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8/6/2019 02-gestinproyectospmi-integracin-091220034336-phpapp02

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Gestin de la Integracin

INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN MONITOREOY CONTROL

CIERRE

Integracin*Desarrollar

el Acta de

*Desarrollar

el Plan para la

*Dirigir y

Gestionar la

*Monitorear y

Controlar el

*Cerrar el

Proyecto o

del Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

*Realizar

Control

Integrado de

Cambios

Se enfoca en que todos los aspectos incluidos en el proyecto,

funcionen de una manera integrada.


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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

InputsInputs

Enunciado del Trabajo

OutputsOutputsTools & TechniquesTools & Techniques

1 2 3 4 5 6

e royec o

Caso de Negocio

Contrato

Factores ambientales

de la empresa

Activos de los

Procesos de la

Organizacin

Acta de Constitucindel Proyecto

Juicio de Expertos


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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Definicin: es el acta que autoriza formalmente un proyecto o unafase de un proyecto y contiene en ella todos los requisitos inciales.Es aqu donde se nombra el Director de Proyecto y se reconoce su

autoridad. Esta Acta es uno de los documentos ms importantes,

Gestin de la Integracin1

porque es esencial para que haya un proyecto. Sin esta, el proyectono existe. Bsicamente comprende:

- Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas delcliente, el patrocinador y dems interesados.

- Necesidades de negocio- Finalidad o justificacin del proyecto

- Resumen del cronograma de hitos

- Influencias de los interesados

- Firmas, Aceptacin


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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Inputs

Enunciado del trabajo del Proyecto (SOW): es una descripcin escrita delproducto/servicio que va a construir el proyecto. Es muy importante porque

menciona lo qu se a hacer, la razn del negocio para hacerlo y los objetivos

estratgicos que va a apoyarse con el desarrollo del proyecto.


negocio y el anlisis costo-beneficio, que justifican el proyecto.

Contrato: no todos los proyectos tienen contratos. Los hay cuando se hacen

para un cliente. Es una entrada importante para este proceso.

Factores Ambientales de la Empresa: impactan el proyecto y no son parte

del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valores

organizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.

Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo de

proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,

herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.


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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: T & T

Juicio de Expertos:Significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso en particular. Se

usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto.


E experto es cua quier persona o grupo e personas con conocimientos o

formacin especializada. Estos pueden ser: otras unidades de la misma

organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficina

de proyectos PMO.


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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Outputs

Acta de Constitucin del Proyecto:Es el documento que contiene las necesidades del negocio, y el

producto/servicio que ser entregado. Suele incluir:

- Propsito o Justificacin


- Objetivos medibles (SMART) y principales factores crticos de xito- Requisitos y riesgos de alto nivel

- Un resumen de alto nivel del presupuesto

- Requisitos de aprobacin del proyecto

- Director del proyecto asignado

- Nombre de la persona que autoriza el Acta (suele ser el sponsor).


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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto

InputsInputs

Acta de Constitucin


1 2 3 4 5 6

e royec o

Salidas de los

Procesos de Planeacin


de la empresa

Activos de los

Procesos de la

Organizacin

Plan de Direccin delProyecto

Juicio de Expertos


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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto

Definicin: es el documento que guiar la ejecucin, el monitoreo-control y el cierre del proyecto, para lograr los objetivos planteados.

El Plan de Direccin del Proyecto es como una carpeta A-Z, a

medida que se desarrolla el proyecto, se le adicionar a este plan,


los planes de: costos, recurso humano, comunicaciones, riesgos.El Plan de Direccin del Proyecto es slo un documento que

contiene dentro de si varios planes especficos. Gua el trabajo a

realizar. Relaciona el qu, cundo, cmo, dnde, quin.

Recuerde, en Direccin de Proyectos, todo lo que se realiza debe estarmencionado en un Plan


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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: Inputs

Acta de Constitucin del Proyecto: es el documento que contiene lasnecesidades del negocio, y el producto/servicio que ser entregado.

