1 sesion ordinaria no.03- 2013 del 07 de febrero, 2013 2013/febrero 2013... · 2019-03-20 ·...

SESION ORDINARIA No.03- 2013

DEL 07 DE FEBRERO, 2013

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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Limón, con la siguiente asistencia:

Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Prof. Virginia Aguiluz Barboza Vicepresidenta

Ing. Rachid Esna Williams Director Ing. Carlos Gómez Araya Director

Sr. Rodolfo Vindas Gutierrez Director Sr. Carlos Lopez Solano Director Licda . Magda Verónica Taylor W. Directora Lic. Carlos Castro Vargas Gerente Portuario a.i Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Licda. Giselle Mora Arce Jefe Departamento Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:20 horas inicia la sesión. ARTICULO I APROBACION DE ACTAS ACUERDO No.027-13 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.02-2013 y

Extraordinaria No.02-2013, celebradas el 31 de enero 2013 con dos observaciones.

I-a) OBSERVACIÒN AL ACUERDO NO. 015-13 DE LA SESIÒN

ORDINARIA NO.02-2013. SOBRE EL CRITERIO TECNICO DEL OFICIO DRH-042-12 PARA DECLARAR INFRUCTUOSO EL CARTEL DE LICITACIÒN PUBLICA 2012 LN-000001-01 PARA LA CONCESIÒN Y EXPLOTACIÒN DE SODA COMEDOR EN EL COMPLEJO PORTUARIO LIMÒN/MOÌN.

ING. RACHID ESNA: Es cuestión de forma en la página No.11 donde D. Rodolfo y mi persona votamos en contra del criterio técnico del oficio DRH-042 -13 para declarar infructuosa el cartel de Licitación Pública 2012 ln-000001-01 para la concesión y Explotación de la soda comedor en el Complejo Portuario Limòn /Moin. La justificación del voto en contra está delante de los acuerdos, y debería de ser después, esto debe aparecer dentro del acuerdo. MSC. ALLAN HIDALGO: Tiene toda la razón. Al respecto SE TOMA NOTA.



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I-b) OBSERVACIÓN AL ACUERDO No.019-13 DE LA SESIÓN ORDINARIA

NO.02-2013 DEL 31 DE ENERO 2013 SOBRE LA SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO DE CAÑO SECO DE POCOCÍ PARA EL ARREGLO DE CAMINO DE LOS PASOS DE AGUA EN LA COMUNIDAD DE FORTUNA-CAÑO SECO Y PAJARERA DE LAS JUNTAS DE GASPAR.

SR. RODOLFO VINDAS: En la moción que presentó doña Virginia sobre la solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de Caño Seco de Pococí , que se agregue que la colaboración se brindará siempre y cuando la Asociación aporte el combustible al equipo a utilizar . ACUERDO No.028-13 MODIFICAR EL ACUERDO No.019-13 DE LA SESIÓN ORDINARIA

NO.02-2013 DEL 31 DE ENERO 2013, SOBRE LA SOLICITUD DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO DE CAÑO SECO DE POCOCÍ PARA EL ARREGLO DE CAMINO PARA QUE SE LEA DE LA SIGUIENTE MANERA:

AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO BRINDAR LA COLABORACIÓN A LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO DE CAÑO SECO DE POCOCI LA MAQUINARIA NECESARIA PARA EL ARREGLO DE CAMINO DE LOS PASOS DE AGUA EN LA COMUNIDAD DE FORTUNA-CAÑO SECO Y PAJARERA DE LAS JUNTAS DEL GASPAR. ESTA COLABORACIÓN SE BRINDARÁ SIEMPRE Y CUANDO LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE CAÑO SECO DE POCOCÍ APORTE EL COMBUSTIBLE A LA MAQUINARIA QUE SE UTILIZARÁ. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE NO SE PRESENTARON

ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS

III-a) OFICIO GG-CT-016-13, INFORMACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE VIATICOS Y EL PAGO DE DEPOSITO O TRANSFERENCIA VIA DEPÓSITO BANCARIO.

SR. CARLOS THOMAS: Esto tiene muchos beneficios para nosotros, si el Banco Popular ya se está poniendo las pilas porque si no obligaríamos a cada empleado a tener cuentas diferentes en un banco para viáticos y en otro para el salario, creo sería un poco difícil que podamos decirle a un funcionario aquí usted tiene que abrir una cuenta para que le depositen por aparte.



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SR. CARLOS LOPEZ: Si es un tema de cuentas yo tengo que ver como hago una transferencia al Banco Popular si es que yo manejo la plata y hacer una transferencia cada vez que tengo planillas .El tema es por el beneficio que trae a la institución si vamos ahí que el Banco Popular dura seis, siete, ocho meses nos vamos a ir en lo mismo, le decimos lo mismo como en la reunión, bueno usted tiene un mes para que me resuelva eso y como se tiene un mes para que me resuelva eso, entonces yo buscaré como lo resuelvo. Al final de cuentas lo mas fuerte de aquí es la planilla es un primer paso, si al final de cuentas voy poco a poco emigrando los menores después voy emigrando a los mayores y después voy a eliminarlo poco a poco. Entonces cual es la limitante ahí cual es la parte que no han podido pasar. SR. CARLOS THOMAS: Vamos a tratar de hacerlo lo mas pronto en conclusión el sistema está desarrollado en un 100 por ciento lo que es viáticos al exterior, y lo que es viáticos al interior en un 50 porciento que tenga el modulo para hacerlo posible. No don Carlos aquí a los empleados se les es paga en deposito de cuentas, aquí solo a los directores se les paga por cheque bueno ni a los directores, por que viáticos requieren una liquidación, salarios no, nosotros pagamos. LIC. JORGE SOTO: Buenos días a todos, yo creo eso que para la Gerencia de Desarrollo seria un gran beneficio primero porque es una gran economía el costo del cheque, en la Gerencia por ejemplo se hace todo el procedimiento interno, a veces por a o por b por atraso del algún lado el cheque no salió el lunes hasta el martes entonces y los trabajadores no se van sino sale el cheque, a veces se conviene con ellos se les dice bueno váyanse hoy y mañana le mandamos el cheque así se ha hecho pero eso implica que el el vagonetero o el operador el martes agarre el cheque, y hay que darle permiso para que venga al banco donde este para cambiarlo eso si a nosotros especialmente en Desarrollo nos traería mucho beneficio que se deposite electrónicamente primero por el costo del cheque y así el empleado no se atrasa la liquidación de un cantón a otro es que es lo mismo si pasan de un cantón a otro sabe que tienen que liquidar con base a la tarifa de cada cantón que en eso no varia mucho pero si nos traería a nosotros un gran beneficio y agilizamos, porque generalmente los trabajadores cuando salen, salen sin plata pero se pueden ir confiados que ellos cuando salen lo sacan de la tarjeta. Al respecto SE TOMA NOTA.

III-b) OFICIO GP-085-13 EN DONDE SE ADJUNTA NOTA DIF-009-13 DE LA

DIVISIÓN FINANCIERA DEL INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA AL 31 DICIEMBRE 2012.

LICDA. KARLA AVILA: Presentamos los Estados Financieros de la Administración Portuaria al 31 de diciembre del año 2012, y al final le damos un pequeño resumen de los Estados Consolidado, la elaboración es un poco técnico tenemos que los ingresos registrados al 31 de diciembre del año 2012, es por el orden de 34 mil millones de colones la elaboración del documento consolidado, en contraposición de los 27.947 millones de colones , lo que representa un 22.2% de los ingresos , se observa cual fue la evolución de los Ingresos Corrientes de la Operación desde el año 2008 al 2012, los Ingresos Promedios da la relación del 2008 al 2012 estamos hablando de más de 700 millones, tenemos el Ingreso Mínimo Registrado en el 2012 fue de 2.845.3 millones de colones y el máximo fue de 3.859 millones en el mes de mayo . En el Ingreso Corriente /Operación mes a mes en el 2008 en el mes de octubre 3.381 millones y en diciembre 2012 fueron 2.769 millones de colones, Lo que tratamos de hacer es incluir todos aquellos factores que nos dieron en el resultado, como lo que es el tonelaje movilizado como en Recope.



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El número de contenedores se incrementó, y el TRB que si es un poco negativo se redujo en un 11%, porque también se redujo el número de buques, tanto mercantiles como pasajeros , los mercantiles se redujeron en un 10% y los cruceros , además el factor tipo de cambio, el promedio del 2011 era 511 y al 2012 fue de 508, aquí lo que nos resulta que el tonelaje movilizado en función de los ingresos es de 3.329 millones de colones en contra posición de 2.937 millones de colones esto es en función de los ingresos porque en función de los gastos en menor. Como se gastaron esos recursos, el 62.3% en remuneraciones más cargas sociales y el Fondo de Ahorro, el 2.9% es de Reparación y Mantenimiento y el 7% es de la gastos depreciación y el 11.4% es la Transferencia a la Administración de Desarrollo, cuando vemos el Consolidado desparece esa cuenta porque lo que se hace es distribuir eso por rubro de gastos. La situación de nuestro Patrimonio y Pasivo se redujo menos de un 1%, en estos momentos hemos recuperado en cuentas por cobrar alrededor de 4 millones de colones Resumiendo los ingresos totales de operaciones fueron de 34 mil millones contra un gasto de operación de 30 mil millones, el ingreso aumentó en un 22% pero el casco creció solo un 13%. A diferencia que teníamos en el 2011 que teníamos una pérdida, en el 2012 si tenemos una reserva en el 2012 tenemos una reserva de 1.249 millones de colones y el Consolidado anda como en 1.600 millones de colones. Vamos a los Consolidados, como JAPDEVA tiene dos Administraciones, consolidamos al final de año, unimos las dos Administraciones JAPDEVA como un todo y también los resultados son muy positivos, el total de ingresos es de 23.13, tuvimos la interrupción de unos meses. Lo de los mínimos y máximos casi los ingresos son los mismos. La relación se mantiene usando las mismas variables del tonelaje pero lo que cambia es el costo, los gastos totales, el promedio de costo por tonelaje es casi la misma , la relación sigue manteniendo. En la distribución del gasto en el Puerto se había asignado el 62 y resto por ciento, y ya consolidado un 69 porciento y si se observa ya no está la transferencia de Desarrollo porque se distribuye gasto por el rubro que corresponde. SR. CARLOS THOMAS: Tal ves es importante recalcar que por su margen de manejo, los gastos son fijos, no tiene variables, usted no puede bajar sus costos por tonelaje por eso indicador es esencial, creo que ahorita se va a solicitar aumento de tarifa, usted aumenta su costo al usuario usted no está bajando nada. SR. CARLOS LOPEZ: Ahí es importante proyectar algunas inversiones por leasing y que no nos perjudique mucho la carga en producción. si no se aumentan las tarifas no podemos sobrevivir. SR. CARLOS THOMAS: Ahora es importante ver si cumplimos con el Plan de Inversiones y Adquisición de Equipos. Porque se aumentó en base a un aumento tarifario. LICDA. KARLA AVILA: Si debemos ser más proactivos en el sentido de ejecutar la mayor cantidad de licitaciones. MSC. ALLAN HIDALGO. Eso depende de la programación. SR. CARLOS THOMAS: Hay que empezar a revisar el flujo de caja.



