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POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0041

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 163 2013

OBJETO:

CONTRATAR EL MEJORAMIENTO DEL ECONOMATO Y CUARTOS FRIOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, SEPTIEMBRE DE 2013

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 3 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

1.1 Objeto

“ CONTRATAR EL MEJORAMIENTO DEL ECONOMATO Y CUARTOS FRIOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” Nota: Las especificaciones técnicas de los productos a suministrar son las contenidas en el anexo N° 2 de este pliego de condiciones las cuales se deben ofertar en las mismas o mejores condiciones solicitadas.

1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de acuerdo con lo establecido en los artículos 2°, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007, y 3.2.2.1° del Decreto 0734 de 2012 y demás normas concordantes.

1.3 Procedimiento

El procedimiento señalado para la presente convocatoria, dada la modalidad de selección “abreviada de menor cuantía”, será el señalado en el artículo 3.2.2.1° del Decreto 0734 de 2012, así: a. El proyecto de pliego de condiciones y/o pliego de condiciones definitivo, se publicará conforme a lo

establecido en el numeral cinco (5) “Cronología del Proceso” de este pliego de condiciones. b. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones y/o al pliego de condiciones, se surtirán

conforme a lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso” del proyecto de pliego de condiciones.

c. La entidad contratante hará las aclaraciones o modificaciones necesarias a los PLIEGOS DE

CONDICIONES DEFINITIVOS, dentro de los términos establecidos en los mismos, lo cual se hará mediante ADENDAS, que se publicarán por los medios electrónicos de interactividad establecidos para el presente proceso.

d. Manifestación de participar en el proceso de selección: Dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes al acto de apertura del presente proceso los posibles oferentes interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes.

La manifestación se hará a través de comunicación escrita, la cual debe ser entregada en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 N° 68B – 30Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso). Dicha manifestación sobre el interés en participar debe ser una expresión clara e inequívoca, libre y espontánea, sin que ella sea objeto de coacciones o presiones; así mismo el escrito deberá contener, las direcciones de correo electrónico, teléfonos, fax, celular, direcciones residenciales o empresariales, en donde el oferente pueda recibir comunicación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso de que esta tenga lugar.

Así mismo se podrá hacer llegar dicha manifestación a través de correo certificado. En todo caso para efectos de constancia y control de registro de posibles oferentes, se dispondrá de una planilla que se encontrará en la oficina del Grupo Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, la cual debe ser diligenciada por la persona que allegue la manifestación. En caso de consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de sus miembros deberá haber manifestado el interés de que tratan los párrafos anteriores a fin de poder participar en el sorteo de consolidación del artículo 45° del decreto 2474 de 2008. Es decir, En este evento el consorcio o unión temporal deberá haberse conformado con anterioridad a la presentación de la manifestación de interés para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio.

La manifestación escrita sobre el interés en participar es un requisito habilitante para que posteriormente se pueda presentar la propuesta por parte del oferente; si no se presenta escrito de manifestación para participar en el presente proceso, no se recibirá la propuesta que se allegue ulteriormente y en caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del término previsto, POR el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará el proceso desierto (inciso 4to, numeral 3° del artículo 3.2.2.1° del Decreto 0734 de 2012)

e. Cantidad de oferentes para realizar sorteo de consolidación: Si el número de posibles oferentes

que presenten escrito de interés en participar en el presente proceso es superior a diez (10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, dará paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos, diez (10) oferentes para que puedan presentar su oferta en el proceso de selección (numeral 4to, artículo 3.2.2.1° del Decreto 0734 de 2012)

Si el número de posibles oferentes es igual o menor a diez (10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, adelantará el proceso de selección con el número de proponentes que hayan presentado escrito de interés en participar. De realizarse sorteo de consolidación de oferentes, el plazo de presentación de la oferta comenzará a contarse a partir del día de realización del sorteo de consolidación. (Ver numeral cinco (5) cronología del proceso)

f. Sorteo de consolidación de oferentes: Se realizará entre quienes manifestaron interés en

participar en el presente proceso de contratación, siempre y cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el procedimiento será de acuerdo a los principios de transparencia y de la pulcritud y conforme a lo establecido en este pliego de condiciones (ver numeral cinco (5) cronología del proceso “Audiencia Pública de sorteo”)

g. Presentación de las ofertas: Estas se presentarán conforme a lo señalado en el numeral cinco (5)

“cronología del proceso”. Vencido el término para la presentación de ofertas, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, a través de sus comités evaluadores procederá a la verificación y evaluación de las mismas en las condiciones señaladas en el pliego de condiciones. (ver numeral 5 cronograma del proceso)

El resultado de la evaluación se publicará en la página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional www.centrosocialdeagentes.gov.codurante tres (3) días hábiles, termino en el cual los oferentes podrán presentar observaciones a las mismas; dichas observaciones serán resueltas por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, en el acto administrativo de adjudicación del proceso de selección.

h. Adjudicación: Mediante acto administrativo motivado se adjudicará en forma total el presente

proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones definitivo (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) y que haya presentado la oferta más favorable de acuerdo a lo señalado en el artículo 2.2.9° del Decreto 0734 de 2012. Lo anterior una vez haya vencido el término de publicación y observaciones de las evaluaciones y conforme a lo establecido para ello en el pliego de condiciones.

i. Publicación: El acto de adjudicación se publicara en La página Web www.centrosocialdeagentes.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

j. Declaratoria de desierta: En caso de declararse desierto el proceso, se iniciará uno nuevo sin

publicación de proyecto de pliego de condiciones, modificando los factores que determinaron la declaratoria de desierto del proceso.

1.4 Participantes

Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del

RUP. LA FALTA DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR O PRESENTAR OFERTA NO ES SUBSANABLE Y SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. NO SE PODRÁN ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS AL RESPECTO CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

1.5Registro Único de Proponentes

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 6.4.6° del Decreto 734 de 2012.

1.6Presupuesto Oficial

Para la presente contratación se tiene estimado un valor de:($185.577.905,09) Ciento ochenta y cinco millones quinientos setenta y siete mil novecientos cinco pesos con 9/100 m/cte., con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55-0000000271 de fecha 19de Julio del 2013, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores unitarios los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así:

ítem Descripción y/o actividad unidad cantidad costo unitario costo total

1 PRELIMINARES

1,01 suministro e instalación de equipos de refrigeración y congelación de acuerdo a las necesidades del CESAP, durante el tiempo de ejecución del contrato

glb 1,00 $ 4.000.000 $ 4.000.000

1,02 Cerramiento de la Obra en poli sombra, estructura en madera, señalización área de trabajo y retiro posterior, altura 2,2

ml 10,00 $ 17.407 $ 174.070

1,03 Demolición placa de contrapiso (incluye retiro fuera de las instalaciones) espesor 13 cm. incluye retiro tuberías y accesorios hidrosanitarios y eléctricos

m2 91,00 $ 18.025 $ 1.640.275

1,04 Excavación manual de piso, incluye retiro fuera de las instalaciones. m3 2,00 $ 40.170 $ 80.340

1,05 Demolición enchape pisos, incluye guarda escobas y mortero cualquier espesor (incluye retiro fuera de las instalaciones)

m2 91,00 $ 8.137 $ 740.467

1,06 Demolición y retiro fuera de las instalaciones enchape de muro incluye pañete m2 79,00 $ 8.034 $ 634.686

1,07 Demolición de muros, incluye retiro fuera de las instalaciones m2 53,00 $ 9.785 $ 518.605

1,08 Desmonte ventanería, incluye marco, vidrios, herrajes y accesorios m2 8,00 $ 10.197 $ 81.576

1,09 Desmonte, des alambrado y retiro de aparatos eléctricos (tomas, lámparas, interruptores y otros)

GL 1,00 $ 76.735 $ 76.735

1,10 Desmonte aparatos sanitarios cualquier tipo (incluye griferías) GL 1,00 $ 76.735 $ 76.735

1,11 Desmonte puertas incluye marcos, herrajes y accesorios m2 8,00 $ 10.094 $ 80.752

1,12 Desmonte de equipos evaporadores y condensadores und 6,00 $ 76.735 $ 460.410

2 PISOS

2,01 Suministro e instalación alistado de piso E=8 cm. (inc. juntas, dilataciones, en la totalidad del área a intervenir

m2 91,00 $ 19.982 $ 1.818.362

2,02 Cañuela para desagües, acabada en pintura epoxica con marco y rejilla en acero inoxidable. ml 7,00 $ 183.340 $ 1.283.380

2,03 suministro e instalación de media cañas plásticas ml 150,00 $ 15.450 $ 2.317.500

2,04 suministro e instalación de malla electrosoldadaref: M106 separación 15 x15 cm kg 150,00 $ 3.863 $ 579.375

3 MUROS Y TECHOS

3,01 Mampostería en bloque No. 4, (incluye anclajes, grafiles, emboquillado, lavado impermeabilización biselados)

m2 66,00 $ 22.557 $ 1.488.762

3,02 Dintel en concreto 3000 psi de sección 400 cm2, incluye refuerzos ml 6,00 $ 35.947 $ 215.682

3,03 Pañete muros E= 0,03 m, 1:3 con impermeabilizante integral. Inc. Filos, juntas, dilataciones, en la totalidad de las áreas a intervenir.

m2 66,00 $ 20.085 $ 1.325.610

3,04 Suministro y pintura muros en pintura lavable epóxica a base de aceite uso industrial 3 manos.

m2 74,00 $ 15.347 $ 1.135.678

3,05 Suministro y pintura placa de techo, en pintura lavable epóxica a base de aceite uso Industrial (en tres manos)

m2 60,00 $ 16.871 $ 1.012.284

3,06 Construcción de Vigas y columnetas, 3000 psi reforzada secciones cuya área sea menor a <300 cm2 (Incluye Suministro, Figurado de refuerzos)

ml 100,00 $ 50.470 $ 5.047.000

3,07 pintura para exteriores tres manos incluye armada de andamios m2 50,00 $ 15.450 $ 772.500

3,08 Anclaje epóxico d=3/8" long= 15 cm con sikadur 42 anclaje o similar (suministro e instalación)

und 45,00 $ 11.002 $ 495.111

3,09 Suministro y aplicación estuco y pintura en vinilo tipo 1 (tres manos) m2 50,00 $ 5.255 $ 262.774

4 ENCHAPES

4,01 Suministro e instalación enchape muros, porcelanatosemimate sellado, formato y color a elegir, wing en aluminio, biselados, emboquillado, cortes, etc.

m2 90,00 $ 71.997 $ 6.479.730

4,02 Suministro e instalación enchape pisos no deslizantes, porcelanatosemimate sellado, formato y color a elegir, wing en aluminio, biselados, emboquillado, cortes, etc.

m2 50,00 $ 102.897 $ 5.144.850

4,03 suministro e instalación piso en granito con dilataciones en bronce m2 50,00 $ 39.140 $ 1.957.000

5 INSTALACIONES HIDRO-SANITARIAS

5,01 Punto sanitario PVC 2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 4,00 $ 27.707 $ 110.828

5,02 Punto sanitario PVC 3". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 6,00 $ 53.457 $ 320.742

5,03 Punto sanitario PVC 4". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 2,00 $ 95.378 $ 190.756

5,04 Punto hidráulico PVC 1/2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 5,00 $ 38.110 $ 190.550

5,05 Punto hidráulico PVC 1". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 1,00 $ 46.247 $ 46.247

5,06 Punto hidráulico CPVC 1/2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

und 4,00 $ 49.028 $ 196.112

5,07 Red de suministro PVC 1" ml 30,00 $ 35.329 $ 1.059.870

5,08 Caja de Inspección h max = ,80 m .80X.80 en mampostería (suministro e instalación) incluye tapa, marcos y contramarcos en perfilería metálica, excavación, mampostería, pañete, medias cañas, relleno con recebo e=0.2 base, base concreto)

und 1,00 $ 328.570 $ 328.570

5,09 Registro Red White 1" und 1,00 $ 104.236 $ 104.236

5,10 Registro Red White 1/2" und 4,00 $ 53.766 $ 215.064

5,11 Suministro e instalación tapa registro PVC 20 x 20 cm und 4,00 $ 6.180 $ 24.720

5,12 anulación de puntos hidráulicos y sanitarios und 5,00 $ 20.600 $ 103.000

5,13 suministro e instalación de tubería sanitaria de 2" ml 15,00 $ 35.088 $ 526.320

5,14 suministro e instalación de tubería sanitaria de 3" ml 10,00 $ 48.444 $ 484.440

5,15 suministro e instalación de tubería hidráulica 1/2" ml 30,00 $ 61.800 $ 1.854.000

5,16 suministro e instalación de tubería hidráulica 1" ml 20,00 $ 37.080 $ 741.600

