TUTORIAL PARA USO DE LOS ARCHIVOS DE INSCRIPCIÓN DEL VII CONCURSO INTERNACIONAL AECA 2016

Para la inscripción en el VII Concurso Internacional AECA 2016 encontrarás 3 archivos:

- Inscripción Participantes

- Inscripción Ejemplares

- Autocertificación y Cesión Temporal de Ejemplares

Es necesario que envíes antes del 1 de octubre el primero de los archivos, para que puedas introducir tus datos más adelante en el segundo archivo.

INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES

Cuando abras este archivo, comprobarás que hay una serie de celdas que debes completar:

Es importante que completes adecuadamente todos los datos que se te piden, a efectos de evitar errores en la inscripción, la entrega o cualquier otro que pudiere surgir a lo largo del Concurso.

En el apartado "Tipo de envío de aves" deberás escoger en el desplegable entre alguna de las siguientes opciones:

- Entregará personalmente o a través de persona autorizada - Envío a través de SEUR - Envío a través de MR

En el apartado "Tipo de recogida de aves", deberás escoger en el desplegable entre estas otras opciones:

- Recogerá personalmente - Recogerá personalmente una persona autorizada - Recibirá a través de SEUR - Recibirá a través de SEUR una persona autorizada - Recibirá a través de MRW - Recibirá a través de MRW una persona autorizada

Si escogieras autorizar a alguna persona para la retirada de los ejemplares o para la recepción, te aparecerán nuevos campos para completar, donde deberás introducir los datos de la persona autorizada:

Si en el apartado “tipo de recogida de aves” escoges la opción “recogerá personalmente” o “recogerá personalmente una persona autorizada”, te aparecerá bajo esa opción un mensaje que te avisa de la publicación del horario aproximado de recogida de los animales de cada participante, tanto en la Web como en la Sede del Concurso, para que te puedas organizar.

Si por el contrario escogieras en el apartado “tipo de recogida de aves” las opciones “Recibirá a través de SEUR”, “Recibirá a través de MRW”, “Recibirá a través de SEUR una persona autorizada” o “Recibirá a través de MRW una persona autorizada”, te aparecerá a la derecha un mensaje facilitándote los datos para el pago del envío, que deberás hacer efectivo el mismo día que envíes tus aves al Concurso y por tanto sepas el importe exacto que te cobrarán:

Por defecto aparecen los datos de la cuenta bancaria de la Asociación para hacer este pago concreto de la devolución mediante ingreso o transferencia bancaria, pero también puedes pagar por PayPal, sumando al coste del envío la comisión que nos cobra PayPal*, enviando el pago a tesorero@agapornisaeca.es e indicando en el apartado “instrucciones especiales para el vendedor” el concepto que te aparece en el mensaje de la derecha (“SEUR…” o “MRW…”, según corresponda, seguido de tu número de socio, o de tu DNI (número y letra, sin puntos, espacios ni guiones) si no fueras socio.

*La comisión PayPal que deberás sumar al importe exacto del coste del envío (importe principal) en caso de que prefieras esta modalidad de pago será la siguiente:

Importe principal hasta 15,00 € = + 1,00 € Importe principal hasta 30,00 € = + 1,50 € Importe principal hasta 45,00 € = + 2,00 € Importe principal hasta 60,00 € = + 2,50 € Importe principal superior a 60,00 € = + 4%

Una vez completados todos los datos que se te piden, guarda el archivo en tu ordenador y envíalo por correo electrónico a la dirección:

inscripcionesconcurso@agapornisaeca.es.

El plazo para enviar este archivo finaliza el 30 de septiembre a las 23:59.

A partir del 1 de octubre esos datos ya estarían registrados en el Concurso, y podrías completar el siguiente archivo para inscribir tus animales.

