1. propÓsito. alcance. · operadoras de la obra 9.1 invita mediante oficio a los órganos de...

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CÓDIGO:

PR-DGOP/DSU-005 DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA – RECEPCIÓN

CON RECURSOS ESTATALES Y MUNICIPALES

REV. 01

HOJA: 1 DE 20

1. PROPÓSITO.

Determinar el procedimiento a seguir para el trámite de entrega – recepción de los trabajos

realizados con recursos Estatales y Municipales.

2. ALCANCE.

A NIVEL INTERNO El procedimiento aplica a la Dirección de Administración y Control

Financiero de Obra, Dirección de Supervisión, Dirección de Planeación y Proyectos y la

Dirección Mantenimiento Urbano, desde la recepción del oficio de terminación de los trabajos

hasta el acto de entrega – recepción.

A NIVEL EXTERNO Aplica a todos los contratistas que hayan concluido los trabajos en obra y

requieran realizar el trámite de entrega – recepción.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

Cuando el procedimiento haga referencia a la “Dirección Correspondiente”, deberá

entenderse que podrá tratarse de cualquiera de las Direcciones mencionadas a

continuación;

A) Dirección de Planeación y Proyectos,

B) Dirección de Mantenimiento Urbano, y

C) Dirección de Supervisión.

Cuando el procedimiento haga referencia a la “Supervisión”, deberá entenderse que

podrá tratarse de:

A) Supervisor Externo,

B) Supervisor Interno.

El contratista deberá asentar en la bitácora y comunicar por escrito a la contratante la

terminación de la obra, dentro de los 5 días naturales siguientes a la fecha en la que esto

ocurra.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





REV. 01

HOJA: 2 DE 20

La contratante verificará que los trabajos estén debidamente concluidos dentro de los 5

días naturales siguientes.

En caso de servicios relacionados con la obra pública, el contratista asentará en la

bitácora y notificará la terminación de los trabajos a la contratante dentro de los cinco

días contados a partir de la terminación de los mismos y ésta dispondrá de 30 días

naturales para la verificación correspondiente, término dentro del cual validará dichos

trabajos o solicitará las adecuaciones o correcciones pertinentes.

La contratante podrá efectuar recepciones físicas parciales de los trabajos cuando sin

estar concluida la obra, existan trabajos terminados, identificables y susceptibles de

utilizarse y conservarse; debiendo para el efecto levantar un acta administrativa de

entrega-recepción parcial y resolver el cierre administrativo de la obra hasta su

conclusión total.

La recepción final de los trabajos (cierre del contrato) se hará constar a través de acta

administrativa, elaborada dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la que se

haya llevado a cabo el finiquito de los trabajos.

Durante la formalización del acta administrativa, el contratista deberá exhibir la garantía

de vicios ocultos.

Cuando exista omisión, oposición del contratista o controversia entre las partes, en la

elaboración del finiquito, se llevará a cabo la recepción de la obra o servicio, de manera

unilateral.

La negativa u omisión en la entrega de la garantía de vicios ocultos en el cierre unilateral

de los contratos o convenios no exime al contratista de la responsabilidad que pudiera

resultarle por vicios o defectos ocultos en los trabajos, con independencia de las

sanciones a que se haga acreedor de conformidad con su contrato y lo que establezca

esta Ley.

El contratista deberá entregar toda la documentación que integre el finiquito, en caso de

no presentar la totalidad de lo solicitado, tendrá 3 días hábiles para presentarla completa,

si dentro de este periodo no presenta la documentación faltante se hará acreedor de una

sanción administrativa conforme al Art. 118 de la Ley de Obra Pública y Servicios

relacionados con la misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato.

La contratante comunicará al órgano de control interno correspondiente con 5 días

hábiles de anticipación la fecha señalada tanto para la recepción física de los trabajos,

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 3 DE 20

como para la elaboración del acta de entrega-recepción final de la obra o servicio (cierre

administrativo), a fin de que designen representantes que asistan al acto.

La invitación al acto de entrega-recepción física de los trabajos a los órganos de control,

deberá ir acompañada de una copia del “Aviso de término de los trabajos”.

