10 feb coc ric1bido -...

Auditor Interno MinisterialCOC

07/02/2017E996/2017

347

10 FEB 2017

RIC1BIDO

3 6 0ORD. N°

ANT.: OFICIO ORD. N° 271, DE 26 DEENERO DE 2017, DE LADIRECCIÓN NACIONAL DELSERVICIO CIVIL.

MAT.: CUMPLIMIENTO DE METASESTABLECIDAS EN CONVENIO2016, ART. 7° LEY N° 19.553,SOBRE INCREMENTO PORDESEMPEÑO COLECTIVO.

SANTIAGO, O 9 FEB 2017

DE : MINISTRO DE HACIENDA (S)

A : DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

A través de la comunicación mencionada en elANT., se hizo llegar el Informe de Evaluación Final del Convenio de DesempeñoColectivo de 2016, a que se refiere el artículo 7° de la ley N°19.553, que contiene elgrado de cumplimiento de las metas alcanzadas por cada uno de los equipos detrabajo definidos.

Sobre el particular, informo a Ud. que enconsideración a los antecedentes proporcionados, las verificaciones efectuadas, lacertificación extendida por el Auditor Interno del Servicio y los resultados alcanzadosrespecto a los compromisos asumidos, se otorga la conformidad al Informemencionado, en los porcentajes que más abajo se señalan, lo que comunico con elobjeto de dar cumplimiento a las normas establecidas en el inciso tercero del artículo27 y artículo 28, del Decreto N° 983, de 12 de enero de 2004 y demás finespertinentes.

NÚMERO YCENTRO DE

RESPONSABILIDAD1.- Dirección2.- División Jurídica y de Asuntos Institucionales3.- Subdirección de Alta Dirección Pública4.- Subdirección de Desarrollo de las Personas5.- División de Gestión y Desarrollo Institucional

PORCENTAJE DECUMPLIMIENTO

GLOBAL100%100%100%100%100%

Saluda atentamente a Ud.

SERGIO GRMinistro

iNADOS AGUILARde Hacienda (S)

DISTRIBUCIÓN:Auditor Interno MinisterialAuditor Interno del Servicio Civil

H.HACIENDA26.01.2017

OF PARTES11:08

Ministerio de HaciendaSERVICIO CIVIL

23/Enero/2017

CERTIFICACIÓN DE CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓNREFERIDO A LOS NIVELES DE CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES ESTABLECIDOS

EN EL CONVENIO DE DESEMPEÑOART. 7° DE LA LEY N° 19.553

PERÍODO 1 DE ENERO Y 31 DE DICIEMBRE DE 2016

C E R T I F I C A D O

MARIO ANDRADE VELASQUEZ, Auditor Interno del Servicio de la DIRECCIÓN NACIONALDEL SERVICIO CIVIL certifica haber practicado antes, durante y después del período deejecución de los compromisos, los exámenes y evaluaciones a las fuentes y los procesos degeneración de la información vinculados con los Indicadores/ponderadores, metas y medio deverificación correspondientes al Convenio de Desempeño suscrito el 07/12/2015, entre elMinistro de Hacienda y el señor RODRIGO EGAÑA BARAONA, DIRECTOR NACIONAL de laDIRECCIÓN NACIONAL del SERVICIO CIVIL, lo que permite concluir que tal información esrazonablemente confiable en base a las pruebas efectuadas.

Se extiende el presente certificado para los fines de acreditar la veracidad de la informaciónsobre el cumplimiento de los Indicadores de Desempeño establecidos en el Convenio para talesfines, a que se refiere el Art. 7° de la ley N° 19.553 y los Artículos 24, 27 y 28 del DecretoSupremo N° 983, de 30 de octubre de 2003, publicado en el Diario Oficial el 12 de enero de2004.

Dado en Santiago, a 23 /Enero/2017.

MARIO ANAUDI

SER

DE VELASQINTERNOIO CIVIL

0 0 9 9 6 / 2 0 1 7

SERVICIO CIVIL

OF. ORD.: N° 271

Gobierno de ChiteANT.: No hay.

