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100 CONSEJOS PARA LA PRESENTACIÓN
PERFECTA EN POWERPOINT
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Nuestro trabajo diario incluye crear plantillas de PowerPoint profesionales y dar consejos para realizar la exposición de su presentación ante un público.
La primera parte involucra el proceso de creación,Y la segunda habla sobre el arte de presentar.
Estos consejos cubren todo desde la presentación.y habilidades de escritura, para diseñar ideas perfectas.
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PARTE 1.CREACIÓN
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ANÁLISIS DEL TEMALista de preguntas básicas para aclarar la situación de partida
1 ¿Cuál es el tema que va a mostrarse en la presentación; cómo puede definirse y limitarse?
2 ¿Quién está involucrado en la elaboración de una buena presentación? ¿Qué es lo que determina una buena presentación de Powerpoint?
3 ¿Cuál es el perfil de la audiencia?
4 ¿Los grupos de audiencia posibles influyen de alguna manera en la preparación de la presentación?
5 ¿Cuál es la situación actual de la temática de la presentación?¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del tema?
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CONSEJOS PARA EL INICIOPensamiento estratégico
PREPARACIÓN ENFOCATE EN LAS PERSONAS
DESARROLLO DE IDEAS DISEÑA TU PRESENTACIÓN
1. MANTENGASE LEJOS DE DISTRACCIONES Y ENFOQUESE
2. JUNTAR TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA
3. DESARROLLAR UN MENSAJE
4. MANTEN A TU AUDIENCIA EN MENTE
5. ENCUENTRA TRES PUNTOS CLAVE
6. ESTRUCTURA TU PRESENTACIÓN
7. TOMA VENTAJA DE CONTAR HISTORIAS
8. CREA UN HEROE
9. LLEVALOS A UN CAMBIO POSITIVO
10. CREA UNA ESCENA VISUAL PARA TU TEMA
11. PIENSE EN LOS DISEÑOS DE LA PLANTILLA
12. USA NOTAS
MOMENTOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
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RECOMENDACIONES DE CALIDADPlanificación de la presentación
PASO 13 No sobrecargues sus diapositivas, entregue simplicidad de valor
PASO 14 No use viñetas, pueden crear monotonía
PASO 15 Intente el truco de twitter, mantenga su texto corto
PASO 16 Encuentre el vocabulario adecuado para la audiencia que pueda conectar y comprender su mensaje
PASO 17 Demuestre su entusiasmo, comunique su interés en el tono de su voz
PASO 18 Use citas relacionadas con el tema, sea cuidadoso de no colocar demasiadas
PASO 19 Elabore preguntas durante su presentación
PASO 20 Sea consistente en el mismo “tiempo” de sus verbos y con la cantidad de texto en cada diapositiva
PASO 21 Revise los puntos relevantes que le permitan a su audiencia recordar el valor de su contenido
PASO 22 Permita que otra persona revise su presentación en la gramática, el contexto, el diseño y otros aspectos
PASO 23 Reduzca su contenido, sólo incluya los puntos más importantes, ¡Menos es más!
PASO 24 Crea una llamada motivacional a la acción, de otra manera su presentación se olvidará muy pronto
PASO 25 Crea un mejor diseño de la presentación, su última diapositiva debe conducir a la acción y a la discusión.