El proceso de entrega-recepción es la culminación de la relación contractual y resulta

independiente de los procesos administrativos que los entes contratantes deban seguir

posteriormente para finiquitar.

Concluida la obra o servicio, no obstante su recepción formal, el contratista quedará

obligado a responder de los defectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra

responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 4 DE 20

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Secuencia de etapas Actividad Responsable

1. Asentar en la

bitácora y comunicar a

la Dirección

correspondiente

1.1 Asienta en la bitácora la terminación de los trabajos,

y

1.2 Comunica mediante oficio de “Aviso de término de

los trabajos” a la Dirección correspondiente, dentro de

los 5 días naturales posteriores a la fecha de término,

con el Visto Bueno de la Supervisión, anexando la nota

de bitácora.

Contratista

2. Verificar la

terminación de los

trabajos

2.1 Verifica que los trabajos estén terminados conforme

al presupuesto del contrato, incluidas las

modificaciones autorizadas, si las hubiere.

2.2 Comunica el resultado por escrito al contratista,

dentro de los 5 días naturales en caso de obra y 30 días

naturales en caso de servicios.

¿Se detectaron deficiencias en los trabajos?

NO: Procede a etapa 8.

SI: Procede a etapa 3.

Dirección

Correspondiente

3. Notificar por oficio

las observaciones y los

tiempos para

solventarlas

3.1 Notifica mediante oficio al contratista las

observaciones a corregir, así como los tiempos para

solventarlas.

Dirección

Correspondiente

4. Asentar en bitácora 4.1 Asienta en la bitácora las observaciones y tiempo

para solventar Supervisión

5.Ejecutar los trabajos

faltantes y notifica a

Supervisión

5.1 Ejecuta las reparaciones y/o adecuaciones

señaladas por la Dirección Correspondiente.

Contratista

6. Notificar a la

Dirección

Correspondiente para

su verificación

6.1 Una vez concluidos los trabajos, notifica por escrito

a la Dirección Correspondiente para su verificación, con

el Visto Bueno de la Supervisión.

Contratista

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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7. Verificar el

cumplimiento a las

reparaciones

7.1 Verifica el cumplimiento a las reparaciones.

¿Se realizaron las reparaciones y/o solventaron las

observaciones?

SI: Procede etapa 8.

NO: Regresa a etapa 2.

Dirección

Correspondiente

8. Notificar por oficio la

conformidad de los

trabajos

8.1 Elabora oficio de conformidad, notificando que los

trabajos se encuentran terminados y se entrega a al

contratista.

Dirección

Correspondiente

9. Invitar a Órganos de

Control y

Dependencias

operadoras de la obra

9.1 Invita mediante oficio a los órganos de Control y

Dependencias operadoras de la obra, con 5 días hábiles

de anticipación a la fecha programada para la

recepción física de los trabajos.

9.2 La invitación deberá ir acompañada de una copia

del oficio de conformidad.

Dirección

Correspondiente

10. Llevar a cabo la

entrega-recepción

física

10.1 Lleva a cabo la entrega física de los trabajos,

mediante el FO-DGOP/DSU-05 Acta de Entrega-

Recepción.

Dirección

Correspondiente

11. Elaborar y enviar

plantilla de finiquito

11.1 Elabora plantilla de finiquito dentro del plazo

establecido en el contrato, conforme a la “Plantilla para

la importación de conceptos”.

Contratista/Supervi

sión

12. Evaluar la

elaboración del

finiquito

12.1 Se evalúa si existe incumplimiento en la elaboración

del finiquito.

¿Existe incumplimiento?

SI: Procede etapa 13.


Supervisión

13. Notificar por oficio

el incumplimiento

13.1 Notifica a la Dirección General de Obra Pública del

incumplimiento de la elaboración del finiquito por parte

del contratista.

Supervisión

14. Dar instrucción de

elaborar finiquito

unilateral

14.1 Da la instrucción a la Supervisión de elaborar el

finiquito unilateral

Dirección

Correspondiente

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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15. Elaborar y envía

plantilla de finiquito

15.1 Elabora y envía la plantilla de finiquito a la Dirección

de Administración y Control Financiero de Obra. Supervisión

16. Recibir plantilla de

finiquito

12.1 Recibe plantilla de finiquito.

¿Está correcto?