MAL: Remite Informe de Evaluación Definitivade Cumplimiento de las Metascomprometidas en el Convenio deDesempeño Colectivo 2016

SANTIAGO, 2 6 ENE 2017

MINISTRO DE HACIENDASR. RODRIGO VALDÉS PULIDO

DE DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVILSR. RODRIGO EGAÑA BARAONA

Junto con saludar, adjunto remito a usted elInforme definitivo con los antecedentes sobre el grado de cumplimiento de cadaindicador de desempeño y el grado de cumplimiento total de las metas de gestión porcada uno de los equipos, definidas en el Convenio de Desempeño Colectivo 2016 deesta Dirección, con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en los artículos 23° y 27° delDecreto N° 983, del 12 de enero del 2004, que aprobó el reglamento para la aplicaciónde incremento por desempeño colectivo.

Además, se incluye un pendrive con losmedios de verificación respectivos y como antecedente, los comentarios de laAsociación de Funcionarios formulados conforme a lo señalado en el artículo 29° deldicho Reglamento.

Sin otro particular, saluda atentamente a usted,

/SQA/dbvistribución:

1. Auditor Ministerio de Hacienda Sr. Carlos Ogno Canales.2. Destinatario.3. Archivo División de Gestión y Desarrollo Institucional.4. Archivo División Jurídica.5. Auditor DNSC.6. Archivo Oficina de Partes DNSC.

0 0 9 2 1 / 2 0 1 7

Gobiernode Chite

SERVICIO CIVILCHILE

INFORME FINAL

EVALUACIÓN

CONVENIO DE DESEMPEÑO COLECTIVO 2016

www.serviciocivil. el

Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil

CONVENIO DESEMPEÑO COLECTIVO 2016

I.- ANTECEDENTES GENERALES

En el marco del reglamento para la aplicación del incremento por desempeño colectivo establecido en elartículo 75 de la ley N^ 19.553 y en los artículos 1° y 2° transitorio de la ley N° 19.882, y, específicamenteen cumplimiento al artículo 22° de dicho reglamento, se ha realizado la evaluación de las metas degestión de los respectivos equipos de trabajo de la institución.

El Convenio de Desempeño Colectivo de la Dirección Nacional del Servicio Civil del año calendario 2016,aprobado mediante Resolución Exenta N^ 2027 del 07.12.2015, fija un total de 5 equipos de trabajoconsiderando la dotación existente (planta y contrata) bajo el criterio de funcionalidad. Estos equiposson:

Equipo Dirección, integrado por: Gabinete, Área de Comunicaciones, Auditoría Interna y SecretaríaTécnica del Consejo.

Equipo División Jurídica y de Asuntos Institucionales, integrado por: División Jurídica y de AsuntosInstitucionales.

Equipo Subdirección de Alta Dirección Pública, integrado por: Subdirección de Alta Dirección

Pública.

Equipo Subdirección Desarrollo de las Personas, integrado por: Subdirección Desarrollo de lasPersonas.

Equipo División de Gestión y Desarrollo Institucional, integrado por: División de Gestión yDesarrollo Institucional.

El presente informe sigue las instrucciones del reglamento para la aplicación del incremento pordesempeño colectivo.

II.- METODOLOGÍA Y CRITERIOS ADOPTADOS

La División de Gestión y Desarrollo Institucional, encargada del seguimiento y coordinación de losavances del Convenio de Desempeño Colectivo, ha realizado un trabajo de revisión y análisis de cada unade las metas que los equipos de trabajo suscribieron, evaluando el cumplimiento de los programas detrabajo y efectuando el cálculo del ponderador de cada compromiso.


III.- RESULTADOS POR EQUIPOS DE TRABAJO

El presente informe da cuenta de la evaluación de los compromisos al 31 de diciembre de 2016. Elcumplimiento global de los equipos de trabajo del Servicio Civil, es el siguiente:

EQUIPOS

Equipo Dirección

RESULTADO EFECTIVOal 31 de diciembre 2016

100%

Equipo División Jurídica y de Asuntos Institucionales 100%

Equipo Subdireccíón de Alta Dirección Pública 100%

Equipo Subdirección Desarrollo de las Personas 100%

Equipo División de Gestión y Desarrollo Institucional 100%

A continuación presentamos el detalle cuantitativo y cualitativo del cumplimiento de cada uno de los

compromisos, para los cinco equipos.