6 INSTALACIONES ELECTRICAS

6,01 Salida Bifásica PVC und 4,00 $ 49.131 $ 196.524

6,02 Salida de Voz y Datos und 1,00 $ 36.462 $ 36.462

6,03 Salida Tomacorriente Regulada PVC und 1,00 $ 72.615 $ 72.615

6,04 Salida Trifásica PVC und 6,00 $ 65.096 $ 390.576

6,05 suministro e instalación ducteria en pvc y cable de cobre, alambre de cobre desnudo incluye:( regatas, rellenos, codos uniones y demás accesorios)

ml 70,00 $ 19.920 $ 1.394.414

6,06 suministro e instalación de tablero 12 circuitos und 1,00 $ 363.075 $ 363.075

6,07 Suministro e instalación acometida. und 1,00 $ 120.510 $ 120.510

6,08 Suministro e instalación salida eléctrica incluye toma corriente doble y cableado(zonas húmedas)

und 4,00 $ 103.515 $ 414.060

6,09 Suministro e instalación luminaria hermética de 60 x60 cm incluye balasto electrónico y tubos

un 7,00 $ 195.700 $ 1.369.900

6,10 polo a tierra und 1,00 $ 257.500 $ 257.500

7 CARPINTERIA METALICA

7,01 Suministro e instalación ventana en coldrolled incluye malla y vidrio m2 8,00 $ 164.697 $ 1.317.576

7,02 Suministro e instalación Mesón en acero inoxidable calibre 16 y patas de 2" con salpicadero de 15 cm. Superficie de trabajo de 80 cm y borde mínimo de 20 cm.

ml 7,00 $ 977.470 $ 6.842.290

7,03 Suministro e instalación poceta en acero inoxidable calibre 16 incrustada a mesón Dimensiones: Largo 70 cm Ancho. 60 cm Profundidad 35 cm

und 3,00 $ 318.270 $ 954.810

7,04 Suministro e instalación de dispensador de jabón líquido. Institucional. und 3,00 $ 185.400 $ 556.200

7,05 suministro e instalación de puerta en coldrolled, ancho de hoja de 3 a 4 cm. incluye marco, cantonera, cerradura, chazos, tornillos y ventana o mirilla, con pintura electrostática

m2 8,00 $ 391.400 $ 3.131.200

7,06 suministro e instalación de rejilla de cárcamo en acero inoxidable ml 7,00 $ 247.200 $ 1.730.400

7,07 suministro e instalación trampa de grasas para mesa de lavado fabricada en lamina en acero inoxidable, incluye pieza de acero inoxidable removible para retener sólidos y permitir el retiro de las grasas retenidas dimensiones largo 0,42 x ancho 0,48 x altura 0,37 mts

un 1,00 $ 1.290.384 $ 1.290.384

8 VARIOS

8,01 Suministro e instalación de Grifería lavaplatos uso industrial cromada monocontrol doble salida (sprai y chorro)

und 3,00 $ 380.070 $ 1.140.210

8,02 Suministro e instalación de cortina para puerta en polipropileno plástico termofil de 15 cms., con traslape al 50%, elementos de fijación en acero inoxidable

m2 4,00 $ 309.000 $ 1.236.000

8,03 suministro e instalación de grifería T&sref: 5F-8WLX08 grifo mezclador de pared de 8" und 2,00 $ 807.884 $ 1.615.767

9 ASEO Y LIMPIEZA

9,01 Aseo y limpieza general diario, incluye retiro fuera de las instalaciones hasta el final de la obra para entrega a satisfacción

glb 1,00 $ 900.000 $ 900.000

10 CUARTOS FRIOS

10,01

Suministro e instalación Paneles para paredes y techos macho - hembra inyectados en poliuretano expandido de alta densidad con 38 Kgs./ms.3, espesor 4", tipo modular, cubierta en sus superficies en lamina pintada.

m2 189,00 $ 126.327 $ 23.875.886

10,02

Suministro e instalación Puerta isotérmica con luz paso de 1,00 ms.x 1,90 ms., inyectadas en poliuretano, espesor 3", en lámina de fibra de vidrios. Tipo corredera con herrajes resistencia y marco. Automatizada con cierre electrónico.

und 3,00 $ 2.871.086 $ 8.613.258

10,03

Suministro e instalación Cortina para puerta en polipropileno plástico termofil de 15 cms., con traslape al 50%, elementos de fijación en acero inoxidable

und 3,00 $ 566.500 $ 1.699.500

10,04

Suministro e instalación Iluminación: Lámpara tipo marino para trabajo pesado con vidrio resistente a bajas temperaturas marca Legrand de 100 W.

und 3,00 $ 226.600 $ 679.800

10,05

Suministro e instalación Esquinero interior. ml 48,00 $ 1.339 $ 64.272

10,06

Suministro e instalación Remate recto. ml 45,00 $ 14.935 $ 672.075

10,07

Suministro e instalación Esquinero exterior. ml 42,00 $ 11.330 $ 475.860

10,08

Suministro e instalación Remate superior. ml 48,00 $ 12.875 $ 618.000

10,09

Suministro e instalación Canal U de piso. ml 54,00 $ 16.995 $ 917.730

10,10

Suministro e instalación Bocel puerta ml 37,50 $ 19.261 $ 722.288

10,11

Suministro e instalación Media caña en Pvc. color blanco. ml 121,80 $ 20.291 $ 2.471.444

10,12

Suministro e instalación Remaches pop de 5/32"x3/4" und 450,00 $ 52 $ 23.175

10,13

Suministro e instalación Tornillos Auto roscado #10 x 1" und 2100,00 $ 124 $ 259.560

10,14

Suministro e instalación Silicona blanca Pote 135,00 $ 10.300 $ 1.390.500

10,15

Suministro e instalación Pernos o clavos de anclaje para pistola und 228,00 $ 515 $ 117.420

10,16

Suministro e instalación Poliuretano líquido. Kg 9,00 $ 18.540 $ 166.860

10,17

Suministro e instalación Tablero eléctrico en C.R. Cal. 18, tipo nema 4, terminado en pintura electrostática texturizada, con aparamenteLegrand y General Electric. (Breaker totalizador, contactores térmicos, protector de fase, muletillas, pilotos de señalización, etc.)

und 3,00 $ 2.928.507 $ 8.785.522

10,18

Suministro e instalación Accesorios mecánicos y eléctricos de instalación, llaves de paso, indicador de de líquido, tuberías de cobre, mecánicas, eléctricas, válvula solenoide Danfoss 220 V., termostato, válvula de expansión, tuberías para desagües, gas refrigerante y fungibles.

glb 3,00 $ 2.182.025 $ 6.546.075

COSTOS DIRECTOS

$ 129.827.001

Administración 14%

$ 18.175.780,13

Imprevistos 1%

$ 1.298.270,01

Utilidad 5%

$ 6.491.350,05

IVA 16%

$ 1.038.616,01

VALOR TOTAL (1)

$ 156.831.017,09

11 DOTACION DE EQUIPOS

11,01

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 4 Hp., trifásico 220 V., operando con R507 BTU 15000

und 1 $ 5.592.900 $ 5.592.900

11,02

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. Con resistencias BTU 15000

und 1 $ 3.326.900 $ 3.326.900

11,03

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 3,5 Hp., trifásico 220 V., operando con R22 BTU 28000

und 1 $ 4.717.400 $ 4.717.400

11,04

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. sin resistencias BTU 28000

und 1 $ 2.605.900 $ 2.605.900

11,05

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 3,5 Hp., trifásico 220 V., operando con R22 BTU 28000

und 1 $ 3.944.900 $ 3.944.900

11,06

Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. sin resistencias BTU 14000

und 2 $ 2.296.900 $ 4.593.800

SUBTOTAL

$ 24.781.800

IVA 16 %

$ 3.965.088

VALOR TOTAL CON IVA INCLUIDO (2)

$28.746.888,00

VALOR TOTAL ESTIMADO (1)+(2)

$185.577.905,09

Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado Nota 2:Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes.

1.7Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: a) Primer pago parcial del treinta y tres por ciento (33%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el

treinta y tres por ciento (33%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

b) Segundo pago parcial del treinta y tres por ciento (33%) del valor del contrato, cuando este ejecutado

el sesenta y seis por ciento (66%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

c) El saldo del treinta y cuatro por ciento (34%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por

ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03.

1.8Lugar, día, horario de entrega y Plazo de Ejecución

a. Lugar y condiciones de entrega: CONTRATISTA hará entrega del objeto de este contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30, sin costo adicional para el contratante, por seguros y embalajes.

b. Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del presente contrato será de ochenta (80) días calendario, contados a partir de la previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato. .

1.9Forma de Adjudicación

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para la

contratación, bien sea por ítem, grupo o lote (según corresponda a este pliego de condiciones), o dicho valor contenga precios artificialmente bajos.

b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,

proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos

que se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no

correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error aldel CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

e. Cuando el objeto social principal de la firma oferente o de cada uno de los miembros de la unión temporal

o consorcio, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación o el Objeto Social del proponente no se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato.

En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones. El acto de adjudicación se publicara en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

1.10Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

1.11Validez de la Oferta

Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

1.12 forma de ejecución

Todas las actividades se ejecutaran bajo parámetros reglamentarios de la construcción, dando cumplimiento a los diferentes Reglamentos y Normas Técnicas, la ejecución se realizará de acuerdo a las cantidades, características y especificaciones técnicas expuestas en coordinación con el Supervisor del contrato.

1.13No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

1.14Supervisor del contrato

La supervisión del contrato será llevada a cabo por el Arquitecto PPS/ CESAP, ANDRES TIBASOSA BERNAL, del Centro Social de Agentes y Patrulleros y/o quien haga sus veces, quienes

verificarán la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. La existencia de esta SUPERVISION no releva al CONTRATISTA de su responsabilidad.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.

g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de

más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.

h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos

establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el anexo N° 2 de este pliego de condiciones.

j. Cuando la descripción de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. k. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de

información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

l. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego. m. La no presentación de los documentos antes de la fecha establecida en la CRONOLOGÍA DEL

PROCESO, contenida en este pliego de condiciones. n. La no presentación de la garantía de seriedad del ofrecimiento en forma simultánea con la oferta (Decreto

0734 de 2012 articulo 5.1.7° y 5.1.7.1) (solo aplica en los casos en que dicho documento sea requerido en el pliego de condiciones dentro de los documentos de tipo jurídico)

o. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de carácter excluyente en las condiciones establecidas. p. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los términos

establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso.

q. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan leer,

observar, analizar, estudiar, etc., La información contenida, generando con ello menoscabo a la selección objetiva.

r. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente

Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

s. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax.

t. Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.

u. Cuando el Proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentre

incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4º del Decreto 679 de 1994, artículo 127 de la Constitución Nacional y demás disposiciones constitucionales que aclaren, modifiquen o deroguen.

v. Cuando la descripción del ítem de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. w. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las Leyes y en este pliego de condiciones.

Nota: Los literales K y R constituyen causal de rechazo, si el oferente luego de las evaluaciones y en los términos previstos en el Decreto 0734 de 2012 y en este pliego de condiciones, no subsana el incumplimiento de los requisitos o documentos habilitantes. 3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO ELCENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que aparecen en

los literales del anterior numeral “numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS.

b. Cuando no se haya(n) presentado oferta(s) ó cuando con la propuesta(s) presentada(s) no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta(s) no cumple(n) con las condiciones para ser adjudicataria ó por cualquier otra causa legal que impida la selección objetiva.

c. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones

que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por el o los oferente(s) en el presente proceso; la entidad podrá descalificarlo (s) o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

d. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y ésta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada.

e. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará al o a los

proponente(s). f. En caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del

término previsto. (Articulo 3.2.2.1° del decreto 0734 de 2012). La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, de conformidad con lo contenido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

4.1 AMPAROS GARANTÍA ÚNICA El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el Particular.

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

Garantía de Seriedad

RIESGO JURIDICO

La no suscripción del contrato sin justa causa

10% del monto de la propuesta

Proponente seleccionado

Desde la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual

Ampara la no suscripción del contrato sin justa causa, por el 10% del monto de la propuesta, desde la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que cubre los riesgos propios de la etapa contractual

RIESGO JURIDICO

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y

cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses.

RIESGO JURIICO

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

RIESGO JURIDICO

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DEL RIESGO

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

Garantía Única

RIESGO JURIDICO

Incumplimiento del contrato

30% del Valor del Contrato

Contratista

Vigente por un término igual a la

vigencia del contrato y un año (1) más.

Ampara el riesgo de incumplimiento durante el plazo de ejecución y liquidación del contrato. La estimación del riesgo cubre el 30% del valor del contrato como quiera que se pretende el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria.

Multa RIESGO

JURIDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor del contrato.

Contratistas

La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días

Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización

Multa RIESGO

JURIDICO

Incumplimiento parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un punto por ciento (1.0%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de

alguna obligación derivada del contrato por causas

imputables al contratista.

cláusula Penal Pecuniaria

RIESGO JURIDICO

Incumplimiento total – declaratoria de caducidad

30% del valor total de contrato

Contratista

El 30% del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la entidad

Garantía Única

RIESGO JURIDICO

No pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones laborales

5% del valor total del contrato

Contratista

Vigente por un término igual a la

vigencia del contrato y tres (3) años más.