NO: Regresa a etapa 11, se regresa la plantilla al

contratista para su corrección.

Dirección de

Administración y

Control Financiero

de Obra.

17. Citar al contratista

para la revisión de

documentación

17.1 Cita al contratista para revisión de documentación

de finiquito dentro de los siguientes 3 días naturales.

Dirección de

Administración y

Control Financiero

de Obra.

18. Recibir y revisar la

documentación

18.1 Recibe y revisa si está completa la documentación.

¿Están completos?



Dirección de

Administración y

Control Financiero

de Obra.

19. Otorgar plazo

perentorio

19.1 Otorga plazo perentorio de 3 días para

complementar y reingresar la documentación, de no

cumplir será sancionado.

Dirección de

Administración y

Control Financiero

de Obra.

20. Llevar a cabo la

recepción final y

elaborar acta.

20.1 Lleva a cabo la recepción final (cierre

administrativo) dentro de los 5 días hábiles siguientes

a la entrega del expediente debidamente requisitado.

20.2 Elabora el acta definitiva FO-DGOP/DACF-01

Acta de Entrega-Recepción Final (Cierre

Administrativo).

20.3 El contratista exhibe la garantía de vicios ocultos.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Dirección de

Administración y

Control Financiero

de Obra.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 7 DE 20

5. DIAGRAMA DE FLUJO.

PR-DGOP/DACF-005 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA - RECEPCIÓN CON RECURSOS ESTATALES Y MUNICIPALES

Dirección de Administración y

Control Financiero de ObraContratista SupervisiónDirección Correspondiente

INICIO

1. Asentar en la bitácora y

comunicar a la Dirección

correspondiente

3. Notificar por oficio las

observaciones y los tiempos para solventarlas

2. Verificar la terminación de los

trabajos

A

¿Se detectaron deficiencias en los trabajos?

NO1

4. Asentar en bitácora

5. Ejecutar los trabajos faltantes y

notifica a Supervisión

6. Notificar a la Dirección

Correspondiente para su verificación

¿Se realizaron las

reparaciones?

NO

SI

2

2

8. Notificar por oficio la

conformidad de los trabajos

1

Nota de bitácoraAviso de término

7. Verificar el cumplimiento a las

reparaciones

SI

Oficio de Observaciones y

prórrogas

Oficio de Notificación

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 8 DE 20

PR-DGOP/DACF-005 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA - RECEPCIÓN CON RECURSOS ESTATALES Y MUNICIPALES



A

10. Llevar a cabo la entrega-recepción

física

13. Notificar por oficio el

incumplimiento

¿Existe incumplimiento?

NO

SI

3

14. Dar instrucción de elaborar

finiquito unilateral

15. Elaborar y enviar plantilla de finiquito

16. Recibir plantilla de finiquito

¿Está correcto?

17. Citar a contratista para la

revisión de documentación

11. Elaborar y enviar plantilla de finiquito

12. Evaluar la elaboración del

finiquito

B

FO-DGOP/DSU-05

Plantilla para la importación de

conceptos

3

NO

SI

4

9. Invitar a órganos de control y

dependencias operadoras de a

obra

4

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 9 DE 20

PR-DGOP/DACF-005 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA - RECEPCIÓN CON RECURSOS ESTATALES Y

MUNICIPALES



B

FIN

¿Están completos?

SI

20. Llevar a cabo la recepción final y

elaborar acta

18. Recibir y revisar la documentación

19. Otorgar plazo perentorio

5

NO

5

FO-DGOP/DACF-01

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Documentos Código (cuando aplique)

Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las

mismas. N/A

Ley de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas

para el Estado y los Municipios de Guanajuato. N/A

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios

relacionados con la misma N/A

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios

relacionados con la misma para el Estado y los Municipios

de Guanajuato.

