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TLS041 Taller de Primavera P6 Sesin 01 Material de Lectura v1

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SESIN

INTRODUCCIN A PRIMAVERA P6

CREACIN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6 GERENCIA DE PROYECTO EMPRESARIAL NIVEL I PLANIFICACIN SIN RECURSOS NIVEL II SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS NIVEL III PROGRAMACIN CON RECURSOS, ROLES Y

PRESUPUESTOS NIVEL IV MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE

CRONOGRAMA

GENERALIDADES Y CONFIGURACIN

PRESENTACIN RPIDA DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS

ADMINISTRATIVAS AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

1. INTRODUCCIN A PRIMAVERA P6

Entendiendo sobre la gestin de proyectos

El software Primavera fue diseado para soportar las necesidades de gestin de proyectos de organizaciones que manejan un gran nmero de proyectos a la vez.

Estas aplicaciones integradas usan la Gestin del Portafolio de Proyectos (PPM) para

soportar las necesidades de administracin de equipos de proyectos en diferentes

lugares y con distintos niveles de la organizacin.

La gestin del Portafolio de Proyectos proporciona informacin entendible de todos

los proyectos en una organizacin y resume estos de una manera detallada. Las

personas en todos los niveles en la empresa pueden analizar, registrar y comunicar

informacin confiable y tomar decisiones oportunas que vayan acorde a la misin corporativa. Al poner las herramientas adecuadas en manos adecuadas, la PPM

permite que una organizacin pueda:

Tomar decisiones estratgicas de negocios y controlar el detalle que sea necesario para terminar con xito el proyecto.

Entender la demanda actual de recursos, establecer prioridades y evaluar a largo plazo las necesidades del personal.

Usar las habilidades de los recursos de una manera eficiente y productiva y reorganizar los proyectos para adaptarse a los cambios de prioridades sin

perjudicar la calidad.

El rol en la organizacin

A continuacin se describirn los roles que normalmente son aplicados en

Primavera P6. Las funciones pueden variar o superponerse dependiendo de las funciones de la organizacin.

Administradores de Red: Configuran el ambiente de red de la organizacin (redes LAN y WAN) para un alto rendimiento con las aplicaciones usadas en

Primavera. Administradores de Base de Datos: DBAs son responsables de la

configuracin, administracin y asignacin de derecho de acceso a la Base de

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datos de Primavera. Ellos establecen normas que regulan y supervisan el uso de la base de datos corporativa.

Ejecutivo de Operaciones: Son responsables de la planificacin estratgica y anlisis del rendimiento continuo. Usan el mdulo de Gestin de Proyectos y la

aplicacin de la Administracin del Portafolio Web de Primavera para analizar cronogramas, recursos y datos de costos en los proyectos.

Coordinadores del Control de Proyectos: Son responsables de asegurar que las aplicaciones de Primavera son implementadas correctamente y tienen buen

funcionamiento. Directores de Programas: Supervisan a muchos Directores de Proyectos de

alto nivel. Son responsables de mltiples proyectos y usan la administracin de

proyectos y mdulos de la metodologa de direccin junto con la aplicacin web

de Primavera.

Directores de Proyectos: Administran desde proyectos pequeos hasta proyectos complejos. Son responsables de la finalizacin de los proyectos en el

tiempo y presupuesto definido.

Administradores de Recursos y Costos: Los administradores de recursos asignan recursos al proyecto y distribuyen las cargas de trabajo. Son responsables de la planificacin del recurso lo cual incluye reclutamiento,

contratacin y entrenamiento. Los administradores de costos realizan el anlisis

financiero detallado de los proyectos, manejan la facturacin e integran la

informacin financiera dentro de la compaa. Lderes de Equipos: Administran el trabajo de una parte del proyecto. Son los

directores quienes hacen el trabajo y administran a un equipo, siempre usan la

hoja de control de tiempo y la aplicacin web de Primavera.

Miembros del equipo: Son entrenados en habilidades especficas requeridas para el proyecto. Trabajan con sus lderes y directores para desarrollar las actividades.

Antes de aplicar Primavera para programar proyectos, los miembros del equipo y

otros participantes dentro del proyecto deben comprender los procesos involucrados en la direccin de Proyectos y las recomendaciones asociadas que

ayuden a entender mejor la aplicacin de Primavera, para que apoyen en la misin

corporativa.

Si planea viajar a un lugar que nunca ha visitado, maneja su auto sin una direccin fija o un mapa? Lo ms probable es que se tome el tiempo para planear

dicho viaje, considerando rutas alternas, estimando tiempos de llegada.

Planificando con anticipacin su viaje, har que este sea ms exitoso.

La Direccin de Proyectos sigue la misma metodologa y propsito, para lograr el objetivo de cada proyecto se necesita planificar por adelantado.

1.1. CREACIN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6

La planificacin y programacin deber seguir estos pasos: Ingrese la estructura de

descomposicin del trabajo de los productos o proyectos derivables dentro del Primavera P6.

Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e ingrselos dentro del Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.

Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras de las actividades y por consiguiente se calcular la fecha inicial y final de todas las

actividades.


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Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarn a las personas, equipos o materiales, para las actividades y calcule los requerimientos de

recursos del proyecto y/o flujo de caja.

Optimice el plan del proyecto. Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlos contra el

avance.

Registre el avance real de las actividades y comprelas con el Programa Base y corrija el plan cuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.

Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos requeridos para terminar el proyecto.

Elabore reportes de gerencia.

1.2. GERENCIA DE UN PROYECTO EMPRESARIAL

Primavera P6 es un programa de Gestin de Proyectos Empresariales que trabaja con mltiples proyectos, siempre que se encuentren registrados en una base de

datos. Las bases de datos que se puede usar son Microsoft SQL Server u Oracle. Si

instala Primavera P6 en modo usuario (stand alone) se instala Microsoft SQL

Express por defecto, la cual es una versin reducida del motor de base de datos de Microsoft, que le permitir realizar todas las operaciones bsicas y necesarias para

ser usado por el Primavera P6.

Establecer una Estructura Jerrquica de servidores de datos como base, antes de

adicionar datos reales al proyecto, es un ejemplo del proceso de administracin de proyectos. La siguiente es una secuencia sugerida para establecer esta estructura:

Establecer la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), la cual es la disposicin jerrquica de la estructura de administracin de la compaa ya sea

de roles como de personas.

Establecer la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), el cual es la disposicin jerrquica que identifica a toda la compaa permitiendo organizar y

gestionar todos los proyectos en la organizacin.