Ampara a la Entidad de los perjuicios que se le ocasiones como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizados para la ejecución del contrato.

Garantía Única

RIESGO OPERATICO

Estabilidad de la obra

50% del valor final de la obra

Contratista

Vigente por cinco (5) años,

contados a partir de la fecha de

recibido final de la obra.

Ampara a la Entidad contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista.

Garantía Única

RIESGO FINANCIERO

Daños a terceros por Responsabilidad civil ex contractual por la ejecución de los contratos de obra.

10% del valor total del contrato

Contratista

Vigente por el término de la vigencia del

contrato.

Ampara los daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución de contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la entidad contratante como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del contratista o sus subcontratista. La póliza deberá contener como mínimo, en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones los amparos contemplados en el Decreto 734 de 2012.

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicación, los interesados podrán pronunciarse sobre la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles. Definiciones Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo Riesgo previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.

Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la oficina Planeación, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace el MUNICIPIO DE NOCAIMA, de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.

Riesgos Previsibles Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles: a) Variación de cantidades de obra b) Variación de precios c) Modificación de especificaciones d) Insuficiente suministro de materiales e) Calidad de los materiales f) Falta de idoneidad de la mano de obra. g) Equipo utilizado h) Proceso constructivo i) Programa de trabajo j) Manejo socio-ambiental de las obras k) Daños causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y aún no recibidas l) Incumplimiento de obligaciones laborales m) Cambios normativos o de legislación tributaria n) Hurto y vandalismo o) Condiciones climáticas adversas p) Accidentes de trabajo q) Daños a bienes ajenos y a terceros r) Falta de coordinación interinstitucional s) Financiero

Riesgos Imprevisibles Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público. Tipificación de riesgos

En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, el Decreto 734 de 2012, artículo 2.1.2 y la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación. Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todas aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación.

RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA Y POR EL CONTRATANTE

RIESGO TIPIFICACION ASIGNACION

contratista contratante

Variación de Son los efectos derivados de las condiciones técnicas o del X X

cantidades de obra

proceso constructivo, que incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para la ejecución de las obras

Variación de precios

Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato

X

Modificación de Especificaciones

Ocurre cuando se presentan efectos Originados por cambios necesarios para la correcta ejecución y operación de los trabajos.

X

Insuficiente suministro de

materiales

Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisión de materiales, insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato

X

Calidad de los Materiales

Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones técnicas y características de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato

X

Falta de idoneidad de

la mano de obra

Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a la obra, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras.

X

Equipo utilizado

Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecución de las obras, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual

X

Proceso constructivo

Son los efectos derivados de la metodología y proceso constructivo utilizado por el contratista para la ejecución de las obras.

X

Programa de trabajo

Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecución de las obras.

X

Manejo socio Ambiental de las

obras

Manejo socio ambiental de las Obras

X

Daños causados por terceros, o deterioro, en

obras ejecutadas y aún no recibidas

Ocurre en los eventos de que trata la Ley 599 de 2000 (Código Penal), por cualquier daño en bienes muebles o inmuebles de la obra, que aún no han sido recibidos por la interventoría, o por falta de calidad de la misma

X

Incumplimiento de obligaciones

laborales

Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado a la obra

X

Cambios normativos

o de legislación tributaria

Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato que implique un nuevo componente técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas.

X

Hurto y vandalismo

Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del Contratista, causados por terceros diferentes a el contratante

X

Condiciones climáticas adversas

Ocurre en los eventos climáticos extremos o atípicos, certificados por la autoridad competente, que superan las expectativas del ciclo hidrológico normal, y que generan retrasos en la ejecución del contrato.

X X

Accidentes de trabajo

Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona ajena a la obra, sufre algún tipo de lesión o daño a su integridad física, mental o moral.

X

Daños a bienes ajenos y a terceros

Ocurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de 2000 (Código Penal)

X

Falta de Coordinación

interinstitucional

Ocurre cuando hay concurrencia de gestiones ante diferentes entidades oficiales.

X

Financiero

Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iníciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas

X

GARANTÍA FUTURA QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA FAVORECIDO PARA EFECTOS DEL CUBRIMIENTO DE RIESGOS. CON EL OBJETO DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A CONSTITUIR A FAVOR DELCENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, GARANTÍA ÚNICA A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. ÉSTA CONSISTIRÁ EN UNA PÓLIZA EXPEDIDA POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA Y APROBADA POR LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. INAPLICABILIDAD DE LA CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD. EN LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO NO PODRÁ INCLUIRSE LA "CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD" U OTRA SIMILAR, CONFORME A LA CUAL EL VALOR ASEGURADO AMPARA LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO GARANTIZADO Y DE PRESENTARSE INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL MISMO, LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL ASEGURADOR NO EXCEDERÁ DE LA PROPORCIÓN DEL VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL PORCENTAJE INCUMPLIDO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA.LA INCLUSIÓN DE UNA CLÁUSULA DE ESE TENOR NO PRODUCIRÁ EFECTO ALGUNO. CESIÓN DEL CONTRATO. LAS CONDICIONES GENERALES DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DEBERÁN SEÑALAR QUE EN EL EVENTO EN QUE POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA GARANTIZADO EL ASEGURADOR RESOLVIERA CONTINUAR, COMO CESIONARIO, CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA GARANTIZADO ACEPTARÁ DESDE EL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA LA CESIÓN DEL CONTRATO A FAVOR DEL ASEGURADOR. EN ESTE CASO, EL ASEGURADOR CESIONARIO DEBERÁ CONSTITUIR UNA NUEVA GARANTÍA PARA AMPARAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE HA ASUMIDO POR VIRTUD DE LA CESIÓN. EL RIESGO JURÍDICO POR DAÑOS A TERCEROS RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL FRENTE A TERCEROS, SE REGULARA CONFORME A LO ESTABLECIDO POR EL DECRETO 0734 DE 2012. CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE ENTIENDE QUE EL OFERENTE ACEPTA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS, ANTES SEÑALADAS. 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

MODALIDAD Selección abreviada de menor cuantía, regulado por el literal b) del numeral 2) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 734 de 2012

ACTO DE APERTURA del proceso pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 02 SEPTIEMBRE 2013

PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 02 SEPTIEMBRE 2013

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE CONSULTAS al

Pliego de Condiciones. En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

05 SEPTIEMBRE 2013

PUBLICACIÓN DE LAS CONSULTAS presentadas y

las respuestas de las consultas al pliego de condiciones. pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

09 SEPTIEMBRE 2013

Cualquier cambio que se realice se hará por medio de ADENDAS y se publicaran en la pagina web

www.centrosocialdeagentes.gov.co y deberá tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

11 SEPTIEMBRE 2013

VISITA DE OBRA no obligatoria 09 a las 10:00 horas SEPTIEMBRE 2013

MANIFESTACIÓN DE INTERÉS de participar en el presente proceso. Mediante oficio en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44

05 SEPTIEMBRE

2013

No. 68B - 30, Bogotá D.C.

SORTEO Cuando dentro del plazo citado anteriormente se presente un número superior a diez (10) manifestaciones de posibles oferentes interesados en participar en el presente proceso, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS el 21 de Agosto de 2013 10:00 horas en la Diagonal 44 No 68B-30 Oficina de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para seleccionar diez (10) posibles oferentes, quienes podrán presentar propuesta dentro del presente proceso, en los términos que se indican en los presentes pliegos de condiciones.

En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán

los representantes legales o apoderados

debidamente acreditados, de las personas

nacionales o extranjeros, naturales o

jurídicas, consorcios o uniones temporales

que hayan manifestado por escrito y dentro

del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN

DE INTERÉS DE PARTICIPAR”.

En la audiencia se dará lectura del listado de

los posibles oferentes que manifestaron en

su oportunidad el interés en participar y por

medio de balotas, previamente puestas a la

vista y colocadas en una bolsa que impida

su visualización, se procederá al llamado de

lista en orden alfabético. En caso que no

asista alguno de quienes hayan manifestado

su interés, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES

Y PATRULLEROS, ubicado en la Diagonal 44

No 68B-30 piso 2 oficina de Contratación,

sacará la balota que le corresponda cuando

los que asistan hayan retirado la propia. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en la página web de contratación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.

09 a las 09:00 septiembre 2013

ENTREGA DE PROPUESTAS, Y CIERRE, Deben presentarse en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

12 A LAS 15:00 HORAS SEPTIEMBRE 2013

PUBLICACIÓN DE EVALUACIONES pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

16 SEPTIEMBRE

2013

OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES. Mediante oficio radicado en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente. Sólo será tenida en cuenta en este proceso, la información recibida por escrito.

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la publicación de las evaluaciones.

PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS a las observaciones de evaluación.

Se publicarán con el acto de adjudicación.

Expedición y notificación del Acto Administrativo de Adjudicación.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de las respuestas a las observaciones

de evaluación.

Firma del Contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

notificación del acto administrativo de adjudicación.

Nota 1: Prorrogas a los plazos del proceso contractual: De conformidad con el artículo 8.1.14° del decreto 0734 de 2012 y salvo lo previsto expresamente para cada caso en la Ley y en el mencionado Decreto, todos los plazos establecidos en el presente proceso contractual hasta la firma del contrato podrán ser prorrogados antes de su vencimiento, hasta la mitad del inicialmente previsto, cuando las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, así lo exijan. Cuando se trate del término de expedición de adendas, se observará lo dispuesto en el artículo 2.2.4° del decreto 0734 de 2012. Cuando el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, establezca que el plazo de la verificación y evaluación de las ofertas, previsto en este pliego de condiciones o en el aviso de convocatoria respectivamente, no garantice el deber de selección objetiva, podrá prorrogarlo antes de su vencimiento, determinando un nuevo plazo que no podrá exceder del término inicialmente definido. Dicha prorroga será motivada por laDirectoradel CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,. Esta facultad no podrá ser utilizada con desviación de poder ni con violación de las reglas establecidas en los numerales 10. y 40. Del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Nota 2: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el artículo 2.2.4., del Decreto 0734 de 2012. Nota 3: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y perentorios para las diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal. 6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS a. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible,

en un (01) original y dos (02) copias, debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian)

b. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número

de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

c. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo

siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter económico-financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico d. Debe estar debidamente firmada. e. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios). f. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente

debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del último folio..

g. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los

documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

h. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el sobre y en la

portada de la propuesta si se trata de la oferta original o al número de la copia que corresponda.

i. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora fijada para su entrega.

j. El contenido total de la propuesta incluidos los aspectos jurídicos, económicos-financieros y técnicos

deberán presentarse en medio magnético el cual debe coincidir en un todo, con la propuesta original que

se presento en medio físico. (se recomienda una copia del medio magnético para cada copia de la propuesta, ello con el fin de que los comités evaluadores puedan cruzar información)

k. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno

de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación.

l. Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

Destinatario:

NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN XXXXXXXXX DESTINATARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, ORIGINAL Ó COPIA FECHA:

Información Del Proponente

NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado

REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 2: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en el capítulo I, numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Nota 3: La propuesta económica debe presentarse en números enteros, con máximo dos (2) decimales Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 5: En cumplimiento a lo dispuesto en el parágrafo 5 del artículo 2.2.5.° del Decreto 0734 de 2012, las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 7. FÓRMULAS DE DESEMPATE Para este aspecto el empate es la igualdad de condiciones, entendida como la circunstancia en la cual dos (2) o más propuestas obtienen el mismo puntaje en las respectivas evaluaciones. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4.2.5.° del Decreto 0734 de 2012, en caso de presentarse empate se tendrán en cuenta, en cuanto sean aplicables, los siguientes criterios de desempate para adjudicar el contrato: a. Articulo 4.2.5.1° del Decreto 0734 de 2012

En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarán los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. En atención a ello para el presente proceso de selección, en caso de empate se adjudicará el contrato al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de escogencia y calificación referente al precio y/o valor de su oferta. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones, ante lo cual se aplicaran las siguientes reglas de desempate. b. Articulo 4.2.5.2° del Decreto 0734 de 2012 En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. c) Cuando se presente un empate entre proponentes y uno de ellos este constituido como MIPYMES, se preferirá a ésta última, de acuerdo a lo estipulado el Art. 12 Numeral 4 de la Ley 590 de 2000 “ Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micros, pequeñas y medianas empresas”. d) Cuando se presente un empate y uno de los proponentes tiene en su nómina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciados en la Ley 361 de 1997 “Por la cual se establecen mecanismos de Integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones”, debidamente certificados por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año, se preferirá a este último. e) Cuando se presente igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la

oferta de bienes y servicios extranjeros.

f) Cuando se presente empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mypimes, se referirá a la

Mypimes nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura,

conformada únicamente por Mypimes nacionales.

g) Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los

que tenga participación al menos una Mypimes, éste se preferirá.

h) Cuando entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por

consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que

acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997, será preferido ante los demás.

i) Articulo 4.2.5.7° del Decreto 0734 de 2012 Si el empate se mantiene, LA ENTIDAD adjudicará el contrato al proponente que resulte favorecido en sorteo que se efectuará de manera pública con las empresas empatadas, estas se citaran por el medio más idóneo y expedito para dicho fin; el sorteo se realizará conforme a las reglas que se señalan a continuación:

i. Se realizará un sorteo entre las propuestas empatadas mediante el sistema del sorteo con balotas, papeletas o fichas, las que deben estar marcadas de manera individual con el nombre de las empresas empatadas. Abra tantas balotas, papeletas o fichas como tantos oferentes estén empatados.

ii. Las balotas, papeletas o fichas se depositarán en una bolsa en presencia del Jefe del Área

Administrativa y Financiera de la unidad, los integrantes del comité de adquisiciones, y los oferentes asistentes, previa verificación de probidad de las mismas, junto con tres (3) balotas, papeletas o fichas en blanco.

iii. Se elegirá entre los asistentes mediante el medio más idóneo que se escoja en ese momento a la

persona encargada de sacar la balota, papeleta o ficha.

iv. La primera balota, papeleta o ficha en ser extraída de la bolsa y que contenga el nombre de una firma oferente será la propuesta ganadora.

v. De la anterior actuación se dejará constancia en acta suscrita por los participantes, que será publicada en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co,. El acta se entenderá que hace parte integral del documento de la evaluación.