N/A

Reglamento de Obra Pública y servicios relacionados con

las mismas para el Municipio de León, Guanajuato. N/A

Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal

de León, Guanajuato N/A

7. REGISTROS.

REGISTRO TIEMPO DE

CONSERVACIÓN

RESPONSABLE DE

CONSERVARLO

CÓDIGO DE REGISTRO

O IDENTIFICACIÓN

ÚNICA

Aviso de Término de

los trabajos 5 años

Dirección

Correspondiente N/A

Oficio de

Observaciones y

prórrogas

5 años Dirección

Correspondiente N/A

Oficio de conformidad 5 años Dirección de Supervisión N/A

Plantilla para la

importación de

conceptos (Archivo

electrónico)

Indefinido

Dirección de

Administración y

Control Financiero de

Obra

N/A

Acta de Entrega física

de la Obra 5 años

Dirección de

Administración y FO-DGOP/DSU-02

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 11 DE 20


Obra

Cuadro de Finiquito 5 años

Dirección de

Administración y


Obra

FO-DGOP/DSU-05

Acta de Entrega-

Recepción Final

(Cierre Administrativo)

5 años

Dirección de

Administración y


Obra

FO-DGOP/DACF-01

8. GLOSARIO.

Bitácora: El instrumento técnico de control de los trabajos que sirve como medio de

comunicación convencional entre las partes contratantes, vigente durante el desarrollo de los

trabajos y en el que se deberán referir los asuntos importantes que se desarrollan durante la

ejecución de las obras públicas o servicios relacionados con la misma. Reglamento de Obra

Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Municipio de León, Guanajuato.

Contratante: La Dependencia o entidades que contraten y/o ejecuten obra pública o servicios

relacionados con la misma. Reglamento de Obra Pública y Servicios Relacionados con la

misma para el Municipio de León, Guanajuato.

Contratista: La persona que celebra contratos de obra pública o de servicios relacionados con

la misma conforme a las disposiciones de la Ley. Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados

con la misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato.

Supervisión Externa: Representatividad de la contratante con facultades de supervisión,

vigilancia, control y revisión de los trabajos.

Supervisor de Obra: El servidor público designado por la contratante para llevar a cabo el

control, vigilancia, supervisión y revisión de los trabajos y demás actividades en los términos

del presente reglamento o persona encargada de realizar las mismas actividades en el caso de

contrato de prestación de servicios relacionados con obra pública en materia de supervisión.

Reglamento de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Municipio de León,

Guanajuato.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 12 DE 20

9. ANEXOS.

6.1 Aviso de Término de los trabajos

León, Guanajuato., FECHA AL DÍA

ING. CARLOS ALBERTO CORTÉS GALVÁN

DIRECTOR GENERAL DE OBRA PÚBLICA

MUNICIPIO DE LÉON

PRESENTE

En cumplimiento al Artículo 105 de la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la

misma para el Estado y los Municipios de Guanajuato. Me dirijo a usted para informarle que

la obra “NOMBRE DE LA OBRA CONFORME AL CONTRATO” amparada con el contrato

número “NÚMERO DE CONTRATO” fue totalmente concluida el día FECHA ASENTADA EN

BITÁCORA COMO TÉRMINO REAL.

Agradeciendo de antemano la atención a la presente, me reitero a sus órdenes para

cualquier aclaración.

ATENTAMENTE, Vo.Bo.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL SUPERVISOR DE OBRA.

DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA.

Logotipo de la Empresa Constructora

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 13 DE 20

6.2 Acta de Entrega física de la obra (Página 1 de 3)

gCódigo:

Versión:

Fecha:

NUM. CONTRATO: P.U.C.

MONTO CONTRATADO :

SUMA AMPLIACIONES:

T O T A L: (INC. I.V.A.)

