1 sesion ordinaria no.46- 2015 del 03 de … 2015/diciembre 2015/acta 46... · acta de la sesiÓn...

SESION ORDINARIA No.46- 2015

DEL 03 DE DICIEMBRE, 2015

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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones de JAPDEVA en Moín con la siguiente asistencia:

Licda. Ann Mc Kinley Meza Presidenta Ejecutiva

Sr. Armando Foster Morgan Vicepresidente Licda. Magda Verónica Taylor Wa Chong. Directora

Sr. Delroy Barton Brown Director Sra. Justa Romero Morales Directora Dr. Eric Castro Vega Director Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón Director

Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo

Lic. Marvin Jiménez León Auditor General Lic. José Alonso Valverde Fonseca Jefe Departamento Legal

Lic. Albino Alvarado Vargas Secretario General a.i. Preside: Licda. Ann Mc Kinley Meza Al ser las 09:30 horas inicia la sesión. ORACIÓN (A cargo del señor Delroy Barton.) ARTICULO I APROBACION DE ACTAS

I-a ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NO.45-2015 CELEBRADA EL 26 DE NOVIEMBRE 2015.

LICDA. ANN MC KINLEY: Buenos días, vamos a dar inicio a la Sesión Ordinaria No. 46-2015, hoy 03 de diciembre del 2015. En discusión el acta en la sesión ordinaria No. 45-15 celebrada el pasado 19 de noviembre. Al no haber observaciones sobre el acta vamos a someterle a votación, quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO No. 454-15 SE APRUEBA EL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NO 45- 2015,

CELEBRADA EL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2015. ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE II-a) FORMALIZACIÓN DEL LOGO DE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA (JAPDEVA).



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LICDA. ANN MC KINLEY: Este punto es la formalización del logo de JAPDEVA, ¿Porque la

formalización del logo?

Porque resulta que cada departamento, cada administración pareciera que tiene un logo diferente,

porque parece que oficialmente no se ha formalizado una sola opción.

LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Comentario sin audio

LICDA. ANN MC KINLEY: Ese es el logo de JAPDEVA, nadie puede tropicalizarlo a su gusto, el

Departamento de Relaciones Publicas me informo que a raíz de una consulta de esta presidencia

hicieron una investigación revisando actas de esta junta directiva y corroboraron que no hay ningún

acuerdo que sobre el logo de nuestra institución, y por eso que existe una discusión interna entre

departamentos donde cada uno tiene una versión diferente según su gusto.

Ante este escenario se hace urgente que esta junta directiva tome un decisión orientada a oficializar

el logo de JAPDEVA. El logo que se va probar es este que se presenta.

Vamos a dar por suficientemente discutida esta propuesta, quienes este de acuerdo en aprobarla

sírvanse levantar la mano.

APROBADO.

ACUERDO No. 455-15 SE ACUERDA FORMALIZAR EL LOGO DE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA (JAPDEVA), QUEDANDO COMO ÚNICO LOGO PARA USAR EN TODA LA INSTITUCIÓN EL QUE A CONTINUACIÓN SE PRESENTA:

1-El diseño es un timón de ocho asas, color madera claro.

2-En el círculo interno del timón con fondo blanco, se encuentra un escudo con tres elementos internos que significan lo siguiente:

a- Un velero en color blanco y el Mar Caribe, de fondo color celeste que significa la actividad Portuaria,

b- La llave color azul con fondo celeste que simboliza la llave del progreso de Costa Rica c- La mata de banano con fondo celeste claro que simboliza la actividad agrícola de la Región Caribe.

3- En la parte superior del circulo exterior, con la leyenda en mayúscula «AUTORIDAD PORTUARIA Y DE DESARROLLO» las letras en color negro y el fondo del circulo en celeste.

4- En la parte inferior del círculo, con la leyenda en mayúscula «LIMON C.R.» letra en color negro.

5- El borde del grosor del primer círculo del centro en 4.5, color negro.



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6- El borde del grosor del segundo circulo en 6 color negro

7- La cinta sobre el timón color celeste, con la leyenda «JAPDEVA» en color azul oscuro, y el delineado con un grosor de 1.5, con dos puntas en ambos lados.

ACUERDO FIRME

II-b) EN OCACIÓN DE LAS VACACIONES DEL GERENTE DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA, SEÑOR JOSÉ APONTE QUIRÓS DEL DÍA 4 AL 24 DE DICIEMBRE DEL 2015. LICDA. ANN MC KINLEY: Yo les había informado que don Jose Aponte se va de vacaciones, la aprobación de las vacaciones no tiene que venir a Junta Directiva, y estamos dejando a don Carlos Castro con un recargo para asumir la Gerencia Portuaria. LICDA. VERONICA TAYLOR: Lo de don Carlos es por acuerdo? LICDA. ANN MC KINLEY: Si aunque hay un criterio de la Contraloría General de la Republica que dice que, no necesariamente tiene que pasar por Junta Directiva, si la Junta Directiva quiere respaldar la decisión, pero no es necesario que tenga que ser objeto de discusión de la Junta Directiva, si informar a la Junta Directiva cuando los señores gerentes salen a vacaciones.



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También aprovecho para mencionarles que el día de hoy y mañana, don Pablo Díaz saco vacaciones, anda con el grupo de profesionales en Panamá en una gira técnica la cual incluye visitar dos puertos de Panamá entre ese está el de Manzanillo y además las esclusas del Canal de Panamá, pero también está saliendo de vacaciones a partir del 23 de diciembre por siete días. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Yo lo que tengo entendido es que siempre y cuando no se suplan esos puestos no es necesario que la Junta tome ningún acuerdo, como cuando se van de vacaciones o cuando se van con permiso sin goce de salario, pero cuando ya se quiere que otra persona lo cubra en el puesto eso es lo que requiere el acuerdo de Junta nada más, para los permisos y vacaciones no, pero ya para que otra persona cubra las obligaciones de esa persona es donde entra el acuerdo de Junta donde se autoriza a esta persona, porque es donde la Junta si tiene que nombrar a alguien que lo supla. LICDA. ANN MC KINLEY: Para que no haya discusión lo voy a someter a votación y la próxima sesión les voy a compartir un criterio de la Contraloría General de La Republica, el cual se pronuncia con relación al tema de los nombramientos de las Gerencias y vacaciones. SR. LUIS FERNANDO DEL BARCO: La Junta Directiva es la que delega la representatividad de la institución si va firmar por la institución obviamente me parece que tiene que pasar por aquí. LICDA. ANN MC KINLEY: Me parece que se trata de un asunto meramente administrativo, la Junta Directiva está facultada para ejercer funciones y ejecutar actos que la ley constitutiva le autoriza como por ejemplo: aprobar reglamentos, contratos, presupuestos, ventas, sobre los bienes, empréstitos, tarifas, cánones. A la presidencia ejecutiva le corresponde por ley: la representación judicial y extrajudicialmente de JAPDEVA con las atribuciones de apoderada generalísimo, ejercer funciones de administradora general de la institución, nombrar y remover personal. DR. ERIC CASTRO: Comentario sin audio. LICDA. ANN MC KINLEY: Porque tiene que ver con las potestades que tiene la Presidencia del nombramiento del personal, articulo 18 de la ley orgánica de JAPDEVA. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Hay un acuerdo la última vez que se vio esto el año pasado. LICDA. ANN MC KINLEY: Exacto usted hace la consulta y espera la respuesta pero los acuerdos no pueden modificar la ley. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Lo que estoy preguntado es que si la repuesta llego? LICDA. ANN MC KINLEY: No ha llegado, pero no se preocupe – cuando se pasa una consulta en el momento que llegue la respuesta se pone en conocimiento a la Junta Directiva. Por cierto don Jorge Soto ya tramito sus vacaciones, las cuales ni siquiera pasaron a la presidencia para tener un visto bueno. La moción es la siguiente: Aprobar el recargo de funciones de la gerencia portuaria al señor Carlos Castro Vargas, a partir del 7 de diciembre por el periodo de 14 días naturales, manteniendo su



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nombramiento en el puesto de jefe de operaciones portuarias, y autorizar a la presidencia ejecutiva para prorrogar este recargo, en caso de resultar necesario.

. Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO No. 456 -15 SE LE APRUEBA EL RECARGO DE FUNCIONES DE LA GERENCIA

PORTUARIA AL SEÑOR CARLOS CASTRO VARGAS, A PARTIR DEL 7 DE DICIEMBRE POR EL PERIODO DE 14 DÍAS NATURALES, MANTENIENDO SU NOMBRAMIENTO EN EL PUESTO DE JEFE DE OPERACIONES PORTUARIAS, Y AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA PARA PRORROGAR ESTE RECARGO, EN CASO DE RESULTAR NECESARIO

ACUERDO FIRME ING. JORGE SOTO: Informo que ya tramité mis vacaciones. LICDA. ANN MC KINLEY: Me parece importante don Jorge, que antes de tramitar vacaciones la Gerencia de Desarrollo le avise a la Presidencia Ejecutiva. Yo si quiero recordarles para que no pase lo que pasó el año pasado y es que en los nombramientos del mes diciembre; se nos pasó uno en Desarrollo que no debió darse, todo el personal de oficina se fue de vacaciones y se nombró a una miscelánea la cual no tenía como entrar a la oficina, tuvimos que reubicarla porque de lo contrario esa compañera hace su suplencia en la casa en vista que tenía una imposibilidad para entrar a la oficina para realizar las labores de limpieza, las cuales no se justificaban porque no había nadie en ese edificio, en este mes más bien hay que aprovechar para sacar a los trabajadores con derecho a vacaciones y como baja la demanda de trabaja en Desarrollo no nombrar a nadie en su lugar porque de lo contrario sería para llegar a calentar las sillas. Pero también le recuerdo sobre la temporada de cruceros en este mes de diciembre y enero no descuidarlo, no se trata solamente de reforzar con Sharon, hay un acuerdo de Junta Directiva que dice para cuando tenemos un crucero la Administración de Desarrollo debe enviar un refuerzo adicional de 7 funcionarios y cuando son 2 o 3 cruceros es de 15 funcionarios. Nada más un anuncio a la 11:00 am., yo me tengo que retirar porque voy asistir a una reunión con CADEXCO y como la ruta 32 esta tan complicada, muy congestionada debo prever 3 o 4 horas para llegar a San Jose., por lo tanto don Armando Foster se quedaría presidiendo la sesión. ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS



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III-a) OFICIO CAC-019-2015 ACUERDOS APROBADOS POR LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES – ACTA NO.14-2015.

LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos de la Gerencia General los acuerdos el Oficio CA- 019 2015 Aprobados por la Comisión de Ayudas Comunales el acta N° 14, don Jorge Soto tiene la palabra. ING. JORGE SOTO: Les informo que en estas semanas pasadas, Don Pablo convoco a 3 reuniones de Ayudas Comunales y prácticamente se logró sacar todo lo que había, hoy viene el acta No.14, me imagino que el Sr. Pablo la otra semana va agendar la No. 15 y la No.16, con eso ya ponemos al día todo lo que había pendiente de la Comisión de Ayudas Comunales. En esta sesión participo el Sr. Pablo Díaz, Jorge Soto, Enrique Rojas y Leonardo Gordon, falto el compañero de Asistencia Técnica, que estaba de vacaciones, si quieren lo vamos viendo uno por uno y lo vamos discutiendo o preguntan. Tienen uno que dice solicitud de informes de recibido. Empieza ahí. LICDA. ANN MC KINLEY: Sabe cuál no veo, el de aquella gente de allá adentro de Guápiles que pasan llamando. ING. JORGE SOTO: De quien doña Ann? De dónde? LICDA. ANN MC KINLEY: De Aguas Frías. ING. JORGE SOTO: Ya se les contesto lo que pasa es que ellos piden plataformas y no hay plataformas doña Ann, ya se les contesto. Es de los puentes de agua frías. LCIDA. ANN MC KINLEY: No tienen puente ni nada. ING. JORGE SOTO: Hoy estamos empezando con el camino de INDER a la fortuna y aguas frías, hoy empezó el convenio. Primer punto, Centro Educativo Santa Rita donde solicitan de un soldador y dos ayudantes para cerrar el perímetro de la institución con malla. NOTA IMPORTANTE: LA SEÑORA PRESIDENTE ANN MC KINLEY SALE UN MOMENTO DE LA SESIÓN Y QUEDA PRESIDIENDO EL SEÑOR VICEPRESIDENTE DON ARMANDO FOSTER: SR.ARMANDO FOSTER: Tiene la palabra doña Verónica. LICDA VERÓNICA TAYLOR: Soto ya que usted trae dos actas de la Comisión de Ayudas Comunales, porque no la incorporamos de una vez a la agenda y vemos las 2 actas, me parece que sea prudente para que no pase o de siempre que traen un borrador, y otro borrador, porque él anda 2 actas, porque Ayudas Comunales ya conoció 3 actas y le están agendado solo 1, la excitativa es que si ya andas la copia del otro acta que lo reparta.



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ING. JORGE SOTO: Esa acta es bien larga mejor que venga agendada, Vamos a la 14 dice recomendarle al Consejo de Administración aprobar la solicitud del Centro Educativo Santa Rita para laborar con la mano de obra de un soldador y un ayudante perímetro de la institución con malla dicha institución cuenta con material para el trabajo, son escuelas que piden cerrar y nada más es un soldador y el ayudante. De la Asociación Integral de la Guaria de Pococí, del Cantón de Pococí donde solicitan la colaboración de la maquinaria para el lastreo del cuadrante de la comunidad de la Guaria. Recomendar al Consejo de Administración aprobar la solicitud de Desarrollo Integral de la Guaria con la colaboración de una niveladora y una compactadora por dos días de acuerdo con el cronograma de INDER, e indicarle a la asociación que facilite las vagonetas para el acarreo del material. SR.ARMANDO FOSTER: Estamos de acuerdo? APROBADO. ING. JORGE SOTO: De la cooperativa agroindustrial de la palma de aceite de la provincia del cantón de Sarapiquí de Heredia, donde solicitan colaboración con maquinaria para el camino del centro de acopio del Rio Jiménez. Recomendarle al Consejo de Administración aprobar la solicitud de la cooperativa agroindustrial de un back hoe y una vagoneta para el lastreo de 45 metros de calle y remoción de 600 metros cúbicos de tierra para ampliar un fondo del a calle sujeto a la reprogramación del INDER. SR.ARMANDO FOSTER: Estamos de acuerdo? APROBADO. ING. JORGE SOTO: De Camuro de Pococí donde solicita un back hoe para sellar unas zanjas y remover algunos escombros de la cancha de futbol. Recomendarla Consejo aprobar la solicitud del subcomité de deportes de Camurí y colaborar con una niveladora por dos días se coordinara programación con INDER, ahora estamos hace días en Guápiles. LICDA VERÓNICA TAYLOR: Estamos de acuerdo siempre que el área sea pública porque hay canchas de futbol que está a nombre de personas aunque sean de uso público. ING. JORGE SOTO: Estamos de acuerdo. SR.ARMANDO FOSTER: Estamos de acuerdo? APROBADO. La 5. Nota de la municipalidad de Siquirres donde solicita la colaboración de un back hoe para colocar 170 alcantarillas para pasaos peatonales en la comodidad de Betania. Recomendar al Consejo de Administración, aprobar la solicitud de la Municipalidad de Siquirres, para la colocación de las 170 alcantarillas, esto es una comunidad con problemas serios de inundación. SR.ARMANDO FOSTER: APROBADO.



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ING. JORGE SOTO: De la Asociación de Desarrollo Integral Barra del Colorado eso ya había sido visto. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: No eso tenía acuerdo ustedes lo que tenía que haber dicho era que ya tenía acuerdo del Consejo porque eso no tiene que ir a comunales, ya lo habíamos aprobado aquí. ING. JORGE SOTO: Eso seria. ING. JORGE SOTO: El colegio de Talamanca hizo una solicitud por tantas cubetas y ya se le pasó al Departamento De Ayudas Comunales la cual hizo la inspección y lo que arroja en el informe es que la pintura para el colegio cuesta 3.700.000 mil colones. Desarrollo en bodega no tiene pintura y aunque tuviera pintura no puede darle la pintura al colegio porque supuestamente es para uso de JAPDEVA. La recomendación de la Comisión De Ayudas Comunales, en la que viene esta semana viene para que la solicitud en vista que como para el 2016 vamos a tener problemas de recursos viene para denegar, la solicitud y la recomendación pero los señores del consejo perfectamente la pueden aprobar y si se da hay que pasarla para en el primer extraordinario del próximo año se compra la pintura y se da. Pero ya viene el Sr. Pablo la tiene que agendar, no pero así se los explico. Ya lo vimos. SRA JUSTA ROMERO: yo le digo a el que quería que nos informará en esto porque ustedes pueden ver cuantos meses tiene esto, se supone que en este mes debería haber salido pero imagínese que ni agendado esta, porque no es más claro el asunto, porque si me preocupa lo que usted dijo que si la Junta lo aprueba sería para el otro año, vea cuantos meses pasaron y hasta este fin de año para decir vamos a ver el próximo año creo que eso es algo que me tiene un poco incomoda, un poco molesta, porque las cosa no deben de caminar así son pequeñas cosas que deben de caminar un poquito más rápido. Ahora a mí me preguntan cuándo nos van aprobar es posible o no es posible, yo no estoy convencida de que no hay un como como comprar pues no todo por lo menos la mitad. Yo le voy a pedir a usted que ustedes me lo haga por escrito y me lo de porque así yo voy a ir a presentarme en el Colegio, para limpiar un poco mi cara, mi imagen, ante las personas, porque esto no puede seguir así, siento que cuando se dice ayudas sociales deben de ser más ágil, más rápido y para mí es como muy bochornoso llevar cuentico a la gente como le dicen, yo no sirvo para llevar a la gente cuenteado, honestamente esto me ha dejado un mal sabor de que ya casi vamos por medio año y hasta ahora esta respuesta. SR. ARMANDO FOSTER Usted le hace la nota a doña Justa, en realidad yo comprendo doña Justa.



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ING. JORGE SOTO: Si yo también. Yo no pudo hablar del Sr. Pablo pero hay un coordinador de Comisión y el Sr. Pablo la verdad, es que le ha costado mucho sacar el tiempo para atender la situación. Pero ya hora si el Sr. Pablo se reunió con migo y hablamos, que por lo menos lo que pasara la Junta a la Comisión de Ayudas Comunales, tenemos que hacer una sesión a la semana para ir al día y ya el Sr. Pablo entendió el asunto. Y si yo tengo que ir donde doña Justa, hablar con el director con mucho gusto yo la acompaño, para explicarle el procedimiento, Ellos tiene que conocer el procedimiento porque el colegio también tiene que hacer presupuesto. SR. ARMANDO FOSTER: Se somete a votación el acta no. 14-2015 de la Comisión de Ayudas Comunales. APROBADO. 1- Carta del Centro Educativo Santa Rita, donde solicitan ayuda de mano de obra de un soldador y dos ayudantes, para cerrar el perímetro de la institución con malla por la cual ya cuentan con el material para dicho trabajo. Acuerdo 1- Recomendarle al Consejo de Administración aprobar la solicitud del Centro Educativo de Santa Rita para colaborar con mano de obra de un soldador y un ayudante para cerrar el perímetro de la institución con malla, dicha institución cuentan con el material para dicho trabajo. CANTON DE POCOCI 2- Oficio P.E. 911-2014, mediante el cual envía nota de la Asociación de Desarrollo Integral la Guaria de Pococí, donde solicitan la colaboración con maquinaria para relastreo del cuadrante de la comunidad de la Guaria, en Bella Vista de Pococí. Ver informe MQP-043-2015. ACUERDO 2- Recomendar al Consejo de Administración aprobar la solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de la Guaria con la Colaboración de una niveladora y una compactadora por dos días de acuerdo con el cronograma del INDER e indicarle a la Asociación que faciliten las vagonetas para el acarreo del material. 3- Carta, de la Cooperativa Agroindustrial de Servicios Múltiples de Palma de Aceite de la Provincia de Limón y el Cantón de Sarapiquí de Heredia R.L., donde solicitan la colaboración con maquinaria para el camino del centro de Acopio de Guácimo de Rio Jiménez. Ver informe AT-008-2015 de asistencia técnica y MQP- 062-2015 de Maquinaria Pesada. Acuerdo 3- Recomendar al Consejo de Administración aprobar la solicitud de la Cooperativa Agroindustrial de servicios Múltiples de Palma de Aceite del Cantón de Sarapiquí con un back hoe y una vagoneta para el lastreo y relastreo de 45 metros de calle y remoción de 65 metros cúbicos de tierra para ampliar un fondo de calle, sujeto a la programación del INDER.