NOTA: Para aplicarse los criterios de desempate establecidos en los literales b) a f) el proponente deberá acreditar tal condición, en su oferta, mediante escrito presentado bajo la gravedad del juramento, en donde manifieste que su empresa cumple con los parámetros y condiciones requeridas so pena de no obtener este beneficio ya que se entenderá que el proponenteno reúne las condiciones anteriormente señalada. 8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con el Centro Social de Agentes y

Patrulleros a:

a) Cumplir con el objeto contractual. b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, por cuanto el

cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

suscripción del contrato la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública.

f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTAdeberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

j) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

k) La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.

l) La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato.

m) Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional.

n) En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar.

o) La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad.

p) La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra.

q) El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista.

r) Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.

s) Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

t) El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor.

u) Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

v) Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

w) En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

x) Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. y) Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o

fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado.

z) El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

aa) Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.

bb) Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. cc) Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los

requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria. dd) Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. ee) El CESAP, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que podrá

solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata.

ff) Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista.

gg) El contratista deberá y firmar una declaración de cumplimiento del reglamento técnico de instalaciones eléctricas, RETIE.

hh) El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP.

ii) En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido.

jj) Entregar al CESAP los planos record (Impresos y en medio magnético) de instalaciones eléctricas, sanitarias, hidráulicas, planos arquitectónicos, estructurales detallados del estado final de la intervención; los planos deberán estar firmados el contratista.

kk) Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

a) Poner a disposición del CONTRATISTAlos bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CESAP mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

c) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,

exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

d) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico.

e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales

previstas para el efecto.

f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

g) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigido

CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes). De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, para la selección de los proponentes, efectuará una verificación jurídica, técnica y financiera, así como una evaluación económica conforme a los criterios que se fijan en este capítulo. Las condiciones que se tendrán en cuenta son: a. Jurídicas b. Técnicas c. Financieras

1. REQUISITOS HABILITANTES

1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA En el Sobre N°. 1, el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación; luego de entregadas las ofertas, el Jefe administrativo, dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal designado. 1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD. Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen.

Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1.1.2.1 Persona Natural Deberá presentar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5° del Art. 23° del Código de Comercio. 1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de

Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.

c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que

1.1.2.3Propuestas Conjuntas (consorcios y uniones temporales) Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá declararse de manera expresa

en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. En caso de consorcios o uniones temporales deberán haberse conformado con anterioridad a la presentación de la propuesta para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio.

c. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación del consorcio o unión temporal y en la propuesta lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; sus miembros deberán señalar en la Propuesta los términos y extensión de la participación que tendrán para la presentación de la propuesta y en su ejecución (actividades, porcentaje en que participan, responsabilidades, obligaciones, tipo de solidaridad, etc. ); lo señalado en el documento de

conformación y documentado en la propuesta no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito de el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,tome la propuesta como presentada por consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

e. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que

no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

f. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen. Apoderado. Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en el presente proceso y para suscribir el contrato que de él se derive.

1.1.3 BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

En la oferta se deberá anexar dicho documento. En todo caso el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal que se incluya en la propuesta. Una vez consultado dicho boletín y en caso de encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Art. 60 Ley 610 de 2000). Será verificado por el comité jurídico. 1.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA)

Las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta, deben anexar el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuraduría General de La Nación, con fecha de expedición no superior a NOVENTA (90) días calendario a la fecha de presentación de la propuesta.

El certificado de antecedentes disciplinarios será verificado por el comité jurídico, según lo establecido en la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes disciplinarios de quienes van a tomar posesión del cargo o suscribir contratos con entidades oficiales. 1.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente anexará a su propuesta constancia del cumplimento de aportes parafiscales y seguridad social siguiendo las siguientes previsiones: a. Si es persona jurídica: deberá allegar la certificación expedida por el revisor fiscal, contador público de la

empresa, si es del caso, o del representante legal del proponente; señalando para los dos primeros el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma, así como CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.

Dicha certificación podrá venir suscrita por:

i. Solo por el representante legal de la empresa. ii. Solo por el revisor fiscal (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA

POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iii. Solo por el contador de la empresa (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN

EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iv. Por el representante legal y el revisor fiscal (anexando para este ultimo copia de la tarjeta

profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) v. Por el representante legal y el contador de la empresa (anexando para este ultimo copia de la

tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

vi. Por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la empresa (anexando para los últimos copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

b. Si es persona natural: Anexará una declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los

aportes parafiscales y seguridad social, indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

Nota 1: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. Nota 2: Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (contador público y revisor fiscal o contador independiente), la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. 1.1.6 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 1.1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO El (los) proponente(s) que vaya(n) a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de contratación, trátese de personas naturales y/o jurídicas nacionales o extranjeras, deberá(n) encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio o su equivalente en el país de origen, conforme a las siguientes previsiones: a. Los proponentes que antes de la fecha de entrada en vigencia del Decreto 0734 de 2012, hayan renovado

o actualizado el RUP, conforme a las reglas contenidas en Decreto 1464 de 2010, lo podrán presentar a efectos de verificación documental por parte de esta dirección.

b. Los proponentes que tengan su inscripción vigente bajo el régimen anterior al Decreto 0734 de 2012, esto

es conforme al Decreto 1464 de 2010 y no hayan solicitado la actualización podrán presentarlo conforme a la norma anterior al Decreto 0734 de 2012 a efectos de verificación documental por parte de esta dirección.

c. Los proponentes que ya hayan actualizado y/o renovado su RUP conforme a las normas del Decreto 0734

de 2012, podrán presentarlo, para efectos de verificación documental por parte de este dirección, en todo caso la clasificación del proponente deberá estar relacionada con el objeto de este proceso de contratación.

d. En todo caso podrán participar en el presente proceso de selección quienes se encuentren inscritos en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 6.4.6° del Decreto 0734 de 2012, en alguna de las siguientes clasificaciones:

Para aquellos proponentes que se rijan por el Decreto 1464 del 2010, la clasificación del RUP será como se presenta a continuación:

Actividad 1 Constructor

Especialidad 04 Edificaciones y obras de urbanismo

Grupo 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento

Para aquellos Proponentes que se rijan por el Decreto 734 del 2012, la clasificación del CIIU la será como se presenta a continuación:

Código Descripción

4330 Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil

4112 Construcción de edificios no residenciales

4220 Construcción de proyectos de servicio público

4390 Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil

4322 Instalaciones de fontanería, calefacción y aire acondicionado

El comité técnico practicará la revisión de estos documentos verificando inicialmente que su fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual el RUP. Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, se requiere que todos sus integrantes, bien sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio en alguna de las actividades indicada en los cuadros anteriores según corresponda. De igual forma podrá participar los Mypes y/o Mypimes de conformidad con el decreto 734 de 2012. 1.1.7.1 CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES En el caso de consorcios o uniones temporales uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) conforme a lo referido en el numeral 1.1.7 1.1.8 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario N° 3 y entregarlo con la oferta. 1.1.9 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días.

En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.10FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.11GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación; la póliza deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y expedida por una entidad bancaria colombiana o aseguradora. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente ampliada. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3. Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información:

a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente.

c. VIGENCIA: Mínimo SESENTA (60) DÌAS, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de

selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada.

d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso

de contratación. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección;

así como el objeto.

f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.12. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente:

a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado.

b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello.

c. Resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato.

d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta.

e. Las demás establecidas en el Decreto 0734 de 2012

Nota 1: ELCENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.12.1Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.12.2Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada. 1.1.12.3 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 0734 e 2012 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. 1.2.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 1.2.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá cumplir el 100% de las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Anexo Nro. 2, para lo cual debe diligenciar, suscribir y entregar junto con la oferta el dicho anexo, además deberá diligenciar, suscribir y presentar junto con la oferta los Anexos 2, 3 y 5. Serán verificadas como habilita o rechaza, para tal fin deberá suscribir y entregar sin ser modificados dichos anexos, manifestando el expreso ofrecimiento de la totalidad de los requerimientos y condiciones allí contenidas, so pena de incurrir en causal de rechazo de la oferta presentada. Se revisan todas las columnas de Ítem, descripción unidad y cantidad, constatando que concuerden con las publicadas en el anexo dos (2) respectivo de cantidades de obra, en forma EXACTA tanto en su contenido físico como en su cantidad o cuantías. Los cambios, modificaciones, alteraciones u omisiones serán CAUSAL DE RECHAZO de la oferta, para lo cual primará el medio físico o impreso sobre el magnético. En consecuencia, si incurriera en alguna de las causales mencionadas en el parágrafo anterior, el comité técnico se abstiene de continuar evaluando la respectiva oferta o propuesta. Tampoco se seguirá evaluando y se declarara como INHABILITADA TÉCNICAMENTE cuando el proponente obtenga en cualquiera de las variables de calificación técnica un NO CUMPLE, correspondiente ala evaluación final. Sobre el anexo 2 se practicarán las revisiones y verificaciones técnicas y económicas, el cual deberá estar suscrito por el representante legal y el profesional que avale la oferta. 1.2.4. EXPERIENCIA GENERAL (RUP) El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio en alguna de las siguientes actividades: Para aquellos proponentes que se rijan por el Decreto 1464 del 2010, la clasificación del RUP será como se presenta a continuación:

Actividad 1 Constructor

Especialidad 04 Edificaciones y obras de urbanismo

Grupo 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento

Para aquellos Proponentes que se rijan por el Decreto 734 del 2012, la clasificación del CIIU la será como se presenta a continuación:

Código Descripción

4330 Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil

4112 Construcción de edificios no residenciales

4220 Construcción de proyectos de servicio público

4390 Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil

4322 Instalaciones de fontanería, calefacción y aire acondicionado

El comité técnico practicará la revisión de estos documentos verificando inicialmente que su fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual el RUP. Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, se requiere que todos sus integrantes, bien sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio en alguna de las actividades indicada en los cuadros anteriores según corresponda. 1.2.5. EXPERIENCIA PROBABLE:

Se verificará en el registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio que la experiencia probable como constructor sea igual o mayor a cinco (5) años, se le calificara como CUMPLE, en el caso que la experiencia probable sea inferior a cinco (5) años se le calificara como no CUMPLE y se rechaza la propuesta.

Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, se realizará la sumatoria en años de experiencia probable del RUP cada uno de los integrantes. 1.2.6. EXPERIENCIA ESPECIFICA El oferente deberá demostrar la experiencia a partir de la entrada en vigencia de la norma sismo resistente de 1998, hasta la fecha de cierre de la presente Contratación, para lo cual debe allegar certificaciones de cumplimiento de máximo tres (3) contratos ejecutados, cuyo objeto sea similar al de la presente Contratación, es decir, mejoramiento, remodelación, adecuación, terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil, la sumatoria de los costos totales de las tres (3) certificaciones aportadas debe ser igual o mayor al 100% del presupuesto para la presente Contratación, el incumplimiento de lo anterior será causal de rechazo. Para obtener puntaje deberá demostrar el cumplimiento de la cuantía mínima solicitada en lo referente a ítems requeridos. Nota 1: En caso de presentar más de tres (3) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las tres (3) primeras por orden de foliación en orden ascendente de la oferta. Nota 2: En el evento que el oferente invitado presente certificaciones cuyo objeto esté relacionado directamente con el objeto del presente estudio previo y que hayan sido ejecutados como miembro de un Consorcios o Unión Temporal, adicionalmente, deberá anexar fotocopia completa y legible del documento de constitución del mismo, en el cual conste el porcentaje (%) de participación del oferente. Para efecto de la evaluación esta certificación sólo se tendrá en cuenta el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal del oferente; esto a su vez será afectado por el porcentaje de participación del miembro que aporta la certificación para el consorcio o unión temporal para el presente proceso. Por ende es OBLIGATORIO, presentar documento de conformación consorcial o unión temporal dado el caso. Nota 3: No se aceptan ni se tendrán en cuenta certificaciones con enmendaduras e ilegibles y que no contengan como mínimo la información solicitada o que presenten inconsistencias. Nota 4: No se aceptarán auto certificaciones ni subcontratos. El documento “acta final o recibo a satisfacción” no debe tener inconsistencias de información, así mismo debe coincidir la información del acta con los demás sus anexos de certificación. Previo a la presentación de las certificaciones el oferente deberá diligenciar, suscribir y entregaren su oferta, completamente diligenciado el FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y CERTIFICACIONES, indicando aquellos ítems requeridos en el proceso con su respectiva cuantía ejecutada y folio; el oferente deberá resaltar aquellos ítems que den garantía de ejecución de los ítems requeridos, tanto en su propuesta original como en todas sus copias. En caso de no diligenciar este formato, modificarlo o no presentarlo se descontarán 50 puntos del puntaje de verificación y evaluación final técnica.

Si las certificaciones son propias o privadas, pero adicionalmente son de contratos de obras civiles de mantenimiento que legalmente no requieran licencias o permisos previos a su ejecución expedidos por autoridad competente, deberán estar debidamente registradas en el Registro Único de Proponente respectivo de la persona natural o jurídica que la aporte.

ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDADESIVA /

UTILIDAD

N% N% N% 16%

COSTO TOTAL

DIRECTO CONTRATO

ITEM REQUERIDO 1

ITEM REQUERIDO 2

ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDADESIVA /

UTILIDAD

N% N% N% 16%

COSTO TOTAL

DIRECTO CONTRATO

ITEM REQUERIDO 1

ITEM REQUERIDO 2

ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDADESIVA /

UTILIDAD

N% N% N% 16%

COSTO TOTAL

DIRECTO CONTRATO

ITEM REQUERIDO 1

ITEM REQUERIDO 2

NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

CEDULA CIUDADANIA

NOTA: EN CASO DE QUE EL REPRESENTANTE LEGAL NO SEA DE PROFESION ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL SERA

OBLIGATORIO QUE ESTE FORMATO ESTE SUSCRITO POR UNO DE ESTOS PROFESIONALES QUIEN AVALA O ABONE LA OFERTA,

DE LO CONTRARIO SERA CAUSAL DE RECHAZO.

CERTIFICACION 3

OBJETO DE LA CERTIFICACION: ….

CONCEPTOCOSTO

DIRECTO

COSTO

TOTAL ITEM

FOLIO (S)

No.

FORMATO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y CERTIFICACIONES

CERTIFICACION 2

OBJETO DE LA CERTIFICACION: ….

CONCEPTOCOSTO

DIRECTO

COSTO

TOTAL ITEM

FOLIO (S)

No.

COSTO

DIRECTO

COSTO

TOTAL ITEM

FOLIO (S)

No.CONCEPTO

OBJETO DE LA CERTIFICACION: ….

CERTIFICACION 1

Cada una de las certificaciones y/o sus anexos deben contener como mínimo la siguiente información:

Fecha de inicio y de terminación del respectivo contrato.

Valor final y/o total ejecutado del contrato.

Objeto del contrato.

Firma del representante legal de la parte contratista.

firma del contratante o quien haga sus veces.

plazo de ejecución. Adicionalmente la sumatoria aleatoria de las certificaciones aportadas, deben tener el (los) siguiente (s) ítem (s) discriminando para cada uno de ellos el costo de su ejecución con la cuantía mínima que se establece en la siguiente tabla:

No. ítems requeridos cuantía mínima

exigida en smmlv (costo directo)

Puntaje

1

CUARTOS FRIOS Suministro e instalación Paneles para paredes y techos macho - hembra inyectados en poliuretano, Puerta isotérmica, Cortina para puerta en polipropileno plástico termofil, Tablero eléctrico y demás accesorios que sean componentes de los cuartos fríos ( excepto evaporadores y condensadores )

98,56 100 puntos

2 EQUIPOS suministro e instalación de condensadores y evaporadores

42,04 100 puntos

TOTAL PUNTAJE 200 puntos

Para calcular el valor de los contratos en SMMLV, se tomará como referencia la fecha de terminación del contrato acreditado por el oferente y su valor se verificará y se afectará de acuerdo al SMMLV del año a que corresponda para dicha fecha. La revisión de los ítems requeridos se hará sobre el acta final LEGIBLE, el comité técnico NO asumirá ni tendrá en cuenta para efectos de verificación, las cantidades de obra indicadas en minutas contractuales de cada certificación para el porcentaje (%) de experiencia mínima requerida, toda vez que la suscripción de un contrato no implica que las cantidades contratadas son iguales a las ejecutadas. 1.2.7. PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal y el profesional arquitecto o ingeniero civil que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de adjudicarse el contrato a la firma que se representa, ésta se compromete con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, presentar como mínimo tres (3) profesionales postulados para los cargos de residente de obra (permanencia 100%) y director de obra (permanencia 50%) con experiencia especifica mínima en el montaje de cuartos fríos de (3) tres años para cada cargo y experiencia general mínimo cinco (5) años de experiencia para residente y diez (10) años de experiencia para director de obra. Las hojas de vida del arquitecto o ingeniero civil se entregaran en los cinco días siguientes a la suscripción del contrato, aportando las respectivas certificaciones de experiencia general y específica, con sus matrículas profesionales vigentes, sin multas ni sanciones, para aprobación del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. 1.2.8. VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA)

Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado mediante oficio, de profesión ingeniero civil, arquitecto, o en su defecto cualquier delegado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente.

La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido. EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA 1.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO

1.3.1 INDICADOR FINANCIERO CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DEPROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado con información financiera a 31 de Diciembre de 2012, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el Decreto 734 de abril 13 de 2012, Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el decreto 734 del 2012.

1.3.2. VERIFICACION ARITMETICA

a) La propuesta no puede superar el presupuesto oficial.

b) Con el objeto de prevenir ofertas que formulen precios unitarios artificialmente altos y/o bajos se fija como

precio unitario techo de los precios unitarios discriminados en el presupuesto oficial, multiplicados por 100%; y como precio piso hasta el 85% de cada uno de ellos, sin que el valor total de la propuesta exceda el presupuesto oficial.

c) Los costos unitarios ofertados deben presentarse máximo con dos decimales. d) El oferente deberá diligenciar el formulario 2, anexando a la propuesta el respectivo archivo magnético en

formato *.xls. Para la propuesta económica prevalece el impreso sobre el medio magnético.

e) Los porcentajes correspondiente al (AIU) administración, imprevistos y utilidad no podrán ser modificados por los oferentes, se dejaran los porcentajes establecidos en el presupuesto oficial.

La oferta que no cumpla con alguna de las condiciones correspondientes a la verificación aritmética será rechazada. CRITERIOS DE VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y EVALUACION ECONOMICA DOCUMENTOS FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá incluir en la oferta el Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P. cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario contados regresivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso; del Certificado del Registro Único de Proponentes – R.U.P se verificara la capacidad financiera, el proponente, persona natural o jurídica (consorcio o unión temporal), deberá cumplir los siguientes requisitos: CAPITAL REAL: (CR) Es el capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio.

Debido a que la ejecución de la obra se hará sin anticipo, el proponente deberá acreditar un capital real como constructor mayor o igual a una (1) vez el presupuesto oficial. Se calculará así: CR=CS+RC+UR+UE = 3(PO), donde: CR= Capital real del proponente CS= Capital social efectivamente pagado RC= Reservas constituidas UR= Utilidades retenidas UE= Utilidades del ejercicio PO= Presupuesto oficial. Para el caso de Consorcio y/o Uniones Temporales, el Capital Real del proponente se calculará por la suma del Capital de cada uno de los miembros multiplicado por el factor de participación. LIQUIDEZ: (IL) Indica cual es la capacidad para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso de deuda corriente, cuanto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. Se calcula con la siguiente fórmula: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente deberá presentar un Índice de Liquidez como constructor igual o superior a uno punto cinco (1.5). Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO los respectivos índices de liquidez de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. NOTA: Cuando el ÍNDICE DE LIQUIDEZ sea inferior a uno punto cinco (1.5) no será considerado para el siguiente proceso de evaluación. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (IE). Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento financiero de la empresa. Se calcula con la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total

El proponente deberá presentar un Índice de Endeudamiento como constructor Menor o igual al cuarenta por ciento (40 %) Para consorcios o uniones temporales, el cumplimiento de dicho requisito se hará SUMANDO el respectivo nivel de endeudamiento de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. CAPITAL DE TRABAJO (CT): Corresponde a los recursos que requiere el proponente para poder operar, en este sentido. El Capital de Trabajo es lo que comúnmente conocemos como activo corriente menos pasivo corriente. La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. El capital de trabajo se determina al restar de los Activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuántos recursos cuentan la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo. El capital de trabajo tiene relación directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. El flujo de caja o efectivo, que la empresa genere será el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo.

La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversión o una menor utilización de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios. Donde: Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente El proponente debe acreditar un capital de trabajo como constructor = equivalentes a una (1) vez el presupuesto oficial CT = AC – PC = una (1) vez el presupuesto oficial. Para el Caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra clase de proponente plural, se calcula SUMANDO el respectivo Capital de trabajo de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. INDICADOR DE RIESGO (IR): Este indicador determina la estabilidad del Activo Fijo que se relaciona sólo con el Patrimonio sin incluir los Pasivos a Largo Plazo, por lo que su resultado es más consistente, y expresa en qué medida el Activo Fijo es financiado por los recursos propios. En la medida que este indicador sea menor, el riesgo disminuye, menor dependencia de la financiación externa para financiar sus Activos Fijos. Activo Fijos Donde: IR = --------------------------- = SEA POSITIVO Patrimonio Neto Este indicador de riesgo (IR) debe ser POSITIVO Para el Caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra clase de proponente plural, se calcula SUMANDO el respectivo Indicador de Riesgo de cada uno de sus integrantes ponderados por el porcentaje de participación de cada uno. INDICADOR DE CRECIMIENTO EBITDA: EBITDA DEL ÚLTIMO AÑO SOBRE EL EBITDA DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR (NO APLICA PARA LOS QUE TIENEN MENOS DE UN AÑO FISCAL). QUE LA UTILIDAD SEA POSITIVA. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN RESIDUAL De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 019 de 2012 y numeral 1 del artículo 6.1.1.2, modificado por el Decreto 1397 del 29 de junio de 2012, el proponente certificará que cuenta con una capacidad de contratación residual igual o mayor a una (1) vez el presupuesto oficial. Para obtener la capacidad de contratación residual de los proponentes se restará de la cifra de capital de trabajo, entendida como la diferencia entre el valor de activos corrientes y los pasivos corrientes indicadas en la capacidad financiera, los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta, incluyendo los que tenga por su participación en consorcios o uniones temporales. Con el fin de determinar los contratos en ejecución al momento de presentar la oferta, el proponente deberá

diligenciar el ANEXO No 7“Información sobre contratos vigentes o adjudicados sin iniciar”, que se entiende

presentado bajo la gravedad del juramento, adjuntando a la misma certificación expedida por el contratante o

interventoría en la cual se identifique de forma clara y expresa el saldo de obra por ejecutar.

La capacidad de contratación residual del proponente se establecerá teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Para proponentes individuales será tenida en cuenta de manera individual.

Para consorcios o uniones temporales obligados a inscribirse en el RUP, será el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal

Para consorcios o uniones temporales entre obligados a inscribirse en el RUP y extranjeros no domiciliados o sin sucursal en Colombia, será el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

Cuando la capacidad de contratación residual del oferente al momento de allegar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida, se considera que la oferta NO CUMPLE con lo exigido. 1.3.3. EVALUACION ECONOMICA Para la ponderación se tendrá en cuenta lo enunciado a continuación: 1. El Valor total más cercano por encima o por debajo del promedio aritmético con presupuesto oficial.

2. El valor total más cercano por encima o por debajo del promedio aritmético sin presupuesto oficial. Una de las anteriores formulas se escogerá el día del cierre de la presente contratación, por medio de balota con los números 1, 2, estas se depositaran en una bolsa previamente revisada frente a todos los oferentes, donde se seleccionara de la siguiente manera:

Si se selecciona la balota con el número 1, se escoge la fórmula 1.

