Como acceder a

Microsoft Access

1-Entras a barra de

inicio2-Seleccionas

todos los programas3-Buscar

office4-Seleccionas office Access

Base de Datos

Herramienta para recopilar y organizar información. En

las bases de datos, se puede almacenar información

sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra

cosa.

Debes guardarlo en la ubicación que desees.Antes de Crear.

Como crear una Base de Datos Donde

Guardar

Tablas: Son las encargadas de almacenar los

datos. Las tablas son los elementos

principales.

Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear

respecto a los datos almacenados en las

tablas.

Formularios: Se encargan de

presentar los datos procedentes de

tablas o consultas con un formato personalizado y

"elegante".

Objetos de la Base de

Datos

Informes: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas

con un formato personalizado,

fundamentalmente de cara a sacarlos por impresora. Macros: Son pequeños

programas que permiten realizar una serie de

operaciones repetitivas en una sola acción, sin

necesidad de conocimientos de programación.

Módulos: Conjunto de instrucciones y

procedimientos de programación, escritos con

Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la

base de datos. Para diseñar módulos sí es necesario

saber programar.

Tablas

Observarás en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación enlistando la nueva tabla y del lado derecho una pestaña con el mismo nombre de la tabla y una cuadrícula donde podremos crear los

campos de la tabla.

Podemos crear tablas para una base de datos nueva o

para una base de datos existente. En ambos casos el procedimiento será el mismo. En primer lugar

debemos ir a la Ficha Crear y pulsar el botón Tabla.

Cada columna en una tabla es un campo. Cada campo de Access

sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo

números, etc.

Cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la

información de un elemento de la tabla.

Campos de registro

Como crear tabla

ClienteCampo Tipo de Dato

id_Cliente Auto numérico

Nombre_Completo Texto

Dirección Texto

Teléfono Texto

Correo Electrónico Texto

Campo Tipo de Dato

id_Equipo Auto numérico

Sistema Operativo Texto

RAM Texto

Disco Duro Texto

Procesador Texto

Marca Texto

Numero de serie Texto

Características del Equipo

Tablas que contiene la Bitácora

Campo Tipo de Dato

id_Empleado Auto numérico

NSS Texto

Apellido_Paterno Texto

Apellido_Materno Texto

Nombres Texto

Dirección Texto

Teléfono Texto

Edad Texto

Empleado Campo Tipo de Dato

id_Bitacora Auto numérico

Fecha Texto

Tipo de Soporte Texto

Nombre_Tecnico Texto

Soporte a Texto

id_Cliente Numero

id_ Equipo Numero

Falla Texto

Causa Texto

Solución Texto

Observaciones Texto

Material utilizado Texto

id_Empleado Numero

Bitácora

Que es una relación en Access

Integridad Referencial

Es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza

que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades válidas, es decir,

que existen en la base de datos. 

Como crear Formularios en diseño

1.Seleccionar la pestaña de Crear 2.Dar clic en formulario y

automáticamente se creara el Formulario

Como crear cuadros combinados

Como crear Botones para llamar a los Formularios

Base de Datos