V isac ión o suscripoón de R -M -suscrita

’ d ispo s itivo s le ja le s « p e d id o s q ue 3Utori2a0 8 -V is td b u e n o o R .p. s u s o te que p o r la A lta D irecc ión ^ so lic itu d

s u s c n p a o n efe documentos declara inadmisibleI» s o lic itu d , ¿ j . A rch iva r una

L í _ _ ------------► co p ia de la R.M.|_________ ^ -- en el exped ien te |

I Cuando la RM . .J r L - 11 R.D. q u e dedara de a u to riza c ió n J t .

09. P reparac ión de in ad m is ib le la suscrita l i l i l l ld ocu m e n to s para expedidón s o lic itu d

R.M. q u e autorízala gen e rac ión eléctrica

desde 10 M W

-------------------------------------------- 1

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PROCEDIMIENTO

1. D enom inación del Procedim iento

Evaluación de So lic itudes de Servidum bre para. . . . . . , . . v C odigo P/DGE-DCE-07 activ idades eléctricas 83

2. FinalidadEvaluar las solicitudes de establecimiento de servidumbre para desarrollar actividades de generación (incluida la generación con Recursos Energéticos Renovables), transmisión y distribución de energía eléctrica.

3. Base Legal

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos del 108° al 119°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos del 216° al 230°.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República; Ley 28858 - Ley que complementa la Ley N° 16053.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato dirigida a la Dirección General de Electricidad señalando identificación, domicilio legal del solicitante y todos los demás datos requeridos.

- En caso de persona jurídica, presentar la vigencia de poder del representante legal emitido por Registros Públicos, adjuntando el número de asiento de inscripción, la partida registral de la zona registral, donde se señalen las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo y copia de su documento de identidad.

- Memoria descriptiva firmada por el representante legal, con las coordenadas UTM y planos de la servidumbre solicitada, a los que se adjuntará copia de los planos donde se ubica el área por ser gravada de cada uno de los predios con cuyos propietarios no exista acuerdo sobre el monto de la compensación e indemnización, de ser el caso (los Planos deben tener firma y sello del ingeniero responsable). Asimismo, la Memoria descriptiva debe contener las características técnicas principales del proyecto y los requisitos señalados en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.

- Copia del acuerdo que el concesionario haya suscrito con el propietario del predio por ser gravado y de los comprobantes de pago correspondientes, de ser el caso. El acuerdo debe estar formalizado con la certificación de la firma de las partes por el Notario Público o Juez de Paz.

- En los casos en que no exista acuerdo entre las partes, el concesionario deberá presentar copia de los documentos que acrediten que haya realizado un trato directo o negociación con el propietario afectado para llegar a un acuerdo sobre el pago de la compensación y/o indemnización, si fuere el caso, así como una declaración jurada de haber agotado la etapa del trato directo con el propietario del predio por ser gravado. Asimismo, deberá presentar la propuesta de tasación, que comprende los conceptos de compensación e indemnización establecidos en el artículo 112 de la Ley, si corresponde.

- Certificado de habilitación vigente del ingeniero responsable de los planos.- Otros que el concesionario juzgue necesarios.

5. D escripción de A ctividadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente presentado por el administrado a través de ADAC con el cual se solicita imposición de servidumbre,

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar la documentación presentada por el Administrado. Se verifica si el proyecto está construido o se presentó D.J., de no hacerlo se observa. Si no cuenta con concesión o no es viable, continúa la actividad N° 3, si existen observaciones, continúa la actividad N° 6 y de no existir observaciones, se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 14 y N° 27.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe y proyecto de R.D. que declara improcedente la solicitud.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el proceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación de la R.D. que declara improcedente la solicitud de servidumbre, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar proyecto de oficio con observaciones a la solicitud. Proyecto de oficio con Analista Técnico de Concesiones

35

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S. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidadobservaciones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para enviar observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el Administrado presenta la subsanación de observaciones, continúa la siguiente actividad.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Evaluar la documentación de absolución de observaciones. De no presentarse observaciones a la subsanación, se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 14 y N° 27, de presentarse observaciones a la subsanación, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 6, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar informe y proyecto de Resolución Directoral que declara inadmisible la solicitud y oficio.

Informe y proyecto de R.D. que declara

inadmisible

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.D. suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación de la R.D. que declara inadmisible la solicitud, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Verificar el estado del proyecto. Si el proyecto cuenta con D.J. de cumplimiento de DMS, esperar a que se realicen las acciones que origine la actividad N° 27 antes de que continúe la actividad N° 50, si el proyecto ya está construido, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

15 Elaborar el proyecto de oficio para OSINERGMIN solicitando fiscalización para verificar el cumplimiento de la Distancia Mínima de Seguridad (DMS).

Proyecto de oficio para solicitar fiscalización

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para solicitar fiscalización

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega informe con resultado de fiscalización, continúa la actividad siguiente,

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

19 Verificar el resultado de la fiscalización. Si se cumple el Código Nacional de Electricidad, esperar a que se realicen las acciones que origine la actividad N° 27 antes de que continúe la actividad N° 50, en caso no se cumpla, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

20 Elaborar proyecto de oficio para solicitar subsanación de observaciones de OSINERGMIN.

Proyecto de oficio para solicitar subsanación

de observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

21 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito que solicita subsanar observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

22 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De no recibirse la subsanación en el plazo otorgado, luego de transcurrido los 30 días hábiles de plazo, continúa la actividad N° 24, en caso si se reciba, cuando el administrado presenta la subsanación de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención, luego continúa la actividad N° 15.

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Elaborar informe y proyecto de R.D. que declara en abandono la solicitud,

Informe y proyecto de R.D. para declarar en

abandono

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

25 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.D, suscrita para declarar improcedente la solicitud.

R.D. suscrita para declarar en abandono

la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

26 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación de la R.D. que declara en abandono

Dirección General de Electricidad - DGE

36

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S. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidadla solicitud, finaliza el procedimiento.

27 Verificar si existen propietarios en desacuerdo con la servidumbre. De no existir propietarios desconocidos, continúa la actividad N° 35, en caso contrario, continúa ia actividad siguiente,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

28 Elaborar proyecto de oficio para solicitar al administrado la publicación del aviso del área a imponer la servidumbre. El plazo para la publicación es de 10 días hábiles y 5 días hábiles adicionales para su presentación.

Proyecto de oficio para solicitar

publicación del aviso

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

29 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para solicitar publicación

de aviso

Dirección General de Electricidad - DGE

30 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega publicación de aviso del área a imponer la servidumbre, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

31 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

32 Verificar la conformidad de la publicación, luego se espera el plazo para que se acrediten los dueños del área. De no presentarse propietarios que acrediten ser dueños del área afectada, continúa la actividad N° 42, en caso si se presenten, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

33 Verificar si existe alguna oposición a la solicitud. Si existe solicitud de oposición, continúa la actividad N° 38, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

34 Elaborar proyecto de oficio para informar a la concesionaria la existencia de propietario afectado. Luego continúa la actividad N° 40.

Proyecto de oficio para informar sobre propietario afectado

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

35 Elaborar proyecto de oficio dirigido al afectado notificando sobre la imposición de servidumbre.

Proyecto de oficio para notificar la imposición

de servidumbre

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

36 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para notificar imposición de

Servidumbre

Dirección General de Electricidad - DGE

37 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se esperan las opiniones a la servidumbre. En el caso de las opiniones positivas, continúa la actividad N° 46, si se reciben opiniones negativas o no hay opiniones se pueden presentar dos casos, si la opinión manifiesta la presentación de una solicitud de oposición, continúa la actividad N° 38, en caso sólo manifieste el desacuerdo, continúa la actividad N° 39.

Dirección General de Electricidad - DGE

38 Realizar el subproceso: Evaluación de oposición a solicitudes de concesión eléctrica definitiva y se espera el resultado de Evaluación. Si la R.D. resultante declara improcedente la solicitud de concesión que se está evaluando, finaliza el procedimiento, pero en caso la R.D. declare improcedente la oposición, se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 16 antes de continuar con la actividad N° 20.

Dirección General de Electricidad - DGE

39 Elaborar proyecto de oficio para trasladar desacuerdo al administrado.

Proyecto de oficio para trasladar desacuerdo

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

40 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para trasladar desacuerdo

Dirección General de Electricidad - DGE

41 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si se ponen de acuerdo las partes y no presentan los acuerdos, continúa la actividad N° 46 y, si se ponen de acuerdo y presentan los acuerdos continúa la actividad N° 50. Finalmente en caso no ponerse de acuerdo, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

42 Realizar el subproceso: Trámite para la tasación de predios. Informe pericial Dirección de Concesiones Eléctricas -DGE

43 Elaborar proyecto de oficio para trasladar el informe pericial al Administrado y los propietarios de los predios (de existir). En caso no existan propietarios, se indica al administrado que realice la consignación judicial.

Proyecto de oficio para trasladar informe

pericial

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

37

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidad44 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para

trasladar informe pericial

Dirección General de Electricidad - DGE

45 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Luego esperar a que se realicen las acciones que origine la actividad N° 14 antes de que continúe la actividad N° 50.

Dirección General de Electricidad - DGE

46 Elaborar proyecto de oficio para solicitar acreditación de acuerdo. Proyecto de oficio para solicitar acreditación de

acuerdo

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

47 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito solicitando acreditación

de acuerdo

Dirección General de Electricidad - DGE

48 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

49 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Luego esperar a que se realicen las acciones que origine la actividad N° 14 antes de que continúe la actividad N° 50.

Dirección General de Electricidad - DGE

50 Elaborar informe y proyecto de R.M. que aprueba la servidumbre. Informe y proyecto de R.M. para aprobar

servidumbre

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

51 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene una R.M. visada que aprueba la Servidumbre,

R.M. visada para aprobar servidumbre

Dirección General de Electricidad - DGE

52 Derivar informe y proyecto de Resolución Ministerial para su aprobación.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

53 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

54 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción de la R.M. que aprueba la imposición de la servidumbre, finaliza el procedimiento.

Despacho Ministerial - DM

Salida: Resolución Ministerial que aprueba la imposición de Servidumbre.

38

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wco

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

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P R O C E D IM IE N T O

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de Calificación de Sistema - , „ „ „ __ Eléctrico R u ra l-S E R C odlgo P,DGE‘ DCE‘08

2. FinalidadDescribir las actividades relacionadas con el proceso de evaluación, previas a la Calificación de un Sistema Eléctrico Rural, que abarca desde la solicitud que origina su evaluación hasta el otorgamiento de la Calificación SER, en la Dirección General de Electricidad (DGE).

3. Base Legal

- Ley N° 28749, Ley General de Electrificación Rural, artículo 3 o.- Reglamento de la Ley General de Electrificación Rural, aprobado mediante el Decreto

Supremo N° 025-2007-EM , artículos 4 o y 11°.- Resolución Directoral N° 090-2011-EM / DGE- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. Requisitos

C ontenido de la M em oria Descriptiva de instalaciones eléctricas:- La ubicación Geográfica de la obra, incluyendo cuadro con coordenadas UTM PSAD56,

para verificar que la misma se encuentra en zona rural, localidad aislada o de frontera y que no se encuentra dentro de una zona de Concesión otorgada según la Ley de Concesiones Eléctricas.(Referencialmente las coordenadas UTM PSAD pueden ser de las subestaciones de Distribución).

- Que la obra ejecutada cumple con las normas técnicas y de calidad aplicables a la Electrificación Rural (Para respaldar este requisito; se presentará copia de la conformidad de obra emitida por el concesionario, en donde se especifique que la obra cumple con las normas técnicas y calidad aplicables a la Electrificación Rural. En caso que la conformidad de la obra no lo mencione se obtendrá un documento complementario de conformidad de obra a ser emitido por el concesionario, en donde se especifique que la obra cumple con las normas técnicas y de calidad, aplicables a la Electrificación Rural)

- Que la obra ha sido dimensionada para satisfacer la proyección de demanda del servicio público de electricidad para un horizonte de veinte (20) años, (Adjuntar cuadro de detalle de la proyección de la demanda).

- Tratándose de una obra de Generación de Energía Eléctrica que sus instalaciones sean de una potencia instalada no mayor a 1500 kW.

- Si la obra incluye líneas de Transmisión de Energía Eléctrica que dicha instalaciones sean de un nivel de tensión no mayor a 66 kV.

- Respecto a la Distribución de Energía Eléctrica con carácter de servicio público de electricidad, que su máxima demanda no supere los 2000 kW y sus redes de tensión no sean mayores a 33 kV (Deberá aclararse que no se incluye como parte de máxima demanda del servicio público de electricidad a clientes cuyas cargas superen los 200kW que es el límite establecido en el artículo 2 del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas)

- Copia de documento de recepción de obra y/o acta de operación experimental, donde conste la conformidad de obra por parte del Concesionario que prestará el servicio.

- Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos según Formato N° 01.C onten ido de la M em oria Descriptiva de un Proyecto o Estudio:

- La ubicación Geográfica del proyecto, incluyendo cuadro con coordenadas UTM PSAD56, para verificar que el mismo se encuentra en zona rural, localidad aislada o de frontera y que no se encuentra dentro de una zona de Concesión otorgada según la Ley de Concesiones Eléctricas.(Referencialmente las coordenadas UTM PSAD pueden ser de las subestaciones de Distribución).

- Que el proyecto cumple con las normas técnicas y de calidad aplicables a la Electrificación Rural (Para respaldar este requisito; se presentará copia de la conformidad de proyecto emitida por el concesionario, en donde se especifique que el proyecto cumple con las normas técnicas y de calidad aplicables a la Electrificación Rural. En caso que la conformidad del proyecto no lo mencione se obtendrá un documento complementario al de conformidad de proyecto a ser emitido por el concesionario, en donde se especifique que el proyecto cumple con las normas técnicas y de calidad, aplicables a la Electrificación Rural)

- Que el proyecto ha sido dimensionada para satisfacer la proyección de la demanda del servicio público de electricidad para un horizonte de veinte (20) años, (Adjuntar cuadro de detalle de la proyección de la demanda).

- Tratándose de un proyecto o estudio de Generación de Energía Eléctrica que sus

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instalaciones sean de una potencia instalada no mayor a 1500 kW.- Si el proyecto o estudio incluye líneas de Transmisión de Energía Eléctrica, que dichas

instalaciones sean de un nivel de tensión no mayor a 66 kV.- Respecto a la Distribución de Energía Eléctrica con carácter de servicio público de

electricidad, que su máxima demanda no supere los 2000 kW y sus redes de tensión no sean mayores a 33 kV (Deberá aclararse que no se incluye como parte de máxima demanda del servicio público de electricidad a clientes cuyas cargas superen los 200 kW que es el límite establecido en el artículo 2 del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas).

________________________ - Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos según Formato N° 02.________________

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega expediente con solicitud de Calificación como Sistema Eléctrico Rural presentada por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central-ADAC.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Coordinar con los analistas, para evaluar la información técnica, geográfica y legal, según su competencia, De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 14, en caso si se presenten, cuando es observación de requisitos, continúa la actividad N° 06 y si es observación de duplicidad continúa la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio para la devolución del expediente. Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, se suscribe el oficio para la devolución del expediente.

Oficio suscrito para devolución de

expediente

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la notificación del Oficio con la devolución del expediente.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar proyecto de oficio con las observaciones. Proyecto de oficio con las observaciones

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene un oficio suscrito para el envío de observaciones.

Oficio suscrito para envío de

observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el expediente del Administrado con la subsanación de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Evaluar la subsanación de observaciones. De no presentarse observaciones a la subsanación, continúa la actividad N° 14, de presentarse observaciones, si es la primera observación a la subsanación, continúa la actividad N° 6, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar informe técnico y proyecto de Resolución Directoral que declara inadmisible la solicitud.

Informe técnico y proyecto de R.D.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la notificación de la R.D que declara inadmisible la solicitud.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Elaborar informe técnico y proyecto de Resolución Directoral para otorgar la calificación de Sistema Eléctrico Rural - SER,

Informe técnico y proyecto de R.D.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

15 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene la R.D. suscrita que otorga la calificación de Sistema Eléctrico Rural - SER.

R.D. suscrita que otorga la calificación

SER

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Digitalizar y publicar la R.D. en el Portal Institucional, Asistente de Informática - DGE17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para

expedición, con la notificación de la R.D. que otorga la calificación SER.

Dirección General de Electricidad - DGE

Salida: R.D. que otorga la calificación de Sistema Eléctrico Rural - SER.

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A d m in s tra d o

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O fic io s u s c rito p a ra en v ío d e o b s e rv a c io n e s

O fic io con i o b se rvac ione s i a la s o lic i tu d

de C a lific a c ió n

0 7 .V is to b u e r de docu

01. D e riva c ió n de docum entosp a ra su

j ’ i, k ^

ElJ l le g a e x p e d ie n te lJo o s u s c n p o o nm e n to s

08. P re p a ra c ió n d e m A d m in is tra d o d o c u m e n to s p a ra expedidón c o n la subsanadon

d e o b se rva c io n e s

09. D e riva c ió n p a ra su

de docum entos ¡tend ón ¿Es la p rim e ra

o b s e rv a c ió n a la subsanadón? (

atendón06. E la b o ra r p roce do

de o f ic io c o n las o b se rva c io n e s

02. C o o rd in a r con los a n a lis ta s , para evaluar la in fo rm a c ió n según

su co m p e te n c ia O bse rvac ione s de re q u is ito s

P roye c to de o f ic io c o n las

o b se rva c io n e s

d e fic ie id a s u

D u p lic id a d ¿ Q ué t ip o d e ^ ® s o l id tu d

o b s e rv a d ó n se p re s e n ta ?

03. E la b o ra r ofioo pa ra la de vo lu o ó n

d e l e xp e d ie n te

10. E va lu a r la subsanadón de o b se rva c io n e s

11. E la b o ra r in fo rm e técnico y p ro y e c to de R esoluaón

D ire c to ra l q u e dedara in a d m is ib le la solicitud

i . -J

1 1n fo rm e té c n ic o [ y p ro y e c to de i R.D.

Para e v a lu a r la In fo rm a c ió n

t i

técn ica , legal y g e o g rá fic a

N o

1

¿Exiobse rvala subsanadón?