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4- Carta del Sub-Comité de Deportes Camuro, Pococí. Donde solicitan un back- hoe para sellar unas zanjas y remover algunos escombros en la cancha de futbol. Ver oficio MQP-014-2015, del Ing. Wilbert López. Donde recomienda la colaboración de una niveladora por dos días. Acuerdo 4- Recomendar al Consejo de Administración aprobar solicitud del Sub-Comité de deportes de Camuro y colaborar con una niveladora por dos días se coordinara con la programación de INDER. 5- Se recibe nota de la Municipalidad de Siquirres donde solicitan la colaboración de un back hoe para la colocación de 170 alcantarillas para pasos peatonales en la comunidad de Betania, para drenar el centro de la población. Acuerdo 5- Recomendar al Consejo de Administración aprobar la solicitud de la Municipalidades de Siquirres, donde requieren la colaboración con un back hoe para colocar 170 alcantarillas para los pasos peatonales para drenar el centro de la población de Betania. 6- Se recibe Acuerdo No 391-15, del Consejo de Administración, donde autoriza a la Administración de Desarrollo para colaborar con la Asociación Integral de Barra de Colorado (Asada Norte) con 416 litros de gasolina y 10 pintas de aceite para mezclar para la celebración del III Festival de Organización Barra del Colorado, a realizarse el día viernes 23 al 25 de octubre 2015, en el marco del 30 aniversario del Refugio Nacional de Vida Silvestre de Barra de Colorado. Acuerdo 6- Recomendar al Consejo de Administración aprobar la solicitud de la organización de Barra del Colorado con la donación de 416 litros de gasolina ya que hay presupuesto en la sección de obras comunales, se acoge el acuerdo donde se está solicitando la gasolina solamente. Pablo Díaz Cháves Coordinador Comisión de Ayudas Comunales ACUERDO No. 457-15 SE APRUEBA EL ACTA No. 14-2015 DE LA COMISIÓN DE

AYUDAS COMUNALES EN SU SESIÓN EXTRAORINARIA CELEBRADA EL VIERNES 23 DE OCTUBRE DEL 2015, QUEDANDO DE LA SIGUIENTE MANERA:

PUNTO 1- APROBAR LA SOLICITUD DEL CENTRO EDUCATIVO DE SANTA RITA PARA COLABORAR CON MANO DE OBRA DE UN SOLDADOR Y UN AYUDANTE PARA CERRAR EL PERÍMETRO DE LA INSTITUCIÓN CON MALLA, DICHA INSTITUCIÓN CUENTAN CON EL MATERIAL PARA DICHO TRABAJO. PUNTO 2- APROBAR LA SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA GUARIA CON LA COLABORACIÓN DE UNA NIVELADORA Y UNA COMPACTADORA POR DOS



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DÍAS DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA DEL INDER E INDICARLE A LA ASOCIACIÓN QUE FACILITEN LAS VAGONETAS PARA EL ACARREO DEL MATERIAL. PUNTO 3- APROBAR LA SOLICITUD DE LA COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL DE SERVICIOS MÚLTIPLES DE PALMA DE ACEITE DEL CANTÓN DE SARAPIQUÍ CON UN BACK HOE Y UNA VAGONETA PARA EL LASTREO Y RELASTREO DE 45 METROS DE CALLE Y REMOCIÓN DE 65 METROS CÚBICOS DE TIERRA PARA AMPLIAR UN FONDO DE CALLE, SUJETO A LA PROGRAMACIÓN DEL INDER. PUNTO 4- APROBAR LA SOLICITUD DEL SUB-COMITÉ DE DEPORTES DE CAMURO Y COLABORAR CON UNA NIVELADORA POR DOS DÍAS SE COORDINARA CON LA PROGRAMACIÓN DE INDER. PUNTO 5- APROBAR LA SOLICITUD DE LA MUNICIPALIDADES DE SIQUIRRES, DONDE REQUIEREN LA COLABORACIÓN CON UN BACK HOE PARA COLOCAR 170 ALCANTARILLAS PARA LOS PASOS PEATONALES PARA DRENAR EL CENTRO DE LA POBLACIÓN DE BETANIA. PUNTO 6- APROBAR LA SOLICITUD DE LA ORGANIZACIÓN DE BARRA DEL COLORADO CON LA DONACIÓN DE 416 LITROS DE GASOLINA YA QUE HAY PRESUPUESTO EN LA SECCIÓN DE OBRAS COMUNALES, SE ACOGE EL ACUERDO DONDE SE ESTÁ SOLICITANDO LA GASOLINA SOLAMENTE.

ACUERDO FIRME III-b) OFICIO GP-968-2015, NOTA PPL-502-2015 CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA NO.2015LA-000019 PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO

DE OBRA PARA LA INYECCIÓN DE FISURAS EN PILOTES. SR. ARMANDO FOSTER: Seguimos con la Gerencia Portuaria, estaríamos conociendo el oficio GP- 968-2015 y PL-502-2005 Cartel de Licitación Abreviada No. 2015LA-000019 Para suministros de materiales equipo y mano de obra para la inyección de fisuras en pilotes. SR. JOSÉ APONTE: Este es un concurso que estamos haciendo para la contratación de la inyección de eupoxica de agrietamientos en la parte de la superficie de los pilotes de concreto del primero y segundo longitudinal del muelle Alemán. También se incluye la reparación o resane de daños en las vigas de esta forma buscar preservar la estabilidad y capacidad estructural del muelle de la Terminal de Contenedores de Limón. La localización en el punto 2.4 dice en Los muelles de 4-3 y 4-4 deben leerse 4-3 y 4-2, se recomienda la visita al sitio trabajo citado, para que los oferentes para vean el tipo de trabajo que se requiere.



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Los oferentes deben de presentar la oferta de acuerdo con las condiciones generales, con una oferta base y si es del caso ofertas de alternativas las consultas y aclaraciones básicamente para eso se solicitan hacer la visita al sitio y se pueden hacer cualquier consulta a la proveeduría. Las garantías de participación de acuerdo con la Ley de Contratación, el 2% del monto total y tiene una vigencia de 60 días. La garantía de cumplimiento que sería el 5% y los precios deben de ser cotizados en dólares o colones de Costa Rica, el precio total cotizado debe de presentarse en números y letras coincidentes, en caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras, la forma de pago se establece que no sea en adelantos y que la tabla de pago debe de ser aportada junto con la presentación de la oferta. El material en sitio no será considerando como un avance de obra, el plazo de entrega son 45 días naturales, se requiere que presenten un programa en sistemas del proyecto en Microsoft Proyect. El reajuste de precios, si se diera en las circunstancias para que se opere algún reajuste de precios, se aplica de conformidad con lo establecido en el Reglamento para el reajuste de precios de los contratos de obra pública de construcción de mantenimiento del decreto ejecutivo 36943 del MEIC del diciembre del 2011. Las medidas de seguridad que debe tener el contratista para el desarrollo del proyecto, debe de tener las pólizas correspondientes y los criterios de estricto cumplimiento está en la experiencia de la empresa en la metodología de construcción y el sistema de calificación para la elección del contratista. Se recibe 100 puntos la oferta que habiendo cumplido con los requerimientos técnicos de admisibilidad contenga el menor precio, a las otras ofertas se le asigna puntos obtenidos al multiplicar el 100% el tiempo la razón de dividir el menor precio ofrecido entre el precio del oferente a calificar para establecer la calificación y el factor de desempate en caso de existir un empate entre los posibles oferentes se elegirá con base al que obtenga dentro de la experiencia la mayoría cantidad de proyectos similares objeto a esta contratación. En las especificaciones técnicas para mayor claridad vienen cuatro fotografías de los daños que presentan los pilotes que es lo que estábamos tratando de reparar para prolongar más la vía de esta infraestructura. No sé si tiene alguna pregunta, con mucho gusto. SR. DELROY BARTON: Don Aponte, nada más para aclaración, debajo de la superficie del mar estarán igualmente afectados los pilotes? SR. JOSÉ APONTE: Sí y no, lo que pasa es que hay que tener en cuenta en esto un detalle es que, en la microfisura lo que produce es oxidación del acero, entonces cuando hay una microfisura el acero con la oxidación expande y produce ese estado de deterioro, sumergido no tiene la misma oxidación, entonces aun cuando se da es un proceso más lento, el proceso de oxidación se da más fuerte en el área de splash donde se moja y a veces entra humedad y a veces entra solo oxígeno y eso es lo que produce la oxidación y el deterioro de la parte estructural.



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SR. ARMANDO FOSTER: Alguna otra observación. Vamos a someter a votación la recomendación de acuerdo. Los que estamos de acuerdo sírvanse en levar la mano. APROBADO. ACUERDO No. 458-15 LUEGO DEL ANÁLISIS REALIZADO POR EL DEPARTAMENTO

LEGAL, LA COMISÓN DE LICITACIONES, DIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y LA GERENCIA PORTUARIA, SE APRUEBA EL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA No. 2015LA-000019-01 PROMOVIDA PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA PARA LA INYECCIÓN DE FISURAS EN PILOTOS DE LA TERMINAL DE CONTENEDORES DE PUERTO LIMÓN (PUERTO HERNAN GARRON SALAZAR), QUE SE TRANSCRIBE A ACONTINUACIÓN:

JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE

DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA

JAPDEVA

ADMINISTRACION PORTUARIA

LICITACIÒN ABREVIADA # 2015LA-000019-01

SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO PARA LA

INYECCIÓN DE FISURAS EN PILOTES DE LA TERMINAL DE CONTENEDORES

DE PUERTO LIMÓN.

EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARA POR MEDIO DE LA

PROVEEDURIA PORTUARIA

FECHA Y HORA DE APERTURA

____DE__________, 2015, A LAS ___:00 HORAS



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LUGAR DE APERTURA: PROVEEDURÍA PORTUARIA EN LIMÓN, SITA DIAGONAL ESQUINA

SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA,

EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA.

LIMON, COSTA RICA

NOVIEMBRE, 2015

FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES

Contenido

SECCIÓN I ................................ ................................ ..................... 16

CONDICIONES GENERALES ................................ ........................... 16 1. INVITACIÓN A CONCURSAR: ..................................................................... 16

1.1 Invitación a Concursar ................................................................................... 16

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN ............................................................ 16 3. OFERTAS ........................................................................................................ 17

3.1. Presentación de la oferta. ......................................................................... 17

4. OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................... 18 5. CONSULTAS y ACLARACIONES ................................................................ 19

6. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN .................................................................... 19

7. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ................................................................. 20 8. PRECIOS ................................................................................................... 21

9. FORMA DE PAGO .................................................................................. 21 10. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA ................................................................ 22

11. CONVERSION DE MONEDAS .................................................................... 22 12. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACION........................................ 22 13. CONTRATO .................................................................................................. 22

14. GARANTÍA SOBRE LOS SERVICIOS ...................................................... 23

15. OTRAS CONDICIONES .............................................................................. 23

SECCIÓN II ................................ ................................ .................... 25

CALIFICACION Y ADJUDICACION DE OFERTAS .............................. 25

21. CRITERIOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS OFERTAS .............. 25 22. SISTEMA DE CALIFICACION PARA LA ELECCION DEL CONTRATISTA .. 26 22.1 Factor de Desempate .................................................................................. 26

SECCIÓN III ................................ ................................ ................... 27



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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: ................................ .................... 27 24. PROCESO CONSTRUCTIVO. ..................................................................... 27 25. LOS MATERIALES Y EQUIPO ..................................................................... 27

26. Rehabilitación estructural de vigas y pilotes de concreto armado. ............... 27 25.7. Inyección de fisuras .................................................................................... 29 25.8. Control de Calidad ...................................................................................... 31 25.9. Limpieza final. ............................................................................................. 31 25.10. Normas aplicables: ................................................................................... 31

29. OTRAS CONDICIONES ................................................................................ 32 30. LIMPIEZA FINAL ........................................................................................... 33

SECCIÓN IV ................................ ................................ ................... 33

CUADRO DE COSTOS: ................................ ................................ ... 33

ANEXOS ................................ ................................ ........................ 34

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34



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SECCIÓN I

CONDICIONES GENERALES

1 . INVITACIÓN A CONCURSAR:

1.1 Invitación a Concursar

La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica, que en lo sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en Limón y con cédula jurídica No.4-000-042148-01, invita a participar en la Licitación Abreviada Nº2015LA-000019-01 para el “Suministro de materiales, equipo y mano de obra para para la inyección de fisuras en pilotes de la terminal de contenedores de Puerto Limón”.

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

2.1. Objeto de la contratación.

Mediante este proceso se pretende la contratación del suministro de materiales, mano de obra y equipo necesarios para la inyección epoxica de agrietamientos presentes en la superficie de los pilotes de concreto del primer y segundo eje longitudinal del muelle, también se incluye la reparación o resane de daños en vigas De esta forma se busca preservar la estabilidad y capacidad estructural del muelle de la terminal de contenedores de Puerto Limón y asegurar su vida útil.

2.2. Para el presente concurso se cuenta con el respectivo contenido presupuestario de la institución. 2.2. Descripción del proyecto:

El trabajo consiste en: a) Inyección de fisuras en la zona expuesta de los pilotes del muelle de la terminal de

contenedores de Puerto Limón.(nivel de agua hasta nivel de empotramiento con vigas) b) Reparaciones localizadas y resane de superficie en sectores de la vigas interiores y pantalla

del muelle. c) Impermeabilización de todas las estructuras intervenidas.

2.4 Localización; el proyecto se realizara en los puestos 4/3 y 4/4 (muelle alemán) del Puerto de

Limón (Hernán Garrón). 2.5 Visita al sitio;



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Se recomienda a los potenciales oferentes efectuar una visita previa de inspección al sitio de trabajo citado, a las 10:00 horas del XX de xxxxxxx de 2015, con la finalidad de contar con mayores elementos de juicio en cuanto al estado actual, su condición, restricciones, servicios existentes. Para la conformación de su oferta se realizará una visita al sitio de obra que será coordinada por la Dirección de Ingeniería Portuaria a través de la Proveeduría General de JAPDEVA.

3. OFERTAS

3.1. Presentación de la oferta.

3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original y tres copias debidamente firmadas, en idioma español, sin tachaduras y con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL

PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA.

LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, (JAPDEVA)

LICITACION ABREVIADA Nº 2015LA-000019-01.

SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA PARA:

LA INYECCIÓN DE FISURAS EN PILOTES DE LA TERMINAL DE

CONTENEDORES DE PUERTO LIMÓN.


NOMBRE DEL OFERENTE 3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., sita; DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA., así como de los interesados que tengan a bien asistir. 3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para esta licitación después de la fecha y hora fijadas, para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la Proveeduría.

3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la



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apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias.

3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda.

3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente:

a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de

impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.L.C.A. b) Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en el

artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c) Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), y certificación de FODESAF, en la cual hagan constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la misma.

d) Los que participen como Personas Jurídicas deberán presentar el documento idóneo

que haga constar que se encuentran al día con el pago establecido en la Ley del Impuesto a las Personas Jurídicas, según la Ley 9024.

e) Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

f) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas.

3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. 3.1.9. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no podrá ser inferior a 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. 3.1.10. La Proveeduría Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica responsable, (Ingeniería Portuaria). 4. OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS



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4.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el cartel de licitación. 4.2. Las ofertas alternativas se deben presentar en forma separada de la oferta base, indicando por aparte su precio, tiempo de entrega y características técnicas y de operación. Se debe incluir también una lista de las diferencias, ventajas o mejoras que dicha alternativa incorpora en relación con lo solicitado por JAPDEVA. 4.3. Se aceptarán y analizarán únicamente las ofertas alternativas presentadas por el proponente cuya oferta base cumpla con las características técnicas solicitadas en el cartel. 4.4. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta base mejor evaluada o

cualquiera de sus alternativas si alguna de ellas representa a su criterio exclusivo, un beneficio para sus intereses. 5. CONSULTAS y ACLARACIONES

5.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las cuales podrán presentarse en las oficinas de esta Proveeduría, SITA PROVEEDURÍA PORTUARIA EN LIMÓN, SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA.

5.2. En concordancia con el artículo 60 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa todo potencial oferente puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación, mediante comunicación por escrito o por fax al contratante durante el primer tercio del plazo para presentar oferta y serán resueltas dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación. Las que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas señalada. 5.3. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y JAPDEVA, será en idioma español, también se aceptará traducción oficial al español. 6. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

6.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una Garantía de Participación, del

2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha de

apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la Proveeduría de JAPDEVA a más tardar en la

fecha y hora señalada para el acto de apertura de ofertas.

6.2. En caso de que el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a plazo o dinero en efectivo la misma se entenderá vigente por el plazo mínimo exigido por el cartel, o en ausencia de este, por un término adicional de 60 días calendario contados a partir de la fecha máxima establecida para la adjudicación. 6.3. El oferente que participe con ofertas conjuntas según el Reglamento a la Ley de Contratación



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Administrativa, podrá presentar una sola Garantía de Participación. Sin embargo, dos o más ofertas de distintos oferentes, presentadas a través de un mismo representante, requerirán Garantías de Participación separadas. 6.4. La Garantía de Participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos: a). Estar extendida a favor de JAPDEVA. b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza. c). Indicar su monto d). Indicar su plazo de vigencia. e). Indicar el número de Licitación. f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato, previo trámite respectivo. 6.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en US dólares, deberá depositarse en la cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo Banco, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la apertura del concurso. 6.6. La Garantía de Participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento de las obligaciones impuestas en este cartel. 6.7. La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y aceptada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al momento en que se declara desierto el concurso. 7. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

7.1. El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles más 2 meses adicionales a la recepción del bien y/o servicio. 7.2. Si el adjudicatario no presentaron la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del adjudicatario y ejecutar la Garantía de Participación sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá re-adjudicar la licitación o declararla desierta, según convenga a sus intereses. 7.3. La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el



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artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.

7.4. Ejecución de la Garantía de Cumplimiento.

La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

7.5. Devolución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por definitivamente cumplido el contrato a su satisfacción (art.45.b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

8. PRECIOS

8.1. Los precios que se coticen para el suministro que se estipula en el requerimiento deberán ser unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que lo afecten. 8.2. Los precios deben indicarse en colones costarricenses o en dólares de los Estados Unidos de Norte América. 8.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 9. FORMA DE PAGO

9.1. Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago. La tabla de pago deberá ser aportada junto con la presentación de su oferta. El material en sitio no será considerado como avance de la obra. 9.2. La forma de pago se efectuará quincenalmente contra avance de obra debidamente aprobado por el Ingeniero Supervisor del Contrato. 9.3. Para el trámite de las facturas será indispensable la presentación de un informe de avance que incluya un cronograma detallado que muestre el avance real de cada actividad y un comentario sobre el trabajo realizado ese mes, así como una proyección de la fecha de finalización estimada. De resultar aplicable además, se deberá presentar un reporte de control de calidad del mes. Además, con cada estimación, deberá aportar una copia del pago de la planilla de la CCSS correspondiente al periodo anterior, debidamente cancelado, incluyendo el caso de subcontratistas., además deberá presentar comprobante de estar al día en sus obligaciones con FODESAF. 9.4 El ingeniero supervisor estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si sus instrucciones u órdenes no son acatadas por el contratista.



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9.5. JAPDEVA, estará facultada para realizar el pago mediante carta de crédito local, según convenga a sus intereses. 10. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

10.1. El sitio de entrega de los servicios será en los Puertos de Limón. 10.2. El plazo de entrega será de 45 días naturales. El plazo de entrega empezará a contabilizarse a partir de la entrega formal de la orden de inicio. 11. CONVERSION DE MONEDAS

Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se utilizará el tipo de cambio venta vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas

12. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACION

12.1. Examen Preliminar:

JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay errores de cálculo. Los errores aritméticos se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras, prevalecerá esta última.

12.2. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación en forma total o parcial, de acuerdo con las disposiciones que, al respecto, consten en las ofertas económicas recibidas, o no adjudicar y declarar desierta o infructuosa, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no satisfacen el objeto de las especificaciones, o cuando es evidente que ha habido falta de competencia o colusión.

12.3. El precio será factor determinante en la comparación de las ofertas; sin embargo, no será por

sí sólo, factor determinante para la adjudicación. Los factores a considerar serán especificados en las especificaciones técnicas de esta licitación

12.4. El resultado de la adjudicación será comunicado por el mismo medio utilizado para girar las invitaciones. 13. CONTRATO

13.1. Documentos del contrato:



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Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos: a). La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

b). El Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en La Gaceta N°

165 del 29 de agosto del año 2007.

c). El cartel de la licitación. d). La oferta y sus complementos. e). El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme. f). Las órdenes de compra correspondientes. 14. GARANTÍA SOBRE LOS SERVICIOS

14.1. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. 15.2. Los materiales reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más veces, el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción de JAPDEVA. 15.3 El oferente deberá garantizar por escrito la obra civil por un periodo no menor de 5 años. 16. OTRAS CONDICIONES

16.1. En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense; asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense.

16.2 CRONOGRAMA DE PROYECTO EN PROJECT Deberá presentar un cronograma de actividades del proyecto mediante Microsoft Project Manager e incluir el respectivo desglose de costos para cada etapa del proyecto. 16.3 ORDEN DE INICIO Se girará la orden de inicio del contrato dentro del plazo máximo de tres días hábiles siguientes contados a partir de la notificación de la orden de compra según corresponda. Ese plazo podrá ser extendido siempre que medie resolución razonada exponiendo los motivos calificados para ello y ésta se adopte antes del vencimiento del plazo inicial. 16.4. REAJUSTE DE PRECIOS.



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Si se dieren las circunstancias para que se opere algún reajuste al precio pactado, se aplicará de conformidad con lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento, Decreto Ejecutivo Nº 36943-MEIC del 13 de diciembre de 2011, publicado en La Gaceta Nº 20 del 27 de enero de 2012, o las reformas que rijan al momento del respectivo reclamo. 16.5. MEDIDAS DE SEGURIDAD El contratista pondrá especial atención a todas las medidas de seguridad requeridas en el sitio, tales como vallas, chalecos, cintas, conos, etc., para garantizar la seguridad de los trabajadores a su servicio y los del puerto, la buena marcha de los trabajos. Lo anterior teniendo en cuenta que las operaciones portuarias seguirán ejecutándose normalmente. También estará en la obligación de acatar todas las recomendaciones que estipule el departamento de Seguridad Ocupacional de JAPDEVA y del OPIP como por ejemplo: cascos, caretas, máscaras, carné, guantes, etc. Así como seguir los protocolos de seguridad contenidos en el código PBIP. Los materiales y equipos –el contratista-, se hace responsable del cuido y vigilancia ante posibles hurtos o uso indebido. Para esto, si así lo requiere podrá construir una bodega para materiales y herramientas en el sitio que la Administración le autorice dentro de la zona portuaria, sin que ello implique de algún modo que se le releva de las responsabilidades de vigilancia antes mencionadas. 16.6. POLIZAS Antes de iniciar la obra el contratista deberá presentar a la Dirección de Ingeniería original y copia donde conste tener asegurados los trabajadores con sus respectivas pólizas de riesgos del trabajo al día, es deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con la Caja Costarricense de Seguro Social y FODESAF, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. El monto mínimo de la póliza por responsabilidad civil no será menor de 25 millones de colones. El contratista será el único responsable por accidentes y lesiones (sean fatales o no), daños, perjuicios, y perdidas que le ocurran a alguna persona, propiedad o cosa, que puedan resultar de, o ser atribuibles, a sus operaciones o a las de sus sub-contratistas o a sus respectivos gerentes de proyectos o empleados o, en alguna manera, a la ejecución de las obras o a cualquier falla de parte del contratista al no observar y cumplir con cualquiera de sus obligaciones.

La responsabilidad del contratista como se describe anteriormente, deberá abarcar todo los casos de accidentes, lesiones, daños, perjuicios y pérdidas que puedan acaecer a cualquier persona, propiedad y cosa.

Sin que se limite de cualquier manera sus responsabilidades bajo este contrato, el contratista deberá presentar una póliza de seguro contra todos los riesgos previamente descritos para cubrir un monto mínimo de ¢25 millones para las demandas provenientes de cualquier eventualidad. Así mismo el contratista deberá presentar una póliza de seguros contra obligaciones a pagar daños y perjuicios o compensación legal a sus obreros o a otras personas empleadas en la obra, antes de iniciar el



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proyecto.

