102058 186- creaccion e implementacion del fondo de necocli antioquia
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Diseño de proyectos
Colaborativo 1 y 2
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CREACCION E IMPLEMENTACION DEL FONDO DE
EMPLEADOS DE LA EMPRESA DE ENERGIA DE NECOCLI - ANTIOQUIA
COLABORATIVO 1 Y 2
CURSO
DÍSEÑO DE PROYECTOS
NANCY MUÑOZ C.C 43797027
SADY MARTINEZ DIAZ C.C 45472416
LEIDIS ARRIETA C.C 45477587
DELVIS ROCHA C.C 45498955
MARLENY GIRALDO C.C 43701629
CODIGO: 102058_186
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA YA DISTANCIA - UNAD
COLOMBIA - 2011
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Colaborativo 1 y 2
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TABLA DE CONTENIDO
TRABAJO COLABORATIVO 1
1. Identificación del tema de investigación
2. Planteamiento del problema.
3. Formulación del problema
4. Sistematización el problema
5. Justificación
6. Objetivo General
7. Objetivos específicos
8. Marcos de referencia
8.1 Antecedentes
8.2 Marco Teórico
8.3 Marco Conceptual
9. Planteamiento de hipótesis
TRABAJO COLABORATIVO 2
10. Recolección de información secundaria.
10.1 Formato de encuesta, entrevista o de instrumento determinado
por
el grupo.
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10.2 Determinación de la muestra poblacional.
10.3 Tabulación, gráficas y análisis de la información
11. Validación de hipótesis de trabajo.
12. Propuesta de solución.
13. Presupuesto de Inversión para la ejecución del Proyecto
14. Cronograma de Actividades
15. Conclusiones.
Referencias Bibliográficas
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1. IDENTIFICACIÓN DEL TEMA DE INVESTIGACIÓN.
Creación e implementación del fondo de empleados de la empresa de
energía del municipio de Necoclí Antioquia.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La empresa de energía E.P.M ubicada en la calle principal en el municipio de
Necocli E.P.M Antioquia es una sociedad anónima fundada el 23 de septiembre
de 1996.
Su objeto social es la prestación del servicio de alumbrado público, construir,
manejar, instalar, vender, y comprar todo tipo de materiales, maquinas y
aparatos eléctricos. Además de realizar montajes eléctricos y de iluminación.
Construcción arriendo, comercialización, administración, instalación, compra y
venta de todo tipo de bienes muebles e inmuebles.
Para el cumplimiento de su objetivo sociedad puede licitar, hacer concesiones
uniones temporales y todo tipo de actividades legales y nacionales o
internacionales con empresas del sector eléctrico como hidroeléctricas,
termoeléctricas, subestaciones eléctricas, etc.
Actualmente la empresa cuenta con treinta y cinco (35) empleados en nomina,
distribuidos en los cargos de presidente (1) , gerente (1), ingeniero de
operaciones (1), contador (1), asistente administrativo (1), coordinador de
control de calidad (1) , secretarias (3), electricistas (8), recorrido nocturno (1),
almacenista (2), cobradores (2), mensajero (1), conductores (6), vigilantes (4) y
servicios generales (2).
Regularmente los empleados necesitan préstamos personales en dinero que
en su mayoría, son autorizados por la gerencia. Dichos valores promedian unos
dos millones de pesos mensuales ($ 2.000.000), suma que últimamente ha
venido en ascenso.
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Para una empresa organizada administrativamente y financieramente, como lo
es E.P.M este sistema de préstamos personales se ha convertido en una
falencia, que debe ser corregida oportunamente al orden y control que un
presupuesto mensual de gastos que debe tener.
Por lo anterior la empresa ha experimentado la necesidad d corregir esta falla y
por otro lado, contribuir al mejoramiento de la calidad y el nivel de vida de sus
trabajadores creando y implementando un fondo de empleados que les
proporcione diversos servicios financieros como el ahorro los créditos de
consumo, educación vivienda vehículo, y convenios con empresas que
fomenten la salud, cultura y recreación. Generando en todos unos
pensamientos y una actitud positiva para el ahorro como alternativa de
desarrollo, tanto económico como personal desarrollando valores como la
honestidad la solidaridad y el servicio.
3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
¿Qué condiciones humanas, financieras, administrativas y jurídicas
presenta la empresa E.P.M para la creación y puesta en marcha de una
empresa de tipo cooperativo como lo es un fondo de empleados?
4. SISTEMATIZACIÓN EL PROBLEMA.
¿Qué condiciones humanas financieras y administrativas existen en la
empresa E.PM para el establecimiento de un fondo de empleados?
¿Cómo desarrollar la implementación de un fondo de empleados para el
desarrollo económico y social de los trabajadores?
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¿Cuáles objetivos sociales y económicos plantear en un fondo de
empleaos para el beneficio de sus afiliados?
5. JUSTIFICACIÓN.
La fisiología del cooperativismo con mas de ciento cincuenta (150) años de
historias y realizaciones ha beneficiado a millones de personas en el mundo y
ha permitido que miles de empresas de carácter privado experimentan todas
las ventajas que generan la unión de las fuerzas económicas y sociales en la
consecución desde un mismo fin.
Los principios y valores universales de las sociedades cooperativas como son
la democracia, igualdad equidad solidaridad, honestidad, transparencia
responsabilidad social y el cuidado de los demás han contribuido notablemente
al mejoramiento de la calidad de la vida de los habitantes de muchos países.
El cooperativismo ha sido exitoso tanto en el marco de las ideas y de los
principios conociendo acertadamente la naturaleza del hombre y sus
necesidades, como en el marco practico, al incursionar con unas herramientas
que ponen la economía al servicio eficiente de las necesidades del hombre y
no de la conservación del dinero en pocas manos. Ser cooperativo es trabajar
en la construcción de un mundo mas humano.
Todo el esquema anterior explica el motivo personal y particular para investigar
y desarrollar este proyecto que no tiene otro fin que el de presentar a la
empresa E.P.M una alternativa de ahorro y crédito con la unión de fuerzas de
sus trabajadores con base a sus principios, valores y características que se
fundamentan en el establecimiento de un tipo particular de cooperativas las
cuales son los fondos de los empleados.
6. OBJETIVO GENERAL.
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Crear e implementar un Fondo de Empleados, para los funcionarios de la
empresa E.P.M del municipio de Necocli, con el fin de mejorar la calidad de
vida y la de su familia.
7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Identificar las condiciones humanas, financieras y administrativas que
presenta la empresa de E.P.M del municipio de Necocli Antioquia
para el establecimiento de un Fondo de Empleados.
Sugerir la alternativa de la implementación de un fondo de Empleados
para el desarrollo económico y social de los trabajadores.
8. MARCO DE REFERENCIA
. 8.1 Antecedentes
El tema de la implementación de un Fondo de Empleados como trabajo de no
ha sido muy explotado, se tiene conocimiento de muchas empresas que han
tomado la iniciativa sus trabajadores, y ellos mismos desarrollan las
estrategias para la puesta en marcha de un Fondo de Empleados, como en el
caso de las empresas que tienen uno establecido, Almacenes Vivero Carulla,
y algunas que tienen una cooperativa, como Cooprofesionales, Cooperamigó,
etc.