EQUIPO DIRECCIÓN

•

Nombre Valor utilizado Resultado Resultadodel r'i Plazo Evaluación final para determinar Pond. Efectivo Ponderado

Indicador - Meta 2016 2016 2016

Difundir la reforma alSistema de AltaDirección Pública(SADP) a los actoresrelevantes del Sistema.*La meta estásupeditada a laaprobación de la Leyque perfecciona el

Sistema de AltaDirección Pública. Si almes de julio del año

20161a Ley queperfecciona el Sistemade Alta Dirección

Pública no seencuentra aprobada,se solicitará la

modificación de lameta y reemplazarápor otra actividadrelativa a latramitación yaprobación delproyecto de ley.

3

Actividade

s dedifusión

Total deactividades de

Hif i KÍfínU 1 1 U JÍU 11

desarrolladas

Meta 2016 =3

Dic.2016

Meta Cumplida

Se realizaron las siguientesactividades:

1, Jornada Interna

Funcionarios DNSC

Implernentación Nueva

Ley (02 septiembre).

2, Jornada de

Profesionales Expertos

"Ley N°20.955, que

perfecciona el Sistema

de Alta Dirección Pública

y fortalece la Dirección

Nacional del Servicio

Civil" (19

octubre).

3. Seminario "Nuevo

Marco Normativo de la

Gestión de Personas en

el Estado y del Sistema

de Alta Dirección

Pública" (13

octubre).

3 50%3 actividades

de difusióndesarrolladas

50%


»* . -„..,- Nombre del Fórmula de „ 1Meta 2016 , .. . „,, , Plazo i

Indicador Calculo 1

Diseñareimplementaruna EstrategiadeComunicacionesdel Servicio Civil2015-2018.

Porcentaje deejecución delprograma de

trabajo para eldiseño e

implementaciónde una

Estrategia deComunicacionesdel Servicio Civil

2015-2018.

(Número deactividades delprograma de

trabajoejecutadas/

número totalactividades

programa detrabajo)*100

Meta 2016=100%

Dic.2016

1: |Kp Valor utilizado Resultado 9Evaluación final |Bj Pond. para determinar Efectivo il

';'|P Meta 2016 2016 ™Meta Cumplida


1. Levantamiento de

requerimientos por

áreas de la Institución.

2. Priorización de

requerimientos por

áreas y elaboración del

Plan Comunicacional.

3. Identificación e

implementación de

actividades: ADP, SDPy

DGDI.

50% (3/3)= 100% (3/3)= 100%

1 Resultado1 PonderadoP 2016

50%

fe-: *JÉh ÉM TOTAL EQUIPO DIRECCIÓN 100%

informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - Servicio Civil

EQUIPO DIVISIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES

f Valor utilizado Resultado ResultadoNombre del Formula de . , ,. .

Plazo Evaluación final Pona. para determinar Efectivo ponderadoIndicador Ca leu o

Meta 2016 2016 2016

Ejecutar 9 ClínicasJurídicas o Talleresde asesoría en:

a) Regulación del

Sistema de Alta

Dirección Pública

principalmente

en

interpretación,

aplicación y

desarrollo de los

procesos de

selección

adscritos al

Sistema.

b) Normativa y

procedimientos

establecidos para

la

implementadón

déla Ley 20.501

sobre Calidad y

equidad de la

Educación.

9 ClínicasJurídicas o

Talleresrealizados

Total Clínicas

Jurídicas oTalleres

realizados

Meta 2016 = 9

Dic.2016

Meta Cumplida

Se realizaron las siguientesclínicas jurídicas:• Capacitación-formación

para jefaturas MIDESO

en habilidades para

gestión de relaciones

laborales {08 abril).

• Jornada Inducción ADP

II Nivel (28 abril/

04 agosto).

• Capacitación-formación

para dirigentes/as de

asociaciones de

funcionarios "Modelo

desarrollo de personas y

habilidades para gestión

de relaciones laborales

(11 mayo/8 agosto/

31 agosto/ 7 octubre).

• Taller relaciones

laborales con Directivos

de Subse, de Salud

Pública (13 julio).

• Taller adecuación nueva

normativa Sistema ADP

(3 octubre).

33.4% 99 Clínicas

Jurídicas o

Talleresrealizados

33.4%

Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016-Servicio Civil

. . . , . . Valor utilizado Resultada ResultadoMeta 2016 . . . . --. . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado

Indicador Cá culo .Meta 2016 2016 2016

^^^^^^^^^^^^^^—

Incorporar al

Banco deJurisprudenciaadministrativa y

judicial delServicio Civil, lastemáticasrelacionadas atutela laboral ytransparencia.

