1.- propÓsito: 2.- alcanceaplicación del exhcoba para que tome las medidas correspondientes. 5.8...

Examen de Habilidades y Conocimientos

Básicos

Clave PPI05

Revisión 8

Fecha 18/10/17

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Revisado por: Amina Marín Martínez

Directora de Servicios Escolares

Aprobado por: Rosa María Montesinos Cisneros

Coordinadora del SGC

1.- PROPÓSITO: Evaluar a los aspirantes a primer ingreso de la Universidad de Sonora 2.- ALCANCE: Todos los aspirantes a ingresar a la licenciatura de las siguientes

unidades (Hermosillo, Navojoa, Caborca, Cajeme y Nogales). 3.- REFERENCIAS:

NA

4.- DEFINICIONES: EXHCOBA: Examen de Habilidades y Conocimientos Básicos. Identificación oficial: Credencial para votar, pasaporte mexicano, credencial de estudiante, credencial del servicio médico, licencia de conducir.

5.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: 5.1 Previo a la aplicación del examen, el responsable de la aplicación del EXHCOBA y

personal de apoyo, realiza el seguimiento de actividades previas a la aplicación mediante el formato PPI05/C “seguimiento de actividades para EXHCOBA” y la instalación y verificación del examen en los equipos del área donde se llevará a cabo el examen, así como configuraciones señaladas en el formato PPI05/A "Verificación EXHCOBA".

5.2 Una vez que el aspirante cumplió con el requisito de entrega de documentos y realizó el pago correspondiente se debe presentar en el lugar, fecha y hora señalados en la cita de examen, para realizar el examen de conocimientos básicos. El personal de apoyo utiliza una lista de asistencia y solicita al aspirante una identificación oficial con fotografía para permitirle el acceso al área de aplicación del examen.

5.3 Siguiendo las instrucciones señaladas en el anexo PPI05/D “Guía de toma de huella

dactilar”, el personal de apoyo pasa a cada uno de los aspirantes para tomar su huella dactilar, misma que se utilizará sí el aspirante realizará otro examen para identificación.

5.4 Una vez registrada la huella el personal de apoyo pasa a cada uno de los aspirantes para tomarse la fotografía la cual es almacenada digitalmente, según anexo PPI05/E “Guía para toma de fotografía”.

5.5 Una vez tomada la foto los aspirantes pasan a ocupar una computadora en las salas de aplicación del EXHCOBA. El personal de apoyo encargado de cada sala


Básicos

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proporciona a los aspirantes las indicaciones generales y reglas de aplicación basándose en el anexo PPI05/F “Indicaciones de EXHCOBA” tales como:

Duración

Recursos de Apoyo

Forma de Acceso.

Operación (que, en el tiempo de la aplicación del examen, no podrán salir del área, solo en caso de concluir el examen antes del tiempo establecido.)

5.6 Cuando el personal de apoyo detecte alguna situación que impida la realización del

examen, éste debe intentar resolver la anomalía presentada, en otro caso deberá registrarlo en el formato PPI05/B “Contingencias presentadas en EXHCOBA” para que se tomen las medidas pertinentes.

5.7 Una vez que la totalidad de los aspirantes del turno correspondiente se encuentren contestando el examen, el personal de apoyo encargado de cada sala, recorre todos los espacios ocupados para efectuar la segunda verificación y registrar la asistencia, en la lista de asistencia. En caso de que no se cumpla la identificación, se le informa al responsable de la aplicación del EXHCOBA para que tome las medidas correspondientes.

5.8 El personal de apoyo informa al aspirante al finalizar el examen que pase a recoger la impresión de los resultados que obtuvieron. La cual el aspirante firma de conformidad una vez que verifica su nombre, su promedio de bachillerato y su calificación del EXHCOBA.