8.1.1 Reseña Histórica
En 1844, un grupo de obreros ingleses creó una organización cooperativa de
carácter legal, con los aportes de sus integrantes. El 24 de octubre de 1844
crearon el primer Almacén Cooperativo en la Ciudad de Rochdale - Inglaterra,
considerado hoy como el origen de este tipo de entidades (si bien han existido
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otros intentos anteriores). Estaba formado por 28 tejedores desocupados de
la fábrica de tejido Rochdale, por haber participado de una huelga y aportaron
como capital a la nueva Sociedad la cantidad de 28 peniques cada uno. Hoy
son conocidos como” Los Pioneros de Rochdale”
Los pioneros se auto impusieron reglas que debían respetar rigurosamente y
que fueron una de las causas de su éxito. Crearon una carta que establecían
los pasos que guiarían a la organización. Así nació el cooperativismo
organizado. Sus principios fundamentados en genuinos ideales de solidaridad,
fueron asentados en la “carta de Cooperación” que Carlos Horteserth, paladín
de esta fundación, presento ante las cámaras de los comunes:
La cooperación completa la economía política al organizar la distribución de la
riqueza.
*No afecta la fortuna de nadie.
*No trastorna la sociedad.
*No molesta a los hombres del estado.
*No constituye a una asociación secreta.
*No quiere ninguna violencia.
*No causa ningún desorden.
*No ambiciona honores.
*No reclama favores.
*No pide privilegios especiales.
* No trata con holgazanes.
* No busca ayuda oficial.
Siente horror por los monopolios y los combate sin cesar.
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Desea la concurrencia seria y honesta en la cual se ve el alma de todo
progreso de verdad; significa la responsabilidad personal, la iniciativa personal
y la participación es ese prestigio que el trabajo y el pensamiento saben
conquistar.
Estas reglas fueron revisadas por la Alianza Cooperativa Internacional en 1937.
En 1966 se agrego una redacción adecuada a los nuevos tiempos, a través de
los siguientes principios:
Adhesión libre y voluntaria.
Organización democrática.
Limitación del interés al capital.
Distribución de excedentes entre asociados en proporción a sus
operaciones.
Promoción de la educación.
Integración de la cooperativa.
Finalmente, en 1995, el Congreso de la ACI, realizado en Manchester,
Inglaterra, aprobó 7 nuevos principios:
Adhesión libre y voluntaria.
Gestión democrática por parte de los asociados.
Participación económica de los asociados.
Autonomía e independencia.
Autonomía y dependencia.
Educación, formación e información.
Cooperación entre las cooperativas.
Interés por la comunidad.
Origen Del Cooperativismo Los orígenes del Movimiento Cooperativo
Moderno datan de 1844, en el poblado de Rochdale, Inglaterra. No fue hasta
fines del año (21 de Diciembre) en donde 27 hombres y una mujer se dieron
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a la tarea de formar la primer Cooperativa de Consumo. Para lograr reunir su
capital transcurrió un año de labores ahorrando cuatro centavos semanales
para un gran total de una libra esterlina cada uno
Luego de este inicio de un nuevo renacer económico, es que surgen las
diferentes cooperativas en el mundo, no siendo Puerto Rico una excepción.
Ya para el año 1873, en Puerto Rico se da inicio al Movimiento y nace la
primera Cooperativa, La Sociedad de Socorro Mutuo Los Amigos del Bien
Público.
En el año 1920, es que en Puerto Rico se reglamenta la organización de
cooperativas de Producción y Consumo. Y no fue hasta la década del 40, que
Don Luis Muñoz Marín, entonces gobernador de Puerto Rico, se interesa por
el movimiento cooperativo y analiza este como una alternativa en el desarrollo
de un pueblo y su importancia en la economía. Como resultado de este estudio
es que surge la ley 291, Ley General de Sociedades Cooperativas.
No tan solo se creó la Ley 291, sino que se crea en Puerto Rico la Liga de
Cooperativas, con el propósito de educar al pueblo sobre el Movimiento
Cooperativo.
Posteriormente se crea la administración de Fomento Cooperativo. No fue
hasta la década del 50 que se creó la Federación de Cooperativas de Ahorro y
Crédito con el objetivo de integrar programas para las cooperativas que se
encontraban dispersas. Posteriormente se enmienda la ley esta faculta a
Fomento Cooperativo para el desarrollo y promoción de cooperativas de todo
tipo.
En Puerto Rico se tienen grandes líderes, quienes se han dado a la tarea de
promover el Movimiento Cooperativo.
En la actualidad existen en el país diversidad de cooperativas con el objetivo
de satisfacer las necesidades sociales, económicas y culturales de pueblo.
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Estas cooperativas se rigen por las leyes establecidas, y su reglamento
interno, el cual tiene que estar de acuerdo con la ley.
Las estadísticas más recientes del Movimiento Cooperativo nos indican la
existencia de 171 cooperativas de ahorro y crédito con activos totales que
sobre pasan los 4.2 billones de dólares sirviéndole a mas de sobre 900,000
puertorriqueños.
8.2 MARCO TEORICO
8.2.1 Economía solidaria
Las empresas de economía solidaria son aquellas que se crean por un número
determinado de personas, con el objeto de crear y organizar una persona
jurídica de derecho privado, cuyas actividades deben cumplirse con fines de
interés social y sin ánimo de lucro.
Toda actividad económica, social o cultural puede organizarse con base en un
acuerdo de este tipo
8.2.2 Existen varios tipos de empresas de economía solidaria:
Cooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, precooperativas,
empresas solidarias de salud, cooperativas de trabajo asociado,
administraciones públicas cooperativas entre otras
Se presume la ausencia del ánimo de lucro en cualquier entidad de economía
solidaria.
Definición cooperativa presunción de ausencia de ánimo de lucro
Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro en la cual los
trabajadores o los usuarios, según el caso, son simultáneamente los
aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o
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distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.
Se presume que una empresa asociativa no tiene ánimo de lucro cuando
cumpla los siguientes requisitos:
Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de
liquidación, la del remanente patrimonial.
Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al
crecimiento de sus reservas y fondos, y a reintegrar a sus asociados parte de
los mismos en proporción al uso de los servicios o a la participación en el
trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en
su valor real”
¿Qué es una cooperativa? Una cooperativa es un medio de ayuda mutua
para beneficio de todos. Es una asociación voluntaria de personas y no de
capitales; con plena personería jurídica; de duración indefinida; de
responsabilidad limitada; donde las personas se unen para trabajar con el fin
de buscar beneficios para todos. El principal objetivo es el servicio y no el lucro
o la ganancia fácil. Las cooperativas se rigen por estatutos y por la ley de
asociaciones cooperativas. La consigna es el espíritu de hermandad e
igualdad entre sus miembros, donde todos tienen los mismos deberes y
derechos. Solo puede llamarse cooperativista a aquel que permanentemente
piensa, razona y actúa de acuerdo con la filosofía y los principios cooperativos.
Los ocho principios cooperativos
Libertad de asociación y retiro voluntario de los socios
Administración democrática
Limitación de los intereses a algunas aportaciones de los socios, si asi
se pactara
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Distribución de rendimientos en proporción a la participación de los
socios.
Fomento de la educación cooperativa y de la economía solidaria.
Participación en la integración cooperativa.
Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier
partido político o asociación religiosa
Promoción de la cultura ecología.
Proceso administrativo
Se ha dado en llamar a la administración “el arte de hacer las cosas a través
de la gente”. La administración es eso y tanto más que, de hecho, no puede
aceptarse ninguna definición en forma universal. Además, las definiciones
cambian en la medida en que cambian las circunstancias de las
organizaciones.
La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar los
esfuerzos de los miembros de la organización, el empleo de todos los demás
recursos organizaciones para lograr objetivos organizaciones establecidos.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. La administración se
define como un proceso porque todos los administradores, sin importar sus
aptitudes particulares o su capacidad, intervienen en actividades relacionadas
para lograr los objetivos deseados.