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SR. RODOLFO VINDAS: El mecanismo más importante es el flujo de caja, nos indica cuales son las prioridades, que nos va a generar ingreso, se sabe que el flujo de caja es la herramienta principal, y la Junta debe trabajar sobre el flujo de caja. LICDA. KARLA AVILA : El resultado del Balance Consolidado muestra un crecimiento de un 0.4 porciento. Al respecto SE TOMA NOTA. III-c) OFICIO GP-101-13 INFORME DE LA UNIDAD DE CRUCEROS SOBRE

SITUACIÓN DE LA ARTESANA MARITA CARAZO CASTRILLO POR INCUMPLIMIENTO DE PAGO DE LA TEMPORADA DE CRUCEROS.

LIC. CARLOS CASTRO: Presento oficio GP-101-13 informe de la Unidad de Cruceros sobre situación de la artesana Marita Carazo por incumplimiento de pago de la temporada de cruceros. Luego de las explicaciones los señores directores (as) acuerdan ACUERDO NO.029-13 CON BASE EN LA RECOMENDACIÓN DE LA GERENCIA

PORTUARIA MEDIANTE OFICIO GP-101-13 SE REVOCA EL PERMISO DE LA ARTESANA MARITA CARAZO CASTRILLO POR INCUMPLIMIENTO DE PAGO DE LA TEMPORADA DE CRUCEROS BAJO EL ARTICULO 12 DEL REGLAMENTO DE USO DE LAS INSTALACIONES PORTUARIAS.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

III-d) OFICIO GD-021-2013 SOLICITUD DE RECURSO ECONOMICO DEL CENTRO

AGRICOLA CANTONAL DE LIMÓN PARA FINANCIAR LA CONSTRUCCIÓN DEL CONTRAPISO Y PISO EN CONCRETO DEL CAMPO FERIAL.

LIC. JORGE SOTO: Presento nota del Centro Agrícola Cantonal de Limón para financiar la construcción del contra piso y piso en concreto del campo ferial , les informo señores directores que el Centro Agrícola Cantonal cuentan con una partida del IMAS de 280 millones de colones , los que han pasado ahí han visto que ya los trabajos iniciaron en un 100 por ciento, es un proyecto que beneficia a todos los agricultores de Limón y a Limón creo que es un proyecto de interés presidencial de impacto, pero ellos tienen todo listo donde no les alcanzó los recursos económicos es para el piso que tiene un costo de 80 millones de colones, tienen el presupuesto pero seria también importante que tal vez los directores después de una Sesión fueran allá porque la verdad es que hay que estar ahí para ver la envergadura de la obra como va a ser, es una obra muy bonita pero y de impacto para Limón, por eso les digo retirémoslo y yo con don Alfio lo hablo bien pero si es algo de impacto para Limón. SR. CARLOS LOPEZ: No estoy diciendo que no se debe hacer , lo que estoy diciendo es que prioricemos un poquito , que aquí hay compromisos con actas, lo que quiero decir es que no



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metamos más cosas cuando no hemos cumplido, está comenzando y hay un montón de acuerdos ahí que hay en línea Tenemos que ver que hay de lo que se ha acordado, en esta misma línea y prioricemos lo poquito que hay para estructurarlo. Tomemos todos los compromisos que tiene Desarrollo, ver la parte presupuestaria y hacer un análisis de que puede concluir la institución de los acuerdos y de los que vengan en adelante sabiendo que presupuestariamente no hay nada es mejor que desde una vez se ponga fuera. Porque después nosotros somos los que sacamos el mismo discurso y que es una realidad no hay dinero, porque cuando nos piden presentar alguna solicitud de tal cosa es mejor decir de una vez no hay dinero, y no presentar ninguna moción de esa solicitud porque no hay dinero o tal vez se solicitan obras que no hay ni siquiera en la lista y eso es lo que no me parece correcto. MSC. ALLAN HIDALGO: Me parece lo que bien lo que dice don Carlos López, porque acordamos acuerdos y no hay plata para cumplirlos. SR. CARLOS LOPEZ: Para terminar en esa misma idea, es que don Jorge debe calendarizar todas las cosas, y retomar un montón de cosas con la orientación misma de lo que es viable y que no, limpiamos la cancha nosotros si es que hay que hacer algún proyecto y no estar repartiendo cincos y hacer obras que sean viables. LIC. JORGE SOTO: Ahí hay tantas cosas que no se han hecho y se siguen aprobando acuerdos, don Carlos tocó el tema del Colegio de Toro Amarillo y yo reviso eso y es un acuerdo de mayo del 2012 y así va llegar mayo del 2013 a un año y no se ha cumplido, tengo un problemita con el Sr. Carlos Thomas porque para ver lo del presupuesto es con Enrique Rojas quien es un buen funcionario, pero se va Enrique y me quedo varado porque ahí solo está Enrique y la Secretaria. ESTE ASUNTO QUEDA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN REUNIÓN DE GERENTES III-e) OFICIO GD-027 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOBRE LOS EQUIPOS

QUE SERÁN UTILIZADOS EN LA INTERVENCIÓN DE LOS CAMINOS SEGÚN CONVENIO JAPDEVA-IDA Y LA MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES.

LIC. JORGE SOTO: Para que el IDA aporte el cincuenta porciento en plata y JAPDEVA el cincuenta en vagonetas y salarios ordinarios de los empleados, ya la municipalidad únicamente se le pidió el balastre y hay Municipalidades que ni lo tienen en Siquirres estuvimos atrasados como seis días porque no lo tienen, Limón no lo tiene el único que tiene es Guácimo Guápiles Talamanca y Matina si esto es un convenio claro se le pido muy poco a las municipalidades por eso es que yo estoy tratando que de hacer este nuevo convenio con las municipalidades en donde ellos se incorporen porque yo siento que JAPDEVA solo poniendo maquinaria mas la gente para solo el Diesel es un negocio malísimo eso el problema de la municipalidades es este que ellos ponen en le convenio por ejemplo ok mandamos tres vagonetas empiezan con tres vagonetas al día siguiente mandan dos y al tercer día no mandan ninguna es que porque están varadas andaban allá y al final siempre queda JAPDEVA con todo el problema. Lo ideal es que aporten los recursos porque en estos si tienen plata están recobrando mucho, mejor por que si ponemos equipo al final solo quedamos nosotros y no hay responsabilidad simplemente no mandan nada.



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LICDA. VERONICA TAYLOR: El dinero que esta entrando es por Ley 8114 y usted sabe que tienen un plan quinquenal que deben respetar, no necesariamente los caminos que se van a intervenir en estos lugares están dentro del plan quinquenal entonces tampoco podemos decir que tienen mucha plata porque ya la tienen igual comprometida y yo si conocí un poco del convenio que se hizo con el Instituto de Desarrollo Agrario y dentro de los portes no es cierto que solamente a JAPDEVA le corresponde aportar, ya que le paga el combustible e inclusive yo vi ahí rubros como el de depreciación del equipo y otro montón de cosas que no se cubren atreves del convenio os sea dentro del monto que el IDA aporta JAPDEVA incluye horas extras, repuestos cosas increíbles que yo nunca las vi en algunas partes, en las que trabajaron . Entones también las Municipalidades si cobijan los mismos costos, el convenio para que aporte la maquinaria yo se que ellos estarían sumamente dispuestos a hacerlo, en todo caso, pero si habría que tener cuidado en el tema en que aporten dinero por el tema del plan quinquenal a la Ley 8114 que ya sabemos que están comprometidas las maquinaria que si es de la Ley 8114. Los dineros ya están en ese plan entonces habría que ver si el IDA estaría dispuesto a que la maquinaria que es de la Municipalidad también este cubierta con esos rubros que ellos están aportando a que se le diga bueno con el dinero de IDA también se le puede cubrir a ustedes, porque este dinero no lo están poniendo ustedes por que este dinero no lo están poniendo JAPDEVA lo esta poniendo el IDA en realidad son los convenios por eso fue que cuando se le planteo el IDA lo que hizo fue que JAPDEVA contrate su maquinaria en las ternas que ustedes me esta estableciendo y como contraparte que la Municipalidad ponga el material, algunas Municipalidades tienen el material, algunas tienen que comprar el material entonces por ahí es donde anda la situación del convenio. SR. CARLOS LOPEZ: Esto lo veo como un negocio ok para mi el IDA contrató, porque tiene que meter la Municipalidad, le contrató a JAPDEVA la Municipalidad participa o no participa, eso no es porque a vos te está contratando un equipo mi interés es mas bien a la inversa, así como estamos haciendo convenios con el IDA la manera que Desarrollo trabaje es haciendo convenio con las Municipalidades bajo esa misma figura del IDA y podamos nosotros desarrollar obras todo el mundo desarrolla obras, más bien yo diría es que el tiene que torcer el brazo en la Municipalidad no somos nosotros es el IDA, porque el es el que está pagando la orquesta ese es mi punto, el otro punto es que yo le plantee o le ofrezco mi equipo bajo este convenio para que ustedes realicen la obra y ayude a proporcionar obras porque si hay dinero nosotros le ofrecemos el equipo ya que no tenemos dinero entonces fomentar este tipo de convenios para poder hacerlo ahora. LIC. JORGE SOTO: Si para terminar casualmente lo veo como empresa privada porque se han tomado acuerdos toda la vida JAPDEVA pone el combustible, es un mal negocio con el IDA es diferente. Doña Verónica el IDA aporta eso, lo que pasa es que hay Municipalidades bien organizadas y hay otras que no, hay Municipalidades que tiene muchos problemas en Siquirres es un ejemplo hay un problema muy serio creo que no tiene maquinaria. Pero hay Alcaldes como el de Pococi que es que pude conversar por ejemplo el maneja de que un costo de kilómetro de lastreado hacerlo por contrato cuesta como diez millones y con el convenio JAPDEVA- IDA esta costando entre cuatro y medio 5 millones o sea que si ellos de esos cinco aportan solo dos y medio imagínese que de los diez a los dos y medio le están quedando ganancia siete millones a la Municipalidad o sea que las mismas tienen rubros para contratar caminos ellos lo tienen claro, pero por ahí vamos para que la atención de caminos además de los asentamientos y los funcionaros del IDA están contentos y satisfechos que hagamos otros parecidos para nosotros sufragar los gastos.