PASO 26 Valor de las características del producto actualmente en la empresa
PASO 27 Valor de las características del producto actualmente en la competencia
PASO 28 Valores objetivo de las características del producto
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CONSEJOS PARA MEJORAR EL DISEÑOMejore la calidad de su presentación
PENETRACIÓN EN LA MENTE DE LA AUDIENCIA USO DE IMAGENES Y COLORES
¿QUE FOTOGRAFIAS USAR? CONTRASTES DE LAS DIAPOSITIVAS CLAVE
26. CREAR DIAPOSITIVAS LIMPIAS
27. DIRIGE EL DISEÑO A TU AUDIENCIA OBJETIVO
28. ENCUENTRA LA COMBINACIÓN ARMÓNICA DE COLORES
29. DEFINE UN PALETTE DE COLORES (3-5 MÁXIMO)
30. USE FOTOGRAFÍAS DE ALTA RESOLUCIÓN
31. APLIQUE LA REGLA DE TERCIOS (1/3 IMAGEN Y 2/3 IDEAS)
32. ELABORA UN ALMACEN DE FOTOS APROPIADAS
33. EVITE USAR FOTOS CON PERSONAS POSANDO
34. CREA CUATRO DIAPOSITIVAS CON UN SOLO PUNTO CLAVE
35. CREA LAS DIAPOSITIVAS CON UNA PALABRA Y FONDO OSCURO
36. ELABORA 10 DIAPOSITIVAS PARA 20 MINUTOS CON LETRA 30
CRITERIOS PARA QUE EL DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN SEA EXCEPCIONAL
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AGREGUE SIGNIFICADOPlanificación de la presentación
37. Enfóquese en el uso de imagenes que entreguen el mensaje clave
38. Evite el uso de simpatias falsas, mejor use metáforas cuando diseña sus diapositivas.
39. Presente información significativa, solo mencione hasta tres puntos importantes
40. Elabora listas creativas, no use viñetas en su lugar use formas circulares y otros arreglos
41.- Use iconos que expliquen su contenido, use un estilo global de la presentación.
42. Use gráficas y diagramas con mucha precaución para evitar sobre explicar su contenido.
43. Evite el uso repetido de la posición del texto o imagenes en sus diapositivas
ARQUITECTURA DE LA CREACIÓN DE VALOR
44. Priorizar su contenido, identificando los elementos más importantes.
45. Incrementa el contraste de formas y colores para elaborar diapositivas interesantes.
46. Acentúa los colores para evitar presentaciones repetitivas y aburridas.
47. Piensa en grande, asegure que el tamaño de su proyección sea el adecuado.
48. Coloque diferentes inspiraciones visuales para obtener una idea global de los posibles estilos de diseño.
49. Revise el tamaño de su archivo ppt para evitar que los videos o imagenes afecten su presentación.
50. Apoyese en diseñadores profesionales.
MODELO DE VALOR
Un adecuado plan para elaborar su presentación y el diseño propicio para ello, permite que se entregue a la audiencia la información adecuada en forma, fondo, amplitud y profundidad.
La presentación en powerpoint es sólo la primer parte del valor del mensaje que se debe entregar a la audiencia.
¡Hace falta la otra mitad!
La segunda parte es lograr la presentación, comunicación y conexión con la audiencia.
PROPUESTA DE VALOR
CALIDAD DE CONTENIDO DE VALOR EN LA PRESENTACIÓN
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PARTE 2.CONECTA CON LA AUDIENCIA
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52. Termina con una presentación más memorable que el inicio