Las pólizas deberán estar vigentes durante el periodo de ejecución del contrato y las mismas deberán presentarse a la Dirección de Ingeniería, entendiendo como tal, la Proveeduría General de JAPDEVA, como requisito previo a la formalización de la orden de compra. 16.7 AGUA Y LUZ El contratista deberá proveer los servicios de agua y luz por su propia cuenta durante la construcción el proyecto. JAPDEVA no estará obligada a suministrar dichos servicios, sin embargo en caso de existir la posibilidad, podrá ofrecerlo, si así se requiere y cobrarlos de acuerdo a las tarifas vigentes de ICE o AyA, según corresponda, más un recargo del 20% por costos de administrativos.

SECCIÓN II

CALIFICACION Y ADJUDICACION DE OFERTAS

22. CRITERIOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán presentar los criterios que se describen a continuación, con el propósito de determinar la capacidad técnica del oferente. Además deben cumplir con la totalidad de los requisitos solicitados en las secciones I, II y III. 22.1.- Experiencia de la empresa: La empresa que ejecutará el trabajo deberá demostrar su experiencia en obras civiles similares objeto de esta contratación, además, deberá presentar el certificado del CFIA como inscrita, así como del ingeniero responsable de la obra, a su vez cualquier empresa subcontratada también deberá demostrar los mismos requisitos en la especialidad que se refiere esta contratación. Deberá incluir dentro de su oferta al menos 3 certificados de experiencia en proyectos de inyección de estructuras de edificios, puentes, muelles o similares, en los últimos 5 años, por montos no menores a ¢ 20 millones. El documento deberá indicar: nombre del cliente, ingeniero responsable, fecha de adjudicación, monto, teléfono, dirección del proyecto, fax, correo electrónico y cualquier información adicional que le permita a la administración corroborar cualquier duda al respecto, según formulario # 3 del anexo. Como obras civiles similares, se entenderán obras de inyección y/o rehabilitación de estructuras de concreto reforzado. Deberá también aportar las certificaciones emitidas por algún ente especializado internacional que acredite la capacidad de la empresa y sus técnicos al frente de trabajo y conocimiento en trabajos de inyección y/o rehabilitación de estructuras de concreto reforzado. El Contratista deberá aportar el currículum vitae del ingeniero responsable de la obra, con una nota de compromiso de éste, donde expresamente manifieste su consentimiento de participar en la obra en tal calidad, según formulario # 2 del anexo. Además deberá aportar el currículo del o los técnicos especializados que estarán al frente del trabajo.



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Además: 1. El oferente deberá aportar en su oferta la certificación o acreditación de la empresa

proveedora de los productos como aplicador autorizado. 2. La empresa proveedora de los productos utilizados en la reparación del muelle debe ser una

empresa con presencia física y jurídica en Costa Rica. 3. La garantía y durabilidad de los productos utilizados debe ser expedida por el distribuidor en

Costa Rica y de manera solidaria por el fabricante de los productos. 4. La empresa representante de la marca de los productos en Costa Rica que se utilizarán en la

reparación del muelle debe garantizar la asistencia técnica durante la ejecución de los trabajos mediante personal técnico acreditado por la representante de la marca.

22.2.- Metodología de construcción: Como condición de estricto cumplimiento el oferente está en la obligación de aportar o describir el proceso constructivo indicado en el apartado 24 de la Sección III, esto con el propósito de garantizar la plena comprensión de los alcances del proyecto. 22.3. Garantía sobre los bienes: Será condición de estricto cumplimiento lo señalado en el apartado 14 de la Sección I. IMPORTANTE: Los puntos anteriores son requisitos de admisibilidad que deben ser indicados y expuestos claramente.

23. SISTEMA DE CALIFICACION PARA LA ELECCION DEL CONTRATISTA

Recibirá 100 puntos aquella oferta que habiendo cumplido con los requerimientos técnicos de admisibilidad contenga el menor precio. A las otras ofertas se les asignará puntos obtenidos de multiplicar 100 por la razón de dividir el menor precio ofrecido entre el precio del Oferente a calificar. MP = Menor Precio PO = Precio Ofrecido

MP x 100 = Puntos Obtenidos PO 23.1 Factor de Desempate

Si existiera un empate entre los posibles oferentes, se elegirá, con base al que obtenga dentro de la experiencia la mayor cantidad de proyectos similares objeto de esta contratación.



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SECCIÓN III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :

El trabajo a realizar contempla el suministro de materiales, mano de obra y equipo necesario para la inyección de fisuras en pilotes del muelle de la Terminal de Contenedores de Limón, la reparación de daños presentes en la estructura de la viga pantalla producto de golpes contra esta y resane de bordes. 24. PROCESO CONSTRUCTIVO.

El contratista deberá describir detalladamente el sistema constructivo del proyecto en su conjunto, indicando para cada uno de los trabajos contemplados, la forma en que se ejecutará, incluyendo descripción y cantidades de equipos, materiales y mano de obra que se pretenda utilizar en cada fase. Deberá indicar la forma en que erigirá la obra falsa o andamiaje necesario para las labores reparación, limpieza de superficies e inyección de fisuras. También deberá incluir un plan de seguridad para evitar posibles accidentes del personal que laborará en dichas actividades. El proceso constructivo deberá ser especificado dentro de la oferta y quedará a discreción de la Dirección de Ingeniería Portuaria cualquier modificación. 25. LOS MATERIALES Y EQUIPO

El contratista se hace responsable del cuido y vigilancia ante posibles hurtos o uso indebido. Para esto, si así lo requiere podrá construir una bodega para materiales y herramientas en el sitio que la Administración le autorice dentro de la zona portuaria, sin que ello implique de algún modo que se le releva de las responsabilidades de vigilancia antes mencionadas. 26. Rehabilitación estructural de vigas y pilotes de concreto armado.

En este punto se consideran dos tipos de rehabilitación en función de su capacidad estructural, a saber: Resanado sin sustitución de acero, aplicable a todas aquellas secciones de vigas con daños menores y en donde no exista probabilidad de afectación del acero de refuerzo y el Reparación con tratamiento del acero, en cuyo caso por el contrario, se aplica en situaciones donde el comportamiento estructural se vea comprometido. Evidentemente en este último caso el daño supone las restituciones del concreto estructural y de ser necesario el acero dañado o corroído.

Procedimiento de reparación: se distinguen diferentes metodologías en función del daño:

a. El Resanado sin sustitución de acero, será aplicable a todas aquellas secciones de la obra (vigas) y pilotes con daños menores y en donde no exista probabilidad de afectación del acero de refuerzo, tales como bordes de losa y de la viga pantalla. Procedimiento de reparación:



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Se aplicará únicamente a daños con espesor reducido, que solo afecte la superficie del hormigón o el recubrimiento de armaduras ( 0 a 5 cm). En este caso se deben definir los bordes de la aplicación con cortador angular. Se eliminan por picado todo hormigón defectuoso hasta obtener una forma geométrica adecuada. Se retira el material hasta dejar una superficie sana, rugosa y compacta que permita las mejores condiciones de adherencia, por medio de aire comprimido y / o agua. Se aplica un agente de adherencia sobre el sustrato igual o equivalente al Sikadur 32 Premier para garantizar la adherencia entre el mortero o concreto fresco y el concreto endurecido. Para las reparaciones se utilizará mortero de reparación Sika Top 122, equivalente o superior , que es un mortero para reparaciones estructurales de concreto, adecuado para reparaciones y regularización de obras de hormigón. Será un producto predosificado, de alta resistencia mecánica e impermeable al agua, reforzado con fibras de poliamida y no corrosivo. Deberá cumplir con la norma Europea de la clase R4 de la UNE-EN 1504-3, o su equivalente para las normas americanas “ASTM C395. Standard Specification for Chemical-Resistant Resin Mortars”, ASTM C 399. Standard Practice for Use of Chemical-Resistant Resin Mortars” y “ASTM C 658. Standard Specification for Resin Chemical-Resistant Grouts”, y la Norma británica: “BSI CP 3003: Part 5. Epoxide resins”. b. Reparación en zona de desprendimiento de concreto y el acero está expuesto:

Será de aplicación en las zonas indicadas por este cartel y/o supervisión. Podrá realizarse con martillos neumáticos tomando la precaución de no dejar zonas quebradizas o astilladas. Se debe tener especial cuidado para no picar el acero de refuerzo. Se retira el material hasta dejar una superficie sana, rugosa y compacta que permita las mejores condiciones de adherencia. Se debe picar el hormigón monolítico y dar forma geométrica adecuada. Profundidad mínima de 10 cm, espesor mínimo detrás del refuerzo de 2.5 cm y eliminar el exceso de irregularidades. Se deberá aplicar un puente de adherencia epóxico del tipo Sikadur 32 Premier, equivalente o mejor, sobre la superficie de contacto, para garantizar la unión entre el concreto endurecido y el mortero de reparación.

El acero de refuerzo cuya corrosión haya generado una pérdida de su sección transversal equivalente que amerite sustitución, deberá ser sustituido y unido al acero en buen estado mediante el uso de manguitos o conectores como unión con los sectores en buen estado, de esta manera se garantizará la continuidad estructural del acero de refuerzo. Cuando el acero de refuerzo, en función del criterio antes mencionado o así lo ordene el Ingeniero supervisor sea posible mantenerlo, deberá al igual que las secciones de acero de refuerzo nuevo, tratarse con un inhibidor de corrosión, para la protección de las armaduras de refuerzo frente a la corrosión y como capa de adherencia se usará el tipo Sika Top Armatec 110Epocem, equivalente o superior. . Previo a la colocación del mortero estructural de reparación, se deberá eliminar cualquier rastro de corrosión mediante el tratamiento del acero existente con sandblasting utilizando para ello arena sílica, siempre y cuando se mantengan los diámetros mínimos aceptables del acero, lo cual deberá ser sometido a criterio del ingeniero supervisor en todo momento. Como se indicó, una vez intervenido el acero para eliminar la corrosión, se colocara un inhibidor de óxido y puente de adherencia y se recuperara la superficie con mortero estructural mortero de reparación tipo Sika Top122 o equivalente, mediante capas sucesivas de 2 cm como máximo hasta completar el espesor final del elemento. Finalmente se recubrirá con un recubrimiento epoxico 100% solido.



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25.7. Inyección de fisuras

La inyección de fisuras pretende mantener las propiedades de durabilidad de la estructura o de los pilotes, evitando que el medio ambiente facilite problemas por corrosión del acero de refuerzo. De igual forma el producto a aplicar deberá tener propiedades que provean una adecuada Impermeabilización con el fin de evitar que el agua entre al interior de la estructura. Finalmente el producto a utilizar debe garantizar el monolitismo perdido y por tanto la capacidad estructural de los pilotes. A tal efecto, se utilizarán resinas epóxicas con las características mínimas indicadas más adelante. La inyección solo será aplicable a grietas sin movimiento (muertas). Dadas las condiciones del sitio

solo se permitirá el tipo de inyección a presión. Para la inyección de grietas finas de ( 1 mm) y

particularmente en el caso de fisuras ( 0.5 mm) se deben emplear epóxicos de viscosidades inferiores a 375 cps. A continuación se muestran imágenes de daños típicos:

Daños típicos en pilotes y viga pantalla.

Procedimiento de inyección:



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Se debe limpiar el área de la superficie de aproximadamente 13 mm (1/2 pulg.) de ancho a cada lado

de la grieta. Esto se realiza para asegurar que los materiales que se utilicen para sellar la parte

superior de la grieta (sellado final) se adhieran adecuadamente al concreto. Se recomienda usar

cepillos de alambre ya que los esmeriladores mecánicos pueden provocar que polvo indeseable

penetre en la grieta. También podrán eliminarse contaminantes usando agua a alta presión, aire

comprimido “sin aceite”, o aspiradoras eléctricas. Cuando utilice agua para limpiar la grieta, sople

aire caliente o comprimido, sin aceite, en la grieta para acelerar el secado. De lo contrario, deberá

dar tiempo suficiente para que se seque naturalmente antes de inyectar las resinas epóxicas que son

sensibles a la humedad. Cuando las superficies de concreto, adyacentes a la grieta, están

deterioradas, ranura la grieta en “V” hasta que encuentre concreto sano. Las ranuras en “V” pueden

usarse también cuando las altas presiones de inyección requieren un sellado final más resistente.

Luego de la limpieza de las zonas a inyectar, se debe continuar con el sellado superficial de la

grieta con masilla epóxica, colocación de boquillas, inyección partiendo de las boquillas inferiores y

avance hacia arriba a medida que la inyección progresa. Se podrán utilizar equipos neumáticos con

presión de aire comprimido, a aprobar por la supervisión de la obra.

Los inyectores se deberán colocar a cada 30 cm aproximadamente con ayuda de primer epoxico y

se inyectará con equipo de inyección a unos 350 psi. Si es del caso, cuando exista evidencia de

corrosión del acero de refuerzo, se tendrá que explorar quitando parte de su concreto hasta llegar al

acero de refuerzo, de comprobarse la existencia de corrosión se deberá proceder a eliminarla

mediante chorro abrasivo (sandblasting) hasta dejar el acero en hierro blanco. Una vez hecho esto,

se colocara un inhibidor de corrosión y puente de adherencia del tipo Sika Top Armatec 110 Epocem,

equivalente o superior y posteriormente recuperando la sección intervenida con un mortero

estructural impermeable tipo Sika Top122 o equivalente o superior.

Una vez curado el mortero de reparación, se procederá al tratamiento de impermeabilización,

para ello se deberá recubrir las superficies de los pilotes con una malla de fibra de vidrio tejida,

similar o de calidad superior a la de la marca “Sika Refuerzo Tejido” y un recubrimiento epóxico

100% solido, de alto desempeño para superficies secas o húmedas, equivalente en calidad o

superior al Sikaguard -62.

En los casos en que no existan indicios de corrosión solo será suficiente la inyección epóxica de las

grietas y la colocación de la malla y el recubrimiento epóxico.

El producto a inyectar consistirá en Sikadur-35 Hi Mod LV, equivalente o superior, que es un adhesivo con base en resina epóxica, de alta resistencia, baja viscosidad, insensible a la humedad. El oferente deberá presentar junto con su oferta la cartilla técnica del producto ofrecido y durante la ejecución de los trabajos, acatar todas las disposiciones y recomendaciones del fabricante en relación al uso, manipuleo y almacenamiento.



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En todo caso el producto ofrecido deberá satisfacer los requerimientos de la norma ASTM C 881-90, tipo IV, grado 1. DATOS TECNICOS (en condición puro) Propiedades a la tensión (ASTM D-638): 7 Días resistencia a tensión 61.4 MPa Elongación a la rotura; 5.4% 14 Días módulo de elasticidad 2800 MPa Propiedades de flexión (ASTM D-790) a 14 Días resistencia de flexión 96,6 MPa (Módulo de rotura) Modulo elasticidad tangencial a la flexión 2600 MPa Esfuerzo de corte (ASTM D-732) a 14 Días resistencia de corte 35,2 MPa (Esfuerzo de carga de la fibra=1.8 MPa) 25.8. Control de Calidad

Durante toda la ejecución de la obra la supervisión ejercerá un estricto control de calidad, por lo que el Contratista entre otras cosas deberá mantener al día un inventario permanente sobre el control de salida y uso de los materiales. El contratista está obligado a mantener su propio control de Calidad, por lo que dentro de su oferta deberá incluir su costo y manifestar la forma en que lo realizará. La recepción o pagos parciales de obra se harán tomando en consideración la entrega de resultados de ensayos de laboratorio cuando así lo determine el Supervisor de la obra, quien además, en todo momento verificará la utilización correcta de los materiales y métodos de reparación constructivos La supervisión se reserva el derecho de realizar pruebas o ensayos de calidad, adicionales a los realizados por el contratista. 25.9. Limpieza final.

Al terminar las obras, toda obra expuesta con respecto al contrato deberá ser limpiada completamente y cualquier cosa, que a decisión del Ingeniero pueda ser digna de atención, deberá ser cumplida a fin de que las obras puedan ser satisfactorias y enteramente acabadas de conformidad con el documento del contrato. Escrupulosa atención deberá ser prestada por los contratistas de conservar las superficies expuestas de la obra permanente libre pegamentos o morteros. Terminadas las obras, todo el equipo, artefactos, plantas, materiales no usados excedentes, escombros y desechos deberán ser removidos del sitio que deberá dejarse en una condición limpia y bien arreglada a satisfacción del Ingeniero 25.10. Normas aplicables:

Cuando se mencionen normas nacionales o internacionales a efecto de definir calidades o procedimientos constructivos, se entenderá que deben ser suministradas de primera calidad, de conformidad con las disposiciones de esas especificaciones y de cualquier modificación reciente de éstas a menos que de otra manera se estipule en este pliego.



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Las normas de aplicación en esta obra y las abreviaturas utilizadas se interpretarán de la misma forma que las respectivas expresiones que se muestran a continuación: ASTM American Society of Testing Materials. CR-2002 Especificaciones Generales para la construcción de Caminos Carreteras y Puentes. Reglamento de Construcciones del CFIA. 29. OTRAS CONDICIONES

29.1 Inspección y fiscalización del contrato

JAPDEVA designará el Ingeniero Inspector que asumirá la obligación de velar para que el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. El adjudicatario se encuentra obligado a ofrecer a la Administración las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato. Los inspectores representarán a JAPDEVA y tendrán como función, además de las indicadas en el párrafo anterior, aprobar o improbar la calidad de los materiales y el trabajo realizado, decidir cualquier duda en la interpretación de los planos y especificaciones, vigilar que los trabajos se desarrollen como en esos documentos se indica y velar por el fiel cumplimiento del contrato. Sus decisiones serán definitivas y los inspectores tendrán suficiente autoridad administrativa para hacer cumplir aquellas decisiones y ordenar que el contratista las ejecute pronta y debidamente. Todos los materiales y mano de obra deberán estar sujetos a la aprobación de los inspectores. Los materiales deberán ser de la mejor calidad en su clase, de acuerdo a lo especificado; y serán sometidos a examen y prueba de los inspectores en cualquier momento durante la manufactura o la construcción y en el lugar donde se efectúen estos procesos. El inspector designado por JAPDEVA tendrá derecho a rechazar materiales, trabajos y mano de obra que no cumplan con las especificaciones establecidas en el contrato. Este tipo de situaciones no legitimarán ninguna reclamación económica por parte del contratista; ni podrán ser sustento para prórrogas en el plazo contractual. Toda mano de obra que haya sido rechazada deberá ser corregida satisfactoriamente y todo material deberá ser sustituido por el contratista si los inspectores lo han encontrado defectuoso. El contratista deberá quitar o retirar inmediatamente del lugar de la obra el material rechazado, todo esto sin costo adicional para JAPDEVA. El contratista garantizará a los inspectores y a los funcionarios autorizados por JAPDEVA el libre acceso a toda parte de los trabajos y a todos los materiales que hayan de ser usados en ella. Cuando el contratista solicite que se realice una inspección visual o de prueba lo hará por escrito, con dos días de anticipación. Si por negligencia u omisión del contratista los trabajos, o parte de ellos, progresaran lentamente o sufriera atraso en su ejecución por cualquier causa o incumplimiento, los inspectores podrán ordenar por escrito que las mismas se ejecuten sin interrupción, es decir, de día y de noche. Si este procedimiento fuera requerido, el contratista no tendrá derecho a ningún reconocimiento económico adicional o pago extra.



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Si los inspectores consideran necesario o conveniente en cualquier momento anterior a la aceptación final del objeto contractual, el hacer una inspección de todos los trabajos terminados, quitando o rompiendo partes de los mismos, el contratista proporcionará, a pedido de los inspectores, todas las facilidades, mano de obra y materiales requeridos para cumplir con lo solicitado. Si los trabajos resultasen defectuosos en cualquier sentido por culpa del contratista, éste pagará todos los gastos de la prueba y reconstrucción satisfactoria a juicio de JAPDEVA. Los inspectores tendrán derecho de verificar todas las planillas, registros de personal, facturas de materiales y cualquier otro dato o documentos tales como seguros de riegos profesionales, pólizas, etc. 29.2 Control de Calidad

El contratista, durante toda la construcción del proyecto deberá realizar a su costo y responsabilidad los controles de calidad de la obra, sin embargo JAPDEVA se reserva el derecho de realizar ensayos en sitio o en laboratorio cuando lo estime pertinente. Se incluye aquí controles de calidad en materiales y en procesos constructivos. 30. LIMPIEZA FINAL

Al terminar las obras, toda obra expuesta con respecto al contrato deberá ser limpiada completamente y cualquier cosa, que a decisión del Ingeniero Supervisor pueda ser digna de atención, deberá ser cumplida a fin de que las obras puedan ser satisfactorias y enteramente acabadas de conformidad con el documento del contrato. Escrupulosa atención deberá ser prestada por el contratista de conservar las superficies expuestas de la obra permanente libre de mortero de cemento extraño y de nata de cemento sobre todo durante la construcción de la obra. Terminadas las obras, todo el equipo, artefactos, plantas, materiales no usados excedentes, escombros y desechos deberán ser removidos del sitio que deberá dejarse en una condición limpia y bien arreglada a satisfacción del Ingeniero Supervisor.

SECCIÓN IV

CUADRO DE COSTOS: El contratista cotizará de acuerdo a la siguiente tabla:



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NOTA: Cada ítem estará afectado por los costos directos e indirectos incluyendo utilidad, administración, imprevistos y cualquier otros costos necesarios para la realización completa de cada ítem de la obra. .

JAPDEVA se reserva el derecho de ajustar las cantidades y cancelar por las unidades efectivamente suministradas e instaladas. Lic. Walter Anderson Salomons PROVEEDOR ADMÓN. PORTUARIA

ANEXOS

FORMULARIO # 1

Información del Oferente

Nombre del Oferente _____________________________________________________________ Tel: _________________________ Fax: _______________________________________ Dirección Postal __________________________________________________________________

Ítem DESCRIPCION unidad Cantidad Costo

Unitario

Costo Total

()

Pilotes inyección 210 lts

Resanado simple en estructuras 0.25 m3

Resanado con tratamiento de acero 0.75 m3

Impermeabilización de pilotes 171 m2



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Correo electrónico: _ ______________________________________________________________ Dirección geográfica _ _____________________________________________________________ Cedula física del Oferente _ _________________________________________________________ Firma ______________________________________________________________________

LUGAR................... DE............. DE........................



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FORMULARIO # 2

NOMBRE DEL PROFESIONAL

PREPARACION ACADEMICA

INSTITUCION LUGAR PERIODO (MES

AÑO A MES AÑO) TÍTULO

OBTENIDO

1

2

3

4

EXPERIENCIA PROFESIONAL

PERIODO

INSTITUCION O EMPRESA DESCRIPCION DE LABORES

El suscrito Ing.-----------------------------------------------------código CFIA------------, en caso de resultar adjudicado este proyecto, manifiesto mi compromiso de fungir como Ingeniero Responsable de la Obra. Así mismo me comprometo a realizar visitas técnicas como mínimo una vez a la semana. Firma:----------------------------------- Fecha:-----------------------------



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FORMULARIO # 3

Experiencia del Oferente

DECLARACION JURADA Declaro bajo juramento que los siguientes son proyectos o estudios que he desarrollado o participado, tanto en el Sector Público como el Privado, en los últimos cinco años.