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SR. RODOLFO VINDAS: Si es que en realidad lo que se había buscado para poner a participar a la Municipalidad, casi no les interesa lo de los asentamiento lo que se había buscado es, los caminos que llevan al asentamiento que no estaban metidos en el convenio del IDA eso es lo que se había llegado a un arreglo y utilizando los recursos directamente del IDA camuflados porque el IDA esta muy claro que son para los asentamientos no para los caminos que accedan, así que en ese sentido tiene que obligar a las Municipalidades porque si les interesa porque son centros de población. LIC. JORGE SOTO: Hay dos tipos de caminos, asentamientos pero digamos los Urbanos, ahí no se pueden tratar con el convenio de IDA porque no se permite. Estuvimos en Siquirres tenemos un problema de que la gente quiere que nos salgamos de los asentamientos para arreglar una parte que no se puede de un convenio, ya eso nos toca con el otro convenio JAPDEVA y la Municipalidad donde participemos de cincuenta y cincuenta. . LICDA. VERONICA TAYLOR: Dentro de la nueva legislación del INDER también parece que se pueden financiar otro tipo de infraestructura como puentes, escuelas y otro tipos de cosas que beneficia los asentamientos pero no solo directamente, el señor Víctor Julio el nuevo presidente tiene la idea y dice que ellos están preparando el nuevo convenio con JAPDEVA pero están esperando que se liquide el que está o sea dinero si hay. LIC. JORGE SOTO: Yo comparto con Don Carlos López porque la verdad ahí hay tantas cosas que no se han ejecutado y la ola es inmensamente grande que uno como Gerente no sabe ni que hacer hay obras que ni se han hecho. ACUERDO No. 030-13 ENCOMENDAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO

PRESENTAR ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN UN INFORME DE TODOS LOS ACUERDOS DEL AÑO 2012 QUE NO SE HAN EJECUTADO POR ESA ADMINISTRACIÒN.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES IV-a) SOLICITUD DE MAQUINARIA DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO

INTEGRAL DE LA COMUNIDAD DE SAN ANDRÈS –SAN CLEMENTE PARA LA EXTRACCIÒN DE MATERIAL DEL TAJO DE SAN ANDRÈS PARA EL ARREGLO DE LOS CAMINOS DE LA COMUNIDAD.

ING. RACHID ESNA: La semana pasada presenté una moción sobre la comunidad de San Andrés pero ahí no está en el acta, porque no se grabó. ACUERDO NO.031-13 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO REALIZAR LA

COORDINACIÒN CON LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SAN ANDRÈS-SAN CLEMENTE CON LA MAQUINARIA NECESARIA PARA LA EXTRACIÒN DEL MATERIAL



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DEL TAJO DE SAN ANDRÈS PARA EL ARREGLO DE LOS CAMINOS DE LA COMUNIDAD.

ESTA COLABORACIÓN SE BRINDARÁ SIEMPRE Y CUANDO LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SAN ANDRES DE SAN CLEMENTE APORTE EL COMBUSTIBLE A LA MAQUINARIA QUE SE UTILIZARÁ.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE ENERO A

DICIEMBRE DEL AÑO 2013.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta las Políticas de Comunicación Institucional de Enero a Diciembre del año 2013. ACUERDO No.032-13 APROBAR LAS POLITICAS DE COMUNICACIÒN INSTITUCIONAL

DE ENERO A DICIEMBRE DEL AÑO 2013 QUE SE TRANSCRIBE SEGUIDAMENTE:

J A P D E V A

Departamento de

Prensa y Relaciones Públicas

POLITICAS DE COMUNICACION INSTITUCIONAL

Enero a Diciembre 2013

Antecedentes:

De acuerdo con la ley de creación de JAPDEVA, el 18 de febrero de 1963, se dio el primer paso en la innovación de las estructuras portuarias en el Caribe de Costa Rica, al poner al servicio de las comunidades los ingresos que se perciben por concepto de servicios portuarios.



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La primera orden de esta ley original fueron los Canales del Norte. Luego el desarrollo socioeconómico de la Vertiente Atlántica.

50 años después se mantienen los esfuerzos de innovación constante con la creación de nuevos espacios portuarios y con modelos acordes con la modernización del transporte marítimo internacional de mercancías. El servicio hacia la comunidad también ha sufrido cambios e innovaciones técnicas y tecnológicas.

De ahí que ahora el trabajo que sigue es mantener la prioridad en los temas de innovación interna en los procesos y modelos portuarios como en la apertura del desarrollo socioeconómico de la región de Limón.

Sin pérdida de tiempo estamos a las puertas de la construcción de una moderna terminal especializada de contenedores, con lo cual, se estará ofreciendo al país y al productor nacional, un puerto de clase mundial para la exportación hacia los mercados internacionales en mejores condiciones. Sin duda alguna, eso marcará no solo un liderazgo regional centroamericano en materia portuaria, como también mayores recursos para destinarlos al progreso de tantas comunidades y regiones productivas.

El valor agregado que tendrá esta apertura portuaria con instalaciones innovadoras será convertir a la ciudad de Limón y al resto de la provincia en un foco de atracción de mayores inversiones en la industria, el comercio, la banca y las empresas relacionadas con servicios portuarios. Indudablemente un paso adelante en la competitividad al optar por crear y desarrollar zonas industriales con áreas específicas en innovación tecnológica.

La academia tendrá en este proceso de crecimiento económico la promoción de carreras técnicas y profesionales para la preparación de los jóvenes que tendrán mayores oportunidades de empleo en la región.

Una de las mayores responsabilidades de este 50 aniversario y en donde JAPDEVA está apostando a la innovación, es la formación de líderes a nivel empresarial, local y nacional, para continuar con el proceso corporativo y productivo en las áreas de interés como lo es el desarrollo portuario y el socioeconómico de la región.

La adjudicación de un gran proyecto a nivel centroamericano, como lo es la inversión de cerca de mil millones de dólares para la construcción y operación de una terminal especializada y la garantía de mantener en operación los puertos actuales bajo los estándares de eficiencia y eficacia, colocan a JAPDEVA en el escenario de una autoridad portuaria con planes de mediano y largo plazo para darle a Costa Rica un lugar de privilegio.

De ahí la importancia de la comunicación social, que rescata la historia, relata el

crecimiento de la empresa y apuesta a las oportunidades que tendrá en los próximos años la empresa.

La comunicación será a todo nivel, sea local, nacional e internacional con un enorme

esfuerzo con la coordinación necesaria con el equipo del Gobierno de la República y las entidades encargadas del proceso, para mantener una información fluida y veraz del proceso.

El Plan Nacional de Desarrollo, así como el Plan Maestro Portuario, han sido dos nortes a

seguir en materia de desarrollo portuario y las políticas nacionales para los próximos 30 años,



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forman parte de un plan integral del Gobierno de la República para promover el desarrollo de toda una provincia.

La responsabilidad del desarrollo regional, como se observa, no es sola de JAPDEVA,

aunque importante, se debe enlazar con otras entidades públicas y privadas para lograr esa meta. Por acuerdo del Consejo de Administración de JAPDEVA se tienen estos dos nortes:

Misión: Somos una empresa pública de servicios a agencias navieras, importadores y exportadores que ejerce como autoridad portuaria, facilitadora del comercio exterior en condiciones de alta competitividad, que promueve el desarrollo socioeconómico de Limón. Visión: Ser una autoridad portuaria líder a nivel latinoamericano, que garantice altos niveles de competitividad en servicios portuarios y promotora del desarrollo integral de la provincia de Limón. JAPDEVA es un ente autónomo del Estado, con carácter de empresa de utilidad pública, asume las prerrogativas y funciones de Autoridad portuaria; y se le encarga construir, administrar, conservar y operar el Complejo Portuario Limón – Moín. Artículo dos de su ley, plantea un objetivo claro: JAPDEVA “promoverá el desarrollo socio-económico integral, rápido y eficiente de la Vertiente Atlántica de Costa Rica.”

Juntos estos dos objetivos de la Ley de creación de JAPDEVA, aunado a las políticas nacionales sobre modernización portuaria y el ingrediente de desarrollo integral de Limón, logran dar cuerpo a las acciones en diferentes áreas y puntos estratégicos para el crecimiento de la región de Limón. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2010-2014

El Gobierno de la República ha propuesto el Plan Nacional de Desarrollo el desarrollo de la infraestructura, para lo cual indica se requiere atender las limitaciones en esta materia con el fin de aumentar la producción y el empleo, así como mejorar la competitividad.

Es tarea central del Gobierno propiciar las actividades que permitan a la sociedad contar, en el futuro, con la infraestructura pública adecuada para estimular el crecimiento económico, establecer beneficios sociales y fomentar el uso racional de los recursos naturales.

