ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

Introducción a Microsoft Excel

Cuarto ”A”

pág. 1

Contenido

INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL ................................................................ 2

INTRODUCCION ............................................................................................ 2

Ventajas de Excel 2010 ................................................................................. 3

Versiones ..................................................................................................... 3

Especificaciones y límites ............................................................................. 3

Aplicaciones ................................................................................................. 4

Realice comparaciones rápidas y efectivas ................................................ 4

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio ............................................ 5

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad ........... 6

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras .................... 6

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar ...................... 7

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 8

pág. 2

INTRODUCCIÓN MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCION

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en

tareas financieras y contables.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas

de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja

de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y

columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas

o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las

fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo computación inteligente de

celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan

al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos

todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una

amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas

aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo

corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.

pág. 3

Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la

opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel.

Ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas

que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas

herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar

importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes

dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o

smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente

con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus

gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus

objetivos.

Versiones

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft

Windows son:

En el año 1987 Excel 2.0.

En el año 1990 Excel 3.0.

En el año 1992 Excel 4.0

En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa

que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya

que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,

Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en

todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el

tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión

cuando se adquirió la marca del otro programa.

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de

versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el

lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que

pág. 4

mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de

cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de

filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características

también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es

posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es

posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar

procesadores de varios núcleos.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos

mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como

son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de

poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-

configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,

ordenar y filtrar la información.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir

patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la

capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

pág. 5

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo

su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2

pág. 6

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en

libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso

las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

pág. 7

Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede

obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y

mantenerse al día dondequiera que esté.

Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4

Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows Phone7.

pág. 8

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como

colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros

superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y

rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.

BIBLIOGRAFÍA

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-

HA101806958.aspx