6.- ANEXOS PPI05/A: Verificación EXHCOBA PPI05/B: Contingencias presentadas en EXHCOBA PPI05/C: Seguimiento de actividades para EXHCOBA PPI05/D: Guía de Toma de Huella Dactilar PPI05/E: Guía para Toma de Fotografía PPI05/F: Indicaciones de EXHCOBA

ANEXO A

UNIVERSIDAD DE SONORA

Verificación EXHCOBA

UNIDAD REGIONAL:

_______________________

FECHA:

Funciona

No Funciona

X

VERIFICACIÓN DE SALAS

Sala No._____ Examen EXHCOBA TIPO _____ instalado en _____ Equipos ¿Funcionando?








INSTALACIÓN CORRESPONDIENTES

Actualización y verificación de claves de carreras.

Configuración y revisión de direcciones IP.

Configuración de impresora para entrega de resultados.

Pruebas realizadas de impresión de resultados.

Pruebas de conectividad cliente servidor.

Lector código de barras

Lector de huella

Cámara para toma de fotos

INSTRUCCIONES BRINDADAS AL PERSONAL RESPONSABLE DE APLICACIÓN DE EXHCOBA

Uso de Software.

Instalación en Servidor.

Respaldo de Información.

Responsable de Aplicación de EXHCOBA

Responsable de Supervisión, Instalación de EXHCOBA UABC

Responsable de Verificación, Instalación de EXHCOBA

________________________

________________________

________________________

PPI05/A

XochitlArchivo adjuntoPPI05A.docx

ANEXO B

UNIVERSIDAD DE SONORA

Contingencias presentadas en EXHCOBA

Unidad Regional:

Llenado por:

Nº

Fecha

Hora

Descripción de la Situación

Informado a:

Fecha de solución

Hora

Observaciones

PPI05/B

XochitlArchivo adjuntoPPI05B.docx

anexo b

ANEXO C

Seguimiento de Examen de Habilidades y Conocimientos Básicos

Año:

ACTIVIDADFecha CompromisoFecha RealizaciónResponsable/Observación

Número de equipos de cómputo disponibles

Número de impresoras disponibles para resultados del puntaje obtenido

Número de lectores de huella dáctilar

Número de cámaras para toma de fotografía y pantallas como fondo blanco

Elaboración del croquis de la aplicación de EXHCOBA

Reclutamiento del personal

Envío de usuarios a la Dirección de Informática para verificación, toma de huella dáctilar, toma de asistencia

Solicitud de materiales a la Dirección de Servicios Escolares

Solicitud de uniformes (playeras) a la Dirección de Servicios Escolares

Elaboración de identificaciones del personal

Configuración del servidor para aplicación de EXHCOBA

Preparación de las instalaciones para EXHCOBA

Configuraciones de los equipos de cómputo para EXHCOBA

Previsiones de equipos de cómputo con la configuración de EXHCOBA para personas con capacidades diferentes

Configuración de cámaras para toma de fotografía

Configuración de lectores de huella dáctilar

Configuración de impresoras para resultados

Pruebas de conexión de equipos de cómputo al examen

Pruebas de toma de fotografía

Pruebas de toma de huella dáctilar

Pruebas de Impresión de resultados

Pruebas de verificación

Pruebas de toma de asistencia

Pruebas de videos de indicaciones en salas de espera

Entrenamiento del personal

Registros de calidad del proceso de Primer Ingreso

Informar a la Coordinación de Vigilancia, Dirección de Conservación sobre la aplicación de EXHCOBA

Recorrido final de la Comisión Institucional de Primer Ingreso en el lugar de aplicación

Jefe del Laboratorio Central de Informática

&F

XochitlArchivo adjuntoPPI05C.xlsx

ANEXO D

Guía de Toma de Huella Dactilar

en aplicación de EXHCOBA

Ingresar con usuario y contraseña, previamente registrado por la Subdirección de Sistemas de la Dirección de Informática.

Posteriormente se desglosa el campus, fecha y se presiona el botón de obtener citas, para obtener los turnos del día.