Las acciones estratégicas, metas y proyectos de inversión en materia de infraestructura y transporte, están dirigidas a que el país cuente con un sistema de transporte de carga y pasajeros seguro, que sea eficiente e integrado en sus distintas modalidades y que contribuya a mejorar la competitividad y generar un mayor desarrollo económico y social. Estos incluyen entre otros, la modernización portuaria y aeroportuaria, la construcción de obras de infraestructura vial como la carretera a San Carlos, bajos de Chilamate-Vuelta Cooper, el impulso del plan maestro de Circunvalación y el arreglo de puentes en la red vial nacional, a cargo del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT). Reviste importancia la ampliación a cuatro carriles de la ruta 32 entre puerto Moín y la entrada a Sarapiquí, con una distancia aproximada de 100 kilómetros. Varios de estos proyectos están proceso de ejecución. En el ámbito de la inversión pública se ha integrado una serie de proyectos de suma importancia, con lo cual se impulsará la producción nacional hacia los mejores internacionales y en donde los puertos de Limón y Moín verán reflejados el incremento en el movimiento de carga.



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Por otra parte, se realizarán acciones tendientes a asegurar el suministro de energía

eléctrica necesario para el desarrollo del país en las próximas décadas, a partir de fuentes de energía limpia y renovable. Se impulsarán proyectos relacionados con la construcción de plantas hidroeléctricas y geotérmicas.

En materia de telecomunicaciones, se busca completar el proceso de apertura y ampliar la disponibilidad de los servicios, mediante el acceso universal a la banda ancha y cobertura de servicios celulares en el 90% de las áreas pobladas del país. Igualmente, se busca completar la interconexión e interoperabilidad de las diversas redes de telecomunicación que operen en el territorio nacional, de manera que los y las habitantes puedan disfrutar los servicios sin barreras tecnológicas.

El proceso de inversión en este ámbito como condición generalizable a toda la agenda de competitividad, con protagonismo estatal, se complementa con los esfuerzos del sector privado y la inversión extranjera directa. Fomento de la inversión extranjera directa. Un aspecto de gran importancia en la dinámica económica, lo constituye la manera en que empresas de capital extranjero se vinculan con la economía nacional mediante la generación de empleos directos, aportando capital y beneficios asociados al incremento de la eficiencia y el conocimiento.

Entre las grandes metas del actual Gobierno, como ha sido también del anterior, es la reducción de la pobreza, mediante la inversión pública y el concurso del sector privado, para aumentar los niveles de producción nacional.

Igualmente, está la recuperación y ampliación de la infraestructura del transporte, en este caso, las rutas importantes que conectan los sectores de producción de productos hacia los puertos del caribe.

Todo este esfuerzo tiene como objetivo lograr mayor competitividad del país, atracción de inversiones e instalación de industrias en Limón. Una de las acciones que está en la mesa de negociación es la creación de una Zona Económica Especial – de ser posible en la región de Limón – que actualmente se conversa con el Gobierno de la República Popular de China.

Plan de Comunicación

La propuesta de Políticas de Comunicación ha sido establecida con base en el Plan

Nacional de Desarrollo como en la Ley Orgánica de JAPDEVA y las metas institucionales. Este marco conceptual sirve para definir los criterios básicos de comunicación (interna y externa) durante un periodo Diagnóstico:

El 2009 y el 2010 fueron años de cambios y propuestas de inversión de cara al proceso de modernización y apertura de los puertos de Limón, con un ingrediente de promoción del desarrollo, integral y con miras a aumentar la producción nacional.

El año 2011 se caracterizó por un lento proceso de recuperación económica del país, aunado a un esfuerzo de equilibrar las finanzas públicas vía recursos fiscales. Las inversiones se



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han mantenido con poco ánimo para asentarse en la ciudad de Limón, aunque sí logran establecerse en el área metropolitana del país.

En tanto los sectores productivos nacionales así como la opinión pública del país, exigen cambios en el modelo de operación portuaria, situación que coincide con la opinión pública de los limonenses, que demanda mayores oportunidades laborales mediante cambios en la forma de operar los puertos. Para darle el estímulo necesario en el cambio de imagen local, nacional e internacional, se deberá informar oportunamente de los mecanismos de inversión para superar la crisis de infraestructura portuaria y más recursos para el desarrollo regional. Por su parte, el año 2012 permitió la recuperación parcial de la economía de la institución al lograrse la aprobación definitiva del nuevo modelo tarifario, sumado a los ajustes de ahorro e inversión que se impusieron desde el año anterior para lograr alcanzar las metas y mantener la operación con el servicio a clientes y usuarios. Se propone entonces lo siguiente: Objetivo General: Comunicar las acciones del Gobierno de la República y las de JAPDEVA sobre las inversiones para el crecimiento de la infraestructura portuaria, los cambios en el modelo de operación y las acciones en materia de responsabilidad social, como lo es el desarrollo socioeconómico de la región caribeña e instalación de zonas industriales. La comunicación y la información oportuna serán a través de los recursos publicitarios, tecnológicos y directos con la comunidad y los trabajadores. Objetivos Específicos: Posicionar a JAPDEVA mediante la difusión de información positiva, a nivel nacional e

internacional, aprovechando el 50 aniversario de su creación. Promover las acciones positivas de la Administración Superior de JAPDEVA, en los

cambios necesarios para optimizar los puertos de Limón y Moín, así como las acciones para el desarrollo regional, de tal manera que se promueva el trabajo en equipo y el cambio de imagen para que los logros sean parte de todos en la empresa.

Mantener un flujo constante de comunicación para integrar a todo trabajador a esta visión de largo plazo.

Desarrollar un plan estratégico y táctico de comunicación para JAPDEVA de cara al proceso de modernización.

Evaluar las estrategias de comunicación para lograr una mayor comunicación con el publico interno y externo.

Públicos meta de JAPDEVA

A nivel nacional: sectores productivos (empresas, cooperativas, asociaciones comunales, artes, deportes, gremiales, cámaras y demás), grupos financieros, medios de comunicación, gobierno y otros sectores del Estado, así como todos los habitantes de la República.



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A nivel internacional: organizaciones marítimas, medios de comunicación internacionales, organismos de cooperación, autoridades portuarias, operadores de puertos, líneas de cruceros, gobiernos de otras naciones. A nivel local: Trabajadores DE JAPDEVA, comunidades de los seis cantones de Limón y gobiernos locales, como también los usuarios del puerto. Objetivos

Reforzar la identidad corporativa de JAPDEVA en el público interno de cara a los cambios en el modelo de gestión y la innovación en sus propuestas.

Promover la divulgación de las obras y actividades que realiza JAPDEVA a nivel local, nacional e internacional.

Destacar el 50 Aniversario de la Institución.

Introducción:

No se sustrae de estas políticas nacionales la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica – JAPDEVA – empresa pública dedicada tanto a la administración del Complejo Portuario Limón-Moín, como del progreso de las comunidades en el ámbito de la región, por llevar una importante labor en la consolidación de un Estado más justo y solidario. Indiscutiblemente se reforzará además la posición estratégica que tienen los puertos de Limón y Moín en el ámbito centroamericano, donde su liderazgo en modernización y prestación de servicio se mantiene. Sin embargo, las inversiones para el desarrollo de nuevos puertos, grandes y modernos, en varios países del área, obligan a redoblar esfuerzos para la atracción de carga y buques al Complejo Portuario de Limón. Estas acciones se verán plasmadas en la comunicación institucional que vendrán a destacar la labor que realizan las diferentes unidades de esta empresa en la ampliación portuaria, nuevos servicios a los usuarios de los puertos, equipamiento y maquinaria, desarrollo de las comunidades, ampliaciones portuarias, de tal manera que el comportamiento portuario y las iniciativas del Consejo de Administración de JAPDEVA, se reflejen en la comunicación. De tal manera que la opinión pública, como a los sectores formadores de opinión, en los medios de comunicación nacional, regional e inclusive internacional, puedan contar con la información idónea sobre el accionar de JAPDEVA y sus autoridades, en el concurso nacional de acuerdo con las políticas nacionales. La urgente necesidad de darle permanencia también a las acciones que conllevan un objetivo de progreso y un mejor futuro para las siguientes etapas, en la consolidación de los puertos y de la región caribeña de Costa Rica. En materia portuaria, su ámbito ha adquirido una dimensión internacional, la disminución en el tránsito de mercancías, el número de llegadas de barcos cruceros, que han tomado como destino a Costa Rica, principalmente el Caribe costarricense, tal como lo demuestran los informes estadísticos de los últimos años.



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La visión de JAPDEVA es garantizar un servicio portuario ágil, eficiente de calidad y oportuno para el cliente, propiciar el desarrollo social y económico integral de la vertiente Atlántica. Su misión como Autoridad Portuaria, es la de promover ese desarrollo en forma integral, rápida y eficiente. El objetivo General que se ha planteado JAPDEVA es promover el cambio de modelo de gestión en materia portuaria, facilitando las condiciones de modo que sean competitivos, ágiles y eficientes a fin de satisfacer a los clientes y fomentar el desarrollo socioeconómico integral, ágil y eficiente de la Vertiente Atlántica. La mayor propuesta actual de JAPDEVA es aportar al cambio mediante la innovación en su modelo portuario y en la modernización de las actuales instalaciones, de cara al crecimiento de las exportaciones e importaciones. La comunicación tendrá énfasis en:

Calidad de servicios:

JAPDEVA como autoridad portuaria buscará que dentro del sistema portuario se presten la mayor cantidad de servicios y estará abierta a todas las posibilidades que garanticen brindar un servicio de mayor calidad y al más bajo costo posible. Para lo cual deberá crear los mecanismos que permitan la incorporación de todos los sectores y modalidades dentro del sistema, así como la introducción de un cambio de gestión. Las gerencias velarán porque las condiciones de calidad de los servicios finales sean verificadas y diagnosticadas por las jefaturas de las Unidades Ejecutoras, a través de indicadores de gestión, inspecciones o revisiones técnicas, y la aplicación de las correcciones que correspondan.

Atención del Usuario:

En este aparte se ha indicado que toda queja o reclamo debe ser debidamente canalizada y respondido en forma amplia, clara y oportuna. En la solución de quejas se le deberá dar prioridad a un tratamiento. Preventivo más que correctivo. Cada gerencia deberá liderar la revisión y actualización de los procesos institucionales actuales buscando eliminar todas aquellas actividades que no agregan valor, y promover el ahorro en todos sus niveles. Se deberá optimizar el uso de los recursos tecnológicos con que se cuenta, a través del diseño de programas integrados, que permitan acortar los tiempos en la atención a los usuarios de la entidad. Innovación:



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Con la información actualizada y en tiempo real de las acciones en el nuevo modelo portuario, las inversiones en equipamiento, maquinaria y ampliación de instalaciones, así como en el fomento de la producción regional.

