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Actas de congresos, tesis e informes 14 Actas de congresos, tesis e informes 14.1. Definición 14.2. Identificación y Localización 14.2.1. Congresos 14.2.2. Tesis doctorales 14.3. Ejercicios 14.1. Definición Existe un sector importante de publicaciones, que ocupan un lugar privilegiado en el proceso de transferencia de la información científico-técnica, carecen de cobertura legal para su conservación y difusión, y que tradicionalmente han sido ignoradas por las diferentes legislaciones a pesar de la importancia que revisten como fuente de información primaria. Nos estamos refiriendo a la denominada Literatura Gris. La mayoría de las definiciones dadas sobre el concepto de literatura gris recogen las emitidas por los participantes en el seminario de York celebrado en Diciembre de 1978, organizado por la entonces British Library Lending Division. Según ésta el rasgo esencial de esta clase de literatura, equivalente a la llamada literatura no convencional, es que no se emite dentro de los circuitos convencionales de publicación comercial, siendo su acceso, por consiguiente, en la mayoría de los casos, difícil. Además, es una literatura que, en muchas ocasiones, no se tiene intención de publicar. Ejemplos son los informes del sector público y privado con información científica, técnica, económica y social; tesis; comunicaciones de congresos que no hayan sido publicadas en actas disponibles comercialmente; normas y recomendaciones técnicas en ciertos boletines, por ejemplo boletines locales y de sociedades no comerciales; publicaciones oficiales, como los documentos emitidos en nº limitado por organismos oficiales; literatura de propaganda industrial, etc. Existe un acuerdo casi unánime en admitir la definición del Congreso de York como la más aceptada en este campo, por cuanto que incide en aquel rasgo que podemos considerar como más concretamente definitorio de la misma: el hecho de constituir un medio de comunicación que escapa a los canales convencionales de comunicación y que por lo tanto, como se indica en la definición dada por la AFNOR, escapa al control bibliográfico nacional. Sus características más sobresalientes además de las señaladas de escasa disponibilidad y difícil acceso serían: rápida publicación, formatos muy variables, no disponibles comercialmente, distribución habitualmente limitada según la voluntad del autor, a menudo incluyen los datos en bruto de las investigaciones (por oposición a los artículos de revistas que son bastante más limitados en extensión, y no los incluyen en su totalidad) corta tirada, limitado nº de lectores, escaso control bibliográfico, además de emanar normalmente de entidades en lugar de estar originada por individuos como la literatura convencional.

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Actas de congresos, tesis e informes

14 Actas de congresos, tesis e informes

14.1. Definición 14.2. Identificación y Localización

14.2.1. Congresos 14.2.2. Tesis doctorales

14.3. Ejercicios 14.1. Definición Existe un sector importante de publicaciones, que ocupan un lugar privilegiado en el proceso de transferencia de la información científico-técnica, carecen de cobertura legal para su conservación y difusión, y que tradicionalmente han sido ignoradas por las diferentes legislaciones a pesar de la importancia que revisten como fuente de información primaria. Nos estamos refiriendo a la denominada Literatura Gris. La mayoría de las definiciones dadas sobre el concepto de literatura gris recogen las emitidas por los participantes en el seminario de York celebrado en Diciembre de 1978, organizado por la entonces British Library Lending Division. Según ésta el rasgo esencial de esta clase de literatura, equivalente a la llamada literatura no convencional, es que no se emite dentro de los circuitos convencionales de publicación comercial, siendo su acceso, por consiguiente, en la mayoría de los casos, difícil. Además, es una literatura que, en muchas ocasiones, no se tiene intención de publicar. Ejemplos son los informes del sector público y privado con información científica, técnica, económica y social; tesis; comunicaciones de congresos que no hayan sido publicadas en actas disponibles comercialmente; normas y recomendaciones técnicas en ciertos boletines, por ejemplo boletines locales y de sociedades no comerciales; publicaciones oficiales, como los documentos emitidos en nº limitado por organismos oficiales; literatura de propaganda industrial, etc.

Existe un acuerdo casi unánime en admitir la definición del Congreso de York como la más

aceptada en este campo, por cuanto que incide en aquel rasgo que podemos considerar como más concretamente definitorio de la misma: el hecho de constituir un medio de comunicación que escapa a los canales convencionales de comunicación y que por lo tanto, como se indica en la definición dada por la AFNOR, escapa al control bibliográfico nacional. Sus características más sobresalientes además de las señaladas de escasa disponibilidad y difícil acceso serían: rápida publicación, formatos muy variables, no disponibles comercialmente, distribución habitualmente limitada según la voluntad del autor, a menudo incluyen los datos en bruto de las investigaciones (por oposición a los artículos de revistas que son bastante más limitados en extensión, y no los incluyen en su totalidad) corta tirada, limitado nº de lectores, escaso control bibliográfico, además de emanar normalmente de entidades en lugar de estar originada por individuos como la literatura convencional.

