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Desarrollo de Desarrollo de coleccionescolecciones

Introducción MBT Patricia Murguía.

Concepto

Es el proceso para formar una colección de acuerdo las necesidades y demandas de información de una comunidad, en todas las áreas y temas de su interés, y que puede complementarse con el acceso y/o la disponibilidad de aquellos recursos que se localizan fuera de la biblioteca.

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OBJETIVO DE LA BIBLIOTECA

NECESIDADES DE LA COMUNIDAD

ESTUDIO EVALUACIÓN DE LA POLITICAS DE COMUNIDAD DE

COLECCIONES SELECCIÓN

PERSONALDE LA

BIBLIOTECA POLÍTICAS SELECCIÓN DE DE

DESCARTE RECURSOS

ADQUISICIÓN

Importancia del proceso de desarrollo de colecciones.

Toma en cuenta todos los factores que intervienen en el proceso, con lo que permite su apropiada organización y administración de una manera sistémica.

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Aspectos internos que influyen en el desarrollo de colecciones:

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1. EL OBJETIVO DE LA BIBLIOTECA.

2. LAS NECESIDADES INFORMATIVAS DE LA COMUNIDAD.

3. EL ESTADO ACTUAL DE LAS COLECCIONES.

4. RECURSOS DISPONIBLES.

5. PRESUPUESTO.

1.- OBJETIVO DE LA BIBLIOTECA

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Estos varían de acuerdo con su naturaleza y estructura, y siempre deben contribuir al apoyo de las funciones sustantivas de la institución de la que depende, proporcionándole a su comunidad recursos informativos adecuados y coherentes. Cada tipo de biblioteca cumple, en forma distinta con el propósito de conservar, difundir y transmitir el conocimiento.

2.- LAS NECESIDADES INFORMATIVAS DE LA COMUNIDAD

La razón de ser de toda biblioteca se encuentra estrechamente vinculada con el usuario, ésta debe identificar sus necesidades de información y sus demandas concretas de servicios. Pero como estas exigencias no siempre son transparentes para el bibliotecólogo éste debe recurrir a instrumentos o técnicas que nos ayuden a establecer el perfil de interés de nuestra comunidad.

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3.- EL ESTADO ACTUAL DE LAS COLECCIONES

Es necesario hacer una revisión periódica de la efectividad de sus políticas de selección con el objeto de mantener o mejorar la efectividad de la colección y, en consecuencia, de los servicios bibliotecarios.

Y a través de la evaluación pueden cuantificarse los logros de una biblioteca frente a las metas y objetivos que se ha planteado.

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4.- LOS RECURSOS DISPONIBLES

Es decir, los recursos humanos y de equipo, son trascendentales para el desarrollo de colecciones y el ofrecimiento de servicios bibliotecarios, ya que representan la infraestructura que permite que la biblioteca cumpla cabalmente con su misión y objetivos.

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5.- PRESUPUESTO

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La primera consideración que debe tenerse en mente es la que se refiere al monto global de la partida dedicada por la institución a la biblioteca, y la distribución interna que deba guardarse entre la adquisición de recursos en diferentes formatos y otras partidas administrativas.

Aspectos externos que influyen en el desarrollo de colecciones:

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1. La cooperación bibliotecaria.

2. El mercado editorial e informativo.

3. Los desarrollos tecnológicos.

4. Los productores y distribuidores.

1.- LA COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA

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a) Una biblioteca no puede poseer toda la información que se produce en sus áreas de interés.

b) Los frecuentes recortes presupuéstales afectan a todas las bibliotecas y repercuten en el bajo poder adquisitivo de los fondos destinados a la compra de recursos.

2.- EL MERCADO EDITORIAL.

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Otro factor que influye en el desarrollo de colecciones y en la selección de recursos es el comportamiento actual del mercado editorial e informativo, tan modificado por la enorme generación de más información y su representación en una diversidad de formatos y/o soportes electrónicos.