O fic io s u s c r ito pa ra d e v o lu d ó n

de e x p e d ie n te04. V is to b u e n o o suscripdón 05. P re p a ra c ió n de

de d o c u m e n to s d o c u m e n to s pa ra expedidón e x p e d ie n te

O fic io c o n lad e v o lu c ió n d e l c o n t in ú a cuando un

f lu jo se cu m p le......

te n:ione s a

Í R.D. suscrita que io suscripdón d e c ia ra inadm isible

n e n to s |a s o l id tu d

R.D. q u e dedara 13. P re p a ra c ió n de in a d m is ib le la

d o c u m e n to s pa ra expedioón s o lic i tu d

14. E la b o ra r informe té c n ic o y p ro y e c to de

R e s o lu c ió n D irectoral para o to rg a r la ca lificadón SER

In fo rm e té c n ic o y p ro y e c to de

R.D.

+<§>

R.D. susc rita q u e o to rg a la ca lific a d ó n SER

15. V is to b u e n o o suscripoón de d o c u m e n to s

A17. Prepa

d o c u m e n to s

R.D. q u e oto rga la a c ió n de ca lif ic a d ó n de SER

¿ ara expedidón

Eté o

s

16. D ig ita l iz a ry p u b lic a r la RD.

en el P o rta l Instrtudona l

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

4. Requisitos

- Solicitud suscrita por el representante legal y dirigida a la DGE.- Identificación, Domicilio Legal del peticionario (Copia simple de escritura pública de

constitución de empresa. Si el peticionario es persona jurídica deberá acreditar la inscripción de la misma en los Registros Públicos).

- Copia de Resolución Directoral de Calificación de Sistema Eléctrico Rural.- Documento actualizado (Ficha o partida electrónica), que acredite la Vigencia de Poder

del representante legal inscrito en Registros Públicos o una Declaración Jurada que acredite su vigencia.

- Memoria Descriptiva (con firma y sello del representante legal).- Planos del proyecto (con firma y sello del Ingeniero responsable).- Calendario de Ejecución de la Obra.- Presupuesto del proyecto (Por ejecutar).- Delimitación de la (s) zona (s) de concesión eléctrica rural, en Coordenadas UTM

PSAD56.- Copia del Contrato formal de suministro de energía (caso de concesión de distribución).- Copia del documento que aprueba la Declaración de Impacto Ambiental (DIA), según

Artículo 2 de la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental y art. 22 de su Reglamento.

- Especificaciones de las servidumbres requeridas.- Autorización de uso de recursos naturales de propiedad del Estado para fines de

Generación de Energía Eléctrica.A dic ionalm ente un (1) CD conteniendo la siguiente información y documentación a efectos de evaluar si procede o no la consulta previa (Ley 29785):

a) El expediente de concesión eléctrica rural a presentar a la DGE;b) Mapas en formato shape de la ubicación y componentes del proyecto (es decir, las

instalaciones eléctricas);c) Mapas en formato shape del área de influencia directa e indirecta del proyecto

(vienen a ser el o (los) plano(s) que se define(n) durante la tramitación de la Declaración de Impacto Ambiental (DIA) del proyecto;

d) Copia del expediente completo de la DIA, Informe que la sustenta y la Resolución de su aprobación;

e) Información y ubicación en formato shape de las comunidades campesinas, nativas u otros centros poblados que se encuentren dentro del área de influencia del proyecto, que hayan podido ser identificados;

f) Beneficios directos e indirectos del proyecto a los pueblos indígenas, debidamente detallados y sustentados, en caso corresponda (puede indicarse que el beneficio que recibirán es el acceso al servicio público de electricidad);

g) Información sobre las servidumbres del proyecto;h) Ayuda Memoria del proyecto.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con solicitud de Concesión Eléctrica Rural presentada por el Administrado a través de la

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5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Oficina de Administración Documentaria y Archivo Central - ADAC.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Coordinar con los analistas, para evaluar la información técnica, legal y geográfica, según su competencia. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 11, en caso si se presenten, continúa la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar proyecto de oficio con las observaciones a la solicitud.

Proyecto de oficio con las observaciones

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene un oficio suscrito para el envío de observaciones.

Oficio suscrito para envío de observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el expediente del administrado con la subsanación de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Evaluar la subsanación de observaciones. De no presentarse observaciones a la subsanación, continúa la actividad N° 11, de presentarse observaciones, si es la primera observación a ia subsanación, continúa la actividad N° 3, de no ser así continúa la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Elaborar informe técnico y proyecto de Resolución Directoral gue declara inadmisible la solicitud.

Informe técnico y proyecto de R.D.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

9 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene la R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud.

R.D. suscrita que declara inadmisible la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la R.D. notificada que declara inadmisible la solicitud.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Elaborar informe técnico, proyecto de contrato CER, proyecto de Resolución Directoral para otorgar la CER y proyecto de oficio de verificación de datos, para ser remitidos al administrado.Paralelamente, se proyecta Memo para remitir a la DGAAE la información y documentación relacionada con el trámite de evaluación de la consulta previa (Ley 29785). Concluido dicho trámite, se complementa el informe técnico, consignando en este el resultado de la evaluación de la consulta previa.

Proyecto de contrato CER, proyecto de R.D, de CER y proyecto de oficio de verificación de datos

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene el oficio suscrito para enviar proyecto de documentos al administrado.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, los documentos que se notifican son el proyecto de R.D. y el contrato de CER. Cuando llega la respuesta del administrado, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Elaborar versión definitiva del contrato de CER y R.D. que otorga la Concesión Eléctrica Rural,

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos.

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Digitalizar y publicar la R.D. en el Portal Institucional. R.D. publicada en el Portal institucional

Asistente de Informática - DGE

18 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación de la R.D. que otorga la Concesión Eléctrica Rural - CER, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

Salida: Resolución Directoral que otorga la Concesión Eléctrica Rural.

44

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Adm

isió

n y

Digi

taliz

ació

n de

Doc

umen

tos

ADAC

-----Q-----------------------------------------------------1

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£iSS 6o

< S

Llega exp ed ie n te a través de ADAC con

s o lic i tu d d Electric

■n O fic io susc rito O fic io conpara envío de i observacionesobse rvac iones I a la s o lic itu d

1 de C oncesión

; Concesión a Rura l

04. V is to b u e r de doce

01. D erivac ión para su

de documentos atendón

07. Evaluar la subsanaoón de obse rvac iones

05. P reparac ión de d o cu m e n to s para expedidón

lle g a e xp e d ien te d e l a d m in is tra d o con la subsanaoón de obse rvac iones

06. D eriva c ión de documentos para su atendón

¿Es la p rim era ob se rva c ió n a la subsanaoón?

/¿Se p re se n ta n

obse rvac ione s a la subsanaoón?

02. C o o rd in a r con los ana lis tas, para evaluar la in fo rm a a ó n según

su com p e tenc ia

Para eva lu a r la In fo rm a c ió n

té c n ic a legal y g e o g rá fica

‘-n P royecto deo fic io con las

| obse rvac iones

In fo rm e téo riro y p ro ye c to de R.D.

,No08. E la b o ra r informe

té c n ic o y p roye c to de R eso luc ión Directoral

q ue decla ra inadmisible la so lic itu d

R.D. suscrita que dec la ra inadmisible

la s o lic itu d09. V is to b u e n o o suscripdón 10. Prepa ac ió n de

de d o cu m e n to s d o cu m e n to s | iara expedioón

<É>R.D. q ue dedara in a d m is ib le la

so lic itu d

C o n tin ú a cuan do un flujo

se cum ple ------------------ ►

XC uand > llega la respus sta de lA d m in

m d es trad o

14. D eriva c ión de documentos p a ra s u p te n d ó n

15. E laborarversión d e fin it iv a de l contrato

CERy R.D. CER

safac¿Existen

d e fic ie n c ia s u obse rvac iones?

In fo rm e té en ico, proyecto de co n tra to CER, proyecto

de R eso luc ión Directoral de CERy p roye c to de o fic io de

ve rific a c ió n de datos

13. P reparac ión de d o cu m e n to s ¿ ara expedioón

11. E lab o ra r infbrm ey d o cu m en tos para ser

re m itid o s al solicitante 16. V is to buen o o suscripdón de d o a m entos

12. V is to b u e n o o suscripdón de d o cu m e n to s

4^ai

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de O posición a so lic itudes de C oncesión D efin itiva para actividades eléctricas C ódigo P /D G E-D CE -10

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de oposición que se presenten durante la evaluación de una solicitud de concesión definitiva para actividades eléctricas.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 27.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 44 al 50.- Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de

simplificación administrativa, artículo 3.- Resolución Secretarial N° 022-2015-M EM /SEG , que aprueba la Directiva N° 004-2015-

M EM /SEG para el control y custodia de Garantías presentadas por Contratistas, Proveedores y/o Usuarios del Ministerio de Energía y Minas, numeral 5.1, o la que la reemplace.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC y todos los demás datos requeridos.

- Identificación del solicitante. En caso de persona jurídica, se presentará la Declaración Jurada de Vigencia de Poder del representante legal, indicando que a la fecha este representante goza de las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo, el número de su documento de identidad, el número de asiento de inscripción, la partida registral y la zona registral donde consta inscrito.

- Fundamentos que amparen la oposición.- Documentos que sustenten la oposición formulada, conforme establece el artículo 45 del

Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.- Garantía vigente hasta la solución definitiva de la oposición por un monto igual al

presentado por el solicitante de la concesión.

5. Descripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Oposición a la solicitud de Concesión Definitiva.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de oposición cumpla con los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Oficio con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio con las observaciones.

Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si se subsana en el plazo otorgado, continúa la actividad N° 1, en caso contrario, continúa la actividad N° 6.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar informe y proyecto de R.D, para declarar inadmisible la oposición y realizar la devolución de la carta fianza.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar Inadmisible la oposición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 8 y N° 9.

R.D. suscrita para declarar inadmisible la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la notificación de la R.D que declara inadmisible la oposición.

R.D. que declara inadmisible la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Coordinar la devolución de la carta fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

10 Realizar el proceso: Devolución de Carta Fianza, para devolver la carta fianza al opositor de la solicitud de concesión, con lo cual finaliza el procedimiento.

Carta fianza devuelta al opositor

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

11 Elaborar oficio para correr traslado de la oposición al solicitante de la concesión definitiva.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio.

Oficio visado para correr traslado de la oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de ActividadesN° Actividad Documento Responsabilidad13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para

expedición. Luego esperar 10 días hábiles para el solicitante de la concesión presente su descargo. De no presentarse el descargo, continúa la actividad N° 15, en caso contrario continúa la siguiente actividad.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Coordinar la evaluación de la oposición. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Elaborar informe y proyecto de R.D, Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D.

R.D. suscrita que declara fundada o

infundada la oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 19 y N° 20.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D, que declara fundada o infundada

la oposición a solicitud de concesión definitiva

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

20 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza que corresponda. Si se declara oposición fundada, continúan las actividades N° 21 y 22, en caso se declare oposición infundada, continúa la actividad N° 22.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

21 Realizar el proceso: Devolución de Carta Fianza, para devolver la carta fianza al opositor de la solicitud de concesión.

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

22 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza, ante una oposición fundada se ejecuta la carta del solicitante de la concesión, pero si es infundada se ejecuta la carta fianza del opositor, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

Salida: Carta fianza ejecutada.

47

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l le g a un expediente conso lic itud d«la so lic itud de Concesión

- >

Oposioóna

11. E laborar o fioo para corrertraslado déla

opos ic ión al solicitante de la concesión definitiva

O fic io visado para co rre rtra s la d o de

la opos ic ión

O fic io para co rre rtras lado

02. Evaluar que la so lic itud de

opos ic ión cumpla con los requisitos

12. Viste bueno o suscripción c e documentos

V

E spe ra rlo díashábiles para el solicitante de

la concesión definitiva presente su descargo

01. Derivación de docum entos para suatenoón

¿Se pr isentan observ; ciones?

T ' .03. Elaborar oficio

con observaciones para el administrado

13. Preparación de docum entos para

expedición¿Presenta el dése; rgo? 14. Derivación de documentos

para su itenaón

O fic io suscrito 04. V isto para re m itir suscripción

observaciones

bueno o documentos

O fic io con observaciones para el adm in is trado

¿Se sub rana las observac ones en el p lazo c torgado?

No r06. E laborar informey proyecto de R.D.para dedararinadm isible

la opos ic ión

05. Preparación de documentos para expedición

R.D. suscrita para declarar inadm is ib le la

opos ic ión

In fo rm e y proyecto de

R.D.

07. V is to b uen o o suscnpoónde d

15. C oord ina r la evaluación de la

opos ic ión

16. E laborar in fo rm e y

proyecto de R.D.

.V is to buen o o susaipaón de docum entos

R.D. suscrita que i declara fundada i o infundada la

opos ic ión

entosSe señala la

devo luc ión de la carta fianza

—►R.D. q ue dedara

08. Preparación de inadm is ib le ladocum entos para opos ic ión

expedición______________________

18. Preparación de docum entos para

expedición

19. Archivar una copia de laR.D.y docum entac ión

en el Expediente R.D. q ue dedara fu n d a d a o infundada la o p os ic ión a iasoliótud de concesión definitiva

•§ ^ «I vt££" S•s s •a u

09. C oord inar la devo luc ión de la

carta fianza

10. D evo lución de Carta FianzaCarta fianza devuelta al

o p o s ito r

20. C oord ina r la ejecución de la Carta Fiama que

corresponda¿Resulado de

la evali ación?

Sise declara fu n d a d a , se ejecuta la carta del so lic itan te de la concesión. Si se declara in fu n d a d a , se ejecuta la

carta del o p o s ito rd e la conoesión

OposiciónFundada

Se devuelve al o p o s ito r

O posiciónin fundada

21. D evo luciónjde Carta Fianza

- K § )............... Carta fianza

22. Ejecución de Cartas Fianza ejecutada

-fc.00

ENERGIA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So licitudes de R enuncia a la C oncesión D efinitiva de actividades eléctricas C ódigo P /D G E -D C E -11

2. Finalidad Describir las actividades para la evaluación de solicitudes de renuncia a la concesión definitiva de actividades eléctricas.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 35.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 7 1 ,7 2 y 79.- Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de

simplificación administrativa, artículo 3.

4. Requisitos

Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC y todos los demás datos requeridos.Identificación del solicitante. En caso de persona jurídica, se presentará la Declaración Jurada de Vigencia de Poder del representante legal, indicando que a la fecha este representante goza de las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo, el número de su documento de identidad, el número de asiento de inscripción, la partida registral y la zona registral donde consta inscrito.Justificación de la renuncia.La solicitud se presentará con una anticipación no menor de un año para el caso de concesión definitiva en operación.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Renuncia de Concesión Definitiva. Cuando el proyecto está en operación, se solicita con una anticipación de un año.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de renuncia cumpla con los requisitos. De no requerirse información adicional, continúa la actividad N° 6, en caso si se requiera, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio para el administrado. Oficio para solicitar información

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio para solicitar información.

Oficio suscrito para solicitar información

requerida

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si se recibe la información en el plazo otorgado, continúa la actividad N° 1, en caso contrario, continúa la actividad N° 10,

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar proyecto de oficio para solicitar pronunciamiento a las entidades involucradas, de acuerdo a su competencia. De ser necesario, se realizan reuniones con las entidades involucradas.

Proyecto de oficio sobre

pronunciamiento

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio para las entidades involucradas.

Oficio para solicitar pronunciamiento

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando se tiene los pronunciamientos necesarios, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar la evaluación de la renuncia. Si se acepta la renuncia, continúa la actividad N°14, en caso contrario, continúa la siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

10 Elaborar informe y proyecto de R.D, para rechazar la renuncia. Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D, para rechazar la renuncia.

R.D. suscrita para rechazar la renuncia

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Elaborar el Informe de evaluación y proyecto de R.M. Cuando el proyecto está en operación, se propone un interventor.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

15 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para visar el proyecto de R.M.

R.M. con visto para autorizar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidad16 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales

expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

17 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, para la suscripción de la R.M., Cuando el Despacho Presidencial aprueba la Resolución Suprema que acepta la renuncia, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que autoriza la solicitud

Alta Dirección

18 Disponer las acciones según el estado del proyecto. Si el proyecto se encuentra en operación, continúa la actividad N° 19, si está en ejecución de obras, continúa la actividad N° 20 y si no está en operación, continúa la actividad N° 22.

Director de Concesiones Eléctricas - DCE

19 Realizar el proceso: Subasta Pública de los derechos y bienes de la concesión.

Concesión otorgada a otro Concesionario

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

20 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza que corresponda. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

21 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza. Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

22 Archivar la documentación del expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: Resolución Suprema que acepta la renuncia a la Concesión Definitiva,

50

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de O posición a so lic itudes de C oncesión Tem poral para actividades eléctricas C ódigo P/D G E-D CE-12

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de oposición que se presenten durante la evaluación de una solicitud de concesión temporal para actividades eléctricas.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 27.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículo 32.

4. Requisitos- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Fundamentos que amparen la oposición.- Garantía vigente hasta la solución definitiva de la oposición por un monto igual a la

presentada por el peticionario de la concesión.

5. D escripción de A ctividadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Oposición a la solicitud de Concesión Temporal.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de oposición cumpla con los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Informe de observaciones y

Oficio para el administrado

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio con las observaciones.

Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Si se subsana en el plazo otorgado, continúa la actividad N° 1, en caso contrario, continúa la actividad N° 6.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar inadmisible la oposición y realizar la devolución de la carta fianza.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar inadmisible la oposición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 8 y N° 9.

R.D. suscrita para declarar inadmisible la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, finaliza el procedimiento con la notificación de la R.D que declara inadmisible la oposición.

R.D. que declara inadmisible la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Coordinar la ejecución de la Devolución de la carta fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

10 Realizar el proceso: Devolución de Carta Fianza, para devolver la carta fianza al opositor de la solicitud de concesión, con lo cual finaliza el procedimiento.

Carta fianza devuelta al opositor

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

11 Elaborar oficio para correr traslado de la oposición al solicitante de la concesión temporal.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio.

Oficio visado para correr traslado de la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Luego esperar 10 días hábiles para el solicitante de la concesión presente su descargo. De no presentarse el descargo, continúa la actividad N° 15, en caso contrario continúa la siguiente actividad.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Coordinar la evaluación de la oposición. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

16 Elaborar informe y proyecto de R.D. Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

52

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidad17 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos,

para suscribir la R.D.R.D. suscrita que declara fundada o

infundada la oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 19 y N° 20.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara fundada o infundada

la oposición a solicitud de concesión temporal

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

20 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza que corresponda. Si se declara oposición fundada, continúan las actividades N° 21 y 22, en caso se declare oposición infundada, continúa la actividad N° 22.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

21 Realizar el proceso: Devolución de Carta Fianza, para devolver la carta fianza al opositor de la solicitud de concesión.

