1442 - dian.gov.co · antes de diligenciar el formato de solicitud, de ser necesario, actualice el...

20. Tipo de documento

Espacio reservado para la DIAN

18. Número de Identificación 6. DV 7. Primer apellido 8. Segundo apellido 9. Primer nombre 10. Otros nombres

1. Año

Firma de quien suscribe el documento

997. Fecha de expedidión

4. Número de formulario

11. Razón social

983. No. Tarjeta profesional

Colombia, un compromiso que no podemos evadir.

27. Nombres y/o razón social

12. Dirección seccional Cód.

Datos del solicitante

24. Tipo de documento 25. Número de Identificación 26. DV

Datos del titular

Firma funcionario autorizado

1001. Apellidos y nombres1002. Tipo doc. 1003No. Identif. 1004. DV

1005. Cód. Representación

1006. Organización

984. Apellidos y nombres985. Cargo

989. Dependencia

992. Area

990. Lugar admitivo.

991. Organización

993. Establecimiento

3. Período

1442




11. Razón social



Página de Hoja No. 2


37. Fecha DEX

Colombia, un compromiso que no podemos evadir.

38. No. del certificado al proveedor 49. Fecha certificado al proveedor

47. Dirección seccional del embarque Cód. 48. Dirección seccional donde se presentó la declaración Cód.

36. No. DEX

37. Fecha DEX 38. No. del certificado al proveedor 49. Fecha certificado al proveedor


36. No. DEX


47. Dirección seccional del embarque Cód. Cód.

36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX



36. No. DEX

1

Relación documentos de exportación DEX

2

3

4

5

6

7

8

9

10

48. Dirección seccional donde se presentó la declaración

1442




11. Razón social



Página de Hoja No. 3


39. Valor $

46. Empresa transportadora

42. Documento de transporte Cód. 43. No. Documento 44. Fecha documento

1442

40. Cantidad

45. Descripción mercancíaCód.41. Unidad comercial1

39. Valor $


42. Documento de transporte Cód. 43. No. Documento 44. Fecha documento 40. Cantidad


39. Valor $




39. Valor $




39. Valor $




39. Valor $




39. Valor $




Relación documentos de transporte

Dirección de Gestión IngresosSubdirección de Gestión de Recaudo y Cobranzas

Coorddinación de Devoluciones y Compensaciones 07-2019

INSTRUCTIVO DEDILIGENCIAMIENTO

Formato 1442

Relación DEX y Documentos de Transporte

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación DEX y Documentación de Transporte - Formato 1442

22

Relación DEX y Documentos de TransporteFormato 1442

Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del formato 1442 “Relación DEX y Documentos de Transporte”, y no eximen de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan este trámite. Su diligenciamiento manual aplica en los eventos que no sea posible realizar la solicitud a través de los servicios informáticos electrónicos conforme a la resolución 151 de 2012 de la DIAN o la norma que la sustituya, para el concepto de devolución y/o compensación de saldos a favor en ventas. Antes de diligenciar el formato de solicitud, de ser necesario, actualice el Registro Único Tributario, conforme al parágrafo del Artículo 1.6.1.21.13. del decreto 1625 de 2016 o la norma que lo reemplace.

Recuerde que si el saldo a favor está conformado por arrastres sucesivos de saldo a favor debe diligenciar un formato 1442 por cada periodo imputado que registre valores en ingresos por operaciones de exportación.

1. Año: Corresponde al año gravable objeto de devolución o arrastre.

3. Periodo: Corresponde al periodo objeto de devolución o arrastre.

4. Número de formulario: Favor no diligenciar esta casilla Espacio exclusivo de la DIAN.


El solicitante es la persona natural o jurídica a la cual le recae el derecho de iniciar el proceso de solicitud de la devolución y/o compensación. Estos datos deben diligenciarse en cada una de las hojas que conforman este formato.

20. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

18. Número de Identificación: Escriba el número de identificación tributaria NIT del solicitante.

6. DV: Registre el “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del RUT.

7. Primer apellido: Si el solicitante es persona natural escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación.


33

8. Segundo apellido: Si el solicitante es persona natural escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de identificación.

9. Primer nombre: Si el solicitante es persona natural escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación.

10. Otros nombres: Si el solicitante es persona natural escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el documento de identificación.

11. Razón social: Si el solicitante es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT.

12. Dirección seccional: Escriba el nombre de la Dirección Seccional competente para resolver la solicitud de devolución y/o compensación de acuerdo con la siguiente tabla:

DIRECCION SECCIONALDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ArmeniaDirección Seccional de Impuestos de BarranquillaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BucaramangaDirección Seccional de Impuestos de CaliDirección Seccional de Impuestos de CartagenaDirección Seccional de Impuestos de CúcutaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de GirardotDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de IbaguéDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ManizalesDirección Seccional de Impuestos de MedellínDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de MonteríaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de NeivaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PastoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PalmiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PereiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PopayánDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de QuibdóDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa MartaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TunjaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TuluáDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de VillavicencioDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SincelejoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ValleduparDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha


44

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

Datos del titular

El titular es la persona natural o jurídica que aparece en el documento que originó el saldo a favor.

24. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

25. Número de Identificación: Escriba el número de identificación tributaria NIT del titular del saldo a favor.

26. DV: Registre el “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del RUT.

27. Nombres y/o Razón social: Escriba los nombres y apellidos o la razón social, del titular del saldo, los cuales deben coincidir con lo registrado en las casillas 31 a 35 de la hoja principal del RUT.

