11-presentaciÓn-gestiÓn de inventarios para mantenimiento.pdf
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
CURSO: GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
DURACIN: 16 horas
FACILITADOR: JOS CONTRERAS MRQUEZIngeniero AeronuticoEspecialista en Gerencia de ProyectosEspecialista en Direccin de OperacionesMagster en Ingeniera MecnicaProfesor Titular UNIVERSIDAD POLITCNICA DE ARAGUA
Profesor del Departamento de PostgradoCoordinador de las Especializaciones en:
Gerencia de MantenimientoGerencia de Produccin
Instructor de INGECON - INGEMANInstructor ASME (American Society of Mechanical Engineers)
ELITE TRAINING COLOMBIAENGINZONE PERCLAPAM ECUADOR
[email protected] - [email protected]
CLAPAM ECUADORASOPETROL ECUADORINGECON VENEZUELAVIULASER- VENEZUELA
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
El inventario en los sistemas de produccin:El inventario en los sistemas de produccin:
P d t t i dProductos terminadosBombas, automviles, lavadoras, televisores
Productos en procesopComponentes, subensamblajes
Materias primas
Lminas de acero, polietileno, maderaSuministros para operacionesDetergentes, lubricantes
Repuestos o piezas de recambioBateras, rodamientos, filtros, correas, fusibles, , , ,
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Cul es el propsito de tener inventarios?
1.- Garantizar el suministro de forma oportuna.
2 - Aumentar le eficiencia de compras y produccin2.- Aumentar le eficiencia de compras y produccin.
3.- Medida temporal para disponer de los materiales antes de la ejecucin de grandes proyectos (paradas de planta)o situaciones especiales.
El Inventario es una inversin que se hace para i i i l i d did t t i lminimizar el riesgo de prdidas o costos potenciales
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Gestin (Administracin) de inventariosLa administracin del inventario consiste en mantener
disponibles estos bienes al momento de requerir su
t b d lti it d idiuso o venta, basada en polticas que permitan decidir
cundo y en cunto reabastecer el inventario.
OBJETIVO PRINCIPAL:
PROVEER UN NIVEL DE INVENTARIO DE MATERIALES PARAPROVEER UN NIVEL DE INVENTARIO DE MATERIALES PARA MANTENIMIENTO CON DEMANDA VARIABLE AL MNIMO COSTO.
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Optimizacin del inventario
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Es un enfoque de mtodos cuantitativos que involucra el uso de un modelo matemtico para buscar y llevar a cabo una poltica de inventario que produzca la mxima rentabilidad.p
La optimizacin de inventarios, se rige por los siguientes pasos:
1. Formular un modelo matemtico que describe el comportamiento del sistema de inventarios.
2. Buscar una poltica ptima de inventarios respecto a este modelo.
3. Usar un sistema de procesamiento de informacin para mantener un registro de los niveles de inventario actuales.
4. Usar este registro de niveles actuales de inventario y aplicar la poltica de inventario ptimo para indicar cundo y cunto reabastecer el inventario
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ASPECTOS CLAVES EN GESTIN DE INVENTARIOS
1) ELIMINANDO EL EXCESO DE INVENTARIO)
2) FIJACIN DE LOS NIVELES INICIALES DE REPUESTOS
3) MEJORAR LA DISPONIBILIDAD
4) ESTABLECIENDO LAS MEJORES ESTRATEGIAS
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........1) ELIMINANDO EL EXCESO DE INVENTARIO........
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
El proceso normalmente ocurre de esta manera:
M t i i t l di L tiMantenimiento le dice a Logstica quepara un repuesto determinado debe tener un stock mnimo = 2 y mximo = 6
Logstica fija una cantidad a pedir = 4
Adicionalmente, si el repuesto ha tenido alguna dificultad para su adquisicinse fija un nivel de inventarios superior alse fija un nivel de inventarios superior al conveniente para garantizar la existencia.
......pero......
La cantidad econmica de pedido es = 1
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........1) ELIMINANDO EL EXCESO DE INVENTARIO........
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Histricamente los niveles de existencias de partes individuales han sido determinadas por la combinacin de opiniones de los vendedores compradores y personal de mantenimientovendedores, compradores y personal de mantenimiento.
La experiencia ha demostrado que por muy bien intencionadas que sean esas decisiones siempre sern conflictivas e ineficaces.
La identificacin y reduccin de ese excedente es muy importante.
Saber como hacerlo es difcil. Saber como hacerlo es difcil.
Las estadsticas revelan que los niveles de inventariosen muchas fbricas en el mundo entero exceden entre el
20 y el 50 % de las necesidades reales de la planta.
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Resultados de la determinacin de exceso de inventarios en 14 almacenes
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
AlmacnN de artculos excedentarios
% del total Valor en exceso ($)
% del totalARTCULOS CRTICOS
Resultados de la determinacin de exceso de inventarios en 14 almacenes
A 257 6.6 289.235 4.8B 226 5.2 301.374 3.5C 39 2.6 27.695 1.3D 155 7.4 200.846 6.2E 23 2.5 8.687 0.8F 73 3.1 123.922 3.6G 12 6 9 7 716 7 1G 12 6.9 7.716 7.1H 130 4.6 212.932 4.9I 347 16.9 490.300 12.0J 32 7 4 101 721 8 6J 32 7.4 101.721 8.6K 1 1.3 241 0.9L 57 7.9 92.737 6.2M 35 55.6 46.616 41.8N 666 13.9 1.082.104 12.5
RESUMEN 2.053 7.8 2.986.126 6.7* Production Spare Parts - Moncrief, Schroeder, Reynolds - IP [email protected] - [email protected]
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ANLISIS DEL EXCESO DE STOCK EN 9 ARTCULOS CRTICOS *
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Artculo Precio Demanda
Exceso deinventario
Stockpara:(aos)
Eliminacinsugerida
ANLISIS DEL EXCESO DE STOCK EN 9 ARTCULOS CRTICOS
Cdigo ($) en 5 aos( )
Cantidad Valor($)
Cantidad Valor($)
B-022077 2.700,00 0 30 81.000 226 29 78.300
C-060642 9.838,00 0 5 49.190 38 3 29.514
C-085654 1.810,00 0 12 21.720 90 10 18.100
M 234175 1 438 00 1 14 20 132 43 11 15 818M-234175 1.438,00 1 14 20.132 43 11 15.818
B-089677 252,19 0 48 12.105 361 47 11.853
R-142778 232,72 13 78 18.152 29 31 10.314
M-676784 354,96 0 25 8.874 188 24 8.519
M-097874 7.811,39 1 4 31.246 12 1 7.811
C-033426 945,47 1 11 10.400 33 8 7.564
VIDA TIL DE LA PLANTA = 40 AOS* Production Spare Parts - Moncrief, Schroeder, Reynolds - IP [email protected] - [email protected]
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
INDUSTRIA E d
ESTUDIO DEL EXCESO DE INVENTARIOS EN 700 PLANTAS DE DIFERENTES INDUSTRIAS *
INDUSTRIA Exceso deinventario (%)
Transporte 50 - 60
Energa nuclear 38 - 52
Energa termoelctrica 35 - 48
Refineras 27 - 37
Metalrgicas 25 - 32
Vidrio 26 35Vidrio 26 - 35
Papeleras 18 - 24
Qumicas 17 - 21Qumicas 17 21
* Production Spare Parts - Moncrief, Schroeder, Reynolds - IP [email protected] - [email protected]
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
2) FIJACIN DE LOS NIVELES INICIALES DE REPUESTOS
Generalmente es difcil por la inexistencia de un historial de uso.
La recomendacin de los vendedores puede resultar muy costosa.
Por lo menos se debera contar con alguna estimacin del Tiempo Medio Antes de la Falla (Mean Time Before Failure - MTBF).Tiempo Medio Antes de la Falla (Mean Time Before Failure MTBF).
Los vendedores tienden a ocultar esta informacinLos vendedores tienden a ocultar esta informacin.
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.......Mejorar la disponibilidad......
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
LO QUE NUNCA DEBERA PREGUNTAR:
Cuntas piezas cree usted que deberamos comprar?
Cuando hay que fijar los niveles de inventarios para los repuestos,hay que hacer slo dos preguntas al personal de mantenimiento:
1) Si usted necesita una pieza y la misma no est disponible en el almacn,Cunto afectar esto a la produccin?Cul es la criticidad de la pieza?Cul es la criticidad de la pieza?
2) Cuando usted instala usted esa pieza, Cunto tiempo espera usted que ella dure?Cunto tiempo espera usted que ella dure?
Estime el TMEF (MTBF) para la pieza.
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4) ESTABLECIENDO LAS MEJORES ESTRATEGIAS
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
4) ESTABLECIENDO LAS MEJORES ESTRATEGIAS
La junta directiva siempre est interesada en como j pse estn gerenciando los inventarios.
El valor de los inventarios de repuestos representa un activo muy importante para las plantas de fabricacin y afectan significativamente la Tasa de Retorno de la Inversing
Cules son las polticas ms acertadas para cada tipo de materiales?Cules son las polticas ms acertadas para cada tipo de materiales?
Cules son los indicadores apropiados en la gestin de inventarios?Cules son los indicadores apropiados en la gestin de inventarios?