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

22 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza, ante una oposición fundada se ejecuta la carta del solicitante de la concesión, pero si es infundada se ejecuta la carta fianza del opositor, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

Salida: Carta fianza ejecutada.

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ca rta d e l o p o s ito r d e la concesión C a rta f ia n z a21. E je c u c ió n d e C a rtas F ianza e je c u ta d a

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So lic itudes de Renuncia a la C oncesión Tem poral de actividades eléctricas Código P /D G E-D CE -13

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de renuncia a la concesión temporal, si amerita aprobación se realiza mediante una Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículo 70.

4. Requisitos- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Justificación de la renuncia.- La solicitud se presentará con una anticipación no menor de 30 días calendario.

i . Descripción de ActividadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Renuncia de Concesión Temporal. Máximo 30 días calendario antes del vencimiento de la concesión temporal.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de renuncia cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Oficio con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1,

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de renuncia. Si se sustenta la renuncia, continúa la actividad N° 10, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de renuncia.

Informe y proyecto de R.D,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Elaborar el Informe y proyecto de R.M. para aceptar la renuncia. Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para aceptar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

13 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M, suscrita que acepta la renuncia a la concesión temporal. Cuando se publica la R.M. que acepta la renuncia a la concesión temporal, se inician en simultáneo las actividades N° 14 y N° 16.

R.M. suscrita que acepta la renuncia a

la concesión temporal

Alta Dirección

14 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

15 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza, Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

16 Archivar una copia de la R.M. y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que acepta la Renuncia a la Concesión Temporal

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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de So licitudes de R enovación de C oncesión Tem poral de actividades eléctricas C ódigo P/D G E-D CE-14

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de renovación de concesión temporal, si amerita aprobación se realiza mediante una Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos 35 y 36.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Informe sustentatorio que justifique la renovación por causa de fuerza mayor o caso

fortuito.- Garantía con nuevo plazo de vigencia hasta el nuevo término para la ejecución de los

estudios, más un periodo adicional de 01 mes.- Renovación o ampliación de la autorización para uso de recursos naturales de

propiedad del estado para realizar estudios, de ser el caso.- La solicitud se presentará con una anticipación no menor de 30 días hábiles antes de su

vencimiento.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Renovación de Concesión Temporal.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de renovación cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de renovación. Si se sustenta la renovación, continúa la actividad N° 13, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de renovación.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 10 y N° 12,

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

11 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza. Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

12 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

13 Elaborar el informe y proyecto de R.M. para aprobar la renovación. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica,

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

16 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que aprueba la modificación de la autorización. Cuando se publica la R.M. que aprueba la renovación de la concesión temporal, se inician en simultáneo las actividades N° 17

Alta Dirección

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5. D escripción de Actividades

N° Actividad Documento Responsabilidady N° 18.

17 Realizar seguimiento a la carta fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

18 Archivar una copia de la Resolución Ministerial y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que aprueba la Renovación de la Concesión Temporal.

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MINISTERIO DE

ENERGIA Y MINAS

PROCEDIMIENTO1. D enom inación del

Procedim iento Evaluación de So licitudes de M odificación de A utorización C ódigo P/DGE-DCE-15

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de modificación de autorización, si amerita aprobación se realiza mediante una Resolución Ministerial.

3. Base Legal- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley

del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos 25 y 38.

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Memoria descriptiva con especificaciones técnicas para fundamentar los cambios en la

autorización.- Garantía con nuevo plazo de vigencia hasta el nuevo término para la ejecución de los

estudios, más un periodo adicional de 01 mes.- Renovación o ampliación de la autorización para uso de recursos naturales de

propiedad del estado para realizar estudios, de ser el caso.- La solicitud se presentará con una anticipación no menor de 30 días hábiles antes de su

vencimiento.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de modificación de autorización.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de modificación cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Oficio con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de modificación. Si amerita la modificación, continúa la actividad N° 13, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de modificación.

Informe y proyecto de R.D,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 10 y N° 12.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

11 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza. Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

12 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

13 Elaborar el informe de evaluación y proyecto de R.M. para aprobar la modificación.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para aprobar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

16 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que aprueba la modificación de la autorización. Cuando se publica la R.M. que aprueba la modificación de la autorización, se inician en simultáneo las actividades N° 17 y N° 18.

R.M. suscrita que aprueba ia

modificación de la autorización

Alta Dirección

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5. Descripción de Actividades

Actividad Documento Responsabilidad17 Realizar el seguimiento a la carta fianza. Analista Técnico de Concesiones

Eléctricas (Garantías) - DCE18 Archivar una copia de la Resolución Ministerial y documentación

en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.Secretaria de Concesiones

Eléctricas - DCESalida: R.M. que aprueba la modificación de la autorización.

60

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PROCEDIMIENTO

1. D enom inación del Procedim iento Evaluación de So licitudes de R enuncia de A utorización C ódigo P/DGE-DCE-16

2. Finalidad Realizar la evaluación de las solicitudes de renuncia de autorización, si amerita aprobación se realiza mediante una Resolución Ministerial.

3. Base Legal

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-93-EM , Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículo 69.

4. Requisitos - Solicitud de acuerdo a formato, consignando el número de RUC.- Justificación de la renuncia.

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de Renuncia de autorización.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de renuncia cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad Ñ° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Oficio con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de renuncia de autorización. Si se sustenta la renuncia, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de renuncia.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara improcedente la

renuncia de autorización

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar el informe y proyecto de R.M. para aceptar la renuncia de autorización.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para aceptar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -OGJ

14 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que acepta la renuncia de autorización. Cuando se publica la R.M. que acepta la renuncia, se inician en simultáneo las actividades N° 15 y N° 17,

R.M. suscrita que acepta la renuncia a

la concesión temporal

Alta Dirección

15 Coordinar la ejecución de la Carta Fianza. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

16 Realizar el proceso: Ejecución de Cartas Fianza. Dirección de Concesiones Eléctricas -DCE

17 Archivar una copia de la R.M. y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que acepta la Renuncia de autorización.

61

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o>Ni

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

5. D escripción de A ctiv idadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega un expediente con solicitud de transferencia de autorización.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de transferencia cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar oficio con observaciones para el administrado. Oficio con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de transferencia. Si amerita la transferencia, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D, para declarar improcedente la solicitud de transferencia.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, luego se inician en simultáneo las actividades N° 10 y N° 15.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara improcedente la

modificación de la autorización

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar el informe de evaluación y proyecto de R.M. para aprobar la transferencia.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para aprobar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que aprueba la transferencia de la autorización. Cuando se publica la R.M. que aprueba la transferencia de la autorización, se inician en simultáneo las actividades N° 15 y 16.

R.M. suscrita que aprueba la

transferencia de la autorización

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el seguimiento a la carta fianza. Informe de seguimiento de carta

fianza

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas (Garantías) - DCE

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<J>

O4^

S. Descripción de A

ctividades

________________________Actividad_______________________________

Documento_______________

ResponsabilidadArchivar una copia de la Resolución Ministerial y documentación

Secretaria de Concesionesen el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.__________________________________________

Eléctricas - DCESalida: R.M. que aprueba la transferencia de autorización.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de Calificación de Centrales de Cogeneración Código P /D G E -D C E -18

2. Finalidad R e a liz a r la e v a lu a c ió n d e la s s o lic itu d e s d e c a lif ic a c ió n d e c e n tra le s d e c o g e n e ra c ió n , si a m e r ita a p ro b a c ió n s e re a liz a m e d ia n te u n a R e s o lu c ió n D ire c to ra l.

3. B a s e L e g a l- D e c re to S u p re m o N ° 0 3 7 -2 0 0 6 -E M , a r t íc u lo s 4 y 5.- D e c re to L e y N ° 2 5 8 4 4 , L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s , a r t íc u lo s 3 8 y 2 5 .

4 . R e q u is ito s

- S o lic itu d d e a c u e rd o a fo rm a to , c o n s ig n a n d o e l n ú m e ro d e R U C .- In fo rm e té c n ic o q u e s u s te n te e l c u m p lim ie n to d e lo s v a lo re s m ín im o s d e R E E :

B a s á n d o s e e n la s c a ra c te r ís t ic a s té c n ic a s d e lo s e q u ip o s y e n e l p la n e a m ie n to a n u a l d e o p e ra c ió n d e la c e n tra l d e c o g e n e ra c ió n .

- B a la n c e e n e rg é t ic o s u s te n ta d o d e la c e n tra l p a ra la s c o n d ic io n e s d e o p e ra c ió n e n m á x im a c a p a c id a d d e c o g e n e ra c ió n :- P o te n c ia e lé c tr ic a to ta l a s e r g e n e ra d a , e x p re s a d a e n M W- P o te n c ia m e c á n ic a , e x p re s a d e n M W- P o te n c ia té rm ic a u t iliz a b le , e x p re s a d a e n M W- P o te n c ia s u m in is tra d a p o r e l c o m b u s t ib le , e x p re s a d a e n M W- E l d ia g ra m a d e S a n k e y q u e in d iq u e lo s re s p e c t iv o s f lu jo s d e e n e rg ía

- M e m o r ia d e s c r ip t iv a d e la s in s ta la c io n e s d e la c e n tra l, f irm a d o p o r e l re p re s e n ta n te le g a l.

- A c t iv id a d p ro d u c t iv a a la q u e se d e s t in a e l c a lo r ú til p ro d u c id o .- P o te n c ia y e n e rg ía e lé c tr ic a q u e s e p ro y e c ta p ro d u c ir a n u a lm e n te y e l d e s a g re g a d o

e n tre la p a r te q u e s e rá d e s t in a d a a l a u to c o n s u m o y la q u e s e rá e n tre g a d a a l s is te m a e lé c tr ic o .

- N ú m e ro d e R e s o lu c ió n M in is te r ia l d e a p ro b a c ió n d e a u to r iz a c ió n d e g e n e ra c ió n , c u a n d o la p o te n c ia in s ta la d a s e a s u p e r io r a 5 0 0 kW .

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

r Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega un expediente con solicitud de calificación de central de cogeneración.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de calificación cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe con observaciones y oficio para el administrado. Oficio e informe con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de calificación de central de cogeneración. Si amerita la modificación, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de modificación.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara improcedente la

solicitud de calificación

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar el informe de evaluación y proyecto de R.D. para aprobar la solicitud de calificación.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.D, suscrita para otorgar calificación de

central de cogeneración

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Elaborar proyecto de oficio para notificar Resolución Direccional. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

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S. Descripción de Actividades

N° Actividad Docum ento R esponsabilidad

14 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Oficio para remitir R.D,

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento,

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.D. que otorga la calificación de central de cogeneración,

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de Autorización para Exploración de Recursos Geotérm icos

Código P /D G E -D C E -19

2. FinalidadR e a liz a r la e v a lu a c ió n d e la s s o lic itu d e s d e a u to r iz a c ió n p a ra d e s a r ro l la r t ra b a jo s d e e x p lo ra c ió n d e re c u rs o s g e o té rm ic o s e n u n a d e te rm in a d a á re a , s i a m e r ita a p ro b a c ió n s e re a liz a m e d ia n te u n a R e s o lu c ió n D ire c to ra l.

3. Base Legal- L e y 2 6 8 4 8 , L e y O rg á n ic a d e R e c u rs o s G e o té rm ic o s , a r t íc u lo s 1 3 ,1 5 , 2 8 a l 3 1 .- D e c re to S u p re m o N ° 0 1 9 -2 0 1 0 -E M , a p ru e b a e l R e g la m e n to d e la L e y O rg á n ic a d e

R e c u rs o s G e o té rm ic o s y s u s m o d if ic a to r ia s , a r t íc u lo s d e l 7 a l 1 6 y 6 2 .

4. Requisitos

- S o lic itu d d e a c u e rd o a fo rm a to , c o n s ig n a n d o e l n ú m e ro d e R U O .- C o m p e te n c ia té c n ic a y e x p e r ie n c ia d e l s o lic ita n te .- Id e n t if ic a c ió n d e la c u a d r ic u la o d e la p o lig o n a l c e r ra d a d e l c o n ju n to d e c u a d r ic u la s

s o lic ita d a s p re c is a n d o la s c o o rd e n a d a s U T M d e lo s v é r t ic e s (P S A D 5 6 , e n e s c a la 1 :1 0 0 0 0 0 ) , e l n o m b re d e la c a r ta y d e la z o n a e n q u e s e u b ic a e l á re a , a d ju n ta n d o e l p la n o d e l á re a re s p e c t iv a , f irm a d o p o r in g e n ie ro re s p o n s a b le .

- M e m o r ia d e s c r ip t iv a y p la n o s d e l p ro y e c to d e e x p lo ta c ió n .- C ro n o g ra m a d e l p ro y e c to p o r p a r t id a s p r in c ip a le s c o n in d ic a c ió n p re c is a d e l n ú m e ro d e

p o z o s e h ito s d e la ru ta c r í t ic a y p o r c a d a u n a d e la s fa s e s , f irm a d a p o r e l re p re s e n ta n te le g a l.

- P re s u p u e s to d e l p ro y e c to p o r p a r t id a s p r in c ip a le s c o n in d ic a c ió n p re c is a d e l n ú m e ro d e p o z o s e h ito s d e la ru ta c r í t ic a y p o r c a d a u n a d e la s fa s e s , f irm a d a p o r e l re p re s e n ta n te le g a l.

- D e c la ra c ió n ju a rd a a t ra v é s d e la c u a l s e e s ta b le c e e l c o m p ro m is o d e c o n ta r c o n e l in s tru m e n to d e G e s t ió n A m b ie n ta l a n te s d e l in ic io d e lo s t ra b a jo s d e e x p lo ra c ió n , d e s e r re q u e r id o , a p ro b a d o p o r la A u to r id a d A m b ie n ta l C o m p e te n te . E l t ip o d e In s tru m e n to d e G e s t ió n A m b ie n ta l s e e s ta b le c e a p lic a n d o la s n o rm a s a m b ie n ta le s .

- R e c ib o d e p a g o T U P A - M E M .

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega un expediente con solicitud de autorización de exploración de recursos geotérmicos.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Revisar y Evaluar la solicitud. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe de observaciones y oficio para el administrado. Informe de observaciones y

Oficio para el administrado

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega levantamiento de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar proyectos de oficio para el Administrado (para admisión a trámite, solicitando publicación de aviso de petición de autorización) y Entidades externas (Ministerio de Cultura y cuando aplique a SERNANP y Comando Conjunto - CCFF).

Proyecto de oficio para solicitar opinión a entidad externa y para

admisión a trámite

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Plazo para presentar alguna oposición: 10 días hábiles contados desde la última fecha de publicación. Cuando el administrado y la entidad externa presentan la documentación solicitada, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar evaluación y elaborar oficio. Oficio al usuario para el pago de derecho de

vigencia

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Dirección General de Electricidad -

67

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Docum ento ResponsabilidadDGE

12 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando el usuario presenta el pago de derecho de vigencia, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

14 Elaborar el Informe de evaluación y proyecto de R.D. Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

15 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.D. suscrita que otorga la autorización

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Disponer derivación y archivo. Director de Concesiones Eléctricas - DCE

17 Elaborar memorándum para derivación. Memorándum para remitir R.D.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

18 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. La Secretaría General realiza las gestiones para publicar la R.D. y notificar al usuario. Cuando la R.D. es publicada en el diario oficial El Peruano.

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento,

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.D. que otorga la autorización de exploración de recursos geotérmicos.

68

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0 5CO

llega un ex ledienteconsolicitud de

de expío adón de recursos g otérmicos

■ >

automación

Ministrio de Culturay cuando apBque a

SERNANPy Comando Conjunto - CCFF

Proyerto de oficio para solicitar opinión

a entidad externa

A01. Derivación de documentos

Informe de observaciones y

Oficio para el administrado

¿Se pn sentan observaciones?

Si

03. Elaborar infórme de observaoonesy

oficio para el administrado

06. Elaborar i? proyectos de o fic io

^ para el Administrado * y Entidades extemas

07. Visto bueno o suscripción de documentos

Proyecto de oficio para i admisión a trámite

(solicitando pubBcaoón ¡ de aviso de petición de

autorización)

Cuando el ad mnistiadoyte 00. Preparación de entidad exter ía presentante documentos para documenta« ión solicitada

expedición

Cuando llega levantamiento de P ^ P ^ ao ó n de

observaciones

Plazo para presentar alguna oposición: 10días hábiles contados desdete

ultima fecha depubficaoón

1 . Oficio al usuario para el pago de

derecho de vigencia

04. Visto buenoodocumentos para suscnpcion de documentos

expedición

09. Derivación de documentos para su atendón

i> 14. Elaborar el Ì— ► Informe y

proyecto de R.D.Cuando el usuario presenta el pago de derecho de

vigencia

13. Derivación de ¿ docum entos para su atención (i

Informe y proyecto de R.D.

R.D. suscrita « que otorga la i autorización

15. Visto buerjoo suscipaón de d oajm entos

16. Disponer derivación y

archivo

memorándum para denvaoón

La Secretaría General reate las gestiones para publicar te

R.D .ynotificaral usuario

18. Viste suscripción c

buenoo e documentos

Memorandum para remitir

R D . Por cuenta del «g e n e ra d o r

Cuando te RD. es publicada en el diario ofioalB

Peruano

i 19. Archivar una i copia d éla RD. y i documentación i en el Expediente

—<DR.D. que otórgala autorización de exploración de

recursos geotérmicos

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

Page 72: 17 OCT 2017 - Intranetintranet2.minem.gob.pe/web/Transparencia/archivos/MAPRO/... · 2017. 10. 26. · MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS N° 037-2017-MEM/VME Lima, 17 OCT 2017 VISTOS:

PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento Evaluación de Solicitudes de M odificación de Servidum bre Código P/D G E -D C E -20

2. FinalidadE v a lu a r la s s o lic itu d e s d e m o d if ic a c ió n d e s e rv id u m b re p a ra d e s a r ro l la r a c t iv id a d e s d e g e n e ra c ió n ( in c lu id a la g e n e ra c ió n c o n R e c u rs o s E n e rg é t ic o s R e n o v a b le s ) , t ra n s m is ió n y d is tr ib u c ió n d e e n e rg ía e lé c tr ic a .

