UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA9.-12.-12.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FASES DE LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO Y EL USO DEL PROYET: CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA

I. RESUMEN:

Este trabajo es la continuacion del primer trabajo presentado sobre las fases de la administarcion de un proyecto, como : CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA. A diferencia del anterior, aqu se desarrollaran todas las fases de la administracin de este proyecto mediante la utilizacin del software PROYET PRIMAVERA.

II. INTRODUCCION:

MS Project es un software diseado para la administracin de proyectos de cualquier naturaleza o industria. Se basa en un la utilizacin de la metodologa del Camino Crtico mediante un entorno grfico a travs del cual el usuario va ingresando informacin sobre las tareas a realizar en su proyecto.

El camino crtico permite comparar el plan de trabajo inicial contra el plan de trabajo real, lo cual permite identificar demoras, adelantos, y en general entender con claridad la ejecucin real del proyecto. Adicionalmente permite analizar el escenario real de requerimiento de recursos por parte del proyecto, segn las duraciones actualizadas de las tareas. Ms an, permite proyectar una curva de inversin actualizada, teniendo presente los planes de trabajo reales. La utilizacin de MS Project 2007 hace posible realizar todo esto de manera rpida y dinmica.La mayor utilidad de este software es para la planificacin y seguimiento de los tiempos de un proyecto. Tambin se puede planificar los recursos, ya sean recursos humanos, materiales, o recursos de costos, y adems se puede realizar la planificacin y seguimiento de los costos del proyecto

III. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar las partes de la planeacion del proyecto: CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA , utilizando el software PROYET PRIMAVERA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Aplicar los conocimientos adquiridos sobre el Proyet en relacin a las fases de la planeacin. Resolver todas nuestras dudas acerca de como se desarrollan estas etapas con el uso de este software. Analizar e interpretar los resultados obtenidos.

IV. MARCO TEORICO:

LOS PROYECTOS EN COMPARACIN CON EL TRABAJO ORDINARIO

Trabajo ordinarioProyectos

Responder a la solicitudProducir un boletn mensual de noticias para los clientes

Preparar el caf en la oficinaAbastecer los banquetes del Director General en las ceremonias

Preparar una carta para un prospectoEscribir y publicar un libro

Conectar una impresora a la computadoraInstalar una red de computadoras

Reunirse con un empleado para analizar un nuevo procedimientoContratar un equipo de ventas para una nueva oficina

Asistir a una conferenciaPromover un producto en un programa de dos semanas en todo el pas

Pedir suministros de oficinaAbrir una nueva oficina de ventas

Redactar un memorndum actualizado de informe de avances para el jefeElaborar el informe anual de la empresa

CINCO CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS:1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo.4. Los proyectos siguen una planeacin5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

CINCO FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

1. Inicio2. Planeacin3. Ejecucin4. Control5. Cierre

1. Fase 1: Inicio:

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los intersados Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo

2. Fase 02: Planeacin:

Listado de actividades: Aqu se detallan todas las actividades que se desarrollaran en cada partida hasta la finalizacin de la obra

Secuencializacion: Despus d tener claro toda las actividades a realizarse en la ejecucin del proyecto, es de suma importancia conocer el orden o la secuencia de cada actividad, es decir cual se desarrollara a continuacin de la otra o ser sucesora. En esta etapa se define el orden de desarrollo de la obra a ejecutar.

Duracin de Las actividades: se deber determinar la duracin de las actividades as, como la duracin del proyecto y de igual manera, conocerse la asignacin de los recursos en el tiempo: una primera aproximacin es el juicio de los expertos, otra opcin es considerar los siguientes casos:

PRIMER CASO: Duracin de una actividad con una cuadrilla tpica:

SEGUNDO CASO: Duracin de una actividad donde no hay restricciones de ningn tipo:

Donde: n: numero de cuadrillas.

TERCER CASO: Duracin de una actividad donde no hay restricciones de de personal y equipo pero si de espacio.

Donde: F: Factor de afectacin de rendimiento

CUARTO CASO: Duracin de una actividad que tiene limitaciones con cantidad de personal y equipo

En este caso cuando se quiere disminuir la duracin de la actividad se tiene que trabajar horas extras. Para aplicar la formula anterior se debe conocer el factor de afectacin de rendimiento para cada jornada con horas extras que se trabaje. Adems el porcentaje de recargo de costo por las horas extras

QUINTO CASO: Duracin de una actividad que tiene limitaciones en equipoPero no en personal.