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

A estos documentos habría que añadir las traducciones. Cuando las incluimos en el territorio anchuroso de la literatura gris, no nos estamos refiriendo a las traducciones de libros, ampliamente conocidas y controladas, sino fundamentalmente a las de artículos, comunicaciones y otros documentos propios de los campos científico técnicos, que por muy diversas razones no están fácilmente disponibles. Son trabajos realizados ad hoc, encargados por empresas, instituciones académicas o individuos, para su uso. Son documentos que, como indica Mickey Riseeuw, presentan ventajas evidentes con respecto a otros publicados en medios convencionales como las publicaciones periódicas: están más rápidamente disponibles que en una revista, pueden contener mayor cantidad de información pues no se omiten tablas ni apéndices que, en muchas ocasiones son interesantes para conocer el desarrollo de una investigación, etc. Una parte considerable del material científico está constituida hoy en día por este tipo de literatura, proporción que aumenta de forma incesante. A título de ejemplo podemos mencionar el siguiente dato: la tasa de crecimiento de artículos científicos producidos en USA en los últimos 15 años es de un 40 por ciento mientras que la tasa de material tratado por el NTIS (National Technical Información Service), que es fundamentalmente literatura gris, se ha incrementado en un 400%. Aunque los análisis acerca de la incidencia y uso de los materiales que la componen revisten hasta el momento una grave falta de globalidad, los estudios parciales llevados a cabo pueden servir para documentar nuestro aserto. Las ratios que alcanzan los materiales comprendidos en esta categoría documental que hemos denominado como literatura gris varía de unas disciplinas a otras e internamente, según tipologías dentro de las mismas. En el campo de las ciencias de la Información Alberani y De Castro han constatado una incidencia del 22’1% a través de los análisis de citas de las publicaciones más significativas en este campo. De 6229 referencias analizadas 1377 lo eran de Literatura Gris. En el campo de la física los valores alcanzan cifras en torno al 6% de las referencias (2335 sobre un total de 39.000), como demuestra un estudio desarrollado por Rosa di Cesare aunque, como matiza en el desarrollo del mismo, un 57’6 del conjunto de artículos (1480) poseen referencias de este tipo de documentos. En el terreno de las ciencias sociales, y tomando como referencia la Base de Datos SIGLE, Michael Kluck elabora un estudio para los años de 1984 a 1993, donde demuestra que del total de documentos ingresados en la base (412.576) 121.334 (29%) corresponde a estas disciplinas. Si consideramos la presencia de este tipo de literatura en las bases de datos internacionales igualmente obtenemos interesantes datos que demuestran la importancia de esta tipología documental. En un estudio efectuado sobre el conjunto de las integradas en DIALOG, de un total de 274, 74 (31’6%) incluían información al respecto. La incidencia variaba según áreas temáticas, en las que las ciencias sociales llegaban a alcanzar, como ocurría en SIGLE, valores en torno al 30%., siendo más bajos para el resto de las disciplinas. En todos los estudios, de cualquier modo, se destaca la particular importancia que los informes, tesis y actas de congresos presentan como documentos más consultados. Tomas Allen estudiando el proceso de búsqueda de información en el área de Ingeniería demostró que las fuentes informales representaban un 55% de la documentación empleada y que el 74% del tiempo empleado en recuperar información se refería a las mismas.

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Actas de congresos, tesis e informes

Informes científicos, actas de congresos, tesis doctorales constituyen un conjunto de documentos de capital importancia en la constitución de la memoria colectiva de un país, ya que a través de ellos se puede rastrear la evolución de su actividad investigadora en mayor medida que en ninguna otra fuente. El problema es que son documentos que en ninguna legislación de depósito legal se contemplan como susceptibles de obligación. Y esto es así porque la obligatoriedad del depósito recae sobre documentos “publicados”, es decir, aquellos realizados en múltiples ejemplares con vistas a su difusión. Situación en la que no están los informes científicos, de circulación restringida en la mayoría de los casos, las tesis doctorales que, en el caso de no aparecer publicadas como un libro, y por lo tanto estar sujetas a las obligaciones de depósito de estos documentos, únicamente existen en tantos ejemplares como de miembros consta el tribunal que las juzga, y las actas de congresos, en la mayoría de los casos simplemente emitidas, es decir distribuidas en forma de copia entre los participantes en el congreso o jornada. 14.2. Identificación y Localización Se puede constatar un claro ejemplo de dejación en lo que respecta al control bibliográfico de esta documentación. Unas publicaciones que constituyen un vivero de datos subexplotados. El único intento racional emprendido para su colección y procesamiento lo constituye la creación de la base de datos SIGLE (Sistem for Information on Grey Literature in Europe), proyecto cooperativo europeo que surge bajo el impulso de las comunidades europeas y de la British Library en 1980. El objetivo principal de SIGLE es el suministro de los documentos, y en general el de mejorar la disponibilidad de la literatura gris mediante la combinación de los recursos ofrecidos por importantes centros nacionales de información y acceso al documento. Estos centros tienen la responsabilidad de reunir los datos de los documentos grises producidos en su territorio para de este modo poder incluirlos en la base de datos, así como suministrar una reproducción de los mismos. El crecimiento de la información contenida en la misma ha sido constante, calculándose unas tasas de incremento de unos 35.000 registros por año. El gran problema de este sistema es la irregularidad en la participación de los países miembros que va desde las altas cotas que caracterizan a Inglaterra, Francia o Alemania hasta las mucho más reducidas de Luxemburgo o España, que por otra parte se ha incorporado muy recientemente, o las inexistentes de países como Grecia. [imagen 14-sigle.tif]

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

[ http://info.cas.org/ONLINE/DBSS/sigless.html ]

Ejemplo de los distintos registros contenidos en SIGLE

DISPLAY ALL FOR OF REPORT AN 81:816FR SIGLE TI 20 K and 4 K facilities for 2,5 MeV electrons irradiation at Fontenay-aux-Roses. Les dispositifs cryogeniques (4 K, 20 K) de l'accelerateur d'electrons de la SESI a Fontenay-aux-Roses. AU Dural, Jacques CS CEA, CEN Fontenay-aux-Roses, 92 (France); Poitiers Univ., 86 (France) NR CEA-R--5091 SO Mar 1981. 76 p. These (D. Univ.). Availability: Available from CEN Saclay, Service de Documentation, 91191 - Gif-sur-Yvette Cedex (France). DT Report; Dissertation CY France LA French CC *20C Nuclear physics and accelerators

DISPLAY ALL OF CONFERENCE AN 87:11IT SIGLE TI Automatic analysis of radiation induced alterations of flow cytometric DNA distributions of mouse testis cells. AU Lampariello, F.; Mauro, F.; Pacchierotti, F.; Uccelli, R.; Spano',M CS Consiglio Nazionale delle Ricerche, Rome (IT). Istituto di Analisi dei Sistemi ed Informatica (40707X) NR CNR-IASI-R--157 SO Dec 1986. 28 p. Ser. Title: Rapporti. Istituto di Analisi dei Sistemi ed Informatica. Consiglio Nazionale delle Ricerche. no. 157. Conference: International Symposium on Clinical Cytometry and Histometry, Schloss Elmau (DE), 20-26 Apr 1986 DT Report; Conference CY Italy LA English CC *06V Genetics, cytology and molecular biology