Establecer una jerarqua de recursos que refleje la estructura de recursos de la organizacin y apoyo a la asignacin de recursos a las actividades.

Para cada proyecto, establecer el WBS, el cual es la disposicin jerrquica de los productos y servicios producidos durante y por un proyecto.

Los Coordinadores de Control del Proyecto trabajan con Ejecutivos de Operaciones y Directores de Proyectos Programas, estructurando las jerarquas del OBS y

EPS. Estableciendo primero la WBS permite una asociacin de los Directores

responsables con sus reas del EPS tanto de los nodos o proyectos, cuando la EPS

es estructurada. El acceso de los usuarios y los privilegios a los nodos y proyectos dentro de una jerarqua EPS es implementado mediante un responsable del OBS.

Una vez que la OBS es organizada, la EPS puede ser establecida. Una EPS consiste

en mltiples nodos races, que permiten a determinados tipos de proyectos ser

agrupados. Puede tambin romper una EPS en una EPS de mltiples nodos (por

ejemplo proyectos de mejora de capital y proyectos de fabricacin), para clasificar los tipos de plantillas de proyectos.

El WBS acta como una continuacin de la EPS para proyectos individuales en la

organizacin. Un WBS provee organizacin y control de los proyectos e informacin

de la actividad a travs de una jerarqua de elementos del WBS. El siguiente ejemplo muestra como las estructuras de OBS, EPS y WBS se interrelacionan

dentro de una rama del EPS.


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DIRECTOR

RESPONSABLE

(OBS)

WBS 1

WBS 2

WBS 3

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

NODO EPS NODO EPS NODO EPS

EPS

El WBS extiende ms all el nivel de los

proyectos. Todas las actividades en el

proyecto estn asociadas a un WBS

El gerente responsable usado para el nodo

raz en la rama EPS, es usado por defecto

para los nodos EPS y proyectos de esa

rama; se puede cambiar la asignacin.

Niveles de Programacin:

Existen 4 niveles de programacin que pueden ser realizados con Primavera P6:

PLANIFICACIN SEGUIMIENTO

Sin Recursos Nivel I

Planificacin sin recursos

Nivel II

Seguimiento del avance sin recursos

Con

Recursos

Nivel III

Planificacin con recursos

Nivel IV

Seguimiento del avance con recursos

Tanto como se incrementa el nivel, se incrementar el monto de informacin requerido para realizar la programacin, y los ms importantes se incrementar su

habilidad y conocimiento en el uso de la herramienta.

1.3. NIVEL I PLANIFICACIN SIN RECURSOS

Esta es la manera ms sencilla de llevar a cabo la planificacin. Est compuesta por

11 pasos:

Paso1. Definicin de la Estructura de Descomposicin del Proyecto (PBS):

Permite organizar jerrquicamente las actividades de un proyecto de numerosos cdigos que se relacionan al proyecto. Los cdigos actan como etiquetas o

atributos de cada actividad.


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Durante o despus que las actividades son aadidas al cronograma, estos son asignados a sus PBSs para que puedan ser agrupados, resumidos y filtrados dentro

o fuera de la pantalla.

Primavera P6 tiene dos mtodos principales de asignacin de PBSs para los

proyectos:

La Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS). Los Cdigos de Actividad (Activity codes).

Antes de crear un proyecto, deber disear su PBS hacindose las siguientes

preguntas:

Qu fases estn envueltas en el proyecto (por ejemplo, anlisis, diseo, construccin, pruebas)?

Qu disciplinas estn participando (por ejemplo, civil, mecnica, elctrica, etc.)?

Qu departamentos estn envueltos en el proyecto (por ejemplo, Ingeniera y Construccin)?

Qu trabajo ser subcontratado y qu contratistas sern usados? Cuntas reas existirn en el proyecto?

Paso 2. Creacin del proyecto: Para crear un proyecto necesita la siguiente

informacin:

Un nodo EPS y un nodo WBS en la base de datos para asignar al proyecto. El ID del proyecto (cdigo asignado al proyecto) y el nombre del proyecto. La fecha de inicio del proyecto la fecha de finalizacin del proyecto (ambos

mutuamente excluyentes). El tipo de ritmo de produccin. Primavera posee cinco tipos de ritmos por

recurso, esta opcin le permite seleccionar un ritmo por defecto de los

recursos.

Paso 3. Definicin del calendario: Antes de comenzar el ingreso de actividades en el cronograma, es recomendable establecer calendarios. Estos sern usados

para modelar el tiempo de trabajo para cada actividad del proyecto. Existen tres

tipos de calendarios en Primavera P6:

Global: Calendario que puede ser aplicado a cualquier proyecto o recurso de la Base de datos. Generalmente son usados como plantilla para la creacin de

cualquier calendario nuevo.

Proyecto: Estos slo pueden ser utilizados en el proyecto donde fueron creados. Es posible convertirlos en un calendario global.

Recurso: Son calendarios asignados a los recursos.

Paso 4. Adicin de actividades: Las actividades pueden ser definidas antes de

que ellas sean asignadas al cronograma. Considere los siguientes factores:

Cul es el alcance de la actividad? Cunto tiempo tomar la actividad? Quin lo llevar a cabo? Cules son los entregables de cada actividad? Las actividades pueden tener duraciones variables dependiendo del anlisis de

costos unitarios, el cual involucra metrado, rendimiento (kg/da, m2/da, m3/da,


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etc.), cuadrilla de obreros y de equipos. Es recomendable, si fuera posible, que una actividad no abarque ms de dos periodos de presentacin de reportes. De esta

manera las actividades debern estar en progreso para el reporte.

Paso 5. Adicin de las dependencias: Las dependencias pueden ser aadidas al cronograma para proveer el orden en que las actividades sern realizadas. Las

dependencias son diseadas indicando las predecesoras y las sucesoras de cada

una de las actividades. Existen dos mtodos que Primavera usa para secuenciar

actividades:

Mtodo de Diagramacin de Precedencias (PDM, por sus siglas en ingls).

Diagrama de flechas (ADM).

Nota

La mayora de software de planificacin y programacin de proyectos,

incluyendo Primavera P6, usa el PDM. Es posible crear un diagrama PDM

usando la funcin del diagrama de redes (Network Diagrama).

Existen varias formas de ingresar las dependencias:

Dependencias Obligatorias (Mandatory dependencies): Tambin conocida como lgica fuerte, son relaciones entre actividades que no se pueden romper.

