13 xxx plan de proyecto
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Asunto: Plan de Proyecto
Fecha: dd/mm/yyyy
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
dd/mm/yyyy 01 Versión inicial [Nombre Autor]
Nombre actual del archivo: document.docx
Andes 1365 piso 7º
Montevideo -Uruguay
Tel/Fax: (+598) 2901. 2929*
Email: [email protected]
www.agesic.gub.uy
CONTENIDO
CONTENIDO...................................................................................................................2
PLAN DE PROYECTO ...................................................................................................3
FUNDAMENTO....................................................................................................................PRINCIPALES TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO....PRINCIPALES TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
.........................................................................................................................................PRINCIPALES DOCUMENTOS A ELABORAR............................................................................
Respecto al proyecto.......................................................................................................Respecto al producto.......................................................................................................
FASES DEL PROYECTO - ...................................................................................................PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE..........................................................................................PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.................................................................................PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS............................................................................................PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.......................................................................................PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO.......................................................................................PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL.......................................................................................PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.......................................................................PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS...........................................................................................PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES..........................................................................
........................................................................................................................................9
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PLAN DE PROYECTO 1
Fundamento
El plan de proyecto es “un documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto” 2
El mismo incluye:
Procesos de dirección seleccionados y nivel de implementación de cada uno
Principales documentos a elaborar
Descripción de técnicas y herramientas que se van a utilizar
Como se ejecutará el trabajo a ser realizado
Cómo se ejecutará el control integrado de cambios
Cómo se realizará la gestión de la configuración y cómo se asegurará la inte-
gridad de la linea base de tiempo, costo y calidad (objetivos de calidad del pro-
yecto)
Técnicas de comunicación
Ciclo de vida
Revisiones claves
Planes subsidiarios que contiene:
Plan de gestión de la integración
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costes
Plan de gestión de la calidad
Plan de gestión del proceso
Plan de gestión del personal
Plan de gestión de las comunicaciones
1 Este documento tiene los contenidos necesarios y algunos elementos de ejemplo. Es el documento que más se personaliza en su estructura para cada proyecto.
2 PMBOK 3ª. Edición en Español
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Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de las adquisiciones
Principales técnicas y herramientas a utilizar para la dirección del proyecto
Técnicas: Juicio de expertos
Técnica del documento único
Manejo de conflictos
Estimación por analogía
Gestión de la configuración
Control de cambios
Valor ganado
Planillas de riesgos
Herramientas:
Open Office o similar que trabaje con formato ODF
OpenProj - http://openproj.org/
Correo electrónico
Principales técnicas y herramientas a utilizar para la generación del producto
Depende de cada producto. Si es un producto de software, a vía de ejemplo.
Metodologías de desarrollo de software, incluyendo: Casos de uso
Trazabilidad desde el análisis de impacto hasta la puesta en producción
Gestión de la configuración
Casos de prueba
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Herramientas: xxxx
Gestión de la configuración
Principales documentos a elaborar
Respecto al proyecto
Acta de Constitución
Enunciado de alcance
Matriz de interesados
Plan de proyecto, conteniendo:
o Control integrado de cambios
o Aceptación formal de entregables
o Transferencia tecnológica
o Lista de entregables
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
Roles y responsabilidades del proyecto
Matriz de comunicaciones
Cronograma
Presupuesto
Registro de riesgos
Registro de actividades
Registro de incidencias
Memo de reuniones de trabajo
Informe de avance
Lecciones aprendidas
Respecto al producto
Depende del producto que se genera en el proyecto
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Fases del proyecto -
Revisiones claves
Las revisiones son procesos en los cuales se analizan los entregables clave y se valida su buen funcionamiento, como base para la construcción de nuevos entregables.
Plan de gestión de alcance
Describe los procesos de gestión de alcance, la forma de ejecutarlos y las herramientas que se utilizan.
En particular, se debe especificar siempre que se va a realizar la EDT.
Plan de gestión del cronograma
El Plan de gestión del cronograma establece los “criterio y las actividades para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto” 3
Contiene la descripción de: Formato del cronograma, herramienta a utilizar, criterios para su desarrollo
Criterios de seguimiento a utilizar
Procesos de identificacíon de actividades, establecimiento de secuencia, recur-
sos, duración, desarrollo y control del cronograma
Plan de gestión de costos
Fija el formato y establece los criterios para estructurar y controlar los costos.
Contiene una descripción de: Formato de reporte de costos
3 PMBOK 3ª. Edición en Español
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Unidades de medida
Umbrales de control
Reglas de valor ganado – 0 – 50 - 100
Procesos de estimación, presupuestación y control
Plan de gestión de la calidad
Describe como se implementará la política de calidad. Contiene las normas de calidad relevantes para el proyecto y la forma de satisfacerlas.
Contiene: Métricas de calidad (densidad de defectos, disponibilidad del sistema, cobertu-
ra de las pruebas)
Plan de mejoras del proceso
Detalla los pasos de análisis de procesos que facilitarán la identificación de actividades que no agregan valor, y permitirá que del proyecto piloto quede definido un proceso que sea repetible y que se pueda mejorar en cada iteración.
Contiene información de: Límites del proceso – cual es el alcance del proceso a realizar
Configuración del proceso – una descripción de los pasos
Métricas del proceso – las métricas a elaborar como forma de medir los resulta-
dos
Objetivos de mejora acordados – objetivos que se aplican a cada una de las
iteraciones
Plan de gestión del personal
Determina los roles y las responsabilidades, cómo y cuándo ingresan las personas al proyecto y cuando se liberan, normas de funcionamiento, políticas de seguridad y confidencialidad, capacitación. Hay planilla aparte para describirlo.
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Plan de gestión de las comunicaciones
Describe las necesidades de información y comunicación de los interesados: qué información, cuándo, cómo, quién la suministra y en que formato. Hay planilla aparte para describirlo.
También detalla el proceso de escalamiento de los asuntos que no se pueden resolver dentro del equipo de trabajo.
Plan de gestión de riesgos
Detalla como se estructurará la gestión de riesgos del proyecto.
Contiene la descripción de: Metodología, herramientas y fuentes de información a utilizar, formatos de in-
forme
Roles y responsabilidades
Preparación del presupuesto
Características del seguimiento: periodicidad, participantes, disparadores
Categoría de riesgos
Formato de la matriz de probabilidad e impacto
Niveles de tolerancia admitidos
Hay planilla aparte para la identificación de riesgos y para el repositorio de riesgos de la institución.
Plan de gestión de las adquisiciones
El plan de gestión de las adquisiciones identifica las necesidades de adquirir bienes y servicios y detalla como se efectuarán las compras.
Describe:
Tipos de contratos
Criterios de evaluación
Pliegos y contratos
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Gestión de proveedores
Restricciones y supuestos
Garantías de cumplimiento de contrato
Cláusulas de propiedad
Hitos principales
El plan de gestión del contrato describe como se administrarán los contratos del proyecto, incluyendo documentación necesaria, requisitos de rendimiento, criterios para el contrato del mantenimiento.
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