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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IMPORTANCIA ECONMICA DE LOS INVENTARIOSIMPORTANCIA ECONMICA DE LOS INVENTARIOS
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
IMPORTANCIA ECONMICA DE LOS INVENTARIOSIMPORTANCIA ECONMICA DE LOS INVENTARIOS
Tambin es verdad que cuesta
dinero comprar el in entario
Es verdad que sin el
i t i i d dinero comprar el inventario,
almacenar el inventario,
financiar el inventario.
inventario apropiado,
se dejar de vender
o se parar la produccin.p p
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conflicto entre Finanzas y OperacionesConflicto entre Finanzas y Operaciones
FINANZASOBJETIVO:
OPERACIONES / VENTASOBJETIVO:OBJETIVO:
Minimizar costos totales de mantener inventarios
OBJETIVO:Satisfacer las necesidades
de suministro de los clientes
Minimizar el valor del inventario para mejorar la rentabilidad
Mantener altos niveles de inventario para maximizar la disponibilidad
IMPACTOEN EL
INVENTARIO
9Materiales no disponibles cuando son requeridos
9Centrarse solamente en el
9Exceso de inversin en inventarios9Elevados niveles de obsolescenciaCONSECUENCIASNEGATIVAS
POTENCIALESvalor del inventario puede originar inventarios incorrectos
9Potencial desperdicio de materiales
ESTE CONFLICTO SE RESUELVE
POTENCIALES
ESTE CONFLICTO SE RESUELVE:
ALMACENANDO LA CANTIDAD CORRECTA DE LOS MATERIALES [email protected] - [email protected]
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Ejemplo:
En una empresa el departamento de logstica lleg a la conclusin que haba un exceso
de inventario por un valor de 6 millones de $.
Si la gerencia cambia su forma de actuar podra liberarse de 6 millones de $.
que podran emplearse para pagar un crdito bancario a una tasa activa de 15%.
El resto de los costos ahorrados con la disminucin de inventarios representa
el 20% del valor del inventario.
El impuesto a pagar es el 40% del margen neto antes de impuestos.
Qu impacto tendra esos cambios sobre la tasa de retorno de la inversin de la
empresa?e p esa
Las cifras estn en millones de dlares.
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Ventas
EJEMPLO: EECTO DE LA REDUCCIN DE INVENTARIOS SOBRE LA RENTABILIDAD
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
100
45
55
Margenbruto
Ventas
Costo de ventas_
55
15
356
Beneficio netoGastostotales
Gastos variables
Gastos fijos +
_
20
Tasa de retorno Impuestos
Gastos fijos +
_
19
4
10 %ROI
Tasa de retornode la inversin
Beneficio neto( )
p
Activo Cuentas por
Inventario
+
.
.
1031
60
Activo total( )Activototal
circulante
Otros activoscirculantes
cobrar
++2
29
60Activo
fijo
-
Ventas
EJEMPLO: EECTO DE LA REDUCCIN DE INVENTARIOS SOBRE LA RENTABILIDAD
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
100
45
55
Margenbruto
Ventas
Costo de ventas_
55
15
32,97,26
Beneficio netoGastostotales
Gastos variables
Gastos fijos +
_
17,9
,,
Tasa de retorno Impuestos
Gastos fijos +
_12,1
13
4,84
13,4 %ROI
Tasa de retornode la inversin
Beneficio neto( )
p
Activo Cuentas por
Inventario
+
..
1025
54
Activo total( )Activototal
circulante
Otros activoscirculantes
cobrar
++2
29
54Activo
fijo
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
POR QU SE MANTIENE UN NIVEL DE EXISTENCIAS
SUPERIOR AL REALMENTE NECESARIO?
Se ha identificado 12 razones:
3 se relacionan con los cambios no advertidoscircunstanciales del entorno empresarial.
9 se relacionan con aspectos propios de la t t i t i l destructura y sistema gerencial de su empresa.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
3 razones relacionadas con los cambios.
1.- Las estimaciones iniciales de mnimos y mximos no han sido
revisadas a menos de que haya ocurrido una rotura de stock.
2.- Mejoras en la cadena de suministros no se han aprovechado para
el establecimiento nuevas polticas en la gestin de inventarios.
3.- No se ha realizado inversiones asociadas a minimizar la inversin
[email protected] - [email protected]
en inventarios.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
9 razones relacionadas con aspectos propios de9 razones relacionadas con aspectos propios de la estructura y sistema gerencial de su empresa
1 RESPONSABILIDADES DESALINEADAS1.- RESPONSABILIDADES DESALINEADAS
2.- SISTEMAS DE GESTIN
3.- EL NMERO DE ALMACENES
4.- PUNTO DE PEDIDO ELEVADO
5.- LOTE ECONMICO DE PEDIDO
6.- DESCONOCIMIENTO DE LA OBSOLESCENCIA
7.- VARIEDAD Y COMPLEJIDAD DE LOS ARTCULOS
8 - INVENTARIO PARA PROYECTOS Y SITUACIONES ESPECIALES
[email protected] - [email protected]
8.- INVENTARIO PARA PROYECTOS Y SITUACIONES ESPECIALES
9.- REQUERIMIENTOS DE LAS OPERACIONES
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
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Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
1) Inventarios de artculos activos
CLASIFICACIN DEL INVENTARIO PARA MANTENIMIENTO
Los artculos activos son utilizados frecuentemente (por regla general ms de una vez al mes)
1) Inventarios de artculos activos
(por regla general, ms de una vez al mes).
La demanda puede ser pronosticada con bastante precisin.
2) Inventarios de artculos pasivos
Son aquellos que son utilizados con poca frecuencia.
Es muy difcil pronosticar su demanda.
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Perfiles tpicos del inventario para mantenimiento
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
1) Inventarios de artculos activos
Perfiles tpicos del inventario para mantenimiento
2) Inventarios de artculos pasivos
12 1045
7575
90
88
2555
% de artculos
% del valor
% del valor de uso
% de transacciones
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
CARACTERSTICAS DE LOS ARTCULOS ACTIVOS
Se usan normalmente en grandes cantidades.Tienden a ser los ms econmicosLos plazos de entrega son cortos.Pocas veces son crticos para la produccin.Pocas veces son crticos para la produccin.Requieren altos niveles de servicio.P d ti dPueden ser pronosticados.Por su alta rotacin, cualquier excedente puede ser corregido
rpidamente.p
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Los principales objetivos del inventario de os p c pa es objet os de e ta o de
artculos activos son:
9Mejorar el nivel de servicio
9Disminucin del costo del artculo
9Reducir el costo de la transaccin (pedido)
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CARACTERSTICAS DE LOS ARTCULOS PASIVOS
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Son utilizados con poca frecuencia, una vez al mes o menos(40 - 60 % no han sido demandados en los ltimos tres aos).
No pueden ser pronosticados con tcnicas tradicionales.Es difcil pronosticar su demanda con una precisin razonable
Generalmente son muy costosos.
Constituyen la mayor parte del valor del inventario en las plantasConstituyen la mayor parte del valor del inventario en las plantas.
La gran mayora de los artculos de un almacn de mantenimiento tpico est conformada por artculos pasivostpico est conformada por artculos pasivos.
Tienen plazos de entrega largos (pueden ser un ao o ms).
Tienden a ser crticos por lo que necesitan tener una muy alta disponibilidad para mantener la produccin.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Por qu preocuparse por el inventario de artculos pasivos?
1) Es el inventario ms importante para mantener la produccin.
2) Representa grandes oportunidades de mejora.
3) Para poner en prctica esas mejoras, la inversin necesaria ) p p j ,es relativamente baja.
"INVIERTA SU TIEMPO Y ESFUERZO DONDE
OBTENGA LOS MXIMOS BENEFICIOS"OBTENGA LOS MXIMOS BENEFICIOS
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I t i d t i l d
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Inventario de materiales de consumo
Su gestin representa una prioridad muy baja ya que representan muy poco porcentaje delya que representan muy poco porcentaje del valor total del inventario.
Los plazos de entrega para estos materiales es muy corto (igual que los materiales activos) por lo que un bajo nivel de servicio o una roturapor lo que un bajo nivel de servicio o una rotura de stock puede ser resuelta muy rpidamente.
El exceso de inventario de estos materialespuede producir prdidas por vencimiento o por obsolescencia pero como su precio espor obsolescencia, pero como su precio es bajo, estas son mnimas.
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EL RBOL DEL INVENTARIO
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
EL RBOL DEL INVENTARIO
Enfoque estratgico para optimizar la gestin de inventarios de artculosla gestin de inventarios de artculos activos y artculos pasivos.
Aplicar tcnicas de gestin apropiadas gpara cada tipo.
Aplicar los recursos necesarios a cada tipo de inventario de acuerdo a sus caractersticas e importancia para la produccin.
El gerente de materiales podr dedicar sus esfuerzos a mejorar las decisiones relativas a los repuestos ms importantesrelativas a los repuestos ms importantes en vez de dar la misma atencin a cualquier artculo.
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P d fi i t l i l d bARTCULOS PASIVOS CLAVES
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Para definir un artculo pasivo clave se debe establecer un criterio basado en su valor y otro en su frecuencia de utilizacin.
Cualquier artculo que supere cualquiera de esos criterios es considerado pasivo clave.
Los artculos que no cumplen con los criterios mencionados son considerados
Tienen un valor desproporcionadamente muy
pasivos no claves.
p p ygrande en relacin al nmero de artculos.
Cerca de la mitad de todos los artculos pasivos claves tienden a ser crticos para las operaciones.
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EL RBOL DE *
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Inventario total3,09 millones de unid. 2.466 millones de $
EL RBOL DE INVENTARIOS
*
Artculos pasivos Artculos activos Material de consumo
A = 88,4 %V = 88,9 %
A = 9,7 %V = 9,9 %
A = 1,9 %V = 1,2 %
Artculos pasivos2,73 millones de unid.2.192 millones de $
Artculos activos0,3 millones de unid.244 millones de $
Material de consumo0,062 millones de unid.30millones de $
Artculos pasivosl
Artculos pasivosclaves
10,7 % DE ITEMS60,5 % DELVALOR DE INV.