Es más fácil entender algo tan complejo como la administración, si se describe
como una serie de partes por separado. Las descripciones de este tipo,
denominadas modelos, han sido utilizadas durante décadas por estudiantes
profesionales de la administración. El modelo es una simplificación del mundo
real. Usado para presentar relaciones complejas en términos fáciles de
entender.
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Según Henry Fayol se puede decir que “el proceso administrativo esta dado
por los diferentes pasos o etapas básicas a través de las cuales se realiza la
administración, el cual consta de cinco elementos; previsión, organización,
dirección planeación y control”
Según Agustín Reyes Ponce, dicho “proceso se da como continuo o
inseparable en el que cada parte, cada acto, cada época tiene que estar
indisolublemente unida con las demás. Y para él está compuesto por: planear,
controlar, dirigir y organizar”
Según Harold Koontz y Heinz Weihrich “el proceso consta de cinco elementos
que los identifica de la siguiente manera: planeación, organización, integración
de personal, dirección y control”
Elementos del proceso administrativo
Como es casi imposible unificar conceptos debido a que cada autor y
escuela administrativa plantean sus propios conceptos, identificaremos
los que para nosotros sean los más importantes.
Previsión. Prever significa calcular el porvenir y prepararlo. Para hacer
previsión es hacer indispensable en primer momento fijar los objetivos
que se perciben.
Planeación
Se define como la selección de misiones y objetivos y las acciones para
lograrlo; se requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar cursos
futuros de acción entre diferentes opciones.
La planeación implica que los administradores piensen, a través de sus
objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se base en
algún método, plan o lógica, más que en una mera suposición. Los
planes dan a la organización sus objetivos y fijan el mejor procedimiento
para obtenerlos. Además, permite que:
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La organización consiga y dedique los recursos que se requieren para
alcanzar sus objetivos.
Que los miembros realicen las actividades acordes con los objetivos y
procedimientos escogidos, y
Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido
para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.
Dirección
Es aquel elemento con el cual se influye sobre las personas para que
contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo:
se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la
administración.
Control
Se define como la medición y corrección del desempeño individual y
organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes.
El administrador debe cerciorarse de que las acciones de los miembros
de la organización la lleven a la obtención de sus metas. Esta es la
definición de control y consta de tres elementos primordiales:
o Establecer normas de desempeño
o Medir el desempeño actual
o Si se detectan deficiencias emprender acciones correctivas.
Toda cooperativa deberá reunir las siguientes características:
Que tanto el ingreso de los asociados como su retiro sean voluntarios.
Que el número de asociados sea variable e ilimitado
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Que funcione de conformidad con el principio de la participación
democrática.
Que realice de modo permanente actividades de educación cooperativa.
Que se integre económica y socialmente al sector cooperativo.
Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados
sin consideración a sus aportes.
Que su patrimonio sea variable e ilimitado; no obstante, los estatutos
establecerán un monto mínimo de aportes sociales no reducibles
durante la existencia de la cooperativa.
Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de
liquidación, la del remanente.
Que tenga una duración indefinida en los estatutos y
Que se promueva la integración con otras organizaciones de carácter
popular que tengan por fin promover el desarrollo integral el hombre”
8.2.3 Prohibiciones de las cooperativas
A ninguna cooperativa le será permitido:
Establecer restricciones o llevar a cabo practicas que impliquen
discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas
Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o acuerdos
que hagan participar a estas, directa o indirectamente, de los beneficios o
prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.
Conceder ventajas o privilegios a los promotores o fundadores, o preferencias
a una porción cualquiera de los aportes sociales.
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Desarrollar actividades distintas a las enumeradas en sus estatutos, y
8.2.4 Transformarse en sociedad comercial. (importante)
Las organizaciones de economía solidaria son reguladas en Colombia por el
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE LA ECONOMIA
SOLIDARIA
8.3 Marco Conceptual.
Captación. Absorción de recursos directamente del público de manera
que los fondos conseguidos son colocados en depósitos o prestamos a
la vista, etc. Así para los bancos, la captación de depósitos constituye
una de sus actividades fundamentales, puesto que con ellos obtienen
una rentabilidad en forma de créditos.
Cooperativa. Asociación de personas que realizan ciertas actividades
económicas basándose en el trato igualitario de todos sus miembros.
Los beneficios obtenidos en dichas actividades son repartidos entre los
socios, cada uno de los cuales posee el mismo poder que los demás.
Tiene una personalidad jurídica regulada.
Empleado. Persona, que generalmente precisa de cierta cualificación,
que realiza una actividad laboral por cuenta de un particular, una
empresa o el estado y por la que recibe una contraprestación
económica.
Fondos. Recursos reunidos por las personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, para la realización de actividades económicas. Se
trata principalmente de dinero en efectivo, títulos negociables y
créditos muy líquidos
Fondos. Instituciones de inversión o ahorro, que captan recursos de
sus miembros para invertirlos y repartir los beneficios obtenidos según
lo convenido.
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Inversión. Colocación de dinero en una operación financiera o proyecto
con el fin de obtener una rentabilidad futura.
Origen de fondos. Cualquiera de los recursos de los que dispone la
empresa para la obtención de efectivo y que son: los fondos generados
por las operaciones comerciales normales, las emisiones de deuda
como letras de cambio y pagarés a corto plazo o emisiones de
obligaciones, la venta de activos, la emisión de acciones, etc. Si se
analizan las masas patrimoniales, al producirse un origen de fondos
estas se verán afectadas de la siguiente manera: disminución de
inmovilizado aumento de activo circulante, incremento de pasivo a largo
plazo o disminución del pasivo circulante.
Presupuesto. Resumen sistemático y cifrado que recoge la previsión
de los gastos, así como de los ingresos que se estiman van a ser
necesarios para la realización de aquellos durante un periodo de tiempo
determinado para una unidad económica.
Presupuesto de tesorería. Presupuesto en el que se recogen las
entradas y las salidas de dinero que se producen durante un periodo de
tiempo determinado, así como el saldo inicial y final.
Sociedad. Conjunto de personas asentadas en determinado lugar, que
conviven entre si y entre las que se establecen todo tipo de relaciones.
9. PLANEACION DE HIPÓTESIS.
Realizar encuestas a los empleados de las Empresas Públicas de Energía de
Necocli, para mirar la necesidad de crear e implementar un Fondo de
Empleados que contribuya a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores,
Este fondo ofrecerá servicios de crédito, ahorro, auxilios, entre otros, el cual
beneficiara a sus empleados y afiliados como a la comunidad en general.
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10. RECOLECCION DE INFORMACION SECUNDARIA.
DISEÑO DE METODOLOGIA
TIPO DE ESTUDIO
Para el desarrollo del proyecto de investigación se aplico el tipo de estudio
descriptivo, el cual se ha considerado el más adecuado para el proceso de
recolección de datos, análisis de información, aplicar posibles alternativas de
solución y medidas de control para una empresa de carácter privado.
METODO
El método científico utilizado es la observación directa de otros fondos de
empleados de empresas donde función esta figura para la captación de
ahorros de los funcionarios.
DEFINICION Y OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
Para lograrlo los objetivos generales y específicos se estimaron variables de
investigación tales como:
Organizaciones solidarias: se implementara la distribución del trabajo
de manera que se reconozca la autoridad, las relaciones que deben
existir y las funciones de cada cargo y órgano del fondo
Se adecuaran medidas de control para mantener el nivel de excelencia
en el manejo de los recursos humanos y materiales del fondo.
Proceso Administrativo. El proceso administrativo de toda empresa
implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y
control.