Se elige el turno (ID CITA), y se desglosa los aspirantes que fueron verificados en fila.

Se selecciona el aspirante (preguntar apellido paterno, materno) para registrar la huella dactilar haciendo un

click en el ícono derecho , se desglosa la siguiente pantalla y se presiona NEXT.

Se realiza click en la imagen de pantalla sobre el dedo índice de mano izquierda.

Se registra la huella dactilar del aspirante, colocando sobre el lector, el índice de la mano izquierda dos veces. Posteriormente se realiza el mismo procedimiento con el dedo índice de la mano derecha.

Una vez resgistradas las huellas dactilares de ambas manos, se realiza click en el botón FINISH.

Se procede a imprimir la etiqueta que será colocada en lado izquierdo del aspirante.

La etiqueta contiene el folio para ingresar a EXHCOBA, nombre del aspirante, turno, hora y la división que aplicará el examen.

No olvidar:

· Mantener el lector de huellas limpio, usar alcohol etílico (desnaturalizado) y secar con un pañuelo desechable

· Verificar la información impresa en la etiqueta del aspirante, en caso de que ésta esté incorrecta, informar al responsable de la aplicación de EXHCOBA para indicar al aspirante como procede a corregirlo o en su caso guiarlo a la Dirección de Servicios Escolares (evitar realizar el examen con errores en el nombre)

· Aspirantes que ya han presentado examen en años anteriores, su huella dactilar permanece respaldada en el sistema, por lo cual solo se tomará una vez. En caso de que la huella no sea reconocida por razones ajenas, se le pedirá una identificación oficial, así como la cita del examen y se verificará en el sistema, una vez confirmada la identidad del aspirante, solo se omitirá la toma de huella, se anotará la razón de la omisión y se le imprimirá la etiqueta con el folio

· En caso de lesiones (cortadas, quemaduras, fracturas), yemas de dedos ilegibles, falta de extremidades (dedos, mano, brazo), se puede tomar huella dactilar alternativa en la extremidad sana, o en casos más extremos, se omitirá y se reportará la razón de la omisión y se le entregará la etiqueta con el folio

PPI05/D

XochitlArchivo adjuntoPPI05D.docx

Guía para Toma de Fotografía en aplicación de EXHCOBA

PPI05/E

ANEXO E

1

Es de suma importancia, hacer de su conocimiento la relevancia que tiene el Proceso de Primer Ingreso en todas sus etapas, sin embargo una actividad que realiza el personal de apoyo y que proporciona identidad a los aspirantes que ingresan a la Universidad de Sonora: es la credencial institucional, ya que permite a los estudiantes el sentido de pertenencia a esta máxima casa de estudio, por ello, se anexa un pequeño instructivo y algunas recomendaciones para realizar el mejor trabajo posible en la toma de fotografía.

Cabe mencionar, que el área de credenciales a través de la Dirección de Servicios Universitarios, se encuentra siempre a su disposición para cualquier apoyo, duda y/o comentario.

PPI05/E

Recomendaciones

Instalar en un lugar adecuado y con buena iluminación, el equipo de cómputo que tiene configurado el controlador de la cámara y el cliente EXHCOBA

Antes de iniciar las actividades, se debe tomar al menos cinco minutos del tiempo para preparación del área:

Acomodar la silla donde el aspirante se sentará y centrar el fondo blanco

Limpieza del lente de la cámara con una franela de algodón.

PPI05/E

Abrir el controlador de cámara Logitech HD web cam

PPI05/E

El controlador mostrará la siguiente ventana, (notar el color que tiene la imagen) proceder a cambiar la configuración automática que trae la cámara, para ello hacer click en la opción: “configuración avanzada”.

PPI05/E

Desactivar las casillas “RightLight” y “automático” y mover hacia la derecha la barra de exposición, si es necesario cambiar también el valor en las barras de “ganancia” y “equilibrio de blanco”, se visualizarán los cambios que se realicen y decidir cual es la mejor configuración.