A = 87.9 %V = 32 %
A = 12,1 %V = 68 %
A = 77,7 %V = 28,4 %
A = 10,7 %V = 60,5 %
no claves2.40 millones de unid.701 millones de $
claves0.33 millones de unid.1.491 millones de $
* Fuente: Production Spare Parts. Moncrief, Schroder, Reynolds.Estudio realizado en 190 almacenes de 52 compaas (energa, pulpa y papel, sistemas ferroviarios, qumicas, refineras, petroqumicas). [email protected] - [email protected]
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ANLISIS ABC
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ANLISIS ABC
En almacenes de mantenimiento es muy comn que muy pocos artculos representan un porcentaje muy alto del valor total.
Se puede clasificar los materiales para establecer prioridades en los esfuerzos de reducir costos.
CLASIFICACIN DE LOS ARTCULOS DE ACUERDO A SU UTILIZACIN
UTILIZACIN CATEGORA % DELVALOR DE
USO
% DE ARTCULOSUTILIZADOS
ALTA A 50 10MEDIA B 30 30BAJA C 20 60
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ANLISIS ABC
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Ejemplo:
ANLISIS ABC
A continuacin se muestra el nivel de utilizacin de diversos artculosdurante un ao.
S l l i i di iSe cumplen las siguientes condiciones:
9Existen 5.566 tipos de artculos.
9Durante el ltimo ao se utilizaron 2.901 tipos de artculos.
9El valor de uso fue de 838.980 $ (50 % = 419.490 $).
9Valor total del inventario = 1.603.897 $
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ARTCULO N X (COSTO) Y (CANT.UTIL.)
X x YVALOR DE
USO
VALORTOTAL
UTILIZACIN ANUALGESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
01-016-060 84.27 1 84.27 84.27
01-017-544 35.95 4 143.80
01-017-544 35.95 3 107.85
01-017-544 35.95 1 35.95
01-017-544 35.95 1 35.95 323.55
01-069-617 15.88 4 63.52 63.52
01-093-080 210.90 2 421.80
01-093-080 210.90 1 210.90
01-093-080 210.90 1 210.90
01-093-080 210.90 1 210.90
01-093-080 210.90 1 210.90 1265.40
01-109-209 63.22 1 63.22
01-109-209 63.22 3 189.66
01-109-209 63.22 2 126.44
01-109-209 63.22 2 126.44
01-109-209 63.22 2 126.44 632.20
99-838-160 64.67 2 129.34
99-838-160 64.67 1 64.67
99-838-160 64.67 3 194.01 388.02
TOTAL 838980.00
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ANLISIS ABC
Se ordenan los artculos en forma decreciente del valor de uso anual.
POSICIN ARTCULO N UTILIZACINANUAL
VALORACUMULADO
% ACUMULADO
1 32-274-280 9.437 9.437 1
2 11-810-100 7.322 16.759 22 11 810 100 7.322 16.759 2
3 67-498-525 6.676 23.435 3
4 37-382-935 6.195 29.630 4
5 32-274-200 5.825 35.455 4
6 67-498-250 5.342 40.797 5
7 32-374-105 5.033 45.830 5
. . . . .
. . . . .
. . . . .270 11-547-188 704 418.808 50
271 48-211-195 685 419.493 50
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ANLISIS ABC
La lista se detiene en el artculo N 271, ya que se ha alcanzado el 50 % del valor del inventario.
Estos 271 artculos deben ser analizados en busca de oportunidadesEstos 271 artculos deben ser analizados en busca de oportunidades de:
Reduccin de precios, Nuevos proveedores,Nuevos proveedores, Disminucin del punto de pedido, Disminucin de la cantidad de pedido.
Si se requiere ahorros adicionales, se debe analizar los artculos tipo B.
-
ANLISIS ABC
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
100
n
t
a
r
i
o
(
$
)
ANLISIS ABC
80 C
a
l
o
r
d
e
l
i
n
v
e
50 B
a
n
u
a
l
d
e
l
v
a
a
c
u
m
u
l
a
d
o
Dedique tiempo y esfuerzo a estos productos para que
A
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e
obtenga mayores beneficios
10 40 100
Porcentaje de artculos en el [email protected] - [email protected]
-
ANLISIS XYZ
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Se utiliza para establecer prioridades en los esfuerzos de reduccin de costos en artculos cuyo valor es muy alto (artculos X)
Es un anlisis muy similar al anlisis ABC pero solo se considera elEs un anlisis muy similar al anlisis ABC, pero solo se considera elvalor de los artculos y no su valor de uso.
Se elabora una lista para determinar cuales son los artculos tipo X.
Se analizan las distintas altarnativas para la reduccin de costos de mantenimiento de inventarios en los artculos tipo X.
Un artculo tipo X para la planta pudiera ser un artculo tipo Y o Z para el proveedorUn artculo tipo X para la planta pudiera ser un artculo tipo Y o Z para el proveedor.
VALOR CATEGORA % DEL % DE
CLASIFICACIN DE LOS ARTCULOS DE ACUERDO A SU VALOR
VALOR CATEGORA % DELVALOR TOTAL
% DEARTCULOS
ALTO X 60 20MEDIO Y 30 30MEDIO Y 30 30BAJO Z 10 50
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
AlmacnAlmacn
Ubicarartculo
Despachoun artculo
del almacn
ActualizarInventario
Recibirartculo
Historialde
compras
Registrarla salida
Cargar al
Pedirartculo
p
ActualizarInventario
Cargar al correspondiente:
EquipoOrden de trabajo
Cuenta
No
Historialde
salidas
VerificarStock
< PP ?
[email protected] - [email protected]
Si existencias> 1 unid.
1,28 unid / mesTPUM
SS SM x 4 unid. x 1,1 1 unid.4,67 unid / mes
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Punto de Pedido = Stock Mnimo + Stock de Seguridad
PP = SM + SS = 4 + 1 = 5 unidPP = SM + SS = 4 + 1 = 5 unid.
Un Punto de Pedido de 5 unidades proporciona un nivel de confianzaUn Punto de Pedido de 5 unidades proporciona un nivel de confianza
adicional sobre la disponibilidad del artculo durante el tiempo de entrega.
El nivel de confianza se ha incrementado de 50 % para un PP de 4,
a un 80 % para un PP de 5.
-
Distribucin de la demanda
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Media
4
a
Distribucin de la demanda
3
o
c
u
r
r
e
n
c
i
a
1
2
c
u
e
n
c
i
a
d
e
+DAP X 1
+DAP X 2
4,670
1
F
r
e
c +DAP X 3
50 % 80 % 95 %
,Nivel de confianzaNivel de confianza 99 %
Utilizacin mensual
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
DAPs versus Nivel de confianza
N de DAPs Nivel de confianza
DAPs versus Nivel de confianza
N de DAPs
01
Nivel de confianza
50 %80 %1
23
80 %95 %99 %
45
99.9 %99.99 %
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Por ejemplo, si se desea un nivel de confianza de 95 %,
se utiliza 2 DAPs y el nuevo Stock de Seguridad se calcula:
4,67 unid / mesSS = SM x = 4 unid. x = 2,2 >> 2 unid.
N de DAPs x DAP
TPUM2 x 1,28 unid / mes
4,67 unid / mesTPUM
PP = SM + SS = 4 + 2 = 6 unidPP SM + SS 4 + 2 6 unid.
"No hay que olvidar que el aumento del Stock de Seguridad aumenta elNo hay que olvidar que el aumento del Stock de Seguridad aumenta el
costo de mantener el inventario en el almacn"
-
Directrices para la determinacin del
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Directrices para la determinacin del Stock de Seguridad en los inventarios
No se requiere Stock de SeguridadNo se requiere Stock de Seguridad
El t l ti l iEl artculo no es crtico para las operaciones
No es utilizado en la lnea de produccinNo es utilizado en la lnea de produccin
La inactividad de la mquina afectada no afectar la produccin
La seguridad del personal no ser perjudicada
L i l bi l iLa permisologa ambiental no estar en riesgo
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Utilice una DAP en el clculo del Stock de Seguridad.
La falta del artculo originar una prdida
de la produccin no superior al 25 %p p
La inactividad de la mquina afectada
disminuir la produccin
La seguridad del personal no ser
perjudicada ni habr problemas con
el impacto ambiental
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Utilice dos DAPs en el clculo del Stock de Seguridad
La falta del artculo originar una prdida de la produccin alrededor del 50 %p
El tiempo de inactividad disminuir potencialmente la proteccin del personal o la plantap p
Es posible un incidente ambientalEs posible un incidente ambiental
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Utilice tres DAPs en el clculo del Stock de Seguridad
La falta del artculo producir una paralizacin de la instalacin
La proteccin personal o de planta est directamente afectada.
Habr impacto ambiental negativo.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega El valor del inventario de artculos pasivos claves
2 semanas o menos 50 %
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Valor actual Valor recomendado
EFECTO DEL TIEMPO DE ENTREGA SOBRE EL VALOR DEL INVENTARIO*
Tiempo de entrega(semanas) N de artculos
del InventarioVAI ($)
del InventarioVRI ($)
VAIVRI
0 - 2 20 1.476 260 5.63 - 4 61 185.938 58.048 3.25 - 6 259 416.749 305.268 1.47 - 8 97 256.760 197.507 1.3
9 - 10 93 250.184 202.276 1.211 - 15 1.519 4.757.338 4.333.100 1.116 - 20 213 697.317 699.178 1.021 - 30 65 547.900 602.830 0.931 - 40 210 1.209.580 1.511.970 0.841 - 50 58 433.745 683.920 0.6
* Production Spare Parts - Moncrief, Schroeder, Reynolds - IP
1.- Para tiempos de entrega cortos, partes fciles de adquirir, hay una tendencia al exceso de stocks.