La planificación o planeación es un proceso racional de toma de
decisiones por anticipado, que incluye la selección de los recursos de
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acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para
conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente.
La organización comprende el establecimiento de una estructura
intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas
que integran la empresa
La dirección es la función administrativa que trata de influir en las
personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés,
contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad
funcional.
El control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las
desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control
se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y
sistemática de las previsiones habidas respecto los objetivos.
Cuadro 1. Variable Organizaciones solidarias
VARIABLE DIMENSION INDICADORES CRITERIOS FUENTES
OR
GA
NIZ
AC
IO
NE
S
SO
LID
AR
IAS
ORGANIZACIONES
SOCIALES
Políticas
Culturales,
Sindicales,
Gremiales
Integralidad,
Solidaridad,
Modernidad.
Racionalidad,
Integración
Comunidades
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EMPRESAS
ECONOMICAS
EAT,
Cooperativas,
Fondos de
Empleados
Comunitarias
Beneficio
Social, Calidad
de vida,
Supervivencia,
Solidaridad
Asociados,
Comunidad ,
Necesidades
Fuente: Investigadoras
Cuadro2. Variable Proceso Administrativo
VARIABLE DIMENSION INDICADORES CRITERIOS FUENTE
PR
OC
ES
O A
DM
INIS
TR
AT
IVO
PLANEACION
Planes
Políticas
Estrategias
Cumplimiento
Alcance
Convenientes
Flexibles
Medición
Textos
Enciclopedi
as
Revistas
Socios
Entrevista
ORGANIZACION
Unidad de
mando
Autoridad
Dirección
Tipo
Jerarquía
Estructura
Actividades
Libros
Entrevistas
Revistas
Socios
DIRECCION Comunicación
Supervisión
Liderazgo
Eficiencia
Estructura
Responsabili
-dad
Coordinación
Libros
Revistas
Otras
Empresas
Internet
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CONTROL
Tipos
Procedimientos.
Soportes
Evaluación
Existencia
Suficiencia
Oportuno
Eficiencia
Libros
Folletos
Entrevista
Empresa-
rios
Fuente: Investigadoras
Se hicieron las siguientes recomendaciones:
Es necesario contar con el total respaldo de los funcionarios que consideran el
fondo de empleados como una mejora en sus condiciones actuales, tanto de
carácter económico como de carácter social.
Se sugiere contar con el pleno respaldo de los directivos de la empresa a fin
de llevar a cabo los objetivos trazados por el fondo.
A los funcionarios que hacen parte de la directiva del fondo de empleados,
generar iniciativas que propendan por el bienestar de todos y cada uno de los
integrantes, trabajando siempre bajo los preceptos de la ética y los valores,
buscando siempre el beneficio común.
10.1 FORMATO DE ENCUESTA, ENTREVISTA O DE INSTRUMENTO
DETERMINADO POR EL GRUPO).
Cuestionario
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ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES DEL
PROGRAMA DE PSICOLOGIA
Aplicado a: los funcionarios de la empresa de energía E.P.M del municipio de
Necocli Antioquia.
Objetivo: saber la disponibilidad de los empleados sobre la conformación de
un fondo de empleados.
CUESTIONARIO:
1. ¿Sabe usted que es un fondo de empleados?
□ Si
□ No
2. ¿Le gustaría que en la empresa se creara un fondo de empleados?
□ Si
□ No
3. ¿Qué servicios le gustaría recibir del fondo de empleados?
□ Prestamos a empleados
□ Ahorro
□ Salud
□ Recreación y deportes
□ Subsidio empresarial
□ Otro, ¿Cuál?_______________________________________
4. ¿Qué porcentaje de su salario estaría dispuesto a ahorrar?
□ 1-3 %
□ 3-5 %
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□ 5-7%
□ 7-9 %
□ 10 o más
5. ¿Le interesa ser socio fundador?
□ Si
□ No
6. ¿Qué tipo de préstamo le interesa?
□ Calamidad domestica
□ Vivienda
□ Libre eversión
□ Remodelación de viviendas
□ Vehículo
□ Estudios
7. ¿En qué le gustaría que invirtieran los aportes?
□ CDT´s
□ Acciones
□ Inversiones
□ Otras
8. ¿Le gustaría que el fondo estableciera convenios con otras empresas
para ampliar sus beneficios?
□ Si
□ No
9. ¿Con cuales empresas?
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□ Bancos
□ Cajas de compensación
□ IPS
□ Otras
10.2 DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA POBLACIONAL.
POBLACION DE ESTUDIO
Actualmente la empresa cuenta con 35 empleados de nomina distribuidos en
los cargos:
CARGO CANTIDAD
Presidente 1
Gerente 1
Ingeniero de Operaciones 1
Contador 1
Asistente Administrativo 1
Coordinador de Control de Calidad 1
Secretarias 3
Electricistas 8
Recorrido Nocturno 1
Almacenista 2
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Cobradores 2
Mensajero 1
Conductores 6
Vigilantes 4
Servicios Generales 2
TOTAL 35
TIPO Y TAMAÑO DE LA MUESTRA
Como la población está representada en un número menor que 50, es fácil
manejar, por lo que se toma la totalidad para la muestra.
FUENTES Y TÉCNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION
El proceso de recolección de datos se basara en la lectura de libros, revistas,
material administrativo, financiero y jurídico de la empresa en cuestión.
Se aplicaran encuestas a todos los empleados de la empresa para evaluar el
grado de conocimiento, aceptación y confianza que generará la creación e
implementación del Fondo de Empleados de la Empresa de Energía del
municipio de Necocli – Antioquia. Igualmente se llevara a cabo entrevistas a
los asesores administrativos, contadores y abogados que tengan
conocimientos profundos sobre el tema para crear un staff que ayude a la toma
de decisiones puntuales.
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TECNICAS PARA EL ANALISIS DE LA INFORMACION
Para analizar la información obtenida a través de las diferentes técnicas, se
aplicara la estadística descriptiva y sus formas de representación escogidas
son los histogramas y los gráficos circulares.
10.3 TABULACIÓN, GRÁFICAS Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
1. ¿Sabe usted que es un fondo de empleados?
2. ¿Le gustaría que en la empresa se creara un fondo de empleados?
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Al conocer el tema se pregunto si les gustaría que en la empresa se creara un
fondo de empleados, la respuesta afirmativa en un 100%, motiva de manera
significativa a los integrante del grupo de investigación, quienes observan una
clara oportunidad de aplicar sus conocimientos administrativos en beneficios de
los funcionarios de EPM.
3. ¿Qué servicio le gustaría recibir del fondo de empleados?
Al preguntar sobre los beneficios que le gustaría recibir sobre de parte de fondo
de empleados, el mayor porcentaje de presento en los préstamos a empleados,
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como argumentos, consideran que no cuenta con liquidez en casos de
emergencia sería muy oportuno este tipo de préstamo, sin tanto tramite y con
bajos intereses. El segundo porcentaje lo ocupo él a horro, es significativo
destacar el gran interés que despertó en los funcionarios la oportunidad de
contar con una organización sin ánimo lucro, en la cual pueden a horrar aunque
pequeñas cantidades, de acurdo con sus ingresos, esto permite fortalecer su
finanzas personales e incentivas la cultura de ahorro. Un 11% manifiesta el
interés en programas de salud complementarios, los cuales mejoran la calidad
de vida propia y de sus familias, un 11% considera un aspecto importante la
recreación y deporte, la cual consideran escasa en medio y este sería una
forma diferente de mejorar este vital aspecto.
4. ¿Qué porcentaje de su salario estaría dispuesto a ahorrar?