Nombre Propietario Descripción Servicios prestados

Monto Contrato

Entregado en plazo (S/N)

Observ.

____________________________ FIRMA DEL APODERADO Nota: Deberá incluirse datos del propietario del proyecto tales como; dirección de la obra, teléfono y correo electrónico de los contactos que recibieron el servicio a satisfacción.

ACUERDO FIRME



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III-c OFICIO GP-969-2015, NOTA PPL-503-2015 CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA NO.2015LA-0000-22-01 PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO y MANO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA ILUMINACIÓN DE LAS ZONAS PORTUARIAS.

SR. ARMANDO FOSTER: Seguiríamos GP-969-2015, Cartel de Licitación Abreviada No. 2015LA-0000-22-01 para el Suministro de Materiales y Equipo de Mano de Obra para el mejoramiento y la iluminación de las zonas portuarias. SR. JOSÉ APONTE: Es una lástima no haber incluido en este cartel la fotografía del tipo de daño que presentan los postes de iluminación de la Terminal Hernán Garrón, este sistema de poste de concreto tiene arriba una corona donde se sostiene las luminarias. Recordemos que la terminal Hernán Garrón ya anda rondando los 35 años y las coranas están bastante deterioradas y entonces no funciona exactamente con la seguridad y a veces hay movimientos que están afectando la dirección de la iluminación en algunos casos y en otros casos el deterioro que tiene ya no nos permite poner la cantidad de luminarias que este tipo de coronas debe de llevar. Por eso esta licitación lo que está buscando es el cambio de estas coranas para poder poner todas las luminarias que se requieren, con eso el objeto del contrato es de conformidad con el diseño eléctrico de las terminales portuarias se pretenden dotar de la modernización de la parte de la iluminación de los mástiles de los 24 metros de alto que consiste en suministrar luminarias, canasta de sujeción y los diferentes sistemas de control y potencia que alimenten la luminaria. De esta manera se promueve la contratación de una forma que suministre materiales, mano de obra, equipo, de acuerdo con las condiciones y requisitos técnicos que se estipulan en el cartel, así mismo podrán participar en este concurso las empresas que cumplan con todos los requisitos legales, técnicos indicados en el pliego. Igualmente tenemos las condiciones generales, para efectos de consultas y aclaraciones, se puede hacer en el Departamento de Proveeduría, la gratia de participación es el 2%, la de cumplimiento es el 5%. Los precios, igual, en colones o dólares americanos. La forma de pago en un crédito de 30 días, una vez recibido la satisfacción por el Departamento de ingeniería. Lugar y plazo de entrega, el suministro de instalación se brinda en las de la Terminal Hernán Garrón y en el puesto Gastón Kogan que ahí son muy pocas cosas las que se requiere porque básicamente lo que necesitamos es resolver el problema de lumen que no se está cumpliendo en este momento la terminal Hernán Garrón. Se recomienda la vista al sitio, para ver el tipo de trabajo que vamos a hacer, también se tiene la opción al reajuste de precios, de acuerdo al decreto del MEIC 36943.



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Las especificaciones técnicas estos son el tipo de iluminarias, la resistencia, la vida útil, los watts de potencia, los voltios en los que opera, contado sobre un yugo pesado como mecanismo de ajuste en dirección vertical y horizontal confeccionado en aleación de aluminio inyecto, pintado con poliéster para electrodeposición protector óptico de vidrio claro, templado endurecido para alta temperatura con empaque de silicona de alta temperatura. Reflector de aluminio anodizado y abrillantado, eso son los detalles del tipo de luminaria que se requiere, para mejorar los lúmenes de la Terminal que en este momento está en casi una penumbra. SR. ARMANDO FOSTER: Observaciones, no hay observaciones. Vamos a someter a votación la propuesta de acuerdo. Los que están de acuerdo, sírvanse en levantar la mano. APROBADO. ACUERDO NO. 459-15 LUEGO DEL ANÁLISIS REALIZADO POR EL DEPARTAMENTO

LEGAL, LA COMISIÓN DE LICITACIONES, DIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y LA GERENCIA PORTUARIA, SE APRUEBA EL CARTEL DE LICITACIÓN ABREVIADA NO.2015-LA-000022-01, PROMOVIDA PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y MANO DE OBRA PARA EL MEJORAMIENTO DE ILUMINACIÓN DE LAS ZONAS PORTUARIAS QUE SE TRANSCRIBE ACONTINUACIÓN:

JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA

JAPDEVA

ADMINISTRACION PORTUARIA

INVITACIÓN A PARTICIPAR

LICITACION ABREVIADA 2015LA-000022-01

SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, EQUIPO Y MATERIALES PARA EL MEJORAMIENTO

DE LA ILUMINACION DE LAS ZONAS PORTUARIAS.



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EL PROCEDIMIENTO SE TRAMITARA POR MEDIO DE LA


FECHA Y HORA DE APERTURA

XX DE XXXXX, 2015 A LAS 10:00 HORAS

LUGAR DE APERTURA: DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA, PUERTO LIMÓN.

LIMON, OCTUBRE, 2015

FAVOR VERIFICAR SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES

ÍNDICE

OBJETO DEL CONTRATO…………………………………………………………………………3

JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . .. . . . .. . . . .. . . . .. . . . . .. .. .3

SECCION I

CONDICIONES GENERALES ………………………………………..……………..…….….…4 INVITACION A CONCURSAR………………………………………..…………….….…………..………4 CONDICIONES GENERALES……………………………….……………..……………………..……….4 OFERTAS……….…………………………………………………….……………………………..………4 OFERTAS BASES Y ALTERNATIVAS…………………………….……………………………………...6 CONSULTAS Y ACLARACIONES……………………………………………………………..….………6 GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN………………………………………………………………....……....6 GARANTIA CUMPLIMIENTO……………………………………………………………………….….…..7 PRECIOS…………………………………………………………………………………………….……….8 FORMA DE PAGO………………………………………………………………………………….…….…8 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA…………………………………………..……………….……………..8

../../../JGayle/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/trojasm/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/ACXNCHRP/Cartel%20Lic%20%20Abrev%20%202015LA-000022%20Suministro%20Mano%20de%20Obra%20y%20Materiales%20para%20el%20mejoramiento%20Iluminación%20Zona%20Portuaria.docx#_Toc164827979





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CONVERSION DE MONEDAS……………………………………………………………….…………....9 ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACIÓN.…………………………………………………….…...9 CONTRATO…………………………………………………………………………………………………...9 CLAUSULA PENAL……..……………………………………………………………………………………9 PRORROGA DEL PLAZO……………………………………………………….…………………………10 GARANTIA……………………………………………………………………………………………………10 OTRAS CONDICIONES………………………………………………………………………………….…10 VISITA A LA OBRA………………………………………………………………………………………..…10 INSPECCION DE LOS TRABAJOS…………………………………………………………………….....11 ORDEN DE INICIO…………………………………………………………………………………………..11 PROHIBICION DE INICIAR LOS SERVICIOS…………………………………………………………....11 REAJUSTE DE PRECIOS…………………………………………………………………………………..12 DEMORAS Y EXTENSION DE TIEMPOS………………………………………………………………...12 MEDIDAS DE SEGURIDAD…………………………………………………………………………………12 POLIZA………………………………………………………………………………………………………....12 AGUA Y LUZ…………………………………………………………………………………………………..13 SECCION II ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO…………………………………13 SECCIÓN III CALIFICACION Y ADJUDICACIONDE OFERTAS……………………………………………………….22 CRITERIOS EXTRICTO CUMPLIMIENTO…………………………………………………………….….22 SISTEMA DE CALIFICACION………………………………………………………………………………22 SECCION IV CUADRO DE COSTOS………………………………………………..…………………………………….23 ANEXOS……………………………………………………………………………………………………....25

Objeto del Contrato

De conformidad con el diseño eléctrico de las terminales portuarias, se pretende de dotar de la modernización

de la parte de la iluminación de los mástiles de 25 metros de alto, que consiste en suministrar luminarias,

canastas de sujeción y los diferentes sistemas de control y potencia que alimenten las luminarias.

De esta manera se promueve en adelante la contratación de una firma que suministre materiales, mano de

obra y equipo, de acuerdo con las condiciones y requisitos técnicos que en adelante se estipulan. Así mismo

podrán participar en este concurso las empresas que cumplan con todos los requisitos legales y técnicos

indicados en este pliego.




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Justificación y descripción del proyecto.

Suministro: El proyecto consta en instalar coronas de sujeción de luminarias, luminarias y sistemas de control y potencia para la conexión de las mismas.

SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES

1. INVITACIÓN A CONCURSAR:

1.1. La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica, que en lo

sucesivo se denominará JAPDEVA, ente descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica,

domiciliado en Limón y con cédula jurídica No. 4-000-042148-01, invita a participar en la Licitación Abreviada

Nº2015LA-000022-01 para el Suministro de materiales, equipo y mano de obra para el mejoramiento de la

Iluminación de las Zonas Portuarias.

1.2. La presente adquisición será financiada con fondos propios de JAPDEVA.

2. CONDICIONES GENERALES

2.1 Objetivo de la contratación. El objetivo que persigue la presente contratación es Suministro de materiales, equipo y mano de obra para la instalación el mejoramiento de la iluminación de las zonas portuarias. 2.2. Para el presente concurso se cuenta con el respectivo contenido presupuestario de la institución. 3. OFERTAS

3.1. Presentación de la oferta. 3.1.1. Toda oferta deberá ser presentada en original, debidamente firmada por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán de entregar tres copias debidamente firmadas, en idioma español, sin tachaduras y con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias. 3.1.2 La oferta será entregada en sobre cerrado en las oficinas de la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA., con la siguiente leyenda:



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LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, (JAPDEVA)

LICITACION ABREVIADA Nº 2015LA-000022-01.

SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, EQUIPO Y METERIALES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA

ILUMINACION DE LAS ZONAS PORTUARIAS.


NOMBRE DEL OFERENTE

3.1.3. El acto de apertura de las ofertas se realizará en la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA., Sección Licitaciones segunda planta, en la fecha y hora estipulada en el cartel, en presencia de los funcionarios que designe JAPDEVA., así como de los interesados que tengan a bien asistir. 3.1.4. La Proveeduría Portuaria de JAPDEVA no recibirá oferta alguna para esta licitación después de la fecha y hora fijadas, para el acto de apertura de las ofertas. Para estos efectos regirá la hora del reloj de la Proveeduría, segunda planta. 3.1.5. La oferta debe presentarse en idioma español, con sus páginas debidamente numeradas en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documento técnico que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español. En caso de discrepancias, prevalecerá el original sobre las copias. 3.1.6. Una vez entregada la oferta a la Proveeduría, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el oferente haga llegar a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por escrito y en sobre cerrado, en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda. Lo anterior sin detrimento de lo indicado en el art. 60 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3.1.7. Los oferentes deberán presentar en su oferta lo siguiente: a) Declaración jurada en la que conste que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del R.L.C.A. b) Declaración jurada en la que conste que no le afectan las restricciones impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. c) Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y Certificación de FODESAF, en la cual haga constar que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con tales entidades. d) Deberá aportar certificación del Registro Público, estar al día con la Personería Jurídica y el pago de la Ley del impuesto a las Personas Jurídicas, según Ley 9024. e) Un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.



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f) Un timbre de ¢5.00 de la Asociación Ciudad de las Niñas. 3.1.8. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, dirección postal, correo electrónico, así mismo, debe incluirse el número de teléfono y facsímile. Deberán también señalar un domicilio, en donde recibir notificaciones en caso necesario. Además, deberán indicar claramente en su oferta el origen de los bienes ofrecidos y la dirección de los fabricantes, incluyendo el país, la ciudad y si es del caso, el código postal. 3.1.9. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones y copias requeridas. 3.1.10. El oferente deberá establecer el término de vigencia de su oferta, que no podrá ser inferior a 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas. 3.1.11. La Proveeduría Portuaria será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica responsable. 4. OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS 4.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el cartel de licitación. 4.2. Las ofertas alternativas se deben presentar en forma separada de la oferta base, indicando por aparte su precio, tiempo de entrega y características técnicas y de operación. Se debe incluir también una lista de las diferencias, ventajas o mejoras que dicha alternativa incorpora en relación con lo solicitado por JAPDEVA. 4.3. Se aceptarán y analizarán únicamente las ofertas alternativas presentadas por el proponente cuya oferta base cumpla con las características técnicas solicitadas en el cartel. 4.4. JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta base mejor evaluada o cualquiera de sus alternativas si alguna de ellas representa a su criterio exclusivo, un beneficio para sus intereses. 5. CONSULTAS y ACLARACIONES 5.1. Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por escrito, las cuales podrán presentarse en las oficinas de esta Proveeduría, SITA DIAGONAL ESQUINA SUROESTE DEL PARQUE VARGAS, ENTRADA PEATONAL PRINCIPAL DE JAPDEVA, EDIFICIO DE LA GERENCIA PORTUARIA, PLANTA BAJA. 5.2. En concordancia con el artículo 60 de RLCA, todo potencial oferente puede realizar consultas respecto a los documentos del cartel de licitación, mediante comunicación por escrito o por fax al contratante, durante el primer tercio del plazo y serán resuelto dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación. 5.3. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y JAPDEVA, será en idioma español, también se aceptará traducción oficial al español. 6. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN



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6.1. Toda oferta deberá necesariamente estar respaldada por una Garantía de Participación, del 2% del monto total y tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, la cual deberá presentarse a la Proveeduría de JAPDEVA a más tardar en la fecha y hora señalada para el acto de apertura de ofertas. 6.2. En caso de que el oferente omitiese indicar el plazo de vigencia de su garantía de participación, rendida mediante cheque certificado o de gerencia, certificado de depósito a plazo o dinero en efectivo la misma se entenderá vigente por el plazo mínimo exigido por el cartel, o en ausencia de este, por un término adicional de 60 días calendario contados a partir de la fecha máxima establecida para la adjudicación. 6.3. El oferente que participe con ofertas conjuntas según el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, podrá presentar una sola Garantía de Participación. Sin embargo, dos o más ofertas de distintos oferentes, presentadas a través de un mismo representante, requerirán Garantías de Participación separadas. 6.4. La Garantía de Participación será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La garantía presentada deberá cumplir, al menos, con los siguientes requisitos: a). Estar extendida a favor de JAPDEVA. b). Indicar claramente al oferente cuya propuesta garantiza. c). Indicar su monto d). Indicar su plazo de vigencia. e). Indicar el número de Licitación. f). Ser suficiente, irrevocable, de cobro incondicional e inmediato, previo trámite respectivo. 6.5. Para el caso de dinero en efectivo. Si es en US dólares, deberá depositarse en la cuenta corriente #127119-9 del Banco de Costa Rica, si fuese en colones, el depósito deberá hacerse en la cuenta No. 230-2335-3 de ese mismo Banco, presentando el comprobante del depósito respectivo a la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, a más tardar a la hora y fecha señaladas para el acto de apertura de ofertas. Si realiza depósito en efectivo en la caja de Tesorería de JAPDEVA, deberá presentar el comprobante a más tardar a la hora de la apertura del concurso. 6.6. La Garantía de Participación será ejecutada por JAPDEVA en incumplimiento de las obligaciones impuestas en este cartel. 6.7. La Garantía de Participación será devuelta al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato y aceptada la Garantía de Cumplimiento. A los demás oferentes, se les devolverá la garantía dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, o bien al momento en que se declara desierto el concurso. 7. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO 7.1. El adjudicatario deberá extender una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto total adjudicado a nombre JAPDEVA, dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación la cual tendrá una vigencia mínima de 60 días hábiles más dos meses adicionales a la recepción del bien y/o servicio. 7.2. Si el o los adjudicatarios no presentaron la Garantía de Cumplimiento dentro del plazo aquí estipulado, JAPDEVA podrá revocar la adjudicación sin responsabilidad de su parte, dejar sin valor ni efecto la oferta del



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adjudicatario y ejecutar la Garantía de Participación del mismo sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios ocasionados a JAPDEVA por el incumplimiento, en cuyo caso JAPDEVA podrá readjudicar la licitación o declararla desierta, según convenga a sus intereses. 7.3. La Garantía de Cumplimento será rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente. 7.4. Ejecución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será ejecutada por JAPDEVA en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 41 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 7.5. Devolución de la Garantía de Cumplimiento. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que JAPDEVA tenga por definitivamente cumplido el contrato a su satisfacción (art.45.b del RLCA). 8. PRECIOS 8.1. Los precios que se coticen para el suministro que se estipula en el requerimiento deberán ser unitarios y totales, firmes, y definitivos, además deberán indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que lo afecten. 8.2. Los precios deben indicarse en colones costarricenses o en dólares de los Estados Unidos de Norte América. 8.3. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 9. FORMA DE PAGO 9.1 Crédito 30 días, una vez recibido a satisfacción del Dpto. de Ingeniería de JAPDEVA. 9.2. Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago. La tabla de pago deberá ser aportada junto con la presentación de su oferta. El material en sitio no será considerado como avance de la obra. 9.3. La forma de pago se efectuará al final de la obra debidamente aprobado por el Ingeniero Supervisor del Contrato. 9.4 El ingeniero supervisor estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si sus instrucciones u órdenes no son acatadas por el contratista. 9.5 Si la forma de pago es mediante carta de crédito local, pagadero al tipo de cambio del día de la liquidación. Los gastos de apertura correrán por cuenta de JAPDEVA; cualquier otro gasto correrá por cuenta del adjudicatario. 10. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA. 10.1. El suministro e instalación se brindará dentro de las instalaciones del Puerto de Limón, Muelle Hernán Garrón, en la terminal de contenedores y en el Puerto Gastón Kogan. 10.2. El plazo de entrega ofrecido por el proponente para el servicio objeto de esta licitación deberá indicarse



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claramente en la oferta en días naturales. No podrá variarse el plazo a menos que existan causas de fuerza mayor o por demoras ocasionadas por Japdeva, para lo cual el contratista solicitará la prórroga del tiempo correspondiente a más tardar dentro de los 10 días siguientes de presentarse la causa del atraso. El proyecto deberá iniciarse como máximo 10 días después de girada la orden de inicio por parte del Ingeniero Supervisor del Proyecto. 11. CONVERSION DE MONEDAS. Únicamente para efectos del estudio comparativo de las ofertas los precios cotizados se convertirán en su equivalente a US dólares, para lo cual se utilizará el tipo de cambio venta vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas. 12. ESTUDIO COMPARATIVO Y ADJUDICACION 12.1. Examen Preliminar: JAPDEVA examinará las ofertas para determinar si están completas, y si hay errores de cálculo. Los errores aritméticos se determinarán comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. En caso de discrepancia, prevalecerá el precio unitario, y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia entre las cantidades anotadas en cifras, y su equivalencia en letras, prevalecerá esta última. 12.2. El precio será el único factor para la selección de las ofertas. Los factores de estricto cumplimiento se describen en las especificaciones técnicas de este cartel. 12.3. El resultado de las adjudicaciones será comunicado por los mismos medios utilizados para girar las invitaciones. 12.4 JAPDEVA se reserva el derecho de adjudicar la licitación a un oferente en forma total, de acuerdo con las disposiciones que, al respecto, consten en las ofertas económicas recibidas, o no adjudicar y declarar desierta o infructuosa, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no satisfacen el objeto de las especificaciones, o cuando es evidente que ha habido falta de competencia o colusión. 13. CONTRATO 13.1. Documentos del contrato: Forman parte del contrato entre JAPDEVA y el adjudicatario los siguientes documentos: a). La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. b). El cartel de la licitación. c). La oferta y sus complementos. d). El acuerdo de adjudicación publicado una vez que éste quede en firme. e). Las órdenes de compra correspondientes. f). El Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en la Gaceta N°165 del 20 de agosto de 2007. 14. PRORROGA DEL PLAZO



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14.1 A solicitud del contratista, la Administración, podrá autorizar prórrogas al plazo de ejecución del contrato cuando se demuestre que existan demoras atribuibles a ésta o causas ajenas al contratista. 14.2 El contratista solicitará la prórroga dentro de los diez días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo y la Administración contará con igual plazo para resolver si procede o no. Si la solicitud se hace fuera de plazo, pero estando aún el contrato en ejecución, la Administración podrá autorizar la prórroga, en caso de estar debidamente sustentada, siempre que esté vigente el plazo contractual. 15. GARANTIA 15.1 El contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y

cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado

durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los

materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa

imputable al contratista.

15.2. Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del contratista. Si el daño ocurriere una o más veces, el nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que se hizo el reemplazo correspondiente a satisfacción de JAPDEVA. 16. OTRAS CONDICIONES 16.1. En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense; asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense. 16.2. Debe consignarse en la oferta el valor de los materiales de importación si los hubiere expresado en

dólares al tipo de cambio oficial en la fecha de entrega de las ofertas.

16.3 Si por alguna razón de fuerza mayor (acciones judiciales, terremotos, etc.) se deja de ejecutar alguna

parte de las obras de esta licitación, JAPDEVA pagará al contratista únicamente la obra ejecutada hasta la

fecha de la suspensión.

16.4. Cualquier condición no prevista en el presente cartel, se regirá de conformidad con las disposiciones

pertinentes de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

17. VISITA A LA OBRA. Los concursantes tienen la obligación de visitar y reconocer el sitio de trabajo para analizar las condiciones y restricciones, de tal forma que no podrá exigirse contra JAPDEVA, reclamos de ninguna índole por desconocimiento del sitio y las condiciones de trabajo. El Contratista deberá considerar las condiciones de accesibilidad al sitio de reparación, así como las características del medio en el que se deberá ejecutar la obra y las restricciones operativas que presenta. Debe tomar en cuenta el contratista que la actividad de operación portuaria en los muelles es prioritaria y no se detiene, por lo que deberá ser minucioso en la planificación de los trabajos.