2.- Para tiempos de entrega largos, partes difciles de adquirir, hay una tendencia al desabasteciciento.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
NIVELES DE CRITICIDAD - INVENTORY SOLUTIONS INC.
CRITICIDAD DISPONIBILIDAD MNIMA DEFINICIN
ALTA 99 91 % Condicin inseguraALTA 99.91 %Riesgo de rotura de stock:
8 horas/ao
Condicin insegura.Se detiene la produccin.No hay sustitucin posible.Se debe tener la pieza.
MEDIA 99.0 %Riesgo de rotura de stock:
3.65 das/ ao
Hay inconvenientes.Se puede mantener la produccin hasta que se produzca el reemplazo a corto plazocorto plazo.
BAJA 97.0 %Riesgo de rotura de stock:
11 das/ ao
La pieza puede ser sustituida.Se puede esperar durante varias semanas.11 das/ ao
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
CRITICIDAD ASIGNADA % POR CATEGORA
CLASIFICACIN TPICA DE MILLONES DE REPUESTOS REVISADOS *
ALTA 50 - 65MEDIA 20 - 30BAJA 15 - 25
Mantenimiento debe ser el responsable de determinar la criticidad de los repuestos.
Solo el personal de mantenimiento conoce:Las consecuencias de no tener la parte necesitada.Si la pieza puede ser sustituida por otraSi la pieza puede ser sustituida por otra.
"LA ASIGNACIN DE LA CRITICIDAD DEBE SER
* Production Spare Parts - Moncrief, Schroeder, Reynolds - IP
UN JUICIO DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO"
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
-
NIVEL DE SERVICIONIVEL DE SERVICIOEl nivel de servicio est relacionado con el nivel de confianza
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
El nivel de servicio est relacionado con el nivel de confianza
establecido en el Stock de Seguridad y el punto de pedido.
Mientras ms veces al ao usted compre un artculo,
ms veces estar usted propenso a una rotura de stock.
Esa vulnerabilidad disminuye si compra ms cantidad
menos veces (1 o 2 veces al ao)menos veces (1 o 2 veces al ao).
En el ejercicio anterior:
- El artculo fue comprado 9 veces en el ao.Esto significa que hubo exposicin a rotura de stock 9 veces durante una rotura de stock 9 veces durante un tiempo promedio de 27 das cada vez.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Clculo de la probabilidad de caer en rotura de stock
para un artculo en cualquier momento del ao
(100 % Ni f ) Ti d E N d did / (100 % - Niv. conf.) x Tiempo de Espera x N de pedidos/ao365 das/ao
Nivel de Servicio = 100 % -
El Nivel de Servicio es el indicador global ms importante para
determinar la probabilidad de que un artculo caiga en rotura de stock.
Los ejemplos siguientes muestran como cambia la probabilidad de
rotura de stock con el stock de seguridad y el nmero de pedidosrotura de stock con el stock de seguridad y el nmero de pedidos.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
N de pedidos/ao
9
Tiempo de entrega(das)
27
Stock de seguridad
0
Nivel deconfianza (%)
509 27 0 50
(100 % - 50 %) x 27 das/pedido x 9 pedidos/ao
365 das/aoNivel de Servicio = 100 % - = 67 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante el tiempo de entrega = 100 % - 50 % = 50 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante un ao = 100 % - 67 % = 33 %
N de pedidos/ao
9
Tiempo de entrega(das)
27
Stock de seguridad
1 DAP
Nivel deconfianza (%)
809 27 1 DAP 80
(100 % - 80 %) x 27 das/pedido x 9 pedidos/ao
365 das/aoNivel de Servicio = 100 % - = 87 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante el tiempo de entrega = 100 % - 80 % = 20 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante un ao = 100 % - 87 % = 13 %
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
N de pedidos/ao
9
Tiempo de entrega(das)
27
Stock de seguridad
2 DAP
Nivel deconfianza (%)
959 27 2 DAP 95
(100 % - 95 %) x 27 das/pedido x 9 pedidos/ao
365 das/aoNivel de Servicio = 100 % - = 97 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante el tiempo de entrega = 100 % - 95 % = 5 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante un ao = 100 % - 97 % = 3 %
N de pedidos/ao
1
Tiempo de entrega(das)
27
Stock de seguridad
0
Nivel deconfianza (%)
501 27 0 50
(100 % - 50 %) x 27 das/pedido x 1 pedidos/ao
365 das/aoNivel de Servicio = 100 % - = 96 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante el tiempo de entrega = 100 % - 50 % = 50 %
Probabilidad de caer en rotura de stock durante un ao = 100 % - 96 % = 4 %
-
Decisiones para mejorar el nivel de servicioDecisiones para mejorar el nivel de servicio
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Decisiones para mejorar el nivel de servicioDecisiones para mejorar el nivel de servicio
Accin Ventajas Desventajas
Tiempos de entrega cortos
Disminuye el Punto de Pedido.
Reduce la vulnerabilidad a la rotura de stock durante la reposicinde stock durante la reposicin.
Tiende a disminuir el valor del inventario.
Aumento del Reduce la vulnerabilidad a la rotura Tiende a aumentar el Punto de Pedido de stock durante la reposicin. valor del inventario.
Aumento delStock de Seguridad
Al permitir mayor variacin en la tasa de utilizacin, reduce la
l bilid d l t d
Tiende a aumentar el valor del inventario.
vulnerabilidad a la rotura de stock durante la reposicin.
Tiende a aumentar el valor del inventario
Aumento de laCantidad de Pedido
Al reducir el N de ordenescolocadas cada ao disminuye valor del inventario.Cantidad de Pedido colocadas cada ao, disminuyeel N de perodos de vulnerabilidada la rotura de stock.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
LOTE ECONMICO DE PEDIDO (LEP)CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO
ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ)
El valor del inventario queda determinado por:
~El punto de Pedido~La Cantidad de Pedido De los artculos almacenados
Si se quiere reducir el valor del inventario, el PP y la CP tambin deben ser reducidos.el PP y la CP tambin deben ser reducidos.
-
MODELO DEL LOTE ECONMICO DE PEDIDO (LEP - EOQ)
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Hiptesis: Demanda: Conocida y constantePlazo de entrega del pedido: Conocido y constante
Cul debe ser el tamao del lote pedido?
Con qu frecuencia deben efectuarse los pedidos?
COSTO TOTAL = COSTO DE COMPRA + COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO
DQ
A Q2
U ICT = x + x xCT = CC + CM
Donde:
CT = Costo total anual
D = Demanda anual para el artculo en inventario (unidades/ao)D Demanda anual para el artculo en inventario (unidades/ao)
Q = Cantidad de Pedido para reaprovisionar el inventario (unidades)
A = Costo de colocacin, recepcin y ubicacin de un pedido
U C t d l t l ( i it i )U = Costo del artculo (precio unitario)
I = Costo del mantenimiento del inventario como % del valor del inventario (%/ao)
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
COSTO DE COLOCACIN DEL PEDIDO = COSTO DE COMPRA = CC
DQ ACC = x
Muchos departamentos de compras lo calculan al final de cada aoEste costo se basa en:
9Personal del departamento de compras9Servicios telefnicos99Recibidores9Despachadores9P l d t9Personal de cuentas por pagar
-
ESTIMACIN DEL COSTO DE COLOCACIN DEL PEDIDO (CC)
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ESTIMACIN DEL COSTO DE COLOCACIN DEL PEDIDO (CC)
9Mucha gente siente que calcular el LEP no es my til porquel l l CC dif ilcalcular el CC es muy difcil.
9Esta dificultad puede ser ms percepcin que realidad.9Todo lo que hay que hacer es una buena estimacin de
todos los costostodos los costos.
9A continuacin veremos una forma de hacer tal estimacin.9En todos los valores presentados puede haber cierto margen
de error, pero el resultado estar muy cerca del valor real y ser de gran utilidad para cualquier anlisis.
-
COSTO DE COLOCACIN DE UN PEDIDO
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
COSTO DE COLOCACIN DE UN PEDIDODEPARTAMENTO PRESUPUESTO
ANUALDEDICACIN A LA
COMPRA DE REPUESTOS
COSTO ASIGNABLE A LA COLOCACIN
DE PEDIDOS
COMPRAS 200 000 30 % 60 000COMPRASPresupuesto anual del departamento de compras (Salarios, beneficios, telfonos, etc.
200.000 30 % 60.000
ALMACN 60.000 20 % 12.000Tareas de compras de los almacenistas.
ALMACNTareas de reaprovisionamientos y acomodo en las estanteras
60.000 10 % 6.000
acomodo en las estanteras.
RECEPCINPersonal de recepcin. Labores de recepcin de repuestos.
40.000 50 % 20.000
CUENTAS POR PAGAR 30.000 30 % 9.000CUENTAS POR PAGARPersonal de cuentas por pagar que realiza actividades relacionadas con la compra de repuestos.
30.000 30 % 9.000
COSTOS TOTALES 107.000
N DE PEDIDOS DE REPUESTOS COLOCADOS DURANTE EL LTIMO AO 3.561
COSTO DE COLOCACIN POR PEDIDO 30
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO = CM
Q2 U ICM = x x
Son los costos acumulados desde que el artculo es
9Tasas de inters9Impuestos
colocado en el almacn.
El porcentaje I del valor del
p
9Seguros9Obsolescencia
El porcentaje I del valor del inventario para asignar los costos de mantenimiento
9Alquileres9Depreciacin9del inventario se basa en: 9Desperdicio
-
COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO = CM
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO = CM
Impuestos.
Los costos de la infraestructura (depreciacin o alquileres) son frecuentemente ignorados cuando se estima el CM.
El espacio utilizado por el almacn podra estar siendo utilizado para cualquier otra actividad productiva.
