03 identificación de series y subseries adair david

5
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES ADAIR DAVID BARROS COTES ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Upload: adair-david-barros-cotes

Post on 02-Aug-2015

298 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 03 Identificación de Series y Subseries ADAIR DAVID

IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

ADAIR DAVID BARROS COTES

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

EDUCACION VIRTUAL

Page 2: 03 Identificación de Series y Subseries ADAIR DAVID

SENA2012

IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, desempeña las siguientes funciones por áreas:

CREATIVOS S.A

Junta Directiva tiene entre sus funciones elaborar: SECCION

SERIE

Acuerdos

SUBSERIE Acuerdos de Junta Directiva su

Acuerdo de Junta Directiva

Director general Tiene entre sus funciones elaborar:

CircularesCirculares internas

Circular Interna

Oficina Jurídica tiene entre sus funciones elaborar:

ContratosContratos de Comodato

Contrato de Comodato

Oficina de Planeación tiene entre sus funciones elaborar:

Page 3: 03 Identificación de Series y Subseries ADAIR DAVID

Informes informes del POT Municipios.

Informe del POT Municipal.

Oficina de Control Interno tiene entre sus funciones elaborar:

Expedientes

Expedientes de Procesos Disciplinarios

Expediente de proceso Disciplinario.

Administrativa tiene entre sus funciones elaborar:

Constancias Constancias Laborales

Constancia Laboral

Contabilidad tiene entre sus funciones elaborar:

Libros Contables Libros Auxiliares

Libro Auxiliar

Talento Humano desarrolla entre otras las siguientes funciones:

Page 4: 03 Identificación de Series y Subseries ADAIR DAVID

Historias Laborales Historias Empleados de planta

Historia Empleado de planta.

Con base en la información anterior, clasifica los documentos según los asuntos que se manejan en la Empresa Creativos S.A y completa el cuadro que te presentamos a continuación

Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que llamarás Identificación de Series y Subseries Documentales.

CREATIVOS S.A.SERIES SUBSERIES TIPO DOCUMENTAL.

contrato Contrato de comandato Certificado aprobación y garantía única

libro contable Libro diario informesinformes informes del POT

Municipios.comunicación

Acuerdos Acuerdos de Junta Directiva

comunicación

Constancias Constancia Laboral Certificado aprobación y garantía única