3. Base Legal

- D e c re to L e y N ° 2 5 8 4 4 , L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s , a r t íc u lo s d e l 1 0 8 ° a l 1 1 9 ° .- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 9 -9 3 -E M , R e g la m e n to d e la L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s ,

a r t íc u lo s d e l 2 1 6 ° a l 2 3 0 ° .- L e y N ° 1 6 0 5 3 , L e y q u e a u to r iz a a l C o le g io d e A rq u ite c to s d e l P e rú y a l C o le g io d e

In g e n ie ro s d e l P e rú p a ra s u p e rv is a r a lo s p ro fe s io n a le s d e a rq u ite c tu ra e in g e n ie r ía d e la R e p ú b lic a ; L e y 2 8 8 5 8 - L e y q u e c o m p le m e n ta la L e y N ° 1 6 0 5 3 .

- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 6 -2 0 1 7 -J U S , T e x to Ú n ic o O rd e n a d o d e la L e y N ° 2 7 4 4 4 - L e y d e l P ro c e d im ie n to A d m in is t ra t iv o G e n e ra l.

4. Requisitos

- S o lic itu d d e a c u e rd o a fo rm a to d ir ig id a a la D ire c c ió n G e n e ra l d e E le c tr ic id a d s e ñ a la n d o id e n t if ic a c ió n , d o m ic i l io le g a l d e l s o lic ita n te y to d o s lo s d e m á s d a to s re q u e r id o s .

- E n c a s o d e p e rs o n a ju r íd ic a , p re s e n ta r la v ig e n c ia d e p o d e r d e l re p re s e n ta n te le g a l e m it id o p o r R e g is tro s P ú b lic o s , a d ju n ta n d o e l n ú m e ro d e a s ie n to d e in s c r ip c ió n , la p a r t id a re g is tra l d e la z o n a re g is tra l, d o n d e s e s e ñ a le n la s fa c u lta d e s re q u e r id a s p a ra t r a m ita r e l p ro c e d im ie n to a d m in is tra t iv o y c o p ia d e s u d o c u m e n to d e id e n t id a d .

- M e m o r ia d e s c r ip t iv a f irm a d a p o r e l re p re s e n ta n te le g a l, c o n la s c o o rd e n a d a s U T M y p la n o s d e la s e rv id u m b re s o lic ita d a , a lo s q u e s e a d ju n ta rá c o p ia d e lo s p la n o s d o n d e se u b ic a e l á re a p o r s e r g ra v a d a d e c a d a u n o d e lo s p re d io s c o n c u y o s p ro p ie ta r io s no e x is ta a c u e rd o s o b re e l m o n to d e la c o m p e n s a c ió n e in d e m n iz a c ió n , d e s e r e l c a s o ( lo s P la n o s d e b e n te n e r f irm a y s e llo d e l in g e n ie ro re s p o n s a b le ) . A s im is m o , la M e m o r ia d e s c r ip t iv a d e b e c o n te n e r la s c a ra c te r ís t ic a s té c n ic a s p r in c ip a le s d e l p ro y e c to y los re q u is ito s s e ñ a la d o s e n e l a r t íc u lo 2 2 2 ° d e l R e g la m e n to d e la L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s .

- C o p ia d e l a c u e rd o q u e e l c o n c e s io n a r io h a y a s u s c r i to c o n e l p ro p ie ta r io d e l p re d io p o r s e r g ra v a d o y d e lo s c o m p ro b a n te s d e p a g o c o r re s p o n d ie n te s , d e s e r e l c a s o . El a c u e rd o d e b e e s ta r fo rm a liz a d o c o n la c e r t i f ic a c ió n d e la f irm a d e la s p a r te s p o r el N o ta r io P ú b lic o o J u e z d e P az .

- E n lo s c a s o s e n q u e n o e x is ta a c u e rd o e n tre la s p a r te s , e l c o n c e s io n a r io d e b e rá p re s e n ta r c o p ia d e lo s d o c u m e n to s q u e a c re d ite n q u e h a y a re a liz a d o u n tra to d ire c to o n e g o c ia c ió n c o n e l p ro p ie ta r io a fe c ta d o p a ra lle g a r a u n a c u e rd o s o b re e l p a g o d e la c o m p e n s a c ió n y /o in d e m n iz a c ió n , s i fu e re e l c a s o , a s í c o m o u n a d e c la ra c ió n ju ra d a d e h a b e r a g o ta d o la e ta p a d e l t ra to d ire c to c o n e l p ro p ie ta r io d e l p re d io p o r s e r g ra v a d o . A s im is m o , d e b e rá p re s e n ta r la p ro p u e s ta d e ta s a c ió n , q u e c o m p re n d e lo s c o n c e p to s d e c o m p e n s a c ió n e in d e m n iz a c ió n e s ta b le c id o s e n e l a r t íc u lo 1 1 2 d e la L e y , si c o r re s p o n d e .

- C e r t i f ic a d o d e h a b ilita c ió n v ig e n te d e l in g e n ie ro re s p o n s a b le d e lo s p la n o s .- O tro s q u e e l c o n c e s io n a r io ju z g u e n e c e s a r io s ._______________________________________________

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

r Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente con solicitud de modificación de autorización.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de modificación cumpla los requisitos, De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe de observaciones y oficio para el administrado. Informe de observaciones y

Oficio

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de modificación. Si amerita la modificación, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de modificación.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

70

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento R esponsab ilidad

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia,

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara improcedente la modificación de

servidumbre

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar el informe de evaluación y proyecto de R.M, para aprobar la modificación de servidumbre.

Informe y proyecto de R.M,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para aprobar la solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

14 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que aprueba la modificación de la autorización. Cuando se publica la R.M. que aprueba la modificación de servidumbre, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que aprueba la

modificación de servidumbre

Alta Dirección

15 Archivar una copia de la Resolución Ministerial y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que aprueba la modificación de servidumbre.

71

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. c oÍ',2 cG w 'O * e'5 ^ e

u<

E "E 3 £ ¡2 oO<

S .H>o° S

modificación -iza ci ó n

A01. Derivación de

02. Evaluar que la solicitud de

modificación cumpla los requisitos

06. Evaluar solicitud demodificación

■ nInforme y proyecto de R.M.

No4

R.M. con visto para aprobar

la solicitud

documentos %. ara su atendón

¿Se prí sentan observa

¿Ame dones? mocj¡f¡c

Informe de observaciones

y Oficio

03. Elaborar informe de observaciones y

oficio para el administrado

11. Elaborar el informe y proyecto de R.M. para aprobar

la modificaciónita la ación-

No i

12. Visto buenoosusoipdón 13. Visación d|e proyectos de de documentos

07. Elaborar informey proyecto de R.D. para

declarar improcedente la solicitud de modificadón

Informe y proyecto de R.D.

dispositivos le jales expedidos por la Alta Dirección

%R.M. suscrita

que aprueba la modificación de

servidumbre

14. Visación o suscripdón dedispositivos le gales expedidos

por la Altaj Dirección

Cuando llega subsanaa'ón de observaciones

05. Preparación de documentos para

expedición

04. Vista bueno o suscripción de documentos

08. Visto buerio o suscripdón de documentos

09. Prepa ación dedocumentos para expedidon

ir

Cuando se publica la R.M. que aprueba la modificación de

servidumbre

- V I

Oficio suscrito para remitir

observaciones

_VL

R.D. suscrita para declarar improcedencia

10. Archivar una copia de laRD.y documentación

en el Expediente

15. Archivar una copia de la R.M.

y documentación en el expediente

è èR.D. que dedata

improcedente la modificación de

servidumbre

R.M. que aprueba la modificación de servidumbre

- 4N3

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

5. Descripción de Actividades

N° Actividad D ocum ento R esponsab ilidad

Entrada: Expediente con solicitud de oposición de servidumbre.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de calificación cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe con observaciones y oficio para el administrado. Oficio e informe con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Elaborar oficio para correr traslado de la oposición al solicitante de la constitución de servidumbre.

Oficio para correr traslado

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir el oficio.

Oficio visado para correr traslado de la

oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Luego esperar 10 días hábiles para el solicitante de la concesión presente su descargo. De no presentarse el descargo, continúa la actividad N° 10, en caso contrario continúa la siguiente actividad,

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar la evaluación de la oposición. Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar informe y proyecto de R.D. Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.D. suscrita que declara fundada o

infundada la oposición

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Elaborar proyecto de oficio para notificar Resolución Direccional. Proyectos de oficio Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

14 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir R.D.

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de Actividades

r Actividad Docum ento R esponsab ilidad

15 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.D. que declara fundada o infundada la oposición a la solicitud de concesión definitiva.

74

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~n|a i

----------------------------------- — ¡---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Il 06. Elaborar oficio parai • 1 corrertraslado déla % * *—i Oficio visado parai Llega un ex ¡adíenteran — y . oposición al solicitante — >• <■••>! ¡corrertraslado de

solicitud ceoposidon delaconstitudónde i i la oposiciónl de servidumbre ^ servidumbre 1---------- 1

¡ 02. Evaluar que la M° T ------- 07. Viste bueno oi s i ¡ solicitud de • ' ' “ i suscripción ce documentos

^ oposición cumpla ^ ’ /] ¡ v^ los requisitos . i i ti iñf ■ ¿Se pn ssntsn ' $ i 1

S 5 m ría observa dones? Oficio para -------- :■-------------------------► --------- Wg „ 01. Derivación de . corrertraslado Si5 e¡ documentos p ara su atenaon Y I í »i »i2 S 03 Elaborar informe . Esperarlo días hábiles ¿Prese nta el I .S e ¡s U ‘ < ! 08. Preparación de para el solicitante de dése rgo? 09. Derivación de« -2 ? conobservaoonesy _ .-v , documentos para la concesión definitiva w0 documentos p ara su atendónS S ¡f oficio para el i y ¡ __ . . ,NUw ! 5 expedición presente su descargo \ r< g i administrado i

.1 2 J Oficio e informe 10. RealizarlaC ts X con observaciones t eva'uac¡°n de la ^ 'g S T ____ k oposiciónSk I . ....... .2 ]2 , A.----L I*----> ! _____ Y I j ^

5 í ______ Informe y *-ñ 11. Elaborar ^ t i ........... / j jQ 1 Cuando llega n firm proyecto K • ■ ■ informe y i______ |i < subsanadónde 05. Preparación de 04. Visto bueno o nar° rX ! - t¡r de R.D. I proyecto de R.D.P observaciones documentos para suscripción de documentos p<v« rc,_muf i—_— _j 14. Visto buer oo susoipdón Oficio suscritoo expedición observaciones \ de doci mentos para remitir R.D.<s> \ fIU \ ' --- —O I 1 1z ¡ K -..............'8 r< ----------1 _ >=* R.D. suscrita que 12. visto buer o o susoipaón> declara fundada o de do a mentes 15. Prepa ración de

infundada la oposition documentos »ara etqsedidon

¡1 + *o r— ~'f i 16. Archivar una■5 — 13. Elaborar i: . , , tv 1. . . . _ . copia de la RD. y . / ím Sa « proyecto de oficio ------- . _ . . - ■----------W 1= ¡g ¡x s K ' i documentación 'v L v . «o 3 para notificar RD. ¡ .. . t= i ¡ i K 1 en el Expediente« *5 ---------- R.D. que dedara

¿2 B Proyectos fundada o infundada la5 de oficio oposición a la solicitudü de concesión definitivaW

_______ [</> I____________________________________________________________________________ __________________ __________________________________________________________________ 1

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento Evaluación de Solicitudes de Extinción de Servidum bre Código P /D G E -D C E -22

2. Finalidad E v a lu a r la s s o lic itu d e s d e e x t in c ió n d e s e rv id u m b re p a ra le v a n ta m ie n to d e g ra v á m e n e s q u e p e s a n s o b re p re d io s q u e f ís ic a m e n te n o s o n a fe c ta d o s p o r in s ta la c io n e s e lé c tr ic a s .

3. Base Legal

- D e c re to L e y N ° 2 5 8 4 4 , L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s , a r t íc u lo s d e l 1 0 8 ° a l 1 1 9 °.- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 9 -9 3 -E M , R e g la m e n to d e la L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s ,

a r t íc u lo s d e l 2 1 6 ° a l 2 3 0 ° .- L e y N ° 1 6 0 5 3 , L e y q u e a u to r iz a a l C o le g io d e A rq u ite c to s d e l P e rú y a l C o le g io d e

In g e n ie ro s d e l P e rú p a ra s u p e rv is a r a lo s p ro fe s io n a le s d e a rq u ite c tu ra e in g e n ie r ía d e la R e p ú b lic a ; L e y 2 8 8 5 8 - L e y q u e c o m p le m e n ta la L e y N ° 1 6 0 5 3 .

- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 6 -2 0 1 7 -J U S , T e x to Ú n ic o O rd e n a d o d e la L e y N ° 2 7 4 4 4 - L e y d e l P ro c e d im ie n to A d m in is t ra t iv o G e n e ra l.

4. Requisitos

- S o lic itu d d e a c u e rd o a fo rm a to d ir ig id a a la D ire c c ió n G e n e ra l d e E le c tr ic id a d s e ñ a la n d o id e n t if ic a c ió n , d o m ic i l io le g a l d e l s o lic ita n te y to d o s lo s d e m á s d a to s re q u e r id o s .

- E n c a s o d e p e rs o n a ju r íd ic a , p re s e n ta r la v ig e n c ia d e p o d e r d e l re p re s e n ta n te le g a l e m it id o p o r R e g is tro s P ú b lic o s , a d ju n ta n d o e l n ú m e ro d e a s ie n to d e in s c r ip c ió n , la p a r t id a re g is tra l d e la z o n a re g is tra l, d o n d e se s e ñ a le n la s fa c u lta d e s re q u e r id a s p a ra t r a m ita r e l p ro c e d im ie n to a d m in is t ra t iv o y c o p ia d e su d o c u m e n to d e id e n tid a d .

- P a r t id a R e g is tra l c e r t if ic a d a y a c tu a liz a d a d e l p re d io a e x t in g u ir la s e rv id u m b re . A d e m á s , d e b e f ig u ra r e l g ra v a m e n d e s e rv id u m b re .

- D o c u m e n to m e d ia n te la c u a l s e g ra v ó la s e rv id u m b re s o b re e l p re d io (T e s t im o n io d e E s c r itu ra P ú b lic a s y R e s o lu c ió n )

- P la n o c e r t if ic a d o d e u b ic a c ió n y lo t iz a c ió n d e l p re d io a e x t in g u ir la s e rv id u m b re , la s c u a le s f ig u ra n e n e l a rc h iv o re g is tra l d e l p re d io .

- N o m b re y n ú m e ro te le fó n ic o d e l c o n ta c to p a ra la re a liz a c ió n d e la f is c a liz a c ió n p o r p a r te d e O S IN E R G M IN .

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada; Expediente con solicitud de extinción de servidumbre.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de extinción cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe de observaciones y oficio para el administrado. Oficio e informe con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de extinción de servidumbre. Si se sustenta la extinción, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de extinción de servidumbre,

Informe y proyecto de R.D,

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D. para declarar la improcedencia,

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D. que declara improcedente la

extinción de servidumbre

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

11 Elaborar el informe y proyecto de R.M. para declarar la extinción de la servidumbre.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. R.M. con visto para declarar extinción

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

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S. Descripción de Actividades

N° Actividad D ocum ento R esponsabilidad14 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales

expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que acepta la renuncia de autorización. Cuando se publica la R.M. que declara extinguida la servidumbre, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita que declara la extinción de

la servidumbre

Alta Dirección

15 Archivar una copia de la R.M. y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que declara extinguida la servidumbre.

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1 sub^anadórfde 05. Preparación de 04. Vista bueno o 08. Visto bueno o susaipdón 09. Prepa ación de la R^l. que dedarau observaciones documentos para suscripción de documentos de documentos documentos para expedidón . servidumbre2 ______________________________ expedición________________ ;_______________________________ ;______________________ __________________________ 1 serví um re________________*o Z35Á ¡Z3ZT T ! TD lA, I LA 10. Archivar una 1 15. Archivar una2 <* i I I 1 i3 g I ¡ j copia de laRD. y 1 copia de la R.M.< .2 1 | | documentación 1 y documentación> <0 I----------- 1 i—-------- J en el Expediente 1 en el expediente ■

§ S Oficio suscrito R.D. suscrita . . . 1 .« ~ para remitir para declarar 4r■o *S observaciones improcedencia / ¿ ¡S . / ¿ Xr vg) w5 R.D. que dedara R.M. que declara<£ improcedente la extindón extinguida la

de servidumbre servidumbre

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PROCEDIMIENTO

1. Denominación del Procedimiento

Evaluación de Solicitudes de Reconocimiento de Servidumbre Convencional Código P/D G E -D C E -23

2. FinalidadEvaluar las solicitudes de reconocimiento de servidumbre para desarrollar actividades de generación (incluida la generación con Recursos Energéticos Renovables), transmisión y distribución de energía eléctrica.

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos del 108° al 119°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas,

artículos del 216° al 230°.- Ley N° 16053, Ley que autoriza al Colegio de Arquitectos del Perú y al Colegio de

Ingenieros del Perú para supervisar a los profesionales de arquitectura e ingeniería de la República; Ley 28858 - Ley que complementa la Ley N° 16053.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Leydel Procedimiento Administrativo General. ________________

4. Requisitos

- Solicitud de acuerdo a formato dirigida a la Dirección General de Electricidad señalando identificación, domicilio legal del solicitante y todos los demás datos requeridos.

- En caso de persona jurídica, presentar la vigencia de poder del representante legal emitido por Registros Públicos, adjuntando el número de asiento de inscripción, la partida registral de la zona registral, donde se señalen las facultades requeridas para tramitar el procedimiento administrativo y copia de su documento de identidad.

- Copia del acuerdo que el concesionario haya suscrito con el propietario del predio a ser gravado y de los comprobantes de pago correspondientes, de ser el caso. El acuerdo debe estar formalizado con la certificación de la firma de las partes por el Notario Público o Juez de Paz.

- Memoria descriptiva firmada por el representante legal, con las coordenadas UTM y planos de la servidumbre solicitada, a los que se adjuntará copia de los planos donde se ubica el área de cada uno de los predios con cuyos propietarios exista acuerdo sobre el monto de la compensación e indemnización, de ser el caso (los Planos deben tener firma y sello del ingeniero responsable). Asimismo, la Memoria descriptiva debe contener las características técnicas principales del proyecto y los requisitos señalados en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas (los que corresponda).