Se debe considerar: Impuestos sobre la propiedad inmobiliaria.Seguros.gMantenimiento.Salarios administrativos no considerados en los CC.
Para tasas de inters entre el 5% y 8 %, el costo de mantenimiento del inventario (I) puede tener un valor tpico del 20 %.
-
Ejemplo:
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Ejemplo:
Asumamos que para el artculo del ejemplo anterior:U = 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 % (del valor del inventario)I = 20 % (del valor del inventario)Q = 6 unid / pedido
D 56 unid / aoDQ ACC = x CC = x 30 $ / pedido = 280 $ / ao
56 unid / ao6 unid / pedido
Q 6 unid / pedidoQ2
U ICM = x x6 unid / pedidoCM = x 100 $ / unid x 0.20 = 60 $ / ao
2
COSTO TOTAL = 280 $ + 60 $ = 340 $ / ao
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
U = 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 %400 I = 20 %
300
400
340
200
p
o
r
a
o
280
100
C
o
s
t
o
Costo de colocacin
Costo de mantenimiento
60
5 10 15 20 25
Cantidad de [email protected] - [email protected]
6
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
LOTE ECONMICO DE PEDIDO (LEP)EOQ (Economic Order Quantity)
Esta es la cantidad de pedido para la cual el costo total es mnimo y por lo tanto es la cantidad ptima para compras futuras de este artculo.
U = 100 $ / unidD = 56 unid / ao2 x D x A
LEP = A = 30 $ / pedidoI = 20 % I x U
LEP =
2 x 56 x 30 0.2 x 100
LEP = = 13 unid / pedido
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
D 56
NMERO DE PEDIDOS AL AO (NPA)
NPA =D
LEP=
5613
= 4,3 pedidos / ao
Otra forma de calcular el NPA es:
I x D x UNPA =
0,20 x 56 x 100 =
2 x ANPA =
2 x 30=
Debe hacerse aproximadamente 4 pedidos
NPA = 4,3 pedidos / ao
Debe hacerse aproximadamente 4 pedidos al ao de 13 unidades cada uno.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
LOS COSTOS DEL LOTE ECONMICO DE PEDIDO = CLEPCOSTOS DE COMPRA
56 unid / ao13 unid / pedido +DQ ACC = x CC = x 30 $ / pedido = 130 $ / ao 56 unid / ao
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Q2
U ICM = x x CM = x 100 $ / unid x 0.20 = 130 $ / ao2
13 unid / pedido
COSTOS DE MANTENIMIENTO
CLEP = 130 $ + 130 $ = 260 $ / ao
CLEP = 2 x D x U x A x I =
Otra forma de calcularlo:
2 x 56 x 100 x 30 x 0.20
CLEP = 260 $ / [email protected] - [email protected]
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
U = 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 %400 I = 20 %
300
400
200
p
o
r
a
o 260
100
C
o
s
t
o
Costo de colocacin
Costo de mantenimiento
130
LEP - EOQ
135 10 15 20 25
Cantidad de Pedido
13
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ANLISIS DEL LEP (EOQ) 2 x D x AI x U
LEP =
Los resultados obtenidos del LEP se basan en dos cantidades fijas:
A = Costo de colocacin, recepcin y ubicacin deun pedido
I = Costo del mantenimiento del inventario como %del valor del inventario (%/ao)
Esos valores pudieran no ser verdaderos para todos los artculos del almacn pero son una base de referencia para revisar la situacin dealmacn, pero son una base de referencia para revisar la situacin de los repuestos que se mantienen en el almacn.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Costo de colocacin de un pedido = A = 30 $Costo de mantenimiento del inventario = I = 20 %
ANLISIS DEL LEP (EOQ)2 x D x A
I x ULEP =
VLVULAS
Costo de mantenimiento del inventario I 20 %
ARTCULO PRECIO DEMANDA ANUAL
COSTO ANUAL
LEP CLEP PEDIDOS / AO
Cojinetes 11 20 7 78 40 14 31 1Cojinetes 11,20 7 78,40 14 31 1
Se utilizaron 7 vlvulas los ltimos 12 meses.Su bajo precio permite comprar 14 (LEP), la demanda de 2 aos.No hay suficiente espacio para ubicar las 14 vlvulas.Se decide comprar 5 y los costos son:
D ACC = x7 30 = 42x=
QACC = x
Q2
U I =CM = x x
530 = 42x=
52
11.20 x 0.20 = 5.6xLa decisin tomada implica un aumento en el costo total de
CT = 47. 647.631 = 1.535
en el costo total de 53,5 %
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ARTCULO PRECIO DEMANDA COSTO LEP CLEP PEDIDOS / AO
ANLISIS DEL LEP (EOQ)2 x D x A
I x ULEP =FILTROS
ARTCULO PRECIO DEMANDA ANUAL
COSTO ANUAL
LEP CLEP PEDIDOS / AO
Filtros 98,86 6 593 4 84 1
El LEP calculado es 4.Los filtros vienen en paquetes de 6.El costo total por comprar un paquete de 6 es:
DQ
ACC = x66
30 = 30x=QQ2
U I =CM = x x
662
98.86 x 0.20 = 59.32x El incremento en los costos
CT = 89.3289.3284 = 1.063
es solo de 6.3%
-
ANLISIS DEL LEP (EOQ)2 x D x A
I x ULEP =TOALLAS
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
ARTCULO PRECIO DEMANDA ANUAL
COSTO ANUAL
LEP CLEP PEDIDOS / AO
Toallas 14,51 4330 62.828 299 868 14
Estas toallas son utilizadas en grandes cantidades y los altos costos justifican una investigacinEstas toallas son utilizadas en grandes cantidades y los altos costos justifican una investigacin..El jefe de almacn considera que se puede convencer al proveedor para que entregue 360 toallas cada mes directamente a los usuarios en vez de entregarlos al almacn, el cual tiene limitaciones de espacio.Se estima que los costos de colocacin disminuyen de 434 a 170 por ser un solo contrato cerrado para suministros durante todo el ao.El costo de mantenimientodel inventario se reduce al mnimo 6 % (tasa de inters pasiva) porquelas toallas no sern llevadas al almacn. Este costo ser de 157.
Q2
U I =CM = x x3602
14.51 x 0.06 = 157x La decisin
DQ
ACC = x
2
4330299
30 = 434x=
2
541
tomada implica una reduccin de costos del 62 %
868 - 327 = 541
CT = 327
541868
= 0.62170costos del 62 % (541)
-
EFECTO DE CAMBIOS EN EL COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
En algunas oportunidades, la gerencia superior considera que los costos de mantenimiento del inventario han aumentado debido a:
Aumento de las tasas de inters.Nuevos impuestos o aumento de los existentes.
Entonces se exige a los almacenistasreducir el inventario.
Como primer paso, la mayora de los almacenistas sacan del stock las partes obsoletas y el excedente innecesarioinnecesario.
Si esto no es suficiente para alcanzar los objetivos de la direccin, se requerir recortes adicionales.
-
EFECTO DE CAMBIOS EN EL COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
U = 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 %
9El costo de mantenimiientodel inventario seha incrementado
400COSTOSTOTALES
I = 30 % al aoA = 30 $ por pedido
a 30 %.
9Ningun cambio ha ocurrido en lacurva de costos
300
o
r
a
o
NUEVOSCOSTOS DE
MANTENIMIENTO
p p curva de costosde compra.
9El LEP disminuyea 11 unidades.
200
C
o
s
t
o
p
o
COSTOS DE COMPRA
COSTOS DE MANTENIMIENTO
ANTERIORES
9El costo decompra seincrementa.
100
ANTERIORES
EOQ
9El CLEP pasa de260 $ a 360 $.
9Esta no era laintencin de la
5 10 15 20 25Cantidad de Pedido
intencin de lagerenciasuperior.
-
EFECTO DE CAMBIOS EN EL COSTO DE COMPRA
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Algunas organizaciones optan por centralizar las
EFECTO DE CAMBIOS EN EL COSTO DE COMPRA
Algunas organizaciones optan por centralizar lascompras.
Generalmente esto produce un incremento en los:Generalmente esto produce un incremento en los: Tiempos de entrega.Costos de compra (colocacin de pedidos).
Un mayor tiempo de entrega resulta en incremento del punto de pedido.
Esto genera una tendencia a incrementar el nivel promedio de inventario.promedio de inventario.
-
EFECTO DE CAMBIOS EN EL COSTO DE COMPRAEl costo de compra
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
U = 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 %
se incrementa de 30 $ a 60 $.
El LEP aumentaa 18 unidades.
400
NUEVOSCOSTOS DE
COMPRA I = 20 % al aoA = 60 $ por pedido
a 18 unidades.
El CLEP pasa de260 $ a 367 $.
S li 3
300
400
a
o
COSTOSTOTALES
Se realizarn 3 compras anuales.
El almacenista tiende a incrementar la
200
C
o
s
t
o
p
o
r
COSTOS DE MANTENIMIENTO
cantidad a pedir.
Aumentar el nivel promedio de inventarios
100
COSTOS DE COMPRA
ANTERIORES
EOQ
inventarios.
El resultado no es lo que la gerencia superior andaba
5 10 15 20 25Cantidad de Pedido
buscando al centralizar las compras.
-
U = 100 $ / unid
EFECTO DE DESCUENTOS POR CANTIDADCon frecuencia los
d f
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400
COSTOS
U 100 $ / unidD = 56 unid / aoA = 30 $ / pedidoI = 20 %
proveedores ofrecen descuentos por volumen.
Estos descuentos se traducen en ahorros, tanto para el departamento que
300
o
p
o
r
a
o
COSTOSTOTALES
para el departamento que los utiliza como para el almacn.