Significado de los códigos AN Nº de registro TI Título AU Autor CS Institución NC Nº de Contrato NR Nº de Documento SO Fuente de localización DT Tipo de documento CY Lugar de publicación LA Idioma CC (CCEN) Códigos de clasificación CCDE Códigos de clasificación en Alemania CCFR Códigos de clasificación en Francia

DISPLAY ALL OF DISSERTATION AN 86:33097GB SIGLE TI Some aspects of speech intelligibility enhancement with particular regard to adaptive filtering and room acoustics. AU Courtis, N.J CS Hatfield Polytechnic (GB); Council for National Academic Awards (CNAA), London (GB) (05937D; 03094N) SO Oct 1985. 207 p. Thesis (Ph.D.). Availability: Available from British Library Document Supply Centre- DSC:D67030/86. DT Dissertation CY United Kingdom LA English CC *20F Acoustics and vibrations 17B Communications

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El investigador o el estudiante han de contar necesariamente con este tipo de fuentes para conocer aspectos esenciales de su campo de investigación, unas veces, para profundizar en él, otras para conocer las comunicaciones que se presentan a un congreso determinado, las tesis que se han defendido sobre un tema, o los proyectos de investigación presentados en un campo específico y desarrollados por los laboratorios o centros competentes para ello. Veamos algunos procedimientos . 14.2.1. Congresos

Los congresos constituyen uno de los recursos mas socorridos por investigadores avezados y principiantes para difundir investigaciones en curso o plantear proyectos nuevos. Lo primero que se nos planteamos cuando queremos obtener información acerca de los mismos es saber qué congresos se van a celebrar, dónde, quién puede participar, cómo, etc. El conocimiento de estos extremos se puede obtener por muy diversos medios que van desde lo puramente ortodoxo, hasta procedimientos más aleatorios pero no menos eficientes. Entre estos últimos el más utilizado por eficiente es el recurso a un expediente fácil y rápido como es la consulta periódica de revistas especializadas en la materia o campo de investigación o estudio en el que estemos interesados. Cuando una revista posee una calidad mínima incluye entre sus secciones una que justamente anuncia o comenta los eventos que se van a desarrollar en su ámbito de especialización con unos meses de antelación. En estas secciones, que pueden aparecer con muy diversos nombres, se informa acerca del nombre del congreso, patrocinador, organizador, fechas de celebración y, normalmente, persona o teléfono de contacto para obtener más información. La Revista Española de Documentación Científica, por ejemplo, bajo la sección de Noticias y Experiencias incluye información tanto de congresos, seminarios, etc., celebrados como los próximos a celebrarse. Information World en Español igual.

Otro procedimiento especialmente interesante es la conexión a una lista electrónica o a un foro de discusión en Internet, donde abundan las informaciones acerca de todo tipo de reuniones a celebrar, incluidas lógicamente los congresos, dentro de un campo determinado. La relación de los foros de discusión existentes la podemos encontrar en una gran cantidad de fuentes, una especialmente útil por destinar una sección especifica a los mismos es RedIris [http://www.rediris.es], donde clasificados por materias se encuentran una gran cantidad de recursos de la red entre estos los foros o listas de discusión. En este directorio se dan toda una suerte de informaciones tales como las características del foro, la existencia de moderador o no, la cobertura temática del mismo, la dirección a la cual suscribirse, los mensajes con que hacerlo, etc. Más ortodoxa es la consulta de instrumentos específicos destinados a suministrar información sobre reuniones, congresos, conferencias, simposium etc. Entre estos cobra especial relevancia http://www.cica.es/congresos/busca.es.html, http://www.protest.net, http://www.calenda.com y en especial International Congress Calendar publicado en Bruselas por la Unión de asociaciones internacionales desde 1961. La ventaja de esta fuente sobre las anteriores es que anuncia hasta con varios años de

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antelación la celebración de tales eventos. Su consulta es muy fácil pues se puede recabar información tanto cronológica como geográficamente, es decir conociendo la fecha aproximada de celebración o el lugar. Posee además un índice único de materias y de organismos.

Tener conocimiento de los congresos que se van a celebrar puede ser útil no solo para poder participar en ellos, sino para que una vez celebrados podamos, conociendo la dirección del organizador, recuperar las actas del mismo. No hay que olvidar que no todas las actas de congresos se publican, y esto es lo que las convierte en literatura gris. En muchas ocasiones simplemente se emiten, esto es se distribuye una fotocopia de las comunicaciones y ponencias presentadas por los participantes en los mismos entre los inscritos, de tal manera que no queda constancia de esta publicación al no estar

INTERNATIONAL CONGRESS CALENDAR

Brussels: Union of International Associations (UIA). 1961-

[http://www.uia.org/]

Índice Geográfico

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sometida a la exigencia del depósito legal. Si conocemos los congresos que se han celebrado, el responsable de la organización, lugar, etc. estaremos en condiciones de poder acceder al menos a una copia de sus actas.

Mucho más fácil es identificar las actas de congresos cuando estas han sido publicadas de alguna forma. Habitualmente la publicación de las mismas puede aparecer como libro o como número monográfico de una publicación periódica. Si aparecen como un libro no tendremos problemas de localizarlas siempre y cuando conozcamos el título bajo el que han sido publicadas o algún otro elemento de identificación que nos posibilite iniciar una búsqueda en una bibliografía nacional donde, al estar sometidos al sistema de depósito legal, y tener un número de ISBN los deberíamos de encontrar.