Firma de quien suscribe el documento

Debe diligenciar y firmar el revisor fiscal o contador del contribuyente, según caso, de acuerdo a los literales d) y e) del artículo 1.6.1.21.15. del decreto 1625 de 2016 o la norma que la sustituya.

1001. Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del revisor fiscal o contador público, según el caso.

1002. Tipo de documento: Escriba el tipo de documento del revisor fiscal o contador público, según el caso.

1003. Número de identificación: Escriba el número del documento de identificación de quien actúa como contador o revisor fiscal, según el caso.

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SogamosoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San AndrésDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de FlorenciaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BarrancabermejaDirección Seccional de Impuestos de Grandes ContribuyentesDirección Seccional de Impuestos de BogotáDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de AraucaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BuenaventuraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal


55

1004. D.V: Registre el “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del RUT.

1005. Cód. Representación. No es indispensable diligenciar esta casilla.

1006. Organización. Escriba los nombres y apellidos o razón social del titular que solicita la devolución y/o compensación del saldo a favor.

983. No. Tarjeta profesional: Escriba el número de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal, según el caso.

Firma del funcionario autorizado

Favor no diligenciar esta sección. Campos exclusivos de la DIAN.

984. Apellidos y nombres. Favor no diligenciar esta casilla.985. Cargo. Favor no diligenciar esta casilla.989. Dependencia. Favor no diligenciar esta casilla.993. Establecimiento. Favor no diligenciar esta casilla.992. Área. Favor no diligenciar esta casilla.990. Lugar admitivo. Favor no diligenciar esta casilla.991. Organización. Favor no diligenciar esta casilla.997. Fecha Expedición. Favor no diligenciar esta casilla.

Hoja No. 2


Registre en las casillas 20, 18, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 la misma información registrada en la hoja No. 1.

Relación documentos de Exportación DEX

36. No. DEX: Escriba el número de la declaración de exportación DEX incluyendo el digito de verificación.

37. Fecha DEX: Escriba la fecha de presentación de la declaración de exportación según el

formato año, mes y día (AAAA MM DD).

38. Número del Certificado al Proveedor: Escriba el número del Certificado al Proveedor expedido por la comercializadora Internacional.

49. Fecha Certificado al Proveedor: Escriba la fecha del certificado al proveedor según

el formato año, mes y día (AAAA MM DD).


66

47. Dirección Seccional del embarque: Escriba el nombre de la Dirección Seccional donde realizó el embarque de las mercancías, de acuerdo con la siguiente tabla:

DIRECCIÓN SECCIONALDirección Seccional de Aduanas de BarranquillaDirección Seccional de Aduanas de BogotáDirección Seccional de Aduanas de CaliDirección Seccional de Aduanas de CartagenaDirección Seccional de Aduanas de CúcutaDirección Seccional de Aduanas de MedellínDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de AraucaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ArmeniaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BarrancabermejaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BucaramangaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BuenaventuraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de FlorenciaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de GirardotDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de IbaguéDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de LeticiaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ManizalesDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de MonteríaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de NeivaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PalmiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PastoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PereiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PopayánDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de QuibdóDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de RiohachaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San AndresDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa MartaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SincelejoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SogamosoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TuluáDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TunjaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ValleduparDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de VillavicencioDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal


77

48. Dirección Seccional donde se presentó la declaración: Escriba el nombre de la Dirección Seccional donde se presentó la declaración de exportación de mercancías, de acuerdo con la tabla que aparece en la casilla 47 de este formato.

Hoja No. 3


Registre en las casillas 20, 18, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 la misma información registrada para las mismas casillas en la hoja No.1.

Relación documentos de transporte

42. Documento de transporte: Escriba el nombre del documento de transporte, según la siguiente tabla:

43. No. Documento: Escriba el número del documento de transporte de la mercancía transportada.

44. Fecha Documento: Escriba la fecha del documento de transporte de la mercancía transportada, según el formato año, mes y día (AAAA MM DD).

39. Valor $: Escriba el valor de la mercancía exportada.

40. Cantidad: Escriba la cantidad de la mercancía exportada.

41. Unidad comercial: Escriba la unidad comercial. Ejemplo: Unidades, kilogramos, litros. De acuerdo a la siguiente tabla:

TIPOS DE DOCUMENTO DE TRANSPORTEConocimiento de embarqueCarta de porteGuía aéreaTiquete

Codigo UnidadBBL Barril (petróleo) (158.987dm3)CEN CentenarCM3 Centímetro cubicoDZN DocenaDPR Docena de paresDPC Docena de piezas

Codigo UnidadMTK Metro cuadradoMTQ Metro cubicoKWH Mil kilovatios horaMGM MiligramoMIL MillarNAR Número de artículos


88

45. Descripción mercancía: Escriba una breve descripción de la mercancía transportada. Ejemplo: Calzado para bebé fabricado con materiales sintéticos.

46. Empresa transportadora: Escriba el nombre de la empresa transportadora de la mercancía y que expidió el documento de transporte.

Codigo UnidadGRM Gramo

GRO GruesaSET JuegoKGM KilogramoLBR Libra (0.45359237 Kg)LTR Litro (1 dm 3)

MWH Megavatio hora (1000 kw/h)MTR Metro

Codigo UnidadNPR Número de paresPCE PiezaQTE QuilateTNE Tonelada métrica (1000 kgGLI Galón (UK) (4,546 092 x 10-³ m³)GLL Galón (US)(3,785 412 x 10-³ m³)

MBTU Millones de BTU

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