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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
INSTRUCTIVO
INS TR U C T I V O:
UTA.SGC.C.11.1.I10. CONTROL DE INGRESO A PREDIOS UNIVERSITARIOS EN ESTADO DE EMERGENCIA
Ámbito de Aplicación: Unidades Académicas, Unidades Administrativas, COE Institucional
1 OBJETIVO
• Mantener un control responsable del personal a su sitio de trabajo por causas emergentes,
autorizados por el Vicerrector Administrativo, durante el período que se mantenga el
estado de emergencia.
2 ALCANCE
• El instructivo inicia con emisión de la solicitud para ingreso de personal mediante Sistema
de Gestión Documental Quipux al Vicerrector Administrativo.
• El instructivo concluye con la recepción del informe semanal de ingreso del personal.
3 REFERENCIA NORMATIVA
• Decreto 1017, Estado de Emergencia Sanitaria, Coronavirus COVID-19, del 16 de marzo
de 2020.
• Acuerdo Nº 00126 – 2020 Ministerio de Salud Pública.
• Resoluciones de COE Nacional.
• Estatuto Universidad Técnica de Ambato, capítulo VII del Vicerrectorado Administrativo.
4 POLÍTICAS
• Promover la gestión del riesgo con la implementación de conceptos y elementos
de prevención, respuesta y recuperación en la ejecución y cumplimiento de las
actividades bajo lineamientos técnicos y legales, generando espacios de estudio
y trabajo seguros y saludables con responsabilidad ambiental.
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Ámbito de Aplicación: Unidades Académicas, Unidades Administrativas, COE Institucional
5 GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS
Término Definición
Actividad Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las
metas de un proceso o subproceso.
Bioseguridad
Conjunto de normas, medidas y protocolos que son aplicados en
múltiples procedimientos realizados en investigaciones científicas
y trabajos docentes con el objetivo de contribuir a la prevención
de riesgos o infecciones derivadas de la exposición a agentes
potencialmente infecciosos o con cargas significativas de riesgo
biológico, químico y/ físicos.
Abreviatura Significado
COE Comité de Operaciones de Emergencia
UTA Universidad Técnica de Ambato
SGD Sistema de Gestión Documental
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6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTRUCTIVO
# Actividad Responsable
de la actividad Descripción Diagrama de Flujo
1 Emitir la solicitud
de ingreso de
personal
mediante Sistema
de Gestión
Documental
QUIPUX al
Vicerrector
Administrativo.
Solicitante
(Decanos y
Directores)
Emite la solicitud de ingreso de
personal mediante Sistema de
Gestión Documental Quipux al
Vicerrector Administrativo, la
solicitud debe contener:
- Nombre del servidor público
universitario a quien se le
autoriza.
- Motivo del ingreso.
- Horario de ingreso, detallar en
horas.
2 Recibir la solicitud
y calificar.
Vicerrector
Administrativo
Recibe la solicitud y califica con
base en la necesidad emergente y
la normativa vigente.
3 Notificar al Jefe
de Seguridad
Universitaria la
autorización de
ingreso.
Vicerrector
Administrativo
Notifica al Jefe de Seguridad
Universitaria la autorización de
ingreso.
4 Recibir la
notificación de
autorización del
Vicerrector
Administrativo y
controlar el ingreso.
Seguridad
Universitaria
Recibe la notificación de
autorización del Vicerrector
Administrativo y controla el ingreso
del servidor público autorizado,
cumpliendo con las siguientes
normas de bioseguridad: - Utilizar guantes y mascarilla.
- Portar gel antiséptico 70%
alcohol o alcohol.
- Mantener la distancia de 1 a 2
metros de distancia con el
personal de seguridad física.
- Al terminar la tarea en oficina,
realizar el proceso de
desinfección del área
utilizada.
5 Realizar un
registro de
ingreso del
personal
autorizado.
Seguridad
Universitaria
Realiza un registro de ingreso del
personal autorizado y emite al
Vicerrector Administrativo.
6 Recibir el registro
de ingreso de
personal
autorizado y
emitir un informe
semanal.
Vicerrector
Administrativo
Recibe el registro de ingreso del
personal autorizado y emite un
informe semanal al COE
Institucional.
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7 Recibir el informe
semanal de ingreso del
personal.
COE
Institucional
Recibe un informe semanal de
ingreso del personal.
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7 ANEXOS
DECRETO 1017, ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA, CORONAVIRUS COVID-19
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ACUERDO Nº 00126 – 2020 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA.
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FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN
Acciones Nombre Cargo Firma
Elaborado por: Abg. Milton Naranjo
Dra. Pamela Martínez
Ing. Keren Jaramillo
Ing. Tannia Romero
Director Administrativo
Directora de Gestión de
Riesgos
Coordinadora de
Rectorado
Asistente Administrativa
Haga clic o pulse aquí
para escribir texto.
Revisado por: Abg. Milton Naranjo
Dra. Pamela Martínez
Ing. Keren Jaramillo
Ing. Fernando
Jiménez
Director Administrativo
Directora de Gestión de
Riesgos
Coordinadora de
Rectorado
Docente - Facultad de
Ciencias Administrativas
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Validado por: Abg. Milton Naranjo
Dra. Pamela Martínez
Ing. Keren Jaramillo
Ing. Fernando
Jiménez
Director Administrativo
Directora de Gestión de
Riesgos
Coordinadora de
Rectorado
Docente - Facultad de
Ciencias Administrativas
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Validado por: Comité de
Operaciones de
Emergencia
Institucional
Comité de Operaciones
de Emergencia
Institucional
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CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Descripción del Cambio Fecha de
Actualización
1.0 Levantamiento del Instructivo 27/03/2020
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2.0
Modificación de la política, por solicitud del Ing.
Fernando Jiménez (Referencia con asunto: Política
de la unidad de riesgos de fecha 25/06/2020
mediante correo electrónico institucional)
25-06-2020
3.0 Asignación de código 07-08-2020