IDENTIFICACIÓN DE CONGRESOS QUE SE VAYAN A CELEBRAR

IDENTIFICACIÓN DE COMUNICACIONES Y

CONGRESOS CELEBRADOS

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Mayores problemas revisten las actas aparecidas como números de publicaciones periódicas pues en este caso no tienen un titulo diferenciado. En este caso la búsqueda puede hacerse recurriendo a los índices de las revistas en las que presumiblemente pueden aparecer. Si el congreso lo ha organizado una institución que tiene un boletín o una revista propia lo lógico es que aparezcan en las misma, por ejemplo los congresos de la Association International de Biblilologie se publican en números monográficos de la Revue de Bibliologie que es el órgano de expresión de esta organización. Otra posibilidad es recurrir a fuentes de información destinadas a recoger las actas publicadas de congresos tanto las publicadas como libros como las publicadas como publicaciones periódicas. El más importante de estos instrumentos es el elaborado por el Institute for Scientific Information de Philadelphia, que lleva por título Index to Social Sciences and Humanities Proceeding e Index to Scientific and Technical Proceeding para los campos de las Ciencias Sociales, Humanidades, Ciencia y Tecnología. Su aparición es trimestral y se remonta a 1979.

Periodicidad: Trimestral y un anual acumulativo. Presentación: Impreso, en Cd-Rom. Contenido de la obra: Es una bibliografía americana, publicada por el Institute for Scientific Information, ha sido creada para ayudar a bibliotecarios y documentalistas a localizar los documentos que se exponen en los congresos. Cubre gran parte de los congresos científicos, conferencias, seminarios, simposiums y convenciones que se celebran anualmente en el mundo, cualquiera que

INDEX TO SOCIAL SCIENCES & HUMANITIES PROCEEDINGS

ISI Institute for Scientific Information : Philadelphia, Pennsylvania.1979-

ISSN 0191-0574

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sea su formato de publicación: monografía, número monográfico de revista, etc. Con una cobertura total de 15000 referencias por año. Organización de la obra: Se organiza en cuatro números, uno por trimestre y un número anual que incluye todos los demás, con el fin de ahorrar espacio y globalizar las búsquedas. Organización de cada número: - Contents of proceedings. Es la parte más importante de esta bibliografía. Cada congreso es precedido de un número de identificación. Bajo el nombre del congreso figura la lista de comunicaciones o ponencias, así como otras informaciones de interés.

Proceedings Publicado en Revista

Indicadores para el servicio

THE GENUINE

ARTICLE

Títulos, Autores y dirección del primer autor

Título de la revista Vol, nº y año

Título del Congreso Lugar de celebración

y año

Páginas de la publicación

Indicador de idioma para las ponencias

publicadas en lengua distinta al inglés

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- Category index. Se sitúa al principio de cada volumen, delante del apartado Contens of Proceedings, y presenta la totalidad de los congresos agrupados en 69 categorías ordenadas por orden alfabético. Cuando un congreso es interdisciplinar, aparece su número en distintas categorías. De esta manera podemos conocer los congresos celebrados sobre una misma área temática.

- Author & editor index. Situado a continuación del Contens of Proceedings, muestra por orden alfabético, los autores de las comunicaciones y los editores del congreso.(La letra E, indica que es un editor). Este índice permitirá encontrar un congreso a partir de un sólo nombre de autor de una de las comunicaciones.

- Sponsor index. Es un índice alfabético de las sociedades organizadoras. Debajo del "Sponsor" aparece el lugar donde se ha celebrado el congreso.

Categoría

Título Nº de identificación en el ISSHP

Autores y Editores Indicador de Editor

Nº de identificación en el ISSHP

Páginas de la publicación

Conferencia, Título, lugar de celebración

y año.

Título de Libro y Subtítulo

Título de la Serie y Volumen.

Editorial , Lugar, Año,

paginación

Dirección de la Editorial

Localización dentro de la obra

Proceedings Publicado como Libro Nº de identificación en el ISSHP

Precio

ISBN

Títulos, Autores y dirección del primer autor

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- Meeting location index. Es un índice alfabético de países con una subdivisión por localidades ( para Estados Unidos hace una ordenación por Estados y después por localidades).

Debajo de cada localidad, figura el título del congreso con el número de identificación del congreso.

- Permuterm subject index. Se trata de un índice alfabético de materias, extraídas de los títulos de las comunicaciones o de los congresos. Presenta términos o materias principales y secundarias para poder perfilar mejor la búsqueda temática. - Corporate index.

Título de la conferencia

Ciudad donde se ha celebrado

Nº de identificación en el ISSHP

Fecha de celebración

Nº de identificación en el ISSHP

Organizador

Lugar de celebración

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

Este índice está dividido en dos secciones: 1. Geographic Section: Permite localizar los autores de las comunicaciones por Estados,

Países y organismo. 2. Organization Section: Esta clasificación alfabética de organismos, permite ver en que país

y localidad se encuentran.

Preguntas que resuelve:

• Conocer el lugar exacto donde se ha celebrado una conferencia determinada. Meeting Location Index.

• Conocer los patrocinadores de las distintas conferencias y las áreas de conocimiento que patrocina. Sponsor Index.

• Conocer los congresos o conferencias celebrados sobre una materia general determinada ( Agricultura, demografía, Economía, etc. ).Category Index.

• Permite hacer búsquedas temáticas utilizando como campo de entrada el Permuterm Subject Index.

• Conocer la trayectoria científica de una persona determinada, congresos donde participa y otros autores que tienen relación con ese tema. Author/ Editor Index. Su entrada es alfabética y nos traslada al nº de acta y una vez localizado el nº tenemos todos los datos del congreso , donde se ha publicado y la pag. exacta donde se encuentra su ponencia.

Opinión: Se trata de una obra fundamental en los servicios de referencia, donde encontramos sintetizados los resultados de conferencias , coloquios, congresos, etc. tras el análisis e indización por parte de un equipo técnico.