INSCRIPCIÓN EJEMPLARES E INSTRUCCIONES PARA EL PAGO

Para la inscripción de ejemplares en se utilizará el archivo “Inscripción Ejemplares”. En primer lugar encontrarás una pantalla de bienvenida con las instrucciones para completar el archivo. Yendo a la siguiente hoja "Inscripciones Individuales" podrás inscribir los ejemplares con los que quieras concursar en la modalidad individual, yendo a la hoja “Inscripciones Equipos” podrás inscribir los ejemplares con los que quieras concursar en la modalidad por equipos, y en la última hoja, “Instrucciones Pago”, introduciendo la modalidad de pago que fueras a utilizar, te indicará el importe exacto a pagar, en función de las inscripciones que hayas realizado en las dos hojas anteriores:

En la hoja "Inscripciones Individuales" deberás introducir en cada fila (una por cada ejemplar que pretendas presentar) tu DNI, especie y sexo (en especies sexualmente dimórficas) del ejemplar a presentar, anilla (con código de criador nacional o CCN, año y número) y características del

plumaje (mutaciones). En cada apartado descubrirás un desplegable con los datos que puedes introducir en cada casilla:

En el apartado “Jaula”, si no escoge ninguna opción, se entenderá que el ejemplar quedará alojado en alguna de las jaulas que disponga la organización del Concurso. Si tienes jaulas de concurso IMOR-AECA adquiridas en anteriores ediciones del Concurso, puedes presentar tus aves en tus propias jaulas, escogiendo para cada uno de ellos la opción “IMOR-AECA propia” en ese apartado “Jaula”. Esta opción tiene la ventaja de que te aplicaríamos una reducción en el precio de inscripción de 2,00 € por ejemplar que presentes en jaula propia.

Una vez hayas introducido tu DNI y todos los datos del ejemplar, automáticamente aparecerá en la columna "Grupo / Serie" el grupo y la serie donde quedaría inscrito el ejemplar. Si se inscribiera un ejemplar con combinaciones "no admitidas" en el concurso, la celda de esa columna quedaría con letras rojas sobre fondo amarillo para señalarlo, asignando automáticamente al ejemplar el grupo "otras combinaciones". Si detectaras un error y creyeras que una combinación concreta sí tendría cabida en algunos de los grupos principales del Concurso, puedes escribir a inscripcionesconcursoagapornisaeca.es para solucionarte la duda o corregir en su caso el error.

Recuerda que en todo caso habría que escoger siempre una variedad de psitacina para cada ejemplar, de modo que indique si pertenece a la línea verde, azul, turquesa o aqua. Por ejemplo, los ejemplares sin mutación alguna, al menos tendrían que identificarse en este campo como “verde”.

Hasta que no indiques la variedad de psitacina, no se encuadrará el ejemplar en un ningún grupo / serie concreto:

¡IMPORTANTE! Los ejemplares de la especie A. roseicollis con variedad de psitacina denominada comúnmente como "azul", *azul*, “blue”, *blue* o "turquesa depurado" se inscribirán simplemente como "azul".

En la siguiente imagen te mostramos un ejemplo de inscripción:

Si te fijas, la variedad de psitacina SIEMPRE ha de ir marcada, para indicar si el ejemplar pertenece a la línea verde, azul, turquesa o aqua.

Si te fijas, también, en el caso del ejemplar encuadrado en el grupo / serie 094 / 01 (en letras rojas sobre fondo amarillo), se ha encuadrado en ese grupo / serie ("otras combinaciones") por no ser admitidos a concurso los violeta sin factor de oscuridad (D).

En el ejemplo, se ha marcado que dos ejemplares se presentarían en “Jaula IMOR-AECA propia” (deberás presentar el ejemplar en su jaula, sin ningún tipo de marca en ésta, salvo si acaso la pegatina IMOR-AECA que figura de fábrica). Estas dos inscripciones tendrían un descuento de 2,00 € en el importe de la inscripción.