Si se selecciona la balota con el número 2, se escoge la fórmula 2. FORMULA VALOR TOTAL MÁS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO ARITMÉTICO CON PRESUPUESTO OFICIAL. PP = PO + P1 + P2……. + Pn N + 1 Donde: PP = Precio promedio PO = Presupuesto Oficial P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar N = Número de propuestas hábiles A las demás se les aplicará la siguiente fórmula: Propuestas por encima del precio promedio: VPE = PMP x 500 PPE Propuestas por debajo del precio promedio: VPE = PPE x 500 PMP Donde: VPE = Valor puntaje Propuesta a evaluar PPE = Precio Propuesta a evaluar PMP = Precio mejor propuesta FORMULA VALOR TOTAL MÁS CERCANO POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO ARITMÉTICO SIN PRESUPUESTO OFICIAL. PP = P1 + P2……. + Pn N PP = Precio promedio P1, P2, Pn = Precio Ofertas a Evaluar N = Numero de propuestas hábiles A las demás se les aplicará la siguiente fórmula: Propuestas por encima del precio promedio: VPE = PMP x 500 PPE

Propuestas por debajo del precio promedio: VPE = PPE x 500 PMP Donde: VPE = Valor propuesta a evaluar PPE = Precio propuesta a evaluar PMP = Precio mejor propuesta Nota: Cuando para la evaluación económica se habiliten solo dos ofertas no aplica la fórmula de promedio aritmético sin presupuesto oficial, por consiguiente, la entidad no tendrá en cuenta la escogencia de la balota efectuada el día del cierre de la presente contratación. 1.3.4. CORRECCIONES ARITMÉTICAS OFERTA ECONOMICA Se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el Anexo Nro. 2 Cuadro para la presentación de la oferta técnica y económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CESAP realizará las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, el CESAP podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en el Anexo “cuadro para la presentación de la oferta técnica y económica” correspondiente de la propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de cada ítem, regirá el primero. La oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de los bienes y/o servicios La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso, se aceptarán reajustes a los valores de la oferta final, una vez adjudicado el contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.

1.3.5CERTIFICACION BANCARIA

El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato.

CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos y verificación Financiera CUMPLE/ NO CUMPLE

Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica. 2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que La Dirección de Protección y

Servicios Especiales comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”

Se firma en Bogotá D.C.,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA

Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: SERGIO SERNA_______________ Reviso: ARQUITECTO EDY ANDRES TIBASOSA ________________ Reviso: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ________________

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfonos: 6057675 - 6054447 Ext.406

cesap.contratos@policia.gov.co www.policia.gov.co

1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008 VER: 01

ANEXO No.1

POLICIANACIONAL

CENTROSOCIAL DEAGENTES

CONTRATO DE OBRA SUSCRITO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y CONTRATISTA

Nro.08-06--13

Entre los suscritos a saber mayor de edad identificado con la cedula No actuando como administradordelCENTROSOCIALDEAGENTESDELAPOLICIA NACIONAL nombrado mediante

RESOLUCIÓN facultado para celebrar elpresentecontratoenvirtuddela resoluciónNode20,

quiénparaefectosdel presente contrato en adelante se denominara CONTRATANTE por una parte y por otra, el señor (a),tambiénmayordeedad,vecinodelaciudadde ,portadordelacédula deciudadaníaNo. _, expedidaen _, quienactúaensucalidadderepresentantelegal delafirma _,comoconstaenelcertificadodeexistencia yrepresentaciónlegalexpedido por la Cámara de Comercio de de fecha de de ,///CONPERSONA

JURÍDICA/// , el señor(a) mayordeedad,vecinodelaciudadidentificado conla cédula deciudadanía No. de _,

quienactúaen nombre propio,///PERSONA NATURAL/// Domicilio Legal , teléfono

, quien en adelante se denomina EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrarelpresentecontratodesuministro,previas lassiguientesconsideraciones:1.),2.) Queexisten recursosparacubrirlanecesidaddelcentrosocialdeagentes.3.)que cumplidoelprocesode selecciónobjetivaconsagradoeneldecreto 374 del2012, salió favorecido,quien firma el presentecontratocomo contratista,queseregiráporlassiguientes cláusulas:CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: el CONTRATISTA se obliga a hacerdel Centro Social de Agentesacordeconlosítempresentadosenlaoferta quehacenparteintegraldelpresentecontrato,los cualesdebencumplirestrictamentelasnecesidadestécnicasy decalidadprevistasenlamisma. CLAUSULA SEGUNDA:SUPERVISION:Lasupervisiónquedaráacargodelarquitectodelgrupo deconstruccionesdelCESAG,quienverificarálaejecucióny elcumplimientodelobjetodel contratodeacuerdoconlasfuncionesasignadasparaelefecto,establecidasenlaresoluciónNo3256de2004expedidaporlaDirección General delaPolicíaNacional,sinquelaexistenciade estaSUPERVISIONrelevealCONTRATISTA desuresponsabilidad.CLAUSULA TERCERA– CALIDADYCONTROLDE CALIDAD:Conel objetodeverificar lacalidaddelasobras entregadas,elCONTRATANTEse reservala facultad de rechazaraquellasqueno reúnan las características,especificacionesy demásrequisitosexigidos enestecontratoy ofrecidosenla propuesta. En tal evento,promoverálasaccionesde responsabilidadcontrael CONTRATISTAy sus garantes,conformealoestipuladoenelartículo4º,Numeral 4º.Delaley80de1993, PARAGRAFO: Las obras de mala calidad deberán ser reemplazadas o cambiadas, inmediatamente a la fecha del comunicado de la misma. CLAUSULA CUARTA–VALOR: el valor del presente contrato es por la suma de………………….m/cte. CLAUSULAQUINTA– FORMAYCONDICIONESDEPAGO:ElCentroSocialdeAgentes,pagaráalCONTRATISTAel %como anticipo del valor del contrato ,y el % restantes dentro delos quince(15) días hábiles siguientes previareciboasatisfaccióndelsupervisordelcontrato,cumplimientodelostrámites administrativosaquehayalugar,presentacióndelafacturacomercial porpartedelcontratista. Dichovalorseráconsignadoenlacuentaqueacrediteelcontratistacomopropioenlatesorería delCESAG._CLAUSULASEXTA –APROPIACIONPRESUPUESTAL:laentregadelasumade dineroqueel CONTRATANTEseobligaapagaral CONTRATISTA,sesubordinaalas asignacionesquedelamisma sehagan enelpresupuestodelavigenciafiscaldelaño2013, concargoalrubropresupuestalMATENIMIENTODEBIENESINMUEBLESsegúncertificadodedisponibilidad No.

el de _ de2.013. CLAUSULA SEPTIMA – PLAZO DEEJECUCION:Elplazo

deejecucióndelpresente contratodelCentroSocial deAgentesserá()contadosapartirdelafirmadelactade iniciounavezlegalizadodelcontrato.CLAUSULAOCTAVA–LUGARYFORMADEENTREGA: Elcontratista,prestaraelservicioobjetodeeste contratoenladiagonal 44No·68B-30,sincosto adicional paraelCONTRATANTEporconceptodetransporte,segurosyembalajes.CLAUSULANOVENA –VIGENCIA El contrato estará vigente por el plazo de ejecución y cuatro meses más. Estecontratopodrá prorrogarsede mutuoacuerdoentrelaspartes cuandolascondicionesdela ejecucióndelcontratoloexijanydebesercon ladebidaantelaciónalvencimientodelmismo, mediante lacelebracióndeuncontratoadicional quedeberá constarpor escritoo la realizaciónde unonuevo.CLAUSULADECIMA–GARANTIA UNICA: conelobjeto

degarantizar el cumplimientodesusobligaciones elCONTRATISTAsecomprometeaconstituir afavordel CONTRATANTE ya satisfaccióndel mismo,garantía única apartirdelafecha desuscripción de estecontrato, cuyoobjeto serárespaldarelcumplimientodetodasy cadaunadelaobligaciones quesurjan delcontrato. Esta garantíaconsistirá enunapóliza expedidaenunacompañíade seguros, legalmenteconstituida enColombia,cuyaspólizas matrices esténdebidamente aprobadasporlaSuperintendenciaBancaria,o enGarantíaBancaria,la cualdeberá presentarse dentrode loscinco (5)díashábilessiguientes alasuscripcióndelcontratoy mantenersevigente durantelavida y liquidación delmismo. Dicha garantía deberá cubrir lossiguientes riesgos: Manejoy correctaInversióndelAnticipo:Encuantíaequivalentealcienporciento(100%)del valorgiradoamaneradeanticipoparaamparar elbuenmanejodelosdinerosentregadosportal concepto,conunavigenciaigualalplazodelcontratoy cuatro(4) meses más.Cumplimiento:En cuantía equivalenteal treintaporciento (30%)delvalortotaldel contrato,conuna vigencia igual al plazo del mismo y cuatro(4)meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones de Personal: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, mas las adiciones a que tuviere lugar, y deberá extenderse por el termino de la vigencia del contrato y tres (3) años más, contados a partir del acta de recibo final de la obra. Estabilidad de la Obra: En cuantía del cincuenta por ciento(50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cinco(5) años más, contados a partir del acta de recibo final de la obra. Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%)del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar y deberá extenderse por el término de la vigencia y dos(2) años más contados a partirdelactaderecibofinaldelaobra..PARAGRAFOSEGUNDO:sielCONTRATISTA,se negareaconstituirlagarantíaúnicaprevistaenlapresentecláusula,en los términos,cuantíay duraciónestablecidos,elCONTRATANTEpodrá declararlacaducidaddelpresentecontrato. PARAGRAFOTERCERO:Cuandohayalugaralamodificacióndelplazoovalor consignadoen elcontrato,elCONTRATISTAdeberá constituirloscorrespondientescertificadosde modificación. Sisenegaseaconstituirloenlostérminosen queseleseñale,sehará acreedoralassanciones respectivas y el CONTRATANTE daráporterminadoel contrato enel estado enquese encuentre, sinqueporestehechodebapagaroreconocerindemnizaciónalguna.CLAUSULA DECIMA PRIMERA –SANCIONES PORRETARDO:Laspartesconvienen enestablecer lassiguientes formasdesancionar elincumplimientodelasobligacionesrecíprocamenteadquiridasenvirtud del presentecontrato,así:a)Enel eventodepresentarse moraoincumplimientoparcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA de conformidad con el previsto en el presente contrato,elCONTRATANTEpodráapremiaralCONTRATISTAparala cumplidaejecucióndel contratoimponiéndolemultascuyovalorseliquidaráconbaseenununoporciento(1.0%),sobre elvalortotaldelosbienesnoentregados hasta porunplazode quince(15)díascalendario.Esta sanciónseimpondrá medianteactoadministrativo motivado,enel queseexpresaránlascausas quedieronlugar aella. b)Eneleventodepresentarse mora enelpagodeconformidadconlo previstoenlacláusulaquintadelpresentecontrato,elCONTRATISTA podráformularanteel CONTRATANTEunasolicitudde reconocimientodeinteréslegal,sobreel valorhistórico actualizadodelosvaloresadeudados. PARAGRAFO:Elpagodelasanción aqueserefiere estacláusulapodrá exigirse porvíaejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA–PENALPECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de alguna de las obligaciones adquiridas o de declararse la caducidad ,las partes convienen a titulo de pena pecuniaria,laobligacióndelCONTRATISTAdepagarlasumaequivalentealdiez porciento (10%)del valor total del contrato.El pago de estasumase exigirá medianteActo administrativo motivado,contraelcualprocederecursodereposición.Estasumaseconsideracomopagoa títulodepena,enconsecuencialaPolicíaNacional,podráreclamaral CONTRATISTAla indemnizacióndelosperjuicioscausados. PARAGRAFO:elpago delapenalpecuniaria aque serefiere estacláusula podráexigirseporvíaejecutiva,sidicho pago nosehubiereefectuado duranteeltérminodeduracióndelcontrato,se tendráencuentaalmomentodesuliquidación. CLAUSULA DECIMATERCERA–CLAUSULASEXCEPCIONALES:elCONTRATANTE,podrá declararlacaducidaddeestecontratoenel eventodepresentarselassituacionesprevistasen el artículo18delaley80de1993yenlos demáscasos que señalenlasnormaslegales. Ejecutoriadalaresolución quedeclarelacaducidad,estecontrato quedarádefinitivamente terminado y seprocederáasuliquidación,seharánefectivaslasmultas,sisehubieredecretado antes,yelvalordelapenapecuniaria,así mismolasgarantíaspactadas. ElCONTRATISTA no tendráderechoa reclamar indemnizaciónalguna,perosi aqueselepagueel valor del bienya entregado.AsímismoelCONTRATANTE podráinterpretar, modificaroterminar unilateralmente el presentecontratoenloseventosprevistosenlosartículos15,16,y17delaley80 de1993. CLAUSULADECIMACUARTA–CESION:elCONTRATISTA nopodrá cederelpresente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorizaciónprevia, expresaoescritaexpedidaporelCONTRATANTE,quiensereservael derechoaaceptarlaonegarla.CLAUSULA DECIMA QUINTA–FUERZA MAYOROCASO FORTUITO:el