53. Permanece visible, define un balance de movimientos y espacio
54. Observa a tu audiencia, elige tres puntos en la sala y mantenlos en contacto visual
55. Pon atención a tus gestos, evita movimientos agresivos, salvajes u ofensivos
56. Evita el sueño, no comas ni bebas alimentos fritos, alcohol, cafe y con azucar industrializada.
57. Elabora preguntas para llevar tu mensaje y provocar la reflexión
51. Empiece con una presencia fuerte 59. Dirige tu exposición como un llamado a la acción
60. El poder de la pausa para hacer énfasis a los puntos importantes.
61. Adapte la forma de exponer a su público y conecte sus sentimientos
62. Práctica tus habilidades de orador
63. Práctica tu exposición con movimientos que evite ser estático
64. Práctica tu exposición al menos siete veces en condiciones similares al auditorio que utilizará
65. Imagine su presentación, para evitar nervios mantenga la calma
58. Explica parte por parte, no te apresures
66. Haga ejercico previo a su exposición para relajarse
HACER SU PRESENTACIÓN COMO
UN PROFESIONAL
PREPÁRESE PARA LA EXPOSICIÓNEntrega una presentación profesional y convincente
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CUIDE LAS EMOCIONES DURANTE LA PRESENTACIÓNComponentes emocionales de la presentación
EMOCIONES MANEJO DEL PÚBLICO DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN MEJORA CONTINUA
67. Confíe en su buena fortuna
68. Use notas de apoyo
69. Evite demasiadas palabras de relleno
70. Evite vestirse con ropas coloridas u ostentosas
71. Consiga un visor de su exposición para practicar previamente
72. Invite a la audiencia a hacer preguntas
73. Atienda las preguntas incomodas con actitud
74. No permita que el primer minuto le robe la oportunidad de una presentación exitosa
75. Asesórese con un entrenador para cuidar el manejo de las emociones del público
76. Esté disponible para su audiencia que le permita formar redes de contacto exitosas
77. Defina una meta y prepárese para alcanzarla.
78. Escuche, dedique tiempo a su audiencia para conocer su opinión
79. Construya relaciones con las personas de su audiencia.
80. Tome notas de las preguntas de su audiencia y atienda personalmente
81. Obtenga retroalimentación sobre su exposición.
82. Utilice una encuesta para obtener una evaluación de su exposición
83. Defina un tiempo límite para la exposición de 30-45 minutos, sesión de preguntas máximo de 15 minutos
84. Manténganse en contacto en las primeras 48 horas con personas interesadas.
85. Aprenda de sus errores
MODELO DE EVALUACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
MERCADOS Y GRUPOS DE AUDIENCIASFuente: www.presentationload.com
DESARROLLE UN VIDEOH
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n Aumente el alcance de su presentación con videos en
web o en Youtube
86 COMPARTA SUS PRESENTACIONES
Her
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ón Utilice el servicio de hosting
Slideshare o comparta el vínculo de su URL
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COMPARTA EN LINKEDIN
Her
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ón
Si usted participa en alguna industria específica, elija sus mejores diapositivas y uselos
en su perfil Linkedin
88 TWITEA LA PRESENTACIÓN
Her
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ón Comparta el vínculo de su
presentación en Slideshare en tweeter
89 UTILIZA FACEBOOK
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ón Utilice su página de
Facebook para su compañia y comparta sus diapositivas
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YOUTUBE
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ón Permite insertar vínculos
externos en el video o descripción de texto.
91 OTRAS REDES SOCIALES
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ón
Existen otras plataformas con clientes potenciales para
su negocio para compartir en formato.png
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COMPARTA SUS PRESENTACIONES Comparta sus experiencias
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EMAIL Y BOLETINES DE NOTICIAS
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Si enviar correos electrónicos o boletines es parte de tu
estrategia de marketing puedes compartir tu presentación
93 INFOGRÁFIAS
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ón
Toma esas ideas y crea una única Infografía perfecta con los
hechos relevantes, figuras y resultados de tu proyecto
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PLANTILLAS DE POWERPOINT
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ón
Su presentación puede servir como una plantilla de diseño
para futuros proyectos de PowerPoint
95 REPRESENTANTE
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ón
Si sus diapositivas aluden a su empresa, dedica unos minutos
a introducir la empresa y su posición.
96 PRESENTACIÓN FLASH
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de
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ón
Presenta una idea de negocio en un tiempo
limitado para introducir a los servicios de su compañia
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ESCRIBE UN EBOOK
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ón
Aclara la motivación detrás de su presentación y
determinar cómo puedes formatear esto en un eBook.
98 TABLERO DE PROMOCIÓN
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Una disposición de imágenes, materiales, fragmentos de
texto destinados a evocar o proyectar un concepto
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COMPARTA SUS PRESENTACIONES Comparta sus experiencias
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HERRAMIENTAS DE MARKETING100. Diseño de plantillas e inspiración para página web
Productos y servicios
Colocación
PrecioPublicidadMERCADO OBJETIVO
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Consultoría en Planeación,
Desarrollo Organizacional y
Sistemas
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