1-simplificacion registral - empleadores afip

7/25/2019 1-Simplificacion Registral - Empleadores AFIP

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Simplificacin Registral - Ayuda en Lnea

Bienvenido al sistema de clave de alta y baja.

Sr empleador,Bienvenido a Simplificacin Registral, l nico canal de acceso para comunicar todassus novedades propias, como empleador, y relacionadas con su personal dependiente,vinculadas con aspectos laborales y de la seguridad social, en forma individual ocolectiva.

A travs de Simplificacin Registral, usted simplificar las tareas que demanda lacontratacin de nuevo personal, en particular le evitara cumplir con trmites queobligan a repetir los mismos datos no solo relacionados con la empresa, sino, yprincipalmente, con los trabajadores y sus grupos familiares frente a los distintosorganismos vinculados con la seguridad social.

A tal fin deber:- Verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora, ratificarlos oactualizarlos- Continuar con la operatoria de comunicacin de las novedades relacionadas con lacontratacin de personal- Informar las relaciones familiares y/o de cobertura medico asistencial

En esta pantalla usted conocer rpidamente si existen datos incompletos de suempresa y que son necesarios para realizar la carga de novedades de sus relacioneslaborales (altas, bajas y modificaciones)


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Los tems que aparezcan tildados en color verde, indicarn que se han consignadodatos, es decir:

- que la empresa se verifica registrada como empleadora ante la AFIP

-

que ha registrado al menos un domicilio de explotacin- que ha consignado al menos un convenio colectivo de trabajo- que ha declarado al menos una obra social

Es importante destacar que los datos consignados como domicilios de explotacin,convenios colectivos de trabajo y obra social sern aquellos que pueda utilizar alregistrar una relacin laboral y/o modificarla.

En caso que se detectara que no existe registrado al menos un dato, se visualizar el

botn , a fin de ingresar a las pantallas de actualizacin de los datoscorrespondientes.

En todas las pantallas de navegacin que ofrece Simplificacin Registral ustedvisualizar:

- Descripcin de la identificacin del contribuyente empleador- N CUIT- Fecha de inicio como empleador- ART a la cual tuviera contrato y su denominacin comercial


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- Fecha de vigencia del contrato de LRT- Seguro Colectivo de Vida Obligatorio a la cual tuviera contrato y su

denominacin comercial

-

Fecha de vigencia del contrato del Seguro Colectivo de Vida Obligatorio- Un menu con tres opciones, que en cada una le permitir realizar actualizaciones

y/o Consultas o acceder a otros sistemas

I) Datos del EmpleadorII) Relaciones LaboralesIII) Vinculos FamiliaresIV) Otros Servicios: actualmente puede acceder a la Certificacin de Servicios -ANSeS

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que lepermitir abandonar el sistema de forma segura

Datos del empleador

Permite verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora,ratificarlos o actualizarlos accediendo al botn del Men existente en la parte superiorde la pantalla denominado Datos del Empleador


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En sta solapa se despliegan varias opciones que permiten verificar, ratificar oactualizar los datos correspondientes al empleador, tal como se detallan acontinuacin:

- Obras Sociales- Domicilio de Explotacin- Convenios Colectivos- CBU- Medios de Contacto- Tipo de Empleador

Obras Sociales

En esta pantalla se debern informar las Obras Sociales correspondientes a lasactividades desarrolladas por la empresa y en las cuales corresponde encuadrar a los

trabajadores de la nmina.

La confeccin de este padrn reducido de Obras Sociales facilitar la tarea al comunicarlas altas de trabajadores en su nmina de empleados o bien para efectuarmodificaciones en la misma.

En caso de registrar el alta de un empleado con opcin vigente en el padrn de obrassociales y la misma no se encontrara registrada en esta lista, el sistema la incorporarde oficio.


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La aplicacin prev incorporar nuevas obras sociales seleccionando el icono que figura

en color verde . En todos los casos, en la parte inferior de la pantallatendr disponible dicho botn, mediante el cual podr incorporar nuevas obras socialesa la lista de organismos con los que comnmente opera.

Usted puede agregar la obra social consignando el cdigo (RNOS) o parte de ladescripcin de la misma, o bien puede seleccionar la lupa que se muestra en el cuadrovaco, en donde desplegar un detalle con todas las obras sociales.

Para poder eliminar alguna de las obras sociales registradas se deber pulsar el iconoubicado al final de cada uno de los registros.

Recuerde que:

No podr eliminar una Obra Social de la lista si la empresa registra en su nminatrabajadores (o relaciones laborales vigentes) con aportes a esa entidad.


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Como mnimo deber tener en el padrn reducido, una Obra Social, para poderregistrar altas laborales.

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "Salir", que lepermitir abandonar el sistema de forma segura.

Domicilio de Explotacin

La aplicacin prev la obligatoriedad de informar el/los domicilio/s de explotacin en loscuales la empresa realiza actividades econmicas o no y en los que ocupa personal enrelacin de dependencia.

En la primer pantalla, la aplicacin le mostrar los domicilios de explotacin registrados

y le permitir agregar un nuevo domicilio.

Al presionar el botn AGREGAR DOMICILIO, la aplicacin le mostrar los registrados yle permitir seleccionar, alguno de los domicilios registrados en el padrn de AFIP(fiscal, legal/real, comercial, alternativo) o denunciar uno nuevo.