Lugar

Páginas de l a publicación

Nº de identificación en el ISSHP

Localidad donde se encuentra la Univ. de

Oklahoma

Autores pertenecientes a la Univ. de Oklahoma

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Actas de congresos, tesis e informes

Se complementa con otras obras de referencia de consulta anterior del tipo International Congress Calendar, World Meetings, mediante los cuales conocemos con anterioridad donde se van a celebrar los congresos y con esta, tenemos la fuente donde se han publicado los resultados.

Consideramos de gran importancia su utilización pues en ella podemos encontrar los últimas investigaciones de vanguardia sobre un tema determinado, tratado desde una o varias disciplinas y conseguir toda la información recopilada en una única publicación ya sea revista o libro. Se pueden obtener copias de todas las actas que aparecen referenciadas mediante el servicio Original Article Text Service (OATS). Modelo de búsqueda: Otras obras análogas son: National Standards Association, ( EE.UU) Congressional Record Abstracts Cubre todos los congresos celebrados en Estados Unidos, se puede consultar “On-line” a través de los distribuidores DIALOG y ORBIT. Union of International Association (UIA), (Bruselas). International Congress Calendar

Permuterm Subject Index HISTORY (Término) LITERATURE-----S03089 171

TEMÁTICA

Author/Edithor Index JUNGER H S03089 171

POR AUTOR

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

Realiza un seguimiento documental de los congresos a celebrar con su publicación, cuya última edición cubre las reuniones previstas hasta 1996. British Library Document Supply Centre(1964-) (Inglaterra). Index of Conference Proceedings Received. y el Boston Spa Conferences en Cd-Rom. De carácter interdisciplinar recoge más de 400.000 títulos de congresos, conferencias y seminarios ya celebrados. Se puede consultar “On-line” a través de los distribuidor BLAISE-LINE. Congressional Information Service (EE.UU). CIS Index Recoge documentos, publicaciones, artículos, actas, publicaciones especiales. Se puede consultar “On-line” a través de los distribuidor DIALOG. MASON-PAGE, K., & HOFFMAN, C. (Eds) (1968-) Directory of Published Proceedings, Series SSH-Social Science Humanities. New York: InterDok Corporation. ISI : Institute for Scientific Information .Filadelfia (EE.UU) Index to Scientific and Technical Proceedings, Index to Social Sciences & Humanities Proceedings, Recogiendo entre ambos, aproximadamente la mitad de las actas que se publican en el mundo.

Por último, una herramienta muy útil para localizar congresos de cualquier especialidad dentro de la medicina a nivel nacional y mundial es Diario Médico [http://www.recoletos.com]. 14.2.2. Tesis doctorales

Las tesis constituyen un conjunto muy importante de material científico y erudito que contiene un trabajo de investigación original de gran utilidad. Sin embargo la proliferación de tesis doctorales y la falta de control bibliográfico sobre las mismas, dificulta el conocimiento de este tipo de documentos, y por tanto el que sean utilizadas por la comunidad científica y los usuarios. Los estudios sobre transferencia de la información científica indican que las tesis ocupan, o tienen posibilidades potenciales de ocupar un lugar prioritario en los canales de comunicación.

Son trabajos de investigación original desarrollados en el seno de la comunidad universitaria para obtener el grado de doctor. Dada la exigencia de originalidad de las mismas su carácter novedoso e innovador es la condición primera para su aprobación. Por ello constituyen materiales de primera mano para informar acerca de avances de investigación e hipótesis de trabajo originales. El problema de las tesis es que están muy mal controladas bibliográficamente, esto es que es muy difícil conocer las que se han defendido, por quién, dónde y con que contenido. Sólo algunas de ellas llegan a publicarse, y por lo tanto pueden llegar a ser conocidas, pero constituyen un porcentaje mínimo sobre el total de las realizadas. A lo sumo en algunos países, entre los que se encontró España hasta fechas recientes, se

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Actas de congresos, tesis e informes

publicaban unos resúmenes de las mismas para darlas a conocer a la comunidad científica. Pero en estos, debido a que, en su mayoría, no estaban confeccionados por especialistas, no se plasmaban adecuadamente los contenidos más interesantes de las mismas. La política respecto a la difusión de las tesis doctorales varía considerablemente de unos países a otros, yendo desde el oscurantismo o la dejación como ocurre en España, a la publicación abierta como es el caso de USA. En España las tesis sólo se someten a un control de carácter administrativo, consistente en su registro en la universidad en la que se defienden donde queda depositado un ejemplar. Junto a esto se notifica al Ministerio de Educación la defensa de la misma con una serie de datos como el director, tribunal, doctorando, director de la tesis, y un breve resumen de la misma para que estos datos sean incorporados a la base de datos Teseo del ministerio. Con estos datos se mantiene esta base de datos y se elabora un repertorio de Tesis Doctorales donde se registran los datos anteriormente mencionados. Este repertorio aparece ordenado temáticamente. En España el control bibliográfico de las tesis ha sido, por lo tanto, muy deficiente. Hasta 1976 con lo único que se contaba era con las bibliografías hechas por universidades, facultades o departamentos, de las tesis presentadas en sus centros. A partir de 1986 se crea la Base de Datos TESEO (tesis españolas ordenadas). Teseo cubre las tesis doctorales aprobadas en Universidades españolas desde 1976, con un volumen estimado de 20.00 documentos y un crecimiento anual superior a los 1.000 documentos. Los documentos son recuperables a través de aspectos como la universidad o Facultad. También a través de un índice de autores, y de códigos y descriptores de materias escogidos por los propios autores de las tesis entre los que ofrece la Nomenclatura Internacional para los campos de la Ciencia y la Tecnología de la UNESCO. El documento contienen asimismo datos como los miembros del tribunal, el director de la tesis, y el centro donde se realizó el trabajo, así como un resumen de la tesis realizado por el propio autor. Cualquiera de las palabras que componen estas informaciones pueden ser utilizadas como elementos de recuperación [http://www.mec.es/teseo/] [imagen 14-teseo.tif]

Teseo se actualiza mensualmente, a medida que llegan los impresos cumplimentados desde las

Universidades españolas. Sin embargo no todas las universidades cumplen con el requisito y aunque lo cumplan no siempre desarrollan la misma diligencia para remitir la documentación al ministerio, con lo que la base de datos esta muy incompleta en lo referente a las tesis doctorales defendidas en las Universidades periféricas.