Sobre el porcentaje que estarías dispuesto a ahorrar, el 30% de los
funcionarios consideran que entre el 1% y el 3% de sus ingresos, entre el 5% y
el 7% lo consideran adecuado el 30%, entre el 3 y 5% el 20% y 10 o más el
restante 20% sin embargo, se debe establecer acorde a los lineamientos los
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integrantes del fondo un monto que sea equitativo, y que este acorde a con la
realidad de sus ingresos, en este caso se sugiere un porcentaje no tan alto que
incentive el ahorro.
5. ¿Le interesa ser socio fundador?
Al preguntar sobre si están interesados enser socios fundadores, el 80%
consideran que le gustaría serlo, porque considera una buena oportunidad para
mejorar las condiciones laborales, y el 20% consideran que es mejor esperar a
ver como les va a los demás compañeros con la iniciativa y que luego, si las
cosas marchan bien, se les interesaría vincularse al fondo, de esta manera
tienen más seguridad.
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6. ¿Qué tipo de préstamos le interesa?
Sobre el tipo de préstamos que le gustaría que el fondo ofreciera, las
opiniones se consideran así: el 50% lo solicitaría la libre inversión, por
considerar que los problemas económicos no tienen una destinación
determinada, lo cual obliga en ocasiones a recurrir a préstamos para
imprevistos, un 25% se encuentra interesado en realizar compra de vivienda y
considerar oportuno prestar a través del fondo, a la par que van ahorrando y
de estos ahorros se descuentan el préstamo. Las demás opciones apenas
cuentan con el respaldo del 8% y dentro de estas se consideran las
calamidades domesticas, los estudios y la compra de vehículos. Como se
observa es importante el nivel de necesidades de los funcionarios a lo cual el
fondo puede colmar estas necesidades y así mejor su calidad de vida.
7. ¿En qué le gustaría que invirtieran los aportes?
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Al preguntar en que le gustaría invertir los adecuados de sus aportes, el 40%
considero que en acciones, porque al decir de estos, son los que mayor
rendimiento generan en el mercado. El 30% considero la opción de los CDTs,
por considerarlos confiables, es una inversión segura consideran ellos, y por
ultimo están los que consideran importantes destinar sus aportes a las
inversiones varían según se rentabilidad, se observa un interés por el tema y
esto contribuye al mejor funcionamiento del fondo.
8. ¿En qué le gustaría que el fondo estableciera convenios con otras
empresas para ampliar sus beneficios?
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9.¿Con cuales empresas?
Los funcionarios están de acuerdo con vincular a otras instituciones al fondo,
consideran que lo mejor es aliarse a Bancos, opinión que comparte el 50%, las
cajas de compensación en un 30% otras varían, el 20%. Sin duda alguna son
muchas opciones al explorar, solo las experiencias, las expectativas de los
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socios del fondo permitirán trazar unas directrices que apuntan al logro de los
objetivos trazados, satisfaciendo las expectativas y necesidades de los clientes.
11. VALIDACIÓN DE HIPÓTESIS DE TRABAJO.
Recursos humanos
Esta investigación es desarrollada por las estudiantes: Nancy Marleny
Muñoz estudiante de psicología del decimo semestre, Sady Martínez, Marleny
Margarita Giraldo, Leidys Cristina Arrieta y Delvis Rocha Arias, del V y VI
semestre de Administración de Empresas, Lic. En Etnoeducación y Sicología
de la Universidad Nacional Abierta y A Distancia “UNAD” con la asesoría de la
Tutora Adelaida Cuellar Bahamon.
Recursos Materiales
Para desarrollar esta investigación se hizo necesario utilizar los siguientes
materiales: papel, marcadores, esferos, fotocopias, etc.
Recursos institucionales
En esta investigación participan las siguientes instituciones
Universidad Nacional Abierta Ya Distancia – Unad
Empresa pública de Medellín
Resultados
Informe y análisis de resultados
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Para el análisis de los resultados, se hizo aplicación para la recolección de la
información, de estos se destaca el cuestionario aplicado en el cual se va a
encontrar anexo al finalizar el trabajo, además se recurrió a la aplicación de
entrevistas de carácter libre, en el cual los entrevistados comentaron varios
aspectos sobre el tema que nutre con valiosa información. También se utilizo
la observación directa, ya que a través de ella se pudieron observar de manera
cierta los fenómenos que se generaron alrededor de esta investigación. A
Continuación se establece el análisis de toda la información recogida y
definitivamente aporto de manera significativa para el logro de los objetivos
trazados en esta investigación.
12. PROPUESTA DE SOLUCIÓN.
Organización del fondo.
Estatutos del fondo
Requisitos para pertenecer al fondo
LOS AFILIADOS
Requisitos de admisión, perdida de la calidad del afiliado, retiro voluntario,
exclusión, devolución de aportes.
Artículo 1. Podrán ser admitidos como afiliados las personas que cumplan con
los siguientes requisitos:
a- Tener un vínculo el empleado con EPM DE NECOCLI ANTIOQUIA con
un contrato a término indefinido.
b- Estar vinculado a EPM DE NECOCLI ANTIOQUIA con un contrato fijo o
de servicio.
Artículo 2. Para ingresar como afiliados debe presentar solicitud de ingreso y
ser aceptado por la junta administrativa.
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Deben ser legalmente capaces.
Deben pagar una cuota de admisión equivalente al 2.5 % del salario mínimo
legal vigente.
Artículo 3. La calidad del afiliado se pierde por:
a. renuncia voluntaria aceptada por la junta administrativa.
b. Perdida del vínculo laboral con la empresa EPM DE NECOCLI
ANTIOQUIA.
c. fallecimiento.
d. el no efectuar oportunamente sus aportes al fondo por dos meses
consecutivo.
De los aportes
Articulo 4. Aportes
a. Aporte: es la contribución monetaria que hace cada empleado al fondo
correspondiente al 1.5 % del salario devengado.
b. Devolución de aportes.
Aceptado el retiro voluntario o confirmada la exclusión o producido el
fallecimiento del afiliado, el fondo dispondrá del plazo máximo de (60) sesenta
días hábiles para hacer la devolución de los aportes.
La junta administrativa expedirá el reglamento en el cual se fije el
procedimiento para atender estas obligaciones sin exceder el termino indicado
en este artículo.
Si se vence el término de 60 días hábiles fijado para la devolución de las
acciones y el fondo no ha procedido de conformidad. El valor de dichos
aportes ocasionara a favor del afiliado un interés igual que el que el fondo
cubre en promedio por los créditos a los asociados.
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Articulo 5. DEBERES Y DERECHOS
Los afiliados tendrán como deberes además de los consagrados en las
disposiciones legales y en las normas concordantes con estos estatutos las
siguientes.
Los afiliados tendrán los siguientes deberes
a. Comportarse siempre con espíritu cooperativo tanto en las relaciones
con el fondo como con los miembros de él.
b. Abstenerse de ejecutar hechos que afecten o puedan afectar la
estabilidad económica o financiera o el prestigio social de esta empresa.
c. Cumplir con los compromisos adquiridos con el fondo
d. Acatar y cumplir las determinaciones de los organismos de dirección del
fondo de conformidad con los estatutos y reglamentos.