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18. INSPECCIÓN DE LOS TRABAJOS. JAPDEVA como autoridad Portuaria y de Desarrollo, tendrá al frente de los trabajos al Ingeniero Inspector que vigilará por la correcta ejecución de los mismos, no se hará ningún cambio sin el previo consentimiento de éste, y se deberá acatar las indicaciones técnicas que correspondan cuando lo soliciten, para la inspección de los trabajos, el adjudicatario deberá prestar la colaboración necesaria y coordinar con el inspector. Las visitas a la obra y las indicaciones surgidas a raíz de la inspección deberán anotarse en la bitácora de la obra, firmada por el Inspector y el representante autorizado del contratista. 19. ORDEN DE INICIO Se girará la orden de inicio del contrato dentro del plazo de los quince días hábiles siguientes contados a partir de la notificación de la orden de compra según corresponda. Ese plazo podrá ser extendido siempre que medie resolución razonada exponiendo los motivos calificados para ello y ésta se adopte antes del vencimiento del plazo inicial. 20. PROHIBICIÓN DE INICIAR LOS SERVICIOS. 20.1. La adjudicataria, aun cuando el acto de adjudicación sea en firme, por ningún motivo dará inicio a las

labores contratadas sin que antes medie la firma y el refrendo del respectivo contrato que se llegare a

formalizar para la presentación de los servicios y se entregue la respetiva orden de compra.

20.2. Queda relevada JAPDEVA de toda responsabilidad si la adjudicataria precediera de manera distinta a

la aquí señalada.

20.3. El contratista será el único responsable por accidentes y lesiones (sean fatales o no), daños,

perjuicios, y perdidas que le ocurran a alguna persona, propiedad o cosa, que puedan resultar de, o ser

atribuibles, a sus operaciones o a las de sus sub-contratistas o a sus respectivos gerentes de proyectos o

empleados o, en alguna manera, a la ejecución de las obras o a cualquier falla de parte del contratista al no

observar y cumplir con cualquiera de sus obligaciones.

La responsabilidad del contratista como se describe anteriormente, deberá abarcar todo los casos de accidentes, lesiones, daños, perjuicios y pérdidas que puedan acaecer a cualquier persona, propiedad y cosa. Sin que se limite de cualquier manera sus responsabilidades bajo este contrato, el contratista deberá efectuar una póliza de seguro contra todos los riesgos previamente descritos para cubrir un monto adecuado con las disposiciones del Instituto Nacional de Seguros, para las demandas provenientes de cualquier eventualidad. Así mismo el contratista deberá presentar una póliza de seguros contra obligaciones a pagar daños y perjuicios o compensación legal a sus obreros o a otras personas empleadas en la obra. 20.4. Las pólizas deberán estar vigentes durante el periodo de ejecución del contrato y las mismas deberán

presentarse a la Administración previo inicio de obra.

21. REAJUSTE DE PRECIOS. Si se diera las circunstancias para que se opere algún reajuste del precio pactado, se aplicara de conformidad con lo establecido en el Reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública de



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construcción y mantenimiento decreto ejecutivo N°36943-MEIC del 13 de diciembre de 2011, publicado en la gaceta N°20 del 27 de enero de 2012 o las reformas que rijan al momento de dicho reclamo. 22. DEMORAS Y EXTENSIÓN DE TIEMPO.

Las peticiones de extensión de tiempo durante la ejecución del proyecto, deberán ser formuladas por escrito al Inspector dentro de un plazo no mayor de diez días después de ocurrida la causa que motivó la solicitud. La petición deberá incluir: plazo que se solicita, incidencia en la labor total, documentación oficial que certifique la demora, fecha en que ocurrió y su relación al plan de trabajo. Este artículo no incluye el cobro de daños por demora causados por cualquier parte interesada según otra disposición de los documentos del contrato. 23. MEDIDAS DE SEGURIDAD El contratista pondrá especial atención a todas las medidas de seguridad requeridas en el sitio, tales como vallas, chalecos, cintas, conos, etc., para garantizar la seguridad de los trabajadores a su servicio y los del puerto, la buena marcha de los trabajos. Lo anterior teniendo en cuenta que las operaciones portuarias seguirán ejecutándose normalmente. También estará en la obligación de acatar todas las recomendaciones que estipule el departamento de Seguridad Ocupacional de JAPDEVA y del OPIP como por ejemplo: cascos, caretas, máscaras, carné, guantes, etc. Así como seguir los protocolos de seguridad contenidos en el código PBIP. Los materiales y equipos –el contratista-, se hace responsable del cuido y vigilancia ante posibles hurtos o uso indebido. Para esto, si así lo requiere podrá construir una bodega para materiales y herramientas en el sitio que la Administración le autorice dentro de la zona portuaria, sin que ello implique de algún modo que se le releva de las responsabilidades de vigilancia antes mencionadas. 24. POLIZA 24.1 Antes de iniciar la obra el contratista deberá presentar a la Dirección de Ingeniería original y copia donde conste tener asegurados los trabajadores con sus respectivas pólizas de riesgos al día, es deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. 24.2 El contratista será el único responsable por accidentes y lesiones (sean fatales o no), daños, perjuicios, y perdidas que le ocurran a alguna persona, propiedad o cosa, que puedan resultar de, o ser atribuibles, a sus operaciones o a las de sus sub-contratistas o a sus respectivos gerentes de proyectos o empleados o, en alguna manera, a la ejecución de las obras o a cualquier falla de parte del contratista al no observar y cumplir con cualquiera de sus obligaciones. La responsabilidad del contratista como se describe anteriormente, deberá abarcar todo los casos de accidentes, lesiones, daños, perjuicios y pérdidas que puedan acaecer a cualquier persona, propiedad y cosa. 24.3 Sin que se limite de cualquier manera sus responsabilidades bajo este contrato, el contratista deberá presentar una póliza de seguro contra todos los riesgos previamente descritos por un monto de ¢50 millones para cubrir un monto adecuado con las disposiciones del Instituto Nacional de Seguros, para las demandas provenientes de cualquier eventualidad. Así mismo el contratista deberá presentar una póliza de seguros contra obligaciones a pagar daños y perjuicios o compensación legal a sus obreros o a otras personas empleadas en la obra, antes de iniciar el proyecto.



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24.4 Las pólizas deberán estar vigentes durante el periodo de ejecución del contrato y las mismas deberán presentarse a la Administración, entendiendo como tal, la Proveeduría General de Japdeva, como requisito previo a la formalización de la orden de compra. 24.5 El monto mínimo de la póliza por responsabilidad civil no será menor de 50 millones de colones. 25. AGUA Y LUZ 25.1 El contratista deberá proveer los servicios de agua y luz por su propia cuenta durante la construcción el proyecto. Japdeva no estará obligada a suministrar dichos servicios.

SECCIÓN II 26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

26.1 Suministro e instalación de 72 Lámparas Completas Halogenuro Metálico con Quemador Cerámico o equivalente en la terminal de contenedores del puerto Hernán Garrón, con las siguientes características:

Las Luminarias deben tener estanqueidad IP 68,

Resistencia a los impactos IK8.

Ser adecuadas para operar efectivamente a 35 grados °C temperatura ambiente.

No se aceptaran luminarias con ventilador como parte del sistema de disipación de calor.

Lámparas a utilizar deben tener un IRC de 65 o mayor,

Temperatura de color 4300 Kelvin o mayor

Vida útil mayor a 10.000 horas.

Mogul E40

1000 watts de potencia nominal

Adecuadas para operar 208 / 220 voltios.

Aislamiento tipo I y II

Montado sobre yugo de uso pesado como mecanismo de ajuste en dirección vertical y horizontal

confeccionada en aleación de aluminio inyectado, pintada con poliéster por electrodeposición protector

óptico de vidrio claro templado endurecido para alta temperatura, con empaque de silicona de alta

temperatura, reflector de aluminio anodizado y abrillantado.

Requerimientos Fotométricos:



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Área de cálculo: todos los puntos dentro del área portuaria a menos de 70 mts. de cualquier poste a

intervenir.

Debe utilizarse un Factor de mantenimiento 0.7

El oferente debe suministrar en formato digital la información fotométrica y cualquier otra adicional

utilizada en el cálculo fotométrico, así como los medios para reproducir el cálculo fotométrico

suministrado.

Nota: El cálculo fotométrico debe ser aprobado por la administración

El diseño debe ser realizado por un profesional con experiencia en iluminación y en particular en el

diseño de iluminación para áreas portuarias.

Resultados fotométricos requeridos

Iluminancia horizontal a nivel de suelo de 50 lux en el área de cálculo, Uniformidad Uo =.40

Iluminación vertical promedio mayor a 25 lux

La razón de deslumbramiento GR debe ser menor de 50 en cualquier punto.

Para el cálculo del deslumbramiento debe indicarse 5 observadores de GR en cada una de dos líneas paralelas a la pantalla de atraque a 35 y 95 ms.

Para efectos comparativos no se aceptaran cálculos que incluye ajuste del flujo lumínico con lumen efectivo o por la razón s/p.

Cualquier luminaria o lámpara que indique eficiencias mayores a 100 lúmenes per vatio, deberá incluir la certificación del Laboratorio de Eficiencia Energética del Instituto costarricense de Electricidad.

El contratista previo al inicio de las obras deberá presentar un levantamiento de mediciones de iluminancia en la situación actual.

Al finalizar la obra debe presentar también un levantamiento de mediciones de iluminancia de la nueva instalación, con los ajustes adecuados por factor de mantenimient0ol

26.2 Reemplazo de seis estructuras de soporte de luminarias (coronas), en la terminal de contenedores del Puerto Hernán Garrón.

Suministrar e instalar seis nuevas estructuras de soporte para luminarias en cada uno de los postes de concreto contiguo a la pantalla de atraque con las siguientes características:

Estructuras iguales o similares a las existentes en los postes de concreto, con capacidad para instalar

y orientar hasta 12 luminarias de 1000w o equivalente.

Las plataformas a instalar deben ser hechas en material galvanizado en caliente según ASTM A123, el

recubrimiento tiene que ser de al menos 80 micras de espesor.

Deben incluir el espacio de trabajo para las labores de mantenimiento.



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Debe cumplir con los requerimientos de OSHA para plataformas de trabajo en altura, incluyendo las

barandillas y los puntos de sujeción

El diseño de las mismas y su aplicación en los postes debe ser diseñados o verificados por un

ingeniero estructural calificado, tomando en consideración lo indicado en el código sísmico vigente en

el país.

Diseñados para resistir vientos de 150 Km/h

El adjudicatario deberá de contemplar dentro de sus costos de operación el desarmar y bajar las estructuras existentes y ubicarlas en un lugar asignado por JAPDEVA para su disposición.

26.3 Sistema de control y alimentación del alumbrado.

El sistema de control de cada poste debe ser reemplazado por un sistema de control nuevo, en una caja IP 66, controlado por fotocelda y con accesorio de encendido manual para pruebas durante el día. Cada poste debe incluir como mínimo dos circuitos para alimentar las luminarias, con sus respectivas protecciones, todo de acuerdo al código eléctrico nacional. A su vez se deberá de suministrar el cableado de alimentación entre la caja de control que está en la base del poste a una altura de 1,5 metros sobre la base del poste y las luminarias en las coronas, dicho cable debe de considerar la capacidad de ampacidad necesaria para la correcta operación de las luminarias.

26.4 Suministro e instalación de 30 materiales para Lámparas Completas de Alta Presión de Sodio en la terminal de contenedores del puerto Gastón Kogan, con las siguientes características: Se deberán suministrar e instalar 30 bombillos de 400 sodio, 30 balastros, 30 capacitores. 26.5 Suministro e instalación de 15 materiales para Lámparas Completas de Alta Presión de Sodio en la terminal de contenedores del puerto Gastón Kogan, con las siguientes características: Se deberán suministrar e instalar 15 bombillos de 400 sodio, 15 balastros, 15 capacitores.

SECCION III 27. CALIFICACION Y ADJUDICACION DE OFERTAS

27.1. CRITERIOS DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentar los criterios que se describen a continuación, con el propósito de determinar la capacidad técnica del oferente. Además deben cumplir con la totalidad de los requisitos solicitados en las secciones I, II y III. 28. SISTEMA DE CALIFICACION PARA LA ELECCION DEL CONTRATISTA El sistema de calificación que se utilizará en este proyecto considera, como único elemento el precio (100% = PRECIO MENOR OFERTADO), Previo cumplimiento de los requisitos indicados en el apartado 2.1 de esta sección. P = 100 X PM en donde: PO



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P = Puntaje obtenido por la oferta en estudio. PM = Precio de la oferta más barata. PO = Precio de la oferta en estudio.

FACTOR DE DESEMPATE

Si existiera un empate entre los posibles oferentes, se elegirá, con base al que obtenga dentro de la experiencia la mayor cantidad de proyectos similares objeto de esta contratación.

SECCIÓN IV

29. CUADRO DE COSTOS.

La lista de cantidades para este proyecto está definida en la tabla que se muestra a continuación: Cada ítem

estará afectado por los costos correspondientes a utilidad, administración, imprevistos, mano de obra y

materiales, equipos, y cualquier otro costo necesario para la realización completa de la obra hasta su puesta

en marcha.

CUADRO DE COSTOS

El contratista cotizará de acuerdo a la siguiente tabla:

Item DESCRIPCION unidad Cantidad Costo

Unitario

Costo Total

()

1 Suministro e Instalación de

72 lámparas completas

terminal de contenedores

C/U 72


coronas para postería.

C/U 6


tableros de control para

iluminación.

C/U 6


repuestos de iluminación

terminal Gastón Kogan

C/U 45

TOTAL



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NOTA: Cada ítem estará afectado por los costos correspondientes a utilidad, administración, imprevistos, mano de obra, transporte y cualesquier otros costos necesarios para la realización completa de la obra. Lic. Walter Anderson Salomons PROVEEDOR ADMÒN. PORTUARIA

ANEXOS



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FORMULARIO # 1

Información del Oferente

Nombre del Oferente _____________________________________________________________ Tel: _________________________ Fax: _______________________________________ Dirección Postal __________________________________________________________________ Correo electrónico: _ ______________________________________________________________ Dirección geográfica _ _____________________________________________________________ Cedula física del Oferente _ _________________________________________________________ Firma ______________________________________________________________________

LUGAR................... DE............. DE........................



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FORMULARIO # 2

Experiencia del Oferente

DECLARACION JURADA Declaro bajo juramento que los siguientes son proyectos o estudios que he desarrollado o participado, tanto en el Sector Público como el Privado, en los últimos cinco años.

Nombre Propietario Descripción Servicios prestados

Monto contrato

Entregado en plazo (S/N)

Observ.

____________________________ FIRMA DEL APODERADO Nota: Deberá incluirse datos del propietario del proyecto tales como; dirección teléfono y correo electrónico

ACUERDO FIRME



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III-d OFICIO GP-970-15, NOTA PLL-504-2015 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN ABREVIADA NO.2915LA-00008-01 ADQUISICIÓN DE SIETE MOTORES

PARA GRÚA LIEBHERR IR-1538.

Continuamos con el oficio GP-970-15, Adjudicación de la Licitación Abreviada No.29-15LA-00008-01 Adquisición de 7 motores para grúa Libber IR-1538. SR. JOSÉ APONTE: Son los motores para la grúa Libber, estamos comprando unos motores, ya que hemos tenido algunos problemas e incluso producto de la demora de trámite para el suministro de este tipo de parte. Recientemente perdimos casi semana y media de servicio de la grúa ya que se nos dañó un motor y tenemos problemas de humedad con algunos de los que están operando y entonces al para la grúa, para cambiar un motor hubo que bajar 3 para someterlos a secado para volverla a arrancar y eso hizo que se complicara un poco entrar nuevamente en operación, estamos comprando siete motores. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Es importante el comentario, que se está adjudicando parcialmente porque no alcanzaron los recursos que se tenían disponibles en el presupuesto, eso con un reflejo y sumado con lo que dice el señor Gerente Portuario de la situación en la que nos encontremos económicamente que una maquina tan fundamental generadora de ingresos para nosotros esté lamentablemente pasando por esta situación y que ni siquiera tengamos ahorita suficiente para comprar los siete motores que se tenían proyectados si no que se tuvo que sacrificar uno de los motores de se iban a comprar. SR. ARMANDO FOSTER: ¿Qué repercusiones tiene esta medida para la operación del equipo? SR. JOSÉ APONTE: Lo que pasa es que lo que estamos entrando es a un proceso de cambio, o sea, los motores obviamente tienen una vida útil definida y lo que estamos buscando es prolongar la vida útil de la grúa como tal porque recuerden que la grúa de acuerdo con lo que es su programa de siclos ya vamos como en un 150% de los siclos para los que se compró la grúa. La grúa de la que hablamos debió haber sido ya incluso sustituida, gracias a la labor de mantenimiento que en eso hay que reconocer que en lo que es el personal estrictamente encargado de la grúa, son persona que le tiene un gran entusiasmo y aprecio al mantenimiento de la grúa. Entonces, lo que hacemos es que al traer los motores comenzamos a sustituir y los otros nos quedan si se quiere los reciclamos en el motor, en algunos casos lo que hay que hacer es cambiar el arrollado y trayendo lo motores nuevos nos permite prorrogar el uso de la grúa, darle un remozamiento a esa parte que es la que más sufre y nos queda el equipo que tenemos para reparación en caso necesario y repuestos para evitar que la grúa salga de servicio mucho tiempo. Justificación: De conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones de la Institución, Sección I, Artículo 5 inciso f) aprobado por el Consejo de Administración, Sesión Ordinaria Número 16, artículo IV-1 del martes 17 de noviembre 2015 de la Comisión de Licitaciones de la Administración Portuaria, la cual después de analizar el criterio legal, técnico y financiero, acordó presentar para su



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conocimiento y posterior aprobación la adjudicación de la Licitación Abreviada Nº2015LA-000008-01 ADQUISICIÓN DE (7) MOTORES PARA GRÚA LIEBHERR IR-1538. A la oferta conjunta por Lloyd Dynamowerke GmbH &Co. KG/ Arconsult S.A. La apertura de esta licitación se realizó el 21 de Agosto, 2015 y solamente se recibió una oferta a saber. Esta oferta es sometida a estudios técnicos, por lo que según criterio técnico contenido en oficio SEP-0752015, y estudio Legal contenido en oficio AL497-2015 fue admitido a concurso la siguiente oferta conjunta: OFERTA UNICA: Oferta Conjunta: Lloyd Cynamowerke GmbH & Co.KG Arconsult S.A. Monto de la Oferta: $257.524.80 Lloyd Dynamowerke GmbH & Co.KG $208.642.00 Arconsult S. A $ 48.882.80 Nota: Oferta conjunta Sumatoria $257.524.80 SR. ARMANDO FOSTER: Alguna observación. ¿Estamos de acuerdo en aprobarlo? APROBADO. ACUERDO No.460 -15 LUEGO EL ANALISIS REALIZADO POR EL DEPARTAMENO

LEGAL, LA COMISIÓN DE LICITACIONES, DIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y LA GERENCIA PORTUARIA.

SE APRUEBA LA ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN ABREVIADA

No. 2015LA000008-01 PROMOVIDA PARA ADQUISICIÓN DE 7 MOTORES PARA GRÚA LIEBHERR IR-1538, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE:

Adjudicatarios: Lloyd Cynamowerke GmbH & Co.KG

Arconsult S.A.

Monto Adjudicado $257.524.80

Vigencia de la Oferta 60 días hábiles

Forma de pago Lloyd Cynamowerke GmbH & Co.KG: CARTA DE CREDITO Arconsult S.A: CRÉDITO 30 DÍAS

PLAZO DE ENTREGA: 90 DÍAS NATURALES

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

5% MONTO ADJUDICADO

ACUERDO FIRME



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Nota: La Licda. Ann Mc Kinley se integra nuevamente a la Sesión después de encontrarse ausente. III-e OFICIO GD-631-20115 NOTA PD-204-2015 JUSTIFICACIÓN Y PROPUESTA

REFERIDO A LA LICITACIÓN ABREVIADA NO.2015LA-00000-02 PROMOVIDA PARA LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS PICK UP DOBLE CABINA DOBLE TRACCIÓN. SE RECOMIENDA DECLARARLA DESIERTA.

LICDA. ANN MC KINLEY: Seguimos con la Licitación Abreviada 2015LA-0000-02 Promovida para la adquisición de tres vehículos Pick Up, doble cabina, doble tracción, se recomienda declararla desierta. ING. JORGE SOTO: Es un proceso que le hemos dado el tiempo para ver si justificaba o no pero la verdad es que hay una directriz del gobierno la 23H que no nos permite hacer esa comprar, entonces necesitamos declararla desierta la licitación. LIC. DENNIS DOUGLAS: Tal vez para ampliar un poco el tema, se tenía la expectativa en algún momento de que la directriz fuese modificada y no lo fue y el tema es que este es un proceso licitatorio que ya estaba encaminado, estaba nada más esperando la fase de adjudicación y lamentablemente según la Ley y el Reglamento de Contracción Administrativa y el Reglamento propio de Adquisición de Bienes, los plazos estaban muy vencidos, así que es prácticamente imposible de revivir este proceso. LICDA. ANN MC KINLEY: Suficientemente discutida, quienes estén de acuerdo en declararla desierta sírvanse en levantar la mano. APROBADO. El acuerdo quedaría la siguiente manera: Con fundamento en los numerales 29 de la Ley de la Contratación Administrativa 86 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa 15 de la directriz Presidencial 023-HI57 del Reglamento de Adquisiciones el Consejo de Administración declara desierta la Licitación Abreviada No. 2015LA-00001-02 Promovida para la Adquisición de tres vehículos Pick Up, doble cabina, doble tracción. ACUERDO NO.461 -15 CON FUNDAMENTO EN LOS NUMERALES 29 DE LA LEY DE

CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, 86 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA ,15 DE LA DIRECTRIZ PRESIDENCIAL 023-H 58 Y 26 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES.

EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DECLARA DESIERTA LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2015LA-00001-02 PROMOVIDA PARA



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LA ADQUISICIÓN DE TRES VEHÍCULOS PICK UP, DOBLE CABINA, DOBLE TRACCIÓN.

ACUERDO FIRME

III-f OFICIO GD-845-2015 INFORME DE LA TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO 2015 DEL ALMACÉN DE SUMINISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO.