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

Esta obra nace a partir del Real Decreto 552/1985, de 2 de abril, por el que se aprueba el

Reglamento del Consejo de Universidades, el cual en su artículo 17.2. i), define como una de las funciones de la Secretaría General del mismo, la de establecer un fichero de tesis doctorales y publicar una relación anual de las que hayan sido declaradas aptas.

CARLOS V Y EL SENTIDO HEROICO DEL RENACIMIENTO AUTOR: CHECA CREMADES FERNANDO DIRECTOR: NIETO ALCAIDE VICTOR MANUEL TITULO: CARLOS V Y EL SENTIDO HEROICO DEL RENACIMIENTO RESUMEN: LA TESIS DOCTORAL ESTUDIA LA DETERMINACION DEL IDEAL PLASTICO DEL HEROE DEL RENACIMIENTO A TRAVES DE LA CONSIDERACION ICONOGRAFICA Y ESTILISTICA DE LA FIGURA DEL EMPERADOR CARLOS V EN LA QUE CONFLUYEN TODA UNA SERIE DE IMPULSOS MEDIEVALES Y DEL NUEVO ARTE. DE ESTA MANERA SE ESTUDIAN SUS RETRATOS Y PALACIOS Y SUS REPRESENTACIONES COMO HEROE GUERRERO COMO HEROE CRISTIANO Y COMO EMPERADOR PARA TERMINAR CON LA CONSIDERACION DE LAS CEREMONIAS FUNERALES DE CARLOS V Y LA IDEA DE LA MUERTE EN EL SIGLO XVI. UNIVERSIDAD: COMPLUTENSE DE MADRID FACULTAD: GEOGRAFIA E HISTORIA CENTRO REALIZACION: FACULTAD GEOGRAFIA E HISTORIA. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE CURSO: 7980 DESCRIPTORES: HISTORIA HISTORIAS ESPECIALIZADAS HISTORIA DEL ARTE UNESCO: 550602

5506 Historia por especialidades

• 01 Historia de la arquitectura o -1 Arquitectura

árabe

• 02 Historia del arte • -1 Siglos XIX-XX

• 03 Historia de la astronomía • 04 Historia de la biología • 05 Historia de la química • 06 Historia de la economía

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Actas de congresos, tesis e informes

Nomenclatura Internacional de la UNESCO para los campos de

Ciencia y Tecnología [http://wzar.unizar.es/doc/unesco/]. Campos temáticos [imagen camposteseo.tif]

Preguntas que resuelve:

• Identificar las tesis doctorales declaradas aptas.

• Contactar con investigadores que trabajen en un área de investigación de nuestro interés.

• Localizar al autor para solicitar los permisos de consulta.

• Saber en que Universidad está depositada, para su consulta o solicitud de préstamo.

Otras direcciones de interés para identificar tesis doctorales en España son las ofrecidas por las propias universidades, como:

• http://www.ucm.es/BUCM/busqueda_tesis.htm

• http://www.ub.es/tesis/tesis.htm

• http://www.ull.es/servicios/biblioteca/infodbbiblio.htm

• http://www.unileon.es/recpub/td.html

• http://193.146.240.166/ConsultaDeTesisUNED.html

Pero el problema de las tesis no es solo de identificación, que mal que bien podíamos resolver con los anteriores instrumentos, sino de disponibilidad. No nos basta conocer que una tesis se ha defendido y que se encuentra en tal universidad depositada pues para poder consultarla habremos de contar con el permiso del autor. Esto parece lógico pues al no estar publicada se trata de investigaciones originales muy fáciles de plagiar. La mayoría de las veces localizar al autor y obtener su permiso de consulta se vuelve una tarea completamente imposible cuando únicamente se cuenta con un nombre carente de ningún otro dato identificador. Así pues el problema radica en su publicación que las editoriales convencionales no quieren acometer por resultar excesivamente costosa y falta de rentabilidad al tratarse de material demasiado especializado como para interesar a un público general.

Un procedimiento que últimamente está teniendo bastante éxito en nuestras universidades es la publicación de la tesis utilizando la microficha en lugar del papel, lo que resulta bastante mas barato y permite servir la tesis en función de la demanda, pues no es preciso hacer una tirada grande como ocurre con el papel. De esta manera la tesis aparece publicada y disponible para todo aquel que la quiera

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

adquirir a precios que son muy módicos. Universidades como la de Cataluña vienen desarrollando esta práctica con sus tesis doctorales que aparecen descritas en su Cataleg de Tesis Doctorals Microfixhades. Otras universidades como las de Salamanca ofrece la posibilidad añadida de publicarlas en Cd-Rom que es igualmente una opción mucho mas barata que el papel, teniendo desde el punto de vista de la publicación la misma consideración. De cualquier modo se trata de iniciativas aisladas y descoordinadas que no resuelven más que de una manera parcial el problema del control bibliográfico y de disponibilidad de estos documentos esenciales para la investigación. No resuelven el problema porque estas soluciones no son sistemáticas en todos los casos y dependen de la voluntad del Doctorado de hacer un pequeño desembolso para ver su tesis publicada, práctica que no todos acometen, con lo cual nunca podemos tener la certeza de que lo que aparece publicado es todo lo que se ha defendió, antes bien lo contrario.

