08/05/2015 archivo central 1 celebrando medio siglo de compromiso con el patrimonio universitario...
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22/04/23 Archivo Central 1
Celebrando Medio Siglo de Compromiso con el Patrimonio Universitario 1959-2011
Charla/Taller Inventario de Documentos
23 de abril de 2012
Universidad de Puerto RicoRecinto de Río Piedras Decanato de Administración
Introducción
• Archivo de Oficina• Archivo Central
Misión y Visión
• Archivo Histórico Universitario Trayectoria Histórica Fondos
• Servicio a los Usuarios
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Archivo de Oficina
• conserva los documentos producidos que están en plena vigencia jurídica y administrativa
• pueden ser de consulta continua
• transfiere al Archivo Central los documentos una vez finalizado su trámite cuando la consulta no
es constante.
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Archivo Central
Misión•Propiciar el cumplimiento de la Ley y la reglamentación relacionada con la Administración de Documentos Públicos del ELA•Propiciar el cumplimiento de las políticas universitarias•Servir de soporte a los procedimientos de gestión y administración del Recinto de Río Piedras
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Visión•Desarrollar un archivo universitario
fundamentado en su acervo histórico institucional
•servir como recurso para el fortalecimiento de la investigación
Archivo Central
• Coordina el funcionamiento de los archivos de oficina Transferencias
• Tritura los papeles contienen información
sensitiva, identifica personas prohibición trituradoras Programa Reciclaje
• conserva documentos transferidos permanecen hasta su
eliminación Certificación Núm. 040 1998-
99 Junta SíndicosArchivo Central 522/04/23
Servicio a las Dependencias
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•Acceso y préstamo de expedientes•Custodia de documentos en Bóveda especializada con controles de temperatura, humedad y seguridad.•Recursos tecnológicos: reproducción y digitalización de documentos.
Archivo Histórico Universitario
• El Recinto de Río Piedras es el más antiguo del Sistema se estableció en
1903
• El Archivo Central fue inaugurado el 1 de noviembre de 1959 56 años después
• Custodia el patrimonio histórico documental del Recinto
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Fondos
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•Documentos de las dependencias del Recinto de Río Piedras desde 1900
•Formatos•Papel•Digital•Fotográfico•Bibliográfico
Entre las Series Documentales con mayor continuidad en el tiempo están:
Rectoría desde 1900Catálogos desde 1902
Registraduría desde 1903Certificaciones desde 1903Ejercicios de Graduación desde
1904Informes Anuales desde 1912
Discursos desde 1941Nóminas desde 1953
Sobre Nosotros
• Situado en el Antiguo Gimnasio de Señoritas detrás del Teatro y
aledaño al Parque del Centenario
• Horario de Servicio lunes a viernes de 8:30 am a 11:30 m 1:30 pm a 4:00 pm
• Teléfono 787-764-0000 Extensiones 5336, 5333
• Fax 787-772-1410 Extensión 1410
• Dirección Postal Universidad de Puerto
Rico Recinto de Río Piedras Decanato de Administración Archivo Central
PO Box 23301 San Juan Puerto Rico 00931-3301
Servicio al Usuario Investigador
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Conectividad
Página Web diseñada como un servicio de información.Recursos tecnológicos para la reproducción y digitalización de documentos.
Conéctate al Archivo Central
http://www.upr.edu