Para el LEP anterior (13) el CLEP era 260 $.
200
C
o
s
t
o
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Si se compra 20 unidades o ms, se obtendr un descuento del 10 %.
El costo de mantenimiento100 COSTOS DE COMPRA
EOQANTERIOR
El costo de mantenimiento del inventario disminuir 10 %.
El costo de compra se har menor.
5 10 15 20 25Cantidad de Pedido
Q2
U I =CM = x x202
100 x 0.20 = 200xSIN DESCUENTO
menor.CC = (56/20)x30 = 84 $.
El costo total ser: 264 $.Igual que el CLEP (260 $).
2 2
Q2
U I =CM = x x202
90 x 0.20 = 180xCON DESCUENTO
La nica limitacin que tiene el almacenista en este caso es la disponibilidad de espacio en el almacn.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmica de los inventarios.
Factores que promueven el exceso de inventarios.
Clasificacin del inventario para mantenimiento.
Parmetros claves en la gestin de inventarios.
Nivel de servicio.
Lote econmico de PedidoLote econmico de Pedido.
Tcnicas de confiabilidad para optimizar el nivel de existencias.
Anlisis econmico del riesgo.
El valor del inventario.
Indicadores en la gestin de inventarios.
O ti i i d l i i i t i
[email protected] - [email protected]
Optimizacin de la inversin en inventarios.
Distribucin del almacn y mtodos de almacenamiento.
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
TCNICAS DE CONFIABILIDAD PARA OPTIMIZAR EL NIVEL DE
Lareglaprdidadeventasqueseaplicaenlagestindeinventariosdeproductos terminados no es aplicable a los repuestos ya que su indisponibilidad
EXISTENCIAS DE REPUESTOS CRTICOS Y DE BAJA ROTACIN.
El anlisis presentado en este mdulo est enfocado a repuestos
productosterminadosnoesaplicablealosrepuestosyaquesuindisponibilidadloquegeneraeslainactividaddelequipo.
Elanlisispresentadoenestemduloestenfocadoarepuestos
conlassiguientescaractersticas:
9Relativamentecostosos9Altamenteconfiables9Suindisponibilidadrepresentacostosmuyelevados.
Loscriteriosparasuoptimizacinson:
9Minimizardecostos9Maximizarladisponibilidaddelosequipos9Alcanzarelniveldeserviciodeseado
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GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
SISTEMASREPARABLES
MANTENIMIENTOCORRECTIVOMANTENIMIENTOPREVENTIVO
CONDICINOPERATIVADEUNEQUIPODESPUSDEHABERSIDOREPARADO
1)Reparacinperfecta:TANBUENOCOMONUEVO
2)Reparacinmnima:TANMALOCOMOESTABA) p
3)Reparacinintermedia:MEJORQUEANTESDEREPARARPEROPEORQUENUEVO
4)Reparacinimperfecta:PEORQUEANTESDEFALLAR
5)Reparacinideal:MEJORQUENUEVO
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MODELOS PROBABILSTICOS UTILIZADOS EN LOS ANLISIS DE CONFIABILIDAD
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
MODELOSPROBABILSTICOSUTILIZADOSENLOSANLISISDECONFIABILIDAD
1)Reparacinperfecta:
TAN BUENO COMO NUEVO
PROCESOORDINARIODERESTAURACION
(MTODOS ESTADSTICOS TRADICIONALESBinomial, Poisson)TANBUENOCOMONUEVO
2)Reparacinmnima:
TAN MALO COMO ESTABA
(MTODOSESTADSTICOSTRADICIONALES Binomial,Poisson)
PROCESONOHOMOGENEODEPOISSON
(NHPP Non Homo ene s Poisson Pro ess)TANMALOCOMOESTABA
3)Reparacinintermedia:
(NHPP NonHomogeneus PoissonProcess)
MEJORQUEANTESDEREPARAR
PEROPEORQUENUEVOPROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
4)Reparacinimperfecta:
PEORQUEANTESDEFALLAR(GRP Generalized Renewal Process)
5)Reparacinideal:
MEJORQUENUEVO
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
PROCESOORDINARIODERESTAURACION
(MTODOS ESTADSTICOS TRADICIONALESBinomial Poisson)(MTODOSESTADSTICOSTRADICIONALES Binomial,Poisson)
1)Reparacinperfecta:TANBUENOCOMONUEVO
Los mtodos estadsticos tradicionales, tienen una limitacin principal,
id l f ll d d di iconsideran que las fallas encontradas, una vez que son reparados, su condicin
es restaurada a su estado original, es decir, el sistema queda en la condicin de
como cuando era nuevo y la tasa de fallos no se ve afectada por el procesoy p p
de restauracin, lo cual, dentro de un contexto de operaciones y produccin,
no pareciese ser el escenario que ms se ajuste a la realidad.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
DISTRIBUCINBINOMIAL
En el campo de la confiabilidad, la distribucin Binomial (p + q)n se utiliza paraEnelcampodelaconfiabilidad,ladistribucinBinomial (p+q) seutilizaparacalcularlasprobabilidadesdefalladen componentesquetienenlamismatasadefallasyqueoperansimultneamente.
Paracualquiercomponente
p probabilidad de xito
Ejemplo:Trescomponentesestntrabajandosimultneamente.Cul es la probabilidad de que:p=probabilidaddexito
q=probabilidaddefallaCuleslaprobabilidaddeque:
ningunofallefalleunofallendosfallentres,
silaconfiabilidaddecadaunoes0,9?Porlotanto:n =3n=3p=0,9q=0,1
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
p = probabilidad de que un componente est operativop p q p pq = probabilidad de que un componente est fuera de servicio
El exponente de p es igual al nmero de componentes funcionandop p g pEl exponente de q es igual al nmero de componentes fuera de servicio
La suma de ambos exponentes es siempre nLa suma de ambos exponentes es siempre n
Por ejemplo, si p = 0,9 q = 0,1 n = 3 , entonces:
(p + q)n = (p + q)3 = 1 . p3q0 + 3 . p2q1 + 3. p1q2 + 1 . p0q3
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
(0,9 + 0,1)3 = 1 . (0,9)3(0,1)0 + 3 . (0,9)2(0,1)1 + 3 . (0,9)1(0,1)2 + 1 . (0,9)0(0,1)3
1 = 0,729 + 0,243 + 0,027 + 0,001
Los coeficientes 1, 3, 3, 1 se llaman Coeficientes Binomiales y se calculan de la siguiente manera:
combinat(n,k) = n!combinat(n,k) k!(n k)!
combinat(n,k) es el nmero de grupos posibles de tamao k a partir de n elementos
Si p + q = 1 entonces (p + q)n = pn-k . qk = 1n = 1n!k!( k)!
n
p q (p q) p qk!(n k)!k=0
-
C f
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(p + q)3 = 1
Clculo de las probabilidades de falla
(p + q)3 = 1
1p3q0 + 3p2q1 + 3p1q2 + 1p0q3 = 1
1.(0,9)3(0,1)0 + 3.(0,9)2(0,1)1 + 3.(0,9)1(0,1)2 + 1.(0,9)0(0,1)3 = 1 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
0,729 + 0,243 + 0,027 + 0,001 = 1
P(exactamente 0 fallas)P(exactamente 0 fallas)
P(exactamente 1 fallas)
P(exactamente 2 fallas)
P(exactamente 3 fallas)
-
El resultado tambin se puede expresar como las probabilidades de xito
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
(p + q)3 = 1
1p3q0 + 3p2q1 + 3p1q2 + 1p0q3 = 1
1.(0,9)3(0,1)0 + 3.(0,9)2(0,1)1 + 3.(0,9)1(0,1)2 + 1.(0,9)0(0,1)3 = 1
0,729 + 0,243 + 0,027 + 0,001 = 1
P(exactamente 3 funcionen)
P(exactamente 2 funcionen)
P(exactamente 1 funcione)
P(exactamente 0 funcione)
Dos formas de expresar exactamente lo mismo
-
La suma de las probabilidades (probabilidad acumulada) representa f i
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la probabilidad de que n o ms funcionen.Para el ejemplo que estamos realizando, esto es:
1 = 1 (0 9)3(0 1)0 + 3 (0 9)2(0 1)1 + 3 (0 9)1(0 1)2 + 1 (0 9)0(0 1)31 1 . (0,9) (0,1) + 3 . (0,9) (0,1) + 3 . (0,9) (0,1) + 1 . (0,9) (0,1)
P(todos funcionen) = 0,729 (primer trmino)0,729
1 = 1 . (0,9)3(0,1)0 + 3 . (0,9)2(0,1)1 + 3 . (0,9)1(0,1)2 + 1 . (0,9)0(0,1)3
P(2 o ms funcionen) = 0,972 (suma de los dos primeros trminos)
0,729 + 0,243
1 = 1 . (0,9)3(0,1)0 + 3 . (0,9)2(0,1)1 + 3 . (0,9)1(0,1)2 + 1 . (0,9)0(0,1)3
P(1 o ms funcionen) = 0,999 (suma de los tres primeros trminos)0,729 + 0,243 + 0,027
-
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TABLA DE PROBABILIDAD DE XITOS/FALLAS
n = 3 repuestos, k = nmero de fallas, p = 0,9, q = 0,1
Nmero de Nmero de Probabilidad de Probabilidad de n-k oNmero de fallas (k)
Nmero de xitos n-k
Probabilidad de exactamente n-k xitos
Probabilidad de n k o ms xitos n-k o ms xitos
combinat (n j) pn-j qj combinat (n, j) . pn-j . qjcombinat (n, j) . p j . qj
0 3 0,729 0,729 3
1 2 0 243 0 972 2
combinat (n, j) . p . q
1 2 0,243 0,972 2 o ms
2 1 0,027 0,999 1 o ms
3 0 0 001 1 0 o ms3 0 0,001 1 0 o ms
-
Ejemplo 1:
9Un portaaviones tiene 50 aviones a bordo.