Salidas de los Procesos de Planeacin: muchas de las salidas de los dems

procesos de Planeacin, se vuelven parte del Plan de Direccin del Proyecto.


Factores Am ienta es e a Empresa: impactan e proyecto y no son parte







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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: T & T

Juicio de Expertos:

Significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso en particular. Se

usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto.


E experto es cua quier persona o grupo e personas con conocimientos o

formacin especializada. Estos pueden ser: otras unidades de la misma

organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficina

de proyectos PMO.


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Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto: Outputs

Plan de Direccin del Proyecto:

Es un documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta,

monitorea y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar

compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros


.

Integra las lneas bases del proyecto. Una vez el Plan de Direccin se declara

lnea base, slo puede ser modificado a travs de un cambio documentado y

aprobado en el Control Integrado de Cambios.


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

InputsInputs

Plan de Direccin del

OutputsOutputs

Productos Entregables

Tools & TechniquesTools & Techniques

1 2 3 4 5 6

royec o

Solicitudes de cambioaprobadas


de la empresa

Activos de los

Procesos de laOrganizacin

n ormac n so re e

rendimiento del trabajo(WPI)

Solicitudes de cambio


Proyecto

(actualizaciones)

Documentos del

Proyecto

Juicio de Expertos

Sistema de

Informacin de la

Gestin de Proyectos

(PMIS)


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Definicin: una vez elaborado el Plan, ahora se realiza lomencionado en este. Es el proceso donde se construyen losentregables, ya sea producto y/o servicio. En la ejecucin es donde

se realiza el esfuerzo ms grande. El consumo ms grande de


tiempo y recursos se lleva a cabo aqu, pues es donde se realiza el

trabajo del proyecto.


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Inputs

Plan de Direccin del Proyecto: documento formalmente aprobado y que

integra todos los planes subsidiarios.

Solicitudes de cambio aprobadas: son las solicitudes de cambio aprobadas,

en el control integrado de cambios. Una vez aprobadas, se convierten en


- .





proyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,herramientas, bases de datos, lecciones aprendidas, diagramas.


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: T & T

Juicio de Expertos: significa, usar el conocimiento de expertos para cada caso

en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar el

Acta de Constitucin del Proyecto.

El experto es cualquier persona o grupo de personas con conocimientos o


.

organizacin, consultores, interesados, asociaciones profesionales, la oficinade proyectos PMO.

Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos (PMIS): es un conjunto

estandarizado de herramientas automatizadas disponibles en laorganizacin e integradas dentro de un sistema. Es el sistema que permite

producir, tener trazabilidad y liberar documentos y entregables.


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Outputs

Productos Entregables: son los resultados del proyecto. Esta salida es una de

las ms importantes, pues contiene la razn de ser del proyecto.

Solicitudes de Cambio: se dan ya sea porque hay ms informacin sobre el

proyecto, porque al desarrollar el proyecto se identifican factores de


,

al proyecto (factores gubernamentales, legales, econmicos, sociales).

- Acciones correctivas: procuran que el desempeo futuro est acorde a lo

planeado.

- Acciones preventivas: procuran reducir la probabilidad de consecuencias

negativas, dados los riesgos presentes en el proyecto.- Reparacin de defectos: son aquellos defectos que estn documentados y

tienen la recomendacin de ser reparados o reemplazados.


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Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Outputs

Documentos del Proyecto: es toda la documentacin correspondiente al

proyecto. Normalmente incluye:

- Los requerimientos

- Los registros que genera el proyecto (restricciones, riesgos, cambios)


- Reportes de desempeo

- Costos estimados

- Bases de los estimados de los costos

- Reportes de las auditorias de calidad

- Planes de entrenamiento- Documentacin de los procesos

- Estrategias de gestin de los interesados


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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Definicin: hace referencia a mirar el desarrollo del trabajo yasegurar que los entregables estn siendo realizados acorde con elplan de direccin del proyecto e identificar diferencias para poder

tomar acciones oportunamente.