CONSTRATISTAnoseráresponsableniseconsideraqueha incurridoen incumplimiento desusobligaciones,sisepresentaredurantesuejecucióncircunstanciasde fuerzamayor ocasofortuito uotroshechos fueradesucontrolconforme alasdefiniciones del artículo1ºdelaley95de1890.ElCONTRATISTAseobligaa informarporescritoal CONTRATANTE,dentro deloscinco(5)días hábiles siguientesala ocurrenciadelasposibles causas, acompañandoa lamencionadacomunicación todos los documentos ypruebas de soporte quedemuestrensuocurrencia,manifestandoel tiempoestimadodentrodel cual cumplirá su obligación.En casode persistencia dela causal o causales defuerza mayoro casofortuito el CONTRATISTAinformaráporescritoalCONTRATANTE dichacircunstanciaocircunstancias cada quince(15)días calendario,hasta poruntérmino máximo desesenta(60)días,vencidoel cualelCONTRATRANTE,podrá darporterminadoel contrato,locualcomunicaraal CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para este. Cuando las circunstancias de fuerza mayor ocaso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta(60) días, se levantará unactasuscritaporlaspartes,conelfindeprorrogarelplazodeentregaen forma tal queserepongaeltiempoduranteelcualhanexistidodichascausales.CLAUSULA DECIMA SEXTA–LIQUIDACION DELCONTRATO: Se liquidará por las partes dentro del término de vigencia una vez suscrito el acta de recibo final de los bienes, debiendo observar para estos efectos lodispuestoenelarticulo60delaLey80de1993.CLAUSULADECIMA SEPTIMA– DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Lo integran los siguientes documentos: (pliegos de condicionesNo.180de2009,laoferta,laspólizas,etc.,en general,losdocumentos que se relacionenconelcontrato).CLAUSULADECIMA OCTAVA–REQUISITOS PARAEL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO. Se requiere para su perfeccionamiento a) lafirma de laspartes y b) Elregistro presupuestal por parte del CONTRATANTE.CLAUSULA DECIMANOVENA–REQUISITOS DELEGALIZACION:Parasu ejecuciónse requiere laconstitucióndelagarantíaúnicaporpartedelCONTRATISTAyla aprobacióndelamismaporpartedelCONTRATANTE, dentrodeloscinco(5)díashábiles siguientesalafirmadelpresentedocumento.CLAUSULAVIGESIMA –DECLARACION EXPRESA:ElCONTRATISTA,declara quealsuscribirelpresentecontratonosehallaincurso enninguna delascausales deinhabilidad eincompatibilidad contempladas enel artículo 127 de la ConstituciónPolíticayenlosartículos8ºy9ºdelaley80de1993.CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA – SOLUCION DE CONFLICTOS: Sí con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato,surgierendiferenciasodiscrepanciasentrelaspartes,estassecomprometenautilizar los mecanismosdesolucióndirectaprevistosenel artículo68delaley80de1993,CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA–SUJECIONALA LEYCOLOMBIANA:Paratodoslosefectos,este contratoestarásujetoarégimenseñaladoporlaleyColombiana.VIGESIMA TERCERA– DOMICILIO:Paratodos losefectoslegalesy fiscalessedeterminacomodomicilio contractualla ciudaddeBogotá paraConstancia sefirmaa los días del mes de de2013.

ANEXO No. 2

ítem Descripción y/o actividad Unidad cantidad costo unitario costo total Cumple No

cumple 1 PRELIMINARES

1,01 suministro e instalación de equipos de refrigeración y congelación de acuerdo a las necesidades del CESAP, durante el tiempo de ejecución del contrato

Glb 1,00

1,02 Cerramiento de la Obra en poli sombra, estructura en madera, señalización área de trabajo y retiro posterior, altura 2,2

Ml 10,00

1,03 Demolición placa de contrapiso (incluye retiro fuera de las instalaciones) espesor 13 cm. incluye retiro tuberías y accesorios hidrosanitarios y eléctricos

m2 91,00

1,04 Excavación manual de piso, incluye retiro fuera de las instalaciones.

m3 2,00

1,05 Demolición enchape pisos, incluye guarda escobas y mortero cualquier espesor (incluye retiro fuera de las instalaciones)

m2 91,00

1,06 Demolición y retiro fuera de las instalaciones enchape de muro incluye pañete

m2 79,00

1,07 Demolición de muros, incluye retiro fuera de las instalaciones

m2 53,00

1,08 Desmonte ventanería, incluye marco, vidrios, herrajes y accesorios

m2 8,00

1,09 Desmonte, des alambrado y retiro de aparatos eléctricos (tomas, lámparas, interruptores y otros)

GL 1,00

1,10 Desmonte aparatos sanitarios cualquier tipo (incluye griferías)

GL 1,00

1,11 Desmonte puertas incluye marcos, herrajes y accesorios m2 8,00

1,12 Desmonte de equipos evaporadores y condensadores Und 6,00

2 PISOS

2,01 Suministro e instalación alistado de piso E=8 cm. (inc. juntas, dilataciones, en la totalidad del área a intervenir

m2 91,00

2,02 Cañuela para desagües, acabada en pintura epoxica con marco y rejilla en acero inoxidable.

Ml 7,00

2,03 suministro e instalación de media cañas plásticas Ml 150,00

2,04 suministro e instalación de malla electrosoldadaref: M106 separación 15 x15 cm

Kg 150,00

3 MUROS Y TECHOS

3,01 Mampostería en bloque No. 4, (incluye anclajes, grafiles, emboquillado, lavado impermeabilización biselados)

m2 66,00

3,02 Dintel en concreto 3000 psi de sección 400 cm2, incluye refuerzos

Ml 6,00

3,03 Pañete muros E= 0,03 m, 1:3 con impermeabilizante integral. Inc. Filos, juntas, dilataciones, en la totalidad de las áreas a intervenir.

m2 66,00

3,04 Suministro y pintura muros en pintura lavable epóxica a base de aceite uso industrial 3 manos.

m2 74,00

3,05 Suministro y pintura placa de techo, en pintura lavable epóxica a base de aceite uso Industrial (en tres manos)

m2 60,00

3,06 Construcción de Vigas y columnetas, 3000 psi reforzada secciones cuya área sea menor a <300 cm2 (Incluye Suministro, Figurado de refuerzos)

Ml 100,00

3,07 pintura para exteriores tres manos incluye armada de andamios

m2 50,00

3,08 Anclaje epóxico d=3/8" long= 15 cm con sikadur 42 anclaje o similar (suministro e instalación)

Und 45,00

3,09 Suministro y aplicación estuco y pintura en vinilo tipo 1 (tres manos)

m2 50,00

4 ENCHAPES

4,01 Suministro e instalación enchape muros, porcelanatosemimate sellado, formato y color a elegir, wing en aluminio, biselados, emboquillado, cortes, etc.

m2 90,00

4,02 Suministro e instalación enchape pisos no deslizantes, porcelanatosemimate sellado, formato y color a elegir, wing en aluminio, biselados, emboquillado, cortes, etc.

m2 50,00

4,03 suministro e instalación piso en granito con dilataciones en bronce

m2 50,00

5 INSTALACIONES HIDRO-SANITARIAS

5,01 Punto sanitario PVC 2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 4,00

5,02 Punto sanitario PVC 3". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 6,00

CUADRO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA

5,03 Punto sanitario PVC 4". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 2,00

5,04 Punto hidráulico PVC 1/2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 5,00

5,05 Punto hidráulico PVC 1". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 1,00

5,06 Punto hidráulico CPVC 1/2". Incluye red horizontal y vertical, accesorios, anclajes y demás elementos y procedimientos para su correcto funcionamiento.

Und 4,00

5,07 Red de suministro PVC 1" Ml 30,00

5,08

Caja de Inspección h max = ,80 m .80X.80 en mampostería (suministro e instalación) incluye tapa, marcos y contramarcos en perfilería metálica, excavación, mampostería, pañete, medias cañas, relleno con recebo e=0.2 base, base concreto)

Und

1,00

5,09 Registro Red White 1" Und 1,00

5,10 Registro Red White 1/2" Und 4,00

5,11 Suministro e instalación tapa registro PVC 20 x 20 cm Und 4,00

5,12 anulación de puntos hidráulicos y sanitarios Und 5,00

5,13 suministro e instalación de tubería sanitaria de 2" Ml 15,00

5,14 suministro e instalación de tubería sanitaria de 3" Ml 10,00

5,15 suministro e instalación de tubería hidráulica 1/2" Ml 30,00

5,16 suministro e instalación de tubería hidráulica 1" Ml 20,00

6 INSTALACIONES ELECTRICAS

6,01 Salida Bifásica PVC Und 4,00

6,02 Salida de Voz y Datos Und 1,00

6,03 Salida Tomacorriente Regulada PVC Und 1,00

6,04 Salida Trifásica PVC Und 6,00

6,05 suministro e instalación ducteria en pvc y cable de cobre, alambre de cobre desnudo incluye:( regatas, rellenos, codos uniones y demás accesorios)

Ml 70,00

6,06 suministro e instalación de tablero 12 circuitos Und 1,00

6,07 Suministro e instalación acometida. Und 1,00

6,08 Suministro e instalación salida eléctrica incluye toma corriente doble y cableado(zonas húmedas)

Und 4,00

6,09 Suministro e instalación luminaria hermética de 60 x60 cm incluye balasto electrónico y tubos

Un 7,00

6,10 polo a tierra Und 1,00

7 CARPINTERIA METALICA

7,01 Suministro e instalación ventana en coldrolled incluye malla y vidrio

m2 8,00

7,02 Suministro e instalación Mesón en acero inoxidable calibre 16 y patas de 2" con salpicadero de 15 cm. Superficie de trabajo de 80 cm y borde mínimo de 20 cm.

Ml 7,00

7,03 Suministro e instalación poceta en acero inoxidable calibre 16 incrustada a mesón Dimensiones: Largo 70 cm Ancho. 60 cm Profundidad 35 cm

Und 3,00

7,04 Suministro e instalación de dispensador de jabón líquido. Institucional.

Und 3,00

7,05

suministro e instalación de puerta en coldrolled, ancho de hoja de 3 a 4 cm. incluye marco, cantonera, cerradura, chazos, tornillos y ventana o mirilla, con pintura electrostática

m2

8,00

7,06 suministro e instalación de rejilla de cárcamo en acero inoxidable

Ml 7,00

7,07

suministro e instalación trampa de grasas para mesa de lavado fabricada en lamina en acero inoxidable, incluye pieza de acero inoxidable removible para retener sólidos y permitir el retiro de las grasas retenidas dimensiones largo 0,42 x ancho 0,48 x altura 0,37 mts

Un

1,00

8 VARIOS

8,01 Suministro e instalación de Grifería lavaplatos uso industrial cromada monocontrol doble salida (sprai y chorro)

Und 3,00

8,02 Suministro e instalación de cortina para puerta en polipropileno plástico termofil de 15 cms., con traslape al 50%, elementos de fijación en acero inoxidable

m2 4,00

8,03 suministro e instalación de grifería T&sref: 5F-8WLX08 grifo mezclador de pared de 8"

Und 2,00

9 ASEO Y LIMPIEZA

9,01 Aseo y limpieza general diario, incluye retiro fuera de las instalaciones hasta el final de la obra para entrega a satisfacción

Glb 1,00

10 CUARTOS FRIOS

10,01 Suministro e instalación Paneles para paredes y techos macho - hembra inyectados en poliuretano expandido de alta densidad con 38 Kgs./ms.3, espesor 4", tipo modular,

m2 189,00

cubierta en sus superficies en lamina pintada.

10,02

Suministro e instalación Puerta isotérmica con luz paso de 1,00 ms.x 1,90 ms., inyectadas en poliuretano, espesor 3", en lámina de fibra de vidrios. Tipo corredera con herrajes resistencia y marco. Automatizada con cierre electrónico.

Und

3,00

10,03 Suministro e instalación Cortina para puerta en polipropileno plástico termofil de 15 cms., con traslape al 50%, elementos de fijación en acero inoxidable

Und 3,00

10,04 Suministro e instalación Iluminación: Lámpara tipo marino para trabajo pesado con vidrio resistente a bajas temperaturas marca Legrand de 100 W.