- Certificado de Habilidad vigente del ingeniero responsable de los planos.- Otros que el concesionario juzgue necesario.

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega un expediente con solicitud de reconocimiento de servidumbre convencional.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Evaluar que la solicitud de reconocimiento cumpla los requisitos. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar informe de observaciones y oficio para el administrado. Oficio e informe con observaciones

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega subsanación de observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Evaluar solicitud de reconocimiento de servidumbre convencional. Si se sustenta el reconocimiento, continúa la actividad N° 11, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

7 Elaborar informe y proyecto de R.D. para declarar improcedente la solicitud de reconocimiento.

Informe y proyecto de R.D.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, para suscribir la R.D, para declarar la Improcedencia.

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con lo cual finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Archivar una copia de la R.D. y documentación en el Expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

R.D, que declara improcedencia

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

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5 . Descripción de Actividades

r Actividad Docum ento Responsabilidad

1 1 Elaborar el Informe y proyecto de R.M. para reconocer servidumbre convencional.

Informe y proyecto de R.M.

Analista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, R.M. con visto para reconocer servidumbre

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

14 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, como resultado se obtiene una R.M. suscrita que acepta la renuncia de autorización. Cuando se publica la R.M. que declara extinguida la servidumbre, continúa la actividad siguiente.

R.M. suscrita para reconocer

servidumbre convencional

Alta Dirección

15 Archivar una copia de la R.M. y documentación en el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Concesiones Eléctricas - DCE

Salida: R.M. que reconoce la servidumbre convencional.

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solicitud de reconocimiento

cumpla requisitos

06. Evaluar solicitud de reconocimiento

de servidumbre convencional

Informe y proyecto de R.M.

No

R.M. con visto para reconocer

servidumbre convencional

01. Derivación dedocumentos f ara su atendón

¿Se pr< sentan observaciones?

.Si

¿Se susreconocimiento?

Oficio e informe con observaciones

03. Elaborar informe de observadonesy

oficio para el administrado

11. Elaborar el informe y proyecto de

R.M. para reconocer servidumbre

enta el

No 07. Elaborar infbrmey proyecto de R.D. para

declarar improcedente la solicitud de reconocimiento

12. Visto bueno o susoipdón 13. Visación de proyectos de de documentos dispositivos le jales expedidos

■ ____ por la Alta Dirección

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- Informe y proyecto de R.D.

Cuando llegasubsanaaón de 05. Preparación de 04. Vista bueno o observaciones documentos para suscripción efe documentos

___________________ expedición________________ ■____________

08. Visto buerio o susoipdón de documentos

09. Prepa ación dedocumentos para expedidón

14. Visación o suscripaón de dispositivos legales expedidos

por la Altaj Dirección

r Cuando se publica laR.M. que reconoce la

J j servidumbre convencional

R.M. suscrita para reconocer

servidumbre convencional

Oficio suscrito para remitir

observaciones

R.D. suscrita para declarar

improcedencia

10. Archivar una copia de la RD. y documentación

en el Expediente

15. Archivar una copia de la R.M.

y documentación en el expediente

è èR.D. que dedara

improcedente el reconocimiento de servidumbre

R.M. que reconoce la servidumbre convencional

oo

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de solicitudes de acogim iento al Régim en Especial de Recuperación A nticipada del IGV del

Subsector ElectricidadCódigo P /D G E -D C E -24

2. FinalidadRealizar la evaluación previa para el acogimiento al Régimen Especial de Recuperación Anticipada (RERA) del Impuesto General a las Ventas (IGV), por parte de la Dirección General de Electricidad (DGE).- Decreto Legislativo N° 973, que establece el Régimen Especial de Recuperación

Anticipada del Impuesto General a las Ventas.- Reglamento del Decreto Legislativo N° 973, aprobado mediante Decreto Supremo N°

084-2007-EF.- Directiva vigente que aprueba los procedimientos internos para la evaluación del

acogimiento al Régimen Especial de Recuperación Anticipada del IGV.______________

4 . R e q u is ito s

- Copia de la solicitud presentada a Proinversión.- Cronograma propuesto de inversiones.- Copia del contrato sectorial o autorización del sector.- Lista propuesta de los bienes de capital, bienes intermedios, servicios y contratos de

construcción.

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Expediente sobre Acogimiento al Régimen Especial de Recuperación del IGV, derivado por la Secretaría General.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Revisar la solicitud del adm in is trado. De no existir observaciones, continúa la actividad N° 11, en caso si se presenten, continúa ia actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

3 Elaborar proyecto de oficio de observaciones, como resultado se obtiene un Proyecto de oficio de observaciones.

Proyecto de oficio de observaciones

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene un Oficio suscrito con las observaciones a la solicitud.

Oficio suscrito con las observaciones a la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando Proinversión remita las publicaciones del aviso, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Evaluar la subsanación de observaciones. De no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 11, de presentarse observaciones, si es la primera observación a la subsanación, continúa con la actividad N° 3, de no ser así continúa con la actividad siguiente.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

8 Elaborar oficio para Proinversión informando la no procedencia de la solicitud, como resultado se obtiene Oficio sobre no procedencia de ia solicitud,

Oficio sobre no procedencia de la

solicitud

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

9 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos, como resultado se obtiene Oficio suscrito que declara inadmisible la solicitud.

Oficio suscrito que declara inadmisible la

solicitud

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con el Oficio que declara inadmisible la solicitud, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Elaborar el informe de evaluación y proyectos de oficios para Proinversión y el MEF.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

12 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documento, como resultado se obtiene los Oficios suscritos para remitir a Proinversión y al MEF.

Oficios suscritos para remitir a Proinversión

y al MEF

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 14 y N° 15, la actividad N° 14 se realiza cuando llega el oficio con el informe de conformidad del MEF a la lista de bienes, servicios y contratos de construcción y la actividad N° 15 se realiza cuando llega el proyecto de Contrato de Inversión o Adenda para el acogimiento al Régimen Especial de Recuperación

Dirección General de Electricidad - DGE

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5 . Descripción de Actividades

r Actividad Docum ento R esponsabilidad

Anticipada del IGV.

14 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención, luego se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 15, antes de continuar con la actividad N° 39.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Recibir y registrar en el Sistema de Trámite Documentario y alcanzar al Director General.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Tomar conocimiento y disponer la derivación del expediente al Analista Legal de Electricidad.

Director de Electricidad - DGE

17 Derivar el expediente y entregar en físico, Secretaria de Electricidad - DGE

18 Revisar el contenido del expediente, de estar conforme el contenido continúa la actividad N° 21, de no estarlo, continúa la actividad siguiente.

Analista Legal de Electricidad - DGE

19 Elaborar oficio solicitando correcciones del contenido del documento.

Analista Legal de Electricidad - DGE

20 Revisar y suscribir el oficio solicitando correcciones. Luego continúa la actividad N° 23.

Director General de Electricidad - DGE

21 Elaborar proyecto de oficio de aprobación. Analista Legal de Electricidad - DGE

22 Revisar y suscribir oficio de aprobación, Director General de Electricidad - DGE

23 Numerar el oficio, archivar un ejemplar y notificar a Proinversión. Secretaria de Electricidad - DGE

24 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. De haberse enviado oficio con solicitud de correcciones, cuando llega el proyecto de Contrato de Inversión o Adenda continúa la actividad N° 15, por otro lado, si se envió oficio de aprobación, cuando llegan los ejemplares del Contrato de Inversión o Adenda continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

25 Recibir y registrar en el Sistema de Trámite Documentario y alcanzar al Director General.

Secretaria de Electricidad - DGE

26 Tomar conocimiento y disponer la derivación del expediente al Analista Legal de Electricidad.

Director General de Electricidad - DGE

27 Verificar y visar los 3 ejemplares del Contrato de Inversión y elaborar proyecto de memorándum.

Analista Legal de Electricidad - DGE

28 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria de Electricidad - DGE

29 Visar los ejemplares y aprobar el envío del memorándum al Viceministro de Energía.

Analista Legal de Electricidad - DGE

30 Derivar en el Sistema de Trámite Documentario y alcanzar al Despacho Viceministerial de Energía.

Secretaria de Electricidad - DGE

31 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

32 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, Cuando el contrato de Inversión es visado por Oficina General de Asesoría Jurídica y suscrito por el Viceministro de Energía, se realizan en simultáneo las actividades N° 33 y N° 39 (esta última siempre que ya se haya realizado antes la actividad N° 14).

Contrato suscrito por el Viceministro de

Energía

Despacho Ministerial - DM

33 Recepcionar y registrar en el Sistema de Trámite Documentario y alcanzar al Director General y archivar un ejemplar,

Secretaria de Electricidad - DGE

34 Tomar conocimiento y disponer la derivación del expediente al Analista Legal de Electricidad.

Director General de Electricidad - DGE

35 Preparar y revisar proyecto de oficio dirigido a Proinversión, adjuntado 2 ejemplares del Contrato de Inversión.

Analista Legal de Electricidad - DGE

36 Suscribir oficio dirigido a Proinversión, Director General de Electricidad - DGE

37 Numerar el oficio, archivar un ejemplar y remitir a ADAC para notificar a Proinversión.

Secretaria de Electricidad - DGE

38 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con el Oficio dirigido a Proinversión, con Contratos, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

39 Revisar el expediente, preparar el proyecto de Resolución Ministerial, incluye CD con la documentación.

Especialista Técnico de Concesiones Eléctricas - DCE

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S. Descripción de Actividades

N° Actividad D ocum ento R esponsabilidad

40 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documento. Continúa cuando la R.M. es visada por el Director General.

Dirección General de Electricidad - DGE

41 Elevar a la Oficina General de Asesoría Jurídica. Secretaria de Electricidad - DGE

42 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

43 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección. Cuando se publica la R.M. en el diario El Peruano, continúa la actividad siguiente.

Despacho Ministerial - DM

44 Archivar la R.M. y el informe con los antecedentes en físico y en el SITRADOC, con lo cual finaliza el procedimiento.

Secretaria de Electricidad - DGE

Salida: Usuario con Calificación para acogerse al Régimen Especial de Recuperación Anticipada del ¡GV.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Elaboración de la Estadística m ensual prelim inar del Subsector Electricidad

Código P/D G E-D EPE-01

2. FinalidadDifundir el comportamiento de los principales Indicadores del Sector Eléctrico a nivel nacional al cierre de cada mes, a través de un documento de Estadística Preliminar Mensual.

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas Artículos; artículo 31°, inciso D.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas; artículo

- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Energía y Minas._________________________________________________

4 . R e q u is ito s

- Información mensual remitida por las empresas del sub sector eléctrico a nivel nacional.- Registros diarios de producción de energía eléctrica publicado por el COES - SEIN en su

Portal Web.- Informe mensual de la operación del SEIN publicado por el COES - SEIN en su Portal

Web.

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Información remitida por las empresas concesionarias, si la información llega vía trámite documentado, inicia en la actividad N° 1, si llega por ventanilla virtual, continúa la actividad N° 2 y si llega vía correo electrónico, inicia en la actividad N° 3.

1 Recepcionar expediente con la información remitida por la empresa concesionaria,

Secretaria de Electricidad - DGE

2 Derivar el expediente físico para su atención, en caso llegue a por mesa de partes.

Director General de Electricidad - DGE

3 Recibir por medio electrónico con la información remitida por la empresa concesionaria.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

4 Verificar la información remitida por la empresa concesionaria. Si existen observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

5 Validar información a nivel técnico, involucra cargar la información en el disco duro (antes que en el servidor), para comprobar la calidad de la información respecto a formas y valores representativos. Si la información no tiene la calidad requerida, continúa la actividad N° 10, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

6 Cargar en el servidor y consolidar la información. Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

7 Verificar la información de la empresa dentro del mismo mes. Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

8 Verificar la consistencia de la información en contraste con la información de meses anteriores.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

9 Verificar la información con empresas relacionadas, realizando contraste de información. De no existir inconsistencias, continúa la actividad N° 11, en caso si existan, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

10 Coordinar con la empresa concesionaria para absolución de observaciones y el envío de información. Cuando la empresa realiza el envío, se reinicia el procedimiento.

Especialista de Estadística Eléctrica - DEPE

11 Migrar la información a la base de datos preliminar en caso sea necesario.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

12 Cargar información del Comité de Operación Económico del Sistema COES - SEIN publicada diariamente en la página Web sobre la oferta de energía eléctrica de las centrales eléctricas que pertenecen al COES.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

13 Realizar el contraste de información respecto a la tendencia de la empresa. De no presentarse diferencias significativas, cuando se tenga la información de todas las empresas que pertenecen al COES continúa la actividad N° 15, en caso si existan diferencias, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

14 Coordinar con la empresa la veracidad de la información, para identificar el motivo que origina las diferencias y de ser el caso regularizar.

Especialista de Estadística Eléctrica - DEPE

15 Realizar la estimación de los valores de las empresas que no pertenecen al COES (Oferta de generación de electricidad).

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

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5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad D ocum ento Responsabilidad

16 Consolidar la información de generación COES con la generación No COES para obtener la oferta total nacional,

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

17 Calcular la demanda de energía eléctrica del país, por inferencia basado en la tendencia de oferta y demanda mensual.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

18 Elaborar documento con la Estadística Preliminar del subsector Electricidad, analizando la información, completando el texto e incluyendo los gráficos estadísticos.

Proyecto de Estadística preliminar

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

19 Revisar la Estadística Preliminar del Subsector Eléctrico, de ser el caso realizar ajustes.

Especialista de Estadística Eléctrica - DEPE

20 Revisar el contenido del documento. De no existir observaciones, continúa la actividad N° 22, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Director de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

21 Efectuar las correcciones del documento con la estadística preliminar.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

22 Remitir correo electrónico con el documento al Director General, Director de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

23 Realizar la publicación de la estadística mensual preliminar en el portal institucional y archivar, con lo cual finaliza el procedimiento.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

Salida: Estadística mensual preliminar publicada en el portal

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MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denominación del Procedimiento Elaboración del Anuario Estadístico de Electricidad Código P /D G E -D E PE -02

2. Finalidad

Disponer de uno de los principales documentos de difusión y promoción del sector eléctrico a nivel nacional que contiene información y detalle de los Indicadores del Sector Eléctrico Anual y en detalle mensual, para que a su vez sirva de apoyo en la toma de decisiones oportunas y confiables en beneficio del país.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas Artículos, artículo 31°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas;

artículo 58°.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.

4. Requisitos- Toda información definitiva de las empresas generadoras, transmisoras y distribuidoras

de energía eléctrica recibida por la Dirección de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE.

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Información mensual remitida por las empresas eléctricas.

1 Recibir expediente con la información remitida por la empresa eléctrica por mesa de partes, de ser el caso.

Secretaria de Electricidad - DGE

2 Recibir a información remitida por la empresa eléctrica, por medio electrónico, de ser el caso.

Analista de Estudios y Promoción E léctrica-D EPE

3 Verificar la información remitida por la empresa eléctrica. SI existen observaciones, continúa la actividad N° 5, en caso contrario, continúa la actividad siguiente,

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

4 Validar información a nivel técnico para comprobar la calidad de la información respecto a formas y valores representativos. Si la información no tiene la calidad requerida, continúa la actividad N° 5, en caso si lo tenga, continúa la actividad N° 6.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

5 Coordinar con la empresa concesionaria para la absolución de las observaciones y el envío de información, cuando la empresa realice el envío, se reinicia el procedimiento.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

6 Cargar en el servidor y consolidar la información anual, de ser el caso.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

7 Elaborar y/o revisar la base de datos preliminar por actividad, de ser el caso.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

8 Diseñar las tablas y gráficos preliminares por actividad. En caso existan observaciones se coordina con la empresa.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

9 Organizar la estructura del anuario estadístico. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

10 Ingresar la información en los cuadros finales. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

11 Elaborar proyecto de Anuario Estadístico. Proyecto de anuario estadístico

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

12 Realizar correcciones al proyecto del anuario. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

13 Revisar el contenido del documento. De no existir observaciones, continúa la actividad N° 15, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Director de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

14 Realizar las correcciones del documento. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

15 Aprobar el proyecto del anuario. Director de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

16 Elaborar el proyecto final del anuario estadístico. Proyecto final de anuario estadístico

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

17 Remitir correo electrónico con el documento al Director General. Director de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

18 Revisar el documento y aprobar su publicación. Director General de Electricidad - DGE

19 Realizar publicación del anuario estadístico de electricidad en el portal institucional y archivar, con lo cual finaliza el procedimiento.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

*

Salida: Anuario Estadístico de Electricidad publicado en el portal institucional.

89

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J s

13. Revisar el contenido del

documento

15. Aprobar el proyecto del

anuario

¿Exi ten observaciones?

17. Remitir correo electrónico con el

documento al Director General

I If 18. Revisar el 1 I documento y

aprobar su publicación

Î02. Recibir correo electrónico con la

información remitida por la empresa eléctrica I

03. Verificar la05. Coordinar con la

empresa eléctrica para la aclaración del envío

de información

Tiene la calidad requerida?

b O- Cuando se adan>

se reinicia el procedimiento

06. Cargar en el servidory consolidar la mformaoón anual

07. Elaborar la base de datos preliminar

por actividad

i 14. Coordinarlas correcciones del

documento

16. Elaborar el proyecto final del anuario

11. Elaborar proyecto de

Anuario Estadístico

10. Ingresar la información en los

cuadros finales

Proyecto de anuario estadístico

Proyecto final de anuario estadístico

19. Realizar publicación del anuario estadístico

de electricidad en el portal institucional y

archivar

£ '(m)XS7

Anuario Estadístico de Electricidad publicado en el

portal inst'itudonal

OS. Diseñar lastablasy gráficos preliminares

por actividad

09. Organizaría ¡ estructura del ; i anuario

estadístico

CDO

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Validación de Inform ación Rem itida por las Em presas del Subsector Eléctrico Código P /D G E -D E PE -03

2. FinalidadDisponer de información consistente para su consolidación en la base de datos definitiva de la DGE, que permita la elaboración de los indicadores del sector eléctrico y documentos de difusión programados por la DGE.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículo 31°.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas;

artículo 58°.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.

4 . Requisitos - In fo rm a c ió n m e n s u a l re m it id a p o r la s e m p re s a s d e l s u b s e c to r e lé c t r ic o re c ib id a y re c o p ila d a e n la s b a s e s d e d a to s d e D E P E /D G E .

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega información mensual remitida por las empresas del subsector electricidad.

1 Recibir y derivar expediente con la información remitida por la empresa del subsector electricidad en caso llegue por mesa de partes.

Secretaria de Electricidad - DGE

2 Verificar la información remitida por la empresa del Subsector Electricidad. De no existir observaciones, continúa la actividad N° 6, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

3 Elaborar oficio para solicitar absolución de observaciones. Oficio para solicitar absolución

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando la empresa del subsector electricidad levanta las observaciones, continúa la actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Verificar información registrada en el sistema con el documento remitido por la empresa. Si la información no está conforme, continúa la actividad N° 3, si está conforme, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

7 Realizar diagnóstico preliminar de la información. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

8 Verificar la consistencia de la información de la empresa. Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

9 Verificar la consistencia de la información con las empresas relacionadas. Si la información es consistente, continúa la actividad N° 14, en caso no lo sea, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

10 Elaborar oficio para solicitar absolución de observaciones. Oficio para solicitar absolución

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando la empresa del subsector electricidad levanta las observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Recibir y derivar el levantamiento de observaciones remitida por la empresa del subsector electricidad y continúa la actividad N° 6.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

14 Consolidar la información en la base de datos del subsector electricidad, con lo cual finaliza el procedimiento.

Analista de Estudios y Promoción Eléctrica - DEPE

Salida: Información de Empresas del Subsector Electricidad consolidada.

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Ad

mis

ión

y

dig

ital

izac

ión

de

do

cum

ento

s

---------------- ©-----------------------------

Ad

mis

ión

y

dig

ital

izac

ión

de

do

cum

ento

s

-----------------©-----------------------------

01. R ec ib ir y d e riv ar e x p e d ie n te con la inform ador)

re m itid a p o r la em presa del su b s e c to r electriddad a T

l le g a in fo rm a c ió n m e n s u a l remitida por

las em presas d e l s u b s e c to r electriddad

C u a n d o las u b s e c to r electriddad

mpresadel

13. R ec ib ir y d e riv a r el le v a n ta m ie n to d e

o b se rvac io n e s remitida p o r la em presa

O fic io suscrito

tc fb i04 . V is ta bueno o 05. P re p a ra c ió n d e documentos suscripc ión de documentos p a ra e x p e d ic ió n

02. R evisar c o n te n id o de la in fo rm a c ió n

re m itid a¿Exi

observa

03. E la b o ra r ofioo p ara so lic ita r

a b s o lu c ió n de o b servaciones

AC u a n d o 1 1

d e l su e le c tr id d

las ob se

te nd o n e s ?

N oy06. V e rif ic a r in fo rm a c ió n

re g is tra d a en sistema con d o c u m e n to físico

¿Está C o n fo rm e?

O fic io p a ra i s o lic ita rcorrecciones

s 07. R ea lizar-> > d ia g n ó s tic o preliminar >i d e la in fo rm a c ió n

08. V e rif ic a r la cons istenoa de la

in fo rm a c ió n d e la em presa

4 \ .09. V e rif ic a r co ns istencia

con em presas re la c io n a d a s

em presalis e c to r

le v a n taivac io n es

O fic io p ara s o lic ita r

correcciones

N o

¿Es con: ¡stente?

............. : rS i

10. E la b o ra r ofido p a ra so lic itar

a b s o lu c ió n de o b se rvacio n e s

O fic io suscrito

14 . C onso lidar la in fo rm a tio n en la

b ase d e d a to s d e lsu b s e c to r electriddad

11. V is to bueno o susc rip c ió n d e documentos

-K § )In fo rm a c ió n d e

Em presas d e l Subsedtor E le c tr id d a d consolidada

CO

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Elaboración de Normas de Seguridad y del Negocio Eléctrico Código P/DGE-DNE-01

2. Finalidad Describir las actividades relacionadas con la elaboración, actualización y modificación de normas que regulan las actividades del Sub Sector Electricidad.- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.

3. Base Legal - Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Energía y Minas.

4. Requisitos - Necesidad de elaborar normas en el ámbito de electricidad.- Oficio con solicitud de otras autoridades y entidades según corresponda.

5. Descripción de ActividadesN° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada; Necesidad de elaborar, actualizar o modificar normativa, si es por solicitud de una entidad externa inicia en la actividad N° 1, o si es producto de una evaluación interna de la normativa vigente, inicia en la actividad N° 5.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Convocar a reunión para analizar y determinar la elaboración, actualización o modificación de la normativa del subsector Electricidad.

Director de Normativa de Electricidad - DNE

3 Analizar solicitud de la entidad externa y determinar propuesta para su atención.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

4 Revisar propuesta, realizar ajustes y remitir a la Dirección General. Director de Normativa de Electricidad -D N E

5 Convocar a reunión para analizar y determinar la elaboración, actualización o modificación de la normativa del subsector Electricidad.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

6 Elaborar una propuesta de la normativa que se requiere elaborar, actualizar y/o modificar.

Propuesta de normativa

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

7 Revisar propuesta, realizar ajustes, visar y remitir a la Dirección General.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

8 Recibir, registrar y alcanzar al Director General las propuestas. Secretaria de Electricidad - DGE9 Analizar propuestas sobre la normativa y aprobar cuales serán

implementadas.Director General de Electricidad -

DGE10 Derivar la propuesta aprobada a la Dirección Normativa de

Electricidad.Secretaria de Electricidad - DGE

11 Disponer la atención de las propuestas aprobadas a los Especialistas, según corresponda.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

12 Derivar atención de la propuesta al Especialista que corresponda. De no requerirse consultora externa, continúa la actividad N° 14, de requerirse, continúa la actividad siguiente.

Secretaria de Normativa de Electricidad - DNE

13 Recopilar y analizar información y elaborar informe técnico y proyectos de norma y dispositivo aprobatorio, luego continúa la actividad N° 19.

Informe técnico y proyectos de norma y dispositivo aprobatorio

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

14 Elaborar términos de referencia (TdR) para la contratación de una consultora para la elaboración, actualización o modificación de normas técnicas.

Términos de referencia

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

15 Realizar el proceso; Gestión de Adquisiciones, Cuando la Oficina de Logística emita la orden de servicio, continúa la siguiente actividad.

Oficina de Logística - Oficina General de Administración

16 Brindar información y supervisar la labor de la consultora. Cuando la consultora presente el proyecto de norma, continúa la actividad siguiente.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

17 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Analizar y hacer ajustes al proyecto de norma, elaborar informe técnico y proyecto de dispositivo aprobatorio.

Informe y proyecto de dispositivo aprobatorio

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

19 Revisar y analizar proyecto de norma nueva, actualizada o modificada, visar y disponer que se convoque a una reunión con los agentes involucrados.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

20 Elaborar proyecto de oficio para invitar a agentes involucrados a una reunión.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

93

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5 . Descripción de Actividades

r Actividad Docum ento R esponsabilidad21 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Dirección General de Electricidad -

DGE22 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para

expedición. Cuando los agentes respondan al oficio, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Cuando llega la fecha de la reunión, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Llevar a cabo la reunión de coordinación con los agentes involucrados.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

25 Realizar ajustes al proyecto de norma y demás documentos, de ser el necesario.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

26 Revisar actuados y realizar ajustes a los proyectos de norma, informe y dispositivo aprobatorio.

Analista Legal de Electricidad - DGE

27 Revisar y visar proyecto de norma y demás documentos y disponer su envío.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

28 Registrar memorándum para solicitar autorización para pre publicación de proyecto de norma en el portal institucional.

Secretaria de Normativa de Electricidad - DNE

29 Revisar y aprobar el envío del memorándum para la OGJ. Director General de Electricidad - DGE

30 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica. Cuando llega respuesta de la Oficina General de Asesoría Jurídica, continúa la actividad siguiente.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

31 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Si se cuenta con el visto bueno para pre publicación, continúa la actividad N° 33, en caso contrario, continúa la actividad N° 32.

Dirección General de Electricidad - DGE

32 Analizar y levantar las observaciones, luego continúa la actividad N° 27.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

33 Coordinar la pre publicación de la norma. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

34 Realizar la publicación de la pre publicación en el portal institucional, con el objetivo de recibir comentarios y/o sugerencias. Esperar el plazo para recibir comentario o sugerencias, en caso de que no se reciban, continúa la actividad N° 35, si se reciben mediante correo electrónico, continúa la actividad N° 34 y si se reciben mediante oficio, continúa la actividad siguiente.

Analista de Estadística Eléctrica - DEPE

35 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

36 Analizar los comentarios y/o sugerencias y determinar si se requieren ajustes,

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

37 Analizar, consolidar y elaborar el proyecto final de Norma Técnica de Electricidad u otro dispositivo normativo.

Proyecto final de norma técnica de

electricidad

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

38 Revisar proyecto final de norma y coordinar ajustes, de ser el caso y visar.

Director de Normativa de Electricidad -D N E

39 Registrar memorándum para remitir proyecto de norma. Secretaria de Normativa de Electricidad - DNE

40 Revisar y aprobar envío de memorándum con proyecto de norma. Director de Normativa de Electricidad -D N E

41 Revisar y derivar al Analista Legal el proyecto de norma. Director General de Electricidad - DGE

42 Revisar y visar proyecto final de norma y dispositivo de aprobación y alcanzar al Director General.

Analista Legal de Electricidad - DGE

43 Registrar memorándum para solicitar aprobación de la norma. Secretaria de Electricidad - DGE44 Revisar y visar y/o suscribir el proyecto final de norma y sus

actuados y aprobar el envío del memorándum.Director General de Electricidad -

DGE45 Numerar el documento, archivar un ejemplar y remitir a la Alta

Dirección para su aprobación.Secretaria de Electricidad - DGE

46 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica, de no existir observaciones, continúa la

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Docum ento R esponsabilidad

actividad N° 44, en caso contrario, cuando llega respuesta de la Oficina General de Asesoría Jurídica continúa la actividad siguiente.

47 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

48 Analizar y levantar las observaciones, luego continúa la actividad N° 39.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

49 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción del Dispositivo legal que aprueba la Norma Técnica de Electricidad u otra Norma, finaliza el procedimiento.

Despacho Ministerial - DM

Salida: Dispositivo legal que aprueba la Norma Técnica de Electricidad u otra Norma.

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CDCD

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denominación del Procedimiento Absolución de Consultas sobre el Subsector Electricidad Código P/D G E -D N E -02

2. Finalidad Describir las acciones a seguir a efecto de absolver las consultas técnicas formuladas por los usuarios sobre el Subsector Electricidad.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley

del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Legislativo N° 1272 modifica la Ley N° 27444- Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.4 . R e q u is ito s __________ [ - C o n s u lta fo rm u lad a .

5. Descripción d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega consulta sobre el subsector electricidad. Si se recibe vía trámite documentario, se inicia en la actividad N° 1, si es por ventanilla virtual, inicia en la actividad N° 2 y es recibida vía correo electrónico, según quien la reciba, puede iniciar en la actividad N° 4 cuando se requiere la intervención del Director de Normativa y en la actividad N° 5 si lo recibe el Analista responsable de su atención.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención, luego continúa la actividad N° 6.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Revisar el contenido del expediente virtual y derivar a la unidad orgánica que corresponda,

Director General de Electricidad - DGE

3 Registrar asignación del expediente en el sistema, luego continúa la actividad N° 6.

Secretaria de Normativa de Electricidad - DNE

4 Tomar conocimiento y derivar, Director de Normativa de electricidad -D N E

5 Recibir correo electrónico con la consulta. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

6 Verificar la consulta formulada. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

7 Verificar la información solicitada. De no existir observaciones, continúa la actividad N° 9, en caso si existan, continúa la actividad siguiente.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

8 Coordinar con el usuario para la aclaración del envío de información, cuando se aclare la información, se reinicia el procedimiento.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

9 Realizar coordinaciones para emitir respuesta a la consulta. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

10 Elaborar oficio o correo electrónico de respuesta. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio de respuesta con visto bueno

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Archivar Expediente final, con lo cual finaliza el procedimiento. Secretaria de Normativa de Electricidad - DNE

Salida: Consulta sobre el Subsector de Electricidad atendida.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Program ación y Desarrollo de eventos de capacitación y Difusión en el Subsector electricidad

Código P/D G E -D N E -03

2. Finalidad

D e s c r ib ir la s a c t iv id a d e s a s e g u ir a e fe c to d e p ro g ra m a r y d e s a r ro l la r e v e n to s d e c a p a c ita c ió n y d ifu s ió n d e la n o rm a tiv a d e l s e c to r e lé c tr ic o re la c io n a d a c o n lo s m a te r ia le s y e q u ip o s u t il iz a d o s e n in s ta la c io n e s e lé c tr ic a s , a s í c o m o , p a ra la g e n e ra c ió n d e b u e n a s p rá c t ic a s e n la in s ta la c ió n , o p e ra c ió n y m a n te n im ie n to d e in s ta la c io n e s e lé c tr ic a s y g e s tió n

d e l r ie s q o d e d e s a s tre .

3. Base Legal- L e y N ° 2 5 9 6 2 , L e y O rg á n ic a d e l S e c to r E n e rg ía y M in a s .- D e c re to S u p re m o N ° 0 3 1 -2 0 0 7 -E M , R e g la m e n to d e O rg a n iz a c ió n y F u n c io n e s d e l

M in is te r io d e E n e rg ía y M in a s .

4. Requisitos- P ro g ra m a d e C a p a c ita c ió n y D ifu s ió n ,- O f ic io d e p a r t ic ip a c ió n e n e v e n to s .- C o r re o s e le c tró n ic o s .

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega pedido sobre participación en el desarrollo de eventos de capacitación.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Recibir solicitudes de participación en eventos de capacitación. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

3 Elaborar programa de capacitación de eventos. Programa de capacitación

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

4 Asignar al responsable de desarrollar las acciones de capacitación, Director de la Dirección Normativa de Electricidad - DNE

5 Revisar el temario de la capacitación. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

6 Coordinar con institución organizadora. Luego continúa la actividad N° 11.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

7 Elaborar programación del evento interno. Memorando para aprobación

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

8 Registrar el proyecto de memorando adjuntando la programación del evento.

Secretaria de la Dirección Normativa de Electricidad - DNE

9 Revisar y aprobar el envío del memorando con la programación. Director de la Dirección Normativa de Electricidad - DNE

10 Aprobar el desarrollo del evento de capacitación. Director General de Electricidad - DGE

11 Preparar material didáctico. Material didáctico Analista de Normativa de Electricidad - DNE

12 Realizar coordinaciones finales para el evento. Para lo cual se elabora el formato de programación de viaje para gestión de pasajes y viáticos con visto bueno del Director y se gestiona trámite de pasajes y viáticos.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

13 Realizar actividades de capacitación. La capacitación estará a cargo de profesionales calificados. Si es un evento fuera de Lima, continúa la actividad N° 15, en caso contrario, continúa la actividad siquiente.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

14 Enviar correo electrónico del evento. Luego continúa la actividad N° 16.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

15 Elaborar el informe del desarrollo del evento. Informe del evento Analista de Normativa de Electricidad - DNE

16 Tomar conocimiento y disponer su archivo. Director de la Dirección Normativa de Electricidad - DNE

17 Archivar Expediente final, con lo cual finaliza el procedimiento. Analista de Normativa de Electricidad - DNE

Salida: Expediente sobre participación en desarrollo de eventos de capacitación,

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Admisión y digitalización de

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PROCEDIMIENTO1. Denom inación del

Procedim ientoE lab o rac ió n de P ro yecto s de N orm a T écn ica P eru ana -

N TPCódigo P /D G E -D N E -04

2. FinalidadDescribir las actividades relacionadas con la elaboración, actualización y modificación de Normas Técnicas Peruanas mediante el Comité Técnico de Normalización Permanente de Seguridad Eléctrica y que Complementan el CNE.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley

del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Legislativo N° 1272 modifica la Ley N° 27444.- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 - Ley

de Transparencia y Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.

4. RequisitosNecesidad de elaborar Normas Técnicas Peruanas en el ámbito de electricidad que complemente el CNE y otros dispositivos legales del Ministerio.Oficio con solicitud de otras autoridades y entidades según corresponda._____________

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega pedido o comunicación del INACAL solicitando un plan anual de desarrollo de proyectos de normas técnicas peruanas relacionadas al mercado eléctrico nacionales las cuales están enmarcadas según normas de la IEC, correspondiente a la DNE.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Preparar el plan de trabajo anual según la necesidad normativa para complementar el CNE y otros documentos Normativo respecto a instalaciones eléctricas en general y equipamiento electromecánico de este Ministerio,

Director de Normativa de Electricidad -D N E

3 Revisar Plan de trabajo anual y elaborar propuesta de oficio de derivación.

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito por el DGE para derivar al

INACAL

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Convocar periódicamente a los Subcomités Técnicos, de acuerdo al plan de trabajo, para preparar los esquemas y luego los proyectos de Norma Técnica Peruana,

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

7 Elaborar proyecto de Norma Técnica Peruana. Proyecto de Norma Técnica Peruana

Analista de Normativa de Electricidad - DNE

8 Elaborar oficio para enviar el proyecto de Norma Técnica Peruana al INACAL, para la aprobación de los proyectos de Norma Técnica Peruana por los Sub Comités,

Oficio e Informe Analista de Normativa de Electricidad - DNE

9 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito por el DGE para derivar al

INACAL

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando INACAL remite por correo electrónico el Proyecto de Norma Técnica Peruana autorizado, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Revisar, de existir observaciones coordinar los ajustes y de estar conforme, dar conformidad al Proyecto de Norma Técnica Peruana y remitir INACAL para que prosiga con la aprobación, con lo cual finaliza el procedimiento.Una vez aprobada la NTP en coordinación con los analistas revisar y analizar la integración de la NTP en el Código Nacional de Electricidad - CNE y la factibilidad de elaborar una Guía Técnica, asimismo se difunde la NTP en los eventos que participa el MEM.

Correo electrónico Director de Normativa de Electricidad -D N E

Salida: Conformidad de Norma Técnica Peruana

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-NTP

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PROCEDIMIENTO

1. Denominación del Procedimiento

Atención de Expedientes sobre Seguimiento de Proyectos del Subsector electricidad Código P/DGE-DGE-01

2. Finalidad Atender los expedientes ingresados a la Dirección General de Electricidad relacionados al seguimiento de proyectos.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, aprueba el Reglamento de la Ley de Concesiones

Eléctricas.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Energía y Minas.4. Requisitos_______ | - Expediente presentado por un administrado.

5. Descripción de Actividades

r Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega expediente sobre seguimiento de proyectos del Subsector Electricidad, presentado por el Administrado a través de la Oficina de Administración Documentarla y Archivo Central.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Analizar el expediente de seguimiento. Si se requiere respuesta al expediente, continúa la actividad N° 5, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico o Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

3 Tomar conocimiento y coordinar acciones necesarias, Analista Técnico o Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

4 Archivar expediente de seguimiento, con lo cual finaliza el procedimiento,

Secretaria de Supervisión de Proyectos - DGE

5 Evaluar expediente con solicitud de seguimiento Analista Técnico o Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

6 Elaborar documentación para dar respuesta, que puede ser: informe, oficio, ayuda de memoria u otro proyecto de respuesta.

Documentación de respuesta

Analista Técnico o Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

7 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Documentación de respuesta suscrita

Dirección General de Electricidad - DGE

8 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con la notificación de la documentación de respuesta, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

Salida: Expediente de seguimiento atendido.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de Modificación de Contratos sobre Recursos Energéticos Renovables del S istem a

Eléctrico Interconectado Nacional - SEINCódigo P/D G E -D G E -02

2. Finalidad A te n d e r la s s o lic itu d e s d e m o d if ic a c ió n d e c o n tra to s p ro v e n ie n te s d e s u b a s ta s d e R e c u rs o s E n e rg é t ic o s R e n o v a b le s (R E R ) d e G e n e ra c ió n p ro m o v id a s p o r O S IN E R G M IN .

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Legislativo N° 1224, Decreto Legislativo del Marco de Promoción de la Inversión

Privada mediante Asociaciones Público Privadas y Proyectos en Activos.- Decreto Supremo N° 410-2015-EF, Aprueban Reglamento del Decreto Legislativo N°

1224.- Decreto Legislativo N° 674, aprueban la Ley de Promoción de la Inversión Privada en las

Empresas del Estado y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias.- Decreto Legislativo N° 839, Ley de Promoción de la Inversión Privada en Obras Públicas

de Infraestructura y de Servicios Públicos y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias.

- Decreto Supremo N° 020-97-EM, Aprueban Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos y sus modificaciones.

- Resolución Directoral N° 014-2005-EM/DGE, Norma Técnica para la Coordinación de la Operación en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados.

- Ley N° 28832, Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica y sus reglamentos.

- Decreto Supremo N° 027-2008-EM, Aprueban Reglamento del Comité de Operación Económica del Sistema (COES-SINAC).

- Procedimientos Técnicos del COES SINAC, aprobados por el OSINERGMIN.- Decreto Supremo N° 088-2013-PCM, Aprueban listado de Funciones Técnicas bajo la

competencia del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), Numeral 23, Anexo N° 1.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Código Civil Peruano._____________________________________________________

4 . R e q u is ito s

- C o n tra to s d e C o n c e s ió n R E R d e l M in is te r io d e E n e rg ía y M in a s c o n la s C o n c e s io n a r ia s .- S o lic itu d d e m o d if ic a c ió n c o n tra c tu a l, in c lu y e n d o e l s u s te n to le g a l, s u s te n to té c n ic o y, si

fu e ra e l c a s o , e l c ro n o g ra m a d e ta l la d o (e n M S P ro je c t u o tro a p lic a t iv o s im ila r) , e n e l q u e d e b e in d ic a rs e la e v e n tu a l a fe c ta c ió n d e la ru ta c r í t ic a p o r lo s e v e n to s in v o c a d o s .

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente que solicita ampliación de plazo contractual.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Luego se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 2 y N° 8.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Verificar si se requiere opinión de entidad externa, Si se requiere informe/opinión de entidad externa, continúa la actividad siguiente, en caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 8 antes de continuar, de no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

3 Elaborar proyecto de oficio para solicitar informe/opinión sobre la solicitud a entidad externa.

Proyecto de oficio para solicitar informe/

opinión a entidad

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El oficio es suscrito por el Director General de Electricidad con el visto del Coordinador de Supervisión de Proyectos.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega la opinión de la entidad externa, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Verificar contenido de la opinión e informe, de no ser suficiente continúa la actividad N° 3 , caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 8 antes de continuar, luego, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

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5. Descripción d e Actividades

N° Actividad D ocum ento R esponsab ilidad8 Evaluar la solicitud de modificación, luego se espera el resultado

de las acciones que origine la actividad N° 2 antes de continuar, de no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9,

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

9 Elaborar un informe de observaciones y proyecto de oficio. Informe de observaciones y

proyecto de oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe es firmado por Analista Técnico, Analista Legal y Coordinador de Supervisión de Proyectos, asimismo el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el levantamiento de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Verificar si requiere una nueva evaluación por parte de una entidad externa. Si es necesaria una nueva informe/opinión de la entidad externa, continúa la actividad N° 3, de no ser necesario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

14 Determinar el resultado de la evaluación. Si es favorable el resultado, continúa la actividad N° 18, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

15 Elaborar informe técnico legal y proyecto de oficio que declara improcedente la solicitud.

Informe técnico legal y proyecto de oficio

para declarar improcedencia

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por el Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación del oficio que declara improcedente la solicitud, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Elaborar el informe técnico legal de evaluación y proyecto de R.M., adenda de contrato y memorándum.

Informe técnico legal de evaluación y

proyecto de R.M.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

19 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, la R.M. es visada por Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

20 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica - OGJ

21 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción de la R.M. que aprueba la modificación del contrato para suministro SEIN, finaliza el procedimiento.

Alta Dirección

Salida: R.M. que aprueba la modificación del contrato sobre RER.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de Am pliación de plazo contractual sobre proyectos licitados por Proinversión y

otrosCódigo P /D G E -D G E -03

2. FinalidadA te n d e r las so lic itudes d e am p liac ió n d e p lazo con trac tu a l so b re p ro yectos lic itados por P ro in vers ió n y otros.

3. Base Legal

Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.Decreto Supremo N° 009-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.Decreto Legislativo N° 1224, Decreto Legislativo del Marco de Promoción de la Inversión Privada mediante Asociaciones Público Privadas y Proyectos en Activos.Decreto Supremo N° 410-2015-EF, Aprueban Reglamento del Decreto Legislativo N° 1224.Decreto Legislativo 674, aprueban la Ley de Promoción de la Inversión Privada en las Empresas del Estado y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias. Decreto Legislativo N° 839, Ley de Promoción de la Inversión Privada en Obras Públicas de Infraestructura y de Servicios Públicos y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias.Decreto Supremo N° 020-97-EM, Aprueban Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos y sus modificaciones.Resolución Directoral N° 014-2005-EM/DGE, Norma Técnica para la Coordinación de la Operación en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados.Ley N° 28832, Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica y sus reglamentos.Decreto Supremo N° 027-2008-EM, Aprueban Reglamento del Comité de Operación Económica del Sistema (COES-SINAC).Procedimientos Técnicos del COES SINAC, aprobados por el OSINERGMIN.Decreto Supremo N° 088-2013-PCM, Aprueban listado de Funciones Técnicas bajo la competencia del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), Numeral 23, Anexo N° 1.Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.Código Civil Peruano._____________________________________________________

4. RequisitosContrato sobre proyectos licitados por Proinversión u otros.Solicitud de ampliación de plazo contractual, incluyendo sustento legal, sustento técnico y, si fuera el caso, el cronograma detallado (en MS Project u otro aplicativo similar).

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente que solicita ampliación de plazo contractual.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Luego se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 2 y N° 8.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Verificar si se requiere opinión de entidad externa. Si se requiere informe/opinión de entidad externa, continúa la actividad siguiente, en caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 8 antes de continuar, de no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9,

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

3 Elaborar proyecto de oficio para solicitar opinión sobre la solicitud a entidad externa.

Proyecto de oficio para solicitar opinión

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

4 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El oficio es suscrito por el Director General de Electricidad con el visto del Coordinador de Supervisión de Proyectos.

Dirección General de Electricidad - DGE

5 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega la opinión de la entidad externa, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Verificar contenido de la opinión e informe, de no ser suficiente continúa la actividad N° 3 , caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 8 antes de continuar, luego, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

8 Evaluar la solicitud de modificación, luego se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 2 antes de continuar, de

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad D ocum ento Responsabilidad

no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 14, en caso si existan, continúa la actividad N° 9.

9 Elaborar un informe de observaciones y proyecto de oficio. Informe de observaciones y

proyecto de oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

10 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe es firmado por Analista Técnico, Analista Legal y Coordinador de Supervisión de Proyectos, asimismo el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el levantamiento de observaciones del administrado, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Verificar si requiere una nueva evaluación por parte de una entidad externa. Si es necesaria una nueva informe/opinión de la entidad externa, continúa la actividad N° 3, de no ser necesario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

14 Determinar el resultado de la evaluación. Si es favorable el resultado, continúa la actividad N° 18, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

15 Elaborar informe técnico legal y proyecto de oficio que declara improcedente la solicitud.

Informe técnico legal y proyecto de oficio

para declarar improcedencia

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por el Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación del oficio que declara improcedente la solicitud, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Elaborar el informe técnico legal de ampliación de plazo contractual, proyecto de R.M. y Oficio.

Informe técnico legal, Proyecto de R.M. y

oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

19 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, la R.M. es visada por Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

20 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

21 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, finaliza el procedimiento con la suscripción de la R.M. que aprueba la ampliación de plazo contractual sobre proyectos licitados por Proinversión y otros.

Alta Dirección

Salida: R.M. que aprueba la ampliación de plazo contractual sobre proyectos.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de M odificación de Contratos de Centrales Eléctricas Código P/D G E -D G E -04

2. Finalidad Atender las solicitudes de modificación de contratos de centrales eléctricas promovidas por OSINERGMIN.

3. Base Legal

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Legislativo N° 1224, Decreto Legislativo del Marco de Promoción de la Inversión

Privada mediante Asociaciones Público Privadas y Proyectos en Activos.- Decreto Supremo N° 410-2015-EF, Aprueban Reglamento del Decreto Legislativo N°

1224.- Decreto Legislativo 674, aprueban la Ley de Promoción de la Inversión Privada en las

Empresas del Estado y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias.- Decreto Legislativo N° 839, Ley de Promoción de la Inversión Privada en Obras Públicas

de Infraestructura y de Servicios Públicos y sus normas ampliatorias, modificatorias y complementarias.

- Decreto Supremo N° 020-97-EM, Aprueban Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos y sus modificaciones.

- Resolución Directoral N° 014-2005-EM/DGE, Norma Técnica para la Coordinación de la Operación en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados.

- Ley N° 28832, Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica y sus reglamentos.

- Decreto Supremo N° 027-2008-EM, Aprueban Reglamento del Comité de Operación Económica del Sistema (COES-SINAC).

- Procedimientos Técnicos del COES SINAC, aprobados por el OSINERGMIN.- Decreto Supremo N° 088-2013-PCM, Aprueban listado de Funciones Técnicas bajo la

competencia del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), Numeral 23, Anexo N° 1.

- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Código Civil Peruano.

4. Requisitos

- Contratos de Centrales Eléctricas del Ministerio de Energía y Minas con las Concesionarias.

- Solicitud de modificación contractual, incluyendo el sustento legal, sustento técnico y, si fuera el caso, el cronograma detallado (en MS Project u otro aplicativo similar), en el que debe indicarse la eventual afectación de la ruta crítica por los eventos invocados.

5. Descripción de A ctividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente que solicita modificación de contrato.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Luego se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 2 y N° 12,

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Verificar si la Central está en operación. Si la Central no está en operación, continúa la actividad N° 5, en caso si esté en operación, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

3 Evaluar cumplimiento de contrato. Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

4 Elaborar proyecto de Oficio para notificar a entidad externa. Luego continúa la actividad N° 12.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

5 Realizar evaluación Conjunta (MINEM, OSINERGMIN, Proinversión).

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

6 Verificar si se requiere opinión o informe de entidad externa. Si se requiere, continúa la actividad siguiente, en caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 12 antes de continuar, cuando esto se cumpla, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 18, en caso si existan, continúa la actividad N° 13.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

7 Elaborar proyecto de oficio para solicitar opinión o informe sobre la solicitud a entidad externa.

Proyecto de oficio para solicitar opinión

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El oficio es suscrito por el Director General de Electricidad con el visto del Coordinador de Supervisión de Proyectos.

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega la opinión o informe de la entidad

Dirección General de Electricidad - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad D ocum ento R esponsabilidadexterna, continúa la actividad siguiente.

10 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Verificar contenido de la opinión o informe, de no ser suficiente continúa la actividad N° 7 , caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 12 antes de continuar, luego, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 18, en caso si existan, continúa la actividad N° 13.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

12 Evaluar la solicitud de modificación, luego se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 6 antes de continuar, de no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 18, en caso si existan, continúa la actividad N° 13.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

13 Elaborar un informe de observaciones y proyecto de oficio. Informe de observaciones y

proyecto de oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

14 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe es firmado por Analista Técnico, Analista Legal y Coordinador de Supervisión de Proyectos, asimismo el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el levantamiento de observaciones del administrado, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Verificar si requiere una nueva evaluación por parte de una entidad externa. Si es necesaria una nueva informe/opinión de la entidad externa, continúa la actividad N° 7, de no ser necesario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

18 Determinar el resultado de la evaluación. Si es favorable el resultado, continúa la actividad N° 22, en caso contrario, continúa la actividad siguiente,

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

19 Elaborar informe técnico legal y proyecto de oficio que declara improcedente la solicitud.

Informe técnico legal y proyecto de oficio

para declarar improcedencia

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

20 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por el Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

21 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación del oficio que declara improcedente la solicitud, finaliza el procedimiento,

Dirección General de Electricidad - DGE

22 Elaborar el informe técnico legal de ampliación de plazo contractual, proyecto de R.M. y Oficio.

Informe técnico legal, Proyecto de R.M. y

oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

23 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, la R.M. es visada por Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

25 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, finaliza el procedimiento con la suscripción de la R.M. que aprueba la modificación del contrato de la Central Eléctrica, finaliza el procedimiento.

Alta Dirección

Salida: R.M. que aprueba la modificación del contrato de la Central Eléctrica.

111

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1

Is.

observaciones? ----------- R,M. que apruebala modificación del

contrato de la Central Eléctrica

ro

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Evaluación de Solicitudes de M odificación de Contratos de Centrales Eléctricas A isladas

Código P/DGE-DGE-05

2. FinalidadAtender las solicitudes de modificación de contratos de centrales eléctricas aisladas promovidas por OSINERGMIN.

3. Base Legal

- D e c re to L e y N ° 2 5 8 4 4 , L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s .- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 9 -E M , R e g la m e n to d e la L e y d e C o n c e s io n e s E lé c tr ic a s .- D e c re to L e g is la t iv o N ° 1 2 2 4 , D e c re to L e g is la t iv o d e l M a rc o d e P ro m o c ió n d e la In v e rs ió n

P r iv a d a m e d ia n te A s o c ia c io n e s P ú b lic o P r iv a d a s y P ro y e c to s e n A c t iv o s .- D e c re to S u p re m o N ° 4 1 0 -2 0 1 5 -E F , A p ru e b a n R e g la m e n to d e l D e c re to L e g is la t iv o N°

1 2 2 4 .- D e c re to L e g is la t iv o 6 7 4 , a p ru e b a n la L e y d e P ro m o c ió n d e la In v e rs ió n P r iv a d a e n la s

E m p re s a s d e l E s ta d o y s u s n o rm a s a m p lia to r ia s , m o d if ic a to r ia s y c o m p le m e n ta r ia s .- D e c re to L e g is la t iv o N ° 8 3 9 , L e y d e P ro m o c ió n d e la In v e rs ió n P r iv a d a e n O b ra s P ú b lic a s

d e In fra e s tru c tu ra y d e S e rv ic io s P ú b lic o s y s u s n o rm a s a m p lia to r ia s , m o d if ic a to r ia s y c o m p le m e n ta r ia s .

- D e c re to S u p re m o N ° 0 2 0 -9 7 -E M , A p ru e b a n N o rm a T é c n ic a d e C a lid a d d e lo s S e rv ic io s E lé c tr ic o s y s u s m o d if ic a c io n e s .

- R e s o lu c ió n D ire c to ra l N ° 0 1 4 -2 0 0 5 -E M /D G E , N o rm a T é c n ic a p a ra la C o o rd in a c ió n e n T ie m p o R e a l d e lo s S is te m a s In te rc o n e c ta d o s .

- L e y N ° 2 8 8 3 2 , L e y p a ra A s e g u ra r e l D e s a rro llo E f ic ie n te d e la G e n e ra c ió n E lé c tr ic a y s u s re g la m e n to s .

- D e c re to S u p re m o N ° 0 2 7 -2 0 0 8 -E M , A p ru e b a n R e g la m e n to d e l C o m ité d e O p e ra c ió n E c o n ó m ic a d e l S is te m a (C O E S -S IN A C ).

- P ro c e d im ie n to s T é c n ic o s d e l C O E S S IN A C , a p ro b a d o s p o r e l O S IN E R G M IN .- D e c re to S u p re m o N ° 0 8 8 -2 0 1 3 -P C M , A p ru e b a n l is ta d o d e F u n c io n e s T é c n ic a s b a jo la

c o m p e te n c ia d e l O rg a n is m o S u p e rv is o r d e la In v e rs ió n e n E n e rg ía y M in e r ía (O S IN E R G M IN ) , N u m e ra l 2 3 , A n e x o N ° 1.

- D e c re to S u p re m o N ° 0 0 6 -2 0 1 7 -J U S , T e x to Ú n ic o O rd e n a d o d e la L e y N ° 2 7 4 4 4 - L e y d e l P ro c e d im ie n to A d m in is t ra t iv o G e n e ra l.

- C ó d ig o C iv il P e ru a n o .

4. Requisitos

- C o n tra to s d e C e n tra le s E lé c tr ic a s d e l M in is te r io d e E n e rg ía y M in a s c o n la s C o n c e s io n a r ia s .