Por ejemplo, una computadora entregada antes de que el software sea instalada

en ella. Dependencias Discrecionales (Discretionary Dependencies): Tambin

llamada como lgica de secuenciacin lgica dbil, son relaciones entre

actividades que pueden ser cambiadas cuando el plan sea cambiado. Por

ejemplo, si existieran cinco computadoras a ser ensambladas y una persona disponible para trabajar en ellas, entonces el orden de estas actividades podra

ser establecidas con lgica de secuenciacin, que se puede cambiar an en una

fecha posterior.

Dependencias obligatorias y discrecionales (Mandatory and Discretionary dependencies): Son ingresadas en el Primavera P6 como

relaciones de actividades o vnculos lgicos. El software no provee un mtodo de

identificacin del tipo de relacin, porque las memorias o cdigos no pueden ser

adjuntados a las relaciones.

Dependencias Externas (External Dependencies): Son usualmente eventos fuera del control del equipo de proyecto que impactan al cronograma. Por

ejemplo la disponibilidad de un rea para iniciar el trabajo.

Paso 6. Adicin de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas al cronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los

eventos fuera de la secuencia lgica de las actividades. Las restricciones deben ser

referencias cruzadas para ser documentacin de apoyo, tal como fechas de hitos a

partir de la documentacin del contrato. Ejemplos tpicos seran:

Empezar en o Despus de (Start on or After), para la disponibilidad de un

contratista para comenzar el trabajo.

Terminar en o Despus de (Finish on or Before), para la fecha en la cual un

proyecto deber ser entregado a un cliente.

Paso 7. Tiempo de Contingencia - Anlisis de Riesgos: El proceso de planificar

un proyecto puede identificar riesgos. Un anlisis de riesgos deber identificar las


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actividades de mitigacin de riesgos que debern ser aadidos al cronograma antes que estos sean presentados para su aprobacin.

Paso 8. Programacin del Proyecto: Primavera calcula el tiempo ms corto en el

cual el proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el

tiempo hasta que coinciden con una relacin o restriccin o un da no laborable del calendario.

Paso 9. Formato de Visualizacin Presentaciones y Filtros: Existen herramientas para manipular la visualizacin de las actividades para que encajen

con los requerimientos de generacin de reportes del proyecto. Estas funciones son agrupar (Group), ordenar (Sorting), presentaciones (Layouts) y filtros (Filters).

Paso 10. Impresin de Reportes: Existen caractersticas de Primavera P6 que

permiten presentar en forma clara y concisa la informacin para los requerimientos

de todos los miembros del proyecto.

Paso 11. Discusin del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el plan del proyecto en un intento de:

Optimizar el proceso o mtodos empleados.

Ganar conciencia en medio de los miembros del equipo en cuanto a la lgica

del proyecto, duraciones y estructuras de descomposicin del proyecto.

1.4. NIVEL II SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS

En esta seccin se explica de manera resumida como realizar el seguimiento sin

necesariamente asignar recursos a las actividades.

Establecimiento del Programa Base: El plan acordado y aprobado es usado como un Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los

cambios. Primavera registra en el Programa Base las fechas para cada actividad

para as compararlas con el avance real durante la ejecucin del proyecto.

Seguimiento del Avance: El cronograma debe ser actualizado sobre una base regular, y registrado en un punto determinado. La fecha en la cual el avance es

reportado se conoce como: fecha de datos, fecha de actualizacin, tiempo

actual, fecha de estado o fecha de corte. La fecha de corte no es la fecha en el

que el reporte es impreso, sino es la fecha hasta donde la informacin de las actividades ha sido recolectada.

Cualquiera sea la frecuencia elegida, tiene que recolectar la siguiente

informacin por cada actividad, con el fin de actualizar el cronograma:

Actividades completadas. Fecha de inicio real (Actual Start) y fecha de finalizacin real (Actual Finish).

Actividades en progreso.

Fecha de inicio real (Actual Start) y porcentaje completado (Percentage

Completed). Duracin o fecha de trmino esperado de la actividad (Duration or Expected

Date of the Activity).

Trabajo no iniciado.

Cualquier revisin a las actividades que no han sido iniciadas.

Las nuevas actividades que representen los cambios del alcance. La revisin de la lgica que pueda representar cambios en el plan.

El cronograma es actualizado despus que esta informacin ha sido recolectada. El

progreso registrado es comparado con las fechas del Programa Base, ya sea


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grficamente o usando las columnas de datos tales como la columna varianza del trmino del Programa Base (Baseline Finish Variance).

Accin Correctiva: En este punto puede que adems sea necesario optimizar el cronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del proyecto. Las posibles opciones son:

Reducir el tiempo permitido de contingencia.

Asignar un retraso negativo a una relacin Fin-Comienzo, lo cual permite a

una sucesora comenzar antes que una predecesora sea completada. Modificar las relaciones para permitir que las actividades se ejecuten en

paralelo

Trabajar ms horas por semana editando los calendarios.

Reducir el alcance y eliminar actividades.

1.5. NIVEL III PROGRAMACIN CON RECURSOS, ROLES Y

PRESUPUESTOS

Estimacin o Planificacin para el control

Existen dos modos en el que el software puede ser usando en el nivel III.

Estimacin: En este modo, el objetivo es crear un cronograma con costos que ser usado slo como un estimado.

Planificacin para el Control: En este modo, la intencin es asignar unidades reales (horas) y costos a los recursos, por consiguiente calcular las unidades y

costos para la terminacin y posiblemente conducir un anlisis de valor ganado

(Earned Value).

El balance entre el nmero de actividades y los recursos

En lugar de asignar recursos individualmente, tales como nombres de personas,

considere usar Habilidades u oficios, y en proyectos muy grandes personal o equipos. Por lo tanto, es ms importante minimizar el nmero de recursos en grandes cronogramas que sern actualizados regularmente, porque actualizar cada recurso asignado a cada actividad en cada cronograma consume mucho tiempo.

Crear y usar recursos

Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos los recursos requeridos del proyecto en una tabla jerrquica del software.

Crear y usar roles

Primavera posee una funcin adicional llamada roles, la cual es usada para planificar y administrar los recursos.

Las relaciones entre recursos y roles

Primavera posee la habilidad de definir roles y asociarlos con los recursos. Un

recurso con mltiples calificativos puede poseer mltiples roles. Por ejemplo, un rol


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podra ser un asistente de oficina, y podra haber cinco asistentes de oficina en una empresa a quienes se les asigne el rol Asistente de oficina.