Los afiliados tendrán los siguientes derechos
a. Realizara con el fondo todas las operaciones y en las condiciones
establecidas por los estatutos y en los reglamentos de la entidad.
b. Participar en la administración del fondo mediante el desempeño de los
cargos para los que sea elegido,
c. ejecutar la función de sufragio en las asambleas de tal forma que cada
asociado hábil corresponda solo un voto.
d. Gozar de los beneficios y prerrogativas del fondo.
e. Beneficiarse de los programas educativos que se realizan.
f. Presentar a la asamblea de los socios o a la junta de administración
cualquier proyecto o iniciativa que tengan con el objeto de mejorar el
fondo.
g. Fiscalizar en presencia del revisar en presencia del revisor fiscal la
gestión económica y financiera del fondo, para lo cual pudran examinar
los libros, archivos, inventarios y balances en la forma que los estatutos
y los reglamentos lo establezcan.
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h. Retirarse voluntariamente del fondo mientras esta no se ha disuelto.
ADMINISTRACION DEL FONDO DE EMPLEADOS
La administración del fondo de empleados está a cargo de la asamblea
general de la junta Administrativa y el gerente administrador.
ASAMBLEA GENERAL
La asamblea general es la suprema autoridad del fondo de empleados. Sus
decisiones o acuerdos obligan a todos los afiliados presentes o ausentes
siempre y cuando tales acuerdos se hayan ajustado a la ley y a los estatutos
que no se opongan a los principios cooperativos.
1. La asamblea está constituida por todos los afiliados hábiles.
2. Los suplentes serán aquellos afiliados autorizados con documento por
los principales en ausencia temporal o definitiva de ellos.
3. Las reuniones de la asamblea general de socios serán de dos clases
ordinarias y extraordinarias.
Las ordinarias se reunirán una vez al año dentro de los primeros tres
meses siguientes al corte del ejercicio económico anterior.
Las extraordinarias, cuando a justicia de la junta administrativa, el
revisor fiscal, la junta de vigilancia o por lo menos un 15 % de los hábiles
cuando las consideren indispensables o convenientes.
4. Si la convocatoria a la asamblea general de socios se hará por la junta
administrativa, con anticipación no inferior a diez días hábiles
separando hora, lugar, y fecha.se deben utilizar los medios de
comunicación necesarios que garanticen la información de los
delegados.
La junta administrativa tendrá plazo para efectuar la convocatoria general
de socios hasta el cinco de marzo de cada año.
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Si para esta fecha no hubiere realizado la convocatoria la junta de vigilancia
podría realizarla entre el 6 y el 11 de marzo de cada año.
Si hasta el once de marzo no se hubiere realizado la convocatoria el revisor
fiscal podrá realizar la convocatoria a la asamblea general de socios
ordinaria entre el 12 y el 15 de marzo de cada año.
Si hasta el 15 de marzo no se hubiere convocado la asamblea general
ordinaria esta se podrá convocar con la firma del 15% de los socios hábiles
entre el 18 y el 20 de marzo de cada año. Lo anterior con el objeto de dar
cumplimiento a la realización de la asamblea general ordinaria dentro de los
tres primeros meses del año.
Cuando la junta administrativa no atienda la solicitud de convocatoria a
asamblea general extraordinaria que le solicite la junta de vigilancia, el
revisor fiscal o un 15 % de los hábiles, el organismo solicitante podrá
realizar directamente la convocatoria transcurridos los diez días de haber
notificado la solicitud por escrito a la presidencia del concejo de
administración.
Son socios hábiles quienes estén al día en sus obligaciones y que no hayan
perdido vínculo con el fondo.
Para tal efecto la gerencia del fondo elaborara una lista de socios inhábiles
a la fecha de la convocatoria, la cual será fijada en la oficina del fondo en
sitio viable con la previa verificación firmada por la junta de vigilancia.
Toda convocatoria deberá mencionar el objeto de la asamblea, el orden del
día la fecha y el lugar de realización.
5. La concurrencia de la mitad de los socios hábiles constituirá quórum
para deliberar y adoptar decisiones válidas.
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Una vez constituido el quórum este no se entenderá desintegratorio por el retiro
de algunos de sus miembros.
6. La junta de vigilancia será la encargada de elaborar el acta donde
conste el número de socios asistentes, si no lo hiciere los asociados
pueden nombrar un secretario que cumpla con esta función.
7. De las deliberaciones y acuerdos de la asamblea se dejara constancia
por escrito si el acta deberá ser aprobada por la comisión que para tal
efecto sea nombrada por la presidencia de la asamblea.
8. Los socios que desempeñan cargos de responsabilidad en los
organismos directivos no podrán votar cuando se trate asuntos que
afecten su responsabilidad.
9. La asamblea de socios tendrá por funciones:
a. Establecer las políticas y directrices generales del fondo para el
cumplimiento de su objeto social.
b. Reformar los estatutos.
c. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
d. Aprobar o improbar los estados financieros del ejercicio anual.
e. Destinar el excedente del ejercicio conforme a la ley y a los estatutos
f. Fijar aportes extraordinarios.
g. Elegir a los miembros de la junta administrativa y la junta de
vigilancia.
h. Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración.
i. Resolver por la mayoría de las dos tercera parte de votos la
disolución, fusión o incorporación del fondo.
j. Elegir al socio que presidirá la asamblea general de socios y ejercer
las demás funciones que de acuerdo con este estatuto la ley y los
reglamentos corresponda a la asamblea general de socios.
10.Los acuerdos de la asamblea general de socios se tomaran por mayoría
simple de los votos de los asistentes excepto aquellos que deban ser
por las dos terceras partes de acuerdo con la ley.
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Colaborativo 1 y 2
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11.Las asambleas extraordinarias solamente trataran los asuntos para los
cuales fueron convocadas o que se derivan de estos y solo después de
estos y solo después de agotar su estudio podrán ocuparse de otros
asuntos.
JUNTA ADMINISTRATIVA
La Junta Administrativa es el organismo permanente de administración
subordinado a las directrices y políticas de la asamblea general
Sus atribuciones serán las necesarias para la realización del objeto social.se
consideran atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a otros
organizamos por la ley o los estatutos.
La Junta administrativa estará integrada por cinco miembros elegidos por la
asamblea general de socios con cinco suplentes elegidos por un periodo de
dos años
La Junta administrativa ordinaria se reunirá una vez al mes y
extraordinariamente cuando sea necesaria.
De las actuaciones de la junta deberá dejarse constancia escrita en un acta por
el presidente y secretario de la junta.
Una vez aprobada constituirá prueba de lo que consta en ella para todos los
efectos.
El Gerente y la Junta de Vigilancia y el Revisor podrán solicitar convocatoria
extraordinaria del consejo de administración por motivo justificado.
FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
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a. Elegir los cargos del presidente. Vicepresidente y secretario
originándoles sus respectivas funciones.
b. Fijar las políticas del fondo de acuerdo con los estatutos y las
decisiones de la asamblea
c. Nombrar y renombrar los cargos del gerente y fijar su remuneración
d. Decidir sobre la admisión o renuncia o exclusión de los asociados
nombrar un comité que se encargue de esta función.
e. Reglamentar los estatutos
f. Reglamentar los estatutos
g. Reglamentar los diferentes servicios ofrecidos por el fondo
REGIMEN DE SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
Articulo 6. Régimen de Sanciones
La junta administrativa podrá aplicar las siguientes sanciones por decisión
propia o por solicitud de la junta de vigilancia.
a. Suspensión de derecho.
b. Exclusión.
Articulo 7. Suspensiones de Derecho
Son causales para la suspensión de derechos:
a. Mora durante noventa días calendario en el cumplimiento de sus
obligaciones con el fondo por todo concepto.
b. Negligencia o descuido con el desempeño de las funciones sociales que
se le confían dentro del fondo.
c. cambio en la finalidad de los préstamos otorgados por el fondo sin
justificación o sin autorización previa.