3.- LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS

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Hace ya más de dos décadas que los desarrollos tecnológicos relacionados con la comunicación han venido a revolucionar los servicios bibliotecarios tradicionales y las formas de búsqueda y accesibilidad a la información, independientemente de dónde ésta se localice.

4.- LOS PRODUCTORES Y PROVEEDORES

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Los productos tradicionales como libros, bases de datos, accesos en línea, publicaciones periódicas, etcétera ya no están disponibles solamente a través de los productores, sino que cada vez más frecuentemente sólo pueden ser adquiridos a través de intermediarios.

LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN.

Conjunto de datos registrados que un individuo necesita para cubrir un propósito y éste determinará las necesidades de información de una persona: a partir de un problema se busca una solución.

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Concepto de comunidad.

"conglomerado humano que comparte y que hace comunes determinadas condiciones de vida, y al hacerlo, genera nuevas y propias condiciones de convivencia. Las condiciones de vida compartidas y generadas son de carácter físico (territorio, edificaciones, objetos) y de carácter cultural (instituciones, valores, tradiciones, ideas)"

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Factores que han conducido a incrementar el énfasis sobre las políticas de la colección:

Gran cantidad de información que se esta generando en la sociedad de la información

Evolución de la biblioteca Los presupuestos cada vez mas reducidos complejidad de los recursos electrónicos.

evolucionan formatos preferencias.

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El desarrollo de la colección es el proceso para asegurar que se encuentre la información que tiene necesidad la población, de una manera rápida, económica, usando los recursos de información que se producen dentro y fuera de la organización. El desarrollo efectivo de la colección requiere crear un plan que corrija las debilidades de la colección mientras que mantenga sus fortalezas.

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Una política de desarrollo de colección

es:

Escribir las declaraciones de un plan, proveer detalles para guiar al personal de la biblioteca.

Es un documento que representa un plan de acción y un informe que será usado como guía del personal .

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Las políticas deben fundamentarse en:

1.- la misión y objetivos de la biblioteca.

2.- conocimiento de la comunidad en la que se identifique el usuario que se va a atender.

3.- Necesidades reales y potenciales de información.

4.- Conocimiento de la calidad y el carácter de la colección existente.

Las políticas relacionada con el desarrollo decolecciones permite organizar y guiar losprocesos de:

1.- Selección.

2.- Adquisición de recursos.

3.- Coordina el crecimiento, el equilibrio y el mantenimiento de las colecciones.

4.- Evaluación de colecciones.

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¿Por qué tener una política del desarrollo de colecciones?

1.- La creación de los recursos electrónicos ha generado nuevos retos para los bibliotecarios que no pueden dejar de percibir los cambios vertiginosos, y que los materiales electrónicos han echado al suelo la idea de que las colecciones de las bibliotecas son solo material impreso.

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2.- Se establece una base para resolver los problemas del cambio de personal que constantemente surge en las bibliotecas.

3.- Pueden ser usadas como un manual practico para el personal que labora, y que le asistirá a la hora de seleccionar los materiales.

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Las políticas no pueden establecerse para siempre:

1.Cambios en los objetivos de la biblioteca.

2.Constante producción de información, representada en diversos formatos.

3.Incrementos de costo en los diferentes recursos.

4. Demandas específicas de los usuarios.

5.Aumento o especialización de los servicios de la biblioteca.

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5. Establece estándares para incluir y excluir materiales.

6. Limita la influencia de una sola persona.

7. Es una herramienta de orientación.

8. Ayuda a asegurar la consistencia del personal.

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9. Es un manual para el personal.

10. Ayuda a evaluar las debilidades de la colección.

11. Ayuda a racionalizar las compras.

12. Provee a las personas ajenas el propósito de la colección.

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¿Qué elementos posee una Declaración de las Políticas?

1.- Cobertura.

2.- Detalles de los temas en las

áreas de las colecciones y tipos

de formato.

3.- Cuestiones de miscelánea. (donaciones,

descarte, evaluación.)

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