06 crear un formulario

7/18/2019 06 Crear Un Formulario

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TUTORIAL DE BASE

LIBRE OFFICE 4.0



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6.- Creando un formulario

Para empezar voy a hacer una copia de la base de datos empleadosodb04 y le pondré de nombre

empleadosformodb05.

Luego procedo a abrir el archivo creado. Voy a Tablas y abro la tabla que he creado

recientemente. Esta vista no permite apreciar bien individualmente los registros de los empleados,

por lo que vamos a crear un formulario en el cual se podrá apreciar mejor cada registro

individualmente.

Voy a la ventana de la base de datos y doy doble clic sobre Formularios, este nos muestra a la

derecha un panel con dos opciones Crear un formulario en modo diseño y Usar el asistente para

crear un formulario, voy a usar el asistente para crear un formulario. Hago doble clic sobre el

asistente y este se apertura.

Aquí se nos muestra los pasos que tenemos que seguir para poder crear el Formulario.

Ahora pasemos a escoger los campos del formulario, estos los podemos seleccionar de la caja

Campos disponibles, desde aquí podemos seleccionar algunos campos o todos los campos,



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moviéndolos con los botones al panel de la derecha. Nosotros seleccionaremos todos y los

pasaremos al panel Campos del formulario, luego hago clic sobre Siguiente.

En el siguiente paso se nos pregunta si queremos crear un subformulario, nosotros regresaremos

sobre esto más adelante, por ahora haremos clic sobre Siguiente.

El sistema salta hasta el paso 5.

O apertura la ventana: Organice los campos de control del formulario.



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Aquí podemos seleccionar las diferentes disposiciones del formulario, que nos ofrece el asistente,

si hacemos clic sobre los iconos de las disposiciones, esto se reflejara automáticamente sobre el

formulario que se esta creando.

Formulario en Columnas-Etiqueta a la izquierda

Formularios en columnas-Etiquetas arriba



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Formulario como hoja de datos

Formulario en bloques-Etiquetas arriba

En la opción en columnas-Etiquetas a la izquierda, nosotros podemos orientar los campos de las

etiquetas a la derecha o a la izquierda.

Seleccionaremos la primera opción En columnas-Etiquetas a la izquierda con la opción de

orientación de los campos de la etiqueta a la derecha.



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Opción escogida de formulario

Damos clic en siguiente y continuamos con el siguiente paso : Seleccione el modo de entrada a

datos.



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Existen aca una serie de opciones sobre el modo de entrada de datos, por ahora dejemos esto

marcado en la opción por defecto El formulario mostrara todos los datos, damos clic en Siguiente.

Pasamos al paso Aplicar estilos.

Los bordes de campo 3D es la opción por defecto, existen también las opciones Sin bordes y

Planos.

También podemos escoger el color de fondo del formulario, no existen límites para el color de

fondo, esto lo veremos en los capítulos siguientes. Por ahora seleccionaremos uno de los colores

seleccionables por defecto. Voy a seleccionar azul cielo.



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Nuestra ultimo paso, es el de colocar un nombre al formulario. Le pondremos Empleados. Debajo

de nombre del formulario se encuentran las opciones Trabajar con el formulario y Modificar el

formulario, voy a seleccionar la primera opción.

Luego damos clic sobre Finalizar.

Debajo del formulario podemos apreciar una barra de navegación para el formulario.



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Si es que esta barra no se aprecia, vamos a la opción del menú Ver>Barra de

herramientas>Navegacion del formulario.

Esta nos ayudara a movilizarnos a través de la base de datos. Hacemos clic sobre siguientes

registros 2 ,3, 4 y más. En este caso el número de registro del formulario coincide con el numero

IDEmpleados, pero esto no siempre sucede pues ambos son independientes.

Uno es el número de registro en la tabla y el otro es el número de registro en el formulario.

Si nosotros borramos un registro en la tabla estos números ya no concordaran.

Esta barra sirve: para avanzar a través de los registros, retrocer, ir al final, ir al pricipio, borrar un

registro, empezar un nuevo registro.

Desde aquí podemos cambiar los datos de la tabla de la base de datos solamente tenemos que

borrar el campo del formulario y tipear sobre el los nuevos datos.

Esto es fácil de hacer para unos cuantos registros, pero que sucede si tengo varios miles de

registros en la base de datos, como hago para encontrar un registro rápidamente.



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Para ello hacemos clic sobre el icono Buscar situado en la parte inferior izquierda.

Esto apertura la siguiente ventana:

En la ventana Buscar registros, existen varias opciones de búsqueda . Por ejemplo podemos buscar

un registro que tenga un texto coincidente al texto de búsqueda, que sea un campo Nulo, que sea

un campo no nulo.

Se puede buscar también teniendo como indicador de búsqueda una columna, y otras formas debúsqueda que se señalan en la ventana.



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Por ejemplo buscaremos los nombre que contengan una a en la columna Nombre, llenamos los

datos en la ventana Buscar registros y damos clic a Buscar y obtenemos lo siguiente:

Damos clic nuevamente a buscar y obtenemos el siguiente registro que cumple con los requisitos.

Si seguimos dando clic a Buscar se nos irán mostrando los siguiente registros que cumplan con

estos requisitos.



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Hemos proporcionado una idea básica de cómo hacer formularios y de cómo buscar registros

dentro de ellos.

Eduardo Ponce

Mayo 2,015

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