Implementarelprograma detrabajo para larealización delCongreso CLAD2016.

*La meta estásujeta a laaprobación dechile como paíssede del CongresoCLAD 2016.

2 Temáticasincorporadas al

Banco deJurisprudenciaadministrativay judicial delServicio Civil.

Porcentaje de

implementadón del programade trabajo para

la realizacióndel CongresoCLAD 2016.

Total

Temáticasincorporadas aiBanco deJurisprudenciaadministrativay judicial delServicio Civil.

Meta 2016 = 2


trabajoejecutadas/



Meta 2016=100%

Dic.2016

Dic.2016

Meta Cumplida

Se elaboró informe queincorpora las temáticas detutela laboral ytransparencia al Banco dejurisprudencia del ServicioCivil, señalando losprincipales ámbitoscubiertos en cada una deellas.

Meta Cumplida


1. Gestiones paracontratación de sede.

2. Reserva de sede.3. Propuesta de

presupuesto yfinanciamiento.

4. Preparación información

turística para página web.5. Presentación propuesta

de paneles de Chile.6. Selección de locales para

alimentación.7. Definición de Stands.8. Envió de ponencias.9. Propuesta de Programa.10. Convocatoria en Oficinas

Públicas para personal.11. Selección de personal.12. Producción de programas

y otros impresos.13. Inducción al personal.

33.3%

33.3%

2

(13/13)= 100%

2 temáticasincorporadas al

Banco de

Jurisprudenciaadministrativa y

judicial delServicio Civil

(Tutela Laboral

VTransparencia)

(13/13) =100%

f ^^u^bdbU t̂fuja|uí̂ Ártmd£b^^^^^^^^^^^^^_^ ,̂j|

TOTAL EQUIPO DIVISIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS INSTITUCIONALES ^^^^^^^^^^^^^Hl

33.3%

33.3%

"T^B


SUBDIRECCION ALTA DIRECCIÓN PUBLICA

Meta 2016 f Valor utilizado Resultado ResultadoNombre del Formula de . , „

Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderadondicador Ca cu lo

Meta 2016 2016 2016

Realizar un total de 3jornadas decapacitación en el

año.Considerando una a:

a. Representantes

ministeriales y

representantes

de servicios.

b. Profesionales

Expertos.

c. Empresas

Consultoras de

evaluación y

búsqueda

3 jornadas decapacitación

realizadas

Totaljornadas decapacitación

realizadas.

Meta

2016= 3

Dic.2016

Meta cumplida

Se realizaron las siguientesjornadas de capacitación:1. "Avances en materias del

Sistema de Alta DirecciónPública: Desafíos 2016"para RepresentantesMinisteriales y de Servicio(7 enero).

2. "Ley N°20.955, queperfecciona Sistema deAlta Dirección Pública yfortalece la DirecciónNacional del ServicioCivil" para ProfesionalesExpertos (19 octubre).

3. "Bienvenida ConvenioMarco" para Empresas

Consultoras (21 abril).

20% 3

3 Jornadasde

capacitaciónrealizadas

20%


Meta 2016 •9B

Actualizarperfiles deselección de 1 y IInivelesjerárquicosadscritos alSistema de AltaDirección Públicapublicadosdurante el ano2016.

Ejecutar elprograma detrabajo para laimplementacióndel Modelo deDesarrollo paraAltos DirectivosPúblicos.

Nombre del IB-, Indicador •

Porcentaje deperfiles de 1 y IInivel jerárquicoactualizados.

Porcentaje deejecución delprograma detrabajo para laimplementacióndel Modelo deDesarrollo paraAltos DirectivosPúblicos.

Formula de„,. , PlazoCalculo

(Número de_ £' \perfiles

actualizadosen concursosrealizados el

2016/ númerototal de

concursosrealizados en2016)*100

Meta 2016=100%


trabajoejecutadas/


programa detrabajo}*100

Meta 2016=

100%

Dic.2016

Dic.2016

|

H| Valor utilizado Resultado U j ResultadoEvaluación final Kf Pond. para determinar Efectivo ÉK Ponderado

Meta 2016 2016 2016Meta cumplida

Se elaboró reporte deperfiles de selección 1 y IInivel jerárquico adscritos.Los concursos realizadosdurante el 2016, sonexclusivamente aquellosque cuentan con aprobaciónde perfil desde el 01/01 al31/12.La programación deconcursos estimada en elmes de marzo correspondióa 250 concursos, siendo elresultado efectivo adiciembre 2016, 218concursos realizados,

Meta cumplida

Se realizaron las siguientesactividades:1. Realización de tres (3)

Jornadas de Inducción aADP (28 abril/4 agosto/15 diciembre).