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d. Incumplimiento de los deberes especiales de los asociados
consagrados en este estatuto.
Articulo 8. Obligaciones Pecunarias
La suspensión podrá durar hasta ciento ochenta días no como al afiliado de sus
obligaciones pecuniarias para con el fondo.
Articulo 9. Causales de Exclusión
Serán causales de exclusión
a. Mora mayor a 90 días calendario en el cumplimiento de sus obligaciones
pecuniarias con el fondo por todo concepto.
b. Por cometer infracciones graves a la disciplina que pueda desviar fines
del fondo
c. Por violación de cualquiera de los principios cooperativos establecidos
en la ley
d. Por haber sido condenados por delitos en el código penal colombiano
e. Por entregar al fondo bienes de procedencia fraudulenta.
f. Por activar operaciones ficticias en beneficio del fondo, de los asociados
o de terceros.
g. Por negarse a recibir capacitación del fondo o de impedir que otros
afiliados lo reciban.
h. Incurrir por más de una vez en causales de suspensión contempladas en
el estatuto
Articulo 10. Aplicaciones de Sanciones
Para la aplicación de las sanciones la junta de vigilancia deberá reunir toda la
información
Información sumaria previa de acuerdo con las siguientes reglas:
a. Dar oportunidad al inculpado de hacer los descargos y presentarlos por
escrito a la junta administrativa
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b. Expedir resolución motivada, aprobada por la mayoría simple de la junta
administrativa.
c. Constatar la decisión en actas de la junta administrativa
d. Notificar al afiliado en forma personal dentro de los cinco días hábiles a
la fecha de resolución de sanción o en su defecto mediante fijación de la
misma en un lugar visible dentro de la oficina del fondo durante un
término no inferior a diez días
Articulo 11. Recursos de Reposición
Contra las resoluciones de sanción procede del recurso de reposición elevado
por los afiliados ante la junta administrativa en forma escrita dentro de los cinco
días hábiles siguientes a la notificación o a la fijación del aviso con el objeto de
que se aclare. Modifique o revoque la sanción.
Articulo 12. Termino
Resuelto el recurso de disposición este se quedara en firma al vencerse el
termino de los diez días hábiles siguientes de la fecha que se haya fijado en un
lugar público del fondo y en consecuencia producirá todos los efectos legales.
Articulo 13. Reembolso de los aportes
A partir de la expedición de la resolución de exclusión se reconocerán para los
afiliados los herederos del afiliado fallecido tendrán derecho a que el fondo les
reembolse el valor de los aportes, interés sobre los depósitos y los demás
valores a que tenga derecho.
PATRIMONIO
Articulo 14. Patrimonio
El patrimonio social del fondo se conforma así:
a. Con los aportes ordinarios que suscriben y paguen sus afiliados.
b. Con los aportes extraordinarios que impongan la asamblea de afiliados
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c. Con las donaciones que el fondo reciba de sus afiliados o de terceros.
d. Con los aportes amortizados.
e. Con las reservas y fondos de carácter permanente ordenados por la ley
79 de 1988.
Articulo 15. Creación de Fondos
Los fondos que por ley y por el presente estatuto se crean son:
1. Fondo de solidaridad
2. Fondo de educación
3. Fondo de protección de aportes
4. Fondo para revalorización de aportes.
Articulo 16. Apoyo a los afiliados.
El fondo solidario estará encaminado a brindar apoyo a los afiliados ante
ocurrencias de eventos inesperados que afecten gravemente su subsistencia
pudiendo otorga beneficios individuales o colectivos
Articulo 17. Capacitación a los afiliados.
El fondo de educación tendrá por objeto capacitar a los afiliados para que
tengan mayor crecimiento social y económico, a la vez que participen de la
congestión del fondo, dentro de los principios corporativos.
Articulo 18. Fortalecimiento de aportes.
Fondo de protección de aportes busca el fortalecimiento del patrimonio del
fondo. De este fondo se pagaran los aportes sociales autorizados.
Articulo 19. Aportes Social.
El aporte social estará conformado por los aportes ordinarios que paguen los
afiliados.
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SECRETARIO DE LA JUNTA ADMINISTRADORA
Articulo 20. Son funciones del Secretario
a. Firmar los documentos y correspondencias que por su naturaleza
requieren la intervención de este.
b. Llevar el libro de actas de todas las sesiones de la Asamblea y Junta
Administradora.
c. Desempeñar las funciones que asigne la Junta o el Presidente
ADMINISTRADOR
Articulo 21. Es el Representante Legal del Fondo y ejecutor de las decisiones
y acuerdos de la Asamblea y la Junta Administrativa.
Será nombrado por la Junta Administrativa por un periodo de un (1) año, vinculado mediante contrato escrito de trabajo. Tendrá las siguientes funciones:
a. Planear, organizar, ejecutar y controlar la administración del fondo.
b. Celebrar los contratos legales que expresamente autorice la Junta
Administrativa.
c. Responsabilizarse para que la contabilidad del Fondo se lleve con
claridad y al día.
d. Informar a la Junta Directiva del estado económico del fondo
mensualmente y presentar los estados financieros.
e. Rendir los informes que le soliciten la Junta Administrativa y el Revisor
Fiscal.
f. Presentar a la Junta el proyecto de presupuesto anual de Rentas y
Gastos para ser aprobados.
g. Realizar las funciones que le hayan sido señaladas por l Junta
Administrativa.
h. Ejecutar las demás funciones que le asigne la Ley, los estatutos y los
reglamentos.
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DEL REVISOR FISCAL
Articulo 22. La revisión fiscal estará a cargo de un Revisor Fiscal con un
suplente, persona natural o jurídica, de libre nombramiento y remoción por
parte de la Asamblea General. Su periodo será de dos (2) años-
Articulo 23. El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matricula
vigente, el cual no podrá ser afiliado a FONEPMNECO.
Articulo 24. Son funciones del Revisor Fiscal:
a. Cerciorarse de que las operaciones que se celebre o se cumplan por
parte del fondo se ajuste a las prescripciones de los estatutos y
decisiones de la Asamblea y el Consejo de Administración.
b. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea, al Consejo de
Administración, al Gerente o al Administrador, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento del Fondo y en
desarrollo de sus actividades.
c. Colaborar con el organismo gubernamental competente y rendir
informes a que haya lugar, o le sean solicitados.
d. Velar porque se lleve regularmente la Contabilidad del fondo y las actas
de las reuniones de la Asamblea y del Consejo de Administración,
porque se conserve la correspondencia de la empresa entre el fondo y
los comprobantes de las cuentas e impartir las instrucciones necesarias
para tales fines.
e. Inspeccionar asiduamente los bienes del fondo y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación y seguridad de los mismos,
y de los que allá tengan a cualquier otro título.
f. Impartir instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes
que sean necesarios.
g. Efectuar el arqueo de los fondos de FONEPMNECO cada vez que lo
estime conveniente y velar porque todos los libros, aprobados por el
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Consejo de Administración y conforme a las normas que sobre la
materia requiera el organismo competente.
RECOMENDACIONES
Una vez concluida la investigación, se considera importante, resaltar algunos
aspectos los cuales si se tienen en cuenta permitirán el mejoramiento de las
actuales circunstancias de la empresa y del logro de sus objetivos.
Es necesario contar con el total respaldo de los funcionarios que consideran el
fondo de empleados como una mejora en sus condiciones actuales, tanto de
carácter económico como de carácter social. Solo con el continuo compromiso
y cumplimiento de los estatutos por éstos aprobados, se puede cristalizar en
realidad una idea que emerge de todos.