Und 3,00

10,05 Suministro e instalación Esquinero interior. Ml 48,00

10,06 Suministro e instalación Remate recto. Ml 45,00

10,07 Suministro e instalación Esquinero exterior. Ml 42,00

10,08 Suministro e instalación Remate superior. Ml 48,00

10,09 Suministro e instalación Canal U de piso. Ml 54,00

10,10 Suministro e instalación Bocel puerta Ml 37,50

10,11 Suministro e instalación Media caña en Pvc. color blanco. Ml 121,80

10,12 Suministro e instalación Remaches pop de 5/32"x3/4" Und 450,00

10,13 Suministro e instalación Tornillos Auto roscado #10 x 1" Und 2100,00

10,14 Suministro e instalación Silicona blanca Pote 135,00

10,15 Suministro e instalación Pernos o clavos de anclaje para pistola

Und 228,00

10,16 Suministro e instalación Poliuretano líquido. Kg 9,00

10,17

Suministro e instalación Tablero eléctrico en C.R. Cal. 18, tipo nema 4, terminado en pintura electrostática texturizada, con aparamenteLegrand y General Electric. (Breaker totalizador, contactores térmicos, protector de fase, muletillas, pilotos de señalización, etc.)

Und

3,00

10,18

Suministro e instalación Accesorios mecánicos y eléctricos de instalación, llaves de paso, indicador de de líquido, tuberías de cobre, mecánicas, eléctricas, válvula solenoide Danfoss 220 V., termostato, válvula de expansión, tuberías para desagües, gas refrigerante y fungibles.

Glb

3,00

COSTOS DIRECTOS

Administración

%

Imprevistos

%

Utilidad

%

IVA

16 %

VALOR TOTAL (1)

11 DOTACION DE EQUIPOS

11,01 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 4 Hp., trifásico 220 V., operando con R507 BTU 15000

Und 1

11,02 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. Con resistencias BTU 15000

Und 1

11,03 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 3,5 Hp., trifásico 220 V., operando con R22 BTU 28000

Und 1

11,04 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. sin resistencias BTU 28000

Und 1

11,05 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad condensadora con compresor hermético de 3,5 Hp., trifásico 220 V., operando con R22 BTU 28000

Und 1

11,06 Suministro e instalación y puesta en marcha Unidad evaporadora por aire forzado, baja temperatura, baja silueta. sin resistencias BTU 14000

Und 2

SUBTOTAL

IVA 16 %

VALOR TOTAL CON IVA INCLUIDO (2)

VALOR TOTAL ESTIMADO (1)+(2)

Representante Legal Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta Nombre

Nombre

Firma

Firma

Cedula de ciudadanía

Cedula de ciudadanía

Numero matricula profesional Numero matricula profesional

Nota 1: Si el Representante Legal no es Ingeniero Civil o Arquitecto la oferta la deberá abonar o avalar un arquitecto o ingeniero civil. Nota 2: Se debe anexar la copia de la cedula de ciudadanía, matricula o tarjeta profesional del representante legal y del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta.

Nota 3: Modificar, cambiar, u omitir alguna actividad, presentarlo pero sin firmas, omitir información, o en su defecto no presentarlo será causal de rechazo de la oferta. Nota 4:Las casillas de “cumple” y “no cumple” serán casillas serán diligenciadas por el comité evaluador económico NOTA 5:La propuesta económica debe ser presentada en forma total.

ANEXO No. 3

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra. a. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y

horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. b. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la Supervisión

Técnica (estos deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes.

c. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Supervisión Técnica. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

d. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la CESAP; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Supervisión Técnica.

e. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

f. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

g. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La CESAP a juicio del Supervisor Técnico, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

h. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. i. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su

personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana.

j. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la Supervisión Técnica, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

k. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión.

l. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida.

m. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional.

n. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, en los primeros 7 días calendario después de firmar acta de inicio.

o. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe quincenal de las actividades realizadas. p. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios

intervenidos incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas q. Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los

componentes para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley.

r. Retiro de escombros producto de las obras civiles menores que se ejecuten, retiro de elementos deteriorados Los elementos reciclables deberán ser entregados a la Entidad. Se aclara que en coordinación con la Supervisión, se debe verificar que los elementos que se retiren no hagan parte de los inventarios de la Institución.

s. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema eléctrico las áreas anexas al área intervenida.

ASPECTOS AMBIENTALES A TENER EN CUENTA:

MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Frente a la disposición de residuos, especialmente domésticos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1, 15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros.En relación con el manejo y disposición de escombros, se debe consultar el Decreto 357 de 1997 y la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. Frente a la disposición de residuos especiales y peligrosos, hay que tener en cuenta lo establecido en el artículo 81 de la Constitución Política, el Decreto 4741 de 2005 y el Acuerdo 322 de 2008. Para lo anterior, el contratista deberá entregar al final de la obra todos los certificados de disposición final de este tipo de residuos. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Antes de comenzar la obra el Contratista deberá diligenciar el documento “1DS-FR-0029 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES”. De acuerdo a los resultados de la identificación de Aspectos Ambientales de la obra, el contratista deberá entregar el Plan de Manejo Ambiental-PMA adecuado para la realización de la misma. El contratista deberá entregar al finalizar la obra el informe de Análisis de Ciclo de Vida, con el propósito de identificar la trazabilidad de los impactos ambientales y así evidenciar los impactos más significativos durante la vida útil de la estructura modificada o construida. SALUD OCUPACIONAL

Requerimientos para persona natural: 1. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Carta de intención de afiliarse o no a la ARP 3. Plan de mitigación para el control de ruido, material particulado, gases y/o vapores 4. Si requiere tener subcontratistas, se exigen los mismos documentos a estos. 5. Copia de los formularios de pago a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 7. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 8. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 9. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 10. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP.

Requerimientos para persona jurídica: 1. Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio

ambiente encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista y de subcontratistas, dicha certificación deberá estar suscrita por el representante legal.

2. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 3. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía.

4. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979).

5. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 6. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. 7. Los EEP cumplen con las NTC, NIOSH, ANSI y demás requeridos por la normatividad vigente. 8. Inventario de EPP para remplazarlos en caso de deterioro o pérdida. 9. Procedimiento para accidentes de trabajo. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión Técnica para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar al Centro Social de Agentes y Patrulleros los siguientes aspectos:

La estabilidad de la obra contratada.

El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL CONSTRUCTOR Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el contratista y colocados en el sitio de las obra. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión Técnica, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión Técnica, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del contratista. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión Técnica, de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. PRUEBAS Y ENSAYOS Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y estarán a cargo del contratista. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por elcontratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar.

La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo delcontratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional , por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la Supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la Supervisión Técnica o el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalimpartan al representante del contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se reserva el derecho de solicitar al contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión Técnica considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del contratista. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión Técnica, deberá ser satisfecha por el contratista dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la Supervisión Técnica. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Elcontratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionaly que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor.

El costo de mano de obra de este personal será asumido por el Contratista de forma Global junto con las actividades a desarrollar. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades que requieran las actividades objeto del contrato. Responder por la conducta de su personal y mantener la Supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante la prestación del servicio; así mismo velar por la adecuada presentación personal. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal semanalmente con copia de los pagos a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente INSTALACIONES PROVISIONALES El contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. A la terminación del contrato, el contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalle hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el contratista deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en estos pliegos. OBRAS MAL EJECUTADAS El contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Supervisión Técnica, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalen este pliego de condiciones. El contratistadeberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Supervisión Técnica, se le indique. Si el contratistano repara las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Supervisión Técnica, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalpodrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacionalreleve al contratista de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. CONFIGURACION ESPECIFICACIONES Las especificaciones contenidas en este manual, se han clasificado en ESPECIFICACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES de acuerdo con los siguientes parámetros:

ESPECIFICACIONES GENERALES En ellas se determinan factores tales como: la calidad, dosificaciones y requisitos que deben cumplir los materiales genéricos que se utilicen en la ejecución de las actividades a que se refieren las especificaciones particulares. ESPECIFICACIONES PARTICULARES Toda medida y forma de pago incluye: materiales con su correspondiente desperdicio, mano de obra y prestaciones, herramientas y equipos necesarios para una correcta ejecución, instalación, acabado y funcionamiento de la obra pormenorizada en la descripción y ejecución. En lo referente al ítem 1,01 “suministro e instalación de equipos de refrigeración y congelación de acuerdo a las necesidades del CESAP, durante el tiempo de ejecución del contrato” las actividades correspondientes a este ítem comprende el alquiler, transporte, instalación, puesta de funcionamiento y desmonte de dichos equipos, el objetivo de estos equipos es reemplazar los cuartos fríos existentes mientras se desarrolla la obra y deben cumplir con las condiciones de temperatura exigidas por el ingeniera (a) de alimentos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, para lograr la conservación y congelación optimas, antes de iniciar con las demoliciones el contratista deberá entregar un informe completo de los equipos a suministro con el fin de que sea avalado y/o aprobado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros. El funcionamiento de estos equipos deberá ser durante las 24 horas días mientras dure el contrato o cuando se pongan en servicio los nuevos cuartos fríos, así mismo los equipos suministrados se deben ajustar a las necesidades de volumen y/o capacidad del centro social de agentes y patrulleros. Por último los elementos y procedimientos como gas refrigerante y mantenimientos necesarios para el óptimo desempeño de estos equipos hacen parte de este ítem. En lo referente capítulo 11,dotación de equipos: este capítulo comprendeel suministro, instalación y puesta en funcionamiento de los evaporadores y condensadores según la especificación establecida descripción en el Anexo No. 2, lo cual incluye el montaje eléctrico y mecánico con el respectivo suministro de oxígeno, nitrógeno, acetileno o elemento que requiera los equipos; con las pruebas correspondientes y puesta a punto del equipo de refrigeración, así mismo se realizaran pruebas para comprobar la no existencia de fugas y se suministrara cualquier componente que haga falta para la correcta instalación de los equipos. Los cuartos fríos deben cumplir con las condiciones de temperatura exigidas por el ingeniera (a) de alimentos del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

ANEXO No.4

Información sobre contratos vigentes o adjudicados sin iniciar

No, Contrato

Objeto

Entidad Contratante dirección y teléfono de

la entidad

contratante

Fecha de inicio

Fecha de Terminación

% de participación

Valor total del

contrato

Valor según % de

participación

Plazo de ejecución

inicial

Tiempo trascurrido

de ejecución

Saldo en

tiempo

Valor ejecutado

Valor pendiente

por ejecutar

Total pendiente por ejecutar

Capital de trabajo

K residual

K residual SMMLV

Para cada contrato se debe indicar únicamente si se ha ejecutado en forma individual (i) o en consorcio (c) y/o uniones temporales (ut). NOTA 1: este formulario deberá diligenciarse en todas sus columnas. La información incluida en el será responsabilidad del proponente NOTA 2: para efectos de la conversión a SMMLV se deberá tomar el salario mínimo actual. NOTA 3: En caso de que este cuadro no sea suficiente para la consignación de la información suministrada podrá reproducirse. NOTA 4: El CESAP se reserva el derecho de verificar la información consignada en este formato. El proponente:_______________________________________________________ (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante o apoderado.

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ANEXO No. 5

CUMPLIMENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo, me comprometo a ejecutar el objeto del contrato conforme a la especificaciones técnicas presentadas en el ANEXO No. 3. La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones del pliego de condiciones, refleja la suposición básica que yo como Contratista conozco las prácticas de construcción y por tanto no me exime de mi responsabilidad en cuanto a calidad de la obra. _________________________________ (Firma del representante legal del OFERENTE) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN: TELÉFONO: ______________________ (Firma del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la oferta) NOMBRE: NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANÍA: MATRICULA PROFESIONAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO: El diligenciamiento, aceptación, cumplimiento, suscripción y entrega del presente anexo ES OBLIGATORIO, de no hacerse se considera que la propuesta será RECHAZADA.

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FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACION Bogotá D.C., de 2013. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C., REF: CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA “MENOR CUANTÍA” NO. PN CESAP SA 163 2013, CUYO OBJETO ES EL MEJORAMIENTO DEL ECONOMATO Y CUARTOS FRIOSPARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. Apreciados Señores: El suscrito , mayor de edad, domiciliado en , en atención a la Contratación de la Referencia, cuyo objeto es ________________________ 1.- Que conozco el presente pliego de condiciones, los requisitos en el establecido y los documentos relacionados con la contratación, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. 2.- Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la contratación me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias establecidas para ello. 3.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 4.- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes. 5.- Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello. 6.- Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre de la contratación y hasta por el término de la ejecución del contrato. 7.- Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que he fijado condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 8.- Que adjunto Póliza de Seriedad de la Oferta No. , expedida por, vigente hasta el día 9.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación. 10.- Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde ha de cumplirlos y en

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relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 11.- Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de esta OFERTA. 12.- Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas. 13.- Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000. Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMBRE DEL OFERENTE : NIT o C. C. : NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C. C. : FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL : DIRECCION : TELEFONO : Atentamente, FIRMA: POSTFIRMA :

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FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal , o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No. 4

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, ARP Y OBLIGACIONES PARAFISCALES

Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C. Yo _______________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________ en calidad de _____________de la Empresa ____________________ con Nit No. ____________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, pensiones, ARP y obligaciones parafiscales señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es ________________________ haremos los aportes que correspondan de acuerdo con la establecida Ley ______________ del Contrato ______________ de 2013. Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

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