La inscripción de ejemplares que participarán en la modalidad de equipos se realizará en la hoja "Inscripciones Equipos" casi del mismo modo que para la modalidad individual. La única diferencia es que para un mismo equipo (4 ejemplares) todos los datos de los ejemplares, salvo las anillas, evidentemente, deben ser iguales. De ahí que notarás que sólo podrás introducir los datos del primer ejemplar, y automáticamente se autocompletarán los datos del resto de ejemplares del equipo, salvo los datos de las anillas, que deberás incorporarlos individualmente. A continuación te mostramos un ejemplo:

En el ejemplo se ha incluido que un equipo participará en el Concurso con Jaula IMOR-AECA propia (tendría que ser todo el equipo), y al tercer equipo, al presentar una combinación de mutaciones no admitida en los grupos principales, automáticamente se le asigna el grupo “Otras combinaciones”, resaltando el grupo / serie correspondiente con letras rojas sobre fondo amarillo, para que lo tengas en cuenta.

Recordamos que en este concurso pueden presentarse ejemplares con anillas federadas, seriadas AECA, seriadas BVA y seriadas Aviornis. Otras anillas seriadas también podrían admitirse en el concurso, previo acuerdo de la Junta Directiva de la Asociación interesada con la Junta Directiva de AECA.

Cualquier duda que pueda plantearte los archivos de inscripción o este propio tutorial de uso de esos archivos, la puedes plantear en el Foro Administrativo de nuestra Asociación (si eres socio) o escribiendo a concursoaeca@gmail.com (si no fueras socio).

En la hoja “Instrucciones Pago”, introduciendo la modalidad de pago que fueras a utilizar (Ingreso / transferencia bancaria o PayPal), te indicará el importe exacto a pagar, en función de las inscripciones que hayas realizado en las dos hojas anteriores.

Si estuvieras interesado en adquirir jaulas de concurso IMOR-AECA al finalizar el Concurso, podrás hacerlo pagándolas a 10,00 € si las pagas con tu inscripción, o a 12,00 € si las pagas al finalizar el Concurso. En el primer caso deberás indicarlo en la opción reservada para ello en esta hoja, y automáticamente te sumaría el importe de las jaulas al total que debas pagar por la inscripción.

En el ejemplo que estamos viendo se ha inscrito un total de 24 ejemplares (12 en modalidad individual y 12 en modalidad equipos), y el coste de inscripción de estos 24 ejemplares para un “no socio” de AECA sería de 144,00 € (6,00 € por ejemplar cuando se presenta al menos 5 ejemplares). A este importe se le ha descontado 2,00 € por cada Jaula IMOR-AECA propia en la que se presentarían en este caso 6 ejemplares (el descuento total sería de 12,00 €), se sumaría el importe de 2 jaulas que se ha marcado como ejemplo que se querrían adquirir y pagar en este momento (10,00 € cada una) y la comisión que nos cobra PayPal (6,08 € en este ejemplo), haciendo un total de 158,08 €. En el encabezado figura este importe total a pagar, así como los detalles para realizar e identificar el pago. Es importante que prestes atención a la identificación del pago, para que no haya ningún problema a la hora de asignártelo. En este caso, el pago debería identificarse como “CONCURSO 71889305E” correspondiendo “71889305E” al DNI del

participante, con letra, sin puntos, ni espacios ni guiones. Si se tratara de un socio, el DNI será sustituido por el número de socio.

AUTOCERTIFICACIÓN Y CESIÓN TEMPORAL DE EJEMPLARES

Para admitir las aves al Concurso, deberás descargar este documento en tu ordenador, completarlo, imprimirlo, y enviarlo junto con los animales. El mismo documento incluye instrucciones para completarlo. En la siguiente

página tienes un ejemplo. Si tuvieras alguna duda, puedes escribir a inscripcionesconcurso@agapornisaeca.es

Un saludo,

Junta Directiva de AECA Comisión Organizadora del VIII Concurso Internacional de Agapornis AECA