FECHA DE INICIO SEGÚN CONTRATO: DE DE

FECHA DE INICIO REAL: DE DE

FECHA DE TÉRMINO SEGÚN CONTRATO: DE DE

FECHA DE TÉRMINO RECALENDARIZADA: DE DE

ÚLTIMA PRÓRROGA CONCEDIDA AL: DE DE

F. TÉRMINO POR SUSP/REINICIO: DE DE

F. TÉRMINO POR ÚLTIMA AMPLIACIÓN: DE DE

FECHA DE TÉRMINO REAL: DE DE

LUGAR : FECHA: HORA:

POR LA DIRECCIÓN:EL SUPERVISOR

DIRECCIÓN RESPONSABLE:

CONTRALORIA

POR EL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA

EL RESIDENTE DE OBRA

** POR LA SECRETARIA, DEPENDENCIA O DIRECCIÓN QUE RECIBE:

FO-DGOP/DSU-02

CONTRATISTA:

OBRA:

1

11/05/2017

LUGAR, FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN

I N T E R V I E N E N

0.00

0.00

0.00

A N T E C E D E N T E S

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

NOMBRE FIRMA

DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA PÚBLICA

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





REV. 01

HOJA: 14 DE 20

6.2 Acta de Entrega física de la obra (Página 2 de 3)

ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA Y RECIBIR POR LA DIRECCIÓN, SECRETARÍA O DEPENDENCIA

CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LO INDICADO EN EL PROGRAMA DE OBRA LOS TRABAJOS QUE EJECUTÓ EL

CONTRATISTA CON CARGO A LA ORDEN DE TRABAJO Y/O CONTRATO ANTES MENCIONADO.

ESTOS TRABAJOS FUERON EJECUTADOS POR EL CONTRATISTA DE ACUERDO CON EL PROYECTO Y

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA CONTRATANTE.

M O T I V O

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.

RELACIÓN DE ESTIMACIONES:

(ESTE APARTADO SOLO APLICA PARA OBRAS CON RECURSO FEDERAL)

NÚMERO PERIODO IMPORTE

SALDO A CANCELAR: 0.00

SUMA TOTAL: 0.00DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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6.2 Acta de Entrega física de la obra. Página 3 de 3

FIANZA DE ANTICIPO No. DE FECHA: POR $

FIANZA DE CUMPLIM. No. DE FECHA: POR $

FIANZA VICIOS OCULTOS. No. DE FECHA: POR $

NO HABIENDO MAS QUE ACLARAR, SE CIERRA LA PRESENTE.

NOTA:

R E C E P C I Ó N

M O T I V O D E S A N C I O N E S

O B S E R V A C I O N E S

** DEBERÁ ASENTARSE LA ENTREGA A M ANTENIM IENTO VIAL, EDUCACIÓN, SAPAL O LA DEPENDENCIA QUE SOLICITÓ LA EJECUCIÓN DE LA

OBRA.

LA DIRECCIÓN RECIBE LOS TRABAJOS DESCRITOS, RESERVANDOSE EL DERECHO DE HACER

POSTERIORMENTE DENTRO DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO, LAS RECLAMACIONES QUE ESTIME

PERTINENTES POR OBRA FALTANTE, MAL EJECUTADA, MALA CALIDAD DE LOS MATERIALES EMPLEADOS O

PAGO INDEBIDO, POR SU PARTE EL CONTRATISTA MANIFIESTA QUE NO TIENE RECLAMACIÓN ALGUNA QUE

HACER.

G A R A N T I A S(ESTE APARTADO SOLO APLICA PARA OBRAS CON RECURSO FEDERAL)

ACCESO A COLONIA LOS ANGELES:LA DIRECCION RECIBE LOS TRABAJOS DESCRITOS, RESERVANDOSE EL

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 16 DE 20

6.3 Cuadro de Finiquito

Código:

Versión:

Fecha:

70.00 ML 100.00 20.00 20.00 30.00 20.00 70.00 30.00 2,000.00 1,400.00 600.00

SUB-TOTAL $ 2,000.00 1,400.00 600.00

IVA 16 % $ 320.00 224.00 96.00

T O T A L $ 2,320.00 1,624.00 696.00

25/0517

EST. 7EST. 8

FINIQUITOEST. 5

SUPERVISIÓN

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

CANTIDAD

1,609.00

CONCEPTO

FO-DGOP/DSU-05

HOJA DE FINIQUITO

NOMBRE, FIRMA Y SELLO

EST. 1CLAVE

CONTRATISTA

PRECIO

UNITARIO

15.00

1

CANTIDAD

FÍSICA REAL

IMPORTE SANCIÓN $

IMPORTE EJERCIDO NETO $

UN. EST. 2 EST. 3 EST. 4

DATOS DE ESTIMACIONES ( CANTIDADES EN GENERADORES )