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De esta manera se podr ir conformando la nmina de domicilios "de explotacin" hastacompletar todos aquellos en los cuales se desarrolla una o ms actividades.Cada domicilio de los existentes en los registros de la AFIP puede ser seleccionado unasola vez como de explotacin y esa seleccin no implicar cambiarle su carcter (Ejdomicilio fiscal o legal, etc.)

Al seleccionar un domicilio, se permite agregar a la "sucursal" una descripcin adicionalque podr ser un nmero o cdigo del mismo modo que se la identifica en los sistemasinternos de la empresa y agregarle una descripcin para mantenerlas compatibles conlos datos habitualmente en uso. Este dato es modificable luego.


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Una vez informados los domicilios de explotacin con las actividades econmicasasociadas a cada uno, es aconsejable revisar con especial atencin que los datos de"sucursal" sean los correctos.

Si la empresa desarrollara ms de una actividad econmica en un mismo domicilio deexplotacin deber:

Seleccionar domicilios de explotacin registrados

De la nmina de domicilios que se despliegue en la pantalla, seleccionar uno.

Pulsar el botn existente al final del rengln con las iniciales .

El sistema despliega una pantalla con la nmina de actividades econmicas quefiguran denunciados por usted a la AFIP.

Seleccionar una de las actividades.

Si la actividad econmica no figurara en las existentes en los registros, ustedpodr agregar una consignando parte de la descripcin o bien seleccionar la lupaque se muestra en el cuadro vaco, en donde desplegar un detalle de lanmina general de actividades.


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El sistema prev la posibilidad de dar de baja los domicilios-actividad que seannecesarios, con la nica restriccin de que no podrn eliminarse aquellos que registran

relaciones laborales vigentes.

Es importante tener en cuenta que el "domicilio de explotacin- actividad"ser un dato importante a utilizar cuando se deba informar el "domicilio dedesempeo o sucursal" de una relacin laboral nueva o existente.


Convenios Colectivos

Mediante esta opcin del Men, se deber informar uno o ms convenios colectivos detrabajo (CCT), gremiales o por empresa, en los cuales se encuentren comprendidos losempleados.

Al ingresar a la opcin Convenio Colectivo se despliega un detalle de aquellos conveniosque se verifiquen registrados por usted en alguna oportunidad.


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En todos los casos, en la parte inferior de la pantalla, se visualiza el botn AGREGAR,el que al pulsarlo permite incorporar nuevos convenios colectivos de trabajo o iniciar latarea de carga.

Al pulsar el botn AGREGARse despliega un formulario que permite seleccionar el CCTpor su nmero y la actividad, debiendo, para ello consignar parte de su descripcin obien hacer un clic en la lupa que se muestra en cada uno de los cuadros vacos, endonde desplegar un detalle de los convenios y actividades.

Si el personal no se encuentra encuadrado en ningn CCT seleccionar el nmero9999/99 o "Excluido de Convenio" por descripcin.


CBU

Si la empresa est en el sistema compensador de asignaciones familiares, entoncestiene a su cargo el pago de las asignaciones familiares, las que luego las compensa delas contribuciones compensables a travs del aplicativo SICOSS empleadores (F931)

Si esto es as se deber definir una CBU especfica para el eventual reintegro deasignaciones familiares abonadas en exceso de las contribuciones compensables, porparte de ANSeS.

Para informar una CBU para reintegro de Asignaciones Familiares, seleccionar del Menla opcin CBU.

Simplificacin Registralexhibir una pantalla en la que visualizar la CBU informada.


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En caso de no contar con CBU registrada, la aplicacin mostrar la leyenda "Usted noposee CBU registradas". Corresponder pulsar la tecla AGREGAR CBUexistente en laparte inferior de la pantalla.

El sistema desplegar dos campos en donde se deber informar nmero de CBU ydescripcin de la misma.


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Para los reintegros de asignaciones familiares se puede seleccionar una de las CBU yaregistradas o informar una nueva. Al aceptar la carga, Simplificacin Registralguardar la informacin, hasta que se decida cambiarla, en cuyo caso deber

comunicarse la baja primero e informar el alta de la nueva.

Recuerde que slo puede informar una CBU para reintegros de asignaciones familiaresabonadas en exceso de las contribuciones compensables.

A partir del devengado julio/2010 por disposicin de la ANSeS se cierra elsistema compensador con las excepciones transitorias de las maternidadesposibles.


Medios de contacto

Atento la importancia de contar con datos de contacto con el contribuyente,Simplificacin Registral ofrece la posibilidad de informarlos, cambiarlos oactualizarlos.

En esta opcin podr verificar si existen datos de correo electrnico o telfonosregistrados en las bases de la AFIP, y si lo desea, agregarlos, modificarlos oactualizarlos.

Si se registran en las bases de la AFIP el/los telfonos y/o correos electrnicos, sepodrn seleccionar los ya existentes a fin de confirmarlos o bien agregar nuevos.

En el supuesto en que en la pantalla de Simplificacin Registralsurgiera la leyendaUsted no posee medios de contacto activos", se podr pulsar la tecla AGREGARubicada en la parte inferior de la pantalla.

El sistema le mostrar la siguiente pantalla, en donde deber completar los datossolicitados


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El sistema le mostrar el/los telfonos y/o correos electrnicos que haya agregado,siendo posible la eliminacin de los mismos mediante el icono que se muestra en laparte derecha de cada uno de los contactos


Registrar nuevas altas.

En esta pantalla acceder para dar de alta las relaciones laborales.


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Podr cargar un nico CUIL, si necesita comunicar una nica relacin laboral, pudiendoconsignar hasta 10 CUILes, es decir, comunicar hasta 10 nuevas relaciones en unanica operacin.

Si opta por comunicar una sola relacin laboral, deber cargar el nmero de CUIL singuiones. En pantalla, el sistema le mostrar el nmero de CUIL con los guiones.

Deber pulsar el botn AGREGAR.

Si optara por comunicar ms de una relacin laboral (mximo 10 registros), podrpulsar el botn ALTAS MASIVAS. La carga masiva le permitir completar todos los datosen un archivo de texto conforme el formato que figura en la parte inferior de lapantalla. En caso de no contar con la totalidad de los datos en el formato especificado,podr registrar slo la lista de CUILes. En ambos casos deber pulsar la opcin Altas


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Masivas y la aplicacin le incorporar los mismos, permitiendo completar los datosfaltantes para cada uno en la pantalla siguiente.


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La aplicacin, en ambos casos, realizar los siguientes controles y mostrar el resultadode los mismos

a.

si el/los CUIL/es que pretende dar de alta fueron o no informados conanterioridad por la empresa en una fecha anterior y si se encuentran activos

b. si el nmero es vlido


Registrar altas masivas(mas de 10 registros)

En caso de tener que registrar ms de 10 relaciones laborales, se deber seleccionar laopcin Carga Masiva

Una vez seleccionada la opcin mencionada, el sistema arrojar la siguiente pantalla


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Deber pulsar el botn Nuevo para poder cargar el archivo con los datos de las nuevasrelaciones laborales.

Luego deber seleccionar la opcin Cargar Archivo, a fin de poder efectuar la bsquedadel archivo txt en su PC.


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El diseo de registro que deber tener en cuenta al generar el archivo txt para la cargamasiva de relaciones laborales es el que figura en la siguiente pantalla


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Asimismo, usted podr acceder a las tablas informativas de cdigos, a fin de podercargar los datos que se requieren al momento de efectuar el alta de una nueva relacinlaboral.

El mismo desplegar diferentes tablas para identificar tipo de modalidad, convenios,categoras, cdigos de rechazos, etc.


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Una vez ingresado el archivo, el sistema le mostrar las novedades ingresadas y elestado de las mismas

Una vez cargado el archivo con las nuevas relaciones laborales y antes de proceder aenviar el mismo, el sistema le permitir:


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- Ver el archivo cargado

- Cargar nuevo archivo

A fin de proceder el envio del archivo, usted deber pulsar el botn Enviar.

Una vez enviado el archivo, el mismo figurar con estado enviado, detallando fecha depresentacin y nmero de Transaccin, tal como surge de la siguiente pantalla

En el listado de novedades, usted podr saber en qu estado se encuentra el archivo apresentar y aquellos presentados, pudiendo efectuar diferentes acciones:

- Ver el archivo enviado

-

Editar el archivo cargado- Eliminar el archivo cargado

Registrar nuevas altas 2 parte

En esta pantalla Simplificacin Registral mostrar los datos de/los trabajador/esexistentes en las bases a las cuales tiene acceso la AFIP.

Es muy importante cotejar los datos que se ofrecen a fin de corroborar la identidad decada una de las personas que se estn incorporando a la nmina de la empresa.


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Si hubiese optado por la carga masiva, Simplificacin Registral mostrar los datos detodos los CUILes que haya consignado. En este momento, si detectara que huboerrores, podr optar por eliminar todos los registros cargados, pulsando el botn

REINICIAR o eliminar algn registro, pulsando la que figura a la derecha del mismo.

Los datos involucrados son:

Apellido y nombre.

Una oportuna verificacin del nombre y apellido del titular del CUIL redundar en uncorrecto acceso del trabajador a todos los beneficios previsionales y coberturas de saludy riesgos del trabajo a los que tiene derecho. Si el CUIL ingresado despliega la leyenda"Sin nombre y apellido", puede ser porque el N fue gestionado recientemente enANSES. Siga adelante con el trmite del alta del trabajador, Pasados unos das,ingrese y verifique si los datos en cuestin se han completado.

Importante: no registre un N de CUIL sin tener a la vista la constancia de laANSeS o usted haya verificado su validez a travs de www.anses.gov.ar

Obra Social.

Puede ocurrir que en el campo Cdigo de Obra Social aparezca un nmero. Esto esporque el empleado tiene realizada una opcin ante esa obra social y la misma seencuentra vigente al momento de informar el alta. No se permitir modificarla. SIGAADELANTE CON EL TRMITE DE ALTA.

El nico que puede modificar el dato es el propio trabajador. Para ello, stedeber concurrir a la nueva obra social y efectuar una nueva opcin en casoque cumpliera con los requisitos necesarios para realizar el cambio o, si elmismo optara por contar con la obra social de la actividad, comunicar este


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hecho ante la Superintendencia de Servicios de Salud para que se le finalice laopcin que tuviera vigente.