9Todos utilizan una caja negra que debe estar operativa para que las misiones sean exitosas.
9No es posible reparar las cajas negras en el barco.
9La misin dura 26 semanas.
9Todos los aviones vuelan 3 horas diariamente, 5 das a la semana.
9La tasa de fallas de las cajas negras es = 131,521267 fallas por milln de horas (FPMH).
9Cuntas cajas negras deberan estar en9Cuntas cajas negras deberan estar en inventario para garantizar, con un nivel deconfianza de 95 %, que en el barco habr suficientes unidades de reemplazo en caso de presentarse fallas?
9Cuntas para un nivel de confianza de 99 %?
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Solucin:
t = tiempo requerido para completar la misint=tiemporequeridoparacompletarlamisin
t=3horas/dax5das/semanax26semanas=390horas
p=probabilidaddexito=confiabilidad
p=et =e131,521267x390/1000000 =0,95
q=probabilidaddefalla=fracaso
q=1 p=0,05
A partir de los datos anteriores y utilizando la distribucinApartirdelosdatosanterioresyutilizandoladistribucin
binomial,seconstruyelasiguientetabla:[email protected] - [email protected]
-
Distribucin Binomial - TABLA DE PROBABILIDAD DE XITOS/FALLAS
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
n = 50 repuestos, k = nmero de fallas, p = 0,95, q = 0,05Valores individuales Valores acumulados
Nmero de repuestos en
servicio
Nmero de fallas
Nmero de xitos
Probabilidad de exactamente k fallas
Probabilidad de k o menos fallas
Nivel de confianza Cservicio
n k n-k combinat(n,k) pn-k.qk combinat(n,k).pn-k.qk combinat(n,k).pn-k.qk
50 0 50 1 0,076944975 0,076944975 0,07694497550 1 49 50 0,004049736 0,202486777 0,27943175250 2 48 1225 0,000213144 0,26110137 0,54053312350 3 47 19600 1,12181E-05 0,219874838 0,76040796150 4 46 230300 5,90427E-07 0,135975229 0,8963831950 5 45 2118760 3,10751E-08 0,065840637 0,962223827 Mayor que 95 %y q50 6 44 15890700 1,63553E-09 0,025989725 0,98821355250 7 43 99884400 8,60806E-11 0,008598105 0,996811657 Mayor que 99 %50 8 42 536878650 4,53056E-12 0,002432359 0,99924401550 9 41 2505433700 2,3845E-13 0,000597421 0,999841437, , ,50 10 40 10272278170 1,255E-14 0,000128917 0,99997035450 11 39 37353738800 6,60527E-16 2,46732E-05 0,99999502750 12 38 1,214E+11 3,47646E-17 4,22041E-06 0,99999924850 13 37 3,54861E+11 1,82972E-18 6,49294E-07 0,99999989750 13 37 3,54861E 11 1,82972E 18 6,49294E 07 0,99999989750 14 36 9,37846E+11 9,63008E-20 9,03153E-08 0,99999998750 15 35 2,25083E+12 5,06846E-21 1,14082E-08 0,99999999950 16 34 4,92369E+12 2,66761E-22 1,31345E-09 1
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Notese quelaprobabilidaddequeocurra5omenosfallases96,22%
(>95%).
Estosignificaquesisetieneeninventario5cajasnegrasderepuestose
concluye que la probabilidad de concluir la misin exitosamente esconcluyequelaprobabilidaddeconcluirlamisinexitosamentees
mayorde95%(96,22%).
Demanerasimilar,sisetieneeninventario7cajasnegras,setendruna
probabilidadiguala99,68%dequelamisinseaculminadaconxito.p g q
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
DISTRIBUCINDEPOISSONSiseasumequelademandaderepuestossigueunadistribucindePoisson dondelatasadefallas(reemplazos)deunapoblacinden componentesenfuncionamientotieneuna
P ( n t , k ) =( n t ) k . ( e n t )
median , donde eslatasadefalla(odereemplazo)deuncomponenteindividual.
F ( k n t ) = C(n t )j . ( e n t )k
P ( n t , k ) k !
F ( k , n t ) = Cj !j=0
Donde:
= tasa de fallas =tasadefallas
t=tiempodeoperacinduranteelperiododeinters
n=cantidadderepuestosenservicio
C = nivel de confianza (disponibilidad del repuesto cuando es necesitado)C niveldeconfianza(disponibilidaddelrepuestocuandoesnecesitado)
k=cantidadderepuestosrecomendadaparaquelaprobabilidadacumulada
dePoisson [email protected] - [email protected]
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
RelacinconladistribucindePoisson
Sin esgrandey espequea,ladistribucindePoisson esunaaproximacindeladistribucinBinomial.
bi ( k) nk k nk kn!
combinat(n,k).pnk.qk =.pnk.qkk!(n k)!
( ) k ( t )
= probabilidaddeexactamentekfallas
P ( n t , k ) = ( n t ) k . ( e n t )
k !
Lasiguientetablamuestralacorrelacinentreambasdistribuciones
-
Correlacin Distribucin Binomial - Distribucin de Poissonn = 50 repuestos, k = nmero de fallas, p = 0,95, q = 0,05, n t = 50x131,521267x390/1000000
Valores individuales Valores acumulados
Nmero de repuestos en
servicio
Nmero de fallas
Nmero de xitos Probabilidad de exactamente k fallas Probabilidad de k o menos fallas
Nivel de confianza C
BINOMIAL
POISSON BINOMIAL ACUMULADA
POISSON ACUMULADA
n k n-k BINOMIAL combinat(n,k).pn-k.qk
50 0 50 0,076944975 0,076944976 0,076944975 0,07694497650 1 49 0,202486777 0,197338065 0,279431752 0,27428304150 2 48 0 26110137 0 253052985 0 540533123 0 527336026
(nt)k . e-ntk! combinat (n, j) . pn-j . qj (nt)
j . e-ntj!
50 2 48 0,26110137 0,253052985 0,540533123 0,52733602650 3 47 0,219874838 0,21633202 0,760407961 0,74366804650 4 46 0,135975229 0,138704774 0,89638319 0,88237282150 5 45 0,065840637 0,071146248 0,962223827 0,953519068 Mayor que 95 %50 6 44 0,025989725 0,030411045 0,988213552 0,98393011450 7 43 0 008598105 0 011142019 0 996811657 0 995072133 Mayor que 99 %50 7 43 0,008598105 0,011142019 0,996811657 0,995072133 Mayor que 99 %50 8 42 0,002432359 0,003571943 0,999244015 0,99864407650 9 41 0,000597421 0,001017871 0,999841437 0,99966194650 10 40 0,000128917 0,00026105 0,999970354 0,99992299650 11 39 2,46732E-05 6,08641E-05 0,999995027 0,9999838650 12 38 4 22041E 06 1 3008E 05 0 999999248 0 99999686850 12 38 4,22041E-06 1,3008E-05 0,999999248 0,99999686850 13 37 6,49294E-07 2,56624E-06 0,999999897 0,99999943450 14 36 9,03153E-08 4,70111E-07 0,999999987 0,99999990450 15 35 1,14082E-08 8,03784E-08 0,999999999 0,99999998550 16 34 1,31345E-09 1,2884E-08 1 0,99999999850 17 33 1 38258E 10 1 94371E 09 1 150 17 33 1,38258E-10 1,94371E-09 1 150 18 32 1,33407E-11 2,76943E-10 1 150 19 31 1,18255E-12 3,73824E-11 1 150 20 30 9,64714E-14 4,79366E-12 1 1
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOz
a
CorrelacinDistribucinBinomial DistribucindePoissonProbabilidadindividual
0,25
0,3
N
i
v
e
l
d
e
c
o
n
f
i
a
n
z
0,15
0,2
a
m
e
n
t
e
k
f
a
l
l
a
s
-
N
Distribucin Binomial
0
0,05
0,1
a
b
i
l
i
d
a
d
d
e
e
x
a
c
t
Distribucin de Poisson
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
P
r
o
b
a
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
1
CorrelacinDistribucinBinomial DistribucindePoissonProbabilidadacumulada
0,6
0,7
0,8
0,9
m
e
n
o
s
f
a
l
l
a
s
0,3
0,4
0,5
o
b
a
b
i
l
i
d
a
d
d
e
k
o
0
0,1
0,2
1 2 3 4 5 6
Distribucin BinomialDistribucin dePoisson
P
r
o
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
-
Ejemplo2:
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Unequipotiene30piezasdeunrepuestoespecfico.Latasadefallasdelrepuesto
es20fallaspormillndehorasdeoperacin.Elequipooperacontinuamenteday
nocheyselecambialaspiezascada4meses.
Calcularlaprobabilidaddetenerdisponibleunapiezaderepuestocuandosenecesite,
si solo se tiene en inventario 4 piezassisolosetieneeninventario4piezas.
Solucin:
t=4meses
t=24horas/dax30das/mesx4meses=
t=2880horas
20 / 106 f ll /h=20/106fallas/hora
p=probabilidaddexito=confiabilidad
p=et =e20x2880/1000000 =0,944p
q=probabilidaddefalla=fracaso
q=1 p=0,[email protected] - [email protected]
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
F (k t) (nt)j.(ent)k
F (k,nt)=j!j=0
(1 728)0 ( 1 728)
n t=30x(20/106)x2880=1,728
(1 728)1 ( 1 728) (1 728)2 ( 1 728) (1 728)3 ( 1 728) (1 728)4 ( 1 728)(1,728)0.(e1,728)
0!