POLITICAS GENERALES DE COMUNICACIÓN

Objetivos Generales: En materia de comunicación: Conducir una política de imagen corporativa que fortalezca JAPDEVA, utilizando los medios de comunicación tradicionales y electrónicos a su alcance, mejorando el tratamiento de la información, para elevar la imagen de la Institución en el ámbito local, nacional e internacional, y promoviendo la aceptación positiva de su quehacer para el crecimiento económico y social de la empresa, la provincia de Limón y el país. Relativo a la Calidad de los Servicios: a. Promocionar la cultura empresarial para la mejor prestación de los servicios, como

Autoridad Portuaria y como promotor del desarrollo regional, disponiendo de los medios de comunicación a su alcance.

b. Promover en forma oportuna los avances portuarios a nivel nacional e internacional, en los sectores relacionados con el comercio marítimo internacional.

c. Contribuir eficazmente con las políticas institucionales y de gobierno para el progreso de la empresa, con el fortalecimiento de su imagen a nivel nacional e internacional, al propiciar cambios en el modelo de gestión portuaria.

Relativa a la atención del Usuario: a. Estimular la atención y satisfacción del cliente, en este caso los usuarios portuarios y

comunidades, en forma integral, según sus necesidades, mediante una campaña de motivación interna.

b. Permitir la retroalimentación del sector empresarial del país, en materia de comunicación. c. Estimular al sector industrial sobre los atractivos para invertir en la región del caribe de

Costa Rica. d. Informar sobre las principales acciones en materia portuaria y de Desarrollo en

concordancia con las políticas nacionales del país. Relativa a la participación internacional:

a. Su engranaje con el comercio marítimo internacional obliga a la participación y promoción de acciones en esa materia, con la atracción de la industria a las áreas cercanas al puerto para el fomento del empleo y el crecimiento económico de la región.

b. Se impulsarán las relaciones internacionales de negocios con distintos organismos públicos y privados para el crecimiento de la actividad portuaria de Limón.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Relativa a la Calidad de los Servicios:



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Conducir una política de imagen corporativa que fortalezca el proceso de cambio en JAPDEVA, utilizando los instrumentos de comunicación para difundir el quehacer de la Institución.

Proyectar una imagen corporativa acorde con los principios y la filosofía asumida por la Administración Superior de JAPDEVA.

Brindar especial atención a los medios de comunicación local, nacional o internacional, para destacar la participación de nuestra empresa en el progreso económico y social en la región, el país y el comercio internacional.

Informar sobre el avance portuario y en materia de desarrollo mediante contactos y acercamientos positivos a lo externo e interno de nuestra organización para elevar la imagen de la institución. Así como las acciones que impulse el Gobierno de la República.

Relativa a la Atención del usuario: Promover una cultura corporativa dentro de la empresa con base en el principio de Servicio al

Usuario. Diseño y ejecución de campañas de Imagen Corporativa por etapas, basadas en criterios de

audiencia, públicos meta y aprovechamiento de los recursos destinados a la publicidad. Lograr mayor empatía en la opinión pública nacional y regional. El Departamento de Prensa y Relaciones Públicas será el vocero oficial y consejero en materia de comunicación institucional. De igual manera tendrá a su cargo las regulaciones de las normas oficiales de Protocolo y Diplomacia en los actos públicos. Tendrá a su cargo también el diseño, mantenimiento y uso adecuado de la página Web de Japdeva. Se requiere la integración del Departamento de Mercadeo, para unificar esfuerzos. Para alcanzar estos objetivos es necesario contar con los instrumentos de la publicidad local y nacional, así como los espacios de comunicación internacionales. Además, se impulsará la colocación precisa de información en los medios de comunicación, en forma gratuita. Estableciendo una real coordinación con la Presidencia Ejecutiva de las actividades propias de JAPDEVA. Elaboración, producción y difusión de material audiovisual y gráfico para uso interno de la

empresa, así como con grupos meta externos a JAPDEVA. Producción periódica de informaciones emanadas de la Administración Superior, dirigidos al

público interno para lograr elevar la cultura empresarial de servicio al cliente. Brindar asesoría para el mejor manejo de las relaciones con los organismos del Estado y

entes privados, en materia de comunicación. Brindar asesoría a todas las unidades administrativas y apoyo de material audiovisual sobre

JAPDEVA en la realización de actividades propias. Mantener un Servicio de Monitoreo de Información y de Respuesta Inmediata. Asesoría para el mejor aprovechamiento de los signos externos (impresos, camisetas, vallas,

rótulos). Utilización de las redes sociales para mantener la fluidez de la información en los sectores

afines a esta forma de comunicación. Destacar con actividades y en comunicación corporativa el 50 aniversario de la Institución. METAS:



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Alcanzar el 90% de los medios de comunicación nacional y regional, para informar positivamente sobre asuntos de JAPDEVA, como autoridad portuaria y promotora del desarrollo de la región del Caribe de Costa Rica, y que afectan el desarrollo de la economía del país. Alcanzar aceptación positiva del público meta, mediante las campañas sobre imagen de Limón y JAPDEVA, con mayores niveles de audiencia. Se promoverán foros de modernización portuaria. Elevar la opinión pública favorable a JAPDEVA mediante campañas de comunicación utilizando los espacios pagados en radio, prensa y televisión, con base en criterios de oportunidad y audiencia, sobre la prestación de sus servicios. Elevar la motivación del personal de la Institución, con campañas de Relaciones Públicas en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos, Salud Ocupacional y las Gerencias. Impulsar la atracción de mayor cantidad de inversionista a la región del caribe costarricense, con los instrumentos de comunicación escritos y audiovisuales, con la integración del Depto. de Mercadeo con las acciones del Depto. de Prensa y Relaciones Públicas. Trasladar información de JAPDEVA hacia las ferias internacionales de cruceros, autoridades portuarias y en organismos públicos y privados con intereses de inversión, para promover la atracción de la industria con miras a mayor exportaciones a través del Complejo Portuario de Limón. La distribución de la publicidad de JAPDEVA se realizará en los siguientes medios de comunicaciones nacionales y regionales. Así como la colocación de información en revistas, afiches, rótulos y demás medios alternativos, a nivel interno, pero que también sean aprovechados para el público externo. PLAN DE MEDIOS: A. PRENSA ESCRITA Únicamente se tendrán los espacios para las publicaciones oficiales de la Proveeduría, comunicados de la Presidencia o concursos, en los medios oficiales y nacionales, acuerdo con las necesidades de cada caso. B. Radio



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Programa / Conductor

Emisora Precio paquete cuñas

Programa Japdeva Radio Casino Programa Japdeva Radio Bahía Transmisiones Deportes Radio Casino La Hora Brava Radio Casino Juan Carlos Gómez Radio Casino Raúl Cascante Reyes Radio Bahía Gilda Chacón Radio Bahía Programación General Radio Nacional Programación General Radio Monumental Carlos Acuña Villalobos Radio Casino

Radio Columbia ADN Radio

C. Televisión SINART – Radio y Tv De acuerdo con las necesidades se pautará en canales nacionales y locales.

10% Ley de la República.

ARTE Y CULTURA: Por ley de la República

DEPORTE Patrocinio a deportistas limonenses

En campeonatos internacionales

ARTE Y CULTURA Patrocinio a jóvenes talentos y grupos culturales

En actividades nacionales e internacionales.

Este patrocinio está contemplado en Ley

De la República, además de fomentar

Y promocionar a Limón en foros

Nacionales e internacionales

Del deporte, la cultura y el arte.

Los periódicos La Nación, La Extra, Al Día, La Prensa Libre, serán considerados eventualmente para las publicaciones oficiales como concursos, contrataciones de la proveeduría General de ambas administraciones, y aquellos comunicados oficiales de la empresa. En los periódicos rurales o medios alternativos se podrán considerar las publicaciones de insertos publicitarios de la empresa. Son parte del público meta, además, las revistas de corte económico, turístico y bien de fomento de la inversión, editadas a nivel nacional e internacional, para la publicación de espacios publicitarios. Los canales de televisión serán considerados dentro del marco de acción, toda vez que las campañas que se diseñen estarán también enmarcadas para la divulgación de material



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audiovisual que refuerce la penetración de los mensajes en el público meta, según lo determina la campaña. PUBLICO INTERNO: Para cumplir con el plan de fomento de una política interna abocada hacia la calidad de los servicios y de atención al cliente, se propone: Revista interna: Edición electrónica bimensual para información de las acciones estratégicas de la administración superior y con mensajes hacia los trabajadores de JAPDEVA, que incluso servirá para uso externo. La comunicación constante de los acontecimientos, proyectos, programas, acciones, serán insertados en esta revista. Afiches: Son periódicos murales con información gráfica, rápida, de uso bimensual, que se colocará con las pizarras informativas y servirá como material de apoyo para exposiciones, información general y de uso interno, principalmente. Tiraje de 200 ejemplares Manuales de la empresa: Tendrán carácter oficial al informar sobre las tarifas, estadísticas, reglamentos, leyes, planes de desarrollo, políticas nacionales del Gobierno, etc. Pizarras informativas: Recoge mensualmente las publicaciones de los diarios nacionales, atinentes a la empresa, el entorno y suma además las publicaciones de afiches que se editen en el departamento de Prensa. BROUCHOUR: Comunicación impresa de una hoja con dos dobleces, de uso práctico y fácil para comunicar eventos, acciones o informar sobre productos o servicios de la empresa. Serán con diversos temas: turismo, producción, caminos, proyectos en acción, etc. BANNER Y VALLAS: Se colocarán vallas y rótulos (banner) en distintos lugares de la empresa, para fomentar la cultura corporativa, como también en los centros deportivos, como estadios, a fin de promover el nombre de JAPDEVA en la juventud a través de los equipos deportivos de mayor concentración de público. Se tendrá prioridad en los estadios de la provincia de Limón. MEMORIA ANUAL:



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Conforme a la directriz gubernamental, se elabora con base en los informes financieros, técnicos, de proyectos, estadísticos, y con un enfoque editorial, acompañado de fotografías, que será impresa y divulgada también en forma electrónica, con datos del año anterior. RESPUESTA INMEDIATA: Este espacio tiene a cargo la emisión de boletines informativos para aclarar, informar o destacar la comunicación de asuntos de interés para JAPDEVA y que buscan generar una opinión favorable con datos precisos sobre un tema en particular. Para lo cual, la impresión de afiches, volantes y hojas sueltas será el accionar de esa área. COMUNICADOS DE PRENSA: Con base en las diversas informaciones del quehacer de la empresa, se generarán comunicados de prensa al menos dos por semana para uso interno, mediante correo electrónico y en hoja impresa. Las comunicaciones, de acuerdo con el tema tratado, podrán ser de corte interno únicamente o bien para los medios de comunicación regionales y nacionales. Estas informaciones podrán servir para ampliarse en conferencias de prensa o mediante entrevistas según el público meta con un medio de comunicación específico. PÁGINA WEB DE JAPDEVA: Se comisiona al Depto. de Prensa, en coordinación con el Depto. de Cómputo a darle mantenimiento, mejora y actualidad a la página Web de JAPDEVA, por ser el mejor instrumento de comunicación e información nacional e internacional, que representa la primera cara de la empresa en los usuarios de Internet. Para lo cual, se coordinarán los esfuerzos profesionales, técnicos y financieros para el buen funcionamiento actualizado de la página Web. FOROS REGIONALES: En coordinación con la Presidencia Ejecutiva, se realizarán foros de discusión e información de los proyectos de modernización de los puertos y el ámbito de desarrollo, en las comunidades de la provincia de Limón. LOGISTICA: Se contará con los recursos para producción de radio, televisión, impresos, servicios gráficos, diseño Web, rotulación, monitoreo, logística para instalaciones de audiovisuales y construcción de Stand, según las necesidades del Departamento, para lo cual, se harán las contrataciones siguiendo los procedimientos del caso. ASESORIA EXTERNA: Se contratará por la vía ordinaría – los servicios de asesoría para el diseño de un plan estratégico de comunicación, y el diseño de campañas específicas para la buena imagen de la institución.




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V-b) NOTA DE FECHA 20 DE DICIEMBRE DE LA PRESIDENTA DE LA COMISIÓN PUEBLOS DEL CARIBE NORTE SOBRE OFICIO PE-857-2012 RESPUESTA NEGATIVA DE LA INSTITUCIÓN Y DE SU CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CON RELACIÓN AL ACUERDO NO.494-12.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se conoce nota de fecha 20 de diciembre de la Presidenta de la Comisión Pueblos del Caribe Norte sobre oficio PE-857-2012 respuesta negativa de la institución y de su Consejo de Administración con relación al Acuerdo No.494-12. Luego de los comentarios, los señores directores acuerdan: ACUERDO No. 033-13 AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA BRINDAR LA

RESPUESTA A LA NOTA DE FECHA 20 DE DICIEMBRE DE LA PRESIDENTA DE LA COMISIÓN PUEBLOS DEL CARIBE NORTE SOBRE OFICIO PE-857-2012 RESPUESTA NEGATIVA DE LA INSTITUCIÓN Y DE SU CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CON RELACIÓN AL ACUERDO NO.494-12.


ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) OFICIO AL-038-2013 NO PROCEDE LA SOLICITUD DE LA NOTARIA

ANIA BONILLA PARA EL LEVANTAMIENTO DE LIMITACIÓN DECENAL SOBRE LOS LOTES NO.204 Y NO.114 UBICADAS EN LA URBANIZACIÓN LOS COCOS.

LICDA. GISELLE MORA: Se presenta Oficio AL-038-2013 en el cual se analiza la procedencia o no de los solicitado por la Licenciada y Notaria: Ania Bonilla en tratándose de su solicitud para el levantamiento de limitación decenal sobre los lotes No.204 y No.114 ubicadas en la Urbanización Los Cocos. Ella solicitaba que se levantara el gravamen de la limitación decenal a los señores que compraron esos terrenos siendo que eso no es posible, ya que JAPDEVA únicamente autoriza el levantamiento de la limitación decenal, conforme lo establecido en la Ley 6609 a aquellos funcionarios a los que les fue asignado en su momento un lote, repito son los adjudicatarios los pueden legalmente solicitar el levantamiento de la limitación decenal y no terceros adquirentes. Al respecto se toma el siguiente acuerdo: ACUERDO NO.034-13 AUTORIZAR AL DEPARTAMENTO LEGAL COMUNICAR A LA

NOTARIA ANIA BONILLA QUE NO ES PROCEDENTE ACCEDER A



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SU SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE LIMITACIÒN DECENAL SOBRE LOS LOTES No.204 y No.114 UBICADAS EN LA URBANIZACIÓN LOS COCOS, A TERCEROS ADQUIRENTES, POR CUANTO, MEDIANTE LA LEY 6609 SON LOS ADJUDICATARIOS LOS QUE DEBEN REALIZAR LA INSCRIPCIÒN ANTE EL REGISTRO PÙBLICO.

APROBADIO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VII-b) OFICIO AL-010-2013 SOLICITUD DE CORRECCIÓN AL ACUERDO

NO.538-12 SOBRE EL LEVANTAMIENTO DE LIMITACIÓN DECENAL DEL LOTE NO.186, SIENDO LO CORRECTO NO.210 DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS.

LICDA. GISELLE MORA: Presentamos oficio AL-010-2013 solicitud de corrección al acuerdo No.538-12 sobre el levantamiento de limitación decenal del lote No.186, siendo lo correcto No.210 de la Urbanización los Cocos. Lo que se solicita es la corrección a la numeración del lote que corresponde a la No.210 de la Urbanización Los Cocos. Luego dela explicación se acuerda: ACUERDO NO.035-13 MODIFICAR EL ACUERDO No.538-12 DE LA SESIÒN ORDINARIA

No.39-2012 DEL 29 DE NOVIEMBRE 2012 PARA QUE SE LEA COMO SIGUE:

CON BASE EN EL OFICIO AL-010-2013 DEL DEPARTAMENTO LEGAL, SE APRUEBA EL LEVANTAMIENTO DE LIMITACIÒN DECENAL EXISTENTE EN EL LOTE No.210 DE LA URBANIZACIÒN LOS COCOS, PROPIEDAD DEL SEÑOR SANTOS VILLARREAL VILLARREAL.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VII-c) OFICIO AL-039-2013 PROPUESTA DE REFORMA AL REGLAMENTO DEL

EJERCICIO DE NOTARIADO PÚBLICO A FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN.

LICDA. GISELLE MORA: Presento oficio AL-039-2013 Propuesta de Reforma al Reglamento del Ejercicio de Notariado Público a funcionarios de la Institución esto fue acordado mediante el acuerdo No.234-12 de la Sesión Ordinaria No.19 del año 2012, celebrada el 12 de julio del 2012, y tenemos dos funcionarios que no se pueden sacar por tener los derechos adquiridos. MSC. ALLAN HIDALGO: De acuerdo a un oficio de la Defensoría de los Habitantes, la prohibición Notarial corresponde únicamente a los funcionarios del Departamento Legal.



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LICDA. GISELLE MORA: Esta son la reformas al Reglamento del ejercicio del Notariado Público para enviarlas a publicar. Luego de las explicaciones los señores directores acuerdan: ACUERDO No.036-13 CON BASE EN EL OFICIO AL-039-2013 DEL DEPARTAMENTO

LEGAL, SE APRUEBA LA PROPUESTA DE REFORMA AL REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE NOTARIADO PÚBLICO A FUNCIONARIOS DE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA QUE SE TRANSCRIBE SEGUIDAMENTE:

REFORMA AL REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE NOTARIADO PÚBLICO A

FUNCIONARIOS DE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA

1-) Se modifican los artículos primero, segundo y tercero del Reglamento del Ejercicio del Notariado público a Funcionarios de JAPDEVA, para que se lea de la siguiente forma: Artículo 1- Se prohíbe el ejercicio del Notariado Público, a aquellos funcionarios que hayan sido contratados por JAPDEVA para laborar como abogados en la Asesoría Legal, ya sea en propiedad, interinos o por tiempo definido. Artículo 2- A quienes laboren como abogados de la Asesoría Legal, sea en propiedad, interinos o por tiempo definido, y ostenten el título de Notario Público o Especialista en Notariado Publico, se les prohíbe:

A) La utilización del tiempo de la jornada laboral oficialmente establecida, para la atención de asuntos privados dentro o fuera de las oficinas de la institución sean estos asuntos propios de la función notarial o no.

B) La utilización en forma personal de los recursos, la información, la documentación, o el conocimiento oral o escrito al que tengan acceso, en virtud de sus funciones como abogados de la Asesoría Legal de JAPDEVA.

C) El ejercicio del Notariado Público, durante el tiempo de vacaciones, incapacidades, permisos con goce se salario o cualquier otro descanso que sea remunerado por JAPDEVA.

Artículo 3- La violación de las prohibiciones establecidas en el presente Reglamento considérese: falta gravísima, a efectos de la aplicación de las sanciones disciplinarias derivadas de la inaplicación de las normas aquí establecidas.

2-) Se deroga el artículo cuarto del Reglamento del Ejercicio del Notariado público a Funcionarios de JAPDEVA. 3-) Se establecen las siguientes disposiciones transitorias: TRANSITORIO PRIMERO: Aquellos funcionarios que fueron contratados por JAPDEVA para laborar como abogados de la Asesoría Legal sea: en propiedad, interinos o por tiempo definido, y que fueron afectados por la



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entrada en vigencia del presente Reglamento de Prohibición para el ejercicio del Notariado Público, mantendrán el plus salarial reconocido y aprobado, correspondiente a “Prohibición para el Ejercicio del Notariado Publico”. TRANSITORIO SEGUNDO:

Aquellos abogados que laboren para JAPDEVA, en dependencias distintas a la Asesoría Legal antes de la modificación del presente Reglamento, y que poseían el plus salarial denominado: Prohibición para el Ejercicio del Notariado Publico, mantendrán la misma, con los efectos jurídicos y pecuniarios que ello implique. TRANSITORIO TERCERO:

Aquellos abogados que posean el título de Notario Público o sean Especialistas en Notariado Público, y que laboren para la Asesoría Legal de JAPDEVA, con posterioridad a la reforma del presente Reglamento, y no tuvieran reconocido el plus salarial correspondiente a la Prohibición para el Ejercicio del Notariado, tendrán derecho a gestionarlo, siempre y cuando demuestren que con antelación a la entrada en vigencia del presente Reglamento, ya ostentaban la condición de Notarios Públicos o especialistas en Notariado Público. Rige a partir de su publicación.