Tipo de actividad y tipo de duracin

Las actividades pueden ser asignadas con un tipo de actividad o duracin, las

cuales afectan la manera de cmo los recursos son calculados. Las caractersticas adicionales del software le ofrecen al usuario un modelo de mayor precisin en

situaciones de la vida real.

1.6. NIVEL IV MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE CRONOGRAMA

Monitoreo de proyectos con recursos

Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar informacin

adicional:

Las cantidades y/o costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso. Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.

Despus que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluacin de los

requerimientos futuros de los recursos, la fecha de trmino del proyecto y el flujo

de caja. La actualizacin de los recursos del proyecto requiere de tiempo, experiencia y un buen entendimiento de cmo el software calcular el cronograma.

Control de un proyecto con recursos

En este punto, se puede realizar una gran cantidad de anlisis y usar tcnicas de medida del rendimiento del valor ganado.


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2. GENERALIDADES Y CONFIGURACIN

2.1 PRESENTACIN RPIDA

Inicie el mdulo de Gestin de Proyectos (Project Management):

Para iniciar el mdulo de Gestin de Proyectos de Primavera P6 debe realizar el siguiente paso:

1. Haga clic en Inicio Programas Oracle Primavera P6 y haga clic en Project Management.

FIGURA 1: Iniciando el mdulo de Gestin de Proyectos.

Ingresar a Primavera

Antes de usar el mdulo de Primavera P6, debe ingresar un nombre vlido de

usuario y contrasea. Por lo general tiene el mismo valor. Luego de ingresar sus

datos y escoger una Base de Datos, debe hacer clic en el Botn Aceptar, y se mostrar al cuadro de dilogo de Bienvenida.

FIGURA 2: Ingresando al Primavera P6.

Escoja una Base de datos (Eje: PMDB)

Haciendo clic en el botn aceptar, ingresa al cuadro de dilogo de Bienvenida.


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En el cuadro de dilogo Bienvenida, podemos hacer lo siguiente:

Crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o abrir un nodo EPS, abrir el proyecto abierto por ltima vez o abrir solo los datos globales.

FIGURA 3: Configurando el Cuadro de Dilogo de Bienvenida.

Seleccionar un Idioma

Puede usar el cuadro de dilogo Definir Idioma para seleccionar el idioma con el cual se mostrar la informacin de los mens, cuadros de dilogos y mensajes.

Para ello haga lo siguiente:

1. Estando dentro del espacio de trabajo o home, elija la pestaa Herramientas

del men superior, de la lista despegable seleccione Establecer Idioma.

2. En el cuadro de dilogo Definir Idioma, seleccione un idioma a usar y haga clic

en el botn Aceptar para finalizar.

FIGURA 4: Seleccionar un idioma.

Abre el mdulo sin necesidad de abrir o crear un proyecto. Slo los datos globales y funciones administrativas

estn disponibles.

Haga clic en el botn

para seleccionar un nuevo portafolio.

Marque esta opcin, si no desea que el cuadro de bienvenida aparezca cada vez que abra el mdulo. Si hace eso, el proyecto abierto por ltima vez se abrir automticamente cada vez que ingrese al mdulo.


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El Espacio de Trabajo (Workspace)

La primera vez que abra las actividades del proyecto, el espacio de trabajo inicial

mostrar las principales funciones disponibles del mdulo. El espacio de trabajo

para cada ventana principal consta de una Barra de Men, Barra de Navegacin,

Barra de Directorio, Barra de Herramientas y Barra de Comandos.

FIGURA 5: El Espacio de Trabajo (Workspace).

Barra de Directorio: Utilice dicha barra para mostrar ventanas. Para ello puede

hacer lo siguiente: Elija Ver del men superior Barra de Herramientas

Directorio, para mostrar o ocultar la Barra de Directorio.

Haga clic en los botones de la Barra de Comandos para

realizar varias funciones especficas de la ventana abierta.

FIGURA 6: Barra de Directorio.

Escoja un Men para abrir una lista de comandos.

Utilice la Barra de Directorio para

cambiar de ventana.

Barra de Navegacin es usada para moverse entre las ventanas abiertas, mostrar y ocultar el directorio, y abrir la ventana de ayuda para una ventana especfica.

Proyectos: Muestra la ventana de proyectos. Usado para crear o editar proyectos.

Asignaciones: Muestra la ventana de asignacin de recursos. Usado para aadir, editar o

eliminar las asignaciones de los recursos de proyectos abiertos

PT y Documentos: Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos. Usado para crear, asignar, editar o eliminar productos de trabajo y documentos de los proyectos abiertos. Gastos: Muestra la ventana de gastos del proyecto. Usado para aadir, editar o eliminar los

gastos de artculos de proyectos abiertos. Umbrales: Muestra la ventana de umbrales de proyectos. Usado para aadir, editar o eliminar los umbrales de proyectos abiertos.

Temas de Discusin: Muestra la ventana de problemas relacionados al proyecto. Usado

para aadir, editar o eliminar los problemas relacionados de proyectos abiertos.

Riesgos: Muestra la ventana de riesgos del proyecto. Usado para aadir, editar o eliminar los riesgos para proyectos abiertos

Informes: Muestra la ventana de reportes. Usado para ejecutar, aadir, editar o eliminar los reportes de los datos globales o de proyectos abiertos.

Recursos: Muestra la ventana de recursos. Usado para crear o editar los recursos.

Seguimiento: Muestra la ventana de seguimiento. Usado para aadir, editar o eliminar presentaciones de seguimiento para los proyectos abiertos.

WBS: Muestra la ventana del WBS. Usado para crear, editar o eliminar el WBS de los

proyectos abiertos.

Actividades: Muestra la ventana de asignacin de recursos. Usado para aadir, editar o eliminar las actividades en proyectos abiertos.

Visualiza-cin de

datos a

nivel empresa-rial.

Visualiza-

cin de datos a

nivel de proyecto.

La Barra de Herramientas permite acceder a opciones que pertenecen a la ventana actual y cambiar el aspecto de su diseo.


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Barra de Navegacin

Permite desplazarse entre las diferentes ventanas abiertas que tiene en ese

momento. Es usado para mostrar u ocultar la barra de directorio y para acceder a

la ventana de ayuda (help) de la ventana actual. Dicha barra es mostrada y

ocultada de la siguiente manera:

1. Del men principal que se encuentra en la parte superior, seleccione Ver de la lista despegable elija Barra de Herramientas seleccione Barra de Navegacin.

FIGURA 7: Barra de Navegacin.