Si el campo Cdigo de Obra Social est en blanco, podr consignar en el cuadro dedatos parte del cdigo RNOS o parte de la descripcin y Simplificacin Registral ledesplegar las obras sociales que coincidan con los datos ingresados, o podr presionar

el icono y seleccionar la obra social que corresponda de la lista que se despliega.

La lista que se despliegue en este momento, corresponder a aquella que hayaconformado al cargar Obras Sociales Datos de Empleador.

Domicilio de desempeo/actividad econmica( sucursal):

Podr seleccionar una sucursal de la lista que haya confeccionado previamente o tipeardirectamente el cdigo o parte de su descripcin. Si la sucursal elegida tiene asignadauna nica actividad, Simplificacin Registral le asignar la misma. Si no, deberseleccionar dentro de las actividades que tenga informadas la sucursal elegida.

Convenio

Esta informacin se incorpora como nuevo dato obligatorio al momento del alta. Sedeber consignar el convenio colectivo de trabajo en el cual que corresponda encuadraral nuevo empleado.


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Si el empleado no se hallara encuadrado en ningn convenio colectivo, deberseleccionar el nmero 9999/99 Excluido de convenio.

Categora

Cada convenio colectivo tiene discriminadas tareas o escalafones conforme la tarea quevaya a desempear el nuevo empleado. Segn el convenio que se haya elegido,

Simplificacin Registralle mostrar las diferentes categoras relevadas, pulsando .Podr tambin tipear parte de la descripcin y la aplicacin le mostrar las que seajusten a lo solicitado, para que posteriormente se seleccione la deseada.

Si el convenio seleccionado no tuviera discriminadas las categoras, al pulsar laSimplificacin Registral le mostrar la leyenda Sin categoras asignadas, siendo esta lanica posibilidad de seleccin.

Puesto desempeadoEn este campo deber consignar el puesto a desempear por el trabajador que estinformando.Simplificacin Registral, le sugerir un puesto de la tabla de puestos aportada por laSuperintendencia de Riesgos del Trabajo originada en la OIT (OrganizacinInternacional del Trabajo), en funcin del Convenio y Categora indicados. En caso deno considerarlo adecuado, podr modificar el mismo, seleccionando cualquiera de latabla.Si la combinacin Convenio, Categora no tuviera un puesto determinado a sugerir,Simplificacin Registral le mostrar 9999 Seleccione puesto, a fin de que ingresealguno de la tabla. No podr continuar el alta hasta que haya seleccionado alguno.

Grupo tipo de servicios y Tipo de servicio

Ambos tems se incorporan en esta versin de Simplificacin Registral (octubre/2010),como respuesta a una solicitud de la Administracin Nacional de la Seguridad Social -ANSeS, a fin de posibilitar contar con informacin precisa sobre las tareas desarrolladaspor el empleado, cuando las mismas cuenten con regmenes previsionales especiales.

El grupo de servicios determina si se trata de tareas continuas o discontinuas y el tipode servicio identifica si se trata de servicios comunes o diferenciados, debiendoseleccionar para estos ltimos el cdigo que corresponda, conforme la tabla provistapor la ANSeS.

Modalidad de contrato

Deber seleccionar la que le corresponda al trabajador.

Modalidad de la liquidacin

Para informar este dato se deber pulsar el icono y seleccionar una de las variablesque se ofrecen: por da, por hora, por mes, etc.

Retribucin pactada


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En este campo deber informar el monto de la retribucin acordada con el trabajadorcon indicacin de centavos sujeta a aportes hasta el tope previsto en el articulo 9 de laLey 24241, texto segn Ley N 26222.

Trabajador agropecuario

En la casilla, Trabajador Agropecuario, haga clic para registrar la marca, decorresponder.

Fecha de inicio de la relacin laboral

Deber consignar la fecha a partir de la cual, el trabajador inici o deber iniciar tareaspara la empresa.Las relaciones laborales pueden ser comunicadas hasta 90 das antes de iniciarse larelacin contractual, contados a partir de la fecha de la novedad en SimplificacinRegistral.

Fecha de fin de la relacin laboral.

Si usted comunica el Alta de un trabajador con modalidad de contrato a plazo fijodebe informar, en el mismo acto, adems de la fecha de inicio, la de cese de larelacin laboral.Si selecciona un contrato por tiempo indeterminado, el sistema rechazar el dato y lomostrar como un error.Los ceses de servicios siempre deben comunicarse a travs de SimplificacinRegistral cuando se produzcan, efectivamente, seleccionando la opcin "RelacionesLaborales" / "Registrar Modificaciones y Bajas"

Rgimen jubilatorio.

La pantalla mostrar el rgimen con el valor para todos los casos, dado queactualmente las personas pertenecen a un nico rgimen jubilatorio: reparto.

Anteriormente, se encontraban vigentes los regmenes de Capitalizacin y Sin opcin.

Una vez cargados todos los datos, deber pulsar el botn ACEPTAR.

Si hubo incongruencia con los datos, deber levantar los errores. En todos los casos, elsistema verifica la validez y muestra en color ROJO los campos que contieneninformacin incorrecta.


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Una vez solucionados los errores marcados, al confirmar el botn ACEPTAR, si losmismos fueron salvados en su totalidad, Simplificacin Registral emitir unaConstancia. Esta Constancia es un comprobante que consta de dos hojas:

a. Una debe ser notificada obligatoriamente al trabajador y archivada en su legajo con

indicacin de la fecha.b. La restante entregada al dependiente debidamente suscripta por el responsable dela empresa con indicacin de la fecha.