Importante, un Director de Proyecto es proactivo.


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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Inputs



Reportes de Desempeo: son los reportes que muestran informacin del

proyecto. Esta informacin suele ser la correspondiente a actividades, hitos,


, . ,

equipo del proyecto.




Activos de los Procesos de la Organizacin: el cuarto de San Alejo deproyectos anteriores. Ej. Plantillas, procedimientos, guas, polticas,



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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: T & T






.



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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: Outputs



oportunidad o mejora, o porque se requiere responder a un agente externo

al proyecto (factores gubernamentales, legales, econmicos, sociales).


Documentos del Proyecto (actualizaciones)


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Realizar Control Integrado de Cambios

InputsInputs


Proyecto

OutputsOutputs


Tools & TechniquesTools & Techniques

1 2 3 4 5 6

Informacin sobre elrendimiento del trabajo

Solicitudes de cambio


de la empresa

Activos de losProcesos de la

Organizacin

Proyecto(actualizaciones)

Documentos del

Proyecto

(actualizaciones)

Estado de lassolicitudes de cambio

(actualizado)

Juicio de Expertos

Reuniones de Control

de Cambios


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Realizar Control Integrado de Cambios

Definicin: es el proceso en el cual se evalan las solicitudes decambio, las acciones correctivas y preventivas recomendadas y

finalmente se decide si son aprobadas o no las solicitudes

documentadas.


Es importante porque mantiene la integridad de las lneas base,para que slo los cambios aprobados sean incorporados a los

respectivos planes y los documentos del proyecto. Esta integridad

permite que la comparacin de las curvas (la planeada y la real) se

realice sobre curvas debidamente actualizadas.


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Realizar Control Integrado de Cambios: Inputs



Reportes de Desempeo: son los reportes que muestran informacin del

proyecto. Esta informacin suele ser la correspondiente a actividades, hitos,


, .



oportunidad o mejora, o porque se requiere responder a un agente externo.


del proyecto en si mismo. Ej. Estructura organizacional, valoresorganizacionales, cultura, el entorno, el mercado, la competencia.





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Realizar Control Integrado de Cambios: T & T






.


Reuniones de Control de Cambios: son las reuniones donde se analizan las

solicitudes de cambio y se decide si estas son aceptadas o rechazadas. Lainformacin tanto de las solicitudes cmo de la decisin, son documentadas.

El resultado de la decisin es informado a la persona/grupo que hizo la

solicitud. Se conoce en ingls como, Change Control Board.


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Cerrar el Proyecto o Fase

InputsInputs


1 2 3 4 5 6

an e recc n e

Proyecto Productos entregables

aceptados

Activos de los

Procesos de la

Organizacin

Activos de losProcesos de la

Organizacin

(actualizaciones)

Producto Final,

Servicio y/o Resultado

Juicio de Expertos

Reuniones de Control

de Cambios


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Cerrar el Proyecto o Fase

Definicin: cuando el proyecto ha realizado todas sus actividades yllega a su fecha, se archiva toda la informacin correspondiente del

proyecto y se recogen las lecciones aprendidas para actualizar con

esta informacin los Activos de los Procesos de la Organizacin.


Este proceso debe realizarse incluso si es el proyecto se finaliza sinterminar sus actividades previstas (es decir, cuando se suspende o

cancela el proyecto).


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Cerrar el Proyecto o Fase: Inputs



Productos entregables aceptados: son los entregables que han sido

aceptados por el cliente.


Activos e os Procesos e a Organizaci n:e cuarto e San A ejo e




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Cerrar el Proyecto o Fase: T & T


en particular. Se usa para evaluar las entradas requeridas para desarrollar elActa de Constitucin del Proyecto.



.



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