Publíquese.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VII-d) ADDENDUM NO.1 AL CONVENIO DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL

ENTRE EL COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE COSTA RICA Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA CON-0001-2013.

LICDA. GISELLE MORA: Este Addendum No.1 que se presenta sobre el convenio de Cooperación Institucional entre abogados y abogadas de Costa Rica y JAPDEVA, corresponde a una oficina que JAPDEVA les brindó y es a un plazo de un año que establece una serie de compromiso de nosotros con el Colegio de Abogados y el tema fundamental es ampliar una de las obligaciones , que es la parte del plazo y el objeto es prestarles la oficina que es con un horario igual que el de JAPDEVA que es de 08:00 a 16:00 horas. Los Estudiantes de Derecho vienen a presentar sus servicios a aquellas personas que no pueden pagar un abogado. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO No.037-13 APROBAR EL ADDENDUM NO.1 AL CONVENIO DE COOPERACIÓN

INSTITUCIONAL ENTRE EL COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE COSTA RICA Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN



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PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA CON-0001-2013 QUE SE TRANSCRIBRE COMO SIGUE:

ADDENDUM N°1 AL CONVENIO DE COOPERACION INSTITUCIONAL ENTRE EL COLEGIO DE ABOGADOS Y

ABOGADAS DE COSTA RICA Y LA JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO

ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA

CON-0001-2013

Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO

ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA, en adelante JAPDEVA, con cédula jurídica

número cuatro – cero cero cero – cero cuatro dos uno cuatro ocho – cero uno, representada por

su Presidente Ejecutivo, el señor ALLAN HIDALGO CAMPOS, mayor, soltero, Máster en

Administración de Negocios, titular de la cédula de identidad número uno – setecientos veintidós

– ochocientos once, nombramiento que consta en el Acuerdo del Consejo de Gobierno, artículo

tercero, de la sesión ordinaria número uno, celebrada el ocho de mayo del dos mil diez, publicado

en el Diario Oficial La Gaceta No. ciento doce, de fecha jueves diez del junio del año dos mil diez;

y el COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE COSTA RICA, con cédula de personería

jurídica número tres – cero cero siete – cero cuarenta y cinco mil cuatrocientos veintisiete,

representada por su apoderado generalísimo sin limitación de suma señor GARY AMADOR

BADILLA, mayor, casado, abogado, con cédula de identidad número uno – ochocientos seis –

ciento cuarenta y cuatro, hemos convenido en celebrar el presente “ADDENDUM N°1 AL

CONVENIO DE COOPERACION INSTITUCIONAL ENTRE EL COLEGIO DE ABOGADOS Y

ABOGADAS DE COSTA RICATRATO PARA LA SUSTITUCION CUBIERTA TALLER

MECANICO, II ETAPA” y que se regirá por las siguientes cláusulas:

ANTECEDENTES:

El presente addendum tiene su origen en solicitud realizada por el Colegio de Abogados y

Abogadas de Costa Rica, mediante nota de fecha 25 de enero del 2013.

El convenio principal aludido, tuvo origen en el Acuerdo 571-12 de la Sesión Ordinaria No.41-

2012, del Consejo de Administración de JAPDEVA, celebrada el 13 de diciembre del 2012 y

mediante Acuerdo tomado por el Colegio de Abogados, celebrada en fecha 10 de setiembre del

2012.

PRIMERA: SE MODIFICAN LOS CONSIDERANDOS TERCERO, CUARTO Y OCTAVO:

Se modifican los considerandos tercero, cuarto y octavo, para que en lo sucesivo se lean de la

siguiente manera:



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TERCERO: Que el Colegio está realizando esfuerzos para colaborar con la población

costarricense, llevando a cabo la implementación de la Defensoría Social, los cuales pretenden

brindar patrocinio legal gratuito a comunidades en estado de vulnerabilidad.

CUARTO: Que con el presente convenio, se procura el establecimiento de la oficina del Programa

de las Defensorías Sociales en el Cantón Central de Limón conforme al compromiso social del

Colegio de Abogados de Costa Rica de resguardar el acceso a la justicia a las personas en

estado de vulnerabilidad según lo establece en el capítulo I, sección 3ª, Regla 24, inciso c de las

Cien Reglas de Brasilia para el acceso a la justicia a las personas en especiales condiciones de

Vulnerabilidad, adoptadas en la XIV Cumbre Judicial Iberoamericana.

OCTAVO: Que JAPDEVA cuenta con un edificio arrendado en el centro de Limón, el cual posee

un espacio físico acorde a las circunstancias del proyecto que nos ocupa, mismo que permite el

establecimiento de una oficina del programa de Defensoría Social del Colegio de Abogados de

Costa Rica para los habitantes de la provincia de Limón.

SEGUNDA: SE MODIFICA LA CLAUSULA PRIMERA REFERENTE AL OBJETIVO GENERAL

PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula primera del objetivo general para que en lo sucesivo se lea como sigue:

El presente Convenio tiene por objetivo el préstamo de un espacio físico en las instalaciones

arrendadas por JAPDEVA en el edificio “María” ubicado al costado norte de los Tribunales, que

actualmente alberga las oficinas de JAPDEVA con relación al Departamento de Prensa,

Departamento Legal, Mercadeo, pero con espacio disponible para dar en préstamo al Colegio, en

la planta baja, con la finalidad de establecer la oficina de la Sede Regional y la Defensoría Social

en el Cantón Central de Limón, con el fin de brindar patrocinio legal gratuito a los ciudadanos

limonenses de escasos recursos.

TERCERA: SE MODIFICA LA CLAUSULA SEGUNDA REFERENTE A LAS OBLIGACIONES DE

JAPDEVA PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula segunda de las obligaciones de JAPDEVA para que en lo sucesivo se lea

como sigue:

JAPDEVA se compromete a lo siguiente:

1- Facilitar en la planta baja del Edificio María, un espacio físico de aproximadamente 45

metros cuadrados.

2- Asumir los gastos de seguridad y servicios básicos de agua, limpieza y electricidad

generados por el funcionamiento de la oficina del Colegio de Abogados.

3- Supervisar el desarrollo del proyecto desde la perspectiva del uso adecuado de la

infraestructura puesta a disposición del Colegio.



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4- Notificar al Colegio, cualquier situación particular que se presente en el edificio, la cual

pueda afectar el desempeño de la oficina del Defensoría Social.

CUARTA: SE MODIFICA LA CLAUSULA TERCERA REFERENTE A LAS OBLIGACIONES DEL

COLEGIO PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula tercera de las obligaciones del Colegio para que en lo sucesivo se lea

como sigue:

El Colegio se compromete a:

1- Coordinar, determinar y cubrir los costos del personal y cargas sociales de los

funcionarios designados por el Colegio, así como los equipos y materiales

necesarios para el adecuado y eficiente funcionamiento de la Oficina de la

Defensoría Social (sean computadoras, papelería, mobiliario, etc.)

2- Gestionar y asumir los gastos provenientes de la instalación y uso de la (s) línea (s)

telefónica (s) necesaria (s) para el funcionamiento de la Oficina de la Defensoría

Social.

3- Brindar la asistencia legal a los ciudadanos limonenses en estado de vulnerabilidad

según lo indicado en el Capítulo Primero, Sección Segunda de las 100 reglas de

Brasilia, el Estatuto de la Defensoría Social del Colegio de Abogados y Abogadas

para las Poblaciones en Condición de Vulnerabilidad (poner código de estatuto,

utilizando como ejes transversales para determinar la atención primaria

antecedentes de violencia doméstica y el beneficio para adultos mayores, niños y

adolescentes.

4- Enviar por escrito a las oficinas de la Gerencia de Desarrollo, el nombre de los

funcionarios que estarán laborando en la oficina de igual forma, deben comunicar

por escrito si hay cambios en el personal que laborará en la oficina, tanto el nombre

de los que salen como de los que ingresan en la nómina.

5- Ajustarse al horario establecido al resto del personal de JAPDEVA que labora en el

edificio. En caso de requerirse una ampliación del horario o modificación del mismo,

se deberá consultar y coordinar con la Gerencia de Desarrollo, con el fin de emitir la

autorización respectiva y poner en conocimiento de tal situación a los oficiales de

seguridad de turno.

6- Informar a la Gerencia de Desarrollo en forma escrita por los daños que sufra la

infraestructura y que sean directamente causados por su inadecuada utilización, por

los funcionarios del Colegio o bien por sus usuarios o cualesquiera otras personas

que ingresen al recinto. En caso de producirse daños, el Colegio deberá notificarlo



29

en el plazo de CINCO DIAS hábiles siguientes a la fecha en que se produjo el daño.

De igual forma deberá responsabilizarse por los mismos y realizar las reparaciones

de caso, de forma que el inmueble vuelva al mismo estado en que se entrega.

7- Velar y responsabilizarse porque el espacio físico suministrado a título de préstamo

por JAPDEVA se emplee únicamente para lograr los fines y alcances contemplados

en el presente convenio.