Si hubiese optado por el ingreso Masivo, Simplificacin Registral mostrar lasconstancias de todos los empleados informados. Si pulsa el botn IMPRIMIR que seencuentra al final de la pantalla que se despliega con las constancias, podr imprimirtodas las mismas en una sola operacin.

La aplicacin le mostrar un detalle de las altas registradas. Se sugiere imprimir lapantalla a los efectos de llevar el control de los movimientos informados.


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Modificaciones y Bajas

En la solapa Relaciones Laborales usted cuenta con la opcin de Modificaciones y Bajas.


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Usted podr modificar, dar de baja o anular un registro a travs de los iconos que semuestran en el margen derecho de cada una de las relaciones laborales existentes.

Podr acceder a modificar un CUIL en particular, o podr utilizar alguno de los criteriosde bsqueda habilitados.


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Una vez consignado el CUIL o utilizado alguno de los criterios de bsqueda,Simplificacin Registralle mostrar los datos que registrados.

En el margen derecho usted ver tres conos, que le permitirn modificar la relacin

laboral , registrar la baja de la misma o anularla .

Si desea modificar el registro, se deber pulsar el botn, en donde el sistema

desplegar una pantalla con los datos registrados. Para efectuar el/los cambio/s podrconsignar parte de la descripcin o bien colocarse en la lupa que se encuentra en cadauno de los campos.

Una vez realizados todos los cambios, deber pulsar el botn CONFIRMAR que seencuentra al final de la pantalla.


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En caso de no desear continuar con la operacin, deber pulsar el botn CANCELAR.

Si desea comunicar la baja de una relacin laboral existente se deber pulsar el botny el sistema desplegar la siguiente pantalla, en donde se deber consignar el

motivo, fecha de baja, etc. Una vez cargados los datos, se deber pulsar el botnCONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.


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En caso de anular un alta de relacin laboral comunicada previamente, se deber pulsar

el botn y el sistema desplegar la siguiente pantalla, en donde se deber pulsar elbotn CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

Registracin Empresas Servicios Eventuales

Se incorpora, nicamente, para las empresas de Servicios Eventuales la fecha de iniciode la suspensin para aquellos empleados que presten tareas bajo la modalidadeventual, tal como se establece en el Decreto 1694/2006.

La misma puede ser consignada, en forma optativa, en el momento de producirse elperiodo de suspensin entre asignaciones para prestar servicios bajo la modalidadeventual en las empresas usuarias. Para ello, deber ingresar en Modificaciones y Bajas


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Luego, la misma podr ser visualizada en la consulta de Relaciones Laborales


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En caso de no generarse la reincorporacin del empleado dentro del lapso establecidoen la normativa vigente Decreto 1694/06 art. 5 inc a) El perodo de suspensinentre las asignaciones para prestar servicios bajo la modalidad eventual en lasempresas usuarias, no podr superar los CUARENTA Y CINCO (45) dascorridos o los NOVENTA (90) das, alternados en UN (1) ao aniversario, elcontribuyente deber generar la baja definitiva, eliminando la fecha de inicio de lasuspensin

Consultas

En esta opcin usted podr consultar las altas y las bajas de cada una de las relacioneslaborales por diversos criterios.


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Una vez elegida la opcin para consultar la relacin laboral el sistema desplegar lasiguiente pantalla

Usted podr tildar en el recuadro que se muestra en la parte superior derecha de cadauna de las relaciones laborales, a fin de poder bajar un archivo de texto con los datosde cada relacin seleccionada pulsando el botn BAJAR ARCHIVO


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Los distintos tonos de los renglones indican "alta", es decir que el empleado est activoen la empresa o "baja" cuando ya termin la relacin laboral.

Usted podr imprimir la constancia del alta o baja tildando el recuadro que se muestraen parte superior derecha de cada relacin y luego pulsando el botn

En el caso que el criterio de bsqueda seleccionado arrojara una cantidad de registrossuperior las noventa (90) relaciones laborales vigentes, el resultado ser publicado enla e-ventanilla el mismo da de generada la solicitud, con la nica excepcin de que si elpedido fuese efectuado posterior a las 17.00 hs., se publicar al da siguiente.


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Recuerde que posicionando el cursor sobre el CUIL el sistema le mostrar el cuadro deACCESOS RAPIDOS, a travs del cual podr:

- Modificar la relacin laboral- Consultar y posteriormente actualizar los Datos Complementarios- Actualizar Vnculos Familiares- Consultar Vnculos Familiares


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Confirmar Altas Telefnicas

Esta pantalla le permitir confirmar las altas realizadas en forma telefnica.

Las altas anticipadas por telfono son provisorias. Su validez se extiende durante loscinco das hbiles siguientes a su anticipo y deben confirmarse por Internet o en laagencia AFIP que le corresponda (F885NM o el que lo reemplace).

Al ingresar en la opcin visualizar el detalle de las altas telefnicas existentes enSimplificacin Registrala confirmar que no caducaron, las que para convertirlas enaltas efectivas de trabajadores se debern completar los datos faltantes.


Datos complementarios

En esta opcin se mostrarn los datos que se encontraran registrados por cadatrabajador.

En caso de querer modificar alguno de los datos registrados se deber pulsar el icono

, en donde el sistema desplegar la siguiente pantalla.