Nota

Usando mens de Acceso Directo: En lugar de utilizar mens y botones estndar, tambin puede usar el botn derecho del mouse para acceder a

los comandos utilizados frecuentemente. Para usar los mens de acceso

directo haga clic en un elemento, espacio en blanco o cualquier ventana, y

elija el comando adecuado.

Barra de Opciones de Diseo

Un diseo es una vista personalizada sobre informacin del proyecto, puede elegir entre una amplia gama de opciones para mostrar informacin del proyecto,

columnas, colores, fuentes y agrupaciones de actividades. Puede mostrar estos

datos en la parte superior o inferior. Por ejemplo puede mostrar el Diagrama de Gantt en la parte superior y la Tabla de Actividades en la parte inferior.

Muestra la siguiente ventana dentro de una serie de ventanas abiertas, est disponible slo despus que haya usado el botn Atrs. No est disponible si se encuentra en la primera ventana.

Muestra u oculta la Barra de Directorio.

Retorna a la ventana principal de Primavera, donde podr acceder a datos de la empresa y del proyecto.

Permite retroceder a la ventana anterior dentro de un grupo de ventanas que haya abierto. No est disponible si se encuentra en la primera ventana del

grupo.

Muestra la ventana de ayuda para la ventana actual.


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FIGURA 8: Barra Opciones de Diseo.

A continuacin se menciona un breve resumen de las principales opciones de

diseo:

Tabla de Actividades: Muestra informacin de la actividad en un formato de Hoja de Clculo. Es usado para realizar una rpida actualizacin del proyecto.

Puede personalizar las columnas de la tabla de actividades, ordenar, filtrar y

agrupar actividades, as como modificar el color de fondo de la tabla. La Tabla de Actividades se muestra en la parte superior e inferior del diseo.

Diagrama de Gantt: Proporciona una representacin grfica de las actividades en progreso en el proyecto. Se puede personalizar las barras, etiquetas y

smbolos. Este diagrama se muestra en la parte superior e inferior del diseo.

Hoja de Clculos de Utilizacin de las Actividades: Muestra unidades, costos o datos de valor ganado de las actividades en el tiempo. Esta hoja se

muestra en la parte superior e inferior del diseo.

Red de Actividades: Proporciona una representacin grfica de las actividades, incluyendo relaciones lgicas. Puede especificar que informacin desea mostrar, y puede cambiar el color fuente de la Red de Actividades. La Red de Actividades

se muestra solo en la parte superior.

Detalle de Actividades: Muestra informacin detallada para la actividad que seleccione, ya sea en la Tabla de Actividades o en la Red de Actividades. Se puede usar tambin para ingresar y editar informacin de una actividad como

fechas, recursos asignados, predecesoras y sucesoras. Esta actividad se muestra

en la parte inferior del diseo.

Hoja de Clculos de Utilizacin de Recursos: Muestra datos de los recursos en formatos de Hojas de Clculo. Este enfoque es til cuando est actualizando y

manteniendo la jerarqua de recursos de la organizacin e informacin individual

de un recurso. Este recurso solo se muestra en la parte inferior del diseo.

Para ocultar o mostrar ms de la informacin en cada panel, arrastre la barra de divisin horizontal entre los diseos.

Use los botones de la Barra de Directorio para

personalizar su diseo.

Para cerrar por completo el diseo inferior y ver solo los datos en la parte superior, haga clic en el botn Mostrar/Ocultar diseo inferior.

La parte superior muestra datos de la activi-dad en un Diagrama

de Gantt.

La parte Inferior muestra detalles de la actividad.


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Perfil de Utilizacin de Actividades: Muestra una distribucin en el tiempo de las unidades y costos de las actividades en un formato de Grfico de Barras. Este

perfil se muestra slo en la parte inferior del diseo.

Perfil de Utilizacin de Recursos: Muestra una distribucin en el tiempo de las unidades y costos en relacin con las actividades en un formato de Grfico de Barras. Con este perfil, se puede mostrar un Diagrama Apilado para el perfil en

la ventana de la actividad y en el tipo de anlisis de recursos en la ventana de

seguimiento.

Lgica de Seguimiento: Proporciona una visualizacin grfica de las relaciones de dependencia de la actividad que elija. La lgica de seguimiento se muestra

slo en la parte inferior del diseo.

Esquemas para la Informacin del Proyecto (Vistas personalizadas o

Layout)

Un esquema es una vista personalizada con la informacin del proyecto realizada

para satisfacer sus necesidades especficas y se puede mostrar esta informacin en

la parte superior e inferior. Por ejemplo en la ventana Actividades muestre en la parte superior la Red de Actividades y en la parte inferior el Perfil de

Utilizacin de Recursos. Para personalizar una presentacin puede realizarlo de tres maneras:

1. Dirjase a la Barra de men y seleccione Ver Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final, puede apreciar las opciones disponibles que cuenta

Primavera para personalizar su diseo.

2. Dirjase a la barra desplegable Diseo de la venta Actividades y seleccione Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final para personalizar su diseo

3. De la barra de Herramientas en la ventana Actividades, puede seleccionar

las diferentes tipos de diseos que cuenta Primavera.

FIGURA 9: Diseo de una Vista Personalizada.


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Personalizacin de Pantallas

La mayora de ventanas y cuadros de dilogo incluye una pantalla o barra de

presentacin de opciones en la barra superior de la pantalla, que contiene

comandos que permiten personalizar la pantalla actual. Puede hacer clic en esta

barra para mostrar el men de los comandos disponibles para esa ventana o cuadro de dilogo. Ver Figura 10.

Nota

Tambin puede acceder a muchos de esos comandos usando la opcin

Vista que se encuentra en la parte superior.

FIGURA 10: Personalizacin de Pantallas.

EJERCICIO 1: Ingreso, seleccin y personalizacin de Primavera.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contrasea, eligiendo la Base de Datos

por defecto.

1. En el cuadro de dialogo Bienvenida, mencione cuantas opciones de ingreso

cuenta dicho cuadro?

______________________________________________________________

2. Al ingresar Proyectos de la barra de Directorio, ubique la barra de

Navegacin y mencione Cules son las funciones disponibles en dicha

barra?

______________________________________________________________

Clic en la barra de opciones Diseo para mostrar el men con opciones disponibles para la ventana Actividades.


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3. Continuando en Proyectos, ubique la barra de opciones Diseo y mencione Cules son las opciones que existen en dicha barra?