2. Realización de cuatro(4) Encuentros de AltosDirectivos Públicos(29 abril/10 junio/17 agosto/24 agosto).

3. Realización de tres (3)talleres de HabilidadesDirectivas(16 noviembre/21 octubre/ 26 octubrey 23 noviembre).

10%

20%

(250/250)=100%

(3/3)=100%

(218/218)=100%

(3/3) =100%

10%

20%


, , .., , , Valor utilizado Resultado 9,«„, Nombre del Formula de „.. ._ , ., ,, , „ . . . .., . jm

Meta 2016 . . . . .... . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo mndicador Ca cu o IB

Meta 2016 2016 ñ|

Implementar elprograma detrabajo deasesoría técnica aMunicipios.

Capacitar en eluso de lascarpetas digitalesde entrevistas aaquellos nuevosintegrantes de losComités deSelección, que seintegran alSistema de AltaDirección Pública.

Porcentaje deimplementación del programade trabajo de

asesoríatécnica a

Municipios.

Porcentaje denuevos

integrantes deComité deSelección,

capacitados enel uso decarpetasdigitales


trabajoejecutadas/número totalactividades


Meta 2016=100%

(Número denuevos

integrantes deComité deSelección

capacitados enei uso de la

carpeta digital/Número de

nuevosintegrantes de

Comité deSelecc¡ón)*100

Meta 2016=90%

Dic.2016

Dic.2016

Meta cumplida

Se realizaron las siguientesactividades:1. Actualización modelo de

concursabilidad.2. Instalación de

capacidades para laconcursabilidad,desarrollo y gestión decontrapartes.

Meta cumplida

Se realizaron las siguientesactividades:1. Identificación de nuevos

integrantes de Comitéde Selección.

2. Realización decapacitación al nuevointegrante del Comitéde Selección.

30%

20%

(2/2}=100%

(70/70)= 100%

(2/2)=100%

(70/70)- 100%

TOTAL EQUIPO SUBDIRECCIÓN DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA »,: __g^g|

i Resultadoi Ponderado* 2016

30%

20%


EQUIPO SUBDIRECCION DESARROLLO DE LAS PERSONAS

Meta 2016

Monitoreareluso del Portalde EmpleosPúblicos porparte de lasInstituciones delaAdministraciónCivil del Estado.

Nombre deIndicador

Porcentaje de

cumplimiento de

las actividades

comprometidas

en el programa

de monitoreo

del uso del

Portal de

Empleos

Públicos por

parte de las

Instituciones de

la

Administración

Civil del Estado.

Fórmula dCálculo

(Número deactividades delprograma demonitoreoejecutadas/


programa demonitoreo)*100

Meta 2016=100%

Díc,

2016

Evaluación final

Meta cumplida

Se elaboraron informes

trimestrales que dan cuenta

de las actividades

comprometidas y

ejecutadas del programa de

monitoreo y de los

resultados de uso del Portal

por los Servicios Públicos,

identificándose setenta y

cinco (75) convocatorias no

publicadas en éste, motivo

por el cual - en igual

número de ocasiones se

envió correo electrónico a

las jefaturas de gestión de

personas de cuarenta y

cuatro (44) servicios,

solicitando el cumplimiento

de la medida administrativa.

Asimismo, se emitieron

cuatro (4) oficios por

incumplimiento reiterado.

Valor utilizadopara

determinarMeta 2016

ResultadoEfectivo

2016

ResultadoPonderado

2016

33.4% (2/2)=100% (2/2)=100% 33.34%

10


• „ . , , íll, r, . . ^ Valor utilizado Resultado Resultado,«- l̂«l Nombre del -lp Formula de ,u! „. r i -. <- • n. j -, ^ « • „Meta 2016 W . . . . "™ . . . Plazo Evaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderadondicador Calculo . „„„ ,

Meta 2016 2016 2016

Realizarseguimiento y

retroalimentación

a los Servicios

Públicos respecto

del cumplimiento

de su Plan Trienal

para la

implementación

del Instructivo

Presidencial sobre

Buenas Prácticas

Laborales en

Desarrollo de

Personas en el

Estado.