- S o lic itu d d e m o d if ic a c ió n c o n tra c tu a l, in c lu y e n d o e l s u s te n to le g a l, s u s te n to té c n ic o y , si fu e ra e l c a s o , e l c ro n o g ra m a d e ta l la d o (e n M S P ro je c t u o tro a p lic a t iv o s im ila r) , e n e l q u e d e b e in d ic a rs e la e v e n tu a l a fe c ta c ió n d e la ru ta c r í t ic a p o r lo s e v e n to s in v o c a d o s .

5 . Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente que solicita modificación de contrato o aprobación de estudio.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención. Luego se realizan dos caminos en simultáneo que inician en las actividades N° 2 y N° 14.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Verificar si se trata de un estudio. En caso no sea un estudio, continúa la actividad N° 6, si se trata de un estudio, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Anaiista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

3 Evaluar y revisar el estudio. Si se requiere opinión externa, continúa la actividad N° 5, en caso no se requiera, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

4 Elaborar Informe técnico y oficio de aprobación dirigido al concesionario. Luego continúa la actividad N° 9.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

5 Elaborar proyecto de oficio para solicitar opinión o informe a entidad externa. Luego continúa la actividad N° 9.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

6 Realizar evaluación Conjunta (OSINERGMIN, MINEM, Proinversión).

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

7 Verificar si se requiere opinión de entidad externa. Si se requiere opinión o informe de entidad externa, continúa la actividad siguiente, en caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 14 antes de continuar, cuando esto se cumpla, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 20, en caso si existan, continúa la actividad N° 15.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

8 Elaborar proyecto de oficio para solicitar opinión o informe sobre la solicitud.

Proyecto de oficio para solicitar

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

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5. Descripción de Actividades

N° A ctiv idad D ocum ento R esponsabilidad

opinión/informe

09 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El oficio es suscrito por el Director General de Electricidad con el visto del Coordinador de Supervisión de Proyectos. Para el caso de estudio el informe y Oficio es suscrito por el Director General de Electricidad con el visto del Coordinador de Supervisión de Proyectos y el Analista Técnico y Analista Legal de Supervisión de Proyectos.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando se trata de un estudio, continúa la actividad siguiente, caso contrario cuando llega la opinión o informe de la entidad externa, continúa la actividad N° 12.

Dirección General de Electricidad - DGE

11 Archivar el expediente con el estudio aprobado. Expediente de estudio aprobado

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

12 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

13 Verificar contenido de la opinión o informe, de no ser suficiente continúa la actividad N° 8 , caso contrario se espera a que se realice la actividad N° 14 antes de continuar, luego, de no presentarse observaciones continúa la actividad N° 20, en caso si existan, continúa la actividad N° 15,

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

14 Evaluar la solicitud de modificación, luego se espera el resultado de las acciones que origine la actividad N° 7 antes de continuar, de no presentarse observaciones, continúa la actividad N° 20, en caso si existan, continúa la actividad N° 15.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

15 Elaborar un informe de observaciones y proyecto de oficio. Informe de observaciones y

proyecto de oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

16 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe es firmado por Analista Técnico, Analista Legal y Coordinador de Supervisión de Proyectos, asimismo el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

17 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega el levantamiento de observaciones del administrado, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

18 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención,

Dirección General de Electricidad - DGE

19 Verificar si requiere una nueva evaluación por parte de una entidad externa. Si es necesaria una nueva informe/opinión de la entidad externa, continúa la actividad N° 8, de no ser necesario, continúa la actividad siguiente.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

20 Determinar el resultado de la evaluación. Si no es favorable el resultado, continúa la actividad siguiente, caso contrario si es un estudio, continúa la actividad N° 24 y si no es un estudio continúa la actividad N° 27.

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

21 Elaborar informe técnico legal y proyecto de oficio que declara improcedente la solicitud.

Informe técnico legal y proyecto de oficio

para declarar improcedencia

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

22 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por el Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, el Oficio es visado por ei Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

23 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación del oficio que declara improcedente la solicitud, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

24 Elaborar informe técnico legal y Oficio de Aprobación dirigido al concesionario.

Informe técnico legal dirigido al

concesionario

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

25 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por el Analista Técnico,

Dirección General de Electricidad - DGE

114

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5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento R esponsabilidad

Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, el Oficio es visado por el Coordinador de Supervisión de Proyectos y suscrito por el Director General de Electricidad.

26 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con la notificación del oficio que aprueba el estudio, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

27 Elaborar el informe técnico legal de evaluación y proyecto de R.M., adenda de contrato y memorándum.

Informe técnico legal, Proyecto de R.M. y

oficio

Analista Técnico/Analista Legal de Supervisión de Proyectos - DGE

28 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. El Informe Técnico Legal es firmado por Analista Técnico, Analista Legal, Coordinador de Supervisión de Proyectos y por el Director General de Electricidad; asimismo, la R.M. es visada por Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

29 Realizar el proceso: Visación de proyectos de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, a cargo de la Oficina General de Asesoría Jurídica.

Oficina General de Asesoría Jurídica -O G J

30 Realizar el proceso: Visación o suscripción de dispositivos legales expedidos por la Alta Dirección, con la suscripción de la R.M. que aprueba la modificación del contrato para suministro SEIN, finaliza el procedimiento.

Alta Dirección

Salida: R.M, que aprueba la modificación del contrato de la Central Eléctrica Aislada.

115

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05

MINISTERIO DE ENERGfA Y MINAS

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

Atención de Solicitudes de Devolución de Aportes de las Em presas Concesionarias y de los Titulares de

Autorizaciones del S ubsector ElectricidadCódigo P/D G E -D G E -06

2. FinalidadEmitir pronunciamiento técnico sobre la solicitud presentada a la DGE relativa a la devolución de aportes de las empresas concesionarias y titulares de autorizaciones del Subsector Electricidad.

3. Base Legal

- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, artículos 31°, inciso g).- Decreto Supremo N° 136-2002-PCM Aprueba porcentaje del aporte.- Decreto Supremo N° 057-2006-EM Aprueba la Norma "Procedimiento de Autoliquidación

de Aportes de las Empresas del Subsector Electricidad".- Resolución Directoral N° 206-2014-EM/DGE que aprueba Formulario de Declaración

Jurada vía Web del aporte.- Resolución Secretarial N° 026-2014-MEM/SEG , que aprueba la Directiva N° 11-

2014/MEM-SEG sobre "Procedimiento para el registro y control de las contribuciones (aportes) vía Web y atención de las solicitudes de devolución de aportes de las empresas concesionarias y titulares de autorización del Subsector Electricidad".

4. Requisitos

- Declaración Jurada del escrito firmado por el sujeto obligado, en el cual se indiquen los motivos o circunstancias que originaron el pago indebido o en exceso de la deuda tributaria. Si actúa a través de su representante legal y/o apoderado, deberá acreditarse dicha condición.

- Indicación del (de los) período(s) tributario (s) y del mes (o los meses) por los cuales se solicita la devolución de la deuda tributaria pagada indebidamente o en exceso.

- Copia simple del(los) documento(s) en el(los) cual(es) conste(n) el(los) pago(s) efectuado(s) en forma indebida o en exceso cuya devolución se solicita.

- Indicación del código de cuenta interbancaria (CCI) a través del cual se hará efectiva la devolución solicitada, en caso la misma sea declarada fundada o fundada en parte.

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Expediente con solicitud de devolución de aportes de Empresa Concesionaria o titular de autorización.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

2 Tomar conocimiento y asignar responsable. Especialista de la DGE - DGE

3 Evaluar y analizar la información presentada, en caso de cumplir con todos los requisitos continúa la actividad N° 9, caso contrario continúa la actividad siguiente.

Analista de la DGE - DGE

4 Elaborar oficio para solicitar a la empresa que remita la solicitud cumpliendo todo los requisitos, a fin de proceder a su evaluación.

Oficio para solicitar cumplan con todo los

reguisitos

Analista de la DGE - DGE

5 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Visado por el Analista y Especialista de la DGE y firmado por el Director General.

Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

6 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Una vez que la empresa concesionaria y/o titular de la autorización presenta el levantamiento de observaciones, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

7 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. Dirección General de Electricidad - DGE

8 Tomar conocimiento y asignar responsable. Especialista de la DGE - DGE

9 Evaluar y analizar la solicitud del expediente, de ser el caso recopilar antecedentes de la solicitud.

Analista de la DGE - DGE

10 Evaluar, analizar y verificar en el sistema web de aportes o en el módulo de aportes - DGE según corresponda.

Analista de la DGE - DGE

i n

1Generar reporte del sistema web de aportes - DGE, de ser el caso si no verificar en el módulo de aportes - DGE.

Reporte de aportes del sistema de Control

de Aportes

Analista de la DGE - DGE

12 Elaborar el proyecto de oficio para solicitar al OSINERGMIN el Informe de fiscalización y las Resoluciones de determinación y/o devolución de la empresa concesionaria y/o titular del subsector de electricidad por aportes pagados en exceso o indebidamente, conforme a la normatividad vigente.

Proyecto de Oficio para solicitar

resoluciones e informes de devolución

Analista de la DGE - DGE

117

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5. Descripción de Actividades

n° A ctiv idad Docum ento Responsabilidad13 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos.

Visado por el Analista y especialista de la DGE y firmado por el Director General.

Oficio suscrito para revisión de

resoluciones e informe de devolución

Dirección General de Electricidad - DGE

14 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llegan las resoluciones e información solicitadas, continúa la actividad siguiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

15 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para atención. El especialista de la DGE asigna al analista correspondiente.

Dirección General de Electricidad - DGE

16 Tomar conocimiento y asignar responsable. Especialista de la DGE - DGE17 El analista una vez obtenido el oficio de Osinergmin analiza y

evalúa el expediente que incluye los informes de fiscalización y resolución de determinación y/o devolución, asimismo, se empieza a realizar los contrastes de los aportes con el Sistema de Aportes Web y los estados bancarios.

Analista de la DGE - DGE

18 Compilar todo los antecedentes y elaborar el Informe técnico de la DGE sobre pronunciamiento para la devolución del aporte pagado indebidamente al Ministerio y visar. En caso de improcedencia continúa la actividad siguiente, caso contrario continúa la actividad N° 20.

Informe técnico Analista de la DGE - DGE

19 Elaborar oficio denegando la devolución por aportes, luego continúa la actividad N° 21.

Oficio Analista de la DGE - DGE

20 Proyectar Memorando dirigido a la OGA acompañada del informe técnico de la DGE sobre pronunciamiento para la devolución del aporte pagado indebidamente al Ministerio y visar.

Memorando dirigido a la OGA

Analista de la DGE - DGE

21 Revisar el contenido del informe y memorándum. En caso de estar conforme continúa la actividad N° 23, caso contrario continúa la actividad siguiente.

Especialista de la DGE - DGE

22 Devolver documento solicitando que se realicen cambios, regresa a la actividad N° 17.

Memorándum suscrito Especialista de la DGE - DGE

23 Visar el Informe y el memorándum o el Oficio de improcedencia. En caso de improcedencia continúan las actividades N° 24 y N° 25, en caso contrario continúa la actividad N° 26,

Especialista de la DGE - DGE

24 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Suscrito por el Director General de Electricidad.

Dirección General de Electricidad - DGE

25 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición, con lo cual archiva el cargo del oficio entregado y termina el procedimiento,

Dirección General de Electricidad - DGE

26 Generar memorándum electrónico dirigido a la OGA. Secretaria de Electricidad - DGE27 Revisar y suscribir el Memorando dirigido a la Oficina General de

Administración,Dirección General de Electricidad -

DGE28 Registrar y archivar el expediente con los antecedentes en físico y

por el sistema SITRADOC.Secretaria de Electricidad - DGE

Salida: Expediente con cargo de devolución archivado.

118

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

A ten c ió n de s o lic itu d es ex ternas re lac io n adas al S u b sec to r E lectric idad

Código P/DGE-DGE-07

2. Finalidad

Describir las acciones a seguir por parte de la Dirección General de Electricidad y sus unidades orgánicas a efecto de atender las solicitudes y consultas formuladas por los administrados del Ministerio de Energía y Minas, incluidas las consultas del Congreso de la República sobre el Subsector Electricidad.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley

del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Legislativo N° 1272, que modifica la Ley N° 27444.- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.- Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 009-93-EM, aprueba el Reglamento de la Ley de Concesiones

Eléctricas.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.4. Requisitos_______ ] - Expediente con la solicitud formulada.

5 . D e s c r ip c ió n d e A c t iv id a d e s

N° Actividad Documento Responsabilidad

Entrada: Llega expediente con una solicitud de información sobre el Subsector Electricidad.

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Revisar y analizar la solicitud formulada. Si la atención de la solicitud corresponde al Ministerio, continúa la actividad N° 6, si corresponde a otra entidad, continúa la actividad N° 5 y en caso no se requiera respuesta, continúa la actividad siguiente.

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

3 Tomar conocimiento y coordinar acciones necesarias. Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

4 Archivar el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento. Expediente archivado Secretaria - DGE / DNE / DCE / DEPE

5 Preparar oficio para derivar expediente a entidad externa. Proyecto de oficio para derivar a entidad

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

6 Coordinar la respuesta con los profesionales involucrados. De existir observaciones, continúa la actividad N° 10, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

7 Elaborar proyecto de oficio con observaciones. Proyecto de oficio con observaciones a la

solicitud

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

8 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Oficio suscrito para remitir observaciones

Dirección General de Electricidad - DGE

9 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Cuando llega la subsanación de observaciones, continúala actividad N° 1.

Dirección General de Electricidad - DGE

10 Elaborar documentación (Oficio, informe técnico y/o normativo, ayuda memoria u otro) para dar respuesta a la solicitud.

Proyecto de documentación de

respuesta

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

11 Realizar el subproceso: Visto bueno o suscripción de documentos. Documentación de respuesta suscrita

Dirección General de Electricidad - DGE

12 Realizar el subproceso: Preparación de documentos para expedición. Con la notificación de la documentación de respuesta o derivación del expediente, finaliza el procedimiento.

Dirección General de Electricidad - DGE

Salida: Expediente de consulta atendido o derivado.

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PROCEDIMIENTO

1. Denom inación del Procedim iento

A ten c ió n de so lic itu d es de áreas del M in is te rio por parte de la D irecc ión G en era l de E lectric idad

Código P/D G E -D G E -08

2. FinalidadBrindar atención a los documentos de gestión POI, PEI, Metas Físicas, Presupuesto, PAC, Viáticos, Logros, Transferencia de Gestión, etc., correspondiente a la Dirección General de Electricidad y sus unidades orgánicas.

3. Base Legal

- Ley N° 25962, Ley Orgánica del Sector Energía y Minas.- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley

del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Legislativo N° 1272, que modifica la Ley N° 27444.- Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo N° 031-2007-EM, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Energía y Minas.

4. Requisitos_______ | - Memorándum o correo electrónico remitido por un área.

5. Descripción de Actividades

N° Actividad Documento ResponsabilidadEntrada: Llega memorándum con solicitud de un área del Ministerio (sobre POI, PEI, PESEM, metas físicas, presupuesto, PAC, viáticos, logros, transferencia de gestión, recursos humanos, conformidad del servicio y otros documentos de gestión) para atención correspondiente de DGE y/o sus unidades orgánicas,

1 Realizar el subproceso: Derivación de documentos para su atención, Los pedidos realizados por correo electrónico son previamente recibidos por el Analista de Gestión Administrativa y luego remitidos a la Secretaria para coordinar su derivación.

Dirección General de Electricidad - DGE

2 Revisar y analizar la solicitud formulada por un área. Si se requiere de una respuesta, continúa la actividad N° 5, en caso contrario, continúa la actividad siguiente.

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

3 Tomar conocimiento y coordinar acciones necesarias. Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

4 Archivar el expediente, con lo cual finaliza el procedimiento. S e c re ta r ia -D G E /D N E /D C E / DEPE

5 Coordinar la respuesta con profesionales involucrados. Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

6 Preparar documento de respuesta. Si la aprobación corresponde al Director General de Electricidad, continúa la actividad N° 9, en caso corresponda a un Director de unidad orgánica, continúa la actividad siguiente.

Documento de respuesta

Especialista de o Analista - DGE / D N E /D C E /D E P E

7 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria - DGE / DNE / DCE / DEPE

8 Revisar documento de respuesta, de ser el caso coordinar ajustes, y aprobar memorándum en el sistema, con lo cual finaliza el procedimiento.

Director - DNE / DCE / DEPE

9 Revisar documento de respuesta, de ser el caso, coordinar ajustes al documento.

D ire c to r-D N E /D C E /D E P E

10 Registrar memorándum en el sistema. Secretaria - DGE / DNE / DCE / DEPE

11 Revisar documento de respuesta, de ser el caso coordinar ajustes, y aprobar memorándum en el sistema, con lo cual finaliza el procedimiento.

Director General de Electricidad - DGE

Salida: Expediente de consulta atendido.

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N>W

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LEYENDA FLUJOGRAMA

LEYENDA

Descripción de la Actividad

Evento de inicio del proceso

Evento intermedio del proceso

OEvento de culminación del proceso

~\ Decisión

O . Flujos paralelos

-----------► Conector de actividades

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Abreviatura DefiniciónADAC Oficina de Administración Documentaría y Archivo CentralC E R Concesión Eléctrica RuralCNE Código Nacional de Electricidad

COES Comité de Operación Económica del Sistema Interconectado NacionalDCE Dirección de Concesiones Eléctricas

DEPE Dirección de Estudios y Promoción EléctricaDIA Declaración de Impacto Ambiental

DGAAE Dirección General de asuntos Ambientales EnergéticosD.S. Decreto SupremoDGE Dirección General de ElectricidadDNE Dirección Normativa de Electricidad

DEPE Dirección de Estudios y Promoción EléctricaDCE Dirección de Concesiones EléctricasIEC Comisión Electrotécnica InternacionalIGV Impuesto General a las Ventas

INACAL Instituto Nacional de CalidadMEF Ministerio de Economía y FinanzasM E M Ministerio de Energía y MinasOGA Oficina General de AdministraciónOGJ Oficina General de Asesoría Jurídica

OSINERGMIN Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y MineríaR.D. Resolución DirectoralRER Recursos Energéticos RenovablesR.S. Resolución SupremaRUC Registro Único de ContribuyentesSEG Secretaria GeneralSEIN Sistema Eléctrico Interconectado NacionalSER Sistema Eléctrico Rural

SERNANP Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por el EstadoSITRADOC Sistema de Trám ite Documentario

SIG Sistema de Información GeográficaSUNAT Superintendencia Nacional de Aduanas y de Adm inistración Tributaria

VME Despacho V icem inisterial de Energía

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