Tenemos el oficio GD-845-2015, es el informe de la toma física del inventario 2015 del Almacén de Suministros de la Administración de Desarrollo. ING. JORGE SOTO: Doña Ann y directores, este es un tema que ya se hizo en la Administración de Desarrollo y traje a los señores Alberto Taylor y a la compañera que se hicieron cargo del inventario, si tuvieran duda los pasamos para que aclaremos. LICDA. ANN MC KINLEY: Que pasen por favor los compañeros. LIC. ALBERTO TAYLOR: Buenos días, nosotros traemos la llave maya para proyectar la información pero, para vamos a dar la explicación. Según los requerimientos contables especialmente la NII No.02 que habla acerca del tratamiento para los inventarios, durante el mes de octubre y noviembre logramos completar el inventario en el almacén en la Administración de Desarrollo que es un requerimiento que debemos de hacer año tras año. Para tener los recursos suficientes lo que hacemos es esperar a tener los estudiantes del Colegio Profesional de Limón en práctica que nos apoyan y este año logramos completar el proceso. Antes de realizar el inventario contablemente teníamos ₡187.203.697.06 (Ciento ochenta siete millones doscientos tres mil seiscientos noventa y siete colones con 06/100), en el registro contable. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Por qué tuvo que ajustarse el asiento? LIC. ALBERTO TAYLOR: Los ajustamos porque al hacer al toma física encontramos existencia de más de ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00), entonces mediante un asiento, el ajuste es incorporar 66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00) a las existencias. Durante el transcurso de mi exposición voy a explicar lo que logramos entender porque sucedió eso. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Eso llama la atención, porque a veces eso se pierde, no aparece. LIC. ALBERTO TAYLOR: Es correcto, siempre falta. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Claro, siempre se pierden.



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LIC. ALBERTO TAYLOR: Lo normal es que queden exacto y el otro punto normal es que hay algo menos poco, pero pudimos determinar una razón. Podemos ubicarnos en la página No.02 del oficio y podemos observar que el saldo de las existencia en el almacén si alguna toma física realizada fue de ₡187.632.246.73 (Ciento ochenta y siete millones seiscientos treinta dos mil doscientos cuarenta y seis colones con 73/100), y el saldo contable era de ₡187.203.697.06 (Ciento ochenta y siete millones doscientos tres mil seiscientos noventa y siete colones con 06/100), hay una diferencia de más de ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00). Tratamos de indagar porque el inventario tenía un saldo de ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00), de más al registro contable. En la presentación tenemos dos cuadros, en los que tratamos de dar una explicación de la situación que encontramos. En el cuadro primero encontramos materiales que estaban de menos por ₡66.752.94 (Sesenta y seis mil setecientos cincuenta y dos colones con 94/100). En el cuadro 2, encontramos materiales de más por ₡495.302.60 (Cuatrocientos noventa y cinco mil trescientos dos colones con 60/100), ¿A qué se debe esto? Se dieron algunas inconsistencias en el almacén a la hora del despacho de los materiales se dieron en dos sentidos en el uso de la Unidades de medidas y también en errores de codificación de materiales, pero el faltante o la inconsistencia más grande lo encontramos en el cuadro 2 con el combustible que es el punto principal encontramos una diferencia de más de ₡492.068.71 (Cuatrocientos noventa y dos mil sesenta y ocho colones con 71/100), específicamente en la línea del Diesel. Antes del inventario ya había un informe de la auditoria interna en la cual la auditoria mencionaba de que el surtidor del combustible no estaba funcionando, no estaba bien calibrado. Inmediatamente la jefatura del almacén contrató a una firma, incluso una semana antes del inventario, la firma hizo algunos ajustes en el aparato que surte el combustible. Efectivamente se encontraron algunos desajustes pero vamos a tener que esperar a ver cuál es el resultado que vamos a tener a partir del inventario en adelante entonces el surtidor está haciendo una inversión menor, lo cual está permitiendo que al final y al cabo haya una existencia de más. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Don Taylor, en resumen lo que dice es que la maquina está entregando menos combustible de lo que se estaba reportando que salía. Le dice que tiene 100 litros por ejemplo y se cargan 10 litros y no son 100 litros. LIC. ALBERTO TAYLOR: Tal vez se cargan 99 litros entonces, con el pasar del tiempo y en el transcurso del año ese factor se convierte en una cantidad de litros equivalente a 400 y resto de mil de colones. El día 12 de octubre se implementaron algunas recomendaciones, incluso dentro de los esfuerzos que ha hecho la administración fue comprar incluso un surtidor nuevo, pero aun con el surtidor nuevo estamos teniendo esa situación.



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LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Pero el combustible si lo encontraron. LIC. ALBERTO TAYLOR: El combustible existe, lo que pasa es que no va en concordancia con lo que el registro contable dice que existe. El registro contable indica que hay una cantidad y en la existencia física existe una cantidad mayor, entonces obviamente esta es una situación que debemos de atender porque en el momento en que hay una inconsistencia de esa índole no podemos garantizar la exactitud en el control. Y si bien es cierto la diferencia es positiva pero perfectamente podríamos tener una diferencia negativa, entonces es necesaria y dentro de las recomendaciones estamos dando a la jefatura administrativa es darle el seguimiento necesario para tratar de resolver este punto a la mayor prontitud posible y entregar reportes diarios con respecto a las diferencia que se vayan presentando diariamente para irlas monitoreando. En esencia la diferencia la encontramos ahí, un problema en el surtidor, que será necesario en la calibración del surtidor. Para no extenderme mucho, a no ser de que ustedes tengan alguna consulta adicional dentro del acuerdo que tenemos en la primera página del oficio decimos “Ratificar lo actuado por la contabilidad de incrementar mediante asiento contable el valor de las existencias en el Almacén de Suministros de la Administración de Desarrollo por ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00). ¿y por qué ratificar? Porque durante el cierre del mes de noviembre hice un ajuste contable con el propósito de que el saldo en libros ajustara al saldo de las existencias, obviamente requiero un acuerdo para convalidar esa acción, si no lo hubiere hecho de esa manera, entonces al cierre de noviembre contabilidad no cerraría igual con el Almacén de Suministros, entonces requerimos de un acuerdo para ratificar lo actuado, para el ajuste contable. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Además de los ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00), de lo que es del combustible en realidad tiene que cerrarlo, es que el cuadro 1 y 2 no necesariamente solo hay diesel, hay otras pequeñas cosas. LIC. ALBERTO TAYLOR: Es correcto, en los cuadros 1 y 2 menciona que tenemos algunos materiales y suministros de menor cuantía donde tenemos menos y mas pero son incluso si descomponemos el saldo del combustible del ₡492.068.71 (Cuatrocientos noventa y dos mil sesenta y ocho colones con 71/100), la diferencia son mínimas. Obviamente, en un inventario que se maneja a un 100% al cierre debería de estar en 0 (Cero), pero esas diferencias las notamos por problemas de codificación principalmente que obviamente el Almacén va a tener que tomar más medidas de control a la hora de despachar. Normalmente los usuarios hacen una requisición y en la requisición podrían anotar un código incorrecto y es necesario que el despachador revise antes de… porque de lo contrario asumiríamos esa inconsistencia en el almacén.



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De todas maneras aunque tenemos un ajuste de ₡428.549.66 (Cuatrocientos veintiocho mil quinientos cuarenta y nueve colones con 66/00) en positivo que nos gustaría decir que el saldo fue 0 (cero), pero en términos generales es difícil hacer un inventario donde usted cierra en ese sentido de 0 (Cero). Siento que el Almacén se ha estado manejando en términos generales bien, obviamente requerimos tomar medidas para corregir inconsistencias de esta índole. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Por eso quería que quedara la explicación de que no solamente era el tema del combustible que estaba generando el desajuste del asiento sino que también se contribuían como usted lo planteaba estas tres situaciones, que eran los errores de codificación que son temas que ustedes han insistido y que parece que persiste y la aplicación de medidas que es lo que tiene que ver con el combustible y las inconsistencias del dispensador que mencionó usted. LIC. ALBERTO TAYLOR: Adicional a eso, en el punto 2, localizamos materiales que físicamente están pero están en un estado de deterioro, entonces estamos solicitando autorizar excluir esos materiales. Hay un cuadro, sería un cuadro tercero donde hacemos la lista de esos materiales por ₡1.927.975.80 (Un Millón novecientos veintisiete mil novecientos setenta y cinco colones con 80/100), principalmente son folders que están en mal estado, perforados, brillos, rollos de películas, son materiales de misceláneos, pero no se encuentran en buen estado, algunos tóner que están secos, tintas de impresoras que están secos y eso tipo de materiales. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: De esa otra diferencia 1.927.975.80 ya existe un acuerdo en realidad sería modificar ese acuerdo. LIC. ALBERTO TAYLOR: Con respecto al tercer punto, el año pasado durante el ajuste al inventario habíamos presentado un cuadro en el cual la Junta Directiva autorizó que esos materiales fueran donados en lo posible a las Municipalidades, pero se hicieron las gestiones ante las municipalidades pero por la condición no les llamo la atención entonces lo que queremos a pesar de que eso materiales ya están excluidos lo que queremos es que la Junta Directiva autorice que vamos a desecharlos en condiciones amigables con el ambiente, con el propósito de no tenerlos del todo. LICDA. ANN MC KINLEY: Tendríamos que primero derogar el acuerdo que se tomó. Antes quiero agradecerles a los compañeros de la Jefatura contable y la Jefatura Administrativa y el Almacén de Suministros de la Administración de Desarrollo y los funcionarios de la Auditoria Interna, así como a los jóvenes del Colegio Técnico Profesional de Limón, lograron integrar un equipo que hizo un trabajo excelente. Se considera por lo tanto, que este proceso fue totalmente satisfactorio, estos resultados reflejan un producto muy bueno en la Administración con relación al tema de los inventarios y el inventario por parte del personal del Almacén y su estado conciliatorio con los registros contables precisamente a propósito de la meta que tenemos para que este próximo Estado Financiero auditado lo podamos sacar con un dictamen positivo, por lo tanto se hace necesario para continuar con el proceso de la NIIS el fortalecimiento continuo del proceso de mejoramiento del Control Interno, tanto lo interno del



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almacén identificando las posibles debilidades en el proceso de despacho e inconsistencias que están generando las ligeras diferencias para aplacarlas. Seguir brindando continuidad a las pruebas selectivas del inventario y seguir adoptando las medidas internas para evitar el deterioro de los productos e insumos más sensibles, sobre todo considerando que tanto la infraestructura y el ambiente del almacén no son del todo óptimas para el almacenamiento prolongado de algunos insumos por lo tanto la propuesta de acuerdo que se trae a este a este Consejo sería la siguiente: primero ratificado lo actuado por la sección de contabilidad incrementar mediante asiento contable el valor de las existencias en el almacén de suministros de la administración de desarrollo por la suma de 428.549.66. Aquí en este punto tres es donde tendríamos que modificar el acuerdo anterior, entonces el dos es autorizar la exclusión del inventario los materiales y suministros varios que fueron localizados en la toma física en estado avanzado de deterioro registrados por la suma de 1.927.965.80 y en el punto tres ahí tenemos el número del acuerdo 449 del 04 de diciembre del 2014, tres seria modificar el acuerdo 449-19 del 04 de diciembre del 2014, el punto dos de ese acuerdo y cuatro sería autorizar a la jefatura del almacén a desechar en condiciones amigables con el ambiente el lote materiales deteriorados por la suma de 1.017.446.52 pesar de que estos materiales se encuentra excluidos del inventario ahí lo incluimos, esta última parte no la metemos porque acabamos de hacer la modificación, quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. LIC. ALBERTO TAYLOR: Señora Presidenta, omití algo, que el auditor me hizo la observación, disculpen, durante el proceso contamos con la colaboración de la auditoria interna no lo mencioné. LICDA. ANN MC KINLEY: Pero yo sí lo mencioné y en la nota ustedes lo mencionaron y en el agradecimiento mencionamos a la autoridad interna, no se le olvidó, aquí está en la nota. Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO No.462 -15 LUEGO DEL ANALISIS OFICIO GD-845-2015 INFORME DE LA TOMA

FÍSICA DEL INVENTARIO 2015 DEL ALMACÉN DE SUMINISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO. ESTE CONSEJO DE ADMINISTRACION ACUERDA AUTORIZAR A LA ADMINISTRACION DE DESARROLLO LO SIGUIENTE:

: 1- RATIFICAR LO ACTUADO POR LA SECCIÓN DE CONTABILIDAD

DE INCREMENTAR MEDIANTE ASIENTO CONTABLE EL VALOR DE LAS EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN DE SUMINISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO POR LA SUMA DE ¢428.549.66 (CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE COLONES CON 66/100).

2- AUTORIZAR LA EXCLUSIÓN DEL INVENTARIO DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS VARIOS QUE FUERON LOCALIZADOS EN LA TOMA FÍSICA EN ESTADO AVANZADO DE DETERIORO REGISTRADOS POR LA SUMA DE ¢1,927,975.80 (UN



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MILLÓN NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO COLONES CON 80/100).

3- AUTORIZAR A LA JEFATURA DEL ALMACÉN A DESECHAR EN CONDICIONES AMIGABLES CON EL AMBIENTE EL LOTE DE MATERIALES DETERIORADOS POR LA SUMA DE ¢1,017,446.52 (UN MILLÓN DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS COLONES CON 52/100), A PESAR DE QUE ESTOS MATERIALES SE ENCUENTRAN EXCLUIDOS DEL INVENTARIO, EL ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA 449-14 DEL 04/12/2015 PARA LA BAJA EN SU PUNTO # 2 CONDICIONABA QUE LOS MISMOS FUERAN DONADOS A LAS MUNICIPALIDADES, PERO POR EL ESTADO DE DETERIORO NINGÚN MUNICIPIO HA MOSTRADO INTERÉS ALGUNO EN ADQUIRIRLOS.

ACUERDO FIRME LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Le mencionaba a Soto que en la guardería todo este tema de los materias hacen un montón de artesanía y aprenden a cortar con tijeras y aprenden a rayar entonces que no se bote que se pueda aprovechar en este tipo de instituciones en las guarderías y en los centros de reciclaje que no se vaya a botar ni se vaya a enterrar cuando se le puede dar un aprovechamiento. LICDA. ANN MC KINLEY: Muchas gracias compañera y compañeros, III-g GD-851-2015, PARA CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DEL CARTEL DE

LICITACIÓN ABREVIADA NO.2015LA000003-02, PROMOVIDA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA CASA DOMINÓ.

LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a continuar con el siguiente punto antes de irme, porque me encantaría participar en la discusión y aprobación de este punto por ser un proyecto estratégico en el desarrollo cultural y social para la provincia y por lo tanto esta presidencia ha sido la que la ha estado impulsando. En discusión el oficio 851 que es para el conocimiento y aprobación del cartel de licitación abreviada 2015LA00003-02 Promovida para la construcción de Casa Dominó. ING. JORGE SOTO: Como usted lo había pedido en sesiones anteriores ahí tengo al proveedor y a los que participamos para que le hagan las preguntas que quieran. LICDA. ANN MC KINLEY: Aquí la buena noticia es que además el que quedó seleccionado es de Limón, sí eso es bueno, cumplió con todo, hay un punto que yo tenía que haberlo presentado el principió que es el convenio de cooperación con el Tribunal Supremo de Elecciones es un machotero entonces ahí se les entregó una copia que sería importante que hoy se apruebe.



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ING. JORGE SOTO: El señor Dennis Douglas que es el proveedor, doña Ana Grace que participó en la unidad y el ingeniero Leonardo Gordon que hizo la recomendación también ahí participó el Ing. Jeyson Robinson, va a tomar la palabra don Dennis Douglas explicando cual fue todo el proceso que se hizo con la licitación y el cartel y después el Ing. Gordon y la Licda. Ana Grace. SR. DENNIS DOUGLAS: Buenos días nuevamente, Dennis Douglas para servirles, la Licitación Abreviada 2015LA0302 se promovió en su oportunidad para la construcción de la casa del dominó mediante publicación oficial la Gaceta del 19 de octubre para esta convocatoria retiraron el cartel diecinueve empresas interesadas de esas diecinueve empresas interesadas participaron tres oferentes uno de ellos llegó tarde las empresas participantes fueron las empresas Servicios Piñar S.A, Diseñor Arcont S.A y Torres e Ingenieros S.A, la empresa Torres e Ingenieros S.A llegó quince minutos tarde a la apertura por lo tanto conforme a la normativa de Contratación Administrativa esta empresa no es admisible para efectos de calificación y eventual adjudicación de ofertas . La empresa Servicios Piñar S.A cotizó un monto total de 108.700.000 mil colones para hacer el proyecto, la empresa Diseño Arcón S.A cotizó un monto 121.781.730 colones y la empresa Torres e Ingenieros S.A cotizó un monto de 107.484.145.30 la comisión de licitaciones luego de conocer la recomendación técnica recomienda a este consejo de administración la adjudicación a la empresa Servicios Piñar S.A por cuanto es la empresa que cumple con todos los criterios técnicos legales y oferta el menor precio de las empresa elegibles. ING. LEONARDO GORDON: Buenos días, señora Presidenta y señores directores para el estudio técnico las dos ofertas que quedaron admitidas ya que la tercera porque extemporánea no se hizo el estudio y no tuvo que incorporar para el estudio arrojó de que la oferta de Arcó S.A al final no fue calificada por la razón de que el precio que ellos ofertan por 121.007.000 supera nuestra disponibilidad presupuestaria realmente es un precio razonable porque la estimación para el negocio rodó los 114.000.000 pero lamentablemente el financiamiento para esta contratación es producto de una ley de presupuesto de república y la administración no cuenta con medios oportunos para su eventual financiamiento si hubiese sido adjudicada entonces como conocen el reglamento de Contratación Administrativa art. 30 inciso c le faculta a la administración no admitir a las cuales no cuenta con la disponibilidad presupuestaria para su eventual adjudicación eso llegó a que finalmente la única oferta de las dos que se analizaron fue Servicios Piñar quedó admitida técnicamente y financieramente finalmente obtiene la calificación total porque los factores de evaluación del cartel establecidos fueron precio y plazo de entrega un plazo de entrega que hubiese sido valorado si hubiesen sido más oferentes admitidos y se hubiera dado un rango de valores pero por ser oferta única que finalmente se admitió entonces obtiene un puntaje de 100 que es resultante de 80 puntos en el factor precio y 20 puntos en el factor plazo de entrega. Recomendamos la ubicación de esta oferta y esta empresa porque el precio finalmente es un precio que es razonable es un 4.8% menor a nuestra estimación está dentro de un rango de que es un precio aceptable es un precio ruinoso y es una empresa que pasó los filtros de admisibilidad uno de los filtros de admisibilidad que se había establecido en el cartel era el asunto de la experiencia de que las empresa debía de tener al menos cinco contratos similares con monto igual o superior a 100.000.000.00 y esta empresa lo cumple además es una empresa que ha hecho servicios o contratos similares con la administración de desarrollo y lo hemos recibido a conformidad. Alguna consulta.



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LICDA. ANN MC KINLEY: Alguna observación? suficientemente discutida, considerando que los recursos para realizar este proyecto provienen de una transferencia del gobierno central de la Administración Solís Rivera, como parte de su compromiso con la provincia de Limón y el rescate de algunos proyectos del Proyecto Limón Ciudad Puerto, Tenemos que: 1. La Gerencia de Desarrollo en coordinación con la Unidad Técnica Ejecutora de JAPDEVA,

adscrita a la Presidencia Ejecutiva, tomaron la decisión de iniciar el procedimiento formal para la Construcción Casa del Domino.

2. Este proyecto fue estimado en la suma de ¢114,200.000.00 (Ciento catorce millones doscientos mil colones exactos).

3. El Consejo de Administración, mediante acuerdo No.371-15 (Artículo III-d de la Sesión Ordinaria No.37-2015, celebrada el 01 de Octubre del 2015), acordó aprobar el Cartel de Licitación Abreviada No.2015LA-000003-02, promovida para la “Construcción De la Casa del Dominó”

4. El concurso de referencia se promovió mediante publicación en el Diario Oficial La Gaceta N°202 del lunes 19 de octubre de 2015, página 49. En total 19 casas comerciales retiraron el cartel.

5. Para este proceso licitatorio se recibieron ofertas de los siguientes oferentes:

1. Servicios

Piñar, S.A

2. Diseño Arqcont S.A

3. Torres e Ingeniería S.A

Monto ofertado ¢108.700.000,00 (Ciento ocho millones setecientos mil colones 00/100)

Monto ofertado ¢121.781.730,00 (Ciento veintiún millones setecientos ochenta y un mil setecientos treinta colones 00/100)

Monto ofertado ¢107.484.145,30 (Ciento siete millones cuatrocientos ochenta y cuatro mil ciento cuarenta y cinco colones 00/100) Esta oferta fue entregada extemporáneamente

6. Nuestra Asesoría Legal emite criterio mediante oficio AL-468-2015SJ y determina que luego

del análisis de las tres ofertas presentadas a concurso, y verificadas las subsanaciones que fueran solicitadas en su oportunidad, se determina que las plicas 1 y 2 cumplen con los aspectos de carácter legal establecidos por el cartel del procedimiento bajo estudio (como Reglamento de Licitación Abreviada promovida) y la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

7. La oferta N°3 no es admitida a concurso puesto que fue recibida por la Proveeduría de la Administración de Desarrollo el día martes 10 de noviembre del año en curso al ser las diez horas con quince minutos, con posterioridad a la hora oficial para su recepción. Lo anterior



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contraviene lo indicado en los numerales 58 y 78 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En consecuencia esta oferta no es admitida a concurso. Finalmente este Departamento Legal indica lo siguiente:

1. Que la Administración se asegure de contar con fondos suficientes y disponibles para atender satisfactoriamente las erogaciones que impliquen esta Contratación.

2. Que se tenga certeza de que este servicio no corresponde a ningún servicio similar fraccionado.

8. La Unidad Técnica Ejecutora, adscrita a la Presidencia Ejecutiva, mediante oficio UTE-016-2015 emite dictamen técnico de adjudicación mediante el cual determina lo siguiente:

OFERENTE SERVICIOS PIÑAR S.A. De conformidad con los documentos incorporados al expediente, su oferta cumple técnica y financieramente los parámetros establecidos en el Cartel.

OFERENTE DISEÑO ARQCONT S.A. De conformidad con los documentos incorporados al expediente, su oferta cumple técnica y financieramente los parámetros establecidos en el Cartel. No obstante aunque el precio es razonable, la misma supera la disponibilidad presupuestaria con que cuenta la Administración para el financiamiento del objeto a contratar. Señala el criterio que la oferta no es elegible al concurso de conformidad con el Reglamento a la Ley Contratación Administrativa en su artículo 30, inciso c). El precio de la oferta es inaceptable por exceder la disponibilidad presupuestaria que dispone la Administración. El precio ofertado por la suma de ¢121.781.730,00 supera el disponible presupuestario de ¢114.200.000.00 y la Administración no cuenta con medios oportunos para su financiamiento, ya que los recursos asignados para esta contratación corresponden a recursos de una transferencia del Gobierno Central, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Presupuestos Ordinaria y Extraordinario de la Republica para el ejercicio económico del 2015, N°9289, por lo tanto se declara fuera del concurso. El criterio recomienda que la contratación sea adjudicada al oferente SERVICIOS PIÑAR S.A, por lo siguiente:

a) Oferta única admitida al concurso que cumple con todas las condiciones y criterios de estricto cumplimiento establecidos en el cartel.

b) El precio de la oferta por el monto de ¢108.700.000,00, es razonable y no supera la disponibilidad presupuestaria máxima que cuenta la Administración para el financiamiento de esta contratación.

c) La empresa cuenta con suficiente experiencia en la ejecución de contratos similares al del objeto a contratar. La administración tiene registros de haber recibido servicios a conformidad contratados con esta empresa.