Difundir buenas

prácticas para el

mejoramiento de

la gestión pública.

Porcentaje de

Servicios Públicos

que reciben

seguimiento y

retroalimentación

del Servicio Civil,

respecto del

cumplimiento de

su Plan Trienal

para la

implementación

del Instructivo

Presidencial sobre

Buenas Prácticas

Laborales en

Desarrollo de

Personas en el

Estado.

Porcentaje de

implementación

del programa de

trabajo para la

difusión de buenas

prácticas para el

mejoramiento de

la gestión pública.

(N° de Servicios

Públicos que

reciben

seguimiento y

retroalimentación

del Servicio Civil

respecto del

cumplimiento de

sus Planes

Trienales /N°

Total de Servicios

Públicos que

envían

información de

cumplimiento de

los Planes

Trienales)*100

Meta 2016=

100%

(N$ de actividades

del programa de

trabajoejecutadas/N^

total de

actividades del

programa de

trabajo)*100

Meta 2016=

100%

Dic.2016

Dic.2016

Meta cumplida

Se realizó Informe

final de Seguimiento y

Retroalimentación, en

los cuales se observa

que un 100% de ununiverso de 168

Servicios, han recibido

de parte del Servicio

Civil, acciones

tendientes a la

retroalimentación en

materia de la

implementación del

Instructivo

Presidencial.

Meta cumplida

Se realizaron las

siguientes actividades:

1. Programa de

Trabajo para la

difusión de Buenas

Prácticas para el

mejoramiento de

gestión pública.

2. Informe de

avance.

3. Informe Final.

33.3%

33.3%

(168/168)=100%

(3/3)= 100%

(168/168J=1009Í

(3/3)= 100%

^te^^^^zuüMüjaj^^^^^^tjj*^^^^^^^^^^^^^TOTAL EQUIPO SUBDIRECCIÓN DESARROLLO DE LAS PERSONAS ^H^̂ ^̂ ^̂ ^HHHH

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^H

33.3%

33.3%

^^^^^^^^1

f̂ ^^^ l̂

11


EQUIPO DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nombre delMeta 2016

Fórmula de .

Implementarelsistema degestión financieroy presupuestariodel Servicio Civil.

ImplementarelModelo deInteligenciaOrganizacional,para la nuevaPlataforma deGestión deConcursos(Antares 2.0}.

Porcentaje de

ejecución del

programa de

trabajo para la

implementació

n del sistema

de gestión

financiero y

presupuestario

del Servicio

Civil.

Porcentaje de

ejecución del

programa de

trabajo para la

¡mplementació

n del Modelo

de Inteligencia

Organizacional,

para la nueva

Plataforma de

Gestión de

Concursos

(Antares 2.0).


trabajoejecutadas/número totalactividades


Meta 2016=100%

(Número deactividades del

programa detrabajo

ejecutadas/número totalactividades


Meta 2016=100%

Dic.2016

Dic.2016

( Valor utilizado Resultado ResultadoEvaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado


Se realizaron las siguientesactividades:1. Actualizar el proceso de

seguimiento financiero ypresupuestario.

2. Diseño de reporte deseguimiento financiero.

3. Realizar reuniones deseguimiento del equipode trabajo.

4. Elaborar informe final.Meta cumplida

Se realizaron las siguientesactividades:1. Documento de

levantamiento derequerimiento declientes del modelo.

2. Lanzamiento modelo.3. Implementación de

reportes periódicos.4. Documento de

levantamiento derequerimiento declientes de alertas.

5. Implementación alertasy reportes.

6. Entrega dedocumentación delresumen ejecutivo delproyecto.

20%

20%

(4/4)=100%

(6/6)=100%

•

(4/4)=100%

(6/6)=100%

20%

20%

12

Informe Evaluación Final Convenio de Desempeño Colectivo 2016-Servicio Civil

Nombre del Fórmula deMeta 2016

Indicador Calculo• JFF

Ejecutar lasegunda etapa delPlan de Gestióndel Clima Laboral.

