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10 estrategias que te harán aprobar el examen PMP en el primer intento La Certificación PMP está obteniendo cada vez más relevancia y prestigio en
diferentes sectores profesionales, en parte debido a lo exigente del proceso,
teniendo el candidato que superar una serie de requisitos previos (experiencia
profesional en gestión de proyectos y formación específica en el área) para
después presentarse a un examen de 200 preguntas y 4 horas de duración
que no deja a nadie indiferente.
Cada vez son más los que movidos por la fama y el prestigio de la certificación
optan por obtenerla (un porcentaje muy elevado de ofertas de empleo
requieren que los candidatos estén certificados PMP), pero también son cada
vez más los que una vez tras otra suspenden el examen, y es que se trata de
una prueba ciertamente compleja, que no solo valida los conocimientos
teóricos y prácticos que podamos tener sobre el área de gestión de proyectos,
sino también la gestión del tiempo, capacidad de análisis y comprensión,
velocidad lectora, etc
¿Sabés cuál es la primera causa de suspenso en el examen? ¡Una mala
gestión del tiempo! Son muchos los candidatos a PMP que se presentan al
examen y no consiguen finalizar el total de las 200 preguntas, teniendo por lo
tanto muchas menos posibilidades de aprobar.
La segunda probablemente es la de presentarse “antes de tiempo”, esto es
sin estar suficientemente preparado, como ya he comentado al inicio del
artículo, se trata de una prueba muy exigente con 200 preguntas y 4h de
duración, esto supone poco más de 1 min por pregunta para leerla, entenderla,
analizarla y seleccionar la respuesta correcta, con esto quiero decir que no
basta con tener una idea o haber leído la Guía del PMBOK Quinta Edición un
par de veces, para presentarte al examen con garantías de éxito tienes que
conocer el profundidad el material y estar cómodo con él, habiendo practicado
una y otra vez preguntas (ya sean pdfs o simulador de examen) obteniendo al
menos un 80% de preguntas correctas.
En relación a las dos anteriores, viene la tercera causa: falta de estrategia.
La mayoría de candidatos tienen poco tiempo para estudiar, ya sea por el
trabajo, familia, etc y van preparándose buscando huecos puntuales, leyendo la
guía del PMBOK, consultando blogs, etc Esto en la mayoría de casos no es
suficiente, es necesario plantearse el examen como si fuera un proyecto,
definir un plan y estrategia de estudio, marcar una fecha objetivo y una serie de
steps a seguir para llegar a ese objetivo, con unos días y horarios definidos,
identificar nuestras debilidades y fortalezas y centrarnos en ellas.
Una vez comentadas las 3 causas principales de fallo en el sistema de
preparación para superar la prueba, os voy a ofrecer 10 consejos y técnicas
para aumentar las probabilidades de aprobar el examen PMP a la primera:
Si dominas el inglés, elige hacer el examen en ese idioma, hay muchos más
recursos gratuitos en inglés que en castellano.
Decide una fecha para examinarte y regístrate (el saber que modificar la
fecha del examen con menos de 30 días de antelación tiene un coste
económico seguro que te ayudará a mantener tus objetivos )
Aprovecha los minutos sobrantes del tutorial introductorio para escribir en un
papel las fórmulas y así evitar que los nervios te jueguen una mala pasada
durante el examen.
Recuerda leer bien el código ético del PMI, es una de las partes más fáciles
del examen y las preguntas serán rápidas de contestar, siempre piensa en
mentalidad americana, respuesta legal, honesta, aunque sea dura!
No dediques cientos de horas a estudiar y memorizar, intenta entender los
conceptos al igual que las fórmulas, todas tiene su lógica. Centra tu esfuerzo
en entender las conexiones y sinergias entre las diferentes áreas de
conocimiento y los grupos de procesos (Para ello te puedes ayudar de los
MindMaps)
De cara a responder correctamente las preguntas y eliminar las respuestas
incorrectas, es básico situarse mentalmente en el área de conocimiento y el
grupo de procesos concreto, haz este ejercicio mental siempre que tengas
dudas con las respuestas.
Invierte tiempo en hacer tests, tantos como puedas, esto hará subir mucho
tus posibilidades reales de aprobar la prueba.
Piensa en la gestión del tiempo y el agotamiento, no es lo mismo contestar
20 preguntas, tomarse un café y contestar otras 20, que sentarse en una
silla 4 horas frente a 200 preguntas, aunque pueda parecer algo obvio, el día
del examen notarás la diferencia.
Recuerda marcar la respuesta en todas las preguntas, incluso si la
desconoces, ya que las respuestas incorrectas no restan y ten en cuenta
que si acabas el examen y no te da tiempo a repasar todas las preguntas
(algo probable) son puntos que pierdes seguro (de la otra manera tienes un
25% de posibilidades que la respuesta sea la correcta), más que en la lotería
de navidad
Si quieres reducir el tiempo de estudio necesario y asegurar el aprobado en
el primer intento, te recomiendo que hagas un curso de preparación para la
certificación, ya sea presencial u online, reducirás tu tiempo de estudio en un
50%, aprenderás técnicas de examen y establecerás una muy buena base
sobre la que continuar estudiando y preparando la certificación.
En www.ceolevel.com te ofrecemos los cursos de preparación para la
certificación más efectivos del mercado, en formato intensivo para que los
puedas compaginar con tu vida laboral y personal, no dudes en enviarnos tus
dudas a [email protected] o llamarnos al 931858986, estaremos encantados
de asesorarte y ayudarte a elegir la mejor opción para tu formación y
certificación en gestión de proyectos.
Alejandro Pérez, PMP