En este caso cuando se quiere disminuir la duracin de la actividad se tiene que trabajar en turnos, pero con un mximo de tres turnos diarios. Para aplicar la formula anterior se debe conocer el factor de afectacin de rendimiento para cada turno que se trabaje. Adems el costo de la jornada por cada turno, para poder calcular el costo total.

Redes:

Tipos de redes:

a) Diagrama de Gantt: Es uno de los mtodos ms utilizados y difundido, desarrollado por HENRY GANTT en 1914.

b) Grafico de redes:

b.1. Mtodo del diagrama de actividades: Este mtodo solo acepta valores de final comienzo, es uno de los mtodos que usaremos en el desarrollo del este proyecto.

b.2. Mtodo del diagrama de precedencia: este mtodo acepta relaciones de Final- comienzo, comienzo- comienzo, final- final, comienzo- final. Tambin ser uno de los mtodos a desarrollar en el presente informe.

c) Mtodo CPM: O mtodo de la ruta critica. En su concepcin inicial utiliza el diagrama de actividades. Adems utiliza un solo tiempo, el tiempo determinstico

d) Mtodo PERT: Tambin utiliza en su etapa inicial el mtodo del diagrama de actividades. Este mtodo es mas utilizado en la industria; aqu utiliza tres tiempo, tiempos probabilsticos:

Tn: tiempo normal.To: tiempo optimista.Tp: tiempo pesimista.

e) Mtodo ROY: Inicialmente utiliza los diagramas de precedencias. Este mtodo aparece en Francia

Evaluacin del grafico de redes: Duracin del proyecto y obtencin de la ruta crtica.

Duracin del proyecto: Se determina luego de la realizacin del diagrama de redes. Los mtodos a usar en esta oportunidad sern el diagrama de actividades donde determinaremos los tiempos optimistas y pesimistas de inicio y finalizacin del proyecto, y las holguras de suceso y de actividades. Todas las holguras de las actividades iguales a cero forman parte de la ruta crtica. Y en el diagrama de precedencias; se determinara los tiempos mas tempranos y tardos de inicio y finalizacin del proyecto y adems la holgura de cada actividad, aquellas iguales a cero, como en el mtodo anterior, formaran parte de la ruta critica.

Ruta Critica: La ruta critica se obtiene al unir todas las holguras de las actividades que resulten igual a cero. Y esta ruta representa el camino mas largo del proyecto de las diferentes rutas. Toda proyecto tiene como mnimo una ruta critica.

Costos: a) Presupuesto por precios unitarios:

P.U: Materiales. Mano de obra. Maquinaria y equipo.

b) Presupuesto por actividades:

Compresin: Aqu se analiza los costos normales (Cn) y lmites (Cl), y la duracin normal (Dn) y limite (Dl) de cada actividad. Determinando la pendiente (m), podremos determinar cual actividad se podr disminuir su duracin de tal manera que no afecte o incremente considerablemente el costo de la obra.

Consideraciones para el acortamiento de la duracin de alguna actividad:

1. La reduccin de tiempos solo se debe efectuar en las actividades de la ruta crtica.2. Elegir entre estas actividades la que tiene menor incremento de costo por unidad de tiempo.3. Procurar en lo posible la no aparicin de nueva rutas.

V. DESARROLLO DEL TEMA:

A) Listado de Actividades:B) Secuencializacion.C) Asignacin de recursos:

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

Se logro desarrollar las partes de la fase de planeacin del proyecto mediante el uso del PROYET: CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION EN LA I.E. N 82116 SAN CRISTOBAL PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA Los conocimientos aprendidos en el curso fueron de gran utilidad para el desarrollo de este trabajo los conocimientos adquiridos sobre el tema en el curso. Se logro resolver todas nuestras dudas sobre las partes de la fase de la administracin de un proyecto. El uso de este programa es de gran utilidad y simplifica el tiempo de desarrollo considerablemente. Se recomienda el uso y aprendizaje a fondo de este programa, que sera muy til para nuestro desempeo laboral

VII. BIBLIOGRAFIA

http://www.ciao.es/Microsoft_Office_Project_Professional_2007__Opinion_1593057 http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/Apuntes/Seminario_Tesis/Apuntes/Metodologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/luz/materias/relaciones_industriales/administracion_de_proyectos.pdf9