No: 1/1

EST. 6

DATOS DE CONTRATO Y DE CONVENIOS MODIFICATORIOS

CONTRATO EJERCIDO

IMPORTES ( $ )

DIFERENCIA EN

COSTO

ACUMULADO

ESTIMADO

DIFERENCIA EN

CANTIDAD

NO. DE CONTRATO:

OBRA:

CONTRATISTA:

INICIO AUTORIZADO: TÉRMINO REAL DE OBRA:

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 17 DE 20

6.4 Acta de Entrega-Recepción Final (Cierre Administrativo) Página 1 de 3

CÓDIGO:

FO-DGOP/DACF-01

REV. 01

Fecha de Revisión:

09/06/2017

URBAN EDIFICACIÓN

REC. FEDERALES:

2DA PRÓRROGA:

AUTORIZACIÓN SEGÚN:

AUTORIZACIÓN SEGÚN:

1ER AMPLIACIÓN:

1ER PRÓRROGA:

REC. ESTATALES

Contraloría Municipal STyRC

TÉRMINO S/CONTRATO: TÉRMINO REAL:

Nombre y Cargo

Director General de Obra Pública Dirección Correspondiente

MONTO TOTAL CONTRATADO:

DE FECHA

DE FECHA

$ -

Ing, Carlos Alberto Cortés Galván

INCIO REAL:

2DA AMPLIACIÓN:

INTERVIENEN

INICIO S/CONTRATO:

Supervisión interna DGOP Supervisión externa

POR EL CONTRATISTA

POR EL (LOS) ÓRGANO (S) DE CONTROL

CONTRATO No. DE FECHA

POR LA CONTRATANTE

CARACTERÍSTICA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

OBRA:

REC. MPALES.

CONTRATISTA:

REG. PADRÓN ÚNICO DE CONTRATISTAS:

MONTO INICIAL DE CONTRATO:

Representante Legal / Admon Único

DOMICILIO:

LOCALIDAD:

ANTECEDENTES DE CONTRATO

DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA PÚBLICA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL FINANCIERO DE OBRA

"ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FINAL"

(CIERRE ADMINISTRATIVO)

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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HOJA: 18 DE 20


X

NÚMERO

X

NÚMERO

X

NÚMERO

N o . P ER IOD OD ED UC T IVA

S c)

SA N C ION ES

d)

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

D E:

A :

M ON T OS D E C ON T R A T O

a)

DE VICIOS OCULTOS AFIANZADORA

FECHA MONTO

AFIANZADORA

RELACIÓN DE MONTOS EJERCIDOS AUTORIZADOS DE LA OBRA

CONTROL FINANCIERO DE LA OBRA

A JUST ES D E

C OST OS b)

AFIANZADORA

DE APLICACIÓN DE ANTICIPO

LUGAR FECHA

ASÍ PUES, EL M UN IC IP IO D E LEÓN ; GT O ., RECIBIÓ LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO REFERIDO SEGÚN CONSTA EN ACTA DE ENTREGA FÍSICA DE FECHA

XXXXXX, RESERVANDOSE EL DERECHO DE HACER POSTERIORM ENTE, DENTRO DE LOS TÉRM INOS DEL CONTRATO Y A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE OBRA

PÚBLICA O AQUELLA QUE M ANIFIESTE SU REGLAM ENTACIÓN INTERIOR, LAS RECLAM ACIONES QUE ESTIM EN PERTINENTES POR TRABAJOS M AL EJECUTADOS, M ALA

CALIDAD DE LOS M ATERIALES O PAGO INDEBIDO, ESTO DE CONFORM IDAD CON LO DESCRITO EN EL ARTÍCULO No. 111 DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS

RELACIONAS CON LA M ISM A PARA EL ESTADO Y LOS M UNICIPIOS DE GUANAJUATO.