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Fecha de NacimientoEl dato existente en los registros de AFIP podr modificarse solo si figura 01/01/1901 01/01/1900 01/01/1800 01/01/1880 o completarse si el campo se ofrece en blanco

DiscapacidadSimplificacin Registral habilitar un combo para que seleccione el dato a cargar.

Nivel de FormacinPodr seleccionar de la nmina que despliega el sistema el que corresponda.

Medios de contacto

El nmero de telfono y el e-mail son de ingreso optativo. En ambos casos, adems deconsignar el nmero y/o el domicilio de correo electrnico, Simplificacin Registralprev que se informe si el contacto es particular, laboral, etc.

Una vez efectuada la modificacin se deber pulsar el botn CONFIRMAR

Trabajadores de Terceros

Usted podr consultar la existencia de la relacin laboral de trabajadores de terceros,consignando el CUIT-CUIL del empleador y trabajador a consultar


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Vnculos FamiliaresA travs de esta opcin del men, el empleador, deber informar los vnculos de familia

correspondientes a los trabajadores activos de la nmina.

Con carcter previo, podr conocer los antecedentes existentes en las bases de ANSESen relacin a cada uno de sus dependientes.

Mediante sta opcin usted podr efectuar actualizaciones o consultas sobre losvnculos familiares

Ingresando por Actualizaciones, la aplicacin ofrece dos alternativas para conocer la

aludida informacin y/o registrar modificaciones:

A. En el momento

Solicitud individualpor CUILEl empleador deber consignar el N de CUIL del dependiente a fin de conocer el datopuntualmente.

Solicitud de las relaciones laborales activas:Al pulsar esta opcin de solicitud, se obtendr la nmina completa de los trabajadoresactivos.


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En ambos casos, al pulsar el Icono que existe al inicio del registro, SimplificacinRegistralse conectar con la base de datos de ANSES y en segundos podr conocerlos vnculos familiares que posee la mencionada Administracin.

B. A las 48 horas de solicitada

Si se desea contar con la nmina completa de vnculos familiares existentes en lasbases de la ANSeS (recomendada) deber ingresar al men CONSULTAS VARIAS ypulsar el botn Relaciones laborales Activas, y luego pulsar la opcin "Solicitar a laANSES los vnculos familiares de las relaciones laborales activas".

A las 48 horas la Administracin Nacional de la Seguridad Social ANSeS pondr adisposicin del requirente a travs de la ventanilla electrnica de AFIP, el archivocompleto de antecedentes familiares existentes en sus bases.

La aplicacin ofrece la opcin de requerir slo los vnculos familiares de los registros(CUILes) en pantalla.

Los datos que la ANSeS dejar a su disposicin, como respuesta a la consulta realizada,tendrn el siguiente diseo

Campo Long Desde Hasta Tipo Descripcion

Registro tipo 1 (Empresa)

IDENTIFICACION DEL TIPO DEREGISTRO

1 1 1 N Fijo '1' (datos de la empresa)

CUIT 11 2 12 N CUIT de la empresa

AREA RESERVADA 75 13 87 X

NUMERO DE CONSULTA 9 88 96 N Identificador de la consulta

FECHA DE CONSULTA 8 97 104 N DDMMAAAA


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HORA DE CONSULTA 6 105 110 N HHMMSS

CODIGO DE ERROR 3 111 113 '000' = sin errores

CUIT 11 114 124 N Se repite el CUIT de la empresa

AREA RESERVADA 1 125 125 X Fijo 'F'

Registro tipo 2 (Empleado)


1 1 1 N Fijo '2' (datos del empleado)

CUIL 11 2 12 N CUIL del empleado


APELLIDO Y NOMBRE 40 28 67 X

SEXO 1 68 68 X segn tabla del sistema

FECHA DE NACIMIENTO 10 69 78 X Formato DD.MM.AAAA

PEDIDO DOC. RESPALDO 1 79 79 X

Corresponde a la acreditacin de

la persona en la ANSeS, en estecaso el empleado. N = No esnecesario, ya se encuentraacreditada en ANSeSS = Eltrabajador no esta acreditado enANSES. Debe concurrir a la UDAIcon la documentacin deidentificacin de persona (porejemplo DNI)






Registro tipo 3 (Vnculos)


1 1 1 NFijo '3' (datos del grupo familiardel empleado)

CUIL TITULAR 11 2 12 N CUIL del empleado

CUIL RELACIONADO 11 13 23 NCUIL de la persona relacionada(vinculada) con el empleador


APELLIDO Y NOMBRE

RELACIONADO 40 28 67 X

Apellido y nombre de la persona

relacionada (vinculada) con elempleador

SEXO RELACIONADO 1 68 68 XSexo de la persona relacionada(vinculada) con el empleador

FECHA DE NACIMIENTO 10 69 78 X

Fecha de nacimiento de lapersona relacionada (vinculada)con el empleador - FormatoDD.MM.AAAA

PEDIDO DOC. RESPALDO 1 79 79 XCorresponde a la acreditacin dela persona en ANSES, en estecaso el vinculado. "N" = No es


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necesario, ya se encuentraacreditada en ANSES "S" = Elvinculado no esta acreditado en

ANSES. Debe concurrir (o en sudefecto el trabajador) a la UDAIcon la documentacin deidentificacin de persona (porejemplo DNI)

