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- 1 - ASIGNACION DE TRABAJO – (MEMORANDO DE ASIGNACIÓN DE AUDITORÍA) SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Bogotá, DE: CONTRALOR DELEGADO DEL SECTOR DEFENSA, JUSTICIA Y SEGURIDAD PARA: Auditor 1 - Responsable de auditoría Auditor 2 Auditor 3 Auditor 4 ASUNTO: Asignación de Auditoría En desarrollo del Plan General de Auditoría de la vigencia 2013, me permito comunicarles que han sido asignados para realizar Auditoría al Sujeto de Control: SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, correspondiente a la vigencia 2012. I. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA 1. Objetivo General Emitir pronunciamiento sobre el fenecimiento o no de la cuenta rendida por la Entidad sobre la vigencia 2012, mediante la evaluación de la gestión y resultados adelantados por la institución en desarrollo de lo previsto en el Plan Nacional de Desarrollo y en su planes estratégicos y de acción, y el examen de los Estados Contables por la misma vigencia, así como sobre la efectividad del Plan de Mejoramiento y si todas sus actividades están respaldadas en un eficiente sistema de control interno. 2. Objetivos Específicos MACROPROCESO PROCESO OBJETIVOS ESPECÍFICOS Evaluación de la inspección, vigilancia y control a la seguridad privada. Evaluación de la inspección, vigilancia y control sobre actividades asociadas a la vigilancia y seguridad Evaluar y conceptuar sobre la eficacia y eficiencia con que la Superintendencia adelantó su actividad misional de inspección, vigilancia y control a la seguridad privada. Efectuar seguimiento a las acciones emprendidas por la Superintendencia en atención a la Función de advertencia de 2010 sobre posibles riesgos en la ejecución del Proyecto para el Mejoramiento de la capacidad tecnológica. Evaluación de la adquisición de bienes y servicios Evaluación a la ejecución contractual Evaluar y conceptuar sobre la economía y eficiencia con la que la Superintendencia adquirió bienes y servicio para el cumplimiento de sus objetivos misionales. Evaluación del proceso Evaluación a la Emitir opinión sobre la razonabilidad de los

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Page 1: 1 - Memorando de Asignacion

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ASIGNACION DE TRABAJO – (MEMORANDO DE ASIGNACIÓN DE AUDITORÍA)

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

Bogotá, DE: CONTRALOR DELEGADO DEL SECTOR DEFENSA, JUSTICIA Y SEGURIDAD PARA: Auditor 1 - Responsable de auditoría

Auditor 2 Auditor 3 Auditor 4

ASUNTO: Asignación de Auditoría En desarrollo del Plan General de Auditoría de la vigencia 2013, me permito comunicarles que han sido asignados para realizar Auditoría al Sujeto de Control: SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, correspondiente a la vigencia 2012. I. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA 1. Objetivo General Emitir pronunciamiento sobre el fenecimiento o no de la cuenta rendida por la Entidad sobre la vigencia 2012, mediante la evaluación de la gestión y resultados adelantados por la institución en desarrollo de lo previsto en el Plan Nacional de Desarrollo y en su planes estratégicos y de acción, y el examen de los Estados Contables por la misma vigencia, así como sobre la efectividad del Plan de Mejoramiento y si todas sus actividades están respaldadas en un eficiente sistema de control interno. 2. Objetivos Específicos

MACROPROCESO PROCESO OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Evaluación de la inspección, vigilancia y control a la seguridad privada.

Evaluación de la inspección, vigilancia y control sobre actividades asociadas a la vigilancia y seguridad

Evaluar y conceptuar sobre la eficacia y eficiencia con que la Superintendencia adelantó su actividad misional de inspección, vigilancia y control a la seguridad privada.

Efectuar seguimiento a las acciones emprendidas por la Superintendencia en atención a la Función de advertencia de 2010 sobre posibles riesgos en la ejecución del Proyecto para el Mejoramiento de la capacidad tecnológica.

Evaluación de la adquisición de bienes y servicios

Evaluación a la ejecución contractual

Evaluar y conceptuar sobre la economía y eficiencia con la que la Superintendencia adquirió bienes y servicio para el cumplimiento de sus objetivos misionales.

Evaluación del proceso Evaluación a la Emitir opinión sobre la razonabilidad de los

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contable realidad económica y jurídica

Estados Financieros de la vigencia 2012 y establecer si cuenta con un control interno contable que le permita presentarlos conforme a lo previsto en la respectiva normatividad.

Para efectos de la evaluación de la Gestión y Resultados, se debe tener en cuenta los componentes y factores mínimos previstos en la matriz de calificación de la Gestión y Resultados establecidos en la Guía de Auditoria. 3. Alcance El proceso auditor, está encaminado a determinar el fenecimiento o no de la cuenta fiscal rendida por la entidad, en aplicación de los preceptos y procedimientos establecidos en la Resolución 6368 de agosto de 2011 (Guía de Auditoria) en armonía con las normas que rigen la auditoría (Normas Internacionales de Auditoría NIAs). II. TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Cubrimiento El proceso auditor será desarrollado en la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y será coordinado por la Contraloría Delegada del Sector Defensa, Justicia y Seguridad. 2. Duración del Proyecto El proceso auditor en el nivel central se iniciará a partir del 15 de enero de 2013 y culminará el 15 de marzo de 2013; la fase de ejecución concluirá el 1 de marzo de 2013. 3. Administración del Trabajo El Supervisor asignado es “SUPERVISOR 1” y el Responsable de Auditoría es “AUDITOR 1”. Para el seguimiento y control al proceso auditor se debe utilizar el Sistema Integrado para el Control de Auditorias “SICA”, para lo cual el equipo auditor debe aplicar Atentamente, Contralor Delegado Sector Defensa, Justicia y Seguridad Revisó: Proyectó: