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Bienvenido a EXPO AMBIENTES 2019, que se llevará a cabo el viernes 27, sábado 28 de Septiembre de 11:00 a 20:00 horas y domingo 29 de Septiembre de 11:00 a 19:00 horas en LOS SALONES Maya 1 y 2 del World Trade Center Ciudad de México. Estamos seguros que encontrarán diversas oportunidades para su negocio, estableciendo contactos con nuevos clientes, dando a conocer nuevos productos y posicionando su marca en el mercado. Este Manual del Expositor ha sido diseñado pensando en usted para brindarle información importante que le ayudará a tener una exposición exitosa y sin problemas. Por favor, turne este manual a las personas involucradas en la participación de su empresa en este evento. Es importante que también entregue una copia del mismo manual y del reglamento a su decorador de stand. Es muy importante que este manual sea leído con detenimiento porque contiene información que tiene que ver con reglamentos de montaje y desmontaje, seguridad, lineamientos de Protección Civil en cuanto a uso de equipos a base de gas butano, equipos eléctricos, servicios de proveedores, entre otros. Le sugerimos revisar las fechas de los formatos de requerimientos y prográmelos en su agenda para evitar retrasos y tiempos extras no completados en su logística. Ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo. Guarde una copia de esos requerimientos y vouchers, depósitos o transferencias bancarias en una carpeta y tráigala consigo al montaje; esto es un respaldo para usted. El uso de casco y zapatos de trabajo es OBLIGATORIO, para todo EXPOSITOR y MONTADOR de stands que ingrese al salón de exposición durante el montaje y desmontaje. A nombre de EXPO AMBIENTES 2019, permítanos darle la bienvenida y asistirle para hacer de esta participación la más exitosa del año. Atentamente, Comité Organizador

Cualquier duda o comentario con este manual, favor de comunicarse a Tradex Exposiciones

Tel. 55 + 5604.4900 Ext. 141 Joel Angulo

[email protected]

mailto:[email protected]

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PUNTOS CLAVE PARA UN EXCELENTE MONTAJE

Con el fin de preservar el buen nivel e imagen de EXPO AMBIENTES 2019 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones, los organizadores, los expositores y visitantes, es necesario informarles de estos lineamientos básicos que complementan el reglamento de la exposición.

Solamente se autorizan paredes sólidas de hasta 7m de altura si la pared trasera del stand colinda con otro expositor. Debajo del puente del mezzanine la altura máxima es de 4m (VER PLANO EN LA PÁGINA 8)

Por ningún motivo se podrán unir dos stands mediante arcos o puentes ya que disminuyen la visibilidad de los stands que se encuentran más allá de los pasillos adyacentes, ni se podrá montar alfombra más allá de los límites de su stand. Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos y de stand a stand.

Solamente se podrán colgar estructuras y materiales previamente aprobadas por el comité organizador, y posteriormente por el recinto previa cotización y pago por el servicio.

SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, el expositor deberá enviar una carta responsiva, y la Memoria de Cálculo (ficha técnica) justificando la carga estructural (soporte por m², especificaciones de

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materiales de carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras). Esta Memoria deberá realizarla el D.R.O. (Ing., Diseñador Industrial o Arquitecto) de la empresa que le diseña y monta el stand.

La carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando al recinto ferial y al comité organizador de cualquier falla que deviniera en el colapso de la estructura por deficiencia o fatiga de materiales y/o mal montaje. Deberán enviar estos documentos al menos 20 días naturales antes del inicio del montaje.

En la Memoria de Calculo deberá incluir copia de la cédula vigente del D.R.O. y deben enviar estos documentos al menos 20 días naturales antes del inicio del montaje para revisión y autorización por parte del WTC.

Los expositores deben enviar los datos de sus empresas de diseño y montaje, con el nombre del responsable, teléfono fijo y móvil y correo electrónico para comunicarles información de su interés.

El diseño de cada stand que tenga contratación con su diseñador y/o constructor preferencial deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto bueno y autorización y en dado caso, recomendaciones por parte del Comité Organizador y del recinto. Favor de enviar a [email protected] y [email protected] En caso de que piense exhibir un vehículo en la exposición, favor de dar aviso a su ejecutivo en TRADEX y al área de operaciones de TRADEX por lo menos con un mes de anticipación para validación y facilitar la Operación en cuanto a logística y permisos.

Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su inicio hasta el montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, le invitamos cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta los puntos anteriores para todo montaje y exposición organizados por TRADEX EXPOSICIONES.

Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan. Atentamente,

Joel A. Angulo [email protected] | Tel. (55) 4629.7769 OPERACIONES Javier Hernández [email protected] | Tel. (55) 4629.7767 OPERACIONES

____________ _________________________________ ___________________________ # DE STAND EMPRESA NOMBRE EXPOSITOR





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INDICE

DESCRIPCIÓN FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? Plano de la exposición Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 17 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Directorio de Expositores TRADEX 02 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de Anuncio en Directorio de Expositores TRADEX 02 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 17 DESEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Medidas de los Stands Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 13 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 06 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

Electricidad www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

Tarifas de EstacionamientO RANVE INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 22

*Teléfono www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Internet www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Alimentos y Bebidas www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Colgado de banners y lonas www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Limpieza de Stand www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Agua y Drenaje www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

*Aire Comprimido www.exposwtc.info/servicios.html 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( )

OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad Página 32 SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales Página 34 - 37 PERITO EN INSTALACIONES DE GAS 29 DE AGOSTO SI ( ) NO ( ) *SE DETALLA PROCEDIMIENTO DE LA PÁGINA 23 A LA 30

https://na01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.exposwtc.info%2Fservicios.html&data=02%7C01%7Caapanco%40ph.com.mx%7C8925ee2263824488151708d57eda9446%7C46599c82cb314c70ac7ac4f0a163aef7%7C0%7C0%7C636554400206785627&sdata=HwfMe%2FnKD0OJIWyNAipGhg1lsSTynxQ5t3p%2FYAI7p8A%3D&reserved=0








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PLANO DE LA EXPOSICIÓN

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HORARIOS Montaje:

Islas y stands: + 21m²

Miércoles 25 septiembre a partir de las 15:00hrs hasta las 08:00 hrs del Viernes 27 septiembre (41 horas corridas)

Stands lineales: de 4m² en adelante

Jueves 26 septiembre a partir de las 08:00 hrs a las 08:00hrs. del Viernes 27 septiembre 2019.

NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands por completo el día Viernes 27 de septiembre a las 08:00hrs. (8:00 A.M.), por lo que contamos con montaje nocturno corrido las dos noches. Inauguración: Viernes 27 Septiembre: 10:30hrs. Exposición: Viernes 27 Septiembre: 11:00 a 20:00hrs. Sábado 28 Septiembre: 11:00 a 20:00hrs. Domingo 29 Septiembre: 11:00 a 19:00hrs.

Desmontaje: Domingo 29 de septiembre de 19:30hrs. hasta 03:00hrs del día lunes 30 de setiembre 2019 ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN.

En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por objetos o material olvidado después del horario del desmontaje. A discreción se dispondrá del display custom y se enviará como desperdicio al contenedor. El expositor es responsable que su staff o proveedor de montaje retire todo desperdicio y material custom inservible, de lo contrario se le cobrará una cuota por manejo de residuos.

REGLAMENTO

I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del WTC..

II. Lugar y Fechas

1. Los días de evento son:

A. MONTAJE: I. Miércoles 25 septiembre de las 15:00 hrs. a las

08:00 hrs. del jueves 26 septiembre para islas y stands + 21m²

II. Jueves 26 septiembre de las 08:00 hrs. a las 08:00 hrs. del viernes 27 septiembre, stands lineales de 4m² en adelante.

B. EXPOSICIÓN: I. Septiembre 27 de 11:00 a 20:00 hrs.

II.Septiembre 28 de 11:00 a 20:00 hrs.

III. Septiembre 29 de 11:00 a 19:00 hrs.

C. DESMONTAJE: UNICO DIA I. Septiembre 30 de 19:30hrs a 03:00hrs del

lunes 30 de septiembre.

2. Es obligatorio para todos los expositores que haya al menos un representante de su compañía durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable por displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.1.C.

III. Espacio de exhibición

El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands, y al contratar un espacio en EXPO AMBIENTES 2019, el expositor está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales.

IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será en sitio o post-evento.

2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands.

4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares.

5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, y que no tenga nada que ver con el evento.

6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye hacer cortes a su sonido local y electricidad.

V. Colganteo

1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR.

2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá hacer su solicitud por anticipado para que le coticen el servicio en www.exposwtc.info/servicios.html o al + 52 55 9000.9131.

VI. Uso de equipos a base de gas o alcohol

Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil CDMX no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o chimeneas estilizadas a base de alcohol líquido, si no presentan la solicitud, ficha técnica y carta responsiva (la cual se incluye al final de este manual)


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Contravenir este punto puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes.

Se recomienda a los expositores que requieran uso de gas para algún equipo, que consideren obligatoria la contratación de un perito acreditado ante la Secretaría de Energía para que les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de la instalación. (datos del perito en la página 32).

Todo tanque de gas deberá permanecer en el STAND correspondiente y con instalación segura con manguera tramada, llave de paso y válvula de seguridad.

El recinto ni Protección Civil permitirán ninguna instalación si no se entrega este documento avalado y certificado. Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área de operaciones antes del 06 de septiembre (ejemplo de Carta Responsiva en la página 35).

VII. Gafetes

1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, gafete de montaje que le será retirado al final del día a cambio de una licencia de conducir dejada en garantía.

2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete correspondiente.

3. Los gafetes son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cláusula.

VIII. Pasillos

1. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados ya sea mobiliario, plantas de ornato u objetos que obstaculicen el libre paso; de ser así, serán avisados por el COMITÉ ORGANIZADOR y se podrá solicitar que el EXPOSITOR retire dichos objetos de los pasillos, por seguridad y protección civil a los visitantes y todo personal.

2. El expositor está comprometido a no realizar demostraciones que bloqueen pasillos o que interfieran con la exhibición de otro stand o, en general, que pongan en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros.

IX. Entretenimiento y Promoción

1. Dado el nivel profesional EXPO AMBIENTES se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma.

2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas.

3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción.

4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado y no se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional. Esta folletería será retirada si no se acata este punto.

4.1 Solo se permite la promoción con botargas si se solicita por escrito a la gerencia de operaciones, siempre y cuando vaya a ser dentro del espacio contratado. Si se incumple este punto, se cancelará la demostración por el resto del evento.

5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 50dB y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. El ruido se monitoreará con un decibelímetro constantemente.

X. Niños

1. Por seguridad, solamente se permitirá la entrada a mayores de 18 años. Ningún menor podrá estar durante el montaje y desmontaje.

2. Los expositores deberán dar este aviso e información a todo el personal involucrado en el montaje de sus stands.

XI. Construcción de stands

1. El expositor deberá informar al COMITÉ ORGANIZADOR de quién será su proveedor de montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dichas labores, así como un número telefónico para estar localizables en horas de montaje.

2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actualizado.

3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o

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compresores. El montaje es única y exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras.

4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas.

5. El WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparas.

6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard como retirar la marquesina la empresa Performance Display podrá hacer el cambio sin costo siempre y cuando la solicitud nos sea enviada antes de la fecha límite. (Formato en la pág. 18).

6.1 Si el expositor desea modificar su stand añadiendo mampara para elevar la altura de su stand, armar una bodega o cerrar sus laterales, puede contratar el servicio con PERFORMANCE

DISPLAY (Formato en la pág. 18, 19 y 20).

7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera adyacente a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos.

8. La altura máxima permitida para un stand es de 7m. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo.

9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso, éste proyecto deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, la ficha técnica (MEMORIA DE CÁLCULO) de descripción de materiales y soporte de carga firmada por UN D.R.O. con su cédula vigente, y una carta responsiva de la empresa expositora en hoja membretada. No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la documentación anterior. (enviar la documentación a [email protected] antes del 06 de septiembre para tener el Vo.Bo. del WTC)

10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene la forma de solicitud de Rótulo (pág. 17). De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato.

11. La altura máxima permitida en esta área es de 4m ya que se encuentra debajo del puente del mezzanine. VER PLANO EN LA PAGINA 8.

XII. Almacenaje

1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda resguardar su mercancía durante la exposición en los siguientes horarios; para evitar así el reabastecimiento.

Jueves 26 Septiembre de 08:00 a 22:00hrs.

Viernes 27 Septiembre de 09:00 a 20:00hrs.

Sábado 28 Septiembre de 10:00 a 20:00hrs.

Domingo 29 Septiembre de 10:00 a 23:00hrs.

CAPACIDAD POR EXPOSITOR: 1.5 x 1.5 x2 m3

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, no nos hacemos responsables y el recinto puede hacerle un cargo por manejo de desperdicio y uso de contenedor.

XIII. E l e c t r i c i d a d

1. El stand NO INCLUYE contacto eléctrico, por lo que el expositor deberá contratar bajo su responsabilidad los centros de carga y/o los contactos eléctricos necesarios para su montaje y operación del stand, por lo cual se incluye este link www.exposwtc.info/servicios.html. El contratista oficial es SERVICIOS INTEGRALES WTC. Instrucciones página 21.

2. El stand no incluye lámpara y solamente se provee de iluminación general con luminarias en el plafón de todo el recinto. Si un expositor requiere lámparas, deberá contactar al contratista oficial SERVICIOS INTEGRALES WTC para solicitar lámparas adicionales. Instrucciones página 21.

3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente eléctrica.

4. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable tipo uso rudo en piso; solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones aéreas.

5. Toda unión o empalme deberá ser cubierta con cinta de aislar.

6. Toda lámpara empotrada o colgante deberá estar montada en gabinete de lámina o en sus receptáculos diseñados para su uso. Se detendrá todo montaje eléctrico si no se cumple con este punto.

7. Consumo Eléctrico Nocturno. Si un expositor requiere energía nocturna indispensable para



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algún equipo, deberá notificarnos por e-mail como máximo el día viernes 29 de agosto para poder asegurarles el servicio, indicando imperativamente el número de stand.

7.1 Este servicio no tiene costo para el expositor, sin embargo el recinto CIEC WTC y el comité organizador de EXPO AMBIENTES no se harán responsables por solicitudes no hechas y que provoquen pérdidas en productos echados a perder al no contar con el debido enfriamiento o refrigeración.

XIV. Exposición y Servicio Médico

1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al público.

2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos.

3. Por seguridad, los expositores deberán salir de la sala de exposición no antes de las 20:30 hrs. o que se haya retirado todo visitante.

4. El servicio médico se regirá con los mismos horarios de montaje, evento, desmontaje. Este se encuentra señalizado con simbología verde sobre el muro del salón MAYA 2.

5. Contaremos con servicio médico nocturno durante el montaje y desmontaje.

XV. Desmontaje

1. El desmontaje y salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 03:00am del día 30 de septiembre de 2019.

2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por almacenaje no contemplado. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición.

XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 32)

1. El evento contará con seguridad interna desde el día 25 de septiembre a partir de las 15:00hrs.

2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición.

3. Las funciones del servicio de seguridad serán:

3.1. Controlar el ingreso y salida de productos del salón de exposición a través de unas formas

expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán equipos electrónicos.

3.2. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los gafetes correspondientes.

3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje.

4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores.

5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y se les pide tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes.

IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL ÁREA

DE OPERACIONES ANTES DEL 11 de SEPTIEMBRE de 2019 a

[email protected] [email protected]

El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con

este requisito.

ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y

MECOMPROMETO A ACATARLOS.

NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA

Número de STAND



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FICHA DE MONTAJE

DIRECTORIO DE EXPOSITORES

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 06 de Septiembre de 2019 *Captura en línea.

Fecha de montaje: PARA STANDS DE 21m² en adelante: miércoles 25 septiembre a partir de las 15:00hrs. y hasta las 08:00hrs. del viernes 27 de septiembre (cuentan con dos noches corridas de montaje) PARA STANDS DE 4m² en adelante Jueves 26 septiembre de las 08:00hrs. y hasta las 08:00hrs. del viernes 27 septiembre (cuentan con una noche corrida de montaje) Desmontaje: ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN El domingo 29 de septiembre a partir de las 19:30hrs. y hasta las 06:00hrs. del lunes 30 de septiembre.

SUPLEMENTO Periódico “El Universal”

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 02 de Septiembre 2019

IMPORTANTE: Una vez que se le envía su clave de confirmación, podrá acceder a este formato. Favor de llenar en línea en el link los datos de su empresa para el “directorio de expositores”.

NOTA: Deberá ingresar a “perfil de empresa” para capturar estos datos para el directorio de

expositores

Leticia Laguna [email protected]

+52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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SOLICITUD PARA GAFETES

PERSONALIZADOS

FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 17 de septiembre de 2019

IMPORTANTE: Una vez que se le envía su clave de confirmación, podrá acceder a este formato.

Favor de llenar en línea en el link con los datos de su empresa para la “solicitud de gafetes”.

NOTA: DEBERA INGRESAR A “GAFETES” PARA CAPTURAR LOS NOMBRES

DE SU PERSONAL QUE ESTARÁ EN EL STAND.

Nota: Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles. En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del gafete adicional.


+52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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MEDIDAS DE STANDS STANDS LINEALES DE: (2x2m) 4m², (3x2m) 6m², (3x3m) 9m², (6x3m) 18m²

Mampara blanca de 2.50m de altura x módulos de 1m de ancho

Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.

Iluminación general desde el plafón del recinto

Alfombra general.

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores (checar tabla de cantidades en el link)

NO INCLUYE CONTACTO

STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más

Alfombra general

Iluminación general desde el plafón del recinto

Datos de la empresa en el directorio de expositores.

Gafetes para expositores NO INCLUYE CONTACTO ELÉCTRICO

LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES MAYA 1 Y 2 ES DE 7m. NO HABRÁ EXCEPCIONES.

NOTA 1: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2 TIENE UNA ALTURA MENOR POR LO QUE

LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 8).

NOTA 2: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS CON MAMPARA SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE

y 5CM DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular sus diseños y displays.

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SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA


IMPORTANTE: UNA VEZ QUE SE LE ENVÍA SU CLAVE DE CONFIRMACIÓN, PODRÁ

ACCEDER A ESTE FORMATO. FAVOR DE LLENAR EN LÍNEA EN EL LINK “MONTAJE EXPOSITORES”,

Su marquesina se puede rotular con la razón social de su empresa o su razón comercial máximo 45 caracteres.

Si usted no quiere rótulo, también puede marcar el recuadro del llenado en línea. Si usted no requiere la marquesina, marque de la misma forma el recuadro del llenado en línea e

indique si requiere área libre para su diseño de stand con otro proveedor de montaje.


+52 55 5604.4900 Ext. 152 ó + 52 55 4629.7757


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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND


EXPOSICIÓN SEDE STAND No. FECHA EMPRESA

Use este diagrama para solicitar el retiro de alguna mampara o marquesina. Marque con una “X” el lado que desee no se instale en caso de llevar decoración o diseño propio. El presente formato deberá ser devuelto a Leticia Laguna a [email protected] / Tel. + 52 55 4629.7757 antes del 27 agosto de 2019. (ESTA ES UNA VISTA SUPERIOR DEL STAND).

Estas modificaciones al montaje estándar deberá solicitarlas al Comité Organizador sin costo siempre y cuando sea antes del miércoles 27 agosto de 2019. Solicitudes de cambio durante el montaje, tienen costo y se cotizarán en el momento con el contratista oficial PERFORMANCE DISPLAY. Si requiere mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, o accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía, mobiliario etc., deberá SOLICITAR LOS SERVICIOS CONTRATANDO AL TELEFONO 01 (55) 1054-7212, o al e-mail [email protected] y deberá ser liquidado antes de la fecha límite que ahí le mencionen. Utilice el siguiente tarifario por si solicita mobiliario o material de montaje adicional. Solicitudes de material durante el montaje o evento tendrá un 25% de costo adicional.

DEPOSITO BANCARIO EN CASO DE REQUERIR FACTURA : PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V. , B a n c o : I x e B a n o r t e

C u e n t a : 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 C l a b e : 0 7 2 1 8 0 0 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 6 S u c u r s a l : 7 6 6 7 S a n t a F e FAVOR DE SOLICITAR SU NUMERO DE CLAVE AL ENVIAR ESTA FORMA A: Roberto Carlos Rubio

OFICINA: + 52 55 1054-7212 CEL +52 55 3130 6706 e-mail: [email protected] CON SUS DATOS FISCALES Y LA FICHA DE DEPOSITO ANEXA

NOTA: Si no se envían estas formas antes de la fecha indicada NO NOS COMPROMETEMOS A DARLE SERVICIO DURANTE LA EXPOSICION. Así mismo cualquier modificación que se requiera después de la fecha antes mencionada o durante la exposición tendrá SOBRE PRECIO DEL 25%

AUTORIZO

FIRMA

Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Roberto Carlos Rubio Teléfono: + 52 55 10547212 www.performancedisplay.com.mx e-mail: [email protected]

MAMPARA LATERAL MAMPARA LATERAL

MAMPARA TRASERA

MARQUESINA

PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE




http://www.performancedisplay.com.mx/

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Este formato deberá llenarse en línea en la nueva plataforma de servicios del WTC utilizando este link http://www.exposwtc.info/servicios.html y siguiendo los pasos descritos para que le generen una contraseña por empresa y pueda consultar su status de servicios, cotizaciones y pagos. Una vez dentro de la plataforma, deberá llenar los campos solicitados, ingresar este ID DEL EVENTO: 45205 y toda vez ingresado ese ID, cliquear POLITICAS DE PRIVACIDAD, y luego REGISTRARSE.

Una vez en REGISTRARSE, esperar a que se genere la contraseña por cliente la cual le llegará por e-mail.

y es la que deberá usar junto con el ID del evento cada vez que ingrese al portal a ver su status de contratación y pagos.

CAPTURA MUESTRA

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http://www.exposwtc.info/servicios.html

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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO

Precio por hora: $ 35.00 De 4 ½ horas a 12 horas $ 150.00 De 12:01 Hasta 24 horas $ 250.00 Boleto perdido $ 400.00

NOTA:

El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de RANVER cupones por evento. MODULO RANVER WTC 9000.2652

USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5mins de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N.* El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.

*Tarifas sujeta a cambios e incrementos sin previo aviso.

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EXPO AMBIENTES

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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES

MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO

PERFORMANCE DISPLAY Diana Fernanda Díaz Pontón [email protected]

TEL: 52 + 55 + 1054.7212 | 52 + 55 7030.3119

DISEÑADORES DE STANDS BRUMADY | AMBIENTES QUE TRASCIENDEN

[email protected] www.brumady.com

Tel. celular + 52 + 55 + 3331 3440

MKT CHROME Carlos Romero Díaz Móvil 555181 5252 Oficina 5823 8726 [email protected] [email protected]

PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE INSTALACIONES DE GAS

Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS Arq. Alfonso Santomé Campeche 48-1 Roma Sur 06760 México, D.F.