CODIGO DE RELACION 4 80 83 N

Cdigo de relacin (o vnculo)entre empleado y personarelacionada - Se toman los 2primeros dgitos de la derecha

FECHA DE RELACION 10 84 93 XFecha de inicio o fin de larelacin - Formato DD.MM.AAAA

PEDIDO DOC. RELACION 1 94 94 X

Corresponde a la acreditacin

del vinculo en la ANSES. N =No es necesario pedirle ladocumentacin que acredite elvinculo. La misma ya fuepresentada en la ANSeSS = Esnecesario solicitar el ingreso dela documentacin que acredite elvinculo ya que no existe enANSeS






Tipo "N" = Dato numrico

Tipo "X" = Dato alfanumrico

Actualizaciones Vnculos Familiares

En esta pantalla Simplificacin Registralmuestra el listado de CUILes obtenidos enfuncin de los criterios ingresados.


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Para consultar los vnculos deber pulsarse el cono existente al comienzo de cadaregistro y la aplicacin mostrar los vnculos existentes en la ANSeS de cadatrabajador: UNO A UNO.

-CUIL del empleado-Apellido y Nombre-Fecha de Inicio de la Relacin Laboral-CUIL del vinculado-Apellido y Nombre-Vnculo-Fecha de inicio del vnculo

En caso de agregar el tipo de vnculo relacionado con el trabajador se deber colocaren el campo que figura SELECCIONAR parte de la descripcin o bien haciendo clic enla flecha que se ubica del lado izquierdo del botn AGREGAR

Al comenzar con la carga del nuevo vnculo es importante requerir la constancia deCUIL emitida por la ANSeS del vinculado


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Cabe destacar que cada uno de los vnculos de familia que se registren, se encontrarncon un color de fondo diferente.

Fondo anaranjado:con ese color se visualizan las novedades agregadas o informadaspor el empleador. Hasta las 24 horas del da en que se remiti la novedad, es posibleintroducirle modificacin a los datos incluidos por error, por Ej- o bien anular el envopor haber verificado un error en la asignacin del vinculo al trabajador

Fondo amarillo: Mientras se visualizan los registros con ese color, el vnculo onovedad enviada se encuentra sujeta a aprobacin o rechazo por parte de la ANSES.Si la ANSES lo aprueba, se podr visualizar con fondo blanco y si lo rechaza,desaparece de la nmina de vnculos con indicacin de la causa del rechazo en laventanilla electrnica www.afip.gov.ar/trmitesconclavefiscal/ingreso al sistema/e-ventanilla/ seleccionar el CUIT del contribuyente por el cual realizar la consulta/opcinBuscar comunicaciones.

Fondo blanco: cuando los vnculos familiares provienen de la base de personas deANSES o fueron aprobadas las novedades enviadas por el empleador a travs deSimplificacin Registral.

Comunicar Novedades sobre Vnculos existentes en las bases de la ANSeS

Los vnculos familiares informados por la ANSeS o bien aquellos informados por eltrabajador pueden receptar novedades.

Por ejemplo: para informar la finalizacin de un matrimonio por "divorcio" deberpulsar el icono existente al final del registro "cnyuge", tras lo cual se desplegar la

pantalla en la cual deber completar los datos requeridos

Confirmar Vnculos Familiares a solicitud de la ANSeS

Cuando al final de un registro de un vinculo familiar informado por la ANSeS registre un

icono significa que no tiene acreditado el vnculo, en cuyo caso, deber requerirse altrabajador que exhiba la documentacin pertinente.

Al pulsar el icono, se desplegar la pantalla que orientar sobre la documentacin arequerir (Ej si es un hijo mostrar la Partida de nacimiento y todos los campos enblanco para ser completados)

Recuerde requerir al trabajador que exhiba los originales de la documentacinque en copia le entrega para su archivo en el legajo.

En esta pantalla, como en todas en las que se muestran el/los CUILes de las relacioneslaborales vigentes, posicionando el puntero sobre el CUIL, miSimplificacn le mostrarun cuadro de ACCESOS RAPIDOS, que le permitir acceder desde ese punto a realizardiferentes acciones. En la pantalla de Vnculos Familiares, el cuadro le habilitar:

- Modificar Relacin Laboral- Consultar Relacin Laboral- Datos Complementarios


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Usted tendr la posibilidad de pulsar el icono y Simplificacin Registral le desplegarlos vnculos que haya recuperado para el CUIL de la base de la ANSeS o aquellos que

haya actualizado oportunamente, con el estado de los mismos.

Consultas Varias

En esta opcin, usted podr consultar las novedades enviadas a las bases de la ANSeS.Las mismas se podrn efectuar utilizando los siguientes criterios

- CUIL- Relaciones Laborales Activas- Novedades ltima semana- Novedades Ultimo mes


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Una vez elegido el criterio, el sistema desplegar el resultado de la consulta. Desde estapantalla tambin podr acceder al cuadro de ACCESOS RAPIDOS, a partir del cual podrrealizar las siguientes acciones:

- Modificar la Relacin laboral- Consultar la relacin laboral- Consultar y posteriormente actualizar Datos Complementarios- Actualizar y consultar Vnculos Familiares

Tambin encontrar en el lateral derecho de la pantalla el botn "salir", que lepermitir abandonar el sistema de forma segura


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Otros Servicios

Esta solapa agrupa otras aplicaciones que se vinculan con una relacin laboral.

Actualmente, esta opcin le permitir obtener la certificacin de servicios de cada unade las relaciones laborales activas, en donde se detallan servicios prestados,remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda otra documentacin necesaria parael reconocimiento de los perodos trabajados en relacin de dependencia.

Al pulsar sta opcin se inicia la conexin en tiempo real con la base de datos de

ANSES, a fin de obtener la certificacin de servicio cada vez que el trabajador asi lorequiera y al finalizar la relacin laboral, con el objeto de certificar la efectiva prestacinde los servicios y remuneraciones

Certificado art. 80 LCT

Sr empleador:

Se ha incorporado en el men dentro de Otros Servicios la posibilidad de emitir uncertificado de trabajo, con la informacin necesaria para dar cumplimiento a lo previstoen la Ley de Contrato de Trabajo 20744 en su artculo 80.


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En el citado artculo se prev que el empleador debe entregar cuando el contrato detrabajo se extingue por cualquier causa, en certificado conteniendo las indicacionessobre el tiempo de prestacin de servicios, naturaleza de stos, constancia de los

sueldos percibidos y de los aportes y contribuciones efectuados con destino a losorganismos de la seguridad social.

Esta herramienta pretende ayudarlo a generar este certificado, utilizando la informacinya registrada en el sistema Simplificacin Registral y en las declaraciones juradaspresentadas como empleador, F931.

La opcin se denomina Certificado art. 80 LCT, y figura debajo de la Certificacin deServicios ANSeS , tal como se muestra en la pantalla a continuacin:

Usted podr solicitar la emisin de este certificado para cualquier relacin laboral y semostrar toda la informacin registrada en las bases de datos de la AFIP desde elperiodo 07/1994, periodo a partir del cual se registran las declaraciones juradasnominativas.

Deber tener en cuenta que a fin de obtener correctamente la informacin delcertificado, los datos de la relacin laboral tienen que haber sido exteriorizadosoportunamente, registrando toda la informacin en el sistema Simplificacin Registral yen las correspondientes declaraciones juradas.


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Por lo expuesto, previo a la solicitud del certificado asegrese que para el trabajadorpor el que se solicite el mismo, tenga correctamente informados:

- fecha de alta

-

fecha de baja, si la relacin laboral estuviera finalizada- convenio colectivo de trabajo- categora profesional- puesto desempeado- se encuentre declarado en las DDJJ vigentes

Certificado Artculo 80 L.C.T.

Una vez que haya ingresado a la opcin, la aplicacin le mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla usted podr:- solicitar un certificado para un empleado- ver los certificados que estuvieran pendientes de aceptacin- consultas aquellos que se hayan aceptado

Solicitud de certificado

Cuando consigne el CUIL para el cual elaborar el certificado de trabajo, el sistemaverificar si el mismo cuenta con todos los datos cargados y caso contrario, le emitirun mensaje de error, a fin de que complete los datos faltantes.


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Si se pudieron consistir los datos iniciales, el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

Esta pantalla tiene dos partes:

- Datos que surgen del sistema Simplificacin RegistralLa informacin de Convenio Colectivo, categora profesional y puestodesempeado sern los que se encuentren cargados en Simplificacin Registralal momento de la generacin del certificado.

- Datos a completar por el empleadora) datos de la cuota sindical

Deber informar los montos liquidados en concepto de cuota sindical,pudiendo discriminar los aportes y contribuciones, conforme corresponda a loestablecido en el correspondiente convenio colectivo

b) datos de domicilio de la fuente documentalDeber cargar el Domicilio de la Fuente Documental, es decir, aquel en elque se encuentren resguardados los legajos y/o el Libro de Trabajo delArtculo 52 de la LCT.

c) ObservacionesEn este campo podr escribir aquello que considere necesario para queconste en el certificado, como ser, ttulos universitarios, capacitacin, tareasdesarrolladas, etc.


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Carga de la cuota sindical

El sistema le da la posibilidad de cargar los importes en concepto de cuota sindical en

forma manual, periodo por periodo, o utilizando el cuadro a la derecha de la pantalladenominado Ingreso Masivo.

En ambos casos, tendr que tener en cuenta que slo podr completar los periodos enlos que tenga presentada informacin de Declaracin Jurada para el CUIL ingresado.

Para el ingreso manual deber seleccionar el ao que va a completar. Para seleccionar,deber utilizar el combo que aparece a la derecha de Cuota Sindical

Los importes que se carguen en estos campos correspondern a los efectivamentepagados por el empleador y se consignan en carcter de declaracin jurada.

Una vez completados los datos, podr emitir un borrador del certificado, previo a laemisin definitiva del mismo.


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Usted podr interrumpir la operacin si lo deseara, presionando el botn CANCELAR osuspender la carga para continuarla en otro momento, presionando el botn GUARDARo en caso de haber finalizado presionar ACEPTAR EL CERTIFICADO para obtener elmismo.

Los certificados que se hayan guardado como borrador, permanecern en el sistemapor 7 das.

Siempre que ingrese a la opcin Certificado art. 80, la aplicacin le mostrar loscertificados que se encuentren pendientes de aprobacin y aquellos que se hayan

emitido.

1-simplificacion registral - empleadores afip

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