______________________________________________________________

2.2. DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS

El mdulo de Direccin de Proyectos de Primavera permite a la organizacin definir

un conjunto de parmetros y valores a todos los mdulos que se aplican a los

proyectos en una Estructura de Proyectos de la Organizacin. Utilice estas opciones para personalizar el mdulo y as cumplir con los requerimientos y estndares

especficos. Mientras todos los usuarios pueden visualizar los ajustes, un usuario

especfico debe tener el privilegio especial de seguridad para editar dichos ajustes.

Definir la Configuracin por Defecto

Use el cuadro de dilogo Preferencias de Admin para especificar las configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del

proyecto. Para ello realice lo siguiente:

1. En el men principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opcin Preferencias de Admin.

2. A continuacin se mostrar el cuadro de dilogo Preferencias del

Administrador, en donde puede establecer y personalizar las configuraciones de

acuerdo a su proyecto. Dicha ventana tiene una serie de pestaas que detallaremos a continuacin.

Informacin General (Pestaa General): Es usado para especificar opciones generales por defecto, como el da con que empieza la semana, con que

calendario semanal se comienza, etc.

FIGURA 11: Informacin General (Pestaa General).

El primer da de la semana para proyectos globales o calendarios de recursos.

La duracin por defecto para nuevas actividades en todo el proyecto, simplificando el proceso de ingreso de nuevas actividades.

Se ingresa el carcter que separa niveles jerrquicos en roles, recursos, cdigos, cdigos de proyectos, cuenta de costos, cdigo de actividades y tambin separa Cdigos de WBS en todo nuevo proyecto.


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Pestaa Hojas de Tiempo: Use la pestaa Hojas de Tiempo para establecer opciones por defecto cuando use el mdulo control de horas. El Nivel de

Aprobacin de Hojas de Tiempo, contiene las siguientes opciones:

Envo Automtico: Seleccione esta opcin para indicar que el control de horas de los recursos no necesita ser aprobado o presentado.

Aprobacin Automtica: Seleccione esta opcin para indicar que el control de las horas no requieren una aprobacin de la gestin.

1 Nivel Aprobacin: Seleccione esta opcin para indicar que el control de las horas requiere la aprobacin del administrador de recursos/costos.

2 Niveles Aprobacin: Seleccione esta opcin para indicar que el control de las horas de los recursos requiere la aprobacin del administrador del

proyecto y del administrador de recurso/costo.

Gerente de Proyectos debe aprobar antes que el Gerente de Recursos: Seleccione esta opcin para indicar que los directores de

proyectos deberan aprobar el control de horas antes que los

administradores de recurso/costo.

Hojas de Tiempo predeterminadas para la Aprobacin del Gerente de Recursos: En esta opcin se muestra en nombre del administrador quien

aprueba el control de horas de los recursos, a menos que usted haya especificado lo contrario.

Pestaa Lmites de Datos: Use esta pestaa para especificar el nmero mximo de niveles para la estructura jerrquica. Tambin puede especificar el

nmero mximo de Programas Base y cdigos de actividades que sern incluidos

en un nuevo proyecto.

Pestaa Longitud de Id: Use esta pestaa para especificar el nmero mximo de caracteres para los IDs y cdigos.

Pestaa Periodos: Use esta pestaa para definir el nmero de horas por defecto de un da de trabajo, semana de trabajo, mes de trabajo y ao de

trabajo. Estos valores son usados en factores de conversin, cuando se muestran las unidades de tiempo y duracin en los formatos que seleccione.

Puede tambin especificar abreviaciones para mostrar minutos, horas, das,

semanas, meses y aos.


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Valor Obtenido: Use esta pestaa para especificar la configuracin por defecto para el clculo del valor ganado (obtenido). Puede cambiar la configuracin para

elementos especficos de un WBS en esta pestaa, en detalles de la Estructura

del Desglose de Trabajo.

Pestaa Informes: Use esta pestaa para definir hasta tres conjuntos de encabezados, pies de pgina y etiquetas personalizadas para los informes.

FIGURA 12: Pestaa Periodos.

Las entradas vlidas van desde 1.0 a 168.0 Las entradas vlidas van desde 1.0 a 744.0

Las entradas vlidas van desde 1.0 a 24.0

Las entradas vlidas van desde 1.0 a 8784.0. Escriba la

abreviatura que va a utilizar cuando se muestre las unidades de tiempo y los formatos de duracin de visualizacin que seleccione.

FIGURA 13: Pestaa Valor Obtenido (Ganado).

Seleccione que tipo de valor de Programa Base ser usado para calcular el Valor Obtenido.


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Figura 14: Pestaa Informes.

Pestaa Opciones: Use esta pestaa para especificar el intervalo de tiempo en que los resmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y para mostrarse en la actividad de la hoja de clculo. Tambin, en esta pestaa se

selecciona si los usuarios pueden acceder a las metodologas para agregar

actividades o crear nuevos proyectos usando una Arquitectura de Proyectos.

Para permitir a los usuarios revisar los documentos de colaboracin, escriba la URL del servidor web de Primavera. La administracin del flujo de trabajo es del

usuario web responsable de administrar las tareas relacionadas a las plantillas de

flujo de datos de la aplicacin web, la cual es usada para proyectos y procesos

de solicitud. En esta pestaa tambin se puede establecer un enlace al mdulo

de administracin de contratos (llamado Expedition) y seleccionar la versin del contrato de administracin del producto que desea enlazar.

Pestaa Tipos de Tarifas: Use esta pestaa para ingresar un ttulo para cada uno de los cinco campos disponibles de precio/unidades. El ttulo debe describir

que tipo de tasa representa. El ttulo del tipo de tasa que defini se visualiza

cuando el tipo de tasa es mostrado en una lista o columna.

FIGURA 15: Pestaa Tipos de Tarifas.

Puede definir nuevos ttulos para estos tipos de tasas, por ejemplo, Tasa comercial o Tasas del Gobierno.

Seleccione para definir un conjunto que consta de un encabezado, pie de pgina y etiqueta de texto personalizada.

Luego especifique el texto personalizado para el conjunto encabezado, pie de pgina y etiqueta personalizada.


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EJERCICIO 2: Definiendo Categoras y Preferencias Administrativas.

Responda las siguientes preguntas:

1. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y seleccione la pestaa Hojas de tiempo y responda, Cuntos son los

gerentes de recursos predeterminados que pueden ser escogidos para

aprobar la Hoja de Tiempo?

________________________________________________________

2. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y

seleccione la pestaa Lmites de Datos y responda, Cul es el

nmero mximo de Niveles de rbol para OBS que viene

predeterminado?