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9. La Gerencia de la Administración de Desarrollo está de acuerdo en que se apruebe la respectiva

recomendación de adjudicación.

Gracias compañeros y compañera Ana Grace por el trabajo. Y además que haya quedado adjudicado a un empresa limonense que tenemos dentro del a provincia empresas con capacidad para poder ofertar y participar en este tipo de proceso. ACUERDO No. 463-15 DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO AL-468-2015SJ DEL

DEPARTAMENTO LEGAL, OFICIO UTE-016-2015 DE LA UNIDAD TÉCNICA EJECUTADORA Y EL ANÁLISIS DE LA GERENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, SE ACUERDA ADJUDICAR LA LICITACIÓN ABREVIADA N° 2015LA-000003-02, PROMOVIDA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA CASA DEL DOMINO A LA EMPRESA SERVICIOS PIÑAR S.A, POR HABER CUMPLIDO CON TODAS LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES SOLICITADAS EN EL CARTEL Y OFERTAR EL MENOR PRECIO SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE:

OFERENTE SERVICIOS PIÑAR S.A

OBJETO ADJUDICADO

CONSTRUCCIÓN DE LA CASA DEL DOMINO

MONTO ¢108.700.000,00

VIGENCIA OFERTA 30 DÍAS HÁBILES

PLAZO DE ENTREGA 120 DÍAS NATURALES

FORMA DE PAGO CONFORME AL AVANCE DE LA OBRA

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

5% CON UNA VIGENCIA NO MENOR A CUATRO MESES POSTERIORES AL RECIBIDO DEL SERVICIO A SATISFACCIÓN.

ACUERDO FIRME ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) SOLICITUD DE SESIÓN DE EXTRAORDINARIA PARA EL DÍA MARTES 15

DE DICIEMBRE. LICDA. ANN MC KINLEY: Antes de retirarme hay un punto que quisiera compartir con ustedes, entro una solicitud del diputado Luis Vázquez con relación a un informe que hizo llegar.



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El Diputado Vázquez le está trasladando a la Junta Directiva un informe que le llego de parte de control Interno de JAPDEVA, con relación al tema de las compras de las grúas y por lo tanto nos está solicitando que le demos una audiencia, la cual considero que sería adecuado hacer una sesión extraordinaria. Vamos a dar el tema por suficientemente discutido, quienes este de acuerdo que se convoque una sesión extraordinaria para el martes 15 de diciembre a las 09 del a mañana sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO No. 464-15 SE ACUERDA REALIZAR SESIÓN EXTRAORDINARIA PARA EL DÍA

MARTE 15 DE DICIEMBRE DEL 2015 A LA 9:00 A.M, PARA REVISAR TEMAS QUE TRASLADO EL DIPUTADO LUIS VÁZQUEZ CORRESPONDIENTE AL INFORME DE CONTROL INTERNO CON RELACIÓN AL TEMA DE COMPRAS DE LAS GRÚAS.

ACUERDO FIRME

ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES. IV-a) MOCIÓN PRESENTADA POR EL LIC. LUIS FERNANDO DEL

BARCO REFERENTE A LA SOLICITUD CON URGENCIA QUE HACEN LOS VECINOS DE PARISMINA SOLICITAN CON URGENCIA QUE SE APORTE UNA DRAGA PARA QUE SE LIMPIE EL TRECHO ENTRE EL RIÓ PARISMINA A LA LAGUNA CALIFORNIA

LIC.LUIS FERNANDO DEL BARCO: La gente de Parismina ha estado llamando que están muy urgidos del asunto de la draga. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Llámate Aponte. LIC.LUIS FERNANDO DEL BARCO: La draga está comprometida pero ellos están diciendo que ellos pone en el contorno pero que si podemos mandar aunque sea la draga pequeña para que abra el paso porque están teniendo serio problemas para el paso de la mercadería ellos hablan de que están pasando algunas pangas de 5 en 5 las cajas que les da hasta 2-3 días traslada la mercadería yo todavía tengo la espalda afectada. Quería ver si había la posibilidad si Do Jorge tenía la posibilidad de las dragas pequeñas para que vaya abrirles de urgencia de eso y después cuando usted e ve la draga grande disponible pues que se haga ya un trabajo más completo. SR. ARMANDO FOSTER Eso me parece muy importante.



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LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Señor presidente doña Ann ha estado sosteniendo le tema de aporte por un trabajo que tiene pendiente el puerto yo estoy completamente de acuerdo por la urgencia porque yo también empuje el bote ese día. Pero si me parece responsable que le preguntemos al señor Gerente Portuario si se va necesitar si tenemos 15 días porque en 15 días perfectamente don Jorge puede disponer y ya empezar a realizar el espacio. Pero me parece como es la línea preguntar cómo estamos en la casa antes de ir a la calle. Que se llamen Aponte y preguntemos y nos saque el criterio si manda 15 días arreglar allá mientras en el puerto que van hacer con el trabajo que doña Ann quiere que se haga. Mientras viene Aponte yo creo que le trabajo del puerto se va atrasar un poquito a mí se me preocupa la situación de la gente máxime que viene diciembre que necesitan pasar la basura o sea la basura de Tortuguero no se puede sacar van a permanecer con la basura. El comercio no la saca quiere que este por ahí si Aponte no ocupara la pala en una semana yo estaría en la disposición si toman el acuerdo de comunicarme con las comunidades que tiene el portón de ya lo tiene ahí listo de trasladarla. Yo creo que en una semana en esos 200 metros con la pala grande lo hacemos y la pala esta en Matina nada más que la Junta Directiva autorice y procedemos ayudar a los vecinos de ese lugar. SR. ARMANDO FOSTER: Déjeme ver si lo digerimos la pala esta en Matina es la misma pala que vamos a utilizar acá. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Hay que llevar la pala de Matina para utilizarla allá. SR. ARMANDO FOSTER: Le hacemos la consulta don Jose. SR. JOSE APONTE. Voy a verlo con ingeniería y ver qué me dicen. ING. JORGE SOTO: También hay otra pala que puede servir pero para mí la más ideal es la de brazo largo la de 18 metros que da un alcance grande esa es la ideal. Esa es la que ocupa Parismina también. DR. ERIC CASTRO: Y cuál es la otra pala? ING. JORGE SOTO: Hay una de 12 metros lo ideal es la de 12 metros. SR. ARMANDO FOSTER: Veamos cómo resolvemos esto. SR.LUIS FERNANDO DEL BARCO: Si no se requiere hace un trabajo muy grande nosotros lo vivimos, es un trecho corto, el que se necesita limitar para que puedan las lanchas estar pasando. Yo no veo la urgencia de que si la pala grande si esta tiene 12 metros es más que suficiente con un caño de 12 metros o de 190 metros de ancho es suficiente para que ellos salgan de la urgencia.



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Nosotros lo vivimos problemática de turismo, hay problemática de mercadería, hay problemática de todo tipo y con bajonazo de las lluvias ya lo que es la Pavona está empezando a secarse. Urge mucho que se resuelva eso. ING. JORGE SOTO: Don Luis Fernando a ver la pala larga se hace el canal más ancho lo que pasa es que aquí donde se deposita los materiales con el mismo peso de los materiales el vuelve como a sedimentarse por debajo. Yo digo la pala grande si se puede hacer con 12 metros lo hacemos esa la tenemos la posibilidad de mandarla. Esa está aquí en el plantel, vamos ver con Aponte, don Jose. SR. JOSE APONTE: Lo que tenemos son como montículos y estaba hablando con Ingeniería me decía en vez de extraerlos lo que hacemos es coger los montículos y removerlo. Para quitar los montículos esos y que eso lo podríamos hacer en dos ventanas, la ventanas son los días que no tengo barco y podría programar para lunes, Martes y parte del Miércoles, tratar de ajustarlo y si lo pudiéramos hacer en 2 semanas seguidas tal vez esto podría resolver el problema que tengo. ING. JORGE SOTO: Cuando van a ocupar ustedes esto, tiene que avisar porque la pala hay que tráela de Matina. SR. JOSE APONTE: Ok yo le digo a Luis que te formalice para que la tengas el lunes aquí. ING. JORGE SOTO: Que no me la pidan de hoy para hoy, que la pidan con tiempo. SR. ARMANDO FOSTER: Habla uno solo no pueden hablar todos a la vez. Don Jorge está en uso del a palabra después Verónica. ING. JORGE SOTO: En vista de que hay que atender la parte Portuaria traslademos tomen el acuerdo de trasladar una de Desarrollo, yo trasladaría la de 12 metros por si hay otra de 9 metros, lo haría con al de 9 metros que tengo en Desarrollo. LICDA. VERONICA TAYLOR: Y de una vez la pala que usen la pala grande para que la tenga disponible en el puerto como dice el señor Gerente Jorge es que la realidad del puerto como dice el señor Gerente. Él tiene ventajas pero si de repente le tiene que agendar las ventanas y no es un tema que él quiera o no quiera tenerla ocupada, es que él depende del espacio que se abra o se cierre dentro de su programación. Me parece importante que no esté atendiendo del espacio que él tenga ahí en esa semana que viene no va disponer de ella hasta que no saque lo que está en puerto.



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Usted la tiene parada y de repente alguien cancela o alguien llega y no cancela y no llega se usa o no se usa. SRA JUSTA ROMERO: Pero vea lo que uno ve tan importante aquí, vea que lo que vemos aquí es de que el tema se está tocando de la draga y miro que en este momento ya don Aponte l está diciendo que puede ser ya la otra semana el lunes. Y si no se hubiera tocado ese tema ya hubieran tenido ese problema de que pero de la noche a la mañana ese es el problema y es lo que sierpe se ha dicho la planificación de los trabajos es lo que yo no veo que hay como esa coordinación con tiempo. Y esto lo digo debe porque estas cosas hay que irlo mejorando si eso se hubiera dejado n ose toca sencillamente se agarra la Junta no se da cuenta la verdad es que no es así. Sabemos que las dos cosas son importantes pero si me parece importante hago ese énfasis para que haga una buena coordinación y si me parece usted que utilicen la pala los 12 metros porque es importante. Ya el compañero los 12 días lo viene manifestando y yo sé lo que el trabajo y eso de empujar y empujar volvemos hablar lo que es la obra comunal. Creo que la gente en ese momento le está urgiendo y no estamos sabiendo que nos espera a fin de año. SR. ARMANDO FOSTER: Creo que estamos listos para votar vamos a plantear siguiente propuesta de acuerdo que se incluya al Gerencia de Desarrollo hacer la coordina con los vecinos de barra de Parismina para hacer el traslado de la pala de 12 metros para ayudarle a paliar el problema de paso allá en Parismina. Quienes están de acuerdo. APROBADO ACUERDO No. 465-15 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO PARA QUE

APORTE UNA DRAGA PARA QUE SE LIMPIE EL TRECHO ENTRE EL RÍO PARISMINA A LA LAGUNA CALIFORNIA.

NOTA IMPORTANTE: A partir de este momento la señora presidenta Ann Mc Kinley se retira de la sesión, preside el señor vice-presidente don Armando Foster. ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES



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VII-a) PROPUESTA – CONVENIO PARA DEDUCCIONES DE PLANILLA ENTRE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LA COMUNIDAD DE CIUDAD QUESADA R.L. (COOCIQUE) Y JAPDEVA, JUSTIFICACIÓN DE CONVENIO.

SR. ARMANDO FOSTER: seguimos con don Alonso, estamos con la propuesta del convenio para deducciones de planilla dela cooperativa de ahorro de la cooperativa de Cuidad Quesada COCIQUE y JAPDEVA. LIC JOSÉ ALONSO VALVERDE: Básicamente es un documento ponerle cual se autoriza a la institución a gestión de COCIQUE practicar rebajas a los trabajadores de la institución que están afiliados a esa cooperativa y por alguna razón tiene algún crédito con esta empresa y se le pueda hacer la deducción de planillas así como también las otros de afiliación es eso en termino generales. SRA. JUSTA ROMERO: Por favor para que me expliquen porque no entendí. SR. ARMANDO FOSTER: Déjeme explicar un poco. Lo que pasa es que don Delroy estoy usando el ejemplo. Don Delroy es trabajador de JAPDEVA pero está afiliado a COOCIQUE. Don Delroy saca un préstamo en COOCIQUE que tiene que pagar, lo que COOCIQUE está pidiendo es un convenio que permita que JAPDEVA le rebaje del salario lo que tiene que pagarle a COOCIQUE con la autorización del trabajador. Es como cuando usted saca un préstamo de cualquier lado que se lo deduce del salario. LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Eso lo que hace es simplificarle a trabajador el hecho de tener que sacar la plata de cuenta bancaria e ir hacer la fila y el pago que tiene que hacer por la cuota del préstamo. Y también a la cooperativa le garantiza que al JAPDEVA retenerle el dinero lo que hace JAPDEVA es una trasferencia cobro. SR. ARMANDO FOSTER: Garantiza la recuperación del dinero y facilita el trámite del trabajador. SRA. JUSTA ROMERO: Vamos a ver si le vamos entendiendo. Pero esto que JAPDEVA hace cual es la ganancia para JAPDEVA porque esto es una cooperativa privada independiente, cual es el beneficio para JAPDEVA? SR. ARMANDO FOSTER: La comisión, eso es lo que compensa es el costo del trabajador de hacer el proceso por decirlo así. LICDA. VERONICA TAYLOR: Que compensa? SR. ARMANDO FOSTER El tiempo que tiene que invertir el personal en hacer la digitación y eso pero veámoslo de otro lado, eso no representa ningún perjuicio para JAPDEVA.



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SRA. JUSTA ROMERO: Si pero más trabajo. SR. ARMANDO FOSTER: lo hacemos con los bancos. Con todas las otras instituciones con que tenemos convenios. Eso no le representa ningún costo adicional a la institución. Es más le puede representar mucho beneficio porque si yo tengo un préstamo como trabajador yo saco el rato para ir a pagar antes de que me embarguen. Y JAPDEVA lo paga. No sé si le quedo claro? SRA. JUSTA ROMERO: Si pero así vendrán todas la cooperativas a pedir convenio. SR. ARMANDO FOSTER: Yo sinceramente si quisieran que vinieran todas las cooperativas de Limón esa es la única preocupación que yo tengo que las que vienen son de afuera. Eso no lo podemos regular nosotros eso queda a criterio del asociado o del trabajador a donde a cual palo se arrima. Le incentivamos a que vengan más… Estamos listos para votar los que estamos de acuerdo? APROBADO ACUERDO No. 466 -15 SE APRUEBA EL CONVENIO PARA DEDUCCIONES DE PLANILLA

ENTRE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LA COMUNIDAD DE CUIDAD QUESADA R.L. (COOCIQUE) Y JAPDEVA. QUE SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN:

CONVENIO PARA DEDUCCIONES DE PLANILLA ENTRE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y

CRÉDITO DE LA COMUNIDAD DE CIUDAD QUESADA R.L. (COOCIQUE R.L.) Y LA JUNTA DE

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE

ATLÁNTICA (JAPDEVA)

Entre nosotros, COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LA COMUNIDAD DE CIUDAD

QUESADA R.L. (COOCIQUE R.L.), cédula jurídica número tres- cero cero cuatro- cero cuarenta y

cinco- doscientos noventa- treinta y seis, según inscripción en el Departamento de Organizaciones

Sociales del Ministerio de Trabajo, mediante resolución número ciento tres del veinticuatro de agosto

de mil novecientos sesenta y cinco, de aquí en adelante denominado “COOCIQUE” representado en

este acto por la Sub-Gerente, GINETTE GONZALEZ ESPINOZA mayor, casado una vez,

administradora de empresas, cédula de identidad número dos- cuatrocientos sesenta y siete –



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doscientos sesenta y nueve, vecina de Ciudad Quesada, San Carlos, Barrio San Pablo, 25 metros

norte cementerio Valle Dorado, en su calidad de apoderado generalísimo sin límite de suma de la

Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de Ciudad Quesada COOCIQUE R.L., y la

JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA

VERTIENTE ATLÁNTICA, cédula jurídica número cuatro- cero cero cero – cero cuatro dos uno

cuatro ocho cero uno, de aquí en adelante “JAPDEVA”, representada en este acto por ANN MC

KINLEY MEZA, mayor, en unión libre, Licenciada en Derecho, vecina de San José, Goicoechea,

Condominio Castillo del Rey, portadora de la cédula de identidad número siete-cero ochenta y seis-

cuatrocientos dieciséis, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA con facultades de apoderada

generalísima sin límite de suma, nombramiento efectuado por el Consejo de Gobierno, que consta

en el Artículo Tercero del Acta de la Sesión Ordinaria número uno, celebrada el ocho de mayo del

dos mil catorce, personería inscrita en el Registro Mercantil, al tomo dos mil catorce, asiento ciento

noventa y cuatro mil quinientos diecisiete, secuencia uno, subsecuencia dos, hemos convenido en

celebrar el presente convenio, de cuyo objetivo es definir la forma en que se realizarán las

deducciones de planillas a los empleados de JAPDEVA afiliados a COOCIQUE, que se regirá por las

siguientes clausulas:

ARTICULO PRIMERO: OBJETO DEL CONVENIO.

1-Objetivos generales: El objeto del presente convenio es la búsqueda de la estabilidad familiar

social y económica de los asociados a COOCIQUE y empleados de JAPDEVA, brindando

fundamentalmente servicios y productos financieros en condiciones preferenciales.

2-Objetivos específicos: Mediante la suscripción de este convenio, los trabajadores de JAPDEVA

que así lo soliciten por escrito, tendrán la posibilidad de que a sus salarios le sean aplicadas las

deducciones de obligaciones contraídas con COOCIQUE, y esta a su vez reconocerá a JAPDEVA un

beneficio de un 1% de las sumas deducidas de planilla.

ARTICULO SEGUNDO: DE LAS OBLIGACIONES DE JAPDEVA:

A) JAPDEVA suministrará a La Cooperativa mediante el correo [email protected] o

cualquier otro medio de mutuo acuerdo entre las partes, los nombres y los números de cédula

de las personas de la planilla a las cuales se les hizo las deducciones y el monto deducido a

cada una.



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B) Deberá acreditar los montos deducidos a la siguiente cuenta corriente 100-01-211-

123000035-4, cuenta cliente 15121110010000356 e ID 3-004-045290 en el Banco Nacional

de Costa Rica, a nombre de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Comunidad de Ciudad

Quesada Coocique R.L., o en su defecto la que el área de planillas le indique por correo.

C) Analizar y valorar la posibilidad de autorización que la Cooperativa pueda divulgar en las

Instalaciones de JAPDEVA los servicios y beneficios que se obtienen ser asociado a La

Cooperativa, así como su obligación de mantenerse como asociados activos (siempre y

cuando se coordine esta actividad con la persona responsable en JAPDEVA)

D) Realizará las deducciones de los trabajadores que así lo soliciten conforme a los términos del

presente Convenio, y en la misma operación retendrá el 1% que le corresponde por la

realización de todas las deducciones que se realicen.

ARTÍCULO TERCERO: DE LAS OBLIGACIONES DE COOCIQUE:

A) COOCIQUE se compromete a acreditar las deducciones hechas por JAPDEVA a los

trabajadores que así lo hayan solicitado, en relación a las operaciones que éstos hayan

contraído con COOCIQUE.

B) Por los servicios que brinde JAPDEVA a la cooperativa, esta retribuirá a JAPDEVA el uno por

ciento (1%) de los reintegros que realice la institución a COOCIQUE R.L, dicho porcentaje será

debitado por JAPDEVA de los montos deducidos, y el monto restante será acreditado a

COOCIQUE.

C) COOCIQUE entregará a JAPDEVA vía correo electrónico un archivo en formato tipo TXT o por

cualquier otro medio de mutuo acuerdo de las partes, la información que debe ser deducida a los

trabajadores, para que los montos correspondientes sean depositados a la Cooperativa.

El archivo deberá contener la siguiente información:

1- Nombres completo, apellidos y número de cédula, ordenados por número de cédula.

2- Monto total de la deducción a aplicar en el salario del funcionario JAPDEVA debe deducir a

cada uno de los trabajadores afiliados a COOCIQUE.

3- Cualquier otro dato necesario para efectos de control y eficiencia del sistema.



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ARTICULO CUARTO: DE LA RESPONSABILIDAD: JAPDEVA es responsable de la información

que suministra a La Cooperativa, de tal manera que si reporta en planilla un monto erróneo, La

Cooperativa no se responsabiliza de devoluciones de dinero o reversiones posteriores, si el pago ya

se ha efectuado, excepto que exista una solicitud por escrito por parte de JAPDEVA, La Cooperativa,

podrá realizar reversiones o devoluciones de dinero con origen en una errónea aplicación del pago o

deducción.

En el caso de que JAPDEVA realice un rebajo superior al que corresponda por error en la

información suministrada por COOCIQUE, el trabajador tendrá derecho al reintegro de la diferencia

rebajada, en cuyo caso deberá realizarlo de forma directa ante COOCIQUE.

ARTICULO QUINTO: DE LOS PROCEDIMIENTOS: Los trabajadores de JAPDEVA que así lo

soliciten por escrito, tendrán la posibilidad de que a sus salarios le sean aplicadas las deducciones

de obligaciones contraídas con COOCIQUE, y esta a su vez reconocerá a JAPDEVA un beneficio de

un 1% de las sumas deducidas de planilla, suma que será debitada por JAPDEVA al momento de

hacer la deducción y trasladará el monto restante a COOCIQUE.

Para efectos de lo anterior, los trabajadores que así lo requieran, una vez suscrito el presente

convenio, realizarán la solicitud por escrito de la solicitud de deducción, ante el Departamento

Financiero de JAPDEVA.

Cualquier procedimiento utilizado para la aplicación de las deducciones de esta nómina si es

modificada en su mecanismo de aplicación, deberá ser notificado a la otra parte por escrito.

ARTICULO SEXTO: VIGENCIA El presente convenio tendrá una vigencia de dos años y se

prorrogará de forma automática hasta por dos periodos adicionales de dos años cada uno, si al

menos una de las partes no manifiesta por escrito su deseo de dar por terminada la vigencia inicial o

su primera prorroga, con al menos diez días hábiles de antelación al vencimiento del plazo inicial o

de la prórroga.