Porcentaje de

ejecución del

programa de

trabajo para la

implementació

n de la

segunda etapa

del Plan de

Gestión del

Clima Laboral.

(Número deactividades del

planejecutadas/número totalactividadesplan)*100

Meta 2016=100%

Dic.2016

[ Valor utilizado Resultado ResultadoEvaluación final Pond. para determinar Efectivo Ponderado


Se realizaron las siguientesactividades:1. Definición de Programa

de Trabajo queconsidere la realizaciónde:a) Actualización Política

Gestión de Personas.b) Acciones de mejora

vinculadas a losresultados del"Estudio de Mejoreslugares para trabajarpara madres ypadres".

c) Actualización delModelo deCompetencias.

d) Actualización delPrograma deInducción.

e) Difusión deldocumento decriterios de rentas.

f) Creación Comunidadde Jefaturas.

2. Informe semestral queda cuenta de lasactividades ejecutadas.

20% (2/2)=100% (2/2)=100% 20%

13


Meta 2016

Integrar los

Sistemas de

Gestión de

Calidad, Riesgos

y Seguridad de

la Información.

Implementar

tres (3)

sistemas

tecnológicos

incluidos en el

Plan de

Desarrollo

Tecnológico.

E Nombre del Formula dePlazo Evaluación final

Indicador Calculo

Porcentaje de

ejecución del

programa de

trabajo para la

integración de

los Sistemas de

Gestión de

Calidad, Riesgos

y Seguridad de

la Información.

3 sistemas

tecnológicos

incluidos en el

Plan de

Desarrollo

Tecnológico

implementados.

(Número de

actividades del

plan ejecutadas/

número total

actividades

plan)*100

Meta 2016=

100%

Total sistemas

tecnológicos

incluidos en el

Plan de

Desarrollo

Tecnológico

implementados

Meta 2016 = 3

Dic.2016

Dic.2016

Meta cumplida

Se realizaron las siguientes

actividades:

1. Integración de políticas de

gestión y directrices

generales de actuación.

2. Definición deresponsabilidades y

funciones del personal.

3. Actualización del mapa de

procesos.

4. Integrar la gestión de

procesos comunes a los

sistemas.

5. Incorporación de aspectos

críticos de RCySI a los

procesos operativos.

6. Ejecución actividades de

capacitación y

comunicación.

Meta cumplida

Se implementaron los

siguientes sistemas:

1. SISPUBÜ2.0

2. ANTARES2.0

3. Empleos Públicos (Etapa 1)

> Valor utilizado Resultado Resultadond. para determinar Efectivo Ponderado

Meta 2016 2016 2016

20%

20%

(6/6HOO%

3

(6/6)=100%

3 Sistemas

tecnológicos

incluidos en el

Plan de

Desarrollo

Tecnológico

implementados

TOTAL EQUIPO DIVISIÓN GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

20%

20%

Santiago; 25 de enero de 2017

Sr. Rodrigo Egaña Baraona

Director de la Dirección Nacional del Servicio Civil.

Presente

¡DIRECCIÓN NACIONAL Del SERVICIO CIVILOFICINA MPAKTB

25 ENE. 2017

E C I B 1 D O

Estimado Director:

Junto con saludarlo y en atención al memorándum N"02/2017 enviado a nuestra asociación el día25 de enero de 2017, donde se remiten los resultados obtenidos en las metas definidas para losequipos de trabajo en el marco del convenio desempeño colectivo 2016 de nuestra institución,esta Asociación cumple en señalar que no se tienen sugerencias ni alcances que efectuar.

Adicíonalmente, por intermedio de la presente, queremos solicitar el envío de los medios deverificación de estos compromisos desarrollados durante el año 2016, a nuestra asociación.

Finalmente, destacar nuestro agradecimiento a cada uno de los funcionarios de nuestro servicio,por su disposición y esfuerzo para alcanzar el 100% de cumplimiento de estas metas, que seguroaporta al desarrollo de nuestra misión institucional y los lineamientos estratégicos establecidospara los equipos de trabajo, que día a día contribuye al proceso de modernización del EstadoChileno.

Sin otro particular, saluda cordialmente

ASOCIA

lENJjMI

MT TESOIACIONAL DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO CIVIL

AFUSEC

CC:

Jefe División Gestión y Desarrollo Institucional; Sr. Juan Ignacio Bravo.Secretaría AFUSEC.

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