Tel. 5574.3673 | + 52 55 5437 9952

[email protected] | [email protected]



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DISPOSITIVOS PARA CARGO A TARJETAS DE CREDITO (SERVICIOS FINANCIEROS)

iZettle Marco Salamanca |Socio comercial [email protected] [email protected] Whatsapp 55 4161.3011

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SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE

Y MANEJO DE CARGA)

MILLENIUM CARGO Jorge Vizcarra M. Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150 Nextel: ID: 62*341614*1 FAX: 52 + 55 + 5365-5935

[email protected]



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HOSPEDAJE

HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS Contacto: RESERVACIONES [email protected] [email protected] [email protected] Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008 Single O Doble Estándar $ 1,700.00 | Persona Extra $450.00 Doble Estudio $ 1,850.00 | Persona Extra $450.00 Family Suite $ 2,050.00 | Persona Extra $450.00 Más 16% IVA | Más 3% ISH Desayuno continental incluido Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento

HOTEL TRYP by WYNDHAM Contacto: RESERVACIONES

[email protected] Viaducto Miguel Alemán No. 14 Col Nápoles (esquina Insurgentes) Tel. 52 + 55 + 6644.5600 Standard Queen $1,390.00 | PERSONA EXTRA $420.00 Fitness $ 1,618.00 | PERSONA EXTRA $420.00 Doble con terraza $ 1,918.00 | PERSONA EXTRA $420.00 Family Suite $ 2,518.00 | PERSONA EXTRA $420.00 Más 16% IVA | Más 3% ISH Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento, o a TRADEX.

JTOWERS SUITES

Contacto: Juan Cuevas recepció[email protected] Texas #17 Col. Nápoles Tel. 52 + 55 + 7045.0200 Ejecutiva $ 2,000.00 Impuestos Incluidos ($500 Pax Extra) Deluxe O Master $ 2,300.00 Impuestos Incluidos ($500 Pax Extra) Desayuno americano incluido Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento, o a TRADEX.





mailto:recepció[email protected]

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CARTA RESPONSIVA POR USO DE CHIMENEAS Y FUEGO

México, D.F. a de de 2019.

Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. Filadelfia s/n, Col. Nápoles México, D.F. 03810 At’n Lic. Ed Kelley Estimado Lic. Kelley Me refiero al Evento denominado “_________________________________”, a desarrollarse del ____al ____ del presente en el salón _____________ del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones World Trade Center Ciudad de México (CIEC) En dicho Evento, se llevará a cabo una demostración de chimeneas con las características que se señalan en el Anexo 1. Atento a lo anterior, mi representado es el único responsable por el traslado, manejo, exhibición, resguardo, y recolección de las chimeneas relacionadas en el Anexo 1, por lo que en este acto liberamos a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. y/o sus filiales, directivos y causahabientes de ser considerados responsables solidarios, y nos obligamos a nuestra costa, a sacar en paz y a salvo a Hir Expo Internacional, S.A. de C.V. de cualquier demanda o reclamación en la que se vieren involucrados derivado de disposiciones de observancia de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, la Secretaría de Salud, la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente, así como de cualquier otra ley referente al funcionamiento de chimeneas en interiores. Asimismo, mi representada se obliga a no hace funcionar más de una chimenea a la vez y, en los horarios que se me indique. Se extiende la presente para los fines legales a que haya lugar. Atentamente, __________________ ________________ ________________ Nombre del Expositor Firma del Expositor Número de stand

Anexo 1

Equipo en exhibición:

Salón _______________

Número Características

1 · la carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando al recinto ferial y...

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