1

1

MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIOacuteN

SUBASTA INVERSA

2

Concepto

Bienes y servicios comunes

Solo cabe discutir el precio y que exista maacutes de un proveedor

2

Fase Preparatoria3

Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)

Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las

Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)

3

Requisitos de Habilitacioacuten4

Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y

alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)

4

Presuncioacuten de Cumplimiento

Subasta Inversa Presencial5

5

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Presentacioacuten de Propuestas

Puja

Otorgamiento de Buena Pro

2 3

1 ACTO PUacuteBLICO

No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

2

Concepto

Bienes y servicios comunes

Solo cabe discutir el precio y que exista maacutes de un proveedor

2

Fase Preparatoria3

Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)

Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las

Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)

3

Requisitos de Habilitacioacuten4

Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y

alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)

4

Presuncioacuten de Cumplimiento

Subasta Inversa Presencial5

5

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Presentacioacuten de Propuestas

Puja

Otorgamiento de Buena Pro

2 3

1 ACTO PUacuteBLICO

No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Fase Preparatoria3

Comiteacute Especial 3 miembros (conformacioacuten igual a proceso tradicional)

Bases Ficha teacutecnica Coacutedigo de Listado Calendario de la Convocatoria Proforma de contrato y las

Condiciones para cumplimiento de prestacioacuten (plazos forma lugar)

3

Requisitos de Habilitacioacuten4

Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y

alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)

4

Presuncioacuten de Cumplimiento

Subasta Inversa Presencial5

5

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Presentacioacuten de Propuestas

Puja

Otorgamiento de Buena Pro

2 3

1 ACTO PUacuteBLICO

No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Requisitos de Habilitacioacuten4

Declaracioacuten jurada de datos del postor Declaracioacuten Jurada ndash art 42 Reglamento Promesa de Consorcio de ser el caso Otros Registro Sanitario (medicamentos y

alimentos) autorizacioacuten DGH (combustibles)

4

Presuncioacuten de Cumplimiento

Subasta Inversa Presencial5

5

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Presentacioacuten de Propuestas

Puja

Otorgamiento de Buena Pro

2 3

1 ACTO PUacuteBLICO

No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Subasta Inversa Presencial5

5

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Presentacioacuten de Propuestas

Puja

Otorgamiento de Buena Pro

2 3

1 ACTO PUacuteBLICO

No se consideran las etapas de Consultas ni Observacionesa las Bases

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Convocatoria6

Publicacioacuten en el SEACE Identificacioacuten domicilio RUC de entidad Descripcioacuten baacutesica del objeto del proceso Calendario del Proceso Valor Referencial Total Decremento Miacutenimo (01 - 3) Condiciones de entrega de los bienes

6

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Introduccioacuten7

El Presidente da inicio al acto puacuteblico en el diacutea lugar y hora indicada en convocatoria

Presencia de Notario Puacuteblico o Juez de Paz (si no hay acceso a Notario)

Preguntas de los ParticipantesAbsolucioacuten de las Preguntas 7

ACTO PUacuteBLICO

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Presentacioacuten de Propuestas8

bull Personas naturales concurren personalmente o a traveacutes de apoderado debidamente acreditado ante el Comiteacute Especial mediante Carta poder simple

bull Personas juriacutedicas concurren por medio de su representante legal o apoderado

bull

8

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Presentacioacuten de Propuestas

9

Propuestas en 2 sobres (sobre de habilitacioacuten y propuesta econoacutemica)

Propuesta econoacutemica rarr VR total por cada item

9

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Apertura de Propuestas10

bull Apertura de sobre de habilitacioacuten

bull Apertura de propuesta econoacutemica de postores habilitados

bull Anotacioacuten en pantalla o pizarra

10

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Periodo de Puja11

Los postores clasificados pasan a la puja El precio base - monto maacutes bajo ofrecido El postor de menor precio inicia la puja Un postor seraacute excluido cuando

manifieste su desistimiento El Postor contaraacute como maacuteximo 3

minutos para realizar sus Lances Culmina cuando se identifica el precio

maacutes bajo

11

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

VALOR REFERENCIAL = S 10000 DECREMENTO MIacuteNIMO = S 100

12

12

DESISTE75884

-DESISTE85 3

7477832

DESISTE78801

2ordm PUJA1ordm PUJAPRECIO

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Otorgamiento de Buena Pro13

Se otorga al postor de menor precio No se aplica bonificacioacuten especial a los

postores de bienes o servicios nacionales Se requiere como miacutenimo 2 propuestas

vaacutelidas Si hay un solo postor con propuesta vaacutelida

se declara desierto el proceso En caso de empate sorteo en acto puacuteblico

13

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Consentimiento de Buena Pro14

Se entenderaacute que ha quedado consentida el diacutea de su otorgamiento si otorgada la Buena Pro del proceso o del iacutetem ninguacuten postor hubiera dejado constar en el acta su intencioacuten de impugnar el proceso

14

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

CONVENIO MARCO

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Concepto

Es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las entidades debe contratar bienes y servicios que requieran y que son ofertados a

traveacutes del Cataacutelogo Electroacutenico de Convenios Marco publicado en el SEACE

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Esquema de un ConvenioMarco

bull ENTIDAD RESPONSABLE - OSCEbull PROCESO DE SELECCIOacuteNbull PROVEEDOR(ES)bull CONVENIO MARCObull SEACE CATALOGO - ENTIDAD

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Bienes y servicios

bull Los contratados frecuentemente por las Entidades y evidencien demanda

significativabull Los que requieran ser entregadas o prestados perioacutedicamentebull Lo que sean convenientes para atender los requerimientos de maacutes de una Entidad

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

FASES DEL CONVENIO MARCO

ENTIDAD RESPONSABLE

bullACTOS PREPARATORIOSbullSELECCIOacuteN bullCATALOGACIOacuteN

bullEJECUCIOacuteN CONTRACTUAL - Cada Entidad

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Fase de actos preparatorios

1048713Permite determinar la factibilidad oportunidad utilidad y conveniencia de llevar cabo un convenio

1048713Se realiza lo siguiente

1048713Anaacutelisis de la demanda potencial

1048713Anaacutelisis de las posibilidades del mercado

1048713Determinar la viabilidad para generar el convenio

1048713Determinacioacuten del valor referencial (Facultativo Art 27 de Ley Ndeg 29873)

1048713Aprobacioacuten del expediente de contratacioacuten

1048713Elaboracioacuten y aprobacioacuten

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Fase de seleccioacutenbull Entidad Responsable designa oacutergano

especializado

que elabora Bases y desarrolla el proceso bull Presentacioacuten y Absolucioacuten de Consultas y

Observaciones (10 diacuteas haacutebiles) bull Observantes pueden solicitar elevacioacuten de

actuados al OSCEbull Buena Pro a proveedores que cumplan

condiciones de las Bases En algunos casos se estableceraacute puntajes miacutenimos o que cumplan los Requisitos Teacutecnicos Miacutenimos

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Propuestasbull Propuesta teacutecnicao Declaracioacuten jurada comprometieacutendose a suscribir convenio

y atender a entidades a traveacutes de Cataacutelogo Electroacutenicoo Puede presentar maacutes de una propuesta por cada bien

Ejemplo Lapiceros en diferentes modelos en un Itemo Puede referirse a la cobertura de determinadas aacutereas

geograacuteficas (Ejemplo Soacutelo me comprometo para atender a Entidades de Puno porque mi empresa es de Puno)

bull Propuesta econoacutemica Valor Unitario ndash Hay un compromiso de un stock determinado

bull Diferencia de informacioacuten impresa o digital (Prevalece la informacioacuten impresa)

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Evaluacioacuten de Propuestas

bull Sujeto a las reglas de la Ley y su Reglamento previsto expresamente en las Bases

bull Puede circunscribirse a la verificacioacuten de cumplimiento de requisitos de admisioacuten conforme se sentildeale en el expediente de contratacioacuten

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Buena Pro

bull A los postores que cumplan con requisitos miacutenimos o igualen o superen puntaje miacutenimo previsto para su adjudicacioacuten conforme se fije en las Bases

bull La buena pro le otorga derecho a suscribir convenio

bull Queda consentida transcurrido los ocho diacuteas de haberse producido

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Suscripcioacuten de Acuerdode Convenio Marco

bull Dentro de cinco diacuteas de consentida se cita a proveedor para firma de acuerdo en el plazo de 5 a 10 diacuteas

bull No suscripcioacuten genera responsabilidad administrativa

bull Presentar los documentos previstos en las Basesbull Constancia de no encontrarse inhabilitadobull Contrato de consorciobull Soporte magneacutetico con informe sobre bienes o

servicios ofertados

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Acuerdo deConvenio Marco

bull Suscrito entre ER y proveedores adjudicatariosbull Otorga derecho a proveedores de que se incluya

bienes o servicios en el Cataacutelogo Electroacutenicobull Genera la obligacioacuten de los proveedores de

cumplir con las oacuterdenes de las Entidadesbull No hay responsabilidad de ER si nadie compra a

proveedor Ejemplo Hay dos empresas que nadie lo contrata porque sus condiciones y precios no son las maacutes favorables

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Claacuteusulas del ConvenioMarco

bull Claacuteusulas Generales (a todos los adjudicatarios)bull Vigencia renovacioacuten exclusioacuten solucioacuten de controversias

registro de modificaciones y reajuste

de precios bull Especiacuteficas (en funcioacuten a oferta de cada proveedor)

Precios

Montos y cantidades miacutenimas y maacuteximas

Caracteriacutesticas y condiciones

Lugar y plazos de entrega

Responsabilidad por el uso del usuario y clave de acceso

Descuentos bonificaciones promociones actualizaciones etc

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Catalogacioacuten del Convenio Marco

bull Ingresar en el Cataacutelogo la informacioacuten de los proveedores y las caracteriacutesticas

y condiciones de los bienes y servicios mediante una fichabull Una vez suscrito todos los acuerdosbull A cargo de ER

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Mejora de Precios

bull Los proveedores pueden registrar mejoras con sujecioacuten a las condiciones fijadas en el Acuerdo respectivo

bull Temporales o definitivas (Seguacuten acuerdo)bull Pueden solicitar a ER el registro de mejoras no

previstas en el acuerdo (La ER registra las mejoras)bull Las bases podraacuten considerar el reajuste de precios

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Revisioacuten del Convenio

bull La ER puedebull Solicitar la rebaja de los precios o mejorar condicionesbull Si proveedor no acepta podraacute excluirse del acuerdo de

convenio el respectivo bien o serviciobull Dar por finalizado el Convenio cuando se considere que ya

no se ofrecen precios yo condiciones favorable o devenga (nadie lo utiliza por lo que no seriacutea necesario se mantenga un convenio que puede generar problemas a las Entidades)

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

bull El plazo de vigencia seraacute especificado en las Bases del proceso y podraacute ser renovado sucesivamente previo informe del Oacutergano Teacutecnico competente

bull No es necesario adenda basta comunicacioacuten de ER

bull Los proveedores pueden comunicar su decisioacuten de no continuar en el Cataacutelogo seguacuten el procedimiento de renovacioacuten respectivo

bull Pueden incorporarse otros proveedores en este periacuteodo de renovacioacuten (se hace una invitacioacuten puacuteblica)

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Causas de exclusioacuten de fichas

bull Vencimiento de vigencia del convenio-Definitivo

bull Solicitud justificada del proveedor - Temporal o Definitivo (Ejemplo Agotamiento de Stock)

bull Efectos de revisioacuten del convenio marco - Temporal o definitivo

bull Incumplimiento injustificado del proveedor de sus obligaciones contractuales Definitivo

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Causas de exclusioacuten de proveedor

bull Cuando esteacute impedido para contratar con el Estado

bull Cuando sea inhabilitado temporal o definitivamente (Aun cuando antes se habriacutea colgado su oferta)

bull NO cuente con inscripcioacuten vigente en el

RNPbull Su exclusioacuten es respecto de todos los convenios

en que participe el proveedor

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Ejecucioacuten contractual

bull Desde el perfeccionamiento del contrato hasta el pago al proveedor

bull Entidad debe consultar el cataacutelogobull Emisioacuten de orden de compra o de serviciosbull Tener en cuenta monto miacutenimos fijados en cada

convenio

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Ejecucioacuten contractual

bull Si bien o servicio estaacute en listado de bienes comunes y cataacutelogo debe contratarse del Cataacutelogo

bull Si proceso convocado es nulo o desierto y para la siguiente convocatoria ya se incluyoacute en Cataacutelogo debe

contratarse del Cataacutelogobull Si con anterioridad a fecha de publicacioacuten de

fichas en el cataacutelogo se convocoacute proceso debe continuarse con el mismo

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

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Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Excepciones a contratarpor cataacutelogo

El OSCE podraacute autorizar contratar fuera

del cataacutelogobullSe demuestre mejores condiciones en el

mercadobullLa entidad no tenga acceso a internet en

su localidadbullCuando en el aacuterea geograacutefica no exista

proveedor en el cataacutelogo

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Perfeccionamientodel contrato

bull Generar el pedido de atencioacuten a traveacutes de la orden electroacutenica (Internet ndash SEACE)

bull Ello obliga al proveedor a sujetarse al precio y condiciones vigentes al momento de generada la orden electroacutenica

bull En el plazo maacuteximo de tres diacuteas la entidad debe emitir la orden de compra o de servicios

bull Con la recepcioacuten de esta orden se perfecciona el contrato

bull El perfeccionamiento debe producirse dentro de la vigencia del convenio marco

PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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PAGO

bull Un proveedor podraacute rechazar la orden de compra o de servicios cuando la Entidad tenga retrasos en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de obligacioacuten con dicho proveedor o retraso en el pago de las obligaciones asumidas frente a otra proveedor adjudicatario en el Cataacutelogo del Convenio Marco en el que se emite la orden de compra o servicio

COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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COMPRAS CORPORATIVAS

COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

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bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

Artiacuteculo 85deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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COMPRAS CORPORATIVAS

Obligatorias

Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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Compras Corporativas Obligatorias

bull Entidad competente

bull Instrumento de aprobacioacuten y disposiciones miacutenimas a considerar

Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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Compras Corporativas Obligatorias

Tareas de Peruacute Compras (Hoy OSCE)

Consolida los requerimientos de las Entidades Participantes

Determina el contenido cantidad y oportunidad de entrega de informacioacuten

Remitir informacioacuten que le solicite el OSCEArtiacuteculo 82deg del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

Compras Corporativas Facultativas

bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

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COMPRAS CORPORATIVAS

Facultativas

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bull Convenio suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades participantes

Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

Tareas de la Entidad Encargada

bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

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Objeto y Alcance Obligaciones y

responsabilidades Designacioacuten de la

Entidad encargada

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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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Tareas del Comiteacute Especial Elaborar las Bases

conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

bull Registrar contrato en el SEACE

Participante

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bull Recibir los requerimientosbull Consolidar y homogenizar las

caracteriacutesticas de los bienes asiacute como determinar el valor referencial

bull Actos preparatorios para conformar y aprobar el Expediente de Contratacioacuten

bull Designar al Comiteacute Especialbull Aprobar las Basesbull Resolver los recursos de

apelacioacuten en los casos que corresponda

Encargada

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conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

bull Contratar con los proveedores seleccionados los bienes cuyo requerimiento haya sido materia de la Compra Corporativa

bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

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conforme el Expediente de Contratacioacuten

Distinguir claramente el requerimiento de cada Entidad participante del convenio para los efectos de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato respectivo

Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro elevar el expediente al Titular de la Entidad encargada de la Compra Corporativa para su remisioacuten a las Entidades participantes

Tareas de la Entidad Participante

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bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

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Participante

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bull Suscribir todos los documentos que resulten necesarios para la formalizacioacuten del contrato que se derive del proceso de seleccioacuten

bull Pagar al proveedor previa conformidad

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Participante

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