________________________________________________________


seleccione la pestaa Periodos y responda, Cunto es el nmero de

horas de trabajo para cada periodo de tiempo de: (Horas/da),

(Horas/semana), (Horas/mes) y (Horas/ao) para un proyecto?

________________________________________________________


seleccione la pestaa Opciones y conteste, Cul es el intervalo para

resumir y almacenar hoja de recursos para el nivel de WBS que est por defecto?

________________________________________________________

Definicin de Valores y Categoras Estndar

Utilice el cuadro de dilogo Categoras de Administrador, para definir valores y

categoras estndar que sern aplicables para todo el proyecto. Para ello realice el siguiente paso:

1. En el men principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opcin

Categoras de Admin.


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FIGURA 16: Categoras de Administrador.

Dicho cuadro tiene una serie de pestaas que detallaremos a continuacin:

Pestaa Tipos de Programas Base (Lnea Base): Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar tipos de programas base. Tambin permite categorizar y

estandarizar programas base para los proyectos.

Nota

Para cambiar el nombre de un Programa Base, haga doble clic a uno de ellos y

escriba el nuevo nombre. El cambio ser aplicado a todos los proyectos donde aplic un Programa Base.

Pestaa Categoras de Gasto: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar categoras de gastos, estos son usados para categorizar y estandarizar

los gastos del proyecto y para organizar y mantener ordenadamente la

informacin de gastos. Para cambiar una categora, haga doble clic a dicha

categora y luego escriba un nuevo nombre. El cambio ser aplicado a todos los proyectos en donde fueron aplicados los gastos.

Pestaa Project Phase: Utilice esta pestaa para definir una categora de WBS personalizado y valores de la categora. Esta pestaa tambin muestra el

nombre que asign, organiza, filtra y muestra informacin del WBS en todo el

proyecto. Para cambiar el nombre de la categora, escriba el nuevo nombre en el

campo que se encuentra en la parte superior derecha. Para cambiar los valores de la categora, haga doble clic a una de ellas y luego escriba un nuevo nombre,

el cambio ser aplicado a todos los proyectos en donde se asign un WBS.

Pestaa Categora de Documentos: Utilice esta pestaa para establecer categoras para productos del trabajo y documentos.

Pestaa Estado de Documento: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar los tipos de estado de los documentos. Estos tipos de estados identifican

el estado actual de los productos del trabajo y documentos dentro de un

proyecto, selos para determinar que documentos pueden ser asignados a

actividades o elementos del WBS.


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Pestaa Cdigos de Gastos Generales: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar cdigos generales de actividad para los mdulos de control de horas

de los usuarios.

Pestaa Tipos de Riesgos: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar tipos de riesgos o categoras de posibles riesgos. Tambin permite clasificar y estandarizar riesgos del proyecto.

Pestaa Temas de Bloc de Notas: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar temas de bloc de notas. Consiste en instrucciones y descripciones para

realizar una actividad. No obstante, esta pestaa tambin puede ser asignada al EPS, al proyecto y a niveles del WBS. Por ejemplo, propsitos, criterios de

entrada, herramientas, y tcnicas y criterios de salida.

Pestaa Unidades de Medida: Utilice esta pestaa para establecer etiquetas de unidades de medidas que pueda asignar a los recursos tipo material.

Definir y crear una nueva moneda

Puede especificar la unidad monetaria o moneda base usada para los datos de costos almacenados para todo el proyecto en la Base de datos, as como la unidad

monetaria o la moneda que se usar para mostrar datos de costos en ventanas y

cuadros de dilogos. La creacin de un nuevo smbolo monetario se tiene que

realizar a nivel administrador, para ello realice los siguientes pasos:

1. En el Men Admin seleccione Monedas.

FIGURA 17: Cuadro de Dilogo Monedas.

2. Al hacer clic en el botn Agregar, se aadir una nueva moneda. Note que la nueva moneda tiene como entrada un ID de moneda igual a CUR. Para la nueva

moneda realice los siguientes cambios:

ID de moneda NSL

Nombre de moneda Nuevo Sol

Smbolo de moneda S/.

Tipo de Cambio 0.333333

La ficha General muestra la informacin correspondiente a la moneda seleccionada en

el listado.

Este botn permite aadir una nueva moneda al

listado.

Puede hacer cambios a la informacin de la moneda en esta

pestaa.


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3. Despus de hacer los cambios, dirjase a la Pestaa Apariencia, que se encuentra en la parte inferior del cuadro de dilogo Monedas. Haga los cambios

respectivos de acuerdo a la siguiente figura y d clic en el botn Cerrar para

terminar con la creacin de la nueva moneda.

FIGURA 18: Pestaa Apariencia.

4. Para establecer dicha moneda como la moneda del proyecto, debe dirigirse al men Editar, de la lista despegable seleccione Preferencias del Usuario, en el

cuadro de dilogo dirjase a la pestaa Moneda y elija la moneda para el proyecto

(en nuestro caso ser el nuevo sol).

FIGURA 19: Seleccionar la nueva moneda al proyecto.

2.3 AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

Este cuadro de dilogo es usado para especificar parmetros y preferencias las

cuales incluyen mostrar la informacin del tiempo, fecha y moneda. Tambin es

posible establecer las opciones para enviar correos electrnicos, especificar

opciones de inicio y cambiar la contrasea. Para visualizarlo, haga lo siguiente.

1. En el men Editar seleccione Preferencias del usuario para ver dicho cuadro de dilogo.

Puede cambiar el nmero de decimal a 2.


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A continuacin detallaremos cada una de las pestaas:

Pestaa Unidades de Tiempo: Los ajustes de tiempo definen como sern mostrados los valores de las unidades de tiempo en diseos de seguimiento,

duracin de actividades, precio de los recursos, disponibilidad y esfuerzo de

trabajo.

FIGURA 21: Pestaa Unidades de Tiempo.

Nota

En la seccin Formato unidades/tiempo, seleccione para las unidades de

recursos por tiempo, entre las opciones mostrar como porcentaje o mostrar como unidades/duracin. La opcin elegida determina como las tasas sern mostradas.

Ejemplo: 4h/d es los mismo que 50% de un da de ocho horas.

FIGURA 20: Opcin Preferencias del usuario.

Estas opciones se desactivan cuando los campos Mostrar etiqueta de unidades o Mostrar etiqueta de duracin no estn marcados.

Seleccione la abreviacin de la unidad de tiempo con el valor de time/duration.