Podemos identificar y localizar tesis doctorales en el Catálogo ARIADNA de la biblioteca nacional

[http://www.bne.es]. Existen 11.069 registros al terminar 1999

Las tesis defendidas en otros países ofrecen un panorama similar al español, exceptuando las de aquellos países que por contemplar su inclusión en la legislación de depósito legal proveen una descripción de las mismas en sus bibliografías nacionales. Pero las salvedades hechas para el caso de España se podrían hacer igualmente para los países de nuestro entorno. En Francia estas se recogen en su bibliografía nacional oficial, Bibliographie de la France, junto con los libros. Además desde 1986 se recogen en Téléthèses [http://www.abes.fr/teleth.htm] una base de datos de carácter nacional donde su puede recuperar información a partir del autor, palabras del título, palabras clave, materia, etc. Desde 1995 se publica un Cd-Rom de esta base de datos con el título de Doc-Thèses [imagen doctheses.tif] [imagen doctheses1.tif].

Autor/es: Arias Martínez, María Antonia Título: Comunidades autónomas y elaboración del derecho comunitario europeo : un estudio sobre el principio de colaboración en este ámbito / Mª Antonia Arias Martínez Publicación: Oñati : Instituto Vasco de Administración Pública, 1998 546 p. ; 24 cm Colección: Tesis Tema o materia: Derecho autonómicoPaíses de las Comunidades EuropeasTesis doctorales

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Aunque si queremos comprobar las tesis doctorales defendidas en otros países, incluso en el nuestro, o al menos sobre el nuestro, un buen procedimiento es acudir a las publicaciones que realiza la UMI (University Microfilm International). Dissertation Abstract International es un repertorio internacional creado en 1913, compuesto de varias series, las más antiguas (A para las Ciencias Humanas y Sociales; B para las Ciencias exactas y la Tecnología) recogen las tesis norteamericanas. Desde 1976 existe una sección europea (C, European Abstract) de carácter pruridisciplinar que recoge unas 6000 tesis por año. El repertorio además de informar de las tesis existentes ofrece la posibilidad de adquirirlas ya que todas las reseñadas están disponibles en microfilm. Existe además una versión en Cd-Rom de este repertorio que cuenta en la actualidad con un fondo de aproximadamente un millón de tesis doctorales de todo el mundo (desde 1861) .

Presentación : Suscripción a Internet (UMI Proquest Direct)

Contenido de la obra: Contiene referencias, en lengua inglesa, de más de un millón y medio de tesis doctorales y de master pertenecientes a más de 500 Universidades de todo el mundo: norteamericanas desde 1861, europeas desde 1988. Las tesis incluyen resumen del autor desde 1980, las tesinas desde 1988.

DISSERTATION ABSTRACTS ON.LINE UMI Company, A Bell & Howell Company

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Manual de búsqueda documental y práctica bibliográfica

Cubre todas las áreas del conocimiento desde Medicina, Matemáticas, Informática, o Ingeniería hasta Filosofía, Literatura y Ciencias Sociales.

Temática: Multidisciplinar (Tesis doctorales y de máster.)

Tipo de Información: Bibliográfica.

Pantalla de búsqueda:

Simple [imagen 14-umi1.tif]

Avanzada [imagen 14-umi2.tif]

Combinación de líneas de búsqueda

examples: #2 and ti (computer) #3 not #4

Búsquedas en campos de la base de datos

examples: title (biology) searches for all dissertations that have the word 'biology' in the title field. au (smith, robert) searches for all dissertations written by Robert Smith.

Operadores Booleanos

AND, and

examples: title (biology and plants) title (biology) and school (michigan state university)

OR, or

examples: title (apples or oranges) title (biology) or subject (biology)

NOT, AND NOT, not, and not

examples: title (chemistry not organic) title (biology) and not school (michigan state university)

Proximidad

examples: intelligent W/10 buildings will find "intelligent buildings" and "buildings that are intelligent" military PRE/1 weapons will only find "military weapons"

Phrases

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examples: title (cross country skiing) will return documents with the exact phrase "cross country skiing" keyword (nordic or cross country) and keyword (skiing) will return "nordic skiing" and "cross country skiing"

Parentesis

examples:

Truncamientos (?)

Examples: title (biolog?) will return both "biology" and "biological" keyword (librar?) will return "library" and "libraries" and "librarian" and "librarians and "librarianship"

La búsqueda se puede perfilar utilizando todos los campos que aparecen relacionados:

Field Name Search Tag Example

Abstract ab, abs, abstract

ab(Iowa and caucus?), ab(ozone)

Adviser ad, adviser, advisor

ad(Kani), adviser(Smith, Ann?)

Author au, at, author au(Hart, William)

Degree Date (year) ddt, da, date, yr, year

DDT(1996), da(<1990), yr(1980:1990)

ISBN isbn ISBN(91-554-3527-0)

Keyword (Basic Index) bi, keyword bi(mooring?), keyword(Cuba or Haiti)

Language of Dissertation la, language la(French)

Publication/Order Number pn, no, publication pn(AAT9634098)

School Name/Code sc, sch, school sc(Wayne State), SC(0254)

Subject Name/Code su, sub, subject su(Cinema), su(0900)

Title ti, title TI(Fuzzy logic), ti(NASA Astrophys?)