PPI05/E

Al obtener los valores deseados, guardar los cambios que se realizaron, cerrar el controlador de la cámara y abrir el cliente EXHCOBA que se tiene instalado en el equipo de cómputo.

PPI05/E

Al abrir el cliente EXHCOBA realizar el siguiente ajuste:

Haz click en “herramientas” y posteriormente en “configuración”

Activar la casilla de “Respalda en cada Ficha”, cambia los minutos de respaldo automático a “5” y el porcentaje de impresión debe estar en “125”. Aceptar los cambios.

PPI05/E

Al realizar la toma de la fotografía, encuadra al aspirante (centrarlo en cámara); el cliente EXHCOBA mostrará un recuadro en color verde, en caso de ser necesario ajustar la cámara web, se puede mover el monitor o solicitar al aspirante que se acomode (hacia la parte de atrás o adelante), ya que se busca obtener el mejor resultado posible. Muy importante, sugerirle que sonría.

PPI05/E

Este es un ejemplo del resultado que se busca obtener; la imagen se encuentra centrada, con un color de fondo aceptable y la impresión en la credencial es nítida. Tener en cuenta que algunas cámaras no guardan la configuración, por lo cual se tendrá que realizar esta operación cada día.

PPI05/E

XochitlArchivo adjuntoPPI05E.pptx

ANEXO F

INDICACIONES DE EXHCOBA

Indicaciones generales para el personal de apoyo

Indicaciones en forma breve:

· Todas las pertenencias debajo de la silla

· Favor de apagar el celular

· No se permite el uso de calculadora

· Se proporciona hojas y lápices para los cálculos aritméticos

· El examen tiene una duración de 3 horas y consta de 190 preguntas

· Cada pregunta tiene un valor de 1 punto, si no conoce la respuesta, puede dejarla sin contestar y/o elegir como NO SE, esta aparecerá subrayada en rojo, pero no significa que está mal sólo es una referencia para que el al final si tienes la respuesta correcta la conteste

· Se trata de reunir el mayor puntaje posible, cada error resta .25

· La salida es al final del pasillo y se recoge los resultados impresos

· Se teclea el número de la etiqueta, se verifica el nombre, foto, promedio registrado y se inicia el examen

· Recordar examen de diagnóstico de inglés es obligatorio

· 10 minutos antes de terminar el examen se informa a los aspirantes

No olvidar

· Recoger TODAS las hojas de los cálculos aritméticos

· Tener suficientes lápices con punta, papel reciclado, franela para limpiar, aromatizante

· Hacer revisiones constantes dentro de la sala

· Estar pendiente de las personas que van al sanitario, no dejar que salgan dos y con celular. Asegurarse que la persona que salió vuelva al mismo lugar, se puede utilizar la tecla – y despliega foto del aspirante

· Todas las pertenencias debajo de la silla, incluyendo bolsas, lentes

· No se permite hablar durante el examen

· El Asesor esta siempre pendiente de su sala

· Asegurarse que el equipo funciona, el programa del examen se ejecuta e informar cualquier situación al responsable

· Informar al aspirante recoger resultados al final del pasillo

PPI05/F

XochitlArchivo adjuntoPPI05F.docx


Básicos

Clave PPI05

Revisión 8

Fecha 18/10/17

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7.- HISTORIAL DE CAMBIOS

Revisión No.

Fecha Elaborado/ Modificado por Descripción del cambio

8 18/10/2017 Krisbel López Bajo

Asistente Administrativo

Se ajusta redacción general del documento. En sección 4, se agrega se define identificación oficial. En el punto 5.2 se especifica que se solicita una identificación oficial con fotografía. Se elimina del apartado 5.8 referente al anuncio del tiempo restante para finalizar examen. Se agregan anexos C, D, E y F.

1.- propÓsito: 2.- alcanceaplicación del exhcoba para que tome las medidas correspondientes. 5.8...

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