En esta seccin seleccione la unidad de tiempo usado para mostrar el esfuerzo de trabajo, valores de duracin de la actividad precio de recursos/roles y disponibilidad.


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Pestaa Fechas: Se usa para especificar como mostrar las Fechas.

FIGURA 22: Pestaa Fechas.

Pestaa Moneda: Utilice esta pestaa para especificar la moneda que ser usada para visualizar los datos de costos, y si desea mostrar u ocultar el smbolo de la moneda o valores decimales en los valores de costos.

FIGURA 23: Pestaa Moneda.

Nota

Las monedas disponibles para la visualizacin de las unidades monetarias estn definidas por el administrador en el cuadro de dilogo Moneda.

Pestaa Correo: Utilice esta pestaa para configurar el mdulo para transferir informacin desde y hacia correos electrnicos establecidos.

Haga clic para seleccionar el tipo de moneda para visualizar

costo.

Esta opcin muestra un ejemplo del formato

Seleccionado.

Seleccione el formato de preferencia que desee.

Seleccione como desea mostrar los valores de tiempo en los campos de fechas. Elija una opcin para indicar como deber aparecer el formato de fecha

seleccionado.

Seleccione el carcter que desea usar para separar los das, meses y aos.

Seleccione esta opcin para excluir el tiempo para los campos de datos.


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FIGURA 24: Pestaa Correo.

Nota

Este mdulo soporta los protocolos: MAPI (Messaging Application Interface) y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para enviar errores a

usuarios va correo. Seleccione el protocolo correcto para su sistema de

correo en el campo Protocolo de correo. Si usa SMTP, seleccione internet.

Si est usando el protocolo MAPI, digite el nombre del perfil en el campo nombre del perfil y haga clic al botn contrasea para ingresar la

contrasea del perfil MAPI.

Pestaa Asistencia: Utilice esta pestaa para permitir el uso Asistente cuando adicione recursos y actividades.

FIGURA 25: Pestaa Asistencia.

Esta opcin se desactiva cuando escoge el protocolo de correo de Internet.

En este campo se ingresa el correo

del administrador.

Si desactiva una o las dos casillas de verificacin y adiciona un nuevo recurso o actividad, necesitar usar el diseo actual para ingresar la informacin.


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Pestaa Aplicacin: Utilice esta pestaa para establecer la ventana por defecto que aparecer cada vez que ingrese al mdulo de Primavera, tambin para

registrar las acciones que realizar a un archivo de registro. Tambin puede

establecer opciones de agrupamiento y clasificacin.

FIGURA 26: Pestaa Aplicacin.

Nota

Primavera recomienda usar el archivo de registro solo con el grupo de

soporte de clientes de Primavera.

Pestaa Contrasea: Utilice esta pestaa para cambiar la contrasea actual que usa para ingresar y utilizar el mdulo.

FIGURA 27: Pestaa Contrasea.

Seleccione la casilla de verificacin para crear automticamente un archivo de registro llamado ERROR.LOG cada vez que trabaje en el mdulo de administracin del proyecto.

Debe escoger mostrar ID/Cdigo, mostrar Nombre /Descripcin o ambos.

Haga su eleccin basado en el rea en la que trabaja ms a menudo; puede cambiar esta configuracin a medida que sus requerimientos cambien.

Seleccione el rango de periodos financieros disponibles en forma de columnas, si no selecciona un rango, todos los periodos financieros sern mostrados como columnas.

1. Haga clic para cambiar su contrasea.

2. Escriba la nueva contrasea.

3. Reescriba la nueva contrasea para la verificacin.


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Pestaa Anlisis de Recursos: Utilice esta pestaa para seleccionar los datos del proyecto a usar para mostrar y resumir el resto de las unidades y costos en

la hoja de clculo de utilizacin de los recursos, perfil de utilizacin de recursos y

lgica de seguimiento. Tambin puede elegir opciones para mostrar y calcular los

datos distribuidos en el tiempo de la Hoja de utilizacin de los recursos, Perfil de utilizacin de recursos y Lgica de seguimiento en el mdulo de Gestin del

Proyecto as como los Grficos Distribuidos de tiempo en la aplicacin web de

Primavera.

FIGURA 28: Pestaa Anlisis de Recursos.

Pestaa Clculos: Utilice esta pestaa para especificar el costo y las unidades que sern asignadas cuando agregue o elimine las asignaciones de recursos

mltiples. Tambin puede seleccionar el comportamiento por defecto para cuando reemplace un recurso/rol en una asignacin de actividad existente con

un recurso/rol diferente.

Pestaa Filtros de Inicio: Utilice esta pestaa para escoger los filtros de datos que desee ejecutar cuando inicie el mdulo. Tambin puede seleccionar los datos de vista para el proyecto actual o todos los datos de la Base de datos. Estos

filtros pueden reducir el tiempo que toma abrir los proyectos.

Si usted planifica manualmente la asignacin de recursos futuros en la Hoja de Clculo de uso de recursos, este valor determina el intervalo de escala de tiempo mnimo en donde puede introducir un valor.

Si elige calcular el lmite del rol basado en el Lmite personalizado de roles y no hay un lmite que haya sido definido para el rol, el mdulo asume que dicho rol tiene un lmite mximo de cero unidades/tiempo.


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FIGURA 29: Pestaa Filtros de inicio.

Nota

Los privilegios de seguridad controlan que datos son mostrados cuando selecciona Ver todos los datos (Sin filtro).

EJERCICIO 3: Ajustes de Preferencias de Usuario.

Responda las siguientes preguntas:

1. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la

pestaa Unidades de Tiempo y responda, Cul es el formato ejemplo para mostrar las Unidades y Duraciones?

__________________________________________________________


pestaa Fechas y responda, Cul es el formato escogido por defecto para mostrar los datos?

____________________________________________________________


pestaa Correo y responda, Cules son los protocolos de correo que presenta Primavera?

____________________________________________________________


pestaa Asistencia y mencione, Cules son las opciones de asistentes

que se pueden aplicar en Primavera ?

Cuando cambia una opcin en el filtro de inicio, usted debe cerrar y luego reiniciar el mdulo para que los cambios surtan efecto.


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____________________________________________________________


pestaa Anlisis de recursos y responda, Cules son las opciones para

Mostrar el lmite del roles en base a, de los datos distribuidos en el tiempo?

____________________________________________________________


pestaa Filtros de inicio y responda, Cules son los elementos a los que se le puede aplicar un filtro de inicio?

____________________________________________________________

1-141031102006-conversion-gate01.pdf

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