Presentación de resultados [imagen 14-umi3.tif]

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AAT 9939278

FACTORS DETERMINING VULNERABILITY AMONG THE OLDEST OLD (ELDERLY, NURSING HOME, GENDER, AGING)

BOES, JANET

THE FLORIDA STATE UNIVERSITY

PHD

1999

MONTGOMERY, DIANNE HARRISON

DAI-A 60/07, p. 2676, Jan 2000

122

SOCIAL WORK (0452); GERONTOLOGY (0351)

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The purpose of this study was to determine the factors (i.e., social status characteristics, health and functional abilities, and environmental resources) that were most related to institutionalization among the oldest old. Specifically, the study involved a secondary analysis of data from the first and second waves of the Asset and Health Dynamics Among the Oldest Old (AHEAD), a nationally representative sample of elders. An assortment of independent variables was used in this study, all of which are derived from Wave 1 data. Each variable was categorized as social status characteristics, health and functional abilities, or environmental resources. Social status characteristics included race/ethnicity gender poverty status and education Health and

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functional abilities included health status, cognitive status, Activities of Daily Living and Instrumental Activities of Daily Living. Environmental resources included living situation, home ownership, and receiving either formal or informal social support. The dependent variable, derived from Wave 2 data, was whether or not the elder had been institutionalized in a nursing home between Waves 1 and 2. Multiple regression was the primary method used to analyze the data in this study. While each set of characteristics was found to contribute a statistically significant amount of variance to understanding the predictors of institutionalization among the oldest old, the model explained a small amount of the total variance suggesting that no hypotheses was substantially supported. Among the individual variables, statistically significant predictors included race/ethnicity, IADLs, cognitive status, living situations, home ownership and receiving informal social support, but no variable explained more than 3 percent of the variance in institutionalization. Post hoc analyses confirmed the non-significant findings regarding gender and health conditions. In conclusion, the results of the study strongly supported the need for continued theory development for the oldest old population. In terms of practice implications, while the results suggested no association with reducing institutionalization, services including systematic screening to identify factors (e.g., cognitive impairment, IADL impairment) that may negatively impact quality of life are suggested. Finally, the study underscored the need for multivariate analyses in conjunction with effect size consideration in understanding risk among the oldest old.

Uno de los procedimientos más rápidos para adquirir información sobre tesis es consultar la dirección Internet de este organismo . Dissertation Express [http://wwwlib.umi.com/dxweb/gateway] 14.3. Ejercicios

Title: CHARLES V Your search resulted in 18 hits, which are listed below.

Title/Author

THE RIGHT OF RESISTANCE IN THE THEOLOGY OF MARTIN LUTHER; WITH SPECIFIC REFERENCE TO THE 'MAGDEBURG CONFESSION OF 1550' (GERMANY, THOMAS MUNTZER, PEASANTS' WAR, THEOLOGY OF THE CROSS, CHARLES V, HOLY ROMAN EMPEROR). by WHITFORD, DAVID MARK. 9923974

CHARLES V AND THE CASTILIAN ASSEMBLY OF THE CLERGY (SPAIN). by PERRONE, SEAN THOMAS. 9724121

THE BODY OF A WOMAN BUT THE HEART AND STOMACH OF A KING: MARY OF HUNGARY AND THE EXERCISE OF POLITICAL POWER IN EARLY MODERN EUROPE (HOLY ROMAN EMPIRE, CHARLES V, LOW COUNTRIES). by DOYLE, DANIEL ROBERT. 9632365

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Proyectos de Investigación

• Extrae del libro de proyectos del Ministerio de Educación y Cultura, los resúmenes existentes sobrealgunos de estos temas : Retraso mental, Discapacidad, Servicios Sociales, Vejez. (La dirección de Internet que debes consultar es http://seuix.seui.mec.es/cgi-bin/wwwwais)

• Señala tres del total de referencias obtenidas: ............................................................................................................................................................. Tesis Doctorales Españolas

• Identifica en la base de datos teseo [http://www.mec.es/teseo/] tres tesis doctorales sobre algunos de estos temas: mujer, migraciones

Anota las referencias obtenidas: (Utilizar la Norma ISO. de documentos no publicados) ............................................................................................................................................................. Extrajeras:

• Identifica en Dissertation Express [http://wwwlib.umi.com/dxweb/search] tres tesis doctorales sobre algunos de estos temas: Social Issues, Aging, Social Services

Anota las referencias obtenidas: (Utilizar la Norma APA. de documentos no publicados) ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

• Localiza en que biblioteca están depositadas 3 de ellas. .............................................................................................................................................................

• Señala el procedimiento que seguirías para conseguir una tesis doctoral. En lengua española y publicada ............................................................................................................................................................. En lengua española y no publicada ............................................................................................................................................................. En lengua inglesa ................................................................................................................................ Congresos

Apellidos, Inicial del nombre. Título de la tesis o tesina. Tesis o Memoria de Licenciatura no publicada, Nombre de la Universidad, Ciudad. Año.

Bower, D. L. (1993). Employee assistant programs supervisory referrals: Characteristics of referring and nonreferring supervisors. Tesis doctoral no publicada. University of Missouri, Columbia.

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• International Congress Calendar [http://www.hin.ch/fmh/cong_au.htm]: Indica donde y cuando se van a celebrar algún congresos sobre: Social integration, Social Equality, Social Discrimination ............................................................................................................................................................. Identifica en el International Congress Calendar cinco congresos de temática diversa que se vayan a celebrar en cualquier parte de España en el año 2000. .............................................................................................................................................................

• Base de datos del CICA [http://www.cica.es/congresos/busca.es.html]:

Identifica en la base de datos del CICA tres congreso sobre: Discapacidad

Anota las referencias obtenidas: ............................................................................................................................................... Informes técnicos

• Identifica cinco informes técnicos sobre alguno de estos temas: Adolescent Pregnancy,Racism, Social Movements y referencia los resultados de la búsqueda a continuación.

Utiliza la siguiente dirección de Internet: [ http://www.fedworld.gov ] Documentos internos o Clearinghouse

Este tipo de documentos de centros de trabajo podemos localizarlos en bases de datos como ERIC [http://ericir.syr.edu]

• Identifica en la base de datos ERIC cinco documentos internos sobre: Unemployment y extrae los siguientes datos: 1.Referencia bibliográfica........................................................................................................................ ............................................................................................................................................................. Precio: Nº de páginas: .............................................................................................................................................................

• Elabora un catálogo personal de bases de datos sobre literatura gris siguiendo el siguiente esquema:

Nombre de la base de datos

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Editor: ...................................................................................................................................................... Temática:................................................................................................................................................. Actualización: .......................................................................................................................................... Contenido: ...............................................................................................................................................

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