(1,728)1.(e1,728)
1!
(1,728)2.(e1,728)
2!
(1,728)3.(e1,728)
3!++ +
(1,728)4.(e1,728)
4!+
0,17764+0,30696+0,26522+0,15276+0,06599=0,96857
Existe una probabilidad cercana al 97 % de que un repuestoExisteunaprobabilidadcercanaal97%dequeunrepuestoestdisponiblecuandosearequerido
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Correlacin Distribucin Binomial - Distribucin de Poisson
n = 30 repuestos, k = nmero de fallas, p = 0,944, q = 0,056, n t = 30x20x2880/1000000 = 1,728
Valores individuales Valores acumulados
Nmero deNmero de repuestos en
servicioNmero de fallas Nmero de xitos Probabilidad de exactamente k fallas Probabilidad de k o menos fallas
BINOMIAL
POISSON BINOMIAL ACUMULADA POISSON ACUMULADA
k(nt)j e-ntn k n-k BINOMIAL combinat(n,k).pn-k.qk
30 0 30 0,177484254 0,177639334 0,177484254 0,177639334
30 1 29 0,315861808 0,306960768 0 493346061 0 484600102
combinat (n, j) . pn-j . qjk
j=0
(nt) . e
j!(nt)k . e-nt
k!
k
j=0
30 1 29 0,315861808 0,306960768 0,493346061 0,484600102
30 2 28 0,27169469 0,265214104 0,765040752 0,749814206
30 3 27 0,150429829 0,152763324 0,91547058 0,90257753
30 4 26 0,060235673 0,065993756 0,975706253 0,968571286
30 5 25 0,018581174 0,022807442 0,994287427 0,991378728
30 6 24 0,004592804 0,006568543 0,998880231 0,997947271
30 7 23 0,00093413 0,001621492 0,999814361 0,999568763
30 8 22 0 000159317 0 00035024230 8 22 0,000159317 0,000350242 0,999973677 0,999919005
30 9 21 2,31024E-05 6,72465E-05 0,99999678 0,999986252
30 10 20 2,87801E-06 1,16202E-05 0,999999658 0,[email protected] - [email protected]
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Binomial Poisson
0,25
0,3
0,35
0,25
0,3
0,35
Binomial Poisson
0 05
0,1
0,15
0,2
Series1
0 05
0,1
0,15
0,2
Series1
0
0,05
0 5 10 150
0,05
0 5 10 15
1
1,2
1
1,2
0,4
0,6
0,8
Series1
0,4
0,6
0,8
Series1
0
0,2
0 5 10 150
0,2
0 5 10 15
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
PROCESONOHOMOGENEODEPOISSON
(NHPP NonHomogeneus PoissonProcess)
2)Reparacinmnima:TANMALOCOMOESTABA
LadiferenciaconelHomogeneus Poisson Process (HPP)esquelatasade
fallas,noesconstante.
Elmantenimientoestorientadoacadamododefalla(enfocarlaoptimizacinde
inventariosaldiagnsticodelosmodosdefallas).
ElprocesodeevaluacindelMtodoNHPPsedebeorientarhacialosmodosde
f ll (t bl ) *fallas(temreparables).*
*ParraCarlos.www.confiabilidadoperacional.com
-
PROCESO NO HOMOGENEO DE POISSON (NHPP N H P i P )
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
:nmerototaldefallasesperadasenelintervalodetiempo[ts]
(valorautilizarparaestimarelnmeroderepuestos)
PROCESONOHOMOGENEODEPOISSON(NHPP NonHomogeneus PoissonProcess)
TNF:tiempoesperadoenqueocurrirlaprximafalla(valordef l d d d )
( ) ( ) += ttttt )( 1
1
referenciaparaestimarlademandaderepuestos)
( ) ( ) + += nsnsnn ttttt ),( ntnTNF t =
+ 1
ntn=
=n ntn
ln ts : eseltiempoenelquesequiereconocerelnmero
de fallas esperadas despus del ltimo evento =
i it1
ln defallasesperadasdespusdelltimoevento
tn :tiempostotalesdefallasParmetro de escalaParmetro de forma
-
HOJA DE EXCEL PARA CALCULAR LOS PARMETROS DEL MODELO NHPP
N de falla
Tiempo entre fallas
ti
Tiempo acumulado
Tiempo total/tiempo entre fallas
tn/ti
Ln(tn/ti)
tn/ti1 109 109 54,74311927 4,002651685 n 302 149 258 23,12790698 3,1410399833 1820 2078 2,871511068 1,054838396 Coeficiente de forma4 67 2145 2,781818182 1,023104736 1,5813379165 5 2150 2,775348837 1,0207764466 573 2723 2,191333089 0,7845100757 178 2901 2,056876939 0,721188783 Coeficiente de escala8 7 2908 2,051925722 0,718778729 3,21E-059 136 3044 1,960249671 0,673071849
10 196 3240 1,841666667 0,61067095911 131 3371 1,770097894 0,571034852
Tiempo esperado para la prxima falla despus del ltimo evento12 71 3442 1,733585125 0,550191591
13 114 3556 1,678008999 0,51760797114 247 3803 1,569024454 0,45045406 TNF 125,020392915 119 3922 1,521417644 0,41964256116 161 4083 1 461425422 0 37941227616 161 4083 1,461425422 0,37941227617 1 4084 1,461067581 0,379167388 Nmero esperado de fallas para el tiempo
ts18 116 4200 1,420714286 0,35115976319 4 4204 1,419362512 0,350207836 Para ts = 125 das20 448 4652 1,282674119 0,248947054 1,0000021 111 4763 1,25278186 0,22536656721 111 4763 1,25278186 0,22536656722 263 5026 1,187226423 0,17161984923 102 5128 1,163611544 0,15152856924 68 5196 1,148383372 0,1383551925 43 5239 1,138957816 0,13011364826 334 5573 1,070698008 0,06831078 15
20253035
27 8 5581 1,069163232 0,06687631728 187 5768 1,034500693 0,03391888929 100 5868 1,016871166 0,01673042830 99 5967 1 0tn 5967 Ln(tn/ti) 18,971277
0510
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
3)Reparacinintermedia:MEJORQUEANTESDEREPARAR,
PERO PEOR QUE NUEVOPEROPEORQUENUEVO
4) Reparacin imperfecta: PEOR QUE ANTES DE FALLAR4)Reparacinimperfecta:PEORQUEANTESDEFALLAR
5)Reparacinideal:MEJORQUENUEVO
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
Los modelos probabilsticos tradicionalmente usados en anlisis de
fi bilid d b l t d 1 (R i f t TANconfiabilidad, se basan en los estados 1 (Reparacin perfecta: TAN
BUENO COMO NUEVO) y 2 (Reparacin mnima: TAN MALO COMO
ESTABA), estados lmites, sin tomar en cuenta los estados 3, 4 y 5 a pesar), , , y p
de que el estado 3 (Reparacin intermedia: MEJOR QUE ANTES DE
REPARAR , PERO PEOR QUE NUEVO es ms realista en la prctica.
La razn para esto radica en la dificultad de desarrollar una solucin
matemtica para modelar este estado.
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)
(GRP Generalized Renewal Process)
Este modelo elimina las limitaciones antes mencionadas porque toma en
(GRP Generalized Renewal Process)
Este modelo elimina las limitaciones antes mencionadas porque toma en
cuenta todos los posibles estados de un equipo despus de una
reparacin. Esto da como resultado una nueva plataforma conceptual
para anlisis de confiabilidad en equipos reparables, la cual se ajusta en
mayor grado a lo que sucede en la realidad, eliminando las desviaciones
derivadas del uso de los anlisis tradicionales especialmente en cuanto aderivadas del uso de los anlisis tradicionales, especialmente en cuanto a
la prediccin del nmero esperado de fallas y el tiempo para la prxima
falla.*
*Yanez,Medardo GmezdelaVega,Hernando,Valbuena Genebelin,GerenciadelaIncertidumbre ISBN9801201150 Marzo2003 Kritsov,Vasily.AMonteCarloApproach to Modeling andEstimation ofthe Generalized Renewal Process inRepairable SystemReliability Analysis.Dissertation For The Degree ofDoctorofPhilosophy,University ofMaryland,2000.
-
PROCESO GENERALIZADO DE RESTAURACIN (PGR)
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Formulacin Matemtica del PGR:
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)(GRP Generalized Renewal Process)
Las ecuaciones bsicas del PGR tienen su base en distribuciones probabilsticas de Weibull
condicionales, y son las siguientes:
i 1
+
= =
=j
ji
jj
tqitt
qi etF 111
1)( Probabilidaddefalla
+ i
jitqitqC
1
1)(
= =
=j
ji
jj
it
qi etC 111
)( Confiabilidad
-
PROCESO GENERALIZADO DE RESTAURACIN (PGR)
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
A partir de estas ecuaciones bsicas y de la data de fallas (ti = tiempos de operacin entre
PROCESOGENERALIZADODERESTAURACIN(PGR)(GRP Generalized Renewal Process)
fallas sucesivas) se calculan los parmetros , y q, cuyo significado es:
: parmetro de escala
d f : parmetro de forma
q : parmetro de efectividad de la reparacin .
Este parmetro puede interpretarse, segn su valor, de la siguiente forma:
q = 0 tan bueno como nuevo
0 < q < 1mejor que como estaba , pero peor que cuando era nuevo
q = 1 tan malo como estaba
q < 0mejor que nuevoq < 0mejor que nuevo
q > 1 peor que como estaba
-
GESTIN Y OPTIMIZACIN DE INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Conceptos bsicos
PROGRAMA
Conceptos bsicos.
Aspectos claves en gestin de inventarios.
Importancia econmi