LUGAR, FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN

MOTIVO

LA EM ISIÓN DEL ACTA ADM INISTRATIVA PARA ENTREGA FINAL DE LOS TRABAJOS, SEGÚN ARTÍCULO 109 DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS

CON LA M ISM A PARA EL ESTADO Y LOS M UNICIPIOS DE GUANAJUATO, A TRAVÉS DE LA QUE SE DAN POR EXTINGUIDOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ASUM IDOS

POR LA CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA QUE FIRM AN LA PRESENTE, SEGÚN CONTRATO DE OBRA PÚBLICA A PRECIOS UNITARIOS No. XXXXXXXXXXXXXXXXX

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

OBSERVACIONES EXISTENTES

LOS PARTICIPANTES Y FIRM ANTES DE ESTA ACTA COM O REPRESENTANTES DE LAS PARTES, M ANIFIESTAN SIN M EDIAR DOLO, ERROR O M ALA FE, QUE NO EXISTEN

ADEUDOS EN EL CONTRATO DE OBRA, CON LA SALVEDAD DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES PREVISTOS EN LA GARANTÍA OTORGADA POR VICIOS Y DEFECTOS

OCULTOS, SIN QUE POR TANTO, HAYA LUGAR A ULTERIOR RECLAM ACIÓN.

GARANTÍAS DEL CONTRATO

HORA

LOS TRABAJOS ANTERIORES FUERON EJECUTADOS POR EL CONTRATISTA DE ACUERDO AL PROYECTO, LAS ESPECIFICACIONES GENERALES Y LAS

COM PLEM ENTARIAS SI LAS HUBIERA.

FECHA

ESTE ESPACIO SE DESTINARÁ A CUALQUIER OTRA ACLARACIÓN RESPECTO AL CONTRATO, O EN SU DEFECTO LA DECLARACIÓN DE CRÉDITOS O SALDOS A FAVOR DEL

CONTRATISTA EN SU CASO, QUE SE PREVE EN EL ARTÍCULO 106 TERCER PÁRRAFO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA M ISM A PARA EL

ESTADO Y LOS M UNICIPIOS DE GUANAJUATO.

FECHA

DE CUMPLIMIENTO

MONTO

MONTO

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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$0.00 $0.00

N o . P ER IOD OD ED UC T IVA

S c)SA N C ION ES d)

D E:

A :

$0.00 $0.00 $0.00

$0.00

M ON T OS D E C ON T R A T O a)

Monto ejercido por volúmenes excedentes en el contrato:

Monto ejercido por conceptos fuera de catálogo en el contrato:

$0.00

N OT A : EL M ONTO AQUÍ REFLEJADO SE M ANIFIESTA AL AM PARO DE LO PREVISTO EN EL TERCER PÁRRAFO DEL ARTÍCULO No. 106 DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LA M ISM A PARA EL ESTADO Y LOS M UNICIPIOS DE GUANAJUATO.

SUBTOTAL $0.00

Suma de: subtotal a) + subtotal b) + subtotal c) - subtotal d) = $0.00

RELACIÓN DE RECURSOS PENDIENTES POR AUTORIZAR O EJERCER

A JUST ES D E

C OST OS b)

TOTAL DE RECURSOS EROGADOS A LA FECHA DE ENTREGA:

$0.00

$0.00

TOTAL DE RECURSOS PENDIENTES POR EJERCER A LA FECHA DE ENTREGA:

SUBTOTAL $0.00 $0.00

Suma de: subtotal a) + subtotal b) + subtotal c) - subtotal d) = $0.00

SUMA TOTAL: $0.00

SALDO A CANCELAR DEL CONTRATO:

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO





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10. CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN.

NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

00 28/04/15 Elaboración del Procedimiento

01 09/06/17

Actualización del formato de

presentación del

procedimiento.

CONTROL DE EMISIÓN

(a) Elaboró: (b) Revisó: (c) Autorizó:

Nombre Evelia Martínez Pérez José Refugio Torres Mejía Carlos Alberto Cortés

Galván

Cargo-puesto Esp. en Sistemas de

Calidad Director de Supervisión

Director General de Obra

Pública

Firma

Fecha 09/06/17 12/06/17 14/06/17

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO

1. propÓsito. alcance. · operadoras de la obra 9.1 invita mediante oficio a los órganos de...

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