La vigencia del presente convenio iniciara el día hábil siguiente a la firma de la última parte

suscribiente.

ARTICULO SETIMO: NOTIFICACIONES Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan para



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todos los efectos legales, que sus respectivos domicilios para atender cualquier tipo de comunicación

o notificaciones en sede administrativa o judicial, son las que se consignan enseguida, que podrán

ser modificadas mediante nota suscrita por el representante legal y efectivas veinticuatro horas

después de recibida la notificación.

1. JAPDEVA: Departamento Financiero. Edificio Administrativo, 3° Piso. Avenida 1ª – Calles 1 y 2,

Limón, Cantón Central. (Costado sur del Parque Balvanero Vargas, Zona Portuaria).

2. COOCIQUE: Oficinas de COOCIQUE R. L., ubicada en Ciudad Quesada, costado este de la

Catedral.

ARTICULO OCTAVO: DE LA CONFIDENCIALIDAD

Las partes contratantes se obligan en forma expresa e irrevocable a mantener la reserva y

confidencialidad respecto a la información personal de clientes y financiera que se derive de este

convenio. Se exceptúa lo anterior toda aquella información que por norma expresa deba ser pública

o que pueda ser objeto de estudio o sea susceptible de valoración.

ARTÍCULO NOVENO: RECISION.

JAPDEVA y La Cooperativa podrán dar por finalizada el presente convenio de forma unilateral,

cuando lo estimen conveniente, para lo cual deberá notificarlo con treinta días hábiles de

anticipación. Sin embargo, permanecerá la obligación de aplicar las deducciones de créditos

vigentes antes de la verificación final de la finalización del presente convenio.

ARTÍCULO DECIMO: NORMATIVA.

Forman parte integral del presente convenio y facultan las partes a suscribir el presente convenio la

Ley Orgánica de JAPDEVA- Ley No. 3091 del 18 de Febrero del 1963, reformada en la Ley No. 5337

del 9 de Agosto de 1973 y Ley de Asociaciones Cooperativas y de Creación del Instituto Nacional de

Fomento Cooperativo, N° 4179, del 22 de marzo, 1979.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO: APROBACIÓN.

El presente convenio se aprueba mediante Acuerdo número -15 de la Sesión Ordinaria del

Consejo de Administración de JAPDEVA Número -2015, celebrada el de diciembre del 2015.



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Leído el presente Convenio y consciente las parte de los Alcances que éste conlleva, la misma se

manifiesta conforme y firma la Licda. Ann Mc Kinley Meza en la ciudad de Limón, a los _________

días del mes de ________________del año ___________.

LICDA. ANN MC KINLEY MEZA Vo.Bo. Asesoría Jurídica

PRESIDENTA EJECUTIVA JAPDEVA

JAPDEVA


manifiesta conforme y firma la Lic. Ginette Gonzalez Espinoza en la ciudad de San José, a los

_______días del mes de ______________ del año____________.

LIC. GINETTE GONZALEZ ESPINOZA Vo.Bo. Asesoría Jurídica

SUB-GERENTE GENERAL COOCIQUE

COOCIQUE

ACUERDO FIRME

VII-b ) PROPUESTA – CONVENIO PARA DEPÓSITO DE SALARIOS ENTRE LA

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO ALIANZA DE PEREZ ZELEDÓN RESPONSABILIDAD LIMITADA R.L. (COOPEALIANZA) Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA).

SR. ARMANDO FOSTER: Seguimos con la propuesta de convenio para el depósito de salarios entre la cooperativa de ahorro y crédito COOPEALIANZA de Pérez Zeledón



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. Y la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica. No es la misma cosa, verdad. Ya le llego doctor? En discusión no hay más observaciones lo que estamos de acuerdo en aprobar la firma de este convenio. DR. ERIC CASTRO: En este convenio no nos vamos a ganar nada? SR. ARMANDO FOSTER: Estamos de acuerdo? APROBADO. SRA. JUSTA ROMERO: Si la administración económica quiere más trabajo ACUERDO No. 467 -15 SE APRUEBA CONVENIO PARA DEPÓSITO DE SALARIOS ENTRE

LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO ALIANZA DE PEREZ ZELEDÓN RESPONSABILIDAD LIMITADA R.L. (COOPEALIANZA) Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA), QUE SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN.

CONVENIO PARA DEPOSITO DE SALARIOS ENTRE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y

CRÉDITO ALIANZA DE PÉREZ ZELEDÓN RESPONSABILIDAD LIMINTADA R.L.

(COOPEALIANZA) Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO

ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA)

Entre nosotros, la COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO ALIANZA DE PEREZ ZELEDON

RESPONSABILIDAD LIMITADA, cédula jurídica tres-cero cero cuatro-cero cuarenta y cinco ciento

treinta y ocho, en adelante y para efectos de este convenio denominado COOPEALIANZA,

representado en este acto por su Gerente General, FRANCISCO ANTONIO MONTOYA MORA,

mayor, Licenciado en Contaduría Pública, casado una vez, vecino de Barrio Liceo UNESCO, Pérez

Zeledón, cédula de identidad número uno-seiscientos sesenta y siete cuatrocientos treinta y ocho, y

la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DESARROLLO ECONOMICO DE LA

VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante denominada JAPDEVA, con cédula de persona jurídica

número cuatro –cero cero cero- cero cuatro dos uno cuatro ocho- cero, representada en este acto

por ANN MC KINLEY MEZA, mayor, en unión de hecho, Licenciada en Derecho, vecina de San



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José, Goicoechea, Condominio Castillo del Rey, portadora de la cédula de identidad número siete-

cero ochenta y seis- cuatrocientos dieciséis, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA con

facultades de apoderada generalísima sin límite de suma, nombramiento efectuado por el Consejo

de Gobierno, que consta en el Artículo Tercero del Acta de la Sesión Ordinaria número uno,

celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce, personería inscrita en el Registro Mercantil, al tomo

dos mil catorce, asiento ciento noventa y cuatro mil quinientos diecisiete, secuencia uno,

subsecuencia dos, hemos convenido celebrar el presente convenio de Depósito de Salarios a los

empleados de JAPDEVA afiliados a la cooperativa, que se regirá por las siguientes cláusulas:

ARTICULO PRIMERO: OBJETO DEL CONVENIO. El objeto del presente convenio tiene como fin la

prestación por parte de COOPEALIANZA, del servicio de depósito en las cuentas de los trabajadores

de JAPDEVA asociados a COOPEALIANZA, correspondiente al salario, vacaciones, aguinaldo,

salario escolar, ajustes de salarios, o cualquier otro emolumento que requiera pagar la empresa a

sus trabajadores con motivo de su contrato laboral.

ARTICULO SEGUNDO: DISPOSICIÓN DE OFICINAS Y CAJEROS ELECTRÓNCIOS.

COOPEALIANZA pone a disposición de los trabajadores afiliados el servicio personal y de cajeros

electrónicos en sus oficinas de atención al público en todo el territorio nacional, las veinticuatro horas

del día, todos los días de la semana. Para todos los efectos de este convenio JAPDEVA sólo tendrá

comunicación con COOPEALIANZA, la cual será la encargada de brindar todo el apoyo logístico y

técnico para el cumplimiento y control de este convenio.

ARTICULO TERCERO: DE LOS CALENDARIOS DE PAGOS.

JAPDEVA suministrará por escrito a COOPEALIANZA anualmente una lista de las fechas de pago a

fin de que COOPEALIANZA, estime dentro de su flujo de efectivo el pago de los salarios de los

funcionarios de JAPDEVA afiliados a la cooperativa. La lista se remitirá de previo al inicio de cada

año de vigencia, antes del día 15 de diciembre del año precedente, de igual forma se deberán remitir

los calendarios de pago de forma inmediata si tuvieran modificaciones o correcciones. Para efectos

de dar cumplimiento en lo que resta del año 2015, JAPDEVA remitirá el calendario de pagos el

presente año 2015, dentro de los 3 días hábiles posteriores al inicio de vigencia el presente

convenio.



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ARTICULO CUARTO: ENVÍO DE LA INFORMACION. JAPDEVA suministrará la siguiente

información a COOPEALIANZA:

1-Fecha exacta del día del pago de salarios a sus empleados que se vean beneficiados por el

presente convenio.

2-El medio magnético o electrónico que acuerden las partes:

3-Nombre y apellidos ordenados en forma alfabética de los trabajadores con su número de cédula

4-Monto total del salario o suma de dinero a pagar que COOPEALIANZA debe de acreditar al

número de cuenta de ahorros de cada uno de los trabajadores afiliados

5-Cualquier otro dato necesario para efectos de control y eficiencia del sistema.

ARTICULO QUINTO: DEPOSITO DEL DINERO. JAPDEVA se compromete a depositar en las

cuentas de Coopealianza los dineros correspondientes al pago de los trabajadores, con al menos

veinticuatro horas de antelación a la fecha oficial de pago en la cuenta que se abrirá a nombre de

cada trabajador usuario de los servicios de en COOPEALIANZA, el monto del dinero que será igual a

la sumatoria de la planilla de los trabajadores, que será pagado por COOPEALIANZA, a cada

empleado a partir del momento en que JAPDEVA lo indique o señale.

ARTICULO SEXTO: DEPOSITO A LAS CUENTAS. COOPEALIANZA, realizará el depósito en las

cuentas de los funcionarios de JAPDEVA, en forma inmediata, a partir del momento en que

JAPDEVA lo comunique.

ARTICULO SETIMO: DE LOS RETIROS. El trabajador de JAPDEVA puede presentarse a

cualquiera de las cajas de COOPEALIANZA o Red de cajeros Automáticos en todo el país y hacer

retiro de los fondos que estime conveniente.

ARTICULO OCTAVO: DE LA APERTURA DE LAS CUENTAS DE LOS FUNCIONARIOS DE

JAPDEVA. Los trabajadores afiliados a COOPEALIANZA que deseen recibir su pago de salario o

cualquier otra cancelación producto del contrato de trabajo, mediante este sistema deberán de previo

gestionar la apertura de una cuenta de Ahorro a la Vista Salarial y la cooperativa deberá comunicar

el número de cuenta al Departamento de Recursos Humanos, por lo menos con diez días hábiles de



85

anticipación al siguiente pago que corresponda. JAPDEVA no asumirá ningún costo por concepto de

apertura de cuenta de ahorro, membresías, reposiciones de tarjetas, costos anuales, etc.

ARTICULO NOVENO: RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACION. JAPDEVA asume la

responsabilidad por la información suministrada a COOPEALIANZA, según los términos del artículo

cuarto de manera que si por error imputable a JAPDEVA, COOPEALIANZA realiza un depósito en

forma errónea, asume las consecuencias y responsabilidades que se deriven de lo anterior.

ARTICULO DECIMO: DE LAS OBLIGACIONES DE COOPEALIANZA. COOPEALIANZA se

compromete a lo siguiente:

1-Abrir las cuentas de ahorro de los empleados que recibirán el pago de su salario en

COOPELIANZA según cada solicitud que realice cada trabajador.

2-Revisar el archivo magnético y realizar en forma inmediata las observaciones necesarias a

JAPDEVA.

3-Efectuar el débito por el monto de la planilla a la cuenta que JAPDEVA mantenga con

COOPEALIANZA.

4-Aplicar el crédito por el monto por concepto pago de salario o cualquier otro pago que se derive del

contrato laboral, que JAPDEVA reporta a la cuenta de Ahorro a la Vista Salarial a cada uno de los

trabajadores afiliados.

5-Aplicar los salarios cualquier otro pago que se derive del contrato laboral reportados por JAPDEVA

en forma inmediata en la fecha y hora señalada por JAPDEVA.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: OBLIGACIONES DE JAPDEVA. JAPDEVA se compromete a lo

siguiente:

1-Verificar que en la planilla el monto del salario concuerde con la cuenta de Ahorro a la Vista

Salarial de cada uno de los trabajadores afiliados a COOPEALIANZA reportados en su oportunidad

al Departamento de Recursos Humanos.



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2-Mantener los fondos suficientes para el pago de la planilla en la cuenta que abrirá con la

COOPEALIANZA.

3-Cumplir con los horarios establecidos para la entrega de la Información magnética que contiene el

detalle de la planilla en el formato previamente establecido.

4-Sustituir la información magnética o electrónica en caso de que se envíe en forma defectuosa.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: DE LA ESTIMACIÓN. Por la naturaleza de este convenio su

cuantía es considerada inestimable.

ARTICULO DECIMO TERCERO: NOTIFICACIONES Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes

acuerdan para todos los efectos legales, que sus respectivos domicilios para atender cualquier tipo

de comunicación o notificaciones en sede administrativa o judicial, son las que se consignan

enseguida, que podrán ser modificadas mediante nota suscrita por el representante legal y efectivas

veinticuatro horas después de recibida la notificación.

3. JAPDEVA: Departamento Financiero. Edificio Administrativo, 3° Piso. Avenida 1ª – Calles 1 y 2,

Limón, Cantón Central. (Costado sur del Parque Balvanero Vargas, Zona Portuaria).

4. COOPEALIANZA: Oficinas de COOPEALIANZA R. L., Pérez Zeledón, San Isidro del General,

100 metros oeste del mercado municipal.

ARTICULO DECIMO CUARTO: DE LA CONFIDENCIALIDAD

Las partes contratantes se obligan en forma expresa e irrevocablemente a mantener la reserva y

confidencialidad respecto al contenido de la información comercial, del negocio, de clientes o

financiera que se derive de este convenio. Se exceptúa lo anterior toda aquella información que por

norma expresa deba ser pública o que pueda ser objeto de estudio o sea susceptible de valoración.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO: VIGENCIA DEL CONVENIO. La vigencia del presente Convenio

será de cinco años a partir de su firma, prorrogable por un periodo igual y consecutivo de cinco años,

siempre que las partes así lo acuerden pro escrito con al menos treinta días hábiles de antelación al



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vencimiento del plazo inicial.

ARTÍCULO DECIMO SEXTO: RECISION.

JAPDEVA y COOPEALIANZA podrán dar por finalizada el presente convenio de forma unilateral,

cuando lo estimen conveniente, para lo cual deberá deberá notificarlo con treinta días hábiles de

anticipación.

ARTÍCULO DECIMO SETIMO: NORMATIVA.

Forman parte integral del presente convenio y facultan las partes a suscribir el presente convenio la

Ley Orgánica de JAPDEVA- Ley No. 3091 del 18 de Febrero del 1963, reformada en la Ley No. 5337

del 9 de Agosto de 1973 y Ley de Asociaciones Cooperativas y de Creación del Instituto Nacional de

Fomento Cooperativo, N° 4179, del 22 de marzo, 1979.

ARTÍCULO DECIMO OCTAVO: APROBACION.

El presente convenio se aprueba mediante Acuerdo número -15 de la Sesión Ordinaria del

Consejo de Administración de JAPDEVA Número -2015, celebrada el de octubre del 2015.

Leído el presente Convenio y conscientes las partes de los alcances que éste conlleva, las mismas

se manifiestan conformes y firman en la ciudad de Limón, a los días del mes de octubre del año

dos mil quince.


manifiesta conforme y firma la Licda. Ann Mc Kinley Meza en la ciudad de Limón, a los _________

días del mes de ________________del año ___________.

LICDA. ANN MC KINLEY MEZA Vo.Bo. Asesoría Jurídica

PRESIDENTA EJECUTIVA JAPDEVA

JAPDEVA



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manifiesta conforme y firma el Licdo. Francisco Montoya Mora en la ciudad de Pérez Zeledón, a los

_______días del mes de ______________ del año______________.

LICDO. FRANCISCO MONTOYA MORA Vo.Bo. ASESORÍA JURÍDICA

GERENTE GENERAL COOPEALIANZA

COOPEALIANZA

ACUERDO FIRME

VIII-a) OFICIO STJ-1584-2015, DE SINTRAJAP, EN DONDE SOLICITAN PERMISO CON GOCE DE SALARIO, PARA LA SRA. SUGEY SOLÓRZANO RAMÍREZ, PARA ASISTIR A LA REUNIÓN DE COMITÉ REGIONAL DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE QUE SE LLEVARÁ A CABO EL 08 Y 09 DE DICIEMBRE DEL 2015.

SR. ARMANDO FOSTER: Pasamos a ver el oficio STJ-1584-2015, dice lo siguiente: Nuestra compañera Sugey Solórzano Ramírez, Secretaria de Actividades Culturales, fue asignada para atender invitación para asistir a la reunión del comité regional de Latinoamérica y el Caribe organizado por la ITF América, a la cual SINTRAJAP está afiliada se llevara a cabo el 08 y 09 de diciembre del 2015, en Río de Janeiro por lo que solicitaos interponer de sus buenos oficios a fin de tramitar el permiso con goce de salario para los días del 06 al 12 de diciembre del presente año, de acuerdo al artículo 49 en su inciso b, a la compañera Sugey Solórzano Ramírez, secretaria de actividades culturales, en discusión. No hay discusión, los que estamos de acuerdo sírvanse levantar la mano, aprobado. ACUERDO No. 468 -15 SE OTORGA PERMISO CON GOCE DE SALARIO, A LA SRA.

SUGEY SOLÓRZANO RAMÍREZ, LOS DIAS DEL 06 AL 12 DE DICIEMBRE PARA QUE ASISTA A LA REUNIÓN DE COMITÉ



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REGIONAL DE LATINOAMÉRICA Y EL CARIBE, QUE SE LLEVARÁ A CABO EL 08 Y 09 DE DICIEMBRE EN RÍO DE JANEIRO.

ACUERDO FIRME

ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a INFORMACIÓN SOBRE INVITACIÓN DE PULLMATOUR. LICDA. TATIANA SAEN: Preferiblemente 03:30 porque ya al a 03 arranca. Muy sencillo ya todas las personas están corroboradas con los organizadores en lista toda esta en orden confirmado ya. Que es lo que va pasar ese día? Muy sencillo al frente de la bodega número 5 se hace una parte protocolaria que dura si acaso 20 minutos de acuerdo. Son dos partes va de nuevo al frente del a bodega numero 5 hay una parte protocolaria abajo verdad en tierra eso dura 20 minutos, relativamente porque lo que se está organizando es que la persona que lleva maletas nos avisen para poderlo subir al buque los que van a pasarla noche en el buque ese es la parte 2. Vamos a la parte 1 terminamos ahí y luego suben al buque les dan una pulserita de color dependiendo de que si se quedan o no se quedan y en grupos de 50 se l es hace un recorrido en el buque para darles las explicaciones que es lo que tiene como funciona y es lo que evidentemente con la gente del buque como tal y después viene la cena. Se pasa al cena bueno en el buque los reciben con unos bocadillos y la conversión y la explicación y luego lo que es a cena con capital y después de eso la invitación dice noche libre. Quienes desean pasar la noche se quedan en el buque y quienes o bajan y hasta que amanezca, el desayuno termina y luego ya proceden a bajar en síntesis es eso. DR. ERIC CASTRO: Una pregunta nada más… LICDA. TATIANA SAEN: Unos 20 minutos más o menos que son las sí es algo rapidito no es muy largo. Ellos dijeron que es algo muy rápido claro pueda ser que se extienda unos 30 minutos una cosa así. DR. ERIC CASTRO: Quienes van hablar ahí? En ese caso está en el programa en la invitación venia un programa en la invitación venia un programa. Doña Ana Helena Chacón están los representantes del Pulmantour, doña Ann, son 4 el uso de la palabra nada más y luego al buque.



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Está coordinando con la empresa pulman tour, recordemos que hay p personas que viene desde San Jose las personas desde las 09 am de forma tal que esas p personas ya van a estar instalada en el buque por lo tanto los buses que ellos mismos traen están siendo coordinados para atender a algente que necesita por Seguridad Portuaria pasar la frente de la bodega 5. La empresa PulmanTour está apoyando con los buses los mismos buses eso es excelente pero digamos ellos están apoyando con sus propios buses me explico por el tema de la Seguridad Portuaria. Si ustedes traen maletas me dice y yo le coordino esa parte directamente para que se las suban al buque la persona buque la habitación que el corresponde. Lo que podríamos hacer si les parece bien aunque a través de don Albino coordinemos el tema de las maletas porque simplemente yo me comprometo a ubicar las maletas en la habitaciones que les corresponde para que ustedes estén libre. LIC. ALBINO ALVARADO: Yo no estoy el sábado aquí en Limón, No me comprometo. LICDA. TATIANA SAEN: No se preocupe por eso. Muy fácil quienes necesitan y nos ponemos de acuerdo para subirlo al buque no hay problema. Por disposición de seguridad no hay disposición de que ningún vehículo se queda en las instalaciones portuarias, todo vehículo tiene que salir. La recomendación que estamos dando por la cantidad de personas preferiblemente que se ubiquen los vehículos fuera de la zona portuaria para que haya un tránsito más rápido. Esa es la recomendación que estamos dando para que sea puedan trabajar porque si no vienen solamente se sientan en el bus ellos hacen una parada de alimentación todo eso está incluido. Ya para mañana teneos la lista de distribución de las habitaciones por eso le digo lo de las maletas porque ya eso está organizado. Eso seria. DR. ERIC CASTRO: Con cuanta capacidad cuenta el barco? LICDA. TATIANA SAEN: 450 personas. Viene 50 periodistas nacionales e internacionales y 15 locales regionales estamos hablando de 65 periodistas más o menos todo viene canal, Repretel los que hicieron el tour ellos hicieron un recorrido con solo periodistas algunos de esos periodistas van hacer el recorrido también y regresan para hacer varios cortos el canal 7 siete estrellas, el canal 13. Todos los medios televisivos están confirmados. La parte protocolaria es afuera de la bodega hay sillas vestidas un toldo blanco, esa es la parte. Esas son las indicaciones que tengo, la vestimenta en el caso del os varones p referiblemente su camisa blanca casual.



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En el caso de las damas en su mayoría vestimenta blanca. Pero hemos tenido caso que no tampoco es un asunto obligatoria es que a nadie se le puede obligar es una recomendación porque normalmente la recomendación es porque la noche con el capitán siempre es de blanco. Pero digamos el concepto ellos explican que nacen de ahí. Se van en la travesía normalmente nos ponen una noche de blanco, no es un asunto obligatorio. SI es temprano. Pero es que además hay yacusi, piscina y hay gimnasio y hay discoteque y toras áreas deportivas. Bueno la noche es larga cada quien con sus gusto alguna otra pregunta? SE DA POR RECIBIDO. Al ser la 13:40 horas se da finalizada la Sesión.

1 sesion ordinaria no.46- 2015 del 03 de … 2015/diciembre 2015/acta 46... · acta de la sesiÓn...

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