QUINTA: SE MODIFICA LA CLAUSULA CUARTA REFERENTE A LA FISCALIZACION PARA

QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula cuarta de Documentos Integrales para que en lo sucesivo se lea como

sigue:

Para fiscalizar la ejecución del presente convenio cada parte designará a un funcionario que

verificará que se cumpla el mismo de la forma en que se ha pactado. Por parte de JAPDEVA la

Gerencia de la Administración de Desarrollo designará a un funcionario, el cual realizará visitas

periódicas para verificar el estado del espacio físico prestado y comprobar que se le ha dado el

uso indicado en este Convenio. Por su parte el Colegio designa al Directo0r Ejecutivo y Director

de Sedes Regionales y Responsabilidad Social Corporativa, quienes tendrán la responsabilidad

de velar por el estricto cumplimiento del convenio en todo su clausulado. El Director (a) de la

defensoría Social de Colegio de Abogados y Abogadas de Limón, deberá presentar a ambos

funcionarios un informe semestral con el resumen de las labores realizadas cada seis meses, el

funcionario de JAPDEVA y del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica encargados de

fiscalizar el presente convenio, una vez recibido el informe por parte del Director (a) de la

Defensoría Social de Colegio de Abogados y Abogadas de Limón, tendrán un plazo de quince

días, para presentar un informe a sus respectivas dependencias con copia a otra parte, sobre los

resultados del presente convenio. Queda autorizado el funcionario de JAPDEVA, a verificar la

veracidad del informe rendido por el Director (a) de la Defensoría Social de Colegio de Abogados

y Abogadas de Limón o solicitarle una ampliación del mismo. Os informes deberán ser remitidos a

las partes del presente Convenio, señalando el COLEGIO el correo electrónico

defensorí[email protected] y JAPDEVA las oficinas de la Gerencia de la Administración de

Desarrollo.

SEXTA: SE MODIFICA LA CLAUSULA SETIMA REFERENTE A LOS DOCUMENTOS QUE

INTEGRAN EL CONVENIO PARA QUE EN LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula sétima Documentos integrales para que en lo sucesivo se lea como sigue:

mailto:defensorí[email protected]



30

Forman parte integral del presente Convenio la Ley Orgánica de JAPDEVA y sus reformas, la Ley

Orgánica del Colegio de Abogados, el Plan Nacional de Desarrollo vigente, el Plan de Desarrollo

Regional de la Provincia de Limón, y las 100 Reglas de Brasilia que rigen el Programa de las

Defensorías Sociales del Colegio de Abogados y Abogadas y el Estatuto de la Defensoría Social

del Colegio de Abogados y Abogadas para las Poblaciones en Condición de Vulnerabilidad.

SETIMA: SE MODIFICA LA CLAUSULA NOVENA REFERENTE A LA VIGENCIA PARA QUE EN

LO SUCESIVO SE LEA COMO SIGUE:

Se modifica la cláusula novena: vigencia para que en lo sucesivo se lea como sigue:

El presente Convenio tendrá una duración de un año y podrá prorrogarse automáticamente por

períodos iguales hasta un máximo de cuatro prórrogas para un total de cinco años, si las partes

no manifiestan lo contrario por escrito dentro de los dos meses anteriores al vencimiento de cada

periodo.

ESTANDO AMBAS PARTES DE ACUERDO CON LAS ANTERIORES CLAUSULAS, FIRMAMOS

EN _________________, A LOS _______________ DIAS DEL MES DE ____________________

DEL DOS MIL TRECE.-

Mba. Allan Hidalgo Campos Lic. Gary Amador Badilla

Presidente Ejecutivo JAPDEVA Presidente

Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE HOGAR CREA EN DONDE SOLICITAN

COLABORACIÓN PARA QUE SE LES DONE PAPELERÍA Y CUALQUIER TIPO DE MOBILIARIO.

MSC. ALLAN HIDALGO: Presento nota de la Asociación de Hogar Crea en donde solicitan la colaboración de JAPDEVA para que se les done papelería y cualquier tipo de mobiliario. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO No.038-13 TRASLADAR A LA COMISIÒN DE AYUDAS COMUNALES PARA SU

ANALISIS NOTA DE LA ASOCIACIÓN DE HOGAR CREA EN DONDE SOLICITAN COLABORACIÓN PARA QUE SE LES DONE PAPELERÍA Y CUALQUIER TIPO DE MOBILIARIO.



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APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VIII-b) NOTA DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES DE LIMÓN EN

AGRADECIMIENTO AL TRANSPORTE BRINDADO EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES REALIZADO EN DESAMPARADO 2012.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se conoce nota del Comité Cantonal de Deportes de Limón en agradecimiento al transporte brindado en los Juegos Deportivos Nacionales realizado en Desamparado 2012. Al respecto SE TOMA NOTA. VIII-c) NOTA DE LA MBA. KAREN MATAMOROS FURTADO, SOLICITUD DEL

PAGO DEL INCENTIVO DE ARRAIGO PROFESIONAL. MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota de la MBA. Karen Matamoros Furtado, solicitud para pago del incentivo de Arraigo Profesional por cumplir con los requisitos. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO No.039-13 TRASLADAR A LA COMISIÒN DE LA SECRETARÌA DE ARRAIGO

PROFESIONAL DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS NOTA DE LA MBA. KAREN MATAMOROS FURTADO, PARA SU CRITERIO SOBRE SOLICITUD DEL PAGO DEL INCENTIVO DE ARRAIGO PROFESIONAL.

POR LO ANTERIOR SE LES SOLICITA BRINDAR LA RESPUESTA

ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN EN UN PLAZO DE 15 DÌAS HABILES.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VIII-d) NOTA DA-20-2013 DE LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÍ SOLICITUD DE

MAQUINARIA PARA EL TRASLADO DE 100 VIAJES DE MATERIAL DEL TAJO DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DEL INDIO DE TICABÁN HACIA LOS DISTRITOS.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota DA-20-2013 de la Municipalidad de Pococí en donde solicitan de la maquinaria para el traslado de 100 viajes de material del Tajo de la Asociación de Desarrollo Integral del Indio de Ticabán hacia los Distritos. Los señores directores acogen esta solicitud y se acuerda:



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ACUERDO No.040-13 AUTORIZAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO BRINDAR LA COLABORACIÒN CON MAQUINARIA NECESARIA A LA MUNICIPALIDAD DE POCOCÌ PARA EL TRASLADO DE 100 VIAJES DE MATERIAL DEL TAJO DE LA ASOCIACIÒN DE DESARROLLO INTEGRAL DEL INDIO DE TICABÀN HACIA LOS DISTRITOS.

ESTA COLABORACIÒN SE BRINDARÀ SIEMPRE Y CUANDO LA

MUNICIPALIDAD DE POCOCÌ APORTE EL COMBUSTIBLE AL EQUIPO A UTILIZAR.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS IX-a) OFICIO DE FECHA 23 DE ENERO 2012 DEL TRIBUNAL DE TRABAJO DE

MENOR CUANTÍA DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE LA ZONA ATLÁNTICA DEMANDA INTERPUESTA POR ÁLVARO HIDALGO PANIAGUA.

Se conoce Oficio de fecha 23 de enero 2013 del Tribunal de Trabajo de Menor Cuantía del Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica demanda interpuesta por Álvaro Hidalgo Paniagua . ACUERDO NO. 041-13 TRASLADAR AL DEPARTAMENTO LEGAL PARA SU CRITERIO

OFICIO DE FECHA 23 DE ENERO 2013 DEL TRIBUNAL DE TRABAJO DE MENOR CUANTÌA DEL PRIMER CIRCUITO JUDICIAL DE LA ZONA ATLÁNTICA LA DEMANDA LABORAL NO.12-000198-1025-LA-A-0 INTERPUESTA POR EL SR. ALVARO HIDALGO CONTRA ESTIBADORA LIMONENSE S.A.

POR LO ANTERIOR SE LES SOLICITA BRINDAR LA RESPUESTA

ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN EN UN PLAZO DE OCHO DÌAS HABILES.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME IX-b) NOTA STJ-095-2013 SOBRE LA CANTIDAD DE RECLAMOS JUDICIALES

QUE SE ESTÁN PRESENTANDO EN RELACIÓN A LAS DEMANDAS POR LOS TRABAJADORES.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota STJ-095-2013 del Sindicato de Trabajadores sobre la cantidad de reclamos judiciales que se están presentando en relación a las demandas por los trabajadores. Al respecto los señores directores acuerdan lo siguiente:



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ACUERDO NO.042-13 AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA CONTESTAR EL OFICIO STJ-095-2013 DEL SINDICATO DE TRABAJADORES DE JAPDEVA Y AFINES PORTUARIOS SOBRE LA TENDENCIA Y DE LA CANTIDAD DE RECLAMOS JUDICIALES QUE SE ESTÁN PRESENTANDO EN RELACIÓN A LAS DEMANDAS POR LOS TRABAJADORES AFECTADOS CON EL TEMA DE LA LIQUIDACIÒN DE LAS ANUALIDADES ADEUDADAS.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME IX-c) NOTA DE LA UNIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL CARIBE PARA QUE SE

CORRIJA LA SITUACIÓN DE LOS TRANSPORTISTAS EN LOS PUERTOS DE LIMÒN /MOIN.

ACUERDO NO.043-13 TRASLADAR A LA GERENCIA PORTUARIA NOTA DE FECHA 30 DE

ENERO 2013 DE LA UNIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL CARIBE PARA SU VALORACIÒN SOBRE LA SITUACIÓN QUE SE PRESENTA EN LOS PUERTOS DE LIMÒN /MOIN COMO CONCESIONARIOS UNICOS.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME IX-d) INVITACIÓN DE LA UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LAS AMÉRICAS

13 DE FEBRERO “CHARLA INAUGURAL DEL CURSO LECTIVO 2013”. MSC. ALLAN HIDALGO: Se presente nota de invitación de la Universidad Internacional de las Américas 13 de febrero “Charla Inaugural del Curso Lectivo 2013”. ACUERDO No.044-13 ASIGNAR AL ING. RACHID ESNA WILLIAMS PARA PARTICIPAR EN

LA “CHARLA INAUGURAL DEL CURSO LECTIVO 2013” DE LA UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LAS AMERICAS EL 13 DE FEBRERO 2013.

ASIMISMO SE LE AUTORIZA A LA SECRETARÍA GENERAL

BRINDARLE EL TRANSPORTE PARA EL DÍA 13 DE FEBRERO DEL AÑO 2013.


Al ser las 12:35 horas se da por finalizada la sesión.

1 sesion ordinaria no.03- 2013 del 07 de febrero, 2013 2013/febrero 2013... · 2019-03-20 ·...

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