De igual manera se sugiere contar con el pleno respaldo de los directivos de la
empresa, a fin de llevar a cabo los objetivos trazados por el fondo. El respaldo
además de ser netamente económico debe ser de carácter integral,
respaldando iniciativas que atribuyan al desarrollo social e intelectual de los
miembros de la organización.
A los funcionarios que hacen parte de la directiva del fondo de empleado
generar iniciativas que propendan por el bienestar de todos y cada uno de los
integrantes, trabajando siempre bajo los preceptos de la ética y los valores,
buscando siempre el beneficio común.
De igual manera, se requiere contar con asesoría profesional, para el
mejoramiento continuo del fondo. Por esto el grupo de investigación seguirá
los pasos en la etapa inicial, hasta que no existen inconvenientes en su fase
inicial, luego se puede solicitar una asesoría externa constante, para así
garantizar la adecuada gestión.
A los afiliados al fondo, enfocar las actividades de diferente índole, que no se
convierta el fondo en solución a problemas de carácter netamente
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económicos, para que además se desarrollen actividades de carácter
deportivo, cultural.
13. Presupuesto de inversión para la ejecución del proyecto de
investigación.
El proyecto de investigación, en su fase inicial fue financiado totalmente por las
investigadoras distribuyendo los conceptos de gastos de acuerdo con la tabla
siguiente:
CONCEPTO RUBROS
Gastos de papelería (fotocopias,
disquetes, lápiz, papel)
$ 60.000
Transcripción de informes en
computador
$ 250.000
Trasporte estudiantes $ 100.000
Asesorías $ 700.000
Varios (alquiler de equipos, servicios
internet)
$ 40.000
Imprevistos $ 150.000
Total presupuesto de Gastos $ 1.300.000
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14. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El proceso de investigación, creación e implementación del proyecto ha sido
programado en un tiempo promedio de seis meses, a partir del mes de mayo
del presente año. Para la recopilación e información de las asesorías
financieras, administrativa y jurídica se ha presupuestado un tiempo promedio
de dos meses.
Para la creación y propuesta en marcha del proyecto se ha programado en un tiempo
promedio de cuatro meses, teniendo en cuenta los procedimientos formales, las reuniones
para el levantamiento de actas, presentación de informes e inscripción de documentos,
nombramientos, asesorías y actividades administrativas financieras y jurídicas. Ver tabla
Diseño de proyectos
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CRONOGRAMA
TIEMPO TIEMPO EXPRESADO EN MES
ACTIVIDAD ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBREPRESENTACION DE LA PROPUESTA
ELABORACION DEL PROYECTO
RECOPILACION DE LA INFORMACION
REUNIONES PARA ASESORIA
APLICACIÓN DE ENCUESTAS
ANALISIS DE LA INFORMACION ELABORACION DE PLAN DE PROCEDIMIENTO
PRESENTACION DEL PROYECTO ACTAS DE CONSTITUCION Y NOMBRAMIENTOS
INSCRIPCION DE DOCUMENTOS LEGALES
ELABORACION DE INFORME FINANCIERO
ELABORACION DE INFORME JURIDICO
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
ACTIVIDADES CONTABLES
ACTIVIDADES DE CONTROL
PLAN DE ACTIVIDADES SOCIALES PRESENTACION DE INFORME FINAL
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15. CONCLUSIONES
Luego de terminar la investigación los integrantes consideran importante resaltar los siguientes aspectos, los cuales contribuyen de manera significante en el adecuado desarrollo de la investigación.
En la empresa de EMP de municipio de Necoclí Antioquia existen las condiciones necesarias, para lograr el adecuado funcionamiento del fondo de empleados, porque los funcionarios conscientes de la importancia que representa para estos el contar con un apoyo financieros de carácter social, del cual se benefician, tanto los trabajadores como la empresas que elaboran.
Un aspecto relevante es como la idea de asociarse alrededor del mejoramiento en la calidad de vida de los funcionarios genera un gran grado de motivación y de apoyo.
Se puede observar que las organizaciones que apoyan este tipo de iniciativas, mejoran de manera significativas el clima organizacional en su interior, a través del mayor sentido de pertenencia que se genera, la motivación que se presenta.
Con este proyecto podemos alentar a otras organizaciones empresariales del
departamento de Antioquia y a nivel mundial a seguir los pasos que se
aplicaran a la empresa de EPM ya que como mencionamos anteriormente, el
fondo de empleados de cualquier organización motiva al talento humano que
integra la organización, no se puede olvidar que el éxito empresarial se
consigue a través solo de las personas y si estas se encuentran motivadas con
gran sentido de pertenecía, transmitirán esto a nivel de rendimiento y empeño
en sus empresas, dando mejores resultados.
Es necesario contar con el total respaldo de los funcionarios que consideran el
fondo de empleados como una mejora en sus condiciones actuales, tanto de
carácter económico como de carácter social. Solo con el continuo compromiso
y cumplimiento de los estatutos por éstos aprobados, se puede cristalizar en
realidad una idea que emerge de todos.
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De igual manera se sugiere contar con el pleno respaldo de los directivos de la
empresa, a fin de llevar a cabo los objetivos trazados por el fondo. El respaldo
además de ser netamente económico debe ser de carácter integral,
respaldando iniciativas que atribuyan al desarrollo social e intelectual de los
miembros de la organización.
A los funcionarios que hacen parte de la directiva del fondo de empleado
generar iniciativas que propendan por el bienestar de todos y cada uno de los
integrantes, trabajando siempre bajo los preceptos de la ética y los valores,
buscando siempre el beneficio común.
De igual manera, se requiere contar con asesoría profesional, para el
mejoramiento continuo del fondo. Por esto el grupo de investigación seguirá los
pasos en la etapa inicial, hasta que no existen inconvenientes en su fase inicial,
luego se puede solicitar una asesoría externa constante, para así garantizar la
adecuada gestión.
A los afiliados al fondo, enfocar las actividades de diferente índole, que no se
convierta el fondo en solución a problemas de carácter netamente económicos,
para que además se desarrollen actividades de carácter deportivo, cultural.
.
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REFERENCIA CONSULTADAS
Acosta guayara. Pedro. Manuel para el gerente de Cooperativas de consumo
Garzón Uribe, Carlos bases del Cooperativismo. Bogotá 1978
Congreso de la republica. Decreto ley 79 de 1988, Legislación Cooperativa y Normas Complementarias Regidas Por DANACOP (Departamento Administrativo Nacional De Cooperativas)
Reyes Ponce, Augusto. Administración de empresas. Teoría y practica México. 1987
Diccionario Nuevo Espasa Ilustrado
Modulo de diseños de proyectos Henry Cañón Salazar 2011Bogotá – ColombiaDiccionario Encarta 2007 http://html.rincondelvago.com/creacion-de-valor.htmlhttp://html.rincondelvago.com/creacion-de-una-empresa_1.html
http://www.ehu.es/danielgarcia/empresainformativa/creacion_empresas.pdf
Diseño de proyectos
Colaborativo 1 y 2
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Se hicieron las siguientes recomendaciones:
Es necesario contar con el total respaldo de los funcionarios que consideran el
fondo de empleados como una mejora en sus condiciones actuales, tanto de
carácter económico como de carácter social.
Se sugiere contar con el pleno respaldo de los directivos de la empresa a fin
de llevar a cabo los objetivos trazados por el fondo.
A los funcionarios que hacen parte de la directiva del fondo de empleados,
generar iniciativas que propendan por el bienestar de todos y cada uno de los
integrantes, trabajando siempre bajo los preceptos de la ética y los valores,
buscando siempre el beneficio común.